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excel实现奇数偶数页打印方法

excel实现奇数偶数页打印方法
excel实现奇数偶数页打印方法

用宏。同时按Alt和F11进入宏界面,点菜单的插入,模块,粘贴如下代码:Sub dayin()

Dim x, i As Integer

x = ExecuteExcel4Macro("Get.Document(50)")

MsgBox "现在打印奇数页", vbOKOnly

For i = 1 To Int(x / 2) + 1

ActiveSheet.PrintOut From:=2 * i - 1, To:=2 * i - 1

Next i

MsgBox "现在打印偶数页", vbOKOnly

For i = 1 To Int(x / 2) + 1

ActiveWindow.SelectedSheets.PrintOut From:=2 * i, To:=2 * i

Next i

End Sub

在此界面下直接按F5运行此宏,解决问题。

利用Word和Excel批量打印奖励

利用Word和Excel批量打印奖励(推荐好用) 用Word批量打印奖状、证书、成绩单、工资单的方法、 简单分以下四步: 1、创建数据库、主文档 2、打开或创建数据源 3、在主文档中插入合并域 4、将数据源中的数据合并到主文档中 具体操作如下: 如:***同志在2007年陕西省教育技术成果**评比中你制作的《***》被评为*等奖,特发此证,以资鼓励。陕西省教育厅2007年4月24日 其中*号为每个人不同内容,其他都一样。方法是: 第一步:建立数据库 新建一个excel电子表格,将每人姓名、成果类型、成果名称、评定等次,输入表格(注意不要省略表格中的标题行,以免邮件合并时找不到合并域名),保存名为“荣誉证.xls”后即可关闭以备后用。 第二步:建立荣誉证模板 新建一个word文件,输入:***同志在2007年XXX省教育技术成果**评比中你制作的《*******》被评为*等奖,特发此证,以资鼓励。 教育厅2007年4月24日,设计页面大小并打印找准位置,打印一个看排版合适,保存为“荣誉证.doc”(注:*号为要自动填写的内容而定) 第三步:邮件合并 1. 在刚建立的“荣誉证.doc”文件中,选择菜单栏的“视图/工具/邮件合并”,则出现“邮件合并”工具栏要常用工具栏下。 2. 在“邮件合并”工具栏中点击“获取数据”下拉按钮,选择“打开数据源(o)…”,在出现打开刚保存的excel电子表格“荣誉证.xls”,点击“确定”,这时你会发现在工具栏中多了一栏邮件合并工具栏。 4. 把光标置于要插入相应项目的位置如证书上要写的姓名位置,点击“插入域”下拉菜单(下拉菜单中的相应选项与“荣誉证.xls”表格中的标题行是一一对应的如“姓名”),

excel表格批量打印的教程

竭诚为您提供优质文档/双击可除excel表格批量打印的教程 篇一:用word和excel批量打印技巧 用word和excel批量打印技巧 20xx-09-08 woRd邮件合并打印excel数据制作大量奖证、奖状、准考证、成绩单、明信片、信封等个人报表 在学校工作,难免会遇到各种证书打印。有很多证书是同类的,比如运行会的奖证,三好学生等等。这不全县三教征文结果出来了,一看550人的庞大队伍,这要是写或者人工排版,不定要划好长时间,对我这样的懒人来说宁肯划一天时间来研究一下偷懒的办法来完成半天的工作的,好在这次划的时间并没那么久,欣喜之余拿出来分享一下! 设计思路:建立两个文件一个excel电子表格存放姓名和获奖等次等信息,一个woRd文件作为证书样版调用电子表格中的姓名和获奖信息,保持打印的格式一致! 采用的方法:woRd的邮件合并功能 实施步骤: 1、创建电子表格,因为我的电子表格是从长阳教育网

下载的结果公示,已包含了获奖者的姓名、论文题目以及获奖等次等信息,因为要调用,标题以及不规范的非获奖记录行都要删除整理一下如图所示。 以上只列出了sheet1工作表部分名单,在整理过程中要删除空白行或无意义的行,以免出错!以上文件整理好以后以book1为名保存到桌面备用。 2、打开woRd20xx文字处理软件(2000版可能有所不一样),在“工具”菜单中选择----“信函与邮件”菜单----“邮件合并” 3、出现邮件合并向导: 选择右边向导中的“信函”复选框,下一步“正在启动文档”----默认的“当前文档”----下一步“选取候选人”----默认“使用现有列表”----下一步:“撰写信件”,到这里一直是下一步,到了这里,要选取数据源了,出来一个浏览窗口。 找到桌面上这个备用的电子表格文件,“打开”: 因为我们整理的数据在工作表1中,所以就选择第一个表: 选择表1所,我们要打印的数据出来了,“全选”后确定。这个数据表就可以使用了,下面接着讲如何安排这些数据到woRd中。 4、设计wRod中的格式:

两个表格怎么连续打印

竭诚为您提供优质文档/双击可除两个表格怎么连续打印 篇一:excel工作表之间连续双面打印 excel工作表之间连续双面打印 1、首先把需要双面打印(前面的封面目录之类的需要单面打印的可以不设置)的工作表都在打印设置里面设置成“双面打印”,打印——属性,自己根据需要选择“长边装订”或者是“短边装订”,再点击“确定”。 2、需要注意的是,这个界面确定以后,回到打印的主界面就直接点击“关闭”就可以了,不要选择“确定”否则就直接打印出来了。用这种方法把所有工作表都设置完。 3、再选择“打印”——选择“整个工作簿”(或者用shiFt 键选中所要打印的工作表,但“打印内容”里要选择“活动工作表”),就可以直接打印了。 ok 篇二:excel打印多个工作表,页面不连续 改用vba完成打印 按住alt依次按f11,i,m粘贴下面代码后按 f5subprintall()dimsasworksheetForeachsinactiveworkb

ook.worksheets s.printoutnext endsub subprint1()dimiasinteger dimstrasstring Fori=1toworksheets.count str=i这个数字加1表示列表起始行,为0从第1行开始。 Foreachshtinworksheets a=a+1这个数字如果为2则隔行列表。 myindexsheet.cells(a,"a").Value=https://www.sodocs.net/doc/0d13059869.html,引号中字母代表列表所在的列(下行同),现为b列。 sht.hyperlinks.addmyindexsheet.cells(a,"a"),address :="",subaddress:=https://www.sodocs.net/doc/0d13059869.html,times代表循环次数,执行前把times赋值即可(不可小于1,不可大于 2147483647)Fori=1totimes call打印一个表 ifRange("完成标志")="打印完毕"thenexitFor nexti endsub

巧用VBA编程实现EXCEL电子表格的批量自动打印

巧用VBA编程实现EXCEL证件 的批量打印 夏教荣陈文涛 (湖南省邵阳县白仓镇中学421114) 摘要介绍了在EXCEL中如何使用VBA,通过实例论述了在EXCEL中可以通过VBA编程实现含有照片的电子证件或表格批量自动打印,提高了EXCEL在实际应用中的工作效率及节省人力资源。 关键词VBA编程自动打印EXCEL 一VBA简介 1、什么是VBA? VBA是Visual Basic For Application的缩写,它是以Visual Basic为发展基础的语言。在Office软件中,VBA应用程序能够在Word、Access、Excel等之间进行交互式应用,加强了应用程序间的互动。 VBA是VB的应用程序版本,可以理解为“寄生在Office办公软件中的VB”,可以看作是VB语言的一个子集。 VBA使Office形成了独立的编程环境。 2、VBA与Visual Basic的关系 1)、VB用于开发Windows应用程序,其代码最终被编译为可执行程序。而VBA是用于控制已有应用程序的自动化操作,其代码为解释。 2)、VB拥有独立的开发环境,而VBA必须集成在已有的应用程序中(Excel等)。 3)、VB开发出来的应用程序在脱离开发环境后仍能执行,而VBA编写出来的程序必须在访问集成应用程序(Excel等)的基础上进行。 尽管有以上不同,但它们仍然非常相似。都使用相同的语言结构。两者的程序的语法及程序流程完全一样。 二、在Excel中使用VBA 1、进入VBA的方法 下面以Office2010为例说明来进入VBA的方法: 功能区中有一个“开发工具”选项卡,在此可以访问 Visual Basic 编辑器和其他开发人员工具。由于 Office 2010 在默认情况下不显示“开发工具”选项卡,因此必须使用以下过程启用该选项卡: 1)、在“文件”选项卡上,选择“选项”打开“Excel 选项”对话框。 2)、单击该对话框左侧的“自定义功能区”。 3)、在该对话框左侧的“从下列位置选择命令”下,选择“常用命令”。 4)、在该对话框右侧的“自定义功能区”下,选择“主选项卡”,然后选中“开发工具”复选框。 5)、单击“确定”。

Excel打印设置技巧大全

Excel打印设置技巧大全 没有打印机一样可以打印预览 在没有安装打印机的电脑上按下Excel的“打印预览”按钮后,Excel会却提示没有安装打印机,且无法打印预览。其实,只要单击“开始”→“设置”→“打印机”,然后双击“添加打印机”项目,再随便安装一个打印机的驱动程序。重启Excel,就会发现已经可以打印预览了。 打印指定页面 一个由多页组成的工作表,打印出来后,发现其中某一页(或某几页)有问题,修改后,没有必要全部都打印一遍!只要选择“文件”→“打印”(不能直接按“常用”工具栏上的“打印”按钮,否则是将整个工作表全部打印出来),打开“打印内容”对话框,选中“打印范围”下面的“页”选项,并在后面的方框中输入需要打印的页面页码,再按下“确定”按钮即可。 首行重复打印 当工作表大于1页时,用户一般希望在打印时能在每一页中均能包含首行,你可以这样设置,打开“页面设置”对话框,单击“工作表”选项卡,接下来只需在“打印标题→顶端

标题行”文本框中输入::类似的字符,或用鼠标将工作表中的首行拖过来也可以,以后就该表格首行就会打印在每页了。 表格也缩印 有时为工作需要,可能要求将多页内容调整为一页打印出来(在Word中可以通过“缩放”技巧来实现),可选择“文件”→“页面设置”,再在打开的“页面设置”对话框中单击“页面”标签,在“缩放”组下有一个“调整为”选项,只要在这里键入打印工作表内容时所需要的页数(注意页宽和页高两个值必须一致)就可以了。不过,此功能对于与纸张高、宽比例严重不协调的工作表来说,建议不要采用,否则会严重影响打印效果。 打印选定区域 选定需要打印的区域,执行“文件”→“打印”,打开“打印内容”对话框,选中“打印内容”下面的“选定区域”选项,按下“确定”按钮就行了。如果经常要打印固定的某个区域,可以先选定相应区域,再执行“文件”→“打印区域”→“设置打印区域”。经过这样的设置后,无论是执行菜单的打印命令,还是直接按“常用”工具栏上的“打印”按钮,均可将设置的区域打印出来。 此时,如果想打印别的内容,就必须先执行“文件”→“打印区域”→“取消打印区域”命令,然后再进行打印操作。 打印不连续的单元格(区域) 如果仅仅需要将一些不连续的单元格(区域)中的内容打印出来,那么在按住Ctrl键的同时,用鼠标左键单击需要打印的单元格(区域),选中多个不连续的单元格(区域,如A2.B2:C8.D10……),然后选择“文件”→“打印”,打开“打印内容”对话框,选中“打印内容”下面的“选定区域”选项,按下“确定”按钮就行了。此时,系统将选中的每一个不连续单元格(区域)分开,打印在不同页面上(即A2打印在一张纸上,B2:C8打印在另一张纸上……)。 如果需要经常打印固定的不连续行、列,可以在上述隐藏设置完成后,执行“视图”→

用word和excel批量打印技巧

用word和excel批量打印技巧 2010-09-08 WORD邮件合并打印EXCEL数据制作大量奖证、奖状、准考证、成绩单、明信片、信封等个人报表 在学校工作,难免会遇到各种证书打印。有很多证书是同类的,比如运行会的奖证,三好学生等等。这不全县三教征文结果出来了,一看550人的庞大队伍,这要是写或者人工排版,不定要划好长时间,对我这样的懒人来说宁肯划一天时间来研究一下偷懒的办法来完成半天的工作的,好在这次划的时间并没那么久,欣喜之余拿出来分享一下! 设计思路:建立两个文件一个Excel电子表格存放姓名和获奖等次等信息,一个WORD文件作为证书样版调用电子表格中的姓名和获奖信息,保持打印的格式一致! 采用的方法:WORD的邮件合并功能 实施步骤: 1、创建电子表格,因为我的电子表格是从长阳教育网下载的结果公示,已包含了获奖者的姓名、论文题目以及获奖等次等信息,因为要调用,标题以及不规范的非获奖记录行都要删除整理一下如图所示。 以上只列出了Sheet1工作表部分名单,在整理过程中要删除空白行或无意义的行,以免出错!以上文件整理好以后以boo k1为名保存到桌面备用。 2、打开WORD2003文字处理软件(2000版可能有所不一样),在“工具”菜单中选择----“信函与邮件”菜单----“邮件合并”

3、出现邮件合并向导: 选择右边向导中的“信函”复选框,下一步“正在启动文档”----默认的“当前文档”----下一步“选取候选人”----默认“使用现有列表”----下一步:“撰写信件”,到这里一直是下一步,到了这里,要选取数据源了,出来一个浏览窗口。

找到桌面上这个备用的电子表格文件,“打开”: 因为我们整理的数据在工作表1中,所以就选择第一个表:

用Excel和VBA轻松实现桌签批量打印

用Excel和VBA轻松实现桌签批量打印 用Excel来制作桌面标签(以下简称桌签)确实是一个比较新颖的方法,不过要是同时制作很多桌签也还是比较费时的。那么今天笔者就介绍一种用VBA轻松实现桌签批量打印的方法。 一、准备工作 ⒈启动Excel2003(其他单元格也可以),执行“工具→自定义”命令,打开“自定义”对话框。在“命令”标签中,选中“类别”下面的“工具”选项,然后在“命令”下面找到“照相机”选项,并将它拖到工具栏合适位置上。 ⒉在Sheet1工作表中(最好将文档取名保存一下),仿照图1的样式,在B列相应的单元格中输入需要打印桌签的名称,并在A1中输入一个名称。 ⒊在C1单元格(也可以是其他单元格)中输入公式:=COUNTA(B:B),用于统计所要打印的桌签数目。 ⒋选中A1单元格,设置字符居中对齐,并设置一种适合用作桌签的字体(如魏碑体)。 二、制作桌签 ⒈选中A1单元格,单击一下工具栏上的“照相机”按钮,再切换到“Sheet2”工作表中,单击一下鼠标,即可得到一张A1单元格的照片 小贴士:这种照片不同于普通图片,它与A1单元格中的数据建立了链接,随A1单元格中的字符改变而改变。

⒉选中“照片”,执行“格式→图片”命令,打开“设置图片格式”对话框,在“颜色与线条”标签中,将“线条”设置为“无线条颜色”,点击“确定”返回。 ⒊根据桌签底座的尺寸,将“照片”调整至合适大小,并将它定位到页面合适位置上。 ⒋将上述“照片”复制一份,在“设置图片格式”对话框的“大小”标签中,将它“旋转→180°”,并将它定位到页面合适位置上(效果参见图2)。 三、编制宏程序 ⒈按下“Alt+F11”组合键,打开“Visual Basic编辑器”(图3),在右侧的“工程资源管理器”区域中,选中“VBAProject(桌签.xls)”选项,执行“插入→模块”命令,插入一个模块(模块1)。 ⒉双击“模块1”,展开右侧的代码编辑区,将下述代码输入其中:Sub 桌签() '建立一个名称为“桌签”的宏。 For i = 1 To Sheet1.Cells(1, 3) '设立一个循环:开始值为1,结束值为Sheet1工作表C3单元格内的值(即桌签数目)。 Sheet1.Select '选中Sheet1工作表。 Cells(1, 1).V alue = Cells(i, 2).V alue '依次将B列的桌签字符调入A1单元格中。 Columns("A:A").Select '选中A列。 Selection.Columns.AutoFit '将A列设置为“最合适的列宽”,这样让字符不同的桌签自动适应“照片”的大小。

excel实现连续打印

Excel制作另类“邮件合并” 发布时间:2012-11-20 点击量:我要评论 抛弃传统的邮件合并方法,用另类方法制作一个高效的邮件合并,可以大大提高工作效率。 由于工作关系,经常用到Word中邮件合并功能打印:奖状、证书、准考证等等不计其数,发现Word中邮件合并功能虽然不少,可是有些东西,用Word中邮件合并功能虽然也能实现,但工作量却多了不少,用起来很不方便。如果科目随时变化,每变换一次,就得重新设计一次Word邮件合并(即科目一列得重新录入、成绩引用也要重新插入)。 下面以打印学生成绩为例,介绍一种直接用Excel 2000制作另类“邮件合并”的方法。虽然开始设计时得花点时间,可是一次设计好后,在以后应用中只需稍作改动,就能完成任务,可大大减少时间及工作量。 一、准备工作 首先,用Excel 2000建一个Excel文件(命名为:成绩打印模板.xls),并把其Sheet1重命名为“成绩”,主要用来存放要打印的数据源(这里用科目1、2……来代替各科目名称)(图2),把Sheet2重命名为“打印用”,主要用来将科目及成绩套打在毕业生推荐表上(图1)。

在这里“成绩”这个工作表几乎不用怎么设计了,因为学生成绩数据是现成的(与数据源一样),要打印哪个班或某个学生的成绩,从现有的数据源表里筛选出来后,将其用全选(Ctrl+A)复制,然后到“成绩”工作表里选中A1单元格,粘贴上去即可。因为在设计这个模板时,是按所有学生所学的最多科目数来设计的,只有用全选复制,粘贴到“成绩”工作表里才能覆盖原“成绩”工作表里所有的信息,打印时才不会将多余的东西打印出来。 其次,是“打印用”工作表,表格的设计及调整。主要目的是根据毕业生推荐表的要求,设计好要套打的内容,本列要套打的内容是“科目”及“成绩”两部分,其余内容为打印作辅助用。在这里设置套打问题不作说明,电子表格有选择“打印区域”功能不难做到。 二、数据引用 第一步:科目的引用 在“打印用”工作表选中B5单元格输入下面的公式:=IF(INDIRECT(ADDRESS(1,ROW($A4),,,"成绩"))<>"",INDIRECT(ADDRESS(1,ROW($A4),,,"成绩")),""),按下Enter后,得到图1 所示的第一个科目“科目1”,最后将B5单元格公式向下填充到最后B10,得到第一列科目。第二列科目开头D5单元格的公式直接把上面的公式复制过来,并把公式中的ROW($A4)改为ROW($A10),最后将D5单元格公式向下填充到最后D10,得到第二列科目。采用同样的方法,再设置其余各列科目。 第二步:分数的引用 首先,在“打印用”工作表中的M1单元格输入“序号”、在N1单元格“姓名”,在M2单元格输入公式=IF(成绩!A2<>"",成绩!A2,"")并将其公式向下填充到M6,引用“成绩”工作

最新excel数据表分页汇总与批量打印学习资料

Excel数据表分页汇总与批量打印 [文章信息] 作者: 陈秀峰原创 时间: 2004-10-25 出处: 天极网 责任编辑: Shiny [文章导读] Excel数据表格的分页汇总与批量打印,如果采取手工复制、粘贴的做法,不仅操作麻烦,而 且容易出现错误…… 图1是一份普通的Excel数据表,我们现在需要将其打印成如图2所示的样式,如果采取手工复制、粘贴的做法,不仅操作麻烦,而且容易出现错误。为此,笔者在此给出一种较为简便的解决方法,供大家参考。文章末尾提供.xls文件供大家下载参考。 (图片较大,请拉动滚动条观看) 处理过程: 1、启动Excel2003(其他版本请大家仿照操作),打开数据表。 2、切换到Sheet2工作表中,仿照图2所示的样式,制作好需要打印的表格表头的表尾。 3、选中A4单元格,输入公式:=A3+1,并用“填充柄”将其公式复制到A5至A22单元格中(此处假定每页打印20行数据)。 4、分别选中B3至H3单元格,依次输入公式:=IF(ISERROR(VLOOKUP($A3,数 据!A:H,2,FALSE)),"",VLOOKUP($A3,数据!A:H,2,FALSE))、=IF(ISERROR(VLOOKUP($A3,数

据!A:H,3,FALSE)),"",VLOOKUP($A3,数据!A:H,3,FALSE))……=IF(ISERROR(VLOOKUP($A3,数 据!A:H,8,FALSE)),"",VLOOKUP($A3,数据!A:H,8,FALSE))。 5、同时选中B3—H3单元格区域,用“填充柄”将上述公式复制到B4至H22单元格中。 6、分别选中E23和F23单元格,输入公式:=SUM(E3:E22)和=SUM(F3:F22),用于统计当页工程的“建筑面积”和“造价”,达到分页汇总的目的。 7、执行“工具→宏→Visual Basic编辑器”命令,进入VBA编辑状态(如图3)。 注意:按下“Alt+F11”组合键,也可以快速进入VBA编辑状态。 8、选中“工程.xls”工作簿名称,执行“插入→模块”命令,插入一个新模块(模块1),然后将下述代码输入到右侧的空白区域中: Sub 分页打印() x = InputBox("请输入打印起始页码") '设置打印起始页码 y = InputBox("请输入打印结束页码") '设置打印结束页码 For i = x To y '设置一个循环 Cells(3, 1) = 20 * (i - 1) + 1 '在A3单元格中输入一个序号 ActiveWindow.SelectedSheets.PrintOut '执行一次打印操作 Next '进入下一个循环 End Sub 注意:在上述代码中,英文单引号“'”及后面的字符是对代码的解释,在实际输入的时候不需要输入。 9、输入完成后,关闭VBA编辑窗口,返回工作表中。 10、执行“视图→工具栏→控件工具箱”命令,展开“控件工具箱”工具条(如图4)。 11、单击工具条上的“命令按钮”按钮,然后在工作表中拖拉一下,画出一个命令按钮。 12、右击命令按钮,在随后出现的快捷菜单中,选择“属性”选项,打开“命令按钮属性”设置框(如图5)。

excel,批量打印模板

竭诚为您提供优质文档/双击可除excel,批量打印模板 篇一:用word和excel批量打印技巧 用word和excel批量打印技巧 20xx-09-08 woRd邮件合并打印excel数据制作大量奖证、奖状、准考证、成绩单、明信片、信封等个人报表 在学校工作,难免会遇到各种证书打印。有很多证书是同类的,比如运行会的奖证,三好学生等等。这不全县三教征文结果出来了,一看550人的庞大队伍,这要是写或者人工排版,不定要划好长时间,对我这样的懒人来说宁肯划一天时间来研究一下偷懒的办法来完成半天的工作的,好在这次划的时间并没那么久,欣喜之余拿出来分享一下! 设计思路:建立两个文件一个excel电子表格存放姓名和获奖等次等信息,一个woRd文件作为证书样版调用电子表格中的姓名和获奖信息,保持打印的格式一致! 采用的方法:woRd的邮件合并功能 实施步骤: 1、创建电子表格,因为我的电子表格是从长阳教育网

下载的结果公示,已包含了获奖者的姓名、论文题目以及获奖等次等信息,因为要调用,标题以及不规范的非获奖记录行都要删除整理一下如图所示。 以上只列出了sheet1工作表部分名单,在整理过程中要删除空白行或无意义的行,以免出错!以上文件整理好以后以book1为名保存到桌面备用。 2、打开woRd20xx文字处理软件(2000版可能有所不一样),在“工具”菜单中选择----“信函与邮件”菜单----“邮件合并” 3、出现邮件合并向导: 选择右边向导中的“信函”复选框,下一步“正在启动文档”----默认的“当前文档”----下一步“选取候选人”----默认“使用现有列表”----下一步:“撰写信件”,到这里一直是下一步,到了这里,要选取数据源了,出来一个浏览窗口。 找到桌面上这个备用的电子表格文件,“打开”: 因为我们整理的数据在工作表1中,所以就选择第一个表: 选择表1所,我们要打印的数据出来了,“全选”后确定。这个数据表就可以使用了,下面接着讲如何安排这些数据到woRd中。 4、设计wRod中的格式:

巧用Excel批量生成和打印考场座位标签

巧用Excel批量生成和打印考场座位标签为了方便给大家介绍,接下来笔者以4个班级的考生数据为例介绍下实现的过程。 考生名册的生成 根据座位标签中需要打印的项目,笔者设计了“考生名册”工作表。为了体现考试的公平,大家可事先将考生按班级号“1~4”循环的顺序整理好,“座位号”也可根据考场的大小设计成“1~30”的循环号,即每个考场30个考生。 考场座位标签报表的设计 考场座位标签的设计要本着美观、实用、节省纸张和便于剪裁的原则,结合实际使用的经验,笔者在一张A4的打印纸上设计了30个座位标签(1行3个,共10行,如下图)。 报表的设计工作在“桌贴”工作表中进行。开始时可先设计一个座位标签,然后对该标签中要调用的数据进行反复测试。调用数据的方法是(以第1个考生的座位标签为例),在第1个考生的“准考证号” 所在的B3单元格内输入公式“=INDIRECT(“考生名册!A”&CEILING((ROW()-1)/4,1)*3-2 CEILING(COLUMN()/5,1)-1 ($P$2-1)*30 2)”便得到了该考生的准考证号。

公式中的INDIRECT函数的功能是用于返回指定单元格内的引用(即“考生名册”工作表A3单元格中的准考证号);公式中的“CEILING((ROW()-1)/4,1)*3-2 CEILING(COLUMN()/5,1)-1 ($P$2-1)*30 2”得到的数值为“3”,使用该公式的目的在于指定该考生标签所在单元格区域(“A2:E5”,即4行5列)内返回的都是同一个数字,这样做是为了在其余的“姓名”、“班级”、“考场”和“座号”等单元格中用相同的函数实现对该考生数据的调用,这一功能主要是通过CEILING函数来实现的,该函数的功能是将指定的数值向上舍入为最接近的整数。 接下来就可以用相同的公式来调用该考生的“姓名”、“班级”、“考场”和“座号”等单元格中的数据了,只需将原来公式中的指定的A列分别改为“B”、“C”、“D”和“E”列就可以了。另外需要注意的是,由于考生的人数较多,数据调用时还要考虑到打印时超过一页的情况,因此在公式的最后加上了“($P$2-1)*30 2” (“考生名册”表中有2行标题,故要加“2”),公式中的“P2”单元格为手工设定的用于输入指定页码的单元格,这样就可以方便任意页标签的显示和打印了。 在设计的“桌贴”工作表中除了辅助单元格外,需要打印的单元格区域可通过“页面设置”对话框中的“打印区域”来指定(如下图)。

教你轻松在Excel中批量打印通知书

教你轻松在Excel中批量打印通知书 每到年终,学校都需要给每个学生家长发放一些“年货”,其中包括学生成绩、评语等内容,以前往往是采用手工填写或者打印,必须要繁琐地对学生成绩进行排名、输入,工作量非常大,实际上利用Excel的一些函数以及功能,就可以对学生成绩进行排名,并可以实现批量打印通知书,今天笑醉了我就给大家分享下如何进行快速解决这个问题。 正题开始: 整理成绩以及评语表 通常一份标准的家长通知书,一般都需要包括学生成绩以及老师的评语,因此在打印通知书之前,必须将这些资料整理好,启动Excel2007,新建一个工作薄,将其予以命名,比如“2009年度通知书打印”,在其中新建一个工作表,将其命名为“学生成绩明细”,在此表中将各个学生的成绩复制过来,由于还需要对学生成绩进行合计、排名,因此在“总分”下面的I2单元格中输入求总分公式“=SUM(B2:H2)”,在“排名”下面的J2单元格中输入公式“="第"&RANK(I2,$I$2:$I$71)&"名"”,然后将这两个公式复制对应的下面单元格区域中,就可以求出所有学生的总分以及在本班级中的排名了(图1)。 此外由于通知书中还需要添加老师的评语,因此新建一个工作表,将其命名为“老师评语”,然后在此表的A列中将学生成绩明细中的学生名单复制过来,然后在B列中输入老师对每个学生的评语(图

2)。 设计通知书打印模板 虽然每个学校的家长通知书格式可能不尽完全相同,但是大体上是差不多的,新建一个工作表,将其命名为“批量打印通知书”,然后在此表的A2:K24单元格区域中,根据自己学校的要求,输入家长通知书的必要内容,如标题、开头语、成绩表格、评语表格以及家长填写意见的位置(图3)。 由于要实现批量打印,必须在此通知书模板中添加一个通知书序号选择单元格,这样就能够通过这个单元格中的不同序号,从而能够显示不同的家长通知书,在L3单元格中输入“请输入序号”,然后确定M3单元格为通知书序号选项单元格。同时为了将前面学生成绩明细中每个学生的数据自动引用过来,在通知书中学生成绩明细表“学生姓名”下面的A12中输入公式“=OFFSET(学生成绩明细!$A$2,$M$3*1-1,0)&""”,在第1门课“语文” 下面的B12中输入公式“=VLOOKUP($A$12,学生成绩明细!$A$2:$K$60,2,0)”,在第2门课“数学”下面的B12中输入公式“=VLOOKUP($A$12,学生成绩明细!$A$2:$K$60,3,0)”,并依次类推,然后在存放老师评语的A14中输入公式“=VLOOKUP($A$12,老师评语!$A$2:$B$71,2,0)”。这样当在M3单元格中输入1时,就会在通知书模板中显示第1个学生的家长通知书,而2时,则显示第2个学生的家长通知书。 需要注意的是,此处使用了OFFSET、VLOOKUP等函数,其作用为根据M3单元格中的数值,而自动引用学生成绩明细对应的学生

用EXCEL实现批量打印

用EXCEL实现批量打印《企业年金个人信息确认表》 周临军 近日,人力资源部门需要打印全行的《企业年金个人信息确认表》交每个员工签字,如果从清单中逐个将每人的信息复制粘贴到《企业年金个人信息确认表》,再打印出来,无疑工作量非常巨大,还容易出错。如何既准确提取数据,又能减少工作量呢?负责此项工作的雷姐向我求助。于是,我想到了利用EXCEL的VBA编程技术来达到这一目的。具体如下: 1、启用“宏”,在EXCEL的工具栏下打开“宏”(EXCEL2007版则需先点击左上角图标,找到EXCEL选项,勾选“在功能区显示‘开发工具’选项卡”,然后在开发工具栏打开“宏”),将“宏安全性”设为“中”。 2、点击“宏”,创建一个“宏”(宏名称可任意取,如“批量打印”),编辑这个“宏”,写下如下代码: Sub 批量打印() ' ' Macro1 Macro ' Sheets(2).Select ‘选定Sheets(2)表,此表为企业年金个人信息清单 qsh = Application.InputBox(prompt:="请输入起始号", Type:=1) ‘录入需要打印的起始编号 If qsh = False Then Exit Sub jsh = Application.InputBox(prompt:="请输入结束号", Type:=1) ‘录入结束打印的终止编号 If jsh = False Then Exit Sub Sheets(1).Select ‘选定Sheets(1)表,此表为企业年金个人信息确认表 For i = qsh + 1 To jsh + 1 Sheets(1).Range("b1") = Sheets(2).Range("a" & i).Value‘从Sheets(2)表的A列提取编号,填入Sheets(1)的B1单元格 Sheets(1).Range("b3") = Sheets(2).Range("s" & i).Value‘从Sheets(2)表的S列提取部门信息,填入Sheets(1)的B3单元格 Sheets(1).Range("d3") = Sheets(2).Range("c" & i).Value‘从Sheets(2)表的C列提取姓名信息,填入Sheets(1)的D3单元格 Sheets(1).Range("f3") = Sheets(2).Range("i" & i).Value‘从Sheets(2)表的I列提取性别信息,填入Sheets(1)的F3单元格 Sheets(1).Range("b4") = Sheets(2).Range("e" & i).Value‘从Sheets(2)表的E列提取证件号码信息,填入Sheets(1)的B4单元格 Sheets(1).Range("f4") = Sheets(2).Range("h" & i).Value‘从Sheets(2)表的H列提取出生日期信息,填入Sheets(1)的F4单元格

excel批量打印

excel批量打印 来源:电脑报 每到期末,老师都需要给每个学生家长发放一份通知书,其中包括学生成绩、评语等内容,以前大家往往是采用手工填写或者打印,必须要繁琐地对学生成绩进行排名、输入,实际上利用Excel的一些函数以及功能,就可以对学生成绩进行排名,并可以实现批量打印通知书,下面就以某学校的期末通知书打印为例,来介绍具体实现方法。 整理成绩以及评语表 通常一份标准的家长通知书,一般都需要包括学生成绩以及老师的评语,因此在打印通知书之前,必须将这些资料整理好,启动Excel2007,新建一个工作薄,将其予以命名,比如“2009年度通知书打印”,在其中新建一个工作表,将其命名为“学生成绩明细”,在此表中将各个学生的成绩复制过来,由于还需要对学生成绩进行合计、排名,因此在“总分”下面的I2单元格中输入求总分公式“=SUM(B2:H2)”,在“排名”下面的J2单元格中输入公式“="第"&RANK(I2,$I$2:$I$71)&"名"”,然后将这两个公式复制对应的下面单元格区域中,就可以求出所有学生的总分以及在本班级中的排名了(图1)。

图1 此外由于通知书中还需要添加老师的评语,因此新建一个工作表,将其命名为“老师评语”,然后在此表的A列中将学生成绩明细中的学生名单复制过来,然后在B列中输入老师对每个学生的评语(图2)。 图2 设计通知书打印模板 虽然每个学校的家长通知书格式可能不尽完全相同,但是大体上是差不多的,新建一个工作表,将其命名为“批量打印通知书”,然后在此表的A2:K24单元格区域中,根据自己学校的要求,输入家长通知书的必要内容,如标题、开头语、成绩表格、评语表格以及家长填写意见的位置(图3)。

如何用Excel连续打印功能打印毕业证书

如何用Excel连续打印功能打印毕业证书 每年六月份是学校教务处最忙的时候,其中如何能按时把毕业证书发到学生手中,是一项重要的工作。依照省教育主管部门的要求,毕业证书的纸张是统一印制的。现在学校大都用计算机打印来代替手工书写,图1是一张制作好了的毕业证书,虚线左边是学校的存根,虚线右边是发给学生的毕业证,打圈的表示不同学生有不同的值,打方框的是不变的值。 学生的基本信息都已存在,教务处一般都用Excel来处理。但要在Excel中打印毕业证书却有些困难,因为一般证书都是用Word设计,然后从Excel原始表中“复制”学生的信息“粘贴”到Word中,制作一张打印一个,工作量可想而知,决不会比手工书写快,只是打印出来美观罢了。 要能连续自动打印,而无需人工操作该多好。笔者带着问题,经过反复尝试和实践找到了一种既不用编程,且简捷、易用的方法。 1. 首先要把Excel中的数据转化为VFP6.0中的数据,插入一行VFP6.0字段名(如图2),选择“文件”下的“另存为”命令,在对话框中的“保存类型”中选择“DBF4(dBASE Ⅳ,转换成功后的文件扩展名为DBF。 注意:Excel表的第一行内容需要先输好(如图2),否则转换时可能会出现VFP6.0不能识别的字段名,从而导致转换不成功的现象。其中xm表示姓名、xb表示性别、xjh表示学籍号、csny表示出生年月、jgs表示籍贯的省份、jgs1表示籍贯的县、byzh表示毕业证号。 2. 用VFP6.0的报表设计器设计界面 (1)选择VFP6.0菜单的“文件/新建”命令,选择“文件类型”中的“报表”,单击“新建文件”,输入文件名,便创建了一报表文件,如“打初中毕业证书”。打开“显示/工具栏”菜单命令,选择“报表设计器”。如图3,按下“报表设计器中”的“报表控件”。在整个设计中我们只用了〔选取对象〕按钮、〔标签〕按钮和〔域控件〕按钮。 (2)图4是笔者设计好的初中毕业证书打印报表,下面对此做一说明:常量部分用〔标签〕按钮,在其中直接输入,文字的字体、字号等可用“格式/字体”来设定。变量部分用〔域控件〕按钮,在弹出的“报表表达式”中输入对应的字段名,如xm(表示姓名)、xb(表示性别)、xjh(表示学籍号)、jgs(表示籍贯的省份)、jgs1(表示籍贯的县)、byzh(表示毕业证号)。下面对出生年月作特殊说明:在年、月、日的“报表表达式”中分别输入“substrc(csny,1,4)”、“substrc(csny,6,2)”、“substrc(csny,9,2)”,因为从Excel转换时用的是字符型,如“1988.01.07”,所以用了取字符的函数“substrc”;若从Excel转换时用的是日期型,则对应年、月、日“报表表达式”要用“year(csny)"、month(csny)、day(csny),与库中的字段名一一对应。 (3)完成好界面后要花一定的时间来调试,微调时可用左、右、上、下光标键。若发现打印“域控件”的表达式的内容只显示了其中的一部分,问题可能是方框太小,选取拖动控点来放大方框即可。报表保存后生成两个文件,扩展名分别为FRT和FRX。 报表设计完成后,按〔打印〕按钮,选择从Excel转换来的毕业学生的DBF文件,就可以坐享其成了。

在Excel中的打印设置的技巧

在Excel中的打印设置的技巧(图) Excel在我们实际工作中应用在很多方面,大至企业中的报表,小至个人的理财都可以用Excel很方便的为我们完成,当然,也还有很多其它的专业性的软件,在这里我就不多说了,只是举一下例子而已。 正式进入话题,我今天主要要说的是Excel关于打印的一些设置,从我了解的一些情况得知,在使用该软件没有问题的人们往往在打印时都会或多或少的出现些不该有的错误,所以在此详细为大家讲解几点主要的设置,其中有点见过很多关于Excel中讲解打印设置时都忽略了的一点,,希望对不清楚其设置的同胞们有所帮助。 下面我就举一学生成绩统计表(图一)来说明其中的一些问题 图一 一、打印区域设置 当然,要打印,我们首先要确实打印的范围,在Excel中,我们可以通过选定的方式来确实我们要打印的范围,如(图二)所示,从学生成绩统计表行到下面蓝色结束部分即为我们选定部分(在Excel中最初选的单元格呈白色,像未选定状态,其实乃选定),下面白色部分为未选定部分。

图二 如我们只需设置上面部分为需要打印的区域(如上面部分是前10名名单,而我们恰好需要前10名名单,这时,这种设定打印区域的作法就有效了),我们只需在菜单项里面选择“文件”菜单,再选择其下面的“打印区域”,再选“设置打印区域”就可以了,这时我们会发现我们刚选择的部分出现了一个虚线框,这就是我们所设置的打印部分了。(图三,红色线条处),因另两边靠顶部和左侧,故虚线不可见。但这时出现了一个问题,即右侧出现了两条虚线,应该说正常情况下只会出现一条虚线,这就是我要说的下一点。 图三 二、页面设置。 其实出现这种情况很简单,只要稍微留意一下就可了解,我们现在用一下打印预览看一下我们设置的打印区域部分(图四)。我们可以看到,打印预览部分

Excel打印技巧

1、打印页面预览的功能页面中,可任意拉动预览图的辅助线调整大小位置等。 2、如果仅仅需要将一些不连续的单元格(区域)中的内容打印出来,那么在按住Ctrl 键的同时,用鼠标左键单击需要打印的单元格(区域),选中多个不连续的单元格(区域,如A2.B2:C8.D10……),然后选择“文件”→“打印”,打开“打印内容”对话框,选中“打印内容”下面的“选定区域”选项,按下“确定”按钮就行了。此时,系统将选中的每一个不连续单元格(区域)分开,打印在不同页面上(即A2打印在一张纸上,B2:C8打印在另一张纸上……)。 分栏打印 在Excel文档中,实现文件中不连续的工作表打印,可采用“在按住Ctrl复制同时,用鼠标左键单击需要打印工作表标签名”来实现。分页打印可在“页面布局-分隔符-插入分隔符”实现。 分栏的实现要借助word文档,将整个工作表内容复制到Word文档中(保留源格式),之后点击“页面布局-分栏”即可将多页内容浓缩成一页,节约纸张。 首行重复打印 当工作表大于1页时,用户一般希望在打印时能在每一页中均能包含首行,你可以这样设置,打开“页面设置”对话框,单击“工作表”选项卡,接下来只需在“打印标题→顶端标题行”文本框中输入“标题”,或用鼠标将工作表中的首行拖过来也可以,以后就该表格首行就会打印在每页了。 打印选定区域(全选表格:Ctrl+Shift+*) 选定需要打印的区域,执行“文件”→“打印”,打开“打印内容”对话框,选中“打印内容”下面的“选定区域”选项,按下“确定”按钮就行了。如果经常要打印固定的某个区域,可以先选定相应区域,再执行“文件”→“打印区域”→“设置打印区域”。经过这样的设置后,无论是执行菜单的打印命令,还是直接按“常用”工具栏上的“打印”按钮,均可将设置的区域打印出来。 此时,如果想打印别的内容,就必须先执行“文件”→“打印区域”→“取消打印区域”命令,然后再进行打印操作。

巧用Excel批量生成和打印考场座位标签

巧用Excel批量生成和打印考场座位标签 马上就是各个学校期中考试的时间了。为了使各类考试的组织工作能顺利地进行,让考生顺利地找到自己的考场座位坐下来安静待考是非常重要的。这其中打印考场座位标签成为一项必不可少的工作。许多朋友都是用Excel进行考务管理工作的,那如何利用Excel来实现批量座位标签的打印呢?为了方便给大家介绍,接下来笔者以4个班级的考生数据为例介绍下实现的过程。 考生名册的生成 根据座位标签中需要打印的项目,笔者设计了“考生名册”工作表。为了体现考试的公平,大家可事先将考生按班级号“1~4”循环的顺序整理好,“座位号”也可根据考场的大小设计成“1~30”的循环号,即每个考场30个考生。 考场座位标签报表的设计 考场座位标签的设计要本着美观、实用、节省纸张和便于剪裁的原则,结合实际使用的经验,笔者在一张A4的打印纸上设计了30个座位标签(1行3个,共10行,如下图)。 报表的设计工作在“桌贴”工作表中进行。开始时可先设计一个座位标签,然后对该标签中要调用的数据进行反复测试。调用数据的方法是(以第1个考生的座位标签为例),在第1个考生的“准考证号” 所在的B3单元格内输入公式“=INDIRECT(“考生名册!A”&CEILING((ROW()-1)/4,1)*3-2+CEILING(COLUMN()/5,1)-1+($P$2-1)*30+2)”便得到了该考生的准考证号。

公式中的INDIRECT函数的功能是用于返回指定单元格内的引用(即“考生名册”工作表A3单元格中的准考证号);公式中的“CEILING((ROW()-1)/4,1)*3-2+CEILING(COLUMN()/5,1)-1+($P$2-1)*30+2”得到的数值为“3”,使用该公式的目的在于指定该考生标签所在单元格区域(“A2:E5”,即4行5列)内返回的都是同一个数字,这样做是为了在其余的“姓名”、“班级”、“考场”和“座号”等单元格中用相同的函数实现对该考生数据的调用,这一功能主要是通过CEILING函数来实现的,该函数的功能是将指定的数值向上舍入为最接近的整数。 接下来就可以用相同的公式来调用该考生的“姓名”、“班级”、“考场”和“座号”等单元格中的数据了,只需将原来公式中的指定的A列分别改为“B”、“C”、“D”和“E”列就可以了。另外需要注意的是,由于考生的人数较多,数据调用时还要考虑到打印时超过一页的情况,因此在公式的最后加上了“($P$2-1)*30+2” (“考生名册”表中有2行标题,故要加“2”),公式中的“P2”单元格为手工设定的用于输入指定页码的单元格,这样就可以方便任意页标签的显示和打印了。 在设计的“桌贴”工作表中除了辅助单元格外,需要打印的单元格区域可通过“页面设置”对话框中的“打印区域”来指定(如下图)。

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