教材管理系统-操作手册
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教材系统操作手册
教材管理系统
应用场景：
学校在进行教材管理时，信息化的管控，各系部各自申报自己的教材，统一进行订单采购汇总，简化人工计算时间，其次系统自动获取班级人数进行教材发放，可以简化和精确教材的发放，最后对教材的管控以及库存等管理。大大节省学校老师教材管理的时间。
申报教材时能够自动获取或者手动添加所需人数，直接给厂商汇总一份直观的数据（教材数量、价格等）
流程图：
操作步骤：
1.教材添加
当完成了前期的教学任务安排，可按照“教材管理”→“教材基本信息维护”→【添加】完善学校现有教材基本信息添加，点击【导入教材】通过表格模板方式进行导入添加
图：添加教材
图：教材导入
2.通用教材维护
通用教材一般是作业本之类的教材，按照“通用教材维护”→【添加】选择需要的教材，设置每人发放数量，点击【完成选择】即可
图：通用教材维护
3.书商维护
通过“书商维护”→【添加】就可以对一些经常合作的教材采购厂商进行维护，方便订单采购时使用。
图：书商维护
4.教材申报
（1）、申报教材
教材信息添加好之后，按照“教材申报”→【申报教材】方式可以进入教材的申报界面。
勾选主修班级点击需要申报教材的课程单击【添加现有教材】勾选这门课程需要的教材，点击【完成选择】即可。
最后点击【提交】完成教材申报
（2）、维护申报结果
当教材申报之后，点击【维护申报结果】可以对申报情况进行维护
针对单个班级下的课程以及选修课程进行教材的申报结果维护。
（3）、查看申报情况
查看统计教材申报的结果。
（3）、修改人数获取方式
计划人数和实际人数是按照教学计划中的人数来进行确定的，系统会跟据对应的信息人数去获取教
5.教材征订
（1）、我的订单
按照“教材征订”→“我的订单”→【添加】可以对每学期的教材订单添加采购机构必须和班级的开班机构一致
审核过的订单不能删除
完善订单信息，点击【下一步】
信息填写时需注意：采购机构必须和班级的开班机构一致，审核过的订单不能删除
进入后，系统会默认按教材申报获取教材数据，计划人数或现有教材以及库存做对比，提出采购订单
其次，可以对部分课程进行添加，修改其对应的采购数量、书商、适用班级等。
使用订单导入时，需注意导入通过的采购清单，会覆盖已存在的采购清单
（2）、订单审核
制定完采购订单后，会提交对应的申请，领导可以进入“订单审核”界面点击【审核】选择订单是否通过，完成审核
6.库存管理
（1）、单个教材入库
教材添加好之后，对每本教材的库存量进行管理，首先点击“单个教材入库”单击【查询】，选定教材，选择库存机构（教材存放的管理部门，一般是教务科）入库数量，点击【提交】即可
（2）、导入教材入库
系统支持导入入库库存，选择下载模板，完成模板后点击选择文件进行导入，注：需要和系统中的教材对应
（3）、按采购订单入库
在进行入库操作时，可选择之前通过审核的订单，单击【入库】直接一键入库方便快捷
7.教材发放
（1）、班级教材发放
进入“班级教材发放”，可选择【按申教材计算】或者【按订单计算】让系统自动计算出每个班级应发的数量
可以调整给班级发放的教材，同时添加对应的教材或者通用教材
最后选择代领人（学生或老师）后，点击【提交】
（2）、学生教材发放
系统可为具体的学生进行教材发放，点击“学生教材发放”选择需要领取人，是否收费后点击【下一步】，添加领取的教材，然后提交或者打印出库单
（3）、教师教科书发放
对于具体老师的教参领用时，可选择“教师教科书发放”和单个学生教材发放一样，选择好领用人和收费信息后提交到下一步，添加领取的教材，然后提交或者打印出库单
8.教材退还
针对领用过程中按照计划人数进行统计，会影响教材领用多或者其他需要退还的情况
（1）、班级领用退还
通过班级领用的教材在这里退还，点击对应的教材进行退还
（2）、学生教材退还
单个学生领用教材后进行退还操作方式和班级领用退还一致
（3）、教师教科书退还
教职工领用教材后进行退还操作方式和学生教材
9.教材出库
通过“教材出库”→【添加】选择好库存机构，选好需要出库的教材之后，点击【完成选择】然后填写好每本教材出库数量，最后【提交】即可
10.我的移库单
针对学校多个存放机构，出现教材在一库存机构中存量过多或其他的库存机构急需教材的情况时，可以通过“我的移库单”→【下一步】→【添加】→【完成选择】→【提交】进行教材移库申请
（6）、移库审核
对于提交了移库申请的单子进行审核，审核通过后才会正式进行数量和位置的变更
（7）、教材盘点管理
添加盘点单，点击添加后选择需要盘点的教材，以及盘点表名称后提交
（8）、录入盘点结果
填写盘点人员，日期，填写实盘数量后提交，系统自动计算增减值
（9）、出库单查看
=
1.教材统计
系统根据教材发生的数据，进行了出入流水账的统计，库存统计等多种统计方式进行查询