ERP企业管理系统怎么应用,ERP企业管理系统选型,企业规避ERP企业管理系统“黑洞”的路径选择
企业规避ERP企业管理系统“黑洞”的路径选择
来自：杭州集控
ERP(Enterprise Resource Planning)企业资源计划，是现代先进管理思想及管理技术的集大成者，是一种基于现代信息技术而发展起来的现代企业管理模式，它致力于在企业经营管理的各个活动环节中，充分利用现代信息技术，建立信息网络系统，对企业的物流、信息流、资金流、业务流进行集成和综合，实现企业资源的整体优化配置，加快对市场的反应速度，提高企业管理水平和管理绩效，并最终提高企业的经济效益和竞争能力。ERP是由MRP，MRPII发展而来，思想渊源可以追溯到20世纪50年代，但具有完整意义的ERP概念却是由GartnerGroup Inc于20世纪即年代初首先提出。我国企业自1991年起开始引进ERP系统对企业管理进行改造，但直至现在，实施成功的仅占lO％～20％，约有30％～40％的企业只是实现了系统的部分集成，完全失败的企业占到一半左右，而10％～20％的成功企业大多又是三资企业。大部分企业掉进了ERP“黑洞”。所谓ERP“黑洞”，即企业投入巨资实施的ERP项目并未给企业带来预期收益，对企业管理绩效提升贡献不大，甚至企业为了维护鸡肋般的ERP系统而不得不继续无休止地投入资源的一种现象。一种集先进管理理念、现代信息技术、优秀业务流程于一体，被理论界推崇、实践界看好的ERP项目为何使如此众多的企业掉进了ERP“黑洞”?理论界对影响ERP成功实施的一些关键因素(CSF)也进行了一些研究。笔者结合在企业推行ERP项目经验，对企业ERP“黑洞”的成因进行一些探讨，同时提出了企业规避ERP“黑洞”的路径选择方式。
一、企业的ERP“黑洞”成因
将从企业内外因两个层面来分析使企业陷入ERP“黑洞”的原因。内因主要包括企业定位不明确、ERP选型不当、企业高层支持力度不够、ERP与原有管理模式的冲突、过度ERP个性化等五个方面；外因则主要包括ERP软件功能模块僵化、软件提供商跟踪服务不到位等。
(一)企业定位不明确
ERP是一种先进的管理理论，它借助信息技术，致力于企业业务流程的改善，关注企业整体资源的综合协调运用，着眼于企业绩效的大幅提升，因而得到了绝大部分企业的欢迎。同时在ERP实际运用中，ERP理论已经具体化为不同ERP 厂商生产的综合性或专业性软件，是安装于企业里一台台电脑中的ERP操作软件，成为企业管理的一种工具。但现时不少企业将ERP系统当作管理改善的法宝，将ERP项目当成包治企业百病的灵丹妙药，以为只要实施了ERP，企业的运作流程就会畅顺，企业经营绩效、组织行为及员工行为就会因之而出现巨大的转变。这实际上是对ERP项目在提升企业管理水平中的作用定位不准，对ERP 所蕴含的管理理论及ERP对企业的影响理解不足，企业对ERP项目没有一个合理的ERP收益预期，这种对ERP定位不清决定了企业走不出ERP“黑洞”。
(二)ERP选型不当
软件的选型对于ERP项目的成功有着至关重要的作用。对软件的选择过程进行了全面的研究，并提出了13个选择步骤。ERP软件厂商众多，国外的有SAP、Oracle、Bann等，国内的则有用友、金蝶、浪潮等，加上不知名的由3～5人所组成的软件公司，构成日益膨胀的ERP提供商群体。一套ERP软件是由多个可选择模块组成，企业可根据实际需要进行选择性购买。一般ERP软件产品均具有完整的组成模块，可满足企业的绝大部分需求，但因各软件企业对其产品的市场定位不同，其产品也有不同的适用性。如德国的SAP公司专攻大型高端客户，为企业提供复杂的、网络式的信息服务；而用友则主攻中档客户，为企业提供细化的行业ERP软件。企业在选择ERP系统时一般都会成立ERP推行小组，但由于推行小组自身知识结构局限，在进行ERP软件选型时无法对软件各功能模块进行周密的系统性思考，对ERP软件中的许多功能模块的适用性也事前也无法认真加以权衡。加之有的企业希望“一步到位”，不顾企业自身条件，引进一些不适用、多余的功能模块，造成ERP软件选型不当。不单造成资金浪费，而且延长ERP项目推行时间，影响项目进度，同时还增加了ERP实施成本和项目失败
机率。
(三)企业高层支持力度不够
ERP项目历来被称为“领导项目”、“一把手工程”，它需要企业高层对项目的全力支持和配合。要顺利实施ERP项目，必须对企业原有的流程进行重组和变革，需要企业提供相应的人力、物力、财力资源。实施ERP项目同时也是一个企业内部群体利益重新凋整的过程，它会改变企业原有业务流程和利益格局，必然会遇到阻力，有时甚至是抗拒。企业高层领导清晰的改革思路、高调的改革言行、对利益相关方的成功协调均是ERP得以成功实施的前提。若企业的高层领导认为ERP项目只是IT技术人员在企业的电脑里进行的软件装机过程，对项目实施过程中所出现的问题不重视，不能及时对企业不合理的业务流程进行调整，协调企业内部各部门利益关系，则ERP最终只能沦为装在计算机中的软件，无法发挥其应有的功效。
(四)ERP与原有管理模式的冲突
ERP的成功实施首先表现为企业管理思想、手段、模式以及组织职能、控制体系等方面的革新。ERP强调信息共享、消除信息孤岛，加快信息传递速度，缩短信息传递链条，减少信息传递时间，为企业赢得更多的应对外部市场变化的时间。但这一信息传递模式的转变，彻底消除了原信息拥有人因拥有独家管理信息，如最新质量标准、工程变更、客户订单的增减等所带来的控制权威和对企业的部分控制权力，也必然使他们因倍感失落而设置ERP实施障碍。这种冲突不仅存在于企业的管理中层，部分高层管理人员亦不可避免。在ERP项目推行初期，新旧两种模式之间必然存在冲突，对冲突的处理能力是ERP能否成功实施的重要影响因素之一。
(五)过度ERP个性化
企业选择实施的ERP系统，无论ERP厂商宣称如何完整和优秀，对于具体实施的企业来说，均需进一步调整和进行二次开发，将ERP软件中所蕴含的优秀管理流程及管理思想与企业实际业务流程结合起来，以形成针对性极强的个性化ERP。但在实际运营当中，ERP厂商为了迎合企业管理层需要，常常对成熟的ERP软件进行无原则的大范围个性化。通常来讲，当ERP的个性化超过20％时，ERP系统原来所具有的系统性、整体性就会大大降低，整体系统会被肢解为一个个功能单一的模块，难以发挥ERP的整体优势，企业也无法学习到标竿流程，影响ERP系统对企业资源进行整体整合的能力，无法发挥ERP应有的功效。
二、企业避免ERP“黑洞"的路径选择
(一)加强市场调研，准确定位企业需求
企业在实施ERP之前必须要进行详细的市场调研，将企业现有的管理状况、行业供应链管理技术发展态势、客户的要求、自我改造的愿望程度以及企业实施ERP所必备的技术人才、企业能为实施ERP投入多少资源等因素纳入考察范围，对ERP是什么、ERP能为企业带来什么、企业需要什么类型的ERP、所采用的ERP将来还是否需要升级或是进行功能扩充等方面做出准确的回答，即企业对ERP的需求必须准确定位。然后对市场上的ERP厂商及其提供的ERP系统进行伞面的接触和初步评估，缩小ERP厂商选择范围。并与相关ERP厂商进行伞面沟通，确立双方均较为清晰和满意的实施方案，将企业对ERP的真正需求准确表现于达成共识的实施方案中。
(二)借助中介力量，组建ERP项目实施团队
ERP集现代管理理论、管理实践以及信息技术于一身，是一个综合的管理系统。由于企业管理人员对ERP不甚了解，而ERP软件提供商又不熟识企业实际流程，造成ERP的实施困难。虽然一些软件厂商已经开始利用管理人才参与到ERP软件开发中来，但这种程度还远远不够。即使是先前的管理精英，在加人到
ERP软件编写队伍中后，也逐渐脱离了管理实际，与飞速发展中的管理理论与管理实践日渐脱节。因此，企业在对ERP软件的选型和实施过程中，应积极借助ERP实施中介组织力量。尽管目前对这些中介组织在ERP项目实施中的功效评价不一，但他们相对于企业白有的专业人才来讲，具有更为丰富企业管理实践阅历，成熟的行业ERP推行经验。这样ERP项目实施团队中除了传统的ERP供需双方人才之外，还加入了独立的第三方，有助于提高项目实施过程中的沟通质量和问题的解决。借鉴于中介人员既往ERP实施成功经验和失败教训，项目团队可以更加有针对性地制定实施方案，缩短企业摸索过程，避免企业掉进信息“黑洞”，达到谨慎上马、稳健实施、一气呵成的目标。
(三)利用ERP实施机遇，实现企业流程重组
企业选择实施ERP的最主要动机是提升管理水平，改善业务流程绩效，有人甚至认为实施ERP本身就BPR。企业要成功实施ERP项目，就必须对现有企业流程进行改善和重组，达到可以推行ERP项目的基本管理要求；而企业要进行业务流程重组，也必须借助于ERP管理工具，利用ERP的信息集成、资源共享、管理系统的优点，将原来依职能部门导向而设计的业务流程重组为价值创造、顾客导向的业务流程，并且相应地重构企业组织。业务流程的改善和重组为ERP 推行创造出一个更为适宜的企业内部环境，从而更加有利于推动ERP项目的实施。
(四)制定适宜ERP实施方案
对于企业来讲，实施ERP是一个大型项目，牵涉到企业方方面面，是一个资金耗费大、实施历程长、涉及业务广、影响人员多的系统工程。上至总经理，下到一般员工都可能会因ERP项目而必须主动或被动地改变自己原有的行为方式和作业规则。对于这样一个关系重大的项目，ERP项目团队必须认真研究，制定出适宜的实施方案。方案应遵循如下原则：统筹考虑，整体规划，分步实施，分部推行。
(五)加强培训和宣导
ERP新项目的实施需要企业员工知识匹配，企业需要用新的管理理念、管理模式以及新的技能来适应ERP的要求。要做到这一点就必须在企业范围内进行培训和宣导。为推行ERP项目而进行的培训和宣导，决不能以为在企业厂区里挂上几条宣传横幅，召开几次会议就可大功告成，而是必须要制定一个详细周密且针对性强的培训方案，与ERP项目的推行进度协同，相互促进。一个完整的培训方案至少应包括如下几个部分：培训对象、培训时间、培训师、培训内容、培训效果的检查和确认等方面。ERP工程是一个全员工程，但并不等于全员必须参与到ERP所有过程中来，更不要求企业所有的员工必须具备ERP所有的知识。因此必须针对在企业里参与不同业务流程、承担不同责任的职员工制定相适宜的培训方案，这样既能大大节省培训费用，还可加快ERP推行进度。
三、结语
尽管ERP建设投资大、周期长、风险高，但企业要生存发展，赢得市场先机，推行ERP建设是企业自然而然的理性选择。了解学习、选择使用ERP是每一个企业的必由之路。同时企业应学会理性看待ERP，准确定位ERP，为实施ERP组建项目团队，周密筹划，借助ERP厂商及实施中介专业知识及经验，制定出适宜实施方案，避开ERP“黑洞”，实现企业资源整合，发挥ERP优势，真正实现企业物流、资金流和信息流的集成化管理，创造和享用ERP建设给企业带来巨大的经济效益和社会效益。
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