图文技巧1-使用PPT辅助制作饼图、柱形图等图表

使用工具：

Microsoft PowerPoint 2007（以下简称PPT）,Flash cs2

目标：

在flash中制作出如下数据准确的图表

操作步骤：

一、以下面一段脚本为例：

2012年，我司的销售额在2月份销售了T业务150W，全业务120W；3月份销售了T 业务90W，全业务200W。

（1）打开PPT ，选择插入—图表

（2）在弹出的插入图表选择框中选择你想要的图表类型后点击确定，本例以第一个平面柱形图为例子

（3）确定后，在PPT里会出现选择的图，并且会出现带数据的excel表格

如果对选择的图表不满意的，可以在设计—更改图标类型里选择其他样式。

（4）我们在表格中输入对应的数字：如按照这段脚本意思（2012年，我司的销售额在2月份销售了T业务150W，全业务120W；3月份销售了T业务90W，全业务200W。

），输入的数字如下：

将多余的类别和系列删除，删除调整后的表格为：

这个时候，PPT里的图表就变成了：

（5）将其截图到flash里，照着描绘图形，得出的图表就一定是最准确的了。

注：

（1）该例子没有修改文字内容，因为只是为了等到一个特定效果的图表，

（2）如果图文中只要求出现一个图表的截图，不要求出现动画效果，可跟项目经理协商直接截取PPT生成的图片放入flash，这样就需要把文字也一并更改了，可以省不少时间，但是截图在flash导出后，会没有矢量图那么清晰。

按照脚本更改文字后的图标效果如图：

其他部分图见下面例子：

（1）饼图：

2011年，我司销售业务，T业务销售占30%，全业务销售占60%，其他渠道销售占10%。