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会计新手上手必读-简明会计流程及常用会计分录

会计新手上手必读-简明会计流程及常用会计分录
会计新手上手必读-简明会计流程及常用会计分录

建账的基本程序

1.一个企业至少应该设置几册账?

至少应设置四册账:一册现金日记账;一册银行存款日记账;一册总分类账;一册明细帐(可建活页明细账)。

其中,活页明细账格式主要包括:多栏帐、三栏帐、数量金额帐等

2.什么是建账?建账的基本程序是什么?

新建单位和原有单位在年度开始时,会计人员均应根据核算工作的需要设置应用账簿,即平常所说的“建账”(通俗的讲就是根据企业的业务情况在帐本上设置适用的会计科目)。

建账的基本程序是:

第一步:按照需用的各种账簿的格式要求,预备各种账页,并将活页的账页用账夹装订成册。

第二步:在账簿的“启用表”上,写明单位名称、账簿名称、册数、编号、起止页数、启用日期以及记账人员和会计主管人员姓名,并加盖名章和单位公章。记账人员或会计主管人员在本年度调动工作时,应注明交接日期、接办人员和监交人员姓名,并由交接双方签名或盖章,以明确经济责任。

第三步:按照会计科目表的顺序、名称,在总账账页上建立总账账户;并根据总账账户明细核算的要求,在各个所属明细账户上建立二、三级……明细账户。原有单位在年度开始建立各级账户的同时,应将上年账户余额结转过来。

第四步:启用订本式账簿,应从第一页起到最后一页止顺序编定号码,不得跳页、缺号;使用活页式账簿,应按账户顺序编本户页次号码。各账户编列号码后,应填“账户目录”,将账户名称页次登入目录内,并粘贴索引纸(账户标签),写明账户名称,以利检索。

简明会计流程及常用会计分录

简明会计流程:原始凭证-记帐凭证-汇总记帐凭证-日记帐(出纳)-明细账(会计)-科目汇总表-总账-各种报表等。首先来了解财务流程是非常有必要的。

一、大致环节:

1、根据原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证。(原始凭证审核要求)

2、根据收付记账凭证登记现金日记账和银行存款日记账。(记帐凭证编制要求)

3、根据记账凭证登记明细分类账。(明细帐建帐及登记要求)

4、根据记账凭证汇总、编制科目汇总表(科目汇总表编制方法)

5、根据科目汇总表登记总账。(总帐登记要求)

6、期末,根据总账和明细分类账编制资产负债表和利润表(报表编制要求含现金流量表)

如果企业的规模小,业务量不多,可以不设置明细分类账,直接将逐笔业务登记总账。实际会计实务要求会计人员每发生一笔业务就要登记入明细分类账中。而总账中的数额是直接将科目汇总表的数额抄过去。企业可以根据业务量每隔五天,十天,十五天,或是一个月编制一次科目汇总表。如果业务相当大。也可以一天一编的。

二、具体内容:

1、每个月所要做的第一件事就是根据原始凭证登记记账凭证(做记账凭证时一定要有财务(经理)有签字权的人签字后你在做),然后月末或定期编制科目汇总表登记总账(之所以月末登记就是因为要通过科目汇总表试算平衡,保证记录记算不出错),每发生一笔业务就根据记账凭证登记明细账。

2、月末还要注意提取折旧、无形资产摊销、待摊类费用的摊销、国家法定各项保险基金以及经费的提取、相关各税的计算提取等,若是新的企业开办费在第一个月全部转入费用(新准则有变化).计提折旧的分录是借管理费用或是制造费用贷累计折旧,这个折旧额是根据固定资产原值,净值和使用年限计算出来的。月末还要提取税金及附加,实际是地税这一块。就是提取税金及附加,有城建税,教育费附加等,有税务决定 .

3、月末编制完科目汇总表之后(也可以之后一起编制主要看业务量的大小)编制两个分录。第一个分录:将损益类科目的总发生额转入本年利润,借主营业务收入(投资收益,其他业务收入等)贷本年利润。第二个分录:借本年利润贷主营业务成本(主营业务税金及附加,其他业务成本等)。转入后如果差额在借方则为亏损不需要交所得税,如果在贷方则说明盈利需交所得税,计算方法,所得税=贷方差额*所得税税率,然后做记账凭证,借所得税费用贷应交税费——应交所得税,借本年利润贷所得税(所得税虽然和利润有关,但并不是亏损一定不交纳所得税,主要是看调整后的应纳税所得额是否是正数,如果是正数就要计算所得税。

4、最后根据总账的资产(货币资金,固定资产,应收账款,应收票据,短期投资等)负债(应付票据,应附账款等)所有者权益(实收资料,资本公积,未分配利润,盈余公积)科目的余额(是指总账科目上的最后一天上面所登记的数额)编制资产负债表,根据总账或科目汇总表的损益类科目(如管理费用,主营业务成本,投资收益,主营业务附加等)的发生额(发生额是指本月的发生额)编制利润表。

(关于主营业务收入及应交税金,应该根据每一个月在国税所抄税的数额来确定。因为税控机会打印一份表格上面会有具体的数字)

5、其余的就是装订凭证,写报表附注,分析情况表之类

6、注意问题:

a、以上除编制记账凭证和登记明细账之外,均在月末进行。

b、月末结现金,银行账,一定要账证相符,账实相符。每月月初根据银行对账单调银行账余额调节表,注意分析未达款项。月初报税时注意时间,不要逾期报税。另外,当月开出的发票当月入账。每月分析往来的账龄和金额,包括:应收,应付,其他应收。

三、报表问题:

企业会计报表包括四个报表,除了资产负债表和利润表之外还利润分配表和现金流量表。而利润分配表只需要在年末编制,因为只有在年末企业才会对所盈利的利润进行分配。而现金流量表只是根据税务部门的要求而进行编制,不同地区不同省要求不同。在四月年检时税务部门会要求对你提出要求的。你要看你在利润表有的东西,只要你的账上有你就结转利润,这样不容易错,利润表的本年利润要和资产表的相吻合。

细节补充:

1、增值税,企业所得税在国税报(2002年1月1日以后注册的企业才在国税办理;个人所得税和其

他税在地税报

2、月末认证(进项税);月初抄税(销项税)

3、以工资为基数100%,福利费为14%,(新准则发生变化)工会经费2%,职工教育费1.5%,(税法规定:建立工会组织的企业、事业单位、社会团体,按每月全部职工工资总额的2%向工会缴拨的经费,凭工会组织开具的《工会经费拨缴款专用收据》在税前扣除。凡不能出具《工会经费拨缴款专用收据》的,其提取的职工工会经费不得在企业所得税前扣除)。

4、三险一金:住房公积金,养老保险金,医疗保险金,失业保险金

5、流通企业运输费,装卸费,合理损耗,检验费均计入销售费用(略有变化),工业企业计入成本

6、单位无工会组织的,不能计提工会经费,更不必计提后再调整。所得税只须每季提一次就可,不需每月计提。

7、现金一般从“基本存款户”中提取,一般规定结算帐户不能提取现金,如有特殊情况方可。

8、差旅费的开支范围:交通费,住宿费,伙食补助费,邮电费,行李运费,杂费

9、出纳日记账保存25年

出纳工作

一、办理银行存款和现金领取。

二、负责支票、汇票、发票、收据管理。

三、做银行账和现金账,并负责保管财务章。

四、负责费用报销的工作。

1、员工出差分借支和不可借支,若需要借支就必须填写借支单,然后交总经理或授权人审批签名,交由财务审核,确认无误后,由出纳发款。

2、员工出差回来后,据实填写支付证明单,并在单后面贴上收据或发票,先交由证明人签名,然后给总经理签名,进行实报实销,再经会计审核后,由出纳给予报销。

五、员工工资的发放。

A现金收付

1、现金收付的,要当面点清金额,并注意票面的真伪。若收到假币予以没收,由责任人负责。

2、现金一经付清,应在原单据上加盖"现金付讫章".多付或少付金额,由责任人负责。

3、把每日收到的现金送到银行,不得"坐支".

4、每日做好日常的现金盘存工作,做到账实相符。做好现金结报单,防止现金盈亏。

5、一般不办理大面额现金的支付业务,支付用转账或汇兑手续。特殊情况需审批。

6、员工外出借款无论金额多少,都须总经理或授权人签字,批准并用借支单借款。若无批准借款,引起纠纷,由责任人自负。

B 银行账处理

1、登记银行日记账时先分清账户,避免张冠李戴。开汇兑手续。

2、每日结出各账户存款余额,以便总经理及财务会计了解公司资金运作情况,以调度资金。每日下班之前填制资金收支余结报单。

3、保管好各种空白支票和发票,不得随意乱放。

4、公司账务章平时由出纳保管。

C报销审核

1、在支付证明单上经办人是否签字,证明人是否签字。若无,应补。

2、附在支付证明单后的原始票据是否有涂改。若有,问明原因或不予报销。

3、正规发票是否与收据混贴,若有,应分开贴(原则上除印有财政监制章的财政票据外,其余收据白条等不得报销,也不得税前扣除)。

4、支付证明单上填写的项目是否超过3项。若超过,应重填。

5、大、小金额是否相符。若不相符,应更正重填。

6、报销内容是否属合理的报销。若不属,应拒绝报销,有特殊原因,应经审批。

7、支付证明单上是否有总经理签字。若无,不予报销

企业注册常识

一、申请公司登记,应遵循下列程序办理:

1、拟订公司商号,到工商注册分局一楼注册大厅,查询商号与注册公司名称是否相重。取得商号不相重的证明;

2、在一楼注册大厅名称核准科申请名称预先核准,领取注册表格;

3、准备公司注册的各种资料。其中需由有关部门审批的项目,办理审批。内资公司应向具有法定资格会计师事务所申办验资。

4、材料备齐后到一楼注册大厅受理窗口申报:

中外合资企业、中外合作企业及其分支机构;外资企业、外商承包企业、外商承包工程、外国银行深圳分行、三来一补项目、外地外商投资企业来深设立的分支机构、办事机构、外国(地区)驻深办事机构的由注册大厅外资窗口受理;或到市外商投资服务中心工商室受理。

5、按受理回条约定的时间依时到注册大厅发照科查询结果,领取执照。

二、公司注册资本的有关规定:

(一)内资有限公司最低注册资本为:

(1)以生产经营为主:50万元;

(2)以商品批发为主:50万元;

(3)以商业零售为主:30万元;

(4)科技开发、咨询、服务性公司:10万元;

(5)发起式股份有限公司1000万元;募集式设立:5000万元;其他规定:

(a) 投资性公司:1000万元;

(b) 集团有限公司核心企业5000万元,其中固定资产不少于3500万元;

(c) 建筑房地产业公司500万元;

(d) 仓储业公司200万元;

(e) 从事交通运输、邮电、饮食业的公司100万元;

(二)外商投资企业最低注册资本:

(1)有限公司注册资本不能低于100万元,其中外方至少占25%;

(2)股份有限公司不低于3000万元,其中外方至少占25%;

(3)外资银行深圳分行至少4000万元;

(4)投资性公司的注册资本为1000万美元。

三、中外合资经营企业的注册资本与投资总额的比例,应遵守如下规定:

(一)中外合资经营企业的投资总额在300万美元以下(含300万美元)的,其注册资本至少应占投资总额的7/10。

(二)中外合资经营企业的投资总额在300美元以上至1000万美元(含1000万美元)的,其注册资本至少占投资总额的1/2,其中投资总额在420万美元以下的,注册资本不得低于210万美元。

(三)中外合资经营企业的投资总额在1000万美元以上至3000万美元(含3000万美元)的,其注册资本至少应占投资总额的2/5,其投资总额在1250万元美元以上的,注册资本不得低于500万美元。(四)中外合资经营企业的投资总额在3000万美元以上的,其注册资本至少应占投资总额的1/3,其中投资总额在3600万美元以上的,注册资本不得低于1200万美元。

四、各类公司及其分支机构注册收费标准如下:(内、外资相同)

(a) 公司注册时按注册资本收费,人民币1000万元以下按总额的1?收取,超过1000万元,超过部分按0.4?收取,超过一亿元的超过部分不再收费。注册资本增加按注册资本增加额收费,其他变更每次收费100元;

(b) 分支机构(门店、工厂)设立注册收费300元,变更100元;

(c) 外商承包工程企业按年承包管理费累计5%收费;

(d) 外国(地区)港、澳、台公司(企业)驻深办事机构注册费为600元,?变更费300元;

(e) 三来一补,注册费24元;

(f)补发执照收费50元,副本收费10元;

(除外商独资企业注册费收取港币外,其它均收取人民币,注销不收费

办税流程

纳税申报

1、纳税人须持《办税卡》至“纳税申报”窗口办理纳税申报。

2、增值税、消费税纳税人应于每月后十日内,向主管税务机关申报纳税,并报送下列纳税申报资料:

①增值税、消费税纳税申报表;

②发票领、用、存月报表;

③增值税专用<普通>发票使用明细表;

④增值税专用发票抵扣明细表;

⑤增值税专用发票抵扣联;

⑥财务会计报表及其他有关资料;

3、所得税纳税人,应于季度终了后十五日内,年度终了后四十五天内(外商投资企业应在年度终了后四个月内),向主管税务机关报送会计报表和所得税申报表。

4、纳税人不能按期办理纳税申报时,应在规定的纳税申报期限内向主管税务机关提出延期申报书面申请,经主管分局批准后,方可在核准的期限内办理纳税申报。如申报期限最后一天是星期日或者其他法定休假日的,以休假日的次日为期限的最后一天。

关于抄税报税的流程

抄税和报税是两个流程,统称为抄报税.

IC卡是购发票、开发票和抄税用的。

1、购发票时,持IC卡和发票准购证去税务局办理,购买回来后,将IC卡插入读卡器中,读入到防伪税控开票软件中,用以开具发票时所用。

2、开发票时,首先将IC卡插入读卡器,然后进入开票系统中进行开具发票的操作(怎样开发票,你一定会吧?就不详细说明了),需要注意的是,电子版的发票与打印的发票用纸必须是同一张发票。

3、进项发票的认证,如果你单位购货时取得了增值税发票,月末前持发票的抵扣联去税务局进行认证。

4、抄税,月末终了,根据当地税务规定的抄税时限(一般是次月的1-5日),将本月已经开具使用的发票信息抄入到IC卡中,然后打印出纸质报表并加盖公章,持IC卡和报表去税务局大厅进行抄税。

5、报税,待财务决算做完后,进行纳税申报表的填写、审核、报税的操作(具体的操作你一定会吧,这里就不说了),报完税后,进行申报表的打印,包括主表和附表。此项的操作,都是在你的机器中“增值税一般纳税人纳税申报电子信息采集系统”软件中完成的,关于进销项发票的填写可以网上下载,既快又准确。季度末,将本季度的申报表主表报送到税务局。

用户常见业务操作流程

发行-→更改纳税号和企业名称―→更改信息-→获得授权-→更换两卡-→修改分机数量-→领购专用发票-→退回专用发票-→报税-→抵扣联认证-→存根联补录

注意:

1、发行应带物品:金税卡和IC卡

2、更改纳税号和企业名称应带物品:金税卡和IC卡

3、更改信息应带物品:IC卡

4、获得授权应带物品:IC卡

5、更换两卡应带物品:金税卡和IC卡

6、修改分机数量应带物品:主机IC卡

7、领购专用发票应带物品:主机IC卡

8、退回专用发票应带物品:主机IC卡

9、报税应带物品:抄税后的IC卡和打印的各种销项报表

10、抵扣联认证应带物品:所取得的专用发票抵扣联

11、存根联补录应带物品:需要补录的专用发票存根联

开票子系统基本操作流程

注册-→登录-→系统初始化-→结束初始化-→登记企业税务信息-→编码设置

-→从IC卡读入新发票-→发票填开与作废-→抄税处理-→报税

开票前的准备工作

初次安装后的准备工作

注册-→登录-→系统初始化-→结束初始化-→登记企业税务信息-→编码设置

注意:

初始化操作只有在初次安装使用时才必须进行,一旦用户已经正常使用后就不需再做,否则会造成数据丢失;登记企业税务信息的操作一般也是在初次登录时进行,正常使用后如果本企业税务信息不发生变更就无需再登记。

日常使用中的准备工作:

登录-→编码维护

发票填开操作

一、购买并读入发要

二、开具发票

A、开具正数专用发票:

进入系统-→发票管理-→发票开具管理-→发票填开-→发票号码确认-→进入“专用发票填开”界面-→填写购货方信息-→填写商品信息-→打印发票

B、开具带销货清单的专用发票:

进入系统-→发票管理-→发票开具管理-→发票填开-→发票号码确认-→进入“专用发票填开”界面-→填写购货方信息-→点击“清单”按钮-→进入销货清单填开界面-→填写各条商品信息-→点击“退出”返回发票界面-→打印发票-→在“"已开发票查询”中打印销货清单

C、开具带折扣的专用发票:

进入系统-→发票管理-→发票开具管理-→发票填开/销货清单填开-→选择相应商

品行-→设置折扣行数-→设置“折扣率”或“折扣金额”-→打印发票

D、开具负数专用发票:

进入系统-→发票管理-→发票开具管理-→发票填开-→发票号码确认-→进入“专用发票填开”界面-→点击“负数”按钮-→填写相应的正数发票的号码和代码-→系统弹出相应的正数发票的信息,确定-→系统自动生成负数发票-→打印发票

三、作废专用发票

A、已开发票作废:

进入系统-→发票管理-→发票开具管理-→已开发票作废-→选择欲作废的发票号

码-→点击“作废”按钮-→系统弹出“作废确认”提示框-→确定-→作废成功

B、未开发票作废:

进入系统-→发票管理-→发票开具管理-→未开发票作废-→系统弹出“未开发票

作废号码确认”提示框-→确定-→作废成功

抄报税操作

一、用户抄报税流程

抄税写IC卡-→打印各种报表-→报税

A、抄税起始日正常抄税处理;

进入系统-→报税处理-→抄报税管理-→抄税处理-→系统弹出“确认对话框”-→插入IC卡,确认-→正常抄写IC卡成功

B、重复抄上月旧税:

进入系统-→报税处理-→抄报税管理-→抄税处理-→系统弹出“确认对话框”-→插入IC卡,确认-→抄上月旧税成功

C、金税卡状态查询

进入系统-→报税处理-→金税卡管理-→金税卡状态查询-→系统弹出详细的信息

主分机结构

一、主分机购票及读入流程

主开票机购买发票-→主开票机读入新购发票-→主开票机向分机IC卡分配发票-→

分开系机读入新领购发票

二、主分机抄报税流程

A、分开票机抄报税流程:

分开票机抄税处理-→分开票机发票资料查询打印-→分开票机报税

B、主开票机抄报税流程:

主开票机抄税处理-→主开票机发票资料查询打印-→主开票机报税

注意:

对于主分机结构的用户,主开票机、分开票机分别独立抄税,随后必须持本企业所有开票机抄税后的IC卡进行报税。

系统注册与登录

一、注册内容

企业名称、税号、开票机号及税控金税卡模式、注册版本方式选择、产品序列号、特

征码等。

二、注册要求

注册方式必须选择“已用金税卡”

三、注册操作步骤:

启动系统-→系统管理-→输入口令-→系统注册-→输入各项信息-→单击“下一步”,弹出“录入注册码”对话框-→完成

四、系统登录操作步骤:

启动系统-→进入系统-→选择操作员-→输入口令-→确定-→进入开票系统

注意:

企业第一次进入系统时必须先设置企业税务信息。

系统设置

一、系统初始化

A、开始初始化

进入系统-→系统设置-→系统初始化-→开始初始化-→输入提示信息-→确认-→初始化成功

注意:

l、执行本功能将清空所有的用户开票数据,但原有的编码数据将保留。

2、初次安装本软件时,必须使用本功能;而使用本软件进行了一定时间的业务处理之后,切勿轻易使用本功能。只有当原来的业务数据有误且无法通过备份数据恢复时才能使用本功能。

3、系统进入“初始设置”状态后,只能进行初始设置及系统维护工作,不能进行开票等业务处理。当初始化数据设置完毕,可以通过“结束初始化”菜单功能使系统进入“正常处理”状态。

4、发票导入操作只能在开始初始化后、结束初始化前进行。

5、因本功能涉及到数据安全性问题,建议只有系统主管操作。

B、企业税务信息:

进入系统-→系统设置-→系统初始化-→企业税务信息-→输入提示信息-→确认

C、结束初始化:

进入系统-→系统设置-→系统初始化-→结束初始化-→确认-→结束初始化成功

注意:

l、本功能只在"初始设置"状态下才能使用。

2、功能不可逆转,一旦使用,系统便进入“正常处理”状态,无法进行某些初始设置工作。因此,应在初始数据录入工作全部完成后且正确无误后才使用本功能。

3、可以在执行本功能前做一次数据备份。这样,若需要重新初始化,则可以利用“系统维护-→数据备份/数据恢复”功能将其恢复使用,避免数据丢失。

二、编码设置

A、客户编码:

进入系统-→系统设置-→编码设置-→客户编码-→数据录入

注意:

l、点击工具栏中“+”,增加一条记录。“×”放弃操作,“√”确认操作。

2、选中一条记录,点击工具栏中“—”,删除记录。

3、用户可以在要修改的框中通过双击进行修改记录,也可以按右健选择“属性”进行修改。

B、商品编码:

进入系统-→系统设置-→编码设置-→商品编码-→数据录入

C、增值税税目编码:

进入系统-→系统设置-→编码设置-→税目编码-→增值税-→数据录入

D、发票类别编码

进入系统-→系统设置-→编码设置-→发票类别编码-→数据录入

E、行政区编码:

进入系统-→系统设置-→编码设置-→行政区编码-→数据录入

三、数据导入

A、编码导入:

进入系统-→数据导入-→编码导入-→选择导入方式-→选定导入文件-→开始导入

说明:

l、本功能只导入客户编码、商品编码和发票类别码,不导入税目编码和行政区编码。

2、若从文本文件导入编码,则必须满足本系统所要求的文件格式

B、发票导入:

进入系统-→数据导入-→发票导入-→选择导入方式-→选定导入文件-→开始导入

C、税目更新:

进入系统-→数据导入-→税目更新-→填入更新信息-→退出保存

发票管理

一、发票领用管理

A、从IC卡读入新购发票:

持主机IC卡到税局购票-→进入系统-→发票管理-→发票领用管理-→发票领用管理-→从IC卡读入新购发票

说明:

I、用户第一次领购发票时,需到税务机关的发行子系统进行“购买发票授权”,然后再到发票发售子系统购买发票。

2、如下情况将不能成功读入发票:

a、未插入IC卡或插入的不是本机IC卡。

b、IC卡中无领购或分配的发票,或发票流水号已读走

c、金税卡已到锁死期,不能读入发票

3、读入的发票在金税卡中根据读入顺序给出一个卷号。金税卡中最多可装39卷发票。

B、已购发明退回IC卡:

进入系统-→发票管理-→发票领用管理-→已购发票退回IC卡-→选择发票卷-→确认

说明:

1、以下情况退回发票将失败:

a、金税卡中无剩余发票;

b、在读卡器中插入本机IC卡;

c、IC卡中已有尚未读走的退票信息;

d、因过期没有抄税使金税卡锁死,不能执行退回发票的功能

2、分开票机IC卡上退回到主开票机;而主开票机IC卡上的退回到当地税务部门发票发售子系统

C、发票库存查询:

进入系统-→发票管理-→发票领用管理-→发票库存查询

专用发票库存查询窗口结构说明:

工具条:具有通用功能按钮和数据编辑键

发票类别页面:显示专用发票类别信息。以供用户按类别查询发票库存信息

状态条:显示当前被激活表格的记录指针位置及记录总数。

说明:

1、当系统处于"正常处理"状态时,所查询的发票库存为金税卡中发票库存状况当系统处于“备份查询”状态时,所查询的是备份目录中所属账务月份的发票库存状况。

2、上面介绍的“从IC卡上读入新购发票”、“已购发票退回IC卡”和“发票库存查询”三项菜单是单开票机、主分机结构中的主机、分均具有的菜单。

A、向分机分配发票:

进入系统-→发票管理-→发票领用管理-→向分机分配发票-→选择发票卷-→选择下一步,系统弹出“向分机分配发票”窗口-→填入分配信息-→分配

说明:

1、只有带有分开票机的主开票机才具有本菜单功能。

2、在本项操作过程中,请注意按照系统提示正确插入分机IC卡和换回本IC。

3、分开票机IC卡中不能有未读走的发票。

4、金税卡被锁死后,不能使用本功能。

B、收回分机退回发票:

进入系统-→发票管理-→发票领用管理-→收回分机退回发票-→插入分机IC卡

-→提示成功。

说明:

l、只有带有分开发票机的主开票机才具有本功能。

2、在本项操作过程中,请注意按照系统提示正确插入分机IC卡和换回本机IC卡。

3、分机已退到IC卡上的退票应在本会计月内退到主机,如果未在本会计区间退回到主机,就会影响主机本会计月内发票领用存统计。

4、所收回的发票作为独立的一卷,可由本机使用也可以再分配。

5、金税卡被锁死后,不能使用本功能。

C、主机接收分机领用存数据。

进入系统-→发票管理-→发票领用管-→接收分机领用存数据-→弹出浏览窗口-→选择文件-→确认接收

说明:

1、只有带有分开票机的主开票机才具有本菜单功能

2、只有主分机结构的企业需要打印本企业发票领用存月报表时才需先做此操作,若无此需求时则不需进行此操作。

D、分机传出发票领用存数据:

进入系统-→发票管理-→发票领用管理-→分机传出发票领用存数据-→选择保存目录-→确认

说明;

1、只有主分机结构中的分开票机才具有本菜单功能。

2、如果主分机结构的企业需要打印本企业发票领用存月报表时才打印。

3、如果IC卡上有购票信息则系统提示:“IC卡有领购发票信息,请先读入发票再执行该操作”。

二、发票开具管理

A、发票填开:

进入系统-→发票管理-→发票开具管理-→发票填开-→发票号码确认-→进入“专用发票填开”窗口-→填写购方信息-→填写商品信息-→填写销方信息-→打印发票

注意:

1、填写购方信息时,可以从客户资料编码中选取,也可以直接录入。

2、在填写商品信息时,只能从商品编码库中选取。

3、发票填开有三种,正数发票、负数发票和销货清单。可以从工具条中选取。

4、一张发票只能存在一种税率。所填开的发票一经保存即记入金税卡,无法更改,所以,填写数据时应尽量避免错误,如果出错,只能作废重开。

5、在填开发票时,只打印发票,不打印清单,清单可以在查询中打印。

6、若当前发票已经填写,则复制后,所填内容将被覆盖。发票复制后,其内容仍可以修改。

7、负数发票不可以复制。

8、复制发票时,如果所复制发票的行数大于当前使用时发票允许行数,提示不能复制。

9、当某一行商品加折扣之后,便不允许修改。若需要修改,应先将折扣行删除。待修改完毕再加折扣,商品行与它的折扣行之间不允许插入其它记录。

10、每一个商品行都可以加折扣,也可以对多行商品统一加折扣。

11、如果是对多行商品统一加折扣,商品名称处将标识统一加折扣的行数,折扣行也算在商品总行数之内。

12、对于开具税率为17%、13%、6%和4%的专用发票,打印出来的发票单价为不含税单价。而对于开具税率为5%的海洋石油版发票,打印出来发票单价为含税单价。

说明:

1、销项负数发票不允许附带销货清单,也不能再添加折扣。

2、正数发票可以多次红冲,但所开全部负数发票的总金额、总税额必须小于等于对应的正数发票。

3、开具负数发要时,如果对应正数发票的行数大于当前使用的发票允许行数时,相应的负数发票只汇总金额和税额,不转换明细。

4,每一张发票只允许带一张销货清单。

5、如果开带销货清单的发票,则只能有销货清单,发票上不能开具其它商品。

6、可对清单中多行商品进行折扣。

7、若当前发票已经填写。则复制后,所填内容将被覆盖。发票复制后,其内容仍可以修改。

8、负数发票不可以复制。

9、复制发票时,如果所复制发票的行数大于当前使用时发票允许行数,提示不能复制。

B、已开发票查询:

进入系统-→发票管理-→发票开具管理-→已开发票查询-→选择月份-→选择发票号码-→查看明细,查看内容

说明:

1、若要连续打印发票或销货清单,可以用Ctrl十鼠标左健选择不连续的发票行或Shift +鼠标左键选择连续的发票,再进行打印即可。

2、查询过程的各个操作界面,发票及其清单数据都不能修改。

3、打印销货清单或连续打印多张发票,只能在“选择发票号码查询”窗口中进行。

C、已开发票作废:

进入系统-→发票管理-→发票开具管理-→已开发票作废-→选择发票号码-→点击作废

说明:

1、已报税的发票不能作废,只能填开负数发票冲销

2、发票作废状态将记入金税卡,己作废的发票无法取消其作废标志,因此要慎重使用本功能。

3、对已开发票进行作废时,通常情况下要遵守“谁开具,谁作废”的原则。只有以管理员身份进入系统后可以作废其他操作员开具的发票。

D、未开发票作废:

进入系统-→发票管理-→发票开具管理-→未开发票作废-→在弹出的“号码确认”

框中点击确认

E、发票修复:

进入系统-→发票管理-→发票开具管理-→发票修复-→在“修复报告”框中单击关闭。进入“进入修复发票编辑”-→修改完毕,退出存盘

三、票据打印格式设计

A、发票打印格式:

进入系统-→发票管理-→票据打印格式设计-→发票打印格式-→选中列表中的发票打印格式模板,单击“设计”-→选择发票格式。

说明:

管理员具有设计和更新的权限,普通开票员不具备此权限。若对发票或清单的格式或模板进行更改,须以管理员的身份登陆。

B、销货清单打印格式:

进入系统-→发票管理-→票据打印格式设计-→发票清单打印格式选中列表中的一种格式模板,单击“设计-→设计发票打印格式”

报税处理

一、抄报税管理

A、抄税处理:

说明:

1、必须在抄税期首次进入系统时执行本菜单的功能。即抄税写IC卡,否则发票填开功能被禁用。

2、企业执行抄税后必须在锁死期内将本期的税额上报,逾期不报则系统会自动锁死,直到报税成功后才能解锁。

3、如果报税不成功可以再次执行抄税,但要保证重抄上月税的IC卡上无税额,否则提示"重复抄税"。

4、在执行本功能时,若IC卡中有领购的发票。则将自动读入金税卡

B、报税资料传出:

进入系统-→报税处理-→抄报税管理-→报税资料传出-→输入系统维护口令-→

确认-→输入传出条件-→确认

C、发票资料查询打印:

进入系统-→报税处理-→抄报税管理-→发票资料查询打印-→选择查询条件-→

打印报表

二、金税卡管理

A、金税卡状态查询:

进入系统-→报税处理-→金税卡管理-→金税卡状态查询

B、金税卡口令设置:

进入系统-→报税处理-→金税卡管理-→金税卡口令设置-→输入信息-→确认

D、金税卡时钟设置:

进入系统-→报税处理-→金税卡管理-→金税卡时钟设置-→输入信息-→确认

说明:

1、无论是主开票机还是分开票机,必须持IC卡到税务部门获得金税卡时钟修改授权后,才能使用本菜单功能。而且所取得的功能只能使用一次。若需要再次修改时钟须再次申请授权。

2、获得修改授权后,只有在重新进入系统时金税卡才能读到IC卡中的授权信息,可以进行修改时钟操作,但如果此时不进行修改操作,则退出系统后,授权信息便自动消失,只有重新授权才能再作时钟修改。

3、系统对金税卡日期的修改范围有一定的限制,即只允许在当前帐务月份和下

一月这两个月之内选择日期。

4、一般只有当金税卡时钟与当地标准时间差异较大情况下才使用本功能。

5、对金税卡时钟的修改不影响计算机自身的时钟。

6、若金税卡处于锁死期,则不能进行时钟修改操作。

三、发票资料统计

A、金税卡月度资料统计:

进入系统-→报税处理-→发票资料统计-→金税卡月度资料统计-→选择/输入信息-→确认

B、金税卡年度资料统计:

进入系统-→报税处理-→发票资料统计-→金税卡年度资料统统计-→选择/输入信息-→确认

C、发票领用存月报表:

进入系统-→报税处理-→发票资料统计-→发票领用存月报表

系统维护

一、数据整理

A、数据文件整理

进入系统-→系统维护-→数据整理-→数据文件整理

B,系统文件检查:

进入系统-→系统维护-→数据整理-→系统文件检查

二、数据备份

A、备份目录管理:

进入系统-→系统维护-→数据备份-→备份目录管理-→备份目录设置-→退出存盘

B、自动备份设置:

进入系统-→系统维护-→数据备份-→自动备份设置-→设置备份条件-→确认生

C、数据备份

进入系统-→系统维护-→数据备份-→数据备份-→选择备份目录-→双击选择的

备份目录或点击工具栏的“选择”进行数据备份

D、数据恢复:

进入系统-→系统维护-→数据备份-→数据恢复-→选择备份目录-→双击选择的

备份目录或点击工具栏的“选择”进行数据恢复

E、软盘备份

进入系统系统维护-→数据备份-→软盘备份-→输入相关信息-→输入口令,点击“备份”

F、软盘恢复:

进入系统-→系统维护-→数据备份-→软盘恢复-→输入信息,确定-→输入口令,确定

G、查询备份数据

进入系统-→系统维护-→数据备份-→查询备份数据-→选择查询备份目录-→双

击选择的备份目录或点击工具栏的"选择"进行数据查询

H、恢复业务操作

进入系统-→系统维护-→数据备份-→恢复业务操作-→重新进入系统

三、操作员管理

A、操作员管理:

进入系统-→系统维护-→操作员管理-→操作员管理-→设置操作员-→退出存盘

B、菜单信息管理:

进入系统-→系统维护-→操作员管-→菜单信息管理-→通过双击编辑数据-→

退出存盘

C、运行日志查询:

进入系统-→系统维护-→操作员管理-→运行日志查询-→点击“金税卡操作”可

以查询金税卡内容-→退出

企业常见税收业务

一般来讲一个正常的工商业企业所需要核算的税种有如下几个:1、增值税2、营业税、3、消费税4、城建税5、教育费附加6、企业所得税7、个人所得税8、房产税9、土地使用税10、车船使用税11、印花税等等

1、增值税:

A、主要是对工业、商业、加工、修理修配的企业征收的一种税。

B、一般分为一般纳税人和小规模纳税人两种。两者的区分在于企业的年销售额和会计核算是否健全上。

C、一般来讲工业企业年销售在100万以上,商业在180万以上的企业为一般纳税人。低于的为小规模纳税人。

D、税金计算方式:(1)一般纳税人:应纳税额=销项税—进项税+进项税转出

(2)小规模:应纳税额=不含税销售额*征收率或销售额-不含税销售额

工业6%、商业4% 其中:销售收入/(1+征收率)为不含税销售额

E、税金计算和交纳的分录(略)

2、营业税:

A、除增值税纳税人之外的企业,主要是交通运输、金融保险、文化体育、建筑安装、邮电通讯、服务性行业、取

得租赁收入以及销售不动产和无形资产的单位

B、纳税人因行业的不同税率有所不同浮动比率在3%-20%之间。

C、税金计算方式:应纳税额=取得收入*税率(收入为直接的收入不需要除征收率)

D、会计核算分录应用途和行业不同有区别(略)

3、消费税:是指对特殊的商品或领域征收的一种税,如香烟、酒类、汽车、摩托车、汽车轮胎、化妆品、鞭炮烟火、金银首饰、

啤酒、汽油、柴油、一次性筷子、高档手表等。会计上因行业不同税率也不同,(5%-25%)一般在核算上直接用取得不含税的销售额*税率得到;会计上将计算提取的税金借:营业税金及附加;贷:应交税费----应交消费税

4、城建税及教育费附加:两者为税中税。记税依据为增值税、营业税、消费税三税的合计。公式如下:(增值税+营业税+消费

税)*税率,城建税税率分别为7%、5%、1%,因企业设置的地点不同税率有差异;教育费附加为3%;地方教育费附加是1%;企业按照上述的计算方式核算后一般根据业务核算的特点做如下分录借:营业税金及附加等贷:应交税费----应交城

建税应交教育费附加等

5、企业所得税:基本计算公式:应纳税所得额=收入总额一准予扣除项目金额,应纳税额=应纳税所得额×适用税率。企业所得

税还设置两档优惠税率,即:年应纳税所得额在3万元(含3万元)以下的,暂减按18%的税率计算缴纳所得税;年应纳税所得额超过3万元至10万元(含10 万元)的,暂减按27%的税率计算缴纳所得税。(08年1.1日起将执行新的企业所得税法,所以该税上面的知识点已没有任何意义)

6、房产税:如果企业拥有房产产权的,需缴纳房产税,如果企业拥有土地使用权的,需缴纳城镇土地使用税,如果单位属于“外商

投资企业或外国企业”应缴纳城市房地产税、外商投资企业土地使用费。

根据《中华人民共和国房产税暂行条例》(国发[1986]90号)的规定,房产税是在城市、县城、建制镇、工矿区范围内,对拥有房屋产权的内资单位和个人按照房产税原值或租金收入征收的一种税。房产税以房产原值(评估值)减除30%的余值为计税依据,税率为1.2%。计算公式为:年应纳税额=房产原值(评估值)×(1-30%)×1.2%;企业会计分录一般是借:管理费用贷:应交税费--应交房产税

7、城镇土地使用税:城镇土地使用税是在城市、县城、建制镇和工矿区范围内,对拥有土地使用权的单位和个人以实际占用的土

地面积为计税依据,按规定税额征收的一种税。年应纳税额=∑(各级土地面积*相应税额)。具体单位税额有地方政府确定。

会计分录和上面的房产税一样。

8、车船使用税是对行驶于公共道路的车辆和航行于国内河流、湖泊或领海口岸的船舶,按照座位、吨位和规定的税额征收的一种

财产行为税。计算公式为:

乘人汽车应纳税额=应税车辆数量×单位税额

载货汽车应纳税额=车辆的载重或净吨位数量×单位税额

摩托车应纳税额=应税车辆数量×单位税额

交纳的使用税可进入当期的费用中;具体单位税额一般是固定的。

9、印花税是对在经济活动和经济交往中书立、领受印花税暂行条例所列举的各种应税凭证所征收的一种兼有行为性质的凭证税。

分为从价计税和从量计税两种。

应纳税额=计税金额×税率,

应纳税额=凭证数量×单位税额。

实际工作中常用的印花税是订立合同,收取租金、开设帐本、企业资本以及购销业务等,税率不同。

10、个人所得税:主要针对个人所取得的各项所得所征收的一种税,内容较多,但企业实际这最常用的就是工资薪金所得税。(取

得的工资薪金所得-扣除项目金额-1600)*适用税率;个人所得税一般是9级超额累进税率,比率为5%-45%

会计速成《会 计 分 录》相当老板必看

<会计分录> 基础会计《会计分录》一览1.接受投资:借:银行存款、现金、原材料、固定资产、无形资产等 贷:实收资本 2.接受捐赠:借:银行存款、现金、原材料、固定资产等 贷:资本公积 3.借款筹资:借:银行存款 贷:短期借款 4.购置设备:借:固定资产(包括购价、运费、增值税、途中保险费等) 贷:银行存款、应付账款等 现金(以现金支付运杂费) 需安装设备:借:在建工程 贷:银行存款、应付账款等 安装时发生材料、工资等:借:在建工程 贷:原材料 应付工资(外部工程队用:现金或银行存款) 交付使用:借:固定资产(包括“在建工程”借方发生额总计数) 贷:在建工程

5.采购材料:借:材料采购(一种材料的运杂费直接进采购成本) 应交税金—应交增值税(进项税额) 贷:银行存款、应付账款、应付票据等 现金(以现金支付运杂费) 多种材料的运杂费要计算分配率,再计算各种材料分摊的运杂费,进入采购成本。 分配率=运杂费/分配的标准(可用材料的重量、体积等) 6.购入材料入库:借:原材料 贷:物资采购 7.采购员借支差旅费:借:其他应收款 贷:现金、银行存款(现金支票一定要用“银行存款”科目)返回报销差旅费:借:管理费用 现金(多余现金退回) 贷:其他应收款 现金(补足出差,少领的差旅费。) 市内交通费报销:借:管理费用 贷:现金 8.生产过程中领用材料:借:生产成本(生产产品用,分别产品设置明细科目) 制造费用(车间一般耗用)

管理费用(厂部或管理部门耗用) 销售费用(销售部门领用) 贷:原材料(要记录明细科目) 9.工资的账务处理:1)提现备发工资:借:现金(填制“银行存款” 贷:银行存款付款凭证) 2)发放工资:借:应付工资 贷:现金 3)分配本月工资:借:生产成本(生产产品人员工资,按产品设置明细科目) 制造费用(车间管理人员工资) 管理费用(厂部或管理部门人员工资) 销售费用(销售部门人员工资) 应付福利费(医务人员工资) 贷:应付工资 4)按工资总额的14%计提“应付福利费” 借:(同上,只是要把“应付福利费”项目+入管理费用计提) 贷:应付福利费 10.注意“制造费用”与“管理费用”科目的使用: 计提折旧:借:制造费用(车间的设备、厂房等固定资产的折旧)

广告业做账实用会计分录

广告业做账实用会计分录 广告业会计科目可以按照服务业设计,主要是损益类科目营业收入、营业成本、营业税金及附加、管理费用、财务费用、销售费用、营业外收入、营业外支出、投资收益、所得税等其他和企业大同小异!广告业会计实务及相... 广告业会计科目可以按照服务业设计,主要是损益类科目营业收入、营业成本、营业税金及附加、管理费用、财务费用、销售费用、营业外收入、营业外支出、投资收益、所得税等其他和企业大同小异! 广告业会计实务及相关税收 一、会计账务的处理 1、收入的核算 取得广告收入或代理广告收入时 借:现金、银行存款、应收账款等 贷:主营业务收入——广告收入 取得其他收入时(可根据具体收入设置相应明细进行核算) 借:现金或银行存款等 贷:主营业务收入——其他收入 2、成本的核算 因取得广告收入或代理广告收入而发生的相关广告成本或代理成本时 借:主营业务成本——广告成本 贷:现金、银行存款、应付账款等 因取得其他服务收入而发生的相关其他服务成本时 借:主营业务成本——其他服务成本 贷:现金、银行存款、应付账款等 3、费用的核算 发生有关的费用时 借:销售费用 贷:现金、银行存款等 4、相关税费的核算 计提营业税时 借:营业税金及附加 贷:应交税费——应交营业税 缴纳营业税时学会计论坛 借:应交税费——应交营业税 贷:现金或银行存款 计提城建税时 借:营业税金及附加 贷:应交税费——应交城建税 缴纳城建税时 借:应交税费——应交城建税 贷:现金或银行存款 计提企业所得税时 借:所得税费用

贷:应交税费——应交企业所得税 缴纳企业所得税时 借:应交税费——应交企业所得税 贷:现金或银行存款 计提教育费附加时 借:营业税金及附加 贷:应交税费——应交教育费附加 缴纳教育费附加时 借:应交税费——应交教育费附加 贷:现金或银行存款 计提堤围费及文化建设费时 借:销售费用——综合管理费 贷:应交税费——应交堤围费 ——应交文化建设费 缴纳堤围费及文化建设费时 借:应交税费——应交堤围费 ——应交文化建设费 贷:现金或银行存款 计提个人所得税时 借:应付职工薪酬 贷:应交税费——应交个人所得税或者 借:其他应收款 贷:应交税费——应交个人所得税 借:应付职工薪酬 贷:其它应收款 缴纳个人所得税时 借:应交税费——应交个人所得税 贷:现金或银行存款 二、相关税费的计算 涉及广告业税费有营业税、城建税、教育费附加、文化建设费、企业所得税、个人所得税、堤围费等,具体计算如下:1、有关概念 收入总额 = 广告收入总额+其他收入 广告收入总额 = 广告收入+代理广告收入 广告收入净额 = 广告收入总额—代理广告成本 收入净额 = 广告收入净额 + 其他收入 2、营业税计算 营业税 = 收入净额 * 5% 营业税 =( 广告收入+ 其他收入+代理广告收入—代理广告成本 ) * 5% 3、企业所得税计算 企业所得税 = 收入总额 * 核定的税率(以核定方式征收) 或企业所得税 = 利润总额 * 25% (以查账方式征收) 5、城建税及教育费附加计算 城建税 = 营业税额 * 1% 教育费附加 = 营业税额 * 3%

工程会计全套做账流程

工程会计全套做账流程 有不少小伙伴问小编,有没有工程会计方面的资料(material,小编整理以下工程做账流程, 希望对大家有帮助。详情请看下文。 基本流程: 凭证制单——凭证审核——记账——对账——其他系统结账——总账系统结账 支付社会保险费: 划出社保费用时 借:管理费用——员工保险(公司缴付部分) 其他应收款——员工保险(个人缴付部分) 内部往来——XX 分公司(按全额) 贷:银行存款 发放工资时 借:应付工资(按未扣除社保费金额)

贷:其他应收款——员工保险(个人部分)银行存款或现金(按其差额) 确认收入: 开具工程款发票时,公司会计处理 借:应收账款——建设单位 预收账款(之前如有预收款项) 贷:工程结算收入——各项目 应交税费——应交增值税(销项11%的税率)购进工程材料时 借:工程物资 应交税费——应交增值税(进项税额) 贷:银行存款 缴纳税金时 借:应交税费-各种税金(销项减进项) 贷:银行存款

全面营改增后建筑业增值税税率为11%(征收率3%) 固定资产: 收到购进单据——在固定资产系统“日常处理——资产增加——固定资产卡片” 在固定资产系统中生成凭证——月末计提折旧——与总账系统核对无误——对固定资产系统进行结账。 固定资产增加时, 借:固定资产——各部门 贷:银行存款(或应付账款) 计提折旧时 借:管理费用——折旧费(管理部门用) 工程施工——项目部(生产用、项目部管理用) 贷:累计折旧 5 低值易耗品-1 :

对按相关规定应作为低值易耗品核算的,先计入低值易耗品科目——按九一摊销法摊销90%计入相关项目成本——另10%在该低值易耗品报废时予以核销,转入相关成本。 购进时, 借:低值易耗品——具体名称 贷:银行存款(或应付账款) 领用时 借:工程施工——项目部——办公用品等科目 管理费用——低值易耗品摊销 贷:低值易耗品——具体名称 如有人为遗失或损坏,应追究相关人员责任的,按该低值易耗品的10%余额, 借:待处理财产损失——待处理流动资产损失 贷:低值易耗品——具体名称 经研究决定处理办法后, 借:现金(或其他应收款——相关责任人) 营业外支出(余额大于赔偿的差额) 贷:低值易耗品——具体名称 营业外收入(赔偿大于余额的差额)

会计分录巧记手法

会计分录巧记手法文件管理序列号:[K8UY-K9IO69-O6M243-OL889-F88688]

在不少会计学员看来,会计课程的学习比较单调,整天都在和会计分录以及公式计算打交道,知识点非常琐碎,一般中有特殊,特殊中还有特殊,苦于没有好的方法去记忆和理解会计核算的规律。应该说“书山有路勤为径,学海无涯苦作舟”,会计学习必须依勤学苦练,没有什么“终南捷径”,但是会计学习自有其内在的规律,我们需要在学习中借助一些窍门,提高我们的学习效率,达到“事半功倍”的效果。 这里介绍的“口诀法”(你还可以称其为“打油诗”。)应该就属于这种窍门。 一、最基本的口诀——读书口诀 所有学科的考试学习,包括会计学习,都必须仔细阅读考试指定教材和考试大纲。如果你是参加社会助学的会计应考者,那么从你听辅导教师授课到最后准备考试,应该至少读五遍指定教材。我将其总结为“自考五读口诀”,具体内容如下: 一读课前预习先,从师二读课堂间。 温故知新读三遍,四读再把习题练。 五读复习迎考试,胜利通过笑开颜。 这主要强调课前预习、课堂听讲、课后复习、做题巩固以及总复习迎考都要把读书放在基础性地位。我每门课开课第一次,我都将这个口诀写在黑板上,要求同学作为参加会计考试的座右铭,这其实对所有科目的考试中都是有用的。如果你是纯粹的自学,那么读书的意义就更是不言自明了。古人说“书读百遍,其义自现”或者“熟读唐诗三百首,不会吟诗也会吟”都是这个道理。

二、利用口诀理解记忆账户记账规则 借贷记账法下的记账规则是基础会计学习的入门规律,是需要同学 们深刻记忆和理解的最基本知识点之一。我们一般把账户区分为资产、 负债、所有者权益、成本、损益五大类。资产、成本类账户一般都是借 方登记增加,贷方登记减少;负债、所有者权益账户(二者合并称为权益)一般都是借方登记减少,贷方登记增加;损益类账户则需要区分是费用 类还是收入类去分别登记,收入与费用之间的登记也是相反的。为便于 初学者理解,提高其学习兴趣,我编写了以下口诀,并命名其为“记账 规则之歌”。 记账规则之歌 借增贷减是资产,权益和它正相反。 成本资产总相同,细细记牢莫弄乱。 损益账户要分辨,费用收入不一般。 收入增加贷方看,减少借方来结转。 曾经有一个女学员用“四季歌”的曲调在课堂上演唱,大大加深了 初学者的记忆痕迹。我们在基础会计考试中记账规则直接考查一般都采 取简答题的形式,如果你能记住这首“打油诗”当有好处。 大家也许还记得,会计核算有七种基本核算方法,即:设置会计科 目(设置账户)、复式记账、填制和审核凭证、登记账簿、成本核算、财 产清查、编制会计报表。我们也可以把七种方法总结成为以下的口诀:会计核算方法七,设置科目属第一。 复式记账最神秘,填审凭证不容易。

2017初级会计实务会计分录总结大全(最新最全)

2017年初级会计实物分录大全 第一章资产 第-节:货币资金 1.办理银行汇票/银行本票/信用卡/信用证保证金/存出投资/外埠存款款将款项存入银行借:其他货币资金-银行汇票/银行本票/信用卡/信用证保证金/存出投资款/外埠存款 贷:银行存款 2.持银行汇票/银行本票/信用卡/信用证保证金/存出投资款/外埠存款买材料等借:原材料 应交税费-应交增值税(进项) 贷:其他货币资金-银行汇票/银行本票/信用卡/信用证保证金/存出投资款/外埠存款 3.销货收到银行汇票/银行本票/信用卡/信用证保证金/存出投资款/外埠存款借:其他货币资金-银行汇票/银行本票/信用卡/信用证保证金/存出投资款/外埠存款 贷:主营业务收入 应交税费-应交增值税(销项) 4.退回多余的银行汇票 借:银行存款 贷:其他货币资金-银行汇票/银行本票/信用卡/信用证保证金/存出投资款/外埠存款 5.用银行汇票/银行本票/信用卡/信用证保证金/存出投资款/外埠存款买办公用品借:管理费用 贷:其他货币资金-银行汇票/银行本票/信用卡/信用证保证金/存出投资款/外埠存款 6.持银行汇票/银行本票/信用卡/信用证保证金/存出投资款/外埠存款购股票借:交易性金融资产 投资收益 贷:银行汇票/银行本票/信用卡/信用证保证金/存出投资款/外埠存款 7.持银行汇票/银行本票/信用卡/信用证保证金/存出投资款/外埠存款支付招待费借:管理费用 贷:其他货币资金-银行汇票/银行本票/信用卡/信用证保证金/存出投资款/外埠存款 8.现金盘盈 借:库存现金(银行存款) 贷:待处理财产损益 批准后;借:待处理财产损益 贷:其他应付款 营业外收入(无法查明原因) 9.现金短缺; 借:待处理财产损益 贷:库存现金(银行存款) 批准后;借:其他应收款-XX 管理费用(无法查明原因) 贷:待处理财产损益 第二节:应收及应付款项 一.应收票据 1.应收票据(因债务人抵偿债务取得的或收到偿还货款的票据) 借:应收票据 贷:应收账款

外贸企业一般贸易账务处理

根据苏州市国家税务局进出口税收管理处的“2007年出口退(免)税培训材料”,标准的一般贸易出口退税账务处理如下: 例: 某外贸公司购进出口商品二批,一批取得的增值税专用发票上注明的商品价款300万元,增值税额51 万元;另一批为从小规模纳税人(生产企业)购进特准退税的工艺品,普通发票上注明金额106万元。二批商品已经全部办理了 出口报关手续,并已收到销货款45万美元,当天市场汇价1: 8.3。出口商品的退税率为13%。试作会计分录: 一、购进出口商品时: 进项税额=5100+106000 1.06 X 6%=5160元 借: 商品采购-出口商品采购31000 应交税金-应交增值税(进项税额)516000 贷: 银行存款 二、商品验收入库时: 借: 库存商品-库存出口商品31000 贷: 商品采购-出口商品采购31000 三、收到出口货款时: 借:

银行存款(4500 X 8.3) 贷: 商品销售收入-出口商品销售收入 四、结转出口商品成本时: 借: 商品销售成本-出口商品销售成本31000 贷: 库存商品-库存出口商品31000 五、调整出口商品成本时: 调整金额=3000X(17%-13%)=1200 借: 商品销售成本-出口商品销售成本1200 贷: 应交税金-应交增值税(进项税额转出)1200六、计算应收的出口退税时: 出口退税额=3000X13%+1000X6%=396000 借: 应收出口退税396000 贷: 应交税金-应交增值税(出口退税)396000

七、收到出口退税款时: 借: 银行存款396000 贷: 应收出口退税396000 *** 这是税务局的标准分录,理论上是这样操作的,但实际上有些不同。如果完全按照这样记账的话,财务管理上会很混乱。*** *** 以后的回贴完全是个人的理解,可能合理不合法,请各位同僚看的时候要加以自己的判断。***[] 第一部分外贸企业一般贸易的会计准备工作。 2008-2-25 11:19 hummer1114发表于[会计业务与理论]版面快速返回 首先要谈一点税务局的要求,外贸业务与内贸业务的核算一定要分开。不管业务如何变化,这个宗旨是不能变的。 其次,会计科目的设置。 1 、“应收外汇账款”;一级科目,此科目复币记账,期末调汇。 2、“库存出口商品”;一级科目,此科目一般不需设置数量金额式,可以根据海关的《商品综合分类表》的大类别设置二级科目,比如纺织品出口就可以设置“库存出口商品-纺织原料及纺织制品”。 3、“发出商品”或“生产成本”,我个人是选择“生成成本”,一级科目,用于核算出口商品的成本。 4、“应交税金-应交出口增值税”,二级科目,此科目下设三个三级科目,分别是“进项税额”、“进项税额转出”、“出口退税”。 5、“主营业务收入-出口业务”,二级科目,复币记账。 6、“主营业务成本-出口业务”,二级科目 最后,运编号的设置。一般外贸企业是根据运编号来核算收入和成本的,因此首先需要

建筑施工企业账务处理及流程

建筑施工企业财务及相关业务流程 1、企业性质为建筑施工企业集团,管理层次分为集团公司、分公司、项目部三级。 2、本流程设计目的主要是让财务部门相关人员了解本岗位工作内容以及与相关业务部门的工作联系。 3、本流程的设计依据是企业会计制度、公司内部相关制度及规定,其中涉及税金交纳的部分内容,具有该企业的特点,其他企业恐不具有参照意义。 XX建筑施工企业财务及相关业务流程 一、材料业务流程 1、申购:每月初,由各工程项目部根据施工进度估算每月需耗用的材料品种、规格、数量,向公司材料部提出申请。 2、供应商的选择和评价: 材料部根据供应商的资质、供应能力、信誉等条件编制供应商名册,对达到要求的供应商评出相应等级,优先选择高等级的供应商,坚决杜绝不合格的供应商参加投标和供货。 按材料供应商建立采购信息档案,并对已验收的材料做好相应的标识,保证各种材料的可追溯性。 3、采购:材料部收到项目部提出的材料申请后,按照交易额的大小采取招标、直接采购等方式,向在册供应商进行询价,按照同质低价的原则决定供货商和供货数量。 4、验收: 供应商送货至项目部,项目部材料保管员按照提出申请的材料品种、规格、质量、数量

逐一核对无误后,办理入库手续并在验收单上签字,同时报经各项目部材料员签字确认。 材料验收单一式三联,一联留材料保管员处作为登记仓库材料账的依据,一联交供应商作为结账凭据,一联送公司财务部入账。 5、领用: 项目部各班组,应严格按照相应施工进度的材料需用量领用,不得集中领用或领用与当前施工不相符的材料。 领用时,应由仓库保管员填制领料单,由领用班组签字,同时应报经项目部负责人签字批准后,仓管员按领料单上的品名、规格、数量发料。 6、结存:每月月末(26日前),各项目部应对库存的各种材料(暂时对钢筋、钢材、水泥三种材料)进行盘点,编制材料收发存月报表,填清结存材料的数量、单价、金额,经盘点人员和仓管员签字后于当月29日前报送至公司财务部。 7、库存管理: 材料仓库应按照库存材料的品种、属性分别采取有效的保管措施,以保证库存物资的完好无损。 材料仓库应建立库存材料台账,严格按收料单、领料单登记,月末及时计算出各种材料的账面结存数,定期盘点库存。如有差额,应即使查找原因,并按实际盘点数调整账面数,做到账实相符。 8、废旧物资的处理: 9、检查与督导:公司材料部对各项目部库存材料的使用、管理负有检查、督导的责任。材料部应定期不定期地对各项目部库存材料的管理进行检查,发现问题及时予以指出。 二、产值申报流程

初学者必看的会计分录

常用的194 个会计分录 一、实收资本及资本公积- (一)实收资本- 1. 收到投资者投入的货币资金- 借:现金(或银行存款)- 贷:实收资本- 2. 收到投资人投入的房屋、机器设备等实物,按评估确认价值- 借:固定资产- 贷:实收资本- 3. 收到投资者投入无形资产等,按评估确认价值- 借:无形资产等- 贷:实收资本- 4. 将资本公积、盈余公积转增资本- 借:资本公积(或盈余公积)- 贷:实收资本- (二)资本公积- 1. 捐赠公积 (1)接受捐赠的货币资金,按实际收到的捐赠款入账- 借:现金(或银行存款)- 贷:资本公积-(2)接受捐赠的固定资产- 借:固定资产(根据同类资产的市场价格或有关凭据)- 贷:资本公积(固定资产净值)- 贷:累计折旧- (3)接受捐赠的商品等,根据有关资料确定的商品等的实际进价入账(库存商品采用售 价核算的,还应结转进销差价)- 借:库存商品- 贷:资本公积等- 2. 资本折算差额企业实际收到外币投资时,由于汇率变动而发生的有关资产账户与实收资本账户折合记账本位币的差额:- 借:银行存款借:固定资产- 贷:实收资本借或贷:资本公积- 3. 投资者缴付的出资额大于注册资本产生的差额计入资本公积借:银行存款等贷:实收资本贷:资 本公积 4. 法定财产重估增值借:材料物资借:固定资产贷:资本公积- 二、借入款项- (一)短期借款- 1. 借入各种短期借款,借:银行存款贷:短期借款- 2. 发生的短期借款利息借:财务费用贷:预提费用(或银行存款)- 3. 归还短期借款借:短期借款贷:银行存款- (二)长期借款- 1. 借入各种长期借款借:银行存款(或在建工程、固定资产等)- 贷:长期借款 2. 发生的长期借款利息支出,在固定资产尚未交付使用或虽已交付使用但尚未办理竣工决算之前发生的,计入固定资产的购建成本 借:在建工程(或固定资产)- 贷:长期借款 3. 长期借款的利息支出,在固定资产已办理竣工决算后发生的,计入当期损益借:财务费用 贷:长期借款 4. 归还长期借款借:长期借款贷:银行存款- (三)应付债券- 1. 按面值发行的债券,按实际收到的债券款借:银行存款等 贷:应付债券(债券面值)- 2. 溢价发行的债券,收到债券款时借:银行存款(实际收到的金额)- 贷:应付债券(债券面值)- 贷:应付债券(债券溢价)-

行政单位会计分录大全,收藏!【2018最新会计实务】

行政单位会计分录大全,收藏!【2017至2018最新会计实务】 一、拨入经费和拨出经费 1、拨入经费(总帐)帐户,用来核算由财政部门或上级主管部门拨入的预算经费,余额一般在贷方,反映拨入经费的累计数。应设“拨入经常性经费”和“拨入专项经费”两个明细科目。 ①收到经费拨款单时,借:银行存款贷:拨入经费 ②缴回拨款时,借:拨入经费贷:银行存款 ③年终结帐时,将本帐户的贷方余额(不含预拨下年度经费)转入“结余”帐户,年终转帐后本帐户无余额。借:拨入经费,贷:结余 2、拨出经费(总帐)帐户,核算主管会计单位按核定预算拨付所属单位的预算资金。余额一般在借方,反映拨出经费的累计数。应使用财政部门统一的“财政拨款凭证”四联单,不得用支票拨付和所属单位打收条的方式拨款。 ①转拨经费时,借:拨出经费-××单位贷:银行存款 ②收回或冲销转出时,借:银行存款贷:拨出经费 ③年终结帐时,将本帐户的借方余额(不含预拨下年度经费)转入“结余”帐户,年终转帐后本帐户无余额。借:结余贷:拨出经费 本帐户应按所属单位设置明细帐。 二、应缴财政专户款和预算外资金收入 1、应缴财政专户款(总帐)帐户,核算行政单位按规定代收的应上缴财政专户的预算外资金,余额一般在贷方,反映应缴未缴数,年终本科目应无余额。 ①收到应上缴财政专户的各项收入时,借:银行存款,贷:应缴财政专户款 ②上缴财政专户时,借:应缴财政专户款,贷:银行存款 应按照预算外资金的类别设置明细帐。 2、预算外资金收入(总帐)帐户,用来核算预算外资金的收入情况,余额一般在贷方,反映预算外收入的累计数。

①收到从财政专户拨入的预算外资金时,借:银行存款贷:预算外资金收入 ②主管部门收到财政专户核拨的属于所属单位的预算外资金时,应通过“暂存款”帐户核算。 收到时借:银行存款贷:暂存款 转拨时借:暂存款贷:银行存款 ③年终结帐时将本帐户的贷方余额转入“结余”科目,借:预算外资金收入,贷:结余 年终转帐后本帐户无余额。 三、其他收入 其他收入包括零星杂项收入,如变卖旧报刊杂志的收入;有偿服务收入,是指财政部门规定不用上交的收入;有价证券、银行存款利息的收入。 ①经财政部门批准不上交的零星收入、有偿服务收入、有价证券利息收入、固定资产处置和残值变价收入,借:银行存款(现金)贷:其他收入 ②冲销其他收入时,借:其他收入贷:银行存款(现金) ③年终结帐时,将本帐户的贷方余额转入“结余”帐户,年终转帐后本帐户无余额。借:其他收入贷:结余 四、经费支出 经费支出核算行政单位在业务活动中发生的各项支出。 经费支出按开支对象分为人员经费、公用经费、对个人和家庭的补助支出。人员经费包括:基本工资、津贴、奖金、社会保障费、其他; 公用经费包括:公务费、印刷费、水电费、邮电费、取暖费、交通费差旅费、会议费、培训费、招待费、福利费、劳务费、就业补助费、租赁费、物业管理费、维修费、专用材料费,办公设备购置费、专用设备购置费、交通工具购置费、图书资料购置费、其他; 对个人和家庭的补助支出:离休费、退休费、退职(役}费、抚恤和生活补

每月会计做账流程(超全)

每月会计做账流程 一、每月会计作帐流程 1、根据出纳转过来的各种原始凭证进行审核,审核无误后,编制记账凭证。 2、根据记账凭证登记各种明细分类账。 3、月末作计提、摊销、结转记账凭证,对所有记账凭证进行汇总,编制记账凭证汇总表,根据记账凭证汇总表登记总帐。 4、结账、对帐。做到帐证相符、帐帐相符、帐实相符。 5、编制会计报表,做到数字准确、内容完整,并进行分析说明。 6、将记账凭证装订成册,妥善保管。 二、记账凭证 1、必须具备如下内容 (l)填制凭证的日期:收款凭证和付款凭证的填制日期要按货币资金的实际收入日期、实际付出日期填写;转账凭证的填制日期可以按收到原始凭证的日期填写,也可以按编制记账凭证的日期填写。 (2)凭证编号:记账凭证必须编号,有利于查找。 (3)经济业务摘要:摘要是对经济业务的简要说明。 (4)会计科目:会计科目是账户的名称,正确使用会计科目是进行账务处理的基础环节。 (5)金额:记账凭证所列金额是会计核算的基础,关系到会计账簿、会计报表的正确与否。为此,计算必须准确,书写清楚、符合要求。 (6)所附原始凭证的张数:原始凭证是编制记账凭证的依据,必须在记账凭证上填写所附原始凭证的张数,两者必须相符。 (7)填制凭证人员、稽核人员、记账人员、会计机构负责人、会计主管人员的签名或盖章:以便于明确经济责任。

2、记账凭证审核的内容: (1)填制凭证的日期是否正确:收款凭证和付款凭证的填制日期是否是货币资金的实际收入日期、实际付出日期;转账凭证的填制日期是否是收到原始凭证的日期或者是编制记账凭证的日期。 (2)凭证是否编号,编号是否正确。 (3)经济业务摘要是否正确地反映了经济业务的基本内容。 (4)会计科目的使用是否正确;总账科目和明细科目是否填列齐全。 (5)记账凭证所列金额计算是否准确,书写是否清楚、符合要求。 (6)所附原始凭证的张数与记账凭证上填写的所附原始凭证的张数是否相符。 (7)填制凭证人员、稽核人员、记账人员、会计机构负责人、会计主管人员的签名或盖章是否齐全。 三、月末会计的计提、结转分录 (一)计提职工福利费、职工教育费、工会经费 1、按工资总额14%提取职工福利费 借:管理费用--福利费 贷:应付福利费 2、按工资总额1.5%提取职工教育费 借:管理费用--职工教育费 贷:其他应付款--职工教育费 3、按工资总额2%提取工会经费 借:管理费用--工会经费 贷:其他应付款--工会经费 (二)提固定资产折旧 借:管理费用--折旧费

(财务会计)会计初学者学习口诀

会计初学者学习口诀 在不少会计学员看来,会计课程的学习比较单调,整天都在和会计分录以及公式计算打交道,知识点非常琐碎,一般中有特殊,特殊中还有特殊,苦于没有好的方法去记忆和理解会计核算的规律。应该说“书山有路勤为径,学海无涯苦作舟”,会计学习必须依勤学苦练,没有什么“终南捷径”,但是会计学习自有其内在的规律,我们需要在学习中借助一些窍门,提高我们的学习效率,达到“事半功倍”的效果。 这里介绍的“口诀法”(你还可以称其为“打油诗”。)应该就属于这种窍门。 一、最基本的口诀——读书口诀 所有学科的考试学习,包括会计学习,都必须仔细阅读考试指定教材和考试大纲。如果你是参加社会助学的会计应考者,那么从你听辅导教师授课到最后准备考试,应该至少读五遍指定教材。我将其总结为“自考五读口诀”,具体内容如下: 一读课前预习先,从师二读课堂间。 温故知新读三遍,四读再把习题练。 五读复习迎考试,胜利通过笑开颜。 这主要强调课前预习、课堂听讲、课后复习、做题巩固以及总复习迎考都要把读书放在基础性地位。我每门课开课第一次,我都将这个口诀写在黑板上,要求同学作为参加会计考试的座右铭,这其实对所有科目的考试中都是有用的。如果你是纯粹的自学,那么读书的意义就更是不言自明了。古人说“书读百遍,其义自现”或者“熟读唐诗三百首,不会吟诗也会吟”都是这个道理。 二、利用口诀理解记忆账户记账规则 借贷记账法下的记账规则是基础会计学习的入门规律,是需要同学们深刻记忆和理解的最基本知识点之一。我们一般把账户区分为资产、负债、所有者权益、成本、损益五大类。资产、成本类账户一般都是借方登记增加,贷方登记减少;负债、所有者权益账户(二者合并称为权益)一般都是借方登记减少,贷方登记增加;损益类账户则需要区分是费用类还是收入类去分别登记,收入与费用之间的登记也是相反的。为便于初学者理解,提高其学习兴趣,我编写了以下口诀,并命名其为“记账规则之歌”。 记账规则之歌 借增贷减是资产,权益和它正相反。 成本资产总相同,细细记牢莫弄乱。 损益账户要分辨,费用收入不一般。

商贸企业常用会计分录处理

一、实收资本及资本公积 (一)实收资本 1.收到投资者投入的货币资金 借:现金(或银行存款) 贷:实收资本 2.收到投资人投入的房屋、机器设备等实物,按评估确认价值借:固定资产 贷:实收资本 3.收到投资者投入无形资产等,按评估确认价值 借:无形资产等 贷:实收资本 4.将资本公积、盈余公积转增资本 借:资本公积(或盈余公积) 贷:实收资本 (二)资本公积 1.捐赠公积(1)接受捐赠的货币资金,按实际收到的捐赠款入帐借:现金(或银行存款)

贷:资本公积 (2)接受捐赠的固定资产 借:固定资产(根据同类资产的市场价格或有关凭据) 贷:资本公积(固定资产净值) 贷:累计折旧 (3)接受捐赠的商品等,根据有关资料确定的商品等的实际进价入帐(库存商品采用售价核算的,还应结转进销差价) 借:库存商品 贷:资本公积等 2.资本折算差额企业实际收到外币投资时,由于汇率变动而发生的有关资产帐户与实收资本帐户折合记帐本位币的差额: 借:银行存款借:固定资产 贷:实收资本借或贷:资本公积 3.投资者缴付的出资额大于注册资本产生的差额计入资本公积借:银行存款等贷:实收资本贷:资本公积 4.法定财产重估增值借:材料物资借:固定资产贷:资本公积 二、借入款项 (一)短期借款

1.借入各种短期借款借:银行存款贷:短期借款 2.发生的短期借款利息借:财务费用贷:预提费用(或银行存款) 3.归还短期借款借:短期借款贷:银行存款 (二)长期借款 1.借入各种长期借款借:银行存款(或在建工程、固定资产等) 贷:长期借款2.发生的长期借款利息支出,在固定资产尚未交付使用或虽已交付使用但尚未办理竣工决算之前发生的,计入固定资产的购建成本借:在建工程(或固定资产) 贷:长期借款3.长期借款的利息支出,在固定资产已办理竣工决算后发生的,计入当期损益借:财务费用贷:长期借款4.归还长期借款借:长期借款贷:银行存款 (三)应付债券 1.按面值发行的债券,按实际收到的债券款借:银行存款等贷:应付债券(债券面值) 2.溢价发行的债券,收到债券款时借:银行存款(实际收到的金额) 贷:应付债券(债券面值) 贷:应付债券(债券溢价) 3.折价发行的债券,收到债券款时借:银行存款(实际收到的金额) 借:应付债券(债券折价) 贷:应付债券(债券面值)

工程会计全套做账流程

2017-02-22?建筑业营改增中心 一、基本流程:凭证制单——凭证审核——记账——对账——其他系统结账——总账系统结账 二、支付社会保险费: 1.划出社保费用时 借:管理费用——员工保险(公司缴付部分) 其他应收款——员工保险(个人缴付部分) 内部往来——XX分公司(按全额) 贷:银行存款 2.发放工资时 借:应付工资(按未扣除社保费金额) 贷:其他应收款——员工保险(个人部分) 银行存款或现金(按其差额) 三、确认收入:

1.开具工程款发票时 借:应收账款——建设单位 预收账款(之前如有预收款项) 贷:工程结算收入——各项目 应交税费——应交增值税(销项11%的税率) 2.购进工程材料时 借:工程物资 应交税费——应交增值税(进项税额) 贷:银行存款 3.缴纳税金时 借:应交税费-各种税金(销项减进项) 贷:银行存款 全面营改增后建筑业增值税税率为11%(征收率3%)四、固定资产:

收到购进单据——在固定资产系统“日常处理——资产增加——固定资产卡片”——在固定资产系统中生成凭证——月末计提折旧——与总账系统核对无误——对固定资产系统进行结账。 1.固定资产增加时 借:固定资产——各部门 贷:银行存款(或应付账款) 2.计提折旧时 借:管理费用——折旧费(管理部门用) 工程施工——项目部(生产用、项目部管理用) 贷:累计折旧 五、低值易耗品: 对按相关规定应作为低值易耗品核算的,先计入低值易耗品科目——按九一摊销法摊销90%计入相关项目成本——另10%在该低值易耗品报废时予以核销,转入相关成本。 1.购进时 借:低值易耗品——具体名称 贷:银行存款(或应付账款)

施工企业会计核算及常用会计分录

施工企业会计核算及常用会计分录(二) 五、费用报销流程 1、填制费用报销单:费用经手人员填制费用报销单,并将原始单据按费用类别汇总填列,粘贴附后,并在报销单上签名。 2、部门负责人审核:部门负责人对部门所属人员经手的费用签署意见,同意报销的经审核无误后签名。 3、公司总经理审批:主要审查费用报销凭证是否真实、是否符合公司费用列支规定。 4、财务部经理审核:审核拟报销费用票据是否真实、合法,是否符合财务制度规定。 5、出纳予以报销:出纳只能接受审批手续齐全、原始票据和费用报销单记载一致、金额无误的费用报销凭证。 6、制作出纳凭证:出纳根据已报销的原始凭证及时制作现金、银行凭证,做到科目运用正确,凭证处理及时,账实核对日清月结。 六、成本列支流程:进入成本的原始凭证分为收料单、分包工程单、材料倒扎表、项目部费用报销单等。 其基本流程为:收到成本原始凭证——检查审批手续是否齐全、原始凭证是否真实合法、金额是否正确——入账。 1、收料单:仓库保管员验收材料,开出收料单——项目部材料员签字——成本会计入账。即, 借:库存材料(或工程施工)

贷:应付账款——供应商 2、分包工程单:经营部开具分包工程单——成本会计根据分包工程单入账。即, 借:工程施工——各项目部——分包工程款 贷:应付账款——分包商 3、材料倒扎表:项目部材料员盘点库存材料,编制材料收发存月报表——成本会计据以倒扎出库存材料的数量金额,是账面数与仓库盘点数相符——其差额为当月实际耗用数,计入成本。即:借:工程施工——各项目部——材料费 贷:库存材料——各仓库——材料类别 4、项目部费用报销单:按“费用报销流程”办理报销手续——出纳将已报销的成本出纳凭证交成本会计处——成本会计进行制单。 七、款项支付流程 1、提出支付申请:由供应商或请款部门填写付款申请单,写明请款事由、收款单位、付款金额,属于应付账款的应提供发票。 2、业务部门签署意见:属于材料采购业务的应由材料部材料员复核后报材料部经理签名同意;属于费用性支出的应由办公室或其他使用部门负责人签署意见。 3、公司总经理审批:主要对拟支付款项按合同约定是否到期,采购价格是否合理等进行审查,并签署审批意见。 4、财务部经理审核:审核拟支付款项是否已到付款时间,提供的发票是否真实合法,并根据资

简易商贸企业账务处理流程(一般纳税人)

简易商贸企业账务处理流程(一般纳税人) 一、大致环节: 1、审核并整理原始凭证 2、根据原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证 2.1、采购入库 2.2、产品销售 2.3、银行单据录入 2.4、各种费用录入 2.5、计提工资、折旧 2.6、结转销售成本 2.7、计算本期应缴纳的各种税金 3、审核记账凭证并过账 4、结转损益、编制记账凭证汇总表 5、期末根据总账和明细分类账编制资产负债表和利润表 6、国地税申报 二、具体内容: 1、审核并整理原始凭证:审核原始凭证的单位名称、票据内容等等是否合法合理,整理凭证,将同一经济业务类型的票据整理到一起。 2、开始编制记账凭证: 2.1、采购入库 借:库存商品 借:应交税费---应交增值税---进项税额 贷:应付账款---公司全称或库存现金或银行存款 2.2、产品销售 借:应收账款---公司全称或库存现金或银行存款 贷:主营业务收入 贷:应交税费---应交增值税---销项税额 2.3、银行单据录入: 手续费借:财务费用贷:银行存款 利息收入借:银行存款借:财务费用(红字) 收到货款借:银行存款贷:应收账款 支付货款借:应付账款贷:银行存款 提取备用金借:现金贷:银行存款 2.4、各种费用录入: 费用按分类可分为:办公费、差旅费、职工薪酬、业务招待费、广告费、折旧费、租赁费、各项税费等等。 借:管理费用 ---子科目 贷:现金或银行存款 2.5、计提工资、折旧: 计提工资:借:管理费用---职工薪酬 贷:应付工资---职工薪酬

发放工资:借:应付工资---职工薪酬 贷:现金或银行存款 计提折旧:借:管理费用---折旧费 贷:累计折旧 2.6、结转销售成本: 根据本期销售产品,对应库存商品,结转本期的产品成本。 借:主营业务成本 贷:库存商品 2.7、计算本期应缴纳的各种税金: 增值税:当月要缴纳增值税时: 借:应交税费---应交增值税---转出未交增值税 贷:应交税费---未交增值税 实际缴纳: 借:应交税费---应交增值税---已交税金 贷:银行存款 结转税金: 借:应交税费---未交增值税 贷:应交税费---应交增值税---已交税金 若当月不要缴纳增值税时,不要做账务处理,只体现在进项税额留抵 附加税:在增值税的基础上,分别按7%征收的城建税和3%的教育费附加和地方教育附加2%。但本期不用计提,只在实际缴纳后做会计凭证:实际缴纳: 借:应交税金---城市维护建设税 借:其他应交款---教育费附加 借:其他应交款---地方教育费附加 贷:银行存款 结转: 借:主营业务税金及附加 贷:应交税金---城市维护建设税 贷:其他应交款---教育费附加 贷:其他应交款---地方教育费附加 3、凭证审核并过账: 凭证编制结束后,逐一审核,确认无误后,登记入账。 4、结转本期损益,编制凭证汇总表: 借:本年利润 贷:主营业务成本、管理费用、营业费用、财务费用等费用类科目 借:主营业务收入、营业外收入等收入类科目 贷:本年利润 5、期末根据总账和明细分类账编制资产负债表和利润表 6、国地税申报

工程会计全套做账流程(完整资料).doc

【最新整理,下载后即可编辑】 2017-02-22建筑业营改增中心 一、基本流程:凭证制单——凭证审核——记账——对账——其他系统结账——总账系统结账 二、支付社会保险费: 1.划出社保费用时 借:管理费用——员工保险(公司缴付部分) 其他应收款——员工保险(个人缴付部分) 内部往来——XX分公司(按全额) 贷:银行存款 2.发放工资时 借:应付工资(按未扣除社保费金额) 贷:其他应收款——员工保险(个人部分) 银行存款或现金(按其差额) 三、确认收入: 1.开具工程款发票时 借:应收账款——建设单位 预收账款(之前如有预收款项) 贷:工程结算收入——各项目 应交税费——应交增值税(销项11%的税率) 2.购进工程材料时 借:工程物资 应交税费——应交增值税(进项税额) 贷:银行存款 3.缴纳税金时 借:应交税费-各种税金(销项减进项) 贷:银行存款 全面营改增后建筑业增值税税率为11%(征收率3%)

四、固定资产: 收到购进单据——在固定资产系统“日常处理——资产增加——固定资产卡片”——在固定资产系统中生成凭证——月末计提折旧——与总账系统核对无误——对固定资产系统进行结账。 1.固定资产增加时 借:固定资产——各部门 贷:银行存款(或应付账款) 2.计提折旧时 借:管理费用——折旧费(管理部门用) 工程施工——项目部(生产用、项目部管理用) 贷:累计折旧 五、低值易耗品: 对按相关规定应作为低值易耗品核算的,先计入低值易耗品科目——按九一摊销法摊销90%计入相关项目成本——另10%在该低值易耗品报废时予以核销,转入相关成本。 1.购进时 借:低值易耗品——具体名称 贷:银行存款(或应付账款) 2.领用时 借:工程施工——项目部——办公用品等科目 管理费用——低值易耗品摊销 贷:低值易耗品——具体名称 3.如有人为遗失或损坏,应追究相关人员责任的,按该低值易耗品的10%余额, 借:待处理财产损失——待处理流动资产损失 贷:低值易耗品——具体名称 4.经研究决定处理办法后, 借:现金(或其他应收款——相关责任人) 营业外支出(余额大于赔偿的差额) 贷:低值易耗品——具体名称

会计分录巧记手法

会计分录巧记手法 Document number:NOCG-YUNOO-BUYTT-UU986-1986UT

在不少会计学员看来,会计课程的学习比较单调,整天都在和会计分录以及公式计算打交道,知识点非常琐碎,一般中有特殊,特殊中还有特殊,苦于没有好的方法去记忆和理解会计核算的规律。应该说“书山有路勤为径,学海无涯苦作舟”,会计学习必须依勤学苦练,没有什么“终南捷径”,但是会计学习自有其内在的规律,我们需要在学习中借助一些窍门,提高我们的学习效率,达到“事半功倍”的效果。 这里介绍的“口诀法”(你还可以称其为“打油诗”。)应该就属于这种窍门。 一、最基本的口诀——读书口诀 所有学科的考试学习,包括会计学习,都必须仔细阅读考试指定教材和考试大纲。如果你是参加社会助学的会计应考者,那么从你听辅导教师授课到最后准备考试,应该至少读五遍指定教材。我将其总结为“自考五读口诀”,具体内容如下: 一读课前预习先,从师二读课堂间。 温故知新读三遍,四读再把习题练。 五读复习迎考试,胜利通过笑开颜。 这主要强调课前预习、课堂听讲、课后复习、做题巩固以及总复习迎考都要把读书放在基础性地位。我每门课开课第一次,我都将这个口诀写在黑板上,要求同学作为参加会计考试的座右铭,这其实对所有科目的考试中都是有

用的。如果你是纯粹的自学,那么读书的意义就更是不言自明了。古人说“书读百遍,其义自现”或者“熟读唐诗三百首,不会吟诗也会吟”都是这个道理。 二、利用口诀理解记忆账户记账规则 借贷记账法下的记账规则是基础会计学习的入门规律,是需要同学们深刻记忆和理解的最基本知识点之一。我们一般把账户区分为资产、负债、所有者权益、成本、损益五大类。资产、成本类账户一般都是借方登记增加,贷方登记减少;负债、所有者权益账户(二者合并称为权益)一般都是借方登记减少,贷方登记增加;损益类账户则需要区分是费用类还是收入类去分别登记,收入与费用之间的登记也是相反的。为便于初学者理解,提高其学习兴趣,我编写了以下口诀,并命名其为“记账规则之歌”。 记账规则之歌 借增贷减是资产,权益和它正相反。 成本资产总相同,细细记牢莫弄乱。 损益账户要分辨,费用收入不一般。 收入增加贷方看,减少借方来结转。

注册会计师考试常用会计分录整理汇编

第一章货币资金及应收款项 一、现金 1、备用金 ①开立备用金 借:其他应收款-备用金 贷:现金 ②报销时补回预定现金 借:管理费用等 贷:现金 ③撤销或减少备用金时 借:现金 贷:其他应收款-备用金 2、现金长短款 ①库存现金大于账面值 借:现金 贷:待处理财产损溢-待处理流动资产损溢查明原因后作如下处理:借:待处理财产损溢-待处理流动资产损溢 贷:其他应付款-应付现金溢余(X单位或个人) 营业外收入-现金溢余(无法查明原因的) ②库存现金小于账面值 借:待处理财产损溢-待处理流动资产损溢 贷:现金查明原因后作如下处理: 借:其他应收款-应收现金短缺(XX个人) 其他应收款-应收保险赔款 管理费用-现金溢余(无法查明原因的) 贷:待处理财产损溢-待处理流动资产损溢 二、银行存款 1、企业有确凿证据表明存在银行或其他金融机构的款项已经部分或全部不能收回 借:营业外支出 贷:银行存款 三、其他货币资金(外埠存款) 1、开立采购专户 借:其他货币资金-外埠存款 贷:银行存款 2、用此专款购货 借:物资采购 贷:其他货币资金-外埠存款 3、撤销采购专户 借:银行存款 贷:其他货币资金-外埠存款 四、坏账损失 1、直接转销法 ①实际发生损失时 借:管理费用 贷:应收账款 ②重新收回时 借:应收账款 贷:管理费用 借:银行存款 贷:应收账款 2、备抵法 ①提取坏账准备金时 借:管理费用 贷:坏账准备 ②发生坏账时 借:坏账准备

③重新收回时 借:应收账款 贷:坏账准备 借:银行存款 贷:应收账款 五、应收票据(见后) 第二章存货 一、材料 1、取得 ①发票与材料同时到 借:原材料 应交税金-增(进) 贷:银行存款 ②发票先到 借:在途物资(含运费) 应交税金-增(进) 贷:银行存款 ③材料已到,月末发票账单未到 借:原材料 贷:应付账款-暂估应付账款注:下月初,用红字冲回,等收到发票再处理 2、发出 平时登记数量,月末结转 借:生产成本/在建工程/委托加工物资/ 。。。 贷:原材料 二、委托加工物资 ①发出委托加工物资 借:委托加工物资 贷:原材料 ②支付加工费、运杂费、增值税 借:委托加工物资 应交税金-应交增值税(进) 贷:银行存款等 ③交纳消费税(见应交税金) ④加工完成收回加工物资 借:原材料(验收入库加工物资+剩余物资) 贷:委托加工物资 三、包装物 1、生产领用,构成产品组成部分 借:生产成本 贷:包装物 2、随产品出售且 借:营业费用(不单独计价) 其他业务支出(单独计价) 贷:包装物 3、包装物的出租、出借 ①第一次领用新包装物时 借:其他业务支出(出租) 营业费用(出借) 贷:包装物 注:出租、出借金额较大时可分期摊销 ②收取押金 借:银行存款 贷:其他应付款 ③收取租金

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