文书学习题答案

《文书学》习题集

第一章文书基础理论

一、填空题

1．文书是人们在社会实践活动中，为了凭证、记载、公布、传递的需要，在一定载体材料上表达思想意图的一种（信息记录）。

2．公务文书简称为（公文）。

3．文件是档案的前身，档案是文件的（变体）。

4．文件的本质属性是（现实执行性）。

5．法定的作者即指依法成立的，并能以自己名义行使职权和负担义务的组织和（组织的代表人）。

6．从文件的来源上可将其分为收来文件和（本机关制成文件）。

7．机关之间文件往来所构成的关系称为（行文关系）。

8．文件的作用，概括地说就是管理政务的工具和（手段）。

9．个人、家庭或宗族在与他人交往和处理私人事务中形成和使用的信息记录称为（私人文书）。

10．文件是国家管理政务的（工具）。

11．档案是是经过系统化整理的文件（集合体）。

12．文书工作的终结程序是（立卷归档工作）。

13．档案工作的起始环节是（收集工作）。

14．文件是由（法定的作者）制成和发布的。

二、单选题

1．文件是档案的（A）。

A前身B归宿C变体D集合体

2．文书工作的终结程序是（D）。

A注办B注发C传递D立卷归档

3．档案工作的起始环节是（C）。

A整理B立卷C收集D鉴定

4．下列属于私人文书的是（A）。

A日记B报告C指示D请示

5．下列属于公务文书的是（D）。

A日记B手稿C遗嘱D请示

6．文件的本质属性是（C）。

A政治性B机密性C现实执行性 D 原始记录性

7．文件是国家管理政务的工具和（B）。

A目的B手段C方法D措施

8．下列属于内部文件的是（C）。

A指示B决定C会议记录D请示9．下列文件中属于上行文的是（B）。

A指示B请示C批示D决定

10．下列文件中属于上行文的是（B）。

A指示B报告C批示D决定

11．下列文件中不属于下行文的是（B）。A指示B请示C批示D决定

12．下列文件中不属于下行文的是（B）。A指示B报告C批示D决定

13．下列文件中属于下行文的是（A）。A指示B报告C请示D函

14．下列文件中属于下行文的是（D）。A报告B请示C函D决定

15．下列文件中不属于上行文的是（D）。A报告B请示C议案D决定

16．下列文件中不属于上行文的是（A）。

A 指示B请示C议案D报告

17．下列属于专用文件的是（D）。

A计划B决定C简报D国书

18．下列属于通用文件的是（B）。

A计划B决定C简报D国书

19．下列属于事务文书的是（A）。

A计划B决定C鉴定证书D国书20．下列不属于事务文书的是（D）。

A计划B总结C简报D国书

21．下列不属于专用文件的是（B）。

A判决书B决定C鉴定证书D国书22．下列不属于外交文书的是（C）。

A照会B国书C鉴定证书D备忘录23．下列不属于司法文件的是（A）。

A国书B起诉书C判决书D公证书24．下列属于科技类文件的是（B）。

A经济合同B鉴定证书C国书D照会三、多选题

1．下列属于私人文书的有（ABC）。

A日记B手稿C遗嘱D请示E指示

2．行文关系的确定是根据（ACE）。

A机关的组织系统B文件的数量C机关之间的工作关系D机关的大小E机关职权范围

3．文件的非本质属性主要有（ABCD）。

A文件的政治性B文件的机密性C文件的信息内容与载体的不可分割性；D文件的信息内容的独立性E文件的现实执行性

4．从文件的来源上可以将一个机关的文件分为（DE）。

A通用文件B事务文件C专用文件D收来文件E本机关制成文件

5.从行文关系和方向上可以将文件分为（ABC）。

A上行文B平行文C下行文D收来文件E本机关制成文件

6．从文件涉及的机密程度上可以将文件分为（ABCDE）。

A绝密文件B机密文件C秘密文件D内部文件E公布文件

7．从文件的作用上可以将文件分为（ADE）。

A法规文件B收来文件C本机关制成文件D行政文件E党的文件

8．从文件的使用范围上可以将文件分为（CDE）。

A收来文件B本机关制成文件C通用文件D事务文件E专用文件

9．文件的性质主要有（ABCDE）。

A文件的政治性B文件的机密性C文件的信息内容与载体的不可分割性；D文件的信息内容的独立性E文件的现实执行性

10．文书工作与档案工作的联系主要体现在（ABC）。

A工作对象上B工作步骤上C整体工作上D工作目的上E工作任务上11．文件的作用主要体现在（ABCDE）。

A上传下达作用B公务联系作用C凭证作用D记载作用E管理工具作用

12．文书工作与档案工作的区别主要体现在（DE）。

A工作对象上B工作步骤上C整体工作上D工作目的上E工作任务上13．档案是文件的（ABC）。

A变体B集合体C归宿D前身E来源

四、名词解释

1．文书：是人们在社会实践活动中，为了凭证、记载、公布、传递的需要，在一定载体材料上表达思想意图的一种信息记录，包括公务文书和私人文书。

2．公务文书：是机关、团体、企事业单位在处理公务活动中，按照规范的体式形成与使用的，具有法定效用的各种信息记录，简称公文。

3．私人文书：是个人、家庭或宗族在与他人交往和处理私人事务中形成和使用的信息记录。

4．法定的作者：即指依法成立的，并能以自己名义行使职权和负担义务的组织和组织的代表人。

5．行文关系：是指机关之间文件往来所构成的关系。它是根据机关的组织系统、机关职权范围和机关之间不同的工作关系确定的，机关之间文件的授受关系。

6．专用文件：是指在一定工作部门或一定业务领域，根据某种特殊需要，专门形成和使用的文件。

五、简答题

1．如何理解文件的概念？

对文件的概念，可以从以下几方面理解：

1、文件是在处理公务活动中形成的；

2、文件的形成单位和使用范围十分广泛；

3、文件是机关管理信息的记录和传递；

4、文件是国家管理政务的工具。

2．简析文件与档案的关系。

联系：文件和档案，同出一源，其主要成份都是文件材料。区别：文件是现行工作进程中正在运转使用的文件材料，档案是办理完毕、具有查考保存价值的文件材料；文件是现行工作的依据和记载，档案是对今后工作起查考和凭证作用。

3．文件有何性质？

文件的本质属性——现实执行性。文件的非本质属性：1、文件的政治性；2、文件的机密性；3、文件的信息内容与载体的不可分割性；4、文件的信息内容的独立性。

4．文件有何特点？

1、文件是由法定的作者制成和发布的。

2、文件有法定的权威和效用。

3、文件有规范的体式，并需经过一定的处理程序。

5．文件有何作用？

文件的作用，概括地说就是管理政务的工具和手段。具体包括以下几方面：1、上传下达作用；2、公务联系作用；3、凭证记载作用。

六、论述题

1．试析文书工作与档案工作的关系。

联系：1、工作对象上的联系。文书工作与档案工作的物质对象都是文件材料。

2、工作步骤上的联系。文书工作的终结程序（文件立卷归档工作），就是档案工作的起始环节（档案收集工作），二者从不同的角度履行同一道手续。

3、整体工作的联系。文书工作是档案工作的基础，文书工作的质量决定着档案工作的质量，影响着档案工作的进展；档案工作不断提高质量上的要求，也会影响和推动着文书工作向前发展。

区别：1、工作目的不同。文书工作是着眼于现实，是适应现实工作的需要，

形成和处理文件的；档案工作是着眼于历史和未来，维护历史的真实面貌，为将来工作提供参考和凭证。2、工作任务不同。文书工作的主要任务就是制作文件、处理文件，对有保存价值的文件进行立卷归档；档案工作的主要任务是对档案进行收集、整理、鉴定、保管、统计和提供利用等。

2．试析文件的性质。

文件的性质分为本质属性和非本质属性。本质属性为现实执行性。包含以下几层意思：

1、“对号入座”式地贯彻执行文件的精神；

2、文件是作为解决文件所规定需要解决问题的依据；

3、文件在贯彻执行过程中，对解决问题具有指导意义。

非本质属性有：1、文件的政治性；2、文件的机密性；3、文件的信息内容与载体的不可分割性；4、文件的信息内容的独立性。

3．试析文件的特点。

1、文件是由法定的作者制成和发布的。

2、文件有法定的权威和效用。文件的权威性和效用主要表现在两个方面：一是来自其制发机关的权威和合法地位，二是表现在它有强制执行的性质。

3、文件有规范的体式，并需经过一定的处理程序。

4．文件有何作用？

文件的作用，概括地说就是管理政务的工具和手段。具体包括以下几方面：1、上传下达作用；2、公务联系作用；3、凭证记载作用。

5．如何理解文件的本质属性？

文件的本质属性为现实执行性。文件的现实执行性包含以下几层意思：1、“对号入座”式地贯彻执行文件的精神；2、文件是作为解决文件所规定需要解决问题的依据；3、文件在贯彻执行过程中，对解决问题具有指导意义。

第二章文书工作基础理论

一、填空题

1．分散形式也称（分工形式）。

2．文书部门是指专门从事（文书处理工作）的部门。

3．小机关和基层单位在文书工作组织形式上多选用（集中形式）。

4．大机关和部分中等机关在文书工作组织形式上适宜选用（分散形式）。

5．文书工作的任务，概括地说有文件的撰写、文件处理和文件的（存储）。

6．上级领导机关直接将文件发到基层组织，或直接向公众传达的行文方式是（直达行文）。

7．专门从事文书处理工作的部门是（文书部门）。

8．上行文和下行文最基本、最常用的行文方式是（逐级行文）。

9．文书工作的保密、安全是指物质上的安全和（政治）上的保密。

10．文书工作是指通过互相衔接的一系列程序和手续完成拟制、处理和管理（文件材料）的工作。

11．集中形式是指在一个机关内，除了文件的（具体承办）外，其它文书处理环节都集中在机关的中枢机构办公部门来进行。

12．文书工作的对象是（文件）。

13．文书工作的时间性是由（现实执行性）决定的。

14．文书工作的规范性是由（文件的特点）决定的。

15．文书工作是一项政治性、机密性、时间性、规范性和（程序性）都很强的工作。

16．文书工作的组织领导，无论就全国范围还是一个机关的范围来说，均需实行（集中统一管理）的原则。

17．行文时要尊重组织系统（隶属）关系。

二、单选题

1．上级领导机关直接将文件发到基层组织，或直接向公众传达的行文方式是（A）。A直达行文B逐级行文C平行行文D越级行文

2．专门从事文书处理工作的部门是（D）。

A处理部门B承办部门C业务部门D文书部门

3．上行文和下行文最基本、最常用的行文方式是（A）。

A逐级行文B多级行文C越级行文D直达行文

4．文书工作的保密、安全是指物质上的安全和（）。

A物质上的保密B精神上的保密C政治上的保密D政治上的安全

5．狭义的文书工作主要是指（C）。

A收文工作B发文工作C文件处理工作D文件管理工作

6．文书工作的对象是（A）。

A文件B文章C档案D文字材料

7．通过互相衔接的一系列程序和手续完成拟制、处理和管理文件材料的工作是（C）。

A发文工作B收文工作C文书工作D档案工作

8．文书工作的每道程序和手续，都有各自的规范和技术要求，不可以有（D）。

A偏重性B重点性C随便性D随意性

9．文书工作本身就是一种（A）。

A政治行为B行政职能C职能工作D保密工作

10．文书工作是机关工作的（C）。

A基础B前提C纽带D保证

11．文书工作是档案工作的（A）。

A基础B前提C纽带D保证

12．文书工作迅速适时原则的确定是根据时间性和（B）。

A政治性B机密性C程序性D安全性

13．文书工作精简高效的原则是指发文要（D）。

A少B精C准D少而精

14．有效地完成文书工作各项任务，必须有进行工作组织机构和一定的（B）。A工作方法B工作方式C工作手段D工作技巧

15．我国最高国家权力机关是(B)。

A国务院B全国人大C中共中央D最高法院

16．我国最高国家权力机关的常设机关是（D）。

A国务院B全国人大C中共中央D全国人大常委会

17．全国人大和全国人大常委会行使国家（C）。

A司法权B监察权C立法权D行政权

18．全国人大和全国人大常委会是国家（A）。

A立法机关B司法机关C检察机关D行政机关

19．我国最高国家权力机关的执行机关是（A）。

A国务院B全国人大C中共中央D全国人大常委会

20．我国最高国家行政机关是（B）。

A全国人大B国务院C中共中央D全国人大常委会

21．中央人民政府是最高国家（D）。

A立法机关B司法机关C检察机关D行政机关

22．国务院是最高国家（C）。

A立法机关B司法机关C行政机关D检察机关

23．我国地方各级人民政府分为（B）。

A二级B三级C四级D五级

24．我国国家行使审判权的机关是（C）。

25．我国国家法律监察机关是（B）。

A国务院B检察院C法院D公安机关

26．我国中央政治局和其常设委员会的办事机构是（C）。

A中央委员会B中共中央C中央书记处D党代会

27．中央军事委员会的政治工作机关是（A）。

A总政治部B总后勤部C总宣传部D总参谋部

28．我国党的地方组织分为（B）。

A二级B三级C四级D五级

29．我国各机关常把文书工作附设在机关的（A）。

A综合职能部门B业务部门C管理部门D职能机构

30．文书工作机构的设置和文书工作各个环节分工所采取的形式称为（B）。

A文书工作组织制度B文书工作的组织形式C文书工作组织结构D文书工作组织关系

31．一个机关文书工作组织形式的选择主要根据机关自身特点和文书工作的（C）。A性质B特点C原则D制度

32．行文必须遵循严密的（B）。

A行文制度B行文关系C行文规则D行文方式

33．行文时要尊重组织系统的（C ）。

A行文关系B领导关系C隶属关系D职权范围

34．机关之间的组织关系体现在运行秩序上就构成了（A）。

A行文关系B行文方向C行文规则D行文方式

35．根据行文关系就决定了（B）。

A行文制度B行文方向C行文规则D行文方式

36．行文时要明确（D）。

A发文机关B收文机关C主送机关D发文权限

三、多选题

1．文书工作组织形式的选择依据主要有（ABCDE）

A本机关的工作性质B本机关内部机构设置的层次与数量C本机关收发文件的数量D本机关各组织机构驻地的情况E人员的配备情况2．文书工作具有（ABCDE）。

A政治性B机密性C时间性D规范性E程序性

3．文书工作的基本原则是（ABCDE）。

A准确、周密B迅速、适时C保密、安全D精简、高效E党政分开4．行文方式主要有（ABCDE）。

A逐级行文B多级行文C直达行文D越级行文E平行行文

5．行文制度主要包括（ABC）。

A行文关系B行文规则C行文方式D行文要求E行文时限

6．文书工作的时间性主要表现在（BCE）。

A文件写作的迅速性B文件处理的迅速性C文件处理的适时性D文件处理的及时性E文件处理各环节的时间衔接性

7．文书工作的规范性主要体现在（BCD）。

A文件撰写的规范性B文件制作的规范性C文件处理的规范性D立卷归档的规范性E文件保管的规范性

8．文书工作的任务具体包括（ABCDE）。

A文件的撰写与处理B平时归卷与调阅C年终立卷归档D准备参考资料E编写大事记

9．文书工作的保密、安全是指（AD）。

A物质上的安全B物质上的保密C政治上的安全D政治上的保密E精神上的保密

10．文书工作迅速适时原则的确定是根据（BE）。

A政治性B机密性C程序性D安全性E时间性

11．文书工作精简高效的原则具体体现在（ABDE）。

A发文要少而精B不要事事发文C处理文件要方便作者D处理文件要方便读者E文件管理要利于使用

12．文书工作党政分开的原则具体体现在（ACD）。

A在行文上要党政分开B在行文上尽量联合行文C在文件处理上要党政分开D在文件管理上要党政分开E在文件利用上要党政分开

13．有效地完成文书工作各项任务，必须有进行工作的（BE）。

A工作方法B工作方式C工作手段D工作技巧E组织机构

14．我国国家组织的构成主要有（ABCDE）。

A国家权力机关B国家主席C国家行政机关D国家审判机关E国家检察机关

15．我国国家立法机关是（DE）。

A中共中央B国务院C最高法院D全国人大E全国人大常委会

16．我国行使国家立法权的机关是（AB）。

A全国人大常委会B全国人大C最高法院D国务院E中共中央

17．分散形式在具体实行时采用的方法是（ACD）。

A按文件处理程序分工B按作者分工C按内容分工D按业务范围分工E按保密程度分工

四、名词解释

1．文书工作：是指通过互相衔接的一系列程序和手续完成拟制、处理和管理文件材料的工作。

2．文书部门：是指专门从事文书处理工作的部门。

3．集中形式：是指在一个机关内，除了文件的具体承办外，其它文书处理环节都集中在机关的中枢机构办公厅（室）来进行。

4．分散形式，也称分工形式，就是将一个机关的文书工作，分别由机关的办公厅（室）和各业务机构的文书部门或专职、兼职文书人员各承担一部分。

5．行文制度：指的是机关间行文所必须遵守的制度。行文关系、行文规则、行文方式，就构成了行文制度。

6．文书工作的组织形式：是指文书工作机构的设置和文书工作各个环节分工所采取的形式。

7．行文规则：是指文件在撰写和处理过程中必须遵守的规定和准则。

8．行文方式：是指机关之间根据组织关系和工作需要所采用的文件传递运行的层次与形式。

9．多级行文：是指同时向直接和更高层的上级机关，或同时向直接和更基层的下级机关行文的方式。

10．逐级行文：是指直接向所属的上一级机关或下一级机关行文，或者说是按层次一级级行文的方式。

五、简答题

1．如何理解文书工作概念？

对文书工作的概念，可以从以下几方面理解：

1、文书工作的对象是文件。

2、文书工作的主要任务就是制发、收办、管理文件。

3、文书工作是围绕文书运动的全过程所进行的一系列相互衔接的程序和手续的总称，而不是仅指某一个或某几个程序。

4、文书工作的每道程序和手续，都有各自的规范和技术要求，不可以有随意性。

2．文书工作有何性质？

政治性；机密性；时间性；规范性；程序性。

3．文书工作有何重要性？

1、文书工作是机关行政管理工作不可缺少的重要工作

2、文书工作是机关工作的纽带

3、文书工作是保守党和国家机密的重要环节

4、文书工作是档案工作的基础。

4．文书工作的基本原则

准确、周密；迅速、适时；保密、安全；精简、高效；党政分开；实行集中统一管理。

5．文书工作组织形式选择的依据是什么？

本机关的工作性质、任务和职能范围；本机关内部机构设置的层次与数量；本机关收发文件的数量；本机关各组织机构驻地的情况；人员的配备情况等。

6．行文方式有哪些？

逐级行文；多级行文；直达行文；越级行文；平行行文。

7．什么情况下可以越级行文？

1、由于情况紧急，逐级上报会延误时机、造成损失的问题。

2、经过多次请示直接上级机关，长期未能得到解决的问题；

3、与直接上级机关有争议，而无法解决的问题；

4、上级机关交办的，并指定越级上报的问题；

5、对直接上级机关进行检举揭发的问题；

6、与直接上级机关无关，需越级询问、联系的一般问题。

六、论述题

1．如何理解文书工作的性质？

1、政治性。文书工作的政治性，可以从两个方面理解：一方面是由文件的政治性所决定的。另一方面文书工作本身就是一种政治行为。

2、机密性。文书工作的机密性主要表现在两个方面：一是它必须将机密情况控制在一定的范围内，不能任意扩大或缩小。二是它必须将机密情况控制在一定的时间内，不能提前或拖后，要适时。

3、时间性。文书工作的时间性，主要表现在三个方面：一是文件处理的迅速性；二是文件处理的适时性；三是文件处理各个环节的时间衔接性。

4、规范性。文件制作的规范性；文件处理的规范性；立卷归档的规范性。

5、程序性。

2．如何理解文书工作的基本原则？

1、准确、周密。文书工作在政治上、技术上要切合实际，符合规范，准确无误，周到细密；文书工作在组织、行文制度、运转程序上系统严密、井然有序。

2、迅速、适时。迅速，就是要快，即实际工作的时间量与完成任务需要的时间量距离最短；适时，就是要恰当，即实际工作的时间节奏与完成任务所需要的时间节奏相互吻合。

3、保密、安全。物质上的安全；政治上的保密。

4、精简、高效。发文要少而精，不要事事发文；处理文件要方便读者；文件管理要利于使用。

5、党政分开。在行文上要党政分开；在文件处理上要党政分开；在文件管理上要党政分开。

6、实行集中统一管理。

3．试述文书工作的组织领导。

文书工作的组织领导，无论就全国范围还是一个机关的范围来说，均需实行集中统一管理的原则。

1、从全国来说，党政系统分别实行集中统一领导。

2、从一个机关来说，文书工作由本机关的秘书长或办公厅（室）主任负责领导。

3、从上下级机关之间来说，上级领导机关的办公厅（室）有责任对所属机关的文书工作进行业务指导。

4、各级档案管理部门和本机关的档案室有责任对机关的文件立卷归档工作进行指导、监督和检查。

5、机关业务部门，责成一名人员负责本部门的文书工作。

4．试析行文规则。

1、行文时要尊重组织系统隶属关系。非隶属关系不得以隶属关系行文；党政机关要分别行文；上级机关的业务部门与下级机关的业务部门，只是在业务上有指导关系，而没有直接领导关系。

2、行文时要尊重机关职权。不要越级行文；行文时要分清主送机关和抄送机关；要严格控制抄报和抄送的范围。

3、行文时要考虑是否服从工作需要。

4、行文时要明确发文权限。

5、两个以上的同级机关可以联合行文。

6、经批准在报刊上全文发布的行政法规和规章，应当视为正式公文依照执行，同样具有法律效用，可不再行文。

5．试述行文方式。

行文方式，是指机关之间根据组织关系和工作需要所采用的文件传递运行的层次与形式。文件的行文方式主要有：

1、逐级行文。是上行文和下行文最基本、最常用的行文方式。

2、多级行文。上行文、下行文均可采用多级行文，但上行文不宜多用。

3、直达行文。是指上级领导机关直接将文件发到基层组织，或直接向公众传达的行文方式。

4、越级行文。是指下级机关在非常必要时，越过自己的直接上级领导机关而向更高层的上级机关，直至中央行文的方式。

5、平行行文。是指同级或没有隶属关系的机关之间的行文。

6．什么情况下可以越级行文？

1、由于情况紧急，逐级上报会延误时机、造成损失的问题。如战争、严重自然灾害等；

2、经过多次请示直接上级机关，长期未能得到解决的问题；

3、与直接上级机关有争议，而无法解决的问题；

4、上级机关交办的，并指定越级上报的问题；

5、对直接上级机关进行检举揭发的问题；

6、与直接上级机关无关，需越级询问、联系的一般问题。

7．试述文书工作的组织形式。

文书工作的组织形式，是指文书工作机构的设置和文书工作各个环节分工所采取的形式。我国党政机关现行的文书工作，主要采取集中式和分散式两种组织形式。集中形式是指在一个机关内，除了文件的具体承办外，其它文书处理环节都集中在机关的中枢机构办公厅（室）来进行。分散形式，也称分工形式，就是将一个机关的文书工作，分别由机关的办公厅（室）和各业务机构的文书部门或专职、兼职文书人员各承担一部分。

一个机关究竟选用集中形式，还是分散形式来组织文书工作，要根据机关的

自身特点和文书工作的原则确定。

第三章文件学基础理论

一、填空题

1．以文件、文书工作为研究对象的应用学科是（文件学）。

2．我国第一部文件集是（《尚书》）。

3．真正把文件学作为一门学科来研究是（近代）。

4．文件学是行政管理学的（分支）学科。

5．对文件、文书工作规律进行研究的专门学科是（文件学）。

二、单选题

1．我国第一部文件集是（A）。

A《尚书》B《春秋》C《诗经》D《史记》

3．真正把文件学作为一门学科来研究是（B）。

A古代B近代C现代D当代

4．文件学是行政管理学的（C）。

A独立学科B综合学科C分支学科D姊妹学科

5．文件学最基本、最显著的学科特征是（A）。

A应用性B综合性C科学性D政治性

6．文件学具有严密的（D）。

A规范性B标准性C应用性D科学性

7．中国人民大学成立档案学专业是在（B）。

A1949 B1952 C1954 D1976

三、多选题

1．文件学的特征主要体现在（ABCD）。

A应用性B综合性C科学性D政治性E分支性

2．文件学的研究对象具体包括（ABCDE）。

A文件的研究B文书工作的研究C文件写作的研究D文书史的研究E文书工作历史的研究

3．近代在文件学方面的代表作有（AB）

A《公牍通论》B《公牍学史》C《文心雕龙》D《文体明辨》E《公文式》4．继《尚书》之后比较著名的文件学著作有（ABCDE）。

A《典论论文》B《文心雕龙》C《文体明辨》D《公文式》E《奏折体例辑要》

四、名词解释

1．文件学是以文件、文书工作为研究对象，是研究文件、文书工作的理论、原则、方法及其产生、变革和发展规律的科学。

五、简答题

1．文件学的研究对象是什么？

文件学是以文件、文书工作为研究对象。具体包括：文件的研究；文书工作的研究；文件写作的研究；文件、文书工作历史的研究。

2．研究文件学有何意义？

１、有利于建立系统的文件学理论体系

２、有利于了解和掌握文书工作的规律

３、有利于文书工作的制度化、规范化和科学化

４、有利于提高文书工作效率

六、论述题

1．试析文件学的学科特征。

１、应用性。直接的应用性是其最基本、最显著的学科特征。

２、综合性。文件学是一门综合性、交叉性的学科。

３、科学性。文件学有严密的科学性。

４、政治性。文件和文书工作具有极强的政治性，文件血液具有鲜明的政治性和政策性。

2．研究文件学有何意义？

１、有利于建立系统的文件学理论体系。

２、有利于了解和掌握文书工作的规律。

３、有利于文书工作的制度化、规范化和科学化。

４、有利于提高文书工作效率。

3．文件学的研究对象是什么？

文件学是以文件、文书工作为研究对象。具体包括：

１、关于文件的研究。包括文件的概念、性质、特点等；

２、关于文书工作的研究。包括文书工作的内容、任务、性质、原则等；

３、关于文件写作的研究。包括文件的写作要求、步骤等；

４、关于文件、文书工作历史的研究。包括文件、文书工作的起源、变革、发展规律等。

第四章文件的形式

一、填空题

1．一般情况下，成文日期以（领导人签发日期）为准。

2．文件的标准文稿是（定稿）。

3．文件用纸应采用（国际标准A4型）。

4．国际标准A4型长×宽的尺寸为（297mm×210mm）。

5．法规性文件成文日期是以（批准日期）为准。

二、单选题

1．文件的标准文稿是（B）。

A草稿B定稿C正本D副本E存本

2．文件用纸应采用国际标准（A）。

A A4

B A5

C B4

D B5

3．国际标准A4型长×宽的尺寸为（C）。

A290 mm×217 mm B279mm×210mm C297mm×210mm D297 mm ×201 mm

4．一般情况下，成文日期的确定是根据（B）。

A会议通过日期 B领导人签发日期 C批准日期 D审批日期

5．法规性文件成文日期的确定是根据（C）。

A会议通过日期 B领导人签发日期 C批准日期 D审批日期

6．发文机关标识简称（A）。

A文头B抬头C作者D落款

6．发文机关要求对文件予以办理或答复的对方机关称为（B）。

A收文机关B主送机关C抄送机关D上级机关

7．附属于文件正件的文件材料是（A）。

A附件B附注C附文D副本

8．党的机关印章的中心图案为（D）。

A国徽 B镰刀 C锤子 D镰刀锤子

9．权力机关、审判机关、检察机关印章的中心图案为（A）。

A国徽 B镰刀 C锤子 D镰刀锤子

10．国务院和县级以上政府印章的中心图案为（A）。

A国徽 B镰刀 C锤子 D镰刀锤子

11．省以下行政部门印章的中心图案为（D）

A国徽 B镰刀 C锤子 D五角星

三、多选题

1．发文字号的组成包括（ABC）

A发文机关代字B发文年度C发文顺序号D发文作者E收文单位

2．附件形式一般有（BCDE）。

A文件B示意图C表格D目录E简介

3. 一般地说，文件的稿本主要有（ABCDE）

A草稿B定稿C正本D副本E存本

4．《国家行政机关公文处理办法》中规定，秘密文件分为（ABC）

A绝密B机密C秘密D内部E公开

5．文件标题的拟写应当（CDE）

A详细B清晰C准确D简要E概括

四、名词解释

1．文件格式：是指文件的数据构成和对各数据项目编排的外观规格样式。

2．主送机关：即发文机关要求对文件予以办理或答复的对方机关。

3．主题词：是将自然语言中的名词术语，经过优选和规范化处理，在标引和检索时用以表达各种概念的词。

4．正本：是根据定稿缮印的供向外发出使用，具有一定格式的正式文本。

5．定稿：是经修改审阅后由负责人签发或有关会议正式讨论通过的最后完成稿。

6．存本：是文件制发机关在正本制作完成后，从中留存以备查考的文本。

五、简答题

1．确定成文日期应遵循什么原则？

一般情况下，成文日期以领导人签发日期为准；经会议讨论通过的文件，以通过日期为准；法规性文件以批准日期为准；联合发文，以最后签发机关的领导人签发日期为准；电报，以发出日期为准。

2．机关文件格式规范化有何意义？

1、机关文件格式规范化，是准确地撰制文件，确保其效用的前提条件。

2、机关文件格式规范化，是提高文件处理效率，充分发挥文件效用的根本保证。

3、机关文件格式规范化，是加强文件管理，实现文件管理现代化的基础。

六、论述题

1．确定成文日期应遵循什么原则？

一般情况下，成文日期以领导人签发日期为准；经会议讨论通过的文件，以通过日期为准；法规性文件以批准日期为准；联合发文，以最后签发机关的领导人签发日期为准；电报，以发出日期为准。

2．试述文件的稿本。

文件的稿本，是指制发文件过程中形成的文稿和文本。

1、草稿。是文件撰写过程中形成的原始文稿，它的内容和文字表述尚未成熟，只供讨论、修改、审批之用。草稿一般不必归档保存。

2、定稿。定稿是文件的标准文稿，是作为缮印发出的正式文件的依据。凡需归档保存的文件，其定稿也同时归档。

3、正本。是具有一定格式的正式文本。正本由收文机关根据文件的查考、保存价值，决定是否需要归档保存。

4、副本。是正本的副份或复制本。副本一般不需归档保存。

5、存本。是正本的样本。一般情况下，存本与定稿一起归档保存。

第五章文件的撰写原理

一、填空题

1．文件的内容要符合客观实际，即具有（真实性）。

2．发文要有明确的目的性与（针对性）。

3．根据客观实际需要制发文件，反对（文牍主义）。

4．调查研究应坚持正确的态度，即坚持客观性、全面性和（时效性）。

5．文件是一种特殊的应用文，兼有说明文、记叙文和（议论文）三种体裁的写作特点。

二、单选题

1．文件的内容要符合客观实际，即具有（A）

A真实性B客观性C实际性D针对性

2．发文要有明确的目的性与（B）。

A真实性B针对性C客观性D实际性

3．根据客观实际需要制发文件，反对（C）。

A官僚主义B平均主义C文牍主义D实用主义

4．调查研究应坚持正确的态度，即坚持客观性、全面性和（D）。

A真实性B针对性C时间性D时效性

5．发文的第一个环节是（C）。

A酝酿B构思C撰写文件D审核发文

6．撰写文件必须文风端正，做到（A）。

A简直朴精B直实朴精C简真朴精D简直朴准

7．文件具有法定的权威性和（B）。

A实用性B实效性C效用性D效率性

8．下列专用词语中属于追叙词的是（D）。

A故此B鉴此C为此D均经

9．下列专用词语中不属于承转词的是（D）。

A故此B鉴此C为此D均经

10．下列专用词语中属于领叙词的是（A）。

A根据B业经C均经D前经

11．下列专用词语中不属于追叙词的是（A）。

A根据B业经C均经D前经

三、多选题

1．审核修改文稿主要（ABCDE）。

A审核是否需要行文B审核文件的主题C审核文件的内容材料是否准确、属实D审核文字表述是否概念准确E审核文件格式是否符合要求

2．文件撰写的基本要求是（ABCDE）。

A符合政策法规B实事求是C讲究科学D注重实效E注意载体材料的

选用

3．文件主题正确深刻主要表现在（ABD）。

A主题的针对性B主题的周密性C主题的准确性D主题的时效性E主题的开放性

4．调查研究应坚持正确的态度，即坚持（CDE）。

A政治性B认真性C客观性D全面性E时效性

5．文件语言严谨、庄重的特点主要体现在（ABCD）

A使用规范化的书面语言B词义解释要严密C词语的限定要周密D使用文件专用词语E词语数量要限制

四、简答题

1．撰写文件有何重要性？

1、撰写文件是机关领导、工作人员日常工作的重要组成部分。

2、撰写文件是机关发文工作的重要环节。

3、撰写文件直接关系到文件的质量，也关系到党和国家方针、政策的传达、贯彻，关系到国家机器的正常运转。

2．如何审核修改文稿？

一是审核是否需要行文；二是审核文件的主题；三是审核文件的内容材料是否准确、属实，提出的措施、办法是否具体明确，切实可行；四是审核文字表述是否概念准确，简明扼要，条理清楚，语法规范，合乎逻辑，标点正确；五是审核文件格式是否符合要求，文种选择是否正确，收文机关的确定是否符合行文规则等。

五、论述题

1．试述文件撰拟的步骤。

1、明确与确定主题

主题正确深刻主要表现在三个方面：一是主题的针对性；二是主题的周密性；三是主题的时效性。

2、调查研究、挑选材料

调查研究应坚持正确的态度，即坚持客观性、全面性、时效性。

3、正确选择文件的表达方式

文件是一种特殊的应用文，兼有说明文、记叙文、议论文三种体裁的写作特点。

4、精心布局

文件的结构类型一般有三种：一是单层式格式；二是双层式格式；三是三层式格式。

5、列出提纲

6、草拟文稿

7、审核修改

2．文件撰写的基本要求

1、符合党和国家的方针、政策、法律、法规

2、实事求是。根据客观实际需要制发文件，即发文要有明确的目的性与针对性，反对文牍主义；文件的内容符合客观实际，即具有真实性；从实际出发，提出切实可行的对策。

3、讲究科学

4、注重实效

5、注意载体、字迹材料的选用

第六章法定行政文件的写作

一、填空题

1．报告最大的特点就是（陈述性）。

2．请示只写一个（主送机关）。

3．批复引语应当先引标题，后引（发文字号）。

4．命令最大的特点是具有（强制性）。

5．（通告）适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。

6．（公告）适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。

7．请批函的内容只限于（业务问题）。

8．联系参观、邀请讲学等使用的函件是（商洽函）。

9．商洽函多用于平行机关和（不相隶属的机关）之间。

10．公告多为（周期性）发文。

11．会议纪要一般以（第三）人称来写。

12．会议纪要是（会议）的产物。

二、单选题

1．报告最大的特点就是（B）。

A综合性B陈述性C专题性D主动性

2．批复引语应当先引标题，后引（D）。

A时间B作者C发文机关D发文字号

3．命令最大的特点是具有（A）。

A强制性B命令性C约束性D执行性

4．在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项时使用（B）。

A布告B通告C公告D通报

5．向国内外宣布重要事项或者法定事项时使用（C）。

A布告B通告C公告D通报

6．请批函的内容只限于（A）。

A业务问题B专业问题C综合问题D经济问题

7．联系参观、邀请讲学等使用的函件是（A）。

A商洽函B询问函C答复函D请批函

8．公告多为（C）。

A定期发文B不定期发文C周期性发文D偶发性发文

9．会议纪要的写作一般以（C）。

A第一人称B第二人称C第三人称D第四人称

10．请求指示的请示要解决的一般多为（A）。

A认识问题B经济问题C物质问题D法律问题

11．请求批示的请示一般只涉及经济或（C）。

A认识问题B专业问题C物质问题D法律问题

12．用于依照有关法律规定发布行政法规和规章的命令是（A）。

A公布令B行政令C嘉奖令D任免令

13．用于宣布施行重大强制性行政措施或撤销下级机关不适当的决定时使用的命令是（B）。

A公布令B行政令C嘉奖令D颁布令

14．对下级机关布置工作、阐明工作活动的指导原则时使用的文件是（C）。

A命令B决定C指示D指令

15．对重要事项或者重大行动做出安排时使用的文件是（B）。

A命令B决定C指示D指令

16．表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况时使用的文件是（C）。

A通知B通告C通报D布告

17．通报缘由的写法类似（A）。

A新闻导语B新闻报道C消息D简报

18．国家权力机关或涉外群众团体向国内外宣布重要事项时使用（C）。

A布告B通告C公告D公报

19．记载和传达会议情况和议定事项时使用的文件是（B）。

A会议记录B会议纪要C会议简报D会议通报

20．通告是一种具有行政约束力和法律效力的（A）。

A知照性文件B指挥性文件C法规性文件D祈请性文件

21．报请类文件在表达方式上主要采用（B）。

A记叙B概叙C议论D说明

三、多选题

1．报告按内容可以分为（ABCDE）。

C建议报告D答复报告E报送报告

2．报告按性质可以分为（CD）。

文书学习题答案

《文书学》习题集 第一章文书基础理论 一、填空题 1．文书是人们在社会实践活动中，为了凭证、记载、公布、传递的需要，在一定载体材料上表达思想意图的一种（信息记录）。 2．公务文书简称为（公文）。 3．文件是档案的前身，档案是文件的（变体）。 4．文件的本质属性是（现实执行性）。 5．法定的作者即指依法成立的，并能以自己名义行使职权和负担义务的组织和（组织的代表人）。 6．从文件的来源上可将其分为收来文件和（本机关制成文件）。 7．机关之间文件往来所构成的关系称为（行文关系）。 8．文件的作用，概括地说就是管理政务的工具和（手段）。 9．个人、家庭或宗族在与他人交往和处理私人事务中形成和使用的信息记录称为（私人文书）。 10．文件是国家管理政务的（工具）。 11．档案是是经过系统化整理的文件（集合体）。 12．文书工作的终结程序是（立卷归档工作）。 13．档案工作的起始环节是（收集工作）。 14．文件是由（法定的作者）制成和发布的。 二、单选题 1．文件是档案的（A）。 A前身B归宿C变体D集合体 2．文书工作的终结程序是（D）。 A注办B注发C传递D立卷归档 3．档案工作的起始环节是（C）。 A整理B立卷C收集D鉴定 4．下列属于私人文书的是（A）。 A日记B报告C指示D请示 5．下列属于公务文书的是（D）。 A日记B手稿C遗嘱D请示 6．文件的本质属性是（C）。 A政治性B机密性C现实执行性 D 原始记录性 7．文件是国家管理政务的工具和（B）。 A目的B手段C方法D措施

8．下列属于内部文件的是（C）。 A指示B决定C会议记录D请示9．下列文件中属于上行文的是（B）。 A指示B请示C批示D决定 10．下列文件中属于上行文的是（B）。 A指示B报告C批示D决定 11．下列文件中不属于下行文的是（B）。A指示B请示C批示D决定 12．下列文件中不属于下行文的是（B）。A指示B报告C批示D决定 13．下列文件中属于下行文的是（A）。A指示B报告C请示D函 14．下列文件中属于下行文的是（D）。A报告B请示C函D决定 15．下列文件中不属于上行文的是（D）。A报告B请示C议案D决定 16．下列文件中不属于上行文的是（A）。 A 指示B请示C议案D报告 17．下列属于专用文件的是（D）。 A计划B决定C简报D国书 18．下列属于通用文件的是（B）。 A计划B决定C简报D国书 19．下列属于事务文书的是（A）。 A计划B决定C鉴定证书D国书20．下列不属于事务文书的是（D）。 A计划B总结C简报D国书 21．下列不属于专用文件的是（B）。 A判决书B决定C鉴定证书D国书22．下列不属于外交文书的是（C）。 A照会B国书C鉴定证书D备忘录23．下列不属于司法文件的是（A）。 A国书B起诉书C判决书D公证书24．下列属于科技类文件的是（B）。 A经济合同B鉴定证书C国书D照会三、多选题 1．下列属于私人文书的有（ABC）。

文书学案例分析

1。根据下列文件内容，说明该文件应用何种文种，并拟定恰当的文件标题。 关于重修卫津河的报告 天津市人民政府： 为了加强我区河流畅通工程建设，我区经过多次讨论，决定重修卫津河，使卫津河重新成为我市一道独特的风景。经核算，共需要经费500万元。目前我区已自筹250万元，尚少250万元。希望天津市人民政府能拨给经费250万元。请审批。 附：重修卫津河经费预算 南开区人民政府 2000年1月23日 2.指出下列公文在行文关系中的错误之处，并分析错误的原因。 XX县商业局关于增设社会商业股的请示 X商字〔1991〕第15号 党中央、国务院： 为加强对我县副业、饮食、理发、日杂、粮运队等集体企业的领导和管理，经研究，拟增设XX县商业局社会商业股，所需人员在本局现在人员中调剂解决。 是否可行，请批复。 一九九一年六月十八日 抄送：各乡政府 3.根据下列文件内容，说明该文件应用何种文种，并拟定恰当的文件标题。 全国人民代表大会常务委员会： 为了加强标准化工作，促进技术进步和技术交流，提高社会经济效益，维护国家和人民的利益，适应社会主义现代化建设的需要，国家技术监督局等部门经过广泛的调查研究，反复讨论修改，拟定了《中华人民共和国标准化法（草案）》。这个草案，已经国务院常务会议讨论通过，现提请审议。 国务院总理李鹏 1988年6月23日 4.指出下列公文稿的错误之处。 请示 因为工作需要，我县急需购买小轿车一辆，请批准调拨经费20万元。另：我县尚缺专业对口技术员3名，请在制定明年的人员编制时一并考虑。 上述意见与要求如无不妥，请批复。 此致！ 敬礼！ 某某县人民政府 某某县财政局 1999年6月 5．辨析以下调查报告的前言部分存在的主要问题，并修改。 南边水泥厂是如何起飞的 我们学校暑期布置每个学生要进行社会调查研究，交一篇调查报告。我认为这一活动非常有意义，他可以使中专学生走出校门，接触社会，了解社会，增长知识，增长才干，获得课本上学不到的东西，可以锻炼提高写作能力，真是一举多得。 于是，我利用假期休息时间，到颇有名气的XX县南边水泥厂进行社会调查，这是一间建厂只有三年多的乡镇企业。那天，烈日当空，骄阳似火，远远就听到隆隆的机器声，到了水泥厂，首先进入眼帘的是烟囱高耸，浓烟如黑龙直上云霄，地面岩石一堆堆，煤炭象山岗，车来人往，尘土漫天飞扬，河岸上工人们肩托一袋袋水泥，快步急走，往船上搬运，他们汗流浃背，正在干得热火朝天。目睹此情此景，我不禁要大声赞美那忘我劳动的工人们！ 6．指出下列文件名称拟写的错误之处，并改写一个正确的文件名称。 （1）对所属单位1999年财务决算的批复。 （2）关于对承办省第六届大学生运动会的经费的请示。 7．请按照正确的数字书写规范对下文中数字用法的错误进行修改。 该犯是于星期4抓获的，公安干警们三个月的心血没有白费。据查，该犯今年二十九岁，其作案范围涉及5省1市，平均7、8天就作案1次，非常嚣张。其同案犯黄某约30五六岁，曾贩卖毒品二千克，该犯非常狡猾，3次被抓，3次逃脱。等着他们的，将是法律的严惩！ answer:该犯是于星期四抓获的，公安干警们三个月的心血没有白费。据查，该犯今年29岁，其作案范围涉及5省1市，平均七八天就作案一次，非常嚣张。其同案犯黄某约三十五、六岁，曾贩卖毒品2000克，该犯非常狡猾，3次被抓，3次逃脱。等着他们的，将是法律的严惩！

文书学试题答案

文书学试题答案

文书学试题 一、单项选择题 1、我国最早的公务文书出现于三千多年前的殷商时期 2、公务文书产生的根本原因是文字的出现和国家的产生 3、通报的类型有批评性、表扬性、情况动态性 4、任免人员时适用的文件名称是通知 5、公文标题结构一般应包括发文机关（作者）、事由、公文名称 6、发送机关是指主送机关和抄送机关 7、文书整理工作的集中形式，就是整理工作集中在综合部门统一进行 8、各机关的内部机构，可分类为业务职能机构、综合职能机构 9、遇有检举、控告直接上级领导机关时的行文可以越级行文 10、天津市政府给上海市国际商场的行文属于平行文 11、发文处理程序的环节中包括有核稿、校对

23、绝大多数文件的成文时间应以领导人签发或会议通过时间为准 24、发文字号的组成包括有发文机关代字、发文年份、年度发文顺序号 25、秘密文件等级可划分为秘密文件、机密文件、绝密文件 26、会议纪要的类型包括有协议性、决议性、研讨性 27、签发人是指同意文件可以印发的领导人在文稿上的签字 28、公文体式的内容包括有文体要求、基本结构、辅助标记、版式格式安排 29、公文基本结构之一主题词 30、天津市政府与北京市新华中学之间的行文属于平行文 31、归档文件概念的内容之一是办理完毕的 32、通封的种类有粘封、缝封、轧封、针封 33、收文处理程序环节中包括有拆封、传阅 34、初校的侧重是按原稿对校样逐字逐句校对 35、收文登记的方法主要有总的大流水登记、分类流水登记 36、在归卷类目中，给一组文件事先拟写的名称

叫条款 37、归卷类目中，按组织机构设置类别就是直接按照机关现有内部机构名称和数量设类 38、批办工作注意问题之一是批办不能只批意见不签名 39、草稿又称未定稿 40、用于答复机关请示事项的文件名称叫批复 二、多项选择题 1、案卷级文件整理程序中包括有准备立卷、平时归卷、调整和组卷、编目装订 2、与传统的案卷级整理相比，文件级整理的特点是整理简化、选择灵活、机制兼容 3、做好平时归卷必须做到建立健全平时归卷制度、积极做好平时收集工作、加强对归卷工作的检查、年初备好卷夹（盒）按序排入箱柜、文件集中和归卷工作要有计划性 4、按大类划分，全部文书可划分为科技文书、通用文书、专用文书 5、拟稿人弄清发文目的和主题，主要是弄清拟发文件的中心内容、拟发文件要使用的文种、拟发文件要发送的对象、拟发文件的具体要求

文书学重点复习

文书学 题型：一、名词解释 二、简答题 三、论述题 四、案例分析题 五、应用题 名词解释： 文书学：是一门以文件和文书工作为研究对象的应用性科学。 文件：（狭义上说）是指国家机关、企事业单位在国家治理、政务处理活动中，表达、记载、传递统治阶级思想意图的一种信息记录。文书工作：是指围绕文件的产生、传递、管理而展开的一系列活动。命令：是具有发布权限的上级机关对下发布的带有强制性特征的指挥性公文。具有强制性和权威性。分别有：公布令、行政令和嘉奖令。决定：决定用于对重要事项作出决策和安排。具有重要性和约束力的特点。分别有：知照性决定和指挥性决定。 决议：决议用于经会议讨论通过的重压决策事项。特点是程序性和权威性。分别有：通过重要文件的决议和通过重要决策事项的决议。指示：指示用于对下级机关布置工作，提出开展工作的原则和要求。指示的特点包括指导性和灵活性。分为方针性指示、政策性指示和命令性指示。 意见：意见用于对重要问题提出见解和处理办法。具有多向性、指

导性、针对性和原则性的特点。依据发文形式可将意见分为呈转性意见和直发性意见；依据内容可将意见分为宏观指导性意见和具体实施性意见。 报告：报告用于向上级机关汇报工作、反应情况、提出建议，答复上级机关的询问。报告是一种陈述性文件。其特点主要体现在陈述性和汇报性两个方面。按照内容可将报告分为工作报告、情况报告、答复报告、报送报告和建议报告；按照性质可将报告分为：综合性报告、专题性报告。 请示：请示用于向上级机关请求指示、批准。请示是一种请求性的文件。其特点主要有：期复性和单一性。分为：请求指示和请求批准指示。（请求指示的请示是指遇到疑难问题需请求的请示和请求批准的请示；请求批准请示可根据请示内容的不同细分为以下几种：请求批示的请示。请求批示的请示、请求审核的请示、请求解决的请示和请求批转的请示。） 批复：批复用于答复下级机关的请示。主要特点是被动性、针对性、指挥性。根据请示的种类，批复可分为指示性批复和审批性批复；根据主送机关范围不同，批复可分为转发型批复和增发性批复。 议案：议案适用于各级人民政府按照法律程序想统计人们代表大会或人们代表大会常务委员会提请审议事项。主要特点有法定性和限定性。从内容上可分为法律案、预算案、任免案以及重大决议案。 通知：通知用于发布党内法规、任免干部、传达上级机关的知识、转发上级机关和不相隶属机关的公文、批转下级机关的公文、发布要

文书学名词解释题答案 高等教育自学考试

文书学名词解释题 2.1．公文的现行效用：又称现实执行效用或时效，是指公文直接形成于其内容所针对的现行公务活动中并直接发挥实际效用。具体来说，是指公文在一定的时间、空间、机构和人员范围内，对机构或个人行文产生的约束力、强制执行力和其他强制性影响。 2.2．公文的历史效用：是指其对印证历史事实、反映历史发展过程所产生的权威性影响，是其转化为档案的内在依据。 2.3．正式通用公文：根据有关规定在各类社会组织共同使用的正式公文，具有法定性、规范性和通用性特点。 2.4．内部通用公文：简称内部文书，即在社会组织内部通用的公文，具有复杂性、内部性和灵活性的特点。 2.5．专用公文：亦称专门文书，是某一业务系统、某一行业根据专门工作的特殊需要而使用的，具有该业务系统或该行业特定内容和体式的公务文书，使用范围具有极强的专门性和限制性。 2.6．纸质文书：以纸张为物质载体的文件。纸质文书是目前公文处理工作中使用最为普遍、使用频率最高的。 2.7．感光介质文件：以感光胶片、相纸等感光材料为物质载体的文件。 2.8．规范类文书：由各类社会组织在其职权范围内制定的公开发布并反复适用，用以规范行为，具有普遍约束力的文件。 2.9．领导指导类文书：由各级领导、指导机关及其领导人制发的用于颁布政令、部署工作、批复事项的文件。如命令、决定、指示批复等。 2.10．报请类文书：由被领导、指导机关向有关上级机关汇报工作、反映情况、答复询问、提出建议、清求指示或批准时使用的文件。如请示、报告等。 2.11．知照类文书：面向社会或特定范围(各类社会组织之间或在其内部范围内)为公布、通知有关事项、通报情况、联系工作、商洽事宜、交流信息而制发的文件。如通告、公告、通知、通报、公函等。 2.12．契约类文书：由双方或数方为实现一定目的、明确双方权利、责任、义务而签订的作为工作依据或法律凭证的文件。如合同、协议书等。 2.13．会议文书：是各类社会组织在其职权范围内制定的公开发布并反复适用，用以规范行为、具有普遍约束力的文件。 2.14．秘密级文件：又称秘密件，指涉及党和国家一般机密的文件，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害。 2.15．特急件：内容至关重要且特别紧急，必须在最短的时间内以最快的速度优先传递、处理的文件。 2.16．定稿：又称原稿、底稿，是经领导人审阅签发或经会议讨论通过的最后完成稿，是缮印正本的依据。 2.17．正本：根据定稿缮印的、供受文者使用的具有法定效用的正式文本。 2.18。试行本：指发文机关认为规范类文书的内容尚不成熟，日后需根据实践的检验情况予以修订时，先行发布的试行文本，在试行期内具有法定效力。 2.19．暂行本：指发文机关未及制定供长期执行的内容完善的规范类文书时，暂且制发的文本，在暂行期内具有法定效力。 2.20．修订本：指对已发布生效的规范类文书，经实践检验重新予以修改补充后再行发布的文本。 2.21．副本：指再现公文正本内容及全部或部分外形特征的复份或复制本，代替正本和定稿供制作、抄送、传阅、参考和存档之用。 2.22．行政规范性文件(狭义)：是指除行政法规、政府规章外，国家行政机关为执行法律法规和规章，对社会实施管理，在其职权范围内依照法定程序制定、公开发布的具有普遍约束力、可反复适用的决定、命令和行政措施等行政文件。

2020年7月全国自考文书学试题及答案解析

全国自考2018年7月文书学试题 课程代码：00524 一、单项选择题（本大题共10小题，每小题1分，共10分） 在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。 1．文书产生的充分条件是（） A．文字的形成B．记录载体的发明 C．社会组织的出现D．社会管理活动的产生 2. 适用于依据有关法律发布行政法规和规章的文种是（） A．决定B．公告 C．通告 D．命令 3. “准确”是对文书工作的（） A．质量要求B．技术要求 C．制度要求D．时效要求 4. 行政公文成文时间的正确标注方法是（） A．2018年3月5日B．2018年3月 C．二零零八年三月D．二00八年三月五日 5. 对文件内容或有关事项予以注解与说明的标识项目是（） A．抄送机关B．主题词 C．附注 D．附件 6. 下列表述规范的公文结尾语是（） A．以上请示当否，请批示。B．以上报告妥否，请批复。 C．以上报告，请迅即转发。D．以上请示，请即函复。 7. 按照《行政法规制定条例》的规定可以制发“条例”的行政机构是（） 1

A．国务院B．××大学 C．××市政府D．××省公安厅 8. 对本单位文书工作负有全面组织责任的是（） A．组织部长B．办公厅（室）主任 C．人事部长D．档案处处长 9. 内部机构和文件数量少的小型机关文件归档整理应选择的组织形式是（）A．集中整理形式B．分散整理形式 C．复合整理形式D．分层整理形式 10. 案卷封面上用以概括揭示卷内文件主要内容与成分的项目是（） A．类目名称B．文件标题 C．案卷题名D．案卷目录 二、多项选择题（本大题共5小题，每小题2分，共10分） 在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。 11. 建立于唐宋时期的文书工作制度包括（） A．一文一事制度B．贴黄制度 C．照刷磨勘制度D．引黄制度 E．骑缝、押缝制度 12. 公文眉首的标识项目包括（） A．公文标题B．发文字号 C．秘密等级D．主送机关 E．成文时间 13. 公文的主旨必须（） A．正确B．集中 C．形象 D．鲜明 E．新颖 2

法律文书试题

课程代号：00262 题号 一二三四五六 题分161810103610 一、名词解释（每小题4分，共16分） 1.法律文书 2.提请批准逮捕书 3.民事裁定书 4.仲裁裁决书 二、填空题(每空1分，共18分） 1.起诉意见书是指公安机关对_______________的案件，认为符合起诉条件的，依 法向____________提出起诉建议和要求的文书。 2.不立案通知书，是______________对直接受理侦查的刑事案件，依法决定不 立案时，为通知____________、______________人所制作的文书。 3.抗诉书是国家检察机关行使____________职权的重要工具。 4.刑事判决书尾部应向被告人交代上诉权、____________和______________。 5.民事裁判文书所要解决的是当事人之间__________或者______________方 面的问题。 6.人民法院处理当事人提出的管辖权异议时所使用的法律文书是民事__________。

7.公证文书是国家公证机关根据__________的申请，依法出具的具有法律效力和 法律意义的___________________。 8.仲裁文书是指____________根据___________的申请，按照仲裁程序规则，处 理争议的事实和权利义务关系所制作和使用的文书。 9.起诉状是指______________、案件的原告人或______________自诉案件的自诉 人向人民法院提出或指控被告的诉状。 三、单项选择题（在每小题的四个备选答案中选出一个正确答案，并将其号码填 在题后的括号内。每小题1分，共10分） 1.按文书的制作机关分类，不能包括进去的是（） A.公安机关的法律文书 B ．人民法院的法律文书 C.仲裁机构的法律文书 D. 诉状类文书 2.下列几项，属公安机关制作的法律文书的是（） A.起诉意见书 B. 立案决定书 C.不立案通知书 D. 批准逮捕决定书 3.立案决定书（） A.是公安机关制作的 B. 是人民检察院制作的 C.是国家安全机关制作的 D. 是人民法院制作的 4.下列关于抗诉书的表述，不正确的是（） A.它是人民检察院制作的 B. 民事抗诉是对生效裁判的抗诉 C.行政抗诉是对未生效裁判的抗诉 D ．它是法院重新审判的法定依据 5.下列属于人民法院审判刑事案件的主要法律文书的是（） A.刑事裁判文书 B ．公函 C.通知 D. 公告 6.人民法院需用栽定处理的问题是（） A.判定甲乙之间的婚姻纠纷 B. 判定甲乙所签合同的效力 C.对申请撤回上诉的处理 D. 确认某甲有无继承权 7.下列几项，属经济公证书的是（）

文书学试题参考答案

文书学试题参考答案 一、填空题(每空1分，共15分) 1.公务文书； 2.宗庙； 3.平行文； 4.报告； 5.公文种类(或答文种)； 6.公文主题(或事)； 7.会签； 8.记帐凭证(亦可称记帐凭单)； 9.技术性(或答事务性、技术性)； 10.文件的处理； 11. 纽带(或答联系纽带)；12.提高文件质量；13.另一个上级；14.事实关；15.内容(问题) 二、单项选择题(每小题1分，共23分) 1.D 2.B 3.B 4.C 5.C 6.B 7.C 8.A 9.D 10.C 11.C 12.B 13.D 14.C 15.A 16.B 17.B 18.C 19.C 20.B 21.A 22.C 23.D 三、双项选择题(每小题1分，共8分) 1.BC 2.CE 3.CD 4.DE 5.AD 6.AE 7.AD 8.CE 四、名词解释(每小题4分，共8分) 1.文书学是研究文书和文书工作的理论、原则和方法及其产生、演变和发展规律的学科。 2.各个领域的机关和部门普遍使用的，反映领导和管理活动的文件材料。 五、应用题(每小题6分，共12分) 1.(1)发文机关标识域中未用发文机关全称； (2)发文字号中的发文年度应当用方括弧； (3)抄报单位应放到公文末页； (4)会议纪要不单独行文，应当用通知转发。 2.案卷标题：《滨海市化工局与市劳动局关于商洽职工×××、×××工作调动的来往文书》。文件特征：通讯者、问题 六、简答题(每小题7分，共14分) 1.(1)文件的名称、用途、格式作了严格规定； (2)文书工作组织已相当完备； (3)形成了一套统一系统的文书处理制度； (4)公文投递网已发展到相当的规模。 2.文书工作组织形式指的机关单位内部对文书工作的分工方式。有集中的方式，即机关单位的文书工作除承办、批办外，集中由办公室承担的形式；分散的方式，即机关单位的文书工作分别由办公室和其他业务部门分工承担的形式。 七、论述题(每小题10分，共20分) 1.(1)它们都是上行文，对于同级、下级机关，以及不相隶属的机关不能使用这两个文种；(2)它们是两个不同的文种，不能写成"请示报告"混淆为一个文种；(3)要求上级批复和批准的事项必须用请示；只是反映情况、汇报工作、提出意见和建议，不要求上级批复的必须用报告；(4)请示必须一文一事，并且只能主送给一个上级机关；报告可以有综合性的，并且不限制主送机关的数量。 2.(1)特殊紧急的情况； (2)上级交办并指定越级上报的事项； (3)对直接上级检举

文书学试题及答案解析自考试卷及答案解析7月

全国2018年7月高等教育自学考试 文书学试题 课程代码：00524 一、单项选择题(在每小题的四个备选答案中，选出一个正确答案，并将正确答案的序号填 在题干的括号内。每小题1.5分，共33分) 1.文书的定义包括了下面哪一项基本内容?( ) A.文书和文件是两个十分相近的概念 B.公文是文书的一种类型 C.反映了文书的制成材料 D.文书是用文字的形式表达并附着于一定载体的信息记录 2.我国的文书工作，处于发展期间，指( )。 A.商朝 B.汉朝 C.新中国成立期间 D.中华民国成立到国民党政府被推翻的三十多年间 3.( )用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况。 A.公告 B.通告 C.通报 D.报告 4.某县人民政府向省教育厅行文是( )。 A.上行文 B.平行文 C.下行文 D.上行文或下行文 5.( )是指围绕文书的撰制、传递、处理和管理而展开的一系列活动的总称。 A.文种选用规则 B.文书工作 C.行文规则 D.档案工作 6.在一定时期、一定条件下，将文书与文书工作中具有多样性、相关性的各种概念、事物合而为一或限定在一定范围内的措施，此称文书工作标准化的( )。 A.简化原理 B.协调原理 C.统一原理 D.优化原理 7.文书工作现代化的基本模式主要有：( )、全程管理模式、信息共享模式。 A.传统模式 B.前端控制模式 C.多次输出模式 D.反复利用模式 8.公文《××市人民政府关于建立政务公开制度的通知》，其作者是( )。 A.核稿人王主任 B.签发人徐市长 1

C.起草人叶秘书 D.××市人民政府 9.公文撰写步骤一般包括：明确要求、确定文种、( )、选择材料、草拟文稿、修改润色等环节。 A.标点与注释 B.整理与保管 C.撰写提纲 D.批语与增删 10.文件中出现“为盼”、“为荷”、“特此通知”、“现予以公布”等用语，在公文专用词语中称( ) A.表态用语 B.期请用语 C.期复用语 D.结尾用语 11.公函的结构一般由( )组成。 A.标题、收文机关、正文、发文机关名称与成文日期 B.标题、收文机关、正文、成文日期 C.标题、作者、收文机关、正文、发文机关名称与成文日期 D.标题、收文机关、正文、发文机关名称 12.( )即文书部门对收文筛选分类后，根据规定和常规，将进入运转过程的文书分送至各有关部门或人员阅知办理的活动。 A.拟办 B.签收 C.承办 D.分发 13.( )指公文草稿在签发之前由部门负责人或秘书人员进行全面核查与修正的活动。 A.会商 B.催办 C.核稿 D.签发 14.( )即接受信访的社会组织在调查处理来信来访工作中形成的文书材料，包括各类调查材料、公函、请示与批复、报告、处理结论与意见、来信摘要、信访简报等。 A.信访工作文书 B.来访文书 C.来信文书 D.会务管理文书 15.( )指运用计算机与数码影像处理技术形成的照片文件材料。 A.数码照片文件 B.录音录像文件 C.传统照片文件 D.传真文件 16.对于新型载体文件的处理，电子文件( )。 A.保存的条件还不成熟 B.通常和纸质文件分别保存 C.保存，纸质文件不保存 D.不必保存 17.根据国家档案局的有关规定，一个机关或企事业单位，立卷的文件包括( )。 A.无查考利用价值的事务性、临时性文件 B.未经领导审阅签发的未生效文件 2

名词解释题库及答案

1.《诗经》 《诗经》是中国古代诗歌的开端，也是最早的一部诗歌总集。反映了西周初期到春秋中叶约五百年间的社会面貌。《诗经》最初只称为“诗”或“诗三百”，到西汉时，被尊为儒家经典，才称为《诗经》。全篇按《风》、《雅》、《颂》三类编辑。内容丰富，反映了劳动与爱情、战争与徭役、压迫与反抗、风俗与婚姻、祭祖与宴会，甚至天象、地貌、动物、植物等方方面面，是周代社会生活的一面镜子。对后世影响深远。 2.《楚辞》 楚辞是屈原创作的一种新诗体，也是中国文学史上第一部浪漫主义诗歌总集。“楚辞”的名称，西汉初期已有之，至刘向乃编辑成集。原收战国楚人屈原、宋玉等人辞赋共十六篇。后增入《九思》，成十七篇。全书以屈原作品为主，其余各篇也是承袭屈赋的形式。以其运用楚地的文学样式、方言声韵和风土物产等，具有浓厚的地方色彩，故名《楚辞》，对后世诗歌产生深远影响。 3.古文运动 古文运动是指唐代中期以及宋朝提倡古文、反对骈文为特点的文体改革运动。因涉及文学的思想内容，所以兼有思想运动和社会运动的性质。“古文”这一概念由韩愈最先提出。他把六朝以来讲求声律及辞藻、排偶的骈文视为俗下文字，认为自己的散文继承了两汉文章的传统，所以称“古文”。韩愈提倡古文，目的在于恢复古代的儒学道统，将改革文风与复兴儒学变为相辅相成的运动。在提倡古文时，进一步强调要以文明道。除唐代的韩愈、柳宗元外，宋代的欧阳修、王安石、曾巩、苏洵、苏轼、苏辙等人也是其中的代表。 4.《红楼梦》 中国古典四大名著之首，清代作家曹雪芹创作的章回体长篇小说，共一百二十回，是一部具有世界影响力的人情小说作品，举世公认的中国古典小说巅峰之作，中国封建社会的百科全书，传统文化的集大成者。小说以贾、史、王、薛四大家族的兴衰为背景，贾宝玉、林黛玉、薛宝钗的爱情婚姻故事为主线，通过家族悲剧、女儿悲剧及主人公的人生悲剧，揭示出封建末世的危机。《红楼梦》对宫廷官场的黑暗、封建贵族的腐朽等社会现实及道德观念都进行了深刻的批判，具有极其深远的影响。 5.《呐喊》 鲁迅的第一部小说集，1923年8月首次出版。收1918年4月至1922年10月期间的作品共14篇。包括《狂人日记》、《孔乙己》、《故乡》、《阿Q正传》等著名作品。《呐喊》显示了鲁迅对传统文学和外来文艺的有机结合，成功地塑造了一系列典型形象，具有独特的民族风格和民族特色，代表了鲁迅文学创作的最高成就。它的出版，改变了文学革命初期仅有理论建树而创作不丰的局面，

《文书工作与档案管理》期末试卷A卷

广东外语艺术职业学院成人高等教育 2012学年第 一 学期 三年 制2012级 初等教育专业 文书工作与档案管理课程 期末 考试试题 试卷类型：A 考试形式：闭卷 本试题共 六 大题， 3 页，满分 100 分，考试时间为 120 分钟，答案请写在答卷上，否则无效 一、填空题(每空1分，共1分×15空=15分) 1.文书，包含有私人文书和__公务文书_两大门类。 2.周朝注意文书的保管利用，重要的送__宗庙 _保存，并作为教化子弟的教材。 3.从行文方向的角度划分，文件可分为上行文、下行文和__平行文__三类。 4.向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见或建议，答复上级机关的询问，应当使用___报告___这一文种。 5.文件名称指的是具体公文种类的名称，“文件名称的用法”实指__公文种类___的用法。 6.公文标题一般应标明机关名称、___公文主题___、文种三部分。 7.根据《发文稿纸格式》，联合行文的公文，非主要承办的各有关单位负责人应在____会签___栏内签署核准意见及姓名与日期。 8.会计文书的会计凭证，应包括原始凭证和__记账凭证__两种。 9.文书工作的性质可概括为政治性(含机要性)、服务性、_ 技术性 _ 等多重性质。 10.文书工作的具体内容有：文件的制作，___文件的处理__，文件的管理，处理人民来信，为领导人准备参考材料。 11.做好文书工作的意义重大：(1)是机关工作的____纽带 ___，(2)是机关领导工作的助手，(3)是保守党和国家机密的一个重要环节，(4)为档案工作打好基础。 12.公文稿在送领导人签发之前应当由办公厅(室)审核把关，其意义在于：(1)可为领导人节省时间，(2)可使本机关各部门所起草的公文稿避免矛盾、重复和脱节现象，(3)可以__提高文件质量_，有利于文件的贯彻。 13. 根据行文规则，有双重领导关系的机关单位，在下发重要文件给下级机关单位时，应当抄送给__另一个上级__机关单位。 14.拟文核稿要把“五关”，指的是：程序关、政策关、__事实关____、数字关、文字关。 15.案卷标题是对卷内文件的概括，标题的结构一般由作者、___内容__、名称(文种)组成。 … … … … … … … … … … … ………密………………………………………………封………………………………………注意：密封线内不要答 题 密 封 线 外 不 要 写 姓 名 学 号 班 级 违 者 试 卷 作零

山东大学网络教育 156#——文书学 考试试题及参考答案

年级________；层次________；专业________；姓名________ 1、复习资料答案由班委整理上传，仅供参考， 2、请学生打印模拟试题考试后作为作业上交 文书学模拟题1 一、名词解释 文种：所谓文种，是指具有相同特性和用途的公文的名称。换言之，各机关单位在日常工作中所使用的公文，根据其性质和作用的不同，可以分为若干种。我们给每种公文以固定的名称，就是这类公文的名称，同时也是这类公文文种的名称，简称“文种”。 公文：公文即公务文书，是党政机关、企事业单位、法定团体等组织在公务活动形成和使用的书面材料。 上行文：上行文是指下级机关向上级机关报送的公文，如请示、报告等。 二、判断 1.决定是管理国家事务、调整各种社会关系和经济关系的重要工具；行政法规是国家机关关于行政措施、行政规范等方面的命令、决定、规定等。错 .2.从公文的保密要求上看，分为绝密件、机密件和秘密件三种。公文的密级不同，传递、阅读和处理要求也不相同。正确 3.外交声明。国家、政府、政党、团体或领导人，就某个问题或事件表明自己的立场、观点或主张时使用。正确 4. 函，适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。错 三、简答 1．简述公文的特点。由法定的作者制成和发布；具有法定的权威和效力；具有特定的样式； 2．公文的紧急程度指什么？如何确定公文的紧急程度？紧急程度是指公文在处理时限上的要素。有特急和急件，应根据实际情况来定，过宽或过低都不利于公文的处理。 3．公文语言的基本要求有哪些？（1）、准确、鲜明、生动；（2）庄重严谨，简明通顺；（3）平实得体，通俗易懂 四、论述 1.试述通知的用途及写作要求。 通知是一种告知性、部署性、指示性的公文，用于上级机关批转下级机关的公文，转发下级机关和不相属机关的公文、发布规章、传达要求下级机关办理和需要周知的事项、任免人员等。 写作要求： 1、进一步平却使用规范 2、注意体式的完整 3、语言表达要明确 4、 1、复习资料答案由班委整理上传，仅供参考， 2、请学生打印模拟试题考试后作为作业上交 文书学模拟题2 一、名词解释 复习资料，自我完善，仅供参考，考完上交！

档案学概论期末考试试题及参考答案

档案学概论期末考试试题 及参考答案 Prepared on 24 November 2020

《档案学概论》期末考试试题及参考答案 客观题 一、判断题（本题共１2 小题，每小题２分，共２4分） 1.依据档案的定义，档案与图书的根本区别在于档案的原始记录性。（） 2.档案的价值与档案作用的区别之一，是价值往往揭示档案对社会的积极意义，而档案作用则具有正反两个方面的含义。（） 3.谢伦伯格所指的文件的第二价值具体包括文件的证据价值和文件的情报价值（）。 4.中国最早的档案教育始于私立武昌文华图书馆专科学校，先设档案管理教习，后办档案管理讲习班，1940年以后改为档案专科班。（） 5.我国档案事业的管理体制规定，上级档案馆对下级档案馆即具有业务上指导和监督的权利，又具有行政领导权。（） 6 国际档案理事会1950年正式成立，我国国家档案局1980年正式成为该会的甲类会员。( ) 7. 我国《档案法》于1988年1月1日正式实施。( ) 8“来源原则”的起源归功于“荷兰手册”。（） 9“自由来源原则”的创始者是德国的布伦内克。（） 10德国档案学者迈斯奈尔档案鉴定思想的核心是“高龄案卷应该受到尊重”。（） 11文件生命周期理论揭示了文件运动的整体性和内在联系，为文件的全过程管理奠定了理论基础。（） 12档案鉴定的相对价值标准告诉我们，文件个体的价值的大小与其群体数量和完整程度成反比。（） 二、多项选择题（本题共５个小题，每小题３分，共１５分，在每小题给出的五个选项中，有二至五项是符合题目要求的，多选或少选均不给分） 1.档案的真实性可分为为档案的（）（）（）（）（） A.内容真实 B.载体真实 C.信息真实 D.历史真实 E.价值真实 2.谢伦伯格所指的文件的第一价值具体包括文件（）（）（）（）（） A.行政管理价值 B.法律价值 C .财务价值 D.科研价值 E.咨询服务价值 3.广义的档案工作是指整个档案事业，具体包含（）（）（）（）（） A.档案的管理 B.档案的行政管理 C.档案教育 D.档案宣传 E.档案科学研究 4.在我国新型的档案机构包括（）（）（）（）（） A.文件中心 B.专业档案馆 C.档案寄存中心 D.档案事务所 E.信息管理中心 5.档案工作的性质包括（）（）（）（）（） Ａ.管理性Ｂ.服务性Ｃ.政治性Ｄ.科学性Ｅ.文化性 三、简答题（本题共３小题，共28分） １档案室的业务范围包括哪几个方面（9分） ２简答文件生命周期理论的主要内容（9分） ３档案价值的扩展律有哪几种表现形式（１０分） 四、综合应用题（本题共２小题，共３３分） １.综述中国档案学的建设历程(18分)

文书学三基试题库及答案

文书学三基题库及答案 第一章 一、名词解释 1．文书：是人们在社会实践活动中，为了凭证、记载、公布、传递的需要，在一定载体材料上表达思想意图的一种信息记录，包括公务文书和私人文书。 2．公务文书：是机关、团体、企事业单位在处理公务活动中，按照规的体式形成与使用的，具有法定效用的各种信息记录，简称公文。 3．私人文书：是个人、家庭或宗族在与他人交往和处理私人事务中形成和使用的信息记录。 4．法定的作者：即指依法成立的，并能以自己名义行使职权和负担义务的组织和组织的代表人。 5．行文关系：是指机关之间文件往来所构成的关系。它是根据机关的组织系统、机关职权围和机关之间不同的工作关系确定的，机关之间文件的授受关系。 6．专用文件：是指在一定工作部门或一定业务领域，根据某种特殊需要，专门形成和使用的文件。 二、简答题 1．如何理解文件的概念？ 对文件的概念，可以从以下几方面理解： 1、文件是在处理公务活动中形成的； 2、文件的形成单位和使用围十分广泛； 3、文件是机关管理信息的记录和传递； 4、文件是国家管理政务的工具。 2．简析文件与档案的关系。 联系：文件和档案，同出一源，其主要成份都是文件材料。区别：文件是现行工作进程中正在运转使用的文件材料，档案是办理完毕、具有查考保存价值的文件材料；文件是现行工作的依据和记载，档案是对今后工作起查考和凭证作用。 3．文件有何性质？ 文件的本质属性——现实执行性。文件的非本质属性：1、文件的政治性；2、文件的性；3、文件的信息容与载体的不可分割性；4、文件的信息容的独立性。 4．文件有何特点？ 1、文件是由法定的作者制成和发布的。 2、文件有法定的权威和效用。 3、文件有规的体式，并需经过一定的处理程序。 5．文件有何作用？ 文件的作用，概括地说就是管理政务的工具和手段。具体包括以下几方面：1、上传下达作用；2、公务联系作用；3、凭证记载作用。 三、论述题 1．试析文书工作与档案工作的关系。 联系：1、工作对象上的联系。文书工作与档案工作的物质对象都是文件材料。 2、工作步骤上的联系。文书工作的终结程序（文件立卷归档工作），就是档案工作的起始环节（档案收集工作），二者从不同的角度履行同一道手续。 3、整体工作的联系。文书工作是档案工作的基础，文书工作的质量决定着档案工作的质量，影响着档案工作的进展；档案工作不断提高质量上的要求，也会影响和推动着文书工作向前发展。 区别：1、工作目的不同。文书工作是着眼于现实，是适应现实工作的需要，形成和

《文书学》

《文书学》习题集 使用教材：文书学（第二版）.倪丽娟.高校出版社.2010版 第一章文件 一、填空题 1．文书是人们在社会实践活动中，为了凭证、记载、公布、传递的需要，在一定载体材料上表达思想意图的一种（信息记录）。（P27） 2．公务文书简称为（公文、文件）。 3．文件是档案的前身，档案是文件的（变体）。（27） 4．文件的本质属性是（现实执行性）。（28） 5．法定的作者即指依法成立的，并能以自己名义行使职权和负担义务的组织和（组织的代表人）。（26） 6．从文件的来源上可将其分为收来文件、发出文件和（内部文件）。（30） 二、单选题 1．文件是党和国家管理政务的工具和（B）。（28） A目的B手段C方法D措施 2．下列文件中属于下行文的是（D）。（30） A报告B请示C函D决定 3．下列属于事务文件的是（A）。（30） A计划B决定C议案D函（30） 4．下列不属于事务文件的是（D）。（30） A计划B总结C简报D公告 三、多选题 1．下列属于私人文书的有（ABC）。 A日记B手稿C遗嘱D请示E指示 2．行文关系的确定是根据（ACE）。（60） A机关的组织系统B文件的数量C机关之间的工作关系D机关的大小 E机关职权范围 3．文件的非本质属性主要有（ABCD）。（28） A文件的政治性B文件的机密性C文件的信息内容与载体的不可分割性； D文件的信息内容的独立性E文件的现实执行性 4．从文件涉及的机密程度上可以将文件分为（ABCD）。（31） A绝密文件B机密文件C秘密文件D普通文件E公布文件 5．文件的功能主要体现在（ABCDE）。 A社会管理B上传下达功能C公务联系功能D法规规范E凭证参考功能 四、名词解释 2．文件：是机关、团体、企事业单位在处理公务活动中，按照规范的体式形成与使用的，具有法定效用的各种信息记录，简称公文。（25） 4．文件的作者：即指依法成立的，并能以自己名义行使职权和负担义务的组织和组织的代表人。（26） 五、思考题： 1.文件有何特点？（26）

《档案学》期末考试试题及参考答案

《档案学概论》期末考试试题及参考答案 客观题 一、判断题（本题共１2 小题，每小题２分，共２4分） 1.依据档案的定义，档案与图书的根本区别在于档案的原始记录性。（） 2.档案的价值与档案作用的区别之一，是价值往往揭示档案对社会的积极意义，而档案作用则具有正反两个方面的含义。（） 3.谢伦伯格所指的文件的第二价值具体包括文件的证据价值和文件的情报价值（）。 4.中国最早的档案教育始于私立武昌文华图书馆专科学校，先设档案管理教习，后办档案管理讲习班，1940年以后改为档案专科班。（） 5.我国档案事业的管理体制规定，上级档案馆对下级档案馆即具有业务上指导和监督的权利，又具有行政领导权。（） 6 国际档案理事会1950年正式成立，我国国家档案局1980年正式成为该会的甲类会员。( ) 7. 我国《档案法》于1988年1月1日正式实施。( ) 8“来源原则”的起源归功于“荷兰手册”。（） 9“自由来源原则”的创始者是德国的布伦内克。（） 10德国档案学者迈斯奈尔档案鉴定思想的核心是“高龄案卷应该受到尊重”。（） 11文件生命周期理论揭示了文件运动的整体性和内在联系，为文件的全过程管理奠定了理论基础。（）12档案鉴定的相对价值标准告诉我们，文件个体的价值的大小与其群体数量和完整程度成反比。（） 二、多项选择题（本题共５个小题，每小题３分，共１５分，在每小题给出的五个选项中，有二至五项是符合题目要求的，多选或少选均不给分） 1.档案的真实性可分为为档案的（）（）（）（）（） A.内容真实 B.载体真实 C.信息真实 D.历史真实 E.价值真实 2.谢伦伯格所指的文件的第一价值具体包括文件（）（）（）（）（） A.行政管理价值 B.法律价值 C .财务价值 D.科研价值 E.咨询服务价值 3.广义的档案工作是指整个档案事业，具体包含（）（）（）（）（） A.档案的管理 B.档案的行政管理 C.档案教育 D.档案宣传 E.档案科学研究 4.在我国新型的档案机构包括（）（）（）（）（） A.文件中心 B.专业档案馆 C.档案寄存中心 D.档案事务所 E.信息管理中心 5.档案工作的性质包括（）（）（）（）（） Ａ.管理性Ｂ.服务性Ｃ.政治性Ｄ.科学性Ｅ.文化性 主观题 三、简答题（本题共３小题，共28分） １档案室的业务范围包括哪几个方面？（9分） ２简答文件生命周期理论的主要内容（9分） ３档案价值的扩展律有哪几种表现形式？（１０分） 四、综合应用题（本题共２小题，共３３分） １.综述中国档案学的建设历程(18分) ２. 请分析“社会分析与职能鉴定理论”、“文献战略”和加拿大的“宏观接收战略”的相关性与共同点（１５分） UID1361 帖子4723 精华1 积分14118 阅读权限100 在线时间1534 小时注册时间2008-2-12 最后登录2011-11-9 查看详细资料 TOP 桑榆晚

文书工作与档案管理试卷三

职业技术学院考试试题 课程名称：文书工作与档案管理试卷类型： A 卷 200 -200 学年度第学期考试方式：闭卷 系别：人文社科班级： 学号：： 注意事项：1、答案一律做在答题卷上。 2、请写上系别、班级、学号和 一、填空题(每空1分，共10分) 1.文书，包含有私人文书和_____________两大门类。 2.周朝注意文书的保管利用，重要的送_____________保存，并作为教化子弟的教材。 3.从行文方向的角度划分，文件可分为上行文、下行文和_____________三类。 4.向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见或建议，答复上级机关的询问，应当使用____________这一文种。 5.文件名称指的是具体公文种类的名称，"文件名称的用法"实指_____________的用法。 6.公文标题一般应标明机关名称、_____________、文种三部分。 7.根据《发文稿纸格式》，联合行文的公文，非主要承办的各有关单位负责人应在_____________栏签署核准意见及与日期。 8.会计文书的会计凭证，应包括原始凭证和_____________两种。 9.文书工作的性质可概括为政治性(含机要性)、服务性、_____________等多重性质。 10.文书工作的具体容有：文件的制作，_____________，文件的管理，处理人民来信，为领导人准备参考材料。 二、单项选择题(在每小题的四个备选答案中，选出一个正确答案，并将正确答案的序号填在题干的括号。每小题2分，共40分) 1.我国从( )开始，便有了较为系统的文书学著作。 A.唐宋时期 B.元明时期 C.清朝初期 D.二十世纪二十年代末期 2.民国时期上级机关对下级机关有所谕饬或差委时使用( )这一文种。 A.令 B.训令 C.指令 D.批 3.( )年发布的《国务院关于加强档案工作的决定》中，提出"全面推行文书处理部门立卷，以建立统一的归档制度"。 A.1955 B.1956 C.1957 D.1958 4.( )年，党中央发布《关于纠正电报、报告、指示、决定等文字缺点的指示》。 A.1949 B.1950 C.1951 D.1952 5.1931年我党( )草拟了一个《文件处置办法》，对中央机关形成文件的编号、登记和管理工作等做了具体规定。 A.周恩来 B. C.瞿秋白 D.闻天 6.国民党政府推行"文书档案连锁法"是在( )。