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外贸公司进口业务注意事项

大陆企业进口流程

大陆企业实际进口流程

【进口流程说明】

下面是以我国进口贸易经常使用的海运方式、CIF 贸易术语和凭信用证付款的进口贸易方式为例。

1. 进口企业与卖方经过交易磋商签订进口合同,根据合同的规定买卖双方各自履行自己的义务。

2. 进口企业按合同要求开立信用证,同时申办各种进口批件(如果需要)。

3. 卖方企业按合同和信用证的要求发货,将信用证要求的各单证通过银行或快递提交进口企业,进口企业审核无误后,开始履行信用证规定的付款义务,并取得单证正本。

4. 进口企业凭正本单证与各进口批件将货物报关过境。

5. 进口企业对货物进行验收入库。

6. 进口企业对验收入库的货物进行进口成本核算

如果进口企业是工业企业,围绕进口相关的企业内部作业流程

1. 进口部门根据生产计划或采购计划的要求,经过与供应商的商务谈判,形成进口合同,依据进口合同录入进口订单。

2. 进口部门或财务部门根据进口合同要求开立信用证或预付货款,录入信用证或在应付系统录入该进口订单号下的预付款单。

3. 供应商备货运输,并将单证提交进口部,进口部可在自定义单证功能里制作并录入到货通知书进行管理。

4. 进口部门审核并签收单证,录入进口商务发票。

5. 报关员报关,报关员可在自定义单证功能里制作并录入报关单进行管理。

6. 仓管验货入库,并在库存管理系统参照进口订单或进口商务发票生成进口入库单。

7. 进口部门录入货物进口过程中所支付的运费、杂费和海关税费,财务部门结算进口货物成本。如果进口企业是商业企业,围绕进口相关的企业内部作业流程

1. 进口部门根据销售订单或出口订单的要求,经过与供应商的商务谈判,形成进口合同,依据进口合同录入进口订单。

2. 进口部门或财务部门根据进口合同要求开立信用证或预付货款,录入信用证或在应付系统录入该进口订单号下的预付款单。

3. 供应商备货运输,并将单证提交进口部,进口部可在自定义单证功能里制作并录入到货通知书或船期预报进行管理。

4. 进口部门审核并签收单证,录入进口商务发票,此时进口部也可以根据业务的实际情况做其他处理,如直接卖单,即将签收的单证转卖给客户,在进口部门对该订单进行关闭处理。

5. 报关员报关,报关员可在自定义单证功能里制作并录入报关单进行管理,报关后,也可能货物直接运往客户仓库,此时直接将订单关闭。

6. 仓管验货入库,并在库存管理系统参照进口订单或进口商务发票生成进口入库单。

7. 进口部门录入货物进口过程中所支付的运费、杂费和海关税费,财务部门结算进口货物成本。

一般贸易进口业务模式支持正常的进口采购业务,适用于大多数企业的日常进口业务。

一般贸易进口业务流程

1. 进口业务按执行进度的先后次序分为进口项目准备阶段、货物到达操作阶段和货物入库后的结算阶段。

2. 准备阶段的阶段的核心单据为订单和信用证。对于进口批件的管理可通过自定义单证做为辅助单据。

3. 货物到达阶段的核心业务单据为进口商务发票和入库单(库存系统产生),同时根据管理需要也可以通过自定义单证制作到货通知与报关单或其他单证进行辅助管理。

4. 结算阶段主要是做进口成本结算和费用分摊入成本,通过对各种运杂费与海关税费的记录与处理,及时准确地核算进口货物的采购成本,形成结算单供存货核算系统记账。同时结算阶段还可通过各种统计与分析报表,从不同的角度来考察进口业务的情况。

一般贸易单据流程

1. 购销双方签订进口贸易合同后,填制进口订单并审核。

2. 对于制造企业:可以参照MRP 计划生成进口订单。

3. 对于外贸企业:可以参照出口订单、销售订单或者进口合同生成进口订单。

4. 根据合同的要求开立信用证。

5. 收到单证后根据订单录入进口商务发票。

6. 如需要进行到货管理则到货后参照订单生成到货单。

7. 库存系统根据订单或到货单生成入库单。应付系统或进口系统根据信用证生成付款单。

8. 记录各种费用发票、海关缴款单。

9. 对入库商品进行进口成本结算,生成结算单。

10. 对于不能继续执行的订单可随时关闭,关闭后不能再做任何处理。

加工贸易

进料加工业务业务流程

企业场景说明:

(1)外销部门接单,通关部门向海关进行合同备案。

(2)pmc 进行集中计划。做好物料计划和生产计划。分别下达进口采购、内部生产、以及委外作业。(3)生产领料,同正常生产流程。

(4)生产入库,同正常生产流程。

(5)关务按月统计备案登记的材料收发、成品收发,制作进口料件收发表以及出口料件收发表,进行备查,分析海关手册进出口料件余量、耗量以及现有库存剩余量。

(6)整个进出口过程中,都会由进出口部门进行跟单、催收、报关、开证等单证业务和关务。(7)海关核销:在海关手册备案加工完毕时,需要向海关进行核销申请。完成一个海关合同的周期。并开始新的手册加工。

代理进口业务:是指受托人接受委托人的委托代办进口业务,包括对外洽谈成交、办理开证、运输、

保险及审单付汇等全过程,并按代理作价原则向委托方办理结算,受托外贸企业只根据进口商品金额,按规定的费率向委托单位收取代理手续费,不承担进口业务盈亏及风险。

做人最好状态是懂得尊重,不管他人闲事,不晒自己优越,也不秀恩爱。你越成长越懂得内敛自持,这世界并非你一人存在。

做人静默,不说人坏话,做好自己即可。不求深刻,只求简单。

你活着不是只为讨他人喜欢,也不是为了炫耀你拥有的,没人在乎,更多人在看笑话。你变得优秀,你身边的环境也会优化。

3. 从今天开始,帮自己一个忙,不再承受身外的目光,不必在意他人的评价,为自己活着。

从今天开始,帮自己一个忙,做喜欢的事情,爱最亲近的人,想笑就大笑,想哭就痛哭,不再束缚情感的空间,让自己活得轻松些。

4. 很多你觉得天大的事情,当你急切地向别人倾诉时,在别人眼中也是个小事,他最多不痛不痒呵呵地应和着。

因为他不是你,他无法感知你那种激烈的情绪。直到有一天,你觉得无需再向别人提起,你就已经挽救了你自己。

这世界上除了你自己,没谁可以真正帮到你。

5, 我们总是带着面具走进爱情的,总想展示自己最优越的一面,你要接受一个人,不只是接受他的优越,而是看清了他的平凡普通却仍然去深爱。

事实经常是:我们走着走着,就感觉对方变了,其实我们并没有变,我们只是走进对方最真实的地方,然后迷失了自己。

6. 我捧你,你就是杯子,我放手,你就是玻璃渣子。无论是恋人还是朋友,珍惜在你每一次难过、伤心时都陪伴在你身边的人。

珍惜经常和你开玩笑的人,说明你在这个人的心中肯定有一定的分量。珍惜在你心情不好时第一个发现的人。

7. 今天再大的事,到了明天就是小事;今年再大的事,到了明年就是故事;今生再大的事,到了来世就是传说。

人生如行路,一路艰辛,一路风景。你目光所及,就是你的人生境界。

总是看到比自己优秀的人,说明你正在走上坡路;总是看到不如自己的人,说明你正在走下坡路。与其埋怨,不如思变。

8. 归零是一种积极的心态。所有的成败相对于前一秒都是一种过去。过去能支撑未来,却代替不了明天。

学会归零,是一种积极面向未来的意识。把每一天的醒来都看作是一种新生,以婴儿学步的态度,认真用好睡眠以前的时刻。

归零,让坏的不影响未来,让好的不迷惑现在。

9. 总有一天,你会与那个对的人不期而遇:所谓的幸福,从来都是水到渠成的。

它无法预估,更没有办法计算,唯一能做得是:在遇见之前保持相信,在相遇之后寂静享用。

宁可怀着有所期待的心等待下去,也不愿去对岁月妥协,因为相信幸福也许会迟到,但不会缺席。

做人最好状态是懂得尊重,不管他人闲事,不晒自己优越,也不秀恩爱。你越成长越懂得内敛自持,这世界并非你一人存在。

做人静默,不说人坏话,做好自己即可。不求深刻,只求简单。

你活着不是只为讨他人喜欢,也不是为了炫耀你拥有的,没人在乎,更多人在看笑话。你变得优秀,你身边的环境也会优化。

3. 从今天开始,帮自己一个忙,不再承受身外的目光,不必在意他人的评价,为自己活着。

从今天开始,帮自己一个忙,做喜欢的事情,爱最亲近的人,想笑就大笑,想哭就痛哭,不再束缚情感的空间,让自己活得轻松些。

4. 很多你觉得天大的事情,当你急切地向别人倾诉时,在别人眼中也是个小事,他最多不痛不痒呵呵地应和着。

因为他不是你,他无法感知你那种激烈的情绪。直到有一天,你觉得无需再向别人提起,你就已经挽救了你自己。

这世界上除了你自己,没谁可以真正帮到你。

5, 我们总是带着面具走进爱情的,总想展示自己最优越的一面,你要接受一个人,不只是接受他的优越,而是看清了他的平凡普通却仍然去深爱。事实经常是:我们走着走着,就感觉对方变了,其实我们并没有变,我们只是走进对方最真实的地方,然后迷失了自己。

6. 我捧你,你就是杯子,我放手,你就是玻璃渣子。无论是恋人还是朋友,珍惜在你每一次难过、伤心时都陪伴在你身边的人。

珍惜经常和你开玩笑的人,说明你在这个人的心中肯定有一定的分量。珍惜在你心情不好时第一个发现的人。

7. 今天再大的事,到了明天就是小事;今年再大的事,到了明年就是故事;今生再大的事,到了来世就是传说。

人生如行路,一路艰辛,一路风景。你目光所及,就是你的人生境界。

总是看到比自己优秀的人,说明你正在走上坡路;总是看到不如自己的人,说明你正在走下坡路。与其埋怨,不如思变。

8. 归零是一种积极的心态。所有的成败相对于前一秒都是一种过去。过去能支撑未来,却代替不了明天。

学会归零,是一种积极面向未来的意识。把每一天的醒来都看作是一种新生,以婴儿学步的态度,认真用好睡眠以前的时刻。

归零,让坏的不影响未来,让好的不迷惑现在。

9. 总有一天,你会与那个对的人不期而遇:所谓的幸福,从来都是水到渠成的。

它无法预估,更没有办法计算,唯一能做得是:在遇见之前保持相信,在相遇之后寂静享用。

宁可怀着有所期待的心等待下去,也不愿去对岁月妥协,因为相信幸福也许会迟到,但不会缺席。

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