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11742【知识点】商务沟通方法与技能

商务沟通方法与技能知识点汇总 第二章商务沟通的重要性 沟通:通过语言、符号和行为传递或者交换信息、想法和情感。 沟通的重要性或用途:1、作出有效的决策,需要获得最准确和最新的可用信息。 2、向员工发出指令,以便他们根据要求完成任务。 3、使组织内同一级别的同事能相互交流。 4、和外部联系。 5、通知员工正在发生的事。 6、提供给员工关于薪酬、养老金、休假、其他福利和总体工作条件等方面的必要信息。沟通障碍 发送者想要经接收和理解的形式发送信息,而这个沟通过程中却存在很多的阻碍因素。叫沟通障碍。 造成沟通障碍的因素: 一、物理障碍:包括:干扰、距离、不良设备、员工短缺、不良的工作环境。 二、内部系统:距离、无效的沟通系统、不清晰的组织结构、缺乏培训、监管不足、角色不明、缺乏积极性。 三、员工:个人背景(宗教、所接受的教育、家庭、法律系统、经济系统、政治系统、口头语言和非语言、文化)语言障碍、行业术语的使用、受教育的差异、个人观点、超负荷、误解、意外或故意歪曲、。 克服沟通障碍(应对策略): 考虑接收者的需要和理解能力。 确保清晰的报告 简明扼要地表达信息 避免使用行业术语 使用不只一个沟通系统 鼓励对话 缩短沟通链 确保反馈 第三章沟通的方法和路径 一、名词理解 单向沟通:信息向一个方向流动,而且不要求接收者的回应。 双向沟通:信息在发送者和接收者之间双向流动,包括反馈以及对话中持续进行过程的某部分。 正式沟通:它与组织的正式结构相联系,包括发送与组织经营相关的信息。 非正式沟通:它可以和组织的经营相关,但是也可以和工作绩效无关。 二、简答题内容: 1、下行沟通:是与雇员进行沟通的传统方式,是正式沟通系统中的主要构成部分,其目的是给出明确的指令,提供程序和实践信息。 潜在的不足是:(1)命令链太长,沟通的速度变慢。(2)命令链中有人不在,系统将停止运行。(3)容易在命令链中产生错误和误解,而且没有检查系统。(4)沟通只能由上而下,没有反馈,高层管理者无法知道潜在的不良影响。

商务沟通与谈判期末试卷A

《商务沟通与谈判》期末试卷A 班级姓名 一、填空题:(每空1分,共15分) 1、函是___ _____之间相互商洽工作,询问和答复问题或向有关主管部门请求批准事项使用的平行公文。 2、通告是在一定范围内向有关单位和群众公布应当遵守或者周知事项的公文,其特点是法规性,____ ___,__ _____。 3、报告是_____ ___或业务主管机关汇报工作,反映情况,提出意见或建议,答复____ ____询问时形成的陈述性公文。 4、在谈判中让步方式有很多种,其中有冒险型让步、规律型让步、__________,__________、危险型让步、。 5、公共关系的原则是:真实性原则,___ ____和全员公关的原则。 6、在谈判中容易形成僵局,僵局成因有立场之争、强迫性压力、_________、_____ ____。 7、要做到全心的投入,要做到专注。而做到专注则需要做到、关注内容、、捕捉要点。 8、商务谈判的要素有:、、谈判目的。 二、单项选择题(每题2分,共20分) 1、下列不属于行政公文的作用的是() A.领导与指导的作用 B. 行为规范作用 C. 信息传递作用 D. 有权威的作用 2、通知有哪些类型。() 1)指示性通知 2)发布性通知 3)批示性通知 4)知照性通知 A.1)2) B. 1)2)3) C. 1)2)3)4) 3、上级机关用于答复下级机关请示事项的下行公文是指() A.函 B. 通报 C. 通告 D. 批复 4、沟通的主体是()。 A.发送者 B.人类思维 C.媒介 D.编码和译码 5、具有严肃认真、一丝不苟、语调单一、具有完美主义倾向、严于律己、对人挑剔等性格特征的人是 属于什么沟通风格?() A.表现型 B. 控制型 C. 亲和型 D. 分析型 6、在有效沟通的程序中,接收信息人能够明了所收到信息的真正含义。() A.注意 B. 理解 C. 接受 D. 行动 7、为了检验自己是否正确地理解了自己听到的话,还可以鼓励对方详细解释他的说法,并表明你在倾 听的组织信息的方式是()。 A.复述内容 B. 记笔记 C. 作比较 D. 揣摩词语 8、马斯洛的需要层次学说中,属于最高层次需要的是() A.生理需要 B. 安全需要 C. 社会需要 D. 自我价值的需要 9、只听到声音和词句,很少顾及它们的含义和弦外之意,这类听话者是属于()

商务沟通方法与技能整理

第一章学生成长档案 沟通得主要形式有:口头交流与书面交流 制定决策与解决问题:就是实现社会资源最优配置得两个关键技能。 沟通:就是商务活动得核心。 有效时间管理得步骤:列出所需要完成任务得清单确定优先顺序做准备:这取决于各任务相对于其她相关任务得紧急程度与重要程度。 这份任务清单应包括以下内容:(1)任务得简要描述。(2)任务下达方。(3)任务完成日期。(4)任务完成方式。(5)与任务有关得其她人员。(6)各任务之间就是否相互依赖。( 7)预期完成各任务所需要得时间。 具有高度重要性得任务具备以下特点:(1)没有按期完成任务可能会带来严重后果。(2)其她重要任务取决于该任务得完成。(3)其她人得活动受到该任务得影响。 质量时间得特征:以全神贯注得方式。所需信息与资源很容易弄到。无任何中断。与该任务有关得人员可随时参与任务得完成。 时间日志:就是对我们每天所做事情及花费时间得详细记录,用来比较任务得预定完成时间与实际完成时间。(1)详细记录所有需要花费时间得任务,各项任务一经结束就要注销其优先顺序。(2)记录所有无效得时间。 这种数据分析可以提供诸如以下内容得有价值信息:(1)您实际花费时间得方式,这种方式可能与您预期在工作中或个人生活中得方式不相一致。(2)您可能正在执行应由她人完成得任务。(3)您可能在一些不应承担得任务上浪费了更多得时间,而在积极处理自己工作中得优先任务上花费时间不多。(4)您可能会发现您在紧急且重要得事情上几乎没有运用质量时间。(5)您可能会发现自己承担了太多得任务,超出自己能完成得任务数量。 用这种方式分析时间将有助于您处理那些时间利用效率低得任务、时间利用效率问题大多源于以下几个方面:(1出现优先顺序分类错误。(2)放任自己被打扰。(3)未能节省时间。(4)未能制定一个可行计划。 (5)未能遵循计划。 创造时间得办法包括以下几种:(1)避免犯错误,因为现在工作中出现得错误势必要日后采取措施来纠正。 (2)明确您在做什么,以避免出现需纠正得错误。(3)保持桌面整洁、文件档案摆放整齐与计算机文档有条理。仅仅寻找放错地方得信息就会花费大量得时间。(4)尽量将任务授权。为达成优先目标,我们应把主要时间用于那些重要且紧急得任务上。(5)确保您只做自己分内得工作。(6)分批执行任务以减少任务转换得时间 时间大盗:指各种干扰工作过程并导致人物延期完成得情况。 任务得ABC分类法: 根据某些重要性度量标准将事物划分为A、B、C三类,然后据此进行不同得管理策略,从而有效地提高工作效率与经济效益。 学习日志:学习日志就是关于一次学习经历与学习感受得详细记录。学习感受涉及学习中遇到得困难与学习收货等。 第二章商务沟通得重要性 沟通:通过语言、符号与行为传递或者交换信息、想法与情感。 沟通得重要性或用途:1、作出有效得决策,需要获得最准确与最新得可用信息。2、向员工发出指令,以便她们根据要求完成任务。3、使组织内同一级别得同事能相互交流。4、与外部联系。5、通知员工正在发生得事。6、提供给员工关于薪酬、养老金、休假、其她福利与总体工作条件等方面得必要信息。沟通障碍:发送者想要经接收与理解得形式发送信息,而这个沟通过程中却存在很多得阻碍因素。 克服沟通障碍(应对策略):1、考虑接收者得需要与理解能力2、确保清晰得报告3、简明扼要地表达信息4、避免使用行业术语5、使用不只一个沟通系统6、鼓励对话7、缩短沟通链8、确保反馈

商务沟通与谈判案例.doc

商务沟通与谈判案例 谈判是双方谈判组成员在一起进行沟通,进行妥协,为达到一个共同双赢的目标而进行切磋的过程,我们强调妥协是沟通,但目标是双赢。所以谈判是人与人协调关系的过程,这样有许多谈判策略可进行调动,这里要强调的是,谈判是对事,谈判策略调动是对人。下面我整理了商务沟通与谈判案例,供你阅读参考。 商务沟通与谈判案例01 中方某公司向韩国某公司出口丁苯橡胶已一年,第二年中方又向韩方报价,以继续供货。中方公司根据国际市场行情,将价从前一年的成交价每吨下调了美圆(前一年00美圆/吨)韩方感到可以接受,建议中方到韩国签约.中方人员一行二人到了汉城该公司总部,双方谈了不到20分钟,韩方说:"贵方价格仍太高,请贵方看看韩国市场的价,叁天以后再谈。"中方人员回到饭店感到被戏弄,很生气,但人已来汉城,谈判必须进行。中方人员通过有关协会收集到韩国海关丁苯橡胶进口统计,发现从哥伦比亚、比利时、南非等国进口量较大.中国进口也不少,中方公司是占份额较大的一家。价格水平南非最低但高于中国产品价。哥伦比亚、比利时价格均高于南非。在韩国市场的调查中,批发和零售价均高出中方公司的现报价30%一40%,市场价虽呈降势,但中方公司的给价是目前世界市场最低的价。为什么韩国人员还这么说?中方人员分析,对手以为中方人员既然来了汉城,肯定急于拿合同回国.可以借此机会再压中方一手。那么韩方会不会不急于订货而找理由呢?中方人员分析,若不急于订货,为什么

邀请中方人员来汉城?再说韩方人员过去与中方人员打过交道.有过合同,且执行顺利,对中方工作很满意,这些人会突然变得不信任中方人员了吗?从态度看不像,他们来机场接中方人员.且晚上—起喝酒,保持下良好气氛。从上述分析,中方人员共同认为:韩方意在利用中方人员出国心理,再压价。根据这个分析,经过商量中方人员决定在价格条件上做文章。总的讲,态度应强硬,(因为来前对方已表示同意中方报价),不怕空手而归。其次,价格条件还要涨回市场水平(即1000美元/吨左右)。再者不必用二天给韩方通知,仅一天半就将新的价格条件通知韩方。 在—天半后的中午前.中方人员电话告诉韩方人员:"调查已结束.得到的结论是:我方来汉城前的报价低了,应涨回去年成交的价位,但为了老朋友的交情,可以下调20美元,而不再是0美元。请贵方研究,有结果请通知我们.若我们不在饭店.则请留言。" 韩方人员接到电活后一个小时,即回电话约中方人员到其公司会谈。韩方认为:中方不应把过去的价再往上调。中方认为:这是韩方给的权利。我们按韩方要求进行了市场调查,结果应该涨价。韩方希望中方多少降些价,中方认为塬报价巳降到底。经过几回合的讨论,双方同意按中方来汉城前的报价成交。这样,中方成功地使韩力放弃了压价的要求,按计划拿回合同。 商务沟通与谈判案例02 我国某冶金公司要向美国购买一套先进的组合炉,派一高级工程师与美商谈判,为了不负使命,这位高工作了充分地准备工作,他查找了大量有关冶炼组合炉的资料,花了很大的精力对国际市场上组合炉的行情及美国这家公司的历史和现状、经营情况等了解的一清二楚。谈判开始,美

完整word版商务沟通方法与技能知识点汇总

商务沟通方法与技能说明:1、加★的为重点掌握内容 以下资料仅供同学们参考,祝各位考试成功!加油噢! 第二章商务沟通的重要性 沟通:通过语言、符号和行为传递或者交换信息、想法和情感。 沟通的重要性或用途:1、作出有效的决策,需要获得最准确和最新的可用信息。 2、向员工发出指令,以便他们根据要求完成任务。 3、使组织内同一级别的同事能相互交流。 4、和外部联系。 5、通知员工正在发生的事。 6、提供给员工关于薪酬、养老金、休假、其他福利和总体工作条件等方面的必要信息。沟通障碍叫沟发送者想要经接收和理解的形式发送信息,而这个沟通过程中却存在很多的阻碍因素。通障碍。造成沟通障碍的因素:一、物理障碍:包括:干扰、距离、不良设备、员工短缺、不良的工作环境。二、内部系统:距离、无效的沟通系统、不清晰的组织结构、缺乏培训、监管不足、角色不明、缺乏积极性。三、员工:个人背景(宗教、所接受的教育、家庭、法律系统、经济系统、政治系统、口头语言和非语言、文化)语言障碍、行业术语的使用、受教育的差异、个人观点、超负荷、误解、意外或故意歪曲、。克服沟通障碍(应对策略):考虑接收者的需要和理解能力。(1) 确保清晰的报告(2) (3)简明扼要地表达信息4)避免使用行业术语()使用不只一个沟通系统(5 鼓励对话6()缩短沟通链(7)确保反馈(8) 第三章沟通的方法和路径一、名词理解单向沟通:信息向一个方向流动,而且不要求接收者的回应。包括反馈以及对话中持续进行过程的某部双向沟通:信息在发送者和接收者之间双向流动,分。它与组织的正式结构相联系,包括发送与组织经营相关的信息。正式沟通:非正式沟通:它可以和组织的经营相关,但是也可以和工作绩效无关。二、简答题内容:是与雇员进行沟通的传统方式,是正式沟通系统中的主要构成部分,其目的、下行沟通:1 是给出明确的指令,提供程序和实践信息。 潜在的不足是:(1)命令链太长,沟通的速度变慢。(2)命令链中有人不在,系统将停止运)沟通只能由上而下,没4)容易在命令链中产生错误和误解,而且没有检查系统。(行。(3 有反馈,高层管理者无法知道潜在的不良影响。主要形式:简报小组、员工会议、公告等。从工作中较低级别的群体向较高级别的群体传递信息。2、上行沟通:纪律程序等门户开放政策。工会渠道、申诉程序、主要形式是:联合咨询委员会、建议体制、信息在组织内从部门到部门横向流动。3、横向沟通:主要形式:跨部门委员会、特别项目组、协调委员会。三、沟通网络(特点)是一个下行沟通过程,科层制。1、链式::可以让组内的每个成员进行沟通,但只能通过中心人物。可能会阻碍群体所有”式2、“Y 成员的对话,等级结构。高度中央集权的渠道,有一个中央系统,依赖于中心人物的能力,解决问题最快、轮式:3 的途径。没有中心人物,难以形式有效地决策。4、环式:每个人都能彼此沟通,能快速达成一致意见。5、全通道式:口头沟通第4章一、名词理解然后对信息进行评口头沟通:就是人们相互交谈,意味着接受者必须听到信息、理解信息,价以做出决策,最后做出反馈。 偶遇并开始交谈、临时讨论某事,很少有会议议程,很少有会议记录,小道消非正式会面:息或者传闻。正式会议:提前以书面形式通知与会者,有会议议程,召开正式会议的理由。主管或经理会定期与管理团队见面,讨论任何被提及的问题,开放式讨半正式会议:有时,论,需要进行双面沟通。倾听技巧:听到说什么、听懂语言、理解说话时的语气、地方口音,措辞

张守刚《商务沟通与谈判》(第3版)-电子教案

课程名称:商务沟通与谈判第一章1~2 节授课教师:

授课内容 第一章沟通概述 第一节沟通的概念和分类 沟通的概念 沟通的分类 沟通是指为了设定的目的,人们借助于共同的符号系统(包括语言和非语言符号),获得、传递和交流信息、思想和情感的个人和社会互动行为。 商务沟通是关于商业事务上的沟通,具体是指两个或两个以上的从事商务活动的组织或个人,为了满足自身经济利益的需要,借助于共同的符号系统(包括语言和非语言符号),获得、传递和交流信息、思想和情感的个人和社会互动行为。 基本特征 商务沟通行为有明确的目的(目的性) 商务沟通有语言商务沟通和非语言商务沟通之分。 商务沟通的内容是信息、思想和情感 商务沟通中的个人行为主要是指自我沟通 社会互动主要是指人与人之间或者群体之间的交流 商务沟通的目的 沟通的作用 对企业的作用 有效的沟通可以及时准确地获得市场、竞争对手等各方面的信息,为企业决策制定提供依据。 有效的沟通可以保持企业各部门上下信息通畅,使企业员工及时了解企业的发展情况及面临的困难和机遇,通过员工的参与,提高执行力和凝聚力。 有效的沟通可以增进员工、领导之间的相互了解,减少矛盾,促进工作的协调性。 对个人作用 沟通是润滑剂。 沟通是快乐的源泉。 沟通是提升自己的捷径。 沟通是一种亲和力。 沟通是流动的水。 沟通的分类 按组织结构特征分类 正式沟通。 非正式沟通。 沟通的分类 按沟通的方向分类 上行沟通。 下行沟通 平行沟通 沟通的分类

按信息发送者与接收者的位置是否变换分类 单向沟通 双向沟通 沟通的分类 按信息沟通的过程是否需要第三者加入分类 直接沟通 间接沟通 沟通的分类 按信息载体和渠道分类 语言沟通 非语言沟通 沟通的分类 按参与人数(沟通对象)多少分类 自我沟通 他人沟通 公共沟通 沟通的分类 按沟通覆盖范围大小分类 人际沟通 群体沟通 企业沟通 跨企业沟通 跨文化沟通 沟通的分类 按紧急程度分类人际沟通 日常沟通 危机沟通 第二节商务沟通与商务谈判的关系 商务沟通是商务谈判的基础 相互了解,借助沟通 排除障碍,赢得胜利 长期合作,沟通伴行 商务谈判是在多次商务沟通基础上朝共识方向努力的说服活动说服的方向是寻找共识 说服的目的是影响对方行为 说服策略要采取“客方定向”

自考商务沟通方法与技能重点考点及历年试卷

《商务沟通方法与技能》 2014年总复习资料以及历年真题精解 (★代表重要知识点) 第一部分基本概念梳理 第2章商务沟通的重要性 1. 沟通过程:信息由发送者到接收者的传递过程。 2. 沟通的对象:指利益相关者,包括员工、股东、顾客、供应商、当地社区、政 府。 3. 沟通的类型:部沟通——与组织部成员之间的信息传递 外部沟通——与组织外部利益相关者的信息传递没有进行有效 沟通会导致严重问题。 4. 沟通障碍★★★:任何阻碍信息流动的因素(P27-P36) 5. 克服沟通障碍★★★:(P36-P38) 1).考虑接收者的需要和理解能力 2).确保清晰地报告 3).简明扼要的表达信息 4).避免使用行业术语 5).使用不止一个沟通系统 6).鼓励对话 7).缩短沟通链 8).确保反馈 第3章沟通方法和路径 1.单向沟通★:信息向一个方向流动,而且不要求接收者的回应。这通常发生在下行沟通中,如向员工下达指令。 2.双向沟通★:信息在发送者和接收者之间双向流动,包括反馈以及对话中持续进行过程的某部分。 3.正是沟通:它与组织正式结构相联系,包括发送与组织经营相关的信息,例如会议通知和员工指令。 4.非正式沟通:它可以和组织经营相关,但也可以和工作绩效无关。例如一名经 理和员工的非正式交谈或者不同部门员工之间的谈话。 5.沟通的方向★: 1).下行沟通——信息从组织顶端向末端的流动。通常与单向沟通有关,如向工人传达指令。 2).上行沟通——信息从组织末端向顶端的流动。通常与双向沟通有关,如通过反馈来关注工作运行的方式。 3).横向沟通——信息在组织从部门到部门横向流动,这是一种能够有效地 处理一体化问题的较为理性的,容易控制的处理方法。 6. 沟通网络:信息从发送者到接收者的传递系统。 第4章口头沟通: 1. 口头沟通的方式——面对面交流、沟通、非正式会面、面谈和其他正式会议、半正式会议 2. 影响口头沟通的因素★★★——说话的语气、语言、倾听技巧、提问方式、有效阐述观点、辅助语言、元信息沟通、暂缓判断(P66-P72) 第5章非语言沟通 1. 个体外表:是指个人的外貌和他们想展示给对方的形象。 2. 肢体语言★:

商务沟通与谈判课程标准

《商务沟通与谈判》课程标准 一、概述 (一)课程性质 商务沟通与谈判是一门理论和实践密切结合的应用性专业课程,主要介绍商务沟通以及谈判的有关知识、技巧和方法,具有知识面广、实用性强、实践性强、系统性强的特点,是电子商务专业专业的一门必修课,也是专业核心课程。对学生职业能力的培养和职业素养养成起着主要支撑作用。 通过本课的学习,要求学生掌握有关商务沟通与谈判谈判基本知识和基本理论,熟练并能创造性地运用沟通及谈判的策略和技巧,并能在实践中运用这些理论与技巧进行商务活动,使学生具备商务沟通者应具备的素质和条件,为今后从事网络营销、电子商等职业所需的综合素质和商务沟通技能奠定基础。(二)课程设计理念 《商务沟通与谈判》课程是电子商务专业的一门必修课,也是专业核心课程。根据工学结合人才培养模式的要求,与企业专家共同制定以“校内实训、校企联合培养、校外顶岗实习模式”为主线的培养方案。在《商务沟通与谈判》课程的教学上,把素质教育贯穿于教学全过程,着力培养学生的实践能力和综合素质,全面提高教学质量。 1.突出课程的职业性、实践性和开放性。课程的设计注重了与企业合作,按照“职业岗位→岗位需求能力→确立教学项目→构建

教学模块”的项目导向式的运行机制来组织教学。 2.学以致用,以“用”促学,边“用”边学,学“用”结合的教育理念。(三)课程设计思路 1.以岗位为核心,实行三位一体的教学模式 改变过去传统的理论教学与实践教学分开的教学方式,实行一体化教学。在教学过程中,根据职业岗位和教学内容的需要,将教学课堂移至实践教学场所,边教、边学、边做,融“教、学、做”为一体,理论与实践教学合二为一。 建立课堂案例分析、模拟沟通与谈判、实习基地现场实习三位一体的体现“工学结合”人才培养模式的实践教学体系。通过多层次立体实践体系,培养学生思辨能力、创新意识和商务沟通与谈判的实战能力。 通过企业一线专家与学生面对面,举办各类商务沟通与谈判专题讲座以及组织如谈判比赛、礼仪大赛、团队拓展训练等比赛,开拓学生的视野,培养学生的职业道德和综合素质。 2.以能力提升为目标,改革考试模式和方法 增加实训考核所占总成绩的比例,实训模块的考核成绩占总成绩的40%。实训模块采用的是学生自我评价、小组评价和老师评价相结合的方法。各种评价的比例分别为:学生自我评价占20%;小组评价占30%;老师评价占50%。 3.优化和提高教师素质,建设“双师”结构教学团队 通过培养和聘请两种途径,加强本课程教学队伍的“双师”建设。

11742【知识点】商务沟通方法与技能

培训与发展第七章员工激励类型与模式第八章绩效考评与绩效管理第九章薪酬设计与薪酬管理第十章劳动关系与雇员流出第十一章人力资源管理效益与发展趋势第一章第一章第一章第一章人力资源管理基本概念与原理人力资源管理基本概念与原理人力资源管理基本概念与原理人力资 源管理基本概念与原理 商务沟通方法与技能知识点汇总 第二章商务沟通的重要性 沟通:通过语言、符号和行为传递或者交换信息、想法和情感。 沟通的重要性或用途:1、作出有效的决策,需要获得最准确和最新的可用信息。 2、向员工发出指令,以便他们根据要求完成任务。 3、使组织内同一级别的同事能相互交流。 4、和外部联系。 5、通知员工正在发生的事。 6、提供给员工关于薪酬、养老金、休假、其他福利和总体工作条件等方面的必要信息。 沟通障碍 发送者想要经接收和理解的形式发送信息,而这个沟通过程中却存在很多的阻碍因素。叫沟通障碍。造成沟通障碍的因素: 页脚内容1

培训与发展第七章员工激励类型与模式第八章绩效考评与绩效管理第九章薪酬设计与薪酬管理第十章劳动关系与雇员流出第十一章人力资源管理效益与发展趋势第一章第一章第一章第一章人力资源管理基本概念与原理人力资源管理基本概念与原理人力资源管理基本概念与原理人力资 源管理基本概念与原理 一、物理障碍:包括:干扰、距离、不良设备、员工短缺、不良的工作环境。 二、内部系统:距离、无效的沟通系统、不清晰的组织结构、缺乏培训、监管不足、角色不明、缺乏积极性。 三、员工:个人背景(宗教、所接受的教育、家庭、法律系统、经济系统、政治系统、口头语言和非语言、文化)语言障碍、行业术语的使用、受教育的差异、个人观点、超负荷、误解、意外或故意歪曲、。 克服沟通障碍(应对策略): 考虑接收者的需要和理解能力。 确保清晰的报告 简明扼要地表达信息 避免使用行业术语 使用不只一个沟通系统 鼓励对话 缩短沟通链 确保反馈 页脚内容2

2020年10月浙江自考商务沟通与谈判试题及答案解析

浙江省2018年10月自学考试商务沟通与谈判试题 课程代码:05857 一、单项选择题(本大题共20小题,每小题2分,共40分) 在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。 1.发信者将信息译成可以传递的符号形式的过程是( ) A.反馈 B.解码 C.编码 D.媒介 2.根据信息接受者的心理特征、知识背景等状况,发送者以此调整自己的谈话方式、措施和服饰仪态,指的是沟通要( ) A.系统思考,充分准备 B.因人制宜 C.充分运用反馈 D.积极倾听 3.交谈者设身处地以对方的立场和角度分析问题,就很容易引起对方的( ) A.尊重 B.共鸣 C.批评 D.真诚相处 4.有时为了加快信息的传递,财务部的主管会计与等级比他高的销售经理之间需要进行沟通,这就是( ) A.上行沟通 B.下行沟通 C.平行沟通 D.斜向沟通 5.下列交谈方式中,正确运用了交谈技巧的是( ) A.话题乏味 B.主动地、适当地赞美别人 C.把先到的客人介绍给后到的客人 D.对别人的谈话反应冷淡 6.企业通过举办或参加交易会或博览会来推销产品的方式属于( ) A.广告 B.人员推销 1

C.公共关系 D.营业推广 7.推销人员运用刺激性手段引发顾客产生购买行为的策略,即“刺激—反应”策略,也就是 ( ) A.试探性策略 B.针对性策略 C.诱导性策略 D.折让性策略 8.具体就中美文化差异而言,下列表述正确的是( ) A.中国民众抵御风险的物质及心理能力较强,而美国人抵御风险的能力则较弱 B.中国有着较大的权力距离,领导与下级间的鸿沟较为明显,而美国的上下级之间地位相对平等 C.中国是集体主义特征较为明显的一个国家,而美国也是典型的集体主义国家 D.公司决策上,美国管理者期望的是直接的财务收益,而中国经理则忽视财务目标 9.“人人都是谈判者,世界就是谈判桌”,表明( ) A.谈判内容的交易性 B.谈判主体的多样性 C.谈判利益的导向性 D.谈判策略的智慧性 10.商务谈判中,平等主体原则是指各方( ) A.利益平等 B.实力平等 C.地位和人格平等 D.职权平等 11.与谈判对方直接就具体交易条件进行磋商,应由_____承担。( ) A.主谈人 B.经济人员 C.技术人员 D.法律人员 12.客场谈判的优越性在于( ) A.可多方面使用有利条件 B.如果发生意外情况,不能及时请示上级 C.必要时,可与对方上司直接谈判 D.在心理上占据优势 13.如果参与谈判的各方互相之间依存性越高,则谈判中( ) A.竞争性越强 B.合作的可能性越大 2

商务沟通与谈判技巧

商务沟通与谈判技巧 什么是沟通?沟通就是交流,为了一个设定的目标,把信息、思想和感情在个人或群体间传递,达成一个共同协议的过程目的是让沟通双方相互了解、相互认知并在同一事物上达到“一致性” 业务狭义的沟通不管采取什么方式能把客户搞定,把业务做好,这就是我们沟通的目的做业务的沟通就是要会忽悠 沟通成功的标准传递的信息必须被接收传递的信息必须被理解传递的信息必须被记住传递的信息必须被加以利用传递的信息必须得到双方确认并加以改变 沟通的重要性良好的沟通可以建立良好的人际关系,获得更多的机会与资源,减少犯错的机率和摸索的时间,得到更多人的支持协助与认可,做事更有效率。 沟通的方式口头语言(表达-倾听-反馈-总结) 书面语言肢体语言 沟通的种类1单向和双向(按照信息传输方向分类)2正式和非正式(按照沟通的形式分类)3直接和间接(按照沟通的对象分类) 沟通的基本原则双向性差异性相互尊重 商务沟通的基本流程沟通的目标---事前准备----确认需求---阐述观点----处理异议 -----达成协议--共同实施 明确沟通的目的目的是沟通的核心,只有具备清晰的目的,才能在整个沟通过程中始终围绕目的去陈述,才能控制整个沟通的过程,从而达到沟通的成功. 沟通前的准备沟通前准备工作是实现良好沟通的基础,沟通前要有一套完整的方案,要了解客户的心态、了解市场的情况、了解方案在操作中会可能面临哪些问题、有几种解决的方案做好情绪上的准备做好体力上的准备 沟通的目的目的是沟通的核心,只有具备清晰的目的,才能在整个沟通过程中始终围绕目的去陈述,才能控制整个沟通的过程,从而达到沟通的成功 确认需求有效提问积极聆听及时确认 聆听的原则ψ适应讲话者的风格ψ眼耳并用ψ先理解他人,再被他人理解ψ鼓励他人表达自己ψ聆听完全部的信息ψ表现出极大的兴趣 (四):阐述观点阐述计划:简单描述符合既定需求的建议描述细节:阐述你建议的原因及实施方法信息转化:描述特点、强调利益 (1)沟通中的说服情感说服一是利益二是从客户角度进行说服三是要有热情 (2)沟通中的说服专业化说服一是专业营销的理论和实践能力一是专业药学知识理论三是了解搜集市场数据以数据打动 (3)沟通中的说服艺术化说服沟通的艺术化就是利用语言艺术和措词提高沟通的效果和满意度习惯用语:“你错了,不是那样的”!艺术性表达:“对不起,我没说清楚,但我想……”习惯用语:“你没弄明白,这次你听好了”艺术性表达:“也许我说的不够清楚,请允许我再解释一遍”. (五):处理异议 1.忽视法:对方为了取得主动权故意提出的异议 2.转化法:将问题进行转化,寻求变通解决;3.太极法:将问题反过来推向对方,后发制人; 4.询问法:了解对方的看法和思路以便针对性的进行调整 (六)达成协议对于达成的一致意见再次确认,加深印象;需留下书面材料的要签订协议或者备忘录;对于别人的支持与配合表示衷心的感谢;将对方的优点及时提出,表示真诚的赞美; (七)共同实施积极合作的态度按既定方针处理发现变化及时沟通 商务沟通的特征表现◇严肃认真◇动作慢,◇有条不紊◇注意细节◇语调单一◇语言准确◇合乎逻辑◇有计划步骤◇寡言沉默◇使用图表◇面部表情少 ◇喜欢有较大的个人空间 商务沟通的技巧◇注重细节◇遵守时间◇尽快切入主题◇边说边认真记录◇不要有太多眼神交流◇多使用准确的专业术语◇多列举一些具体的数据 商务沟通的特征表现(支配型)◇处事果断◇敢于作为◇指挥别人◇强调效率◇独立◇有目光接触◇说话快且有说服力◇热情◇语言直接,有目的性◇面部表情比较少◇情感不外露◇审慎的 商务沟通的技巧(支配型)◇回答一定要非常准确;◇按照实际情况,有具体的依据;◇直接告诉你的目的,节约时间;◇声音洪亮,目光接触,充满信心;◇要有计划,注重落实;◇直奔结果,从结果反推; 商务沟通的特征表现(和蔼性)◇合作◇面部表情和蔼可亲◇友好◇频繁的目光接触◇赞同◇说话慢条斯理◇耐心◇声音轻柔,抑扬顿挫◇轻松◇使用鼓励性的语言◇办公室里有家人照片 商务沟通的技巧(和蔼性)◇首先要建立好关系;◇沟通过程中要时刻充满微笑;◇说话要慢,注意抑扬顿挫;

商务沟通方法与技能名词解释

1. 时间日志:是对我们每天所做事情及花费时间的详细记录,用来比较任务的预定完成时间和实际完成时间。 2. 时间大盗:时间大盗是指各种干扰工作过程并导致任务延期完成的情况。 3. 任务ABC分类法:根据任务的重要性和紧急程度对任务的优先顺序进行分类的方法。 4. “要做的事”的列表:一个列明应完成任务清单的简单日志表。 5. 学习日志:关于一次学习经历和学习感受的详细记录。学习感受涉及学习中遇到的困难和学习收获等。 6. 沟通过程:信息由发送者发到接收者的传递过程。 7. 利益相关者:所有对组织事物感兴趣的个体。通常分为内部利益相关者和外部利益相关者。 8. 内部沟通:是指组织内部成员之间的信息传递。 9. 外部沟通:是指向组织外部利益相关者的信息传递。 10. 沟通障碍:任何阻碍信息流动的因素。 11. 噪音:是指任何干扰信息流从发送者到接收者的阻碍因素。 12. 超负荷:指个人大量承担工作达到一定极限,已不能应付任何再多一点的工作的状态。 13. 对话:是指双向沟通过程,这样发送者和接收者可以直接联系。 14. 行业术语:行业或专业内经常使用的专门词汇,是一般大众很难理解的。 15. 反馈:信息的接收者通过回复发送者的信息来作出回应。这是双向沟通过程的一部分,用以确保信息被接收并理解,或者还需要进一步的说明。 16. 单向沟通:信息向一个方向流动,而且不要求接收者的回应。这通常发生在下行沟通中。 17. 双向沟通:信息在发送者和接收者之间双向流动,包括反馈以及对话中持续进行过程的某部分。 18. 正式沟通:它与组织的正式结构相联系,包括发送与组织经营相关的信息。例如会议通知和员工指令。 19. 非正式沟通:它可以和组织的经营相关,但是也可以和工作绩效无关。例如一名经理和员工的非正式交谈或者不同部门员工之间的谈话。 20. 下行沟通:信息从组织顶端向末端流动,它通常与单向沟通相关,如向工人传达指令。

商务沟通与谈判-A试卷

武汉科技职业学院2009—2010学年度第二学期期末考试《商务沟通与谈判》试卷(A卷) (考试时间:120分钟,开卷) 专业班级:会展0901 姓名:班级序号: 一、单项选择题。(本大题共5小题,每小题2分,共10分。) 1、一个人为了推销他的东西,把他的东西说得“天上有,人间无”,这是谈判心理 中()在起作用。 A 文饰心理B、压抑心理C、吹嘘心理D、移植心理 2、测试智商的一个老题目是:一块普通的砖头可以有多少种用途?在一分钟之内, 说得越多,智商越高。这个办法可以用来检验商务谈判中我们常用的()思维。 A、联想 B、发散 C、辐射 D、跳跃 3、用嘲笑来对付对方的无理性攻击,来反驳对方的谬论,维护自身权益的论辩法 属于()论辩法。 A、梳理型 B、反问型 C、自嘲型 D、反嘲型 4、太平洋保险公司的煤气保险广告说:一年3.6元,一天一分钱,天天保太平。这 种报价法属于()。 A、加法报价法 B、除法报价法 C、减法报价法 D、乘法报价法 5、“原则谈判法”是基于价值寻求双方的()达成协议,而不是根据讨价 还价作最后的决定。 A、协议 B、合同 C、利益 D、意见 二、多项选择题。(本大题共5小题,每小题3分,共15分) 1、商务谈判中社会文化分析包括()。 A、举止、体态 B、称呼方式 C、送礼方式 D、面子

2、商务谈判中权力型谈判者具有以下特征()。 A、喜欢特权 B、缺乏耐心 C、关注细节 D、喜欢激动 3、下列属于开放式发问的是()。 A、这件衣服,你是喜欢红色的呢?还是喜欢蓝色的? B、你们公司是怎么解决衣服色差问题的? C、你们为什么要选择节能作为你们产品研发的目标? D、这款燃气灶既省钱,使用又方便。您感兴趣吗? 4、商务谈判前情报的收集方法有()。 A、信息咨询机构 B、网络 C、公开的资料 D、调查人员 5、商务谈判三要素是()。 A、当事人 B、分歧点 C、接受点 D、环境 三、简答题。(本大题共3小题,每小题8分,共24分) 1、“原则谈判法”是美国学者罗杰.费雪尔和威廉.尤瑞提出的新的谈判理论,也称之为价值谈判法。请简述一下基本内容。 2、成功型谈判者是商务世界的宠儿,外表温文尔雅,暗藏着雄心。针对这类谈判者,有哪些谈判策略? 3、商务谈判过程离不开妥协,让步。要想成功的让步,要注意哪些问题?

商务沟通方法与技能复习重点

商务沟通方法与技能复 习重点 文稿归稿存档编号:[KKUY-KKIO69-OTM243-OLUI129-G00I-FDQS58-

《商务沟通方法与技能》复习资料(★代表重要知识点) 第一部分基本概念梳理 第2章商务沟通的重要性 1.沟通过程:信息由发送者到接收者的传递过程。 2.沟通的对象:指利益相关者,包括员工、股东、顾客、供应商、当地社区、政府。 3.沟通的类型:内部沟通——与组织内部成员之间的信息传递;外部沟通——与组织 外部利益相关者的信息传递没有进行有效沟通会导致严重问题。 4.沟通障碍★★★:任何阻碍信息流动的因素(P27-P36) 5.克服沟通障碍★★★:(P36-P38) 1)考虑接收者的需要和理解能力 2)确保清晰地报告 3)简明扼要的表达信息 4)避免使用行业术语 5)使用不止一个沟通系统 6)鼓励对话 7)缩短沟通链 8)确保反馈 第3章沟通方法和路径 1.单向沟通★:信息向一个方向流动,而且不要求接收者的回应。这通常发生在下行沟通中,如向员工下达指令。 2.双向沟通★:信息在发送者和接收者之间双向流动,包括反馈以及对话中持续进行过程的某部分。

3.正式沟通:它与组织正式结构相联系,包括发送与组织经营相关的信息,例如会议通知和员工指令。 4.非正式沟通:它可以和组织经营相关,但也可以和工作绩效无关。例如一名经理和员工的非正式交谈或者不同部门员工之间的谈话。 5.沟通的方向★: 1)下行沟通——信息从组织顶端向末端的流动。通常与单向沟通有关,如向工人传达指 令。 2)上行沟通——信息从组织末端向顶端的流动。通常与双向沟通有关,如通过反馈来关 注工作运行的方式。 3)横向沟通——信息在组织内从部门到部门横向流动,这是一种能够有效地处理一体化 问题的较为理性的,容易控制的处理方法。 6. 沟通网络:信息从发送者到接收者的传递系统。 第4章口头沟通: 1.口头沟通的方式——面对面交流、电话沟通、非正式会面、面谈和其他正式会议、半正式会议 2.影响口头沟通的因素★★★——说话的语气、语言、倾听技巧、提问方式、有效阐述观点、辅助语言、元信息沟通、暂缓判断(P66-P72) 第5章非语言沟通 1.个体外表:是指个人的外貌和他们想展示给对方的形象。 2.肢体语言★: 1)积极的肢体语言——显示出我们对活动感兴趣的手势或姿势。 2)消极的肢体语言——显示出我们对活动不感兴趣的手势或姿势。

最新.01商务沟通与谈判试题及部分答案资料

浙江省2009年1月高等教育自学考试 商务沟通与谈判试题 课程代码:05857 一、单项选择题(本大题共20小题,每小题2分,共40分) 在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。 P1 1.综合分析沟通的定义,以下哪一派强调信息传递的双向性?(A ) A.共享派 B.传播派 C.说服派 D.技术派 P11 2.“以诚感人者,人亦诚而立”反映的是商务沟通的( C ) A.理解原则 B.相容原则 C.尊重原则 D.连续性原则 P17 3.根据以下哪一项指标可将沟通划分为销售沟通、采购沟通、投资沟通等?(D ) A.沟通范围 B.沟通目的 C.沟通信息 D.沟通手段 4.以下哪项理论又被称为“戏剧理论”?(A ) A.符号互动理论 B.社会交换理论 C.印象管理理论 D.人际行为三维理论 5.以下哪一项指的是人和人之间信息和感情相互传递的过程?( A) A.人际沟通 B.组织沟通 C.人际关系 D.社会关系 6.按以下哪一项划分,可将组织沟通分为上行沟通、下行沟通、平行沟通等?(B ) A.沟通的表现形式 B.沟通的方向 C.沟通组织的结构特征 D.沟通对象 7.我们可以通过观察对方的言行举止判断对方的合作诚意和所关心的目标,这反 映了非语言沟通的以下哪项作用?(C )

A.强化效果 B.代替语言 C.体现真相 D.反映情绪 8.表现情感最显著、最难掩饰的部分是( C) A.语言 B.动作 C.眼神 D.表情 9.以下哪一项促销手段具备方式灵活多样、针对性强、临时性和辅助性等特点?( D) A.广告 B.公共关系 C.人员推销 D.营业推广 10.按以下哪一项可将广告分为商品广告、企业广告和公益广告?( A) A.内容 B.媒体 C.区域 D.功能 11.在产品生命周期的成长期,主要应用( B) A.通知性广告 B.说服性广告 C.提醒性广告 D.观念性广告 12.按以下哪一项划分,可将跨文化沟通分为国内的、国际的跨文化沟通?( C) A.文化人类学的角度 B.沟通的特点 C.政治学的角度 D.沟通的层次 13.当我们突然进入存在很多不熟悉的符号和行为的情境的时候,我们会感到焦 虑不安,甚至茫然不知所措,这反映了以下哪一项跨文化沟通的障碍?(A ) A.偏见与成见 B.种族中心主义 C.感知 D.思维方式 14.谈判是一种满足谈判主体需求的活动,这反映了谈判的( C) A.主体性特征 B.冲突性特征

(完整版)商务沟通方法与技能11742

商务沟通方法与技能 第一章学生成长档案 1时间日志:是对我们每天所做事情及花费时间的详细记录,用来比较任务的预定完成时间和实际完成时间 2时间大盗:指各种干扰工作过程并导致人物延期完成的情况 3任务的ABC分类法:根据任务的重要性和紧急程度对任务的优先顺序进行分类的方法 4”要做的事”的列表:一个列明应该完成任务清单的简单日志表 5学习日志:关于一次学习经历和学习感受的详细记录 第二章商务沟通的重要性 沟通:通过语言、符号和行为传递或者交换信息、想法和情感。 沟通的重要性或用途:1、作出有效的决策,需要获得最准确和最新的可用信息。 2、向员工发出指令,以便他们根据要求完成任务。 3、使组织内同一级别的同事能相互交流。 4、和外部联系。 5、通知员工正在发生的事。 6、提供给员工关于薪酬、养老金、休假、其他福利和总体工作条件等方面的必要信息。沟通障碍 发送者想要经接收和理解的形式发送信息,而这个沟通过程中却存在很多的阻碍因素。叫沟通障碍。 造成沟通障碍的因素: 一、物理障碍:包括:干扰、距离、不良设备、员工短缺、不良的工作环境。 二、内部系统:距离、无效的沟通系统、不清晰的组织结构、缺乏培训、监管不足、角色不明、缺乏积极性。 三、员工:个人背景(宗教、所接受的教育、家庭、法律系统、经济系统、政治系统、口头语言和非语言、文化)语言障碍、行业术语的使用、受教育的差异、个人观点、超负荷、误解、意外或故意歪曲、。 克服沟通障碍(应对策略): (1)考虑接收者的需要和理解能力。 (2)确保清晰的报告 (3)简明扼要地表达信息 (4)避免使用行业术语 (5)使用不只一个沟通系统 (6)鼓励对话 (7)缩短沟通链 (8)确保反馈 第三章沟通的方法和路径 一、名词理解 单向沟通:信息向一个方向流动,而且不要求接收者的回应。 双向沟通:信息在发送者和接收者之间双向流动,包括反馈以及对话中持续进行过程的某部分。 正式沟通:它与组织的正式结构相联系,包括发送与组织经营相关的信息。 非正式沟通:它可以和组织的经营相关,但是也可以和工作绩效无关。 二、简答题内容:

商务沟通与谈判期末论文

精心整理Southwest university of science and technology 《商务沟通与谈判》 浅谈商务沟通的重要性 商务沟通﹑沟通交流﹑沟通技巧﹑沟通的意义 【正文】 一﹑什么是商务沟通 商务沟通,是指商务活动中的交流,洽谈过程.其效果要看个人综合素质,经验,(其中驾驭语言能力,应变能力,亲和力,诚信度,影响力等)公司实力等诸多因素.沟通是一门艺术,也是一门学问。只在商务沟通中游刃有余的人才能取得令人瞩目的成就。主要侧重一些技能,包括倾听,面谈,电话沟

通,会议沟通,演讲与演示,商务文书的写作以及跨文化沟通等内容。沟通有个最终的目的,有时候只是为了获取一些需要的信息,有的时候是为了谈判,而有的时候看似什么都没有的则是下一个沟通的伏笔。沟通在现代社会的重要意义勿庸置疑。《大英百科全书》指出,沟通是“若干人或者一群人互相交换信息的行为”。这里的沟通是指人与人之间的人际沟通。其实除了人际沟通之外,它还包括自己和自己在思想观念上的交流和传递,也就是自我沟通。美国着名传播学者布农指出,沟通是将观念或思想由一个人传送到另一个人的程序,或者是个人自身内的传递,其目的是使接受沟通的人获得思想上的了解。 二﹑为什么要进行商务沟通 商务谈判是指经济贸易合作的双方为达成某种交易或解决某种争端而进行的协商洽谈活动。在这样的协商活动中双方的交换条件包括产品质量、经营信誉、技术优势等实质性的因素起着主导作用,但就其外部流程和形态而言商务谈判又是双方谈判人员运用语言传达观点、交流意见的过程。因此商务谈判是商务合作和贸易往来至为关键的,关乎交易成败。正因为如此,我们我们要为达成高效﹑双赢的商务沟通而努力。 三﹑商务沟通(沟通即问和答) (一)问的艺术 问在商务谈判中扮演着十分重要的角色。提问有助于信息的搜集引导谈判走势诱导对方思考同时对方的回答也可相对形成有效的刺激。 1.使用间接的提问方式。间接提问使表达更客气更礼貌。在商务谈判中提问几乎贯穿谈判的全过程大多数的提问都是说话人力求获得信息有益于说话人的。这样根据礼貌等级提问越间接表达越礼貌。 2.使用选择性的提问方式。某商场休息室里经营咖啡和茶刚开始服务员总是问顾客:“先生喝咖啡吗?”或者是“先生喝茶吗?”其销售额平平。后来老板要求服务员换一种问法“先生喝咖啡还是茶?”结果其销售额大增。原因在于第一种问法容易得到否定回答而后一种是选择式大多数情况下顾客会选一种。 3.把握好提问的难易度。刚开始发问时最好选择对方容易回答的问题比如“这次假日玩得愉快吗”这类与主题无关的问话能够松弛对方紧张谨慎的情绪。如果一开始就单刀直入提出令人左右为难的问题很可能使场面僵化争端白热化得不偿失因此可以采用先易后难的提问方式。 4.使用恭维的表达方式。在商务谈判的初期很难把握对方的真实意图很难提出有效的问题谈判很难有实质性的进展当务之急就是了解对方的真实意图等相关信息。从语用策略讲通过赞美有可能探测对方谈判意图获得相关信息。从心理策略讲赞美可以缩短谈判双方的心理距离,融洽谈判气氛有利

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