集团员工离职管理制度(范例)

集团员工离职管理规定

1．目标：

1.1 离职管理是为了规范离职员工的多种结算活动，交接工作，以利于工作的延续性。

1.2 离职手续的完整可以保护员工免于陷入离职纠纷。

1.3 与离职人员的面谈可提供管理方面的改进信息，帮助提高公司管理水平。

2．适用范围：本制度适用于总公司及各分（子）公司员工的离职管理。

3．离职流程

3.1 离职申请

3.1.1 离职申请提出人分别为：员工（个人辞职）

3.1.2 员工提出离职的，试用期员工需在离职前级主管提出离职申请；正式员工需在离职前至少级主管提出离职申请。3.1.3 未按规定通知期提前通知公司的离职员工，、员工直接上级主管（公司辞退）。

7 日填写《员工离职申请表》，向其直接上

30 日填写《员工离职申请表》，向其直接上

须向公司支付相应天数的工资（计算方式：

当地最低工资标准十24 X相应天数）作为补偿金后方能提前办理离职手续。

3.1.4 未办理离职手续擅自脱岗的员工，公司将根据相关制度，视该员工严重违纪（旷工三天按自动离职处理），由其直接上级按照辞退为其办理离职手续。公司将依据上款之规定，向其追偿相应的补偿金。

3.2 离职申请提出后, 按流程办理申请审批，具体审批权限划分如下：

3.2.1 总公司员工：

3.2.1.1 经理级（含）以上员工: 由部门负责人签署意见，总公司人力资源经理审核,总公司总裁审批；

3.2.1.2 ；经理级以下员工: 由直接上级签署意见，部门负责人审批，总公司人力资源经理负责会签。

3.2.2 分子公司员工：

3.2.2.1 分公司负责人: 由总公司人力资源经理审核, 总公司总裁审批；

3.2.2.2 经理级（含）以上员工：由直接上级签署意见，分公司人力资源经理审核，分子公司负责人审批，总公司人力资源经理负责会签；

3.2.2.3 经理级（含）以上员工：由直接上级签署意见，分公司人力资源经理审核，分子公

司负责人审批，总公司人力资源经理负责会签；

注：1. 会签人对手续办理的合规性和合理性负责，没有决定权，但有否决权。

2. 没有人力资源经理的分子公司可由代理人事负责人代理职责，下同。

3.3 离职手续办理离职手续办理具体分工如下:

3.3.1 离职员工需办理事项:

3.3.1.1 填写《工作交接单》和《资产交接单》，办理工作交接；

3.3.1.2 按《离职手续办理单》相关要求，退还公司公物、报销公司账目，并归还公司欠

款；

3.3.1.3 填写《劳动合同终止审查备案表》（此条仅限于在公司上保险的员工）。

3.3.2 员工离职部门需办理事项:

3.3.2.1 确定员工离职日期及薪资结算日期；

3.3.2.2 协助离职员工处理工作交接事宜；

3.3.2.3 监督离职员工交还所有有关公司资料、文件、办公用品等。

3.3.3 人事手续办理人需办理事项:

3.3.3.1 注销邮箱，在ERP系统中调整人员情况；

3.3.3.2 检查离职手续是否办理齐全（包括《员工离职申请表》、《离职手续办理单》、《工作交接单》、《资产交接单》、《离职沟通面谈表》）；

3.3.3.3 开具《离职证明》、《终止\解除劳动合同通知书》和《工作推荐函》：

总部员工：离职手续办理齐全后方可开具离职证明、《终止\解除劳动合同通知书》和

《工作推荐函》；

分子公司员工: 需在离职手续办理齐全后，由分子公司人事手续办理人向总公司人力资

源中心企业邮箱发送申请，得到总公司人力资源中心邮件正式回复后方可盖章。

注：《离职证明》、《终止 \解除劳动合同通知书》和《工作推荐函》仅开具一份

3.4 离职面谈：员工离职手续办理完毕, 相关人员需对离职员工进行面谈，对离职原因进行了解,具体面

谈分工如下:

3.4.1 总部员工

3.4.1.1 经理级（含）以上员工：由总公司人力资源经理做离职面谈；

3.4.1.2 经理级（含）以下员工：由总公司人力资源专员做离职面谈。

3.4.2 分子公司员工

3.4.2.1 经理级（含）以上员工，由分公司人力资源经理做离职面谈，总公司人力资源经理做电话访谈；

3.4.2.2 经理级（含）以下员工：由分子公司人力资源专员做离职面谈。

4 员工离职后续工作

4.1 总部人事手续办理人需办事项:

4.1.1 检查各分子公司提交的离职手续是否齐全；

4.1.2 向总公司行政中心提供离职人员名单；

4.1.3 调整人事信息库（将离职员工信息移至离职员工列表中）；

4.1.4检查ERP系统中的人员情况是否更改；

4.1.5 办理劳动合同解除手续（此条只限于在总公司上保险的员工）；

4.1.6 离职手续归档。

4.2 分子公司人事手续办理人需办事项:

4.2.1 检查各分子公司提交的离职手续是否齐全；

4.2.2 向总公司行政中心提供离职人员名单；

4.2.3 调整人事信息库（将离职员工信息移至离职员工列表中）；

4.2.4检查ERP系统中的人员情况是否更改；

4.2.5 办理劳动合同解除手续（此条只限于在总公司上保险的员工）；

4.2.6 离职手续归档。

4.2.1 在离职当月的10 号、20 号、30 号将本期员工离职手续扫描件（包括《员工离职申请表》、《离职手续办理单》、《工作交接单》、《资产交接单》、《离职沟通面谈表》、《离职证明》、

《终止\解除劳动合同通知书》和《工作推荐函》）发送至总公司人力资源中心企业。

附：离职表单

员工离职申请表

离职手续办理单

工作交接单

②移交人员如是部门经理（主管），应另附该部门人员名册及各员工工作说明书。

岗位管理资产交接单岗位名称：所在部门