北京市工作居住证系统用户操作指南
: 附件系统居住证京北市工作用户操作指
二〇一九年七月．
目录
第一部分系统功能说明????????????????????2 第二部分单位系统操作流程??????????????????2 第三部分个人系统操作程???????????????????19 第四部分申请资格要求????????????????????31 第五部分办理流程??????????????????????32
第六部分申报材料要求????????????????????33 第七部分网上填报注意事项??????????????????37 第八部分特别提示??????????????????????38 第九部分工作居住证用途???????????????????39
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系统基本功能介绍第一部分注册管理系统主要包括以下几项功能：一、网上申请功能业务申请：根据用户不同需求可申请发
证，延续证书使用期，变更证书信息，注销、补办证书二、查询功能查询功能：申请信息查询，制证查询及证书办理进程查询等。单位系统操作流程第二部分一、单位注册（一）登陆北京市人力资源和社会保障局网站，点击“人才引进”
点击进入
北京市人社局首页区域截图图13
（二）点击进去显示：
点击进入
北京市工作居住证系统登录链接页面图2（三）进入“聘用单位资料注册”界面，填写单位信息并保存（注意：不具备妥善保管单位用高新技术企业资格的单位，在聘用单位分类处选择“其他” ；户名和密码，后期登陆系统使用）：
聘用单位资料注册页面图3（四）按照《北京市工作居住证》相关开通系统）。二、新办证件申请，点
https://www.sodocs.net/doc/0f1719746.html,/
）登
陆北京市人力资源和社会保障局网站（一（）击指示箭头所选项：
4 规定提供纸质材料，到朝阳人才中心工作居住证窗口办理注册审批
点击进入
北京市人社局首页图4 （二）点击进去显示
点击进入点击登录点击登录点击登录点击登录点击登录点击进入
5 图北京市居住证系统登录链接页面），“单位密码”
箭头所选项（不需录入“单位全称”
三）点击点击进入
工作居住证登陆系统界面图65
填写单位用户名和密码（单位注册（四）下拉菜单内选择“口令方式登陆”，时设置的登录名及密码），点击登录即可
7 图北京市工作居住证系统登陆界
面
、下拉选择“口令” 1 2、输入用户名 3、输入密码 4、点击登录
6
点击登录
北京市工作居住证系统登入提醒页面图8（五）进入单位系统后，点击注册员工，输入员工姓名、身份证号码，注册员工用户名和密
码，点击保存即可（不可重复注册）
图9 北京市居住证系统员工注册登录界面
点击注册
员工注册信息填写页面图10（注册个人帐号成功后（六）保存后退出系统即可，进入个人系统。注：；24 小时后方可使用）（七）个人用与单位同样的登录方式登陆，但需输入个人登录名及密码。7
然后，填写个人信息。信息填写无误后保存提交。单位再次登录系统，在审核员工申请栏内点击审核员工申请，同时点击打印《北京市工作
居住证,一式三份）；。申请表》（注：《北京市工作居住证申请表》须
由A4 纸打印（八）审核员工申请
点击进
11 图审核员工申请登录页
面
点击进入
图12 审核员工信息列表页面
点击进入点击登录
13 企业审核意见页面图
九）点击“个税及社保缴纳情况维护”填写员工个人所得税及社保信息，然后，选择审核通过，审核意见填写“意见” ，点击保存（个税及社保信息为单8
位填写，填写近期6个月情况即可，扣缴单位如实写，如单位社保是由其他公司代扣代缴，扣缴单位要写代扣单位名称，并提交人事代理服务协议）；
十）填写完成后提交即可；查询员工办理情况显示“单位已提交，未办理完成”即可提供相关所需纸质材料，到窗口审批材料。
十一）点击所选项出现下图
点击登录
企业员工申请查询登录界面图
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点击登录 审核通过员工信息列表页面图
15 三、证件续签 ） 步骤同上
（（一）登陆北京市人力资源和社会保障局网站
二）登陆单位系统，如果有员工需要续签，系统会自动提示 9
图 17 北京市工作居住证续签登录界面 （三）点击菜单“办理员工 申请”中的“证件续签申请” ；年个税、社保填写完整，扣缴单位一 项应如实填（四）将个人持证期间 3写单位名称， 如单位社保是由其 他公司代扣代缴，扣缴单位要写代扣代缴 单位名称（须提交代扣代 缴人事
服务协议）；（五）点击“保存”系统给出是否“确认”提交的 提示信息，点击“确定”即可到 居住证窗口提交材料。 、工作业绩需 填写具体成果 （字 21、续签申请表用 A4 纸打印； 注意事项： 。 数 合理，不得随意更改申请表格式） 居住证变更业务四、 （一）聘 用单位变
16 企业员工居住证续签提醒页面图
点击登录
更：原单位在五个工作日内登陆北京市人力资源和社会保障局网站1.）进入单位系统，注销员工工作居住证，点击“证
（https://www.sodocs.net/doc/0f1719746.html,/ 只需注销即可件注销申请” ，；10
点击登录
图18 北京市工作居住证注销登录界面进入单位系统点击2. 新单位登陆北京市人力资源和社会保障局网站, 箭头所指，申请聘用单位信
销情况下才可做延期注销，延期注销有效期 6 个月）
北京市工作居住证变更登录界面图 19 出现下；进入单位系统点击 办理员工申请”中的“聘用单位变更申请” 3、 ；图：输入变更员 工信息（三项必填），点击“查询”
20 北京市工作居住证变更申请页面图变更说“ “，，4、填写“离职 日
期”“新单位名称”“聘用开始时间”聘用结束时间” 11 明”确认无误后，选择审核结果“同意” ； 5、点击“保存”系统给出是否“确认”提交的提示信息，点击“确 定”即可到居住证窗口提交材料。
6、如新单位试用期过长可在个人系统申请延期注销（原单位已做注
点击登录
图 21 北京市居住证个人申请延期注销登录界面 （二）居住地变更：
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1. 先由个人提交申请（详见个人操作流程） ；
2. 单位登陆北京市人力资源和社会保障局网站
（ https://www.sodocs.net/doc/0f1719746.html,/ ）进入单位系统；
3. 进入单位系统点击“审核员工申请”中的“居住地址变更申请” ， 审核
员工申请， 审核个人的证件信息无误后， 选择审核结果“同意”；
图 22
北京市工作居住证地址变更登录界面
4.点击“保存”系统给出是否“确认”提交的提示信息，点击“确定” 即可到居住证窗口提交材料
（三）随往人员变更：
1.先由个人提交申请（详见个人操作流程）；
2.单位登陆北京市人力资源和社会保障局网站
（https://www.sodocs.net/doc/0f1719746.html,/ ）进入单位系统；
3.进入单位系统点击“审核员工申请”中的“随往人员信息变更申请”
审核个人的证件信息无误后，选择审核结果“同意” ；
点击登录
北京市工作居住证随往人员变更登录界面图23、点击“保存”系统
给出是否“确认”提交的提示信息，点击“确定”即可4 到居住证窗口提交材料。（四）一般资料变更：先由个人提交申请（详见个人操作流程）；1.站网保障局会和资人京陆位2.单登北市力源社）进入单位系统（https://www.sodocs.net/doc/0f1719746.html,/ 13
3.进入单位系统点击“审核员工申请”中的“一般资料变更申请”
审核个人的证件信息无误后，选择审核结果“同意” ；
24 北京市居住证一般资料变更登录界面图点击“保存”系统给出是否“确认”提交的提示信息，点击“确定”即可到4. 居住证窗口提交材料。（五）工作简历变更申请、教育培训变更申请、科技奖惩变更申请：依据个人条件进行办理，步骤同以上信息变更。（六）证件补办：；1.先由个人提交申请（详见个人操作流程）站局障网社力人资源和会保市北登单2.位陆京）进入单位系统；
https://www.sodocs.net/doc/0f1719746.html,/ （审核个人的进入单位系统点击“审核员工申请”中的“证件补办申请” 3.，；证件信息无误后，选择审核结果
北京市居住证补办登录界面25 图点击“保存”系统给出是否“确认” 提
交的提示信息，点击“确定”即可4. 补办所提供照片必须与原证
照片同版）到居住证窗口提交材料。（注意事项：（七）员工年检：
同意”14
点击登录
26 图北京市居住证证书年检页面 15
点击保存
图 27 北京市居住证年检办理页面站网保障局会资京位单登陆北市 人力源和社 1. 单 https://www.sodocs.net/doc/0f1719746.html,/ ）进入单位系统“年检说明” 需注明未年检原因，（ 位报送意见填写“同意” ； 点击保存后，即可 到居住证窗口提交材料。 2.
五、查询员工办理情况
28 图北京市居住证查询办理页面16 以及对被主管部门退回的业务进行重）可在此处查询已提交的在办业务，（一新审核、重新申请。六、单位办理业务（一）单位信息变更：
登陆北京市人力资源和社会保障局网站进入单位系统点击菜单“办1. ；理单位申请”中的“单位信息变更”选择需要变更的项目，并
输入相应数据；
29 图北京市居住证系统企业信息变更登录界面
图30 北京市居住证系统单位信息变更填报页面
3、输入变更原因后，点击“提交”确认提交后，即可到居住证窗口提交17
材料。（二）单位名称变更：提示：如单位名称变更，个人证件要求变更单位名称信息（非聘用1.
单位变更）具体流程参照补办程序。进入单位系统点击菜单中,2. 登陆北京市人力资源和社会保障局网站；“办理单位申请”中的“单位名称变更”点击“提交”确认后即可到居住证窗口输入新单位名称、
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变更原因， 3 提交材料
北京市工作居住证系统单位名称变更页面 31 图 （三）单位年检： 点击菜单中 “办理单位申请” ,1.登陆北京市人力资源和社会保障局网 站 中的“年检”说明年检原因“提交”后即可到居住证窗口提交材 料。
图 32
北京市工作居住证系统单位年检提醒页面