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做好时间管理

做好时间管理

做好时间管理

一般一个习惯的养成需要度过一个艰难的7天,做好时间管理,才能享受高效生活

1、记录、找出每天被浪费的时间

2、制定合理计划

3、培养早睡早起的习惯

4、7天一个周期,将目标周期化

5、调整周末休息习惯

6、打败拖延症

7、卸载社交软件

8、深度思考总结

素质不能来要求别人,只能来约束自己。

做好时间管理教你怎样做好自己.doc

做好时间管理教你怎样做好自己 没有时间管理,你可能也不清楚,你自己人生的一些理想或者愿望你都没好好花时间去实现,你已经浪费了太多时间。 1、大跨度的时间管理是必须的。给自己一个蓝图,比方说3年后的自己该如何,这是你给自己的一个梦想,有梦想很重要,尤其对男人而言。你实现自己的梦想,然后让心仪的女人把你当做她的梦想。 2、珍惜时间。要意识到时间是财富。优秀的人才都是特别珍惜时间的,因为他们的时间太值钱了。比如郎咸平教授,他去做一场演讲2个小时,可以收出场费20万,比如NBA球星,他打一场球,收入非常高,而大律师们也都是按小时收费的。时间就是金钱,不是一句空话。即便不去做一些直接产生收益的事情,比如学习,或者埋头研究,或者去开拓人际关系,都最后会转变成个人财富的一部分。 3、学会放弃。为什么讲大跨度的时间管理,因为这就是导向,为了这个导向,需要做什么事情?哪些事情是不必要的,可以放弃。有人会说,我时间很多啊,我很闲啊,我不存在放弃的问题。说这句话的是女孩子没问题,如果是男人,自己去面壁。 4、效率,效率,还是效率。我高中有个同学,农村出来的,特别勤奋努力,实际上高中三年我们任何时候看到他他都安静坐在座位上做题,但是学习成果并不明显,一直在中游徘徊。我们挺敬佩他的毅力,也为他感到遗憾。这就涉及到效率的问题,时间管理的最终目的是结果,结果=时

间长度*效率,单纯去强调在一项时间上投入了大量的时间没有意义,而效率的作用怎么强调都不为过。 5、静心。大跨度的时间管理下,也许你的投入在短期甚至中期都见不到效果,你觉得委屈、失望,认为自己做了很多无用功,而看着别人风光而羡慕嫉妒恨。这叫什么?就想赚快钱。赚快钱(easy money)是我们社会的习惯,讲究投入产出比,讲究见效快。少有人坐的下来,为了一件自己认为正确的事情,去长久投入。但是,很多工作又需要这样的人,所谓的技术专家,所谓的专业人士,所谓的泡妞高手。中国为什么只出了一个陈老师,那是因为像陈老师这样致力于泡妞事业的人太少了,为了女孩子去买光唱片专门去购买小饰品什么的会做吗,都想上个豆瓣去个夜店就把问题解决了。 6、坚持。长时间孜孜不倦做一件事情的时候,有时候真的很苦,会觉得苦到极限了。我会说:挺下来。这个时候确实很难挺下来,因为大部分人都会想我又饿不死,干嘛不对自己好一点。于是最后剩下来的都是对自己很残酷的偏执狂,偏执狂不这么做也饿不死,也会觉得苦,很苦,但是偏执狂往往就是愿景导向的,就能够扛过这第一道苦,也许后面还有很多道苦。你想成为投资专家,本着半吊子的精神学CFA学到一半,几本投资书籍,但是有偏执狂变态考完了CFA、CPA,把市面上所有能找到的专业投资书籍都仔仔细细翻了几遍,做了大量读书笔记,还每天找上市公司的财务报表和各家机构出的研究报告当午间休闲读物看,告诉我半吊子凭什么指望做的比偏执狂好? 时间管理是个很简单的事情,但是操作起来真不简单。我们的生活中有

企业员工的时间管理

企业员工的时间管理 时间是最珍贵的资源,良好的时间管理是正确管理的基础。时间管理是企业提高员工整体素质的有效法宝。当今国际竞争不仅是技术与人才的竞争,更是时间与效率的竞争,只有在企业员工中建立正确的时间管理观念,才能在日益激烈的竞争中占据优势地位。 企业员工的时间管理 一、时间管理概念 时间是管理中的稀有资源与潜在资本,它具有四个显著的特征:一是不变性;二是不可存储性;三是不可替代性;四是伸 缩性。时间一旦流逝,则永远无法挽回。因此我们要对时间进行有效管理,来提高时间的利用率,进而提高工作效率。时间管理(Time Management)就是用技巧、技术和工具帮助人们完 成工作,实现目标。时间管理并不是要把所有事情做完,而是更有效的运用时间。时间管理的目的是是如何克服时间浪费,更好地把握时间,以便有效地完成既定目标。除了要决定该做些什么事情之外,另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做。时间管理不是完全的掌控,而是降低变动性。时间管理最重要的功能是透过事先的规划,作为一种提醒与指引。对企业来讲,对时间的管理和对其他的人、财、物的管理,都是一样的重要。“时间管理”是企业管理中一个必要环节。时间表面上是没有成本的,但实际上在经营中无时无刻不在投人,其投资规模之大,成本之高是不亚于其他投资的。“时间就是金钱,效益就是生命”国际上的一项调查表明:在时间效率方面,好的员工要比差的员工高出10倍以上。

二、时间管理的方法 (1)GTD方法。 GTD是Getting Things Done的缩写。主要原则在于一个 人需要通过记录的方式把头脑中的各种任务移出来,通过这样的方式,头脑可以不用塞满各种需要完成的事情,而集中精力在正在完成的事情,是一种消灭压力的高效工作方法。GTD的 具体做法可以分成收集、整理、组织、回顾与行动五个步骤。企业员工将心中所想的事情都写下来并且安排好下一步的计划,心无挂念,全力以赴地做好目前的工作,提高效率。 (2)帕累托原则。 在有限的时间和资源下实现目标最大化,是企业员工工作的重要原则。帕累托原则是由19世纪意大利经济学家帕累托 提出的。其核心内容是生活中80%的结果几乎源于20%的活动。在企业中,80%的利润是由20%的客户创造的,因此,员工要 把注意力放在20%的客户即关键的事情上。在时间管理中运用 帕累托原则有助于应付一长列有待完成的工作。将一大堆需要完成的工作列出优先次序,把最应优先完成的作为工作中的重中之重,在一段时间集中精力把它们完成。 (3)时间的四象限法。 这是美国管理学家科维提出的,如下图所示,这一理论把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分,基本上可以分为四个“象限”:既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。一般人认为第一象限重要且紧急的事要马上做,其次是做第二象限重要但不紧急的事。但时间的四象限法的重点是把主要的精力和时间集中的放在第二象限即重要但不紧急的工作上,此类工作往往影响深远,如不及时处理,就会变为第一象限工作。所以,企业在对员工培训是应让

时间管理经典案例

时间管理经典案例 一、萨克逊:怎样利用时间 1时间——第三资源 萨克逊是蒙特利尔加拿大自治领糖业公司的总经理。现在他是伦敦拥有35,000多名雇员的塔特莱尔总公司的总经理。萨克逊把时间称为“第三资源”。“时间与其它两种公认的资源资本和劳动力不同,它是不能替换的。任何一个想干一番事业的企业家,都必须明了时间的极端重要性。” “然而奇怪的是,”萨克逊继续说,“我们学会了管理一切资源,只有时间除外。这无疑是第一个障碍。另一个障碍是,我们倾向于做那些我们喜欢的事,而不是我们应该做的事。第三个与时间有关的问题是,别人不承认他们的行为对你的时间有影响,也就是说感觉迟钝, 我想你会注意到这一点。我在时间管理中遇到的第四个障碍是,管理人员普遍不利于旅行的 时间。对多数管理人员来说,这是一段贫瘠的时间。只有少数人在旅行中进行必要的阅读、 思考或写作。时间管理的最后一个障碍似乎是漫天而来、毫无价值的文件,这些文件正在吞 没总经理的职位。需要一种切实可行的办法去拣选文件,并坚持简化文件处理工作。” 同大多数有成效的总经理一样,萨克逊接受了专业管理的概念。“决定管理者效能的关键问题,”萨克逊解释说,“是他举止似‘管理者’还是似‘操作者’。如果是进行管理,他就 会有意识地把相当多的时间和精力用于基本管理职能——计划、组织、激励和控制。” 正如萨克逊所了解的那样,管理者不能凭本能进行日常管理。管理者必须接受各种管理概念,并展开讨论以便深刻理解各项基本原则,还要系统地分析专业管理原则在特定条件下如何恰当地运用。例如,一些管理者采取“开门办公”,鼓励下级“把问题交给自己”,他们几乎是专为下级进行决策。萨克逊说,“如果管理者冒险去考虑所有问题,那无疑是一条愚蠢 的道路,试问如果决策错了由谁负责?” 专业管理者运用决策层次原则(即决策应由能作出判断和获得事实的尽可能低的层次做出)解决了这个问题。这项原则表明,为下属作决策的管理者,是在自己的层次以下工作,换个角度看,他的下属是在“借助他来完成工作”,实际上比他更善于管理。真正需要的是,他借 助他们来完成工作。遗憾的是,萨克逊同其他专业管理人员一样没有提出,当下属确实需要 帮助思考问题时,总经理对他们也无济于事,倒不如总经理提出一些问题同下属一起探讨, 帮助他们思考和得出自己的结论。 萨克逊对决策期很感兴趣。他解释说,“你在组织中所处的层次越低,决策期就越短。我现在认识到,操作方面的决策应该由你的操作职员去做,总经理应该抑制自己不侵入那个领域。” 萨克逊说,“管理者必须有错误观,有权的企业领导不允许别人犯错误,结果就会发现,他的下属会因怕出错而越来越不愿意冒险。关键是要消除在这个问题上的误会。应该有犯错误的自由。当下属犯错误的时候,应该关心他们;帮助他们认识错误,讨论采取的各种步骤, 避免今后再犯此类错误。这是一个学习的过程,而不是一个找毛病的机会。如果因为犯错误 就收回所授予的权利,那就会在管理上出现信用差距,这将摧毁下属人员的信任和士气。” 2有条理的工作者与愚蠢的爬行者

学生应该如何做好时间管理(附时间管理表)

学生应该如何做好时间管理(附时间管理表) 很多时候,孩子们总觉得自己的学习不够好是不是智商不够用,其实是不能做到很好的时间管理。今天,我们带着您特别关注一下怎样进行良好高效的时间管理。 01、请记住,时间并不重要,效率才是关键 说到学习时间紧张,很多人首先会想到的就是怎么挤时间——压缩睡觉的时间、压缩吃饭的时间、压缩休闲娱乐的时间等等,把一切学习以外的时间都压缩到极致,彷佛就是管理时间的终极目标。 为学习成绩而苦恼的同学,常常也伴随着觉得时间不够的苦恼。因为他们觉得,要想把成绩赶上来,必须给自己“补课”——多补习以前的基础或者多找点别的教辅材料来做一下。但是,老师上课占据了绝大部分的时间,又要布置好多好多的作业,每天连作业都做不完,哪里来的时间去自己学习? 还有一种情况是,有的人花了很多的时间去学习,几乎达到了人的生理极限了,不太可能再挤得出什么时间出来了,但进步仍然十分有限。看到自己在非常痛苦的看书做题的时候,有些成绩比自己好很多的同学却似乎很悠闲的样子。如果时间利用都到了这步田地,自己还有再改进的余地吗? 对于这些问题,用一句话解释:“时间并不重要,重要的是效率。” 02、请注意,学习时间也有“马太效应”

排名靠后的同学总是抱怨老师布置的作业太多,除了做作业,根本没时间自己学习;而排名靠前的同学,则认为老师布置的作业其实没多少,每天放学之前就已经把家庭作业做得差不多了,剩下的时间可以自己找点题来做找点书来看,还可以小小的休闲娱乐一下。 对于那些希望通过自己的刻苦努力改变现状的同学而言,这是一个非常令人沮丧的局面。 对于这种现象,给它起了个名字,叫:学习时间的马太效应。马太效应,是指强者越强、弱者越弱的社会现象。 学习好的人,因为看书做题很轻松,时间剩下很多,可以用来让自己取得更大的进步;而为学习苦恼的人,因为看书做题都很痛苦,效率低下,每天连老师布置的作业都难以完成,根本挤不出时间来学习,只能越来越痛苦。学习成绩的“贫富差距”越拉越大。 要解决这个问题,单纯靠挤时间是没用的——就像穷人单纯靠节约储蓄无法从根本上改变自己的经济状况一样——我们必须记住世界上有比时间更重要的东西:效率。眼睛只看着时间,是无法逃脱“马太效应”的陷阱的。 在管理时间的时候,我们必须要记住:每个人一天都只有24个小时,再怎么挤也有限;但是时间利用的效率是可以成倍提高的,提升的空间很大。当我们在思考如何利用时间的时候,首先要想到的不是怎样去从哪里“抠”时间,而是怎样提高现有的时间利用效率。 学会舍弃

如何做好时间管理

如何做好时间管理? 非洲大草原上的羚羊和狮子每天一觉醒来,羚羊在思考如何跑过狮子的追赶避免被吃的厄运,狮子在想着如何赶上羚羊,以美餐一顿。这是两只动物的时间较量。 时间较量的输赢决定它们的生死。人类的竞争也是如此。快鱼吃慢鱼的现象已越来越多,时间管理的好坏将决定个人、企业的命运。 如今图书市场关于时间管理的书大都是学者写的,一本大几百页。现在经理人都很忙,你要把它看完,真要费点工夫。在一次讲座中,有一个经理人对我讲,去读这些厚厚时间管理方面的书,恐怕是最大的时间浪费,如今的书是越出越厚,看完以后可以在工作中实用的不多。你能否写一篇文章或开一个一两小时的讲座把时间管理的做法谈谈。这位经理的话虽然有点偏激,但却十分有道理。我在这篇短文里只谈我的想法做法。 时间为什么需要管理1、因为生命无常假如今天是生命中的最后一天我们会如何度过?我们需要应该做哪些事情?读者读到这里,可以闭上眼睛5分钟,好好想想,也许这就是我们 生命中最为重要的事情。赶紧做吧。把生命中的每一天都当作最后一天,这是哲人的智慧。 2、管理时间会促进生产力,提高你的绩效和成就。这世界上所有有成就的人,

定有个共同特点——惜时如命。鲁迅先生说,哪里有什么天才,我是把别人喝咖啡的时间都用在读书上。 3、管理时间会提升生活品质让我们先来回顾一下四代时间管理的基本思路:第一代的时间管理是用便条与背忘录,把要做的事全部写上去,随身携带随时检查,做完就划掉,没有做完继续做完;第二代时间管理比第一代有重大的飞跃,倡导规划和准备,但没有优先顺序,提倡做得越多越好;第三代是以自我为中心的时间管理,规定中长远期的目标,确定价值观,倡导短期目标为长期目标服务;第四代时间管理不仅提倡优先顺序,而且追求生活工作多方面平衡,倡导共赢和多赢的局面。它的意义我想是符合人类终极价值的。 浪费时间的主要两大表现1、对生命没有紧迫感,总把今天的事情推到明天。一首明日歌传唱天下:我生待明日,万事成蹉跎。 2、没有科学管理时间的方法和技巧。有人曾粗略统计一个活到72 岁的美国人对时间是这么花的:睡觉21年、工作14 年、个人卫生14 年、吃饭6 年、旅行6 年、排队5年、学习4 年、开会3 年、打电话2 年、找东西1 年、其他3 年。这个数字表明我们一生用于工作的时间还不到我们人生的五份之一,如果还不善于运用时间,没有科学管理时间的方法和技巧,我们的一生恐怕难以有什么成就。 时间的窃贼在哪里我们只有抓住时间的窃贼才有可能从窃贼手里抢回时间,致有下面十个: 偷走我们时间的窃贼大

员工如何做好时间管理

员工如何做好时间管理 一个人之所以成功,是非常重要的关键因素,如果我们想要成功,就必须让我们的做得更好,要把好,最重要的就是做好以结果为导向的目标管理,下面是员工如何做好时间管理,欢迎参考阅读! (一)心理建设:要把时间管理好,基本上要先作自我心理建设 (1)欲望:您要有把事情做好、时间管理好的强烈欲望; (2)决定:决定达成作好时间管理的目标; (3)操练:时间管理是一种技巧,观念与行为有一段差距,必须经常地去演练,才能养成良好的习惯; (4)决心:下定决心持续,直到能运用自如 (二)时间=金钱=生活:甚至於时间>金钱,即时间比金钱还重要若时间管理好,才能够达到自我理想,建立自我形象,进一步提升自我价值每个人应把自己当成一个时间管理的门外汉,而努力不断地学习若能每天节省2小时,一周就至少能节省10小时,一年节省

500小时,则生产力就能提高25%以上每一个人皆拥有一天24小时,而成功的人单位时间之生产力则明显的较一般人高 (三)成就感:引起动机的关键就是成就感要成就一件事情,一定要以目标为导向,才会把事情做好,把握「现在」,专注在「今天」,每一分每一秒都要好好把握一位 ___物,有二个关键,第一就是工作表现,要有能力去完成工作,而非只强调其努力与否而已,第二是重视结果,凡事一定要以结果为导向,做出成果来时间管理好,能让人更满足、更快乐、赚取更多的财富、自我价值亦更高 譬如射标,一定要有一个靶,才会射中标的同样地,人生若没有目标,只会任由环境影响,而非自己影响环境根据耶鲁大学研究,只有3%的学生为自己订下目标,而其他的学生则没有经过长时间的研究指出,当初有订下目标的3%学生,其成就远超过其余97%学生的总和 (1)恐惧:怕万一达不到怎麽办?会有失败感; (2)无此意愿:为何要设定目标,每天过得好好的就可以了;

秘书工作人员做好时间管理的9条建议,提高工作效率好方法

秘书工作人员做好时间管理的9条建议,提高工作效率好方 法 无论对于组织还是个人,时间都是最宝贵的资源之一。时间管理是秘书人员的一把钥匙,没有这把钥匙,就打不开做好秘书工作的大门。作为领导的参谋和助手,秘书人员应该如何在纷繁复杂的工作中做好时间管理?从实践中我总结,要科学把握好计划、执行和总结三个环节。科学计划环节1.分清轻重缓急。要分清各项任务的轻重缓急,提前沟通,科学安排,协助做好领导全年、月度以及每周的工作计划表。在计划表中,要区分常规工作和应急工作,按任务的重要性、紧急性优先级来协调安排领导的时间。要把日常性工作和临时性事务分开,固定日常性工作的时间,如在相对固定的时间段给领导报送文件等。根据服务领导的工作计划,做好自己的工作计划,安排好完成各项任务的时间。2.集中办理要事。要掌握和配合好领导的时间节奏,合理有效地安排时间和任务,让领导能够在精力最旺盛的时间段处理最重要、最困难的工作。就自身而言,要把主要时间和精力集中在完成重要和紧急的任务上,不要因为铺天盖地的琐碎小事而贻误了领导交办的大事。对于像起草重要文稿这类时间上不紧迫但需要集中精力的重要任务,要放在一个可以集中注意力思考的时间段。3.善用碎片时间。我们每天都有大量的零碎时

间,这些时间应充分利用起来,处理比较琐碎的事务,如整理存档文件、分发通知和纪要、沟通各类会议活动安排、回复邮件和传真等。积细流成江河,这有助于我们做到案无积卷、事不过夜。在工作计划中我们也要注意安排预留一些小块的空余时间,便于应对突发的工作任务。执行环节4.立说立行立改。接到领导指示和任务时,特别是遇到突发性、临时性事件时,要立说立行、马上就办。对重要工作任务要逐一登记,及时分解细化,抓住关键点,设定工作完成期限,倒推各步骤的时间节点,有序推进落实。5.及时沟通协调。领导部署工作任务时,要迅速准确领会领导意图,对拿不准或容易出错的地方,要和领导再次确认清楚。对于领导的各项部署,要协助做好后续落实,及时与职能部门沟通,抓好协调、跟进和督办,并及时向领导反馈情况。6.实现同频共振。“身在兵位,胸为帅谋”,秘书要从大局和全局出发考虑问题,多从领导的视角来换位思考,多替领导想办法、出思路和提建议,与领导形成“共振”。在服务领导的过程中,逐步把握和契合领导的工作风格,形成适合领导的服务模式。总结环节7.做好工作日志。要做好每天的工作记录,列清第二天的工作安排。勤用“烂笔头”,记录下工作内容、花费时间以及在工作过程中遇到的问题、解决思路和结果,记下工作中的收获、体会和感悟。记录的过程就是体悟升华的过程,经过长期的积累,一定可以不断提高自己的业务水

如何做好时间管理

如何做好时间管理 工作行动的误区 进行时间管理需要一定的执行力,但是,执行力虽然很重要,工作和行动中只靠执行力还远远不够。工作和行动如果陷入了误区,执行力只能起到南辕北辙费力不讨好的作用。 1.缺乏战略的战术行动 企业往往精于战术的使用而忽视战略的规划。战术的使用如果没有战略的指导,这些战术就不会有连续性,就难以凝聚最大的力量,产生最大的效益。 2.缺乏规划的工作行动 即使是战术的行动,有的企业也没有具体的规划,或者是搞激情工作,或者是头痛医头脚痛医脚。 3.缺乏目标的盲目行动 工作没有目标,盲目地工作,或者是为了工作而工作。即使有目标也是为了目标而工作,不以追求实际的效益为目的。连为什么做这件事都不明确。 4.过于正式的会议行动 我国的企业开会都有专门的会议室,会议室里桌椅板凳,茶壶茶碗,一应俱全。开会的时候,有早到有晚到,喝茶聊天好不热闹。会一开起来,你一言我一语,小事半个小时,大事两三个小时。开会的时间长效率低。 【案例】 有一家跨国公司的车间很大,车间的会议室都很小。它在车间的里面,是一个很小的房间,里面既没桌子也没凳子。 当有人申请用这个会议室的时候,人马上到了。一共七八个人,围了一个圈,除了会议主持人的手不背,其他人的手都背在后面。会议主持人问原材料主管有什么问题,原材料主管马上把手放在前面说原材料中有一项需要添加,昨天已经申请,现在还没有落实。说完又把手背到了身后。会议主持人听的时候把手背起来,回答别人问话的时候又把手放到了前面。接着会议主持人以同样的方式又问了技术主管、质量检测员遇到的问题并予以了回答。不到15分钟,他们就把会开完了。 案例分析:企业会议的目的是解决生产销售方面存在的问题,会议的形式越简单越能提高企业的效率。拖沓冗长的会议不但不能有效地解决问题,还会浪费很多工作时间。 5.缺乏沟通的传达行动 我国的企业习惯于用文件传达计划、通知等,这种方式是单向的行为,不能和接受计划或者通知的对象进行沟通。计划或者通知等文件对执行者的意见建议不能及时反馈,更得不到认真的对待,这就会影响企业决策的科学性,企业的效益必然会受到影响。 【自检6-1】 为什么工作中会出现事与愿违欲速不达的情况? ____________________________________________ ____________________________________________ ____________________________________________ 见参考答案6-1 工作计划的流程

秘书时间管理的案例分析

秘书时间管理的案例分析 关于时间管理的秘书实务案例分析有哪些?下面小编给大家介绍关于秘书时间管理的案例分析的相关资料,希望对您有所帮助。 秘书时间管理的案例分析不便安排约会的时间 琳达是北欧皮具(上海)公司销售部经理的秘书。琳达在给上司安排日程时,很大一部分精力是在安排上司的各种约会。为了避免给上司造成不便,必须把约会安排在合适的时间。下面有5个选项: a、上司下班之后不安排约会 b、上司出差回来上班的第一天不安排约会 c、琳达自己工作扎堆的时候不安排约会 d、上司马上要外出和外出之后回来不久不安排约会 e、中午要开始午餐和刚刚用完餐之后不安排约会 请从上面5个选项中挑选出1个你认为不合适的,并说明理由。 本题答案c 给上司安排工作日程,要尽可能地考虑周全,既要提高工作效率,又要减轻上司的负担,让上司得到休息。秘书只是上司的助手,所以,即使你自己工作忙一点,如果有必要,仍要给上司安排约会。 制定日程表的方法 琳达是日朗船舶(中国)公司公关部经理的秘书,专门负责上司的日程管理。下面有5个选项: a、安排上司的日程,有全年、本月、本周和当天四种日程表。

这四种表格相互衔接,滚动执行。 b、出现了突发事件后,就应当马上记入日程表。如果它与原定的工作安排在时间上发生冲突,那就要请上司确认哪项工作优先。 c、当上司打算外出时对你说我出去一下,你除了说我知道了外,其它什么都不要一说。 d、对上司的私人安排,最好记在自己的工作手册上,不要详细地记入日程表。 e、如果你估计上司会谈的时间会延长,那你就要在上司去会谈之前提醒上司会谈之后的工作。 请从上面5个选项中挑选出1个你认为不合适的,并说明理由。 本题答案c 当上司对你说我出去一下,既不告诉你他去哪里,也不告诉你出去做什么,作为秘书就没有必要多问,但是,秘书作为上司日程的管理者,还是有必要问清上司回来的时间,否则后面的工作就不好安排。 上司临时改变日程 琳达是皇冠服饰(上海)公司销售部经理的秘书。这天下午快下班的时候,上司对琳达说:明天早上一上班,我直接去大明公司,与他们的陈总谈些事情。明天上午10点钟佳琪公司的欧阳经理要来公司,你与他联系一下,最好把时间推迟到明下午2点钟之后。琳达按照上司的指示开始工作。下面有5个选项: a、给佳琪公司的欧阳经理打电话,说希望将明天上午10点的约会推迟到明下午2点之后。

浅谈秘书的时间管理工作

2011年07月下青春岁月 一、概述 人有两样东西最为宝贵,一是脑子,二是时间。即使不花费脑子,也要花费时间,所以很多人意识到时间就是生命。在现代企业中,“时间就是金钱,效率就是生命”的醒目标语激励着很多处于不同职业阶段的人。时间对每个人都是公平的,怎样才能更好地利用时间这个工具呢?答案是必须进行时间管理。 1、时间管理的含义 我们采用一句最简单的表述来说明时间管理的含义。 所谓时间管理就是指对时间进行有效地计划和控制,从而在有限的时间内创造最大的效益。 2、时间管理的作用 在含义里面有一句时间管理的终极作用是帮助人们在有限的时间内创造最大的效益。 一天24个小时,时间分配给每个人都是公平的,要想做有效的时间管理,就要给时间做有效的分配。只有做好轻重缓急的时间安排才能提高工作效益,让时间增值。这样才能让有限的时间变为无限的可能。 3、时间管理的基本要求 在进行时间管理的过程中,有以下两个基本要求: 一是要有时间管理意识。这一点非常重要。这是前提,当然也是平时我们生活、工作中极容易忽视的一点,很多不同工作岗位上的人工作效率不高,究其根本原因就是缺乏时间管理意识,换句话说,还有很大一部分人不知道时间应该被管理,时间需要被管理。 二是采用科学的方法进行有效的时间管理。有了时间管理意识,很多人也还是觉得时间不够用,那么可能就是方法出了问题,没有养成良好的习惯或者没有采用目前较为先进的软件进行科学的时间管理。 所以,具备时间管理意识,再采用科学的方法进行有效的时间管理,工作效率自然就会有很大提高。 二、秘书的时间管理工作 1、秘书时间管理工作的内容 秘书时间管理工作的内容包括两个方面:一是自我时间管理;二是对领导者的时间管理。因为秘书是为领导工作服务的参谋和助手。秘书在进行自我的时间管理的同时,又肩负着对领导的时间管理,相对而言又以第二项内容最为重要。 2、秘书时间管理的原则 (1)时间的有序性原则 时间的有序性原则,是说我们做事情都会有个先后顺序,先做什么,后做什么,如果事先安排好,做事就会有条有理,否则就会乱成一团麻。 在这方面比较著名的理论是6点优先工作制。这是效率大师艾维利在向美国一家钢铁公司提供咨询时提出的,它使这家公司用了5年的时间,从濒临破产一跃成为当时全美最大的私营钢铁企业,艾维利因此获得了2.5万美元咨询费,故管理界将该方法喻为“价值2.5万美元的时间管理理论”。 这一理论要求把每天所要做的事情按重要性排序,分别从“1”到“6”标出6件最重要的事情。每天一开始,先全力以赴做好标号为“1”的事情,直到它被完成。 (2)争取主动原则 在和时间的赛跑上,秘书要争取主动,跑在时间前面。不管是秘书对自己的时间管理还是对领导者的时间管理,要主动分析问题,区分问题的原因和现象,不要把精力和时间耗费在表面的问题上,在任何特定的情况下,都应当能够提供一些可供选择的可行性解决办法,积极主动地为自己、为领导谋求尽可能多的可控时间,或者把不可控时间转化为可控时间,这就要求秘书需要提高自己的服务能力,要主动服务,要有提前意识,考虑问题要仔细、周密。 (3)轻重缓急原则 对要做的事情分清轻重缓急,按照事情的重要紧急程度分成四类,重要且紧急——必须立刻做;紧急但不重要——只有在优先考虑了重要的事情后,再来考虑这类事;重要但不紧急——只要是没有前一类事的压力,应该当成紧急的事去做,而不是拖延;既不紧急也不重要——有闲工夫再说。 3、秘书时间管理的有效方法 (1)时间表控制法 此种方法的好处是避免盲目性,帮助秘书了解工作次序,针对性强,节省时间。大致可以分为两类:一类按照时间分,如年度时间表,季度时间表,以此类推,每月的,每周的,精确到每日的,按照时间安排出要做的事情。 (2)ABCD排序法 这是由19世纪意大利经济学家帕累托提出的。其核心内容是生活中80%的结果几乎源于20%的活动。比如,是那20%的客户给你带来了80%的业绩,可能创造了80%的利润,世界上80%的财富是被20%的人掌握着,世界上80%的人只分享了20%的财富。因此,要把注意力放在20%的关键事情上。 根据这一原则,我们应当对要做的事情分清轻重缓急,进行如下的排序: A 重要且紧急(比如救火、抢险等)——必须立刻做。 B 紧急但不重要(比如有人因为打麻将“三缺一”而紧急约你、有人突然打电话请你吃饭等)——只有在优先考虑了重要的事情后,再来考虑这类事。人们常犯的毛病是把“紧急”当成优先原则。其实,许多看似很紧急的事,拖一拖,甚至不办,也无关大局。 C 重要但不紧急(比如学习、做计划、与人谈心、体检等)——只要是没有前一类事的压力,应该当成紧急的事去做,而不是拖延。 D 既不紧急也不重要(比如娱乐、消遣等事情)——有闲工夫再说。 (3)统计时间法 指的是在实际工作中注意收集数据,找出自己工作及领导工作中的时间消耗数据,通过记录实际消耗时间,诊断目前状况的时间利用率及有效性,找出浪费时间的原因,结合实际情况制定完善措施,从而达到有效利用时间的目的。此种方法需要较长时间的数据收集及系统全面的分析,并能制定切实可行的修改完善措施。 (4)目标时间法 此种方法是通过确定预计目标,限定单位时间完成,利用人在单位时间内的压力和紧迫感从而达到节约时间,提高工作效率的目的。这也是适度压力的好处。给自己规定时限并实行自我约束,持之以恒就能帮助人克服优柔寡断、犹豫不决和拖延的弊病。 (5)编写工作计划 此种方法是方法一和四的综合,将具体时间和事项的名称、进度、时限综合起来制定具体详细的工作计划。绝大多数难题都是由未经认真思考虑的行动引起的。在制订有效的计划中每花费1小时,在实施计划中就可能节省3—4小时,并会得到更好的结果。如果你没有认真编写工作计划,那么实际上你正计划着失败。 (6)建立工作日志 此种方法是方法一和二的综合,结合秘书或领导具体的工作情况和习惯,将效率和时间综合考虑。日志对于有效地利用个人的时间是必不可少的,它应该于前一天下午或当天开始时制订出来,并与近期的目标和活动相一致。 【参考文献】 [1] 张丽琍. 商务秘书实务[M]. 北京: 中国人民大学出版社, 2008. 浅谈秘书的时间管理工作 □ 张 娜(河南省轻工业学校, 河南 郑州 450006) 【摘要】时间就是生命,它不可逆转,也无法取代。一天24个小时,时间分配给每个人都是公平的,这个世界上根本不存在“没时间”这回事,一切完全取决于是否能够成功管理自己的时间,这就是所有成功的秘诀所在。要想提高企业的生产经营效率与社会效益,就必须加强时间管理。秘书身处枢纽部门,工作繁杂,更需要合理地分配和利用时间,树立时间管理意识,掌握科学的时间管理方法,以提高工作效率。 【关键词】时间管理;秘书;工作效率

如何做好时间管理

如何做好时间管理 关于如何做好时间管理 对于面临升学考试的广大高中生来说,考前的复习何其紧张。为了能考上理想的学校,不少同学每天都埋头于书山题海之中,经常“开夜车”到深夜。正像一位同学所说,“要想考上好学校就得拼 时间”,正所谓“向时间要成绩”。 可以说,这些同学的学习精神可嘉,但做法却未必可龋因为每天都全然不顾地埋头于书山题海之中,恰恰说明他们在学习上不善于 利用时间,不会制定计划、统筹安排,学习没有质量、没有效率, 只会用耗时间的方法求得心安。实际上,他们试图不浪费每一秒钟,结果反而是很多时间都没有用得其所。 当然,时间是获得好的学习成绩的重要资源,一个学生在学业上的'成败很大程度上取决于他对时间的利用。而成绩与时间又不是简 单的正比关系,耗时多未必成绩好。 企业发展要讲企业经济效益。所谓“经济效益”是指企业在经济活动中有劳动与劳动消耗之间的对比关系。简单地说,投入少、产 出大即是“效益好”;反之,便是“效益差”。同样,在学习上也 要讲学习效益。不少同学为了提高学习成绩,总试图扩大自己的学 习时间,不仅挤占了休息、锻炼、娱乐时间,甚至连老师上课的时 间也用在看书上,“投入”可谓多矣!但由于头昏脑涨、精神疲劳 等原因,时间的使用效率并不高,真正学好、学扎实的并无多少,“产出”何其少!不用说,他们的学习成绩也不会有大的起色。于 是这些同学开始“愤愤不平”:为什么我整天除了学习就是学习, 成绩还总不见提高,而班上有的同学又是玩球又是看课外书,学习 时间并不多于我,最后却考了个好成绩呢? 造成这种反差的原因有许多,但两者学习效益的不同是一个关键的因素。

蒋奖就是这样一个不会管理时间的学生,常常是老师讲课时,她在下面看自己的书,认为听老师讲课纯属浪费时间。结果别人在课 下很快就能把教材复习一遍,而她往往要耗费两倍甚至三倍的时间 才能复习一遍,并且效果也不好!“真后悔当初没有利用好时间!”这是蒋奖考试失败后发出的慨叹。好的学习效益必然来自好的学习 方法、好的学习计划。 学生朋友,从现在开始不要光顾埋头于学习,要学会管理自己的时间,向时间要潜力,向方法要效益!你不妨从下面做起: 不要逼迫自己学习 每个人读书学习都有兴奋与抑制的时候,当你开始感到厌倦,学习效果很不好,需要逼迫自己看书,而且即便努力仍然很讨厌看书时,你就要适当地休息,做一点儿你喜欢的事情,不要强迫自己。 如果你很轻松地对待自己的这种厌倦,通常过不了一两天,你就会 重新拾起对复习的兴趣、正所谓“月有阴晴圆缺”,“潮起潮落”。不要对自己的厌倦大惊小怪,要接受它。反之,如果你看不进去书 的时候,还在装模作样地学,一定会毁灭自己学习的信心。

时间管理与项目管理答案

时间管理练习题 一、单项选择 1、“时间是制造生命的原料”一语出自(B ) 。 A 、林肯 B 、富兰克林 C 、马克思 D 、罗素 2、人们对时间和它流逝产生的兴趣至少始于(A )时代。 A 、古埃及 B 、古巴比伦 C 、罗马帝国时代 D 、中国春秋战国时代 3、将一天分为午前和午后的是从(B )开始的。 A 、古埃及 B 、古罗马 C 、古印度 D 、中国春秋战国时代 4、机械时钟起源于(B ) 。 A 、古埃及 B 、中世纪的欧洲 C 、南美玛雅人 D 、中国汉代 5、机械时钟会通过鸣钟方式来报时在(C ) 。 A 、13世纪 B 、14世纪 C 、15世纪 D 、16世纪 6、“ PDA ”是指(D ) 。 A 、工作进度表 B 、日程工作计划 C 、个人时间表 D 、个人数字助理日程表 7、在日程工作计划和个人数字助理盛行的时代,我们的工作时间安排已经以(C )分钟为一个间隔。 A 、5 B 、10 C 、15 D 、30 8、《更快:所有事情都在加速》的作者是(A ) 。 A 、詹姆斯·格雷克 B 、丹尼尔·布尔斯廷 C 、乔治·史塔克 D 、托马斯·豪特9、《发现者》一书的作者是(B ) 。 A 、詹姆斯·格雷克 B 、丹尼尔·布尔斯廷 C 、乔治·史塔克 D 、托马斯·豪特10、发现经理人和CEO 们的时间分配具有不连续性的管理学家是(C ) 。 A 、迈克尔·罗伯特 B 、丹尼尔·布尔斯廷 C 、亨利·明茨伯格 D 、托马斯·豪特11、时间管理就是对每周可以利用的(D )个小时时间进行控制的法则。 A 、40 B 、35 C 、12 D 、168 12、下列对成功来说至关重要的目标是(B ) 。

高三如何做好时间管理.doc

高三如何做好时间管理 随着高三的临近,离高考的时间也不多了,时间管理就变得尤为重要,那么高三要如何做好时间管理呢,接下来我给大家带来,希望能帮到大家。 如何向时间要潜力 对于面临升学考试的广大高中生来说,考前的复习何其紧张。为了能考上理想的学校,不少同学每天都埋头于书山题海之中,经常"开夜车"到深夜。正像一位同学所说,"要想考上好学校就得拼时间",正所谓"向时间要成绩"。 可以说,这些同学的学习精神可嘉,但做法却未必可取。因为每天都全然不顾地埋头于书山题海之中,恰恰说明他们在学习上不善于利用时间,不会制定计划、统筹安排,学习没有质量、没有效率,只会用耗时间的方法求得心安。实际上,他们试图不浪费每一秒钟,结果反而是很多时间都没有用得其所。 当然,时间是获得好的学习成绩的重要资源,一个学生在学业上的成败很大程度上取决于他对时间的利用。而成绩与时间又不是简单的正比关系,耗时多未必成绩好。 企业发展要讲企业经济效益。所谓"经济效益"是指企业在经济活动中有劳动与劳动消耗之间的对比关系。简单地说,投入少、产出大即是"效益好";反之,便是 "效益差"。同样,在学习上也要讲学习效益。不少同学为了提高学习成绩,总试图扩大自己的学习时间,不仅挤占了休息、锻炼、

娱乐时间,甚至连老师上课的时间也用在看书上,"投入"可谓多矣!但由于头昏脑涨、精神疲劳等原因,时间的使用效率并不高,真正学好、学扎实的并无多少,"产出"何其少!不用说,他们的学习成绩也不会有大的起色。于是这些同学开始"愤愤不平":为什么我整天除了学习就是学习,成绩还总不见提高,而班上有的同学又是玩球又是看课外书,学习时间并不多于我,最后却考了个好成绩呢? 造成这种反差的原因有许多,但两者学习效益的不同是一个关键的因素。 蒋奖就是这样一个不会管理时间的学生,常常是老师讲课时,她在下面看自己的书,认为听老师讲课纯属浪费时间。结果别人在课下很快就能把教材复习一遍,而她往往要耗费两倍甚至三倍的时间才能复习一遍,并且效果也不好!"真后悔当初没有利用好时间!"这是蒋奖考试失败后发出的慨叹。好的学习效益必然来自好的学习方法、好的学习计划。 学生朋友,从现在开始不要光顾埋头于学习,要学会管理自己的时间,向时间要潜力,向方法要效益!你不妨从下面几点做起: 1.不要逼迫自己学习 每个人读书学习都有兴奋与抑制的时候,当你开始感到厌倦,学习效果很不好,需要逼迫自己看书,而且即便努力仍然很讨厌看书时,你就要适当地休息,做一点儿你喜欢的事情,不要强迫自己。如果你很轻松地对待自己的这种厌倦,通常过不了一两天,你就会重新拾起对复习的兴趣、正所谓"月有阴晴圆缺","潮起潮落"。不要对自己的厌倦大惊小怪,要接受它。反之,如果你看不进去书的时候,还在装模作样地学,一定会毁灭自

秘书怎么样来做好时间管理

摘要:本文的内容探讨秘书对时间管理方面的问题。秘书是由职事演进而成的一种职业,是指领导者、主事者身边综合辅助的工作人员和公务服务人员。秘书的工作特性使秘书的时间管理显得非常重要,可以说,秘书的时间管理是秘书最大的管理、最基本的管理。秘书对时间管理的好坏,直接影响着工作效率的高低。因此,秘书应该努力掌握时间管理的艺术,懂得时间管理的原则和方法及一些小窍门,切实提高工作效率和工作质量。秘书的时间管理主要分为两个部分:第一部分要替上级掌控时间,也就是要时时提醒领导“时间到了”;第二部分是要规划好自己的时间,以免时间分配不均。 关键词:秘书时间管理 谈时间管理,首先要弄明白时间是一个什么东西。时钟的发明,使时间有了一个具体地表达和传递,人类也似乎抓住和掌握了时间。但事实上,时间在时间中流逝,时钟的发明只是让我们更加真切地感受到时间斗转星移,却始终无法阻止时间无可奈何花落去的流逝。时光穿梭机只是一种美好的想象,时间总是不经意间在我们手中眼皮底下偷偷地溜走,不以任何人的意志而停留。“一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴。”时间是物质运动的顺序性和持续性,具有供给毫无弹性、无法积蓄、无法取代和无法失而复得等四个特性,就像一个神秘的精灵,来无影去无踪,不可回溯、无法暂停,不能买卖也无法替代,是一项重要的无法再生的特殊资源。时间管理就是让时间发挥到最高价值。“时间就是生命”,是我们每个人公平拥有的资产。研究表明:一个效率糟糕的人与一个高效的人工作效率相差可达10倍以上,成功人士的共同点之一就是善于高效的运用时间,因此,任何人想成功,都必须懂得时间管理。我们永远无法抓住时间,也不能左右时间前进的步伐,但我们可以合理地支配时间。时间管理并不是去管理时间,而是在有限的时间内,紧密围绕目标,高效、有序地执行计划,圆满地完成任务,在有限的精力与时间下,做出最大的产出,获得最满意的工作成果,其本质是人生的自我管理,其意义在于计划时间、做好确定目标、自我管理的工作,减少浪费时间的因素,使时间经济效益发挥到最大。好的时间管理,可以有效地发挥所长,更节省人力成本,可减轻工作压力,事半功倍,提早完成工作。 秘书作为自然人,与从事其他工作的人一样,要做好工作必须加强时间管理,明确目标任务、分清轻重缓急,科学合理地分配时间,有计划有组织地工作, 重要事情包括会影响群体利益的事情、上级关注的事情、会影响绩效考核的事情。秘书要想做有效的时间管理,必须把自己当天要做的事记录下来,把时间优先顺序安排好,参照“四象限”时间管理法,对时间进行分配,把最重要的事排在最前面,最急的事排在其次,然后再安排不重要的事,最后才安排不急的事,做好轻重缓急,合理安排时间,才能提高工作效益,实现时间增值。 同时秘书作为社会人,其独特的工作性质使其时间管理具有特殊性。秘书自己本身的时间安排往往是被动的、从属的,必须随时根据所服务领导(上司、雇主)的时间进行调整。秘书没有自己的时间,领导下班没有走,秘书就不应该走,领导周末加班,秘书就要跟着加班。所以,

时间管理心得体会

时间管理心得体会 时间管理心得体会 时间管理心得体会1 都说浪费时间就是浪费生命,可现实当中,有多少人可以很好的把握好时间的每分每秒,又有多少人总是在慨叹时不待我悔不当初呢!时间,是一种让人欢喜让人忧的东西,我们对时间的把握和利用程度不同,时间就会赋予我们不同的结果。今天,针对“时间管理”一题,倪处给我们进行了精彩细致的培训。下面浅谈一下自己的学习心得。 一、时间是不以我们的意志为转移的持续向前的 “光阴似箭”、“岁月如梭”等等之类的词汇,是我们小学作文就经常会用到的词汇。可是到现在,可能很多人并没有真正静下心来,仔细地去分析一下,时间和我们到底是一种怎样的关系,它到底具备什么样的特点,我们应该如何处理与时间的关系。 时间,是一种可感不可见的一直在持续向前的东西并且不会以我们的意志为转移的,不管你高兴与否,不管你如何诚心挽留,它都不会停止向前的。但是,时间又是相对公平的,人们都有权利拥有它,你如何去把握、珍惜和利用时间,时间就会赋予你什么样的人生内容,所以,有了社会中多彩的人生。时间,我们无法阻止,却可以合理把握和利用。所谓“时间管理“,并不是管

理时间,而是管理我们自己,学会用技巧、技术和工具来管理分配自己的时间,帮助我们顺利完成工作,实现目标。 二、意识决定行动 哲学上讲,内因起决定作用,意识决定行动。做一件事,如果从思想认识上没有真正的接受和转变的话,根本谈不上行动上的落实。所以,静心分析自己以往浪费时间的主观原因,是非常重要的一个环节。 仔细想想,作风拖拉,能拖到明天做的事一般不今天做;做事有头无尾,一开始满腔热情,愈渐成为可有可无,直至抛到九霄云外……这些是造成自己很多时间被浪费的主要原因。明确了认识,在接下来的时间里,一定要尤其提醒自己注意避免这些问题。 三、科学借鉴,择优而用 所谓成长,学会科学借鉴、择优而用是非常重要的一个方面。关于“时间管理”,倪处给了我们很多可行性的建议。其中的“四象限原则“和“韵律原则”,给了我很大的启发。作为有心人,我们可以把工作分为重要且紧急、重要不紧急、紧急不重要和不重要不紧急四种,学会安排优先顺序,捉住重点。在完成重要且紧急的工作之后,集中精力去做重要不紧急的工作,决不能因为拖拉的作风,把很多重要不紧急的工作转为重要紧急的工作,

学习时间管理的心得体会

学习时间管理的心得体会 通过对时间管理的学习,意识到了时间管理的重要性,知道必须对自己的时间做一个合理的安排,才能更好的利用有限的时间。下面是整理的时间管理心得体会,分享给大家! 时间管理心得体会7月22日,有幸参加商社集团主办的“高效能的时间管理规范”培训。通过这次学习,使我认识到在过去的工作中自己迷失了目标,浪费许多好时光。痛定思痛,决定在以后的工作中,利用好所有时间,实现长远目标。 时间就是金钱!我们每人每天不可能都收到86400美元,但我们每人每天都有86400秒进帐,合理的利用他们,就可以创造财富。人生最宝贵的两项资产,一项是头脑,一项是时间。无论我们做什么事情,即使不用脑子,也要花费时间。因此,管理时间的水平高低,会决定事业和生活的成败。 实践于工作中,我找到了以往浪费时间的根源。做事目标不明确、缺乏优先顺序、过于注重细节、简单事情复杂化、不会拒绝别人的请求等等。通过时间管理的学习,我认识到管理好时间的几个关键: 1、设立明确的目标。把自己的4-10个目标写出来,找出一个核心目标,并依次排列重要性,然后依照目标设定一些详细的计划,依照计划进行。 2、目标分解。列一张总清单,把今年所要做的重要事情都列出

来,并进行目标切割。(1)、将年度目标切割成季度目标,列出清单,每一季度要做哪一些事情;(2)、将季度目标切割成月目标,并在每月初重新再列一遍,碰到有突发事件而更改目标的情形便及时调整过来;(3)、每一个星期天,把下周要完成的每件事列出来;(4)、每天晚上把第二天要做的事情列出来。 3、20:80定律。用80%的时间来做20%最重要的事情。一定要了解,哪些事情是最重要的,是最有生产力的。一般人都是做紧急但不重要的事,学会把重要的事情变得很紧急,就会立刻提高生产力。 4、每天至少要有半小时到1小时的不被干扰时间。假如能有一个小时完全不受任何人干扰,自己关在房间里,思考一些事情,或是做一些最重要的事情,这一个小时可以抵过一天的工作效率,甚至有时候这一小时会比三天工作的效率还要好。 5、每一分每一秒都做最有效率的事情。我们必须思考要做好一份工作,到底做好哪几件事情是最有效率的。列下来,分配时间把它做好。 6、要充分的授权。列出工作中所有觉得可以授权的事情,把它们写下来,然后开始找适当的人来授权,这样效率会比较好。 7、同一类的事情最好一次把它做完。 8、做好时间日志。把每天花的时间一一记录下来,做了哪些事,花了多少时间,这样会发现浪费了哪些时间。找到根源,才有办法改变。 时间是财富!我们要根据自己的价值观管理时间,才能控制生活,

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