《OFFICE办公软件的高级应用doc》
《OFFICE办公软件的高级应用》
教学大纲
（Advanced application of OFFICE software）
制定单位：金审学院会审系
制定人：顾正娣
审核人：顾正娣
编写时间：2013年2月
第一部分课程概述
一、基本信息
（一）课程属性、学分、学时
通识教育选修课、2学分、32
（二）适用对象
本科；会计学专业
（三）先修课程与知识准备
预修课程为：《计算机基础》、《会计学基础》等。
二、课程简介
办公自动化（Office Automation,简称OA）是建立在办公室工作基础上的计算机技术应用和推广的一门科学。计算机办公自动化处理技术的应用与推广将直接推动社会信息化的发展，满足广大学生的信息处理的需求，提高学生的实际应用能力。办公自动化软件以其良好的用户界面，图文并茂的强大功能，灵活方便的表格处理等给用户提供了良好的支持及全新的信息处理方式。
《Office办公软件的高级应用》是针对金审学院各专业开设的一门的通识教育选修课。课程的主要内容包括： word 设计个性化简历、 word 制作商品订购单、word长篇文档排版、Excel 学生成绩统计分析、Excel 管理员工电子档案、Excel商品销售记录的分析处理、PowerPoint 项目进度报告、PowerPoint 市场部营销报告和学校图书馆电子资源下载方法的学习。
三、教学目标
本课程教学具体目的与要求是：通过本课程的学习，使学生掌握Office高级应用技巧，具备使用office解决实际工作问题，提高办公效率的能力。
具体包括：
1．熟悉Word邮件合并、长文档排版技术和控件应用技术等文档编辑的高级应用方法和技巧。
2．熟练掌握使用Excel对各种报表进行数据处理的高级应用方法和技巧。
3．熟悉Powerpoint演示文稿在日常生活和工作中的高级应用技巧。
4．熟悉Office软件的综合运用，提高办公效率。
四、教学资源
1、《WORD 排版的艺术》侯捷著,电子工业出版社,2004年10月。
2、《案专家WORD高级排版与应用实例》水淼唐波著，四川电子音像出版社，2006年1月。
3、《WORD 2003在企业商务中的应用》荣钦科技著，电子工业出版社，2005年9月。
4、《EXCEL数据处理与图表应用实例精讲》马军编著，北京科海电子出版社，2006年5月。
5、《OFFICE XP整合应用标准教程（教师手册）》，微软公司著，北京希望电子出版社，2004年。
6、《OFFICE XP整合应用标准教程（学生手册）》，微软公司著，北京希望电子出版社，2004年。
7、《PowerPoint演说家》王咏周虹著，电子出版社，2006年1月。
五、教学要求
1、教学方法采用演示启发式、讨论式、案例分析、布置实际操作任务教学等多种方式
2、教学手段充分利用多媒体等现代化教学手段，整体优化教学过程和教学内容，调动学生学习积极性；布置实际操作任务给学生上机操作并及时指导
3、教学辅助资料电脑机房
六、考核方案
本课程建议采用设计考核方法，主要测试分析问题、解决问题及理论联系实际的能力。
成绩评定：期末考试40%，平时成绩60%
第二部分教学进度表
第三部分教学要点
实验一：word 设计个性化简历
通过本次实验的学习，了解Word2003可以帮助学生制作出各式各样的个人简历。能够大大减轻毕业生寻找工作前的烦琐工作。
本实验涉及的主要知识点有：
1.艺术字的设置
2.文本框的设置
3.图片格式设置
4.表格操作
5.模板使用
6.菜单栏和工具栏使用
实验二：word 制作商品订购单
通过对突发事件的处理，可以让学生进一步巩固Word有关表格的各种操作。并通过整个案例的制作过程，让我们掌握了订购单的制作技巧以及常用模板文件共享的必要性。同时，更进一步让学生体会到Word 2003强大的功能。
本实验涉及的主要知识点有：
1.表格操作
2.边框和底纹的设置
3.创建模板的方法
4.公式的设置
实验三：word长篇文档排版
采用样式，可以实现边录入边快速排版，修改格式时能够使整篇文档中多处用到的某个样式自动更改格式，并且易于进行文档的层次结构的调整和生成目录。
对文档的不同部分进行分节，有利于对不同的节设置不同的页眉和页脚。
无论多么复杂的排版，只要用好了分节、样式、页面设置和页眉页脚设置，就能轻松快捷地制作出专业水准的文档。
实验四：Excel 学生成绩统计分析
用EXCEL对学生成绩进行管理更普遍、快捷、方便，可大大减轻成绩统计工作的繁琐程度。本实验具体介绍了一些应用实例和相应的操作方法。
本实验涉及的主要知识点有：
工作簿的建立；
工作组的建立和使用；
函数的使用；
图表的建立和格式化。
实验五：Excel 管理员工电子档案
本实验演示了使用EXCEL强大的数据处理能力来管理及存档整理员工档案，录入员工信息，建立电子档案。用户可以掌握数据的分类汇总方法，数据的高级筛选，数据透视表和数据透视图的创建方法及一些常用函数如条件函数的用法等技能。
本实验涉及的主要知识点有：
电子表格的格式化；
常用数据管理工具的使用；
数据透视表和数据透视图的建立；
条件函数IF(logical_test,value_if_,value_if_false)；
天数DAY(serial_number)；
月份值MONTH(serial_number)；
当前日期函数TODAY( )。
实验六：Excel商品销售记录的分析处理
本实验演示了使用EXCEL强大的数据处理能力来进行商品销售记录的分析处理。用户可以掌握怎样利用查找函数快捷地输入数据、数据的分类汇总方法、公式的使用、数据透视表的创建方法及图表的创建和格式化等技能。
本实验涉及的主要知识点有：
两个查找函数VLOOKUP 和HLOOKUP；
公式的使用；
数据的分类汇总；
数据透视表的使用；
图表的创建和格式化。
实验七：PowerPoint 项目进度报告
对于项目进度报告，应先制作其大体框架，再添加幻灯片的切换效果以及动画效果。在利用自选图形绘制项目进度图表时，会涉及到图形的组合和排列分布等，最好是先全部制作完所有幻灯片，再调整图形的排列情况，这样可以避免实际工作中反复调整，浪费时间。
实验八：PowerPoint 市场部营销报告
图表的加入不仅可以增强幻灯片的美感，使幻灯片更具有感染力，而且能够给观众留下深刻的印象。对于销售分析报告，数据的动态性尤其重要，而使用图表不但能够以动画的方式直观显示数据，而且能够通过复制Excel电子表格中的数据达到动态演示数据的目的。这也是Office组件协同工作的典范。
附录：学校图书馆电子资源下载方法的学习
学习从学校图书馆下载电子资源。