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如何撰写高质量上报信息

如何撰写高质量上报信息
如何撰写高质量上报信息

如何撰写高质量上报信息

如何写出高质量上报信息?下面,就这个问题谈谈我的一些工作体会:

一、信息捕捉求三点。为能够更多地提供有参考价值的信息,首行是抓重点。要坚持围绕领导需求,围绕地方政府中心工作,抓住重点信息,努力满足领导的需求。要坚持从数据中分析事物的变化,编写出政务信息快报上级。其次是抓难点。要围绕经济改革中的难点问题,通过深入细致的调查研究,及时提出有参考价值的信息,为领导决策提供依据。再次是抓热点。积极将每一阶段的工作热点、社会关注的、形势发展需要的、领导当前关心且与工作密切相关的信息及时报送。

二、信息报送求三性。一是针对性。要围绕领导决策需要,有针对性地报送信息。经常分析一段时期内专报信息重点,定期通报信息选题,引导提供适时对路的信息。如针对地方党政领导及社会各界关注的民间投资问题,我们经过大量调查研究,及时完成了课题《重庆民间投资问题研究》,为领导决策提供了重要依据,受到领导及有关部门的好评。二是时效性。时效性是信息的一个极为重要因素,错过了良好的报送时间就不能称其为好信息,就失去了信息应有的价值。三是真实性。真实的信息可以成为领导正确决策的科学依据,反之,则可能造成决策失误和负面效应。我们要本着实事求是的原则,有喜报喜,有忧报忧,重要信息和发现有疑点的信息必须经过核查,确认真实准确后方可上报。

三、信息挖掘求三度。一是深度。为更好地提高信息质量,要着力在“深”字上作文章,要求信息与调研相结合,信息员下去开会或搞调查,要有的放矢的搜集信息线索,掌握第一手材料,通过综合分析,揭示事物的本质,努力强化对信息本身深层次的挖掘和加工,编写出高质量的信息。二是高度。信息员必须时刻关注高层决策动态,善于站在领导的角度思考信息,站在宏观高度、全局的高度去想问题、报信息,从而提高上报信息的质量。要在微观中挖掘出与领导的思路同频共振的宏观信息,力求信息供需对路,提高采用率,使领导能够高瞻远瞩,作出更有全面性的决策。三是广度。在深入分析个性的时候,要加强其共性反映的力度,报送信息侧重于带普遍性的情况和问题,而不是仅仅局限于某个地方、部门或某一局部现象。

四、信息制度求三坚持。一是坚持考评制度。要把信息工作纳入目标管理考核内容,明确责任,落实到人,年终根据信息工作情况评选出先进单位和优秀信息员,给予奖励。通过采取竞争机制,坚持考评制度,从而在本部门形成“人人关心信息,人人撰写信息”的良好氛围,增强其搞好信息工作的责任心和使命感。二是坚持审批制度。集中审稿,统一报送,对上报的信息先由本处室负责人审核,再交办公室主任或综合处把关,政策性、敏感性较强的信息要送主管领导签发,并在稿后注明签发人、撰稿人,由局办公室或综合处登记编号,统一上报。这样做,不但可以随时掌握全局信息动态,做到胸中有数,也能有效地防止出现信息虚假失实的现象发生。这样既提高了信息编写质量,又保证了信息的真实可*。三是坚持通报制度。要经常将中办、国办和省(市)委、省(市)政府两办的信息报送要点和各时期上级领导对信息工作的要求归纳印发给有关部门,让他们做到心中有数,提供适用的信息。每月的信息报送采用情况、每年的信息工作情况、信息奖励情况,都应及时列表打印通报,表扬先进,督促后进,引起大家对信息工作的重视。

公安信息写作的“八点技巧”——形成良好的写作习惯

笔者作为基层交警大队信息员,有多年信息写作的经历,负责大队网站信息编辑工作也有一段时间。在编辑写作、编辑过程中,笔者发现目前基层交警信息写作普遍存在的一些问题。笔者对此进行了归纳,并就此提出自己的见解。请同行们批评指正。笔者认为要写好一篇信息要做到以下八点:

1、题材要新。有些基层信息员不善于捕捉、挖掘信息题材,总感到没有什么信息写。要写也是“老三样”:破逃逸案、上宣传课、拘留无证驾驶人。笔者认为要善于结合一段时期的中心工作和交通安全管理工作的热点、难点、焦点选择信息写作的角度,这样题材才能出新。

2、事实要清。有的信息稿事实不清、事实不准,法律术语运用不准,或者写得过于简单。有时编辑不得不打电话进行补充采访、加工。有一次,中队报上来一篇关于民警侦破交通肇事逃逸案的稿子,原稿讲到了一台农用车与一辆摩托车相撞,农用车驾驶人逃逸,交警是怎样抓获的。可是双方驾驶人叫什么名字,哪里人,有没有驾驶证,都没有提到。后来,我打电话给作者和办案民警进行了补充采访和修改。

3、时效要强。在时效性的问题上,信息稿和新闻稿的要求是一样的。有些信息稿时效性不强。有许多中队是内勤写信息。民警破了一个逃逸案,或拘留了一个无证驾驶人,或为群众做了一件好事,反映到内勤那里,时间可能过去了一、两天,如果内勤不性急,或遇上双休日休息,等内勤把信息写好,报到大队,时间过去了三、四天。等大队信息员把信息改好报上去,已经是一个星期以后的事了,黄花菜都凉了,这样的信息稿采用率肯定低。

4、题文要符。题文不符,就是不会拟标题,文不对题,或题大文小,“题大文小”就是正文的内容立意不高,宏观性不强,反映的事情意义不十分大,却戴上了一个大帽子。有的信息员偷懒,干脆不写标题或者就署个“某某中队信息”的标题,让网站编辑去完成。有些标题没有多少新意。有点标题太长。

5、人称要准。错误地使用第一人称是大多数信息稿的通病。信息稿中经常出现“我队”“我们队”“我们”等词语。信息员给本队以外的网站或媒体发稿,都要使用第三人称。在本队网站发稿,可以用第一人称。写汇报材料、总结可以用第一人称。另外一点,作者在信息中不能自己写自己,自己夸自己。如文章中提到作者的名字,文章结尾最好不要署名。当然,如果是采用日记体裁或某某口述、某某整理的形式,可以自己吹自己。

6、体裁要合。信息稿一般分导语和主体两大部分。这一点与新闻有些相似。导语的内容是对信息内容高度浓缩,或寻个由头,将信息主体内容引出来,起着“高潮”在前的作用,吸引读者的注意力。有些信息员没有写导语的习惯,或者说根本不会写导语,将信息当作故事来写,整篇文章只有一段主体,没有导语,大大削弱了信息对编辑和读者的吸引力。与此相反,有的信息员弄不清信息与总结、讲话稿、汇报材料的区别,写信息喜欢留个“尾巴”,其实,事情讲清楚了就可以了,没有必要留个光辉的“尾巴”。

7、语句要通。有的信息员文字功底欠佳。有点文章层次不清。有点语句杂揉,不通顺。有点语句太长,一口气读不过来。有点喜欢使用高级形容词,抒点情。有点喜欢使用介词结构,开头就是“为了贯彻……”,往往一不小心,介词结构淹没了主语。

8、数字、量词、序号使用要规范。干支纪年、夏历月日和文件结尾标注的发文日期必

须用汉字,公历世纪、年代、年、月、日一律使用阿拉伯数字。如20世纪90年代、2008年8月8日等;物理量值必须用阿拉伯数字,并正确使用法定计量单位。如:45万元、48岁、11个月等。整数一至十,如果不是出现在具有统计意义的一组数字中,可以用汉字,但要照顾到上下文,保持整体一致,如:一个人、四种产品、六条意见、五个百分点等。相邻的两个数字并列连用表示概数,必须使用汉字,连用的两个数字之间不得用顿号“、”隔开。如:二三米、一两个小时、三五天、四十五六岁等;要正确使用时间。年份一般不能简写,如:2009年不能简写作“0九年”或“09年”;时间表述要规范,如下午3时不能写成下午16时,只能说“当日15时”。要正确使用序号。要注意序号的层次和标注,公文的结构层次序数不能乱用。第一层为“一”,第二层为“(一)”,第三层为“1.”,第四层为“(1)”(序号带括号的,括号外不打“.”号或“、”号)(摘自公安网)。

新形势下如何做好公安信息工作

—乌恰县公安局指挥中心主任伯广军

公安信息工作是公安工作的重要组成部分,它既是公安机关的一项十分重要的基础工作,又是一项利用信息资源作用于现实斗争的服务性工作。在我国当前人民内部矛盾凸显、刑事犯罪高发、对敌斗争复杂的时期,公安信息工作显得尤为重要。新时期、新形势、新任务对公安信息工作提出了更高的要求,在这种形势下,我们必须以创新、务实的精神,不断推进信息报送工作向前发展,推进公安信息工作深远发展。

信息工作是基层单位向上级机关报告工作、反映情况,请求解决问题的重要方式;是为上级机关科学决策,发挥参谋作用的重要手段;也是反映社情民情、群众关心的热点、难点问题,密切党和政府与群众血肉关系的重要渠道。在具体信息工作中应抓住重点,关注热点,剖析难点,及时捕捉苗头性、倾向性问题,做到快、准、新、精。

一、做好信息报送工作必需掌握的原则

1、报送信息要求“快”,就是要在加强时效性上下功夫。

时效性是信息的活力所在,报送动态信息要在实效性上下功夫,如不及时报告和处理,就不能给领导提供决策依据,可能直接影响社会的稳定,甚至酿成巨大后果,给国家和人民带来重大损失。在实际工作中报送信息应做到:发现问题快,增强政治敏感性,善于捕捉苗头性、倾向性、预警性、探索性、研究性信息;采编撰写快,处理信息要在规定的时限内报送,及时收集,及时筛选,及时采编,及时审报,及时报送,特别是负面信息编出来后应立即送领导审批,尽量不在信息渠道上耽搁;报送快,绝不能发生迟报、瞒报、漏报。

2、报送信息要求“准”,就是要在加强真实性上下功夫。

信息的真实性是衡量信息质量高低的重要方面,是信息的生命。只有真实的信息对各级领导有参考作用,而带有水份的信息、虚假的信息对领导不仅没有参考价值,反而会干扰视线,混淆视听,甚至还会导致判断错误。目前,在上报的信息中还不同程度地存在不真实问题。有些反映工作成绩的一些数字不够准确;有些为了掩饰问题,上报信息采取大事化小,小事化了的办法;也些为了追求信息采用率,既不调查,也不核实等。对此,负责信息的工作人

员要以高度负责的精神和严肃认真的态度,加强对上报信息的核实,实行层层审核把关,确保上报信息的真实可靠。在保证真实性的同时,要喜忧兼报,力求全面。当前,信息工作中报喜不报忧、多报喜少报忧的情况比较普遍,报忧难的问题仍然比较突出。

3、报送信息要求“新”,就是要在内容创新上下功夫。

创新是公安信息工作的重要组成部分,编写信息的内容要紧跟本局中心工作,及时、准确、全面地收集和报送动态信息,切实提高信息服务水平。要在加强信息的宏观指导性上下功夫,站在全局的高度研究情况和问题,要紧紧围绕上级的总体部署,抓住关系全局的重点难点问题,出主意、想办法,创新工作。

4、报送信息要求“精”,就是要在加强综合性上下功夫。

信息一定要进行综合加工,信息的综合性往往与有效性是密切相关的。零零碎碎、星星点点的信息,看了形不成观点,引不起重视,当然就发挥不了什么作用。有些零散的信息,反映了一种倾向性和苗头性问题,经过综合提炼,份量大大增加,就能出精品。因此,只有在综合分析上下功夫,才能把零散的信息变成系统的,把个别的信息变成普遍的,把没用的信息变成有用的。

二、充分发挥“主渠道”的优势和作用,切实加强对重大紧急突发信息的报送工作。

实事求是邓小平理论的精髓,也是我们做好信息工作的根本要求。具体到紧急信息报送工作,如实反映情况,确保信息渠道畅通,因此,做好信息工作必需坚持做到:

1、不断端正各级领导对紧急信息报送工作的指导思想

当前,改革进入攻坚阶段,发展进入关键时期,各种矛盾交织,不稳定因素增多,新情况、新问题层出不穷,维护改革发展稳定大局的任务很重。紧急信息报送事关工作大局、事关社会稳定、事关人民生命财产安全。迟报、漏报紧急信息将直接影响上级领导及时了解情况和对紧急情况的处置进行。对此,各级领导干部要有清醒的认识、正确的态度,认清紧急信息不报的利害关系。

2、进一步完善紧急信息报送工作的各项规章制度。

为了保证重大紧急信息的报送渠道畅通无阻,必须建立和完善有利于报送紧急信息的规章制度。市公安局下发《关于报送信息的范围和要求》,同时建立重大信息必报制度,紧急案、事件发生后必须实行先电话报告、后文字报送,不得有误;建立完善跟踪落实制度,及时进行紧急信息的督办、跟踪、落实、续报;建立、完善了每季度信息通报制度,定期对信息工作进行通报,对紧急信息报送工作做的好的单位及时表扬,对迟报信息的单位予以通报,发现问题,及时解决,并与年底目标考核挂钩。

3、进一步明确重大紧急信息的报送渠道和要求。

紧急信息报送不及时、不规范、不准确,将直接导致上级领导决策错误,因此,必须进一步规范重大紧急情况的报送方式。重大紧急突发性事件发生后,各基层指挥室,必须在规定的2小时内将事件发生的时间、地点、单位、经过、原因、危害程度、发展趋势、应急处理措施等情况报送上级市局指挥中心,并及时续报事态进展和处理情况,直至事件处理完毕。遇有特别重大紧急情况发生,来不及形成文字的,应先通过电话报告,然后再报送文字信息。来不及报送详细情况的,可先进行初报,然后根据事态进展和处理情况,随时续报。

4、进一步加强对重大紧急信息报送工作的领导。

加强领导是做好紧急信息报送工作的前提,各地应切实加强对重大紧急信息报送工作的领导。紧急重大事件发生后,要立即安排相关人员做好跟踪、收集和报送工作;加强督促,保证信息报送渠道畅通,不能瞒报或漏报;进一步加大对重大紧急信息报送责任追究力度,对

瞒报、漏报或没有在规定时间报送重大紧急信息的地方和部门,视情节给予通报批评等相应处理,造成严重后果或重大影响的,应追究领导和直接责任人的责任。

三、当前公安信息工作存在的主要问题及原因

当前,各级公安机关对公安信息工作的认识越来越深入,利用公安信息服务实战的意识越来越强。但信息工作也存在一些问题。

1、重视程度不够

少数业务部门和基层单位对公安信息工作的认识存在偏差,还没有真正树立起“信息主导警务”的理念。特别是一些基层单位领导,对公安信息工作的认识不深,思想上未引起高度重视,总以为其他各项工作都比公安信息工作重要,忽略了公安信息工作的重要性。主要存在对信息资源的重要性认识不足,部分民警习惯凭经验干工作,缺乏利用信息服务实战的意识,对公安信息应用“事半功倍”的功效认识不足。

2、公安信息工作渠道不畅

在信息报送渠道上缺乏连续性,有的单位存在不经领导审阅就擅自报送,有些单位部分民警公安信息工作积极性不高,导致信息中断、不向指挥室反馈等问题。原因主要有:公安信息警务平台未发挥现有警务信息资源的使用效益,应用水平不高,依靠信息系统进行网上作战的能力不强;部分民警业务素质不适应信息警务工作的需求;少数民警对于收集来的情报信息不能进行综合分析和处理;部分民警对电脑的使用还仅停留在打字、查询等肤浅基础上,很难适应当前信息化进程,工作效率大打折扣。

3、信息质量有待提高

公安信息工作质量是决定公安工作成效的重要一环。许多单位报送的信息中,或多或少地存在着不同问题:一是有些单位将初步了解、粗浅闻知的信息形成简单文字随即上报,二是信息内容仅停留在表面层次,未深入分析探究;三是有的信息内容不详实,填报的六要素不清,四是有的信息报送的内容简单,就事论事,不会研判。

对采写公安信息的几点思考

目前,各县市(分)局呈现出了“信息热”的良好发展势头,信息的数量和质量都有了新的提高。但是,“信息热”中也出现一些弊病,比如,采写人员缺乏信息意识,误把一般工作简报、事务性动态、领导日常性检查、调研、考评等都当作信息有关。所以要搞好信息工作,采写人员首先要提高信息意识,强化对信息的科学认识。明确以下三点甚为重要。

一是信息的实用性。信息必须是有用的。这种有用性也就是满足公安机关和基层单位以及执法办案民警某方面的需要,被用来指导工作,促进公安工作,为社会服务。有用性越多,使用价值越大。与有用性相反的就是信息的多余度。所谓多余度,就是信息中没有使用价值的多余成份的程度。多余度在信息中占的比例越大,信息的有用性就越小。因此,采写人员在搞信息时,要牢记有用性这一基本要求,自觉地对原始信息的价值作一翻衡量选择,这是十分重要的一环。

二是信息的准确度。它要求采写人员在搜集原始信息时,努力把情况弄清楚,把数据搞准确,力求用精确的语言进行表述,使人一目了然。与准确度相反的是信息的模糊度。所

谓模糊度,是指客观事物本身常常没有精确规定的界限,而用语言也难以把这些没确定界限的客观事物表述清楚。在信息论中,把这种模糊现象称作信息的模糊度。尽管信息的模糊度在公安工作中难以避免,但我们在反映信息时仍应力求准确实在。因为“准确”是信息的生命,是信息反馈的全部意义所在。“大概”、“可能”、“差不多”之类的模糊信息,难以帮助上级机关和领导决策,也会失去提供信息的意义。

三是信息的密集度。密集度是指获得信息所需时间的长短和信息含量大小的程度。信息的时效性是一个“快”字,信息的质量决定于含量大小。因此,要求采写人员在加工处理信息时,一方面要对原始信息认真筛选、浓缩,剔除多余部分,保留含量大、目的性强的信息;另一方面,要选择最简便的方式传输信息。

然而,做到以上三点并非易事。它要求采写人员在信息工作中花大力气,下苦功夫。可以从四个方面去努力。

一、采写人员要善于“抓”信息。要有强烈的信息意识,要有高度的政治敏感,善于在公安工作实践中捕捉有效信息,及时发现和反映带倾向性、典型性、动向性的信息。政治敏感性来自较强的政策、法律观念和较高的理论素养、较宽的知识面。因此,采写人员必须不断充实自身、完善自我。只有这样,才能观察敏锐,不断抓住各种信息,并判断它的价值。

二、采写人员要勤于“追”信息。抓信息,往往只能获得信息线索。要使线索变成信息,还需沿着线索去“追”。追,就是进一步调查研究,就是向生活、工作的深层开掘。追的过程,也是采写人员对信息本身的认识深化过程。追的目的,是为了加深理解,从而更深刻认识信息的脉络和价值。因为要增加信息的清晰度,决定于采写人员对信息本身的清晰认识。认识模糊,写出来的信息必然模糊度高。“追”信息,关键是要勤奋劳作。这样,才能产生勤追信息的巨大热情,写出质高效优的信息来。

三、要精心加工信息。在“信息热”中,为什么会产生事务性工作动态多、“通用件”多等弊病呢?一个重要原因是欠思考、少选择,“抓到篮子里便是菜”、“青菜萝卜一锅煮”,缺乏精心的加工提炼。为了改变这一现状,采写人员应该增强全局意识,多以整体着眼,对原始信息进行归纳、综合、分析,并提出处理意见,力求提高信息的密集度,写出高层次的信息来。

四、要抓好信息队伍建设。“信息热”表明,公安民警对公安信息工作充满着热情,他们主观上都想为上级机关和领导提供有价值信息,但限于对信息知识的缺乏而力不从心。因此,县级以上公安机关和具体负责信息工作的业务部门有责任帮助基层信息员,应该通过各种途径,帮助基层信息员增加信息工作知识,强化他们的信息判断能力、文字表达能力。整个信息员队伍的素质提高之日,也就是质优量多信息脱颖而出之时。

时效性是信息的一个极为重要因素,错过了良好的报送时间就不能称其为好信息,就失去了信息应有的价值。

一、信息捕捉求三点。为能够更多地提供有参考价值的信息,首行是抓重点。要坚持围绕领导需求,围绕地方政府中心工作,抓住重点信息,努力满足领导的需求。要坚持从数据中分析事物的变化,编写出政务信息快报上级。其次是抓难点。要围绕经济改革中的难点问题,通过深入细致的调查研究,及时提出有参考价值的信息,为领导决策提供依据。再次是抓热点。积极将每一阶段的工作热点、社会关注的、形势发展需要的、领导当前关心且与工作密切相关的信息及时报送。

二、信息报送求三性。一是针对性。要围绕领导决策需要,有针对性地报送信息。经常分析一段时期内专报信息重点,定期通报信息选题,引导提供适时对路的信息。如针对地方党政领导及社会各界关注的民间投资问题,我们经过大量调查研究,及时完成了课题《重庆民间投资问题研究》,为领导决策提供了重要依据,受到领导及有关部门的好评。二是时效性。时效性是信息的一个极为重要因素,错过了良好的报送时间就不能称其为好信息,就失去了信息应有的价值。三是真实性。真实的信息可以成为领导正确决策的科学依据,反之,则可能造成决策失误和负面效应。我们要本着实事求是的原则,有喜报喜,有忧报忧,重要信息和发现有疑点的信息必须经过核查,确认真实准确后方可上报。

三、信息挖掘求三度。一是深度。为更好地提高信息质量,要着力在“深”字上作文章,要求信息与调研相结合,信息员下去开会或搞调查,要有的放矢的搜集信息线索,掌握第一手材料,通过综合分析,揭示事物的本质,努力强化对信息本身深层次的挖掘和加工,编写出高质量的信息。二是高度。信息员必须时刻关注高层决策动态,善于站在领导的角度思考信息,站在宏观高度、全局的高度去想问题、报信息,从而提高上报信息的质量。要在微观中挖掘出与领导的思路同频共振的宏观信息,力求信息供需对路,提高采用率,使领导能够高瞻远瞩,作出更有全面性的决策。三是广度。在深入分析个性的时候,要加强其共性反映的力度,报送信息侧重于带普遍性的情况和问题,而不是仅仅局限于某个地方、部门或某一局部现象。

四、信息制度求三坚持。一是坚持考评制度。要把信息工作纳入目标管理考核内容,明确责任,落实到人,年终根据信息工作情况评选出先进单位和优秀信息员,给予奖励。通过采取竞争机制,坚持考评制度,从而在本部门形成“人人关心信息,人人撰写信息”的良好氛围,增强其搞好信息工作的责任心和使命感。二是坚持审批制度。集中审稿,统一报送,对上报的信息先由本处室负责人审核,再交办公室主任或综合处把关,政策性、敏感性较强的信息要送主管领导签发,并在稿后注明签发人、撰稿人,由局办公室或综合处登记编号,统一上报。这样做,不但可以随时掌握全局信息动态,做到胸中有数,也能有效地防止出现信息虚假失实的现象发生。这样既提高了信息编写质量,又保证了信息的真实可靠。三是坚持通报制度。要经常将中办、国办和省(市)委、省(市)政府两办的信息报送要点和各时期上级领导对信息工作的要求归纳印发给有关部门,让他们做到心中有数,提供适用的信息。每月的信息报送采用情况、每年的信息工作情况、信息奖励情况,都应及时列表打印通报,表扬先进,督促后进,引起大家对信息工作的重视。

公安信息工作是公安工作的重要组成部分,它既是公安机关的一项十分重要的基础工作,又是一项利用信息资源作用于现实斗争的服务性工作。在我国当前人民内部矛盾凸显、刑事犯罪高发、对敌斗争复杂的时期,公安信息工作显得尤为重要。新时期、新形势、新任务对公安信息工作提出了更高的要求,在这种形势下,我们必须以创新、务实的精神,不断推进信息报送工作向前发展,推进公安信息工作深远发展。

信息工作是基层单位向上级机关报告工作、反映情况,请求解决问题的重要方式;是为上级机关科学决策,发挥参谋作用的重要手段;也是反映社情民情、群众关心的热点、难点问题,密切党和政府与群众血肉关系的重要渠道。在具体信息工作中应抓住重点,关注热点,剖析难点,及时捕捉苗头性、倾向性问题,做到快、准、新、精。

一、做好信息报送工作必需掌握的原则

1、报送信息要求“快”,就是要在加强时效性上下功夫。

浅谈公文写作中的文学修辞手法

浅谈公文写作中的文学修辞手法 严谨、庄重、明确、简洁和通俗是公文语言的基本要求。如果在遵循公文语言风格传统的基础上,巧妙运用文学修辞手法,将会增强公文的可读性和生动性,达到良好的审美意境和表达意境。毛泽东同志曾在《工作方法六十条(草案)》中提出,文章和文件都应具有准确性、鲜明性、生动性,并在文件写作实践中运用比喻、借代、对照、设问、排比、层递、引用、讽喻、对偶等修辞方法,引起广泛共鸣,让人为之折服。 一、公文写作与文学创作的风格异同性 公文写作与文学创作在内容、词汇、语义、语言、写作动机、受众范围等风格上具有本质的不同性。作为直接服务于社会的文体,公文反映的是公务活动中的客观事实,要求用最准确的语言、最精练的文字来表达发文机关的意图。公文语言一旦出现紊乱或不得体,轻则败坏机关名誉,重则给工作带来不可弥补的损失,所谓“一字入公文,九牛拔不出”,说的就是这个道理。而文学作品是想像的产物,是个体生命的表现,可以对所写的人与事进行艺术上的虚构、改造和加工,以反映生活的本质。同时,文学创作又是间接服务于社会的人类社会意识形态之一,其最终目的是提高个体生命和人类整体生命的层次。 公文写作与文学创作又具有辨证的同一性。著名语言学家陈望道曾说:修饰语句要以适应题旨情境为第一要义。强调的是修饰词句要服从表达思想内容的需要。无论公文写作还是文学创作,其主体和灵魂都是思想内容;任何修辞形式和写作技巧,都是表现思想内容的手段。一旦失去作为核心的思想内容,那徒然存在的形式和技巧无论多么的新奇和美妙,都会统统变得毫无价值。公文写作与文学创作又是相辅相成的,除了认知能力、逻辑思维能力,一定的文学素养水平,也是公文写作所必须具备的条件。 二、适用于公文写作的文学修辞手法 鲁迅先生说过:正如作文的人,因为不能修辞,于是就不能达意。适旨应境的修辞,能使文章的语言陡然生辉,焕发出动人的魅力,这是任何一种文体都梦寐以求的艺术境界。但并不是所有的修辞都适用于公文写作,一切修辞活动都必须以写作的实际思想内容为中心,并围绕这个中心去选择表达方式。 增强文章情境性、说服力和节奏感的修辞手法 在公文写作中,如果要表达作者的立场、观点,并使对方与自己产生思想和情感上的共鸣,可选用具有鲜明感情色彩的语词,错落有致、逻辑性强的句式来表明观点和内容,借用排比、层递、回环、反复、反问、设问等来壮大语势,增强说服力和节奏感,给人留下深刻的印象。在党的十七大报告的第二大部分(改革开放的伟大历史进程),连续用了多个排比、层递和回环句,多角度、多层次地阐述了改革开放的伟大历史进程,内涵非常丰富,主旨层层推进,气势磅礴,意象万千,成为关于改革开放理论的经典论述。 增强文章趣味性、生动性的修辞手法

公文写作信息编写写作讲课稿件-浅谈信息写作方法

浅谈信息写作方法 如何提高信息的产出率、命中率,这是每位组工干部所关注的。现结合自身工作实践与学习体会,就如何写好组工信息,与大家共同进行探讨和交流。不当之处,敬请各位批评指正。 一、信息的概念、特点和作用 信息就是反映工作的文稿,是有价值的、客观情况的反映。层次高的信息是对原始信息的归纳、综合,是各级领导科学决策的重要依据。 信息的特点,主要表现在三个方面。一是具有宏观性。信息主要是为领导决策提供服务的,[莲山课件]它所产生的效应直接或间接体现在决策方面。要求撰写信息人员围绕工作主题、单位工作中心工作抓大问题,抓有碍全局的实际问题,抓政策性问题,抓重要的监管动态以及重大的社情民意,而不是摄取小镜头,捕捉小花絮。二是具有真实性。与新闻报道不同,新闻报道要注重政治影响,而信息则要求实事求是。不管是喜是忧,都必须如实报告。一就是一,二就是二,决不允许在数字上来大概加估计。三是具有权威性。信息必须经过本级领导审查后方可报出,应该是具有严肃性的“官方消息”,决不是不加约束混淆视听的小道消息。 信息具有四个方面的作用,简单讲就是,宣传、协调、交流和引导。 二、信息的采编技巧

(一)要学会取材。有的同志反映,身边眼前都是平平常常的业务工作,哪有那么多具有价值的信息呢?信息从哪里来呢?通过积累和实践摸索,有14条采集信息的途径可以利用,用言简意赅的98个字加以概括,那就是:文件堆里挖;翻阅材料筛;讲话稿中捡;领导口中理;联系上下摸;会议之中捕;参与活动追;重大事件抢;深入基层拾;关注新闻抓;掌握规律掏;情况反馈传;跟踪问效知;利用网络选。信息就在我们的实际工作中,只要我们勤奋加刻苦,敏锐而深入,还会拓展出更多的渠道来,也一定会发现信息取之不尽,用之不竭。 (二)要注重时效。信息就像山里的药材,适时是宝,过时是草。要勤写快报,准确性中求快,新中求活,实中求深,是提高信息产出率的高招实招。同样一件事,你抢先一步,可能被录用,如果滞缓半拍,很可能被打入冷宫。 (三)要体现特色。条条块块承担的职能不同,信息的产生势必各有侧重。只有注重挖掘工作中的亮点,聚焦工作中的难点,采集领导关注的热点,信息工作才能源头活水滚滚来。 (四)要实事求是。编撰信息必须树立实事求是的文风,不做“假大空”的文章。不乱提诸如“战略、战役、战术、方略”等过高的口号。语言要求准确、朴实、精练、明快、提神,避免客套话和空话。 (五)要对号入座。要根据信息层次不同,需求不同,量体裁衣,看菜吃饭,适合于哪一级信息刊物用的就报给哪一级,内外有别。

组工信息的写作技巧

组工信息的写作技巧

组工信息的写作技巧

组工信息的写作技巧 根据部领导和培训班的安排,今天上(下)午我和大家共同交流一下组工信息的写作。 为了方便大家了解组工信息、熟悉并掌握组工信息的写作方法。我主要介绍五个方面的内容:1、什么是信息,信息的主要特点有哪些; 2、如何理解组工信息,组工信息的主要任务是什么; 3、组工信息的写作方法; 4、组工信息员应当具备的基本素质。 首先,我们来共同了解一下什么是信息和信息的主要特点。 关于信息,当前普遍被大家接受的定义是,信息是物资载体反映陈述客观世界和事物属性及动态的消息、情报、指令、数据、信号的总称,是客观事物的状态传递以后的再现,是对接受者有用的新的知识。简单地理解,信息就是对客观事物的反映,信息是对社会、自然界的事物特征、现象、本质及规律的描述,信息所描述的内容是通过某种载体(如符号、声音、文字、图形、图象、动作等)来表征和传播的。信息具有依附性、客观性、价值性、共享性、时效性、知识性等六个特点。 1、依附性。信息具有载体依附性,信息需要依附在一定的载体上存在,同一信息可以依附于不同的载体而存在。比如,报纸、电视、刊物等都是信息的有效载体。 2、客观性。信息是客观事物的再现,是事物的客观存在,是对事物运动状态和方式真实、客观、准确的描述和反映,不是凭人的主观臆想和推断夸大缩小和虚假的信息传播。信息必须是真实的、准确的。

3、价值性。信息的价值性主要取决于信息对接受者有用的程度。 4、共享性。信息可传递给多个不同的信息接受者,同一条信息可以被多个接受者或群体获取、利用,实现共享。 5、时效性。信息是某个阶段或时段的情况反映,失去了时效,信息就毫无价值可言。 6、知识性。信息是通过一定的媒介,使人们接受新知识的重要渠道。信息在我们学习、工作以及生活中,传播萌芽时期的知识和当前最为适用或大众还不知道的新知识。 以上是信息的概念和特点。关于对信息的概念和特点的学习和理解,我认为最关键的还是要正确认识和把握信息的功能。当前,人类进入了信息时代,我们的社会日益转型为一个信息社会。可以说信息无处不在,我们天天都在接触和利用着信息资源,信息资源已经成为我们生活和工作中最宝贵的资源。作为这个社会的一员,不管是领导还是普通成员,是生活中的事还是工作中的事,都必须重视信息的存在,把日常生活中对信息概念零碎的理解有机的利用整合起来,自觉树立信息意识,使各种信息更好地作用并服务于我们的学习和工作,以及我们的生活。 这是我要介绍的第一个内容,信息的概念和特点。理解了信息的概念和特点,就对组工信息的概念不言而喻了。 下面,我介绍第二个内容:组工信息的特点和任务。 组工信息,顾名思义,就是依附于党的组织工作存在的信息,或者说是反映党的组织工作以及与党的组织工作有直接或间接关系的信

政务信息写作技巧

政务信息写作技巧 一、信息的选题 (一) 信息的选题应从四个方面入手 一要围绕中心工作选题。领导最关注的是重大工作部署的贯彻落实情况,有什么问题要解决。 二要围绕政策性问题选题。要多提一些政策性建议,围绕基层的反映来写信息,来思考。 三要围绕难点热点问题选题。要扣紧群众反映强烈、领导关注的各种矛盾和问题。这些是制约工作发展的重要因素,写好了就有价值。 四要围绕趋向性、倾向性问题来选题。要善于挖掘处于萌芽的敏感性的事件,对经济发展过程中的新情况、新问题、新做法、新经验、新成效等,要作客观、科学的判断和实事求是的评价,要研究盲点即卖点、创新点。及时捕捉和报送具有普遍学习、借鉴作用的信息,以利领导把握并决策。 搞政务信息,离不开敏锐的观察。我们的选题应当围绕当前中心工作和领导关心的问题,了解哪些是领导或是社会关注的话题,哪些信息有社会价值,能引起领导或是社会的重视,要通过细心、敏锐的观察,多听、多问,做到心中有数。 (二)选题的种类 归纳起来有三种: 一是任务题。即领导交办的或者上级部门布置的题目。 二是固定题。即定期必写的题目(根据中心工作相对固定要写的内容)。 三是自选题,即作者自由选择的题目。 (三)选题的内容 主要有以下七个方面:

1、全市经济、社会发展的重要情况。 2、市领导的重要政务活动、批示指示、讲话要点及工作要求的落实情况。 3、以市政府名义召开的重要会议的主要内容以及会议部署事项的落实情况。 4、基层干部群众对各级党政机关工作的意见和建议。 5、重大事件、事故、灾情,重要社会动态以及经济、社会发展中的倾向性、苗头性问题和预测性信息。 6、本单位主要工作进展情况;基层在实际工作中遇到的新情况、新问题。 7、重要的社会思想动态和社会舆论中的热点、难点问题。 8、在推进改革开放和现代化建设中的新思路、新做法、新经验。 9、市政府办公室约稿信息。 应该说,除了少数突发事件外,就当前来说,市委市政府的中心工作从大处讲就是:构建和谐社会;推进城乡一体化;建设“三区一城”;重大产业化项目推进、重大基础设施项目建设;推进各类改革;惠民富民行动等等,这些就是目前的热点、焦点、难点问题。谁把这些问题解决好了,谁在这方面有创新,谁就创造了有价值的信息,就值得关注。 二、信息的收集 信息的收集是政务信息采编的基础,它直接关系到信息的质量。因此,必须拓宽思路,开阔视野,全方位获取信息。实质上,信息无时无刻都在我们周围,关键要做有心人,要提高敏锐力,花精力来研究思考本级、上级和下级的需求,按照需求提供信息。 (一)信息收集的种类 1、直接材料。它是笔者在日常生活中直接得到的材料,是从观察、体验、感受到的第一手材料,具有较强的真实性和实用性。我们提倡采集直接材料,主动地有针对性地开展调查研究,通过多种渠道,广泛搜集干部群众的意见,包括成功的

谈如何提高信息的写作水平和写作技巧

谈如何提高信息的写作水平和写作技巧 谈如何提高信息的写作水平和写作技巧白志会 研究室的工作主要是信息反馈,另外还包括内宣《组工通讯》、外宣(各级报刊、党刊)、草拟工作总结及领导交办的其他文字材料等。今天我重点谈一谈信息工作,信息工作相对而言比较枯燥、比较清苦,天天"短平快",思想上总得绷紧一根弦,在坐的同志有的曾经从事过信息工作,而且时间比较长,想毕也深有体会,多年的实践总结和积累了丰富的经验,这些都很值得我和项民学习,其他同志虽没有具体从事过信息工作,但有一定的文字功底,所以今天我谈一谈如何提高信息的写作水平和写作技巧,有不妥之处请领导和同志们批评指正。 要想提高信息的写作水平和写作技巧,首先要了解和掌握上级有关信息的分类,只有了解了信息的分类才能有针对性地选择和确定信息的报送内容。目前上级有关信息的分类大体有四类:一是"领导参阅",主要反映组织工作中的突出问题和各地对党建、组织工作重要的意见和建议,为领导提供比较重要的情况。这一刊号适用于撰写问题和建议类信息。二是"正刊"。主要反映各级党委组织部门在领导班子、党员干部队伍、党组织建设和干部制度改革等方面的新举措、新探索、新经验。这一刊号适用于撰写经验类信息。三

是"近期动态"。也就是动态类信息,主要反映各级党委组织部门贯彻落实上级党委和组织部门重要决策的动态,近期关于组织干部工作的重要部署和举措,经及带有苗头性、倾向性的情况和问题,还包括与党建工作有关的重要社会动态、突发事件、社情民意等。这一刊号适用于撰写上级党委和组织部门的一项重要决策部署后,采取的措施和效果等动态性较强的信息。四是"业务通讯"。主要反馈信息业务工作、党员电教工作、信访工作等组织工作中业务性较强的信息。 在了解和掌握了上级有关信息的分类的基础上,我们就可以有针对性地选择和确定信息的报送内容,同时,我们在掌握第一手资料后,也可以有针对性根据上级有关信息的分类来精心筛选信息角度和准确把握信息内容。只有这样我们撰写出的信息才会有针对性和主动性,只有这样我们撰写出的信息才会有价值、才更容易被刊用。下面我从五个方面说一下如何提高信息的写作水平和写作技巧。 一、好的标题是好信息的重要标志。一个好的信息标题,既可对一篇信息起到"画龙点睛"的作用,又是引人入胜的向导。"看报先看题"、"好题一半文"都是强调标题的重要性。首先熟悉信息标题的不同类型对于写好标题是非常重要的。信息标题大体分四类:一是直述内容型。就是一语破的、不绕弯子,这类标题多用于含有单一信息的动态信息,而不适用于内容复杂的信息。《枣强县一党员干部为帮其亲

浅谈信息化时代

浅谈信息化时代 公文质量的自动控制与管理 中国五矿办公厅 公文质量控制与管理是中央企业办公厅一项重要的基础性工作,直接关系到企业形象和办公效率。公文质量的保障是一项极富责任感和专业水准的工作,往往因为一个岗位的调换而发生巨大的落差。近年来,随着企业信息化水平大幅提高,电子公文系统的实施和改进取得了很多有益的成果。中国五矿办公厅在长期的公文处理实践中,尝试以计算机程序对公文的体例格式、行文规则等进行智能引导和实时控制,通过清晰友好的人机交互界面将公文的管理报批规则和公司的运营管控思路融入到电子公文系统后台程序中,力求将公文制作的常见问题化解在起草阶段,变人工核稿为程序自动把关,开展了一些探索。本文以五矿协同办公系统“公文管理”模块的设计思路为例,浅谈信息化时代如何利用新技术在电子公文系统实现公文质量的计算机辅助控制与管理。 一、公文质量问题的分类 一份完整的公文由眉首、主体、版记三部分构成,详细分解开来包括份数序号、秘密等级、保密期限、紧急程度、发文单位标识、

发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件、成文时间、公文生效标识、附注、主题词、抄送单位、印发单位和日期等要素。通过大量的案例比较我们发现,日常工作中,公文质量问题虽然林林总总、纷繁复杂、表现不一,但大体可归为两类:形式和内容——即以要素版式、格式差错为代表的形式问题和以要素内涵偏差为代表的内容问题。 形式,我们指公文的各种体例格式的外在表现,即诸种公文要素在字体、字号、摆放位置、编排方式等方面的规定。为了保持公文形式上的严肃和美观,所有公文要素均有相对统一具体严谨的格式规定。以发文字号为例,按照《国家行政机关公文格式》(国家标准GB/T9704-1999),“发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识下空2行,用3号仿宋体字,居中排布;年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称,用六角括号‘〔〕’括入;序号不编虚位(即1不编为001),不加‘第’字。”这样的规定十分严谨细致,在一定时间内相对固定,不容任意变更。 内容,我们指公文围绕某个主旨的具体呈现,即诸种公文要素在特定公文中的特定表达。单就一份公文而言,秘密等级、紧急程度如何确定?发文字号如何编码?标题的文种、主送和抄送单位的区分、会签单位的认定、正文的结构、语言、标点,等等。一般而言,公文各要素内容是人工智慧参与的结果,因而公文内容的质量

信息写作方法与技巧

信息写作方法与技巧 Document number:WTWYT-WYWY-BTGTT-YTTYU-2018GT

信息写作方法与技巧主要内容: 一、信息写作的基本知识 二、政务信息介绍与写作 第一部分:信息写作的基本知识 一、简单概说什么是信息 按教科书上的说法,信息与物质、能量,是构成世界的三大资源。信息是人类社会进行沟通和交流的纽带,是文化进步的基石。信息是指反映客观世界中客观事物的特征及变化的表征,是客观事物的状态经过传送后的再现。 从做工作的角度看: 信息就是沟通情况、反映问题、交流经验,为领导科学决策、指导工作、推动工作服务的文字材料。表现形式:1.县级以上政府的政务信息刊物上刊登的文章。2.部门单位的简报。3.为领导决策服务的各类汇报材料。 从写作的角度看: 信息,是一种最常见、最常用的文体,它能使领导和相关部门及人员在最短的时间内知晓其所关心的事件之情况。信息实际上是一种“内部新闻”,它与新闻相比,只是受众不同。其中信息主要面向机关企事业单位,受众为领导同志和管理人员;新闻面向社会公开发表,受众为人民大众。同一篇材料,如果公开发表在报刊上,就称为新闻,如果刊登在内部简报上,就称为信息。 信息写作要以短见长,要变“泼墨如水”。为“惜墨如金”,尽量把其写成“豆腐块”、百字文,要在“短”字和“精”上下工夫。 一是要删繁就简。对一些动态性的信息,应抓住单位领导和相关部门及人员关注的事项,用最简洁的语言表达;二是要

避虚就实。一是一,二是二,开门见山,不写空话套话,要力求简练;三是要一事一报。不能把信息写成工作总结、领导讲话和汇报材料等;四是去同存异。对贯彻落实上级精神的信息,单选取独具特色的新招、硬招来写,哪招突出、哪招厉害就选取哪招来写。 (一)信息的特点 主要表现在三个方面:一是具有宏观性。信息主要是为领导决策提供服务的,它所产生的效应直接或间接体现在决策方面;二是具有真实性。信息要求实事求是。不管是喜是忧,都必须如实报告;三是具有权威性。信息必须经过本级领导审查后方可报出,应该是具有严肃性的“官方消息”,决不是不加约束混淆视听的小道消息。 (二)信息具有四个方面的作用 简单讲就是:宣传、协调、交流、引导 二、信息的类别 (一)根据信息反映的内容,可分为 1.经验性信息(常见,最多) (1)已经取得显着成效的经验。要领:一是简单交待背景和目的;二是具体介绍主要做法;三是介绍成效。 (2)暂无显着成效的做法。要领:一是选择有创新意义,能给人一定启示的做法写;二是简单交待背景和目的;三是具体介绍做法。 2.问题性信息 (l)对上级正着手重点整治的问题,这种信息采用率较高。要领:把相关问题来龙去脉交待清楚,找出问题的根源和实质,并点明造成问题的责任对象。 (2)对上级正在酝酿有一定参考价值的问题性信息。要领:—是指出问题;二是分析问题产生的原因;三是只对发展的趋势作出预测;四是提出具体建议。

浅谈如何提高公文写作水平范文精选八篇

篇一 公文写作作为办公室日常工作的重要组成部分,在平时工作中,如何写出高水准的公文,成为我们工作中不可避免要面对的问题。那么就提升写作公文水平,我有以下几点见解: 熟练每种公文的格式 公文这个词汇广泛应用于行政机关,全称为公务文书,是指行政机关在行政管理活动中产生的,按照严格的、法定的生效程序和规范的格式制定的具有传递信息和记录作用的载体。 由于公文具有特定效力,用于处理公务,又具有行政机关赋予的特定的效能和影响力。所以公文具有规范的结构和格式,各种类型的公文都有明确规定的格式,而不是像私人文件那样主要靠各种“约定俗成”的格式。所以我们要熟练掌握每一种公文的写作格式。 用严谨细致的写作态度确保公文撰写的规范性 写好公文不仅要有扎实的文字功底,还需要掌握各种公文的格式和特点,而公文写作的过程中常见的错误总结起来也有十几种之多,如公文的标题、字体、结构混乱问题,在写作过程中一定要牢记易发生错误的地方,尤其是在正文标题结构层次的使用上,如按照“一、(一) 1.(1)”的四层标题中“(一)”和“(1)”一定要注意序号带括号时无标点。另外要注意公文的编号要用六角括号,年份应用全称,报送公文正文的落款与版记时间不一致,附件说明处的标题与附件本身的标题不一致等问题。只要我们在写作过程中稍加仔细,这些常识性的错误便可避免。 用“积累”和“思考”积极武装头脑 俗话说“读书破万卷,下笔如有神”,如何能做到集各家之所长写好公文?我认为“积累”和“思考”是必不可少的两大要素。 我们在平时就要善于增强各个专业领域的学习,注意积累、博采众长。工作中多看一些上级机关的文件,从上级机关的文件中学习公文写作的知识,熟悉写作规范,提高思维层次。业余时间多阅读一些有关政策法规,平时看报纸、看新闻等多留意下国内外时事,对于时事热点评论也要通晓大致走向,多关注正面消息,反面案例也要了解一些,进行反向思考。这些都是比较有效的学习方法。日积月累下,就会有了一定的阅历积累。写公文时,就可以从多个角度,客观进行叙述。 善于观察,勤于思考,也是一种比较深层次的学习方法。思考,对于一个人来说是非常重要的。一个善于观察,勤于思考的人,才会有自己独立的思想,才能在公文写作中发现收集材料中的重点,写出自己的独到见解,使自己的公文充满闪光点。对于类似事件,要善于

行业网站新闻信息基本写作方法和技巧

行业网站新闻信息基本写作方法和技巧 一、新闻的基本知识——定义、分类、基本写作要求……………………… (一)定义………………………………………………………………… (二)分类………………………………………………………………… (三)新闻写作的基本要求………………………………………………二、从新闻的结构谈写作(标题、导语、背景材料、评论性语言)……… (一)标题的制作………………………………………………………… (二)导语的写作与问题分析…………………………………………… (三)背景材料的写作与问题分析……………………………………… (四)稿件中的评论性语言……………………………………………三、技巧探讨…………………………………………………………………… (一)注意对同一主题的稿件进行归纳、整合………………………(二)别让冗余信息喧宾夺主……………………………………………(三)注意细节的真实严谨……………………………………………… (四)跳出会议写新闻…………………………………………………… (五)从《通知》里改出好新闻………………………………………… (六)注意纸质媒体和电子媒体新闻的区别…………………………… (八)注意鲜活和文采……………………………………………………四、案例分析…………………………………………………………………

一、新闻的基本知识——定义、分类、基本写作要求 (一)定义 “新闻是新近发生的事实的报道”。 (二)分类 简明新闻、动态新闻、综合新闻、述评新闻、人物新闻、会议新闻、社会新闻。 行业网站发布的新闻,根据内容来划分,主要有两种:会议新闻、动态新闻,动态新闻中以报道贯彻落实上级工作要求、本单位、本系统工作部署和展示工作成绩的居多。 (三)新闻写作的基本要求 ?新:时间新、内容新、表现手法新(角度新、结构新、语言新) 要注意把旧事翻新。旧事翻新常用的技巧就是为旧事找到一个新的由头。 ?短:简洁明快,是新闻语言的一大特色,也是一切新闻体裁的共同要求。 如何写得短?中国抗日战争、解放战争时期著名的军事记者、新华社原副社长李普的经验是: .一篇稿子只谈一件事。如果一次采访涉及两个方面的内容就写成两篇稿子,不要墨守一次采访一篇报道的程式。 .如果是有关系的几个问题,可以化整为零,写成系列报道,这样每篇文章的篇幅就短了。 .忍痛割爱,无关紧要的单独看再好也要删掉。 .用新闻语言写新闻,新闻语言是简练的。(事发当天、事情发生的那一天;项目,该项目;该企业……) .不要企图一次把话说完,有些话以后再说。

信息的写作技巧

信息的写作技巧 导读:一、信息的概念、特点和作用 信息就是反映工作的文稿,是有价值的、客观情况的反映。层次高的信息是对原始信息的归纳、综合,是各级领导科学决策的重要依据。 信息的特点,主要表现在三个方面。一是具有宏观性。信息主要是为领导决策提供服务的,[莲山课件]它所产生的效应直接或间接体现在决策方面。要求撰写信息人员围绕工作主题、单位工作中心工作抓大问题,抓有碍全局的实际问题,抓政策性问题,抓重要的监管动态以及重大的社情民意,而不是摄取小镜头,捕捉小花絮。二是具有真实性。与新闻报道不同,新闻报道要注重政治影响,而信息则要求实事求是。不管是喜是忧,都必须如实报告。一就是一,二就是二,决不允许在数字上来大概加估计。三是具有权威性。信息必须经过本级领导审查后方可报出,应该是具有严肃性的“官方消息”,决不是不加约束混淆视听的小道消息。 信息具有四个方面的作用,简单讲就是,宣传、协调、交流和引导。 二、信息的采编技巧 (一)要学会取材。有的同志反映,身边眼前都是平平常常的业务工作,哪有那么多具有价值的信息呢?信息从哪里来呢?通过积累和实践摸索,有14条采集信息的途径可以利用,用言简意赅的98个字加

以概括,那就是:文件堆里挖;翻阅材料筛;讲话稿中捡;领导口中理;联系上下摸;会议之中捕;参与活动追;重大事件抢;深入基层拾;关注新闻抓;掌握规律掏;情况反馈传;跟踪问效知;利用网络选。信息就在我们的实际工作中,只要我们勤奋加刻苦,敏锐而深入,还会拓展出更多的渠道来,也一定会发现信息取之不尽,用之不竭。 (二)要注重时效。信息就像山里的药材,适时是宝,过时是草。要勤写快报,准确性中求快,新中求活,实中求深,是提高信息产出率的高招实招。同样一件事,你抢先一步,可能被录用,如果滞缓半拍,很可能被打入冷宫。 (三)要体现特色。条条块块承担的职能不同,信息的产生势必各有侧重。只有注重挖掘工作中的亮点,聚焦工作中的难点,采集领导关注的热点,信息工作才能源头活水滚滚来。 (四)要实事求是。编撰信息必须树立实事求是的`文风,不做“假大空”的文章。不乱提诸如“战略、战役、战术、方略”等过高的口号。语言要求准确、朴实、精练、明快、提神,避免客套话和空话。 (五)要对号入座。要根据信息层次不同,需求不同,量体裁衣,看菜吃饭,适合于哪一级信息刊物用的就报给哪一级,内外有别。各有侧重,不搞一刀切,一锅煮。 三、信息的写法 (一)细琢鲜明标题。标题是信息内容的统帅、纲领。“题常意要新,意常题要新”,这是对标题较高的要求。如何写好标题:—是题

信息的写作技巧、采编方法和报送要求

信息的写作技巧、采编方法和报送要求 ——在新闻出版局学习例会上的讲课提纲 讲课人:章学彭 我们今天所讨论的信息工作,是机关内部的一项专门性工作,属于办公室工作的一个组成部分。在政府系统,称作政务信息工作,在党委系统称作党务信息工作,两者统称为党政信息工作。信息是领导了解情况、正确决策的依据;是交流经验,指导工作的重要途径。做好信息工作,是各级机关的一项重要职责,也是充分发挥机关工作人员参谋助手作用的具体体现。 一、信息的含义和作用 (一)什么是信息 信息作为一种客观存在,可以说无时不在,无处不有。从广义上说,信息是对事物存在方式或运动状态的直接或间接的表述。从狭义上理解,信息是指具有新内容、新知识的消息。信息能够通过文字、符号、图像、数据、报表、声波、电磁波等载体反映出来,并通过载体进行传递和存储;信息不是过时的东西,而必须是具有新内容的新知识,能够作用于信息接受者。 (二)信息的基本特征 一是客观性。即先有信息反映的对象,后有信息。不论借助于何种载体,以何种方式进行传输,信息都不会改变其反映对象的属性。 二是价值性。在现代经济社会发展中,信息是一种价值无量的要素。信息作用于资本,可以提高资金的利用率,导致发财致富;信息作用于技术,将会产生发明创造和革新,取得技术进步;信息作用于经营管理,可以通过反馈机制起到控制和调节的作用,促进市场的发展和经济效益的提高;信息作用于生产、流通、分配及消费各个领域,则会起到组织、协调和穿针引线、铺路搭桥的作用。 三是时效性。信息的时效性是指信息从发出、接收到进入利用的时间间隔及其效率。信息活动是动态的,因此,信息本身也有寿命。一条很有价值的信息,如果传递缓慢,时过境迁,就会失去它应有的价值。 四是共享性。信息能够同时被多个使用者所利用,不会因使用者的增加而使每个使用者获得的信息减少。 五是可开发性。人们可对信息进行筛选、整理、概括、归纳、扩充,使信息更精练,含量更丰富,价值更高。同一条信息,由于信息工作人员的阅历、社会地位和知识水平的不同,从中发掘、派生、推断出的信息以及扩大信息的效用和价值也不同。 (三)信息的具体作用 一是领导科学决策的参谋咨询作用。决策是否正确,是否符合客观事物本身的规律性,关键就是看能否及时准确地获取足够的信息。一个闭目塞听、孤陋寡闻的领导,绝不可能有效地开展工作,更不可能作出正确的决策。一项政策制定之后,进入执行(组织、指挥、调节)阶段和结果(检查、监督、评价)阶段,同样需要和依赖信息反馈,据此作出新的判断和决策。 二是指导工作、解决问题的推动作用。领导和上级机关通过信息,了解情况,发现问题,同时,通过信息发布指示,揭露矛盾,对布置的工作进行督查督办,推动各项任务的完成。三是部门、地区之间相互学习、交流作用。运用纵横交错的信息网络,可以加强系统内部各地区、各单位和系统外部各部门之间的联系和交流,互通情况,相互学习,推动工作。 四是促进机关转变作用和提高工作效率的作用。信息快捷、便利、通达、及时等特点,为领

信息撰写技巧

信息撰写技巧 怎样写信息 信息稿件篇幅短小、内容集中、文字简洁。这既是信息文体的特点,也是写作的基本要求。在写法上,信息文体是灵活的,不像通用公文那样有固定的格式,但也不是无规律可循。一篇质量好的信息稿件,应合乎以下几个要求: 一、主旨集中突出 主旨即主要意思,信息所表达的中心意思一定要集中和鲜明,才能起到为决策服务的作用。怎样才能使主旨鲜明呢? 1.一篇一事。一篇信息只表达一个主旨,否则“意多乱文”,篇幅也拉长了。比如,有的稿件将一项工作的经验和问题放在一篇里写,可是要将经验说透、问题讲深,结果出现了两层意思,信息的主旨便不集中了。若采取“分拆门户”的方法,将经验、问题分写成两篇信息,内容就集中了。 2.删削多余。雕塑家将一块石头变成个性鲜明的人像的过程,实质上就是将石头上多余的部分砍掉的过程。一篇信息,只有将那些与主旨无关的“杂枝乱蔓”删削干净,才能使主旨变得鲜明起来。信息中的多余成分主要是:对说明主旨作用不大的事例,“老生常谈”的经验做法,工作中的次要问题,产生问题的次要原因,以及不切实际的建议等等,这些都在删削之列。

二、标题简洁醒目 标题是一篇信息给人的第一印象,好的标题能够提示公文的主旨或主要内容,引发读者阅读的兴趣。在当今“信息爆炸”的时代,信息如 潮水般涌来,领导同志很难做到逐件阅读,只有靠标题来选择最需要阅看的信息。一篇很重要的信息,如果标题没有准确地反映出其重要价值,那么这篇信息就很可能被忽略过去。因此,信息的标题要符合以下要求: 1.题文一致。标题应准确地表现信息的主旨,不能为了某种需要去突出信息中的次要内容,也不能为了吸引人而故作惊人之语。 2.概括得当。标题要有一定的概括性,但也不能过于高度概括,使标题太抽象,不具体。比较一下这样几个标题:《社会传闻引起群众不安》,《关于xx县将发生五级以上地震的传说引起部分群众的紧张和不安》,《一些县将发生地震的传说引起群众不安》。这三个标题反映的是同一件事。第一个标题概括过度,没有提出“地震”这一重要内容。第二个标题概括不足,对传说的内容写得太具体。显然,第三个标题既提示了信息的主要内容,又比较简练,这样概括是得当的。 3.一语破的。“的”是指箭靶,要害部位。标题要一句话就击中要害。要做到这一点,就要抓住信息中的最主要事实。如一篇信息反

公文写作--信息撰写技巧

公文写作---信息撰写技巧 一篇完整的信息,应包括标题、导语、主体、结尾等基本要素,但并不是每一篇信息都要具备所有要素,但标题和主体是不可或缺的要素。应重点关注信息标题与主体的写作方法: (一)、标题是表明信息内容的短语。是信息的研究,在一篇信息中占据首要位置。一篇信息是否有份量,价值大小,读者首先从标题上作出估量。一般情况下,标题分为四种,即:数字型、词汇型、杂合型、短语型。 1、数字型标题。此类信息标题一般在反映工作进度、工作成绩等信息中较为常见。数字最有说明力,数字型标题能充分表明信息本身朴实无华的特点,常用来说明事情的结果或阶段工作后取得的成绩。制作这类信息标题要在文中找出最具关键性、代表性的数字,来表明信息的主体或基本含义,以达到直截了当,以点带面的效果。如“我县一季度新增…企业”、“和县一季度注册资金…亿元,同比增长….%”C o n f i d e n t i a l

等,直观明白,一目了然,不看信息内容就知道信息的中心内容。要避免使用效果显著、形势喜人、上台阶等模糊的字词。这类标题比较模糊,没有前者有说服力。 2、词汇型标题。此类信息标题一般在介绍经验和工作措施的信息中较为常见,常用来说明事情的发展过程。从标题的逻辑性看,能统领全篇,不含糊其辞,使人一眼看去就明白这条信息要反映的是哪方面的内容,有什么重要情况,以及缓急程度等等。在制作此类标题是切忌凭空杜撰,应通过对材料的分析、整理,找出规律,得出结论,再用有代表性的词汇来代替。遇到较长的词组,尽可能的加以压缩、简化、精炼。如:“和县‘五个到位’确保奥运期间‘两大安全’”、“和县‘三项承诺’打造一站式服务”等,从这些标题,读者可以直接看出整篇信息的基本框架、结构以及中心内容。注意避免出现“认真做好”、“从几个方面入手”、“多种形式”等不能明确表述信息内容的词句。因为这样的词句虽然能说明问题,但过于平庸直叙,使读者很可能因为题目C o n f i d e n t i a l

信息写作技巧

信息的写作技巧、采编方法和报送要求 我们今天所讨论的信息工作,是机关内部的一项专门性工作,属于办公室工作的一个组成部分。在政府系统,称作政务信息工作,在党委系统称作党务信息工作,两者统称为党政信息工作。信息是领导了解情况、正确决策的依据;是交流经验,指导工作的重要途径。做好信息工作,是各级机关的一项重要职责,也是充分发挥机关工作人员参谋助手作用的具体体现。?????一、信息的含义和作用?? (一)什么是信息? 信息作为一种客观存在,可以说无时不在,无处不有。从广义上说,信息是对事物存在方式或运动状态的直接或间接的表述。从狭义上理解,信息是指具有新内容、新知识的消息。信息能够通过文字、符号、图像、数据、报表、声波、电磁波等载体反映出来,并通过载体进行传递和存储;信息不是过时的东西,而必须是具有新内容的新知识,能够作用于信息接受者。? (二)信息的基本特征? 一是客观性。即先有信息反映的对象,后有信息。不论借助于何种载体,以何种方式进行传输,信息都不会改变其反映对象的属性。? 二是价值性。在现代经济社会发展中,信息是一种价值无量的要素。信息作用于资本,可以提高资金的利用率,导致发财致富;信息作用于技术,将会产生发明创造和革新,取得技术进步;信息作用于经营管理,可以通过反馈机制起到控制和调节的作用,促进市场的发展和经济效益的提高;信息作用于生产、流通、分配及消费各个领域,

则会起到组织、协调和穿针引线、铺路搭桥的作用。? 三是时效性。信息的时效性是指信息从发出、接收到进入利用的时间间隔及其效率。信息活动是动态的,因此,信息本身也有寿命。一条很有价值的信息,如果传递缓慢,时过境迁,就会失去它应有的价值。? 四是共享性。信息能够同时被多个使用者所利用,不会因使用者的增加而使每个使用者获得的信息减少 五是可开发性。人们可对信息进行筛选、整理、概括、归纳、扩充,使信息更精练,含量更丰富,价值更高。同一条信息,由于信息工作人员的阅历、社会地位和知识水平的不同,从中发掘、派生、推断出的信息以及扩大信息的效用和价值也不同。? (三)信息的具体作用? 一是领导科学决策的参谋咨询作用。决策是否正确,是否符合客观事物本身的规律性,关键就是看能否及时准确地获取足够的信息。一个闭目塞听、孤陋寡闻的领导,绝不可能有效地开展工作,更不可能作出正确的决策。一项政策制定之后,进入执行(组织、指挥、调节)阶段和结果(检查、监督、评价)阶段,同样需要和依赖信息反馈,据此作出新的判断和决策。? 二是指导工作、解决问题的推动作用。领导和上级机关通过信息,了解情况,发现问题,同时,通过信息发布指示,揭露矛盾,对布置的工作进行督查督办,推动各项任务的完成。? 三是部门、地区之间相互学习、交流作用。运用纵横交错的信息

政务信息稿写作方法技巧

政务信息稿写作方法技巧 标题拟写技巧 1、标题的模式 (1)平铺直叙式,告知信息需求者本则信息文稿最重要的内容为目的,具有很强的吸引力和导引作用。多用于拟写只含单一内容的动态信息。 (2)概括归纳式,通过对材料的分析和整理,找出其中内在的规律,然后选用富有代表性的词汇组织标题,如《XX县“四位一体”全力保障返乡农民工创业就业》、《XX省计划生育有“三优”》等。 (3)评论建议式,把写作者本人或基层群众对事物的评论、看法、意见建议融入信息标题的形式。常在标题中直接用“建议……”等字眼。

(4)题文承接式,即题目本身就是文章的第一句话,与信息主体联系紧密,融为一体。用于常见的“一句话信息”。 (5)趋势预测式,多用于对事物预测性信息连续反映的动态型信息文稿。 (6)成果展示式,通常采用“主谓宾”加“成效明显”、“增势迅猛”等补语进行修饰,如《XX市大力推动节能减排工作成效明显》。(7)词汇定义式,往往包含着不常见的新名词,反映的信息具有一些创新性工作,具有典型性。如《开展“夜访”活动密切“干群”关系》 2、标题的拟写方法 (1)叙述式 多见于动态性和问题性信息,如《当前我县农村耕地抛荒现象严重》 (2)评论式 用于写作人员通过对已知或将要出现的情况和问题进行分析、预测、评论,直接阐明自己的

观点、意见,多用于建议、预测性、问题性意见。如《农用生产性固定资产重复购置问题亟待解决》。 (3)疑问式 以疑问句的形式做标题,或正问,或反问,把要表述的内容体现出来。如《春耕已临近,良种何处寻?》 (4)判断式 由正、副标题组成,正题是一个不完整的判断句,副题中的事由与正题组成一个完整的判断句,共同阐明一个观点,体现正文主题。如《税费水费一口清郫县农民笑盈盈——郫县减轻农民负担啜又有新举措》,调研性信息标题多用此类标题。 (5)对比式 以意义相反或相对的词、词组或句子组成的标题,具有强烈的对比感,以产生较大的吸引力,如《眼看稻谷喜丰收农民心中却有忧》(6)形象式

浅谈公文写作与文学写作的异同

浅谈公文写作与文学创作的异同 摘要:随着我国社会主义市场经济的不断发展,各类公文的使用日益广泛频繁。它作为经济活动中最常见的文体而倍受社会的重视,其效能和作用也日益显著诸如经济决策的确立、合同契据的签订、经济信息的传递、经济管理的实施、经济纠纷的决断等,都离不开公文的写作。文学创作是作家为现实生活所感动,根据对生活的审美体验,通过头脑的加工改造,以语言为材料创造出艺术形象,形成可供读者欣赏的文学作品,这样一种特殊的复杂的精神生产活动。公文写作与文学创作在我们生活中很常见,本文就是以公文写作与文学创作的异同进行的研究。 关键词:公文写作文学创作异同 一、公文写作与文学创作的概念 现代公文,主要指党政机关在实施领导和行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是进行领导管理和公务活动的重要工具。也泛指各级各类机关、社会团体、企事业单位制订、使用的公务文书。 文学创作指作家为现实生活所感动,根据对生活的审美体验,通过头脑的加工改造,以语言为材料创造出艺术形象,形成可供读者欣赏的文学作品,这样一种特殊的复杂的精神生产活动称为文学创作。文学创作是最基本的文学实践,它是作家对一定社会生活的审美体验的形象反映,既包含对生活的审美认识,又包含着审美创造。 二、公文写作与文学创作的异同 (一)公文写作与文学创作的共同点 其一,公文和文学作品两者都是文书,用来记录和传递思想和信息的载体。其二,在表达方式上两者都使用文字语言,都需要有一定的文字功底。其三,它们的写作素材和题材都来源于现实社会和现实生活。其四,从两者的功能作用上来看,它们都是为了向读者表达写作目的和思想意图的。公文写作向有关机关单位和组织部门传达一切与公务有关的信息,例如简报、工作总结、会议纪要等,这些公文都为了让有关部门知晓公务活动的情况。文学创作也是在对读者传达文学创作者的思想和意图,比如法国作家雨果创作的《巴黎圣母院》,为了揭露宗教的虚伪,批判禁欲主义,歌颂下层劳动人民的善良、友爱、舍己为人,反映了作者推崇的人道主义思想。严谨、庄重、明确、简洁和通俗是公文语言的基本要求。如果在遵循公文语言风格传统的基础上,巧妙运用文学修辞手法,将会增强

浅谈公文写作的三个要领

浅谈公文写作的三个要领 1要写贴:紧贴领导意图 意图不明,主旨不清,行文就没有重点和方向,心里就没有底,这是文字工作的“大忌”。文稿起草工作与文学创作最大的不同点,就是因时而文、受命而作。因此,公文成功与否,首先取决于是否体现领导的意图,包括领导的思想意识理念、工作态度作风、思路及方式方法、乃至于语言表达的风格习惯和个性特点等,如果做不到这一点,那么,即使文章写得天花乱坠,也终究是徒劳无功,枉费力气罢了。或者说直白点就是,领导时间充裕,但依旧“一字”不改的文章,对于文秘人员而言,那就是成功。因此,综合文稿的写作,必须准确领会和体现领导意图尤其是工作意图,这是把文稿写贴的先决条件,否则难以使领导满意。 长期闭门造车的文秘人员,要把握领导意图会出现诸多“难点”“疑点”甚至“盲点”。比如:有时领导只是简单的提出个问题,或只是粗略的交代几句话,亦或者只是聊天讨论,更多需要我们去做大量的整理工作,去揣摩、延伸、补充和完善等等,真正实现再创造,以使之条理化、系统化。现实工作中有时还常会遇到稿子时间紧张等情况。这就需要凭借经验和日常对领导工作思路和工作特点的把握,予以机动灵活处理。这就要求在会议、现场调研、添乘检查等日常工作中,更加关注、观察、领悟领导的言行。总之,要在文稿中充分体现出领导的风格特点,实现准确表达领导“意图”的目的,使文章足够贴,核心在于察领导思维特征、性格特点、语言习惯,整领导思路、关注重点和惯用表述。 2要写实:占有海量资源 文稿质量水平的高低,集中体现在问题研究分析和观点概况提炼,

在对材料的合理取舍与运用上。实践证明,拔粹主题、亮明观点,必须以事实为依据,既要体现上级精神又要符合当地的实际,既要源于实践又要高出实践。如此,才能使文稿言之有理、言之有物、言之有据,发挥推动工作的目的。这些,都必须建立在充分占有海量材料的基础之上。综合文稿的起草,不看、不想、不“消化”材料,就无从落笔。没有素材就无法支撑观点,观点没有来源,也就无法称为指导现实工作的观点。材料不全,信息缺失,势必影响观点的覆盖面。所以我们常说,一篇长时间看不到示例和数据的稿子,就难以称之为一篇好的稿子,核心原因在于稿子不实,所以海量的资料是构成文稿观点的基本要素、不可或缺。 文稿起草的第一步,不是提笔就上,而是快速搜集大量所需材料、了解实际情况、落实数据、事实情况等信息,尽最大可能把方方面面、上上下下的情况了解到、掌握到。如果你都不知道,又怎么能够写到,更何谈写好。不掌握资料,必将陷入“巧妇难为无米之炊”的尴尬境地,即便有天大本事也是徒劳。比如:新进人员常常不是文字功底差,而写不好公文,关键在于对情况、资料的占有量不够。 3 要写厚:日常勤学积累 干工作往往是厚积薄发,厚积关键在于学习,搞综合文字工作尤其如此,这应该也是“学习型”办公室建设的核心要义。对于办公室文字工作者来说,必要的知识、资料和经验的积累、储备是十分重要的。文秘人员的文字功底既是文字的组织、综合、概括与表达能力,更是有各种“见识”“学问”“技能”等支撑起来的。所以很多文秘人员往往喜欢把自己归类为技术型,而非行政事务型。文稿起草是学问和技能,不完全是从教科书上就能学到的,也不是通过大学就可以直接培养出来的,有许多是需要在工作实践中不断总结摸索才能培养锻

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