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Word 2010高端技巧12条

Word 2010高端技巧12条
Word 2010高端技巧12条

一、运用"编辑--选择性粘贴"功能,方便编辑复制文本资料

我们有时在有关软件界面中复制有关选区后,在Word中采用"粘贴",往往会将原有的格式复制过来。如在Excel中复制几列几行文字或数据后,在Word中"粘贴",则会将表格格式复制过来,而不是纯文本形式;在浏览网页时选好区域复制后,在Word中采用"粘贴",则会将网页形式复制下来,使你无法进行文字编辑。如果你采用"编辑"--"选择性粘贴"--"无格式文本",则一切问题可以解决了,复制过来的是纯文本格式,你可对复制过来的文本自主编辑了。

二、不切换输方式,快速输入数字中的小数点

审计人员在结束现场审计工作,编制审计报告时,需要输入大量的审计数据,你如果是用安装office时携带的五笔字型或拼音输入法,会为输入数字中的小数点而在中文与英文输入法间不断调整而烦恼(使用陈桥五笔不会出现这些问题,它会输入数据后接着数据时自动将数据间的句号修改为小数点)。不过利用Word工具中的"自动更正"可解决此问题,让你一劳永逸。方法:打开"工具"--"自动更正"--"自动更正",在"替换""替换为"中分别填上"。。"、"."(小数点),点击"确定",回到Word输入界面,在输入数据后输入两个"。",再输入数据,看看"."是不是变成了小数点"."。这一方法会让你在输入小数点是多输入一个"。",不过比每次输入数据中需输入小数点时需要在输入方法间调整要方便多了。按此办法进行后,你在Excel 中用同样的输入方法,就可以快速输入数字中的小数点。此法可用于文字材料中的序号更正、如将"1、"改"⒈",年份中"零"的更正、如将"二00"改为"二○○";公文年份中"括号"的更正、如将"(""["改为"〔"。

三、巧用版本信息,保存所有修改前后文件的原始面目

我们在编写审计报告等文字材料时,需要经过主审、组长等多次修改,Word中虽然为"修订"提供了一些功能,却不能保留每一次修改后的记录,但为了保证电子文档修改前后的真实性,审计人员有时需要在每修改后都保存一个文件并且还说明是什么时间谁修改的,其实这是一个很麻烦的事情。在Word中"版本"功能,对上述问题迎刃而解,用一个Word文件保存所有修改信息、保留所有修改文件的原貌。建好了一个Word文件后,首先选择一下"文件"--"版本"--"现在保存",输入文档撰稿人、建档时间以及其他需要说明的事项,当审稿人修改时打开文档后先打开"文件"--"版本"--"现在保存",再输入文档修改审稿人、修改时间以及其他需要说明的事项,然后进行文件处理,最后保存文件,至此一个完整全面反映一个审计报告或其他文档的修改、审定等全部电子文档集中在一个电子文档中,你可打开查看所有修改稿的前后情况。

四、解决WINDOWS XP/2000环境下Word中仿宋、楷体_GB2312等三号字体显示模糊的办法

目前审计人员在使用笔记本电脑或液晶显示屏时的操作系统多为WINDOWSXP/2000,在此环境下,打开Word使用国家规范文书字体中仿宋、楷体_GB2312三号字时,电脑显示屏可能会出现文字有毛边模糊的现像,很令人心烦。有时审计人员会认为是计算机固有的或者想调整也不知道从何入手,以致输入时间一长会头昏眼花。其实解决办法很简单,不管是在WINDOWSXP还是在WINDOWS2000中,你打开桌面,右击鼠标,出现菜单,选择"属性"--"外观"--"效果"--将"平滑字体边源"前的勾去掉,再点击"应用"--"确定",问题就解决了,再看看效果是不是不一样?

五、妙用"Ctrl Z",取消自动项目编号

在没有改变Word缺省设置的情况下,输入:"一、基本情况"后再换行时,系统会自动将其行为变成项目自动编号形式,并在下一行添加了"二、"字样。这时如果按BackSpace 键,可以删除第二行中的项目编号,并不能消除第一行中的项目编号形式,也就是说第一行中的"一、"已经变成项目编号了,不可选,在我们继续输入文字后,Word的"自动项目编号"就会直接影响着文档的排版效果。如何去除?用"CtrlZ"就可发挥作用了。我们在输入"一、基本情况"敲回车后,顺手按一下"CtrlZ",一切都OK了,第一行还是原来的样子,一点也没变。其原因是Word系统中有"自动更正"的功能,可以按照一些约定将键入的内容自动更正。比如我们输入"1、计算机的实际应用"并敲回车后,系统自动做了两个动作,一是换到下一行,二是自动将这两行变为自动编号的形式。"CtrlZ"的作用是撤消上一个操作,恢复到以前的某一步。我们按了一下"CtrlZ",刚好取消了第二个动作,系统只做一个动作,而没有做自动编号,所以在此以后的动作中,系统不再使用自动编号功能下的"自动更正"(即"自动更正"为自动编号形式),你可以按你的需要编制段落标题号了。

六、用"表格--标题行重复"功能,实现在每一页上都能打印行标题、且做到自动满页显示

在Word中文字编排时难以实现每一页上都重复打印一个行标题,如果采用表格功能,设置不好,最后一页是有多少行打多少行,也没有标题,不能实现满页打印。如果你用一下Word中的"表格--标题行重复",就可以实现这个功能。方法:先复制Excel表至Word中用"粘贴"功能,再选择所需要设为标题行的部分,点击"表格"--"重复标题行"就完成了。试一下,在标题行外的空格连续中输入数据或文字,换行,至第二页,是不是自动满页显示?此功能在处理进行工程决算审计表中,你需要在Word表格中连续输入需要每页有文本标题显示的、同时在次页需要满页显时就起作用了。

七、巧用"替换"功能,删除Word文档多余的空行

有时候需要删除Word文档中有许多空行(如从网站查找到复制过来的纯文本形式的法规文件),一行一行的删除费时费力,这时我们可用"替换"功能来轻松解决(在WPS中删除空是很方便的),方法如下。

打开"编辑--替换",把光标定位在"查找内容"输入框中,单击"高级"按钮,选择"特殊字符"中的"段落标记(P)"两次,在输入框中会显示"^P^P",然后在"替换为"输入框中用上面的方法插入一个"段落标记(P)"(一个"^P"),再按下"全部替换"按钮。这样多余的空行就会被删除,如果发现还有一些去不掉,可再重复一下就可以了,如果是在处理复制网页文章时还会出现段落标记后有一些空格,那你就试一下在查找中的"^P"加个空格,再加上"^P",替换为"^P",那么从网上下载一些文字材料出现的空行太多使得行数居高不下问题就自然解决了。

此时如果上面的方法去不了空行,那你需要细心看一下换行段落标记,是自动换行(页面行末显示的符号是"?"),还是手动换行(页面行末显示的符号是"↓"),前面去空行的是自动换行符。对文件中手动换行符("Shift回车")形成的空行,在替换时需要选择"特殊字符"中的"人工换行(L)"两次,即用"^l^l"替换成"^l",空行便可去除。总之用替换的方法来删除空行时,

要灵活对待查找的内容,不然可换不了啊。

八、利用"插入-对齐方式-页码-内侧"功能,让文稿正反的页码能在正确位置打印

在打印审计报告或其他文件需要正反打印时,我们会先将⒈⒊⒌⒎⒐页码先编在右侧,先打这几页,然后再对反面的⒉⒋⒍⒏⒑页的页编排在左侧,再进行打印,这样打印后页码就自然对映,如果搞错了,那就要浪费纸张了。不过你采用"插入-对齐方式-页码-内侧"功能后,只要在打印界面上先打⒈⒊⒌⒎⒐页,然后将纸反过来再打⒉⒋⒍⒏⒑页,这样处理后页码自然对齐了。

九、解决文字输入中的首行缩进两个字符问题

在你正常输入文本时首先确定首行缩进两个字符,你在"段落--缩进与间距--特殊格式"中确定需要首行缩进两个字符,"段落--缩进与间距--度量值"有时会显示厘米,这样就无法精确计算两个字是多少。如何处理?先选择区域,再选择一下字体"宋体",再选择"段落"--缩进与间距--特殊格式--首行缩进",再选择"度量值"便会出现缩进两个字符了,点击一下,以后你就不用再考虑应缩进多少厘米了。

十、利用图片处理工具,巧妙处理数码相机的取证材料

我们现在普遍使用数码相机进行原始材料的取证,其取证的隐蔽性较好,在审计中发现的问题未最后确定时,往往不为被审计单位察觉(过去发现问题时对原始资料折叠复印容易被发现),但其后续图片处理不太方便,用Acdsee还是用Photoshp,是需要花一定时间学习的。其实Office2000中就有很实用的图片处理软件MicrosoftPhotoEditor,结合Word,你便能很方便处理数码图片资料了。方法:第一步安装图片软件,对Office2000进行安全安装,即在进入按装程序--"添加或删除功能"--在"MicrosoftOffice"下拉菜单中选择"从本机运行全部程序"--"开始更新",这以后你机器上就安装了Microsoft PhotoEditor;第二步打开全部图片,然后一张一张的"裁切"--"复制"--打开Word文档--"粘贴",第三步在Word中从"工具"中打开"图片"格式,对每张图片的大小、对比度、黑白等调整一下,尽量将一张凭证的所有附件整合在一页或几页上,然后对需作为审计证据的图片一次性打印出来,这一方面节约了纸张,另一方面也形成了审计证据的电子文档。

十一、给Word文件配备Excel文件,便于审计文件资料查找与汇集

我们在用Word编辑文件时,需要用Excel文件编一些表格资料,如果将编写审计报告或其他报告所需要的审计调整调查表等Excel表格文件整合到一个Word中,这样做有利于文件表格资料查找、修改、整理,不必在打印好Word后再到Excel中去查找所打印文件对应的Excel文件了。方法:光标移至己打开的Word文件的最后,打开"插入"--"对象"--"由文件创建",在"文件名"右侧"浏览"选择你需要插入的文件,然后在"显示为图标"上打勾就行了。这时文档中出现了一个图标,双击即打开了该Excel文件,注意此文件己成为Word文件的附件,保存了Word文件即保存了Excel文件。同理在Excel中也可加载上一些Word文件。考虑打印Word文件时会将Excel文件图标打印出来,此时可先删除这个图标,进行Word 文件的打印,然后用"CtrlZ",撤销刚才动作,即可恢复Excel文件图标。

十二、利用邮件合并功能,实现批量处理含有数据的文本资料

我们在处理信函、通知、询证函、审计日记、审计工作底稿等,其格式基本一致,但具体内容及对象都不同,如果每次都一个一个的录入打印,使得基本相似的文本格式都在重复输入,如何利用己有的数据资源,使这类重复劳动变成一件轻松的事情,用"邮件合并"来解决,主要是利用Excel的数据资料,在Word中设置需要输入的位置后,可自动生成,具体方法可在Word的帮助文件学习。

word2010表格使用高级技巧大全

word2010表格使用高级技巧大全 新颖的建立表格方式 在word中建立表格本来就非常方便,不过这里有一个鲜为人知的新办法,非常方便也非常有意思。在文本中只需简单地输入+号和一串-号,就能创建表格了。先用+号开始,然后输入一定数量的-号,达到合适的宽度后,再输入+号。如:+------+------+,这就是一个两列的表格。只要在输入最后一个+号后按下回车。word就会自动把文本转换为表格。 在word中制作Web表格 Web 表格是由超文本标记语言(HTML)来定义的,而创建一个Web表格往往需要几个小时。现在使用word,您以轻而易举地在Web上创建表格来显示信息,而无需知道如何使用HTML标记。首先,使用绘制表格工具或插入表格命令来创建一个表格,创建方式与为其它打印文档创建表格的方式一样。编辑完毕后,在文件菜单下,单击另存为Web页。这样就完成了一个Web表格的创建。 “分解”表格 选定并右击表格中作为“分隔”的某列单元格后,选择“合并单元格”,此时中间某列所有单元格就变成了一列,选中并右击该列,选择“边框和底纹”,在“边框和底纹”对话框中选择“自定义”,同时用鼠标单击上下两条横线取消上下横边框,这样就可得到一张“双表”了。 制作斜线表格 将光标置于要设置斜线表头的表格中,再单击“表格”→“绘制斜线表头”,弹出“插入斜线表头”对话框,再在“表头样式”列表中选择一种所需样式(共有5种可选择),以及设置好字体的大小,所选样式可在“预览”框中看到效果。再分别在“行标题”(右上角的项目)、“列标题”(左下角的项目)和“数据标题”(中间格的项目)各个标题框中输入所需的行、列标题,按“确定”退出。 表格两边绕排文字 如果想在表格右侧输入文字时,word会提示“此操作对行结尾无效”,且无法插入。不过,这时可以先选中表格的最后一列选中,然后右击,选择“合并单元格”命令,将其合并成一个单元格,再选择“边框和底纹”命令,在“边框和底纹”对话框的“边框”选项卡,并从“设置”中选择“自定义”,然后用鼠标取消上下右边的边框,然后在该单元格输入文字后,这个文件就天衣无缝地绕排在表格的右边了。 如果想在表格左侧插入文字,则只要用鼠标选中表格最前一列单元格,并把它们合并成一个单元格,然后在“边框和底纹”对话框中取消上下左边的边框即可。 竖排单元格文字 word表格每一个单元格都可以独立设置段落格式。只要选中并右击某一单元格,再选择“文字方向”,并在打开的“文字方向-表格单元格”对话框中选择一种排列方式即可。 制作属于自己的报纸 利用word单元格段落的独立性可以制作分栏排版的报纸,只要把相应各栏(块)内容分别放入根据需要绘制的特大表格单元格中,设置好横竖排方向,再合理设置好边框(如无边框)等,就能得到报刊或杂志上的排版效果。

Word-2010-尾注技巧合集

Word 2010 尾注技巧合集 这里,我们就把所有这些问题集中起来,作个了断!以下我们在Word 2010版的基础上分别列举这些问题及其解决方案。 一、尾注序号样式(包括如何在尾注编号两边加中括号) 在Word 2010中,默认插入尾注的序号样式是i、ii、iii、……,如下图所示: 这里我们需要首先将序号样式改为阿拉伯数字。 前面说过,我们添加参考文献的时候,习惯上在尾注引用编号两边加中括号,而尾注文本前的编号也有中括号,且不是上标格式。如下图所示:

网上可以搜到很多实现在尾注编号两边加上中括号的内容,但这些方法都漏掉了一个细节,就是尾注文本前的编号很多场合下都不应该保持上标格式,即上图中“参考文献1”前面的编号“[1]”不应该是“[1]”的形式。 这里我们给出终极解决方案 首先按照正常过程编撰全文并按照默认格式插入参考文献,待全文彻底完工后,将光标放在正文第一行,按Ctrl+H调出替换窗口,在查找内容框内输入“^e”,在替换为框内输入“[^&]”,然后点击全部替换。如下图所示: 然后定位到参考文献的位置,运用纵向选择的方法,按住Alt键不放,用鼠标把所有的文献名前的编号选中(如果参考文献比较多,超过一页的话,可以每页都这样操作一次,也可以一路滑下去,将所有文献编号都选中,不过这样做对操作的精确程度要求略高),如下图所示: 然后按Ctrl + Shift + =三个组合键一次;或者点击“开始”==>“字体”栏右下角的箭头==>去掉“上标”前的箭头,确定即可。 二、连续尾注 引用文献,特别是在文献综述部分,常常要把几篇引文列在一起,如[21-25],但是Word没有这一功能,又不能将中间的文献删去,否则尾注引文也会自动删除,不过我们依然有办法来解决。

简易常用-Word文档使用技巧方法大全(超全)

Word文档使用技巧方法大全 Word2000、2003、2007、2010快捷键使用大全总结常用快捷键 快捷键作用 一、字体类 Ctrl+B 使字符变为粗体 Ctrl+I 使字符变为斜体 Ctrl+U 为字符添加下划线 Ctrl+Shift+D 双下划线 Ctrl+Shift+< 缩小字号 Ctrl+Shift+> 增大字号 Ctrl+] 逐磅增大字号 Ctrl+[ 逐磅减小字号 Ctrl+Shift+F 改变字体 Ctrl+Shift+P 改变字号 Ctrl+D 改变字符格式("格式"菜单中的"字体"命令) Shift+F3 切换字母大小写(一次首字母变成大写,两次单词变成大写) CTRL+SHIFT+A 将所选字母设为大写 二、格式类 Ctrl+Shift+C 复制格式 Ctrl+Shift+V 粘贴格式 Ctrl+1 单倍行距(1为主键盘的数字键)

Ctrl+2 双倍行距 Ctrl+5 1.5 倍行距 Ctrl+0 在段前添加一行间距 Shift+F1(单击)需查看文字格式了解其格式的文字 Ctrl+E 段落居中 Ctrl+J 两端对齐 Ctrl+L 左对齐 Ctrl+R 右对齐 Ctrl+Shift+J 分散对齐 Ctrl+M 左侧段落缩进 Ctrl+Shift+M 取消左侧段落缩进 Ctrl+T 创建悬挂缩进 Ctrl+Shift+T 减小悬挂缩进量 Ctrl+Shift+S 应用样式 Ctrl+Shift+N 应用"正文"样式 Alt+Ctrl+1 应用"标题1"样式 Alt+Ctrl+2 应用"标题2"样式 Alt+Ctrl+3 应用"标题3"样式 三、编辑和文字移动 Backspace 删除左侧的一个字符 Ctrl+Backspace 删除左侧的一个单词 Delete 删除右侧的一个字符 Ctrl+Delete 删除右侧的一个单词 F2(然后移动插入移动选取的文字或图形点并按Enter键)

Word2010经典技巧大汇总(超详细)

Word2010使用技巧大全 在默认情况下,我们用Word打开WPS文档时,系统提示打不开,这是不是就代表Office 不能读取WPS文件呢?其实不是,只要你经过一些简单的操作,就能达到目的,下面就是具体的方法。 在默认情况下OfficeXP并没有安装转换器,我们可以在安装时安装WPS文件转换器,这样就可以打开WPS文件了。在光驱中放入OfficeXP安装光盘,运行安装程序,并选择“添加或删除功能-更改已安装的功能或删除指定的功能”按钮,接着选择“Office共享功能→转换和过滤器→文本转换器”中的“中文WPSFORDOS”和“中文WPS97/2000FORWindows”选项即可。这样再在Word中单击“文件→打开”命令时,在打开对话框中的“文件类型”中就可以看到打开“WPSDOS导入”和“WPS文件”两个选项,分别对应DOS版的WPS文件和WPS97/WPS2000/WPSOffice文件,选中文件就可以在Word中打开。 Word2002在新建文档任务窗格中显示了你最近打开的4个文档的列表,用这种方式可以非常轻松地打开文档,不过你可能常常会感觉只显示最近的4个文档有些不够用,想在该列表中看到第5个或更多打开过的文档吗?方法如下:单击“工具→选项”命令,打开对话框,然后单击“常规”选项卡,在“列出最近所用文件”框中指定你想在新建文档任务窗格中显示的最近所用文档的数量,这个数字最高可以指定为9,单击“确定”按钮即可。 方法一:单击“文件→打开”命令下的“打开”对话框,选中要打开的多个文档,若文档顺序相连,可以选中第一个文档后按住Shift键,再用鼠标单击最后一个文档,若文档的顺序不相连,可以先按住Ctrl键,再用鼠标依次选定文档;单击“打开”按钮即可。 方法二:在“资源管理器”中,选中要打开的多个Word文档,按下回车键,系统会自动启动Word2002,并将所选文档全部打开。在选择文档时,如果是要选中多个连续文档,可以按下Shift键再用鼠标单击相应的文件名;如果要选中多个不连续文档,就按下Ctrl键再用鼠标单击相应的文件名。 方法三:如果文件在不同的目录中,可以在“资源管理器”的相应目录中,选中要打开的文档,按下鼠标左键,将文档拖到任务栏中的Word图标上(注意:此时的Word中没有打开的文档),所选文档就被打开了;再找到其它目录,用同样方法将所选文档拖到Word图标上。 选择“文件”菜单,在菜单最下方会出现最近编辑过的4个文件名,单击其中一项,便可快速打开相应文档。 如果希望Word每次启动时都能自动打开某个文档,可以通过简单的宏命令来实现这个功能,方法是 2.在“录制宏”对话框中,在“宏名”输入框中输入要建立的宏的名称,如“auto”,点击“确定 3.从菜单中单击“文件”,点击最近打开文件列表中显示的某一个文件名 在Word2002中想保存多篇打开的文档,可以先按住Shift键,然后单击“文件”菜单,这时原来的“保存”命令就变成了“全部保存”命令,单击它就可以保存所有打开的Word 文档。也可以先按住Shift键,然后用鼠标单击常用工具栏上的“保存”按钮,这时“保存”按钮的图标就变成“全部保存”的图标,松开鼠标,即保存完毕。 你可以一次性关闭所有打开的文档,方法是:按住Shift键,单击“文件”菜单,在“文件”菜单中将出现“全部关闭”选项,单击该命令即可一次性关闭所有打开的文档,且在关

word2010使用技巧大全

word2010使用技巧大全 最新word使用技巧大全快速定位到上次编辑位置 用WPS编辑文件时有一个特点,就是当你下次打开一WPS文件时,光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。不过,Word却没有直接提供这个功能,但是,当我们在打开Word文件后,如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。 (小提示:其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置,即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置,可以重复按下Shift+F5键,并在三次编辑位置之间循环,当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。) 快速插入当前日期或时间 有时写完一篇文章,觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间,一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按 Alt+Shift+D键来插入系统日期,而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间,很快! 快速多次使用格式刷 Word中提供了快速多次复制格式的方法:双击格式刷,你可以将选定格式复制到多个位置,再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。 快速打印多页表格标题 选中表格的主题行,选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框,当你预览或打印文件时,你就会发现每一页的表格都有标题了,当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。 快速将文本提升为标题 首先将光标定位至待提升为标题的文本,当按Alt+Shift+←键,可把文本提升为标题,且样式为标题1,再连续按Alt+Shift+→键,可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。 快速改变文本字号 Word 的字号下拉菜单中,中文字号为八号到初号,英文字号为5磅到72磅,这对于一般的办公人员来说,当然已经绰绰有余了。但在一些特殊情况下,比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体,操作起来就有些麻烦了。其实,我们完全也可以快速改变文本的字号:先在Word中选中相关汉字,然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框,直接键入数值,即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在Excel和WPS 2000/Office中同样适用。 其它快速改变字号的方法: (1)选中文字后,按下Ctrl+Shift+>键,以10磅为一级快速增大所选定文字字号,而按下Ctrl+Shift+<键,则以10磅为一级快速减少所选定文字字号; (2)选中文字后,按Ctrl+]键逐磅增大所选文字,按Ctrl+[键逐磅缩小所选文字。 快速设置上下标注 首先选中需要做上标文字,然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标,再按一次又恢复到原始状态;按Ctrl+=可以将文字设为下标,再按一次也恢复到原始状态。 快速取消自动编号 虽然Word中的自动编号功能较强大,但是据笔者试用,发现自动编号命令常常出现错乱现象。其实,我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号。 (1)当Word为其自动加上编号时,您只要按下Ctrl+Z键反悔操作,此时自动编号会消失,而且再次键入数字时,该功能就会被禁止了; (2)选择“工具”→“自动更正选项”命令,在打开的“自动更正”对话框中,单击“键入时自动套用格式”选项卡,然后取消选择“自动编号列表”复选框(如图1),最后单击“确定”按钮完成即可;

22个经典的Word 2010小技巧

22个经典的Word 2010小技巧 总结:22个经典的Word 2010小技巧 时间:2010-10-20 13:54 浏览: 28次作者:未知来源:互联网评论: 0条在使用Word时中使用过一些小技巧,发现很不错,对文字处理方面很有帮助,现整理如下: 1、Word表格玩自动填充 在Word表格里选中要填入相同内容的单元格,单击“格式→项目符号和编号”,进入“编号”选项卡,选择任意一种样式,单击“自定义”按钮,在“自定义编号列表”窗口中“编号格式”栏内输入要填充的内容,在“编号样式”栏内选择“无”,依次单击 “确定”退出后即可。 2、Word中巧输星期 单击“格式→项目符号和编号”,进入“编号”选项卡,单击“自定义 ”按钮,在“编号样式”栏内选择“ 一、二、三”等样式,在“编号格式”栏内的“一”前输入“星期”即可。 3、粘贴网页内容

在Word中粘贴网页,只须在网页中复制内容,切换到Word中,单击“粘贴”按钮,网页中所有内容就会原样复制到Word中,这时在复制内容的右下角会出现一个“粘贴选项”按钮,单击按钮右侧的黑三角符号,弹出一个菜单,选择“仅保留文本” 即可。 4、快速转换大写金额 在Word中输入12345,然后点击“插入→数字”命令,在弹出的“数字”对话框 “数字类型”栏里选择中文数字版式“壹、贰、叁…… ”单击“确定 ”,则12345就变成中文数字“壹万贰仟叁佰肆拾伍”。 5、去掉自动编号功能 点击“工具→自动更正选项”,打开“自动更正”对话框,进入“键入时自动套用格式”选项卡,找到“键入时自动应用”组中的“自动编号列表”复选项,取消前面的钩即可。这样就可以去掉那些“烦心” 的自动编号功能。同样也可去除“画布”,方法是:点击“工具→选项”,进入“常规”选项卡,去除“插入‘自选图形

Word 2010 使用技巧总结(个人经验)

Word 2010使用技巧总结(个人经验) 核心提示:在Word2010文档中,利用自选图形库提供的丰富的流程图形状和连 接符可以制作各种用途的流程图,制作步骤如下所述 在Word2010文档中,利用自选图形库提供的丰富的流程图形状和连接符可以制作各种用途的流程图,制作步骤如下所述: 第1步:打开Word2010文档窗口,切换到“插入”功能区。在“插图”分组中单击“形状”按钮,并在打开的菜单中选择“新建绘图画布”命令,如图1所示。 图1 选择“新建绘图画布”命令 小提示:也可以不使用画布,而只直接在Word2010文档页面中直接插入形状。 第2步:选中绘图画布,在“插入”功能区的“插图”分组中单击“形状”按钮,并在“流程图”类型中选择插入合适的流程图。例如选择“流程图:过程”和“流程图:决策”,如图2所示。

图2 选择插入流程图形状 第3步:在Word2010“插入”功能区的“插图”分组中单击“形状”按钮,并在“线条”类型中选择合适的连接符,例如选择“箭头”和“肘形箭头连接符”,如图3所示

图3 选择连接符 第4步:将鼠标指针指向第一个流程图图形(不必选中),则该图形四周将出现4个红色的连接点。鼠标指针指向其中一个连接点,然后按下鼠标左键拖动箭头至第二个流程图图形,则第二个流程图图形也将出现红色的连接点。定位到其中一个连接点并释放左键,则完成两个流程图图形的连接,如图4所示。

图4 Word2010中连接流程图图形 第5步:重复步骤3和步骤4连接其他流程图图形,成功连接的连接符两端将显示红色的圆点,如图5所示。

图5 成功连接流程图图形 第6步:根据实际需要在流程图图形中添加文字,完成流程图的制作。 Office中Word十个应用技巧 核心提示:现在是讲效率的年代,我们怎样才能够在Word中“快”起来呢?下面是小编觉得word中最实用10个应用技巧。 现在是讲效率的年代,我们怎样才能够在Word中“快”起来呢?下面是小编觉得word中最实用10个应用技巧。 1.快速定位到上次编辑位置

word图文混排 教案

图文混排 案例一:贺卡的制作 一、案例:展示已经做好的案例 (素材---贺卡案例---贺卡1、2、3) 二、案例应用背景: 在节日来临的时候送上自己制作的贺卡 用Word制作精美的贺卡和word应用制作技巧 三、制作步骤: 1)新建一个Word文档,打开“页面设置”对话框,将宽度设置为24厘米,高 度设置为18厘米 2)打开“边框和底纹”对话框,在“页面边框”选项卡中选择一种艺术边框, 在单击“选项”按钮,将所有的边距设置为0, 3)打开“绘图”工具栏,选择“矩形”按钮,在页面上画一个矩形,使它的大 小与边框一致;保持举行为选中状态,打开“填充效果”对话框,在“纹理” 选项卡中选择“纸莎草纸”效果,单击“确定”,完成纹理的填充; 4)插入一个艺术字,选取合适的样式和字体,并调整好它的大小和位置 5)再插入两张图片,同样将“环绕方式”设置为“紧密型”,然后调整好它们 的大小和位置 6)插入一个文本框,将它放到合适的位置,输入祝福的话,并设置好字体、大 小和颜色,最后将“填充颜色”和“线条颜色”设置成无,一张精美的贺卡将制作完成了。 四、相关知识点 页面设置、边框的使用、填充纹理、插入艺术字、插入图片、文本框的使用、字体设置:字体、字号、颜色 五、重点操作提示 文件---页面设置 格式---边框和底纹---页面边框 插入---艺术字---图片----文本框 案例二:word图文混排 一、案例:展示已经做好的案例

图文混排案例 二、案例应用背景: 对文章进行高级排版 三、制作步骤: 7)新建一个Word文档,打开“页面设置”对话框,将宽度设置为24厘米,高 度设置为18厘米 8)打开“边框和底纹”对话框,在“页面边框”选项卡中选择一种艺术边框, 在单击“选项”按钮,将所有的边距设置为0, 9)打开“绘图”工具栏,选择“矩形”按钮,在页面上画一个矩形,使它的大 小与边框一致;保持举行为选中状态,打开“填充效果”对话框,在“纹理” 选项卡中选择“纸莎草纸”效果,单击“确定”,完成纹理的填充; 10)插入一个艺术字,选取合适的样式和字体,并调整好它的大小和位置 11)再插入两张图片,同样将“环绕方式”设置为“紧密型”,然后调整好它们 的大小和位置 12)插入一个文本框,将它放到合适的位置,输入祝福的话,并设置好字体、大 小和颜色,最后将“填充颜色”和“线条颜色”设置成无,一张精美的贺卡将制作完成了。 四、相关知识点 页面设置、边框的使用、填充纹理、插入艺术字、插入图片、文本框的使用、字体设置:字体、字号、颜色 五、重点操作提示 文件---页面设置 格式---边框和底纹---页面边框 插入---艺术字---图片----文本框

最新word2010使用技巧大全

最新word2010使用技巧大全

最新word使用技巧大全 ●快速定位到上次编辑位置 ●快速插入当前日期或时间 ●快速多次使用格式刷 ●快速打印多页表格标题 ●快速将文本提升为标题 ●快速改变文本字号 ●快速设置上下标注 ●快速取消自动编号 ●快速选择字体 ●快速去除Word页眉下横线 ●WORD 常用快捷键 ●WORD中的流程图移动自如的小窍门 ●WORD中页眉使用窍门 ●图表和公式的自动编号 ●制表位的使用 ●目录的制作 ●页眉页脚的制作 ●其他技巧 快速定位到上次编辑位置 用WPS编辑文件时有一个特点,就是当你下次打开一WPS文件时,光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。不过,Word却没有直接提供这个功能,但是,当我们在打开Word 文件后,如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。(小提示:其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置,即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置,可以重复按下Shift+F5键,并在三次编辑位置之间循环,当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。) 快速插入当前日期或时间 有时写完一篇文章,觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间,一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期,而按下Alt+Shift+T 组合键则插入系统当前时间,很快! 快速多次使用格式刷 Word中提供了快速多次复制格式的方法:双击格式刷,你可以将选定格式复制到多个位置,再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。 快速打印多页表格标题 选中表格的主题行,选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框,当你预览或打印文件时,你就会发现每一页的表格都有标题了,当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。 快速将文本提升为标题 首先将光标定位至待提升为标题的文本,当按Alt+Shift+←键,可把文本提升为标题,且样式为标题1,再连续按Alt+Shift+→键,可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。快速改变文本字号 Word 的字号下拉菜单中,中文字号为八号到初号,英文字号为5磅到72磅,这对于一般的办公人员来说,当然已经绰绰有余了。但在一些特殊情况下,比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体,操作起来就有些麻烦了。其实,我们完全也可以快速改变文本的字号:先在Word中选中相关汉字,然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表

《Word中图文混排》教学设计

《Word中图文混排》教学设计 教学内容:图文混排(小报的制作) 教学目标: 1.掌握处理图形对象的方法和技巧; 2.了解各种环绕方式的版面效果; 3.能够实现图文混排,编排出图文并茂的文档。 教材分析: 本课是“文字处理”一章内容中的重点,也是难点。学习本课之前,学生已经学过了字符排版、段落排版和插入对象的方法。本课主要学习图文混排的方法,让学生在排版过程中综合运用已学的技能,掌握排版的指导思想、操作要领,并能应用到实践中去。教学重点与难点: 处理对象的方法和技巧,如何快速找到处理对象的命令。要解决这一问题就必须把要求学生对以前学习的内容充分复习,引导学生知道哪方面是图文混排的重点,重点强调这方面的能力,还有适时的给学生演示一些小技巧,让学有余利的学生能够钻研。然后让学生更快的找出解决问题的最佳途径。 教学模式: 学生在“图文混排”学习中的最大问题就是:上课可以完成练习,但独立应用时往往不知从何下手。这是因为学生在课上只是依样画葫芦,并没有真正掌握操作思路和要领。因此教师宜采用启发式教学,正确引导学生用比较和联想的方法,运用已学的知识去解决新的问题,在解决新问题的过程中,进一步积累感性认识,通过分析、总结,上升到理性认识。这样才能使学生真正领会操作要旨,做到应用时得心应手。 教具准备:多媒体机房,小报的一些实例。 教学流程图: 给学生展示一张小报 导入新课教师演示

让学生说出它的组成 重难点强调 学生练习教师总结一下本节课内容 给学生展示一些小技巧教学过程: 导入新课: 由于学生都学过word的基本操作,教师事先准备一张报纸,上课时教师拿出来让学生观看这张报纸里含有哪些在word中学过的图形,工具等。然后启发学生如果这张报纸要自己做,自己会怎么想,通过提问学生汇集各种思路。然后向学生展示一些小报的实例,学生看起来肯定很漂亮,然后引导学生自己也制作一张漂亮的小报出来给别人看,别人一定会夸奖他。进入激发学生的学习兴趣,从而导入新课。 讲授新课: 首先让学生回忆设定文字格式的方法。要注意的是Word排版的基本原则“先选定后操作”,选定文字后,有两种基本操作方法:一是用格式工具栏上的快速按钮完成;二是用字体对话框来全面设置。前一种方法快捷,后一种方法全面。 让学生回忆如何打开或隐藏格式工具栏以及如何打开字体对话框。格式工具栏可在“视图”菜单的“工具栏”子菜单中打开或隐藏;字体对话框可单击“格式”菜单中的“字体”命令或右击选中的文字后单击弹出快捷菜单中的“字体”命令来打开。 将处理文字的方法应用图形对象的处理中,并在这过程中类比这两者处理方法的相同点和不同点。 Word文档排版中,图片、剪粘画、文本框、艺术字、公式和自选图形等都作为图形对象来处理,这些图形对象的处理方法很相似,只要掌握了其中一种对象的处理方法,其它对象的处理方法就可依此类推。 一、设置对象的格式 1. 设置图片格式

Word2010使用技巧大全

Word2003使用技巧大全 在默认情况下,我们用Word打开WPS文档时,系统提示打不开,这是不是就代表Office 不能读取WPS文件呢?其实不是,只要你经过一些简单的操作,就能达到目的,下面就是具体的方法。 在默认情况下OfficeXP并没有安装转换器,我们可以在安装时安装WPS文件转换器,这样就可以打开WPS文件了。在光驱中放入OfficeXP安装光盘,运行安装程序,并选择“添加或删除功能-更改已安装的功能或删除指定的功能”按钮,接着选择“Office共享功能→转换和过滤器→文本转换器”中的“中文WPSFORDOS”和“中文WPS97/2000FORWindows”选项即可。这样再在Word中单击“文件→打开”命令时,在打开对话框中的“文件类型”中就可以看到打开“WPSDOS导入”和“WPS文件”两个选项,分别对应DOS版的WPS文件和WPS97/WPS2000/WPSOffice文件,选中文件就可以在Word中打开。 Word2002在新建文档任务窗格中显示了你最近打开的4个文档的列表,用这种方式可以非常轻松地打开文档,不过你可能常常会感觉只显示最近的4个文档有些不够用,想在该列表中看到第5个或更多打开过的文档吗?方法如下:单击“工具→选项”命令,打开对话框,然后单击“常规”选项卡,在“列出最近所用文件”框中指定你想在新建文档任务窗格中显示的最近所用文档的数量,这个数字最高可以指定为9,单击“确定”按钮即可。 方法一:单击“文件→打开”命令下的“打开”对话框,选中要打开的多个文档,若文档顺序相连,可以选中第一个文档后按住Shift键,再用鼠标单击最后一个文档,若文档的顺序不相连,可以先按住Ctrl键,再用鼠标依次选定文档;单击“打开”按钮即可。 方法二:在“资源管理器”中,选中要打开的多个Word文档,按下回车键,系统会自动启动Word2002,并将所选文档全部打开。在选择文档时,如果是要选中多个连续文档,可以按下Shift键再用鼠标单击相应的文件名;如果要选中多个不连续文档,就按下Ctrl键再用鼠标单击相应的文件名。 方法三:如果文件在不同的目录中,可以在“资源管理器”的相应目录中,选中要打开的文档,按下鼠标左键,将文档拖到任务栏中的Word图标上(注意:此时的Word中没有打开的文档),所选文档就被打开了;再找到其它目录,用同样方法将所选文档拖到Word图标上。 选择“文件”菜单,在菜单最下方会出现最近编辑过的4个文件名,单击其中一项,便可快速打开相应文档。 如果希望Word每次启动时都能自动打开某个文档,可以通过简单的宏命令来实现这个功能,方法是 2.在“录制宏”对话框中,在“宏名”输入框中输入要建立的宏的名称,如“auto”,点击“确定 3.从菜单中单击“文件”,点击最近打开文件列表中显示的某一个文件名 在Word2002中想保存多篇打开的文档,可以先按住Shift键,然后单击“文件”菜单,这时原来的“保存”命令就变成了“全部保存”命令,单击它就可以保存所有打开的Word 文档。也可以先按住Shift键,然后用鼠标单击常用工具栏上的“保存”按钮,这时“保存”按钮的图标就变成“全部保存”的图标,松开鼠标,即保存完毕。 你可以一次性关闭所有打开的文档,方法是:按住Shift键,单击“文件”菜单,在“文件”菜单中将出现“全部关闭”选项,单击该命令即可一次性关闭所有打开的文档,且在关

Word文档使用技巧方法大全(超全)

Word文档及快捷键 使用技巧方法大全 以下分别介绍word 2003、2000、2007、2010. 一、打造Word右键菜单 使用Word2000/2002编辑文档时,如果你经常要用到“首字下沉”命令,可以按下述方法将该命令加到“文字”右键菜单中: 1.在“工具”菜单中,单击“自定义”。 2.单击“工具栏”选项,单击“快捷菜单”,则“快捷菜单”工具栏出现在屏幕上。 3.单击“命令”选项,在“类别”框中单击“格式”,在“命令”框中,找到并单击“首字下沉”,然后用左键拖动“首字下沉”选项到“快捷菜单”工具栏的“文字”按钮上,此时将打开其下拉列表,继续拖动鼠标至下拉列表的“文字”处,再拖动鼠标到“文字”子菜单的最顶端,并松开鼠标左键。 4.单击“关闭”按钮。 现在,当你在文档中的任意文本处,单击鼠标右键,则弹出快捷菜单的顶端将是“首字下沉”命令,方便多了吧! 二、如果希望Word每次启动时都能自动打开某个文档,可以通过简单的宏命令来实现这个功能,方法是 2.在“录制宏”对话框中,在“宏名”输入框中输入要建立的宏的名称,如“auto”,点击“确定 3.从菜单中单击“文件”,点击最近打开文件列表中显示的某一个文件名 在Word2002中想保存多篇打开的文档,可以先按住Shift键,然后单击“文件”菜单,这时原来的“保存”命令就变成了“全部保存”命令,单击它就可以保存所有打开的Word文档。也可以先按住Shift键,然后用鼠标单击常用工具栏上的“保存”按钮,这时“保存”按钮的图标就变成“全部保存”的图标,松开鼠标,即保存完毕。 你可以一次性关闭所有打开的文档,方法是:按住Shift键,单击“文件”菜单,在“文件”菜单中将出现“全部关闭”选项,单击该命令即可一次性关闭所有打开的文档,且在关闭文档前Word将提示你保存所作的改动。 对于打开的多个Word文档,如果只想关闭其中的几个文档(不是全部关闭),可以按下Ctrl键再单击任务栏上要关闭的文档的图标,图标都呈凹下状态,在图标上单击鼠标右键,选择“关闭组”命令,可将所选中的文档全部关闭。 用这种方法还可以将所选文档最小化、还原或最大化。并且此法也适用于其它的0ffice组件,如Excel、PowerPoint、Access等。

Word 2010:22个小技巧

Word 2010:22个小技巧在使用Word时中使用过一些小技巧,发现很不错,对文字处理方面很有帮助,现整理如下: 1、Word表格玩自动填充 在Word表格里选中要填入相同内容的单元格,单击“格式→项目符号和编号”,进入“编号”选项卡,选择任意一种样式,单击“自定义”按钮,在“自定义编号列表”窗口中“编号格式”栏内输入要填充的内容,在“编号样式”栏内选择“无”,依次单击“确定”退出后即可。 2、Word中巧输星期 单击“格式→项目符号和编号”,进入“编号”选项卡,单击“自定义”按钮,在“编号样式”栏内选择“一、二、三”等样式,在“编号格式”栏内的“一”前输入“星期”即可。 3、粘贴网页内容 在Word中粘贴网页,只须在网页中复制内容,切换到Word中,单击“粘贴”按钮,网页中所有内容就会原样复制到Word中,这时在复制内容的右下角会出现一个“粘贴选项”按钮,单击按钮右侧的黑三角符号,弹出一个菜单,选择“仅保留文本”即可。

4、快速转换大写金额 在Word中输入12345,然后点击“插入→数字”命令,在弹出的“数字”对话框“数字类型”栏里选择中文数字版式“壹、贰、叁……”单击“确定”,则12345就变成中文数字“壹万贰仟叁佰肆拾伍”。 5、去掉自动编号功能 点击“工具→自动更正选项”,打开“自动更正”对话框,进入“键入时自动套用格式”选项卡,找到“键入时自动应用”组中的“自动编号列表”复选项,取消前面的钩即可。这样就可以去掉那些“烦心”的自动编号功能。同样也可去除“画布”,方法是:点击“工具→选项”,进入“常规”选项卡,去除“插入‘自选图形’时自动创建绘图画布”复选框上的钩即可。 6、画出不打折的直线 在Word中如果想画水平、垂直或“15?、30?、45?、75?”角的直线,只须在固定一个端点后,按住Shift键,上下拖动鼠标,将会出现上述几种直线选择,位置调整合适后松开Shift键即可。 7、加减乘除松输入 i和I在中文输入法智能abc中有着特殊的意义,它们可以作为输入小写和大写中文数字的前导字符,还可以用来将数字运算符号变

最新整理WORD图文混排—图片技巧

WORD图文混排—图片技巧图片 ?插入图片:【插入】【图片】【来自文件】 选中图片,【格式】下设置与图片有关的所有选项 ?图片环绕方式 图片默认版式为:嵌入式 嵌入式版式位置:可调整左对齐、居中、右对齐 四周型、上下型、浮于文字上方、沉于文字下方经常用到 ?图片大小调整 拖动图片右下角 选中图片,【格式】最右侧图片高与宽设置,可取消“锁定纵横比” ?图片裁剪 选中图片,【格式】【裁剪】拖动图片黑色矩点处,完成裁剪 裁剪为形状:【格式】【裁剪】【裁剪为形状】 ?图片样式 更改图片的显示形式【格式】【图片样式】 ?图片版式 为图片加放文字【格式】【图片版式】 ?图片压缩,减小文件大小 选中图片【格式】【压缩图片】 首字下沉 常用报刊类排版 定位至需下沉的文字处,【插入】【首字下沉】【下沉选项,3行】 分栏

【布局】【栏】【更多分栏】【2栏】【分隔线】 注:不选文字,默认对所有文字分栏 选中某段文字,只针对选中段落进行分栏 文本框 不规则排版,如策划活动、报刊等,文本框更易于布局摆放 【插入】【文本框】【横排文本框】 框线填充设置:选中文本框,【格式】【形状轮廓】/【形状填充】 页眉 双击上边距处,启动页眉或【插入】【页眉】 ?将经常用到的页眉存为文档部件,方便使用 选中页眉文字【插入】【文档部件】【自动图文集】【将所选内容保存到自动图文集】如名称:期刊页眉 库:页眉 ?应用文档部件 启用新文档,【插入】【文档部件】【构建基块管理器】找到定义好的页眉项,【插入】【确定】 公文排版 关键点: 1.每页22行,每行28字 【页面设置】【指定行和字符网络】指定每页行数,指定每行字符数 2.眉首文字缩放68% 【字体】【高级】【缩入】68% 3.发文机关下线 选中发文机关文字,【开始】【框线】【边框与底纹】红色,下线 【选项】【距正文边距】【下:11磅】

word2010-排版技巧-大全

word2010 排版技巧大全 1、问:Word里边怎样设置每页不同的页眉?如何使不同的章节显示的页眉不同? 答:分节,每节可以设置不同的页眉。文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同 2、问:请问Word中怎样让每一章用不同的页眉?怎么我现在只能用一个页眉,一改就全部改了? 答:在插入分隔符里,选插入分节符,可以选连续的那个,然后下一页改页眉前,按一下“同前”钮,再做的改动就不影响前面的了。简言之,分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上,不过是图标的形式,把光标移到上面就显示出”同前“两个字来了 3、问:如何合并两个Word文档,不同的页眉需要先写两个文件,然后合并,如何做? 答:页眉设置中,选择奇偶页不同/与前不同等选项 4、问:Word编辑页眉设置,如何实现奇偶页不同?比如:单页浙江大学学位论文,这一个容易设;双页:(每章标题),这一个有什么技巧啊? 答:插入节分隔符,与前节设置相同去掉,再设置奇偶页不同 5、问:怎样使Word文档只有第一页没有页眉,页脚? 答:页面设置-页眉和页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头,格式-边框和底纹,选择无,这个只要在“视图”——“页眉页脚”,其中的页面设置里,不要整个文档,就可以看到一个“同前”的标志,不选,前后的设置情况就不同了。 6、问:如何从第三页起设置页眉? 答:在第二页末插入分节符,在第三页的页眉格式中去掉同前节,如果第一、二页还有页眉,把它设置成正文就可以了

●在新建文档中,菜单—视图—页脚—插入页码—页码格式—起始页码为0,确定; ●菜单—文件—页面设置—版式—首页不同,确定; ●将光标放到第一页末,菜单—文件—页面设置—版式—首页不同—应用于插入点之后,确定。 第2步与第三步差别在于第2步应用于整篇文档,第3步应用于插入点之后。这样,做两次首页不同以后,页码从第三页开始从1编号,完成。 7、问:Word页眉自动出现一根直线,请问怎么处理? 答:格式从“页眉”改为“清除格式”,就在“格式”快捷工具栏最左边;选中页眉文字和箭头,格式-边框和底纹-设置选无 8、问:页眉一般是---------,上面写上题目或者其它,想做的是把这根线变为双线,Word中修改页眉的那根线怎么改成双线的? 答:按以下步骤操作去做: ●选中页眉的文字,包括最后面的箭头 ●格式-边框和底纹 ●选线性为双线的 ●在预览里,点击左下小方块,预览的图形会出现双线 ●确定 ▲上面和下面自己可以设置,点击在预览周围的四个小方块,页眉线就可以在不同的位置 9、问:Word中的脚注如何删除?把正文相应的符号删除,内容可以删除,但最后那个格式还在,应该怎么办? 答:步骤如下: 1、切换到普通视图,菜单中“视图”——“脚注”,这时最下方出现了尾注的编辑栏。

Word2010使用小技巧

1、Word表格玩自动填充 在Word表格里选中要填入相同内容的单元格,单击“格式→项目符号和编号”,进 入“编号”选项卡,选择任意一种样式,单击“自定义”按钮,在“自定义编号列表”窗口中“编号格式”栏内输入要填充的内容,在“编号样式”栏内选择“无”,依次 单击“确定”退出后即可。 2、Word中巧输星期 单击“格式→项目符号和编号”,进入“编号”选项卡,单击“自定义”按钮,在“编号样式”栏内选择“一、二、三”等样式,在“编号格式”栏内的“一”前输入“星期”即可。 3、粘贴网页内容 在Word中粘贴网页,只须在网页中复制内容,切换到Word中,单击“粘贴”按钮,网页中所有内容就会原样复制到Word中,这时在复制内容的右下角会出现一个“粘 贴选项”按钮,单击按钮右侧的黑三角符号,弹出一个菜单,选择“仅保留文本”即可。 4、快速转换大写金额 在Word中输入12345,然后点击“插入→数字”命令,在弹出的“数字”对话框 “数字类型”栏里选择中文数字版式“壹、贰、叁……”单击“确定”,则12345就 变成中文数字“壹万贰仟叁佰肆拾伍”。 5、去掉自动编号功能 点击“工具→自动更正选项”,打开“自动更正”对话框,进入“键入时自动套用格式”选项卡,找到“键入时自动应用”组中的“自动编号列表”复选项,取消前面的 钩即可。这样就可以去掉那些“烦心”的自动编号功能。同样也可去除“画布”,方 法是:点击“工具→选项”,进入“常规”选项卡,去除“插入‘自选图形’时自动创建绘图画布”复选框上的钩即可。

6、画出不打折的直线 在Word中如果想画水平、垂直或“15?、30?、45?、75?”角的直线,只须在固定一 个端点后,按住Shift键,上下拖动鼠标,将会出现上述几种直线选择,位置调整合适后松开Shift键即可。 7、加减乘除松输入 i和I在中文输入法智能ABC中有着特殊的意义,它们可以作为输入小写和大写中文数字的前导字符,还可以用来将数字运算符号变为相应的汉字,在i或I后面输入+、—、*、/,按回车键或空格键,即可得到与之对应的汉字加、减、乘、除。 8、部分加粗表格线 在Word中需要加粗某一条或几条表格线时,可以先在工具栏选项中点击“表格和边框”按钮,然后在“表格和边框”窗口选定“线型”与“线宽”,再点击“绘制表格”按钮,最后在欲加粗的表格线上从头到尾画上一笔即可。 9、打造整齐的Word公式 使用Word公式编辑器创建公式后,你如果感到其中的公式不整齐(特别是矩阵形式的 公式),那么你可以通过下列方式进行微调:单击该公式,右键进入“设置对象格式”,选择“版式”中任意一种形式,单击“确定”,再选中需要调整的项;按下Ctrl键后,利用光标上下左右移动对该项进行微调;重复上下左右移动对该项进行微调;重复上述步骤,直到将公式位置调整到满意为止。 10、文字旋转轻松做 在Word中可以通过“文字方向”命令来改变文字的方向。但也可以用以下简捷的方 法来做。选中要设置的文字内容,只要把字体设置成“@字体”就行,比如“@宋体”或“@黑体”,就可使这些文字逆时针旋转90度了。

Word绘图技巧汇总

:Word绘图技巧汇总 默认分类2009-06-02 22:21:28 阅读1601 评论0 字号:大中小订阅 < 能用word绘图吗? 易华 例:西门到大礼堂的机动车路线示意图 说起绘图软件,大家一般都会想到大名鼎鼎的coreldraw! 和freehand。它们功能强大,同时对使用技巧和熟练程度的要求也较高。其实,对于一般用户来说,要绘制的图形大都位于word 文档中,而word 本身就有绘图的功能。只要您稍加学习,就会发现word 能应付绝大多数的绘图工作。 一、使用文本框 文本框是word 最有用的东西之一,图文混排总少不了它。文本框和photoshop 中的“层”有着异曲同工之处,可以用它在页面的任何地方添加任何对象,并能单独处理,不与其它对象“混杂”。例中的文字均位于各自的文本框中,该文本框是无线条色和无填充色的。在很多情形下,“有线条色矩形+无线条色文本框”要好于“有线条色文本框”,因为前者的文本框可大可小,和矩形的大小无关。当您要在一个不大的矩形中插入相当多的文字时,就会发现前者的好处了。 二、确定环绕方式 许多人常常反映,在word 文档中插入或绘制了一幅图形后,原来的文字就乱跑,其实这是环绕方式在做怪。只要了解了各种环绕方式,你不仅可以控制文字的位置,更能利用它达到特

殊的效果。 在“图片”工具栏上有个“文字环绕”按钮。选定一个或多个图形对象后,单击该按钮,就会在弹出的选单中显示选定对象的环绕方式。如果是“上下型环绕”,图形就会将原来的文字“挤”到上下两边;如果是“无环绕”,图形就与原来的文字互不相干,好像位于两个层上。另外还有“紧密型环绕”、“穿越型环绕”和“四周型环绕”。注意:选单中还有个“编辑环绕顶点”项,它相当于一种自定义环绕,可对前几种环绕方式进一步调整。 三、组合和叠放次序 组合的根本目的是为移动和复制多个对象提供方便。例中,桥的左右两侧就可以组合并复制到其它几处。 叠放次序相当重要,当您在已有的图形上又添加了一个图形对象时,它可能会遮住已有的图形或文字。如果这不是您所希望的,就需要调整它的叠放次序了。方法是右击待调整的对象并选择“叠放次序”,然后在子选单中选择所需的叠放次序。其中,“置于顶(底)层”和“置于文字上(下)方”都是很有用的。 四、使用自选图形 word 97 的“绘图”工具栏上新添了自选图形,包括各种线条、几何图形、箭头、旗帜等。最大限度地利用自选图形能显著地减轻您的工作量,例中用到了矩形和圆角矩形。注意,如果要画正方形、圆形或原比例的箭头等,请在绘制时按住shift 键。更方便的是还可以在自选图形上添加文字:插入自选图形后,右击它,然后选择“添加文字”即可。 自选图形的线条类中有两个很有用的形状:“曲线”和“任意多边形”。例中的河流用到了“曲线”,桥用到了“任意多边形”。在绘制曲线或任意多边形时,不必强求一次成功,只需先画出大概形状,然后再通过编辑顶点的方法进行修改。画桥时先画一侧,另一侧可通过复制和翻转实现。编辑顶点和翻转的方法将在后面介绍。 五、复制和移动对象 在绘制图形时,常常要创建多个相同的对象,这时一定要尽可能利用ctrl 键进行复制。更重要的是,复制的对象具有和原对象完全一致的属性,如环绕方式、线条粗细、线型、文字和段落格式等。 由于创建的对象不可能完全一致,所以通常要在复制后改变新对象的大小和位置。改变大小时常用到ctrl 键和shift 键,如果按住ctrl 键拖动调整控点,可以原图的中心为中心进行缩放;

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