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最新 Word长文档整体优化

项目十二

毕业论文的整体优化——Word长文档整体优化

一、真实情景

在前一个项目中，我们对学长的毕业论文进行了版面设计，设计版面后的论文格式规范，章节层次分明，但论文还不够完善，还没有最终达到学院关于毕业论文的格式要求。具体表现在：毕业论文中没有添加页眉和页脚，以及论文目录中的页码不符合要求，等等。那如何完成毕业论文的后续优化任务呢？我们先回顾下学院对毕业论文的格式要求吧：

常德职业技术学院毕业论文格式要求（续前）

1．设置页眉

①封面、摘要、Abstract、目录不要页眉

②其他页页眉要求如下：

左侧为论文标题，右侧为该章编号及章名，页眉底端为单实线。

2．设置页脚

①封面不要页码

②摘要、Abstract、目录页码以罗马数字排序，起始编号为Ⅰ，居中

③其他页页脚：

从引言开始到论文最后以阿拉伯数字排序，起始编号为1，居中

3．更新目录

更新利用三级标题样式生成的毕业论文目录。

二、项目分析

要对经过版面设计后的毕业论文进行整体优化，达到学院对毕业论文的格式要求，需要完成以下五项任务：

任务1：划分论文结构

将整篇论文划分成5节，并将论文分页，使各章节以新的一页开始显示。

任务2：添加论文页眉

断开论文中各节页眉页脚之间的链接，利用域为第3-5节添加不同的页眉。

任务3：添加论文页脚

在第2-5节的页脚中添加页码。

任务4：更新论文目录

在设置好页码之后，通过更新目录来自动修改目录中的页码。

三、项目实施

根据学院关于“毕业论文格式要求”，需要在毕业论文中添加不同的页眉和页脚。如果直接对整篇文档设置页眉和页脚，则所有页的页眉相同页脚相同。要在毕业论文中设置不同的页眉和页脚，必须将文档划分为若干节，各节相对独立，从而在不同“节”中设置不同的页眉和页脚。

（一）划分论文结构

经过版面设计后的毕业论文只有一节，而且各章不是从新的页开始显示，这就需要先将

论文分节，再将论文分页。

1．将论文分节

所谓“节”就是Word用来划分文档的一种方式。建立新文档时，Word将整篇文档视为一节，此时，整篇文档只能采用统一的页面格式。通过插入“分节符”可以把文档划分为若干个“节”，每个节为一个相对独立的部分，可以在不同的“节”中设置不同的页面格式，如不同的页眉页脚、不同的页边距、不同的分栏等。“分节符”是表示“节”结束的标记，在“草稿”视图中分节符是两条横向平行虚线。

根据要求，需将毕业论文划分成5节，毕业论文分节如图12-1所示。

图12-1毕业论文分节图示

（1）打开“素材光盘:\第12单元\教学素材\试论三国文化的当代传播（素材）.docx”文档；

（2）为观看插入分节符后的情况，单击“开始”选项卡“段落”分组中的“”显示/隐藏编辑标记按钮。

（3）将插入点定位到“摘要”前面，执行“页面布局”→“分隔符”→“分节符（下一页）”，在“摘要”前面插入一个分节符，将整篇论文分成了两节，插入分节符后的效果如图12-2所示。

（4）分别在“引言”、“第一章”（插入点定位在其后）、“结束语”前插入分节符，方法同（3），将论文分成5节。

图12-2插入分节符后的效果

（5）分别在“引言”、“第一章”、“结束语”前插入分节符，方法同(3)、(4)，将论文分成5节。

2．将论文分页

论文各章需要从新的页开始显示，就要将文档分页，通过插入分页符实现分页。

（1）将插入点定位到“第二章”后面，执行菜单“插入”→“分页”，在“第二章”前插入一个分页符，插入分页符后的效果如图12-3所示。

图12-3插入分页符后的效果

（2）将插入点定位到“第三章”后面，插入一个分页符，方法同(1)。

（3）在其他需要分页的地方插入分页符，方法同(1)。

（二）添加论文页眉

在将论文分节分页后，就可以设置论文页眉了。页眉是页面的特殊区域，位于每个页面的顶部，可以在页眉中添加文档标题、公司徽标、作者名等信息。

论文分节后，相邻两节页眉之间页脚之间相互链接，即相互影响，只有断开相邻两节页眉页脚之间的链接，才能单独设置每节的页眉和页脚。

1．断开各节页眉页脚之间的链接

(1)断开第2节页眉与第1节页眉的链接

①在“页面视图”中双击第2节的页眉区域，进入页眉页脚编辑状态。

②将插入点定位到第2节页眉，如图12-4所示。

图12-4定位到第2节页眉

③单击“设计”→“链接到前一条页眉”按钮，断开第2节与第1节页眉的链接。断开页眉链接后如图12-5所示。

图12-5断开页眉链接后

(2)断开第2节页脚与第1节页脚的链接

①将插入点定位到第2节页脚，如图12-6所示。

Word长文档的制作技巧

Word长文档的制作技巧 2004-03-10 18:03作者：罗庆丰出处：天极办公软件责任编辑：Shiny 在日常使用Word办公的过程中，长文档的制作是我们常常需要面临的任务。比如营销报告、毕业论文、宣传手册、活动计划等等类型的长文档。由于长文档的纲目结构通常比较复杂，内容也较多，如果不注意使用正确的方法，那么整个工作过程可能是费时费力，而且质量还不能让人满意的。本部分课程专门讨论长文档的制作的方方面面，在介绍合理制作观念的同时，提供长文档制作过程中有助于提高效率的必备技能，如果你能坚持和完成课程中相应的练习，掌握相应的方法和技巧，那么相信你以后再面对长文档的制作任务时，将会倍感轻松。文章中提供处理前和处理后的.doc文件供大家下载参考。文章导读：一、应用性任务 (一) 如何制作长文档的纲目结构？ (二) 如何为长文档设置多级标题编号？ (三) 如何在文档中让插图自动编号及交叉引用题注？ (四) 如何为长文档编制目录和索引？二、基本应用能力练习 (一) 合理的工作观念 (二) 在大纲视图中工作在大纲视图中建立纲目结构在大纲视图中调整纲目结构 (三) 多级标题编号 (四) 插图的编号和交叉引用题注 (五) 目录和索引的制作目录的制作索引的制作三、总结一、应用性任务 (一) 如何制作长文档的纲目结构？文档的纲目结构是评价文档好坏的重要标准之一。同时，若要高效地完成一篇长文档，文档的纲目结构应当是首先完成的工作，大纲视图是构建文档纲目结构的优秀途径，在后面的“在大纲视图中工作”应用能力练习部分，将介绍完成这个任务的具体方法。

(二) 如何为长文档设置多级标题编号？在样式部分的课程中，我们曾经初步介绍文档的多级标题编号。对于长文档来说，用Word提供的编号功能来完成任务就更为必要，因为这比手动编号效率高出不少。在后面的“多级标题编号”应用能力练习部分，将介绍完成这个任务的具体方法。 (三) 如何在文档中让插图自动编号及交叉引用题注？为了加强文档的表达力，图文并茂是有效的方法。但是长文档的图片可能有很多，难道还是一幅一幅地手动添加编号和题注吗？不！让我们充分利用Word的自动化功能吧。在后面的“插图的编号和交叉引用题注”应用能力练习部分，将介绍完成这个任务的具体方法。 (四) 如何为长文档编制目录和索引？目录和索引也是长文档的重要组成部分，利用Word的相应功能可以快速高效地制作它们。在后面的“目录和索引的制作”应用能力练习部分，将介绍完成这个任务的具体方法。一、应用性任务 (一) 如何制作长文档的纲目结构？文档的纲目结构是评价文档好坏的重要标准之一。同时，若要高效地完成一篇长文档，文档的纲目结构应当是首先完成的工作，大纲视图是构建文档纲目结构的优秀途径，在后面的“在大纲视图中工作”应用能力练习部分，将介绍完成这个任务的具体方法。 (二) 如何为长文档设置多级标题编号？在样式部分的课程中，我们曾经初步介绍文档的多级标题编号。对于长文档来说，用Word提供的编号功能来完成任务就更为必要，因为这比手动编号效率高出不少。在后面的“多级标题编号”应用能力练习部分，将介绍完成这个任务的具体方法。 (三) 如何在文档中让插图自动编号及交叉引用题注？为了加强文档的表达力，图文并茂是有效的方法。但是长文档的图片可能有很多，难道还是一幅一幅地手动添加编号和题注吗？不！让我们充分利用Word的自动化功能吧。在后面的“插图的编号和交叉引用题注”应用能力练习部分，将介绍完成这个任务的具体方法。 (四) 如何为长文档编制目录和索引？目录和索引也是长文档的重要组成部分，利用Word的相应功能可以快速高效地制作它们。在后面的“目录和索引的制作”应用能力练习部分，将介绍完成这个任务的具体方法。二、基本应用能力练习

Word长文档排版方法

Word长文档排版（Word自动生成目录）一篇Word文档，内容有大的章，小的节。如何把章节抽出来生成目录？目录通常是长文档不可缺少的部分，有了目录，用户就能很容易地知道文档中有什么内容，如何查找内容等。Word提供了自动生成目录的功能，使目录的制作变得非常简便，而且在文档发生了改变以后，还可以利用更新目录的功能来适应文档的变化。【问题描述】 1．页面设置：右、下边距为2.5厘米，左、上边距为2.8厘米，页眉和页脚均为2厘米，使用A4纸。 2．正文首行缩进2字符，字体大小为“小四号”，文中所有非汉字均用Times New Roman 体；字间距设置为“标准”；段落设置为“多倍行距：1.25”。 3．创建目录。“目录”二字用黑体小二号并位于页面上方居中；目录要求列出一、二、三级标题。同时要在各级标题后列出页码；在正文中一级标题字体用“黑体、小二号”，居中，二级标题字体用“宋体、四号”，三级标题字体为“黑体、小四号”，段前12磅。 4．页眉从正文开始。页眉左端顶格为该篇文章的标题。 5．插入页码。目录单独编页码，位于页面下方居中，形式为罗马数字。正文页码在页眉的右端右对齐，用阿拉伯数字，宋体五号。【案例效果图】如图3-1所示。图3-1“案例3”效果图【本案例涉及的知识点】页面设置插入页眉和页脚插入页码插入分页符、分节符

生成文档目录【操作步骤】 1．页面设置打开需排版的素材文件，单击“页面布局”选项卡，在“页面设置”组中，选择“页边距”→“自定义页边距”，打开“页面设置”对话框，如图3-2所示，设置右、下边距为2.5厘米，左、上边距为2.8厘米。选择“纸张”选项卡，在“纸张大小”下拉列表框中选择“A4”；选择“版式”选择卡，在其中设置“距边界”的页眉和页脚均为2厘米。 2．正文字体和段落设置按组合键，选中整个文档，在“开始”选项卡“字体”组中设置字体大小为“小四号”；单击“段落”组的对话框启动器，打开“段落”对话框，如图3-3所示，在其中设定“特殊格式”为“首行缩进”，“行距”为“多倍行距”、设置值为1.25倍。图3-2“页面设置”对话框图3-3“段落”对话框3．创建目录，采用三级标题。（1）设置三级标题。设置一级标题。选中文字，在“开始”选项卡“样式”组中选择“标题1”样式，字体设置为“黑体、小二号”。居中对齐。设置二级标题。选中文字，在“样式”组中选择“标题2”样式，字体设置为“宋体、四号”，左对齐。设置三级标题。选中文字，单击在“样式”组中选择“标题3”样式，字体设置为“黑体、小四号”，单击“段落”组的对话框启动器，打开“段落”对话框，在“间距”框中“段前”输入12磅。使用“格式刷”设置三级标题格式的方法：选中已设为标题格式的文字，双击““格式刷”按钮，移动鼠标到其他需设为相应级别标题的文字上刷一下即可。（2）生成目录。将光标定位于文档开始处，单击“插入”选项卡“页”组中的“分页”按钮，文档前增加一张空白页，在其中输入文字“目录”，并回车。单击“引用”选项卡的“目录”按钮，在下拉框中选择“插入目录”命令，如图3-4所示，打开“目录”对话框，如图3-5所示。选中“显示页码”和“页码右对齐”复选框，在“制表符前导符”下拉列表中选择“小圆点”样式的前导符；在“常规”区域的“格式”下拉列表中选中“来自模板”，“显示级别”设置为3。

word排版设计大赛素材

排版设计大赛素材为了此次排版设计大赛的顺利展开，特选如下素材，望参赛者认真准备。要求：（一）：参赛者排一张A3纸张版面即可。（二）：所用文字素材统一规定为如下内容。（三）：插图等其他方面由个人设计需要自由选取。（四）：排版面需包含参赛者相关个人信息。（五）：内容健康，积极向上即可。素材一：《阅读重要，但阅读什么更重要？》阅读重要，但阅读什么更重要？读书，是万事之基。在建设和谐社会的今天，提高国民素质，促进社会和谐文明，大力推动全民阅读非常必要。然而，书海滔滔，在五彩纷呈的各类书籍中，有益的有之，无益的也有之，这就需要我们在读时应加以选择。“多读书、读好书”，是这次全民阅读活动的一个鲜明主题。由此，哪些书该读，哪些书不该读，就显得更重要了。 “好书”我们不难确认，如革命理论书籍，可以教育我们立身做人，让我们耳聪目明，这类书可称为“红”色书，应广泛阅读；自然科学、社会知识等方面的书，可称之为“绿”色书，这类书我们既要“博”又要“专”。但也应看到，有的“颜色”的书则不能读或慎读：一曰“黑”色书。由于一些环节上的疏漏，近年来通过非法渠道出笼的政治上有问题的书时有所见，如以欣赏的笔调写黑社会内情的，随意披露政治人物隐私的，等等，这一类书常常歪曲历史。还有教唆缺德或违法乱纪手段的书，如“偷税秘诀”、“拍马经”等，我们应当拒读。二曰“黄”色书。即淫秽色情之类书。虽然有关部门一再查禁，但有些地下渠道总是想方设法炮制和兜售。加之有些出版商为了单纯的经济效益，往往利用法律条规的“空子”，踩边线，打擦边球，出笼一些“准黄色”书。由于这类书诱惑性大，更需特别警惕，万勿猎奇。三曰“灰”色书。这类书格调晦涩低沉，常以“顺口溜”、“民谣”、“民间故事”作包装，颇具迷惑性，使人越读越消沉。还有散布庸俗理论的，如“怎样学得圆滑”、“出人头地”等，看似教人处世，实则教人世故，这类书最好不读，如果要读，必须批判性地读。四曰“粉”色书。有些纯粹为了追求市场效益，一味纠缠于男女恋情的言情文学，缠缠绵绵，卿卿我我，表面看似很刺激、很有味，实则有诱人迷情、引人下道之嫌。爱情虽是人间不可或缺之情，但毕竟“太粉”，若过于迷恋，容易助长潜意识中的低级阅读心理。五曰“白”色书。这类书虽然没有大的问题，却像“糖精水”一样有味没养分，如一些消遣性的“传奇”、“秘史”之类，侃来“戏”去，胡诌乱扯，内容太“水”。这类书容易把人引入“幻境”，或者感染上报恩复仇、愚昧迷信等庸俗思想，对这类书应当少读为佳。素材二：《我奉献，我优越》我奉献，我优越青年乃是人生最美丽的时光，我们应积极投身到自己的热爱的事业中，以不懈的追求，辛勤的汗水演绎青春。一个致力于创造明天的行动是有希望的行动，一个着眼于开拓未来的事业是前途无量的事业。中国青年志愿者行动正是这样一项事业，中国志愿者行动是一项由中国共青团组织发动的社会事业，她以青年参与为主体，以志愿服务为手段，通过志愿者为他人为社会提供服务

Word长篇文档排版技巧之素材

目录 Word 2003 长篇文档排版技巧要点：（1）制作长文档前，先要规划好各种设置，尤其是样式设置；（2）不同的篇章部分一定要分节，而不是分页。下面就看看如何制作一篇几十页的长文档。这份报告要求的格式是：A4纸；要有封面和目录；单面打印；除封面和目录外，每页的页眉是报告的题目；页码一律在页面底端的右侧，封面和目录没有页码，目录之后为第1页。一、设置纸张和文档网格写文章前，不要上来就急于动笔，先要找好合适大小的“纸”，这个“纸”就是Word 中的页面设置。从菜单中选择【文件】|【页面设置】命令，显示“页面设置”对话框，选择【纸张】选项卡，如图1所示。图1 通常纸张大小都用A4纸，所以可采用默认设置。有时也会用B5纸，只需从“纸张大小”中选择相应类型的纸即可。很多人习惯先录入内容，最后再设纸张大小。由于默认是A4纸，如果改用B5纸，就有可能使整篇文档的排版不能很好地满足要求。所以，先进行页面设置，可以直观地在录入时看到页面中的内容和排版是否适宜，避免事后的修改。考虑到阅读报告的领导年龄都比较

大，对于密密麻麻的文字阅读起来比较费力，还可以调整一下文字。通常，很多人都采用增大字号的办法。其实，可以在页面设置中调整字与字、行与行之间的间距，即使不增大字号，也能使内容看起来更清晰。在“页面设置”对话框中选择“文档网格”选项卡，如图2所示。图2 选中“指定行和字符网格”，在“字符”设置中，默认为“每行39”个字符，可以适当减小，例如改为“每行37”个字符。同样，在“行”设置中，默认为“每页44”行，可以适当减小，例如改为“每页42”行。这样，文字的排列就均匀清晰了。二、设置样式现在，还是不用急于录入文字，需要指定一下文字的样式。通常，很多人都是在录入文字后，用“字体”、“字号”等命令设置文字的格式，用“两端对齐”、“居中”等命令设置段落的对齐，但这样的操作要重复很多次，而且一旦设置的不合理，最后还要一一修改。熟悉Word技巧的人对于这样的格式修改并不担心，因为他可以用“格式刷”将修改后的格式一一刷到其他需要改变格式的地方。然而，如果有几十个、上百个这样的修改，也得刷上几十次、上百次，岂不是变成白领油漆工了？使用了样式就不必有这样的担心。样式是什么？简单地说，样式就是格式的集合。通常所说的“格式”往往指单一的格式，例如，“字体”格式、“字号”格式等。每次设置格式，都需要选择某一种格式，如果文字的格式比较复杂，就需要多次进行不同的格式设置。而样式作为格式的集合，它可以包含几乎所有的格式，设置时只需选择一下某个样式，就能把其中包含的各种格式一次性设置到文字和段落上。

WORD文档排版_模板

摘要关键词[单击此处输入中文关键词]

Abstract [Click here and input abstract in English] Keywords

目录摘要........................................................................................................................................... I Abstract .................................................................................................................................. II 1绪论 (1) 1.1课题背景（或引言） (1) 1.1.1三级标题 (1) 2[单击此处输入标题，页眉会自动更新] (2) 2.1二级标题 (2) 2.1.1三级标题 (2) 2.2本章小结 (2) 3论文格式及图表示例 (3) 3.1论文排版字体、字号要求 (3) 3.2论文正文插图例 (3) 3.3论文正文插表例 (7) 3.4本章小结8 结论.9参考文献.10附录.11 12致谢.13个人简历.14

1 1.1 课题背景（或引言） [ 1.1.1 三级标题 …… 1.1.1.1 四级标题 …… 关于本模板的使用问题请看附件1的说明；每章的最后一个换行符建议不要随便删除，可能导致错误。

2 [单击此处输入标题，页眉会自动更新] 2.1 二级标题 2.1.1 三级标题 …… 2.1.1.1 四级标题 …… …… （1）（2） 2.2 本章小结标题层次的细节请参阅论文规范的有关内容。

word文档排版技巧

Word长篇文档排版技巧（一）市场部经常要出各种分析报告，一写就是洋洋洒洒几十页。文字功底深厚的小王写东西自然不在话下，然而每每困扰他的却是排版的问题，每次都要花大量的时间修改格式、制作目录和页眉页脚。最头疼的是上司看完报告后让他修改，整篇文档的排版弄不好就要重来一遍。制作目录也是出力不讨好的事，尽管小王知道Word中有插入目录的功能，可是尝试了几次就弃之不用了，原因是系统总是提示有错误。现在只能手工输入目录，加班加点数页码居然成了家常便饭。为了让自己有时间下班后享受生活，小王花了半天的时间学习了一下长篇文档的排版技巧，这才发现，这半天的时间，可以让他享受无数个闲暇的傍晚和周末。小王把自己的体会重点总结为两点： 1.制作长文档前，先要规划好各种设置，尤其是样式设置 2.不同的篇章部分一定要分节，而不是分页下面就看看他是怎样用新学的技巧制作一篇几十页的长文档的。单面打印的简单报告这份报告要求的格式是：A4纸；要有封面和目录；单面打印；除封面和目录外，每页的页眉是报告的题目；页码一律在页面底端的右侧，封面和目录没有页码，目录之后为第1页。设置纸张和文档网格写文章前，不要上来就急于动笔，先要找好合适大小的“纸”，这个“纸”就是Word 中的页面设置。从菜单中选择【文件】|【页面设置】命令，显示“页面设置”对话框，选择【纸张】选项卡，如图1所示。

图1 选择纸张通常纸张大小都用A4纸，所以可采用默认设置。有时也会用B5纸，只需从“纸张大小”中选择相应类型的纸即可。很多人习惯先录入内容，最后再设纸张大小。由于默认是A4纸，如果改用B5纸，就有可能使整篇文档的排版不能很好地满足要求。所以，先进行页面设置，可以直观地在录入时看到页面中的内容和排版是否适宜，避免事后的修改。考虑到阅读报告的领导年龄都比较大，对于密密麻麻的文字阅读起来比较费力，还可以调整一下文字。通常，很多人都采用增大字号的办法。其实，可以在页面设置中调整字与字、行与行之间的间距，即使不增大字号，也能使内容看起来更清晰。在“页面设置”对话框中选择“文档网格”选项卡，如图2所示。

Word编辑长文档的方法与技巧答辩

Word编辑长文档的方法与技巧 Word是目前应用广泛的文字处理软件，功能十分强大。其中一些用于编辑长文档的功能具有很高的实用价值。试想一下，在编辑一些长达几十或是几百页的文档时，如不掌握一定的方法和技巧，那你将花大量的时间在翻动滚动条上，这样的文档在结构上层次不清，在内容上难于查找，从而使编辑效率大大降低。笔者在此针对长文档的编辑，并以Word97为例，介绍一些方法和技巧，来提高组织和管理文档时的工作效率。一．用大纲视图使文档层次结构清晰化用大纲视图来编辑和管理文档，可使文档具有象文件菜单一样能逐层展开的清晰结构，能使阅读者很快对文档的层次和内容有一个从浅到深的了解，从而能快速查找并切换到特定的内容。首先，新建一文档，并单击“视图”菜单中的“大纲视图”选项或按文档左下方工具条上的“大纲视图”按钮来切换到大纲视图。分别输入各级标题的名称（在每个标题前都有一个“□”记号）。其次，分别向左或向右拖动“□”记号可使对应的标题升级或降级（也可选中某一标题后，点击大纲工具条上的“升级”或“降级”按钮）。经升/降级后，各标题之间的关系就像一般文件夹那样逐层相套。若某标题以“╋”标示，则表示该标题下是有内容的（即是可以展开的）；若某标题以“□”标示，则表示该标题下是没有内容的（即不可以展开）。另外，可用大纲工具条上的按钮对各标题进行上移、

下移、展开和折叠。最后，在某个标题按回车，将光标移至下一空行的开头，用“复制”、“粘贴”的方法将特定的内容插入到文档中。在选定这整篇文章内容的前提下，按下大纲工具条上的“降级为正文”按钮，可将其转换成正文内容（即非标题）。如此类似地插入各篇文章的内容，进行整理、编辑后存盘即可。二.利用书签功能进行迅速查找 Word 97中可将选定的文件、图形等标识为书签，从而可以通过定位功能迅速切换到长文档中书签所在的位置。例如要将“利用书签功能进行迅速查找”这段文字标识为书签，可先将其选中，再单击“插入”菜单中的“书签”选项，在出现的对话框中输入书签的名称后按“添加”即可（在此对话框中也可对已有的书签进行删除）。此时，若“工具”-〉“选项”-〉“视图”中的“书签”项被选定，则文中“利用书签功能进行迅速查找”这些文字会被方括号括出，表示是已被标识为书签。在长文档中按自己需要将一些关键项标识为书签后，可在“编辑”-〉“定位”中的“定位”选项卡中对某一书签进行定位，从而使文档迅速切换到被标识为此书签的地方。此外，在该选项卡中还可对页、节、行、批注、图形、公式等13个项目进行定位，若灵活运用，可大大提高查找、编辑文档的效率。三.创建超级链接，实现快速切换上过网的朋友们都知道，超级链接是指一个计算机文档（页面）的特定区域能引入其它文档或程序。鼠标放在超级链接上会变成手

Word 的文档排版教案

教案首页

一、组织教学清点人数，安定课堂秩序二、复习旧课 Word的基本操作及文档的录入与编辑三、讲授新课（一）设置字符格式： 1、格式工具栏：（1）字体：对文本书法格式的设置。（Ctrl+Shift+F）（2）字号：对文字大小的设置。将文字变大：Ctrl+]。将文字快速变大：Ctrl+Shift+>。将文字变小：Ctrl+[。将文字快速变小：Ctrl+Shift+<。（3）加粗：（B）Ctrl+B。（4）倾斜：（I）Ctrl+I。（5）下划线：(U)Ctrl+U。（6）字符边框、字符底纹（7）字符缩放：宽与高的比例为100%时为标准字体，大于100%为扁型字体，小于100%为长型字体。（8）字体颜色 2、字体对话框：格式菜单或者在页面上右击，在快捷菜单中选择。（或者选择文字按组合键Ctrl+D）（1）设置字符的效果：（2）上标、下标的设置：选中文字→右击→字体对话框中勾选上标或者下标→确定。（3）改变字间距：（4）格式刷：复制文字的格式。（二）设置段落格式： 1、进入段落对话框：（1）格式菜单→段落。（2）页面上右击→段落。 2、段落的对齐方式：（1）两端对齐：Ctrl+J。（一般情况文档的正文都采用这种对齐方式）（2）居中对齐：Ctrl+E。（一般用于文档的标题或者副标题）（3）右对齐：Ctrl+R。（一般用于日期、姓名等，位于文档末尾）（4）左对齐：Ctrl+L。（5）分散对齐：Ctrl+Shift+D。 3、段落的缩进：（1）首行缩进：设置当前段落第一行文字向右缩进的距离。（2）悬挂缩进：设置当前段落除第一行文字外其他各行文字向右缩进的距离。

word操作排版技巧大全

1、问：Word里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同？答：分节，每节可以设置不同的页眉。文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同 2、问：请问Word中怎样让每一章用不同的页眉？怎么我现在只能用一个页眉，一改就全部改了？答：在插入分隔符里，选插入分节符，可以选连续的那个，然后下一页改页眉前，按一下“同前”钮，再做的改动就不影响前面的了。简言之，分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上，不过是图标的形式，把光标移到上面就显示出”同前“两个字来了 3、问：如何合并两个Word文档，不同的页眉需要先写两个文件，然后合并，如何做？答：页眉设置中，选择奇偶页不同/与前不同等选项 4、问：Word编辑页眉设置，如何实现奇偶页不同？比如：单页浙江大学学位论文，这一个容易设；双页：（每章标题），这一个有什么技巧啊？答：插入节分隔符，与前节设置相同去掉，再设置奇偶页不同 5、问：怎样使Word文档只有第一页没有页眉，页脚？答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”——“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了。 6、问：如何从第三页起设置页眉？答：在第二页末插入分节符，在第三页的页眉格式中去掉同前节，如果第一、二页还有页眉，把它设置成正文就可以了

●在新建文档中，菜单—视图—页脚—插入页码—页码格式—起始页码为0，确定； ●菜单—文件—页面设置—版式—首页不同，确定； ●将光标放到第一页末，菜单—文件—页面设置—版式—首页不同—应用于插入点之后，确定。第2步与第三步差别在于第2步应用于整篇文档，第3步应用于插入点之后。这样，做两次首页不同以后，页码从第三页开始从1编号，完成。 7、问：Word页眉自动出现一根直线，请问怎么处理？答：格式从“页眉”改为“清除格式”，就在“格式”快捷工具栏最左边；选中页眉文字和箭头，格式－边框和底纹－设置选无 8、问：页眉一般是－－－－－－－－－，上面写上题目或者其它，想做的是把这根线变为双线，Word中修改页眉的那根线怎么改成双线的？答：按以下步骤操作去做： ●选中页眉的文字，包括最后面的箭头 ●格式－边框和底纹 ●选线性为双线的 ●在预览里，点击左下小方块，预览的图形会出现双线 ●确定 ▲上面和下面自己可以设置，点击在预览周围的四个小方块，页眉线就可以在不同的位置 9、问：Word中的脚注如何删除？把正文相应的符号删除，内容可以删除，但最后那个格式还在，应该怎么办？答：步骤如下：

Word长文档排版方法

Word长文档排版（Word 自动生成目录）一篇Word文档，内容有大的章，小的节。如何把章节抽出来生成目录？目录通常是长文档不可缺少的部分，有了目录，用户就能很容易地知道文档中有什么内容，如何查找内容等。Word提供了自动生成目录的功能，使目录的制作变得非常简便，而且在文档发生了改变以后，还可以利用更新目录的功能来适应文档的变化。【问题描述】 1．页面设置：右、下边距为2.5厘米，左、上边距为2.8厘米，页眉和页脚均为2厘米，使用A4纸。 2．正文首行缩进2字符，字体大小为“小四号”，文中所有非汉字均用Times New Roman 体；字间距设置为“标准”；段落设置为“多倍行距：1.25”。 3．创建目录。“目录”二字用黑体小二号并位于页面上方居中；目录要求列出一、二、三级标题。同时要在各级标题后列出页码；在正文中一级标题字体用“黑体、小二号”，居中，二级标题字体用“宋体、四号”，三级标题字体为“黑体、小四号”，段前12磅。 4．页眉从正文开始。页眉左端顶格为该篇文章的标题。 5．插入页码。目录单独编页码，位于页面下方居中，形式为罗马数字。正文页码在页眉的右端右对齐，用阿拉伯数字，宋体五号。【案例效果图】如图3-1所示。图3-1“案例3”效果图【本案例涉及的知识点】页面设置插入页眉和页脚插入页码插入分页符、分节符

生成文档目录【操作步骤】 1．页面设置打开需排版的素材文件，单击“页面布局”选项卡，在“页面设置”组中，选择“页边距”→“自定义页边距”，打开“页面设置”对话框，如图3-2所示，设置右、下边距为2.5厘米，左、上边距为2.8厘米。选择“纸张”选项卡，在“纸张大小”下拉列表框中选择“A4”；选择“版式”选择卡，在其中设置“距边界”的页眉和页脚均为2厘米。 2．正文字体和段落设置按组合键，选中整个文档，在“开始”选项卡“字体”组中设置字体大小为“小四号”；单击“段落”组的对话框启动器，打开“段落”对话框，如图3-3所示，在其中设定“特殊格式”为“首行缩进”，“行距”为“多倍行距”、设置值为1.25倍。图3-2“页面设置”对话框图3-3 “段落”对话框3．创建目录，采用三级标题。（1）设置三级标题。设置一级标题。选中文字，在“开始”选项卡“样式”组中选择“标题1”样式，字体设置为“黑体、小二号”。居中对齐。设置二级标题。选中文字，在“样式”组中选择“标题2”样式，字体设置为“宋体、四号”，左对齐。设置三级标题。选中文字，单击在“样式”组中选择“标题3”样式，字体设置为“黑体、小四号”，单击“段落”组的对话框启动器，打开“段落”对话框，在“间距”框中“段前”输入12磅。使用“格式刷”设置三级标题格式的方法：选中已设为标题格式的文字，双击““格式刷”按钮，移动鼠标到其他需设为相应级别标题的文字上刷一下即可。（2）生成目录。将光标定位于文档开始处，单击“插入”选项卡“页”组中的“分页”按钮，文档前增加一张空白页，在其中输入文字“目录”，并回车。单击“引用”选项卡的“目录”按钮，在下拉框中选择“插入目录”命令，如图3-4所示，打开“目录”对话框，如图3-5所示。选中“显示页码”和“页码右对齐”复选框，在“制表符前导符”下拉列表中选择“小圆点”样式的前导符；在“常规”区域的“格式”下拉列表中选中“来自模板”，“显示级别”设置为3。

Word长文档排版与打印技巧

Word 长文档排版与打印技巧下面就看看他是怎样用新学的技巧制作一篇几十页的长文档的。单面打印的简单报告这份报告要求的格式是：A4纸；要有封面和目录；单面打印；除封面和目录外，每页的页眉是报告的题目；页码一律在页面底端的右侧，封面和目录没有页码，目录之后为第1页。设置纸张和文档网格写文章前，不要上来就急于动笔，先要找好合适大小的“纸”，这个“纸”就是Word 中的页面设置。从菜单中选择【文件】|【页面设置】命令，显示“页面设置”对话框，选择【纸张】选项卡，如图1所示。通常纸张大小都用A4纸，所以可采用默认设置。有时也会用B5纸，只需从“纸张大小”中选择相应类型的纸即可。很多人习惯先录入内容，最后再设纸张大小。由于默认是A4纸，如果改用B5纸，就有可能使整篇文档的排版不能很好地满足要求。所以，先进行页面设置，可以直观地在录入时看到页面中的内容和排版是否适宜，避免事后的修改。考虑到阅读报告的领导年龄都比较大，对于密密麻麻的文字阅读起来比较费力，还可以调整一下文字。通常，很多人都采用增大字号的办法。其实，可以在页面设置中调整字与字、行与行之间的间距，即使不增大字号，也能使内容看起来更清晰。在“页面设置”对话框中选择“文档网格”选项卡，如图2所示。选中“指定行和字符网格”，在“字符”设置中，默认为“每行39”个字符，可以适当减小，例如改为“每行37”个字符。同样，在“行”设置中，默认为“每页44”行，可以适当减小，例如改为“每页42”行。这样，文字的排列就均匀清晰了。设置样式现在，还是不用急于录入文字，需要指定一下文字的样式。通常，很多人都是在录入文字后，用“字体”、“字号”等命令设置文1. 制作长文档前，先要规划好各种设置，尤其是样式设置 2. 不同的篇章部分一定要分节，而不是分页

word2010习题素材

Word 2010 排版手册第1章Word操作基础 1.1 软件介绍 Word是Microsoft Office系列办公软件的重要组成部分，它的功能十分强大，可以用于日常办公文档、文字排版工作、数据处理、建立表格、制作简单网页、办公软件开发等。目前常用的版本为Office Word 2007和Office Word 2010，下文简称Word2007和Word2010。它的主要功能和特点可以概括为八点： 1.所见即所得，打印效果在编辑屏幕上可以一目了然； 2.直观友好的操作界面，Word友好的界面、丰富的工具，使用鼠标点击即可完成排版任务； 3.多媒体混排，它可以轻松实现文字、图形、声音、动画及其他可插入对象的混排; 4.强大的制表功能，Word可以自动、手动制作多样的表格，表格内数据还能实现自动计算； 5.自动功能，Word提供了拼写和语法检查功能、自动更正功能，保障了文章的正确性； 6.模板与向导功能，它专门针对用户反复使用同一类型文档提供了模板功能，使得用户可以快速建立该模板类型的文档； 7.Web工具支持，因特网（Internet）是当今最普及的信息、数据平台，Word可以方便的制作简单Web页（通常称为网页）； 8.强大的打印功能，Word对打印机具有强大的支持性和配置性，并提供了打印预览功能。常用版本Word2007和Word2010的操作界面非常相似。整个Word操作窗口由上至下可分成标题栏、功能区、编辑区和状态栏四部分组成。标题栏包含快速访问工具栏、文档名称、窗体控制按钮等，功能区包含常用控制功能，编辑区

包含缺省为白色底色的文档编辑区域、标尺、导航窗口等，其中除了文档编辑区域外其他的都可以隐藏，状态栏显示页面、输入法、插入点、视图、缩放等信息和文档视图、缩放比例按钮。 Word2007标题栏、功能区、编辑区 Word2010标题栏、功能区、编辑区 Word状态栏仔细观察上图中Word2007和Word2010界面的主要区别在于Word2007“Office按钮”被Word2010功能区选项卡所代替。其他常用功能区如“开始”、“插入”、“页面布局”、“审阅”、“视图”的功能和布局基本一致。状态栏在Word2007和Word2010中并没有区别，都显示了文档常用的数值，如页数、字数、缩放比例等等，还可以在状态栏右侧调整文档视图和缩放比例。 1.2 常用操作 1.2.1 文件操作在Word中常用的文件操作有“新建”、“打开”、“保存”、“另存为”和“关闭”（“退出”）5

Word长文档排版与打印技巧

Word长文档排版与打印技巧 1. 制作长文档前，先要规划好各种设置，尤其是样式设置 2. 不同的篇章部分一定要分节，而不是分页下面就看看他是怎样用新学的技巧制作一篇几十页的长文档的。单面打印的简单报告这份报告要求的格式是：A4纸；要有封面和目录；单面打印；除封面和目录外，每页的页眉是报告的题目；页码一律在页面底端的右侧，封面和目录没有页码，目录之后为第1页。设置纸和文档网格写文章前，不要上来就急于动笔，先要找好合适大小的“纸”，这个“纸”就是Word中的页面设置。从菜单中选择【文件】|【页面设置】命令，显示“页面设置”对话框，选择【纸】选项卡，如图1所示。通常纸大小都用A4纸，所以可采用默认设置。有时也会用B5纸，只需从“纸大小”中选择相应类型的纸即可。很多人习惯先录入容，最后再设纸大小。由于默认是A4纸，如果改用B5纸，就有可能使整篇文档的排版不能很好地满足要求。所以，先进行页面设置，可以直观地在录入时看到页面中的容和排版是否适宜，避免事后的修改。考虑到阅读报告的领导年龄都比较大，对于密密麻麻的文字阅读起来比较费力，还可以调整一下文字。通常，很多人都采用增大字号的办法。其实，可以在页面设置中调整字与字、行与行之间的间距，即使不增大字号，也能使容看起来更清晰。在“页面设置”对话框中选择“文档网格”选项卡，如图2所示。选中“指定行和字符网格”，在“字符”设置中，默认为“每行39”个字符，可以适当减小，例如改为“每行37”个字符。同样，在“行”设置中，默认为“每页44”行，可以适当减小，例如改为“每页42”行。这样，文字的排列就均匀清晰了。设置样式现在，还是不用急于录入文字，需要指定一下文字的样式。通常，很多人都是在录入文字后，用“字体”、“字号”等命令设置文字的格式，用“两端对齐”、“居中”等命令设置段落的对齐，但这样的操作要重复很多次，而且一旦设置的不合理，最后还要一

WORD长文档综合排版操作步骤

WORD长文档综合排版操作步骤一、页面设置（应用于：整篇文档）： 1、面边距:（如上图左）； 2、纸张：16开； 3、版式：（如上图右）二、字体、段落设置（全选：Ctrl+A）： 1、字体：（如下图左）； 2、段落：（如下图右）三、设计标题样式：格式--→样式和格式--→新样式--→:

1.章标题：名称：章标题；格式：⑴字体：华文楷体、加粗、一号；⑵段落：居中、1级、单倍行距、无特殊格式、段前段后各1行；自动更新。 2.节标题：名称：节标题；格式：⑴字体：黑体、加粗、小二号；⑵段落：居中、2级、单倍行距、无特殊格式、段前段后各1行；自动更新。 3．点标题：名称：点标题；格式：⑴字体：华文楷体、加粗、小二号；⑵段落：两端对齐、3级、单倍行距、首行缩进2字符、段前段后各1行；自动更新。四、标题样式应用： 1．启动文档结构：视图—>文档结构图。 2．在每个标题前加序号（“总则”除外）；蓝色标题——章标题；红色标题——节标题；黄色标题——点标题。五、分节：节：由文档划分的独立区域。例如教材中的章可以划分为一个节，由分隔符的“连续”来划分。每张（包括“总则”）为一大节。在每张“张标题”前分别：插入→分隔符→(连续和下一页)，用普通视图操作或检验！六、插入页码： 1．从“总则”开始，插入→页码→按下左图选择→格式→按下右图选择。

2．从“第一章”开始，用相同的方法将右上图改成“续前节”，一次编完全部页码。 3．若“2”不能完成全部页码，则只能在每张的首页用“1”的方法插入，但每张的“起始页码”必须由上章的末页来定。七、插入页眉： 1．设计页眉样式：格式--→样式和格式--→新样式--→: 名称：自定义页眉；格式：字体：幼圆、加粗、三号、居中；边框：底端1.5磅双实下线；自动更新。 2．复制每张张标题：视图→工具栏→任务窗格→样式和格式→剪贴板，复制各章标题。 3．在第3页（奇数页）页眉处插入（从剪贴板中粘贴）第一章标题，再按“自定义页眉”样式来格式。格式 4．在第4页（偶数页）页眉处输入“威盛电脑有限公司员工手册”，再按“自定义页眉”样式来格式。 5．光标置入第二章的奇数页页眉处，点击“页眉页脚工具栏”中的“链接到前一个”图标，使页眉右上角的“与上一节相同”文字消失，然后将第一章标题换成第二章标题（注意：此时顺序不能反），再按“自定义页眉”样式来格式。 6．按“5”方法依此类推完成后续章奇数页页眉的设计。八、插入目录： 1．在“总则”前的空页内输入“目录”（注意：“格式窗格”内必须选定为“正文”！隶书，一号，居中），“目录”的下一行（即“目录”内容）设置为：宋体，三号字，两端对齐。 2．插入→引用→索引和目录→如下图左选取→选项→如下图右选取。

WORD文字排版题目及素材

软件公司聘请“黑客” 清华大学计算机科学与技术系一位不愿透露姓名的老师告诉记者，真正的黑客有较高的技术水平，有丰富的想象力。他们专门研究软件和操作系统的弱点，能发现软件或操作系统的漏洞，如果聘用他们进行黑客入侵测试，充分发挥他们的才能，无疑能促进我国信息安全体系的建立。这位老师还认为，安全维护是未雨绸缪的工作，只有充分利用各方面的技术力量，才能有效保障我国的信息安全。据了解，由于安全验证、测试的技术水平有限、经验不足，一些软件和操作系统的漏洞往往不能及时发现，造成诸多安全隐患；黑客有丰富的相关经验，做黑客入侵测试可以说是如鱼得水。据了解，目前社会对网络安全维护人才的需求量很大，而我国的网络信息安全专业教育刚刚兴起，培养的专业人才远远不能满足社会需求。国内一些知名高校普遍没有设置该专业。清华大学招生办老师说，本科阶段不可能设置这么窄的专业，而且网络安全研究相对高深，本科培养有一定难度。而中国科技大学信息科学技术学院的老师表示，中科大将在即将进行的高考招生中招收第一批网络信息安全专业的本科生。另据介绍，中科院研究生院设有网络信息安全的研究生专业，但研究生总人数不超过60名。即使这样，大部分人毕业后都选择出国，或者从事科研工作。由此看来，网络信息安全人才供不应求也就不足为奇了，以至于出现“做安全的很多，懂安全的却很少”（业内人士语）的尴尬状况。因此，专家们呼吁，要加大网络信息安全人才的培养力度。请把以上文档完成以下操作.完成后直接保存(8分) ⑴标题格式：字体格式隶书、二号字、天蓝色，字距加宽0.5磅，居中、段后距1.3行；⑵正文第一段格式：首行缩进1.2个字符，1.3倍行距，段前、段后间距各1.3行，左对齐；⑶正文第二、三段：字体加单波浪线下划线，字距紧缩1.3磅，文字颜色为蓝色；⑷正文第四段：段落加1.5磅的红色双实线方框、底纹填充为粉红色；⑸将考试文件夹中的PictE.bmp图片插入到文档中，要求：环绕方式为“四周型”位于页面绝对位置水平左侧、垂直下侧（8，11）厘米处，高度和宽度均缩放150%。

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