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新版交接班日报加油站计量验收入库单填制说明

新版《加油站管理规范》表单补充填制说明

所属各单位:

根据内蒙古公司要求,《加油站计量验收入库单》、《加油站交接班记录》、《加油站油品销售日报表》自2月盘点日起开始启用。要求各零售片区负责靠给加油站,并负责调整好格式。

一加油站计量验收入库单

1、说明:此表是加油站计量验收及入库的原始凭证,一式四联,第一联:加油站,第二联:财务部门,第三联:零售部门,第四联:业务部门。

2、收油单位:填写XX(省)XX(市)(XX片区)XX加油站,如呼和浩特分公司和林片区第八加油站收油单位写为“内蒙古呼和浩特销售分公司(和林片区)第八加油站”。

3、发货单位:填写XX销售分公司XX油库。

4、油品名称:填写XX号汽油(Ⅱ)或XX号轻柴油。

5、随车运单编号:填写《油品内部移库(调拨)通知单》的编号。

6、运油车号:填写车号全称,如“蒙A12458”。

7、油面高度/空高(mm):填写验收时测量的油槽车内油品的液面高度,用实高表示。

8、水高(mm):填写验收时测量的油槽车内水的高度。

9、试验温度(℃)、视密度(kg/m3)、油温(℃):分别记载验收时测量的油品试温、试密和油温。

10、标准密度ρ20(kg/m3):由试验温度和视密度查《石油产品标准密度和体积修正系数表》得到。

11、VCF20:由标准密度和油温查《石油产品标准密度和体积修正系数表》得到。

12、实收数量Vt:用油水总高、水高分别查《油槽车容积表》得到V油水和V水,实收数量Vt=V油水-V水。

13、原发数量V20:填写《油库散装油品付油随车运单》上的标准体积V20。

14、实收数量V20=实收数量Vt ×VCF20。

15、损耗:表示油品发生损耗的数量,将实收数量V20与原发数量V20的差异数量写在损耗栏下,用正数表示。

16、溢余:表示油品发生溢余的数量,如果实收数量V20>原发数量V20,体现溢余,将差异数量写在溢余栏下,用正数表示。出现溢余时,“定耗”和“超耗”栏则不必填写。

17、定耗:表示油库原发V20与加油站实收V20之间的额定损耗,损耗率为1‰,定耗数量=原发数量V20×1‰,用正数表示。

18、超耗=损耗-定耗,用正数表示。当损耗数量<定耗数量时,超耗一栏数量不填写。

19、卸入罐号:填写对应油罐的编号。

20、卸前空容量:通过液位仪或手工计量,填写出油罐的空容量。

21、备注栏:填写进货油品的质量检查结果。

22、签字:监卸员签字:由加油站经理签字;计量员签字:由加油站兼职或专职计量员签字。驾驶员签字:运油司机签字。

23、打印格式按照凭证大小打印(C5信封纸)。

24、月度统一装订在加油站票据凭证中,长期保存。

二加油站交接班记录

1、单位名称:填写XX(省)XX(市)(XX片区)XX加油站。

2、时间:为本班营业起始和终止的日期和时间,如加油站某班营业时间从2008年1月1日8:00时开始,至2008年1月1日20:00时结束,则交接班记录的“时间”栏应填写2008年1月1日8:00时至2008年1月1日20:00时,班次填写:“1班”。交接班记录必须按加油站实际倒班情况填制,8小时倒班的每日填制3次,12小时倒班的每日填制2次,24小时倒班的每日填制1次。

3、油品规格名称:填写储油罐内所储油品的品名及标号。填写的顺序依次是先填写汽油后填写柴油,从低标号依次往高标号排列,油品名称要写全,如:XX号汽油(Ⅱ)或XX号轻柴油,品种不全按实际品种依次排列。

4、油罐号:填写加油站对储油罐自编的号码。

5、接班库存Vt:为接班时油罐内油品的实测体积数。

6、加油机/枪号:填写加油站对所有加油机及加油枪自编的号码。

7、加油机付油泵码:

起泵码:每台加油机接班时的开表数,即上班交班时的“止泵码”。

止泵码:每台加油机交班时的闭表数,即下班接班时的“起泵码”。

8、加油机付出数:

加油机付出Vt=相同油品每条加油枪“止泵码”- “起泵码”的数量之和。同时等于加油机销售升数小计+加油机其他发出升数小计。

9、加油机销售升数:

小计=加油机发出销售升数的合计。

现金销售升数:指加油机现金销售的升数。

现金销售金额=现金销售升数×当班所售油品的价格。

预收款:填写一个班次预收款客户的加油数量,数量来源于固定客户加油凭证当日的数量合计。

定期结算:填写一个班次定期结算客户的加油数量,数量来源于固定客户加油凭证当日的数量合计。

银联卡:指一个班次内客户用牡丹中油卡之外的其他银联卡所加油品数量。此类银联卡加油时没有折让。

IC卡:指一个班次内客户用IC卡支付油款的数量。

牡丹中油卡:指一个班次内客户用牡丹中油卡所加油品数量。

空格:填写各单位发生的其他类别的销售,如呼和浩特分公司的长城卡销售即可在空格内添加上“长城卡”,数量依据加油情况填写。

10、加油机其他发出升数:

小计=加油机其他发出升数的合计。

回罐:填写当日加油机检测、自检、维修等原因发生的回罐油数量。

自用油:填写不体现为销售的自用油数量。

空格:依据本单位的业务类别,填写相关内容。

11、交班罐存Vt:为交班时油罐内油品的实测体积数。

12、“其他事项”栏:

发票交接:(1)填写当班普通发票使用及交给下一班次的发票起止码和份数。新使用发票与原发票号码不连续的,起止码分开填写。(2)能开具增值税发票的加油站,此栏还须注明增值税发票的使用情况。

设备物资工具及其他交接:填写当班设备物资工具是否齐全完好,对丢失的

物资工具应在此栏内注明名称和责任人等,投币式保险柜钥匙如需交接也在此栏填写注明。

备注:填写需要对下班交待的须知、代办事项、注意事项等。

13、签字:“加油站经理”:由加油站经理审核本表后签字确认;“计量员”:为加油站的专职计量员或兼职计量员签字,前庭主管兼职计量员的,计量员由交班前庭主管签字;“接班前庭主管签字”:签字人为接班方前庭主管;“交班前庭主管签字”:签字人为交班方前庭主管。签字人员如有请假或外出可由指定授权人代签字,签字时应签被授权人姓名。授权必须有授权书。

14、打印格式按照凭证大小打印(C5信封纸)。

15、月度统一装订在加油站票据凭证中,长期保存。

三、加油站油品销售日报表

1、编制单位:填写XX(省)XX(市)(XX片区)XX加油站。

“时间”为一个营业日(24小时)结束后填写的日期。例如:某加油站营业日从2008年1月1日8:00时开始,至2008年1月2日8:00结束,则销售日报表的“时间”栏应填写2008年1月1日。

“附件张”栏填写上交公司《加油站油品销售日报表》时,作为日报表附件的单据,如:银行存款回单、转账支票回单等。

2、油品规格名称:填写储油罐内所储油品的品名及标号。填写的顺序依次是先填写汽油后填写柴油,从低标号依次往高标号排列,油品名称要写全,如:XX号汽油(Ⅱ)或XX号轻柴油,品种不全按实际品种依次排列。每个品种油品的销售情况只在一行内填写。

3、期初库存:以品种为单位填写,数量等于《加油站商品明细账》上前一天的账面期末库存,单位为kg。

4、本期进货:以品种为单位填写,数量取自当日《加油站收油计量验收单》上的油品原发数量,多车进货需累计,单位为kg。

5、加油机发出数=当日销售合计数量+加油机其他发出小计数量。以品种为单位填写,数量等于《加油站交接班记录》中的加油机付出Vt。

6、当日销售“合计”

数量(L)=现金销售+预收款销售+定期结算销售+银联卡销售+IC卡销售+

牡丹中油卡销售+其他。

单价:当班所售油品价格牌标明的价格。

折扣及折让:依据刷卡的汇总记录,计算出折扣及折让的金额。

折后金额=“当日销售合计”栏下的“数量”×单价-折扣及折让金额。

作价密度:各公司经技术监督局审批的规定密度。

换算数量(Kg)=当日销售“合计”数量×作价密度

7、加油机发出销售:以升记录,是按收款方式的不同,分别反映出当日销售明细的数量。

现金销售(L):指加油机现金销售部分的销售情况。

预收款销售(L):填写一个营业日预收款客户的加油数量,数量来源于固定客户加油凭证当日的数量合计。

定期结算销售(L):填写一个营业日定期结算客户的加油数量,数量来源于固定客户加油凭证当日的数量合计。

银联卡销售(L):指营业日内客户用牡丹中油卡之外的其他银联卡所加油品数量。

IC卡销售(L):指营业日内客户用IC卡支付油款的升数。

牡丹中油卡销售(L):指营业日内客户用牡丹中油卡所加油品数量。

空格:填写各单位发生的其他类别的销售数量。

8、加油机其他发出数:

换算重量=“加油机其他发出小计数量”×作价密度。

小计数量=回罐数量+自用数量+其他。

回罐数量:应与《交接班记录》中的回罐油品种、数量相一致,包括:加油机检测用油、自检用油、维修回罐等。同时应将此情况详细记录在《加油站日志》和《加油站设备及工具维护记录》中。

自用数量:是指“自用油”不体现为当日销售的数量。

9、本期损溢处理:是指加油站定期的损溢处理,数量依据财务损溢处理通知填写,溢余用正数表示,损耗用负数表示,单位为kg。

10、期末库存=期初库存kg+本期进货kg-当日销售合计数量kg+本期损溢处理kg。

11、合计=对表单的各个竖列内容进行合计。

12、当日缴款净额(元)=现款销售小计+非销售款项小计。

“现款销售”包含现金销售和支票销售两种方式。

小计=“现金”+“支票”

现金:当日销售收取的现金总数;

支票:当日销售收取的转帐支票的总金额;

“非现款销售”是反映当日非现款销售收入的金额。

小计=“预收款”+“定期结算”+“银联卡”+“IC卡”+“牡丹中油卡”

预收款:预收款客户当日加油发生的款项。

定期结算:定期结算客户当日加油发生的款项。

银联卡:当日客户用银联卡支付的总款项。

IC卡:当日客户用IC卡支付的总款项。

牡丹中油卡:当日客户用牡丹中油卡支付的总款项。

“非销售款项”是反映当日非销售所收入的款项。

小计=“新增预收款”+“IC卡储值”+“回收欠款”

新增预收款:当日收取定点客户预交油款的总金额;

IC卡储值:当日为客户IC卡储值的总金额;

回收欠款:当日回收客户定期结算的总金额;

13、加油站使用增值税发票和普通发票应按顺序依次使用,并根据实际使用与作废的份数填写编号。

14、银行进帐单:填写当日银行进帐单和转账支票的份数,进帐单明细填写每份银行进帐单和转账支票的金额。

15、签字:“加油站经理”栏由加油站经理审核本表后签字确认;“复核人”由加油站核算员审核本表后签字确认,未设核算员的可由接班前庭主管或计量员审核并签字确认;“制表人”由交班前庭主管签字。签字人员如有请假或外出可由指定授权人代签字,签字时应签被授权人姓名。授权按相应的要求进行。

16、打印格式按照凭证大小打印(C5信封纸)。

17、月度统一装订在加油站票据凭证中,长期保存。

18、加油站如有直销业务发生,销售日报表应单独做一张。