《档案工作实务》 第3章《档案信息资源开发利用》第1节 档案信息资源开发利用概述(含答案)

第三章档案信息资源的开发利用

第一节档案信息资源开发利用概述

一、单项选择题

1.决定档案信息开发利用工作成败的关键是（A）。

A.档案工作者

B.馆（室）藏档案资料的丰富程度

C.档案利用者的知识水平

D.档案信息的共享程度

2.（B）是档案信息开发利用效果的反馈信息源。

A.档案工作者

B.档案信息利用者

C.档案资料

D.检索工具和处理手段

3.档案信息资源开发利用的任务是（D）。

A.满足社会档案信息需求

B.产生经济效益

C.产生社会效益

D.实现档案信息共享

4.档案信息资源开发利用工作的主体是（A）。

A.档案工作者

B.档案信息利用者

C.档案资料

D.检索工具和处理手段

5.坚持（D）是确保档案信息资源开发利用工作取得成效的关键。

A.服务原则

B.开放原则

C.法治原则

D.效益原则

6.对档案信息资源开发利用起到直接控制作用的是（B）。

A.档案工作者

B.档案利用者

C.档案信息

D.检索工具

7.提出档案信息资源开发利用九个方面主要内容的是（B）。

A.关于加强信息资源开发利用工作的若干意见

B.关于加强档案信息资源开发利用工作的意见

C.关于加强信息资源开发利用工作的实施意见

D.关于加强档案信息资源开发利用工作的实施意见

8.（A）是档案信息资源开发利用工作的根本目的和总的指导思想。

A.服务原则

B.开放原则

C.法治原则

D.效益原则

二、多项选择题

1.各级国家档案馆要充分利用互联网档案网站（ABC）。

A.提供档案网上检索利用

B.定期公布开放档案日录

C.定期公布开放档案全文信息

D.定期开展文件归档

2.档案信息资源开发利用工作应遵循的基本原则，主要有服务原则、（BCD）。

A.保密原则

B.开放原则

C.法治原则

D.效益原则

3.利用“中国档案信息网”，可以提供的服务有（ACD）。

A.档案网上检索利用

B.开展网上投诉

C.公布开放档案全文信息

D.公布开放档案目录

4.国家档案局建设“中国档案信息网”，主要是为了建立全国性、分布式、互联互通的（BD）。

A.档案信息资源体系

B.公开档案信息发布平台

C.档案信息安全体系

D.公开档案信息查询利用系统

三、判断题

1.档案信息资源是指通过人类的参与而获取的可利用的档案信息，包括档案原件和各种档案信息开发的成果。（√）

2.档案信息开发利用的最终受益者是档案信息利用者。（√）

3.档案信息资源开发利用的客体是档案信息利用者，他们是档案信息开发利用的最终受益者，同时也是开发利用活动的检验者，对档案信息的开发利用起到直接的控制作用。（√）

4.档案信息资源开发利用的对象是档案原件。（×）

5.档案工作者在开发利用工作中的任务就是按照利用者的需求提供档案。（×）

6.开放原则要求充分保障利用者利用档案的基本权利，就是说凡是利用者需要查阅的档案，只要存在就应提供利用。（×）

7.对于尚未公开而又存在社会需求的档案信息资源，要充分利用社会力量和市场手段，对档案信息内容进行加工和开发。（×）

8.档案信息资源开发利用就是将静态的档案信息转化为动态信息并传递给利用者的过程。（√）

9.档案信息开发利用的成果所产生的经济效益和社会效益必须通过档案工作者去实现。（×）

10.档案信息资源开发利用工作的目的是实现档案信息的共享。（×）

幼儿园档案和信息管理制度

幼儿园档案和信息管理制度 为了加强对档案的管理和信息的收集、整理工作，有效地保护和利用档案，更好地为本园地各项工作提供服务，特设置专人负责档案管理 一、幼儿园应有专人负责档案管理,档案资料主要包括: 1.上级文件类; 2.各项工作计划; 3.各项规章制度(岗位负责制度、学习会议制度、卫生保健制度、教研制度、安全保卫制度、作息制度、伙食管理制度、财务保管制度、考勤制度、奖罚制度、交接班制度、家长联系制度等); 4.各项工作检查记录; 5.各种会议记录; 6.各种学习材料; 7.各班工作总结及园务总结。 二、档案资料等反映出本园各阶段的管理情况和发展情况,能为本园发展和上级检查、指导、评估等提供必要的依据。 三、档案资料能为保教人员进行保教教育工作提供方便。 四、资料室要有防火、防盗设备。 五、档案收集制度

1.定期由教研组长(主班教师)将各类计划、总结、教研活动、教案、经验、听课记录及反思等资料收集好交园长处。 2.定期由后勤负责人将园舍房屋、线路、水管、下水道走向、新建、修建或检查后的记录资料收集好交园长处。 3.园长半年一次交款收集的资料经整理阅看后交资料室归档。 4.资料室及时将各类业务资料做好登记并分门别类装入档案袋(或档案盒)保管好。 六、归档制度 1.资料室及时做好归档工作,不遗失,不损坏。 2.严格执行档案查阅制度,除园长外一律不外借,如特殊情况,有关人员须得到园长批准方可查阅,阅后要及时归还。 3.档案按年度(学年度)排列整齐,装订做到分类准确,排列有序,装订整齐。 七、查阅制度 1.凡查阅档案须做好登记手续,查阅后直接面交保管人员。 2.查阅档案时不得任意涂改、损坏、遗失。 3、查阅人员只能按指定资料查阅,不得带出,本园档案仅供本园使用,如外单位需查阅,须经组织同意。 八、保管制度

档案工作实务100题含答案

档案工作实务100题含答案档案工作务实一百题 目录 一、常用术语 1什么是高等学校档案 2什么是档案管理 3什么是文书档案 4什么是科学技术档案 5什么是声像档案 6什么是实物档案 7什么是档案文件 8什么是电子文件 9什么是档案收集 10什么是归档 11什么是档案移交 12什么是档案鉴定 13什么是销毁 14什么是档案整理 15什么是立档单位 16什么是全宗 17什么是案卷 18什么是立卷 19什么是档号 20什么是档案利用

21什么是档案开放 22什么是档案公布 23什么是档案保管 24什么是档案保护 25什么是档案装具 26什么是密集架 27什么是档案复制 28什么是档案统计 29学校档案分为哪几类 30什么是兰台 二、机构与职责 31档案馆、档案室的性质是什么 32学校档案馆的职责是什么 33档案管理网络构成要素有哪些 34分管档案工作的校领导职责是什么 35部门分管档案工作负责人的职责是什么 36部门兼职档案员的职责是什么 37学校工作人员在档案工作中的义务是什么三、收集与积累 38各档案室如何做好档案收集工作 39学校档案馆如何做好档案收集工作 40文件材料的立卷是如何分工的 41在归档工作中担负双重职责的部门有哪些 42党群类档案归档范围和保管期限是怎样规定的

43行政类档案归档范围和保管期限是怎样规定的 44教学类档案归档范围和保管期限是什么 45各学院部必须归档的资料是哪些～其他应归的资料是哪些46科学研究类档案归档范围和保管期限是什么 47产品生产与科技开发类档案归档范围和保管期限是什么48基本建设类档案归档范围和保管期限是什么 49仪器设备类档案归档范围和保管期限是什么 50出版类档案归档范围和保管期限是什么 51外事类档案归档范围和保管期限是什么 52财会类档案归档范围和保管期限是什么 53声像档案包括哪些载体 54声像载体类档案归档范围和保管期限是怎样规定的 55 实物类档案的归档范围和保管期限是怎样规定的 56实物类档案的二级类目是怎样划分的 57人物类档案归档范围和保管期限是怎样规定的 58 电子文件的收集与积累包括哪些内容 59收集与积累电子文件有哪些要求 四、档案整理 60归档文件整理的原则是什么 61归档文件质量要求是什么 62归档文件整理步骤有哪些 63文书档案整理单位是什么 64文件分类方法是什么 65如何划分全宗号

幼儿园档案和信息管理制度

幼儿园档案和信息管理制度 一、幼儿园应有专人负责档案管理, 档案资料主要包括: 1. 上级文件类; 2. 各项工作计划; 3. 各项规章制度（岗位负责制度、学习会议制度、卫生保健制度、教研制度、安全保卫制度、作息制度、伙食管理制度、财务保管制度、考勤制度、奖罚制度、交接班制度、家长联系制度等）; 4. 各项工作检查记录; 5. 各种会议记录; 6. 各种学习材料; 7. 各班工作总结及园务总结。 二、档案资料等反映出本园各阶段的管理情况和发展情况, 能为本园发展和上级检查、指导、评估等提供必要的依据。 三、档案资料能为保教人员进行保教教育工作提供方便。 四、资料室要有防火、防盗设备。 五、档案收集制度 1. 定期由教研组长（主班教师）将各类计划、总结、教研活动、教案、经验、听课记录及反思等资料收集好交园长处。 2. 定期由后勤负责人将园舍房屋、线路、水管、下水道走向、新建、修建或检查后的记录资料收集好交园长处。 3. 园长半年一次交款收集的资料经整理阅看后交资料室归档。 4. 资料室及时将各 类业务资料做好登记并分门别类装入档案袋（或档案盒）保管 好。 六、归档制度 1. 资料室及时做好归档工作, 不遗失,不损坏。 2. 严格执行档案查阅制度, 除园长外一律不外借, 如特殊情况, 有关人员须得到园长批准方可查阅, 阅后要及时归还。 3. 档案按年度（学年度）排列整齐,装订做到分类准确,排列有序,装订整齐。 七、查阅制度 1. 凡查阅档案须做好登记手续, 查阅后直接面交保管人员。 2. 查阅档案时不得任意涂改、损坏、遗失。 3、查阅人员只能按指定资料查阅, 不得带出, 本园档案仅供本园使用, 如外单位需查阅, 须经组织同意。 八、保管制度

幼儿园档案管理制度

幼儿园档案管理制度 1、认真学习档案工作有关文件和基本知识，努力提高档案人员自身政治思想素质，业务素质，认真接受上级领导检查，不断改进工作。 2、收集教职员工在教育管理，教学实践和教学研究活动中产生 的具有保存价值的文字，图表,声像等不同载体的文件材料。 3、园内档案每月分类放置，每学期及时归档，每年装订成册；个人档案每学期更新，统计各类人员信息。 3、做好各类档案和资料的接收，征集,整理，编目，鉴定，保管，销毁和统计工作。 4、管理好档案，切实做好防潮、防湿、防蛀、安全工作。 5、严格保守档案机密。防止人为散失、泄密和缺损，确保档案完整、安全。 6、各种档案资料每学期和学年完后进行整理，装订成册，编号入库保管。 7、各种档案资料包括行政管理工作、文化建设工作、教职工管理工作、教育教学工作、卫生保健工作、财务后勤工作、家长 社区工作、和幼儿综合情况等需建档案资料，要求字迹清楚，尽量保留原始状况。 8凡入档资料任何人不得随意取走和涂改，如需查阅归档资 料，须经园长批准。查阅资料只能在档案室，不能带走。

孙耿学区小学幼儿园大事记载 1、制定幼儿园学期计划 2、小、中班召开本学期家长会 3、来园签订大门改建、土地置换协议 4、来园指导教师说课活动 5、开展健康领域观摩课活动 6、来园参观学习听讲座《区域环境创设及材料投放》 7、对我园进行年检工作初步检查和指导 8 来园进行年检工作 9、组织教师进行基本功（舞蹈）比赛 10、大班召开本学期家长会 11、举办主题为“放飞梦想、快乐成长”的文艺联欢活动 12、幼儿园全体教职工在县妇保院进行体检 13、中心园学校领导来园进行期末教学工作全面综合评估 14、幼儿园组织召开全园家长会 15、幼儿园大班健康领域观摩课活动 16、疾控中心领导来园检查卫生保健工作 17、幼儿园中班健康领域观摩课活动 18、来园检查门口安全管理工作 19、城关幼儿园开展教师基本功（弹琴）比赛活动 20、健康领域观摩课活动

档案工作实务考试大纲

档案工作实务考试大纲 第一章文件管理 第一节文件 一、文件的概念与属性 （一）文件的概念 王健主编的《文书学》（21世纪档案学系列教材）中对文件定义作了如此表述：文件是指社会组织和个人在各项活动中形成的、具有特定效用的凭证性信息记录。 中华人民共和国档案行业标准《档案工作基本术语》（DA/T1-2000）的文件定义是：国家机构、社会组织或个人在履行其法定职责或处理事务中形成的各种形式的信息记录。 从日常使用来看，“文件”一词通常与“文书”、“公文”混用。 （二）公务文件的特点 1．公文由法定作者制发 2．公文具有法定的权威性和现行效用 3．公文具有规范的体式和特定的处理程序 二、文件的种类 （一）通用公文 通用公文一般是指党政机关的规范性文件。 1、命令（令） 2、公报、公告和通告 3、决定和决议 4、指示 5、意见、条例和规定 6、议案和报告 7、请示和批复 8、通知和通报 9、会议纪要 10、函 （二）事务文件 事务文件是各级机关、社会团体、企事业单位处理日常事务，用来沟通信息，安排计划，总结经验，调查研究问题，指导工作的一类公文。 1、计划 2、总结 3、简报 4、工作要点 5、汇报提纲

第二节文件的形成与处理 一．文件的拟写 （一）文件拟写的基础 1．领会意图，明确目的 2．调查研究，获取材料 3．总体构思，拟写提纲 4．起草初稿，认真修改 （二）文件拟写的相关规范 1．行文规范 2．结构规范 二、文书处理程序 文书处理是指围绕文件的发出、收进、运转和日常管理所进行的一系列衔接有序的工作，包括收文处理、发文处理、文书管理三个环节。 （一）收文处理 1．签收 2．登记 3．审核 4．分送 5．传阅 6．拟办 7．批办 8．承办 9．催办 10．注办 11．归档（销毁） （二）发文处理 1．拟稿 2．核稿 3．签发 4．编号 5．缮印 6．校对 7．用印 8．登记 9．分发 第三节文件整理与归档 一、立卷 （一）立卷基础 1．立卷的概念和含义 文书处理部门或人员将办理完毕的，具有保存价值的文件材料，根据文件之间固有的联系及形成的规律，组成案卷的过程称为立卷。 2、立卷特征及其运用

《档案工作实务》第一章《文件管理》练习题(1)

档案工作实务练习题 第一章《文件管理》 第一节文件 一、是非判断题 1、“文书”与“文件”是两个十分相近的概念，两者之间没有区别。（×） 2、文件是国家机构、社会组织或个人在履行其法定职责或处理事务中形成的各种形式的信息记录。（√） 3、中华人民共和国主席、国务院总理、各部部长、各委员会主任以及地方各级人民政府可以发布“命令”。（√） 4、决定可以经过某种会议讨论并投票通过，以机关名义下发。（×） 5、请示和批复都可以越级行文。（×） 二、单项选择题 6、下列哪个文种用于向国内外宣布重要事项或法定事项？（B） A、公报 B、公告 C、通告 D、布告 7、向上级机关汇报工作时所用的文种是（D） A、通知 B、请示 C、函 D、报告 三、多项选择题 8、公务文件有哪些特点？（ABC） A、公文由法定作者颁发 B、公文具有法定的权威性和现行效用 C、公文具有规范的体式和特定的处理程序 D、公文有特定的发布时间 9、文种的选择与下列哪些因素有直接关系？（ACD） A、发文目的 B、发文者的级别 C、发文者权限 D、收发文机关之间的关系 10、有权提出议案的机关包括？（ABCD） A、人民政府 B、人大主席团 C、各专门委员会 D、中央军委 第二节文件的形成与处理 一、是非判断题 1、如有必要，“报告”可以夹带请示事项。（×） 12、两个以上的机关单位联合行文，其行文的机关应当是同级机关。（√）

13、公文处理是指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一相互关联、衔接有序的工作。（√） 14、拟办和批办都是对文件如何办理提出处理意见，所以两者没有区别。（×） 15、向下级机关或本系统的重要行文，应当同时抄送直接上级机关。（√） 二、单项选择题 16、下列公文标题拟写有误的是（D） A、关于开展档案安全检查的通知 B、中华人民共和国主席令 C、关于表彰先进党组织的通报 D、关于要求补助档案抢救经费的报告 17、经领导人审定签发的文件稿本是（B） A、修正稿 B、定稿 C、正本 D、存本 18、下列发文字号标识正确的是？（D） A、国办发[2009]001号 B、国办[2009]1号 C、中办[2009]001号 D、中办[2009]1号 三、多项选择题 19、机关在行文时，需要遵循下列哪些原则？（ABCD） A、严格控制发文数量和范围，避免不必要的行文 B、除非确有必要，一般不得越级行文 C、行文要注意隶属关系 D、行文应分清主送与抄送机关 20、公文的涉密等级包括哪些？（ABC） A、秘密 B、机密 C、绝密 D、密级 21、收到下级机关上报的需要办理的公文，文秘部门应当进行审核。审核的重点包括：（ABCD） A、是否应由本机关办理； B、是否符合行文规则； C、内容是否符合国家法律、法规及其他有关规定； D、涉及其他部门或地区职权的事项是否已协调、会签。 第三节文件整理与归档 一、是非判断题

幼儿园档案管理

幼儿园档案管理 一、幼儿园档案的含义与作用 幼儿园档案就是指幼儿园在保教管理工作中形成的,具有保存价值的各种文字、图纸、音像等不同载体的文件材料。 幼儿园档案记录着幼儿园工作的全过程,体现着幼儿园的整体管理水平;档案作为一种信息资源不仅就是评估幼儿园各项工作质量的重要凭证,还就是实施素质教育,提高保教质量,推动各项工作的重要依据与必要条件,更就是幼儿园管理向科学化、规范化迈进不可忽视的重要手段。因此,收集、管理、利用好这一笔财富对促进幼儿园的发展有着极其重要的作用。 二、幼儿园档案管理的目的 幼儿园档案管理工作就是幼儿园基础工作之一,就是园所管理工作中不可缺少的组成部分。为了适应幼儿园档案工作日益发展的需要,统一幼儿园的档案分类,实现档案分类、编号、排架、检索等工作的标准化与规范化,达到幼儿园档案管理工作的科学化与规范化,促进整体业务建设不断优化,充分发挥幼儿园档案的重要作用,更好地为幼儿园的各项工作服务。 三、幼儿园档案管理的要求 幼儿园档案涉及面广,种类繁多。因此,幼儿园应设置专职或兼职的档案管理人员,对所有档案实行集中统一的管理。档案管理人员必须具备整体素质高、有一定的保教经验、有丰富的档案管理知识、工作认真细致责任心强。档案管理的要求可以概括为“十六”个字:勤于动手、真实有效、全面完整、精益求精。 1、勤于动手:园领导要带头并发动全体教职工人人参与收集档案。档案材料大多来自保教一线,只有树立了积极参与收集的意识,才能保证档案资料的全面性与完整性,任何人不得私自保存、销毁应该

归档的文件材料。教师工作中力求做到三勤:即“勤动笔、勤记录、勤登记”,并以此作为常规制度,共同遵守,逐渐形成勤于动手的良好风气。 2、真实有效:档案就是最原始的历史记录,它源于实践,高于实践,具有较强的思想性、科学性与适用性。因此,教师收集时一定要如实记录当时当地的真实情况,及时准确的收集好,确保完整与安全。 3、全面完整:凡就是与工作有关、与幼儿园有关、与教职工有关的情况都要有记载,有记录。幼儿园要建立一套非常详细、非常完整的档案材料,为今后更好、更深入的开展各项工作,公平合理的评价每一位教职工提供科学、有效地依据。 4、精益求精:幼儿园的档案管理工作就是一项极其繁琐、极其重要的工作,从分类、组卷、卷内文件排列、装订、存放等每一个环节,都要遵循精益求精的原则,力求准确、实用、美观,使档案管理工作沿着规范、完整、科学的轨道良性发展。 四、幼儿园档案管理的原则 幼儿园的档案管理,应以辩证唯物主义为指导,引入系统论的观点与现代化管理的方法,把幼儿园档案工作的历史、现状与发展前景结合起来,应具有较强的思想性、科学性与适用性。 1、体现思想性 档案工作就是政治性很强的工作。幼儿园档案分类的体系结构、类目设置、序列编排,都必须以国家有关档案工作的法规标准为依据。从实际出发,突出教学、科研档案在幼儿园档案中的中心地位,发挥行政管理档案统率全局的作用,力求反映新时期幼儿园职能活动的新情况、新特点。 2、符合科学性 幼儿园档案管理的各项内容,既要实事求就是,符合幼儿园档案工

幼儿园档案和信息管理制度

***幼儿园档案和信息管理制度为了加强对档案的管理和收集、整理工作，有效地保护和利用档案，更好地为本园地各项工作提供服务，特制订本制度： 一、档安工作实行统一领导、分级管理的原则，充分发挥档案的作用。 二、对档案法规定的应当立卷归档的材料，必须按照规定定期向本单位档案管理人员移交，集中管理，任何人不得占为己有。 三、应归档的文字材料，必须齐全、完整，保持它们自己的原始资料，区分保存价值，分类整理、立卷，案卷标题简明确切。 四、凡本园教职工因工作需要均有借阅档案的权利，同时具有保护档案的义务。 五、档案管理人员要熟悉本园档案底细，建立台帐，登记制度，主动热情地为利用者提供方便，努力提高档案查准查全率。 六、查阅档案人员必须十分爱护案卷，严禁在案卷上折叠、匀划、涂改、折页污损等现象发生。 七、妥善管理档案，对破损的档案及时做好修补工作，尽量延长档案寿命，保持库内清洁，严格做到防火、防强光、防尘、防溢、防虫、防鼠、防潮。

八、档案一般不外借出园，确因工作需要，必须经园领导批准后方可出园（不属机密级）。 九、档案是历史的真实记录，国家的宝贵财富，严格做好档案的保护工作，经常检查档案室设施是否破损，墙面是否渗水，门窗是否牢固，确保档案安全。 十、凡需要借阅档案材料者，在办理借阅登记手续后，必须由档案管理人员一同进入档案室，不得借用钥匙单人进入，一般情况在阅览室查阅，特殊情况可在办公室查阅，但必须当天归还。 物业安保培训方案 为规范保安工作，使保安工作系统化/规范化,最终使保安具备满足工作需要的知识和技能，特制定本教学教材大纲。 一、课程设置及内容全部课程分为专业理论知识和技能训练两大科目。 其中专业理论知识内容包括：保安理论知识、消防业务知识、职业道德、法律常识、保安礼仪、救护知识。作技能训练内容包括：岗位操作指引、勤务技能、消防技能、军事技能。 二．培训的及要求培训目的 1）保安人员培训应以保安理论知识、消防知识、法律常识教学为主，在教学过程中，应要求学员全面熟知保安理论知识及消防专业知识，在工作中的操作与运用，并基本掌握现场保护及处理知识2）职业道德课程的教学应根据不同的岗位元而予以不同的内容，使保安在各自不同的工作岗位上都能养成具有本职业特点的良好职业道德和行为规范）法律 常识教学是理论课的主要内容之一，要求所有保安都应熟知国家有关法律、法规，成为懂法、知法、守法的公民，运用法律这一有力武器与违法犯罪分子作斗争。工作入口门 卫守护，定点守卫及区域巡逻为主要内容，在日常管理和发生突发事件时能够运用所学的技能保护公司财产以及自身安全。 2、培训要求 1）保安理论培训

幼儿园档案的科学管理

幼儿园档案的科学管理

幼儿园档案的科学管理 幼儿园档案资料是反映与记录一所幼儿园发生发展的运行轨迹，是幼儿园宝贵的财富，是进行幼儿保教、科研和交流总结、探索幼教规律的必要条件和可靠依据，是全体幼教工作者辛勤劳动和智慧的结晶，是幼儿园科学管理的重要组成部分。幼儿园档案工作的好坏，将直接影响着幼儿园各项工作的开展，并在一定程度上反映了幼儿园管理水平的高低。因此，幼儿园必须树立档案是资产的观念，增强档案意识，建好档案、管好档案、用好档案，使幼儿园档案工作走上科学规范化的发展之路。 一、档案的概念 档案是国家机构、社会组织和个人在从事政治、经济、科学、文化等社会活动中直接形成的文字、图表、声像等形态的历史记录。它包含四个基本要素： （一）档案是各种机关、组织和个人在特定的社会活动中形成的。 个人——指著名的和有代表性的人物。 接的历史记录 （二）档案是由文件有条件地转化来的。 具体条件是： 1、现实使用完毕或办理完毕的文件才能做为档案保存，正在承办或使用的不属于档案材料。 2、对今后实际工作和科学研究活动有一定参考价值的文件材料有必要作为档案保存。

3、按照一定的规律集中保存起来的文件才能最后成为档案。 （三）档案的形式多种多样。 1、档案载体材料：纸张、磁带、磁盘、胶片等。 2、档案的记录形式：手写、打印、录音、录像等。 3、从转化为档案的文件记录方式：图纸、书信、帐册、合同、证书等。 （四）档案是历史的原始记录。 档案是在各项社会实践活动中直接形成的文件转化来的，不是事后编写的。原始记录性是档案的本质属性。 二、幼儿园档案的含义与目的意义 幼儿园档案是指幼儿园全部工作、活动形成的，具有保存价值的各种文字、图纸、音像等不同载体的历史记录。它是幼儿园发展的一面镜子，可以显示一个幼儿园的发展轨迹，便于幼儿园总结经验、吸取教训、扬长避短、加快发展；同时，它有利于幼儿园等级评定过程中呈现幼儿园实际状况的过程材料，协助评估者掌握幼儿园的实际水平和各种准确数据。这些数据经过纵向和横向比较，发现幼儿园的长处与不足，起到指导与帮助的作用。所以说，其目的是帮助我们较好地了解过去，把握现在，预见未来；同时，它是实施素质教育，提高保教质量，推动各项工作的重要依据和必要条件。 三、幼儿园档案管理的原则 幼儿园档案实行集中统一管理的原则，即收集齐全，规范整理，确保档案完整和安全。任何部门和个人不得私自保存、销毁应归档的

幼儿园档案管理制度5篇

幼儿园档案管理制度5篇档案是幼儿园档案的重要组成部分，对于促进幼儿园安 全工作规范化、制度化具有重要意义。下面是幼儿园档案管 理制度条例，欢迎参阅。 幼儿园档案管理制度 1 一、幼儿园应有专人负责档案管理，档案资料主要包括： 1、上级文件类; 2、各项工作计划; 3、各项规章制度(岗位负责制度、学习会议制度、卫 生保健制度、教研制度、安全保卫制度、作息制度、伙食管 理制度、财务保管制度、考勤制度、奖罚制度、交接班制度、家长联系制度等); 4、各项工作检查记录; 5、各种会议记录; 6、园内大事记录; 7、各种学习材料; 8、上报的各种文字材料底稿及各种统计报表; 9、保教人员业务档案; 10、各班工作总结及园务总结; 11、工作人员花名册、幼儿花名册; 12、教师幼儿作品精选。 二、档案资料等反映出本园各阶段的管理情况和发展请

宽，能为本园发展和上级检查、指导、评估等提供必要的依据。 三、档案资料能为保教人员进行保教教育工作提供方便。 四、资料室要有防火、防盗设备。 幼儿园档案管理制度 2 一、定期把各部门上交的具有保存、查考、利用价值的各种载体形式的历史记录收进档 案室。 二、室藏档案、资料要分类单独存放，档案柜、架等要 排列整齐、美观。 三、档案的收进、整理、利用要详细统计，并做到数字 准确、真实。 四、查阅档案要严格履行手续，阅完经核对无误后，及 时入库。对借出的档案要按期限及时归还。 五、室藏档案、资料要每半年清点一次。 六、要加强对档案的安全工作，制定 七、档案室由档案干部专人管理，查档人员及其他人员 不得随便进入。 八、对应该立卷归档的材料必须由幼儿园各部门收集齐全，并进性整理，定期交档案室集中统一管理，任何部门或 个人不得据为己有或拒绝归档。 九、归档范围：凡是幼儿园工作活动中形成的能反映本

最新幼儿园档案和信息安全管理制度

最新幼儿园档案和信息安全管理制度 为了加强对档案的管理和信息的收集、整理工作，有效地保护和利用档案，更好地为本园地各项工作提供服务，特设置专人负责档案管理 一、幼儿园应有专人负责档案管理,档案资料主要包括: 1.上级文件类; 2.各项工作计划; 3.各项规章制度(岗位负责制度、学习会议制度、卫生保健制度、教研制度、安全保卫制度、作息制度、伙食管理制度、财务保管制度、考勤制度、奖罚制度、交接班制度、家长联系制度等); 4.各项工作检查记录; 5.各种会议记录; 6.各种学习材料; 7.各班工作总结及园务总结。 二、档案资料等反映出本园各阶段的管理情况和发展情况,能为本园发展和上级检查、指导、评估等提供必要的依据。 三、档案资料能为保教人员进行保教教育工作提供方便。 四、资料室要有防火、防盗设备。 五、档案收集制度

1.定期由教研组长(主班教师)将各类计划、总结、教研活动、教案、经验、听课记录及反思等资料收集好交园长处。 2.定期由后勤负责人将园舍房屋、线路、水管、下水道走向、新建、修建或检查后的记录资料收集好交园长处。 3.园长半年一次交款收集的资料经整理阅看后交资料室归档。 4.资料室及时将各类业务资料做好登记并分门别类装入档案袋(或档案盒)保管好。 六、归档制度 1.资料室及时做好归档工作,不遗失,不损坏。 2.严格执行档案查阅制度,除园长外一律不外借,如特殊情况,有关人员须得到园长批准方可查阅,阅后要及时归还。 3.档案按年度(学年度)排列整齐,装订做到分类准确,排列有序,装订整齐。 七、查阅制度 1.凡查阅档案须做好登记手续,查阅后直接面交保管人员。 2.查阅档案时不得任意涂改、损坏、遗失。 3、查阅人员只能按指定资料查阅,不得带出,本园档案仅供本园使用,如外单位需查阅,须经组织同意。 八、保管制度

档案工作实务

档案工作实务 1、有文必档，档案室接受本单位一切文件材料(错) 2、国外已经的项目或由外放承包的建设项目，如由外方提供竣工图的，应由外方签字确认(对) 3、电子文件的结构信息包含乐表达作者意图的信息，是构成电子文件最基本的要素(错) 4、机关联合行文、联合召开会议所形成的文件材料原件由(主办单位)归档 5、下面哪项最符合电子文件载体保护的环境要求(温度17?~20?、相对湿度:35%~45%) 6、档案编研成果的辅文根据其性质和功能可分为评述性材料、查考性材料和检索性材料等，其中评述性材料包括(注释，序言) 7、条例是对某一方面的工作做比较全面、系统的规定，用于规定预计比较长期实行的有关综合或者专门领域制度和规范等(具有综合性、执行性强的特点) 8、档案室是机关、企事业单位的内设机构，一般不向社会提供档案查阅利用服务(错) 9、档案网站基本功能包括(档案信息服务功能、宣传功能、网上办事功能、交流功能) 10、立档单位的发文，若判定档案所属全宗，关键在于判定文件的(形成单位) 11、编制项目总平面图和综合管线竣工图，应由建设单位负责或委托有资质的单位编制(对) 12、案卷质量是由案卷封面、卷内目录和案卷装订三部分制定的(错) 13、对外行文使用的机构和组织法人及其办事机构(办公室)印章的保管期限为永久;其他内设机构和业务工作印章的保管期限为20年(错) 14、档案开放就是档案公布(错) 15、根据《档案馆指南编制规则》(DA/T3-1992)下列哪个选项不属于其中的正文部分(插图) 16、有权提出议案的机关包括(人民政府、人大主席团、各专门委员会、中央军委) 17、文件按其规范性进行划分可分为(公务文书、事务文书)

幼儿园档案管理资料全套

幼儿园档案管理资料全套 1.场地园舍 1.各班活动室、寝室、卫生间面积统计表.doc 2.各学科功能室配置情况统计表.doc 3.户外活动场地一览表.doc 4.环境、园舍建筑情况一览表.doc 5.行政办公、医疗保健室、厨房及其他生活辅助用房面积统计表.doc 6.幼儿园厨房平面图.doc 7.幼儿园平面图.doc 8.幼儿园生均占地及绿化面积统计表.doc 9.幼儿园整体布局和园舍规划设计方案.doc 10.园舍、场地及设备.doc 11.专用活动室面积统计表.doc 2.办园条件 幼儿园基本情况统计表 3表.doc 幼儿园基本情况登记表.doc 图书情况表.doc 幼儿园办园规模.doc 幼儿园各项管理制度一览表.doc 幼儿园基本情况及办学条件统计表.doc 幼儿园干部队伍情况统计表.doc 教职工情况表.doc 教职工队伍情况一览表.doc 活动、行政、生活用房情况表.doc 软件资料情况表.doc 音像资料情况表.doc 领导班子情况表.doc 3.办园方向 办园指导思想.doc 办园理念和目标.doc 双语幼儿园办园目标与规划.doc 幼儿园三年发展目标.doc 幼儿园教育目标与内容要求.doc **省幼儿园教育指南（试行）.doc **市学前教育管理暂行办法.doc 4.办园规模 1.幼儿园平均班额统计表.doc 2.班级人数统计表.doc 3.成都规范幼儿园班额.doc 4.**市幼儿园班额规定.doc 5.平均班额统计表.doc 6.班级幼儿情况统计表.doc 7.保险幼儿花名册.xls 8.各班幼儿花名册.xls 9.新生入学花名册.xls 10.幼儿花名册2表.xls 5.办园理念 办园核心理念标语.doc

幼儿园档案管理计划

幼儿园档案管理计划 幼儿园档案管理计划可针对园务管理、保教管理、卫生 保健和后勤管理等方面来设定!以下是幼儿园档案管理计划，欢迎阅览! 1、组织机构。 2、制度汇编 (职责：园长职责、保教主任职责、总务主任职责、教 师职责、保育员职责、保健医职 责、会计职责等。制度：工作岗位制度、学习制度、会 议制度、请假制度、考勤制度、奖 惩制度、安全制度、培训制度、备课制度、教研制度、 卫生保健制度、预防接种制度、体格 锻炼制度、卫生消毒制度、财务制度、伙管制度、家园 联系制度等)。 3、全园规划：办园规划、园舍建设规划、师资队伍建 设规划、教育保育工作规划。 4、上级来文。 5、向上级反馈的文字材料。 6、报上级审批的资料及上报批示。 7、其他(会议记录等)。 (一)管理工作 1、保教工作计划、总结。

2、教研计划、教研组计划、班务计划、总结。 3、幼儿园保教、班级月、周及一日活动安排表。 4、教育教学活动检查记录表。 5、幼儿园保教对外活动、论文及比赛获奖登记表。 6、各班交接班记录表。 7、教师日常工作量化考核表。 8、家长问卷调查表(全园发放的)。 9、幼儿园各类保教人员岗位职责。 10、幼儿入园情况登记表。 11、幼儿园教师培训、进修情况记录表。 12、幼儿园稳定安全工作各项规章制度。 (二)教育工作 1、保教工作计划、总结。 2、教研计划、教研组计划、班务计划、总结。 3、幼儿素质测查纪录表。 4、幼儿园教科研课题有关资料。 5、幼儿园教研活动记录表。 (三)保育工作 1、班级紫外线消毒记录表。 2、班级被褥洗涤晾晒记录表。 3、幼儿园晨检记录表。 4、幼儿营养膳食计算表。

档案职称评审考试培训练习题档案工作实务第四章和第五章试题和答案

第四章电子文件管理第五章档案信息化建设 一、单项选择题： 1、电子文件的结构信息是（ C ）p218 A、反映文件来龙去脉和与其它文件的关联信息 B、表达作者意图的信息 C、文件内容信息所依托的载体和所呈现的形式 D、文件保管系统的功能要求和系统环境信息 2、电子文件归档方式主要有两种，即逻辑归档和（ C ）。P242 A、在线归档 B、离线归档 C、物理归档 D、实时归档 3、根据《电子文件归档与管理规范》规定，归档电子文件应一式（ B ）套保存。P243 A、二 B、三 C、四 D、五 4、根据《电子文件归档与管理规范》规定，不允许（ D ）作为归档电子文件长期保存的载体。P243 A、只读光盘 B、磁带 C、一次写光盘 D、软磁盘 5、根据《电子文件归档与管理规范》，对磁性载体每满（ B ）年进行一次抽样机读检验，抽样率不低于10%。P255 A、1 B、2 C、4 D、6 6、下列关于电子文件的说法，哪个是不正确的？（D ）p218 A、电子文件对计算机软硬件具有依赖性 B、相对于纸质文件，电子文件的信息存取具有不可靠性 C、电子文件的信息和载体可以分离 D、电子文件的信息和载体不可以分离 7、关于电子文件可读性鉴定的要求，哪个是不正确的？（ D）p240 A、检查电子文件的信息存储格式是否符合归档要求； B、检查与电子文件相配套的软件、相关电子文件、文字材料是否齐全、完整 C、检测在指定的环境平台上能否准确读出电子文件 D、检测电子文件的内容是否正确 8、以下关于电子文件的收集要求描述，（D ）是不正确的p238 A、当公务或其他事务处理过程只产生电子文件时，应采取严格的安全措施，保证电子文件不被非正常改动 B、对通用软件产生的电子文件，应同时收集其软件型号、名称、版本号和相关参数手册、说明资料等 C、计算机系统运行和信息处理等过程中涉及的与电子文件处理有关的参数、管理数据等应与电子文件一同收集 D、收集电子文件时，不需要收集反映电子文件主要修改过程和办理情况的内容。 9、下面（A ）最符合电子文件载体保护的环境要求？p255 A、温度：17℃～20℃、相对湿度35%～45% B、温度：17℃～30℃、相对湿度45%～55% C、温度：10℃～30℃、相对湿度35%～65% D、温度：17℃～20℃、相对湿度25%～35% 10、关于电子文件长久保存描述不正确的是（ C ）： A、电子文件长久保存需要综合运用技术、法律与管理策略 B、选择合适的载体、数据格式、制定相关标准、运用元数据进行管理是实现电

档案管理实务课后习题答案

项目五思考与训练 一、单选题 1.文书档案的基本保管单位是（C ）。 A.文件 B. 组卷 C. 案卷 D. 条款 2.电子档案保管的环境要求湿度为（A ）。 A. 40%~60% B. 45%~65% C. 30%~65% D. 35%~70% 3.完整的电子文件包括内容、背景和（B ）三要素。 A.构造 B. 结构 C. 案卷 D. 条款 4.照片档案主要由底片、照片和（B ）三部分构成的。 A.文件 B. 文字说明 C. 胶片 D. 照片 二、多选题 1.电子档案信息的特点有（ABCD ) A.信息的非人工识读性 B. 信息存储的高密度性 C. 信息与特定载体之间的可分离性 D. 多种信息媒体的集成性 2.电子档案的分类包括（ABCD ） A.文本文件 B. 图形文件 C. 图像文件 D. 数据文件 3.音像档案特点主要有（ABC ） A.直感性强 B. 形意结合 C. 易复制性 D. 多种信息媒体的集成性 4.下列材料属于全宗卷的是（ABCD ） A.档案鉴定材料分析报告 B.全宗指南 C. 档案移交目录 D.分类方案 三、技能题 1.宏达科技创业公司新建了一幢办公大楼，其中拟安排建立一个档案库房，作为档案管理人员的你，该如何协助领导选好档案库房的位置及布局呢？ （1）合理选择档案库房位置： 1 .不宜设在底层或顶层以防潮防湿 2. 不宜设在洗手间或锅炉房的附近 3. 不宜设在楼房的西侧或南侧以防阳光直射 4. 要与档案人员的办公室和生活区分开 5.门窗要加固 （2）合理安排档案库房布局 1. 库房区域应尽可能集中,同一基本大类的档案应尽量安排在一个房间或几个相邻的房 间中。 2. 档案人员办公室、阅览室等应靠近库房门口及楼梯间. 3. 利用频率较高的档案应存放在靠近办公室的房间里。 2.天地公司利用办公用房作为档案库房，库房内没有配备通风及调节库房温湿度的必要设备。档案人员在档案保管中，满足于做好档案的移近和移出工作，认为只要把档案存放好久可以了，没有对档案保存环境和保存的档案进行检查，没有实施应有的保管措施。由于库房潮湿，保存的档案出现受潮、发霉甚至被虫蛀的情况。结合案例分析：

幼儿园档案信息管理制度

庄甸才艺幼儿园档案信息管理制度 一、幼儿园应有专人负责档案管理,档案资料主要包括: 1.上级文件类; 2.各项工作计划; 3.各项规章制度(岗位负责制度、学习会议制度、卫生保健制度、教研制度、安全保卫制度、作息制度、伙食管理制度、财务保管制度、考勤制度、奖罚制度、交接班制度、家长联系制度等); 4.各项工作检查记录; 5.各种会议记录; 6.各种学习材料; 7.各班工作总结及园务总结。 二、档案资料等反映出本园各阶段的管理情况和发展情况,能为本园发展和上级检查、指导、评估等提供必要的依据。 三、档案资料能为保教人员进行保教教育工作提供方便。 四、资料室要有防火、防盗设备。 五、档案收集制度。 1.定期由教研组长(主班教师)将各类计划、总结、教研活动、教案、经验、听课记录及反思等资料收集好交园长处。 2.定期由后勤负责人将园舍房屋、线路、水管、下水道走向、新建、修建或检查后的记录资料收集好交园长处。 3.园长半年一次交款收集的资料经整理阅看后交资料室归档。

4.资料室及时将各类业务资料做好登记并分门别类装入档案袋(或档案盒)保管好。 六、归档制度 1.资料室及时做好归档工作,不遗失,不损坏。 2.严格执行档案查阅制度,除园长外一律不外借,如特殊情况,有关人员须得到园长批准方可查阅,阅后要及时归还。 3.档案按年度(学年度)排列整齐,装订做到分类准确,排列有序,装订整齐。 七、查阅制度 1.凡查阅档案须做好登记手续,查阅后直接面交保管人员。 2.查阅档案时不得任意涂改、损坏、遗失。 3、查阅人员只能按指定资料查阅,不得带出,本园档案仅供本园使用,如外单位需查阅,须经组织同意。 八、保管制度 资料保管必须切实做好防盗、防潮、防虫、防霉等保护工作,确保资料完好无损。各类资料均应按有关规定进行分类管理,园舍资料属长期保存资料,不得随意销毁。 楚雄庄甸才艺幼儿园 2017年8月

幼儿园档案及信息管理制度

幼儿园档案及信息管理制度

为了加强对档案的管理和信息的收集、整理工作，有效地保护和利用档案，更好地为本园地各项工作提供服务，特设置专人负责档案管理 一、幼儿园应有专人负责档案管理,档案资料主要包括: 1.上级文件类; 2.各项工作计划; 3.各项规章制度(岗位负责制度、学习会议制度、卫生保健制度、教研制度、安全保卫制度、作息制度、伙食管理制度、财务保管制度、考勤制度、奖罚制度、交接班制度、家长联系制度等); 4.各项工作检查记录; 5.各种会议记录; 6.各种学习材料; 7.各班工作总结及园务总结。 二、档案资料等反映出本园各阶段的管理情况和发展情况,能为本园发展和上级检查、指导、评估等提供必要的依据。 三、档案资料能为保教人员进行保教教育工作提供方便。 四、资料室要有防火、防盗设备。 五、档案收集制度

1.定期由教研组长(主班教师)将各类计划、总结、教研活动、教案、经验、听课记录及反思等资料收集好交园长处。 2.定期由后勤负责人将园舍房屋、线路、水管、下水道走向、新建、修建或检查后的记录资料收集好交园长处。 3.园长半年一次交款收集的资料经整理阅看后交资料室归档。 4.资料室及时将各类业务资料做好登记并分门别类装入档案袋(或档案盒)保管好。 六、归档制度 1.资料室及时做好归档工作,不遗失,不损坏。 2.严格执行档案查阅制度,除园长外一律不外借,如特殊情况, 有关人员须得到园长批准方可查阅,阅后要及时归还。 3.档案按年度(学年度)排列整齐,装订做到分类准确,排列有序,装订整齐。 七、查阅制度 1.凡查阅档案须做好登记手续,查阅后直接面交保管人员。 2.查阅档案时不得任意涂改、损坏、遗失。 3、查阅人员只能按指定资料查阅,不得带出,本园档案仅供本园使用,如外单位需查阅,须经组织同意。 八、保管制度

幼儿园档案和信息管理工作制度

幼儿园档案和信息管理工作制度 为了加强对档案的管理和信息的收集、整理工作，有效地保护和利用档案，更好地为本园地各项工作提供服务，特制订本制度： 一、认真学习档案工作有关文件和基本知识，努力提高档案人员自身政治思想素质，业务素质，认真接受上级领导检查，不断改进工作。 二、档案工作实行统一领导、分级管理的原则，充分发挥档案的作用。 三、对档案法规定的应当立卷归档的材料，必须按照规定定期向本单位档案管理人员移交，集中管理，任何人不得占为已有。 四、收集教职员工在教育管理，教学实践和教学研究活动中产生的具有保存价值的文字、图表、声像等不同载体的文件材料。 五、应归档的文字材料必须齐全、完整，保持它们自己的原始资料，区分保存价值，分类整理、立卷，案卷标题简明确切。 六、各种档案资料包括行政管理工作、文化建设工作、教职工管理工作、教育教学工作、卫生保健工作、财务后勤工作、家长社区工作、和幼儿综合情况等需建档案资料，要求字迹清楚，尽量保留原始状况。 七、凡本园教职工因工作需要均有借阅档案的权利，同时具有保护档案的义务。 八、档案管理人员要熟悉本园档案底细，建立台帐，登记制度，主动热情地为利用者提供方便，努力提高档案查准查全率。

九、查阅档案人员必须十分爱护案卷，严禁在案卷上折叠、勾划、涂改、折页、污损等现象发生。 十、妥善管理档案，对破损的档案及时做好修补工作，尽量延长档案寿命，保持库内清洁，严格做到防火、防强光、防尘、防溢、防虫、防鼠、防潮。 十一、档案一般不外借出园，确因工作需要，必须经园领导批准后方可出园（不属机密级）。 十二、档案是历史的真实记录，国家的宝贵财富，严格做好档案的保护工作，经常检查档案室设施是否破损，墙面是否渗水，门窗是否牢固，确保档案安全。 十三、凡需要借阅档案材料者，在办理借阅登记手续后，必须由档案管理人员一同进入档案室，不得借用钥匙单人进入，一般情况在阅览室查阅，特殊情况可在办公室查阅，但必须当天归还。 （注：文档可能无法思考全面，请浏览后下载，供参考。可复制、编制，期待 你的好评与关注）

档案工作实务复习资料

1、立卷工作的组织，包括确定立卷环节、 确定具体立卷人和确定文件的立卷分工范 围。 2、立卷工作通常采取集中和分散两种形 式。 3、立卷工作的步骤：第一步，准备立卷。 第二步，平时归卷。第三步，调整和组卷。 第四步，编目装订。 4、文书立卷归档范围，是立卷工作首先要 解决的实际问题。 5、归档必须以反映本机关主要职能活动和 基本历史面貌的文件材料为重点。所谓主要 职能活动，即本机关围绕主管业务所开展的 一些主要和重大活动。所谓基本历史面貌， 即指本机关的组织和规模的演变。 6、确定归档范围的注意事项：（1）不仅以 上级文件、“红头文件”作为划分归档范围的 依据；（2）不仅以载体作为划分归档范围的 依据；（3）不要忽视组织、人事、纪检、保 卫部门形成的文件材料的统一归档。 7、根据国家档案局1987年12月4日颁发 的《机关档案工作业务建设规范》规定，案 卷质量总的要求是：“遵循文件材料的形成规 律和特点，保持文件之间的有机联系，区别 不同价值、便于保管和利用。”（1）必须将应 归档的文件材料收集齐全完整；（2）遵循文 件材料的形成规律，保持文件之间的有机联 系。遵循文件材料的形成规律，保持文件之 间的有机联系，是立卷工作的基本原则；（3）正确区别文件的不同价值。立卷时能否正确 区分文件的不同价值对案卷质量和档案鉴定 工作都有直接影响；（4）立成的案卷要便于 保管和利用。立成的案卷便于保管和利用， 是文书立卷工作的基本出发点和最终目的。 8、文书档案的保管期限分永久（无止期的 保管）、长期（16——50年左右）和短期（15 年以下）三种。 9、立成的案卷要便于保管和利用要注意以 下几点：（1）适当限制卷内文件材料的数量，卷内文件数量一般在50——100页左右，最 多不要超过200页。（2）照片、录音带、录 像带等声像记录材料，由于保管条件不同， 应当与文件材料分开整理组卷归档。（3）绝 密文电与一般文电分开立卷，以利保守党和 国家机密，也便于保管和借阅利用。（4）所 立的案卷，必须经过认真的编目加工。 10、文件的这些特点是立卷的依据，文件有 六个立卷的特征——即作者特征、问题特征、名称特征、时间特征、通讯者特征、地区特 征。具体的立卷方法就是灵活应用这六个特 征进行立卷。 11、灵活应用立卷特征，首先要抓住主要特 征，结合其他特征立卷；抓住主要特征，即 抓住这部分文件的主要联系。其次，按照文 件的不同类型，采用不同的特征来组合立卷。 再次，有直接联系的文件材料不能分开立卷。 最后，要分清卷与卷之间的界限，即立出的 每一个案卷、一般都有着一定的特点，卷与 卷要有区别，卷与卷之间的界限要分明，不 能使一个卷的内容成分与另一个卷的内容成分混淆不清。总之，要立好卷必须从本机关 的文件材料的实际情况出发，遵循立卷要求， 正确灵活地运用六个特征的立卷方法，保持 文件之间的联系，保证案卷的质量。 12、立卷的实质性步骤：（1）对已归卷文件 进行检查调整（2）卷内文件排列（3）拟定 案卷标题（4）卷内文件的编目与案卷装订 13、归档，是指文书部门或业务部门将立好 的案卷按归档制度向档案部门移交。归档制 度包括归档范围、归档时间和归档要求三方 面内容。 14、归档范围方面的要求指凡属归档范围的 文件材料，都要进行整理立卷，不管是永久 保管、长期保管、短期保管的，都要向机关 档案部门归档。 15、归档时间，即向机关档案部门移交案卷 的时间。按规定文书部门或业务部门一般在 第二年上半年才把案卷向档案部门移交。有 些专门性案卷由于特殊需要，还可根据具体 情况另行商定归档时间。 16、归档要求，即对归档案卷的质量要求。 机关文书部门或业务部门向档案部门移交案 卷必须根据移交目录清点核对，接收的案卷 应符合下列要求：应归档的文件材料齐全、 完整；文件和电报按其内容的联系，合并整 理、立卷；归档的文件材料，保持它们之间 的历史联系，区分保存价值，分类整理、立 卷，案卷标题简明确切，便于保管和利用。 17、案卷目录的作用：能提示全年案卷的内 容，反映出机关一年的工作活动的历史情况； 可起到统计案卷数量的作用；可作为查找案 卷的基本检索工具；可作为文书部门或者业 务部门向档案部门移交案卷的清册，也是交 接案卷的依据和凭证。 18、案卷目录由归档号、案卷号、题名、年 度、页数、保管期限、备注等组成。 19、计算机在文书处理工作中的实际应用主 要有以下九个方面：（1）文字处理（2）收文 登录和检索（3）公文的跟踪催办（4）发文 管理（5）综合统计（6）与通讯设备和通讯 网络结合，进行远距离的文件传送（7）文件 印刷（8）建立各类数据库，为领导和办文人 员提供资料服务（9）辅助文书立卷 20、办公自动化使用的基本技术主要有：文 字处理、数据处理、报表处理、语音处理、 图形处理、图象处理、网络通信等。 21、档案收集工作就是按照国家有关规定， 把分散在各单位、单位各内部机构和个人手 中的档案，以及散失在社会上的零散档案， 通过接收和征集，分别集中到有关的档案室 和各级各类档案馆，实行集中统一管理。 22、档案收集工作包括五个方面内容：（1） 档案室接收本单位文书部门或业务部门归档 之案卷。（2）档案馆接收现行机关具有长远 保存价值的档案。（3）档案馆接收撤销机关 全部档案。（4）档案馆接收和征集历史档案。 （5）档案馆之间相互交换档案。 23、档案收集工作的意义：（1）档案收集工 作是档案工作的前提条件。（2）档案收集工 作是贯彻档案工作基本原则，集中统一管理 档案的一项具体措施。（3）档案收集工作是 档案工作其他业务环节的基础，收集工作的 质量，决定和影响了其他业务环节的质量。 24、档案收集工作的要求：（1）档案收集工 作首先要形成一个数量充分、质量优化、门 类齐全、结构合理的馆藏体系，这是档案收 集工作的首要任务，也是档案收集工作的指 导思想。（2）档案收集工作必须根据档案形 成特点和档案发挥作用的规律，正确处理局 部与整体，当前与长远的矛盾。（3）档案收 集工作应该保持全宗的不可分散性和全宗群 的系统性。（4）档案收集工作要加强馆（室） 外调查，使收集渠道畅通，信息灵敏，以便 统筹安排，及时收集。（5）档案收集工作既 要加强宣传工作，又要制定一系列规章制度。 25、所谓“数量充分”，就是要求各级各类档 案要达到一定的质量标准。所谓“门类齐全”， 就是指档案部门应收集各种门类的档案，不 仅要收集反映党政机关及其他组织管理活动 的普通档案，也要收集各种专门业务活动形 成的专门档案，不仅要收集纸质文件材料， 也要收集各种特殊制成材料的档案。所谓“结 构合理”，就是指档案部门收藏的档案在来 源、内容等方面，应该是合理分布的。 26、归档制度的必要性：从档案室的工作来 看，归档工作是文书工作与档案工作的结合 部，归档既是文书工作的内容，也是档案工 作的内容，它是档案室收集工作的重要内容， 是档案室的最基础的工作，档案室所从事的 档案保管、统计、鉴定、利用、编研等工作， 都与归档工作的质量有关，没有齐全、完整 的档案，要做好机关档案工作是不可能的事 情。由此可以得出这样一个结论：没有归档 制度，或归档制度不健全，就没有完整的档 案，也就没有健全的档案工作。 27、平时收集：是指档案室在执行归档制度 以外，。在平时对那些因执行归档制度不严或 归档制度本身不健全而遗漏的零散文件，加 强收集，以补充归档制度的不足。 28、平时收集的任务：（1）零散文件的收集 （2）“帐外”文件的收集（3）专门文件的收 集 29、平时收集的方法：（1）平时收集工作要 落实到人，明确哪些文件应该由哪些人负责 收集。（2）平时收集工作要及时了解和掌握 本单位工作动向。（3）平时收集工作要把收 集和宣传结合起来，边收集，边宣传，使大 家认识到档案收集的重要性，变被动为主动， 积极争取大家的关心和支持。（4）平时收集 工作要同保密检查结合进行。 30、档案馆档案的收集范围：（1）中央档案 馆（2）省级档案馆（3）县级档案馆（4）各 级专业、专门、部门档案馆。 31、接收期限：根据档案发挥作用的规律， 档案形成之后，暂时在各单位档案室存放一 段时间，然后再接收进档案馆，这就是档案 馆接收档案的期限。 32、接收方法：（1）逐年接收（2）定期接收。 33、当机构发生各种变化时，如何根据不同 变化分别处理档案呢？（1）一单位撤销，而 1