Word文档保存时常遇到的问题及其解决方法以及修订功能
Word文档保存时常遇到的问题及其解
决方法
来源：大学生网编辑：some su n 时间：2008-03-20
Word文档在保存时可能遇到各种各样的问题我们来看以下四大类的11个文档保存问题分别是什么原因引起的，以及如何解决以Micro soft Word 文件格式保存文档,保存文档后，更改丢失.·我在网络上打开文档对于存储在网络服务器上的文档，如果您单击文件菜单上的退出命令来保存文档，则您已将文档的副本保存到了硬盘上，而并未保存在服务器上因为更改保存在硬盘上的副本中，所以当您重新通过网络打开该文档时，将无法看到更改若要避免将文档的修改保存到一个单独的文档副本中，应在退出Wor d 前使用文件菜单上的保存命令保存更改
·我使用自动恢复功能保存更改，但在恢复文件中无法看到更改当Word 意外关闭时，自动恢复可能尚未将更改保存到恢复文件中恢复文件中包含的新信息数量取决于 Word 保存恢复文件的频率例如，如果每15 分钟保存一次恢复文件，那么在发生断电或类似问题时，最多可能丢失15 分钟的工作若要改变自动恢复功能的保存时间间隔，请单击工具菜单上的选项命令，然后在
保存选项卡上的分钟框内输入所需的数字
试图保存文档时，得到文件太大的提示信息
·如果文档太大而无法保存，可将其拆分为几个小部分请将部分文档剪切下来，将其粘贴到新文档中，然后分别保存各个部分若要顺序打印这些文件，请使用INCLUD ETEXT 域连接文档·将
文档转换为主控文档，然后将其组成部分保存为单独的子文档
试图保存对文档的更改时，得到文档为只读的信息
您无法更改只读文档若要保存更改，必须用一个新文件名保存该文档如果将文档保存到新的文件夹或其他文件夹，也可以使用相同的文件名
以其他文件格式保存文档
保存类型框中未显示保存文档所需的文件格式
·请确认Micro so ft Word 提供了您需要的文件格式·您或系统管理员可能选择了不在计算机上安装转换器如果 Word 中提供了您需要的文件格式，则可以安装所需的转换器
以RTF 格式保存文档时，位图图标丢失
如果将位图作为链接文件插入到Word 文档中并显示为图标，然后以R TF 格式保存文档，则会显示位图而不是图标若要确认位图在文档的R TF 版本中显示为图标，请选中显示为图标复选框并清除链接到文件复选框(单击插入菜单中的对象命令，然后单击由文件创建选项卡可看到这两个复选框)
用自动恢复功能恢复尚未保存的更改
丢失文档前打开了自动恢复功能，但是无法保存或打开恢复文件
·启动Wor d ·单击打开·找到包含恢复文件的文件夹(通常D ocu men ts and Set tin gs\用户名\Ap plication D ata\Micro soft\Word 文件夹) ·在文件类型框中，单击所有文件
每个恢复文件都命名为自动恢复保存文件名，并以 .a sd 作为其扩展名
·打开恢复文件·单击保存按钮·在文件名框中键入或选择现有文档的文件名·当提示信息询问是否覆盖现有文档时，请单击是按钮
退出Word 时，任何未保存的恢复文件都将被删除
提示
使用文件搜索对话框可以快速找到自动恢复的文档(单击打开对话框中的工具菜单，然后单击查找命令可显示该对话框)使用文件名属性，然后在值框中键入AutoR ecovery*.*
恢复文件中未包含所做的更改
恢复文件中包含的新信息数量取决于 Word 保存恢复文件的频率例如，如果每15 分钟保存一次恢复文件，在发生断电或类似问题时，最多可能丢失15 分钟的工作若要改变自动恢复功能的保存时间间隔，请单击工具菜单上的选项命令，然后在保存选项卡上的分钟框内输入所需的数字
我使用自动恢复功能，但无法找到恢复文件
·可能需要自己打开恢复文件打开自动恢复功能后，在发生断电或类似问题后重新启动Word 时，通常Word 会打开恢复文件如果由于某种原因Word 未打开恢复文件，您可以自己打开文件默认情况下，恢复文件位于Do cument s a nd Sett ing s\用户名\App lica tio n D ata\Microsoft\Word 文件夹如果曾经更改保存恢复文件的位置，请单击工具菜单上的选项命令，然后在文件位置选
项卡上查看新的保存位置
·Word 可能尚未创建恢复文件默认情况下，打开文档后10 分钟创建恢复文件如果在创建恢复文件以前Word 或计算机便停止了响应，则无法自动恢复您所做的更改若要使自动恢复功能更
频繁地保存更改，可改变保存恢复文件的时间间隔
·可能在未进行保存的情况下关闭了恢复文件如果未进行保存就关闭恢复文件，恢复文件将被删除恢复文件关闭后便无法恢复未保存的更改
·可能删除了恢复文件恢复文件的扩展名为.a sd如果删除了恢复文件，则无法自动恢复您所做的更改
·文档可能是主控文档Word 可以为单独的子文档创建恢复文件，但无法为主控文档创建恢复文件
·是否正在使用Visu al Ba sic 编辑器修改宏? 自动恢复功能只为在当前会话期间修改的文档创建恢复文件如果在 Word 中打开文档后，只在Visual Ba sic 编辑器中进行更改，则Word 不会认为该文档发生了更改若要使Word 创建的恢复文件包含在Visua l Basic 编辑器中对宏所做的更改，请对Word 文档本身进行某些更改(例如，添加一个换行符，再将其删除)
别人发来的w ord文档，使用了修订功能，右侧有“删除的内容”等，怎么关闭修订功能？
别人发来的文档，使用了修订功能，右侧有“删除的内容”等，现需打印，怎么关闭修订功能，且让其显示的是最终修订结果？因为之前选了拒绝所有修订，打印出来是错的。
恳请高手详解，谢谢！
2011-7-29 10:04
满意回答
将“视图”中的“标记”前的高亮显示点去。
在线急等，w ord文档使用修订功能后，怎样能一次性全部“接受修订”
推荐答案
2010-5-12 22:55
在工具栏里有个蓝色对勾似的图标，将鼠标放在上面显示是”接受所选修订”，点击这个图标后面的小三角，在下拉列表里的最后一项就是接受对文档所做的所有修订。
你试试吧，希望能够帮到你。
经常需要填些word电子表格里面有时选择项“□”里面需要达勾，怎样能在里面打上勾呀？
1.插入一个对号和一个方形，选定它们，设置字符间距是紧缩20（如果不是刚好叠在一起再相应加减紧缩数）
2.输入符号“√",选定，格式->中文版式->带圈字符...
W ord快捷键大全
常用快捷键
快捷键作用
Ctrl+Shift+Spacebar 创建不间断空格
Ctrl+ -(连字符) 创建不间断连字符Ctrl+B 使字符变为粗体
Ctrl+I 使字符变为斜体
Ctrl+U 为字符添加下划线Ctrl+Shift+ 缩小字号
Ctrl+Shift+> 增大字号
Ctrl+Q 删除段落格式
Ctrl+Spacebar 删除字符格式
Ctrl+C 复制所选文本或对象Ctrl+X 剪切所选文本或对象Ctrl+V 粘贴文本或对象
Ctrl+Z 撤消上一操作
Ctrl+Y 重复上一操作
快捷键大全
1.用于设置字符格式和段落格式的快捷键
快捷键作用
Ctrl+Shift+F 改变字体
Ctrl+Shift+P 改变字号
Ctrl+Shift+> 增大字号
Ctrl+Shift+< 减小字号
Ctrl+] 逐磅增大字号
Ctrl+[ 逐磅减小字号
Ctrl+D 改变字符格式（"格式"菜单中的"字体"命令）Shift+F3 切换字母大小写
Ctrl+Shift+A 将所选字母设为大写
Ctrl+B 应用加粗格式
Ctrl+U 应用下划线格式
Ctrl+Shift+W 只给字、词加下划线，不给空格加下划线
Ctrl+Shift+H 应用隐藏文字格式
Ctrl+I 应用倾斜格式
Ctrl+Shift+K 将字母变为小型大写字母
Ctrl+=（等号）应用下标格式（自动间距）
Ctrl+Shift++（加号）应用上标格式（自动间距）
Ctrl+Shift+Z 取消人工设置的字符格式
Ctrl+Shift+Q 将所选部分设为Symbol字体
Ctrl+Shift+*（星号）显示非打印字符
Shift+F1（单击）需查看文字格式了解其格式的文字
Ctrl+Shift+C 复制格式
Ctrl+Shift+V 粘贴格式
Ctrl+1 单倍行距
Ctrl+2 双倍行距
Ctrl+5 1.5 倍行距
Ctrl+0 在段前添加一行间距
Ctrl+E 段落居中
Ctrl+J 两端对齐
Ctrl+L 左对齐
Ctrl+R 右对齐
Ctrl+Shift+D 分散对齐
Ctrl+M 左侧段落缩进
Ctrl+Shift+M 取消左侧段落缩进
Ctrl+T 创建悬挂缩进
Ctrl+Shift+T 减小悬挂缩进量
Ctrl+Q 取消段落格式
Ctrl+Shift+S 应用样式
Alt+Ctrl+K 启动"自动套用格式"
Ctrl+Shift+N 应用"正文"样式
Alt+Ctrl+1 应用"标题1"样式
Alt+Ctrl+2 应用"标题2"样式
Alt+Ctrl+3 应用"标题3"样式
Ctrl+Shift+L 应用"列表"样式
2.用于编辑和移动文字及图形的快捷键
◆删除文字和图形
快捷键作用
Backspace 删除左侧的一个字符
Ctrl+Backspace 删除左侧的一个单词
Delete 删除右侧的一个字符
Ctrl+Delete 删除右侧的一个单词
Ctrl+X 将所选文字剪切到"剪贴板" Ctrl+Z 撤消上一步操作
Ctrl+F3 剪切至"图文场"
◆复制和移动文字及图形
快捷键作用
Ctrl+C 复制文字或图形
F2（然后移动插入移动选取的文字或图形点并按Enter键）Alt+F3 创建"自动图文集"词条
Ctrl+V 粘贴"剪贴板"的内容
Ctrl+Shift+F3 粘贴"图文场"的内容
Alt+Shift+R 复制文档中上一节所使用的页眉或页脚
◆插入特殊字符
快捷键插入
Ctrl+F9 域
Shift+Enter 换行符
Ctrl+Enter 分页符
Ctrl+Shift+Enter 列分隔符
Ctrl+ - 可选连字符
Ctrl+Shift+ - 不间断连字符
Ctrl+Shift+空格不间断空格
Alt+Ctrl+C 版权符号
Alt+Ctrl+R 注册商标符号
Alt+Ctrl+T 商标符号
Alt+Ctrl+.（句点）省略号
◆选定文字和图形
选定文本的方法是：按住 Shift 键并按能够移动插入点的键。
快捷键将选定范围扩展至
Shift+→右侧的一个字符
Shift+←左侧的一个字符
Ctrl+Shift+→单词结尾
Ctrl+Shift+←单词开始
Shift+End 行尾
Shift+Home 行首
Shift+↓下一行
Shift+↑上一行
Ctrl+Shift+↓段尾
Ctrl+Shift+↑段首
Shift+Page Down 下一屏
Shift+Page Up 上一屏
Ctrl+Shift+Home 文档开始处
Ctrl+Shift+End 文档结尾处
Alt+Ctrl+Shift+Page Down 窗口结尾
Ctrl+A 包含整篇文档
Ctrl+Shift+F8+↑或↓纵向文本块(按 Esc 键取消选定模式)
F8+箭头键文档中的某个具体位置(按Esc键取消选定模式)
◆选定表格中的文字和图形
快捷键作用
Tab键选定下一单元格的内容
Shift+Tab 选定上一单元格的内容
按住Shift键并重复按某箭头键将所选内容扩展到相邻单元格Ctrl+Shift+F8然后按箭头键扩展所选内容（或块）
Shift+F8 缩小所选内容
Alt+数字键盘上的5 选定整张表格
（Num Lock键需处于关闭状态）
◆移动插入点
◆移动插入点
快捷键作用
←左移一个字符
→右移一个字符
Ctrl+←左移一个单词
Ctrl+→右移一个单词
Ctrl+↑上移一段
Ctrl+↓下移一段
Shift+Tab 左移一个单元格（在表格中）
Tab 右移一个单元格（在表格中）
↑上移一行
↓下移一行
End 移至行尾
Home 移至行首
Alt+Ctrl+Page Up 移至窗口顶端
Alt+Ctrl+Page Down 移至窗口结尾
Page Up 上移一屏（滚动）
Page Down 下移一屏（滚动）
Ctrl+Page Down 移至下页顶端
Ctrl+Page Up 移至上页顶端
Ctrl+End 移至文档结尾
Ctrl+Home 移至文档开头
Shift+F5 移至前一处修订；对于刚打开的文档，移至上一次关闭文档时
插入点所在位置
◆在表格中移动
快捷键光标移至
Tab 一行中的下一个单元格
Shift+Tab 一行中的上一个单元格
Alt+Home 一行中的第一个单元格
Alt+End 一行中的最后一个单元格
Alt+Page Up 一列中的第一个单元格
Alt+Page Down 一列中的最后一个单元格
↑上一行
↓下一行
◆在表格中插入段落和制表符
快捷键在单元格中插入
Enter 新段落
Ctrl+Tab 制表符
3.用于处理文档的快捷键
◆创建、查看和保存文档
快捷键作用
Ctrl+N 创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档Ctrl+O 打开文档
Ctrl+W 关闭文档
Alt+Ctrl+S 拆分文档窗口
Alt+Shift+C 撤消拆分文档窗口
Ctrl+S 保存文档
◆查找、替换和浏览文本
Ctrl+F 查找文字、格式和特殊项
Alt+Ctrl+Y 在关闭"查找和替换"窗口之后重复查找
Ctrl+H 替换文字、特殊格式和特殊项
Ctrl+G 定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其它位置Alt+Ctrl+Z 返回至页、书签、脚注、表格、批注、图形或其他位置Alt+Ctrl+Home 浏览文档
◆撤消和恢复操作
Esc 取消操作
Ctrl+Z 撤消操作
Ctrl+Y 恢复或重复操作
◆切换至其他视图
Alt+Ctrl+P 切换到页面视图
Alt+Ctrl+O 切换到大纲视图
Alt+Ctrl+N 切换到普通视图
Ctrl+\\ 在主控文档和子文档之间移动
◆用于审阅文档的快捷键
快捷键作用
Alt+Ctrl+M 插入批注
Ctrl+Shift+E 打开或关闭标记修订功能
Home 定位至批注开始
End 定位至批注结尾
Ctrl+Home 定位至一组批注的起始处
Ctrl+End 定位至一组批注的结尾处
4.用于处理引用、脚注和尾注的快捷键
快捷键作用
Alt+Shift+O 标记目录项
Alt+Shift+I 标记引文目录项
Alt+Shift+X 标记索引项
Alt+Ctrl+F 插入脚注
Alt+Ctrl+E 插入尾注
5.用于处理域的快捷键
快捷键作用
Alt+Shift+D 插入Date域
Alt+Ctrl+L 插入Listnum域
Alt+Shift+P 插入Page域
Alt+Shift+T 插入Time域
Ctrl+F9 插入空域
Ctrl+Shift+F7 更新Word源文档中的链接信息
F9 更新所选域
Ctrl+Shift+F9 解除域的链接
Shift+F9 在域代码和其结果之间进行切换
Alt+F9 在所有的域代码及其结果间进行切换
Alt+Shift+F9 从显示域结果的域中运行Gotobutton 或 Macrobutton F11 定位至下一域
Shift+F11 定位至前一域
Ctrl+F11 锁定域
Ctrl+Shift+F11 解除对域的锁定
6.用于处理文档大纲的快捷键
Alt+Shift+←提升段落级别
Alt+Shift+→降低段落级别
Ctrl+Shift+N 降级为正文
Alt+Shift+↑上移所选段落
Alt+Shift+↓下移所选段落
Alt+Shift+ + 扩展标题下的文本
Alt+Shift+ - 折叠标题下的文本
Alt+Shift+A 扩展或折叠所有文本或标题
数字键盘上的斜杠（/）隐藏或显示字符格式
Alt+Shift+L 只显示首行正文或显示全部正文Alt+Shift+1 显示所有具有"标题1"样式的标题Alt+Shift+n 显示从"标题1"到"标题n"的
（指标题级别）所有标题
7.用于进行邮件合并的快捷键
要使用这些按键组合，需要先建立邮件合并的主文档。
快捷键作用
Alt+Shift+K 预览邮件合并
Alt+Shift+N 合并文档
Alt+Shift+M 打印已合并的文档
Alt+Shift+E 编辑邮件合并数据文档
Alt+Shift+F 插入合并域
8.用于处理 Web 页的快捷键
快捷键作用
Ctrl+K 插入超级链接
Alt+←返回一页
Alt+→前进一页
F9 刷新
9.用于打印和预览文档的按键
Ctrl+P 打印文档
Alt+Ctrl+I 切换至或退出打印预览箭头键在放大的预览页上移动
Page Up或Page Down 在缩小显示比例时逐页翻阅预览页
Ctrl+Home 在缩小显示比例时移至第一张预览页
Ctrl+End 在缩小显示比例时移至最后一张预览页
10.用于Office助手的快捷键
如果要完成下面大多数操作，Office 助手必须打开并且可见。
快捷键作用
F1 获得Office助手（助手处于显示状态）的帮助
Alt+F6 激活Office助手气球
Alt+数字键从助手显示的列表中选择帮助主题（Alt+1代表第一个主题以
此类推）
Alt+↓查看更多的帮助主题
Alt+↑查看前面的帮助主题
Esc 关闭助手消息或提示
11.用于帮助的快捷键
◆在帮助窗口中工作
快捷键作用
Alt+O 显示"选项"菜单以访问帮助工具栏上的命令Alt+空格键显示程序"控制"菜单
Alt+F4 关闭活动的帮助窗口
◆在定位窗格中移动
快捷键作用
Ctrl+Tab 切换到下一选项卡
Ctrl+Shift+Tab 切换到前一选项卡
Alt+C 切换到"目录"选项卡
Alt+I 切换到"索引"选项卡
Enter 打开或关闭所选书籍，或打开所选帮助主题↓选择下一书籍或帮助主题
↑选择前一书籍或帮助主题
◆在主题窗格中移动
快捷键作用
Alt+←返回查看过的帮助主题
Alt+→前往查看过的帮助主题
Tab 转到第一个或下一超级链接
Shift+Tab 转到最后或前一超级链接
Enter 激活所选超级链接
Esc 关闭弹出的窗口
↑向帮助主题的开始处滚动
↓向帮助主题的结尾处滚动
Page Up 以更大的增量向帮助主题的开始处滚动
Page Down 以更大的增量向帮助主题的结尾处滚动
Home 移动到帮助主题的开始
End 移动到帮助主题的结尾
Ctrl+P 打印当前帮助主题
Ctrl+A 选定整个帮助主题
Ctrl+C 将选定内容复制到"剪贴板"
12.用于菜单的快捷键
快捷键作用
Shift+F10 显示
F10 激活菜单栏
Alt+Spacebar 显示程序标题栏上的程序图标菜单
↓/↑（如菜单选择菜单或子菜单中的下一个
或子菜单已显示）或前一个命令
←/→选择左边或者右边的菜单，或者在显示子菜单时，在主菜单和
子菜单之间切换
Home或End 选择菜单或子菜单中第一个或者最后一个命令
Alt 同时关闭显示的菜单和子菜单
Esc 关闭显示的菜单。若显示子菜单时，只关闭子菜单
Alt+Ctrl+ = 将工具栏按钮添至菜单。当键入此快捷键然后单击工具栏按钮
时，Microsoft Word会将按钮添至适当的菜单。例如，单击"格
式"工具栏上的"项目符号"按钮可以将"项目符号"命令添至"格式"菜单。
Alt+Ctrl+ -从菜单中删除命令。当键入此快捷键（数字键盘上然后选择菜单命令时，该命令将被删的减号键）除。如果改变了主意，可以按Esc取消此快捷命令，要恢复已修改了的菜单可以通过在"工具/自定义"重新设置菜单。
Alt+Ctrl++为菜单命令自定义快捷键。当您键（数字小键盘入此快捷键并选择了菜单命令时，将上的加号键）会出现"自定义键盘"对话框，你可以在其中添加更改或删除快捷键。
13.用于窗口和对话框的快捷键
◆在文档和程序窗口中移动
快捷键作用
Alt+Tab 切换至下一个程序或Microsoft Word文档窗口
Alt+Shift+Tab 切换至上一个程序或Microsoft Word文档窗口
Ctrl+Esc 显示Microsoft Windows"开始"菜单
Ctrl+W 关闭活动文档窗口
Ctrl+F5 将已最大化的活动文档窗口还原
Ctrl+F6 切换至下一个Word文档窗口
Ctrl+Shift+F6 切换至上一个Word文档窗口
Ctrl+F7，按箭头键在文档窗口不处于最大化状态时，并按下Enter执行"移动"命令（单击标题栏中的文档图标可显示此命令）
Ctrl+F8，按箭头键在文档窗口不处于最大化状态时，并按下Enter执行"大小"命令（单击标题栏中的文档图标可显示此命令）
Ctrl+F10 最大化文档窗口
◆在对话框中移动
快捷键作用
Ctrl+Tab 切换至对话框中的下一张选项卡
Ctrl+Shift+Tab 切换至对话框中的上一张选项卡
Tab 移至下一选项或选项组
Shift+Tab 移至上一选项或选项组,箭头在所选列表中的选项间移动，或者在一组选项的选项间移动
Spacebar 执行所选按钮的指定操作；选中或清除复选框,字母在所选列表中，移动到以键入字母开始的下一选项
Alt+字母选择选项，或者选中或清除包含该字母（带有下划线）的选项名称旁的复选框
Alt+↓（选中列表时）打开所选列表
Esc（选中列表时）关闭所选列表
Enter 执行对话框中默认按钮的指定操作
Esc 取消命令并关闭对话框
14.用于"打开"和"另存为"对话框的快捷键
快捷键作用
Ctrl+F12 显示"打开"对话框
F12 显示"另存为"对话框
Alt+1 转到上一文件夹（"向上一级"按钮）
Alt+3 关闭对话框，并打开（"搜索Web"按钮）
Alt+4 删除所选文件夹或文件（"删除"按钮）
Alt+5 在打开的文件夹中创建新子文件夹（"新建文件夹"按钮）
Alt+6 在"列表"、"详细资料"、"属性"和 "预览"视图之间切换（单击"视图"按钮旁边的箭头）
Alt+7 显示"工具"菜单（"工具"按钮）
F5 刷新"打开"或"另存为"对话框（"文件"菜单）中可见的文件
15.用于发送电子邮件的快捷键
在激活电子邮件标题后，可使用下列快捷键（按下 Shift+Tab可激活电子邮件标题）。
Alt+S 发送当前文档或邮件
Ctrl+Shift+B 打开通讯录
Alt+K 检查"收件人"、"抄送"和"密件抄送"行中与通讯录不一致的名称
Alt+.（句号）在"收件人"域中打开通讯录
Alt+C 在"抄送"域中打开通讯录
Alt+B 在"密件抄送"域中打开通讯录
Alt+J 转到"主题"域
Alt+P 打开Microsoft Outlook"邮件选项"对话框（在邮件中，单击"视图"菜单中的"选项"命令可显示此对话框）。Ctrl+Shift+G 创建邮件标志
Shift+Tab 选择电子邮件标题的前一个域或按钮
Tab 选择电子邮件标题中的下一个框或选择邮件或文档的正文（当电子邮件标题中的最后一个框处于活动状态时）