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供方资源库管理制度
竭诚为您提供优质文档/双击可除 供方资源库管理制度 篇一：供应商管理制度 第一章总则 第一条为优化、开发供应商资源，建立供应商市场准入和业绩评估体系，维持供应商队伍稳定可靠，为企业生产、建设提供可靠的物资供应保障，特制定本制度。 第二条供应商管理的范围，包括对供应商的调查、选择、开发、使用和控制等综合性管理工作。调查是基础，选择、开发、控制是手段，使用是目的。 第三条供应商管理的核心是在供应商资源调查基础上，形成优存劣汰机制，编制《合格供应商名册》。 第四条《合格供应商名册》是采购工作中选择、使用供应商的主要依据。对于未列入《合格供应商名册》的供应商，经过调查、评估合格后，列入合格供应商名册新增部分。 第五条对于未纳入《合格供应商名册》，未经过调查、评估，或经过调查、评估后不合格的供应商，无投标资格，不得签订合同。 第六条本制度适用于集团所辖各生产性公司。
第二章供应商资源调查 第七条供应商资源调查是供应商管理的基础工作。分为现有供应商的合作业绩调查、新增供应商综合实力调查。 第八条现有供应商的合作业绩调查，是供应商资源调查的重要方面，包括现有供应商基本情况、与hg集团的合作年限，集团各公司产品使用情况（数量、金额、使用寿命），售后服务情况，价格水平，财务付款与欠款情况。 第九条新增供应商的综合实力调查，是供应商资源调查的补充，包括新增供应商基本工商资质、主要生产设备与检测设备先进水平、生产规模、财务能力、主要产品技术指标、主要用户使用情况（业绩、使用寿命），售后服务情况，价格水平，等等。 第十条供应商资源调查工作由集团工程管理部牵头组织。 根据调查工作计划，由集团工程管理部组织使用量（金额）最大的用户公司采购部，进行现有供应商的合作业绩调查；组织推荐人所在公司采购部，开展新增供应商的综合实力调查。调查过程中，各公司工程部（采购部）都必须积极配合集团工程管理部和其他公司进行的调查，提供相关真实数据。调查后，调查小组必须撰写调查报告、如实填写供应商资料卡，上报集团工程管理部。 篇二：招标管理制度含供方管理
合格供方库管理办法
合格供方管理办法
第一章 总则
为加强集团公司及项目部对各供方单位的管理，提高采购招标工作水平， 加强公司和项目部对项目各参建单位的管理效率，特制定本办法。 本办法适用于公司建设项目中规划、设计、勘察、施工、监理、策划广告、 拆迁安置、物业管理、材料和设备等供方的考察、评价和选择。 各类供方选择须经专业考察、综合评价、选择推荐、领导批准，并实施保 优汰劣的动态控制。 集团公司所有的采购业务（含工程、材料、咨询、营销广告、物业管理等） 发标，由相关部门从《合格供方名录》中随机抽取，名录中未能收录的，面向社 会招标， 事后入库， 但响应单位的尽职调查工作， 仍然执行本办法的标准及流程。 第二章 职责
公司指定专人进行供方单位初步资料搜集工作，各职能部门负责组织相应 专业供方的考察、评价工作，具体分工如下： 1. 规划设计部负责规划、设计、勘察供方的考察、评价，工程管理部、市政 管理中心配合； 2. 项目/工程部负责施工、 监理供方的考察、 评价， 设计部、 营销管理部配合； 3. 采购部负责物资、设备供方的考察、评价，工程部、规划设计部配合； 4. 营销部负责策划、广告供方的考察、评价，采购部、设计部配合； 5. 项目/工程部负责拆迁安置委托方的考察、评价，设计部配合； 6. 物业管理/酒店管理负责物业管理委托方的考察、评价，营销部、工程部 配合。 7. 计划运营部负责组织各类供方的评价审定，并编制各专业《合格供方名 录》 。 8. 公司总经理批准各专业《合格供方名录》 。 第三章 合格供方库名录组成
合格供方名录的组成部分： 合格供方库由 《供方质量保证能力调查表》 、 《合
供方资源库管理办法
供方资源库管理办法 第一章总则 第一条为了更好的管理公司供方资源，积累公司战略合作供方的合作伙伴，提高招标的效率，保证招标的质量，提高项目管理水平，制定本办法。 第二条适用范围 本办法适用于为公司提供勘察、设计、可研、施工、监理、材料、设备、工程造价咨询、招标代理、营销策划代理、广告与印刷制作等项目开发过程中所涉及到的各类产品或服务“供方资源库”的管理。 第三条名词解释 （一）供方 是指为组织提供产品或服务的组织或个人。 （二）责任部门 是指负责供方评选工作及合同执行的公司职能部门或项目部。 （三）承办人 是指责任部门内具体承办供方评选工作及合同执行的岗位人员。 （四）供方资源库 指供方信息库的总称。资源库的信息内容包括：《合格供方名册》、《供方审核登记表》、《供方考察评估总表》、《供方履约评价总表》、《供方降级或排除申请表》及供方考察评估记录、供方履约评价记录和供方资质证明、业绩证明资料文件或复印件等。 （五）合格供方 指经资质审核合格，已进入“合格供方资源库”，具备向本公司提供产品或服务的资格，但尚未进入“战略合作供方资源库”的供方，即为合格供方。 （六）战略合作供方 指经资质审核合格，与公司有长期合作关系，并且在配合过程中综合表现优良的供方，经批准后进入“战略合作供方资源库”的供方，即为战略合作供方。 第二章供方资源库 第四条“供方资源库” （一）“供方资源库”包括“设计类供方资源库”、“设计评议专家库”、“工程类供方资源库”、“工程类评标专家库”、“营销类供方资源库”和“其他类供方资源库”。
（二）各类资源库分为“合格供方资源库”和“战略合作供方资源库”两类。 （三）各类供方的部门责任划分具体见附件1《供方选择方式、责任部门与决定机构》。 （四）各类“供方资源库”供方的范围包括： 1、设计类供方：指为公司和各项目提供勘察、方案设计、施工图设计服务的供方； 2、设计评议专家：指为公司和各各项目类方案设计、施工图设计提供评审服务的个人供方； 3、工程类供方：指向各项目提供施工、监理、材料、设备、招标代理、工程造价咨询等产品或服务的供方，如供应商、承包商、代理机构等； 4、营销类供方：指为公司提供项目可研、销售代理、项目策划代理、策划推广、广告媒体、广告制作、模型制作、销售推广资料制作、市场调研和品牌推广的代理机构或媒体等的供方； 5、其他类供方：指为公司其他部门及各项目提供其他产品或服务的组织或个人，如管理咨询、顾问与培训、办公用品、设备、信贷、按揭银行，以及其他专业技术人员、专家等。 （五）资源库建立责任部门 1、项目部 ――负责监理单位、施工单位、配套工程设计施工单位、材料、设备等“工程类供方资源库”的建立；负责勘察、规划、景观、施工图“设计类供方资源库”和“设计评议专家库”的建立。 2、开发部 ――负责“工程类评标专家库”的建立。 3、招财部 ――负责材料、设备等“工程类供方资源库”的建立。 4、成本部 ――负责工程造价咨询单位等“工程类供方资源库”的建立；负责招标代理单位供方资源库的建立，并同时负责公司各类供方资源库的备案管理；负责融资、信贷供方资源库的建立。 5、营销部 ――负责“营销类供方资源库”的建立。
供应商管理制度(修改版)
供应商安全管理制度 第一章总则 第一条为优化、开发供应商资源，建立供应商市场准入和业绩评估体系、维持供应商队伍稳定可靠、有效防范物资供应存在的风险，为企业安全生产、建设提供可靠的物资供应保障，特制定本制度。第二条根据《安全生产法》、《危险化学品从业单位安全管理标准化通用规范》，结合公司实际编制本制度。 第三条适用范围：适用于公司所属各公司及委托管理单位的供应商安全管理。 第二章管理职责 第四条公司分管物资供应的领导对供应商安全管理负责。 第五条物资供应公司是公司供应商安全管理的业务部门。 5.1提出供应商安全管理制度制定、修改、废止起草工作。 5.2负责选择并建立合格供应商目录、资料档案； 5.3负责供应商的日常安全管理； 5.4指导、检查各公司的供应商安全管理业务； 5.5向委托采购物资的各公司提供合格供应商的信息、产品质量合格证、产品质量检验报告和采购的危险化学品安全技术说明书、安全标签。 第六条生产管理部参加供应商安全管理的评审，协助物资供应公司做好供应商的选择管理，参加相关的招标评标。 第七条市场物流部协助物资供应公司做好供应商的选择管理，参加相关的招标评标。 第八条安全环保部负责对供应商安全管理的指导、检查、监督、考核。 第九条物资使用单位负责提报物资采购申请，负责采购物资入库验收，参加供应商的业绩评估。对本单位直接采购的物资，执行公司供应商安全管理制度，每年将合格供应商目录报物资供应公司备案。第三章供应商管理规定 第十条供应商开发程序 10.1供应商资讯收集； 10.2供应商接洽。 10.3样品鉴定或产品试用； 10.4产品试用合格或招标评比最优； 10.5提出供应商。 第十一条供应商调查 供应商调查内容： 11.1物资供应公司按安全生产要求对供应商进行资格审查、评价，建立符合公司安全要求的供应商资料库。 11.2收集、建立、定期评审并及时更新合格供应商名录和相关资料； 11.3 根据所供物资类别不同，对化工物料、设备、配件、电气、仪表、钢材、建材、劳保、办公用品及耗材等物资的供应商分别建立供应商档案。供应商档案包括以下内容； 11.3.1供应商的名称、法人、地址、联系人、联系电话等基本信息； 11.3.2资信情况、服务范围、注册资金、经营业绩、管理水平（是否通过认证）、产品种类、产品质量、特殊产品行政许可证、售后服务等经营情况； 11.3.3初审、推荐、办理《新定供方申请表》。 第十二条采购程序 采购程序按照《云南云维股份有限公司物资采购、供应管理制度》执行。 第十三条供应商评审 13.1定期就品质、价格、交货期、服务等项目对供应商作出评审，主要原材料供应商每年一次，其他供应商每两年一次。 13.2采购员对供应商送达并回收《物资质量保证能力（环境状况）调查表》及有关附件进行初审并做出推荐，组织相关部门进行评价，在《合格供应商评审表》上写出评定结论，明确是否具备合格供方条件。
供应商信息管理制度
供应商信息管理制度 供应商信息管理是企业管理者为了有效地开发和利用供应商信息资源，在供应商管理过程中，对供应商信息进行收集、加工、输入和输出的活动总称。 供应商信息管理制度 第1章总则 第1条目的 为了规范供应商信息的收集、整理和存档管理工作，促进公司充分了解供应商的供应、交期、品管等能力，从而为公司制定采购决策提供依据，特制定本制度。 第2条适用范围 本制度适用于采购部人员收集、整理、存档供应商信息等相关工作。 第3条职责分工 1.供应商主管负责审核和落实供应商信息管理制度，监督供应商信息管理过程。 2.采购专员负责分析和核定供应商信息，评价供应商资信等。 3.采购文员负责收集、整理、存档、保管供应商信息。 第2章供应商信息的收集 第4条供应商信息的内容
供应商信息的内容主要包括以下四个方面。 1.供应商基础资料，也就是公司掌握的供应商最基本的原始资料，主要包括公司名称、地址、电话、传真、E-mail、网址、负责人、联系人，公司概况，设备状况，人力资源状况，主要产品及原材料等。 2.供应商特征信息，包括供应能力、发展潜力、企业规模和知名度等。 3.供应商业务状况，主要包括目前及以往的销售实绩，经营管理者和业务人员的素质，与其他竞争公司的关系，与本公司的业务联系及合作态度等。 4.交易活动现状，主要包括供应商的交货状况、存在的问题、保持的优势、未来的对策、企业信誉与形象、信用状况、财务状况等。 第5条实施信息收集 1.采购专员制订周密、切实可行的信息收集计划，并报采购部经理审批。 2.供应商主管将收集计划分解并分配给采购专员。 3.采购文员按照信息收集的目的和要求设计出合理的信息收集 提纲与表格。 4.采购文员按照任务的特点，选择合适的收集方式和方法。 第3章供应商信息的整理 第6条供应商信息的分类 供应商信息按照来源不同一般分为以下五类，采购专员应按照以下分类整理信息。
6.供应商管理制度-华夏
华夏幸福基业股份有限公司 供应商管理制度 编制__________ 日期__________ 审核__________ 日期__________ 审批__________ 日期__________ 修订记录
目录 第一章总则 (3) 第二章供方资源库的建立 (4) 第三章供应商资源库的应用 (5) 第四章供应商资源库的维护 (5) 第五章附则 (6) 第六章相关表单 (6)
第一章总则 第一条为了建立与公司发展战略和产品策略相适应的供应商信息库，通过对供应商的分类分级，规范供应商的选用和合作管理，并优化激励供应商，达到双方共赢，提高公司整合外部资源的效率和效果，以促使各开发项目目标和公司战略的实现，特制定本制度。 第二条适用于公司的开发项目(以下简称“开发项目”)的工程各类供应商，包括服务类、货物类、施工类供应商，其他项目参照本制度执行。 第三条术语 供应商：接受公司的采购(购买、租赁、委托、雇用等)，以合同的方式有偿提供服务、工程或货物的单位。 服务类供应商：提供规划设计、监理、造价咨询、招标代理等专业服务的供应商。 施工类供应商：承接建筑物和构筑物的新建、改建、扩建、装修、拆除、修缮等工作的供应商。 货物类供应商：提供材料、设备等各种形态和种类的产品及其相关配套服务的供应商。 第四条定义 战略供应商：已签订战略合作协议的，由各片区项目选用，在本区域内遵照战略合作协议进行采购的供应商。 优秀供应商：提供的服务、工程或货物明显超出行业平均水平，充分满足片区项目要求，具有良好合作历史，且履约评估结果良好的供应商； 合格供应商：提供的服务、工程或货物满足片区项目要求，且履约评估结果合格的供应商； 试用供应商：正进行首次合作的，未进行过履约评估的供应商； 备选供应商：前期考察满足要求的潜在供应商，或履约评估一般的供应商。 不合格供应商：经确认履约评估结果不合格的供应商。 供应商评估：对供应商履约能力评估的活动，分前期考察、过程评估、项目后评估三个阶段。 第五条招标委员会的主要职责是：审议批准供应商管理体系文件；决定权限内供 应商管理相关重大事项，详见（《组织权责手册》京御模式100730）。 第六条公司招标采购部的主要职责是：组织制定和优化公司供应商管理体系文件；指导并监督各片区供应商管理体系文件的执行；组织供应商资源的管理及评价活动。
供应商资源库的建立rev1.2
建设供应商资源库，强化管理提升 在现有合格供应商名单的基础上，进一步做好供应商征集工作，持续完善供应商管理制度，逐步提升供应商整体水平，使供应商资源的配置更加优质、高效，加快对战略供应商和重要供应商的培养。同时，及时清理和淘汰劣质供应商，提升供应商队伍质量，为公司的“降本增效”目标做出有力保障。 第一，持续优化完善供应商开发流程 持续优化供应商开发流程，快速寻找出最适合公司要求的供应商，在公司、供应商之间建立起互利共赢的长效合作模式。确保项目开发进度和供应商开发能够同步化，加快项目开发的速度，提高项目的质量和一次通过率。 合适供应商，应该是：质量体系符合公司项目需求，研发技术能力符合公司未来的产品发展方向，核心业务范围与公司的需求吻合，市场定位、经营策略类似，合作意愿强烈。 在供应商开发流程中，要仔细审视公司对市场的价值定位（也就是公司的战略基础），准确把握客户的当前需求和潜在需求，依照项目的实际需要来引导公司对供应商资质水平的要求。 首先是收集信息，对供应市场进行竞争性分析，了解目前市场的供求关系以及未来的发展趋势，对各供应商的市场定位以及市场占有率做初步调研。 经过对市场的仔细分析，然后就是通过各种渠道得到供应商的联系方式。这些渠道包括供应商的主动问询和同业介绍，专业媒体广告，互联网搜索等方式。 第二，进一步完善优化供应商资格预审制度 认真做好供应商的初步筛选，不断完善供应商预审制度，进一步确保符合公司基本要求的供应商进入下一轮的审核流程，节约采购资源，提升采购效率。 对将要进入合格供应商名单的企业，要全面审查其资质证书、销售业绩、财务状况、质量保证体系等基本情况，剔除其中明显不适合做进一步合作的供应商。对资格审查合格的供应商，按照统一制定的供应商现场考察标准进行现场考察，按照生产能力、研发设计能力、供货稳定性、质量控制水平、财务状况、合作意
二〇一五年度合格供方品牌库使用指引
万达集团二〇一五年度合格供方品牌库使用指引 万达集团《二〇一五年度合格供方品牌库》（以下简称“品牌库”）经批准，于发布之日起正式启用。为配合品牌库使用，特制定本使用指引，请各相关部室、公司遵照执行。 一、 品牌库的时效 本品牌库自发布之日起生效，有效期至下一次品牌库发布之日止。 二、 品牌库的分类 品牌库分为两级，共151类，其中一级品牌库95类，二级品牌库56类。 三、 品牌库的管理 （一） 品牌库管理依据集团制度中关于品牌库管理的相关规定。 （二） 集团成本管理中心供方管理部是品牌库管理的责任部门，负责组织集团各相关部室/系统进行品牌库的建立、评审和更新工作。 （三） 品牌库更新周期为2年，材料设备类品牌库于偶数年进行更新，工程类与设计服务类品牌库于奇数年更新。对于品牌库内供需矛盾突出的类别，经申请批准后适时进行更新。 （四） 品牌库建立、评审、更新须执行集团相关制度规定，涉及新增类别或供方时，须有总包代表参加更新过程。 （五） 为对供方进行有效管理，负有不同层级品牌库管理职能的各相关部 工程 材料 设计 服务 工程 一级品牌库 品牌库 二级品牌库 材料
室、公司应指定一名专职或兼职供方管理员，负责收集、填报品牌库供方入围、中标、签约、履约信息及品牌库、供方管理子系统的日常管理、更新维护。 （六）各相关部室、公司在使用品牌库过程中如发现供方信息有变更（包括但不限于公司名称、法人代表、联络人变更等），应及时通知集团成本管理中心供方管理部，并提示相应供方向集团成本管理中心供方管理部提出信息变更书面申请，由成本管理中心供方管理部按集团相关规定统一对品牌库信息进行更新。 四、品牌库的使用 （一）制度依据 集团各相关部室、系统、公司应按照集团制度要求使用品牌库，本指引与制度有冲突的，根据相关制度规定及本指引所发布时间，以居后者为准。 （二）材料设备采购方式 1工程类以招标竞争方式确定单位及价格。 2材料设备类分集采、甲定、甲指3种。 2.1集采是指万达组织库内供方进行年度招标，确定中标单位、中标价格、业务份额，相应单位和价格同时进入采购数据库。具体项目采购时，由指定中标单位和相应总包或分包签定单项供货合同。 2.2甲定是指万达组织库内供方进行年度招标，确定中标单位和中标价格，相应单位和价格同时进入采购数据库。总包须从采购数据库中自行选择单位并执行采购数据库中相应单位价格。 2.3甲指是指万达限定材料设备的品牌范围，不限定价格，不限定采购渠道，总包或分包在竞价时，只能在万达限定的范围内选择品牌，以保证原材料的品质及竞价公平。 （三）使用范围 1除境外项目外，集团各公司、各部室均须按指引要求使用品牌库供方。 2为总包交钥匙管理模式配套的采购数据库中单位及价格，须每年从万达品牌库内通过竞争确定。采购数据库中供方数量不足时，自相应类别品牌库单位中，根据竞争进入数据库时排序，经报万达集团成本管理中心总经理审批后，顺次选择递补。
供应商评估准入、管理制度
供应商评估准入、管理制度(初稿) 第一章 总则 第一条 目的 为了稳定供应商队伍，建立长期互惠合作的供求关系。遵循公平、公开、公正的原则，对供应商进行确定、评价过程实施控制，建立健全供应商管理机制，发展和培育供应商， 保证采购工作有序进行，结合公司实际情况，制订本制度。 第二条 适用范围 本制度适用于公司所有采购活动的供应商管理工作。 第三条 相关术语及定义 1、 供应商：提供产品、服务的组织或个人。 第二章 供应商的评估与选择 第四条 供应商评估与选择的工作程序 第五条 推荐供应商 根据公司业务需求、工作计划及基本要求，推荐相关供应商。供应商推荐分以下情况： 1、 公司所有员工根据个人掌握信息推荐新的供应商。 2、 根据业务计划需求，提交请购计划时一并推荐相关供应商。 3、 业务员根据业务计划需求，从供应商资料库中推荐供应商。 4、 有业务员通过各种渠道选择、提供、推荐供应商。 第六条 汇总供应商、采购信息 采购员负责汇总采购信息，并推荐相应供应商。且在购置单上表明供应商类别代码。并在供应商管理库中填写相关信息。 第七条 供应商考察 供应商考察主要考察试用供应商（C 类）、新推荐供应商。业务员根据采购要求，对供应商进行资格预审，并结合对供应商考察，填写“供应商评估表”。未通过资格预审的，应
注明原因。 第八条供应商审批 根据供应商得分，计算出其综合得分。供应商得分为70分以上，列为初选供应商。评审结果经总经理批准后，备案确认供应商名单。 第九条确定供应商，进行合作 确定供应商名单后，业务员根据规定、采购情况通过询价、评估、招标等多种途径确定本次采购的供应商，与供应商签订采购合同，执行采购活动，完成采购过程。 第十条供应商评价 1、采购活动完成后，根据采购过程，对供应商进行商业评价；联系使用客户，对采购 物资进行质量评估。最终完成供应商综合评价报告。 2、根据供应商综合评价报告，根据供应商评价标准归入相应的供应商种类中。 第三章供应商资料库的建设与维护 第十一条供应商资料库进行动态管理，每次评估后，由部门内勤根据审批结果对供应商资料库进行刷新，同时记录评估过程记录及其他有关记录6个月以上。 第十二条公司内勤负责供应商资料库的建立和维护。根据每月10号、20号、30号业务员提交本月已完成的购置单和评估记录，每月8号前完成供应商资料库的更新。 第十三条供应商资料库能够满足，业务员需求。随时调取正确的供应商资料。 第四章供应商违规的处理 第十四条黑名单供应商 在采购或合同履约过程中，供应商有下列行为之一的，应将其列入黑名单供应商，永不采用。 1、提供虚假材料、隐瞒真实情况，骗取供应商入围资格或谋取中标的。 2、中标后无正当理由不签合同的。 3、擅自变更或终止合同的。 4、围标、串标。 5、提供伪劣、不合格产品或服务质量恶劣的。 6、向采购人员、招标人员、评委等行贿或提供其他不正当利益的。 第十五条不合格供应商 不合格供应商在有其它供应商选择前提下，不能参加公司的采购活动。若要参与公司采购，需重新接受考察、评审。 第五章附则 第十六条本制度由本公司制定，并经公司总经理批准后由公司内勤负责修订和解释。 第十七条本制度自总经理批准并颁布之日起实施。
采购部供应商储备资源库建立实施方案
建设供应商资源库，强化管理提升实施方案 在现有合格供应商名单的基础上，进一步做好供应商征集工作，持续完善供应商管理制度，逐步提升供应商整体水平，使供应商资源的配置更加优质、高效，加快对战略供应商和重要供应商的培养。同时，及时清理和淘汰劣质供应商，提升供应商队伍质量，为公司的“降本增效”目标做出有力保障。 第一，持续优化完善供应商开发流程 持续优化供应商开发流程，快速寻找出最适合公司要求的供应商，在公司、供应商之间建立起互利共赢的长效合作模式。确保项目开发进度和供应商开发能够同步化，加快项目开发的速度，提高项目的质量和一次通过率。 合适供应商，应该是：质量体系符合公司项目需求，研发技术能力符合公司未来的产品发展方向，核心业务范围与公司的需求吻合，市场定位、经营策略类似，合作意愿强烈。 在供应商开发流程中，要仔细审视公司对市场的价值定位（也就是公司的战略基础），准确把握客户的当前需求和潜在需求，依照项目的实际需要来引导公司对供应商资质水平的要求。 首先是收集信息，对供应市场进行竞争性分析，了解目前市场的供求关系以及未来的发展趋势，对各供应商的市场定位以及市场占有率做初步调研。
经过对市场的仔细分析，然后就是通过各种渠道得到供应商的联系方式。这些渠道包括供应商的主动问询和同业介绍，专业媒体广告，互联网搜索等方式。 第二，进一步完善优化供应商资格预审制度 认真做好供应商的初步筛选，不断完善供应商预审制度，进一步确保符合公司基本要求的供应商进入下一轮的审核流程，节约采购资源，提升采购效率。 对将要进入合格供应商名单的企业，要全面审查其资质证书、销售业绩、财务状况、质量保证体系等基本情况，剔除其中明显不适合做进一步合作的供应商。对资格审查合格的供应商，按照统一制定的供应商现场考察标准进行现场考察，按照生产能力、研发设计能力、供货稳定性、质量控制水平、财务状况、合作意愿等要素，进行综合评分，出具考察报告。并以考察报告为依据，将评审合格的企业纳入合格供应商名单中。 第三，继续深化供应商动态管理，按照每个采购合同对供应商进行实时评价 进一步完善优化供应商合同履行情况考核评价制度，详细制定考核标准，要求在每个采购合同结束时，必须从质量、价格、交货及时性和准确性、服务这4个方面进行综合评价（可参考下表），并将评价表放入供应商档案中。在评价时，坚持质量因素是最重要、第一位
供方库管理制度
供方库管理制度 目录 前言 (3) 第一章供方库录入 (4) 第二章供方库更新维护 (11) 前言 第一条制度目的 为满足目前公司大规模生产经营需求，同时优化分供方资源，提高合作单位稳定性，控制并减少公司在规模扩张和管控模式不断变化中存在的履约风险，为公司更快更好地发展创造条件，亟需建立优质的分供方资源库，因此制定本供方库系统制度。 通过本制度的贯彻执行，提高分供方履约表现，达成高效率、高质量、优成本和安全生产的项目目标，创造公司与合作单位的双赢。 第二条制定依据 根据公司《合约管理手册》及国家相关法律法规的规定，按照上市公司下发的相关制度要求，并结合公司现阶段发展特点，制定本管理制度。 第三条适用范围
本管理制度适用于各区域分公司/事业部所属各类承包项目。适用于公司各类项目的工程施工、材料设备供应等分包商、供应商的管理。 第四条管理机构 1. 招标采购部为本制度管理机构，招标委员会为本制度审批机构。 2. 总部/各区域分公司招标小组及各项目合约部为本制度配合执行机构。 第五条内容简介 本制度分为两章，第一章为供方库录入，分为资格预审和新单位入册；第二章为供方库更新维护，分为分册及分类、履约评价、分供方访谈、名册更新、下发使用和名册保管。 第一章供方库的录入 新引进分包进入我司项目承包工程的，必须严格按照公司供方库录入制度进行登记入册。录入工作需通过以下流程：考察、资格预审会、填写资格预审表、新引进试用单位请示、登记入册、发出入库通知单。总部/区域分公司招标小组负责资格预审后将新引进试用单位请示及过程相关资料提交至公司招标委员会审批，招标采购部根据审批意见及总部/区域分公司招标小组提供的新引进单位名单整理名册，录入供方库《试用名册》。随后由总部/区域分公司招标小组下发入库通知书到各入册单位。 流程图如下： 程序说明文件
合格供方入库评审管理规定
文件制修订记录
为维护集团合法权益，保证项目开发建设质量，规范统一管理供应商，特制定本制度。 2.0范围 本办法适用于集团建设项目中施工、材料和设备等供方的管理。 3.0原则 各类合格供方必须经过专业考察、综合评价、选择推荐、领导批准，并实施保优汰劣的动态控制原则。 4.0资源管理部负责组织相应专业供方的考察、评价工作： 4.1工程技术部负责施工供方的考察、评价，成本控制部、资源管理部配合； 4.2成本控制部负责物资、设备供方的考察、评价，工程技术部、资源管理部配合； 5.0 资源管理部负责组织各类供方的评价审定，并编制各专业《潜在合格供方名录》。 6.0 集团领导批准各专业《潜在合格供方名录》。 7.0供方考察、评价和选择 7.1 考察分为书面调查、现场考察和第三方调查； 7.1.1书面调查主要了解供方的基本情况，包括： a.企业简历、营业执照、资质证书、自有资金证明以及财务状况； b.职工人数、技术力量、专业配备、自有生产、施工设备、检测手段； c.生产、施工、服务能力及近三年的质量、信誉状况、代表性成果； d.质量管理体系或产品是否通过认证。 7.2承担复杂项目或重要物资的新供方，除上述基本条件符合要求外，还必须进行现场考察，以备了解： a.企业质量管理现状、生产、服务设施、检测手段、现场管理水平、人员结构情况；
b.有无从事、完成某项工程、项目的成套技术和管理经验。 7.3对材料、设备的使用情况，应要求供方选择若干使用单位进行实地查看，并听取业主意见。 8.0评价方法 根据对工程质量的影响程度及价格等因素，可采取下列一种或几种方法对供方进行考察评价： 8.1基本情况评价 根据书面调查情况对供方能力、业绩、信誉等作出评价。 8.2成果或样品评价 8.2.1根据供方已完成项目对其技术装备、成套技术、管理经验、服务能力等作出评价； 8.2.2请供货商提供样品，使用部门对样品进行检验并出具样品认可书，必要时由项目部进行批量试用后出具使用报告。 8.3现场评价 由资源管理部组织相关专业人员到供方生产、施工、工作现场考察，并进行现场评价。 8.4以往业绩评价 对有业务往来或合作经历的供方，可根据其以往提供物资或服务的质量状况和信誉，如交付及时性、质量可靠性、价格合理性、后续服务支持能力等进行评价。 9.0资源管理部将对供方考察评价情况，逐一填写《供方考察评价表》，分类集中，一般每类服务或物资不得少于3家。 10.0 资源管理部组织相关部门对各专业《潜在供方考察评价表》进行审核，根据项目类别、规模、技术复杂程度、供方能力、信誉等进行选择，并编制《潜在合格供方名录》报集团领导审批后存入资源库。
设计供方选择及评价管理规定
设计供方选择及评价管理规定 本规定对公司设计供方资源库的建立和设计供方的入库、选择和评价管理进行了统一规定。 1目的和范围 2定义 3应对的主要风险 4管理职责 5设计供方资源库管理 6设计供方入库方式 7设计供方选择 8设计供方评价 9罚则 10记录 11相关文件 附件
正文 1目的和范围 1.1为规范设计供方资源管理，提高设计供方选择和管理水平，结合公司实际情况，特制定本规定。 1.2本规定为公司制度体系第二层级文件，其上一层级文件为《设计管理制度》。 1.3本规定适用于工程总承包项目和投融资类经营项目，咨询、设计和施工总承包项目可参照执行。 1.4二级单位（含分（子）公司、事业部）可根据具体情况制订相应的细则等管理文件。 2定义 2.1设计供方资源库：是指按照本规定建立的，公司已合作或有合作意向的设计、咨询单位信息库。 3应对的主要风险 3.1对设计供方资格审核不严，致使设计供方选择不当，导致设计供方与客户需求不匹配，无法入围或中标的风险。 3.2对设计供方评价不及时、不全面，致使不合格的设计供方在其它工程中使用的风险。 4管理职责 4.1设计管理部 a）负责设计供方资源库建立及日常维护管理； b）负责首次入库设计供方考察报告的审批、入库管理； c）组织对设计供方的评价和等级评定； d）负责重要情形以上项目和投融资类经营项目营销阶段设计供方的选择； e）负责重要情形以下项目营销阶段设计供方选择的审批。 4.2市场营销部 a）负责自行经营重要情形以下项目设计供方的选择；
b）提出重要情形及以上项目设计供方需求信息； c） 负责对自行经营项目营销阶段设计供方的评价。 4.3投融资事业部 a）提出投融资类经营项目设计供方需求信息； b）负责对投融资类经营项目设计供方的评价； c）负责本部门推荐入库设计供方的考察，形成考察报告。 4.4科技部/工程技术研究院/项目管理部：负责本部门推荐入库设计供方的考察，形成考察报告。 4.5二级单位 a）负责本单位自行经营重要情形以下项目设计供方的选择； b）负责本单位推荐入库设计供方的考察，形成考察报告； c） 负责对自行承揽项目设计供方的评价。 4.6项目部：配合对实施阶段设计供方的考评。 5设计供方资源库管理 5.1设计供方资源库建立：设计管理部对现有设计供方资源按照地域、公司性质、行业资质、擅长领域、等级、是否有过合作、推荐单位等进行分类，建立设计供方资源库。 5.2设计供方资源库更新：及时完成设计供方正常入库和退出（如注销），更新设计供方资源库并在内网发布。 6设计供方入库方式 6.1设计供方要求：当地资质等级高且影响力大的设计单位。 6.2入库方式：采取单位推荐，设计管理部审批的方式。设计供方入库流程见附件1。6.3推荐单位包括：市场营销部、科技部、工程技术研究院、项目管理部和二级单位等。 6.4推荐单位要求：编制考察报告，提交设计管理部审批。 6.5考察报告要求 a）考察内容：包括但不限于单位名称、企业性质、设计资质、管理体系认证情
合格供方名录评审办法
公联养护公司生产材料合格供方评审管理办法 第一章目的 第一条为加强对供货商及厂家的集中统一管理，减少对个别合格供方过分依赖，进一步扩大物资渠道，建立长期稳定的合作关系，促进资源信息共享、加强工作沟通与协调，确保所购生产物资质量满足要求、供应及时，同时规避采购风险与经济纠纷，特制定本办法。 第二章组织机构 第二条生产材料合格供方评审领导小组（下称评审小组） 组长：总经理 副组长: 副总经理、总工程师 成员：计划合同部、财务部、安全保卫部、综合技术部、人力资源部、综合办公室、路产设施部、道路养护第一项目部、道路养护第二项目部、工程项目部、桥隧养护项目部、保洁第一项目部、保洁第二项目部、110国道项目部、路政队等相关单位负责人。。 第三章适用范围 第三条本办法适用于《生产物资采购立项审批管理办法》中所规定的生产物资（道路、桥梁养护及清扫保洁、除雪铲冰）合格供方的评定。非生产物资及固定资产合格供方评定及采购要求将由综合办公室依照相关规定确定。 生产材料合格供方确定原则为生产所需主辅材料、外协加工材料或一次性供应10000元以上物料供应商的选择。公司除特殊情况外将不再与非养护公司生产材料合格供方进行物资采购与合作。 第四章供方筛选及评定依据 第四条原则上使用单位对同类物资实际供方应联络3~5家侯选，择优选择两家以上进行调查评价，供方主要调查分为书面调查和现场考察。 供方为生产厂家的，书面调查主要了解： 供方的基本情况，包括：企业简历、信誉状况、代表性成果；自有资金证明。
合法经营证件，包括：营业执照；组织机构代码证；税务登记证；生产及特种经营许可证。 质量水平，包括：物料来件的品质质量情况；质量保证体系；样品质量；对质量问题的处理等。 交货能力，包括：交货的及时性；扩大供货的弹性；样品的及时性； 增、减订货的反应能力。 价格结算，包括：优惠程度；消化涨价的能力；成本下降时价格下调的主动性；结算方式的适宜性。 技术能力，包括：工艺技术的先进性；对技术问题的处理能力；质量标准；技术力量；检测手段； 后援服务，包括：零星订货能力；配套售后服务能力。 现有合作状况，包括：合同履约情况；合作年限；合作融洽关系。 人力资源，包括：经营团队精神；员工素质。 供方为中间商的除应审查供方生产厂家所需资料外还应提供代理证明及中间商的相应资质证明。 承担复杂项目重要物资的新供方，除上述基本条件符合要求外，还必须进行现场考察，以了解其企业质量管理现状、生产、服务设施、检测手段、现场管理水平、人员结构情况；合同履行能力等。 第五章合格供方评定 第五条原则上由材料使用部门按《新增合格供应商初步评审表》附表1所列要求进行初步筛选评审打分，总分值60分以上供方可按要求填写《供应商信息登记表》并向评审领导小组提请进行综合评定。评审领导小组将依照《合格供方评级标准》附表3对上报供方资料进行逐一评审。 经物资采购立项审批领导小组评审合格的供方由计划合同部统一纳入《养护公司生产材料合格供方名录》并建立相应《养护公司生产材料合格供方档案》，评审不合格供方将对其下发《不合格项整改通知单》并按要求重新上报资料进行
供应商管理制度
供应商管理制度 编写 审核 批准 生效日期
目录 第一章总则 (1) 第二章组织机构及职责 (1) 第三章供应商信息收集 (2) 第四章供应商的调查与选定 (2) 第五章供应商的考核和评估 (4) 第六章建立采购平台 (5) 第七章奖惩 (6) 第八章附则 (6) 附件一：供应商调查表（生产制造类） (7) 附件二：供应商资料卡 (9) 附件三：供应商信用记录表 (10) 附件四：合格供应商名单 (11) 附表：管理制度发布（废止）审批表 (12)
第一章总则 第一条目的及依据 为了建立和完善供应商管理体系，开展供应商的开发、监督、评估、管理工作，协调供应商关系，优化企业的供应商队伍，最终达到不断提高采购质量和效率的目的，特制定本制度。 第二条适用范围 本制度适用于为公司提供产品和服务的所有供应商的管理。 第二章组织机构及职责 第三条供应部职责： （一）制订和实施供应商开发计划； （二）定期开展市场行情调查、收集整理市场信息，汇报供应商情况及编制分析报告； （二）负责潜在供应商的拜访和评估工作，选择和推荐潜在供应商； （三）建立、维护与供应商之间的关系，并不断提高采购质量； （四）完善供应商档案库，保证数据及时更新和正常使用，利用各种方式及渠道掌握供应商及市场动态； （五）根据供应商的考核结果进行等级管理。 第四条总经理办公室职责： （一）组织采购、请购和使用等各部门对供应商进行考核评估，形成《合格供应商名单》，经总经理审批后传递给相关部门； （二）定期检查采购记录，检验采购人员是否在合格供应商处进行采购。 第五条设备管理部、生产技术部、后勤部等请购和使用部门职责： （一）参与本专业范围内供应商信息的收集和供应商调查 （二）对供应商供货、质量、交期和售后服务工作进行监督； （三）对供应商的技术能力、质量保证能力、生产及交付能力进行考察与评估； （四）了解供应商的生产流程和关键控制点，协助供应部解决技术或质量控制方面的问题。
二一五年度合格供方品牌库使用指引.
万达集团二〇一五年度合格供方品牌库使用指引 万达集团《二〇一五年度合格供方品牌库》 (以下简称“品牌库” 经批准, 于发布之日起正式启用。为配合品牌库使用, 特制定本使用指引, 请各相关部室、公司遵照执行。 一、品牌库的时效 本品牌库自发布之日起生效,有效期至下一次品牌库发布之日止。 二、品牌库的分类 品牌库分为两级,共 151类,其中一级品牌库 95类,二级品牌库 56类。 三、品牌库的管理 (一品牌库管理依据集团制度中关于品牌库管理的相关规定。 (二集团成本管理中心供方管理部是品牌库管理的责任部门,负责组织集团各相关部室 /系统进行品牌库的建立、评审和更新工作。 (三品牌库更新周期为 2年,材料设备类品牌库于偶数年进行更新,工程类与设计服务类品牌库于奇数年更新。对于品牌库内供需矛盾突出的类别, 经申请批准后适时进行更新。 (四品牌库建立、评审、更新须执行集团相关制度规定,涉及新增类别或供方时,须有总包代表参加更新过程。 (五为对供方进行有效管理,负有不同层级品牌库管理职能的各相关部 工程 材料设计服务工程一级品牌库品牌库二级品牌库材料
室、公司应指定一名专职或兼职供方管理员,负责收集、填报品牌库供方入围、中标、签约、履约信息及品牌库、供方管理子系统的日常管理、更新维护。(六各相关部室、公司在使用品牌库过程中如发现供方信息有变更(包括但不限于公司名称、法人代表、联络人变更等 ,应及时通知集团成本管理中心供方管理部, 并提示相应供方向集团成本管理中心供方管理部提出信息变更书面申请, 由成本管理中心供方管理部按集团相关规定统一对品牌库信息进行更新。 四、品牌库的使用 (一制度依据 集团各相关部室、系统、公司应按照集团制度要求使用品牌库,本指引与制度有冲突的,根据相关制度规定及本指引所发布时间,以居后者为准。 (二材料设备采购方式 1工程类以招标竞争方式确定单位及价格。 2材料设备类分集采、甲定、甲指 3种。 2.1集采是指万达组织库内供方进行年度招标,确定中标单位、中标价格、业务份额, 相应单位和价格同时进入采购数据库。具体项目采购时, 由指定中标单位和相应总包或分包签定单项供货合同。 2.2甲定是指万达组织库内供方进行年度招标,确定中标单位和中标价格, 相应单位和价格同时进入采购数据库。总包须从采购数据库中自行选择单位并执行采购数据库中相应单位价格。 2.3甲指是指万达限定材料设备的品牌范围, 不限定价格, 不限定采购渠道, 总包或分包在竞价时, 只能在万达限定的范围内选择品牌, 以保证原材料的品质及竞价公平。 (三使用范围
供应商管理制度
供应商管理制度 第一章总则第一条目的及依据 为了建立和完善供应商管理体系，开展供应商的开发、监督、评估、管理工作，协调供应商关系，优化企业的供应商队伍，最终达到不断提高采购质量和效率的目的，特制定本制度。 第二条适用范围 本制度适用于为公司提供产品和服务的所有供应商的管理。 第二章组织机构及职责 第三条供应部职责： （一）制订和实施供应商开发计划； （二）定期开展市场行情调查、收集整理市场信息，汇报供应商情况及编制分析报告； （-）负责潜在供应商的拜访和评估工作，选择和推荐潜在供应商；（三）建立、维护与供应商之间的关系，并不断提高采购质量；（四）完善供应商档案库，保证数据及时更新和正常使用，利用各种方式及渠道掌握供应商及市场动态； （五）根据供应商的考核结果进行等级管理。 第四条总经理办公室职责： （一）组织采购、请购和使用等各部门对供应商进行考核评估，形成《合格供应商名单》，经总经理审批后传递给相关部门； （二）定期检查采购记录，检验采购人员是否在合格供应商处进行米购。
第五条设备管理部、生产技术部、后勤部等请购和使用部门职责： （一）参与本专业范围内供应商信息的收集和供应商调查 （二）对供应商供货、质量、交期和售后服务工作进行监督； （三）对供应商的技术能力、质量保证能力、生产及交付能力进行考察与评估； （四）了解供应商的生产流程和关键控制点，协助供应部解决技术或质量控制方面的问题。 第三章供应商信息收集 第六条供应商信息收集与调查米购部负责组织，米购人员平时要注意收集供应商的信息，随时登记整理。物品请购部门、使用部门等应积极参与提供供应商信息。 供应商信息来源一般有下列方式： （二）网络等传播媒体 （三）商业广告或供应商主动联络 （四）同行或供应商介绍 （五）公开征询 （六）其他途径第四章供应商的调查与选定第七条各部门提供的供应商信息，由各部门调查填写《供应商调查表》；凡欲与公司建立供应关系者，由供应商填写《供应商调查表》。《供应商调查表》作为选择供应厂商的参考，应包括下列内容： （一）公司名称、地址、电话、传真、E-mail、网址、负责人、联