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用友U8财务软件中怎样设置常用凭证模板

用友U8财务软件中怎样设置常用凭证模板
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用友U8财务软件中怎样设置常用凭证模板

常用凭证

在单位里,会计业务都有其规范性,因而在日常填制凭证的过程中,经常会有许多凭证完全相同或部分相同,如果将这些常用的凭证存储起来,在填制会计凭证时可随时调用,必将大大提高业务处理的效率。

【功能按钮】

〖增加〗增加常用凭证

点击〖增加〗按钮,新增一张常用凭证;输入编号,编号是调用常用凭证的依据,所以必须唯一;必须选择凭证类别,方便以后参照调用常用凭证时,只显示该凭证类别范围内的常用凭证。

〖删除〗删除常用凭证

点击〖删除〗按钮,删除当前行的常用凭证。

〖选入〗如何调用常用凭证

如果在"常用凭证"中已定义了与目前将要填制的凭证相类似或完全相同的凭证,调用此常用凭证会加快凭证的录入速度。调用常用凭证后,对金额为0的分录入系统不予保存。

调用方法一:在制单时单击"编辑"菜单下的"调用常用凭证",根据提示输入常用凭证的编号,即可调出该常用凭证。若调出的常用凭证与您当时的业务有出入或缺少部分信息,您可直接将其修改成所需的凭证。

调用方法二:在制单时单击"编辑"菜单下的"调用常用凭证",在输入常用凭证的编号处按或[F2]键,屏幕显示常用凭证定义窗,将光标移到要调用的常用凭证,点〖选入〗按钮或按[F3]键,可选入要调用的常用凭证。

〖详细〗定义常用凭证的凭证分录

在常用凭证界面点击〖详细〗按钮或按[F8]键,进入凭证分录定义窗口,可对常用凭证的凭证分录内容进行详细定义。

〖增加〗增加常用凭证分录

点击〖增加〗按钮,增加一空行,可增加常用凭证的分录。

录入分录时,必须输入摘要说明和会计科目

会计科目可以录入非末级科目。

若会计科目有辅助核算,则弹出辅助信息录入窗口,供您录入辅助信息。

如果借贷方金额或辅助信息在定义常用凭证时还不能确定,则可不输,可以留到填制凭证时再输入。

点击"编号"下拉框选择可切换到其他常用凭证。

〖辅助〗如何修改辅助信息

选择要修改辅助信息的分录,点击〖辅助〗按钮,在辅助信息录入窗口中修改录入。

【操作说明】

保存当前凭证为常用凭证

当您认为某张凭证应作为常用凭证保存时,可通过菜单【制单】下的【生成常用凭证】制作常用凭证。给该张凭证确定一个代号和说明,该张凭证即被存入常用凭证库中,以后您可按所存代号调用这张常用凭证。

提示

编号和凭证类别必须输入。编号不能重复。

不能只定义凭证主要信息,却不定义凭证分录内容。

只有具有常用凭证控制权限的操作员才能操作权限。

在调用常用凭证时,如果不修改直接保存凭证,此时由被调用的常用凭证生成的凭证不受任何权限的控制,例如包括金额权限控制、不受辅助核算及辅助项内容的限制等。

注意

数据抽取时企业账套中的常用凭证不会抽到集团账套中。

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