Office操作技巧教学教材

O f f i c e操作技巧

如何实现工作表数据的行列互换（Level 100）

在工作表的制作过程中，有时需要将工作表数据的行和列进行互换，这样的操作可以借助工作表数据的复制、粘贴功能来实现，操作步骤如下：

（1）选中工作表中的单元格区域，并执行【复制】命令。如图1所示。

图1 复制粘贴

（2）执行【编辑】菜单中的【选择性粘贴】命令，打开“选择性粘贴”对话框，并选中“转置”复选框，如图2所示。

图2 选择性粘贴

（3）单击【确定】按钮，就会发现可以将数据行列互换显示在工作表中了，如图3所示。

图3 数据转置

如何去除页眉中的横线（Level 200）

在文档中加入页眉时，会在页眉的下面出现一条横线。如下图所示：

如果不想在页眉留下任何信息也无法自动去除此横线，这时可执行如下操作：

（1）确认插入点位置于页眉。打开【视图】|【页眉和页脚】命令，如图1所示。

图1 打开页眉

（2）执行菜单栏中的【格式】|【边框和底纹】命令，如图2所示。

图2 边框和底纹

（3）打开“边框和底纹”对话框中的“边框”选项卡。在“设置”选项区域中选择“无”；在“应用于”下拉列表中，选择“段落”。如图3所示。

图3 “边框和底纹”对话框中的“边框”选项卡

（4）单击【确定】按钮即可。如图4所示。图4 页眉中的横线已被去除

快速定位Word文档位置（Level 100）

在修改或校对一个比较长的Word文档时，如何能够快速定位到上次编辑的位置呢？现在，按【Shift】+【F5】组合键，上次编辑到的位置就立即出现了。

巧妙设定Word启动后的默认文件夹（Level 200）

Word应用程序启动后，使用【文件】菜单中的【打开】命令打开文件时，默认文件夹是“我的文档”文件夹；而保存一个Word文档时，默认的保存位置也是“我的文档”文件夹。怎样才能让Word应用程序自动识别自己的文件夹呢？

在“文件位置”列表中选择“文档”选项，然后单击【修改】按钮

打开“修改位置”对话框，在“查找范围”下拉框中选择文件夹所在的位置后，单击【确定】按钮。

设置完成后，当您再次打开Word文档或保存Word文档时，在对话框中显示的就是您的工作目录了。

如何去除绘图时出现的画布（Level 100）

在Word 2003中使用自选图形工具画图时，总会出现一个“画布”。如果不希望看到它，该如何操作呢？

执行菜单栏中的【工具】|【选项】命令，在“常规”选项卡，去除“插入‘自选图形’时自动创建画布”复选框的选择即可。

如何在Excel中通过下拉列表填写数据（Level 200）

在制作Excel文档时，经常要在Excel中输入重复性很高的数据，例如输入相关的部门。要是能从下拉列表中选择数据就比较方便，还不容易出错。

（1）选中所需的单元格，执行【数据】菜单中的【有效性】命令。（2）在“数据有效性”对话框中的“设置”选项卡中，选择“序列”选项。（3）在“来源”文本框中输入下拉列表框中的内容，并用逗号进行分隔。（4）选中“提供下拉箭头”复选框。

（5）设置完成后单击【确定】按钮。

此时，设置好的下拉列表下图所示。

如何在Outlook日历中显示双时区（Level 100）

在Outlook 2003中，可以同时查看两个时区，例如中国和美国的时间，这对于跨国企业员工随时了解当地与异地的时间情况帮助很大。

在Outlook日历左侧的时间线上单击右键，选择【更改时区】命令，即可设置附加时区。

选中“显示附加时区”，并分别在每个时区的标签中添加文字。单击【确定】，即可在日历中显示双时区。

如果要将两个时区的左右位置交换，可在更改时区对话框中单击【交换时区】按钮。

怎么样才能够让邮件在特定的时间发送出去呢？（Level 200）

如果您想撰写一封活动邀请函，需要在活动前几天再发送邮件，若您很忙没有时间做，就会忘记这件事。

那怎么办呢？您可以在空闲时间预先写好邮件，在撰写邮件时，单击【选项】按钮，出现“邮件选项”对话框，即可设置“传递不早于”某个日期和时间。这样

邮件会在指定时间才发送出去。

如果想将Excel文档中的部分内容以邮件形式发送，该怎么办呢？（Level 100）

如果不想将Excel文档中的全部内容发送给别人看到，可以只选择某部分区域作为邮件发送。

1. 在Excel文档中选择待发送的区域，并单击工具栏中的“电子邮件”按钮。

2. 填写收件人、主题、说明等信息，并单击工具栏中的【发送所选范围】按钮，即可将所选范围发送给收件人，未选中部分不会出现在邮件中。

3. Excel文档中的部分内容被发送出去。

如何在Outlook联系人中显示英文姓名索引呢？（Level 200）

Outlook中文版的联系人右侧有一排字母索引按钮A-Z，单击某个字母，即可跳转到以该字母汉语拼音顺序开头的联系人位置。

如果联系人中同时有中文姓名和英文姓名，可以再添加一个英文姓名索引。在字母索引的最下方单击一个不易被注意的小按钮（如图中鼠标指针所示位置），选择“西语”，即可添加一排小写字母a-z索引按钮。

单击某个小写字母，可以快速定位到以该字母开头的英文姓名。

怎样使用Outlook搜索文件夹？（Level 100）

Outlook搜索文件夹是一个虚拟文件夹，其中记录了搜索条件，显示出满足指定条件的邮件，邮件的原始位置可以位于收件箱、已发送邮件等任何位置。

1- 在“搜索文件夹”上单击右键，选择“新建搜索文件夹”命令，即可在对话框中选择各种预定好的模板。

2-单击【选择】按钮，可从联系人列表中挑选联系人。

3-单击【确定】按钮，如果邮件同时满足多个搜索文件夹的条件，则在满足条件的每个搜索文件夹中都会出现这封邮件。

Outlook中原位置的邮件同时也被删除。

H

想快速在Office中打开常用文件夹，该怎么办？（Level 200）

在Office软件中经常访问的文件夹，可以采用一种快速访问的方法。

1-在“打开”或“保存”对话框中，找到要经常访问的文件夹。

2-例如“Tips”，选中该文件夹（注意不要打开文件夹），单击【工具】按钮，选择“添加到我的位置”命令。在对话框左侧的列表中即可添加“Tips”文件夹。

在列表区域单击右键，选择【上移】命令，可将项目移动到顶端。

3-选择【小图标】命令，可看到更多列表项。

如何将Word文档发送给别人审阅修订（Level 100）

将文档发送给别人修改之前，应该先从菜单选择【工具】|【修订】命令，使文档处于修订状态。

Office办公软件常见操作技巧

Office办公软件常见操作技巧 一.W ord常见操作技巧 ●选择技巧 1、把鼠标放在最左端，当出现向右上方的箭头后，点击一下，选中一行；连续点击两下，选中一段；连续点击三下，选中全文。 2、纵向选择区域：按住ALT键，然后拉住鼠标从左往右拖，可纵向选择区域。 3、CTRL+SHIFT+END选中区域为从当前光标位置到结尾 CTRL+SHIFT+HOME选中区域为从当前光标位置到开头 ●编辑技巧 1、CTRL+1 1倍行距 CTRL+2 2倍行距 CTRL+5 1.5倍行距 2、可在文档任意空白处双击鼠标输入文字，自动产生制表符，可通过移动标尺上的L来移动其位置以对齐上面文本 3、英文大小写切换 1）快捷键方式：用光标选中英文字符后，按键F3+shift 可进行大小写切换 2）菜单方式：格式/更改大小写 ●图标 1、常用图标：剪贴板、格式刷（双击后可刷无数次）、特殊符号 2、如何增加图标？ 1）在自定义/命令中选中图标后，拖动至工具栏上 2）点击工具栏最右边向下的箭头添加 ●表格 1、可拉动表格的右下斜角放大或缩小 2、直接拖动表格到文字中可实现环绕效果 ●剪贴板 1、Office剪贴板支持Word\Excel\PowerPoint之间的复制粘贴，最多可达24次； 2、剪贴板内可删除任意剪贴项目； 3、选中内容，点击两次复制，则可显示剪贴板

二．EXCEL常见操作技巧 ●基本操作 1、选定当前区域的两个方法： 1）把光标移到区域内第一个单元格后按ctrl+shift+“→”+“↓” 注意：选中区域是一个含有文字的矩形 2）工具/自定义/命令/编辑/选定当前区域按钮 （PS：还有一个选定可见单元格按钮也很常用） 2、移动光标位置 选中任意单元格后，移至单元格边框的上（下/左/右）横线，当出现向四周的箭头标志后，双击鼠标，即可移动到此单元格所在列或行的首格（底格/最左格/最右格） 3、显示单元格数值之和：选中单元格，右下方任务栏即可显示其求和值（单击 鼠标右键还可查看均值、计数等等） 4、注意事项： 1）若输入身份证号或不足五位工号，要先输单引号“’”再输数字 2）画斜单元格对角线时同时按住alt和“\”可以自动对齐，而且可随单元格行高、列宽的调整而自动调整？？？ ●公式 1）复制公式：选中已输入公式的单元格后，当出现黑十字时，双击即能按公式自动往下（单元格）计算 2）公式审核：ctrl+~ ●行、列 1、移动整列：选中列，移动鼠标当单元格边框出现向四周的箭头标志后，按 Shift拖动 2、插入、删除行/列：工具栏/自定义/命令/插入或编辑 ●工作表 1、选择工作表：在工作表左下方 处点击右键即可显示所有工作表列表 2、复制工作表：选中工作表标签，边按ctrl边拖动至选定位置 3、插入工作表：选中工作表标签，点击鼠标右键 ●拆分窗口 1、上下拆分：将光标移至工作表边框右上角，出现上下方向箭头标志后往下拉 2、左右拆分：将光标移至工作表边框右下角，出现左右方向箭头标志后往左拉 ●打印 若想把全部内容打印为一页，可选择：页面设置/页面/缩放调整为“1页宽，1页高”（类似123的调整全部内容） ●数据有效性

office办公软件使用技巧大全

办公软件使用技巧 1.同时保存所有打开的Word文档 有时在同时编辑多个Word文档时，每个文件要逐一保存，既费时又费力，有没有简单的方法呢？在按下Shift键的同时，单击“文件”菜单，大家看，已经多出了“同时保存”和“同时关闭”命令，这可就方便多了 2.巧妙设置文档保护 在用Word 2000/XP打印一份文件时，忽然头儿有要事吩咐，要暂时离开一下，关闭文件吧，既费事又没必要，但又不想辛辛苦苦写的文件被别人破坏了。怎么办呢？执行“工具”菜单中的“保护文档”命令，在弹出的窗口中选择“保护窗体”，然后设上密码。怎么样，光标跑到了文件头，任你怎么移动鼠标、敲击键盘就是无法编辑了，不错吧。等回来时，执行“工具”菜单中的“解除文档保护”命令，一切又正常了。 3.编辑长文件更轻松 相信大家都有这样的经历：在使用Excel、Word编辑长文档时，有时需要将文章开始的多处内容复制到文章末尾。但通过拖动滚动条来回移动非常麻烦，还会出错。其实只要将鼠标移动到滚动条上面的适当位置，发现鼠标指针变成双箭头，此时按住鼠标左键

向下拖动，文档编辑区会被一分为二。你只需在上面编辑区找到文章开头的内容，在下面编辑区找到需要粘贴的位置，这样你就可以复制内容了，而不必来回切换。这种方法特别适合复制相距很远且处数较多的内容。 4.给WPS文档添加水印 先用作图软件(画笔工具等)制作一张色彩非常淡的图片(直接将Word的水印效果图“抓”下来也行)，然后打开需要添加水印的WPS文档，执行“格式→页面背景→设置”命令，打开“设置背景”对话框，切换到“图片”标签下，按“选择图片”按钮，选中刚才制作的图片，并进行适当设置后确定，就可以为文档设置上水印了。5.在金山文字中快速打开“页面设置” 在用金山文字2002处理文档时，一个最常用的操作就是设置页面。先执行“视图→标尺→水平(垂直)标尺”命令，展开“水平(垂直)标尺”打开，然后用鼠标在水平(垂直)标尺上双击，即可快速打开“页面设置”对话框，对页面进行设置了。 6.在Excel中插入拼音 在我们使用Excel时，常常会遇到十分孤僻的字，但加上拼音注释就能使人看得更明白。具体的方法是：选中想要加入拼音注释的表格，打开Excel的菜单栏中的“格式”菜单，选中“拼音信息/设置”

Office办公软件教学大纲

O f f i c e办公软件教学 大纲 Company number：【0089WT-8898YT-W8CCB-BUUT-202108】

Office办公软件教学大纲（15天） () 1．课程的性质和内容 本课程是一门传授office 办公软件相关知识和使用方法的专业课。主要教学内容包括：Word 2007、Excel 2007 、PowerPoint 2007等相关内容。 2．课程的任务和要求 本课程的任务使学生掌握office 2007办公软件的基本使用方法，为其职业生涯的开拓打下良好基础。 通过本课程学习，学生应达到下列基本要求： ⑴掌握使用Word 2007进行文档编辑排版的操作方法。 ⑵掌握使用Excel 2007进行各种电子表格的处理。 ⑶掌握使用PowerPoint 2007进行幻灯片的制作。 一、学时分配表

《PHOTOSHOP课程》教学大纲（40天） （学时40 ） 本大纲依据计算机类各专业教学培养方案（或教学计划）制订。 一、课程的性质和目的 Photoshop作为图像处理设计类软件重在让学员掌握处理照片，相册等知识。 二、课程的基本要求 通过对Photoshop软件的讲授与学习，能够让学生达到熟练操作图像处理作的方法与灵活运用设计创作的基本要求，从而达到专业学习的基本要求和满足市场与社会发展的需求。 三、理论教学内容 总学时：40学时 第一单元 基础部分： 第二单元 图像的编辑与修饰 第四单元 通道和蒙版的应用 1

第五单元 路径的使用和Actions自动化处理第六单元 滤镜的使用及网络动画功能 五、课时分配

Word2010经典技巧大汇总(超详细)

Word2010使用技巧大全 在默认情况下，我们用Word打开WPS文档时，系统提示打不开，这是不是就代表Office 不能读取WPS文件呢？其实不是，只要你经过一些简单的操作，就能达到目的，下面就是具体的方法。 在默认情况下OfficeXP并没有安装转换器，我们可以在安装时安装WPS文件转换器，这样就可以打开WPS文件了。在光驱中放入OfficeXP安装光盘，运行安装程序，并选择“添加或删除功能-更改已安装的功能或删除指定的功能”按钮，接着选择“Office共享功能→转换和过滤器→文本转换器”中的“中文WPSFORDOS”和“中文WPS97/2000FORWindows”选项即可。这样再在Word中单击“文件→打开”命令时，在打开对话框中的“文件类型”中就可以看到打开“WPSDOS导入”和“WPS文件”两个选项，分别对应DOS版的WPS文件和WPS97／WPS2000/WPSOffice文件，选中文件就可以在Word中打开。 Word2002在新建文档任务窗格中显示了你最近打开的4个文档的列表，用这种方式可以非常轻松地打开文档，不过你可能常常会感觉只显示最近的4个文档有些不够用，想在该列表中看到第5个或更多打开过的文档吗？方法如下:单击“工具→选项”命令，打开对话框，然后单击“常规”选项卡，在“列出最近所用文件”框中指定你想在新建文档任务窗格中显示的最近所用文档的数量，这个数字最高可以指定为9，单击“确定”按钮即可。 方法一:单击“文件→打开”命令下的“打开”对话框，选中要打开的多个文档，若文档顺序相连，可以选中第一个文档后按住Shift键，再用鼠标单击最后一个文档，若文档的顺序不相连，可以先按住Ctrl键，再用鼠标依次选定文档;单击“打开”按钮即可。 方法二:在“资源管理器”中，选中要打开的多个Word文档，按下回车键，系统会自动启动Word2002，并将所选文档全部打开。在选择文档时，如果是要选中多个连续文档，可以按下Shift键再用鼠标单击相应的文件名;如果要选中多个不连续文档，就按下Ctrl键再用鼠标单击相应的文件名。 方法三:如果文件在不同的目录中，可以在“资源管理器”的相应目录中，选中要打开的文档，按下鼠标左键，将文档拖到任务栏中的Word图标上（注意:此时的Word中没有打开的文档），所选文档就被打开了;再找到其它目录，用同样方法将所选文档拖到Word图标上。 选择“文件”菜单，在菜单最下方会出现最近编辑过的4个文件名，单击其中一项，便可快速打开相应文档。 如果希望Word每次启动时都能自动打开某个文档，可以通过简单的宏命令来实现这个功能，方法是 2.在“录制宏”对话框中，在“宏名”输入框中输入要建立的宏的名称，如“auto”，点击“确定 3.从菜单中单击“文件”，点击最近打开文件列表中显示的某一个文件名 在Word2002中想保存多篇打开的文档，可以先按住Shift键，然后单击“文件”菜单，这时原来的“保存”命令就变成了“全部保存”命令，单击它就可以保存所有打开的Word 文档。也可以先按住Shift键，然后用鼠标单击常用工具栏上的“保存”按钮，这时“保存”按钮的图标就变成“全部保存”的图标，松开鼠标，即保存完毕。 你可以一次性关闭所有打开的文档，方法是:按住Shift键，单击“文件”菜单，在“文件”菜单中将出现“全部关闭”选项，单击该命令即可一次性关闭所有打开的文档，且在关

Word使用技巧大全wps使用技巧

Word使用技巧大全 在默认情况下，我们用Word打开WPS文档时，系统提示打不开，这是不是就代表Office不能读取WPS文件呢？其实不是，只要你经过一些简单的操作，就能达到目的，下面就是具体的方法。 在默认情况下OfficeXP并没有安装转换器，我们可以在安装时安装WPS文件转换器，这样就可以打开WPS文件了。在光驱中放入OfficeXP安装光盘，运行安装程序，并选择“添加或删除功能-更改已安装的功能或删除指定的功能”按钮，接着选择“Office共享功能→转换和过滤器→文本转换器”中的“中文WPSFORDOS”和“中文 WPS97/2000FORWindows”选项即可。这样再在Word 中单击“文件→打开”命令时，在打开对话框中的“文件类型”中就可以看到打开“WPSDOS导入”和“WPS文件”两个选项，分别对应DOS版的WPS文件和WPS97／WPS2000/WPSOffice文件，选中文件就可以在Word中打开。 Word2002在新建文档任务窗格中显示了你最近打开的4个文档的列表，用这种方式可以非常轻松地打开文档，不过你可能常常会感觉只显示最近的4个文档有些不够用，想在该列表中看到第5个或更多打开过的文档吗？方法如下:单击“工具→选项”命令，打开对话框，然后单击“常规”选项卡，在“列出最近所用文件”框中指定你想在新建文档任务窗格中显示的最近所用文档的数量，这个数字最高可以

指定为9，单击“确定”按钮即可。 方法一:单击“文件→打开”命令下的“打开”对话框，选中要打开的多个文档，若文档顺序相连，可以选中第一个文档后按住Shift键，再用鼠标单击最后一个文档，若文档的顺序不相连，可以先按住Ctrl键，再用鼠标依次选定文档;单击“打开”按钮即可。 方法二:在“资源管理器”中，选中要打开的多个Word 文档，按下回车键，系统会自动启动Word2002，并将所选文档全部打开。在选择文档时，如果是要选中多个连续文档，可以按下Shift键再用鼠标单击相应的文件名;如果要选中多个不连续文档，就按下Ctrl键再用鼠标单击相应的文件名。 方法三:如果文件在不同的目录中，可以在“资源管理器”的相应目录中，选中要打开的文档，按下鼠标左键，将文档拖到任务栏中的Word图标上（注意:此时的Word中没有打开的文档），所选文档就被打开了;再找到其它目录，用同样方法将所选文档拖到Word图标上。 选择“文件”菜单，在菜单最下方会出现最近编辑过的4个文件名，单击其中一项，便可快速打开相应文档。 如果希望Word每次启动时都能自动打开某个文档，可以通过简单的宏命令来实现这个功能，方法是： 在“录制宏”对话框中，在“宏名”输入框中输入要建立的宏的名称，如“auto”，点击“确定。 从菜单中单击“文件”，点击最近打开文件列表中显示的某一个文件名。

office word使用技巧大全(超全)讲课讲稿

o f f i c e w o r d使用技巧大全(超全)

不收藏不行的word使用技巧大全 三招去掉页眉那条横线 1、在页眉中，在“格式”－“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”，应用于“段落” 2、同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，只是看起来没有了，呵呵） 3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐！ 会多出--(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除-- 解决方法：替换时在前引号前加上一个空格问题就解决了 插入日期和时间的快捷键 Alt+Shift+D：当前日期 Alt+Shift+T：当前时间 批量转换全角字符为半角字符

首先全选。然后“格式”→“更改大小写”，在对话框中先选中“半角”，确定即可 Word启动参数简介 单击“开始→运行”命令，然后输入Word所在路径及参数确定即可运行，如“C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n”，这些常用的参数及功能如下： /n：启动Word后不创建新的文件。 /a：禁止插件和通用模板自动启动。 /m：禁止自动执行的宏。 /w：启动一个新Word进程，独立与正在运行的Word进程。 /c：启动Word，然后调用Netmeeting。 /q：不显示启动画面。 另外对于常需用到的参数，我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键，然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。 快速打开最后编辑的文档

如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档，可以用简单的宏命令来完成： (1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项，单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框； (2)在“录制宏”对话框中，在“宏名”输入框中输入“autoexec”，点击“确定”； (3)从菜单中选择“文件”，点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名；并“停止录制”。保存退出。下次再启动Word时，它会自动加载你工作的最后一个文档。 格式刷的使用 1、设定好文本1的格式。 2、将光标放在文本1处。 3、单击格式刷按钮。 4、选定其它文字(文本2)，则文本2的格式与文本1 一样。 若在第3步中单击改为双击，则格式刷可无限次使用，直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止。 删除网上下载资料的换行符（象这种“↓”）

办公软件使用技巧

第一讲：办公软件使用技巧 作者：程一 目录 办公软件使用技巧 (2) 基础知识回顾：PC的三大基本操作技巧 (2) Word 中最常使用的5个热键 (4) 文件名的后缀问题：扩展名和系统关联的概念 (5) 正确使用桌面和我的文档（几个重要的系统文件夹） (8) 操作系统知识 (11) Windows正版验证知识在营销中的作用： (13) 最通用的常用符号输入方法： (14) 关于单选、复选和连选 (15) 如何快速移动光标和用键盘标记文本？ (16) “按列标记文本的方法” (17) 如何使用word 中的插入索引和目录功能。 (18) WORD表格的调整技巧：快速调整到最佳尺寸 (19) 项目编号技巧及段落调整 (21) Excel技巧：将数据缩印在一页纸内 (23) 奖金发放中怎样在Excel中将数值取整到10元？ (25) 慎用GHOST方式的系统安装盘 (26) 善于使用系统还原： (29) VISTA专题介绍： (32) VISTA的系统准备要求： (32) 小贴士：关于Windows内存尺寸的“程氏定理” (35) 不用光驱，DOS下全新安装Vista旗舰版！！！ (36) 德发公司《办公软件使用技巧培训》习题 (37) 注意事项：本讲义中的演示和操作环境，包括各截图，除非特别标注，一般都来自Windows XP sp2 专业版以及Office 2003系统。

办公软件使用技巧 基础知识回顾：PC的三大基本操作技巧 作者：程一 大学一年级学生不论专业都要学习的一门课程，是《计算机使用基础》。厚厚的一本书里讲了些什么？在所讲述的内容中，这本书里最基本的是什么？ 计算机使用基础里，最重要最基本的东西只有三个：汉字输入、文件路径、复制粘贴。 汉字输入： 要求，以正确的指法进行盲打。 盲打的练习诀窍：“不看键盘”。具体来说，就是“不要盯着键盘打字”。这个原则要彻底遵循。手指的分工见下图，注意一种颜色为一个手指负责的区域。 主键盘区指法要点：手指移动的区域是一个向左倾斜的平行四边形。 小键盘区的指法要点：0是用拇指打的。 文件路径：深刻理解文件路径的概念，深入理解相对路径、绝对路径、网络路径、本地路径的联系和区别。 文件路径的概念：从根目录开始，逐层写出各个层次的目录，路径深度上的分隔线用“\”分隔，直到文件为止。这样构成的符号串被称为文件路径。

Office办公软件教程全集

《Office办公软件》课程教学大纲 课程名称：Office办公软件 英文名称：office software 课程代码：050087 一、课程基本情况 （一）学分： 1.5 学时：24 （实验学时：24 ） （二）课程类别：专业必修课 （三）适用专业：计算机科学与技术 （四）开设学期：第一学期 （五）先修课程：无 （六）教材与参考书目： 教材： 《大学计算机基础》，高巍巍等编著，中国水利水电出版社，2006年，第一版； 参考书目： 《Office 2003办公应用完全自学手册（附光盘）》，龙马工作室编著，人民邮电出版社，2010年，第一版； 《新概念Office 2003三合一教程（升级版）（含1DVD）》，成昊，毛红霞主编，吉林电子出版社，2008年，第五版； 《Office办公软件应用标准教程（2008版）（配光盘）（清华电脑学堂）》，佟凤义等编著，清华大学出版社，2008年，第一版； 二、课程介绍 （一）office办公软件课程是计算机应用的入门课程，教学内容以基础性、系统性、先进性和实用性为原则，要求达到计算机教学三个层次的第一个层次（计算机文化基础）和第三个层次（计算机应用基础）的信息管理基础层次的教学要求。 （二）office办公软件是计算机基础课，是专业必修课，这门课程对于学生以后工作和学习都是必可少的基本技能，尤其对于计算机专业学生来说更是必须要打好的基础。 （三）利用多媒体教学的手段来具体讲解计算机基础知识、Win xp操作系统、Word、Excel、Internet基础知识等内容，并通过大量实例制作使学生掌握以下技能：具备计算机科学的基本理论和基本常识，具有微型计算机的基本常识；熟练使用Windows xp操作平台；基本掌握Office 2003的主要软件Word 2003 、Excel 2003和PowerPoint 2003的使用方法；具有计算机网络的基本常识，熟

办公软件操作技巧

办公软件操作技巧 在工作当中用电子表格来处理数据将会更加迅速、方便，而在各种电子表格处理软件中，Excel 以其功能强大、操作方便著称，赢得了广大用户的青睐。虽然 E xcel 使用很简单，不过真正能用好 Excel 的用户并不多，很多人一直停留在录入数据的水平， 办公软件操作技巧 1、 EXCEL 的小技巧 (1)当您要在 EXCEL 中的不同单元格中录入相同的内容时(比如:课程表中的科目) ，您可以如下操作: 先按住 CTRL 键选中需要录入同一内容的单元格，然后再录入内容，最后按“CTRL+RNTER”组合键，即可完成所选单元格中的录入。 (2)给 EXCEL 中的某些数据加颜色假设在用户的 EXCEL 工作表中有一栏数据值(需要小于 5000 的值显示为绿色(大于 5000 的值显示为红色(可以采用的方法是:送中需要进行彩色设置的单元格区域，执行“格式”菜单中的”单元格”命令(在弹出的对话框中单击”数字”选项卡。然后选择“分类”列表中的“自定义”选项，在“类型”框中输入“[绿 色][<5000]([红色][>=5000]”最后单击“确定”按钮即可。 (说明:除了“红色”“绿色”外(用户还可以使用六种颜色，它们分别是“黑、色”“青 色”“蓝色”“洋红”“白色”和“黄色” 、、，、。另外( “[>=5000]，是条件设置(用户可用的条件运算符有: “>”“<”“>=”“<=”“=”“<>” 、、、、、。当有多个条件设置时(各条件设置以分号“; ”作为间隔。注意，这些符号都为半角符号，不要写成中文全角。 ) (3)在我们使用 EXCEL XP 的过程,常常会遇到这样的问题:在有计算公式的单元格中,会出现#VALUE、#DIV/0～、#REF～、#NUM～等错误信息，这时打印出来效果很不好。您可以单击“文件->页面设置”菜单命令，在该对话框中单击“工作表”标签，接着打开“错误单元格打印为”对应的下拉列表，根据需要

Office办公软件在教学中的应用学习资料

O f f i c e办公软件在教学中的应用

Office办公软件在教学中的应用 【摘要】随着社会的不断发展，教学改革的不断深入，多媒体作为现代科技成果进入教学领域后产生了一种新型的教学形态。它极大地扩展了教学的容量，丰富了教学手段和教学资源，给教学带来了生动活泼的新局面，因此，越来越受到老师和学生的喜爱。但目前大多数多媒体教学软件都采用的是独立框架，各软件间无法共享资源。开发时，一般需要专业人员借助专业工具进行，普通教师无法方便的完成，导致开发周期长，开发成本高，在教学中普及非常困难。本文就我教学中心得，以普及的office办公软件为例，如何在教学中应用展开探讨，希望能教学中人人能用，个个会用现代技术来拓展我们的课堂，以达到最佳的教学效果，获得最大的教学效率。 【关键词】office办公软件教学应用 前言 讲台上的老师还在选择板书还是PPT文件中犹疑，台下的孩子们却早已是视觉的一代。在电脑游戏、网上冲浪、即时通讯工具里迅速成长起来的学生，坐在那里能听讲，站起身就能给老师修电脑。在当前的教育体系下，面对这样一个信息汹涌的社会，这样一群无所不知的孩子，我们的老师，从来没有过这么急迫过，这么犹疑过，信息技术只是一个工具，还是将成为改变整个教育模式的推动力？是冰冷的机器把师生的距离拉远、让思考肤浅，还是我们没有足够的力度去拥抱最新的技术应用，来整合我们的信息技术与学科教学？当我们在追求素质教育的时候，涉及到的也许不仅仅是学生的素质，整个教育者群体的素质，是体系建造者的认识。虽然，我们的主管部门花了很大精力，投入了很多的资金，在每个学校建立了多媒体教学室，每年利用暑假，对教师进行了多层次的计算机培训，但面对繁重的教学任务和复杂的软件操作，能够自如地

Word文档使用技巧方法大全(超全)

Word文档及快捷键 使用技巧方法大全 以下分别介绍word 2003、2000、2007、2010. 一、打造Word右键菜单 使用Word2000/2002编辑文档时，如果你经常要用到“首字下沉”命令，可以按下述方法将该命令加到“文字”右键菜单中： 1.在“工具”菜单中，单击“自定义”。 2.单击“工具栏”选项，单击“快捷菜单”，则“快捷菜单”工具栏出现在屏幕上。 3.单击“命令”选项，在“类别”框中单击“格式”，在“命令”框中，找到并单击“首字下沉”，然后用左键拖动“首字下沉”选项到“快捷菜单”工具栏的“文字”按钮上，此时将打开其下拉列表，继续拖动鼠标至下拉列表的“文字”处，再拖动鼠标到“文字”子菜单的最顶端，并松开鼠标左键。 4.单击“关闭”按钮。 现在，当你在文档中的任意文本处，单击鼠标右键，则弹出快捷菜单的顶端将是“首字下沉”命令，方便多了吧！ 二、如果希望Word每次启动时都能自动打开某个文档，可以通过简单的宏命令来实现这个功能，方法是 2.在“录制宏”对话框中，在“宏名”输入框中输入要建立的宏的名称，如“auto”，点击“确定 3.从菜单中单击“文件”，点击最近打开文件列表中显示的某一个文件名 在Word2002中想保存多篇打开的文档，可以先按住Shift键，然后单击“文件”菜单，这时原来的“保存”命令就变成了“全部保存”命令，单击它就可以保存所有打开的Word文档。也可以先按住Shift键，然后用鼠标单击常用工具栏上的“保存”按钮，这时“保存”按钮的图标就变成“全部保存”的图标，松开鼠标，即保存完毕。 你可以一次性关闭所有打开的文档，方法是:按住Shift键，单击“文件”菜单，在“文件”菜单中将出现“全部关闭”选项，单击该命令即可一次性关闭所有打开的文档，且在关闭文档前Word将提示你保存所作的改动。 对于打开的多个Word文档，如果只想关闭其中的几个文档（不是全部关闭），可以按下Ctrl键再单击任务栏上要关闭的文档的图标，图标都呈凹下状态，在图标上单击鼠标右键，选择“关闭组”命令，可将所选中的文档全部关闭。 用这种方法还可以将所选文档最小化、还原或最大化。并且此法也适用于其它的0ffice组件，如Excel、PowerPoint、Access等。

OFFICE办公软件教学大纲

2018年下学期计算机课程教学大纲 一、课程基本信息： 1．课程名称：信息（《计算机办公软件应用》） 3．课程简介：本课程针对Office 2007系列产品，深入讲解其高级应用知识和操作技能。主要包括：以“word教学排版样板”为应用实例介绍Word应用；以“工资表”为应用实例介绍Excel应用；以“教学课件”为应用实例介绍PowerPoint应用。 二、课程说明： 1．教学目的和要求：本课程针对Office 2007系列产品的讲授，使学生深入了解、掌握其高级应用知识和操作技能。具体要求如下： (1)掌握Office各组件的运行环境和视窗元素。 (2)掌握Word高级应用技术，能够熟练掌握页面、样式和文档修订。 (3)掌握Excel高级应用技术，能够熟练掌握工作表、函数和公式，能 够进行数据分析和外部数据的导入导出。 (4)掌握PowerPoint高级应用技术，能够熟练掌握模版、配色方案、 幻灯片放映、多媒体效果和演示文稿的输出。 (5)熟练掌握Office公共组件的使用。 2．重点和难点 （1）重点：WORD文字格式与段落格式，表格制作，EXCEL公式（2）难点:段落格式与EXCEL公式 3．周课时、总学时：周课时为16节；总学时为70课时。 4、开课班级：职高45班。 5．教学方法：课件授课＋案例教学+上机实践。 三、课程内容 （一）WORD应用 1．WORD页面设置 正确设置纸张、版心、视图、分栏、页眉页脚、掌握节的概念并能正确使用。

2．WORD样式设置 1)掌握样式的概念，能够熟练地创建样式、修改样式的格式，使用样式。 2)掌握模板的概念，能够熟练地建立、修改、使用、删除模板。 3)正确使用脚注、尾注、题注、交叉引用、索引和目录等引用。 3．文档修订 掌握批注、修订模式，审阅。 （二） EXCEL应用 1. 工作表的使用 1)能够正确地分割窗口、冻结窗口，使用监视窗口。 2)深刻理解样式、模板概念，能新建、修改、应用样式，并从其他工作薄中合并样式，能创建并使用模板，并应用模板控制样式。 3)使用样式格式化工作表。 2．函数和公式的使用 1)掌握EXCEL内建函数，并能利用这些函数对文档进行统计、处理。 2)掌握公式的概念，能创建和应用数组公式。 3．数据分析 1)掌握数据列表的概念，能设计数据列表，利用自动筛选、高级筛选，以及数据库函数来筛选数据列表，能排序数据列表，创建分类汇总。 2)了解数据透视表的概念，能创建数据透视表，在数据透视表中创建计算字段或计算项目，并能组合数据透视表中的项目。 （三）PowerPoint应用 1．模板与配色方案的使用 1)掌握设计模板、内容模板、传统应用模板的使用，能运用并禁用多重模板。 2)掌握使用、创建、修改、删除、复制配色方案。 3)掌握母板的概念，能够编辑并使用母版。 2．幻灯片放映 1)能够使用动画方案并自定义动画。 2)掌握幻灯片切换方式，熟练使用动作按钮。 3)掌握幻灯片的选择放映。

★office办公软件-ppt操作技巧大全(总结)

心之所向，所向披靡 一些PPT技巧总结 1、快速放映：无需点击菜单栏中“观看放映”选项，直接按F5 键，幻灯片就开始放映。 2、快速停止放映：除了按“ESC”键外还可以按“-”键，快速停止放映。 3、任意进到第n 张幻灯片：在放映中如果你想回到或进到第n 张幻灯片，怎样操作能快速实现？此时你只要按数字n，再同时按“+”和回车键，就可以实现。 4、快速显示黑屏，或从黑屏返回到幻灯片放映：在放映中如果你想显示黑屏，此时你只要按一下B 或者“.”键，就可以实现。此时再重复按一下B 或者“.”键，又可从黑屏返回到幻灯片放映。 5、显示白屏，或从白屏返回到幻灯片放映：按W或者“，”键，就可以从放映状态切换到显示白屏，再重复按一下W或者“，”键，又可从白屏返回到幻灯片放映。 6、隐藏和显示鼠标指针：放映时鼠标指针老是出现在画面上可能会让人感觉不舒服，此时按CTRL+H就可以隐藏鼠标指针；反过来按CTRL+A 隐藏的鼠标指针又会重现。 7、返回到第一张幻灯片：你只要同时按住鼠标的左右键2秒以上，就可以从任意放映页面快速返回到第一张幻灯片。 8、暂停或重新开始自动幻灯片放映：对于自动放映的幻灯片，如果你想暂停或者重新开始自动放映，此时只要按S或者“+”键就可以实现。 9、放映过程中也可以在幻灯片上书写：a）在幻灯片的放映过程中，有可能要在幻灯片上写写划划，例如画一幅图表或者在字词下面划线加注重号。这时可以利用PPT所拥有的虚拟注释笔，在作演示的同时也可以在幻灯片上作标记。b)使用注释笔方法：首先在幻灯片放映窗口中单击鼠标右键，出现图5，再依次选择“指针选项”、“绘图笔”即可，用画笔完成所需动作之后，再按ESC 键退出绘图状态。 10、在幻灯片放映过程中显示快捷方式:在放映PPT 幻灯片时如果你忘记了快速快捷方式，你只需按下F1(或SHIFT+?)，就会出现一个帮助窗口，参照其中的内容。 11、在PPT当中把图片裁剪成任意的形状：首先利用“绘图”工具栏画一个想要裁剪的图形，如椭圆。选中椭圆后单击“绘图”工具栏上“填充颜色”按钮右侧黑三角，从列表菜单中单击“填充效果”命令。打开选择“图片”选项卡，单击(选择图片)按钮，从“选择图片”对话框中找到合适的图片，单击(插入)按钮后返回到“填充效果”对话框最后单击(确定)按钮后退出。此图片当作椭圆图形的背景出现，改变了原来的矩形形状，获得了满意的裁剪图片效果

office使用技巧大全集下

WORD应用技巧大全11 1、字体文件格式 在Windows 98中，系统使用得最多的就是*.TTF（True Type）轮廓字库文件，它既能显示也能打印，并且支持无极变倍，在任何情况下都不会出现锯齿问题。而*.FOT则是与*.TTF文件对应的字体资源文件，它是TTF字体文件的资源指针，指明了系统所使用的TTF文件的具体位置，而不用必须指定到FONTS文件夹中。*.FNT（矢量字库）和*.FON（显示字库）的应用范围都比较广泛。另外，那些使用过老版本的WPS的用户可能对*.PS文件还有一定的印象，*.PS实际上是DOS下轮廓字库的一种形式，其性能与*.TTF基本类似，采用某些特殊方法之后，我们甚至还可以实现在Windows中直接使用这些*.PS字库（*.PS1、*.PS2都是PS字库）。 2、巧用Word分节符 在Word的6.0至Word 2002版本中，我们每次开启一个新的空白文档时，都可以在Word窗口的左下角发现"1页1节"的字样。由此我们可以知道，在此文档中，只包含一个"节"。那么，什么是"节"呢？所谓的"节"，就是Word用来划分文档的一种方式。之所以引入"节"的概念，是因为我们在编辑文档的时候，有时并不是从头到尾所有的页面都采用相同的外观。例如，在某些文档中，可能会使用较宽的表格，这时我们就希望这个带有表格文档的页面可以进行"旋转"，以便能够取得更好的显示效果。这时候就需要利用"分节"的技术，来控制某个特定页面的版式属性。本文就以Word的最新版本Word 2002为例，跟大家讨论一下有关"节"的方方面面。 分节符所包含的信息 分节符可以包含以下信息: 页面方向(横向或纵向)、页边距、分栏状态、纵向对齐方式、行号、页眉和页脚样式、页码、纸型大小及纸张来源。 插入分节符 插入分节符的办法为，选择"插入"*"分隔符"，弹出"分节符"对话框(如图1所示)。然后选择合适的分节符类型，点击"确定"按钮即可。注意: 我们可以把分节符当作一种隐藏的代码，它包含了所在的位置之前页面的各种信息(注意:一定是其所在位置之前的，用户在删除分节符的时候，了解这一概念非常必要)。

《Office办公软件综合应用》课程标准

***学校计算机应用专业 《Office办公软件综合应用》课程标准 一、课程性质与任务 《Office办公软件综合应用》是中等职业学校计算机应用专业的一门专业考核课程。是在学生系统学习了《计算机应用基础》这门基础课之后，为强化计算机及应用专业的计算机专业技能的应用能力而开设的，为学生从事以后的专业性的工作奠定基础。 本课程的教学任务是：使学生进一步熟悉和掌握计算机的基本技能以及Office办公软件的运用，具有灵活运用应用计算机从事商务工作的能力；提高学生的科学文化素质，培养团结合作精神，为培养高素质劳动者和中初级专门人才服务。树立科学态度及知识产权意识，自觉依法进行信息活动。 二、参考课时 48课时。 三、课程目标、内容、考核标准 要素描述 课程目标（一）知识目标 Word 2003 的使用： 1.熟悉Word 2003的操作界面以及其主要功能。 2.掌握Word 文档的编辑方法和格式化。 3.掌握Word 的图文混排的技巧。 4.掌握 Word 的表格制作功能。 5.熟练运用Word 2003 的使用技巧，并学会使用模板。 Excel 2003 的使用： 1.进一步熟悉电子表格的基本概念，中文Excel 2003的功能以及运行环境。 2.掌握电子表格格式化的操作。 3.掌握工作簿和工作表的基本概念，单元格地址的概念及引用，并熟练运用公式与函数进行计算。

4.掌握Excel 的数据库管理和数据分析技巧。 5.学会使用图表进行数据分析的能力。 PowerPoint 2003 的使用： 1.进一步熟悉PowerPoint 2003的功能和运行环境。 2.学会使用模板以及母板创建演示文稿。 网络知识的介绍： 1.熟练掌握网上浏览和搜索信息的方法。 2.学会注册电子邮箱，并熟练掌握电子邮件的收发技巧。 3.熟悉网上信息沟通的方式，了解BBS以及网络日志的使用。 4.熟悉电脑病毒的预防技巧以及网络安全。 （二）能力目标 1．动手实操能力：本课程是一门理论与实践结合很紧密的课程，许多理论知识来源于实践，因此学生动手实践能力的培养是非常重要的。要锻炼学生敢于动手，并且通过动手实践不断提高自己的操作能力。 2．自学能力：作好课前预习，课后复习，使繁杂的知识形成系统的体系，学会学习。 3．逻辑思维能力：分析数据，图表，进行数据处理。 4．分析问题，解决问题的能力：学会审题，并可以恰当地分析和解决问题。 （三）思想教育目标 1．热爱祖国、热爱集体。 2．热爱自己的专业，形成良好的专业素养。 3．积极乐观的学习态度。 （四）通用能力目标 1．自律、自我管理能力。 2．语言表达与非语言表达能力。 3. 团结协作能力。 4．计算机操作能力。

office办公软件操作技巧大全--资料

Word ， PDF ， PPT ，TXT 之间的转换方法 一、把 PPT 转 WORD 形式的方法 1 ．利用 "大纲 "视图打开PPT演示文稿，单击"大纲"，在左侧"幻灯片/大纲”任务窗格的“大纲”选项卡里单击一下鼠标，按"Ctrl+A" 组合健全选内容，然后 使用 "Ctrl+C" 组合键或右键单击在快捷菜单中选择"复制 " 命令，然后粘贴到Word 里。 提示：这种方法会把原来幻灯片中的行标、各种符号原封不动的复制下来。 2 ．利用 "发送 "功能巧转换打开要转换的PPT 幻灯片，单击 "文件 "→ "发送 "→ "MicrosoftWord" 菜单命令。然后选择 "只使用大纲 "单选按钮并单击 "确定 "按钮，等一会就发现整篇PPT 文档在一个 Word 文档里被打开。 提示：在转换后会发现Word有很多空行。在Word里用替换功能全部删除空行可按 "Ctrl+H" 打开 "替换 "对话框，在 "查找内容 "里输入 "^p^p" ，在 "替换为 "里输入 "^p" ，多单击几次 "全部替换 "按钮即可。 ("^" 可在英文状态下用 "Shift+6" 键来输入。 )3 ．利用 "另存为 "直接转换打开需要转换的幻灯片，点击" 文件 "→ "另存为 "，然后在 "保存类型 "列表框里选择存为 "rtf" 格式。现在用 Word 打开刚刚保存的rtf 文件，再进行适当的编辑即可实现转换。 4 ．PPTConverttoDOC软件转换PPTConverttoDOC是绿色软，解压后直接运行，在运行之前请将Word 和 PPT 程序都关闭。选中要转换的PPT 文件，直

Office办公软件操作技巧培训(2017综合)

Office办公软件操作技巧 【课程亮点】 1、课程开发设计过程中授课讲师将开发大量的相应的练习材料供学员在课堂和课余 之间练习，本课程还将附送相应的专业模板、工具，方便日常学员使用，提升学员 日常工作报告的专业性； 2、课程对WORD、EXCEL、PPT的日常操作技巧进行了全面的讲授，并对日常工作 中常见的办公软件操作问题进行总结介绍； 3、整个课程采用“办公软件操作注意要点——讲师示范——学员实操练习”的方式 开展，让学员在练习中掌握技巧，在练习中培养正确的操作习惯； 4、整个课堂告别以往办公软件课程枯燥乏味的状况，讲师的语言生动、幽默、风趣； 5、培训前搜集学员关于办公软件使用方面的常见问题，在培训过程中进行针对性解答 与训练。 【课程背景】 在新的市场时期，运营商不仅需要渠道在客户发展方面继续做出贡献，更需要在客户捆绑和数据业踏入21世纪，我们真正跨进了以计算机为主要工作手段的信息时代，电脑已经成为了许多公司主要的办公工具，电子市场上种类繁多的办公软件对提高员工的工作效率具有很大的帮助。但实际的应用情况却不尽人意，许多员工对于这些工具软件只是略懂皮毛，一知半解，在工作中极少能够高效运用。因此，即使有了如此利器，却用不得手，员工依旧在传统的办公模式下忙碌。可见，简单的办公软件操作已经很难满足大量的数据处理和工作业务，对Office软件的运用应该从基础的使用上提升到高效率运用，因此，掌握快速、高效的Office软件操作技能已经成为了提升工作能效的必经途径之一。 针对这样的情况，本课程对WORD、EXCEL、PPT的高级操作技巧进行了全面的讲授，在讲师的实际操作演示下，让学员学习掌握Office软件快捷运用的高级技巧并能够灵活运用到实际工作中，最终实现办公效率的整体提升。 【课程收益】 1、掌握Word的使用方法与技巧，提升word排版能力及文字处理效率； 2、提升PowerPoint构思、策划、图表、美化、动画等方面的技能，使PowerPoint 结构严谨，形象生动； 3、掌握Excel的使用技巧，提升图表测绘及函数应用技巧；

office办公软件操作实用技巧大全

Word，PDF，PPT，TXT之间的转换方法 一、把PPT转WORD形式的方法 1．利用"大纲"视图打开PPT演示文稿，单击"大纲"，在左侧"幻灯片/大纲”任务窗格的“大纲”选项卡里单击一下鼠标，按"Ctrl+A"组合健全选内容，然后使用"Ctrl+C"组合键或右键单击在快捷菜单中选择"复制"命令，然后粘贴到Word里。 提示：这种方法会把原来幻灯片中的行标、各种符号原封不动的复制下来。2．利用"发送"功能巧转换打开要转换的PPT幻灯片，单击"文件"→"发送"→"MicrosoftWord"菜单命令。然后选择"只使用大纲"单选按钮并单击"确定"按钮，等一会就发现整篇PPT文档在一个Word文档里被打开。 提示：在转换后会发现Word有很多空行。在Word里用替换功能全部删除空行可按"Ctrl+H"打开"替换"对话框，在"查找内容"里输入"^p^p"，在"替换为"里输入"^p"，多单击几次"全部替换"按钮即可。("^"可在英文状态下用"Shift+6"键来输入。)3．利用"另存为"直接转换打开需要转换的幻灯片，点击"文件"→"另存为"，然后在"保存类型"列表框里选择存为"rtf"格式。现在用Word 打开刚刚保存的rtf文件，再进行适当的编辑即可实现转换。4．PPTConverttoDOC软件转换PPTConverttoDOC是绿色软，解压后直接运行，在运行之前请将Word和PPT程序都关闭。选中要转换的PPT文件，直接拖曳到"PPTConverttoDOC"程序里。单击工具软件里的"开始"按钮即可转换，转换结束后程序自动退出。 提示：如果选中"转换时加分隔标志"，则会在转换好的word文档中显示当

Office办公软件学习资料(零基础)总结教学教材

Office XP办公自动化软件 Office XP主要包括：字处理软件Word、Excel、PowerPoint等应用程序。它们具有统一的界面、相似的常用工具栏及大同小异的操作方法，只是各自的侧重点有所不同。 Word是文字处理软件。它集成文字处理、表格处理和图形处理于一体，汇集了对各种对象的处理工具，使图片、图表、表格、艺术字等的处理得心应手。 Excel是以表格化数据处理为基础的集成化处理软件。它不但能实现电子表格数据处理，也具有数据库管理、统计图表自动生成等功能。 PowerPoint是创作电子演示文稿的软件。利用它可以方便地制作出集文字、图形、图像、声音、视频和动画于一体的多媒体演示文稿。 一、Word特点 1．对文档提供了多种查看方法； 如：普通视图、页面视图、大纲视图、Web版式视图、文档结构图、全屏显示、Web页预览、打印预览等。 2．具有专业级的表格处理功能； 3．使用方便的多栏彩色图文混排、艺术字处理； 4．具有功能很强的数学公式编辑器； 5．具有多种类型文件的转换功能。 二、窗口介绍 菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、正文编辑区、状态栏、标尺、滚动条等。 注：工具栏的显示与隐藏（视图→工具栏→各种工具栏。） 三、页面设置：“文件”→“页面设置”。 1．纸张的大小（常用的纸张：A3、8K、B4、A4、16K、B5。）

2．设置页边距：调整正文到纸张边界[2] []大2小。 四、文档编辑 1．建立文档（Ctrl + N） （1）录入文字，录入时不要排版，每（）1一段敲一次回车，每段前空两个汉字位置。 （2）特殊符号录入：“插入”→“符号”或用动态键盘。 （3）显示/隐藏文档中的非打印符号。 2．保存文档 （1）保存（Ctrl + S） （2）另存为 3．打开和关闭文件（打开：Ctrl + O） 4．文档选择基本方法 （1）拖动选择 直接拖动是移动 Ctrl +拖动复制 （2）选定区（栏）选择 选择一行→单击行首的选定栏。 选择一段→双击段首的选定栏。 选择全文→三击选定栏（Ctrl + A）。 （3）矩形块选择：Alt + 拖动。 5．基本编辑操作 （1）插入：单击定位插入点，直接输入文字。 （2）删除：选中→“Delete”。 （3）恢复、撤消：Word能够撤消100步内所做的编辑操作（Ctrl + Z）（Ctrl + Y）。 （4）移动：选中→直接拖动。 （5）复制：选中→Ctrl + 拖动。 （6）简捷菜单:选中→单击鼠标右键→选择相应的操作。 注：Home/End 光标移到一行行首/行尾 Ctrl + Home/Ctrl + End 光标移到文件行首/行尾 Shift + Home/Shift + End 选中当前光标位置到行首/行尾 Shift + Ctrl + Home/Shift Ctrl + End 选中当前光标位置到文