员工入职(即签订劳动合同)流程 - 华南理工大学

短期合同工入职流程

（本流程所有附件可在校网人事处下载区下载）

关于计生管理

1、新员工：所有新员工必须通过校计生办的计生审核并提交《计划生育查验确认书》一式两份方可办理签订劳动合同手续；

2、在职员工：所有在职员工接受校计生办的统一计生管理（即每半年3月、9月由校计生办组织计生检查）

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附一：员工入职资料：

1）用工登记表，一式2份（锐旗、用工单位各一份）

2）员工劳动合同，一式4份（锐旗、用工单位、人事处、员工各一份；所有合同期为2年，新员工约定试用期2个月，在职员工续签不约定试用期）3）计划生育合同书，一式2份（锐旗、人事处各一份）

附二：用工单位收集的员工资料：

1）身份证复印件（A4纸，第二代需复印正反两面），一式3份

2）小一寸彩色登记照片5张

3）计划生育查验确认书2份（需加盖学校计生委的公章）

4）广东省就业失业手册，原在广州办理过社保的须提供原件；从未办理的由锐旗为员工办理。

5）外地员工提供暂住证复印件一式2份、流动人口婚育证复印件一式2份6）广州市户籍人员提供计划生育证明复印件一式2份

附三：由用工单位填写并上报的资料：

1）《短期合同工劳动合同签收登记表》1份

附四：社保申报相关资料

1）《缴费人员情况表》3份（锐旗、用工单位、财务处各1份）及电子版

2）《短期合同工花名册》３份（锐旗、用工单位、人事处各1份）

3）《投保申报表》2份（锐旗、用工单位各1份）

附五：社保缴费资料

1）《社保缴费通知》一式3份（锐旗1份、用工单位2份）

短期合同工离职流程

附一：《离职申请表》1式1份，锐旗保存。

附二：《工作交接表》1式2份，锐旗、用工单位各1份。

附三：《停保申报表》1式2份，锐旗、用工单位各1份。

附四：《解除劳动关系证明书》1式2份，锐旗、员工各1份。

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办理其他事项所需资料

一、个人参保资料变更

1、变更姓名及身份证号需提供

（1）身份证原件及复印件2份

（2）户口本原件及复印件2份，复印件包含户主页和个人页

（3）户籍所在地派出所出具的证明（原件及复印件）

2、变更出生年月需提供

（1）档案原件及确定出生年月的记录的复印件1份

（2）职工个人的申请及单位审核意见

3、变更个人身份需提供：劳动合同原件及复印件1份

4、变更户口性质需提供：户口本原件及复印件1份（需复印户口本户主页和个人页）

5、变更参加工作日期需提供：“广州市职工连续工龄审核表”

二、向社保局退社保手续办理

1、工商银行开户存折原件及复印件1份；若办卡而无存折的，提供开户申请书红色联，上面有帐号

2、身份证复印件1份

3、农民合同制职工退保申请书（需填身份证号及个人签名），到校网人事处下载区下载

三、其他

1.有关办理退休、移交社区管理的流程及相关资料直接咨询锐旗公司；

2.锐旗公司联系人：陈小球；联系电话：61311011（办）、150********。

广州市锐旗人力资源服务有限公司

二〇〇九年十二月七日

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