办公电脑使用规则及注意事项
办公电脑使用规则及注
意事项
集团标准化小组：[VVOPPT-JOPP28-JPPTL98-LOPPNN]
办公电脑使用规则及注意事项
一、目的：为加强公司办公电脑的管理，规范公司的文件管理，方便大家的使用，维护公司良好形象和正常的工作秩序。
二、适用范围：公司在职员工。
三、使用规范：
1．日常使用：
不要长时间开机，特别是在散热困难的夏天。每天下班时必须关闭计算机。办公时间如果长时间离开也请注意关闭计算机。
关闭计算机应采取通过“开始”菜单或者其他正规的方式关机。非特殊情况下不要硬性关机，如直接按开关键和拔电源等。
请注意经常清洁电脑，特别是显示器、键盘和鼠标。但不能直接用水冲洗，可以用专门的电脑专用清洁剂、酒精或者湿巾擦拭，切勿使用潮湿的清洁物品擦拭主板、内存、CPU等重要硬件。清理计算机前必须关机断电，拔掉电源插头！
不要在电脑前吃东西，喝水，以免将碎屑残物和水弄到键盘和鼠标里去。
不要经常插拔电脑上的插头，包括键盘、鼠标、网线等接口，以免导致接触不良，影响使用。
公用电脑注意协商使用，共同维护。
2．文件存放：
在工作中，不要将文件存放到系统盘下。（系统盘通常指的是C盘，也就是存放windows目录的盘符。）操作过程中所新建的文件不要为了方便把文件存放到“桌面”或“我的文档”目录下，因为系统一旦出现问题或者崩溃，这些文件就有可能丢失，而且在重装系统前也需要备份这些文件，耽误工作的时间。如果系统出现问题无法备份，这些文件就很难拷贝出来。所以请在非系统盘的盘符，规范的存放文件。
3．系统及软件更新：
计算机会处于自身安全的原因，自动下载补丁。自身下载的补丁一般情况下都是稳定和安全的，可以放心安装。
计算机第三方安全软件也有可能会辅助下载更新（例如360软件管家和腾讯软件管家等），通常情况下这些补丁也是安全可靠的。
4．重要文件使用规范：
对于重要文件，需要进行简单的加密或者备份处理。利用办公软件自带的就可以进行简单的加密来保证文件的安全性。
加密文件尽量个人单独保管，切勿随意存放，导致加密文件被破密或损坏无法打开。
5．餐饮软件的安装和使用：
计算机应该安装并使用公司统一的餐饮软件，通常情况下不要私自卸载。因系统问题导致餐饮软件丢失或损坏，可以进行重新安装或修复。
办公电脑尽量不要安装盗版软件和未知来源的软件，因为这些软件可能会导致系统出错，蓝屏等未知的问题，甚至部分软件会导致计算机硬件故障或瘫痪。
6．安全有效的利用第三方工具：
电脑上的杀毒软件一般情况下每周升级一次即可。
计算机运行一天后，也会出现一些系统垃圾文件，请尽量每周运行一次垃圾清理程序，清理系统运行时产生的垃圾文件。
对于U盘，在使用前需要进行杀毒处理，防止系统中默认的自动运行程序运行U盘未知程序导致电脑出现故障。
四、注意事项：
1．电脑硬件：
如果电脑需要搬动，切记轻拿轻放，特别是主机和显示器。主机内的硬盘是非常精密的硬件设备，如果受到撞击，轻则损坏文件，重则损伤磁头，从而导致不必要的损失。
切记不要在键盘上吃东西，如果东西掉落键盘里，一定要及时清理。
主机箱上不要摆放过重的物品，也不要堵住主机箱上的通风口。
电脑关闭后，请关闭显示器电源，这不仅是倡导节能，也是保护显示器的一种最直接的方法。
每月进行两次的收银POS机检查清理工作，热敏打印机齿轮寿命约为2-3个月，当出现断字或出纸卡顿情况时，及时更换。收银箱寿命约为两年，当发现无法正常收回时，及时检查卡槽，并进行更换。
2．系统软件：
通常情况下，非专业人员不要直接修改和删除系统盘内的未知文件。但可以通过第三方软件扫描和删除系统盘中的垃圾文件。
可以根据自己的使用习惯，修改系统的一些配置或属性。但一些不熟悉的设置尽量不要进行修改，防止修改后系统出现一些预测不到的行为和问题。
在使用正常使用过程中，系统可能也会出现蓝屏、死机等问题。这个时候可以重新启动系统，继续使用计算机。如果计算机仍然能够顺利启动，则可暂时不予理睬。如经常出现问题，可向网管反应，处理遇到的问题。
3．重要文件：
工作人员在撰写重要文件前，请先保存文件在非系统盘，哪怕文件只有一个标题，也要记得先保存下来。在撰写过程中，记得每隔一段时间就要保存一次（建议为1-5分钟），要养成良好的随时保存文档的习惯，防止文件因程序崩溃而丢失。
非常重要的文件，必须在多个地方备份，比如U盘，网络存储，电子信箱等。防止因为电脑硬盘损坏而导致的丢失。
4．网络行为：
在使用网络的过程中，主要是以预防为主。
一般情况下，不要向任何人透露自己的任何账号和密码，导致系统账户信息被盗或者更改。遇到个人利益的时候，需要直接打电话询问或者咨询有经验的上网人员，防止个人或公司利益受到侵害。
定期升级杀毒软件和安全软件保证系统中没有病毒和木马程序。
接收到未知的电子邮件，如果包含附件请一定要注意。即使通过了安全扫描也要注意。
在公司电脑使用过程中，不要因为好奇运行黑客软件，以免产生未知的结果。
不要在公司内访问一些可疑站点和不健康站点。
慎用网络交易软件，特别是使用完毕后，一定要记得退出这些软件并且关闭。
要做好最坏的打算，即使系统全部崩溃，也要有能找到恢复的方法，比如用外部存储。
五、其他：
1．提升速度的几点建议：
合理的使用第三方软件优化。
设置电脑为经典样式，可以大大提高电脑运行速度。尽量在桌面不要放过多的图标和文件。
不要把所有的程序都装在系统盘，尽量给系统盘留出10G以上的空余空间。
2．保护视力的意见：
长时间使用电脑2-3小时后，需要休息10-15分钟。
将窗口颜色调整为绿色：桌面点击右键，打开属性。打开外观选项卡，点击“高级”在项目里选择“窗口”，在“颜色1”里点“其他”，在色调、饱和度、亮度分别设臵为：85、123、205。并“添加到自定义颜色”，确定，即可。
眼睛在显示器垂直最好的位置是与显示器上沿平行。??
吃一些香蕉可以缓解长时间用眼，使得眼睛干涩等症状。以免导致眼睛过早衰老。
3．健康使用电脑：
中午休息的时候，电脑记得关机，这样可以降低电脑对身体的辐射。
电脑辐射最大的地方并不是机箱，而是键盘和鼠标。笔记本电脑是台式电脑辐射量的2-3倍。（国际规定0.5米内的辐射量为25V/m，而键盘的辐射量就有1000V/m。）
在电脑前可以摆放仙人掌可以吸收部分辐射量，也可以多喝绿茶，吃一些橘子来减少吸收到人体内的辐射。
使用电脑要注意做好皮肤的护理工作，即使是液晶显示器也会产生较高的电磁辐射。可以使用电脑专用的滤色板减轻电脑屏幕辐射的危害。
旧电脑是新电脑辐射量的2-3倍。而电脑主机和显示器的背面都要比正面辐射量要高。
多吃富含维生素A、C和蛋白质的食物，如：胡萝卜、豆芽、西红柿等，常喝绿茶。
办公电脑使用注意事项
办公电脑使用注意事项 IMB standardization office【IMB 5AB- IMBK 08- IMB 2C】
各位领导、同事： 近期发生几起电脑故障事件，通过排查多数系操作失误或使用不当造成，为杜绝此类事情再次发生，现将办公电脑使用注意事项予以公布，供大家参考执行。 办公电脑使用注意事项 一、使用前 1、主机、显示器应放在通风良好的地方，不要有覆盖物以防止高温引起的故障。 2、搬动前须关机断电。搬动时须轻拿轻放，防止强烈震动或磕碰。 3、插拔各种连接线时应注意接头方向，不要太用力，全插好后再接通电源。 4、请勿在电脑旁边放置水杯、烟灰等杂物，防止水蒸汽腐蚀和液体、碎物进入电脑（包括主机、显示屏、键盘、鼠标、音箱等全套）内部而引发故障。 5、插座、电源必须保持接触良好，避免松动、打火。 二、使用中 1、电脑运行时，禁止挪动主机，防止震动损坏硬盘。 2、U盘、光盘等外部存储设备使用完毕后需及时拔出。 3、电脑运行时，如无特殊情况请勿人为断电以及按机箱重启按钮。 4、电脑运行时，敲击键盘、鼠标不要太用力，轻触即可，这样既省劲又可延长设备寿命。 5、电脑运行时，请勿插拔机箱后PS/2接口（圆形插口）的键盘和鼠标等连接线，否则可能烧坏设备。 6、电脑在一般情况下建议安装一个第三方杀毒软件（360安全卫士或者QQ安全卫士）即可。 7、重要文件及软件、驱动不建议安装或保存在C盘，建议安装在其他盘。 8、桌面文件及时归档，并保存至其他盘。 三、关机 1、搬动电脑时，禁止挪动主机，防止震动损坏硬盘。 2、如需关机，请先关闭当前所有窗口，再用鼠标左键依次单击“开始”—“关闭计算机”—关机，然后等程序关闭电脑至主机外指示灯全灭状态。 3、按照关机程序的，需要等待主机外指示灯在全灭状态后，方可切断电源。
办公电脑管理制度(试行)
北京XXXX发展有限公司 电脑设备管理制度 第一章总则 第一条目的 为了制订本公司对电脑管理的方法，同时通过明示各种相关责任和义务，合理严格的执行本公司对员工使用电脑的行为进行规范化处理，而制订本规定制度。 第二条适用范围 本制度适用于北京XXXX发展有限公司的所有员工。 第三条职责 IT事业部负责公司计算机设备的安装、调试、维修、统一维护等工作。 第二章软件管理 第一条标准化 所有公司的电脑在交付员工使用之前，网络管理员都必须将其软件系统按标准化软件列表进行统一安装配置，不得私自更改或者添加其他软件。如因工作需要使用其他非列表内软件，请向IT事业部申报，并由网络管理员负责安装。
标准化软件表： 第二条管理 计算机系统软件、应用软件的安装均由网络管理员负责，其他人不得擅自安装、卸载及更改。 1、员工在使用电脑过程中遇到软件故障或系统问题应及时联系网 络管理员，不得私自处理。 2、严禁将重要文件放置在电脑桌面或者C盘内（系统盘），并且使 用共享服务器、优盘、移动硬盘等介质对其进行定时备份。3、员工需保管好自己的系统登陆密码，当离开工位时电脑应处于 锁定状态（win键+L），密码必须包含数字和字母，长度应大于6位。 4、公司为员工配备的计算机为办公使用，不得存放与工作无关的 文件（影音文件及图片等个人文件）。 5、员工应定期使用已安装的安全工具（如360安全卫士、360杀
毒等）对电脑进行垃圾文件清理、补丁更新、木马查杀。如遇 到病毒问题，请联系网络管理员进行处理。 6、不得擅自使用外单位的移动介质，如光盘、优盘、移动硬盘等， 如需使用，请先交由网络管理员进行病毒检测。 第三章计算机硬件管理 第一条硬件范围 计算机硬件包括笔记本、电脑主机、显示器、打印机、一体机、复合机、鼠标键盘以及其他隶属公司的一切设备。 第二条领用登记 1、采购回来的电脑设备交给IT事业部办理安装、验收手续，并填写《固定资产验收单》（见附表1）。IT事业部负责保管相关的操作手册和驱动光盘。 2、员工领用计算机需先在IT事业部进行登记，并在《IT资产台账》（见附表2）“资产保管人”处签名，当员工因工作调动或离职而进行工作交接时，IT事业部将对电脑配置进行核查，如配置不符或部件缺失，员工需按价赔偿。 第三条使用职责 1、笔记本电脑和台式机电脑皆为固定人员使用，不得在未经IT事 业部授权的情况下，进行交换或借与其他人员使用。 2、不得私自拆开或维修电脑，遇到故障不能自行解决的要及时联 系网络管理员进行报修。 3、员工使用台式机应保持显示器连接线、鼠标键盘线、电源线连
公司电脑使用注意事项
XX有限公司 电脑使用和保养维护注意事项 为使公司计算机设备能更安全、高效的运作，我们在日常的使用和保养维护中应注意以下事项： 1.浏览网页时，网页上的广告不要去点击，以免中毒造成系统无法正常使用。 2.不随意下载东西，除非必要。下载时应尽量从一些官方网站或可信度高的网站去下载，下载完毕 应查看一下所下文件的扩展名及大小是否正常，尽量不要到一些不知名的网站下载软件等，以防有人在其中放木马等病毒。 3.不打开来历不明邮件的附件或你并未预期接到的附件。 4.使用外接存储器（如：U盘、移动硬盘等）时,若提示自动播放，点击取消。避免因存储器里的病 毒带进电脑而无法正常使用电脑。对于外来存储设备一定要坚持先杀毒后使用的原则。（留意一下U盘、移动硬盘里面有没有冒出来不正常的文件，比如.exe .bat .vbs等） 5.电脑可以用360或其它同类软件修复系统漏洞，但不要下载两个同类型的软件。 6.文件资料的保存应保存在非系统盘中如D、E、F盘（一般C盘为系统盘，也不能保存在“我的文 档“中因为它默认是在系统盘中）。 7.如果您的电脑中有非常重要数据请一定要用U盘或上传网盘等做好备份。 8.在下班或确认不再用机时，必须关闭电脑后方可离开。计算机应正常关机，且完全关闭。不得在 没有完全关闭的时候切断电源或直接关闭电源，避免系统文件丢失导致无法使用正常电脑。直接切断电源还会造成硬盘的损坏造成不必要的损失。 9.台式电脑在开机状态下不要移动主机箱以免硬盘损坏；除USB设备，其他设备禁止带电插拔以防 烧坏接口和设备；取机箱内硬件必须拨下电源线以免损坏硬件。 10.电脑使用人员要定期(每周至少一次)做好清洁打扫及维护工作。 11.电脑使用者必须妥善保管自己的用户名和密码，严防被窃取而导致泄密。（特别是重要岗位的电 脑） 12.公司电脑是公司财产，专人专用，未经批准，不得挪作他用或借给他人使用。严格遵守电脑使用 管理规定和安全操作规程，确保人身、设备安全。 13.不要在联接电脑的插板上插接大功率电器；茶杯的摆放应远离电源、键盘；主机风扇旁不要遮挡 其它物品，以保持良好的散热通风；不要用易产生静电的抹布或未拧干的抹布擦拭电脑，不用手触摸显示屏。 14.节约使用计算机耗材，如纸张、墨盒等。打印重复数量多的，应尽量使用复印机复印。应尽量双 面打印或复印。 15.做好计算机简单维护，如发现机器有异常声音或故障，请及时联系综合行政部。
公司办公电脑使用管理办法
公司办公电脑使用管理办法-CAL-FENGHAI-(2020YEAR-YICAI)_JINGBIAN
办公电脑使用管理办法 第一条办公电脑主要指：主机、显示器、键盘、鼠标、打印机、以及所有的电脑网络产品和附属设备，各类应用软件等。 第二条部门配备的电脑设备，实行部门负责人和电脑使用人负责制。部门负责人加强对电脑保养使用情况的检查督促，电脑使用人要按规范正确操作使用，注意电脑设备的保养和维护，保证正常运转。 第三条办公电脑是为了方便公司各部门资料贮备与信息处理，方便办公人员资料查阅，每位员工都必须用好办公电脑。 第四条电脑管理 一、各部门要妥善保管、维护好电脑，做好防尘、防潮、防雷等工作。定期对办公电脑的主机、显示器、键盘、鼠标以及电脑桌进行清洁工作。 二、公司办公电脑设备由办公室统一管理。未经办公室批准，计算机及其附属设备不得外借；部门不得自行调换、拆卸、处理电脑及附属设备。设备的配备、更新、维修和报废报办公室统一处理。
三、操作人员不准在非正常状态下使用计算机，硬件或应用软件出现异常，应及时与网络管理员联系。未经许可不得私自拆卸和连接各种硬件设备。保修期外发生的维修费由公司承担，非正常损坏电脑的维修费用由使用者或者保管人承担。 四、离开电脑或不使用电脑时，应及时关闭电脑，切断电源。 第五条电脑使用 一、公司网络资源是公司用于经营管理的投资，电脑是公司员工教育学习、处理信息和整理资料的重要工具，只能用于工作。 二、严禁在工作时间浏览与公司工作无关的网页、资料，严禁利用电脑玩游戏、网上聊天等的活动。 三、严禁利用办公电脑炒股、博彩票、浏览不健康或非法、反动网站；工作时间严禁下载、播放任何影视节目。 四、不从事破坏公司信息资源和危害计算机网络安全的活动，不制作、传播计算机病毒等破坏性程序，不传播侮辱、诽谤他人的信息。 五、通讯软件只能用来联系与工作有关的事宜，包括文件的传输、相关单位和人员的沟通联系、信息的发布等，禁止利用通讯软件同与工作无关的人员聊天，传输文件等。 第六条保密要求
办公电脑使用规则及注意事项
办公电脑使用规则及注 意事项 集团标准化小组：[VVOPPT-JOPP28-JPPTL98-LOPPNN]
办公电脑使用规则及注意事项 一、目的：为加强公司办公电脑的管理，规范公司的文件管理，方便大家的使用，维护公司良好形象和正常的工作秩序。 二、适用范围：公司在职员工。 三、使用规范： 1．日常使用： 不要长时间开机，特别是在散热困难的夏天。每天下班时必须关闭计算机。办公时间如果长时间离开也请注意关闭计算机。 关闭计算机应采取通过“开始”菜单或者其他正规的方式关机。非特殊情况下不要硬性关机，如直接按开关键和拔电源等。 请注意经常清洁电脑，特别是显示器、键盘和鼠标。但不能直接用水冲洗，可以用专门的电脑专用清洁剂、酒精或者湿巾擦拭，切勿使用潮湿的清洁物品擦拭主板、内存、CPU等重要硬件。清理计算机前必须关机断电，拔掉电源插头！ 不要在电脑前吃东西，喝水，以免将碎屑残物和水弄到键盘和鼠标里去。 不要经常插拔电脑上的插头，包括键盘、鼠标、网线等接口，以免导致接触不良，影响使用。 公用电脑注意协商使用，共同维护。 2．文件存放： 在工作中，不要将文件存放到系统盘下。（系统盘通常指的是C盘，也就是存放windows目录的盘符。）操作过程中所新建的文件不要为了方便把文件存放到“桌面”或“我的文档”目录下，因为系统一旦出现问题或者崩溃，这些文件就有可能丢失，而且在重装系统前也需要备份这些文件，耽误工作的时间。如果系统出现问题无法备份，这些文件就很难拷贝出来。所以请在非系统盘的盘符，规范的存放文件。 3．系统及软件更新： 计算机会处于自身安全的原因，自动下载补丁。自身下载的补丁一般情况下都是稳定和安全的，可以放心安装。 计算机第三方安全软件也有可能会辅助下载更新（例如360软件管家和腾讯软件管家等），通常情况下这些补丁也是安全可靠的。 4．重要文件使用规范： 对于重要文件，需要进行简单的加密或者备份处理。利用办公软件自带的就可以进行简单的加密来保证文件的安全性。 加密文件尽量个人单独保管，切勿随意存放，导致加密文件被破密或损坏无法打开。 5．餐饮软件的安装和使用： 计算机应该安装并使用公司统一的餐饮软件，通常情况下不要私自卸载。因系统问题导致餐饮软件丢失或损坏，可以进行重新安装或修复。 办公电脑尽量不要安装盗版软件和未知来源的软件，因为这些软件可能会导致系统出错，蓝屏等未知的问题，甚至部分软件会导致计算机硬件故障或瘫痪。
机关计算机使用管理办法
机关计算机使用管理办法 一、计算机设备及软件管理 1、计算机相关耗材管理 集团机关各部室日常计算机使用耗材，包括：墨盒、光盘等方面的购置，需先填写《购买计算机、打印机等设备及耗材申报单》交办公室，由办公室根据不同机型配置及集团整体网络系统需要提出意见，报集团领导批准后,办公室出办理通知单，由保卫物业部负责购置。 2、计算机硬件配置。 机关各部门使用计算机显示器、主机、键盘、鼠标等各类硬件需要升级或购置，需由使用部室提交购置、升级申请报办公室，由办公室根据集团整体网络需求和业务工作需要，结合计算机自身配置情况，与技术维护单位共同提出意见，报集团主管领导批准后，办公室出办理通知单，进行相应硬件设备调整或由保卫物业部购置。 3、计算机日常维修 各部门计算机、打印机等设备，维修前需填写《计算机维修申报单》交办公室，由办公室与计算机维护单位共同提出解决方案。在送修前相关部室应将硬盘中的重要数据或文件清除，确保无涉密信息。在维修过程中需更换、添加或减少硬件，经请示集团主管领导批准后，由办公室出办理通知单，计算机维护单位协助办理。 4、集团计算机、打印机、复印机等设备的财产管理统一由保卫行政部负责。各部室要配合保卫行政部做好财产确认，以及日常维护管理工作。 二、计算机病毒防治 1、在使用他人计算机软盘、光盘、移动存储等信息存储设备前，必须先进行病毒检查，确信无病毒后，方可使用。
2、集团所有计算机的软、硬件资源必须用于与集团有关的业务范围，除通过办公室找有关技术部门给各部门安装的软件、硬件，及本部门工作专业软件外，未经主管领导许可，不得加载安装任何与工作无关的软件，不得擅自改变机器的配置与系统设施。 3、严禁在集团计算机上玩电子游戏。 4、每周各部门对所使用计算机最少进行一次病毒检查，如发现计算机病毒，及时清除。 5、各部门现存笔记本电脑，需到办公室统一安装网络版杀毒软件。各部门需设一人负责本部门笔记本电脑的保管及使用，同时负责每周通过集团局域网对笔记本电脑进行杀毒及杀毒软件升级。当使用笔记本电脑上局域网时，必须先杀毒后上网。 三、计算机数据备份制度 1、在计算机数据备份前，必须对存放备份数据的物理介质（包括软盘、硬盘、光盘等）进行计算机病毒检查，确保无病毒后，方可使用。 2、为防止供电系统不可预见的断电事故，各部门必须定期把更新的计算机数据进行备份。 3、集团财务审计部、人力资源部,因其所用久其系统、网上银行系统不属集团整体网络工程范围内，故以上两个部门属电脑软件维护事宜由其部门自行解决，属硬件故障问题由办公室负责解决。 4、为确保集团办公区及华龙街饭庄安全，集团在华龙街装修时安装了视频监控系统。该系统对整个大楼13个点进行24小时监控。办公室将以月为周期向保卫物业部征求有无需保存录像事宜，如没有，该数据将删除。 四、计算机网络安全管理
电脑使用技巧及注意事项
电脑使用技巧及注意事项 前言： 夏季是硬件返修的高峰期，为了保护好您的电脑，希望您能正确的使用电脑，以免产生不必要的维修费用！ 一、散热问题 夏天人怕热，电脑也不例外，温度过高引起系统错误、死机甚至导至硬件损坏的严重后果。所以，应将电脑置于温度较低，并且通风比较好的地方。CPU FAN 的转数不要低于3000转，机箱内的线有序的用扎线绑好，以便于更好的通风。 二、防潮 建议大家在办公时不要把水杯、饮料等液体放在电脑旁，这样很容易不小心把液体洒在键盘或是主机上，以免造成电路短路而烧毁电脑！如洒在上面应立即切掉电源！等烘干水分后再使用！对于笔记本电脑使用者来说，一杯水破坏的可能将是整台电脑！ 三、电压不稳 夏天的供电系统经常处于高负荷状态，电压不稳可能引发许多硬件故障，甚至有可能烧伤电脑硬件！建议大家电脑使用用独立的插排，不要与大功率电器连接在一起，避免用电电压不稳！（最好用有3C认证的插排） 四、除尘 灰尘过多也会引起一些问题如电路板短路、散热不足等情况。夏季更应注意机箱内的清洁！ 五、电脑的正确使用方法 1、电脑及外设的开关机顺序要对，避免进行强制关机操作；
2、放置的地点要防火、防尘、防潮、防水、防鼠、防雷击、防磁等 3、软件安全要与硬件相匹配，杀毒软件安装一个即可，一定避免重复安装杀毒软件，不但内存资源占用高，同时杀毒软件还会冲突导致系统卡慢！ 4、电脑使用完要关机，超过三十分钟不操作要关闭计算机，使用时再重新开启。关机会让硬件关闭并降温，避免长时间开机导致系统卡慢等莫名故障； 6、使文档与系统分区存放，避免桌面和C盘文件过多！系统开机后会检索桌面及C怕文件，存放越多开机越慢，使用过程中也是一样，C盘越小系统越卡； 7、不要长时间使用，主要是眼睛和颈椎等的健康和电脑发热温度过高等问题； 8、不要将计算机摆在窗边，避免光源从头顶上方照射造成反光。 9、文件分类存放，使用计算机专用的文件架放要处理的文件 10、电脑开机一般最多不要超过四个小时，关闭休眠半个小时会更加顺畅； 六、电脑的工作环境 计算机的工作环境条件主要包括：洁净度、湿度、温度、光线、静电、电磁干扰、接地系统和电网环境几个方面。 七、电脑日常简易维护五步法 1、卸载您不用的程序 如果您有一个软件已经在过去的6个月里都没有使用过，请卸载掉，这样可以腾出空间，让您的电脑重要的程序运行得更有效率。 2、删除暂存和不必要的文件 如果您在一年或更长时间内没有删除暂存性文件，这一步骤甚至可以释放
办公电脑管理制度三篇
办公电脑管理制度三篇 篇一：办公电脑管理规定 一、总则 1、为规范公司电脑的使用与管理，提高工作效率，确保电脑局域网的正常运作，使其更好的发挥作用，特制定本制度。 2、本制度所称的电脑主要指： 主机、显示器、键盘、鼠标、打印机、以及所有的电脑网络产品和附属设备，各类应用软件等。 3、公司授权于行政部网管负责对全公司的电脑进行统一管制及维护。 二、使用规定 1、部门配备电脑设备，实行使用人负责制，工作人员要加强电脑知识的学习，按规范要求正确操作使用，注意电脑设备的保养和维护，严防病毒侵入，保证正常运转，严禁非本部人员擅自使用，人为造成设备损坏除追究当事人责任外，其维修费用从当事人工资中扣除。 ①个人填写《外部网络开通申请表》提出书面申请; ②部门经理审核; ③办公室主任审核; ④总经理核准; ⑤网管开通。 3、电脑是公司员工教育学习，处理信息和整理资料的重要工具，只能用于工
作，严查在工作时间浏览与公司无关的网页，资料。严禁利用电脑玩游戏，看影碟，网上聊天等。或进行其它与工作无关的活动，访问不健康的网站。 4、QQ使用规定： QQ工具只能用来联系与工作有关的事宜，包括文件的传输，相关单位和人员的沟通联系，信息的发布等，禁止利用QQ工具同与工作无关的人员聊天等。 5、加强公司电脑设备的集中统一管理，未经领导批准，部门不得自行调换，拆卸，处理电脑及附属设备。设备的配备，更新，维修和报废都须按程序通知网管，由网管负责进行处理。 6、离开座位超半小时需关闭显示器以延长显示器的使用寿命和节约用电，下班后需按正确方法关闭电源，关好门窗方可离开。 7、离职时应保证电脑完好，程序正常，文件齐全，接手人在确认文件无误后，须找网管检查电脑运行是否正常，未按上述程序操作而导致的一切后果由接手人承担。 8、电脑资源紧缺时，遵循紧急事务优先原则协商解决。
电脑日常使用注意事项及常见故障处理方法
电脑使用维护小常识 为了在您日常使用电脑的过程中让您的爱机能够更好地为您服务, 请留意做到如下几点: ●新组装/修理好的电脑,请不要急于不常用的各类应用软件,以便出现问题时检测故障出处，建议：电脑稳定运行壹周左右之后，再随意安装其它软件。 ●正确配置优质的电源接线板，避免在此电源接线板上同时接入其它大功率的电器减，尽量做到电脑“专用”，这样可减弱因电流电压不稳定时对主要部件造成的伤害，从而延长整机的使用寿命。 ●电脑摆放要正确：避免阳光直射，远离火炉、空调等大功率设备，显示器一米内杜绝磁性物体（如：磁铁），环境越好，电脑运行越稳定。冬季室内温度不宜过低,否则易因机箱过冷造成无法开机的现象。 ●防止灰尘危害：灰尘长期积累会产生静电，损坏电脑和影响内部散热，易导致死机和运行速度慢不稳定。 ●如遇强雷雨天气时，最稳妥的方式是：拔下电源接线板的总插头，以避免雷击或引发火灾。 ●注意防潮：比较潮湿的地区，如长时间不用，会导致电脑受潮，引起电性能故障最好每月至少开机两次，并且正常运行十分钟以上。 ● ●应用类 ●请勿随便阅读陌生人的邮件,勿打开或下载附件,建议直接删除。浏览他人使用过的U盘、光盘、移动硬盘等设备前请先对之进行全面查毒杀毒。 ●请尽量做到正常关机。系统关闭之后请至少等待30秒以后再重新开机。在短时间内频繁重启电脑（包括开关机和复位操作），特别是在没有正确退出系统之前或文件读取过程之中，如进行这种操作，易引发硬盘存储的数据文件丢失，并缩短硬盘的使用寿命。 ●强烈建议安装正版的杀毒软件且下载《360安全卫士》进行系统漏洞修补！！！请养成经常杀毒、定时升级、定时补漏洞的习惯，避免“流氓软件”（它们会导致系统速度异常缓慢甚至崩溃），以保障电脑长治久安。正版的杀毒软件只能安装一个。两个或以上的杀毒软件极易引起软件冲突，至系统瘫痪。 ●如果您使用的是非正版的操作系统：请关闭自动更新选项。重新安装操作系统后，须正确安装驱动程序方能正常使用电脑。请勿删动您不知用途的文件,不要随便使用有修改或破坏作用的工具或命令。 ●小心黑客和病毒：建议使用正版的杀毒软件，在线升级病毒库，查杀最新的病毒，系统速度才更加快，更加稳定。 ●尽量不要在系统的启动过程中突然断电或进行“重启”的操作！极易导致硬盘软件操作系统被破坏（引发电脑不能正确启动）。 ●注意静电防护：冬天干燥，更容易产生高压静电放电，会对电脑芯片造成不可修复的损坏。挺拔电脑连接线前，可先洗洗手，或触摸房中暖气管等，以导去身上的静电。
电脑的基本常识和操作方法
电脑的基本常识和操作方法 1、电脑由哪几部分组成? 从外观上看，电脑是由：主机(主要部分)、输出设备(显示器)、输入设备(键盘和鼠标)三大件组成。 从逻辑组成来看，电脑可以分为五大部分：控制器、运算器、存储器、输入设备、输出设备。 2、什么是电脑配置?如何查看电脑的配置? 电脑的配置是指电脑的硬件基本信息，如CPU型号、硬盘大小、显示器尺寸等。方法：①桌面查看。“我的电脑”-“属性”，可查看系统版本、CPU 型号、内存大小;若点“常规”-“设备管理器”，可查看CPU核心数、硬盘型号及大小、光驱等配置;若点“高级”-“性能设置”-“视觉效果”或“高级”，可以查看视觉效果、虚拟内存等设置。 ② “系统工具”查看。单击“开始”-“程序”-“附件”-“系统工具”-“系统信息”，即可查看电脑的详细配置。 ③软件查看。下载安装鲁大师、EVEREST、Windows优化大师、超级兔子等，也可查看详细配置，而且这些软件还可以对电脑的性能进行测试。 ④通过控制面板查看。(略) ⑤使用cmd命令：dxdiag。(略) 3、什么是操作系统?Windows系统有哪些? 现在常用的是什么系统? 操作系统(Operating System，简称OS)是一组管理电脑硬件与软件资源的程序。现在较常见的是由美国微软公司开发的窗口化操作系统，即Windows操作系统，如Windows 95、Windows 98、Windows 2000、Windows XP、Windows Vista、Windows 7、Windows8、Windows 10(按低级版本到高级版本排列)。其中以Windows 7使用最普遍、最广泛、最流行、操作最方便，不过现在新买的笔记本一般都是Win 10系统的，win10是目前最高级、功能最强大的系统，是未来市场的主流，但win10占用空间大、对电脑配置要求高(很多旧电脑都不适合装win10系统)，操作没有XP方便，且兼容性没有XP好。 4、我们常说的C、D、E、F盘是什么意思? 我们常说的C、D、E、F盘其实是硬盘(Hard Disk Drive 简称HDD，又称硬盘驱动器)的分区。
公司电脑安全使用管理办法
公司电脑安全使用管理办法 为提高现代化办公实效，规范公司电脑的使用管理，确保电脑以及网络资源高效安全的用于工作，特制本规定 一、公司电脑及网络资源仅为公司所配置，员工不得从事无关使用。 1.公司电脑只供本公司人员使用。 2.每天下班前应检查主机和显示器电源是否关好，下班将桌面重要资料储存至非系 统盘，严禁频繁开关或重启电脑，非特殊情况不要强行关机。 3.严禁上网浏览反动、色情、暴力以及宣传不良言行的网站，不准在任何网站散布、 发表对公司不利的言论、不得下载网络未被公认的文件，防止病毒和木马的入侵。 4.定期对电脑进行病毒扫描，以免感染病毒。 5.任何时间，在公司禁止使用BT、电驴等占用网络带宽过多的P2P软件下载文件， 禁止使用在线听歌，在线视频的软件，严禁下载与工作无关的影视文件，以免影响整体网速。 6.在平时的工作中，应养成将文件分门别类地存放在相应文件夹中的习惯，避免出 现急需某个文件时遍寻不获的情况。不要把有用的文件存放在系统盘(一般为C 盘)、“我的文档”和“桌面”。 7.员工使用网络时，必须使用分配的IP，严禁擅自修改，如有IP冲突，请与IT联 系 二、公司内部有专人负责电脑的维护、维修等各项工作，公司员工对所使用的电脑有 管理、维护责任与义务。 1.员工入职领用电脑需到IT处登记备案，IT根据其岗位性质发配合适的电脑
2.在职期间，员工未经允许，不得更改系统配置，严禁私自拆卸和装接各种硬件设 施 3.当电脑出现故障时应立即报告IT 4.员工离职，需请IT 检查，确认后方可正常离职，如有问题需追加其责任，并做 相应的赔偿 5.每周至少对电脑进行一次清理。对本机资料进行分类及整理、删除多余文件、案 例，保证硬盘容量和运行速度。 6.员工应该保持电脑周围环境的清洁，键盘、鼠标、机箱、显示器等不应堆积灰尘， 应该每日清理 三、公司电脑已全部建档立案，并进行了合理的使用定位，任何部门和个人不得私自 挪用、调换、外借和移动电脑 四、出于维护公司商业利益的需要，公司电脑中的文件未经允许禁止复制或者传送给 超出公司业务范围的人员。 五、违反电脑使用规定的个人，第一次警告并记录，第二次罚款200元，经多次屡教 不改的公司有权开除，该部门负责人负连带责任，并处罚款100元/人/次，以上罚款从当月工资中扣除。 六、对于监督有功者，经公司核实后，奖励100元/次，以奖金形式在当月工资中体 现。 七、 八、 九、（资料素材和资料部分来自网络，供参考。可复制、编制，期待你的好评与关注） 十、 十一、 十二、
笔记本电脑新机初使的注意事项、日常使用维护
笔记本电脑新机初使的注意事项、日常使用维护以及延长笔记本电脑使用寿命保养技巧三个方面进行讲述。? 一、新机初使? 新购笔记本电脑的用户首先应该注意的就是电池。新电池在刚刚开始使用时电气特性和使用一段时间后的表现有很大出入，主要体现为会出现充电过程过早结束(假满现象)和冲完电后电力不持久。正如大家都知道的，这些问题可以通过用户多次的完全充电/放电得到改善，以获得电池的最佳性能。需要注意的是，全新的电池虽然可以直接拿来充电使用，但如果用户在开始时使用不当，电池性能往往达不到最高水平。在您刚刚拿到新机器后，请先不要忙着给电池充电，由于笔记本电脑在出厂时厂商会给电池充一小部分电来进行功能测试，所以您拿到的笔记本电脑中还是有一定的剩余电量的，请您先打开笔记本电脑的电源，将余电放干净，然后再进行充电。一般的做法是先为电池连续充放电3次，才能够让电池充分的预热，真正发挥潜在的性能。这里说的充放电指的是用户需对电池进行充满/放净的操作，记住，一定要充满，放干净，然后再充满，再放干净，这样重复3次。此后您就可以对电池进行正常的使用了。有些笔记本电脑在BIOS中已经设置有电池校准功能，用户可以更方便地借此对笔记本电脑的电池进行定期保养，以获得最佳电池工作状态(见图1)。现在，恭喜您，您的笔记本电池可以工作在最佳电池状态了。? 另外，对于新购笔记本电脑来说，其屏幕由于非常脆弱，厂商往往会在屏幕外贴一层保护膜以达到保护屏幕的目的，这层保护膜在使用前是需要揭掉的，因为如果不揭会严重影响屏幕图像的显示效果。在揭的过程中就需要大家注意了，有些电脑的屏幕保护膜贴得非常紧，在揭的时候一定要慢一些，沿着屏幕的一个角，循序渐进地撕下保护膜。千万不要用力过大、过猛，以免损坏屏幕，使其过早的老化变黄。这里特别提醒笔记本电脑的用户，对于揭下来的屏幕保护膜，最好不要扔掉，留着日后保养有用，具体做法我们将在后面再介绍。? 而对于一些细致的用户，您还可以考虑找一些屏幕保护膜、自己喜欢的塑胶贴饰之类的贴膜材质，贴在手托等极易磨损的位置，以更好地呵护您的爱机。类似的设计，我们在像Sony、Acer等一些非常注重使用细节的笔记本电脑上面也能看到(见图2)。而在实际使用时，我们则建议您尽量不要带着手表、手链等物品来使用笔记本电脑，因为这样很容易在不经意间，严重磨损腕托，给笔记本电脑流下道道疤痕。? 另外，选择一款优质的笔记本电脑包也是非常必要的。毕竟对于绝大部分笔记本电脑来说，它们天生就是要被拿来带去的，适当的笔记本电脑包自然能给它们最贴心的保护。这一点对于新笔记本电脑用户或许更应该注意，并不是所有笔记本电脑原配的包都真的适当。与普通办公包不同，一个真正设计出色的笔记本电脑包首先应该具有足够的四边强度和保护隔层，为笔记本电脑撑起一片安全和舒适的“爱巢”。而普通办公包往往由于过大的空间和软框架设计，无法有效隔离外界的积压和冲撞。其次它应该具有合理的配件隔局设计，比如电源应隔置在笔记本电脑侧边旁，以免受到意外挤压时电源插头划伤笔记本电脑的液晶屏(见图3)。同时，笔记本电脑包也应该有一定的防水能力。? 二、日常维护? 笔记本电脑作为一种便携的移动式计算设备，其实各大厂商在其坚固性、耐用性等方面已经做了很多的工作了，但是再坚固的笔记本电脑,也会由于用户在使用过程中的疏忽而出现故障。那么怎样才能使用户尽量避免日常使用中的失误则是这一段我们讨论的主要问题。? 屏幕保护? 上一段我们说到了屏幕的保护膜，这层保护膜我们建议在您不使用笔记本电脑的时候将它贴上，使用笔记本电脑的时候再揭下来，这样可以有效地保护屏幕外层的化学涂层，使最外层的涂层不会过早的被氧化。用户在使用笔记本电脑的过程中，千万不要轻易用手去指/按液晶屏，或者用硬物与屏幕接触，如果您经常不注意的话时间长了液晶屏上会出现诸如白印等永
公司笔记本电脑使用管理办法
公司笔记本电脑使用管理办法 笔记本电脑的使用管理办法一 一、适用范围 本制度适用于所有公司员工。 二、管理办法 1、笔记本配发、购买及领用 1、公司对于以下人员进行笔记本配发：公司总经理、市场部经理、技术部主要技术人员。 2、对于没有配发笔记本的公司正式员工(不包含试用期员工)，如果出于工作需要，可以向公司申请提出笔记本购买。详细情况参看“购买笔记本电脑协议。” 3、公司员工如果由于出差、演示等需求需要短期使用笔记本时，可以向公司提交领用笔记本申请。详细情况参看“笔记本电脑领用协议”。 4、公司原有笔记本电脑，员工如需要，可以向公司提出购买申请，公司根据电脑使用年限和市场行情，折价卖给员工。 2、电脑升级、更换 1、当笔记本电脑性能不能满足工作需要时，首先公司有无其它笔记本电脑可以替换;其次如果没有时，根据需要看是否通过增加配置解决;最后，仍不能解决时，在购买新的予以替换。
2、当笔记本电脑使用寿命到期，或无法修复时，可以购买新的笔记本电脑予以替换。 3、损坏、丢失的赔偿办法 1、使用期间笔记本电脑损坏的，根据损坏原因，维修费用分别由个人或公司负担。 2、笔记本电脑在使用期间如丢失，由使用人全额赔付同型号笔记本电脑。 4、其他说明 1、在使用期间，未经允许使用人不得擅自将笔记本电脑借给他人使用，否则由此发生的一切后果由使用人承担。 2、人员离职时，必须向行政人事部办理办公物品归还手续，未经认可的，行政人事部不得为其办理离职手续。 本制度的修订权及解释权在公司行政人事部。 笔记本电脑的使用管理办法二 甲方： 乙方： 为了方便员工的工作，甲乙双方就购买笔记本电脑达成以下协议： 一、甲方同意为乙方购买笔记本电脑，电脑品牌由甲方统一指定范围为：IBM，DELL，Acer，华硕。电脑型号及配置由乙方自行选择。
办公电脑使用规范及注意事项
办公电脑使用规范及注意事项 一、目的： 为加强公司办公电脑的管理，规范公司的文件管理，方便大家的使用，维护公司良好形象和正常的工作秩序。 二、适用范围： 所有公司在册员工。 三、使用规范： 1．日常使用： 不要长时间开机，特别是在散热困难的夏天。每天下班时必须关闭计算机。办公时间如果长时间离开也请注意关闭计算机。 关闭计算机应采取通过“开始”菜单或者其他正规的方式关机。非特殊情况下不要硬性关机，如直接拔电源等。 请注意经常清洁电脑，特别是显示器、键盘和鼠标。但不能直接用水冲洗，可以用专门的电脑专用清洁剂、酒精或者湿巾擦拭，用牙膏清洁机箱上的污垢也是可以的，切勿使用潮湿的清洁物品擦拭主板、内存、CPU等重要硬件。清理计算机前必须关 机断电，拔掉电源插头！ 不要在电脑前吃东西，喝水，以免将碎屑残物和水弄到键盘和鼠标里去。 不要经常插拔电脑上的插头，包括键盘、鼠标、网线等接口，以免导致接触不良，影响使用。 公用电脑注意协商使用，共同维护。 2．文件存放： 在工作中，不要将文件存放到系统盘下。（系统盘通常指的是C盘，也就是存放windows目录的盘符。） 工作过程中所新建的文件不要为了方便把文件存放到“桌面”或“我的文档”目录下，因为系统一旦出现问题或者崩溃，这些文件就有可能丢失，而且在重装系统前 也需要备份这些文件，耽误工作的时间。如果系统出现问题无法备份，这些文件就 很难拷贝出来。所以请在非系统盘的盘符，规范的存放文件。 3．系统及软件更新： √计算机会处于自身安全的原因，自动下载补丁。自身下载的补丁一般情况下都是稳定和安全的，可以放心安装。
√计算机第三方安全软件也有可能会辅助下载更新，通常情况下这些补丁也是安全可靠的。 4．重要文件使用规范： √对于重要文件，需要进行简单的加密或者备份处理。利用办公软件自带的就可以进行简单的加密来保证文件的安全性。 √加密文件尽量个人单独保管，切勿随意存放，导致加密文件被破密。 5．软件的安装和使用： √计算机应该安装并使用公司统一下发的软件，通常情况下不要私自卸载统一下发的软件。因系统问题导致软件丢失可以再重新安装上相应的软件。 √电脑尽量不要安装盗版软件和未知来源的软件，因为这些软件可能会导致系统出错，蓝屏等未知的问题，甚至部分软件会导致计算机硬件故障。 6．安全有效的利用第三方工具： √电脑上的杀毒软件一般情况下每周升级一次即可。 √计算机运行一段时间后，也会出现一些垃圾文件，请尽量每周运行一次垃圾清理程序，清理系统运行时产生的垃圾文件。 √对于U盘，在使用前需要进行杀毒处理，防止系统中默认的自动运行程序运行U盘未知程序导致电脑出现故障。 四、注意事项： 1．电脑硬件： √如果电脑需要搬动，切记轻拿轻放，特别是主机和显示器。主机内的硬盘是非常精密的硬件设备，如果受到撞击，轻则损坏文件，重则损伤磁头，从而导致不必要的损失。 √切记不要在键盘上吃东西，如果东西掉落键盘里，一定要及时清理。 √主机箱上不要摆放过重的物品，不要堵住主机箱上的通风口。 √电脑关闭后，请关闭显示器电源，这不仅是倡导节能，也是保护显示器的一种最直接的方法。 2．系统软件：
台式电脑使用注意事项!必读!
主机箱在使用期间卫生是关键，切忌一定要保持主机箱的卫生，尽量减少灰尘进入，灰尘对主机箱里面的散热系统是致命的敌人，还有主机箱内的电脑硬件，电压都很小，小小的灰尘携带的静电，对于我们人来说，微不足道，但对于它们来说，却是危机生命的，有时候电脑突然就出现了致命的损害，却找不到原因，以至于产品就承受了质量差这无辜的“罪名”。 定期清理机箱，防患于未然，但不是预防就万无一失了，所以定期清理就显得十分重要了，用户朋友自己要定期注意清理一下机箱内的灰尘，这样对延长电脑使用寿命很有帮助，不过清理期间一定要注意不要用湿的工具（湿抹布之类），最好准备一套清理工具，可以咨询专业人员，必要的时候需请求专业人员处理为好。 电脑系统在使用期间，注意定期使用“优化大师”、“超级兔子”等系统优化软件定期清理一下系统，这样电脑会市场保持轻装上阵，带给你不一样的感觉。 日常使用注意事项 【1】开始使用计算机时，先开显示器等外设，后开主机。 关闭计算机时，则相反，先关闭主机，然后再关闭外设 【2】关闭计算机后，请务必关闭电源插座再离开。 一个好的电源接线板是很重要的，请使用带保险功能，大功率规格的接线板 【3】确保使用的插座有良好接地。 【4】在雷雨季节，使用完电脑后一定要拔掉网线，电源线，以免电
脑被雷击。（打雷闪电时请不要使用电脑，并拔掉电源线及网线）【5】使用电脑时请不要吃零食，不要将饮料等放在键盘/鼠标旁,防止碎物或者液体落入键盘等其它设备导致损坏。 【6】为了保持良好的散热，主机/显示器与墙壁之间的距离不得低于10厘米。 【7】使用时的环境温度需要在10-35度之间，否则会出现电脑无法开机的情况。 【8】插拔各类数据线时请对应颜色，并保持垂直的方向来插拔。【9】长时间不使用电脑时，请对主机和显示器进行遮盖以达到防尘效果。 液晶屏显示器的维护事项 【1】水分是液晶的“天敌” 如果在开机前发现只是屏幕表面有雾气，可以用软布轻轻擦掉然后再开机。如果水分已经进入LCD，应把LCD放在较温暖的地方，比如台灯下，将里面的水分逐渐蒸发掉。在擦拭屏幕表面时一定要拧干软布，绝对不能让水流到液晶屏内部去。 【2】没事就关掉液晶屏 LCD面板是由液晶矩阵构成的，过长时间的连续使用，特别是如果长时间显示一种固定的内容，液晶晶体特性将会无法复原而造成永久损坏。设置屏幕保护程序或者直接关掉LCD都可以防止该问题出现。一般来说，不要连续使用LCD超过72小时；如果暂时离开或者不使用电脑，请关掉LCD。
办公电脑管理制度
办公电脑管理制度 第一章总则 第一条目得 为了制订本公司对电脑管理得方法,同时通过明示各种相关责任与义务,合理严格得执行本公司对员工使用电脑得行为进行规范化处理,而制订本规定制度。 第二条适用范围 本制度适用于集团及下属项目公司得所有员工。 第三条职责 人事行政中心网络管理员负责公司计算机设备得安装、调试、维修、统一维护等工作。 第二章软件管理 第一条标准化 所有公司得电脑在交付员工使用之前,网络管理员都必须将其软件系统按标准化软件列表进行统一安装配置,不得私自更改或者添加其她软件。 标准化软件表:
第二条管理 计算机系统软件、应用软件得安装均由网络管理员负责,其她人不得擅自安装、卸载及更改。 1、员工在使用电脑过程中遇到软件故障或系统问题应及时联系网 络管理员,不得私自处理。 2、严禁将重要文件放置电脑桌面或者C盘(系统盘)。 员工需保管好自己得系统登陆密码,当离开坐位时电脑应处于锁定状态(win键+L),密码必须包含数字与字母,长度应大于6位。 4、集团为员工配备得计算机为办公使用,不得存放与工作无关得 文件(影音文件、图片等)。 5、员工应定期使用安全工具(360安全卫士、金山安全卫士等)对 电脑进行垃圾文件清理、补丁更新、木马查杀。 第三章计算机硬件管理 第一条硬件范围 计算机硬件包括笔记本、电脑主机、显示器、打印机、鼠标键盘以及其她隶属公司得外设。 第二条领用登记
1、采购回来得电脑设备交给网络管理员办理安装、验收手续,并填写《固定资产验收单》(见附表1)。网络管理员负责保管相关得操作手册与驱动光盘。 2、员工领用计算机需先在网络管理员处进行登记,并在《IT资产台账》(见附表2)“资产保管人”处签名,当员工调动或离职进行工作交接时网络管理员将对电脑配置进行核查,如配置不对或部件缺失,员工必须按价赔偿。 第三条使用职责 1、笔记本电脑与台式机都就是固定人员使用,不得交换或者借用 给其她人员使用。 严禁将笔记本电脑带回家使用,本单位人员借用单位笔记本电脑,必须向所在部门负责人请示,获得批准后,在网络管理员处登记,方可实施。 3、不得私自拆开或者维修电脑,遇到故障不能自己简单排除得要 及时联系网络管理员进行报修。 员工使用台式机应保持显示器连接线、鼠标键盘线、电源线连接整齐,如不使用打印机等其它接电设备不允许使用接线板。 集团每半层楼采用共享一体机进行打印复印,除部分财务人员可使用单独A4打印机,员工不得打印复印私人文件。 6、做好自己电脑得日常清洁与保养工作,在长时间不使用或有外 出得情况必须关闭电脑,下班后要及时切断电源。 第四章网络管理
电脑使用注意事项
电脑使用注意事项 Prepared on 22 November 2020
使用电脑的注意事项 一、使用电脑的基本注意事项 1、在关闭电脑时，请不要直接按电源进行强制性关机。请先关闭运行的程序（尤其是outlook），再关机。若outlook在运行时采用非法关机，下次开机后，outlook会报错，需要修复，有的情况下修复也不能解决该问题，只能重新建一个邮件，原来的邮件将无法读取。强制性关机有时会造成系统崩溃，严重者硬盘损坏。所以一般情况下不要非法关机。笔记本电脑更要杜绝不关机，杜绝直接将电脑一合就放在包里，并带电脑出去，这样对电脑硬件损害非常大。 2、整理Outlook中无用的邮件。希望隔几天清理一下无用的邮件，如果长时间不清理，数据文件就会越来越大，outlook运行速度甚至整个机器的速度都会受之拖累，且磁盘空间会浪费掉。 3、登陆CRM系统，建议不要使用支持多窗口的浏览器。请尽量使用系统自带的浏览器。 4、。及时关闭不再使用的IE窗口、应用程序。因每台电脑的硬件资源是有限的，做到硬件资源利用率最大化。 5、。不要将高清图片设置为桌面壁纸，桌面的文件不要太多。这些个性化设置将直接影响到电脑的速度，简单就是美。 6、不要安装与工作无关的软件。在不确定该软件的功能情况下，请不要安装该软件。 7、不要安装IE工具条。如果安装了IE工具条，访问网站时将大大影响浏览页面的速度。注：在安装某些软件时，不要选择软件推荐的IE工具条。 8、不要随便接收和打开来至即时通讯工具发来的文件和超链接，不要随便打开陌生人的邮件，尤其是邮件带有附件且附件是可执行文件以及超链接。 9、上网在浏览页面时候，不要随便点击超连接。在使用搜索时，建议使用“快照”查看资料，如：在使用百度搜索到资料后，建议使用“百度快照”来浏览其相关资料。 10、及时清理垃圾文件。垃圾文件太多，也会影响机器速度，可以下载一个清理垃圾文件工具到自己的桌面上，定期的双击一下就ok了。 11、千万不要同时装两个或两个以上的杀毒软件（严重时会导致系统崩溃）。 12、尽量少安装BT、电驴、超级旋风、迅雷等多线程下载工具。安装后会占用一定的系统资源，同时有些软件会插入很多垃圾，甚至是木马。请不要在工作时间下载东西，直接影响到整个office的上网速度。
办公电脑管理规定
办公电脑管理规定 1. 员工管理好自己使用的办公电脑，珍惜、爱护电脑，做好日常 更新维护，安装必要的保护工具（如杀毒软件和防火墙等），使电脑保持良好的使用状态，长时间不用的电脑，应有防尘罩盖着，并应每半个月通电运行半小时。下班时关机，在雷雨天，拔掉电源及网线以防雷击；务必要将电源插座的开关全关上，节假日时，更应将插座拔下，彻底切断电源，以防止火灾隐患。 2. 应对电脑及其设备进行保养清洁除尘，电脑不能放在潮湿的地 方，应放在通风的位置。 3. 员工不得在办公电脑上安装除工作之外的程序，如需特殊软件 可由管理员代为安装。重要数据保存在除系统盘以外盘符上，并定时做好备份以免电脑故障时资料丢失。 4. 打印机及外围设备的使用。打印机在使用时要注意电源线和打 印线是否连续有效，当出现故障时注意检查有无卡纸。激光打印注意硒鼓有无碳粉，喷黑水是否干沽，针打机是否有断针。
当打印机工作时，不要人工强行阻止以免损坏打印机。 5. 员工应按规定建立文件夹及对公用文档资料进行授权使用，不 得使用非正常手段翻看别人电脑上的资料。 6. 重要的部门或个人文档必要时需加密；对公司或个人的资料， 未经授权不得进行改动。 7. 公司电脑，需由专人进行维护管理，禁止自行拆卸，电脑出现 故障时，应联系公司管理员解决，不得私自找外人维修，更不能私自带出公司维修。 8. 办公室电脑报损时，对报损磁盘不得擅自处理，应由IT部门专 人进行数据清洗，以免公司机密外泄。 9. 电脑防病毒的管理:外来的磁盘，或对外报送的磁盘以及从外界 录入信息的磁盘，一律要进行电脑病毒的检测，在确保没有病毒时方可进入公司网络读取信息。外来的信息光盘或移动设 备，非经允许，不准在本公司的电脑读取信息，以防止病毒的侵入。