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部门设置和岗位职责

（一）部门设置

公司设置7个部门：总经理室、行政部、人事部、财务部、市场部、数码部、印后加工部、客服部（前台和物流）。以上部门根据业务发展需要适当增减。

（二）岗位职责

（1）总经理室

1）总经理职责：

做好决策、计划、组织、指挥、控制、协调、激励等工作；

2）副总经理职责：

具有组织、指挥、协调分管部门业务的能力，协助总经理制定公司发展战略，制定较为完善的、切实可行的工作计划，抓好分管部门各项计划指标的完成。

（2）行政部

1）督促各部门每周上交工作计划表，协助公司领导合理制定全公司的工作计划；2）检查岗位责任制的执行情况，督促公司各项规章制度的贯彻落实；

3）负责公司的策划，形象宣传，大事记，公司宣传品（画册）的制作，名片印制；4）日常公司客人的接待、洽谈；

5）代总经理收集公司应上交的各类报表；

6）日常会议的记录、公文的起草、文件的传阅；

（3）人事部

1）协助做好职员招聘、业绩考核、离职等工作；

2）负责员工日常考勤工作，认真考核员工实际外出情况；

3）负责《公司内部管理制度》、常用合同、常用表格的起草，各类文档、资料的整理归档；

4）建立完善的培训机制，包括营销培训、产品知识培训、卖点培训等内容。

5）强调企业精神，创建公司的企业文化

（4）财务部

1）、财务职责

1.1、财务职责按照国家会计法，在公司财务主管的指导、监督下做好记账付账报账工作；

1.2、按照财务制度审核原始凭证和记账凭证，建立并完善财务凭证；

1.3、在财务经理的监督下进行财务核算，计划、控制工作，编制各种财务会计报表，组织公司日常会计核算工作，发现问题及时查实和向有关领导汇报；

1.4、认真执行会计制度，按时做好记账、算账、报账工作，如实全面地反映公司资金活动情况，做到手续完备，内容真实，数据准确，账目清楚，按期结报；

1.5、负责公司费用、销售成本及利润的核算，计提各类应交税金，办理纳税工作；

1.6、定期核对往来账款，及时清算应收应付款，确保公司资金的正常运转；

1.7、妥善保管财务账簿，会计报表和会计资料，保守财务秘密；

1.8、按照规定，定期（月、季、年）核对账目、结账、编制会计报表，并做到报表数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚。任何人都不得窜改或授意、指使他人窜改

会计报表数字；

1.9、按公司领导的要求，有计划地合理使用资金，随时进行控制，向领导提供资金执行情况的分析和考核，以利于公司领导采取措施，保证资金有效使用；

1.10、保管好所有财务凭证，按照规定对各种会计资料，定期收集、审查、核对，整理立卷、编制目录、装订成册并妥善保管，防止丢失损坏；

1.11、随时抽查出纳“库存现金”及有关部门的备用金；

1.12、保管好相关公章、财务章、单据、账本及报表，并做好保密工作，未做好相应保管工作，造成资料丢失或毁损的，并造成公司损失的，应承担相应赔偿责任，发生不可抗力的除外；

1.13、负责关于税务，银行，财务部门所需的各种报表；

1.14、安排好公司日常的财务管理工作；完成公司领导交付的其他任务。

2）、出纳职责

2.1、严格遵循并执行公司的财务管理制度；

2.2、出纳员负责现金、支票、发票的保管工作，要做到收有记录，支有签字；

2.3、现金业务要严格按照财务制度要求的办理，对现金收支的原始凭证认真稽核，不符合规定的有权拒付；

2.4、现金要按日逐笔记录现金日记账，每日终了核对库存现金，保证账证相符、账款相符、账账相符；

2.5、支票的签发要严格执行银行支票管理制度，不得签逾期支票、空头支票、对签发的支票必须填写用途、限额，除特殊情况需填写收款人、应定期监督支票的收回情