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河北省资产管理信息系统操作说明

河北省资产管理信息系统操作说明
河北省资产管理信息系统操作说明

行政事业资产管理信息系统操作说明

目录

目录............................................. - 1 -

二、浏览器的设置................................. - 4 -

1、设置浏览器每次访问刷新 ...................... - 4 -

2、添加可信任站点 .............................. - 5 -

3、设置浏览器文件自动下载 ...................... - 5 -

4、关闭弹出窗口阻止程序 ........................ - 6 -

5、IE9/10/11兼容性视图设置..................... - 6 -

三、权限设置..................................... - 7 -

1 、管理权限的设置 ............................. - 7 -

2、操作权限的设置 .............................. - 8 -

四、核对数据..................................... - 9 -

1、确认系统中数据迁移后资产信息准确性 .......... - 9 -

2、需要完善信息的资产 .......................... - 9 -

3、需要删除的资产 .............................. - 9 -

五、完善部门、地点、人员信息.................... - 10 -

六、录入至2016年资产数据....................... - 10 -

七、录入变动资产数据............................ - 11 -

八、录入至2016年减少资产数据................... - 12 -

九、资产信息查询................................ - 14 -

1、按照入账日期查询 ........................... - 14 -

2、按部门、人员、地点、资产分类查询 ........... - 14 -

十、登陆填报国有资产报表........................ - 15 -

、填报资产报表封面表......................... - 16 -、填报行政事业单位资产负债简表............... - 16 -、填报行政事业单位机构人员情况表............. - 17 -、填报固定资产情况表、无形资产情况表......... - 17 -、填报行政事业单位土地情况表................. - 18 -、填报行政事业单位房屋情况表................. - 19 -、填报行政事业单位车辆情况表................. - 19 -、填报行政事业单位大型设备情况表............. - 20 -、填报行政事业单位在建工程情况表............. - 21 -、填报行政事业单位资产出租出借情况表......... - 21 -、填报行政事业单位资产处置情况表............. - 22 -、填报事业(行政)单位对外投资情况表......... - 22 -

2、填报数据分析与说明 ......................... - 23 -

3、审核、提交2016资产报表 .................... - 23 -

3、打印2016资产报表 .......................... - 24 -十一、主管、财政审核............................ - 25 -

1、审核资产报表.............................. - 25 -

2、汇总资产报表.............................. - 25 -

3、过录分析.................................. - 26 -

一、资产信息系统登录

输入登录地址,打开系统首页如下:

特别说明:如若以上网页无法打开,请致电当地财政部门信息中心,基于以上网页打开之后软件的操作问题,可咨询软件技术支持人员

资产系统登录方式:默认9位机构代码+6位的人员编号

默认密码:666666

注意:单位机构号+000000为系统管理员,机构代码中带有横线的需要去掉,带有字母的字母要大写,例如单位机构代码为-X,则系统管理员用户名为:X000000。单位用系统管理员登录后可对本单位所有人员的账号进行修改,选择要修改的人员编号,则修改的只是这个人员编号对应账号的密码,如:若选择“000000(System)”,则修改的仅仅是系统管理员的密码。

二、浏览器的设置

建议使用版本的浏览器,IE9/10/11版本需设置兼容性视图,后续介绍。查看浏览器的版本:点击浏览器界面上方帮助关于Internet Explorer选项

1、设置浏览器每次访问刷新

打开IE浏览器,点击界面上方工具Internet选项,如图:

在“常规”选项卡下点击设置,弹出设置对话框,如下图,选中:每次访问此页时检查,点击确定,设置完成关闭对话框。

2、添加可信任站点

浏览器默认的配置可能阻止了访问服务器时弹出窗口,所以要将服务器地址添加到受信任的站点。打开IE浏览器,点击工具Internet 选项安全,选择受信任的站点功能,如下图:

点击站点弹出“可信任站点”对话框,如下图:

在区域中输入你所使用的资产管理信息系统的服务器的网址或IP地址(详细地址请咨询当地财政部门),去掉“对该区域中的所有站点要求服务器验证”前复选框勾号,点击添加,添加后点击关闭即可。

3、设置浏览器文件自动下载

打开IE浏览器,点击工具Internet选项安全,选择受信任的站点,如下图

点击自定义级别按钮,打开窗口,如下图:

如上图所示,启用“ActiveX控件和插件”栏目下所有项目,然后将“下载”栏目下三项启用:文件下载、文件下载自动提示、字体下载。如下图:

4、关闭弹出窗口阻止程序

5、IE9/10/11兼容性视图设置

在IE9/10/11

在打开的窗口中将资产系统地址输入在“添加此网站”栏目中,或直接勾选“在兼容性视图中显示所有网站”选项,

注意:只有IE9/10/11才需要设置兼容性视图

三、权限设置

1 、管理权限的设置

管理权限是给用户赋予管理某部门某类资产的权限。如果用户对某项大类或部门没有权限,则用户不能对该大类或部门进行各项操作管理,用户只能在自己的管理权限范围内进行操作。系统管理员进入系统后,

需要给人员设置的部门管理权限,点击选择。该部门就会出现在右侧窗口中,这时点击保存,就完成了部门权限的设置。如下图,设置的是人员对整个单位的管理权限。

切换到资产类别权限设置标签页,选择某类资产点击选择,该类资产会出现在右侧窗口中,点击保存就完成了该人员对某类资产类别的权限设置,默认情况下系统选择的是全部的资产权限,一般我们都选择默认的全部资产管理权限。

注:(1)如若部门权限设置不设置,则默认人员仅对其所属部门有权限

(2)如若资产类别权限设置不设置,则默认人员对全部资产分类有权限

2、操作权限的设置

操作权限有两种状态:“有权”、“无权”。如果用户对某个菜单无权操作,当该人员登录系统后,相应的功能菜单按钮下不会显示该菜单项;如果用户对某个菜单有权操作,当该人员登录系统后,相应的功能菜单按钮下就会显示该菜单项,并且可以进行任何数据操作。系统管理员登

左侧显示建立好的人员树形结构,在此找到需要赋予操作权限的普通人员,点击后页面右侧出现操作权限按钮,可以针对具体的项目选择有权或者无权,也可以全选某类权限。比如需要设置某单位的资产管理员,可以将资产管理基础权限、申报权限、业务查询、资产年报与产权登记、季报、查询、内部帐表、资产清查等操作权限赋予资产管理员。

个资产管理员操作权限的设置。如下图:

如果要设置财务审核人员的操作权限,与上述操作类似,在左侧树形结构点击需要赋予财务审核权限的人员,界面右侧为该人员选择功能

操作按钮:财务权限、

了对该财务审核人员权限的设置。

四、核对数据

1、确认系统中数据迁移后资产信息准确性

可使用系统管理员和设置好权限的资产管理员分别登录确认,选择以下其一查询确认即可。

1)使用系统管理员(000000)登录系统,点击资产增加卡片查询勾选入账日期(可将日期删除查看全部日期资产),选择财务审核通过(入账)状态全部类别的资产确定,界面展示目前单位中在账的全部资产信息。可以点击左侧根据部门、人员、国标分类分别查询确认。

2)使用资产管理员登录系统,点击查询资产信息查询勾选入账日期(可将日期删除查看全部日期资产),选择财务审核通过(入账)状态全部类别的资产确定,界面展示目前单位中在账的全部资产信息。可以点击左侧根据部门、人员、国标分类分别查询确认。

2、需要完善信息的资产

若某资产信息项不完整,可使用系统管理员登录系统,点击配置管理修改已入账资产“当前年数据”取消选择当前界面显示迁移后的资产信息,找到需要修改信息的资产,修改完毕后保存,提交即可。

3、需要删除的资产

通过查询记录需要删除资产的资产编号,使用系统管理员登录系统后点击撤销入账,将资产编号输入,进行撤销操作,撤销完毕后,进入

资产管理员账号,将该撤销入账后的处于“未提交”状态的资产删除即可。

五、完善部门、地点、人员信息

使用系统管理员登陆,点击辅助功能基础信息设置,可分别选择部门机构设置、人员信息设置、存放地点设置,进行相应的部门、地点、人员信息的维护

六、录入至2016年资产数据

使用资产管理员(9位机构代码+6位资产管理员人员编号)的账号登陆系统,在界面上方点击配置管理资产购置资产增加:当前年数据对勾去掉。(“录入数据的年份”可修改为资产的购置年份)

点击确定进入界面,左侧为该人员拥有权限管理的部门树形机构,右侧为操作区。在左侧树形结构选中末级部门,点击右侧界面上方增加,出现固定资产验收单界面。

按照资产实际情况填入信息。注意,一张验收单可以录入多条资产,如:今购置一批10台计算机,价值均为5000,可在数量栏目中填入10,价值填入单价5000。

保存后验收单下方会出现10条资产卡片。

将该10条资产卡片完善后保存提交,财务审核通过后该一批10台计算机即成功入账。

若该10台计算机信息项一致,可以将一条填写正确后,双击上方界面序号,进行批量赋值。

验收单信息填写完毕后,点击界面上方保存提交即可,也可增加多条验收单后在验收单列表界面一起提交。

使用财务审核,审核该条验收单。

资产管理人员登录系统后,依次点击配置管理资产购置财务审核,即可看到该条验收单,点击通过,发送即审核通过成功入账。也可点击详细信息进入该条验收单详细信息界面进行审核,填入财务审核意见进行审核。

可以选中多条验收单同时审核。

七、录入变动资产数据

在资产的日常使用中,不可避免要产生部门、人员、地点、价值等信息的变动,需要通过资产变动来实现。

使用资产管理人员(9位机构代码+6位的人员编号)登录系统后,点击使用管理内部变动内部变动,进入变动单操作界面。

左侧仍然是该登录人员所拥有管理权限的部门树形结构,右侧为操作区,在操作区点击增加,进入变动单填写界面,点击界面左上角选择,弹出选择资产卡片界面:

选择需要变动的资产,可以选择一条进行变动,若多条资产变动项目及变动后的内容一致时,可以选择多条资产进行变动,在卡片选择界面选中资产后,点击该页面左上角选择即将需要变动的资产选择至变动单下方。

填入变动单上半部分基础信息界面,保存提交即可。

注意:价值不能同其他项目同时变动,变动涉及价值时需要进行财务审核,不涉及价值变动时,将该变动单保存提交后即变动成功。可以查询该条资产目前信息进行验证是否变动成功。

财务审核,审核涉及价值变动的变动单。

使用设置好的资产管理人员登录系统后,依次点击使用管理内部变动财务审核,即可看到该条变动单,将列表界面“记账日期”修改为资产价值实际变更的日期,点击通过,发送即审核通过成功变动。

可以选中多条变动单同时审核。

八、录入至2016年减少资产数据

资产管理员(9位机构代码+6位的人员编号)登录系统点击处置管理资产处置资产处置申报单,进入资产处置申报单填写页面。

点击增加,点击界面左上角选择,弹出选择资产卡片界面,选中需要处置的资产,点击选择,选择到单据下方,填写完毕后,检查“处置方式”与“申报日期”是否填写正确,是否上报根据财政部门要求,如果需要上报则选“是”,不需要上报则选“否”。确认之后,点击保存,返回资产处置申报单列表标签页。选中该张处置单前复选框,提交即可,这里就完成了资产处置申报单的填制和提交。

如果是否上报选的“是”,提交单据后需主管部门或财政部门审批,审核完成之后,单位资产管理员(9位机构代码+6位的人员编号)登录系统点击处置管理资产处置资产处置单,进入资产处置单填写页面。

点击界面左上角导入,弹出选择处置申报单界面,选中需要处置的申报单,点击选择,选择到资产处置列表标签页,这就完成了导入处置单的过程,之后选中这条处置单,查看相关的详细信息,确认之后,点击提交即可,这里就完成了资产处置单的导入和提交。

下面介绍资产管理人员如何审核单据。

资产管理人员登录系统。

左侧是功能操作区,点击处置管理资产处置财务审核进入显示处置单待审核界面。

点击标签页详细信息,可以看到该条资产处置单的详细信息以及该条单据上的资产信息。审核无误后,填写完善审核信息,将列表界面“销

账日期”修改为资产实际销账日期

单即审核完毕。

九、资产信息查询

1、按照入账日期查询

用资产管理员账号登录系统,在左侧功能菜单中选择查询-资产信息查询-资产信息查询界面显示如下:

如:我们需要查询入账日期在2015-1-1到2015-12-31之间的所有的在账资产,则需将入账日期填写如下:

点击确定,即可查询出日期在2015年的所有在账资产。

2、按部门、人员、地点、资产分类查询

进入资产信息查询界面之后,界面显示如下:

按部门查询

选择左上角的部门,左侧树形结构会显示所有的部门名称,选中某个部门后,右侧会显示出该部门下所有资产。界面显示如下:

按人员查询

选择左上角的人员,左侧树形结构会显示所有的部门人员名称,选中某个人员后,右侧会显示出该人员下所有资产。界面显示如下:

按地点查询

选择左上角的地点,左侧树形结构会显示所有的地点名称,选中某个地点后,右侧会显示出该地点下所有资产。界面显示如下:

按资产分类查询

选择左上角的资产分类,左侧树形结构会显示所有的资产分类名称,选中某个资产分类后,右侧会显示相关类别的资产信息。界面显示如下:

十、登陆填报国有资产报表

使用“资产管理员”登陆系统,依次点击资产报表资产报表资产报表,会计年度选择2016,点击进入填报界面,如下图:

2016年行政事业单位资产报表包括单户表和汇总表,基层单位只需要填报单户表,汇总表会根据当前单户表数据自动生成。资产报表单户表包括封面和12张主表,填报顺序为:封面表、资产明细数据表(05表-12表)、资产汇总数据表(01表-04表),每张表填写完成后需依次

行表间审核,待资产报表所有表格数据都填完确认无误后方可进行后续数据分析、报表提交等操作。

、填报资产报表封面表

2016资产清查报表封面信息提取至当前封面,单位需根据实际情况填写并修改,填写完成后点击

当前报表进行打印。

、填报行政事业单位资产负债简表

填报资产负债简表前,需先将资产明细数据表(05表-12表)填报完毕,黄色信息的相关指标由信息系统自动生成、提取,其他指标需手

生成的数据重新提取,点击后系统将会清空当前手动修改的信息,请不

当前填报的内容进行审核,相关栏目的填报口径及审核公式请参照“2016

年行政事业单位资产报表编制说明”。

、填报行政事业单位机构人员情况表

本表反映单位年末机构设置和人员编制及实有情况,单位根据实际情况对编制人数、年末实有人数、独立编制机构数、独立核算机构数进

项目填报口径及审核公式请参照“2016年行政事业单位资产报表编制说

明”

、填报固定资产情况表、无形资产情况表

片数据按照相应资产分类提取至相应表,单位需依据盘点结果数据为基础填报资产实有数。

根据最新会计制度要求,系统中单独入账的土地统一计入无形资产,

计入房屋构筑物的土地只体现面积,若存在土地计入固定资产情况,应按制度规定及时调整。

取,点击后系统将会清空当前手动修改的信息,请不要重复点击。填报

行审核,相关栏目的填报口径及审核公式请参照“2016年行政事业单位

资产报表编制说明”。

、填报行政事业单位土地情况表

本表反映单位年末占有使用,并实际拥有产权的土地情况,包含资产分类中1大类中的土地资产(分类代码为101开头)及7大类中的土地使用权(分类代码为7010500)。其中账面数根据资产管理信息系统相关数据为基础进行填报;实有情况是以盘点结果数据为基础进行填报。

相关数据可由信息系统自动生成,持证人、备注等信息需根据实际情况手动修改。填报完成后点击

关栏目的填报口径及审核公式请参照“2016年行政事业单位资产报表编

制说明”。

、填报行政事业单位房屋情况表

本表反映单位年末占有使用,并实际拥有产权的房屋明细情况。其中账面数根据资产管理信息系统相关数据为基础进行填报;实有情况是以盘点结果数据为基础进行填报。

相关数据可由信息系统自动生成,持证人、备注等信息需根据实际情况手动修改。填报完成后点击

关栏目的填报口径及审核公式请参照“2016年行政事业单位资产报表编

制说明”。

、填报行政事业单位车辆情况表

本表反映行政事业单位年末占有使用的机动车辆的明细情况,包含资产分类中2大类中的汽车类资产(分类代码为20301至20307开头),其中账面数取自资产管理信息系统相关车辆数据;实有情况是以盘点结果数据为基础进行填报。

相关数据可由信息系统自动生成,持证人、备注等信息需根据实际情况手动修改。填报完成后点击

关栏目的填报口径及审核公式请参照“2016年行政事业单位资产报表编

制说明”。

、填报行政事业单位大型设备情况表

本表提取范围分为单价(原值)在50万元(含)以上的通用设备、单价(原值)100万元(含)以上的专用设备两类。账面数取自信息系统中通用设备和专用设备卡片的数据,不包含交通运输设备、计算机软件。

相关数据可由信息系统自动生成。本表是浮动表,需点击项目栏相应项目的文件夹,展开进行填报,

容进行审核,相关栏目的填报口径及审核公式请参照“2016年行政事业

单位资产报表编制说明”。

河北省资产管理信息系统操作说明

行政事业资产管理信息系统操作说明 目录 目录............................................. - 1 - 二、浏览器的设置................................. - 4 - 1、设置浏览器每次访问刷新 ...................... - 4 - 2、添加可信任站点 .............................. - 5 - 3、设置浏览器文件自动下载 ...................... - 5 - 4、关闭弹出窗口阻止程序 ........................ - 6 - 5、IE9/10/11兼容性视图设置..................... - 6 - 三、权限设置..................................... - 7 - 1 、管理权限的设置 ............................. - 7 - 2、操作权限的设置 .............................. - 8 - 四、核对数据..................................... - 9 - 1、确认系统中数据迁移后资产信息准确性 .......... - 9 - 2、需要完善信息的资产 .......................... - 9 - 3、需要删除的资产 .............................. - 9 - 五、完善部门、地点、人员信息.................... - 10 - 六、录入至2016年资产数据....................... - 10 - 七、录入变动资产数据............................ - 11 -

信息资产管理系统设计方案

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XXX 信息资产管理系统 设 计 方 案

2011年9月目录

一项目设计概述 1.1项目现状及需求分析 项目现状 在目前的人工管理状态下,存在着对人为操作的严重依赖,服务质量难以监控,需要一套先进可靠的管理系统,避免给IT 系统带来更多的运行维护管理风险。 ?没有合理的服务级别评估机制,导致项目运营时无法实现服务承诺。 ?开展运营外包无法评估服务级别所需资源和成本,投入与收益难以量化。 ?服务质量不稳定。更多原因是现场服务标准不够明确,服务质量大多依赖于个人的技能和知识水平、态度。 ?服务管理不细致,导致服务质量影响信息系统运维目标难以达成。 上述的管理风险常常困扰信息化深入推进时,因此需要进一步提升IT 服务管理的科学性、规范性、标准化,为高速发展的业务经营提供有力的支撑。 1.2项目目标 引入IT 服务管理的国际最佳实践理论ITIL,提升管理创新能力;建立一套基于国际ISO20000 服务管理标准的ITSM 体系和ITSM平台工具,固化相应的IT 服务管理流程,提高工作效率,降低IT 服务风险。 ?实现IT服务管理的信息化,规范IT服务管理流程,提高IT服务管理的工作效率和服务质量,降低IT服务成本,提高用户对IT服务的满意度。 ?通过服务台为IT服务的用户提供一个单一联系点,协调IT部门和用户之间的关系,为IT 服务的运作提供支持。 ?通过事件管理流程,在给用户和公司的正常业务活动带来最小影响的前提下,使IT系统能

够尽快地返回到正常工作状态;保留事件的有效记录,以便能够权衡并改进处理流程,同时给其他的服务管理流程提供合适的信息,以及正确报告进展情况等。 通过资产管理功能及其相关流程,对单位的所有IT资产的基本资料进行登记和维护,为资产相关的运维服务管理提供必要的信息基础,并对资产的配置变化进行跟踪,基本实现IT 资产的配置管理。 1.3系统功能设计 1.3.1服务台 对服务请求信息提供必要的初始支持,根据需要启动相应的服务流程,支持自动派单和人工派单,并对服务流程跟踪监督,同时向服务请求方反馈服务结果信息。 服务台的基本要求如下: 1)为用户提供IT服务窗口,用户可以通过该窗口填写故障申诉和服务申请记录。 2)能够支持用户通过电子邮件的方式提交投诉和服务申请。 3)能够提供预定义故障和申请服务的类别,自动激活不同的处理流程。 4)用户能够通过电话咨询、网站查询等方式了解自己提交的投诉和服务申请的处理结果。 5)支持对故障和服务申请的跟踪督办,确保所有的故障和服务申请能够以闭环方式结束。 1.3.2事件管理 事件管理包含以下功能:

中国联通管理信息系统设计方案

中国联通管理信息系统 总体方案 中国联合通信

目次 一概述 (1) 1 项目背景和编制目的 (1) 2 系统现状 (1) 3 系统建设的必要性 (2) 二系统建设目标 (3) 1 远期目标 (3) 2 中期目标 (3) 3 近期目标 (3) 三系统功能 (5) 1 概述 (5) 2 通用办公系统 (6) 2.1 公文管理 (6) 2.2 部门办公 (6) 2.3 个人办公 (7) 2.4 系统维护子系统 (8) 2.5 系统管理 (9) 3 企业部信息 (9) 3.1 企业形象模块 (10) 3.2 部门天地 (10) 3.3 公告通知模块 (10) 3.4 常用信息查询 (10) 3.5 新闻简报模块 (10) 3.6 电子期刊模块 (10) 3.7 技术交流 (11) 3.8 规章制度模块 (11) 3.9 员工建议模块 (11)

3.10 BBS模块 (11) 3.11 大事记模块 (11) 4 综合业务信息查询 (12) 5 专业管理子系统 (12) 6 移动办公 (12) 7 Internet接入服务 (12) 四系统方案 (14) 1 总体结构 (14) 2 网络规模与组织 (15) 3 广域互连方案 (15) 3.1 管理信息系统互连方案 (15) 3.2 管理信息系统与生产系统互连方案 (17) 3.3 管理信息系统部各子系统互连方案 (17) 3.4 管理信息系统与Internet的互连方案 (17) 4 局域网方案 (18) 5 IP地址分配 (19) 6 域名规划 (23) 五建设方案 (24) 1 建设原则 (24) 2 项目组织 (24) 3 建设步骤建议 (24) 4 联通总部建设方案 (25) 5 各省分公司建设方案 (25) 6 各地市分公司建设方案 (26) 7 设备选型要求 (26) 7.1 原则 (26) 7.2 主要软硬件设备选型要求 (26) 7.3 系统集成商/软件开发商选择原则 (28)

资产管理信息系统资料

行政事业单位资产管理信息系统 介绍 2009年10月

一、系统的特点 (3) 二、系统功能构架 (4) 1、应用层次 (4) 2、基本功能 (5) 3、系统界面 (5) 三、系统功能介绍 (7) 1、资产配置 (7) 2、资产使用 (8) 3、资产处置 (11) 4、收益管理 (13) 5、资产账表 (13) 6、决策支持 (15) (1)统一的资产动态管理数据库 (15) (2)动态数据实时反应 (15) (3)各类资产分布状况图形化展示 (15) (4)自定义数据预警功能(流程预警、时间预警、指标预警) (16) (5)审批流程监控 (17) (6)多维度、多方法数据分析 (18) (7)数据攥取、层层跟踪 (18) (8)智能辅助决策 (19) 四、技术方案 (19) 1、系统架构 (19) 2、部署方案 (20) (1)单位分布主管部门集中部署模式 (20) (2)部分行政事业单位集中部署模式 (21) (3)主管部门集中部署 (21) (4)单位分布财政集中部署 (22) (5)财政大集中部署模式 (22) 3、应用环境 (22) 4、数据交换平台 (23) (1)完成系统内部数据交互 (24) (2)完成与外部系统数据交互 (24)

一、系统的特点 行政事业单位国有资产是我国各级政权机构履行各项职能和事业发展的物质基础,其特点包括:数量巨大、分布广泛、涉及单位众多。虽然经过多年的梳理,但部分行政事业单位资产管理依然不同程度的存在各种问题,如账实不符、存量不清、资产配置和使用效率不科学等。2006年财政部颁发了《行政单位国有资产管理暂行办法》和《事业单位国有资产管理暂行办法》两个文件,从而进一步从资产的配置、使用、处置、评估、产权和收益管理等方面规范和加强了各级行政事业单位对自身占有和使用资产的管理,并加大了管理部门和财政部门的监督管理力度。 本系统紧密围绕财政部两个办法研发,结合行政事业单位资产管理的实际业务,通过系统将财务管理、实物管理、价值管理、预算管理和集中支付、政府采购有机的结合到一体。并通过对资产配置、使用、处置、维护、申报、审批等多个环节的全程跟踪,实现了针对资产的全生命周期的管理。 ?紧密围绕两个《办法》研发 ?强大的业务构建平台,丰富的基础组件,能根据用户需要,构建业务实 体,实现日常业务管理工作。 ?可定制的数据录入界面,灵活的数据存取、采集、校验、能够快捷采集 复杂业务数据。 ?支持多用户协同处理相关业务,并在工作流引擎的支持下实现工作流与 业务流的一体化管理。 ?灵活、可定制的信息门户,作为管理机构统一信息窗口。 ?动态预警同辅助决策功能并用,为管理层提供科学有效的决策支持。 ?可实现有针对性的监管,实时掌握重点资产或关注类资产分布情况及异 动信息。 ?多维度全方位自定义查询,所有查询数据支持多种格式文件导出。 ?通过条码管理机制,实现了资产一物一码的管理方式,落实资产管理问 责制。 ?成熟多样的系统部署模式,能够实现多及分布的广域部署方式,通过实

IT资产信息管理系统

I T资产信息管理系统 文件管理序列号:[K8UY-K9IO69-O6M243-OL889-F88688]

I T资产信息管理系统管理现状 现代化用户的信息中心大部分都制定了比较规范的设备管理制度。制定实行的固定资产管理办法从根本上规定了对IT设备资产的定义、各部门职责和在设备在生命周期的各个阶段的管理要求。但是通过固定资产管理等excel表格实现对各类资产实物的管理,既费时又费力,还容易产生错误,也无法实现对信息的综合查询统计要求。 用户的IT资产数量多、分布广、备品备件调拨频繁,难以准确记录资产的变动、维修和配置变更情况,导致信息记录不准确,管理难度大。 问题和挑战 信息中心在IT资产信息管理方面一直面临着——如何追踪一个动态的IT资产问题,IT资产信息基本天天都在变,如果用手工统计是远远跟不上的。怎样最直接有效地对设备信息进行动态管理: -如何更好地利用现有的设备? -现在设备够用吗?需要升级么?需要购买新的吗? -设备到底在哪里? -现在设备和备品备件的库存情况? -每台设备的成本到底是多少? -有多少设备在维修? -有多少设备已经报废了? -有多少设备超过了折旧年限? -那些设备经常出现故障?出现故障后如何处理的? -某一个厂家的设备好不好用,返修率高吗?

-这些年来的IT资产投入有多大? 建设目标 建设IT资产信息管理系统可以帮助信息中心盘活资产,提高资产使用效率,实现资产的全生命周期管理,将资产的申购、使用、维护和处置的管理与折旧、成本、估值等财务处理实现账实一体化的管理。 图1——账、卡、物、人一致性 IT资产信息管理系统除提供静态资产管理外,还实现资产的动态管理,包括从资产购入、领用、维护到报废的整个生命周期管理。可实现对卡片编码的统一管理,自定义资产折旧政策,还支持备品备件、配件成本、资产盘点、资产调拨、资产评估等业务,能满足财务部门、技术部门和使用部门的不同管理职责的要求。 图2——多维管理视角 通过IT资产信息管理系统,用户可以按照自定义的条件,快速实现对同类设备的定位、查找和统计分析,一目了然的统计数据,资产管理做到心中有数,提升信息中心对资产的管理效率,降低运行成本。 图3——横纵交错的管理 系统功能及价值 系统架构:J2EE架构体系开发,B/S架构,用户通过web访问和管理。系统支持集中式部署方式,各级用户可以通过账号分配使用权限和管理范围。

管理信息系统方案设计

管理信息系统 案例105页: 一、案例回顾:决策支持有益于您的健康 纽约市健康和医院公司(HHC)已证实,利用信息技术为那些大多数人没有保险的低收入患者提供高品质的医疗服务成为可能。 该公司为医疗的创新者,它为所以的医疗设施投资购买先进的集成技术,它常常做为优秀的医院护理模式而被表彰。HHC成功的重要因素之一是在信息技术基础设施方面投资了1亿美元。该系统的主要特色是称为Isable的诊断决策支持系统。该系统拥有一个包含成千上万种疾病和药物。而且不需要键盘,可以使用自然语言访问的数据。该数据库中也包含源于医学教科书、期刊以及其他来源的信息。 什么是Isable决策支持系统:具有计算机化的医嘱录入功能,以及药物管理功能和患者的数字图像功能。在提供卫生保健方面存在的部分问题是信息的支离破碎。一位患者可能出现在不同的诊室诊治不同的疾病。HHC使用跨部门整理电子医疗病例,因此,对每一位患者的诊治都有一个清晰、全面的印象。 除了在使用Isable决策支持系统之外,还HHC使用远程监控,从而使专业人员跟踪慢性病患者(如糖尿病患者)的治疗情况成为可能。当糖尿病患者出现问题,在需要进入急诊室或者问题变得更严重之前,远程控制是提供指导的经济有效途径。当收集好数据,并与所有的相关信息相结合后,医疗保健人员能够对患者有一个清晰的了解,进而给出各种治疗方案。 HHC在医疗误诊方面提出了非常令人担忧的问题。据2008年5月出版的美国杂志《美国医学杂志》报道,约有10%-30%的病例被误诊,除了人体承受的痛苦和磨难外,财务费用也是相当惊人的。 医生的头脑中携带着非常非常大的一个数据集。医疗行业是一个真正的知识密集型行业。在如此庞大规模的疾病中,一个人不可能掌握所有的症状、治疗方法、研究以及病例。这就是决策支持系统的宝贵之处。 1、本案例讨论的是一个决策支持系统。然而,其他类型的计算机辅助支持是应用于药品管理的。你能不能想办法使医学界使用人工智能系统?例如,模式识别怎么样?模式识别可以帮助诊断疾病吗? (1)人工智能是研究使计算机来模拟人的某些思维过程和智能行为(如学习、推理、思考、规划等)的学科,主要包括计算机实现智能的原理、制造类似于人脑智能的计算机,使计算机能实现更高层次的应用。人工智能将涉及到计算机科学、心理学、哲学和语言学等

固定资产信息管理系统

固定资产信息管理系统 第小组

目录 序言 项目名称 项目团队 1.角色分配 2.角色职责描述 项目开发计划 1.引言 2.项目概述 3.实施计划 4.支持条件 5.专题计划要点 需求说明书 1.引言 2.任务概述 3.需求规定 4.运行环境规定 概要设计说明书 1.引言 2.总体设计 3.接口设计 4.运行设计 5.系统数据结构设计 6.系统出错处理设计 数据库设计说明书 1.引言 2.外部设计 3.结构设计 4.运用设计 详细设计说明书 1.引言 2.系统结构 3.模块1(标识符)设计说明 4.模块2(标识符)设计说明接口模块开发说明 1.标题 2.模块开发情况表 3.功能说明 4.设计说明 5.硬件部分的设计结果 6.软件的设计结果

7.测试说明 8.复审的结论 用户手册概要 1.引言 2.用途 3.运行环境 4.使用过程 项目开发总结 1.引言 2.实际开发结果 3.开发工作评价 4.经验与教训

序言 项目是指用有限的资源,在有限的时间内位特定的客户完成特定目标的一次性工作。从项目的概念我们可以看出,一个项目的成功受到很多方面因素(如时间、成本和质量)的约束,要保障项目的顺利完成,必须对约束项目的各个方面进行有效的管理。目前,IT公司在进行信息系统项目的开发时一般都会按照软件工程的思想对项目进行管理。 项目实训课就是一门完全参照业界对项目进行开发和管理的流程来对学生进行训练的课程。本课程通过一个信息管理系统,将学生分配为不同的项目角色(包括:PM、BA、SA、QA、UI和DBA六个角色)。学生以项目组成员的形成来参与项目,每组成员为3人,每个学生至少承担一个角色。学生通过完成自己所负责的每项工作,可以实现整合在校几年所学到的哥们专业知识,从而达到缩小与将来就业岗位实际需求的差距,为将来就业做好充分的准备。项目实训的内容主要包括:1)项目分组,确定项目组各角色;2)个角色根据自己的工作职责按进度进行各项工作,并按规范编写个类文档。

固定资产管理系统

目录 一.摘要............................... 错误!未定义书签。 1.背景说明.......................... 错误!未定义书签。 2.设计目的.......................... 错误!未定义书签。 3.需求分析.......................... 错误!未定义书签。二.固定资产管理系统概述............... 错误!未定义书签。 1.设计内容.......................... 错误!未定义书签。 2.设计特点.......................... 错误!未定义书签。三.固定资产管理系统数据库分析与设计... 错误!未定义书签。 1.系统的功能模块图.................. 错误!未定义书签。 2.数据库结构设计.................... 错误!未定义书签。 3.概念模型设计(E-R图)............. 错误!未定义书签。四.窗体实现与设计. (8) 1.登陆界面 (8) 2.主界面............................ 错误!未定义书签。 3.部门信息管理界面.................. 错误!未定义书签。 4.资产类别管理界面.................. 错误!未定义书签。 5.固定资产信息编辑界面.............. 错误!未定义书签。 6.固定资产信息管理界面.............. 错误!未定义书签。

7.固定资产分配界面.................. 错误!未定义书签。 8.固定资产变更界面.................. 错误!未定义书签。 9.固定资产折旧界面.................. 错误!未定义书签。 10.固定资产报废界面................. 错误!未定义书签。 11.用户管理界面..................... 错误!未定义书签。 12.修改密码界面 (39) 五.结论与体会......................... 错误!未定义书签。

教务管理信息系统实施设计方案

我院教务管理信息系统实施设计方案

目录 1 教务管理系统 (1) 1.1 教务管理信息系统软件情况介绍 (1) 1.2 系统的硬件组成 (1) 1.3 系统建设中的一些注意点 (2) 1.4 系统的特色介绍 (2) 2 系统参考标准和规范 (3) 2.1 引言 (3) 2.2 系统概述 (3) 2.2.1 设计目标 (3) 2.2.2 运行环境 (3) 2.2.3 需求概述 (4) 2.3 系统总体设计 (4) 2.3.1 总述 (4) 2.3.2 系统维护子系统 (7) 2.3.2.1 功能模块 (8) 2.3.2.2 数据流程 (8) 2.3.2.3 功能实现设计 (9) 2.3.3 学籍管理子系统 (12) 2.3.3.1 功能模块 (12) 2.3.3.2 数据流程 (13) 2.3.3.3 主要界面设计 (13) 2.3.3.4 主要功能实现 (14) 2.3.4 教学计划管理子系统 (21) 2.3.4.1 功能模块 (21) 2.3.4.2 教学计划数据及操作流程图 (21) 2.3.4.3 功能实现设计 (22) 2.3.5 智能排课子系统 (30) 2.3.5.1 功能模块 (31) 2.3.5.2 工作流程图 (31) 2.3.5.3 排课的数学模型与算法 (31) 2.3.5.4 功能实现设计 (35) 2.3.6 选课管理子系统 (36) 2.3.6.1 系统功能模块 (36) 2.3.6.2 功能实现设计 (36) 2.3.7 成绩管理子系统 (40) 2.3.7.1 功能模块 (40) 2.3.7.2 系统数据流程 (41) 2.3.7.3 主要界面设计 (41) 2.3.7.4 主要功能实现 (42) 2.3.8 教材管理子系统 (48)

固定资产管理信息系统

固定资产管理信息系统,是以单位固定资产为管理对象,以资产台帐为基础,通过对固定资产运转生命周期和经济生命周期进行动态、可视化管理,为煤矿单位搭建起规范化、体系化、协同化资产管理信息化平台。 通过延伸资产合并拆分、资产调拨等管理业务,与相关系统进行集成应用,有利于创新资产管理模式,实现降本提效增效益,提升煤炭单位资产综合管理水平,并为建立资产长效管理机制打下良好基础。 第一章使用基础 1.1 基本概念 1.1.1 卡片 1.1.2 卡片项目 1.1.3 原始卡片 1.1.4 资产增加 1.1.5 资产变动 1.1.6 资产卡片登记簿 1.2 系统操作流程 1.2.1 系统运行前准备 1.2.2 操作流程说明 1.3 资产管理模块的通用操作 1.3.1 数据输出(扩展打印输出)功能 1.3.2 选择窗口的使用说明 1.3.3 打印预览(打印)设臵功能 1.3.4 筛选/恢复功能

1.4 系统菜单 第二章系统初始化 2.1 操作员权限分配 2.2 存放地点设臵 2.3 部门人员设臵 2.4 部门对应折旧(摊销)科目设臵2.5 资产类别设臵 2.6 增减方式设臵 2.7 使用状况设臵 2.8 折旧(摊销)方法设臵 2.9 资产代码输入设臵 2.10 凭证模板 2.11 卡片项目设臵 2.12 卡片样式设臵 2.13 工作量设臵 2.14 资产供应商设臵 2.15 基础资料下发 2.16 账套参数设臵 第三章资产管理 3.1 资产配臵管理 3.1.1 资产卡片编制 3.1.1.1 新增资产 3.1.1.2 卡片修改

3.1.1.3 卡片审核 3.1.1.4 凭证编制 3.1.1.5 卡片浏览 3.1.1.6 其他功能 3.1.2 资产卡片登记薄 3.1.2.1 定义查询范围 3.1.2.2 定义查询方式 3.1.2.3 业务操作 3.1.2.4 其他业务功能 3.2 折旧(摊销)计算. 3.2.1 折旧(摊销)计提原则.. 3.2.1.1 折旧(摊销)范围的确定 3.2.1.2 几种特殊业务的折旧(摊销)处理3.2.2 计提折旧(摊销)操作 3.2.3 折旧(摊销)分配表 3.2.3.1 基础操作 3.2.3.2 凭证编制 3.2.3.3 其他功能 3.2.4 折旧(摊销)登记簿 3.2. 4.1 条件定义 3.2. 4.2 其他功能 3.3 资产变动管理 3.3.1 资产变动单编制

企业国有资产信息管理系统方案

企业国有资产信息管理方案 企业国有资产信息管理方案主要提供国有资产产权信息全过程管理,国有企业财务状况管理和监督,以及对企业综合的绩效进行分析和评价,生成企业的绩效评价分析报告。加强对国有企业的产权、资产、财务、绩效等方面的监督管理,满足国有资产保值增值的目标。 一、产权信息管理 通过各级国资委之间,国资委与各监管企业之间的互联,实现国有资产产权登记,记载国有资本从占有、变动到注销的全部过程,加强产权管理,加强国有资产监督管理,实现网上完成各级各类报表生成和管理,对数据进行在线分析,增强决策的科学性和一致性。 1、产权登记备案 国有资产产权登记是国有产权管理的重要基础工作,对直属企业的产权进行登记、跟踪和维护,建立清晰详细的国有产权记录。 2、产权登记情况汇总 对企业产权登记数据进行分类汇总,形成产权登记信息,对文件进行归档。 3、统计分析管理 利用产权登记数据,根据业务需求制定相关统计报表,完成各类汇总统计报表和分析报告,并可对这些数据进行在线分析,增强决策的科学性和一致性,推动产权管理工作的信息化进程,为领导决策提供及时、准确的依据,全面实时了解和掌握企业国有资产分布和变动情况,理顺产权关系。 二、财务状况监督

1、快报管理 1)业务流程 企业财务快报管理用于收集各企业月度财务数据。通过系统将数据进行汇总、分析,从而客观反映企业的整体运营情况,为国资委进一步监督与管理企业提供参考。 企业财务快报管理为月度报表,每月初由咸阳市国资委进行下发,各个企业进行填报,并上报至咸阳市国资委。国资委对所有企业数据进行汇总分析。具体流程如下: ①系统每月下发财务快报; ②企业登录系统,填录报表; ③企业上报报表; ④国资委将审核有问题的报表退回给企业; ⑤企业重新上报给国资委; ⑥所有企业报表审核通过后,国资委汇总本月报表。 2)数据填报 系统可以实现本企业的各项财务数据填报功能。 ①数据保存:保存填写的数据,保存时会自动检查钩稽关系,不满足钩稽关系的数据将无法保存; ②数据重置:将所有报表数据清除,返回未上报的状态; ③数据上报:填报完成并保存后,通过数据上报,即可将报表报送到上级单位,上报之后,本单位的数据将不能再修改。 ④数据导出:可以数据以Excel形式导出并保存到本地计算机上;

信息管理系统实施方案设计.doc

信息管理系统实施方案设计1 信息管理实施方案 一、信息管理体系 (一)本项目信息体系的主要内容 1、项目招投标、勘察设计、施工、交付使用、维修等项目生命期或某个阶段中与项目代建有关的内容。 2、法律法规、企业规章制度、财政资金、市场、风险、客户、采购、合同、质量、安全、费用、进度、劳务、物资、机械信息等。 3、信息管理数据库系统、通讯系统、应用软件系统;形成若干相互作用、相互联系的,有机结合起来、有一定系统结构和功能且能表达一种管理行为的整体。 (二)建立项目信息管理体系的步骤 1、规划项目代建信息系统; 2、建立项目信息管理模式和制度; 3、选择适用的辅助管理项目信息的软件系统。 二、信息管理的措施方法 (一)硬件配置完善 1、现场将配备电脑、适当的通讯工具,以便信息传递。通

讯工具包括手机、座机、对讲机; 2、现场将配置信息记录设备,如照像机、摄像机等,对重要施工现场的情况进行拍照记录,以便查询。 (二)项目信息分类 本项目的项目信息按信息来源可分为项目公共信息和项目个体信息。公共信息包括各种国家法规和政府部门规章、市场价格信息、自然条件信息、供应商信息、勘察、设计、监理和施工单位信息等。项目个体信息则包括工程概况、施工记录、施工技术资料、工程协调、过程进度计划及资源计划、成本、商务、质量检查、安全文明施工及行政管理、竣工验收等信息。上述所有信息都将纳入本项目的信息管理系统范围,实施规范管理。 (三)项目信息管理的组织及制度保证 本工程项目代建方将设立专职的项目信息主管,隶属工程统筹工程师,专门负责制定本项目的信息管理办法和建立项目信息管理系统,实施信息管理工作。并在项目代建方其他专业工程师下属人员中指定兼职的项目基层信息员,负责收集各管理职能范围内的信息。兼职信息员受直属专业工程师及项目信息主管的双重领导,形成上通下达的项目信息资源管理组织体系。 项目代建方制订项目信息管理办法,将对项目信息主管的职责、信息分类方法、信息收集和处理、信息传递要求、传递渠道、传递形式、传递内容、传递审核及信息储存要求等作出详细规定。 (四)项目信息管理流程

(完整版)固定资产管理系统背景、功能及特点

固定资产管理系统背景、功能及特点 一、项目背景 随着我国经济的迅猛发展,学校、企业、政府、医院的固定资产规模急剧膨胀,其构成日趋复杂,管理难度越来越大。尤其是随着学校、企业、政府、医院内部推行的后勤、财务、人事、分配等各项改革的深化,对固定资产管理工作不断提出新要求。但是,多年来固定资产管理工作一直是学校、企业、政府、医院管理的一个薄弱环节,管理基础工作不够规范,资产安全控制体系尚不完善,家底不清、帐帐、帐实不符、资产流失的现象在不少的依然存在,与发展改革的新形势很不适应。近几年来,为加强固定资产管理工作,国内一些学校、企业、政府、医院进行了有益的探索,开发管理软件,开始使用计算机管理各类资产、设备等,技术上有了一定的进步。但总的看来,这些软件实现的往往是对原来手工劳动的简单替代,完成的仅仅是单一业务和专门用途资产的管理,未能从根本上改变固定资产管理被动、滞后的局面。因此,必须从有力支撑发展改革的高度出发,对固定资产管理工作进行系统的规划和建设,运用现代信息技术真正实现管理水平上的飞跃。 《基于RFID技术的仓储管理系统》是一个对已经采购完成即将入库、入库、盘点、出入库告警、货物定位、出库等功能为一体的综合性系统,可以由各级管理人员在网上实施各项管理活动,传递管理信息。管理的对象涵盖了各类固定资产,包括仓库货架、货位、日常办公设备(主要是IT设备)、后勤设备、图书及文物陈列品等,并对物质属性不同的固定资产进行多样化管理。系统的功能几乎覆盖了所有的固定资产管理业务活动,包括固定资产登记、增加、处置、变动、调剂、分布、清查、统计、分析、帐表等等,具有十分强大的功能。在吸收先进管理思想的基础上,综合运用各种现代信息技术,是促进管理手段科学化的新型管理系统。 该系统对理顺固定资产管理体制、落实固定资产管理制度、实现对固定资产的全面监控和有效利用、提高管理工作效率,更好地服务于各个方面,发挥了十分积极的作用,并表现出强大的效能。将固定资产管理工作搭建在一个高水平的管理平台之上,推入了科学化、规范化的轨道。不仅彻底改变了被动局面,而且有力地促进了学校、企业、政府、医院整体管理水平的提高。无论在管理思想、

酒店管理信息系统设计方案书

酒店管理信息系统设计方案书

目录 一、系统目标 (4) 二、软件特点 (4) 三、功能简介 (7) 四、软件实施方案 (21) 五、项目培训计划 (22) 六、产品售后服务 (24) 七、系统报价 (25) 附件一:系统供应商简介 (26) 附件二:酒店系统网络结构示意图 (27) 附件三:管理软件部分用户名单 (28)

一、系统目标: CSHIS 是当前国内高星级酒店应用最广泛的国产酒店管理软件,她应用业内领先的软件开发技术,运行基于WINDOWS NT,WINDOWS SERVER的软件平台。该系统不但有着丰富、完善的性能,而且可为酒店引入国内外先进的酒店管理理念和管理模式,使酒店的管理水平,在原有的基础上跨上一个新台阶,实现酒店管理水平质的飞跃。当前该系统已在全国五百多家酒店得到应用,并保持着快速的增长。 二、软件特点: 酒店管理系统CSHIS系列软件除提供一般酒店系统的基本功能外,还支持INTERNET基于WWW浏览的应用、办公自动化管理系统等功能,支持多语种,支持全国联网订房,建立CSHIS联机服务系统。同时还提供丰富的接口功能(如磁卡/IC卡门锁、磁卡/IC 卡消费、收费电视、程控电话计费、酒店PMS、MINI吧及房态电话入帐、语音留言、语音查帐、通用报表、消防及监控系统等)。 酒店管理系统CSHIS 支持以太网、令牌网、光纤分布式数据接口(FDDI)、异步传输模式(ATM)等网络拓扑结构以及

TCP/IP、IPX/SPX、NETBIOS等一系列网络协议。 1.功能强大,面面俱到 .三年预订功能,将各种资料事先输入电脑统筹安排,准确方便; .提供特种查询工具,如最少可用房查询、未来房态查询等,简化查询步骤,提高查询效率; .团队和会议系统预先确定房价、房类,并可根据需要快速生成户籍和锁房,团队宾客信息可事先录入,特殊付款建立自动处理团队帐务; .快速完成团队客人、散客的入住登记。客房直拨电话一次自动开通,可适应大批客人的集中入住; .提供帐户供预订客人交纳订金和留言服务; .销售合同管理可查询合同主单,预先定义的合同房价及房税结构可随时调用,并能自动统计销售人员业绩; .动态房态图提供最直观的客房信息,开房/换房/合住可在房态图上经过鼠标拖放完成; .办公自动化系统帮助酒店建立方便速捷、细致周全的INTRANET网络服务; .根据客源类型定义多种房税结构,夜审时自动处理; .多个楼区、楼座既可独立核算又能够综合管理; .客人的消费均可签单挂帐,一次性结帐付款并有严格的超限检查和控制;

固定资产管理系统方案

资产管理系统项目计划书 君诚信息技术有限责公司 2015-07-26

目录 1、项目情况 (2) 2、EM资产管理解决方案 (3) 2.1、应用部署结构(示意图) (3) 2.2、系统功能说明 (5) 2.2.1 系统结构图 (5) 2.2.2 资产基础信息 (6) 2.2.3 资产变动 (8) 2.2.4 维修/保养 (10) 2.2.5 清查盘点(具体应用功能详见附件1) (11) 2.2.6 设备台账统计分析 (27) 2.2.7 系统管理 (28) 3、项目实施计划安排 .............. 错误!未定义书签。 3.1、项目实施准备工作............. 错误!未定义书签。 3.2、项目实施计划时间表........... 错误!未定义书签。 4、售后服务承诺 .................. 错误!未定义书签。 5、项目预算 ...................... 错误!未定义书签。 5.1、项目整体报价................. 错误!未定义书签。 5.2、产品明细..................... 错误!未定义书签。 5.3、项目实施服务................. 错误!未定义书签。附件1:.......................... 错误!未定义书签。 1、项目情况 资产管理现状:

?手工记账方式,容易造成后期数据查询统计不方便,资产管理人员的工作压力较大,工作效率和准确性较低。 ?手工记账方式,无法对重点资产进行全生命周期监控。 ?手工记账方式,造成无法及时统计和处理现有资产设备的状态和情况。 ?各个部门或者单位之间的闲置资产无法充分利用,造成资源浪费。 ?实物资产帐与财务固定资产帐核对不清,实物与账务不符。 ?固定资产未使用条码标签,管理不规。 ?未使用手持设备进行清查盘点,原有盘点单方式效率低且容易出错。2、EM资产管理解决方案 在首次使用系统,资产信息基础资料是关键,整理基础信息,通过标准数据格式进行填写,通过数据接口导入系统,生成系统资产卡片,日常资产变动,需要填写资产变动单,记录资产变动的情况,方便后期查询;日常的资产维修需填写资产维修单,记录资产的维修情况。在年终进行资产清查时,先将需要变动的资产进行业务处理,然后对资产日常业务进行冻结,准备进行资产清查,根据要求制定盘点计划,生成盘点计划表,通过数据线连接盘点PDA下载盘点数据,通过PDA进行限产盘点,盘点结束后将盘点数据上传,生成盘点报表,通过盘点结果的盘点差异表。清查结束后,可根据实际情况生成资产变动单。可根据系统的报表查询统计部门资产统计表,分类统计表等。

资产管理信息系统操作手册版

一、系统登录 (2) 二、单位初始 (2) 1)单位基本信息维护 (2) 2)部门管理 (3) 1、新增部门 (3) 2、删除部门 (5) 3、修改部门 (5) 3)人员管理 (6) 1、新增人员 (6) 2、删除人员 (6) 3、修改人员 (7) 4)存放地点管理 (7) 5)修改密码 (7) 三、卡片管理 (8) 1)卡片新建 (8) 2)卡片批量 (12) 3)卡片批量导入 (13) 4)资产卡片查看 (15) 5)卡片变动 (24) 6)卡片拆分 (29) 四、使用管理 (30) 1)资产盘点 (30) 五、处置管理 (35) 1)报废报损 (35) 2)无偿调拨 (39) 其他步骤参考报废报损的流程。 (40) 六、综合查询 (41) 1)基层单位 (41) A、专项查询 (42) B、资产明细查询 (43) 2)主管部门 (45) 七、资产报表 (47) 1)基层单位 (47) 2)主管部门 (52) 八、折旧信息 (58) 实际举例说明: (62) 计提折旧 (62) 系统折旧计算公式 (64) 九、产权登记 (65) 1) 事业单位 (65) 2) 事业单位所办企业 (71) 按住Ctrl鼠标点击目录即可跳到所需页面

一、系统登录 1)打开浏览器(建议使用IE,或者资产专用的火狐浏览器)在地址栏输入资产管理信息系统的网址 二、单位初始 1)单位基本信息维护

注意:行政单位是按照单位基本性质来判断报表该填写在哪一行; 而事业单位则是由所属行业来判断报表填写在哪一行。 2)部门管理 1、新增部门

选择需要新增部门的上级部门--在输入框中输入部门代码,部门 名称— 注意:新增的时候,第一步需要先选择需要添加部门的上级部门,然后再点击 新建

计算机管理信息系统结构规划方案

计算机管理信息系统工程 总体方案 XX管理信息系统框架方案

一、概要 (一)方案简介 本方案是根据XX实业集团股份管理信息系统的现阶段情况和为适应企业发展的机构改革而提出的。由于XX业务的发展,需要进一步扩充信息管理系统的功能和应用围。本方案的宗旨就是逐步完善XX的管理信息系统,为XX提供一个完整的设计和实施方案。管理系统的服务目标是:为XX提供一个物流、资金流、信息流方面的集成系统,实现企业各种信息的实时传输和反馈,追求物料、资金流动中的动态平衡。本方案将对网络的扩建及系统的开发与实施做具体说明。 (二)需求分析 ●程序设计:对销售网络管理、客户关系管理、决策支持管 理、工厂生产管理、外供应链管理、人力资源管理等部分根据XX的需求并兼顾数据的安全性及办公自动化等进行软件开发。 ●信息共享和发布系统:建立XX股份部的电子信息库并利 用Internet网络为XX高层领导及其主管部门提供综合信息查询、信息发布各种统计分析的辅助决策手段,使其能

及时、准确地了解市场信息、竞争对手状况、财务情况、资金流动、固定资产、供应链状况等信息。 ●培养企业部专业技术人才:在系统建设的同时,建立一个 由既具备丰富的管理经验又掌握先进的计算机应用技术和能力的复合型人才组成的IT部门(包括IT经理),使部门的每一位成员都具备系统培训和一定的开发能力,解决集团现有的技术人员开发能力有限问题,减少因技术人员的流动而造成的经济损失。 ●各类人员培训:包括各职能部门领导及工作人员、管理人 员、操作人员等的普及教育、操作培训、技术培训等;XX 主要信息技术人员的高级技术培训等;建立、健全各种管理的规章制度、技术标准和业务规等。 ●计算机运行环境的建设:包括XX股份各层次的计算机硬 件设备、系统软件的配置、订货、安装、测试、验收等。 XX于一九九六年开始采用四班系统对冰淇淋分公司的产供环节进行管理,初步满足了分公司生产管理的一些基本要求,但冰淇淋分公司现有的四班系统数据不完整,应用水平低,技术支持滞后,对个别使用人员依赖性强,这一状况需尽快改变和完善。 ●信息网络体系建设:包括XX股份各层次的局域网络以及 沟通XX上下外联系的企业广域网络。

固定资产管理系统

资产管理系统项目计划书 西安君诚信息技术有限责公司 2015-07-26

目录 1、项目情况 (3) 2、EM资产管理解决方案 (4) 2.1、应用部署结构(示意图) (4) 2.2、系统功能说明 (6) 2.2.1 系统结构图 (6) 2.2.2 资产基础信息 (7) 2.2.3 资产变动 (10) 2.2.4 维修/保养 (12) 2.2.5 清查盘点(具体应用功能详见附件1) (14) 2.2.6 设备台账统计分析 (30) 2.2.7 系统管理 (32) 3、项目实施计划安排................................. 错误!未定义书签。 3.1、项目实施准备工作 ................................ 错误!未定义书签。 3.2、项目实施计划时间表............................ 错误!未定义书签。 4、售后服务承诺 .......................................... 错误!未定义书签。 5、项目预算.................................................... 错误!未定义书签。 5.1、项目整体报价 ......................................... 错误!未定义书签。 5.2、产品明细................................................... 错误!未定义书签。 5.3、项目实施服务 ......................................... 错误!未定义书签。附件1:............................................................ 错误!未定义书签。

固定资产管理系统功能介绍

固定资产管理系统介绍 概述固定资产管理系统是引用ERP——Enterprise Resource Planning 企业资源计划系统,采用的是ORACLE ERP的资产管理模块。它包括了资产组织、资产账簿、资产会计年度、资产日历、资产类别、资产关键字、资产存放地点、资产账簿安全性控制、折旧方法、比例分摊惯例等固定资产管理基础数据维护、固定资产手工与成批增加处理、固定资产转移处理、固定资产追加调整处理、固定资产清理报废处理、固定资产折旧计提处理、固定资产管理报表打印输出、固定资产信息查询、月末关账处理等功能。系统中,根据使用对象的主管领导、计财处、工程资产管理中心、教育署、基层学校等不同对象权限从各个层面上划分了不同的功能界面,各个层级的用户在系统中均可以实现查询,管理,录入等功能,从而实现分层管理。 系统的使用对象 系统的使用对象包括:社发局;计财处;资产管理中心、工程管理中心、会计核算中心;四家教育署以及下属的各个学校。 图一:分层管理

资产管会计核工程管理中心理中心算中心计财处校A

校B C 校教育四署教育一署教育三署教育二署 校D …

系统的主要特性 简化资产生命周期管理。??固定资产的添加、折旧、分割、重新估价和处置??使用预先定义的或定制的折旧方法。??生成固定资产报告。??自动进行资产定义和配置。??每日、每月、每 季或每年更新资产信息??系统的功能介绍 第一,日常业务的处理功能:是指学校固定资产的日常业务的处理。包括:资产的增加;资产的处置;资产的转移;资产的内部调配;资产成本的调整;期间的管理;报表的生成;历史信息的追溯等功能。 图二:日常业务处理 固定资产的增加:一是由工程管理中心设备科下发给各个学校的现有固定资产,可将excel里做的编辑工作全部转到系统中,在系统相应的表单里录入下发设备的信息,学校就能在系统中接受到该条信息,并将信息补充完整,打印出纸质的调拨单。二是学校根据自己的需求自购的。对于学校自购的固定资产,学校固定资产管理员可以通过简单的固定资产增加界面将信息录入到系统中,设备科可以即时查询到各个学校固定资产的新增情况。 固定资产的处置:在系统中可以分两种方法进行处理。其一,固定资产可以进行单条报废;其二,实现固定资产报废的成批处理。 固定资产位置的转移:系统中,针对存放位置的转移有两个方法,也是可以进行单条转移和批量转移。当某个固定资产的存放地点变更时,只需调出该条固定资产直接修改存放地 点;当具有相同地点的固定资产转移,可以成批修改存放位置,有助于资产清查等工作的进行。固定资产分校间的调拨是针对有分校的学校进行的业务操作。目前学校的总校和分校、分校之间的资产调拨比较频繁,资产管理系统具有此项业务的处理规定,可使同一学校不同校区的固定资产划分清晰,便于管理。 固定资产成本的调整是指固定资产在入库后发生修理费或增添配件所发生的费用直接计入该固定资产成本的业务。把学校后期发生的费用单列出来入库,当某个固定资产发生了费用,只需找出该固定资产的信息,将成本调整为当前成本,并可以在备注里添加成本变动的信息,这样既保

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