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监控台账1、监控管理制度

监控台账1、监控管理制度
监控台账1、监控管理制度

项目

工程名称:

施工单位:

xx区建筑工地远程监控系统运行管理制度

第一条为确保我区建筑工地远程监控系统正常运行、高效运行,结合我区建筑行业实际,制定本规定。

第二条本规定适用于江北区管理的所有安装使用远程监控系统的在建工程项目。

第三条工程施工单位要建立起符合项目实际情况的远程监控系统使用管理制度,并将制度张贴在项目部监控室内醒目位置,并严格执行。

第四条施工项目部要确定专人负责视频监控工作,监控人员每天要定时检查各监控点视频前端在线状况,重点对施工现场重大危险源、危险性较大分部分项工程及扬尘控制情况进行监控,发现问题应及时向施工单位项目负责人报告,项目负责人再视情况逐级上报;准确、规范、全面、认真填写监控记录,做好监控数据、资料的保存,并将监控范围内事故、抢险等特殊时段的监控记录单独下载保存,以备协助事故调查使用。

第五条各项目在施工期间必须将所有监控点24小时开启,不得擅自关闭监控点。

第六条施工单位应认真做好监控系统硬件设备的日常维护保养,在施工过程中注意保护监控系统专用光缆及外

部设备,不得有恶意损坏行为。如因意外损坏应及时联系安装单位进行修复,确保每个监控点正常运行。

第七条施工现场在工程完工前不得擅自移动或拆除监控系统,若因工作需要移动监控系统,须由参建三方共同商议变更;如需拆除监控系统,施工单位应提前向区建设工程安全管理站提出书面申请(详见附件1),经同意后方可拆除。

第八条区安管站监控室设专人对各在建工程项目进行适时监控,同时对施工、监理、建设单位相关负责人到岗情况进行定时点名,每月到岗率须达市级主管部门规定指标以上;区政府办、区城乡建委、区环保局将不定期对各工地监控系统运行情况进行检查。凡属非设备、传输网络自身故障而造成区内相关主管部门无法检测到视频画面的情况,以及未按本规定要求管理、使用远程监控系统的行为,一经发现,将对相关单位及责任人予以严肃处理,区安管站对各项目远程监控系统运行情况和相关人员到岗情况将每月定期通报。

第九条本规定自2012年8月1日起正式实施。

技术工作台账及统计资料管理制度

技术工作台帐及统计资料管理制度 编制: 审核: 批准:

目录 第一章原始记录、统计台帐、统计报表管理制度 (1) 第二章统计数据管理制度 (2)

技术工作台帐及统计资料管理制度 为妥善保存原始记录、统计台帐、统计报表,并规范原始记录、统计台帐、统计报表的标识、收集、编目、归档、贮存、保管和处理工作,特制订本制度。 第一章原始记录、统计台帐、统计报表管理制度第1条原始记录要全面、完整,主要包括: (1)公司基本情况类:公司的营业执照、组织机构代码证、资质证书、税务登记证等相关证照或行政审批资料。 (2)审批文件类:各行政主管部门审批、备案、许可文件,包括:发改、建设、土地、环保、规划、银行等主管部门审批、备案、许可文件。 (3)施工类:施工合同、劳务合同、施工许可证、开工报告、项目形象进度,工程预算、结算、变更记录等; (4)竣工类:工程决算、质量验收、交付凭证等; (5)安全类:工程事故、伤亡报告、索赔等; 第2条统计台帐主要包括: (1)方案归档台账; (2)图纸归档台账; (3)图纸、规范查阅台账; (4)检验批资料台账; (5)管理制度台账;

(6)会议纪要台账。 第3条原始记录、统计台帐、统计报表的形式由使用部门根据重庆市档案馆制定。 第4条原始记录由档案室负责保管,统计台帐及统计报表由资料员负责保管。 第5条原始记录、统计台帐、统计报表的保管方式要便于存取和检索,保管设施应提供适宜的环境,以防止损坏、变质和丢失。 第6条各部门需查阅原始记录、统计台帐、统计报表时,需进行登记,方可查阅,资料员做好查阅记录。 第7条各部门要做好原始记录、统计台帐、统计报表的填写和呈报及归档工作,原始记录、统计台帐、统计报表的填写应准确,干净。不得在原始记录、统计台帐、统计报表上随便涂写。如记录时出现错误,在错误处划一杠,再填写正确数据,任何人不得随意更改、涂写原始记录、统计台帐、统计报表,以保证原始记录、统计台帐、统计报表的有效性。 第二章统计数据管理制度 第1条各部门需要的统计数据,应由资料员负责提供,以避免使用统计数字的混乱现象。 第2条各部门向外提供统计资料,公布统计数字,一律以统计科所掌握的统计资料为准。 第3条各部门兼职统计员在填写统计台帐时,要认真、负责,确保填报数据与原始记录统一。

放射性同位素与射线装置安全和防护管理办法(2011年18号令)

精心整理 放射性同位素与射线装置安全和防护管理办法 环境保护部令 第18号 《放射性同位素与射线装置安全和防护管理办法》已由环境保护部2011年第一次部务会议于2011年3月24日审议通过。现予公布,自2011年5月1日起施行。 环境保护部部长? 周生贤 二○一一年四月十八日 主题词:环保 法规 放射性 令 第一章 第二章 第三章 第四章 第五章 第六章 第七章 第八章 第九章 第一条 第二条 第三条 第四条 第五条 射线装置的生产调试和使用场所,应当具有防止误操作、防止工作人员和公众受到意外照射的安全措施。 放射性同位素的包装容器、含放射性同位素的设备和射线装置,应当设置明显的放射性标识和中文警示说明;放射源上能够设置放射性标识的,应当一并设置。运输放射性同位素和含放射源的射线装置的工具,应当按照国家有关规定设置明显的放射性标志或者显示危险信号。 第六条? 生产、使用放射性同位素与射线装置的场所,应当按照国家有关规定采取有效措施,防止运行故障,并避免故障导致次生危害。 第七条? 放射性同位素和被放射性污染的物品应当单独存放,不得与易燃、易爆、腐蚀性物品等一起存放,并指定专人负责保管。 贮存、领取、使用、归还放射性同位素时,应当进行登记、检查,做到账物相符。对放射性同位素贮存场所应当采取防火、防水、防盗、防丢失、防破坏、防射线泄漏的安全措施。

对放射源还应当根据其潜在危害的大小,建立相应的多重防护和安全措施,并对可移动的放射源定期进行盘存,确保其处于指定位置,具有可靠的安全保障。 第八条? 在室外、野外使用放射性同位素与射线装置的,应当按照国家安全和防护标准的要求划出安全防护区域,设置明显的放射性标志,必要时设专人警戒。 第九条? 生产、销售、使用放射性同位素与射线装置的单位,应当按照国家环境监测规范,对相关场所进行辐射监测,并对监测数据的真实性、可靠性负责;不具备自行监测能力的,可以委托经省级人民政府环境保护主管部门认定的环境监测机构进行监测。 第十条? 建设项目竣工环境保护验收涉及的辐射监测和退役核技术利用项目的终态辐射监测,由生产、销售、使用放射性同位素与射线装置的单位委托经省级以上人民政府环境保护主管部门批准的有相应资质的辐射环境监测机构进行。 第十一条? 生产、销售、使用放射性同位素与射线装置的单位,应当加强对本单位放射性同位素与射线装置安全和防护状况的日常检查。发现安全隐患的,应当立即整改;安全隐患有可能威胁到人员安全或者有可能造成环境污染的,应当立即停止辐射作业并报告发放辐 关申请退役核技术利用项目终态验收,并提交退役项目辐射环境终态监测报告或者监测表。 依法实施退役的生产、使用放射性同位素与射线装置的单位,应当自终态验收合格之日起二十日内,到原发证机关办理辐射安全许可证变更或者注销手续。 第十六条? 生产、销售、使用放射性同位素与射线装置的单位,在依法被撤销、依法解散、依法破产或者因其他原因终止前,应当确保环境辐射安全,妥善实施辐射工作场所或者设备的退役,并承担退役完成前所有的安全责任。 第三章? 人员安全和防护 第十七条? 生产、销售、使用放射性同位素与射线装置的单位,应当按照环境保护部审定的辐射安全培训和考试大纲,对直接从事生产、销售、使用活动的操作人员以及辐射防护负责人进行辐射安全培训,并进行考核;考核不合格的,不得上岗。 第十八条? 辐射安全培训分为高级、中级和初级三个级别。 从事下列活动的辐射工作人员,应当接受中级或者高级辐射安全培训: (一)生产、销售、使用Ⅰ类放射源的;

合同协议书档案管理规定

合同协议书档案管理规 定 文稿归稿存档编号:[KKUY-KKIO69-OTM243-OLUI129-G00I-FDQS58-

合同档案管理办法 为进一步规范合同文档管理工作,提高合同管理水平,逐步实现公司合同管理工作的规范化、制度化、科学化,特制定本办法。 本制度所指的合同档案是公司在业务经营中形成的各种协议、合同文本(不包含劳动合同)。 一、合同档案管理原则 1.合同档案实行行政部复印件、财务部原件的管理办法,以确保档案的 完整、完全和有效利用。 2.财务部应指定专人负责统筹、协调、组织、整理、保管公司所有协 议、合同文档,并负责监督指导各部门的合同管理工作。 二、合同文档的管理办法 1.合同文档以公司名称结合签署日期年月份进行财务部分类编号。 2.销售及工程合同编号规则:公司名称首字母+销售合同首字首字母 (X)+合同签署年月+“- ”+销售合同合同编号。示例:RX201703-001 3.采购合同编号规则:公司名称首字母+采购合同首字首字母(C)+合 同签署年月+“- ”+采购合同合同编号。示例:RC201703-001 4.财务部要以原始记录为依据,编制合同情况执行表,同时建立电子 档的合同情况执行表,加强对合同档案的统计工作,以有效开展合同文档的查询、利用工作。 5.公司内各职能部门一律不得以个人名义对外发出邀约,作出承诺,签 订合同或具有履约性质的书面文件。

6.销售部、工程技术部和行政部应分别建立合同台账,实行履行跟踪报 告责任制。 7.已签署的合同应明确支付方式及付款时间,根据财务部的收款情况, 销售部、工程技术部与客户联系进行收款。 8.财务部、行政部对已保存的合同文档每年清理核对一次,如有遗失、 损毁,要查明原因,及时处理,并追究相关人员责任;对超过两年以上(包含本数)的已履行完毕的合同协议,由财务部甄别并予以归案。 9.各部门员工可在行政部查阅合同文档,确因工作需要须借出查阅,须 进行登记,方可在行政部办理相关借阅手续,以复印件借出。合同原件无特殊情况不得外借。 10.合同文档的保存条件有防火、防潮、防有害生物等措施,以确保合同 文档的安全。 11.借阅人不得涂改、伪造、撕毁合同档案材料,违者视情节予以处 罚。 12.合同文档的密级为机密,任何人不得擅自将合同对外公开,违者视 情节予以处罚。 三、合同文档的移交 1.各部门在正式签署合同后,须在一周内将合同正本原件移交财务部存 档。 2.移交的合同文档必须注明合同编号并保证齐全、完整,必须层次分 明,符合其形成规律。倘若合同发生变更,则合同编号不予改变。

试验台账管理制度

试验管理制度 1 总则 1.1 为贯彻执行公司《质量管理手册》严格按试验标准、规范、规程从事检验和试验工作特制定本制度。 1.2 本制度要求试验人员要坚持实事求是、严谨的科学态度,在认真学习、执行各项试验标准的基础上,严格执行本条例,确保各项实验及检验工作中技术岗位责任制的贯彻落实。 2 试验人员职责 一、试验人员必须熟悉各种仪器设备的性能,使用后应做好使用记录。 二、试验人员在操作前应熟悉试验的操作步骤及注意事项,做到有条不紊。 三、使用拌和机前,应先用少量砂浆刷膛,并制出刷膛砂浆 四、拌和机应经常检查拌和铲与边壁的空隙不能太大,以免拌和不均,加料应按顺序加入石子、砂、水泥,开动拌和机后,再徐徐加入规定数量的水。 五、试模在使用前应检查螺丝是否拧紧,试模是否发生变形。 六、在操作过程中,如发现异常声响,应立即切断电源,并查明原因。 七、试件成型后,在脱模前,不得搬动和碰撞。 八、拌和机、振动台及其它工具,使用完应立即清洗干净,试模需涂抹一薄层矿物油脂后放好。 标养室管理制度 标养室为试件养护的重要场所,为保证试件正常养护,尽可能减少外界因素对试件的影响,因此制定以下规定请大家遵守: 一、本室由专人负责每日的温度、湿度记录,以及仪器的操作使用,保证室内符合规定的温度和湿度。其他人员不得擅自开启温、湿度控制装置或改变已有的设置。 二、送、取样品时,应注意随手关门,试件摆放应有规律,不许随意堆放,试件间距至少保持3~5CM,不得叠放在一起。 三、每个试件都有标有号码及成型日期,取样前必须认真核对号码、日期,避免出错。 四、如发现温、湿度出现异常,应立即采取措施,并作好记录。 五、实验人员在本室的停留时间不宜过长,特别是与外界温差较大时,易引起人体不适(尤其夏季)。 六、谢绝无关人员进入本室。 试验的记录、分析、复核及审核制度

合同台账档案管理制度

编号:_______________本资料为word版本,可以直接编辑和打印,感谢您的下载 合同台账档案管理制度 甲方:___________________ 乙方:___________________ 日期:___________________

台账管理 第一条为保证合同台账资料完整、统一,规范企业各类合同的管理,特制定本办法。 第二条凡以公司名义签订的合同,均应由合同管理人员依照本办法建立合同台账,并向公关法务部备案。 第三条合同管理人员为签订合同的联系人和法务联络员,负责合同台账的登记、资料的收集、保管等工作。 第四条合同管理人员应在合同签订生效后三日内建立合同台账,并对重大合同进行备案审查,协助法务部对合同管理的工作进行指导和检查。 第五条合同台账采用表格式,一份合同填写一张表格,建立一份档案。 第六条合同台帐应包括以下内容:(一)合同名称;(二)合同主体;(三)合同内容(含标的、数量、价款或者酬金、履行期限、地点和方式、违约责任、解决争议的方法及其他须注明的事项);(四)合同履行情况(有无违约、争议、诉讼等情况及合同履行完毕的时间);(五)合同所附资料;(六)其他应当记载的重要内容。 第七条合同台帐应附以下资料: 1、合同正本或副本; 2、对方〈〈企业法人营业执照》和资质等级证明等资料的复印 件; 3、对方法定代表人身份证明和委托代理人授权委托书及代理人

身份证明; 4、补充合同、会议纪要、往来函电; 5、有关的重要资料。 第八条合同台帐管理人员,有权对合同及所附资料进行审查, 发现程序不符、内容有误或资料不全等问题时,应及时要求合同签订人员采取措施予以纠正或补充资料,以保证合同的签订和履行合法有效。 第九条使用或借用合同台帐资料,应当办理使用或借用手续, 使用人或借用人应妥善保管合同资料,不得损坏或遗失,更不得擅白涂改或更换;办理结束后,应及时将使用或借用的合同资料归还合同台帐管理人员。若违反前款规定给企业造成不良后果,将追究相关责任人责任。 第十条本办法由法务部制定并解释,白颁布之日起执行。 档案管理 为进一步规范合同文档管理工作,提高合同管理水平,逐步实现公司合同管理工作的规范化、制度化、科学化,特制定本制度。 一、本制度所指的合同档案是公司在业务经营中形成的各种协议、合同文本(不包含劳动合同)。 二、合同档案管理原则 1、合同档案实行公司财务部集中统一管理,以确保档案的完整、完全和有效利用。 2、财务部应指定专人负责统筹、协调、组织、整理、保管公司所

放射源及射线装置安全管理制度

放射源及射线装置安全管理制度 1 范围 为加强对放射源、射线装置安全和防护的管理,保障人体健康,保护环境,特制定本制度。 本制度适用于放射源及射线装置的采购、运输、贮存、使用及报废的管理。 2 引用文件 《中华人民共和国放射性污染防治法》 《放射性同位素与射线装置安全和防护条例》 《放射性同位素与射线装置安全许可管理办法》 3 术语 放射源:特指除研究堆和动力堆核燃料循环范畴的材料以外,永久密封在容器中或者有严密包层并呈固态的放射性物质。 射线装置:指X线机、加速器、中子发生器以及含放射源的装置。 4 职责 4.1安全环保部是本公司放射源及射线装置安全主管部门,负责: 4.1.1委托进行放射线同位素及射线装置的环境影响评价; 4.1.2向政府环保主管部门申报新增放射性同位素和射线装置的“三同时”审批、《辐射安全许可证》申领; 4.1.3定期组织辐射工作人员参加环保局举办的培、复训; 4.1.4定期组织接触辐射人员参加职业体检; 4.1.5对各单位放射防护情况进行监督和考核; 4.1.6组织放射源及射线装置报废后的处置办理; 4.2采购部负责放射源及射线装置采购的管理和控制。 4.3销售二部负责对放射源及射线装置的厂外运输进行安全监管。 4.4生产部负责放射源及射线装置的厂内运输及临时贮存。

4.5保卫部 4.5.1负责对放射源及射线装置的厂内运输进行安全监管; 4.5.2负责放射源及射线装置厂外运输入厂安全检查。 4.5.3负责放射源及射线装置防盗管理。 4.6 质量检查部负责放射源及射线装置检测仪表的定期检定。 4.7机制维修部负责放射源及射线装置的设备归口管理。 4.8 使用单位 4.7.1负责放射源及射线装置的日常维护和管理; 4.7.2负责异常情况(超剂量照射、丢失、被盗)的报告。 5 管理内容和要求 5.1 放射源及射线装置的采购 5.1.1 采购前,须通知安全环保部,安全环保部根据国家要求办理相关许可手续,通过许可审批后方可进行采购; 5.1.2选择国内供方,供方须持有《辐射安全许可证》; 5.1.3采购时,须与供方明确报废回收要求,签订回收协议;进口放射源应当有明确标号和必要说明文件,其中,Ⅰ类、Ⅱ类、Ⅲ类放射源的标号应当刻在放射源本体或者密封包壳体上,Ⅳ类、Ⅴ类放射源的标号应当记录在相应说明文件中。 5.2放射源及射线装置的运输 5.2.1运输放射源及射线装置,必须通过当地省级环保部门审批; 5.2.2运输车辆须设辐射安全标识,配备防火、防盗设施。 5.3 放射源及射线装置的贮存 5.3.1单独存放,专人保管,不得与易燃、易爆、腐蚀性物品等一起存放; 5.3.2贮存场所应设施警示标识,并采取有效的防火、防盗、防射线泄漏的安全防护措施; 5.3.3贮存、领取时,应当进行登记、检查、做到账物相符;

工厂设备台账管理制度1

机电设备台账管理制度 第一章总则 第一条:为规范设备台账管理,理顺设备台账及其附属特征信息管理工作的关系,确保设备台账及设备身份信息的准确、完整、可靠,特制定本制度。 第二条:本制度适用于公司设备台账及机电设备身份信息的管理工作。 第三条:公司所属各煤业公司机电管理部门为设备台账管理的主要责任单位。 第二章管理职责 一、公司机运部 公司机运部要认真贯彻执行国家有关固定资产管理的政策、法规。监督下属煤业公司落实集团公司的相关制度、措施和要求,使设备台账管理符合行业标准,确保账目清楚、管理到位、储备有序,能及时地服务于煤矿安全生产的需要。 二、煤业公司机电部门 1、各矿井机电矿长是各矿井机电设备台账管理第一责任人,机电科是矿井机电设备台账管理的责任部门,并按要求设专人对机电设备台账进行管理。

2、设备进场后要及时督促设备管理员对设备进行编号和台账登记,及时收集相关技术资料移交机电科技术员进行建档管理。 3、对所有矿井设备进行定期梳理,补充,确保矿井设备帐、卡、物相符。 4、要按照设备技术特征卡要求做到内容完整、修订及时、管理规范。 5、每月必须将设备台账进行汇总,上报集团公司机运部。 6、机电部门每季末、年末要与财务部门核对设备资产账。 三、设备台账 1、所有设备及其辅机必须建立设备总台账。总账按功能分类,如提升机类、压风机类、主扇风机类、主排水泵类、地面高压开关类、地面低压开关类、地面变压器类、地面机床类、起重设备类、地面运输车辆类、…、皮带机类、绞车类、高爆开关类、低压开关类、井下变压器类、…、 2、设备的辅机也须在主机目录下建账。 3、流动设备必须建立设备分台账。明确设备流动位置及设备在用、待修、备用状况。 4、流动设备的电机、减速机必须建立分台账。 5、较大型及以上设备必须建立设备技术特征台账。

合同档案归档制度【最新版】

合同档案归档制度 为规范股份公司合同文档管理工作,逐步实现公司合同管理工作的规范化、制度化、科学化,保证合同档案的完整性及保密性,杜绝资料流失,特制定本制度,合同档案归档制度。 一、合同档案归档范围 本制度所指的合同档案是公司在项目建设和业务经营中形成的各类合同、合约、协议等文本。包括:合同文本及招标文件、应标文件(投标文件)、会议纪要、合同评审表等相关材料。 二、合同档案管理原则 1、合同档案实行由股份公司、各产业、公司办公室集中统一管理,以确保档案的'完整、安全和有效利用。 2、各办公室负责统筹、协调、组织、整理、保管本单位所有合同文档。 3、各办公室应确定一名兼 (专)职合同档案员负责合同文档管理。

三、合同档案的移交 1、在正式签署合同后三个工作日内须将合同正本原件(包括:合同文本及招标文件、应标文件(投标文件)、会议纪要、合同评审表等相关材料)移交办公室1份。档案归档制度 2、合同文档移交时,必须在《合同档案交接表》上登记,以双方签字认可后方为完成交接手续。 四、合同档案的归档 1、合同档案以专项档案进行单独立卷归档,资料共享平台《合同档案归档制度》(https://https://www.sodocs.net/doc/121793058.html,)。 2、合同文档以年代结合项目性质进行分类编号。 3、必须建立合同档案管理台账,记录合同编号、合同名称、签约日期、承办部门及人员、对方当事人名称、合同标的(合同总额)、履行情况等事项,以有效地开展合同文档的查询、利用工作。 4、合同档案必须在合同变更、或履行完毕后,及时系统整理、装订归档,并在每年一季度对上年度档案按短期、长期、永久(永

久、30年、10年)期限归档保管。 5、合同档案的销毁严格按照股份公司档案管理制度相关条款执行。 6、保存的合同文档每半年清理核对一次,如有遗失、损毁,要查明原因,及时处理,并追究相关人员责任。 7、合同文档的保存条件要有防火、防潮、防有害生物等措施,以确保合同文档的安全。 五、合同文档的查阅 1查阅合同文档,确因工作需要须借出查阅,须经主管领导、办公室主任签字同意后,合同管理员方可办理借用、调阅手续。合同借用、调阅原则以影印件借出,合同原件无特殊情况不得外借。 2、借阅人不得涂改、伪造、撕毁合同档案材料,违者视情节予以处罚。 3、合同文档的密级为机密,任何人不得擅自将合同对外公开,

仪表设备台帐管理制度

仪表设备台帐管理制度 建立仪表设备台帐是预防事故发生有效手段之一,是有步骤有计划对仪表设备进行维护、调校、更换的依据,是够讯速判断仪表故障基础,是我们工作经验的一种累积。为了使仪表设备台帐能够充分发挥其作用,特制定此制度。 一、台帐好坏是考评班组长及班组工作的重要方面之一 二、台帐要求字迹工整,记录内容要简单扼要。 三、台帐一式两份,一份为书面形式由班组负责记录保存,一份为电子形式由车间负责制保存记录;每星期三两份台帐进行核对。 四、台帐装定要按工段、台帐类型、仪表种类进行装定。 五、对弄虚作假、乱记、漏记的按事故论处。 附填写说明

台帐填写说明 1、变送器、电磁流量计、涡街流量计、质量流量计、超声波液位、浮筒液位计、雷达液位计、电容液位计;统一用《仪表台帐》一种表格填写。 1.1、与变送器配套测量的节流件,在“配套测量元件名称”一栏里填写节流件的名称 在“厂家”一栏里填写厂家简称,在“材质”一栏填写节流件材质,在“规格/型号”一栏里填写节流件型号及配套法兰规格(标准,材质,压力等级通径),在“主要参数”填写工艺介质、压力、温度、节流件刻度流量、计算差压。 如果有温压补偿则必需在“其它”一栏里填写用来补偿压力及温度的测点位号 如果参与联锁也必需在“其它”一栏标明参与什么联锁。 如果参与回路调节也必需注明回路号与所控阀门位号 1.2、电磁流量计、涡街流量计、质量流量计,“配套测量元件名称”不用填写,在“材质”一栏填写流量计的主体材质,在“规格/型号”一栏里填写配套法兰规格(标准,材质,压力等级通径),在“主要参数”填写电极及衬里材质,工艺介质、压力、温度。 如果参与联锁也必需在“其它”一栏标明参与什么联锁。 如果参与回路调节也必需注明回路号与所控阀门位号 1.3、超声波液位、浮筒液位计、雷达液位计、电容液位计,“配套测量元件名称”、“材质”不用填写,在“规格/型号”一栏里填写配套法兰规格,在“主要参数”工艺介质、压力、温度。 如果参与联锁也必需在“其它”一栏标明参与什么联锁。 如果参与回路调节也必需注明回路号与所控阀门位号 1.4、调试与维护记录一栏里填写仪表投运时间,调校时间,仪表故障,更换时间,线路故障。导压管泄露、堵塞等故障不在其内填写。 2、快速截断阀与调节阀,统一用《阀门台帐》一种表格填写。 2.1、在“类型”一栏里填写阀门的种类(单座阀、偏心旋转阀、套筒阀、球阀、双座三通阀、Y型三通阀、T型三通阀、角阀等)在“阀门特性”里填写对数、直线、快开等,在作用方式里填写薄膜—气开、薄膜—气闭、气缸—气开,气缸—气闭等。在“其它”一栏里填写阀门参与那些联锁及关闭压差。 2.2、在“阀门附件”里除要注明每个附件的型号外还要注明气源接口及电源。 2.3、所有阀门故障及维护都要在“维护记录”填写。

工程合同台账管理制度

工程合同台账管理制度 篇一:施工合同管理台账 施工合同管理台账监理台账用表: 东方花园三期B标7-8#楼等工程项目监理部记录人: 东方花园三期B标7-8#楼等工程项目 施工承包合同管理台账 江苏荣威项目管理咨询有限责任公司 东方花园三期B标监理组 篇二:R050 工程合同管理台账 工程合同管理台账 篇三:合同台账登记管理办法 合同台账登记管理办法 第一章总则 第一条目的 为加强和细化合同台账资料,规范企业各类合同台账的管理,根据《宏信(郑州)有限公司合同管理制度》和《宏信(郑州)有限公司合同分类编号规则》,特制(转载于:https://www.sodocs.net/doc/121793058.html, 小龙文档网:工程合同台账管理制度)定本办法。 1 第二条原则 凡以公司名义签订的合同,均应由合同管理人员依照本办法建立合同台账,按照“一合同、两表格、一编号”的原则进行整理。 第三条适用范围 本规则除特别指明外,适用于:

一、宏信(郑州)置业有限公司合同管理制度和《宏信(郑州)有限公司合同分类编号规则》所涉管理业务范围内的合同; 二、公司或者公司指定主体作为一方当事人签订的所提交法务部审查的合同。 第四条定义 各承办部门所确定的管理人员负责的合同台账的登记、资料的收集、保管等工作。 第五条组织和职责 一、各承办部门是本制度的主导部门,负责确定人员,负责合同文档管理,负责文档的形成、积累、整理、归档,确保文档的完整性和有效利用性。 二、公司法务部门负责在该过程中,协助各承办部门对合同登记台账的管理工作,进行指导和检查。 第二章具体实施 第六条登记模式 2 合同台账采用总分帐的表格式管理,所有合同建立总账、各承办人建立分账,每份合同都要填写建立档案,填写表格。 第七条总分台账的具体登记主体 一、合同总账登记 1、开发公司由本公司综合部负责管理登记; 2、新星建筑公司由本公司综合部负责登记管理; 3、商都公司、满园红木、万兴珠宝由本公司办公室负责登记管理; 4、物业公司由总经理助理负责登记管理; 5、财务中心由本中心工程服务部负责登记管理; 6、行政中心由本中心人力资源部负责登记管理。

报表管理制度

报表管理制度 为规范公司统计报表行为,加强统计基础建设和报表管理,根据上级统计部门和集团公司有关规定,结合公司实际,制定本制度。 一、各部门要加强统计基础工作,不断建立健全各项工作的原始记录、统计台账和统计资料管理及归档制度,相关人员对各月(季、半年、年报)基层报表和综合汇总表要注意保管,及时整理,装订归档,确保统计数据真实、准确、可靠。 二、各部门要认真贯彻执行上级制定的统计报表制度和统计标准,准确、及时地完成上级安排的各项统计报表上报和统计分析任务,不得虚报、漏报、瞒报、迟报、拒报。凡属上级下达的临时性统计任务,由对口部门和人员按照上级要求和统一标准,按时高质量搜集、整理和上报。 三、建立报表登记制度。各部门要对统计报表要详细记录报表名称、报来时间、是否符合要求、有无分管领导签字、有无单位公章等,并由报送人签字,以促进报表质量。 四、各部门在上报报表前,要加强对报表逻辑关系、数量平衡关系、动态对比关系审核,发现异常情况及时查找原因,并予以纠正。上级核定报表发现有差错的,责任部门要积极配合,及时核对订正,保持上下报表数据一致。 五、向上级报送各类报表的,必须将报表送分管领导审核同意、签字(重要指标须经总经理审核),加盖单位公章后方可上报。因私自上报报表出现问题的,将追究相关人员责任。

六、各类报表至少一式两份,一份报上级统计部门,一份归档。 七、未经上级签字认定的数据报表,不得对任何单位、个人提供;对涉及公司、个人的数据和资料,未经公司或本人同意,不得对外提供。凡对外提供和发布数据,必须经公司领导同意。网络信息由网络信息员收集、初审,经分管领导核准后上报。 八、统计业务工作受到上级表扬的,按照相关规定予以表彰奖励;受到批评的,在年终考核时追究相关人员的责任;造成严重后果的,依照公司职工奖惩办法有关规定处理。 九、本制度由办公室负责监督落实。 山东锦城钢结构有限责任公司 2011年6月20日

设备台账管理办法

设备台账管理办法 满井风电场长期以来设备购买,使用,维修,保养等存在问题严重的特殊情况,为了加强设备的管理,维护,提高使用效率,针对设备出现问题能够有帐可查,优化设备管理制度,风电场决定对各类设备实行设备台账管理制度。 设备管理台账,是记录风电场运行,停用,封存设备的历史情况,技术情况和分布情况的原始记录是设备管理的基础工作。由风场人员负责建立健全设备管理台账。 一、设备台账按顺序分类,编号,主要记录设备名称、规格型号、购入日期、制造厂商、出厂日期、主要参数等情况,在设备增减变动时,运行管理部门负责填写。 二、设备的台账,有专门负责电气设备的人员负责填写、由运行人员保管、在机构或产权变动时、应把台账列为移交物品办理,在移交或接受中发现实物和台账不符时,应查明原因,检查责任。 三、设备规范表 1、设备规范表:设备规范表主要填写主要设备的设备名称、型号、制造厂家、出厂日期、出厂编号、本厂编号、安装单位、安装日期、投产日期、设备(KKS)编码等参数内容。 2、主要附属设备规范表,内容同设备规范表。 3、重要故障记录:主要记录故障的时间、故障的现象原因及处理经过、故障责任者进行详细记录。 4、检修经历:主要记录设备检修性质、检修负责人、质量总评价、 检修时间及检修主要内容、修后状况、用工、物耗情况等内容。

(1)检修性质:指大修、扩大性小修、小修、临修; (2)检修负责人:指工作票中的工作负责人; (3)质量总评价:对设备的总体评价,用优、良、合格、不合格表示; (4)检修时间:主要记录计划和实际检修起止日期; (5)检修主要内容:记录检修过程中进行的特殊项目,消除的主要缺陷,更换的主要部件和检修中发现的主要问题及处理情况。 四、台帐的录入 1、在机组大修、扩大性小修、小修、临修结束后,设备台帐的录入工作要求在检修工作结束后15日内完成。 2、设备安装改造及设备异动变更后,应在设备安装试运结束后7日内完成台帐的录入工作。 3、事故、障碍、异常及重大缺陷发生后,应在设备抢修恢复运行后3日内将有关信息录入台帐。 五、对设备操作人员的要求 1. 认真做好设备的日常维护保养,加强日常点检,及时处理故障,消除隐患,避免设备事故的发生。 2. 认真填写设备运转保修记录,如实记录设备运行,保养,修理及消耗情况,充分反映设备经济技术指标,在设备机械出现故障再次维修时,可以参考该类设备前期,以及同类设备的维修记录,对设备进行有效地维修。 3. 发生设备事故时,保护好现场并采取措施避免事故扩大,参与事故抢险。调查,分析和处理认真吸取事故教训。 4. 积极参与项目部安排的技术培训,不断提高业务素质,满足岗位工作的要求。 5. 对设备的管理,使用,维护,维修及改造提出合理化建议、。

2018合同档案管理办法

合同管理办法 为进一步加强合同档案管理工作,提高合同管理水平,保证档案完整性和保密性,逐步实现公司合同管理工作的规范化、制度化、科学化,并能准确地反映公司各项工作,结合公司实际,特制定本办法。 一、分类管理 二、管理原则 1、各类合同经领导审批签订后,合同管理负责人对合同进行复印,销售合同及采购合同由商务助理负责管理及建立台账,行政合同、人事档案及其他由行政部办公室主任负责管理及建立台账。 2、合同原件由财务部保管,按合同等级分级、分类存档,重要合同应存放进保险柜。合同查询先从合同管理负责人处进行查询,如无法查询,再到财务部进行,查询当事人需填写《合同借阅申请单》,财务部凭领导审批同意签字的《合同借阅申请单》方可给予查阅,公司档案只有公司内部人员可以借阅。 3、档案管理负责人需对档案分类编号,对合同档案文件分类、整理、

编写编号、建立台账、保存、归档、调阅使用。分类编号要遵循文件材料的形成规律,要便于保管和提供调阅查询。 4、合同管理负责人因辞职或异动,需由总经理另指定专人进行合同管理交接(包括:纸档、电子档),交接时需列《合同交接清单》;辞职或异动手续办理时,行政部需审核是否有附有《合同交接清单》。 三、合同签订 1、合同草拟 合同由商务助理协助销售人员起草,合同除约定交易的主要条款外,还需明确各自应尽的责任和义务,合同条款中需明确特别是违约应承担的责任。以买卖合同为例:供货方需及时提供保质保量的货物,提供使用指导、售后服务、维修、配件、保修,定质、定量、定时、预付、交付、验收等。分析可能出现的问题如:质量瑕疵、供量不足、交付迟延,从而设置合同解除权及违约金条款、赔偿责任条款及保证条款。 合同条款表述的要求: ①措辞准确,无歧义,无矛盾,明确标的、价款、履行期限、交货地点及方式(运输费用承担方)、违约责任、解决争议的方法等; ②简洁、明确,前后用词一致,强调的术语可以加双引号; ③写清楚双方名称,如果是个人,要写清姓名及其他身份信息; ④合同草拟好后核对段落序号及上下文的注解。 2、合同定稿 合同定稿后,打印整个合同要用相同的纸张打印装订,合同加盖单位公章及经办人签字需同时具备,合同需附对方公司营业执照复印件、开户

统计资料管理制度

统计资料管理制度 为妥善保存原始记录、统计台帐、统计报表,并规范原始记录、统计台帐、统计报表的标识、收集、编目、归档、贮存、保管和处理工作,特制订本制度。 第一章原始记录、统计台帐、统计报表管理制度第1条原始记录要全面、完整,主要包括: (1)企业基本情况类:企业及下属经营单位的营业执照、组织机构代码证、资质证书、税务登记证等相关证照或行政审批资料。 (2)审批文件类:各行政主管部门审批、备案、许可文件,包括:发改、建设、土地、环保、规划、银行等主管部门审批、备案、许可文件。 (3)施工类:施工合同、劳务合同、施工许可证、开工报告、项目形象进度,工程预算、结算、变更记录等; (4)竣工类:工程决算、质量验收、交付凭证等; (5)销售类:销售许可证,各小区(楼盘)的待售、销售、出租以及不可销售房屋记录等; (6)劳资类:人员的构成、技术结构及变动情况,工资、福利、津贴、奖金等; (7)投资资金类:投资资金来源记录与凭证; (8)安全类:工程事故、伤亡报告、索赔等; (9)财务类:企业资产负债,利润,营业税、管理税等完税证明,资金支付等。 (10)能源消耗类:电力、煤炭、成品油消耗等。

第2条统计台帐主要包括: (1)项目规划情况台帐; (2)房地产开发企业资金和土地情况; (3)房地产销售统计台帐; (4)房地产开发投资统计台帐; (5)房地产开发施工统计台帐 第3条原始记录、统计台帐、统计报表的形式由使用部门根据自身的需要制定,经经营副总审核其可行性后,由总经理审批其是否能正式使用。 第4条原始记录由档案室负责保管,统计台帐及统计报表由统计科负责保管。 第5条对于已超出保存期的原始记录,由档案管理员负责销毁。 第6条原始记录、统计台帐、统计报表的保管方式要便于存取和检索,保管设施应提供适宜的环境,以防止损坏、变质和丢失。 第7条各部门需查阅原始记录、统计台帐、统计报表时,需提出书面申请,经分管领导批准后,方可查阅,档案室或统计科做好查阅记录。 第8条各部门要做好原始记录、统计台帐、统计报表的填写和呈报及归档工作,原始记录、统计台帐、统计报表的填写应准确,干净。不得在原始记录、统计台帐、统计报表上随便涂写。如记录时出现错误,在错误处划一杠,再填写正确数据,任何人不得随意更改、

设备台账及技术资料管理制度

设备台账及技术资料管理制度第一章总则 第一条:为规范设备台账及技术资料管理,理顺设备台账及技术资料管理工作的关系,确保设备台账及技术资料准确、完整、可靠,特制定本制度。 第二条:本制度适用于公司设备台账及技术资料管理工作。 第二章管理职责 第三条:生产副总经理(总工程师)职责 1贯彻执行国家有关技术资料管理的政策、法规。落实集团公司的相关制度、措施和要求,组织制定设备台账及技术资料管理制度。 2、批准设备和系统规程、图纸等主要技术资料。 第三条:生产技术部职责 1、协助生产副总经理(总工程师)监督、落实设备台账及技术资料的管理。 2、审核设备和系统规程、图纸等主要技术资料。 3、负责所有技术改造项目的技术资料整理归档。 第三条:运行部门职责 1、做好部门设备台账及技术资料管理工作。 2、设备和系统检修和新、改扩建后,组织编写或修改运行规程和系统图等技术资料,经审批后执行并建立台账。 第四条:设备维护部职责

1、做好部门设备台账及技术资料管理工作。 2设备和系统经检修和新、改扩建后,负责设备规范、图纸等技术资料的收集整理,并建立、完善设备台账。 3、负责编写或修改检修规程、图纸和工艺质量标准。 第三章管理内容和要求 第五条:管理要求 所有设备都必须建立设备台账,设备台账和技术资料包括以下内容。 1、 设备型号、技术规范。、图纸、试验记录、检修记录、缺陷及处理记录、运行规程、技术与安全状况分析、工料消耗和备品备件清册等。 2、 图纸资料主要有设备装配图、备品配件图、电气及管路系统图、电气二次线路图和热控保护逻辑图等。 3、 生产运行系统图的修订有发电运行部门于每年3月底前完成,并报送生产技术部审核、生产副总经理(总工程师)批准。 4、 设备异动后,设备维护部应在1个月内对原设备图进行修改、完善,确保图纸与实物相符,并报送生产技术部审核。 5、 设备台账应做到分类归档、内容完整、修订及时、管理规范。 6、 所有的设备台账和技术资料应妥善保管,按规定技术送交技术档案室归档。

(完整版)公司档案管理制度及公司文件合同管理规定

公司档案管理制度及公司文件、合同管理规定 第一部分公司档案管理制度 一、目的 为了建立健全公司档案管理制度和规范公司档案管理工作,保证档案的完整性及保密性,杜绝资料流失,同时使档案更有效地为公司管理、经营等各项工作服务,增强公司档案的实用性和有效性,特制定本制度。 二、归档范围 1、凡是以公司名义发出的文件、管理制度、通知、决定、决议,会议纪要等。相关规定详见第二部分《华裕农业科技有限公司文件管理制度及规范格式标准》、第三部分《公司文件格式规范标准》。 2、公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。相关规定详见第四部分《合同编号管理办法》。 三、归档制度 1、凡属归档范围的文件资料,均由公司集团办公室集中统一管理,任何个人不得擅自留存。 2、归档的文件资料,原则上必须是原件,各部门保存复印件。原件用于报批不能归档或必须由相关部门保留的,集团办公室保存复印件,并备注原件的保留部门,以备查阅。 3、所有归档的文件均需将原件进行扫描分类编号,留存电子版。 4、在归档范围内的其他资料,由经办人整理后连同有关资料移交集团

办公室档案处。部门需要使用的可复印或复制,归档范围外的由各部门自行保管。 四、档案保管制度 1、公司集团办公室以及各部门设专门存放档案的箱柜,并具备防火、防潮、防虫等安全条件。 2、归档资料要进行登记,编制归档目录。 3、集团办公室设兼职档案管理人员,档案管理员要科学地编制分类法,根据分类法,编制分类目录;根据需要编制专题目录,完善检索工具,以便于查找。 4、档案要分类、分卷装订成册,保管要有条理,主次分明,存放科学。 5、档案管理人员要熟悉所管理的档案资料,了解利用者的需求,掌握利用规律。 6、严格遵守档案安全保密制度,做好档案流失的防护工作。 7、凡公司工作人员调离岗位前必须做好资料移交工作,方可办理调动手续。 五、档案管理员的职责 1、集团办公室设兼职档案管理人员,统一收集管理公司全部应归档资料。 2、具体负责工作:负责公司各种档案资料的收集、分类、整理、编目、归档、借阅等工作,同时做好电子存档的管理、督查工作。 3、档案管理人员要严格执行公司档案管理规定,认真细致地做好档案保管以及利用工作,充分发挥档案资料的作用。

记录管理制度89727

原始记录管理制度 目的:为了保证质量管理工作的规范性,可追溯性和有效性,特制定 本制度 设立原始记录的原则: 1.设立原始记录从生产经营管理的实际需要出发,建立相应的原始 记录; 2.设立原始记录,各部门应互相配合,做到既能满足统计、会计、业务核算和有关管理工作的要求,又避免各搞一套,繁琐重复; 3.原始记录要简明扼要,便于职工掌握, 4.原始记录是反映企业生产、技术活动最基础的记录,是开展全面 经济核算,提高劳动生产率,增产节约,增收节支的重要基础工作,也是统计、会计、业务核算资料的主要来源,因此必须做好原始记录。1.生产部的原始记录大致分为:生产、技术、设备、能源、计量、质量、安全、按专业归口管理。 2、原始记录必须指定专人负责记录,记录要全面、及时、准确、 清晰,不得任意涂改或撕毁,保持原始记录完整无缺。 3、为发挥原始记录的作用,应建立相应的原始记录台账或整理表,对主要的原始数据进行分类、归纳、登记,使数据台账化。 4、统计人员应加强对原始记录的管理,负责按月收集,分门别类,逐月装订成册,以备查用。 5 所有原始记录和因工作需要印刷表格、原始记录、台账、卡片等,应提供表式,审核后方可印刷,

6.统计负责记录的立卷归档工作,每个季度的第一个月完成上季度的立卷归档任务。 7、凡归档的文件资料必须完整齐全,遵循文件的形成规律,进行科学的分类、编目、登记和必需的加工整理。 8、记录的查(借)阅必须严格履行登记手续,,不得擅自抽拆、涂改、勾划、污损记录。 9、借出使用的必须妥善保管,不得带入公共场所。 10、不得向无关人员谈论记录内容。 11、记录必须排列整齐,编号准确。并做好防霉、防虫、防火、防 盗等工作。确保记录齐全。 12、质量记录填写要及时、真实、内容完整、字迹清楚,各相关栏 目签字不允许空白。 13. 原始记录由统计统一管理,各生产岗位负责记录。即原始记录 的制订、颁发、整顿等工作,由生产部组织协调, 14. 各科室、车间应经常检查原始记录工作,督促各岗位记录 员或职工准确、及时、全面、清楚地填写好各种原始记录。 15. 各种原始记录,必须妥善保管,不得损坏和遗失。对过时的 记录,如认为没有保存价值,应呈请主管科室或主管领导批准,方可销毁。 本办法所指的是原始记录,是指按规定的格式,用数字和文字对企业经济活动中的具体事实进行的最初主载。凡根据原始记录整

设备台帐管理制度

设备台帐管理制度 目的: 针对我矿长期以来设备购买、使用、维修、保养等存在问题严重的特殊情况,为了加强设备的管理、维护,提高使用效率,针对设备的出现问题能够有帐可查,优化设备管理制度,我矿决定对各类机械设备实行设备台账管理制度。 第一条设备管理台账,是记录项目部在使用、停用、封存设备的历史情况、技术情况和分布情况的原始记录,是设备管理的基础工作。由煤矿机电副矿长负责建立健全设备管理台账。 第二条设备台帐按顺序分类、编号,主要记录设备名称、型号规格、购(调)入日期、制造厂、出厂日期、使用期限、使用单位等情况,在机械设备增减变动时,由机电设备管理部门负责填写,机电副矿长(或机电科长)负责。 第三条管理原则及权限 1、设备的台帐,由专门负责机电设备的办公室设备分管人员负责填写、保管,在机构或产权变动时,应把台帐列为移交物品办理,在移交或接受中,发现实物和台帐不符时,应查明原因,检查责任。 2、每年年终要对设备进行全面清查盘点,查明实物调整账目,核实分布情况和价值以达到帐、物相符。 3、在清查盘点中发现盘盈、盘亏,应查明原因,追查责任,并报上

级有关部门批准后,作出处理,清点中发现本单位确实不需要的机械设备,应提出处理意见。 第四条设备台账的具体管理办法 一、对设备操作人员的要求 1、认真做好设备的日常维护保养,加强日常点检,及时处理故障,消除隐患,避免设备事故的发生; 2、认真填写设备运转保修记录,如实记录设备运行、保养、修理及消耗情况,充分反映设备经济技术指标,在设备机械出现故障,再次维修时,可以参考该类设备前期、以及同类设备的维修记录,对设备进行有效的维修; 3、发生设备事故时,保护好现场并采取措施避免事故扩大,参与事故抢险、调查、分析和处理,认真吸取事故教训; 4、积极参加项目部安排的技术培训,不断提高业务素质,满足岗位工作的要求; 5、对设备的管理、使用、维护、维修及改造提出合理化建议。 二、针对主要设备实行“三定”,即“定人、定机、定岗”,把人和设备的相对关系固定下来,使设备的管理、使用、保养、维修等各个环节落实到人头,做到: 1、单人操作的设备实行专人责任制; 2、多人操作或多班作业的设备,实行机台长责任制; 3、班组公用的设备实行班长责任制; 4、多班作业的设备要建立交接班制度;

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