每周例会制度

生产经营每周例会制度

1.目的

为加强公司每周例会管理，提高会议质量和会议效率，特制订本办法。

2.范围

每周例会在一周内必须召开，有比较确定的会议地点、参加人、议题和会务部门。

3.主办部门

每周例会应有明确的主办部门，会议主办部门的职责是：会前收集议题并报相关主管领导确认；准备会议材料，确定、登记或联系会议地点、场所，下发会议通知；会议签到、会议记录、会场服务；会后整理会议记录，并根据情况或领导要求，撰写会议纪要、简报或形成文件，督促、检查会议落实情况。

4.会议原则

公司会议管理的基本原则是：精简、控制、效率。

5.公司会风

5.1不迟到早退，注意保密，会议过程中不处理日常工作；

5.2有议、有决、有行、有果；

5.3不开马拉松式的会、不开无中心议题的会、不开议题过多的一揽子会、不开无准备的会。

6.会议纪律

6.1开会是集体工作，要讲求时间和效率，参会人员不迟到早退，会议中不处理日常工作，并关闭手机和BP机（或放置在振动状态）。

6.2会议是讨论、决策问题的地方，参会者会前要认真准备，会上要积极发言，发言简练明了，离题的话不说，重复的话不说。

6.3会前提出的议题应有议、有决。

6.4会上的发言和决议，除非会议要求，任何人均负保密之责，无权将讨论内容、情况或结果泄露出去。

7．例会的内容

7.1总经理传达董事会或上级领导有关指示精神。

企业制度ZD/ZX 03.030 1-2000

7.2各部门主管汇报一周工作情况，以及需提请总经理或其他部门协调解决的问题。

7.3由总经理对本周各部门的工作进行讲评，提出下一步工作的要点，进行布置和安排。

7.4其他需要解决的问题。

8.会议落实及检查

8.1会议结束后，主办部门一般应在次日形成会议纪要或文件，会议纪要由主持

会议的领导阅签后发有关部门，文件按行文程序签发。

8.2相关部门负责会议精神的检查、落实，所有形成的纪要或文件应报会议主办

部门备案存档。

9.本制度由综合部负责解释、修订，自发布之日起实施。

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