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小区出入证管理规定

小区出入证管理规定
小区出入证管理规定

小区出入证管理规定

小区出入证管理规定

为维护z小区的安全,近期,我物业对原出入证管理办法进行了修改和完善,现将《出入证管理暂行规定》公布如下:

1、各单位要加强对入住z小区员工的安全教育,强调出入证的使用与每个人的安全息息相关,从而根本上提高每个员工对进入小区应主动出示出入证的自觉性,更好地配合物业门岗的查证工作。

2、凡入住z小区的员工进入小区都应自觉出示由我物业管理部统一办理的《z小区出入证》,并随身携带,妥善保管。对不能主动出示出入证者,应加强教育,对蛮横无理,有意不出示出入证者,我物业保安有权不让其进入小区,并通知单位有关领导到场处理。

3、经单位批准的入住z小区的宿舍管理员视同单位的工作人员,配合我物业共同做好出入证的管理工作。宿舍管理员如有变动,单位应及时报我物业备案。

4、《z小区出入证》是进入z小区的证件,是其它证件不能替代的,必须保持其严肃性,证件使用的照片应是1吋

证件照,证件不得涂改,不得擅自更换照片,一经发现,暂扣补办,管理部也将对补办者作好记录。(不列入遗失记录)

5、如有员工第一次不慎将出入证遗失,则应及时向本单位宿管员报告,宿管员在了解情况确凿后,出具有效证明到物业管理部按规定申办新证。物业管理部将对补办者作好记录。

如有员工第二次(或第三次)不慎将出入证遗失,则宿管员应根据本单位规定给予一定的处罚并再次出具有效证明到物业管理部,申办新证并缴纳一定数额的工本费及罚款。(第二次为贰拾元,第三次为肆拾元)物业管理部将对补办者继续作好记录。

6、如有员工发生第四次再将出入证遗失,则我物业将向该员工的单位报告,同时列入“不受z小区欢迎的员工”名单,并公布于众。

7、如有员工将出入证转借给他人使用,一经查实,没收其出入证,将该员工交单位处理,由单位将处理意见报我物业。对此现象,我物业将对该员工作出一次性罚款壹佰元的处理,并将其名单公布于众。

8、本规定自2013年9月5日起执行。

9、本规定如与原规定有不符之处,一律以本规定为准。

临时出入证管理规定

临时出入证管理规定 第一章总则 第一条为维护小区的正常生活秩序和公共安全,确保业主人身、财产免受不法侵害,加强出入人员管理,特制定本规定。 第二条本规定适用于小区房屋改造、维修、安装、调试设备及小区商品展示、为业主送货、清理垃圾和其他办事人员。 第三条办理临时出入证,须由业主或装修单位申请,申领单位及人员出具身份证,在客服部办理手续。第二章临时出入证管理使用 第四条非小区业主但在短期内需要经常出入小区的人员,可在业主的带领下,持个人身份证、1寸登记照1张及办证费用到客服部办理。 第五条临时出入证是临时人员出入小区的唯一身份凭证之一,临时出入证必须妥善保管,不得损坏、遗失,不得转借他用,不得私自涂改。严禁骗取、伪造、涂改临时出入证。对未携带或未能出示出入证者,门卫有权阻止其出入小区。 第六条临时人员步行、骑车、乘车进出小区大门一律主动出示临时出入证,接受检查,不得以任何理由拒绝,更不得无理取闹,扰乱小区正常秩序。 第七条门卫严格执行临时出入验证制度,对于使用假证、他人证件的,一律将证件扣留,并记录在案。第三章临时出入证办理及补办 第八条临时出入证由客服经理管理发放,第一次客服员可领取100张临时出入证,用完后可持登记完毕的《临时出入证登记表》申领下个100张出入证。 第九条客服员办理临时出入证须持业主出具的证明、出入人员的身份证原件,另交身份证复印件一份,以作登记。 第十条临时出入证有效期为3个月,超出有效期的须持过期的临时出入证到客服部补办。 第十一条因保管不善,致使临时出入证遗失或损坏的,需交费补办。 第十二条丢失的临时出入证,在补办后又找到时,应将找到的原证件交客服处注销,一人不得同时持有两本出入证。 第十三条临时出入证在使用完毕或过期后需交到客服处注销退费,客服员需如实在《临时出入证登记表》记录。办理时因填写不当造成作废的出入证不可随意丢弃,需随退回的出入证一起存档,并在《临时出入证登记表》记录。如临时出入证遗失的,造成无法回收的,在《临时出入证登记表》登记后,交物业经理签字。

小区外来施工人员的安全管理规定(2021)

小区外来施工人员的安全管理 规定(2021) Safety management is an important part of enterprise production management. The object is the state management and control of all people, objects and environments in production. ( 安全管理 ) 单位:______________________ 姓名:______________________ 日期:______________________ 编号:AQ-SN-0645

小区外来施工人员的安全管理规定(2021) 一、施工单位必须是政府有关部门认可的建筑、装修单位,工程部与其签订施工合同时要即时通知安全秩序部。 二、安全秩序部根据施工部门提供的人员名单、身份证复印件等材料为施工人员办理入园施工手续。 三、施工人员在办理入园施工手续时,必须证照齐全并持有效证件的原本,每人交两张一寸免冠近期照片及五元工本费、十元押金。 四、外来施工人员须将消防专业机关认可的建筑材料耐火等级证明交安全部门备案。施工现场应自备足够数量的消防器材,并保证完好有效。 五、电工、电焊工、高空作业工人必须持有经国家专业部门颁

发的电工本、电焊本和高空作业证明书方可入园施工。 六、施工现场要设安全管理人员及相应的安全制度,并接受安全部门专职消防管理人员的监督、检查,对提出的问题应立即解决。 七、施工人员在入园施工期间必须佩戴安全部门核发的施工证件,严格按照指定的路线进入施工现场,不得在非施工场所闲逛。 八、施工单位和施工人员必须遵守小区的安全制度和规定,如有违反将按安全协议的有关规定进行处罚。 XXX图文设计 本文档文字均可以自由修改

车辆进出小区管理办法

车辆进出小区管理办法 一。第一条建立车辆出入证制度。凡居住在山水黔城小区的业主(或物业使用人)凭借房屋产权证、身份证及汽车行驶证(上述各证的原件及复印件)到山水黔城物业管理处家政前台办理登记手续,经核实同 意后,统一发放《山水黔城车辆出入证》。 第二条汽车一律凭《山水黔城车辆出入证》进出小区,《山水黔城车辆出入证》应放在驾驶室前挡风玻璃右下角明显位置,以便车辆管理员对车辆进行识别和验证。 第三条临时来访的车辆,必须向管理人员说明被访业主的地址、姓名,由车辆管理人员登记核实后方可准许进入,并按规定的停车位停车。 第四条送货、提货及搬家车辆进入小区内,须提前与小区物业管理家政前台(或管理人员)联系,并在指定区域停放,装卸完毕应立即驶出小区。驶出小区的车辆携有大件物品时,应主动配合管理人员询问。遇到情况可疑的人员和物品,可将物品滞留,请业主本人到场说明情况后放行。 第五条严禁装载易燃、易爆、有毒以及各种腐蚀性物品的车辆进入小区。否则,所造成的一切后果由车主(或业主)自行负责。 二.物业投诉处理流程 物业管理公司投诉处理流程 为提高物业管理公司各部门的投诉直接处理率,缩短业主等候时间,缩短全程处理时限,规范投诉处理行为并统一投诉处理口径,降低重复投诉次数,最终达到提升业主满意度的目的,物业管理公司投诉受理人员必须掌握下列投诉处理流程: 1、接到投诉(电话投诉、现场投诉、前台投诉)的首问人员若为物业管理公司的一般人员,能给予解释的当场给予解释,若不能处理的,应将投诉业主领至专门的投诉受理人员。 2、投诉受理人员在接到投诉后,首先安抚业主的情绪,运用"先处理心情,后处理事情"的处理原则,在态度上给业主一种亲切感,以积极的态度对待业主的投诉。 3、当业主在陈述事由时,投诉处理人员应将业主所陈述的事由作详细记录,以备查询,同时要求业主出示相关证明作为凭证。 4、根据业主所投诉的事项作业务分类,并立即核实投诉事项是否真实、有效,若有效,能现场处理的,立即处理;若不能当场处理的,可跟业主协商处理时间,请示上级后,给予限时进行电话回复。 5、如有投诉需其他部门配合方能解决的问题时,应尽快与其他部门联系,取得解决方案再向业主做出解答。 6、业主不满意处理结果时,投诉处理人员可交上级处理。当值班人员无法现场解决时,可跟业主协商另定时问进行电话跟踪服务,并限时给予回复。 7、当业主不同意更换时间时,简要地将投诉处理经过总结,上报和转交上级部门处理。 8、当投诉处理完毕时,投诉受理人员在目送业主出大门后,及时做好投诉处理结果记录。若时间允许可以将投诉事件进行归类、总结。以接听电话为例:一、电话响3声之前接听二、区分是什么来电1、

小区车辆停放、出入管理规定

小区车辆停放、出入管理规定 为了加强对出入、停放本小区车辆的管理,维护小区正常生活交通秩序,确保住户的生命财产安全,特对出入、停放本小区的车辆作如下规定: 1、凡装有易燃、易爆、剧毒等危险物品的车辆,严禁进入小区。2吨以上的卡车未经许可不得进入小区。 2、本小区有车辆的住户,应向本公司申请办理通行IC卡(原小区配发的门卡),凭IC卡通行大门,及在小区停放,按规定收取停车管理服务费。 3、本小区住户车辆进入小区后,有车库的住户必须将车停放在车库内,无车库住户必须将车停放在指定停车位置,严禁乱停乱放。 4、非本小区住户的车辆,进入大门时应主动向门卫出示证件,讲明进入原因,符合进入条件的领取临时通行IC卡,并做好登记,方可进入小区,严禁冲闯大门。出小区时收回IC卡,并按停车时间收取停车费。遗失、损坏IC卡,照价赔偿(每卡30元)。 5、进入本小区的货车,卸完货物后应及时离开小区,因故不能离开的,应将车停放在指定停车位置。 6、进出、停放车辆必须服从小区管理人员的管理。驶入小区的车辆应减速行驶,时速不得超过5公里,不得鸣号。如车辆损坏路面或公用设施,应照价赔偿损失,并视情节处以罚款。 7、管理人员必须坚持原则,严格执行车辆出入、停放管理规定,发现可疑情况及时报告。不得利用工作之便与车主拉关系,收受贿赂,放松管理,违者从严处理。 8、违反以上规定者按小区有关规定处理,情节特别严重的,移交公安部门处理。 9、小区内车辆行驶停放要服从管理人员指挥,注意前后左右车辆安全,在规定位置停放。 10、原则上非业主车辆不得停放在小区过夜,若确须停放应该停在指定位置。 11、非机动车辆必须按规定的位置停放,严禁在消防通道及楼宇内随意停放。 12、机动车辆在本区行驶,时速不得超过15公里,摩托车时速不得超过20公里,严禁超车。 13、停放好车辆后,必须锁好车门,调好防盗系统警备状态,车内贵重物品须随身带走。 14、不准在小区内任何场所试车,修车、练车、洗车。 15、不准在人行道上、车行道、消防通道上停放车辆。

小区出入证管理规定

小区出入证管理规定 小区出入证管理规定 为维护z小区的安全,近期,我物业对原出入证管理办法进行了修改和完善,现将《出入证管理暂行规定》公布如下: 1、各单位要加强对入住z小区员工的安全教育,强调出入证的使用与每个人的安全息息相关,从而根本上提高每个员工对进入小区应主动出示出入证的自觉性,更好地配合物业门岗的查证工作。 2、凡入住z小区的员工进入小区都应自觉出示由我物业管理部统一办理的《z小区出入证》,并随身携带,妥善保管。对不能主动出示出入证者,应加强教育,对蛮横无理,有意不出示出入证者,我物业保安有权不让其进入小区,并通知单位有关领导到场处理。 3、经单位批准的入住z小区的宿舍管理员视同单位的工作人员,配合我物业共同做好出入证的管理工作。宿舍管理员如有变动,单位应及时报我物业备案。 4、《z小区出入证》是进入z小区的证件,是其它证件不能替代的,必须保持其严肃性,证件使用的照片应是1吋

证件照,证件不得涂改,不得擅自更换照片,一经发现,暂扣补办,管理部也将对补办者作好记录。(不列入遗失记录) 5、如有员工第一次不慎将出入证遗失,则应及时向本单位宿管员报告,宿管员在了解情况确凿后,出具有效证明到物业管理部按规定申办新证。物业管理部将对补办者作好记录。 如有员工第二次(或第三次)不慎将出入证遗失,则宿管员应根据本单位规定给予一定的处罚并再次出具有效证明到物业管理部,申办新证并缴纳一定数额的工本费及罚款。(第二次为贰拾元,第三次为肆拾元)物业管理部将对补办者继续作好记录。 6、如有员工发生第四次再将出入证遗失,则我物业将向该员工的单位报告,同时列入“不受z小区欢迎的员工”名单,并公布于众。 7、如有员工将出入证转借给他人使用,一经查实,没收其出入证,将该员工交单位处理,由单位将处理意见报我物业。对此现象,我物业将对该员工作出一次性罚款壹佰元的处理,并将其名单公布于众。 8、本规定自2013年9月5日起执行。

机房出入管理制度

单位文件编号生效日期 文件名称机房出入管理制度 版次第1版 页次共2页 一、目地 为了加强机房管理,保障各项设备运行的安全和稳定,特制定本制度,本制度适用于人员及设备的出入。 二、范围 1、本制度涉及的网络范围包括:公司各机房。 2、公司落实机房出入管理责任部门和责任人,负责计算机管理的各种工作。 三、机房出入管理 1、门禁系统指定专人负责,对门禁卡的发放、收回进行登记。 2、工作人员进出机房使用门禁卡。 3、绝无关人员进入机房;非机房工作人员应征得机房负责人的同意, 方可进入机房,并在出入登记簿上进行登记,注明日期、时间、姓名、事 由等。进入机房后,必须由机房工作人员陪同,并服从机房工作人员的安排。 4、员进出机房必须随手关门,确保机房安全。 5、各类设备需出入机房都必须填写申请表(见附件),经主管领导签 字同意。 6、机房的设备必须是需要使用用设备,非需要使用设备严禁进入。 7、设备的进入机房,凭申请表,在机房负责人的安排下,放置在机 房指定位置并签字确认。 8、设备需搬出机房,凭申请表,在机房负责人的监督下,搬离机房, 双方分别签字确认。设备更新时,凭申请表,在运维人员的监督下,进 行设备更新或更换,并保证现用设备的安全和运行正常,双方分别签字确 认。申请表由专人整理后,按年递交档案管理员归档保存,保存期为三年。

附件一:机房设备出入申请表 附件二:门禁卡的发放、收回登记表 附件三:机房人员出入管理登记表 批准制订修改次数 1 2 3 修改日期

机房设备出入申请表 申请人设备名 设备机房摆放位置 设备架设/迁移原因: 备注: 操作人员完成确认签字领导签名

人员出入证安全管理办法

编号:SM-ZD-77374 人员出入证安全管理办法Through the process agreement to achieve a unified action policy for different people, so as to coordinate action, reduce blindness, and make the work orderly. 编制:____________________ 审核:____________________ 批准:____________________ 本文档下载后可任意修改

人员出入证安全管理办法 简介:该制度资料适用于公司或组织通过程序化、标准化的流程约定,达成上下级或不同的人员之间形成统一的行动方针,从而协调行动,增强主动性,减少盲目性,使工作有条不紊地进行。文档可直接下载或修改,使用时请详细阅读内容。 目的: 为了保障厂区现场的正常施工作业,维护正常的施工秩序。减少物品的丢失,根据北汽项目指挥部的管理要求,制定人员出入证件管理办法。 要求: 1、门卫人员对园区工作人员的证件、身份进行核实,核实无误后,放行。 2、没有园区出入证的人员需要进入园区时,需在门卫处登记,经接待人允许后,方可进入。(在园区工作的人员必须办证) 3、出入证件,本人使用有效,不得转接他人,当发现证件与本人不符时,保安人员有权将证件收回,并上报北汽项目指挥部。 4、对有转借他人证件人员,将对其处以500元罚款。 5、持证人员在进入园区时,要主动出示证件,积极配

合门卫人员,接受检查。 6、出入证件要妥善保管,如有丢失,及时上报北汽指挥部。 证件办理 1、人员证件办理需到北汽项目指挥部项目管理室上交一寸免冠照片,由本单位机打A4纸张上报(1)单位名称。(2)人员姓名。(3)身份证号。(4)现场施工面名称及办理日期。并在照片后面将本人姓名填写清楚。由各公司现场项目经理上报北汽项目管理室并签字。 2、根据北汽指挥部管理规定,办理出入证件的单位,需缴纳工本费10元,及押金40元,共计50元。押金在出入证件上交时,退回。 证件使用 1、北汽园区出入证只在北汔园区使用有效,在其他区域无效。 2、各施工单位要妥善管理,工人离开园区工作后,及时将证件收回,并上交北汽指挥部项目管理室。 3、此证件只作为工人进入园区的通行证件,只可人员

出入管理制度

出入管理制度 为规范公司工作秩序,保障财产安全,结合有关制度流程,制订本制度。 一、人员出入管理 (一)公司所属员工: 1、公司除副总以上人员外的所有员工上、下班必须刷卡入厂或出厂。 2、员工在班中因公外出时,须凭部门主管领导签批的“出门证”出门。由警卫人员填写具体出厂和回厂时间。 3、公司采购人员、出纳、车辆管理等及因公需经常出入厂人员,经主管副总核准,并在警卫室备案后,可随时登记出入厂。 4、非当班人员进入公司时,应于警卫室填具“入厂登记薄”,经警卫查对签注入厂时间后入厂;事毕经警卫签注出厂时间。 5、员工班中因私请假出厂,应按规定办理请假手续后,持“请假单”出厂,由警卫人员填写具体出厂时间和归厂时间,月末由人力资源行政部累记请假时间。 (二) 外来人员: 1、外来人员如因公需进入公司者,需填写“入厂登记薄”,经警卫人员查对并与接洽部门联系后,由接洽部门负责接待,公毕警卫人员登记出厂时间。外来人员乘车的,办理入厂手续后,将车停放在指定位置。 2、外来人员需要见公司领导,警卫人员须向人力资源行政部联系后,再安排入厂事宜。不得让外来人员在没有相关部门引导的情况下,直接进入公司领导办公室。 3、外来人员因私需会见公司员工,原则上不得进入厂区或办公处所,一律在接待室会客,且工作时间会客不得超过十五分钟。 4、外来人员在没有部门部长(副部长)以上人员陪同下,不得进入生产区域。 5、外来人员在没有接见部门主管副总的批准下,不得在厂区和车间内进行影像摄录。经批准摄录的,陪同人员应严格控制在摄录标的内。 6、政府机关、工商、税务、银行、公安、消防等上级主管单位或业务主管单位的工作人员需进入公司进行指导或执行公务时,警卫人员在询问其所属部门后,应立即电话通知相关部门予以接待,并在“入厂登记薄”上注明入厂单位、人数、入(离)厂时间、接待部门人员、来公司主要目的等,可能的情况下,写上来宾

小区物业管理制度79605

小区物业管理制度 一.治安管理规定 1.非小区住户不得随意进入小区,来访者须在门卫处登记,经同意后方可入内。 2.装修施工人员凭物业服务中心发放的临时出入证进入小区。 3.小区住户的机动车辆实行发卡、登记制度;自行车停放在指定位置。机动车辆不停放在小区内,住户车辆按规定只能停放在小区地下停车场并停放在指定位置。 4.住户搬家如有大件、贵重物品搬出时,必须要有住户亲自陪同方可搬离出小区,配合保安员记录有关物品数量、名称、住户地址等以便日后查核,如住户确实无法陪同,必须以放行条形式列出所搬物品的名称、数量、业主房号、身份证号码以及委托人姓名、身份证号码,并签名确认同意,方可将物品搬出。 5.小区发生治安、消防、交通、医疗卫生等方面的突发事件时,物业管理员和住户都有义务积极配合,维护小区的安全稳定。及时采取措施,维护现场秩序,通知有关部门,并做好善后工作。 6.遵守小区和物业服务中心公布的各项规章制度,对不遵守制度的住户进行劝阻和制止。 7.住户应“看好自家门,管好自家人,守好自家物”,增加自我安全防范意识。 8.住户要勇于制止、举报破坏小区治安秩序,造成治安隐患的人、事。 9.小区的经营户须依法经营,遵守国家政策、法规,服从物业服务中心的管理,不得从事非法经营活动。

二.环境保护管理规定 1.爱护园林绿化,不采摘花朵,不践踏草坪,不损坏树木。 2.爱护公共设施,不乱拆、乱搭、乱建、乱贴,保持小区环境整洁。 3.小区各商业市场、商业网点,饮食门店不得乱扔废弃物,乱倒污水及排放其它污染物。 4.小区内任何单位和个人不得制造影响居民正常休息的噪音。特别是在晚上十时至翌晨八时期间严禁制造各种噪音,违者管理人员有权干预制止并采取必要措施。 5.小区内各种车辆在指定地点停放,出入禁鸣,整齐有序。 6.不在住宅内使用燃煤式采暖、取暖、餐饮设备。 三.清洁卫生管理规定 1.请自觉维护小区的公共卫生,不随地吐痰,乱丢果皮、纸屑、烟头等,不高空抛物,不在楼内公共通道、楼梯走道等公共场所堆放垃圾、摆放物品。 2.垃圾装袋,置于垃圾收集点内,以便及时收集清理。 3.请勿把垃圾、胶袋等杂物投入厕所或下水道。 4.不得饲养家禽、家畜和高大凶猛的动物。饲养宠物必须符合政府的有关规定,且不得影响邻里休息。带宠物在小区散步时,不污染环境。宠物伤人由其主人负责赔偿。 5.住户装修房屋,不得将垃圾废物弃于楼道走廊及公共场所。

出入证管理规定知识讲解

公司员工出入管理暂行规定 一、目的:规范公司员工及外来人员出入厂区的行为,加强安全防范工作。 二、范围:全公司 三、职责 1、办公室:负责员工出入厂区相关制度的制定与宣传;工作证(出入证)的制作、发放。 2 、安环部:负责监督员工出入厂区工作证佩戴情况;对员工工作证佩戴的不规范行为及时通报;监督本制度的执行并对相关违纪行为作出处罚。 3、各部门:严格执行本制度。 四、员工厂区出入程序 1、总则 (1)所有公司员工出入厂区均须佩戴工作证;位置处于左胸的衣服上。任何情况下,任何人都不得故意把工作证放在口袋,或佩戴在衣服的其他地方,不得故意遮掩。 (2)各部门人员如确因工作需要加班的,同样须佩戴工作证。 2、因公外出 员工上班期间因工作需要外出时,需填写《员工外出申请单》,有主管领导签字批准并注明离厂时间,申请单交门岗,由当值门卫确认填写外出时间并加以保管。员工回厂时,由当值门卫填写回厂时间后保存,每月底上交办公室。员工因公外出须经部门部长或车间主任批准;车间主任级(含副主任及享受副主任级待遇人员)人员因公外出须经分管副总、总经理批准,否则视为旷工。

3、因私外出 员工上班期间因个人原因外出,需填写《请假条》,有主管领导签字批准并注明离厂时间,如外出时间或返回时间在上班时间,需当班门卫签名确认出厂往返时间,厂区办公室出具出门证明由门卫保管,每月底直接交办公室。员工因私外出须经部门部长或车间主任批准;部长、车间主任级(含副部长、副主任及享受副主管、副主任级待遇人员)人员,因私外出须经主管副总或总经理批准。否则视为旷工。 4、不佩戴工作证 如果员工在规定上班时间,未按要求佩戴工作证,必须于一个工作日内以书面形式向直接上司说明原因,由部门主管人员统一交办公室保存,否则员工不佩戴工作证一次,罚款100元;主管、车间主任级及以上级人员(含副主管、副主任及享受副主管、副主任级待遇人员)每不佩戴工作证一次,罚款150元;当月不佩戴工作证次数累计超过三次(含三次)者,加倍罚款,罚款单由办公室月底统一交财务部或在工资中扣减。如有员工因迟到、早退而故意不佩戴工作证,一经发现,每次罚款200元,情节严重者给予开除。 5、工作证转借他人 工作证作为厂区、员工宿舍区出入的凭证,不得转借他人:如员工佩戴他人工作证蒙混进入公司住宿区或厂区的行为,一经发现,将对所有当事人(工作证本人和借卡使用人)给予书面警告或以上处分,并罚款500元,情节严重者给予开除。 6、工作证丢失或损坏 公司为所有员工配备的工作证,员工自觉爱护和保管,在工作证使用寿命期限内(12个月),如果丢失或损坏,员工必须向门岗解释清楚并及时去

公司出入管理制度

公司出入管理制度 1 目的 为加强公司的安全保卫工作,维护公司正常的生产、经营和管理秩序,进一步做好门禁管理,依照公司有关规定,并结合实际情况,制定本制度。 2 范围 本制度适用于制笔城、老公司员工及需要在本公司内工作的其他单位和人员。 3 职责 行政管理部负责本制度的实施,检查,司属各部门、事业部负责向本部门、事业部的员工及外部业务单位来公司人员传达、解释本制度。 4 人员出入管理 4.1 公司员工上下班由一号门(南大门)或二号门(西大门)出入。二号门每日限时开启:早上7:00——8:00,下午17:00-18:00,晚上21:00-21:30。 4.2 出入公司员工须佩戴公司统一的识别证。 4.3 员工工作时间外出须凭《公出单》或《请假单》,在出门时交予执勤保安,月底由保安人员统一上交人力资源部作为考勤依据。人员出入大门时,骑自行车的员工应主动下车推行。 4.4 中高层管理人员及频繁来往制笔城与老公司之间的相关部门员工,由行政管理部统一提供人员名单,执勤保安核实后放行。 4.5 工作时间内为员工正常会客时间(一线员工由警卫通知至门岗会面),下班后将禁止会客,特殊情况被访员工可出厂接待。 4.6 来访人员出入管理 4.6.1 来访人员一律从一号大门出入。人员来访值勤人员应先与被访部门或人员联系,同意会客后,填写《会客单》,发放《来宾卡》,并由保安或被访者陪同方能进入厂区;被访者不在或不予约见,保安向来访者说明缘由。 4.6.2 会客结束,接待人员要在会客单上签名,并陪同来访者至一号大门,保安收回《会客单》及《来宾卡》。 4.6.3 来访参观的人员必须有本公司人员陪同,并事先征得主管领导同意。 4.6.4 新闻媒体单位的人员来访,须与总裁办联系确认同意后,方可进入。 4.6.5 对于频繁出入公司的外来供货商及其他有业务联系的人员,由业务相关部门填写《外来业务联系出入证申领表》,向行政管理部领取《出入证》,进入公司时必须佩戴。 4.6.6 各部门、事业部对无佩戴证件的人员或者虽佩戴证件但与本部门、事业部无关的人员,应当予以查问或劝其离开。 4.6.7 员工预定的外卖需自行到警卫室领取,禁止送外卖人员进入公司内部。 4.6.8禁止儿童及任何着装不雅或穿拖鞋人员进入公司。 4.6.9特殊时间需全天候实行门禁时将另行通知。 5 物料(品)出入管理 5.1 货物装卸需在规定区域地点装卸。 5.1.1所有成品、散件、包装材料必须在北通道装卸区装卸货物。 5.1.2所有的成品、散件退货必须由北通道口出货。 5.1.3凡需退回外协、外购单位的废次物料,必须由各事业部仓库组长签字,确认清点货物件数后通知三号门保发核查方可通行。 5.2 装货由各发货单位签发《物料(品)出厂单》(以下简称出厂单),并按各发货单位开具的物料清单监装,出厂单及物料清单内容必须填写完整、清楚,数字应当用中文大写顶

小区出入管理制度范本(5)

内部管理制度系列 小区出入管理制度(5)(标准、完整、实用、可修改)

编号:FS-QG-22027小区出入管理制度(5) Community access management system 说明:为规范化、制度化和统一化作业行为,使人员管理工作有章可循,提高工作效率和责任感、归属感,特此编写。 小区出入管理制度(五) 为保障小区的安全管理工作,管理处根据省公安厅有关来访登记制度及市消防局有关消防安全的规定,结合本小区的实际需要,制定本小区在任何时间内对来访人员和车辆进行登记管理制度,各用户和来访人员需共同遵守。 1.管理办法 (1)本小区进行封闭式管理,人员来访和车辆需出示有效证件登记后方可进入。 (2)放假前组织各部门对小区治安、消防进行全面大检查,对隐患地方及时处理。 (3)同当地公安机关取得联系要求节假日期间加强该地段的治安管理,及时处理治安事件。 (4)属管理处各责任部门处理的事务应及时通知各部门

主任前往处理。 2.岗位及人员安排 岗位设:消防/监控中心、机动、大堂、行政门、环市路大门、东风路大门、会所大门、巡楼、地下停车场、露天停车场。 人员:管理处设当值主管、保安部3班24小时轮流执勤。 3.来访登记管理 (1)凡进入本小区区域人员,必须在大门处出示个人有效证件及填写来访登记表,并如实回答当值人员的询问方可进入. (2)维修工作人员(加班维修)必须在被访住户有人的情况下并得到该业住的批准方可进入,但不得在该住户维修地点以外的其他区域活动。 (3)不按规定登记和经被访住户批准,任何人不得擅自进入,当值保安员有权拒绝其进入。 (4)如有需要,管理人员可随时请来访人员离开广场。 4.加班申请登记管理 (1)维修工作人员需在非办公时间进行加班、装修工作,

小区出入人员管理规定

小区出入人员管理规定 疫情期间为维护小区公共环境秩序和保障业主权益,维持小区的出入秩序,为大家创造一个安全、文明、健康的居住环境,根据上级和物业管理规范要求,制订本管理规定: 一、人员出入 1、疫情期间非本小区的住户禁止进去本小区范围(包括:快递员、外卖员等),本小区住户凭临时出入证出入,疫情情况请提前向物管申请,经批准才能进入小区。 2、疫情期间所有进出小区的人员都必须在门卫处测量体温,体温超过37.3度的人员禁止进入小区。另外,物业将会把体温超37.3度的人员转送到相关部门。 3、疫情期间所有进出小区的人员都必须佩戴口罩。 4、严禁攀越围墙(栏)进入小区。 5、严禁“三无”人员进入本小区。 6、未经物业管理服务处同意,严禁小摊小贩产品推销、业务宣传、广告张贴等人员进入小区。 7、来访、寻亲人员请向门卫出事相关证件、告之被寻访姓名、房号等,经登记备案、核实同意后,再进入小区。(疫情期间需向物业提前申请) 8、装修施工人员进出小区,请办理出入证,并将出入证佩戴在左胸前。(疫情期间需向物业提前申请)

9、未经业主和房屋使用人同意,任何单位和人员不得以任何理由进入业主或使用人房屋,影响其正常生活(法律允许条件除外)。 进出小区人员请着装整齐、举止文明。 10、进出小区人员请严格遵守国家法律法规和公共道德,严禁在小区内从事违法行为。 11、外来人员进出小区必须严格遵守本小区物业管理规定,不得影响公共安全和环境利益和业主权益。 二、物品出入 1、严禁易燃、易爆、剧毒、放射性物品材料进入小区。 2、装修材料进入小区,请先办理装修申报手续。 3、物品、材料出入小区请先到物业管理服务中心办理出入证。 4、散装物品、材料请按要求袋装进入小区。 5、物品、材料进入小区后,请运送进房屋,不要放置在公共区域。 6、装修垃圾必须经袋装后,请放置在指定地点,不要乱堆乱放。 三、车辆出入 1、的士、摩托、4吨以上载重货车及工地施工车不得进入本小区。疫情期间本小区1号和3号汽车出入口封闭,小区车辆从2号汽车出入口进出。 2、疫情期间请驾驶员配合好小区汽车出入口处的工作人员测量体温,并出示临时出入证。 3、车辆停放按有偿服务收费,办理固定车位停放按月交纳服务费,

公司人员出入管理制度

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人员出入管理制度 目的 为加强安全管理,强化门禁管制,提高员工责任意识,避免各类安全隐患,并使出入公司的人员管理有所遵循,特制定本制度。 范围 本程序适用于公司所有员工及相关人员。 内容 第一条所有人员进出公司必须配挂识别卡,未带识别卡者不得进入; 第二条员工识别卡是每位员工的身份识别及准入证明,上班及工作餐期间每位员工必须配挂,刷卡后方可进出公司办公区域,并要养成随手关门的习惯,没有识别卡者,应 向总台行政领取“临时卡”暂用,下班时交回; 第三条员工识别卡的发放由人事部和行政部统一进行管理,新进员工办理完成入职登记手续后,由人事专员向新员工开具《员工识别卡申领表》,交总台行政办理领卡手续;第四条员工识别卡应自行妥善保管,不得随便交与他人使用,员工识别卡如不慎遗失,须立即报行政部注销卡号; 第五条员工办理离职前,须自觉将员工识别卡交回总台行政登记注销,并由总台行政在离职流程表上签字确认; 第六条外来人员未经许可不能进入公司办公区域,确因洽谈业务、参观、面试等原因需要进入的,需填写《来访登记》,内容包括来访单位、来访人员姓名、身份证号码、 到达时间等,经总台行政电话联络被访或招聘人员,登记配挂“访客证”后由被访或 招聘人员引领进入; 第七条来访者离开时,应由被访或招聘人员领出,在《来访登记》上填入离开时间,并交回“访客证”; 第八条各部门会议室使用完毕,需自觉将照明、空调、门窗等关闭,会议室预约人员为此项责任人; 第九条工作期间各办公区域必须时时有人值守,特殊情况需通知保安检查锁门后方可离开,各部门主管为此项责任人;

第十条各部门自行归口管理的钥匙应由专人妥善保管,注意安全保密;其他有钥匙领用需求的人员,须在钥匙管理部门进行登记备案后方可领用,未经许可不得私自加配;第十一条节假日等非工作时间,任何人员进入办公区域都应主动出示证件,经保安核实员工识别卡、身份证后方可进入,外来人员进入办公区域必须经部门主管以上人员同意;第十二条员工下班前必须切断个人办公区域所有电源,公用设备(公用计算机、打印机及饮水机、空调等)如确认不再使用,须提前关闭电源,杜绝各类安全隐患; 第十三条最后离开办公室的员工有责任通知保安进行安全检查锁门,并有义务检查所有门窗及照明、设备是否安全关闭; 第十四条总台行政负责对所有识别卡进行统一管理,妥善保管,并在每个季度对所有进出卡的数量及编号进行核对统计,发现问题及时落实解决; 第十五条保安负责对公司办公所有区域的安全情况进行巡查,包括所有门窗、照明、饮水机、空调、电脑等设备是否安全关闭,如有特殊需求不能关闭电源的,由设备使用部 门主管提前报行政部备案; 第十六条公司责成行政部对识别卡配挂、门禁及用电安全等情况进行不定时的巡查,一经发现违规行为,公司将对当事人及其部门主管进行通报并处以每次100-500元的罚 款; 第十七条本制度自发布之日起执行。 附:《员工识别卡申领表》

KF出入证管理制度

出入证管理规定 1.0目的 规范对进出小区的人员使用出入证的管理,保证小区安全及正常秩序。 2.0适用范围 物业公司各部门及出入小区的所有人员。 3.0管理内容 3.1出入证的办理制度: 3.1.1出入证分为: 《出入证》、《劳务出入证》、《租赁户出入证》、《工作证》、《住户 卡》、均由物业管理公司客户服务人员办理发放。 3.1.2《住户卡》凭业主身份证验明后领取三份并由业主在《业主物品领用表》上签字 领取。 3.1.3《出入证》由施工单位负责人或装饰公司负责人或接待来访的部门或业主本人办 理并登记,在《__________公司(业主)施工、装饰人员出入证发放登记表》上, 每个证件押金50元。 3.2出入证的管理: 3.2.1所有出入小区人员均应佩戴或持有相关证件。 3.2.2施工及装修工人的出入证,必须一人一证。 3.2.3出入证丢失应立即报失、扣押金,另行补办新证,否则不得准予进入小区施工作 业。 3.2.4出入证也必须在到期前退换或续期,如果使用过期证件,保安员一经发现可予以 没收。退还出入证人员需同时提供要退还的出入证及押金收据才可退证。若要对 出入证延期、换人、加房号,则必须由施工方负责人或业主本人方可办理。 3.2.5施工单位负责人要对其人员负责,应要求员工遵守小区各项规章制度,并在规定 的范围和期限内工作,如发现以下情况将予以相应处理。 ——串房:进入非本单位施工或装修的房间内一经发现将由施工单位或装修公司向物业管理公司支付30-50元/人意外损失赔偿金,若房间内结构物品有损坏丢失的, 另行照价赔偿。出入证没收。性质严重者,将直至取消其施工或装修资格。 ——无证施工:若发现施工房内工人无出入证,则由该施工单位或装饰单位向物业管理公司支付意外损失赔偿金30-50元,性质严重者,取消施工或装修资格。 ——出入证过期:一经发现,立即没收,将持证人员请出小区。 ——其它违规情况的处理涉及收缴出入证的参见《小区内人员违规处理条例》,并填写《出入证没收登记表》。

大门门禁管理规定

大门门禁管理规定一、目的 维护广大业主/使用人的整体利益,保障小区出入口的正常秩序。 二、适用范围 小区业主/使用人、出入小区人员。 三、职责 当值秩序员认真执行出入人员程序管理及本职岗位职责,主管对其进行指导,监督。 四、工作程序 1、业主/使用人凭门禁卡进出小区。 2、业主/使用人未携带门禁卡的参照以下程序进行: (1)、礼貌询问所住房号及业主/使用人的姓名、称呼,如有疑问可查业主资料。 (2)、通过监控追踪或通知附近的物业人员到楼宇门口查看是否真实。 (3)礼貌提醒业主/使用人下次别忘了带上门禁卡。 3、谢绝推销或其它闲杂人员进入小区。

4、租用或通过其他途径,使用本物业房屋者需要业主带领至物业服务中心办理门禁卡,使用期限由业主申报到期将卡将自动作废。 5、外来人员到访需在小区大门口登记,利用通信工具征得被访业主同意后方可凭本人身份证登记进入,此项由秩序员操作,被访者可事先通知业主,由业主打电话到秩序岗位查询。 6、看楼人员需由售房人员陪同或佩戴由销售部门发放的标志进入小区。 7、施工人员由业主或施工负责人到物业客户服务中心办理临时出入证,应随身携带出入小区。 8、业主/使用人车辆进入小区随车人员应配合秩序员进行身份确认工作。 9、车辆出入小区,应遵守物业相关车辆管理规定,服从管理人员的指挥,有序停放。 10、物业内部工作人员需要佩戴工牌出入小区。 11、如遇上级领导前来参观或指导的社会各界人士来小区应做好接待的礼节工作,主动向领导敬礼,并将参观人的单位情况记录清楚。 12、如遇不愿出示证件,蛮横无理者应耐心做好解释工作,尽可能消除不满的情绪,并通知主管协助处理,情节严重者可报警处理。 陕西金辉物业金丽名都管理处

KF出入证管理规定精编

K F出入证管理规定精编 Document number:WTT-LKK-GBB-08921-EIGG-22986

出入证管理规定 1.0目的 规范对进出小区的人员使用出入证的管理,保证小区安全及正常秩序。 2.0适用范围 物业公司各部门及出入小区的所有人员。 3.0管理内容 3.1出入证的办理制度: 3.1.1出入证分为: 《出入证》、《劳务出入证》、《租赁户出入 证》、《工作证》、《住户卡》、均由物业管理公司客户服 务人员办理发放。 3.1.2《住户卡》凭业主身份证验明后领取三份并由业主在《业主 物品领用表》上签字领取。 3.1.3《出入证》由施工单位负责人或装饰公司负责人或接待来访 的部门或业主本人办理并登记,在《__________公司(业 主)施工、装饰人员出入证发放登记表》上,每个证件押金 50元。 3.2出入证的管理: 3.2.1所有出入小区人员均应佩戴或持有相关证件。 3.2.2施工及装修工人的出入证,必须一人一证。 3.2.3出入证丢失应立即报失、扣押金,另行补办新证,否则不得 准予进入小区施工作业。

3.2.4出入证也必须在到期前退换或续期,如果使用过期证件,保 安员一经发现可予以没收。退还出入证人员需同时提供要退 还的出入证及押金收据才可退证。若要对出入证延期、换 人、加房号,则必须由施工方负责人或业主本人方可办理。 3.2.5施工单位负责人要对其人员负责,应要求员工遵守小区各项 规章制度,并在规定的范围和期限内工作,如发现以下情况 将予以相应处理。 ——串房:进入非本单位施工或装修的房间内一经发现将由施工单位或装修公司向物业管理公司支付30-50元/人意外损 失赔偿金,若房间内结构物品有损坏丢失的,另行照价赔 偿。出入证没收。性质严重者,将直至取消其施工或装修 资格。 ——无证施工:若发现施工房内工人无出入证,则由该施工单位或装饰单位向物业管理公司支付意外损失赔偿金30-50 元,性质严重者,取消施工或装修资格。 ——出入证过期:一经发现,立即没收,将持证人员 请出小区。 ——其它违规情况的处理涉及收缴出入证的参见《小区内人员违规处理条例》,并填写《出入证没收登记表》。 3.3小区业主入小区或客人来访,可按下列情况处理: 3.3.1门岗保安员可询问被拜访的住户姓名,然后用对讲门机或通 过客户中心与该业主核对无误后,方可放行。 3.3.2对拜访住户的外来人员,能说清拜访事由并登记其有效证件 后,方可放行。

货物出入管理制度

货车出入管理规定 一、目的 为了规范本公司物资出厂手续,加强对出厂物资的管理,确保公司资产安全完整,特制定本制度。 二、适用范围 凡需出入公司的各类货物和物资均依照本制度执行。 三、职责 各类货物车辆凭“装车证”进公司装车,凭“出门条”出公司,财务部负责“出门条”的签发,门卫负责验证,公司行政部负责监督。 四、办理流程 1、车辆进入公司,先到门卫领取“装车证”,装车证押金20元/个(未带现金者,可凭身份证、驾驶证换取),装车证丢失,押金不退。 2、货物装载完毕后,由发货员填写“出门条”基本信息,并签字确认; 3、司机拿“出门条”到财务部,经审核签字,完成审核手续; 4、将“装车证”及“出门条”交公司门卫,经门卫验证无误,退还押金,并开门放行。 五、出门条的管理 1、“装车证”和“出门条”格式由公司统一印制;

2、“出门条”要明确提货单位、司机姓名、车牌号、货物名称、经办人、批准人及日期、并且当日有效; 3、货物出厂车辆必须一车一条; 4、无“装车证”不予装车,无“出门条”门卫不予放行; 5、下班后或夜班出厂的物资车俩,由财务部指定专人负责审核,签名后出厂。财务部指定的专人名单报行政部备案。 六、出门条检查和监督 1、出门条任何单位及个人不得混用、损毁、丢失,保存期限为半年。行政部不定期对执行情况进行抽查,违规者,处以20元/次; 2、任何货车出门,均应持“出门条”,自觉接受门卫检查,无出门条或不接受检查的,门卫人员有权扣留物品,待查明后方可归还。 3、门卫要认真执行《货车出入管理规定》,忠于职守、文明执勤、严格履行职责。每月门卫将出门条汇总后,交行政部以便查对。对不履行手续者、检查失职者,视情况给与批评教育,直至辞退的处分;造成重大损失者视情节给予处罚。 七、实施 本制度自公布之日起执行,最终解释权归山东中昱钢结构工程有限公司所有。 山东中昱钢结构工程有限公司 二〇一七年九月十九日

物业小区出入口管理办法

封闭/半封闭住宅小区出入口管理流程图:

1.目的 对小区(大厦)出入口进行有效控制,维护管理服务区域的正常秩序。 2.范围 1、适用于公司所有管理服务区域出入口管理。 2、政府部门、公共单位等单一业主的物业,管理处应与甲方分管部门协商并制订出 一套有效、适用的出入口管理办法,经品质部审批后予以实施。 4.方法和过程控制 对普通来访人员的管理 4.1.1 各管理处根据各自物业的特点,在确保管理服务区域安全的情况下,可选择以下 对普通来访人员的管理办法: A.凡进入封闭或半封闭式管理服务区域的来访者,必须问明其来意,并与业主(用户) 取得联系,经业主(用户)同意,并在《来访人员情况登记表》上登记后方可让其进入;离开时,封闭式管理服务区域需登记离去时间,半封闭式管理服务区域可根据情况不做记录。 B.对开放式管理的管理服务区域的来访者,可视情况登记,但安全员及控制中心必须密 切注意其行为,对形迹可疑的人员,安全员要及时采取妥善的方法进行盘问、控制,确保服务区域安全。 4.1.2 禁止所有推销、收废品、发广告及无明确探访对象的外来人员进入管理服务区域; 制止任何人员携带易燃、易爆、剧毒等危险品进入管理服务区域。 4.1.3如来访人员在业主(用户)家超时停留,出入口岗或中心应通知相关岗位核实情况, 如发生异常情况及时按《突发事件处理程序》处理。 4.1.4管理服务区域内的所有设施、游乐场地,只为住户开放,安全员应禁止外来人员 使用,避免其损坏公共设施,破坏卫生环境。 4.1.5安全员对来访人员进行合理有效的管理,在管理中发生争执或冲突,应及时通知中 心或上级协调解决,同时注意保护现场。

出入证管理规定

****** 出入证管理暂行规定 为维护正常的生产经营管理工作秩序和公共安全,确保******(以下简称“本公司”)和各施工单位、合作单位的财产、员工人身免受不法侵害,加强出入人员管理,特制定本规定。 一、本公司实行出入证管理制度,人员出入,以“出入证”为凭。 二、出入证的办理:凡出入公司大门的本公司员工和在公司厂区内工作其他单位人员必须办理“出入证”。由各部门负责将所管辖范围内在厂区施工、合作单位的工作人员名单(包括1寸照片1张)报公司办公室,由办公室统一办理出入证。 三、出入证是本公司和各合作单位、施工单位人员出入大门的凭证,必须妥善保管,不得损坏、遗失,不得转借他用,不得私自涂改。严禁骗取、伪造、涂改出入证。 四、员工步行、骑车、乘车进出公司大门一律主动出示出入证,接受检查,不得以任何理由拒绝。 五、各合作单位、施工单位人员离厂,由单位负责人将出入证收回交办公室。 六、门卫要严格执行出入验证制度,对于使用假证、他人证件的,一律将证件扣留,并记录在案。对未携带或未能出示出入证者,门卫有权阻止出入。 七、本公司员工、合作单位工作人员、施工人员出入公司大门不主动

出示出入证、不接受验证或检查的,门卫将通知其部门或单位负责人,在门卫领人;对不遵守本管理规定、不接受门卫检查、无理取闹、妨碍门卫正常值勤的外来人员,送交辖区派出所处理。 八、出入证如丢失或损坏必须补办,补办工本费10元。对于转借、冒用或私自涂改出入证的,一经发现,直接没收出入证件并处以100元罚款。 九、各合作单位、施工单位在工程结束后,将出入证收交本公司办公室,缺少一张出入证,交20元办理手续费。 十、本规定从2015年9月1日起执行。 二〇一五年八月三十一日青山埋白骨,绿水吊忠魂。

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