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用友T3操作流程(总账+报表)

用友T3标准版操作流程

(总帐及报表)

一、系统管理

本模块主要完成帐套的建立、修改、引入和输出(备份)、年度账的管理、操作员及其权限的管理。

流程:双击屏幕上的”系统管理”(或: 开始->程序->用友通系列管理软件->用友通->系统管理)

界面:

1、系统:以admin为操作员注册(口令为空)。

称等信息点保存。以后要添加客户,供应商档案进入此界面

供应商档案同客户档案一样

e 存货分类存货档案

基础设置-----存货-----存货分类----输入编码,名称,点保存

存货档案同分类一样。先填分类再填档案。要想添加还是进入此界面。

f 会计科目增加

基础设置----财务----会计科目----增加-----输入编码,名称-----点保存。

以上1—6所添加的各种档案或分类,如果没有用之前是可以删除的,用之后不可以删除。

g 凭证类别

基础设置----财务----凭证类别----记账凭证-----退出

H 结算方式

基础设置-----收付结算----结算方式-----输入编码,名称-----保存

j 仓库档案

基础设置-----购销存-----仓库档案-----点增加-----输入编码,名称----保存

期初余额:进入横向菜单上的“总帐”->设置->期初余额

财务核算内部细节设置:进入横向菜单上的“总帐”->设置->选项。

至此,基础设置工作全部完成,在进行下一步工作之前,必须将其期初余额表中的年初余额、

1、

→退出→进入横向菜单上的“总帐”->“凭证” →恢复记账前状态→恢复月初状态→确定→输入口令→确认→确定。(注:在T3v10.8PLUS1以后的版本中,不需激活,直接在“总帐”->“凭证” →“恢复记账前状态”即可)

2、反结帐:进入横向菜单上的“总帐”->期末->结账→选择需取消结账的月份→同时按Ctrl+Shift+F6→输入口令→确认→取消.(注:目前部份联想电脑用的是功能键盘,需同时按Ctrl+Shift+Fn+F6) (三)其他

如果在执行某功能时屏幕上出现“没有权限或共享冲突”等字样,可进入横向菜单上的“窗口”→“注销”→相关内容。

三、报表模块

将本单位日常用的报表拷入“D:\财务报表”目录下。

第一次使用时,打开相应报表后进入横向菜单上的“数据”->“帐套初始”,在此位置确定下来本表的帐套号及年份。在左下角处于“格式”状态时输入公式,在“格式”上点一下即进入“数据”状态,同时将已修改的公式重新计算。

日常使用时,先在横向菜单上的“编辑”->“追加”->“表页”上将新表页进行追加,然后打开新表页,在左下角处于“数据”状态时,在屏幕上方选择“数据->关键字->录入”,输入年、月、日等关键信息,然后将该页重新计算一下即可。

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D3单元

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