用友NC会计平台的灵活应用

会计平台的灵活应用方式

会计平台是NC项目实施的重点和难点,如果能很好的应用会计平台,可以解决我们项目的很多问题.目前许多实施顾问对于会计平台的使用还很有限,所以根据我在项目工作室回答问题的经验,特总结出以下几种会计平台的灵活使用方式,来供顾问参考.

一.在会计平台的凭证模板设置中，如果某单据要在摘要内取“某部门”+“某业务员”

+“报销”+“收支项目”这样的内容，怎样设置?

分析如下:

请使用下面编写公式,经测试没有问题:

getcolvalue("bd_deptdoc","deptname","pk_deptdoc",#部门

0#)+getcolvalue("bd_psndoc","psnname","pk_psndoc",#业务员0#)+"报销

"+getcolvalue("bd_costsubj","costname","pk_costsubj" ,#收支项目0#)

设置注意事项:

1.使用“英文双引号”编写公式.

2.如果想取人员档案,那么公式设置中要使用业务员字段，否则公式解析不正确.

二. 客户有几个直销中心要在总公司里做账，希望通过不同的凭证类别单独编号，比如：总公司用记账凭证，广州直销中心用广分记账凭证，合肥直销中心用合肥记账凭证。那如何实现呢?

分析如下:

经验证，凭证类别能按直销中心区分。

公式如下：IIF(#表体自定义项10#="广州",getBDPk("凭证类别","广分记账凭证","1001AA10000000012D4A"),IIF(#表体自定义项10#="合肥",getBDPk("凭证类别","合肥记帐凭证","1001AA10000000012E3M"),getBDPk("凭证类别","记帐凭证

","1001AA100000000002EP")))，公式检查正确，确定后保存.

但是需要注意，模板公式是限制长度的，200个字符，如果超长就不能保存。为了节约长度，公式中不写getBDPk("凭证类别","3","1001AA10000000000BKT")，而是直接写凭证类别PK"1001AA10000000000BKT"，例如:IIF(#表体自定义

60#="a","1001AA10000000000BKR",IIF(#表体自定义

60#="b","1001AA10000000000BKS","1001AA10000000000BKT"))。

如果有5、6个直销中心都可以接着用IIF语句这种方式定义函数来实现.具体如图:

当然也可以给不同的直销中心建立不同的业务类型，将不同的业务类型分配给不同的直

销中心。然后，针对不同的业务类型设置不同模板。也可以实现。

三.有时当单据审核后,在会计平台不会生成相应的分录,查看平台日志也没有看到相应的报错信息,或发生相同的会计科目,不同的辅助核算项合并分录的情况,这是什么原因引起的呢?

分析如下:

如果发生这种情况有可能时由于该单据设置了多个辅助核算项,而其中某个辅助核算项的发生额为0造成.这种情况在会计平台是不能生成相应的会计分录的.这时可以通过在凭证模板设置中,相应的取数公式末尾加上1,重新生成凭证来检测是由于上述原因造成还是其他.

2004-6-30