活动组织流程标准
塘厦区域活动组织流程规范
一、活动组织流程简述
1.洽谈活动→
2.上报方案→走报告流程，完成审批→
3.费用及场地落实、物料准备→
4.制定输出口径及活动流程、预约客户→
5.活动实施→
6.验收报告→
7.费用报销或返纳
二、具体实施要点
1)洽谈活动
1、洽谈前准备
①仪容仪表
严格按照公司AA形象标准要求执行。
②物料准备
IPAD（PPT/项目、产品照片/活动照片）、《活动合作意向书》、名片、宣传物料等。
2、合作方案
①赞助、协办活动
如贵公司已有活动安排的，我司负责赞助活动礼品、宣传（活动）物料、协助组织客户等，作为活动协办单位共同组织活动，贵司（提供我司）需在活动过程中加入塘厦项目宣传信息，如项目PPT简介、宣传短片播放、广告画摆放、通过贵司短信平台向客户发送我司相关信息等，协助我司对参加活动客户进行意向登记（或者提供签到客户名单）。
②资源互换活动
如贵公司近期未有活动安排的，但拥有客户资源并有意向组织活动的，我司负责组织相关活动，例如节日活动、品酒（品茶）活动、沙龙讲座活动等，贵司可以通过活动进行客户回馈，推介新产品或服务，或者作为在我司销售中心开放后贵司到我司现场合作开展活动的交换。活动过程中必须加入塘厦项目宣传信息，如项目PPT简介、宣传短片播放、广告画摆放、通过贵司短信平台向客户发送我司相关信息等，协助我司对参加活动客户进行意向登记。
③专场推介会
如贵公司员工有意向了解塘厦项目，我司负责组织项目专场推介会，安排项目PPT讲解、宣传短片播放、宣传资料派发、现场咨询等，贵司提供场地并协助组织员工参加推介会，进行意向登记。
④客户邀约
资源单位/商家无活动安排的，亦无意组织活动，但拥有客户资源的，协商邀约其客户参加我
司组织的各种活动（钓鱼、自驾游、品酒等）。
备注：具体内容详见《活动合作意向书》
2)活动方案方案上报
活动组织人经过拜访拓展，与资源商家达成合作意向的，将具体活动方案汇总至吴经理，吴经理审批同意后，将活动合作方式及内容提交策划形成报告，并敦促策划即日上文。
完成要求：
1、总活动费用在2000元以下的，无需活动现场包装及邀约客户的，至少提前5天上文。
2、总活动费用在30000元以下的，活动现场需包装或需要邀约客户的，至少提前10天上文。
3、总活动费用在50000元以上的，至少提前15天上文。
4、活动一经确定当天立即上文，特殊情况请示吴经理。
备注：活动方案版式详见《活动组织计划书版式》
3)流程跟进
活动上文后，活动组织人根据活动时间节点，督促策划5日内走完审批流程，如出现滞后情况，须及时上报吴经理作下一步调整。
完成要求：
流程上文后，5日内走完（特殊情况滞后的须上报吴经理）。
4)费用及场地落实、物料准备
活动报告审批后，立即走费用流程、并落实场地及物料准备。
1、费用流程
?外聘活动公司
需外聘活动公司的，流程审批后，立即督促策划发外聘通知单、尽快走完外聘流程，确定外聘公司后，取得外聘公司联系方式，沟通活动具体事宜。
?借支流程
需走借支流程的，流程审批后，立即督促策划发借支单，尽快走完借支流程，走完流程后向财务借支。
?垫支流程
需垫支活动费用的，流程审批后，采用公司或个人垫支，活动结束后，凭活动验收报告及活动费用发票，督促策划走报销流程。
2、场地落实
场地费用属于销售类费用，走借支流程：流程审批后，立即督促策划发借支单，尽快走完借支流程，走完流程后向财务借支。
3、物料准备
?现场包装准备
?宣传资料准备
?活动礼品准备
要求：
报告审批后，三日内完成（特殊情况滞后的须上报吴经理）。
5)制定输出口径及活动流程、预约客户
1、输出口径
?活动邀约输出口径
?展点接待输出口径
?来电接听输出口径
2、活动流程安排
塘厦项目xx活动人员安排
①活动简介
1、活动主题：
2、活动时间：
3、活动地点：
4、活动对象：
5、主办及参与单位：
②活动流程（参考）
③活动组织筹备
④活动现场安排
3、客户邀约
活动组织人根据活动人数需要，分配任务给各拓展板块进行要约，包括：
①拜访及活动板块
②电话营销板块
③展点拓客板块
6)活动验收
1、活动信息反馈
活动结束，提供以下数据给策划，
①有效登记客户数据
②活动现场照片
③活动效果反馈
完成时间
活动完成2天内
2、验收报告
活动组织人在活动结束并提供相关活动资料后、敦促策划3日完成验收报告。完成时间
活动完成3日走流程。
7)活动费用报销
活动结束后，凭活动验收报告及活动费用发票，督促策划走报销流程。
活动组织流程标准
塘厦区域活动组织流程规范 一、活动组织流程简述 1.洽谈活动→ 2.上报方案→走报告流程，完成审批→ 3.费用及场地落实、物料准备→ 4.制定输出口径及活动流程、预约客户→ 5.活动实施→ 6.验收报告→ 7.费用报销或返纳 二、具体实施要点 1)洽谈活动 1、洽谈前准备 ①仪容仪表 严格按照公司AA形象标准要求执行。 ②物料准备 IPAD（PPT/项目、产品照片/活动照片）、《活动合作意向书》、名片、宣传物料等。 2、合作方案 ①赞助、协办活动 如贵公司已有活动安排的，我司负责赞助活动礼品、宣传（活动）物料、协助组织客户等，作为活动协办单位共同组织活动，贵司（提供我司）需在活动过程中加入塘厦项目宣传信息，如项目PPT简介、宣传短片播放、广告画摆放、通过贵司短信平台向客户发送我司相关信息等，协助我司对参加活动客户进行意向登记（或者提供签到客户名单）。 ②资源互换活动 如贵公司近期未有活动安排的，但拥有客户资源并有意向组织活动的，我司负责组织相关活动，例如节日活动、品酒（品茶）活动、沙龙讲座活动等，贵司可以通过活动进行客户回馈，推介新产品或服务，或者作为在我司销售中心开放后贵司到我司现场合作开展活动的交换。活动过程中必须加入塘厦项目宣传信息，如项目PPT简介、宣传短片播放、广告画摆放、通过贵司短信平台向客户发送我司相关信息等，协助我司对参加活动客户进行意向登记。 ③专场推介会 如贵公司员工有意向了解塘厦项目，我司负责组织项目专场推介会，安排项目PPT讲解、宣传短片播放、宣传资料派发、现场咨询等，贵司提供场地并协助组织员工参加推介会，进行意向登记。 ④客户邀约 资源单位/商家无活动安排的，亦无意组织活动，但拥有客户资源的，协商邀约其客户参加我
公司年度活动计划
篇一：公司全年活动计划安排表 公司全年活动计划安排表 1、活动共计13次（每半个月一次），共计所需要活动经费大约控制在；40500元以 内； 深圳市北 斗星科技有限公司 总经办 2008年6月25日 篇二：2014年度公司员工文化活动方案 2 014年##公司员工文化活动方案（草案） 一、目 的 为进一步 打造具有##特色的企业文化；提高团队凝聚力，推动团队建设，增强员工满意度与归属感，激发 员工的积极性和热情。丰富员工业余文化生活。结合公司年度工作计划，现拟订2014年####公 司员工文化活动方案如下： 二、组织 实施 由行政人 事部做出活动方案计划，各部门按照计划执行。行政人事部事前提报活动细案和预算。其他部门 不在预算内的活动，另行提报活动签呈。 三、活动 计划※节日类型文化活动※ 1 动目的：承前启后，继往开来；沟通交流、凝聚气氛活动时间：2014年1月1日 活动流程： 公司组织在####举办，全体员工参加；晚餐免费加菜，免费提供饮料、酒品；（公司司机、自驾 车员工严禁饮酒）领导到场讲话。 2 动目的：歌舞汇演，总结表彰，辞旧迎新，欢庆春节；活动时间：2014年1月25日 活动流程： 公司组织在####酒店举办，全体员工参加，庆祝年会 宴、歌舞文娱节目汇演，中间穿插年终优秀员工表彰、抽奖游戏等环节。晚会前期的一个多月，
由行政人事部下发通知，全体员工积极报名参加演出，自行准备节目，并上交综管部。凡是参加 演出的，都有参与奖，比赛设一、二、三等奖励。 动目的：欢乐、趣味、营造文化氛围 活动时间：2014年#月#日元宵节 活动流程：公司组织元宵节活动，活动当天中午由公司挂灯谜（提前制作）；全体员工参加竞猜，猜中者奖 礼品一份；公司为晚上食堂就餐员工发放免费元宵节汤元一份。 动目的：关心、关爱、祝福 活动时间：2014年三月八日妇女节； 活动流程：公司全体女性员工，公司组织；节日当天由公司向在职女员工发放节日福利；每人一份；以示公 司对女员工的关爱。 动目的：趣味娱乐、运动健身;团结协作,力争上游. 活动时间：2014年五月一日劳动节 活动流程：全体员工参加,公司组织,员工可结合自身优势报名参与运动会相关项目；比赛获奖者均按规定发 放奖品； 动目的：关怀温暖人心、营造和谐气氛 动时间：2014年#月#日端午节 活动流程：全体员工参加;早上或中午食堂免费发放粽子，中午公司免费加餐加菜；不提供酒类饮品。 动目的：增强凝聚力，团结如家人活动时间：2014年#月#日中秋节 活动流程：全体员工参加；中午食堂免费加菜、加餐；提供饮品，公司为员工发放月饼等福利；晚上为住宿 员工加菜赏月；提供酒类饮品。 ※常态类型文化活动※
最新大型会议活动流程及操作手册1
大型会议活动流程及操作手册1 金凯悦酒店英雄宴地点：金凯悦宾馆活动时间：2011年7月9日参会人员：领导：李董、赵总及随行人员，分公司总经理室，各部门长 分公司：前线部分员工机构：机构总及营销培训负责人业务员：李董有约入围业务员，上半年新晋升主管（04、05、06、08），南阳A大队全体人员，各机构A大队入围英雄宴人员，新机构业务员，南阳外勤30名 “李董有约”工作组会议总指挥：周总会议总督导：罗亮经理荣誉会主持人：周总英雄宴主持人：欧利敏、崔志刚（暂定）策划：朱文婕、李开明 场控组组长：罗亮组员：李开明马德化崔洪武（培训部）钱志刚（南阳）节目组组长：欧利敏组员：李海蒂（南阳）礼仪组组长：朱文婕组员：金艳杰王策（南阳）徐艳丽设计制作组组长：牛志伟组员：张瑾（行政部）史翔资料组组长：徐艳丽组员：钱慧朋欧利敏后勤组组长：陈臻组员：姜华钱志刚（南阳）礼仪人员（6名，人员待定）：丁丽丽（财务）李玉琳（财务）楮俏颖（客服）全体工作人员均协助设计组参与7月8日—9日上午的会场布置工作。 2活动议程：时间流程项目工作组13：30—14：00 业务员入场场控组、礼仪组、节目组、资料组 14：00—14：05 领导入场礼仪组、资料组、节目组
14：05—14：10 少儿手语舞《感恩的心》表演资料组、节目组14：10—14：20 主持人出场，介绍参会嘉宾、领导及各系列业务员 资料组、节目组 14：20—14：25 主持人宣布大会正式开始，全体起立，齐唱司歌、司训 资料组14：25—14：35 卢总为大会致辞并作豫南成长PPT汇报礼仪组、资料组、节目组 14：35—15：05 优秀业务员表彰礼仪组、资料组、节目组 15：05—15：20 优秀代表发言（平顶山：金建敏）礼仪组、节目组、资料组 15：20—17：20 李董演讲礼仪组、节目组、资料组 17：20—17：25 为李董献礼礼仪组、节目组、资料组 17：25—17：35 赵总致辞场控组、礼仪组、节目组、资料组、设计组、后勤组 17：35—17：40 全体参会人员共跳手语舞《平安到永远》，主持人宣布会议结束场控组、资料组、设计组、后勤组 17：40—18：10 分机构与领导合影留念场控组、资料组、礼仪组、后勤组、设计组、节目组 18：10—18：20 全体集合安排前往英雄宴会场车辆礼仪组、后勤组、场控组 18：20—18：50 由南阳机构车辆引领车队共同前往南阳宾馆参
会议流程规范
会议流程规范 一、适用范围 １、凡本公司组织的各类综合性和业务性会议、销售会议、产品发布会、研讨会、专业会议、奖励会议、培训会议（以下简称会议)等，均适用本流程规范。 2、综合性会议由行政部负责,业务性会议由对口业务部门负责,其他部门配合。原则上“谁主办、谁负责”,特殊情况由领导统一协调安排。 二、会前工作规范 1、召开准备会议。组织会务人员，明确工作职责。主办部门负责制订详细的会议工作方案。 2、发出会议通知。包括会议名称、内容、会期、时间、地点、与会人员范围。 3、印制会议日程。编排好会议程序，制定注意事项。 4、会务筹备。 ?酒店：根据会议类型确定酒店。 ?会场：主会场及分会场的选择预定,设计、布置方案。 ?印刷制作:会议日程、宣传资料（单页、海报、手册)、会议凭证、横幅、引 导牌、席签、出席证、列席证、工作证、请柬等。 ?设备:投影仪、X支架、易拉宝、背景板、展架、充气模型、舞台灯光、同 声传译、摄影器、录音器、显示器、乐器、互联网等设备。 ?车队：按实际情况进行用车安排等。 ?用品:笔记本电脑、签字笔、资料袋、笔记本、曲别针、订书机、水果、矿 泉水等。 ?礼品：根据要求制定。 ?餐厅住宿:根据要求协调餐厅菜品、口味、宴会等(附菜单）。合理安排男女 住宿。
5、会场布置。 ?悬挂标语横幅、张贴指示牌等。 ?设置主席台，落实主席台领导，安排座次，设置发言席，摆放席签、话筒, 并保证音响效果。 ?确定会议桌摆放形式,明确划分会场区域，并使与会者明确。 ?保证照明、通风、录音、录像、空调设备齐全、有效。 ?迎宾区入口处有醒目的引导牌 ?签到区设置在会场路口处，要求干净、整洁，最好有台布。 ?咨询处桌子正上方悬挂印有“咨询区”的展示牌 6、食宿安排。综合性会议由行政部门负责，业务性会议由行政部门或主办部门负责。 ７、会前协调。综合性会议由行政部门负责安排。各类业务会议由主办部门负责安排，其他科室协助配合。主办部门在会议前检查、协调、落实好会务筹备工作。 三、会中工作规范 按照会议流程规范分工责任要求,各相关部门做好以下工作： 1、会前准备。准备好会议所需要的会议资料,会议用品。 2、会前检查。会务人员提前１小时到达会场,反复检查会场条幅、灯光、音响、投影仪、展板、茶饮等。 ３、会议招待。会议报到、发放会议资料、食宿安排、车辆使用等接待工作。 4、机场、车站接站。专人负责机场,车站的接站服务。 5、安排就座。按预定方案组织与会人员由前向后依次就座。 ６、核实人员。落实主席台领导、发言人是否到齐。 ７、维持会场秩序。会议开始前5分钟，与会人员入座就绪,无关人员离开会场。 ８、会议记录。 9、组织照相。
大型群众性活动标准操作程序提纲
《大型群众性活动标准操作程序》提纲 一、我市大型群众性活动的基本情况 2011年1月-11月，我市共举办大型群众性活动2000余项，规模较大的556项。其中，体育比赛185场次、文艺演出470场次、展览展销等852场次、游园灯会庙会花会焰火晚会等235场次、人才招聘会、彩票销售等281场次。共有1800余万人次参与活动，投入警力90000人次。 二、制定大型群众性活动标准操作程序目的、意义 为进一步规大型活动现场安全管理的工作标准和程序，提升公安机关在大型活动安保工作现场执法执勤工作的能力和水平，维护社会秩序、公共安全和社会稳定，同时展示“敬业、专业、公正、廉洁”的公安形象和“理性、平和、文明、规”的公安队伍，制定了大型群众性活动标准操作程序。 大型群众性活动标准操作程序的应用围： 本操作程序适用于本市行政区域举办的符合国务院《大型群众性活动安全管理条例》规定的各类大型活动现场安全管理，以及参与人员较多、人员比较密集的其他活动现场安全管理。 主要术语和定义： 现场人数 指在活动现场的所有人员，既包含在核心现场或控制区现场观众、演员、工作人员，也包括在现场及周边驻足观看、围观的人员。安全保卫 采取安全措施对政府举办的重要会议、庆典活动等活动进行的一种护卫行为，保护特定目标或对象的安全。一般特指政府举办的大型活动
安全监管 是安全管理的一种，是为了维护人民的生命财产安全，运用行政力量，对安全进行监督与管制的一种特殊活动。一般特指商业性大型活动。 承办者负责、政府监管的原则. 三、解读大型群众性活动标准操作程序 (一)活动前期操作程序 1、前期协调 （1）对外协调 (a) 做好与主办单位、承办单位及场地管理单位的协调对接， 掌握活动举办时间、地点、容、性质、规格、规模、人数等基本情况，明确参加活动的领导、嘉宾，核实承办单位的资质，了解活动场地条件。 (b) 对于重大的活动，要督促举办方建立完善组织体系，并根 据活动实际情况，成立相应的联络协调、筹备、接待、宣传、保障、应急处置等专项工作组，确定责任人和联络员，明确责任分工，各司其职，统筹推进。 （2）落实人员 (a) 公安机关明确大型活动安全管理工作任务后，应首先确定 责任领导和具体工作人员，做好前期各项组织协调工作。 (b) 对于重大的活动，应成立由局领导挂帅的安保工作领导小 组，下设办公室，明确牵头部门，抽调必要的工作人员集中办公，统筹推进安保工作。 （3 ）对协调 (a) 根据活动实际情况，治安、交警、消防等职能警种和活动 场所属地公安机关要加强协调衔接，按照各自工作职责，主动指导督促举办方做好活动的前期准备。 (b) 指挥中心、国保、经文保、治安、出入境、网警、警卫、 刑侦、反恐等部门对工作中掌握的涉及活动安全的情报信息，要加强分析研判，并及时流转给活动牵头部门。 (c) 重大或主题涉及敏感国家、敏感容的活动，可成立专门的
公司集体活动流程
2018公司集体活动 一、活动主题： 2018相约南山，清凉一夏。 二、活动目的： 为了丰富广大员工的文化生活、完善公司福利，感谢各位员工辛勤的付出和努力的工作。通过本次活动促进员工之间的相互了解，增强相互之间的团结及友谊。 三、活动宗旨： 1、加强团队凝聚力与团队协作能力; 2、激发职员参与公司各项活动的热情; 3、休闲娱乐，缓解工作疲劳; 四、活动内容： 早上从公司出发前往南山樱桃园，抵达后进行游园拍照，组织员工文明采摘，中午农家乐就餐，下午乘车返回公司 五、活动时间： 20xx年月日至20xx年月日 六、参与范围：全体员工 七、主办部门：公司总经办 八、活动流程： 1、上午8：00公司集合，点名登车(XXX负责点名乘车) 。 A、总经办委派专人联系考评采摘园、农家乐等游玩形式线路和报价。 B、总经办统计各部门出行旅游人数（可带家属1-2名） C、总经办委托专人联系考评旅行汽车租赁事宜。 D、总经办根据报名出行人数安排车辆型号和数目，并制定各部门乘车 分组。 E、约定好采摘园、农家乐、车辆等事宜。 F、总经办人员8:00到达公司，安排旅游车并及再次确认采摘园、农 家乐等情况。 2、上午8：30出发，前往XXX 9:30到XXX，组织进行采摘活动。
A、到达园区下车集合，统一购置门票等手续，统一行动。 B、宣讲游览采摘安全注意事项及采摘规定。 C、宣布集合时间、午餐开饭地点和时间。 D、合理安排就餐顺序和餐位。 3、12:00结束采摘，农家乐就餐 4、14:30用餐结束，乘车返回公司 A、餐饮结束后，再次点名核实人数。 B、通知车辆集中，准备返程。 C、车辆到达公司（如无安排自行回家）。 九、活动预算： 1、交通费：旅游大巴车N辆（车型——），每辆每天N元，小计N元； 2、采摘门票 N 元/人，小计N元； 3、采摘物N元/斤，小计N元； 3、午餐费 N元/人, 小计N元； 4、合计N 元。 十、注意事项： 1、在旅游过程中，请大家随时注意自身安全，如无特殊原因，请勿擅自 离队自由活动。全程必须服从综合部统一安排。 2、在游览过程中请大家务必遵守时间，听从安排。 3、采摘时做到文明采摘，不浪费不乱摇乱剪，请大家配合。 4、为了大家活动时舒适，请大家尽量穿平底鞋、旅游鞋等。
会议组织流程及注意事项
会议组织流程及注意事项 一、会议筹备 (一)会议资料准备 在必要时将参会人员得资料按每人次准备好,注意区分参会人员得角色(如分成会议主持、参会领导、参会普通人员),资料按照人员角色分别准备。 (二)会议通知拟定 会议通知分为书面通知与短信通知,其中在较为紧急情况下采用短信通知。 1、提前５天拟定会议通知,报部门主管审核,再由分管副总审批签字后以书面文件形式下发,下发时签收人须登记存档; ２、通知内容必须包含时间(2４小时制)、人物、地点、事件等要素,以“骨”得形式编写; ３、会议尽量避免安排在周一或其她会议集中得日期进行,会议时间得确定须与人力资源部主管协商并进行登记; 4、紧急通知采用短信形式下发,下发前负责人员须拟定短信通知内容及参会人员短号,交与行政部相关人员(现为何惠敏)进行短信通知、 (三)会议议程安排 １、会议议程须以正式文件形式拟定; 2、正式会议开始时一般需要说明会议整体流程,会议分为几项内容; 3、议程安排时应考虑到会议时间,尽量将会议时段安排在正常工作时段内,如9:0０-1２:０0或者14:0０-18:０0,如果就是有外部人员参加得会议需要考虑就是否安排餐宿问题。 (四)会场布置
１、提前3天,填写好会议室、横幅(与欢迎牌)申请表,交与行政部及广告部相关负责人; 2、领回横幅(与欢迎牌)并确认内容正确后交与行政部,并在会议前一天追踪横幅就是否挂好(欢迎牌就是否摆放正确); 3、会议开始前排好座席及水牌,并将瓶装水、茶水、水果、会议相关资料等正确摆放于会议桌上(注:销售部人员水牌可摆在靠边位置); 4、需用到视频放映时,提前调试好会场得投影仪、调音台、麦克风等器械,并负责为外部人员接入电脑等事宜。 (五)现场安排(人员入场时) 1、若有外部人员参与得会议,需要接送时必须在会议前一天填写好用车申请单交与调度室,并安排人员在会议当天接待外部人员; 2、会议开始前在会场入口处设立签到处,组织参会人员签到,并指引外部人员入座; ３、会议资料较少时可在参会人员签到时分发给参会人员; 4、会议开始前３分钟,迅速将未到场人员得水牌及资料撤收,并安排靠后人员填补空位。 二、会议中 (一)会议记录及服务 １、安排好专职得会议记录员,对参会人员得发言及电子资料进行记录与拍照,允许时准备好U盘进行拷贝; 2、提前通知广告部做好现场摄影准备,会后留底; 3、安排1人(会议组织人员或行政部人员)负责茶水服务。 (二)其她注意事项
活动管理规范
公司活动流程管理制度 第一章总则 第一条为了规范公司活动组织实施工作，引导员工开展健康向上的群体活动，加强企业精神文明建设，增强企业与合作方、客户之间的有效沟通，特制定本制度。 第二条本制度适用于公司活动组织实施工作。 第三条职责划分 1、行政与法律部负责总经理负责活动计划和费用的审批。 2、行政综合部经理负责组织制定公司活动计划、方案并组织、监控、实施。 3、行政综合部人员负责具体实施活动计划。 第二章活动的种类 第四条公司的活动是以企业文化建设和企业形象塑造为目的，有组织、有计划、有步骤组织公司众多员工或众多员工与相应的社会人员参与的厂内外活动。工厂的大型活动有：各种大型会议、大型庆典或纪念活动、大型参观展览活动、大型文艺演出或体育竞技活动、公益活动、其他各类重要活动等。 第五条公司活动类型繁多，形式多样，但根据公司活动的性质和实质，大体上可作如下分类：
1、一类活动：以弘扬促进企业文化为目的的公司内大型活动，如各类游艺活动、体育竞技活动等。 2、二类活动：以团队构建和能力拓展为目的的公司外大型活动，如拓展训练、参观、旅游等。 3、三类活动：以企业形象推广传播为目的的公司外大型活动，如以公司或公司某类产品为命名的大型文艺演出、各类公益活动等。 第三章活动的策划 第六条公司大型活动的策划，严格遵循四步工作法，即社会调研、活动立项、创意策划、方案论证四个步骤，力求从各个不同的环节严格管控，确保活动的实用性与方案的可行性。 第七条活动调研 1、行政综合部应于每年的6月及12月分别对全体员工做一次活动意向调查，并分析总结调查结果，根据调查结果及时确定一、二类活动的计划安排。三类活动则根据公司的发展及市场规划，在充分的市场调研的前提下，进行计划安排。 2、活动意向调查方式 2.1电话调查。 2.2问卷调查。 2.3座谈调查。
大型会议活动流程及操作手册1绝版
2012华融湘江银行2周年庆晚宴及论坛活动 执行手册
总体操作手册 荣誉会地点：金凯悦酒店 英雄宴地点：金凯悦宾馆 活动时间：2011年7月9日 参会人员： 领导：李董、赵总及随行人员，分公司总经理室，各部门长 分公司：前线部分员工 机构：机构总及营销培训负责人 业务员：李董有约入围业务员，上半年新晋升主管（04、05、06、08），南阳A大队全体人员，各机构A大队入围英雄宴人员， 新机构业务员，南阳外勤30名
“李董有约”工作组会议总指挥：周总 会议总督导：罗亮经理 荣誉会主持人：周总 英雄宴主持人：欧利敏、崔志刚（暂定） 策划：朱文婕、李开明 场控组 组长：罗亮 组员：李开明马德化崔洪武（培训部）钱志刚（南阳）节目组 组长：欧利敏 组员：李海蒂（南阳） 礼仪组 组长：朱文婕 组员：金艳杰王策（南阳）徐艳丽 设计制作组 组长：牛志伟 组员：张瑾（行政部）史翔 资料组 组长：徐艳丽 组员：钱慧朋欧利敏 后勤组
组长：陈臻 组员：姜华钱志刚（南阳） 礼仪人员（6名，人员待定）： 丁丽丽（财务）李玉琳（财务）楮俏颖（客服） 全体工作人员均协助设计组参与7月8日—9日上午的会场布置工作。 活动议程：
会议流程操作剧本 13：30 业务员入场： 1、各系列业务员在机构总的带领下，提前在会场外列队，由机构总协助礼仪引 领业务员按次序进入会场； 2、入场后，由欧利敏带领统一练习欢迎领导的掌声、口号和手语舞《平安到永 远》；
3、业务员入场时循环播放暖场音乐——《平安到永远》，投影打出会前暖场片， 灯光全亮；同时准备好领导入场时播放的欢迎音乐； 4、此时领导在贵宾休息室休息； 5、参与小组：场控组、礼仪组、节目组、资料组 14：00 领导入场： 1、全体业务员准备完毕后，由礼仪到贵宾休息室引领李董及各位领导进入会场； 2、欧利敏幕后音宣布领导的到来，全场配合掌声、欢迎口号； 3、播放入场音乐，投影片打出欢迎李董的标题，全场灯光亮； 4、做好手语舞《感恩的心》音乐及衔接片准备，李海蒂带领演员做好出场准备； 5、参与小组：礼仪组、资料组、节目组 14：05 少儿手语舞《感恩的心》表演： 1、领导入座后，灯光变暗，演员出场后，灯光聚焦主席台，音乐起，演出开始； 2、投影片打出欢迎李董的标题； 3、做好主持人出场音乐及衔接片准备； 4、参与小组：资料组、节目组 14：10 主持人出场，介绍嘉宾、领导及参会业务员： 1、手语舞表演结束后，灯光变暗，演员快速退场，然后灯光逐渐变亮，配合主 持人出场音乐，周总出场，全场掌声起； 2、音乐渐停，周总介绍参会嘉宾、领导，全场配合掌声； 3、随后依次介绍参会的各系列参会业务员方阵：南阳优秀代表——平顶山优秀 代表——许昌优秀代表——漯河优秀代表——南阳A大队——周口、商丘新机构代表，同时各区域方阵由领队带领全体起立进行口号展示；
会议组织流程与规范
会议组织流程与规范 一、会议准备 （一）会议资料准备注意事项： 1、在具备条件的前提下将参会人员的资料按每人次准备好，注意区分参会人员的角色（如分成会议主持、参会领导、参会普通人员），资料按照人员角色
分别准备。 2、会议资料较多时，需要按照会议议程将会议资料按次序排放，最好装订成册，编好页码，方便参会人员阅读。 （二）会议通知注意事项： 会议通知分为口头通知和书面通知，其中口头通知只适用于参会人员较少的非正式会议，书面会议通知需注意以下几点： 1、正式的书面会议通知应包含：简要的会议议程说明、参会人员、会议时间、会议地点等。 2、书面会议通知应通过正式途径发送给参会人员，如：电子邮箱（确保每个参会人员都有呈送会议通知，避免遗漏），如有必要可另行电话通知参会人员。 3、会议通知应提醒参会人员准备好相关的资料，例如：总结日常工作中遇到的难题、困惑以及站点运作中出现的不规范现象等问题。 （三）会议议程安排注意事项： 1、会议开始时简要解释会议整体流程，将会议分为几项内容，如工作汇报阶段、讨论阶段、工作安排阶段等。会议流程介绍需要整理成正式文档作为会议主持的资料装订好，一般情况下没有会议主持人的情况下可有会议组织人员介绍会议流程。 2、安排会议议程时应考虑到会议时间，尽量将会议时段安排在正常工作时段内，如9：00-11:00或者15:00-17:00，如果是跨天的会议或者占用中晚餐时间的会议需要考虑是否安排餐宿问题。 （四）会场布置注意事项： 1、会议场所应提前安排好，并在书面会议通知中告知参会人员。 2、根据参会人数安排好坐席，将会议资料在会议前摆放在坐席上。 3、需要用到视频放映或者开视频会议时，要调试好会场的投影仪、调音台、幕布、麦克风等器械。 4、会议组织人员应准备好各项会议记录工具，如笔记本、签字笔、相机等，以便于在会后做好会议总结工作。 （五）现场安排（人员入场时）注意事项： 1、会议开始前在会场入口处设立接待处，准备好签到表，对参会人员签到。 2、会议资料较少时可在参会人员签到时分发给参会人员。 二、会议进行 （一）会议记录注意事项：
会议活动组织管理流程
大型会议活动组织管理流程 任何一个大型会议活动策划方案，其会议管理都可分为五大步骤：会前准备、会议开始、会议进行，会议总结以及跟踪执行。常言道，会务管理是核心，活动管理是目标。因此，要想成功举办一场大型的会议活动，前期的会议策划是关键。 所谓会议策划，它是一种资源的整合与配置过程，都是在控制会议风险的基础上，使会议效果最佳。要想会议开得好，风险控制早做到。大凡一场会议活动最可能出现的失误，在不同的会议阶段有不同的表现。比如： 1、 会前准备：会议主题和日程及任务分配不明确，参会人员毫无针对性，参会人员也准备得不充分。 2、 会议开始：会议程序太过繁复冗长，主持人能力有限，主题变动随意，而且参会人员的层次参差不齐。 3、 会议进行：会议讨论消极沉闷，甚至超出议题范围，会议过程拖沓，常常表现为议而不决。 4、 会议总结：会议效果不明显，工作安排没有针对性，也没有条理清晰的会议总结。 5、 跟踪执行：经常是那完那了，根本没有及时有效的后续工作跟进和信息反馈。 会议本身是一个很重要的管理工具和手段，通过会议策划，可以很好地对会议中的各个细节严格把关。犹如项目管理一样，需要进行不断地监控、不断地调整、不断地跟进，以确保项目及时、出色地完成。比如会议准备方面的策划，涉及到会议目标的设立、与会者的选择、会议时间的选择、会议地点的选择、会议议程的拟定、会议通知的派发等等。 不仅如此，会场布置检查的重点、预订会议地点的重点考虑项目、
签订书面合同时的注意事项、烘托良好的会议氛围的技巧、会务管理人员分组、与会人员分组需注意的事项、会议证件的制作、会议纪念品、奖品的制备、会议名册的编制、开会前24小时的验收项目、开会前12小时的检查工作细则，以及会务物品准备的名细等等，都非常重要。 范文：大型会议活动策划方案 日前，我参与了一项“中国人口健康援助工程”系列活动的项目策划。作为该项目的主要策划人和执行督导，我深深感到，要成功举办大型的会议活动，必须让全体工作人员和与会代表明确该项活动的目的和意义。于是，我对本次会议的活动主题、活动宗旨、活动目的及活动目标都进行了反复提炼，现分享如下： 活动主题： 主标题：“中国人口健康援助工程”系列活动 副标题：《拥抱健康时代》专题讲座暨“援助工程”启动仪式 横 幅： 了百姓心愿 圆人类梦想 关爱时时有 援助处处在 为天下家庭减轻负担 让天下百姓快乐健康 活动宗旨： 为天下家庭减轻负担，让天下百姓快乐健康。 活动目的： 让各级计生与卫生系统充分了解“中国人口健康援助工程”，了解其独特的宣导和服务，以消除百姓对“援助工程”的陌生感及对高昂医疗费的恐惧心理。树立“关爱时时有，援助处处在”的服务人口健康事业的品牌形象，从而促进“援助工程”的全面推进。
大型活动操作流程
学校大型活动操作流程XX活动的类型：【一】 、学员文艺汇演1 “中秋节”2、根据不同时间段推广不同形式的文艺活动：如“感恩母亲节”等中西方流行的有意义的节日活动。“元旦”“万圣节”“圣诞节”“六一儿童节” . 家长会的文艺活动3、分校内部定期的教学成果汇报演出\.“艺术节”等、配合学校整体市场部和各个教研部门组织策划并执行专场文艺活动 4. 、“舞蹈节”等多种活动“音乐会”如:每年的“英语游园会”、活动地点：【二】 人流量大的商场超市的广场，商业中心位置。1. 学校周边人口集中的主要社区内。2. 大型室内剧院。3. 4.公园等。【三】具体操作方案： 一、前期准备： 1、确认场地及场地使用情况：使用面积、总面积、付费方案、可提供的设备（电源、舞台、音响、遮阳蓬、小椅子、协助人员或其他设备等） 2、内部节目安排：提前确定参加演出学员名单及节目内容，对本部门节目进行组织排练。 3、确定参加活动的工作人员：咨询收费人员、统计/登记人员、资料发放人员、本教学部节目组织人员、本教学部整体协调人员等。 4、准备好所有咨询资料及办公用品。 二、确保到场人数---是考核宣传是否到位的重要形式 、提前一周发放宣传单页：单页包含学校介绍、活动内容介绍、优惠政策、活动时间、活动地1 点、咨询电话及乘车路线等。 注：宣传单发放的数量及范围应事先做好调查及规划：
A、本校以外的学生：根据周围学校及学生的数量而定，如果不能达到针对性发放，则 不得少于在校生总人数（也可到附近的社区及公园进行发放） B、在校生的发放：发放的方式可通过教师课堂发放和员工自行发放两种。 2、电话预约：将活动相关事宜通知于每位在校生，邀约参加活动。 3、展板摆放及海报张贴：活动前两个周在本教学部内及活动周边的社区内等地方张贴POP海报及展板，并告诉每个前来咨询的家长有关活动的信息。 4、合理利用资源：将近期所有咨询过的学员进行电话预约（电话接听记录本），告之活动信息并邀请其来参加活动。 5、与周围公立学校的校长、班主任联系推荐学生及家长来参与活动。 6、加强老生推荐新生的力度：可以让关系较好的家长推荐自己周围的学生。 7、到场人数确认：教学点要在活动前一只两天将所有收集到的咨询电话进行回访，再次确认家长和学生参加活动的事宜，并填好反馈表格，对参加人数做到心中有数。 三、现场成交 1、会场气氛宣染： A、展板摆放：在活动现场、校门口、报名处门前、楼道、教室等最显注的位置摆放展板 B、海报宣传：现场内及周边地区、报名处门前、楼道、教室等最显注的位置张贴活动海报。 C、张贴路标：学校门口通向活动现场的路上要粘贴指示路标(路标上要标注活动时间,活动主题，大概内容及具体地点) 如汽车站牌上、电线杆都要贴（允许的情况下），若在小区深处，则从小区入口处开始粘贴。 D、条幅悬挂：专家现场咨询处、各专项条幅等。 、会场的布置：E
营销策划公司工作流程
营销策划公司工作流程图 一、营销策划公司组织框架 二、营销策划公司部门、岗位职责 营销策划总经理 1、根据董事会决议及下达的指标，结合公司销售中心、项目中心、物业公司等各相关部 门，深入分析市场态势及其市场份额，制定营销策划公司年度工作计划及时间表，交由集团总裁审批； 2、全面主持营销策划公司日常事务工作； 3、管理营销策划公司下属市场部、广告部、策划部、产品部工作，并进行监督、跟进； 4、沟通协调营销公司与其合作部门的日常工作。 广告部 1、与广告公司进行业务对接与沟通，制定广告及媒体策略； 2、跟进广告公司相关策略及创意、设计工作的执行； 3、跟进广告投放和媒介选择； 4、整合新闻媒体资源，搞好与新闻媒体有关负责人及记者的关系； 5、积极配合新闻媒体的新闻报道工作，为记者采访报道提供方便； 6、收集媒体信息、整合媒体资源、建立媒体档案。 市场部 1、区域房地产市场调研与分析； 2、竞争物业及态势调研与分析； 3、为项目的可行性研究、投资分析提供市场数据； 4、组织开展专题市场调研；
5、 定期提供市场作息简报。 策划部 1、 拟定阶段性营销推广方案； 2、 拟定营销推广计划并组织实施； 3、 负责客户会及客户关系维系； 4、 提出相关营销推广创意与建议； 5、 依据市场、企业情况适时调整营销计划。 产品部 1、 负责规划设计任务书及规划设计相关文件的撰写； 2、 负责与规划设计公司的业务对接，代表公司发表专业意见； 3、 组织公司相关规划设计会议； 4、 就产品相关理念、思路、特点向公司进行阐释； 5、 协助公司负责人进行产品定价、成本分析、产品定位等工作。 三、营销策划公司工作流程图 （1）业务流程 [策划部、策划顾问、市场部]
会议组织经过流程规范标准
会议组织流程标准 会议是一种重要的商务活动，作为重要的交流形式，会议能够通过面对面交流、身体语言的沟通，使所有参会人员对交流的信息能够做出更全面的理解，会议提供双向的交流机会，可以提问、回答、讨论等等，要开好会议，会议的组织、会议与活动的组织流程及实施是一个非常严谨的工作。 第一章会前筹备 会前筹备：是会议和活动举办前的准备工作，准备工作是会议成败的关键因素，会前筹备包括： 一、会议时间的确定 确定会议时间要考虑单位的生产任务周期，为使会议有充分的准备，一般至少给出2-8周的时间提前让参与活动的人了解活动的安排。因此，会议时间的确定是一个非常重要的决策，要尽早进行。 二、会议议程的安排 会议议程是会议要讨论的项目列表，会议的目的就是在对这些项目进行沟通，因此议程是整个会议方案的灵魂，是会议是否能够成功的关键，因此，议程是整个会议筹备前需要最早确定的事情之一。 年会通常的内容包括：工作总结；经济形势、行业发展趋势与工作计划的讨论；优秀员工发奖；年终奖、红包的发放或宣布；员工才艺表演、团队竞赛；抽奖；聚餐；户外活动，包括打球、滑雪、旅游等各类项目。 在制订议程的时候，要根据工作需要、预算等因素来考虑选择哪些项目是一定需要的，哪些项目是备选的，哪些项目是全体人员参与，哪些项目是部分人员参与。 三、会议的三类相关人员 会议通常有三类相关人员：1、领导小组、2、筹备与接待人员3、参加人员。 1、领导小组
领导小组是所有重要事项的决策人，包括会议时间、议程、邀请人员、地点等等，为整个会议定下基调； 2、筹备与接待 筹备与接待人员的职责是：按照领导的安排，为领导小组提供会议筹备的具体细节，提供备选方案，供领导决策，在会议过程中进行接待，并处理突发事件，因而也是承担会议成败重要责任的人员，一个会议通常是千头万绪的，筹备与接待人员是否有好的方案，考虑是否周全，会很重要。 ①、精心策划 要做好每一项接待工作，首先必须进行方案的策划与制定。只有精心策划、充分准备，接待活动才有可能成为成功的公关活动。这就要求我们接待人员必须具备较高素质，树立强烈的责任意识，作为一项政治任务来完成；要树立“每一个人都代表企业形象，每一个人的一言一行都是企业文化的折射”的思想意识，保证高质量地完成每一次接待任务。有些客人可能一生只到我单位造访一次，如果这一次的接待工作热情周到、精心细腻，企业良好的精神风貌、浓厚的文化氛围和高水平的服务将会给客人留下终生的印象。 我们平时要详细了解当地习俗、名胜古迹、土特产、交通以及各类酒店设施，包括酒店位置、菜单（品）、餐饮、娱乐设施、安全保卫及价格等，为领导提供分析资料及使用建议，供届时领导选择。 在接到接待任务时，我们首先了解来宾的基本情况及要求，如：来宾人数、姓名、性别、职务、职称、年龄、民族、宗教信仰、带队人、来访目的、方式、来访起讫日期、来访路线、交通工具、生活习惯、饮食爱好、禁忌及其它要求等，这是我们做好接待工作的基础。根据这些基本资料，提出接待规格和接待方式并制定接待方案，制订出符合来宾身份的完善的接待工作方案和实施细则，详细安排日程、接站、用车、就餐、住宿、会议（会见）、参观等各项活动，充分考虑到各方面的细节，并体现一
活动组织流程规范
BBOSC户外运动活动组织流程规范 一、活动组织流程简述 1.活动策划→ 2.策划方案论证→ 3.踩线→ 4.制定具体实施方案（）→ 5.活动信息发布→ 6.人员组织招、收→ 7.费用报销或返纳 二、具体实施要点 1)洽谈活动 1、洽谈前准备 ①仪容仪表 严格按照公司AA形象标准要求执行。 ②物料准备 IPAD（PPT/项目、产品照片/活动照片）、《活动合作意向书》、名片、宣传物料等。 2、合作方案 ①赞助、协办活动 如贵公司已有活动安排的，我司负责赞助活动礼品、宣传（活动）物料、协助组织客户等，作为活动协办单位共同组织活动，贵司（提供我司）需在活动过程中加入塘厦项目宣传信息，如项目PPT简介、宣传短片播放、广告画摆放、通过贵司短信平台向客户发送我司相关信息等，协助我司对参加活动客户进行意向登记（或者提供签到客户名单）。 ②资源互换活动 如贵公司近期未有活动安排的，但拥有客户资源并有意向组织活动的，我司负责组织相关活动，例如节日活动、品酒（品茶）活动、沙龙讲座活动等，贵司可以通过活动进行客户回馈，推介新产品或服务，或者作为在我司销售中心开放后贵司到我司现场合作开展活动的交换。活动过程中必须加入塘厦项目宣传信息，如项目PPT简介、宣传短片播放、广告画摆放、通过贵司短信平台向客户发送我司相关信息等，协助我司对参加活动客户进行意向登记。 ③专场推介会 如贵公司员工有意向了解塘厦项目，我司负责组织项目专场推介会，安排项目PPT讲解、宣传短片播放、宣传资料派发、现场咨询等，贵司提供场地并协助组织员工参加推介会，进行意向登记。 ④客户邀约 资源单位/商家无活动安排的，亦无意组织活动，但拥有客户资源的，协商邀约其客户参加我司组织的各种活动（钓鱼、自驾游、品酒等）。 备注：具体内容详见《活动合作意向书》
公司年会策划方案流程
2020年公司年会策划方案流程 关于2020年公司年会策划方案流程 一、活动目的： 1、增强员工的团队凝聚力,提升xx的竞争力; 2、对XX年营销工作进行总结,对市场业绩进行分析;制订新年度营销工作总体规划,明确XX年度工作方向和目标。 3、表彰业绩优秀的公司优秀员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,投入到未来的工作之中。 二、年会主题：一个团队一个梦想 三、年会时间：XX年月日下午时 领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时聚餐 四、年会地点：×××大酒店×楼××厅 五、年会组织形式：由公司年会工作项目小组统一组织、执行。 六、参加人员：客户群、领导;邀请业界领导;公司工作人员。 1.会场总负责：××× 主要工作：总体工作协调、人员调配。 2.策划、会场协调、邀请嘉宾：××× 主要工作：年会策划、会议节目安排、彩排、舞台协调;对外协调、现场资讯采集。 3.人员分工、布场撤场安排：××× 4.嘉宾接待、签到：××× 5.音响、灯光：×××(会前半小时检查音响、灯光等设备) 6.物品准备：××× 主要工作：礼品、奖品等物品的准备。 七、会场布置： ■ 会场内： 方案： 1、舞台背景喷画： 内容： 文字内容： 2、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰。 3、舞台两侧放置易拉宝各4个,内容：宣传企业文化。 ■ 会场外： 1、充气拱门放置宾馆大门外主要通道。 2、酒店入口处挂红布幅。 3、酒店内放置指示牌。 文字内容： 八、年会流程： 形式：领导致辞、表彰优秀员工、表演节目,同时公司聚餐。 备注 1.主持人开场白,介绍到会领导和嘉宾,邀请领导上台致辞。 2.公司领导上台致辞。 3.嘉宾致辞。 4.表彰优秀员工员工文艺汇演、现场有奖问答、游戏。
大型会议组织流程标准
大型会议组织流程标准 会议是一种重要的商务活动，作为重要的交流形式，会议能够通过面对面交流、身体语言的沟通，使所有参会人员对交流的信息能够做出更全面的理解，会议提供双向的交流机会，可以提问、回答、讨论等等，要开好会议，会议的组织、会议与活动的组织流程及实施是一个非常严谨的工作。 第一章会前筹备 会前筹备：是会议和活动举办前的准备工作，准备工作是会议成败的关键因素，会前筹备包括： 一、会议时间的确定 确定会议时间要考虑单位的生产任务周期，为使会议有充分的准备，一般至少给出2-8周的时间提前让参与活动的人了解活动的安排。因此，会议时间的确定是一个非常重要的决策，要尽早进行。 二、会议议程的安排 会议议程是会议要讨论的项目列表，会议的目的就是在对这些项目进行沟通，因此议程是整个会议方案的灵魂，是会议是否能够成功的关键，因此，议程是整个会议筹备前需要最早确定的事情之一。 年会通常的容包括：工作总结；经济形势、行业发展趋势与工作计划的讨论；优秀员工发奖；年终奖、红包的发放或宣布；员工才艺表演、团队竞赛；抽奖；聚餐；户外活动，包括打球、滑雪、旅游等各类项目。 在制订议程的时候，要根据工作需要、预算等因素来考虑选择哪些项目是一定需要的，哪些项目是备选的，哪些项目是全体人员参与，哪些项目是部分人员参与。 三、会议的三类相关人员 会议通常有三类相关人员：1、领导小组、2、筹备与接待人员3、参加人员。
1、领导小组 领导小组是所有重要事项的决策人，包括会议时间、议程、邀请人员、地点等等，为整个会议定下基调； 2、筹备与接待 筹备与接待人员的职责是：按照领导的安排，为领导小组提供会议筹备的具体细节，提供备选方案，供领导决策，在会议过程中进行接待，并处理突发事件，因而也是承担会议成败重要责任的人员，一个会议通常是千头万绪的，筹备与接待人员是否有好的方案，考虑是否周全，会很重要。 ①、精心策划 要做好每一项接待工作，首先必须进行方案的策划与制定。只有精心策划、充分准备，接待活动才有可能成为成功的公关活动。这就要求我们接待人员必须具备较高素质，树立强烈的责任意识，作为一项政治任务来完成；要树立“每一个人都代表企业形象，每一个人的一言一行都是企业文化的折射”的思想意识，保证高质量地完成每一次接待任务。有些客人可能一生只到我单位造访一次，如果这一次的接待工作热情周到、精心细腻，企业良好的精神风貌、浓厚的文化氛围和高水平的服务将会给客人留下终生的印象。 我们平时要详细了解当地习俗、名胜古迹、土特产、交通以及各类酒店设施，包括酒店位置、菜单（品）、餐饮、娱乐设施、安全保卫及价格等，为领导提供分析资料及使用建议，供届时领导选择。 在接到接待任务时，我们首先了解来宾的基本情况及要求，如：来宾人数、姓名、性别、职务、职称、年龄、民族、宗教信仰、带队人、来访目的、方式、来访起讫日期、来访路线、交通工具、生活习惯、饮食爱好、禁忌及其它要求等，这是我们做好接待工作的基础。根据这些基本资料，提出接待规格和接待方式并制定接待方案，制
公司年会策划方案流程模板
公司年会策划方案流程模板 一、活动目的：1、增强职员的团队凝聚力，提升xx的竞争力;2、对XX年营销工作进行总结，对市场业绩进行分析;制订新年度营销工作总体规划，明确XX年度工作方向和目标。3、表彰业绩优秀的公司优秀职员，通过激励作用，将全体职员的主观能动性充分调动起来，投入到以后的工作之中。二、年会主题：一个团队一个梦想三、年会时刻：XX年月日下午时领导致辞、表彰优秀职员、表演节目同时聚餐四、年会地点：×××大酒店×楼××厅五、年会组织形式：由公司年会工作项目小组统一组织、执行。六、参加人员：客户群、领导;邀请业界领导;公司工作人员。 1.会场总负责：×××要紧工作：总体工作协调、人员调配。 2.策划、会场协调、邀请嘉宾：×××要紧工作：年会策划、会议节目安排、彩排、舞台协调;对外协调、现场资讯采集。 3.人员分工、布场撤场安排：××× 4.嘉宾接待、签到：××× 5.音响、灯光：×××(会前半小时检查音响、灯光等设备) 6.物品预备：×××要紧工作：礼品、奖品等物品的预备。七、会场布置：■会场内：方案：1、舞台背景喷画：内容：文字内容：2、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰。3、舞台两侧放置易拉宝各4个，内容：宣传企业文化。■会场外：1、充气拱门放置宾馆大门外要紧通道。2、酒店入口处挂红布幅。3、酒店内放置指示牌。文字内容：八、年会流程：形式：领导致辞、表彰优秀职员、表演节目，同时公司聚餐。备注 1.主持人开场白，介绍到会领导和嘉宾，邀请领导上台致辞。 2.公司领导上台致辞。 3.嘉宾致辞。 4.表彰优秀职员职员文艺汇演、现场有奖咨询答、游戏。外请演员表演节目、中间抽奖。演出内容：XX年会节目单策划主线:结合增强职员的团队凝聚力，提升×××的竞争力,以中西结合的节目，加以时尚元素打造一台视听盛宴。气氛:欢乐、和谐、热烈时刻:XX年月日晚地点:宴会厅主办:主持人：19：00—19：05女子动感打击乐中国的传统乐器-红色的大鼓，鼓身上全部绣有金色的龙，鼓面上装水，修发飘逸的女演员配上动感震撼的音乐激情演奏《中国龙》、 《龙腾虎跃》等经典曲目19：05—19：10：主持人开场词19：10—19：15：跳动的嘉年华巴西最热情的舞蹈，绚丽的服装，激情的音乐，节日的喜悦如今此刻进入观众的眼帘，让观众有一起欢乐舞动的欲望。将贵宾们带入节日氛围。(女8人)19：15—19：25：男声独唱刘德华超级模仿秀(XX年央视梦想剧场总冠军，XX年央视星光大道季冠军)激情演唱刘德华经典歌曲《中国人》等。(歌曲能够选择)19：25— 19：35：领导发言，嘉宾发言表彰优秀职员敬酒。19：30—19：45：游戏及幸运抽奖19：45—20：00：《动感街头元素》前卫时尚的少男女孩，激情表演街舞花式篮球，动感小轮车等。欢快震撼的音乐，加上危险刺激，朝气蓬勃表演，把现场观众带到那个前卫青春的年代。(女2人，男4人)20：00—20：05川剧变脸奇特的蜀中绝技，几百年的中华艺术珍宝，让您身历其境的体会传统艺术源远流长，亘古不灭的艺术魅力。三个人同时在舞台上演绎变脸绝活更为精彩，在舞台下面和观众零距离接触，体验变脸的魅力男1人20：05—20：20 游戏及幸运抽奖20：20—20：25 武术《武魂》中华武术源远流长，他体现了中华儿女的博大情怀。队员全部来自于中国武术的发源地—河南嵩山少林寺。他们将激情表演—拳术、兵器演练、硬气功、太极等。(男6人)20:25—20:30 傣族舞蹈《吉庆有余》美丽的傣族女孩，身着鲤鱼一样的服装装，在优美的音乐下翩翩起舞。就像一条一条漂亮的鲤鱼，在水里畅游，跳跃，未动分毫祝愿在场嘉宾年年有余。(女8人) 20：30—20：40 时尚电音组合:《火美娃娃》动感青春的四人电子弦乐组合，节奏时尚动感，青春逼人，曾多次参加山东，河南等地春节晚会的录制，现场气氛热烈，配合灯光的运用，将现场推向高-潮。她们将演奏《胜利》《赋格》等火爆曲目。(女4人)20：40—20：45 墨舞丹青：北京奥运会开幕式表演上的墨舞让全世界人们惊叹，他将做过的古典舞蹈和书法完美的结合，用夸张的舞蹈形式把中国书法的精髓体现得淋漓尽致。(男2人)20：45—20：