Intouch报表_EXCEL报表制作

用EXCEL打印报表

1.原理

首先根据报表要求，用INTOUCH的附件HISTDA TA软件形成一个有规定数据的.CSV 文件（逗号分隔文件，可用EXCEL打开）。这个.CSV文件是英文的，不符合一般报表的要求，只能提供数据。所以需要另设计一个空的EXCEL报表模版，再将.CSV文件的数据复制到报表中，形成完整的报表。

通过INTOUCH可以自动产生.CSV，再通过EXCEL的宏程序打印报表，可以完成招呼打印和定时自动打印。

如果有多个报表，需要形成多个.CSV文件和设计多个EXCEL报表。

大致步骤如下：

2.生成.CSV文件

Step1: 自动生成需要的标记名

在INTOUCH开发环境中，将向导库中\趋势\历史趋势向导（HistData）放入窗口。这将自动形成若干标记名（Tag）。有关标记名以HDW开头加上它们的DDE的ITEM命名。

这些标记名说明如下：

HDWDATADIR 消息型历史数据文件的目录的路径名，可用函数赋值

例如HDWDataDir = HTGetLogDirectory(); HDWDBDIR 消息型InTouch 标记名字典的目录的路径名，可用函数赋值

例如HDWDBDir = InfoInTouchAppDir(); HDWSTARTDATE 消息型与$DateString相同格式的数据采样开始日期HDWSTARTTIME 消息型使用24 小时时钟的HH:MM:SS 格式的数据采样开始时间HDWDURATION 消息型数据时间长度（报表时间总长度）

可以用星期，天时，分，秒，等来表示下面是有效的字

符：w 星期，d 天，h 小时，m 分，s 秒。允许使用

小数值例如扩.5s 表示500 毫秒若只需一个样本请

将DURATION 设为0 零

HDWINTERVAL 消息型采样间隔的时间长度

可以用星期日小时分和秒来表示例如1W 表示一星期

允许使用小数值例如用.25d 来表示6小时

有效字符与HDDURATION相同

注意DURATION 和INTERVAL 允许的最大时间长

度均为 6 周这适用于所有请求类型日秒等例如如果

使用日则最大值为42，7 天x 6 周= 42

HDWTAGS 消息型历史数据的标记名列表（报表中需要的标记名）

以TagA,TagB,TagZ 格式输入，此外采样日期和或时间

可以通过使用内部系统标记名$Date 和$Time 来请

求

例如"$Date,TagA,TagB" 或"$Time,TagA,TagB" 或

"$Date,$Time,TagA,TagB"

HDWTAGS1, TAGS2,.... 消息型HDWTAGS 字符串在WindowViewer 中的长度

可以为131 个字符在Excel 中的长度可以为255 个

字符字符串，可以通过迭加标记名项目Tags1 Tags2

等来延长以适应更长字符串的要求，如果标记名需附

加额外的标记名文本请在字符串末输入一个加号（+）

例如，TAGS="$Date,ProdLevel,ProdTemp,+"

TAGS1="ReactLevel,Temp,GasLevel,+"

TAGS2="MotorStatus"

注意不允许使用重复标记名，每个标记字符串的最

大长度为512字节

HDWFILENAME 消息型规定生成的.CSV文件的路径和名称

例如，C:\INTOUCH\HDFILE.CSV HDWWRITEFILE 整型当设置为1 时HistData 会将请求数据写入由

FILENAME 项目名指定的文件，当文件更新完

成后WRITEFILE 会自动重置为0零

STATUS 离散型显示最后一次操作的状态1 表示成功，0 零表示

出错

ERROR 消息型包含上次错误说明的字符串，如STATUS 为1 则显示

无，如STATUS 为0 零则显示错误消息字符串

前9个TAG规定数据的内容，HDWWRITEFILE=1是写.CSV文件的命令，最后两个用于检查状态和错误。

写脚本时应注意：

●HDWDBDir、HDWDataDir这两个标记名是规定路径的，可以用函数赋值。可以写

在应用程序脚本内。

●HDWFilename这个标记名是规定.CSV文件的路径和文件名。如果只打一种报表，

也可以写在应用程序脚本内，否则应在形成.CSV文件前指定。

●HDWTags和后续的HDWTags1、HDWTags2这些标记名是规定.CSV文件的包含的标

记名。如果只打一种报表，也可以写在应用程序脚本内，否则应在形成.CSV文件

前指定。

●HDWStartDate、HDWStartTime这两标记名是规定.CSV文件数据的起始日期和起始

时间的。如果是招呼打印报表，人工输入时格式一定要正确。如果是自动打印报表

可以计算得到，一般可以在条件脚本内规定。

●HDWInterval、HDWDuratione这两标记名是规定.CSV文件的数据时间间隔和数据

时间的总长度，如日报表分别为：1H（小时）和1D（1天）。

●HDWWRITEFILE =1为生成.CSV文件，只有上述标记名义赋值后，才执行他。

●ERROR这个标记名可以显示生成.CSV文件时是否有错误，调试时非常重要。

例如：下面脚本生成一个日期由StartDate1规定，包括两个标记名PI-101,TI-101，日报表。可以复制在你的脚本中，修改一下就可以形成所需的.CSV文件。

HDWStartDate =StartDate1;

HDWStartTime =”00:00:00”;

HDWDBDir = InfoInTouchAppDir();

HDWDataDir = HTGetLogDirectory();

HDWFilename = "C:\REPORT.csv";

HDWTags ="$Date,$Time,PI-101,TI-101";

HDWInterval = "1H";

HDWDuration = "1D";

HDWWRITEFILE=1；

HDWDataDir = HTGetLogDirectory();

HDWDBDir = InfoInTouchAppDir();

HDWStartDate = #DTPicker1.V alue; 时间控件名称

HDWStartTime ="00:00:00"; 开始时间

HDWFilename = "C:\REPORT.csv";

HDWTags ="$Date,$Time,zj_AO1,zj_AO2";

HDWInterval = "1H";

HDWDuration = "1D";

HDWWRITEFILE=1;

Step2: 招呼打印报表的情况

如果是招呼打印（不定期打印，人工输入打印日期和时间的报表打印），则可以在INTOUCH中开一个窗口输入HDWStartDate1，HDWStartTime，HDWInterval，HDWDuration 的参数。并做一个按钮，在动作脚本中给固定的参数赋值和最后令HDWWRITEFILE=1；

脚本的例子

形成的.CSV文件的例子

Step3: 定时自动打印的情况

如果是定时自动打印，需要在条件脚本（或数据改变脚本）中写代码完成。这里需要特别注意起始日期和时间。如：日报表示在0点以后打印的，所以需要通过计算得到前一天的日期，可以用下面语句HDWStartDate =StringFromTime( ($Date - 1)*86400, 1 )。

举例：

Step4: 运行INTOUCH，检查生成的.CSV文件。

3.建立EXCEL报表

Step1: 设计一个报表格式。

例如：

先画出报头

在EXCEL导入相应.CSV文件。

找到相应.CSV文件，一步步导入

选逗号分割，

指定导入区域起点单元，

为了更直观，可以用EXCEL的功能加一个趋势图。

Step2: 做一个宏

选菜单工具\宏\录制新宏，起一个宏名（如mr1），确认。

●由于EXCEL不允许在有数据的区域导入数据，所以先删除前面导入的数据。选择

数据区，按Del键

●在EXCEL重新导入相应.CSV文件。重复刚才的步骤

●打印和保存（报表需要打印时）或另存(报表不需要打印时)。

●停止记录宏

写VBA脚本，让宏自动执行

●菜单工具\宏\VB编辑器

●双击ThisWorkBook

●在代码区选WorkBook

●在Private Sub _Open()函数中，加入

Run(“宏名”)

Application.Quit

关闭VB编辑器，返回Workbook，确定报表的路径和文件名(如c:\report1.xls) ,保存报表。

这样，我们的报表就完成了。一打开这个报表，就会执行宏，然后退出。在调试时，可以迅速按Atrl+Break键停止宏执行。

注：在另存的情况下，在宏中找到另存的路径和文件名，用date,tim等变量加到文件名中。

Step3: 用INTOUCH打开报表

在INTOUCH的相应脚本中加一条语句，启动EXCEL：

StartApp "C:\Program Files\Microsoft Office\Office\excel.exe c:\report1.xls";

这里，C:\Program Files\Microsoft Office\Office\excel.exe 是EXCEL的路径和文件名，注意EXCEL的版本不同路径不一样。c:\report1.xls是报表的路径和文件名，之间有一个空格。一个日报表的例子。

语句说明：1）规定报表起始日期，2）规定报表起始时间，3）InTouch的路径，4）存储历史数据文件的路径，5）.CSV文件的路径和文件名，6）报表包含的标记名，7）报表的采样间隔，8）报表的时间总长度，9）生成报表，10）启动相应的EXCEL文件。

4.参考应用程序的使用

●将文件REPORT.CSV和report1.xls复制到C盘根目录下。

●测试时可以用Ctrl+Brack，停止EXCEL的宏程序执行，以便观察宏程序是如何写

的。

●为了顺利运行EXCEL报表，EXCEL的宏的安全级别已设的最低。

Intouch报表_EXCEL报表制作

用EXCEL打印报表 1.原理 首先根据报表要求，用INTOUCH的附件HISTDA TA软件形成一个有规定数据的.CSV 文件（逗号分隔文件，可用EXCEL打开）。这个.CSV文件是英文的，不符合一般报表的要求，只能提供数据。所以需要另设计一个空的EXCEL报表模版，再将.CSV文件的数据复制到报表中，形成完整的报表。 通过INTOUCH可以自动产生.CSV，再通过EXCEL的宏程序打印报表，可以完成招呼打印和定时自动打印。 如果有多个报表，需要形成多个.CSV文件和设计多个EXCEL报表。 大致步骤如下：

2.生成.CSV文件 Step1: 自动生成需要的标记名 在INTOUCH开发环境中，将向导库中\趋势\历史趋势向导（HistData）放入窗口。这将自动形成若干标记名（Tag）。有关标记名以HDW开头加上它们的DDE的ITEM命名。 这些标记名说明如下： HDWDATADIR 消息型历史数据文件的目录的路径名，可用函数赋值 例如HDWDataDir = HTGetLogDirectory(); HDWDBDIR 消息型InTouch 标记名字典的目录的路径名，可用函数赋值 例如HDWDBDir = InfoInTouchAppDir(); HDWSTARTDATE 消息型与$DateString相同格式的数据采样开始日期HDWSTARTTIME 消息型使用24 小时时钟的HH:MM:SS 格式的数据采样开始时间HDWDURATION 消息型数据时间长度（报表时间总长度） 可以用星期，天时，分，秒，等来表示下面是有效的字 符：w 星期，d 天，h 小时，m 分，s 秒。允许使用 小数值例如扩.5s 表示500 毫秒若只需一个样本请 将DURATION 设为0 零 HDWINTERVAL 消息型采样间隔的时间长度 可以用星期日小时分和秒来表示例如1W 表示一星期 允许使用小数值例如用.25d 来表示6小时 有效字符与HDDURATION相同 注意DURATION 和INTERVAL 允许的最大时间长 度均为 6 周这适用于所有请求类型日秒等例如如果 使用日则最大值为42，7 天x 6 周= 42

财务人员建立财务报表

财务人员建立财务报表

财务人员必备的EXCEL超全秘籍 也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表，也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算，也许你认为Excel也不过如此，甚至了无新意。但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手，领略一下关于Excel的别样风情。 一、建立分类下拉列表填充项 我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。 1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。 2.选中A列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。 仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”…… 3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列(如C列)，执行“数据→有效性”命

令，打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开)，确定退出。 再选中需要输入企业名称的列(如D列)，再打开“数据有效性”对话框，选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式：=INDIRECT(C1)，确定退出。 4.选中C列任意单元格(如C4)，单击右侧下拉按钮，选择相应的“企业类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4)，单击下拉按钮，即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。 提示：在以后打印报表时，如果不需要打印“企业类别”列，可以选中该列，右击鼠标，选“隐藏”选项，将该列隐藏起来即可。 二、建立“常用文档”新菜单 在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单，将常用的工作簿文档添加到其中，方便随时调用。 1.在工具栏空白处右击鼠标，选“自定义”选项，打开“自定义”对话框。在“命令”标签

如何利用Excel编制方法合并财务报表

利用Excel编制方法，如何合并财务报表 合并财务报表的编制是会计实务操作中难度较大、也最为复杂的一项工作，如何快速有效的编制合并财务报表，会计人员做出了很大的努力。合并财务报表的编制经历了手工合并、利用Excel电子表格合并、利用财务软件进行合并。本文旨在向大家介绍如何利用Excel快速有效的编制合并财务报表。 合并财务报表包括合并资产负债表、合并利润表、合并现金流量表和合并所有者权益变动表。限于篇幅要求，本文仅介绍合并资产负债表、合并利润表的编制。 一、编制前的准备工作 1、编制合并工作底稿 合并工作底稿的作用是为合并财务报表的编制提供基础。在合并工作底稿中，对母公司和子公司的个别财务报表各项目的金额进行汇总和抵销处理，最终计算得出合并财务报表各项目的合并金额。 (1)利用Excel建立“合并工作底稿”工作薄。 (2)在“合并工作底稿”中，建立“资产负债合并过程表”、“利润表合并过程表”。 为了方便报表之间的勾稽关系，可以将所有者权益变动表的有关数据结合到利润表中，形成利润及利润分配表。 2、将母子公司个体报表过入合并工作底稿 母公司可以根据管理的需要，设计统一格式的报表供母子公司填制。在编制合并财务报表时，将以Excel 文件形式存储的母子公司个别财务报表通过建立链接的方式过入到合并工作底稿，计算得出汇总数。 3、收集其他基础数据 (1)建立集团内部往来统计表。所有纳入合并范围的企业均须填写此表，并认真核对内部往来余额，对于核对不符的，应及时查明原因。所有内部往来余额核对相符后，汇总形成集团内部往来汇总表，作为内部往来抵消分录的基础。 (2)建立集团内部交易统计表。纳入合并范围的所有企业在发生集团内部交易时，均须填写此表，并核对一致。实务中，还需列明交易的存货名称、数量、是否形成固定资产、是否对外销售等信息，作为编制合并抵销分录的基础数据。 (3)对集团形成的投资、并购、重组等重大财务活动建立备查登记簿。 二、编制调整分录和抵消分录 1、编制调整分录 (1)对子公司的个别财务报表进行调整

用excel制作简单的表格

用excel制作成绩单 一、教学设计： 电子表格Excel是目前使用最多的表格软件，它除了基本的表格制作功能外，还有很强的数据计算和统计能力，Excel给我们提供了一个表格的基本框架，我们只需要向单元格中输入我们想的数据即可完成表格的制作，所以，向表格中输入数据也就成了我们在Excel中首先要做的，也是最基本的工作，本节课的教学目标就是：向表格中输入数据。 Excel表格中的数据一般分为两种类型：数值型数据和文本型数据。数值型数据和基本的文本型数据的输入操作相对简单，学生易于掌握，而在输入“数字文本型数据”时，操作相对繁琐，学生难以理解。因此，使学生理解和掌握“数字文本型数据”的输入就成了Excel输入的重点。 学生在制作表格时，常常会遇到一组有着固定增减规律的数据，因此确定本节课的教学重点为：序列填充。 二、教学过程： 由于本节课的目的是带领同学们制作简单的表格，基于在以前的课程中已经向学生介绍了Excel的基本概念，所以我采用一边输入一边教学的方法，一步一步的带领学生们完成表格的制作。表格如下：

该表格的第一项是学号，该列数据就属于“显示为数字的文本型数据”学生刚接触Excel肯定不会输入，所以我们先把这一项空着，先输入其他几项，在这一过程中，学生能够掌握“对输入的数据进行编辑、修改”这一操作，由于这一部分内容操作简单，因此我在进行广播教学的时候直接输入除学号以外的所有数据。 在输入完姓名以及五科成绩后，只剩下学号这一项了，我按照“数值型数据”的方法输入了学号中的第一号，由于是数值型数据“001”前面的“0”自动省略，变成了“1”，我启发学生说：“既然我们尝试过只输入001不能达到我们所需效果，说明我们的操作不完整，在这里我要提醒大家的就是只要选择一个特殊符号与001搭配使用，这个问题就会迎刃而解了！”同学们听过之后纷纷尝试用键盘上的符号与001一起搭配使用，用什么符号的都有：“+”、“-”、“？”，过了一会儿，我发现有一名同学试出来了，于是我让这名同学在广播教学模式下完成了“001”的输入，这时，学生一阵哗然，都说“我怎么没想到用这个符号呢？” 这样不但能调动起学生学习的积极性，还会加深学生对本知识点的理解，同时也让他们体验到自主的发现问题、解决问题的成就感。进而本节课的教学难点就在学生的自主学习中得到解决。 完成了“001—010”的数据输入之后我用一个问题引出本节课的重点，我问“同学们！你们输入001——010用了多长时间呀？”，学生的回答中最短的

财务人员必备的excel技巧

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Excel制作财务报表

Excel制作财务报表 也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表，也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算，也许你认为Excel也不过如此，甚至了无新意。但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手，领略一下关于Excel的别样风情。 一、让不同类型数据用不同颜色显示 在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。 1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。 2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500，字体设置为“蓝色”；小于1000，字体设置为“棕色”)。 3.设置完成后，按下“确定”按钮。 看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。 二、建立分类下拉列表填充项 我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。 1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。 2.选中A列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。 仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”…… 3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列(如C列)，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开)，确定退出。

如何用excel制作个人简历表格

如何用excel制作个人简历表格 本文是关于如何用excel制作个人简历表格，仅供参考，希望对您有所帮助，感谢阅读。 excel个人简历表格制作步骤(一) 1、建立一个10行、2列的表格，表格宽度600像素，边框粗细1、单元格边距0、单元格间距2 2、将表格的背景设置为白色 3、将第三行分为两列， 4、将第一行的背景色设置为#B2C4A3，高度设置为30， 5、将第二行的背景色设置为#546C50，高度设置为40， 6、将第三行第一个单元格设置宽度480，高260，第二个单元格设置宽度260，高260 7、在第三行第一个单元格插入一个5行、3列的表格a，边框粗细0、单元格边距0、单元格间距3，表格宽度80% 8、选中新插入表格的第一列，宽40%，高30，第一列颜色#546C44，第二列颜色#B0C4A2 9、在第四行第一个单元格插入一个4行、2列的表格b，边框粗细0、单元格边距0、单元格间距3，表格宽度90% 10、设置新插入的表格b的第一行的第一个单元格宽25%，高30，颜色#546C44 11、合并表格b的第二行的单元格，高度80 12、在表格b的第二行插入一个表格，1行、1列、宽度80%，边框粗细0、单元格边距5、单元格间距0，高度45 13、 5、6、7行重复10-12步，或者直接复制 14、将最后一行高度40、颜色#546C44 15、最后把第一行的标题栏设置成16号字体、加粗显示。 excel个人简历表格制作步骤(二)

1、建立一个8行、1列的表格，表格宽度700像素，边框粗细0、单元格边距0、单元格间距3 2、将表格的背景设置为白色 3、将第三行分为两列， 4、将第一行的背景色设置为#B0C4A2，高度设置为30， 5、将第二行的背景色设置为#546C44，高度设置为40， 6、将第三行第一个单元格设置宽度450，高250，第二个单元格设置宽度250，高250 7、在第三行第一个单元格插入一个6行、2列的表格a，边框粗细0、单元格边距0、单元格间距3，表格宽度80% 8、选中新插入表格的第一列，宽30%，高30，第一列颜色#546C44，第二列颜色#B0C4A2 9、在第四行第一个单元格插入一个2行、2列的表格b，边框粗细0、单元格边距0、单元格间距3，表格宽度90% 10、设置新插入的表格b的第一行的第一个单元格宽25%，高30，颜色#546C44 11、合并表格b的第二行的单元格，高度60 12、在表格b的第二行插入一个表格，1行、1列、宽度80%，边框粗细0、单元格边距5、单元格间距0，高度45 13、 5、6、7行重复10-12步，或者直接复制 14、将最后一行高度40、颜色#546C44 成品如下 用excel制作个人简历表格的注意事项 内容真实度 个人简历上所提供的信息必须保存真实度，如果一但含假，很容易在日后或者在面试的时候被人揭穿，但是不少人多多少少会有一点水分，建议打好草稿，只要你确定自己演技不错，不被拆穿那就行。最好是建议不要随便编假的个人信息，以免被利害的面试官一试就知晓，直接个人日后工作的机会。

Excel中财务报表技巧

也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表，也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算，也许你认为Excel也不过如此，甚至了无新意。但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手，领略一下关于Excel的别样风情。 一、建立分类下拉列表填充项 我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性” 功能建了一个分类下拉列表填充项。 1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。 2.选中A列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。 仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”…… 3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列(如C列)，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开)，确定退出。 再选中需要输入企业名称的列(如D列)，再打开“数据有效性”对话框，选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式：=INDIRECT(C1)，确定退出。 4.选中C列任意单元格(如C4)，单击右侧下拉按钮，选择相应的“企业类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4)，单击下拉按钮，即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。 提示：在以后打印报表时，如果不需要打印“企业类别”列，可以选中该列，右击鼠标，选“隐藏”选项，将该列隐藏起来即可。 二、建立“常用文档”新菜单 在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单，将常用的工作簿文档添加到其中，方便随时调用。 1.在工具栏空白处右击鼠标，选“自定义”选项，打开“自定义”对话框。在“命令”标签中，选中“类别”下的“新菜单”项，再将“命令”下面的“新菜单”拖到菜单栏。 按“更改所选内容”按钮，在弹出菜单的“命名”框中输入一个名称(如“常用文档”)。 2.再在“类别”下面任选一项(如“插入”选项)，在右边“命令”下面任选一项(如“超链接”选项)，将它拖到新菜单(常用文档)中，并仿照上面的操作对它进行命名(如“工资表”等)，建立第一个工作簿文档列表名称。 重复上面的操作，多添加几个文档列表名称。

excel 合并财务报表

三步实现用EXCEL进行集团报表合并 康愉子康愉子2016-03-17 14:00:11 集团企业大多有合并报表的需要，金蝶、用友等常用财务软件也都提供了合并报表系统，用起来很方便但价格并不低。 对于下属单位不多属于发展阶段的集团企业来说，或许选择用EXCEL进行报表合并是很实用的办法，接下来，我们就看怎样三步实现集成报表合并。 第一步规划报表存放，准备报表模板格式并规范报表命名 下图是我定义的目录结构，单体报表和合并报表放在同一个目录，确保每月的文件名是有规律的。 下图是资产负债表的格式，所有单体公司报表格式必须完全一致。 合并资产负债表中设置有【汇总报表】、【工作底稿】、【合并报表】三个页签，【汇总报表】、【合并保表】的格式与单体报表格式保持一致，工作底稿体现个别数、汇总数、抵消数。

第二步设置集团合并资产负债表的取数公式 汇总报表需要将单体报表的数据进行累计，EXCLE至少有两种方式可以实现，一种是用EXCEL 的合并计算功能，一种是直接设置公式，我采用的是第二种方式，个人觉得用公式更简洁好维护。 如图4，C6单元格的公式【='E:\98合并报表\[A公司（2015年1月）资产负债表.XLS]资产负债表'!C6+'E:\98合并报表\[B公司（2015年1月）资产负债表.XLS]资产负债表'!C6 】就是将所有单体报表数据进行合计，用跨工作表取数实现。 因为格式与单体表格式是完全一致的，设置完一个公式后，其它单元格公式可直接填充。 工作底稿实际上也是跨表页取数，原理与汇总表取数逻辑一致。考虑到财务人员每个月都需要编制报表，在工作底稿中，使用了一个新的函数INDIRECT函数，根据表头中的月份和公司名称，动态获取个别报表数据。 如图5 B单元格的公式设置为【=INDIRECT("'["&B$3&"（"&$C$2&"）资产负债表.xls]资产负债表'!C6")】，公式中读取了B3单元格的公司名称及C2单元格的月份，连接成单体公司个别报表名：A公司（2015年1月）资产负债表.xls。这样，当做2月份报表的时候，只需要将1月份的文件复制一份，然后修改C2单元格的期间，就自动读取单体公司2月份的个别报表。若是有新增的公司，则只需要复制B列，并在第3行修改公司名称即可。

EXCEL怎么做表格

在日常工作中，我们经常要做各种各样的表格，有时用 Word 做表格，可大多时候，用 Word 做表格调整太麻烦，不如用电子表格Excel 快，容易调整。本教程为Excel 2003入门教程，详细介绍一般Excel表格的制作过程。制作表格前需要你在心里先构思下表格的大致布局和样式，以便实际操作的顺利完成。 1.新建一个Excel文件。 2.在草纸上画好草稿，将需要数据的表格样式及列数和行数确定。比如我需要建立一个五行六列的表格，最上面是标题行。 3.在新建Excel中，用鼠标选中需要的表格行数列数，然后点右键，“设置单元格格式”——“边框”，在“预置”中根据需要选择“外边框”、“内部”边框。 4.根据需要加边框。如果是标题处，可以取消外边框，合并横向或者纵向的表格。方法也是先选中需要设置的表格（第一行），然后右键点击“设置单元格格式”——“对齐”，然后选中“合并单元格”。

5.根据标题长度、宽度调整一下标题行。如我的标题是“XXXXXX公司表”题目比较长，将标题行拉宽，设置“自动换行”方法如上图，然后根据需要左右缩进，调整居中，然后设置字体大小等。 看调整前的图表： 根据字体调整表，如图：

6.其他空格内容填好后，同样根据内容调整一下就可以。 7.如果需要打印，就要设置页面了。我们这个表一看就是横向的，所以选择“文件”--“页面设置”，选择“横向”，然后打印预览一下。如果要求居中打印但是表格处于页面左上角，就调整一下页边距。调整好位置后打印即可。

8.如果需要将此表插入到word文档以便其他使用，也很简单。先将刚做好的Excel表格保存为一个文件名《设备表》到桌面上。将此页的页面设置成横向，否则表格会显示不全的。在Word文档中需要插入的地方，点击一下鼠标，然后选择上面“插入”---“对象”——“由文件创建”，然后找到刚刚保存的《设备表》，插入，确定，然后就插入到Word中了。效果图如下： 下面以一个班级的成绩为例：这是一个成绩、各项目已经输入完的表格，但是没有表头，各项成绩没有计算、如果打印的话，页面没有设置。

如何在excel上做财务报表

如何在Excel上做财务报表 也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表，也许你已利用Excel 函数实现过上千次的复杂运算，也许你认为Excel也不过如此，甚至了无新意。但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手，领略一下关于Excel的别样风情。 一、建立分类下拉列表填充项 我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。 1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。 2.选中A列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。 仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”…… 3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列(如C列)，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开)，确定退出。

再选中需要输入企业名称的列(如D列)，再打开“数据有效性”对话框，选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式：=INDIRECT(C1)，确定退出。 4.选中C列任意单元格(如C4)，单击右侧下拉按钮，选择相应的“企业类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4)，单击下拉按钮，即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。 提示：在以后打印报表时，如果不需要打印“企业类别”列，可以选中该列，右击鼠标，选“隐藏”选项，将该列隐藏起来即可。 二、建立“常用文档”新菜单 在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单，将常用的工作簿文档添加到其中，方便随时调用。 1.在工具栏空白处右击鼠标，选“自定义”选项，打开“自定义”对话框。在“命令”标签中，选中“类别”下的“新菜单”项，再将“命令”下面的“新菜单”拖到菜单栏。 按“更改所选内容”按钮，在弹出菜单的“命名”框中输入一个名称(如“常用文档”)。 2.再在“类别”下面任选一项(如“插入”选项)，在右边“命令”下面任选一项(如“超链接”选项)，将它拖到新菜单(常用文档)中，并仿照上面的操作对它进行命名(如“工资表”等)，建立第一个工作簿文档列表名称。 重复上面的操作，多添加几个文档列表名称。

如何制作电子表格

如何制作电子表格 制作电子表格是办公软件的一个基本功能，制作一个漂亮的表格其实并不复杂。以Excel 2003为例，都是由菜单栏、工具栏、工作区和状态栏组成。 工作区就是我们输入数据的区域，它又可以称为“工作表”。在一个表格文件中可以有多个工作表，将不同的数据分类，就像活页夹一样，方便我们的管理。只要在窗口下方的工作表标签上单击就可以选择不同的工作表。 一、制作电子表：制作表格先要新建文件，Excel 2003将 会以默认模板方式新建一个电子表格文件，然后在点击文件→页面设置→纸张的方向→纸张的大小（A4、16K）→页边距→居中、垂直前面的钩打上，然后点确定。

二、保存电子表：有些人喜欢在数据录入后才存盘，这样的习惯 不好。要养成建立好一个电子表格后立即保存。点击工具栏上的保存图标→保存对话框，首先选择保存位置（最好放在那个盘符里面），在打上工作表的文件名称，在这里可将当前表格存为后缀为.xls，点确定，这样一个电子表就建立好了。 三、输入数据：在实际输入文字中，如果只用鼠标来切换单元格，会觉得十分不方便。可以用“←、↓、→、↑”键来改变当前单元格的位置。另外，在结束一个单元格的输入后，“Enter”键选中当前单元格的下面一个单元格，而“Tab”键则选择右面的一个单元格。 四、编辑电子表：在电子表格中也可以进行复制、剪切、粘贴等操作。如果要改变字体、对齐方式等，也是先选择单元格，再点击字体下拉框和大小下拉框即可。如果您要批量改变字体的格式，也可以使用工具栏上的格式刷工具。如果要制作相等的行或列时就选中相等的行或列后点格式→行或列→行高或列宽直接

填数据就可以了。如果就改变一行或一列时，把鼠标放在表格的顶端，当鼠标变成十字箭头时拖动鼠标到适当的位置就可以了。 五、设置、美化单元格：尽管在工作区上分布着表格线，但 在模拟显示或打印出来后，这些线条有时候并不合我们的意。这时候，要为单元格“美美容”了。选中相应的单元格后，单击“格式”→“单元格”命令（鼠标放在选中的单元格上面点右键→设置单元格格式或者直接按下Ctrl+1快捷键）后，就可对单元格的数字、对齐、字体、边框和背景等外观元素进行自由设置。“对齐”水平方向选择居中（常规情况下，文字居左、数字居右），文本控制下面的“自动换行前面打钩”（在一个单元格内文字需要换行时就用到这个功能了）。“字体”、“边框”按表格的需要设置。学会这几招，你就可以随心所欲地制作既美观又实用的电子表格了。

好用到爆的5个小技巧,快速教你Excel报表怎么做

好用到爆的5个小技巧，快速教你Excel报表怎么做 工作中经常会需要使用Excel做报表，如果掌握到一些实用的Excel技巧，不仅可以使我们的报表做得又快又好，还可以更直观地展示内容。接下来，小编就给你分享几个超好用的Excel技巧，手把手教你做好报表。 一、日期填充 针对上班的考勤情况，我们经常会需要做一些根据每个员工的上班时间做一份报表，日期就是就是最重要的一个组成部分。那么日期填充该怎么去做呢？ 首先在表格中输入日期；

输入完成后，将鼠标放在填有日期的方框右下角向下拖拽；

点击右边小窗口中的选项，根据自己的选择选择需要的填充格式就可以了。

二、批量处理行高、列宽 当我们对一个表格编辑完成后，经常会需要参差不齐的单元格进行调整，接下来就说说操作步骤： 先在表格中选择需要统一行或列的区域；

将鼠标放在行标或列标之间的线上，待鼠标变成黑色带双向箭头时，便可以将行标或列标进行拖拽，调整到需要格式宽度即可。 三、快速生成图标 Excel大部分使用在数据的整理，为了使表格中的数据可以更加明确的展示出来，或者需要看到数据的变化情况，经常会将数据生成一张图标来展示，那么怎样快速生成一张图标呢？操作方式很简单，只需要选中表格中需要生成图表的区域，使用快捷键Alt+F1，即可

生成一张图表。 四、工作表多选 在工作表的使用过程中，难免需要批量操作工作表，这个情况下，我们就需要多项选择创建工作组，这个时候，只需要按住“shift”键，批量选择需要操作的工作表即可。 五、Excel快速打印成PDF 当我们的表格编辑好之后，需要将表格打印成PDF的操作方法也是很简单。

如何用EXCEL控件制作简单报表

①报表的概念 这张报表包含了报表的基本元素，即页眉、页脚、横表头、竖表头、表头交叉区、单元格。 页眉：位于报表的最上部分。作为报表的描述性信息，概括性的说明报表的名称、表号、批准机关、批准文号等。 页脚：位于报表的最下部分，用于说明报表的其它信息，例如：单位负责人、部门负责人、制表人等信息。 横表头：也叫宾栏，位于报表的横方向的表头，它是统计的约束条件，也可能是描述信息。对于统计表来说横表头是可以分层的，并且上层的条件对它下面各层都起作用。 竖表头：也叫甲栏，报表竖方向的表头，它在统计表中与横表头起相同的作用，也是统计的约束性条件，也可能是描述性信息。在分层结构中，上层的条件对它下面各层都起作用。 表头交叉区：在报表的左上角，可以分栏说明报表的横表头和竖表头。 单元格：报表的主体部分。在统计报表中是其相对应横表头和竖表头的两个条件的统计情况，在查询表中是横表头的查询信息，也可能是简单的计算统计结果。单元格内容在新建报表后是空的，要通过统计查询这一步来填充，在填充后也可以修改。 ②Visual Basic中制作报表 Visual Basic中制作报表，通常是用数据环境设计器(Data Environment Designer)与数据报表设计器(Data Report Designer)，或者使用第三方产品(如非常有名的Crystal Report)来完成并通过ActiveX控件输出。但对于大多数程序员来说，设计报表往往他们费尽心思。然而，我们可以有更简单的方法来满足他们的要求。由于Visual Basic的可扩展性,使用和融入Office2000的特性，包括Excel是相当方便的。Excel可以用作OLE服务器，向外部输出某些属性，方法和事件.Visual Basic可以利用这些功能，实现与Excel的集成。下面，我们来具体阐述一个用VB来创建Excel报表的例子。 ③Excel对象 微软的Excel对象模型包括了128个不同的对象，从矩形，文本框等简单的对象到透视表，图表等复杂的对象.下面我们简单介绍一下其中最重要，也是用得最多的四个对象. A、Application对象 Application对象处于Excel对象层次结构的顶层，表示Excel自身的运行环境. B、Workbook对象

财务报表分析与呈现环节的Excel和PPT使用技巧

陈则老师资料 请勿外传 财务报表分析与呈现环节的Excel 和PPT 使用技巧（2天） 一、EXCEL 数据管理——高效管理数据，高效办公 - EXCEL 基本操作 - EXCEL 快捷键运用技巧 - EXCEL 运算与数据处理 - 数据的输入与编辑：选择性粘贴、定位等 - 数据清洗：重复数据与缺失数据的处理 - 数据维护：共享工作簿，“邮件合并功能”等 - 数据计算：常用函数工具的使用与合并计算 - EXCEL 操作小技巧-个性化批注外观 二、EXCEL 财务管理应用——财务函数使用 - 常用函数在财务工作中的运用 - 常用财务函数如何解决所有财务计算问题 - 常用财务函数功能 - NPV ，IRR 等财务函数实际应用 - 财务函数高级应用 - 高级财务函数的功能及应用 - 函数多层嵌套的实际运用 - 财务函数与投资决策分析 案例分析： - 案例1：人事薪资数据库的建立与循环使用 - 案例2：存货的ABC 分类管理 - 案例3：现金流量表的自动生成 - 案例4：应收/应付票据管理 拓展练习与点评： - 练习1：建立一个EXCEL 应用程序 - 练习2：各月各类型产品销售额计算及分类汇总 三、EXCEL 高级呈现技巧--动态美观的图表设计 - 如何使用图形展示各类财务分析结果 - 图表专业化的八大要素及六大原则 - 一般图形绘制与修改

陈则老师资料 请勿外传 - 图表高级应用 - 常见图形灵活应用--饼图、柱状图等 - 特殊图形高级应用--漏斗图、瀑布图等 - 控件设置及动态图形的绘制及应用 - EXCEL 操作小技巧-动态表头提高工作效率 四、EXCEL 更上层楼--VBA 及宏使用 - 宏的录制与编写 - 执行宏的5种方式 - 财务管理系统设置 - 如何使用Excel VBA 访问Internet - EXCEL 操作小技巧-快速输入VBA 代码的方法 五、EXCEL 在财务管理中的高级应用—财务建模基础 - 财务建模入门--巧做财务分析与预测 - 财务建模基础步骤与方法 - 财务模型的布局与发展 - 典型财务模型分析与应用技巧 - 盈亏平衡分析模型 - 投资决策模型 案例分析： - 案例7：各类产品销售额图表 - 案例8：价格折扣优惠时的成本决策 拓展练习与点评： - 练习6：分公司销售数量图表 - 练习7：各类产品客户销售额图表 - 练习8：设立一个模型进行盈亏平衡分析 六、财务报表制作技巧之PPT 1、概述 ●有效的信息传递原则 ●什么样的报告才是让领导满意的报告 ●我们需要什么样的报告技能 ●报告的不同场合和注意事项 ●不同类型的报告的行文特点

用Excel快速灵活制作报表

用Excel快速灵活制作报表 我们的很多报表会用到月份和时间，通常我们的做法就是任务下来了，我们才做，其实很多时候我们可以将这些固定模式的工作用报表制作成模板，只要打开，一些内容就自动出现了，首先，我们来说一下月份和时间的设置。比如说，我们要做一个标题为：“百度经验X月奖励名单” ，我们先合并一些单元格来制作出我们标题的位置。 2标题通常是要加粗，字体变大，以及横竖向的排列都要是居中的，正规的报表一般都如此，尤其是我们需要将报表交给领导批阅，格式就尤为重要。 3既然要做灵活的报表，那这里我们就不能简单的就这样把内容输入，因为月份是无法根据当前时间变更的，所以，我们需要更改标题为：="百度经验"&MONTH(NOW())&"月奖励名单"，这样，当我们打开该Excel模板的时候，Excel就会直接定到当前月。

4当然了，如果要加入年，我们只需要加入YEAR函数来获取即可，公式为：="百度经验"&YEAR(NOW())&"年"&MONTH(NOW())&"月奖励名单"。 5这里我需要说明一下的是，不管是YEAR函数，还是MONTH函数，只要是获取时间的函数，它获取的数据源都是本机的时间，也就是说，如果你的本机时间不对，那你获取的就不对。 6接下来，我们来说一下让输入的数字转换为文字的方法，这个方法主要用于一些简单重复的数据，我们将其进行简化处理，这样，我们的数据录入就更为方便了，首先，我们来设置一下，性别列，输入1就代表是男，输入2就代表是女。选中要设置的单元格，然后选择“设置单元格格式"。

7在”数字“TAB中，我们选择自定义，类似比较特殊的格式要求，我们一般都会选择自定义，因为系统不可能会为我们用户考虑的太多，毕竟用户的需求各不相同。 8我们在类型中输入：[=1]"男";[=2]"女"，这里的分隔是需要用”;“。

EXCEL VBA：用Excel控件制作简单报表

EXCEL VBA：用Excel控件制作简单报表 本文标签：EXCEL , VBA , 制作 , 报表 , 控件 , 简单 通过在VB中使用ADO(ActiveX Data Object)和Excel提供的OLE对象，我们能够将数据库中的数据输出到Excel工作表里。 然后再用Visual Basic生成的Excel报表利用Excel本身的功能来进行打印预览，打印和保存，这样大大减少了工作中的工作量。 下面我们就来学习Excel中与报表有关的知识及实现方法。 ①报表的概念 这张报表包含了报表的基本元素，即页眉、页脚、横表头、竖表头、表头交叉区、单元格。 页眉：位于报表的最上部分。作为报表的描述性信息，概括性的说明报表的名称、表号、批准机关、批准文号等。 页脚：位于报表的最下部分，用于说明报表的其它信息，例如：单位负责人、部门负责人、制表人等信息。 横表头：也叫宾栏，位于报表的横方向的表头，它是统计的约束条件，也可能是描述信息。对于统计表来说横表头是可以分层的，并且上层的条件对它下面各层都起作用。 竖表头：也叫甲栏，报表竖方向的表头，它在统计表中与横表头起相同的作用，也是统计的约束性条件，也可能是描述性信息。在分层结构中，上层的条件对它下面各层都起作用。 表头交叉区：在报表的左上角，可以分栏说明报表的横表头和竖表头。 单元格：报表的主体部分。在统计报表中是其相对应横表头和竖表头的两个条件的统计情况，在查询表中是横表头的查询信息，也可能是简单的计算统计结果。单元格内容在新建报表后是空的，要通过统计查询这一步来填充，在填充后也可以修改。 ②Visual Basic中制作报表 Visual Basic中制作报表，通常是用数据环境设计器(Data Environment Designer)与数据报表设计器(Data Report Designer)，或者使用第三方产品（如非常有名的Crystal Report）来完成并通过ActiveX控件输出。但对于大多数程序员来说，设计报表往往他们费尽心思。然而，我们可以有更简单的方法来满足他们的要求。由于Visual Basic的可扩展性,使用和融入 Office2000的特性，包括Excel是相当方便的。Excel可以用作OLE服务器，向外部输出某些属性，方法和事件．Visual Basic可以利用这些功能，实现与Excel的集成。下面，我们来具体阐述一个用VB来创建Excel报表的例子。 ③Excel对象 微软的Excel对象模型包括了128个不同的对象，从矩形，文本框等简单的对象到透视表，图表等复杂的对象．下面我们简单介绍一下其中最重要，也是用得最多的四个对象． Ａ、Application对象 Application对象处于Excel对象层次结构的顶层，表示Excel自身的运行环境．

用excel制作表格

用 Excel 2003如何做表格 ----初级 现实中我们经常要做各种各样的表格，有时用 Word 做表格，可大多时候，表格的调整太麻烦，不如用电子表格Excel 快，容易调整。下面以一个班级的成绩为例：这是一个成绩、各项目已经输入完的表格，但是没有表头，各项成绩没有计算、如果打印的话，页面没有设 置。 一、现在先给这张表加入表头： 右键单击“姓名”一栏左边的“1”，（看图一）在出现的对话框中我们单击“插入”，于是上边就多了一行，（用同样方法可以插入多行。同样右键单击最左边代表行的数字可删除相应的行）。可在这一行中添加表头（看图2）。

在输入表头内容时，要先“合并单元格”，如何合并单元格呢？在“姓名”一栏的上边一个顶端单元格内，按住鼠标左键向右拉，一直拉到“备注”一栏的上边一个单元格为止，（选定后的单元格是浅蓝色的）目的是为了整齐。然后单击上边工具栏上的“合并单元格按钮”如图（2）：这样我们就可以输入表头内容了，通过调整字体大小、字体的选择达到 满意为止。如图：

二、成绩计算： (平均分的计算): 现在来计算学生的各项成绩的平均分，（先计算一个学生的平均分）方法如下： 1、点击单元格F3。 2、单击工具栏上的下拉箭头。 3、在弹出的在弹出的下拉菜单中，我们单击“求平均值”，然后就得到下图： 图中的意思：B3是指“张前伟”的语文成绩；E3是指其他的成绩，B3：E3的意思

所要计算的是语文、数学、英语、其他成绩的平均分，中间部分省略了。 然后，回车，就得到这个学生的平均分了。如图： 其他学生的平均分的计算： 1、鼠标指向F3单元格，这时这个单元格周围是一个黑框，也就是刚才计算的那 个平均分所在的单元格，即82的位置。 2、鼠标离开这个单元格，这时鼠标变成了一个黑十字。 3.、将鼠标，也就是黑十字放在F3单元格黑框的右下角的缺口上，如图中红圈 所标出的地方： 4、按住鼠标左键向下拉，一直到最后一名学生，然后松开鼠标。

如何用EXCEL表格制作日历

今天我们介绍用Excel制作万年历的方法。这个万年历可以显示当月的月历，还可以随意查阅任何日期所属的月历，非常方便。如果你愿意，还可以让它在特殊的日子里显示不同的提醒文字，一起来试试吧！ 本文所涉及到的函数有： 1、AND (logical1,logical2, ...) 2、DATE (year,month,day) 3、DAY (serial_number) 4、IF (Logical,Value_if_true,Value_if_false) 5、INT (number) 6、MONTH (serial_number) 7、NOW () 8、OR (logical1,logical2, ...) 1、启动EXCEL2003，新建一个工作表，取名保存（如万年历.xls），并在相应的单元格中，输入如图1所示的文本。

2、同时选中B1、C1、D1单元格，按“格式”工具栏上的“合并及居中”按钮，将其合并成一个单元格，并输入公式：=TODAY（）。 选中B1（合并后的）单元格，执行“格式→单元格”命令，打开“单元格格式”对话框（如图2），在“数字”标签中的“分类”下面选中“日期”选项，再在右侧“类型”下面选中“二○○一年三月十四日”选项，“确定”退出，将日期设置成中文形式。 注意：TODAY（）函数用于提取当前系统日期，请将系统日期一定要调整准确哟。

3、选中F1单元格，输入公式：=IF(WEEKDAY(B1,2)=7,"日",WEEKDAY(B1,2))；选中H1单元格，输入公式：=NOW（）。 选中F1单元格，打开“单元格格式”对话框，在“数字”标签中的“分类”下面选中“特殊”选项，再在右侧“类型”下面选中“中文小写数字”选项，“确定”退出，将“星期数”设置成中文小写形式；选中H1单元格，打开“单元格格式”对话框，在“数字”标签中的“分类”下面选中“时间”选项，再在右侧“类型”下面选中一款时间格式，“确定”退出。 注意：①上述前面一个公式的含义是：如果（IF）当前日期（B1）是星期“7”（WEEKDAY(B1,2)=7），则在F1单元格中显示“日”，否则，直接显示出星期的数值（WEEKDAY(B1,2)）。 ②上述第二个函数（NOW（））用于提取当前系统日期和时间，也请将系统日期和时间调整准确。 4、在I1、I2单元格分别输入1900、1901，然后同时选中I1、I2单元格，用“填充柄”向下拖拉至I151单元格，输入1900—2050年份序列。 同样的方法，在J1至J12单元格中输入1—12月份序列。 5、选中D13单元格，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框（如图3），按“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在“来源”下面的方框输入：=$I$1:$I$151，“确定”退出。