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行政公文写作基础知识点:正文写作

行政公文写作基础知识点:正文写作
行政公文写作基础知识点:正文写作

行政公文写作基础知识点:正文写作

导读:草拟公文正文必须符合以下要求:

(一)符合国家的法律、法规、规章,符合党和国家的方针、政策及有关规定。如提出新的政策规定,就要切实可行,并需另纸加以说明。

(二)情况确实,观点明确,条理清楚,层次分明,文字精练,书写工整,标点准确,篇幅力求简短。

(三)人名、地名、数字、引文准确。时间应写具体的年月日,如“1994年”不能写成“94年”。

(四)公文中的数字,在坚持同一公文中保持数字使用前后一致的前提下,除成文时间、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的.数字必须使用汉字外,都要使用阿拉伯数字。

(五)结构层次序数,依次为“一”、“(一)”、“1”、“(1)”。

(六)公文中应使用国家法定计量单位。

(七)引用公文,应先引标题,后引发文字号,并加圆括号。

(八)用词准确、规范。使用简称时,一般应先用全称,并注明简称。

(九)请示的公文应一文一事,报告中不得夹带请示事项。

公文正文的写法主要有两条:第一、通过叙述、说理表明目的。

公文的行文分上行文、平行文、下行文三种。不管是哪一种,公

文的正文一般是分叙事、说理、目的(或结论)三个方面来写的。叙事是摆事实,说理是讲道理,目的(或结论)是指要求对方做的事,或是对某一事项所作的结论。应该通过叙述,说理表明目的。具体来说:

(一)向上级机关写请示性的公文,一般先叙述情况,再提自己的看法,最后提出要求,请上级机关审批。

(二)写陈述性的公文,一般是先陈述情况,再写做法,最后请领导机关或请上级对下一步做法给予指示。

(三)向平级机关写商洽性的公文,常常是先提出因为什么事情,再根据什么规定,最后请示协助解决所要解决的问题。

(四)向下级机关发布指示性的公文,通常是先写根据什么情况,再提应该怎样解决,最后提出具体办法,要求下级贯彻执行。

(五)写复文(对下级请示的公文的批复),一般先根据来文所要求解决的事项,再写明审核的意见,最后要求下级按批复执行。

通过叙事、说理来表明目的,就是要深入调查,真正掌握情况,进行分析、研究,使理由充足、观点正确,提出的目的既考虑到实际的需要,也考虑到可能性。因此,材料必须真实可靠,论据确凿,说理符合政策、方针,又有的放矢,实事求是。这样,公文的目的就既明确又具体。

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公文写作考试试题及答案

第一部分 一、单项选择题 1.制发公文的目的和要求,一般是由()确定的。 A.撰写者本人或团体 B.机关党政负责人 C.行文对象与行文内容 D.作者的上级机关 2.公文对结构的要求是()。 A.完整 B.生动 C.突出 D.简明 3.以强制力推行的用以规定各种行为规范的法规、规章同于()。 A.规范性文件 B.领指导性文件 C.呈请性文件 D.证明性文件 4.内容重要并紧急需要打破常规优先传递处理的文件,叫作()。 A.平件 B.加急件 C.特急件 D.急件 5.供受文者使用的具有法定效用的正式文本,格式规范并具备各种生效标志的稿本称作()。 A.草稿 B.定稿 C.正本 D.副本 6.为了维护正常的领导关系,具有隶属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取()。 A.逐级行文 B.多级行文 C.越级行文 D.直接行文 7.下面公文写作中,语句符合规范的是()。 A.该卷烟厂全体职工同心协力,奋发自强,在上半年不到三个月时间里,就创造出产值比去年同期增 长200%的奇迹 B.我们一定要采取措施,尽可能节省不必要的开支和浪费 C.目前有关部门已对议报作出停刊整顿并令其主要负责人深刻检查等等纪律处分的处理

D.一艘在巴拿马注册的名为“协友”的货轮9月9日1时30分在斯里兰卡东部亭可马里突然遭到泰 米尔“猛虎”组织袭击而失事,五名船员失踪 8.“由于我们没有建立健全安全保卫制度,结果给流氓、惯偷、坏人造成了盗窃、行凶、阴谋破坏的 可趁之机”这句公文用语显然是不规范的,其不正确的原因是()。 A.含义不明确不清晰,让人产生歧义 B.句子成分搭配不当 C.语序安排欠妥当 D.不合乎事理 9.下面几种说法中,不正确的是()。 A.在公文中安排语序时,当一组概念表现由若干连续的动作、行为构成的活动过程时,一般应按时 间发展顺序排列 B.受双重领导的机关向上级机关请示,应写明主送机关和抄进机关,由抄送机关答复 C.有些公文的主题,可以根据领导人授意而直接表达,有些公文的主题,则需在调查研究的过程中, 随着对客观实际情况全面而深入的探索而逐步提炼与明确 D.公文中的疑问语气一般较少使用语气“啊”“呢”“吧”等,“吗”也展可能不用或少用 10.调查报告的特点是()。 A.具有明确的针对性 B.具有法定的权威性和执行性 C.作者广泛 D.根据调查研究成果写成的用于揭示事物真象与规律的报告 11.关于答复询问的报告,叙述错误的是()。 A.用语简明,得体,分寸适宜 B.可夹带请示事项 C.是下级机关答复上级

行政公文写作判断题及答案

公文写作判断题及答案 2013-5-10 16:42:35 判断题 1、凡在公文标题中已明确发布、转发、批转文件名称的,该被发布、转发、批转的文件不再列入附件。(√) 2、根据“文责自负”的原则,公文由谁撰写就由谁负责。(×) 3、如果是党委和行政联合行文,则以党委书记的签发日期为该公文的成文日期。(×) 4、科级机关向不相隶属的局级机关行文,是平行文。(√) 5、机关印章和机关领导人的签署都是公文生效的标志。(√) 6、一般公文都有主送机关,但公告、通告和会议纪要均没有主送机关。(√) 7、任何机关只要向级别比本机关高的单位行文,都称为上行文。(×) 8、公文附件的名称应标在公文正文之后、公章与成文日期的左上方。(√) 9、下行文的主送机关可视需要而定,可以不止一个。但上行文的主送机关只许有一个。(√) 10、公文拟稿人拟完稿后可直接交机关领导签发。(×) 11、根据“文责自负”的原则,公文由谁撰写就由谁负责。(×) 12、如果是党委和行政联合行文,则以党委书记的签发日期为该公文的成文日期。(×) 13、科级机关向不相隶属的局级机关行文,是平行文。(√)

14、机关印章和机关领导人的签署都是公文生效的标志。(√) 15、某县人事局向县直属各单位下发年终考核通知,抄送该县政府办公室。(√) 16、×省×市××区区属瓷器厂因税务问题受到该区税务所的处罚,该厂认为处罚不符合国家税法,特向市税务局申诉,并同时向×省税务厅申诉,并抄报×市政府、××区政府。(×) 17、×县农林局写例行报告,一向县政府汇报2002 年全年工作,二在报告中请示了2003 年增设农机站的事项,三建议对困难地区减免乡政府提留费用。(×) 18、×市×工业总公司因市属重点企业×电器厂领导班子个别人贪污犯罪,准备调整该厂领导班子,特向市政府请示,并将该请示抄送该厂办公室。(×) 19、×市×区职工大学是受区政府和市成人教育局双重领导的单位。该职工大学就2002 年需增加教育经费一事,特同时向这两个上级机关请示。(×) 20、中共×市委与市委宣传部就学习贯彻中共十六大精神,建设有特色的社会主义联合向下发出通知。(×) 21.原由是否有理有据是请示事项能否得到上级机关批准的关键。(√)22.凡必须得到上级机关批准和指示后才能办理的公务,都可用“请示”行文。(√) 23.请示一般只写一个主送机关和领导人。(×) 24.请示如需有关上级单位知道,可用抄送形式。(√)

常用公文写作基础知识及模板

常用公文写作基础知识

一、公文写作常用词语 按照:依照,据此办理。或用于上行文,表明开展某一工作的依据,例如“按照省委的要求……”或用于下行文,要求下级完成某一事项,例如“望各级党委,按照下列要求……” 遵照:遵命办理。 参照:参考、依照。例如“现将《关于开展优质服务活动的情况报告》印发给你们,请参照办理”。 照此:按这样去办。例如“同意所拟,望照此办理。” 颁布:颁发、宣布。多用于法律法令和行政法规的正式公布。 发布:公开宣布。侧重于法规、指示、通知等的正式公布。 公布:公开发布、宣布。 此布:在这里宣布。多用于布告的结尾,按照习惯应另起一行,左空两格,使用发布机关名称字号相同的大号字,以使醒目。 布置:对工作、活动作出具体的安排。 颁发:发布、授予。 颁行:颁布、施行。多用于政策法规的颁发与贯彻执行。例如“居民身份证,有公安机关负责颁行和管理。” 为:表示目的、原因的介词,多用于公文的开头,放在句子前面以构成目的句。例如“为保障民用航空器的安全,防止劫持、破坏民航飞机和破坏民用航空设备事件的发生,特通知如下”。 为了:与“为”的使用相同。例如“为了发扬党内民主,健全党内生活,保障党民权利的正常行使和不受侵犯,根据《中国共产党章程》,特制定本条例”。 为此:为了这个。多用于承接上文。例如“……为此,提出以下三点要求”。 为要: 至为重要。例如“中央经济工作会议提出了发展经济的一系列重要

措施,望各级党组织认真贯彻为要”。 为盼:十分盼望。例如“望速研究并即函复我局为盼”。 为荷:表示承情感谢的惯用语,常用于信函的文末。例如“兹介绍我局李小兵等三同志前去厂局参观学习,请予接洽为荷”。 期:从时间、期限长短上看。例如“全面开工已为期不远,请抓紧完成准备事宜”。 特:特地。常用于公文开头与主体之间的过渡。例如“特通知如下”、“特决定如下”、“特作如下决议”。 特此:特地在这里。多用于公文开头到主体之间的过渡,例如“特此通知如下”;另外也经常用于报告、决定、通知、指示等稳重的结尾,例如“特此报告。” 必须:表示在事实上、道理上必要,带有指令口气,一般用于下行文中讲主张、提要求的内容部分。 必需:一定要有、不可缺少的。例如“组织文书工作人员系统学习文书、档案知识,是加强文书队伍建设所必需的”。 必要:不可缺少,非这样不可。例如“在党员和党员领导干部中大力提倡批评与自我批评是十分必要的”。 严禁:严格禁止。例如“严禁铺张浪费、请客送礼”。 严谨:严密谨慎。例如“对重大问题的处理,一定要严谨慎重,不可草率行事”。 严重:程度深、影响大、情势危急。严守:严格遵守。例如“严守国家机密”。 严加:严格加以。例如“对屡教不改者要严加处理”。 按期:依照规定的日期。 按时:依照规定的时限。 届时:到时候。 此复:就以这样的内容向你作出答 复。一般用于复函、批复的末尾。 此令:就以这样的内容,并于此时

自考行政公文写作试题

1.第1题 下列哪个事由,根据《办法》,不可以使用“决定” A.严惩严重破坏社会治安的犯罪分子的工作安排 B.大兴安岭森林特大火灾事故的处理 C.授予×××全国劳动模范的称号的嘉奖 D.在太平洋×地区试验运载火箭,使过往船只周知 标准答案:D 2.第2题 几个机关联合发文,只能标明 A.主办机关的发文字号 B.所有机关的发文字号 C.至少两个机关的发文字号 D.根据情况临时规定的发文字号 标准答案:A 3.第3题 答复上级机关的询问,使用 A.通报 B.请示 C.报告 D.通知 标准答案:C 4.第4题 办公部门或业务部门负责人根据来文情况提出初步处理意见,就是公文的 A.拟办 B.承办 C.批办 D.催办 标准答案:A 5.第5题 转发下级机关公文应用()。 A.指示性通知 B.知照性通知 C.转发性通知 D.批转性通知 标准答案:D 6.第6题 办公室更改电话号码,可用()公布周知。 A.通知 B.通告 C.启事 D.布告 标准答案:C 7.第7题

通告一般由专业主管部门在什么范围内发布()。 A.职权范围 B.主管范围 C.告知范围 D.业务范围 标准答案:D 8.第8题 讲话稿是人们在工作和社会活动中经常使用的一种()文体。 A.公文文体 B.常规文体 C.事务文体 D.通用文体 标准答案:C 9.第9题 计划的主体部分包括:()、措施、步骤等。 A.目标 B.意义 C.理论 D.起因 标准答案:A 10.第10题 公文对结构的要求是()。 A.通知 B.通告 C.通报 D.情况说明 标准答案:C 11.第11题 按性质分,函分为()和便函。 A.公函 B.发函 C.复函 D.邀请函 标准答案:A 12.第12题 按性质分,函分为()和便函。 A.公函 B.发函 C.复函 D.邀请函 标准答案:A 13.第13题

公文写作基础知识试题及答案

一、单项选择题 1,联合行文时,作者应是( )。 A.同级机关B.同一系统的机关 C.三个以上的机关D.行政主管机关与业务指导机关 2.维护文件的高度严密性是指( )。 A.公文的保密性B.公文语言结构的严密 c.公文行文程序的严密D.施行办法的严密 3.公文中的祈使句常常依靠( )。 A.语气词表述B.惯用的句式表达 c.感叹词表达D.无主句表达 4.为了维护政令一致,凡下行公文( )。 A.都要向上级请示 B.都要和有关机关协商 c.内容涉及其他机关的职权范围时,行文前应与其协商一致 D.都与有关部门联合发文 5.供受文者使用的具有法定效用的正式文本,格式规范并具备各种生效标志的稿本称作( )。 A.草稿B.定稿 C.正本D.副本 6.公文区别于其他信息记录的特点是( )。 A.传播知识B.具备查考价值 c.书面文字材料D.具备法定的权威性 7.用于记载会议主要精神和议定事项的公文是( )。 A.决议B.会议记录 C.会议纪要D.议案 8.当问题重大,确急需直接上级和更高层次的上级机关同时了解公文内容时,可采用( ) 的方式。 A.越级行文B.直接行文 C.多级行文D,同时行文 9.公文要选择适宜的行文方式,一般不得( )。 A.逐级行文B.多级行文 c.越级行文D.直接行文 10.公文的形成与发挥作用须依赖于( )。 A.公文处理B.收文处理 c.发文处理D.办毕公文处理 11.由机关领导对发文稿批注核准发出的意见并签署姓名及日期的活动,是发文处理中的( )。 A.会商B.审核 C.注发D.签发 12.调查报告的结构一般包括( )。 A.标题、导语、正文、结语B.标题、正文、落款 c.开头、导语、主体、结尾D.标题、正文、结语 13.以强制力推行的用以规定各种行为规范的法规、规章属于( )。 A.规范性文件B.领导指导性文件 c.呈请性文件D.证明性文件 14.内容重要并紧急需要打破常规优先传递处理的文件,叫作( )。 A.平行B.加急件 C.特急件D,急件 15.决定必须由( )。 A.党政机关联合发文B.会议讨论之后才能发文

公文写作考试精彩试题及

第一部分选择题 一、单项选择题本大题共30小题,每小题1分,共30分在每小题列出的四个选项中只有一个选项是符合题目要求的,请将正确选项前的字母填在题后的括号内。 1.公文区别于其他文章的主要之点是 A.公文形成的主体是国家机关及其他社会组织B.公文形成的条件是行使职权和实施管理 C.公文是具有法定效用与规范格式的文件D.公文是办理公务的重要工具之一 2.《关于××厂进口SD6型自动车床的请示》,作者是 A.××厂B.××厂的负责人 C.起草文件的刘秘书D.签发文件的董厂长 3.不相隶属的机关之间联系工作,应当用 A.通报B.通知C.函D.意见 4.下列撰写公文常见的缺点,属于“语句表述不完整”的问题是 A.滥用省略B.篇幅冗长C.交代不明D.眉目不清 5.下列“请示”的结束语中得体的是 A.以上事项,请尽快批准B.以上所请,如有不同意,请来函商量 C.所请事关重大,不可延误,务必于本月10日前答复D.以上所请,妥否﹖请批复 6.几个机关联合发文,只能标明 A.主办机关的发文字号B.所有机关的发文字号 C.至少两个机关的发文字号D.根据情况临时规定的发文字号 7.一般应标识签发负责人姓名的文件是 A.上行文B.平行文C.下行文D.越级行文 8.主送机关是 A.有隶属关系的上级机关B.受理公文的机关 C.收文机关D.需要了解公文内容的机关 9.下列文种必须以领导人签发日期为成文日期的是 A.会议报告B.条例C.工作总结D.请示 10.特殊情况越级向上行文,应抄送给 A.直属上级机关B.直属下级机关 C.系统内的所有同级机关D.有业务联系的机关 11.“请示”可以直接交给领导者个人的是 A.领导人直接交办的事项B.与领导人直接相关的事项 C.重要文件D.机密文件 12.下列哪个事由,根据《办法》,不可以使用“决定”

公文写作基础知识-最全

公文写作基础知识 一、公文的定义和分类 (一)定义 公文,是公务活动中所形成和使用的文字材料,是方针、政策、法规、政令和信息、情况的表现者、运载者,是机关实施管理的基本手段和重要工具,发挥着上令下达、下情上报和信息沟通的重要作用。公文贯穿机关管理工作的始终。我们要向上级报告情况,需要写成文件;我们要向基层单位安排什么工作,提工作要求,需要写成公文印发下去,备查、备用,便于基层照章执行;我们要告知社会公众一个什么决定,也要印制成公文。因此,公文写作与我们每一个机关事业单位工作人员息息相关,可以说,具备较强的公文写作能力,是每一个机关事业单位工作人员的基本素质要求。当前,各级各部门都十分缺乏优秀的文秘工作人员,重视公文写作、加强公文写作,对于年轻人来说,具有更加积极的作用。 (二)分类 1、按照制文机关的种类划分:党务机关公文、行政机关公文、司法机关公文、军事机关公文、企事业单位公文、社会团体公文。

2、按照行文方向划分:上行公文(向上级单位行文)、平行公文(向平级单位行文)、下行公文(向下级单位行文)。草拟公文前,必须弄清楚行文方向,才能确定文种、内容、措辞等。 3、按照保密程度划分:绝密公文、机密公文、秘密公文、内部材料、普通公文5种。我们在起草或者管理公文时,必须要按照该公文的秘密等级来处理,涉及秘密问题的,不能泄密。 4、按照紧急程度划分:特提公文、特急公文、加急公文、平急公文、普通公文5种。 5、按照使用范围划分:通用公文和专用公文。决定、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等全是通用公文;司法类的公文、经济类的公文、任免类公文、议案、提案、建议等等,属专用公文。 6、按照规范性和颁发程序的规范程度、行政约束力的强弱划分:规范性公文和非规范性公文。 规范性公文有13种:命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。 非规范性公文:除规范性公文以外的公文。常用的非规范性通用公文有调查报告、工作计划类、工作总结类、提案、

行政公文写作(专升本) 模拟试题

单选题 1. 公文发文字号年份的正确写法是()(5分) (A) (2007) (B) [2007] (C) [2007年] (D) (07) 参考答案:B 2. 公文的秘密等级应标在文头的()(5分) (A) 左上角 (B) 左下角 (C) 右上角 (D) 右下角 参考答案:A 3. 需要标注签发人姓名的公文是()(5分) (A) 上行文 (B) 下行文 (C) 平行文 (D) 普发文 参考答案:A 4. 行政公文()(5分) (A) 都要写主送机关 (B) 可写可不写 (C) 有的公文文种可不写主送机关 参考答案:A 5. 公告和通告都属于()(5分) (A) 上行文 (B) 下行文 (C) 平行文 (D) 普发文 参考答案:C 判断题 6. 某局请求上级领导机关拨给二00X年差旅费,文件的标题为:《××局关于申拨二00×年差旅费的请示》。(5分) 正确错误 参考答案:正确 解题思路: 7. ××市财政局向市纪委反映XX厂违反现金管理的情况,文件标题为:《××市财政局关于××厂违反现金管理情况的报告》。(5分) 正确错误 参考答案:正确 解题思路:

8. ××部(国家级)要调××同志来北京工作,给人事部行文,其标题为:《××部关于调×××进京工作的函》。(5分) 正确错误 参考答案:错误 解题思路: 9. 某省国家粮食储备库要求财政部拨补中央直管专项储备粮的费用,其公文标题为《××省国家粮食储备库关于要求拨补中央直管专项储备粮费用的请示报告》。(5分) 正确错误 参考答案:错误 解题思路: 10. ××儿童食品厂更改电话号码的公告(5分) 正确错误 参考答案:错误 解题思路: 11. ××市公安局关于禁止赌博的处罚决定(5分) 正确错误 参考答案:错误 解题思路: 12. ××县工商局关于×××同志严重失职的处分决定的通知(5分) 正确错误 参考答案:错误 解题思路: 13. 中共××市×××区委员会批转关于进一步加强基层班组建设的意见的通知(5分) 正确错误 参考答案:正确 解题思路: 14. ××公安局拟向各有关单位知照全市安全大检查的情况,使用文种为通知(5分) 正确错误 参考答案:正确 解题思路: 15. ×政府拟批转市卫生局关于做好灾后防疫工作的意见,应使用通报(5分) 正确错误 参考答案:错误 解题思路: 填空题 16. 2001年实施的《国家行政机关公文处理办法》规定的公文有___(1)___ 种。(5分) 13 (1). 参考答案:

行政公文写作选择题练习与答案

行政公文写作选择题练习与答案

行政公文写作选择题练习与答案

行政公文写作单项选择练习 (2015.6) 单项选择练习题,在每小题列出的四个选项中只有一个选项是符合题目要求的,请将正确选项前的字母填在题后的括号内。 1.发文字号位于发文机关标识下( )。 A.不空行B.空l行C.空2行D.空3行 2.以下发文字号正确的标注是( )。 A.粤教(200×]成字20号B.皖工商(200×)45号 C.京计生(200×]第5号D.川人培[200×]12号 3.红色分隔线的作用在于把眉首与()部分隔开。

A.主体B.发文机关标识C.发文字号D.版记 4.一般情况下,公文用纸要求采用()。 A.A3型B.A4型C.B5型D.16K型 5.公文排版正文采用3号()。 A、仿宋字 B、黑体字 C、宋体字 D、楷体字 6.公文一般采用()装订。 A、右侧 B、左侧 C、上边 D、下边 7.以下发文字号正确的标注是()。 A、粤教〔200X〕成字20号 B、皖工商(200X)45号 C、京计生〔200X〕第5号 D、川人培〔200X〕12号 8.公文发文字号的书写位置正确的()。 A、(下行文)在发文机关标识正下方 B、(平行文)在标题右上方、红色分隔线的右下方 C、(上行文)把发文字号放在右侧、签发人放在左侧 D、(上行文)把发文字号放在右侧、签发人放在左侧 9.红色分隔线的作用在于把眉首与()部分隔开。 A、主体 B、发文机关标识 C、发文字号 D、版记 10.发文字号位于发文机关标识下()。 A、不空行 B、空1行 C、空2行 D、空3行 11. 行政公文的发文字号正确的顺序是()。 A、机关代字、年份、序号 B、机关代字、序号、年份

《行政公文写作》基础知识测试题

网络教育学院2011年下半年期末考试 《行政公文写作》总复习卷(A) 一、单项选择题 1.现行的《国家行政机关公文处理办法》开始施行时间是() D. 2001年1月1日 2.“它是一种载体形式,和使用者没有必然联系,掌握在谁手里,就可以为谁服务。”这指的是公文的() C.工具性 3.公文与其他文章的主要区别是( ) C.公文是具有法定效用与规范格式的文件 4. 发文字号中的年份正确的写法是() A.〔2008〕 5.几个机关联合发文,只能标明( ) D. 主办机关的发文字号 6.下列“请示”的结束语中得体的是( ) D.以上所请,妥否,请批复 7.一般应标识签发负责人姓名的文件是( ) A.上行文 8.下列文种必须以领导人签发日期为成文日期的是( ) B. 请示 9.特殊情况越级向上行文,应抄送给( ) B. 直属上级机关 10.“附注”的正确位置是在( ) C.版记之上年月日之下 二、多项选择题

11.应用文的规范性主要表现在() A.文种的规范D.发文的规范 12.下列公文属于下行公文的有()A.决定D.公告 13.公文的主要作用 是()A.指导作用C.沟通作用 14.版心线的长度 是()A.156mm B.170mm 15.紧急程度标注 在() B. 公文首页右上角D. “密级”的下方 三、填空题 16.公文的发文字号一般包括发文机关代字和该年度发文序号。 17.宣布施行重大强制性行政措施,要用命令 _。 18.发布性通知中,凡发布上级的文件用转发,发布下级的文件用批准。 19.按内容和发文目的分,函的种类有五种:商洽函、询问函、知照函请批函和答复函。 20.从内容方面剖析,行政公文具有工具性、权威性、实用性、群众性和通俗性五大特点。 四、判断题 21.应用文的实用性是由应用文的真实性决定的。(×) 22.写应用文需要的一般知识,主要指社会科学、自然科学、哲学常识和国内外时事、科技发展的新动向。(√) 23.公文标题中除法规、规章名称外一般不用标点符号。(√) 24.“表达群体意志;有权威性和约束力;必须由有一定权力的会议通过表决作出”这种公文是决定。(×) 25.联合上报的公文都应加盖公章。(×)五、问答题 26.如何理解公文语言的简明性?P3 六、作文题(30分) 27.布署性通知的写作。

公文写作基础知识-绝对专业

一、公文的产生与发展 迄今我们所知道的最早的文章,就是公文。从1898年起,考古工作者在河南安阳小屯殷墟遗址等地陆续出土大量刻有文字的甲骨,到目前为止,数量已逾十万片。这就是在中国文化史上占据重要地位的“甲骨文”。“甲”是指龟甲,“骨”是牛骨或鹿骨,甲骨文就是刻在龟甲或兽骨上的文字,又叫甲骨刻辞。甲骨文是商代王室进行占卜时所作的简短记录,短的仅数字,长的也不过百余字,是我国最早出现的原始性的文章。 马克思主义唯物史观认为,文字起源于劳动,文章和文学也是起源于劳动。从我们掌握的资料看,具有实用价值的文章和具有审美价值的文学相比,实用文的诞生明显早于文学。实用文的诞生至少有这样两个原因:一是在漫长的生产劳动过程中,人的思维逐渐得以发展,人与人之间的交际也逐渐增多,于是人们便创造出一些符号以便进行交流,这些符号就是早期的文字。而文字的诞生为文章的产生打下了基础。二是人类的集体劳作需要协调、组织、指挥,而这一切缺少人类思维的固化物——文章,是很难实现的,这样就形成了一种强大的推动力,使应用文的产生成为一种必然。 据学者考证,甲骨文主要是用来占卜的。当时生产力低下,人们对大自然不可能有科学的认识,总认为冥冥之中有凌架于万物之上的神,是他们主宰着事物的发生发展、生死存亡。于是,遇事总要用占卜的方式来预测一下吉凶祸福,由身兼史官和巫师双重身份的人在甲骨上用刻辞予以记载。就已发现的这些甲骨文来说,其内容涉及世系、气候、食货、征伐、畋猎等多方面。甲骨文是埋在地下的殷代王室的档案,用现在的眼光看,大部分都是公务文书。 来源商周时代盛行在青铜器上铸刻文字,这就是我们常与甲骨文并称的“钟鼎文”。钟鼎文有的用来记载统治者的制度法令,有的记载统治者的文德武功,还有的记载贵族之间的商务活动,多数属于公文的范畴。不过,其中也有一些属于私人之间用于物质交换的契约,虽还是应用文,已不能归入公文范畴了。 我国最早的文章总集《尚书》,所收录的文章多数也是公文。《尚书》中的文章,分为六种体式:典、谟、训、诰、誓、命。其中,“典”用于记述典章制度,

行政公文写作选择题练习与答案

行政公文写作单项选择练习 (2015.6) 单项选择练习题,在每小题列出的四个选项中只有一个选项是符合题目要求的,请将正确选项前的字母填在题后的括号内。 1.发文字号位于发文机关标识下( )。 A.不空行B.空l行C.空2行D.空3行 2.以下发文字号正确的标注是( )。 A.粤教(200×]成字20号B.皖工商(200×)45号 C.京计生(200×]第5号D.川人培[200×]12号 3.红色分隔线的作用在于把眉首与()部分隔开。

A.主体B.发文机关标识C.发文字号D.版记 4.一般情况下,公文用纸要求采用()。 A.A3型B.A4型C.B5型D.16K型 5.公文排版正文采用3号()。 A、仿宋字 B、黑体字 C、宋体字 D、楷体字 6.公文一般采用()装订。 A、右侧 B、左侧 C、上边 D、下边 7.以下发文字号正确的标注是()。 A、粤教〔200X〕成字20号 B、皖工商(200X)45号 C、京计生〔200X〕第5号 D、川人培〔200X〕12号 8.公文发文字号的书写位置正确的()。 A、(下行文)在发文机关标识正下方 B、(平行文)在标题右上方、红色分隔线的右下方 C、(上行文)把发文字号放在右侧、签发人放在左侧 D、(上行文)把发文字号放在右侧、签发人放在左侧 9.红色分隔线的作用在于把眉首与()部分隔开。 A、主体 B、发文机关标识 C、发文字号 D、版记 10.发文字号位于发文机关标识下()。 A、不空行 B、空1行 C、空2行 D、空3行 11. 行政公文的发文字号正确的顺序是()。 A、机关代字、年份、序号 B、机关代字、序号、年份

行政公文写作规范

公文写作知识汇总

目录 公文写作基础知识 (2) 公文概念 (2) 公文分类 (2) 常用的公文种类 (4) 公文结构 (5) 公文格式 (8) 公文写作与处理 (10) 1、写作基础知识 (10) 2、公文的特点和种类 (10) 3、政府系统的通用公文文种 (11) 4、党政机关的通用公文文体 (12) 5、公文文体与结构常识 (13) 6、公文格式排版规定 (14) 7、公文的稿本 (14) 8、公文写作的基本要求 (15) 9、行文规则 (15) 10、公文写作的语言运用 (15) 11、各种文种的撰写 (16) 12、公文处理的基本原则 (16) 13、收文处理的一般过程 (17) 14、发文处理程序与方法 (18) 15、公文销毁的方式和范围 (18) 公文写作技术规范 (20) 第一专题公文写作基本要求 (20) 第二专题行文规则 (20) 第三专题文稿书写规范 (20) 第四专题公文写作的一般步骤 (20) 第五专题公文的语言特点 (21) 第六专题公文词语的选择 (21) 第七专题公文中特殊事物和概念的表达要求 (22) 第八专题公文修辞 (22)

第九专题公文专用词语 (22) 第十专题公文语言表达的简化 (23) 第十一专题公文中避免歧义的一般方法 (23) 常用行政公文写作技巧 (24) 一、报告 (24) 二、请示 (25) 三、意见 (29) 四、批复 (30) 五、决定 (32) 六、议案 (35) 七、通报 (39) 八、通告 (40) 九、通知 (41) 十、会议纪要 (44) 十一、函 (46) 十二、简报 (48)

行政管理与公文写作试题

行政管理与公文写作试题 一、单项选择题(每题1分,共30分) 1.行政决策是指国家行政机关为行使政府职能,对所要解决的问题, 依法拟订并抉择方案的()。 A.方法 B.程序 C.行为 D.过程 2.新录用的国家公务员,试用期为()。 A.三个月 B.半年 C. 一年 D.二年 3.我国的国家法律监督机关是()。 A.国家权力机关 B.人民法院C?人民检察院 D.国务院监 察部 4.在同一层级行政领导机关内,平行设置若干部门,每一部门所管理业务性质不同的体制是()。 A.层级制 B.职能制 C.完整制 D.分离制 5.下列属于国家公务员考核中“勤”的内容的是()。 A.工作作风 B.工作能力 C.工作态度 D.工作方法 6.国家公务员的首位专业能力是()o A.科学决策能力与有效执行能力 B.沟通与协调能力

C.学习与创新能力 D.收集与处理信息能力 7.我国当前所称的行政领导干部是指()o A.处级以上 B.副处级以上C?正科级以上D.副科级以上 8.有效行政协调的前提在于()。

9 ?国家公务员晋升为副处级职务,要求的文化程度是() A.中专以上 B.大专以上 C ?本科以上 D.硕士以上 10?公共行政的核心内容是()。 A.行政体制 B.组织机构 C ?人员配置 D.政府职能 11 ?政府机构的格名表明()。 A.地理位置 B.管理范围 12 .在管理对象和内容不变的情况下,管理幅度与管理层次成(), A.正比 B .反比 C .不成比 D.部分成比 13 .国务院外事办公室是()。 A.国务院办事机构 B .国务院组成部门 C. 国务院直属机构 D.国务院议事协调机构 14.政府职能的实施情况是衡量行政效率的()。 A.重要依据 B .重要措施 C .重要标准 D.基本方法 15 .政府职能转变的关键是()。 A .政府与企业的社会职责分开 B .政企分开 C. 企业所有权与经营权分开 D.政府与企业 的任务分开 16 ?根据公文的行文方向,公文可分为()。 A.上行文、下行文和平行文 B.收文和来文 文和答复文 D.收文和发文 17 .同级或不相隶属的机关之间相互行文时应当采用()。 C ?管理内容 D.规格级别 C.上行文、下行

公文写作基础知识试题及答案

公文写作基础知识试题及答案 一、单项选择题 1,联合行文时,作者应是( 1 )。 A.同级机关B.同一系统的机关 C.三个以上的机关D.行政主管机关与业务指导机关 2.维护文件的高度严密性是指( 2 )。 A.公文的保密性B.公文语言结构的严密 c.公文行文程序的严密D.施行办法的严密 3.公文中的祈使句常常依靠( 2)。 A.语气词表述B.惯用的句式表达 c.感叹词表达D.无主句表达 4.为了维护政令一致,凡下行公文( 3 )。 A.都要向上级请示 B.都要和有关机关协商 c.内容涉及其他机关的职权范围时,行文前应与其协商一致 D.都与有关部门联合发文 5.供受文者使用的具有法定效用的正式文本,格式规范并具备各种生效标志的稿本称作 ( 3 )。 A.草稿B.定稿 C.正本D.副本 6.公文区别于其他信息记录的特点是( 4 )。 A.传播知识B.具备查考价值 c.书面文字材料D.具备法定的权威性 7.用于记载会议主要精神和议定事项的公文是( 3 )。 A.决议B.会议记录 C.会议纪要D.议案 8.当问题重大,确急需直接上级和更高层次的上级机关同时了解公文内容时,可采用( 3 ) 的方式。 A.越级行文B.直接行文 C.多级行文D,同时行文 9.公文要选择适宜的行文方式,一般不得( 3 )。 A.逐级行文B.多级行文 c.越级行文D.直接行文 10.公文的形成与发挥作用须依赖于( 2)。1 A.公文处理B.收文处理 c.发文处理D.办毕公文处理 11.由机关领导对发文稿批注核准发出的意见并签署姓名及日期的活动,是发文处理中的( 4 )。 A.会商B.审核 C.注发D.签发 12.调查报告的结构一般包括( 1 )。 A.标题、导语、正文、结语B.标题、正文、落款 c.开头、导语、主体、结尾D.标题、正文、结语

行政公文写作要求

行政公文写作要求 行政公文写作要求 行政公文,是公务文书的简称,是人类在治理社会、管理国家的公务实践中使用的具有法定权威和规范格式的应用文。它是特殊规范化的文体,具有其它文体所没有的权威性,有法定的制作权限和确定的读者,有特定的行文格式(注意:比模式更进一步)并有行文规则和办理办法。我国公文一律按照国务院办公厅1987年2月18日发布、1993年11月修订的《国家行政机关公文处理办法》写作和办理。 公文写作的要求很高,尤其是要求起草者具有工作实践的基础,懂得工作中许多微妙的关节,而在具体起草中要求较好的文字语言工夫。公文语言总的要求是庄重、平实、概括。公文语言功夫的核心是选词。选词一:要根据所反映的客观实际需要,二:要符合明晰、确切、简练的标准,三:要根据具体的语言环境,为避免上下文重复而选择不同的词语,注意文中所涉及对象和阅读对象。多用书面语和文书用语,少用形象和描绘性词语和口语,不用方言土语,十分规范。 需要特别提出公文结构用语。一是开头用语,用来表示行文目的、依据、原因,伴随情况等。如:为(了)、关于、由于、对于、根据、按(遵、依)照、据、查、奉、兹等。二是结尾用语。如:为要(荷、盼)、是荷、特此通知(报告、函告)等。三是过渡用语。如为(对、因、据)此、鉴于、总之、综上所述等。四是经办用语。如:经、已经、业经、现经、兹经、办理、责成、试行、执行、贯彻执行、研究执行、切实执行等。五是称谓用语。有第一人称:我、本;第二人称:你、贵;第三人称:该。等等。 国家行政公文有12类13种,即命令(令);议案;决定;指示;公告、通告;通知;通报;报告;请示;批复;函;会议纪要。那一世范文网 公文主文结构,是指除了公文格式(外部组织形式即文头、主文和文尾及其各项设置)之外的公文核心部分。 这一部分的写作,是公文写作的难点。 一、标题 1.规范式:三部分,即:发文机关+事由+文种 ――用于重要、庄重的公务 2.灵活式 a二部分:一是发文机关+文种 (以上标题下可加时间) 二是事由+文种 三是“转发始发机关及原通知标题” b一部分:只有文种 ――常是不大重要的公务,带周知性 ★带发文机关的标题下面如写发文时间,则须用括号,公务须是重大的、庄重的。文后不写落款及时间。 二、正文 1.主送机关(面向机关全体人员或者社会群体的,公务是周知的、重大的,常常不写;注意工作实际中组织关系) 2.正文 a.原由:一是依据: 情况:叙述时间、单位、地点、人物和事件等;常用“目前…”类时间状语;简介人物及事迹 文件:常用“根据…”;往往是一句话

应用文公文写作基础知识

应用文写作基础知识 一、应用文分类 依据是否具有法定性(即法定效力),将应用文分为公文类和事务类两类。 1、事务类文书—指机关处理日常事务常用的,且不在法定公文范围内的文书。 常用事务性文书有计划、总结、调查报告、研究报告、述职报告、工作方案、提案、讲话稿、演讲词、解说词、制度、章程、规划、办法、细则、公约、守则、大事记、会议记录、编者按。 2、公文—指我国机关、团体、企事业单位在公务活动和行政管理中形成的具有法定效力和规范体式的文书。按照国务院2001年1月1日开始执行的《国家机关公文处理办法》(1994年1月1日开始执行的同时废止),行政机关的公文种类有13种:命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。 如果按行文的不同方向来划分,公文可分为上行文、平行文和下行文。以上13种公文中,请示和报告、议案是上行文,函是平行文,意见是通用文,其他的8种都是下行文。 3、事务类文书与公文两者相同点和不同点 ⑴、相同点:功能相同、格式相近,都为公务活动服务,有相对固定的规范格式。 ⑵、不同点:事务性文书不具有法定效力。权威性、规范性弱于公文,这是两者主要区别。 二、格式要求 应用文的主要结构一般分为三部分:文头、主体、文尾。其中主体部分又大致包括标题、主送机关、正文、附件、发文机关和成文时间等。 1、标题:由发文机关、事由、文种三项组成,如《国务院关于坚决稳定市场物价的通知》,其中“国务院”是发文机关,“关于坚决稳定市场物价”是事由,“通知”是文种。 2、主送机关 主送机关是行文的主要对象,主送机关位于标题下方,正文上方,要顶格写。 3、正文 正文是公文的核心部分,基本内容要在这一部分表述。总体来说,大致包括开头、主体、结语。主体是主要交待文件事项和要求的部分。 作为正文的结束部分,“特此通知”、“特此公告”、“遵照执行”、“希参照办理”、“妥否,请指示”、希望号召式、自然收束式。 开头一般是发文的目的、根据和原因,说明文件的重要性。一般有: ⑴根据式:即引述一定的法律法规,或上级文件精神、领导指示为制文根据,通常用“遵照”、“按照”、“依照”、“根据”等词汇开头,以此来说明文件的权威性,增强说服力。见例文一: ⑵目的式:即明确说明制发文件的意图、目的,一般用“为”、“为了”等词汇开头,以强调重要性。见例文二 ⑶原因式:即交待事实基础,说明制发文件的原因,以强调发文的必要性。见例文三: 4、发文机关 发文机关即落款、署名,是公文的法定作者,一般以机关全称写在文尾的右下侧。现规定可写可不写,以公章代,写则要写全称。 5、成文时间 成文时间是指文件签发、通过或成文的时间,一般写在发文机关的下一行,居于所在行的右侧。 三、内容要求

公文写作规范与技巧试题与答案

公文写作规范与技巧试题及答案 公文写作规范与技巧考试结果 1.用于引导文件直接叙述根据、事实或主张的词语是A A. 领叙词语 B. 承转词语 C. 称谓词语 D. 追叙词语 2.以下是2001年颁布的《国家行政机关公文处理办法》中对公文印章位置的规定,其中描述有误的是D

A. 联合行文需加盖两个印章时,应将成文时间拉开;两个印章均压成文时间 B. 联合行文时,主办机关印章在前,印章之间互不相交或相切 C. 单一机关制发的公文,加盖印章应上不压正文,下压成文时间 D. 联合行文需加盖3个以上印章时,每个印章均压成文时间 3.《国家机关公文格式》将作为公文的三要素。 A. 大纲、主体、版记 B. 眉首、主体、尾注 C. 眉首、主体、版记 4.可用于向国外宣布重要事项或者

法定事项。 A. 公告 B. 通知 C. 通告 D. 通报 5.根据2012年4月16日印发的《党政机关公文处理工作条例》规定,目前通用的公文文种共有种。 A. 14 B. 16 C. 15 D. 17 6.以下不属于公文的特点的是B A. 公文具有权威 B. 公文作者不都是法定作者

C. 公文具有特定的效用 D. 公文具有规范的体式 7.试行本属于哪种类型的公文稿本? A A. 正本 B. 定稿 C. 副本 D. 草稿 8.公文中,机关标识从上到下排列正确的是A A. 主送机关、抄送机关、印发机关 B. 印发机关、主送机关、抄送机关 C. 抄送机关、主送机关、印发机关 D. 主送机关、印发机关、抄送机关 9.这一项目对公文送达和办理的时

限提出了要求。 A. 紧急程度 B. 秘密等级 C. 保密期限 D. 签发人 10.上行文、下行文和平行文是按公文的进行分类的。 A. 行文意义 B. 行文目的 C. 行文关系 D. 行文背景 11.公文排版后空白处容不下印章位置时,根据《国家机关公文格式》规定,正确的做法是BC A. 新加一页

公文写作试题(含答案)

公文写作试题(含答案) 一、单项选择题(以下每题均有一个正确答案,请将正确答案的项目代号填在题目后的括号内)。 1.在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是指( C )。 A.文件B.法定公文C.行政公文D.事务公文2.行政机关公文处理管理机构是什么?( A ) A.办公室B.研究室C.打字室D.纪检监察室3.关于行政机关办公室,下列说法不正确的是(D )。 A.办公室要为领导服务,为单位科室服务,为群众服务B.办公室负责机关文书起草、文件传递、公文处理、机要保密等工作。 C.办公室是综合性办事机构 D.办公室不负责协调事务。 4.“公文是历史的记录,是时代的凭证”。这句话体现出公文的哪一项作用?( A ) A.凭证和依据作用B.指导管理作用 C.信息交流作用D.宣传教育作用 5、公文的作者是指( B)。 A. 撰拟公文的机关工作人员 B. 制发文件的机关 C. 审核签发文件的机关领导

D. 参与文件形成过程的全体机关工作人员 6、党政机关的行文关系有( C )。 A.逐级行文、多级行文、越级行文B.逐级行文、平级行文、越级行文 C.上行文、下行文、平行文 D.越级行文、上行文、下行文7、某单位在抗洪抢险中作出了较大贡献,襄樊市政府准备对该单位和相关人员进行奖励,适用的公文文种是( D )。 A.决定B.通知C.命令(令)D.通报 8. 市安全生产委员会拟定的《襄樊市安全生产委员会成员单位安全生产工作职责规定》已经市委、市政府同意。市委办公室、市政府办公室准备向全市发文,适用的公文文种是( B )。A.公告B.通知C.决定D.批复 9.襄樊市政府拟按法律程序向市人大常委会就襄樊市城市总体规划提请审议,适用的公文文种是( D )。 A.报告B.通告C.通知D.议案 10、省政府在襄樊召开现场办公会,省政府办公厅就会议精神发文,宜用行文。襄樊市政府办公室要将省政府办公室的这个文件告知有关单位,宜用行文。( B ) A.通报,通知B.会议纪要,通知 C.会议纪要,通报D.决定,通报 11、下列关于意见的说法,不正确的是( D )。 A.意见适用于对重要问题提出见解和处理办法

行政公文写作试题及答案.

2009行政公文写作试题及答 案 一、单项选择题 1. 制发公文的目的和要求, 一般是由()确定的。 A. 撰写者本人或团体 B. 机关党政负责人 C. 行文对象及行文内容 D. 作者的上级机关 2. 公文对结构的要求是() A. 完整 B.生动 C.突出 D.简明 3. 以强制力推行的用以规定各种行为规范的法规、规章同于()。 A. 规范性文件 B.领指导性文件 C. 呈请性文件 D. 4. 内容重要并紧急需要打破常规优先传递处理的文件,叫作()。 A. 平件 B.加急件 C.特急件 D.急件 5. 供受文者使用的具有法定效用的正式文本,格式规范并具备各种生效标志的稿本称作()。 A. 草稿 B.定稿 C.正本 D.副本 6. 为了维护正常的领导关 系,具有隶属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取 ()。 证明性文件

A. 逐级行文 B.多级行文 C.越级行文 D.直接行文 7. 下面公文写作中,语句符合规范的是()O A. 该卷烟厂全体职工同心协力,奋发自强,在上半年不到三个月时间里,就创造出产值比去年同期增 长200%的奇迹 B. 我们一定要采取措施,尽可能节省不必要的开支和浪费 C. 目前有关部门已对议报 作出停刊整顿并令其主要负责人深刻检查等等纪律处分的处理 D. —艘在巴拿马注册的名为“协友”的货轮9月9日1时30分在斯里兰卡东部亭可马里突然遭到泰 米尔“猛虎”组织袭击而失事,五名船员失踪 8?“由于我们没有建立健全安全保卫制度,结果给流氓、惯偷、坏人造成了盗窃、行凶、阴谋破坏的 可趁之机”这句公文用语显然是不规范的,其不正确的原因是()。 A. 含义不明确不清晰,让人 产生歧义 B. 句子成分搭配不当 C. 语序安排欠妥当 D. 不合乎事理 9.下面几种说法中,不正确的是()。 A. 在公文中安排语序时,当 一组概念表现由若干连续的动 作、行为构成的活动过程时,一般应按时

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