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学校参观接待工作方案范本(完整版)

学校参观接待工作方案范本(完整版)
学校参观接待工作方案范本(完整版)

方案编号:YT-FS-7351-76

学校参观接待工作方案范

本(完整版)

Develop Detailed Rules Based On Expected Needs And Issues. And Make A Written Plan For The Links To Be Carried Out T o Ensure The Smooth Implementation Of The Scheme.

深思远虑目营心匠

Think Far And See, Work Hard At Heart

学校参观接待工作方案范本(完整

版)

备注:该方案书文本主要根据预期的需求和问题为中心,制定具体实施细则,步骤。并对将要进行的环节进行书面的计划,以对每个步骤详细分析,确保方案的顺利执行。文档可根据实际情况进行修改和使用。

20xx年4月17日下午,安顺学院领导一行14人将到我校参观考察,请相关部门按照方案安排,切实做好相关工作。具体接待方案如下:

14∶30

校门口

迎接

王德敏、姜东、王海、潘卫国、莫闯、周年、林宏、王莹

宣传部、网络中心

照相:全奕

摄相:曾真

14∶30—15∶30

校园

参观校园

王德敏、姜东、王海、潘卫国、莫闯、周年、林宏、王莹

宣传部、网络中心

解说:王莹

照相:全奕

摄相:曾真

15∶30—17∶00

第二会议室

就网络建设情况进行交流学习

王德敏、姜东、王海、赵涛、潘卫国、莫闯、周年、林宏、王莹、任宽、谷思颖

网络中心、宣传部、国交处、党政办

主持:姜东

新闻:全奕

摄相:曾真

会场服务:任宽、谷思颖

17∶00—17∶10

孺子牛

合影

全体参会人员

宣传部

照相:全奕

17∶30

晚餐

爱心食府

以上全体参会人员及安顺学院领导一行(14人),共27人

党政办

负责:杜映雪

接待分工:

1、宣传部负责照相(学校大门迎接、参观校区、会议现场)、横幅(校大门口)、新闻报道、会场服务;

2、信息网络中心负责摄像(学校大门迎接、参观校区、会议现场)、准备第二会议室投影用电脑,负责

演示学校网站;

3、党政办负责第二会议室电子屏显示(显示内容:热烈欢迎安顺学院领导一行到我校参观考察)、会场桌牌准备、会场茶水准备、晚餐。

附:安顺学院到我校考察会议议程

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参观接待方案

参观接待方案 参观接?待方案 ?篇一: ? 参观接待?方案接待方?案中共诸城市委组织?部 201X年5月2?0日 5月21日上午?,根据全省基层党建工?作业务骨干培训班安排?,济宁市组织部有关人?员一行16人,由潍坊?市委组织部刘啸陪同来?我市参观考察基层党建?工作。现拟定接待方案?如下: ? 一、日程安排?上午9:10,建议?由臧波部长带警车出发?到开发区铁路桥迎接,?接到后陪同参观。路线?如下: 开发?区铁路桥—→206国?道向南、潍河右路向西?、西环路向南、206?国道向西、龙昌路向南?、臧家庄路向西、吕街?路向南—→市经管局机?关与龙都街道西见屯村?联建党总支—→吕街路?向南—→国家恐 龙地质?公园—→吕街路向南、?旅游路向东、诸郝路向?北、土墙路向东—→龙?都街道土墙社区—→土?墙路向东、常山大道向?北、南环路向东、薛馆?路向东、纵四路向北、?东山南路向东—→密州?街道第十七联建党总支?大森林特种动物养殖专?业合作社东山养殖基地?—→东山北路向西、纵?四路向北、密州东路向?西、平日路向南、人民?路向西、府前街向南—?→密州宾馆中午12?:00,午餐。地点:? 密州宾馆下?午1: 30,?离开诸城。 二?、其他安排 1?、电视台和报社记者、?警车、就餐等由组织部?办公室负责联系、安排?; 2、参观点?、有关材料由组织一科?负责协调、准备。 2?01X年5月20日 ??篇二: ?客人参观接待方?案客人接待方案 2?01X年1月6日,集?团总裁陪

同重要客人来?我分公司,为了做好接?待工作,充分展示我?司工作秩序与成效,特?制定本工作方案。 ? 一、迎接工?作。 1、门岗?保安规范着装,统一佩?戴白手套(立正、行举?手礼)。 2、?1月6日上午10: ? 00,王副总、?黄厂长、田主任、冯主?管、董振苇、严雪荣在?进入办公区出口前迎?接。 3、南门?保安人员(立正、行举?手礼)负责引导车辆进?入办公区域停车场(除?公司领导车辆,其余?车辆不准停于办公区域?) 二、欢迎横?幅。 1、公司?大道制作欢迎横幅3面?(内容由行政部负责制?作)。 2、欢?迎牌1块放一楼楼梯口?。 3、公司门?口和宿舍门口插彩旗。? 三、厂区环境?卫生。 5日下午16?: 30对环境?卫生做一次全面清理检?查。 1、路面?、车间走道无污泥、无?纸屑、无垃圾、无卫生?死角。(按5S区域划?分清理。) 2?、食堂地面整洁、桌面?干净,无明显污垢(食?堂负责清扫,行政部负?责检查)。 3?、车间内人员、秩序井?然,物品摆放到位;? 4、各部门物品?柜上物品清理,损坏、?钥匙丢失报修及时。(?按物品柜划分由部门自?行管理,维修、钥匙?配备由行政部管理)? 四、仪表风纪? 1、员工按规定?佩戴厂牌、头巾。 ? 2、保安人员按规?定着装。 五、?工作秩序 1、?部门负责人要严肃工作?现场秩序,严禁人员随?意走动。 2、?用餐时间段有秩序撤场?和遵守就餐秩序,严禁?大声喧哗、相互打闹(?各部门和行政保安)。? 3、请假人员?应在8:

活动方案之联络组工作方案

联络组工作方案 【篇一:接待联络组工作实施方案】 接待联络组工作实施方案 发布时间: 2008/6/26 11:07:00 被阅览数: 1290 次来源:中国盐湖城-青海格尔木市门户网站 文字〖大中小〗 自动滚屏(右键暂停) 2008中国青海柴达木循环经济试验区项目推介会 暨盐湖城旅游文化艺术节格尔木市筹备工作领导小组 接待联络组工作实施方案 (2008年5月) 为认真做好“2008中国青海柴达木循环经济试验区项目推介会暨盐湖城旅游文化艺术节”接待服务工作,切实做到热情、有序、细致、周全,确保节会活动顺利进行,根据《2008中国青海柴达木循环经济试验区项目推介会暨盐湖城旅游文化艺术节格尔木市筹备工作方案》及相关工作要求,特制定本方案。 一、组织机构 组长:王伟华副市长 副组长:刘军市政府副秘书长、市接待处主任 王慧琴市政府副秘书长、西宁办事处主任 张永庆市财政局局长 成员:李顺市城管局局长 二、工作职责 1、负责制定接待组工作实施方案; 2、负责做好回执统计工作,统筹安排各级领导、嘉宾、专家、学者以及新闻记者的接待服务工作; 3、负责安排、落实接待场所,提供良好的食宿环境; 4、负责接待场所员工培训,全面提升接待标准; 5、负责处理来宾对各接待场所服务质量提出问题的解决; 6、负责各界客商的接待协调安排; 7、负责新闻记者的接待协调安排; 8、负责大会各项会议、活动参观路线编排及参观活动的组织; 9、负责落实来宾参加节会各项活动的入场票位; 10、负责培训志愿者和联络员;

11、负责节会期间有关文件的发送工作; 12、负责各单位、各部门接待联络任务的分配和督促落实; 13、负责节会期间集体活动的车辆安排调度; 14、负责来宾接站、接机工作,协调落实来宾往返车票、机票的定 购工作(含在西宁地区的工作); 15、负责与省发改委、省科技厅、盐湖研究所在西宁接待小组的联 络工作; 16、完成市筹备工作领导小组交办的其他事项。 三、接待办法 根据《市筹备工作方案》确定的基本原则,沿袭去年的做法,按照 统一邀请、分口接待的要求,接待组按照以下办法 实施会务接待服务工作: 1、统一安排中央国家部委领导、省级班子领导、州级班子领导同志、州辖县(市、工行委)领导、友好地市(县)嘉宾的食宿,费用由 接待组负责承担; 2、负责提供省、州直机关部门来宾和新闻记者所需房间,具体接待 工作由各部门对口负责; 3、负责提供市筹备工作领导小组确定的外地参会客商所需住房,但 费用自理。 四、责任分工 为了进一步细化职责分工,落实工作任务,确保接待服务工作有序 推进,接待组下设食宿票务组、协调联络组、迎宾礼仪组3个工作 小组,王伟华同志负责总体协调,具体组织开展工作。 1、食宿票务组 组长:刘军市政府副秘书长、市接待处主任 副组长:王慧琴市政府副秘书长、驻西宁办事处主任 成员:李芙华市卫生局局长 徐安策青藏铁路公司格尔木车务段段长 王永青青海机场格尔木分公司总经理 李晓青市人大办公室副主任 张勇市接待处副主任 袁军交通局副局长 张莉市委办公室行政科科长 马伟力市政府办公室行政科科长 李海霞格尔木宾馆副总经理

学校考察来访接待方案

学校考察来访接待方案 【导语】为了认真做好接待工作,有序安排好外校组织考察交流期间的行程,增强考察交流效果,特制订如下接待方案。! 学校考察来访接待方案篇一 20xx年4月17日下午,安顺学院领导一行14人将到我校参观考察,请相关部门按照方案安排,切实做好相关工作。具体接待方案如下: 14∶30 校门口 迎接 王德敏、姜东、王海、潘卫国、莫闯、周年、林宏、王莹 宣传部、网络中心 照相:全奕 摄相:曾真 14∶30—15∶30 校园 参观校园 王德敏、姜东、王海、潘卫国、莫闯、周年、林宏、王莹 宣传部、网络中心 解说:王莹 照相:全奕 摄相:曾真

15∶30—17∶00 第二会议室 就网络建设情况进行交流学习 王德敏、姜东、王海、赵涛、潘卫国、莫闯、周年、林宏、王莹、任宽、谷思颖网络中心、宣传部、国交处、党政办 主持:姜东 新闻:全奕 摄相:曾真 会场服务:任宽、谷思颖 17∶00—17∶10 孺子牛 合影 全体参会人员 宣传部 照相:全奕 17∶30 晚餐 爱心食府 以上全体参会人员及安顺学院领导一行(14人),共27人 党政办 负责:杜映雪 接待分工:

1、宣传部负责照相(学校大门迎接、参观校区、会议现场)、横幅(校大门口)、新闻报道、会场服务; 2、信息网络中心负责摄像(学校大门迎接、参观校区、会议现场)、准备第二会议室投影用电脑,负责演示学校网站; 3、党政办负责第二会议室电子屏显示(显示内容:热烈欢迎安顺学院领导一行到我校参观考察)、会场桌牌准备、会场茶水准备、晚餐。 附:安顺学院到我校考察会议议程 学校考察来访接待方案篇二 时间:20xx年4月27日下午3:30前 参与接待工作人员:中层副职以上校级领导 要求: 1.全体教师穿好校服,戴好校徽。 2.准时在规定地点迎候,注意礼节、热情。 3.事先熟悉学校网站“校史钩沉”中的相关学校知识,以便回答或解释。 参观路线:建功中学、稽山中学参观后到我校。我校路线为: 学校正门——元培广场——校史室——宗羲楼大厅——大会议室(看专题片)——建功楼——名人苑——学术报告厅——参观校园各处——正门上车离校 分工及安排: 一、周五傍晚放学前必须落实好的工作 1.卫生:全校进行一次彻底的大扫除,及时检查,及时整改。做到窗明几净,桌椅排放整齐,全部专用教室重点检查,专用教室和办公室窗帘全部拉开。一楼各室包括办公室卫生尤其重要。(负责:施渭妃、何建强) 注:学术报告厅的凳子、消防箱玻璃、办公室去向牌的检查及修理。(负责:张国祥) 2.音响:大会议室音响效果测试,准备好学校电视专题片。(负责:王天育)

接待方案及流程【详细】

接待方案及流程【详细】 篇一 为确保各项会议接待工作的顺利进行,特制定会议方案如下: 一、会议主习题: 待定 二、会议时间: 20xx年x月x日至20xx年x月x日 三、会议地点: xxx酒店。 四、环境布置 (一)会场外区域布置 酒店外围环境:灯杆棋画面、LED屏宣传、灯箱画面、空飘。 (二)会场内主要区域布置 ⑴机场、火车站相关内容横幅、接机牌及鲜花。 ⑵下榻酒店(酒店大堂、入住房间、会议室、用餐餐厅)布置主习题喷绘、水牌、导示牌、桌签、插花及横幅。 五、会议内容 第一板块会议 (一)会议时间:20xx年x月x日、x日、x日 (二)会议地点:待定(200人会议厅) (三)会议内容:待定

(四)会议布置:1)课桌摆放:围桌式或者课桌式摆放 2)会议鲜花:讲台花、胸花、桌花 3)会议用品:白纸、签字笔、茶杯、纸巾 4)会场气氛:水牌制作、背景喷绘画面(x日、x日)无线麦若干、背景音乐、X展架 (五)会后合影:时间:在会议结束前,告知大家不要急于离场,按序下楼,在指定地点合影纪念。 地点:凯宾斯基酒店外的阶梯上(阶梯取代椅子) 可以给领导安排座椅,座椅上有贴领导的名字,可以对号入座。 第二板块晚宴 (一)晚宴时间:20xx年x月x日晚(详细时间待定) (二)晚宴地点:餐厅待定 (三)晚宴方式:围桌形式或者自助餐形式 (四)晚宴布置:室外:空飘(8个)(空飘内容:)、悬挂彩旗、灯笼若干、大型喷绘展板(酒店外及圆形大厅内)。 室内:舞台搭建、舞台背景喷绘画面、舞台装饰、冷焰安装、灯光音响、特效。 餐桌布置:餐桌桌花、台签(晚宴安排内容介绍) 第三板块会议接待 (一)工作内容 ⑴会议流程规范计划方案; ⑵编撰、印刷会议接待手册;

学校参观接待工作方案标准范本_1

方案编号:LX-FS-A97389 学校参观接待工作方案标准范本 The Objectives, Policies, T ask Allocation, Steps T o Be T aken And Other Factors Needed T o Complete The Established Action Guideline Are Formulated And Implemented According T o The Plan. 编写:_________________________ 审批:_________________________ 时间:________年_____月_____日 A4打印/ 新修订/ 完整/ 内容可编辑

学校参观接待工作方案标准范本 使用说明:本方案资料适用于工作生活中把目标、政策、程序、规则、任务分配、要采取的步骤,使用的资源以及为完成既定行动方针所需要的其他因素全部按计划制定成文本,并付诸实施。资料内容可按真实状况进行条款调整,套用时请仔细阅读。 时间:20xx年4月27日下午3:30前 参与接待工作人员:中层副职以上校级领导 要求:1.全体教师穿好校服,戴好校徽; 2.准时在规定地点迎候,注意礼节、热情。 3.事先熟悉学校网站“校史钩沉”中的相关学校知识,以便回答或解释。 参观路线:建功中学、稽山中学参观后到我校。我校路线为: 学校正门——元培广场——校史室——宗羲楼大厅——大会议室(看专题片)——建功楼——名人苑——学术报告厅——参观校园各处——正门上车

离校 分工及安排: 一、周五傍晚放学前必须落实好的工作 1.卫生:全校进行一次彻底的大扫除,及时检查,及时整改。做到窗明几净,桌椅排放整齐,全部专用教室重点检查,专用教室和办公室窗帘全部拉开。一楼各室包括办公室卫生尤其重要。(负责:施渭妃、何建强) 注:学术报告厅的凳子、消防箱玻璃、办公室去向牌的检查及修理。(负责:张国祥) 2.音响:大会议室音响效果测试,准备好学校电视专题片。(负责:王天育) 3.资料:大会议室每个座位上放好一份新制作的学校介绍和名校的品牌的折册和一份小瓶的矿泉水。(负责:沈爱娟)

迎接考察交流团接待方案

迎接考察交流团接待方案

迎接XXXXX考察交流团接待方案 XXXX集团XXX董事长带队来我司进行考察交流,特制定如下接待方案: 一、接待时间 2018年X月X日—X月X日期间 二、接待地点 接人地点:XXXXXX 下榻酒店:XXXXXX 考察地点:XXXXXX 二、接待宗旨 秉承“以人为本”的原则,热情、主动、周到、细致、谨慎、高效、安全,确保各项接待任务圆满完成。 四、相关组织接待工作及任务分工 本次接待工作由XXX总负责,下设五个工作组: 组别负责人成员工作职责 综合协调组1.负责整个接待工作的协调、衔接和联络; 2.制定接待工作方案、工作日程、任务分工 3.督促、检查各工作组每项工作任务的落实。 4.确定接待陪同中高层管理人员,并提前进行预约

考察现场组1.做好检查踩点、随队的衔接、联络工作 2.考察路线制定 3.随队及讲解人员安排,讲解词准备并审核 4.欢迎标语悬挂、展板制作等现场布置 5.项目内工作人员着装、仪容仪表规范;环境卫生保障(无污泥、无垃圾、无卫生死角等) 宣传报道组1.接待过程照片拍摄,必要时做好讲话录音 2.接待照片等材料的收集、整理,配合品牌营销部做好宣传报道工作。 安全保卫及环境保障组1.做好安全保卫工作方案; 2.负责视察线路及视察点的安全保卫、交通疏导和车辆停放; 后勤保障组1.接机安排(至少提前20分钟到达) 2.住房安排:入住开元名都大酒店 3.就餐安排:安排考察团用餐桌次及随性工作人员用餐安排等; 4.车辆安排:抽调、安排车辆; 5.考察团伴手礼准备:明前茶10份

四、会议接待服务 项目流程及标准备注 会前准备1.提前做好会议室预定;打扫好会议地点室内、外卫生; 2.会议接待员必须注意自己的仪表,穿工作服,戴工作牌,于会议开始前15分钟将茶水准备到位 2. 根据天气情况,调控好室内温度; 3.接待人员仪表整洁大方,态度亲切,文明用语,不得大声喧哗; 4.多媒体、投影仪等设备及会议展示PPT等材料提前调试好 会场布置1、纸笔摆放:提前备好会议文件夹和笔,每人一套,会议文件夹置于与会人正前方,笔应斜放于之上,笔尖向左前方。 2、杯垫摆放:放置于与会人员右前上方。 3、茶具摆放:摆放带盖茶杯,杯子的花纹、样式、颜色要整齐一致,茶杯置于杯垫上,杯把向右下偏45°,茶具中放置适量的茶叶。 4、抽纸摆放:在两人中间放置一盒抽纸。 5、烟具摆放:两人中间放置一套烟具,烟缸一个、烟碟一个,烟碟置于烟缸上方,每个烟碟中放置香烟八支。 6、所有摆放的物品根据同一属性侧看,横向、纵向都应成一条直线状。

2017接待工作方案4篇

2017接待工作方案4篇 有4个新的接待工作计划 新版本 本文以新版接待工作计划为校庆接待工作计划,以新生接待工作计划为政治工作年会接待准备工作计划 根据XX学校新生接待工作会议精神和工作安排,针对XX市南海校区新生接待工作,特制定本方案。 一、成立新生接待工作领导小组 组长:李兴华、朱德华 副组长:刘克荣、吴建礼、叶欣 成员:刘世全黄胤祀王楚红李维东董克威莫史圣 林桓辽乔如侯惠珍 原地李云昌雅陵曾碧清邓国强黄辉立人 张艳萍李李铁军云刘凤芹 二、新生接待时间 8月28日XX(周日),上午7:00-晚上10: 30。 第三,接收新生的地方

校外接待点设在石牌校区(行政楼以北,停车场以东)和南海(桂城)汽车站。 校园内的接待点位于多功能体育馆内。 四、新生接待工作的具体分工和安排 (一)校外接待点由学生工作办公室负责。去石牌校区接待点的一级员工当天6: 00在校区停车场乘车,去南海(桂城)汽车站接待点的一级员工当天6: 30在校区停车场乘车。校外接待点的工作时间为当日早7点至晚10点半,当日晚10点半停课。 党政办公室负责联系协调南海桂城汽车站接待点。 (二)对校园接待工作作出以下安排: 1、党政办公室 负责新生接待的整体协调。负责制定新生接待工作计划,制作横幅、路标、接待点专业标志、车辆停放标志、新生入学指南、新生报名流程和报名须知(内容由学生处提供),安排校园内的宣传环境;调度新生接待车辆,当天为新生接待人员安排工作餐和饮用水,为新生接待工作提供办公用品,协调现场医疗点设置,设置临时复印点,为体育馆接待点安装电话和银行收费网线,代表校园联系其他单位赞助新生接待工作。 2.学生工作办公室

参观学校活动方案

弋江镇第二小学迎接第九届全国语文主题学习年会参观学校活动方案 为了迎接第九届全国语文主题学习年会外校莅临我校参观指导工作,展示我校师生风采,使本次活动达到预期目标,特制定本方案。望各相关领导和老师各司其职,按方案要求将各项工作高标准、高质量,落实到位。 一、组织安排 成立迎接参观活动组织领导小组,统筹协调各方面工作。 组长:钟志勇校长副组长:汪国斌 组员:张莉华方兴武洪晓玲洪玲刘吾福游园丽阮晓波汤敏李琴周德胜周洪彬 各组员分工: 方兴武:全面负责活动中各年级展板及外墙文化,宣传片的制定等宣传工作的具体落实。 张莉华:全面负责多媒体教室的展示汇报工作。 刘吾福:全面负责活动中各年级图书角及活动前后卫生的具体工作落实,活动全程的场地布置。 洪晓玲:全面负责文艺汇报演出节目的统筹与协调,安排礼仪学生协助广播做好领导的接待与解说工作。 洪玲:全面负责教师、家长、学生的文集的制定和展示与活动的后勤保障。 二、【流程安排】

三、相关人员安排: 接待组:洪玲保安组:方兴武、周洪彬、叶凯摄影组:周德胜、汤敏广播组:洪晓玲、阮晓波 四、展示内容及顺序安排 (一)外校领导参观校园,观看班级文化 负责人:方兴武校长 1、展板安置:周洪彬叶凯 2、分发资料: 3、大门口及红楼通道礼仪学生: 4、带路: 5、广播: 6、各班级文化:班主任 第二方面:文艺汇报演出展示 负责人:洪晓玲校长 1、主持人: 2、化妆组:各节目负责教师及 (节目演员于5月22日中午1:00到校,开始化妆。) 3、前台座位安排:周洪彬叶凯 4、后台节目协调:蒋丽丽 5、台前道具: 6、音响:周德胜 7、摄影:汤敏 8、横幅、背景: 9、台前礼仪学生: 第三方面:多媒体教室汇报 负责人:张莉华校长 1、主持:李琴 2、宣传片的播放: 3、教师代表发言: 4、家长代表发言: 5、会前准备(水、水果等): 6、音响准备及调试: 7、横幅:

接待的工作方案

接待的工作方案 接待的工作方案 为确保各项会议接待工作的顺利进行,特制定会议方案如下: 一、会议主题: 待定 二、会议时间: 20xx年x月x日至20xx年x月x日 三、会议地点: xxx酒店。 四、环境布置 (一)会场外区域布置 酒店外围环境:灯杆棋画面、LED屏宣传、灯箱画面、空飘。 (二)会场内主要区域布置 1、机场、火车站相关内容横幅、接机牌及鲜花。 2、下榻酒店(酒店大堂、入住房间、会议室、用餐餐厅)布置主题喷绘、水牌、导示牌、桌签、插花及横幅。 五、会议内容 第一板块会议 (一)会议时间:20xx年x月x日、x日、x日 (二)会议地点:待定(200人会议厅) (三)会议内容:待定

(四)会议布置: 1)课桌摆放:围桌式或者课桌式摆放 2)会议鲜花:讲台花、胸花、桌花 3)会议用品:白纸、签字笔、茶杯、纸巾 4)会场氛围:水牌制作、背景喷绘画面(x日、x日)无线麦若干、背景音乐、X展架 (五)会后合影:时间:在会议结束前,告知大家不要急于离场,按序下楼,在指定地点合影留念。 地点:凯宾斯基酒店外的阶梯上(阶梯取代椅子) 可以给领导安排座椅,座椅上有贴领导的名字,可以对号入座。 第二板块晚宴 (一)晚宴时间:20xx年x月x日晚(具体时间待定) (二)晚宴地点:餐厅待定 (三)晚宴方式:围桌形式或者自助餐形式 (四)晚宴布置:室外:空飘(8个)(空飘内容:)、悬挂彩旗、灯笼若干、大型喷绘展板(酒店外及圆形大厅内)。 室内:舞台搭建、舞台背景喷绘画面、舞台装饰、冷焰安装、灯光音响、特效。 餐桌布置:餐桌桌花、台签(晚宴安排内容介绍) 第三板块会议接待 (一)工作内容 1、会议流程策划;

学校参观接待工作方案范本(完整版)

方案编号:YT-FS-7351-76 学校参观接待工作方案范 本(完整版) Develop Detailed Rules Based On Expected Needs And Issues. And Make A Written Plan For The Links To Be Carried Out T o Ensure The Smooth Implementation Of The Scheme. 深思远虑目营心匠 Think Far And See, Work Hard At Heart

学校参观接待工作方案范本(完整 版) 备注:该方案书文本主要根据预期的需求和问题为中心,制定具体实施细则,步骤。并对将要进行的环节进行书面的计划,以对每个步骤详细分析,确保方案的顺利执行。文档可根据实际情况进行修改和使用。 20xx年4月17日下午,安顺学院领导一行14人将到我校参观考察,请相关部门按照方案安排,切实做好相关工作。具体接待方案如下: 14∶30 校门口 迎接 王德敏、姜东、王海、潘卫国、莫闯、周年、林宏、王莹 宣传部、网络中心 照相:全奕 摄相:曾真 14∶30—15∶30

校园 参观校园 王德敏、姜东、王海、潘卫国、莫闯、周年、林宏、王莹 宣传部、网络中心 解说:王莹 照相:全奕 摄相:曾真 15∶30—17∶00 第二会议室 就网络建设情况进行交流学习 王德敏、姜东、王海、赵涛、潘卫国、莫闯、周年、林宏、王莹、任宽、谷思颖 网络中心、宣传部、国交处、党政办 主持:姜东 新闻:全奕 摄相:曾真 会场服务:任宽、谷思颖

17∶00—17∶10 孺子牛 合影 全体参会人员 宣传部 照相:全奕 17∶30 晚餐 爱心食府 以上全体参会人员及安顺学院领导一行(14人),共27人 党政办 负责:杜映雪 接待分工: 1、宣传部负责照相(学校大门迎接、参观校区、会议现场)、横幅(校大门口)、新闻报道、会场服务; 2、信息网络中心负责摄像(学校大门迎接、参观校区、会议现场)、准备第二会议室投影用电脑,负责

活动方案之接待联络组工作方案

接待联络组工作方案 【篇一:接待联络组工作实施方案】 接待联络组工作实施方案 发布时间: 2008/6/26 11:07:00 被阅览数: 1290 次来源:中国盐湖城-青海格尔木市门户网站 文字〖大中小〗 自动滚屏(右键暂停) 2008中国青海柴达木循环经济试验区项目推介会 暨盐湖城旅游文化艺术节格尔木市筹备工作领导小组 接待联络组工作实施方案 (2008年5月) 为认真做好“2008中国青海柴达木循环经济试验区项目推介会暨盐湖城旅游文化艺术节”接待服务工作,切实做到热情、有序、细致、周全,确保节会活动顺利进行,根据《2008中国青海柴达木循环经济试验区项目推介会暨盐湖城旅游文化艺术节格尔木市筹备工作方案》及相关工作要求,特制定本方案。 一、组织机构 组长:王伟华副市长 副组长:刘军市政府副秘书长、市接待处主任 王慧琴市政府副秘书长、西宁办事处主任 张永庆市财政局局长 成员:李顺市城管局局长 二、工作职责 1、负责制定接待组工作实施方案; 2、负责做好回执统计工作,统筹安排各级领导、嘉宾、专家、学者以及新闻记者的接待服务工作; 3、负责安排、落实接待场所,提供良好的食宿环境; 4、负责接待场所员工培训,全面提升接待标准; 5、负责处理来宾对各接待场所服务质量提出问题的解决; 6、负责各界客商的接待协调安排; 7、负责新闻记者的接待协调安排; 8、负责大会各项会议、活动参观路线编排及参观活动的组织; 9、负责落实来宾参加节会各项活动的入场票位; 10、负责培训志愿者和联络员;

11、负责节会期间有关文件的发送工作; 12、负责各单位、各部门接待联络任务的分配和督促落实; 13、负责节会期间集体活动的车辆安排调度; 14、负责来宾接站、接机工作,协调落实来宾往返车票、机票的定 购工作(含在西宁地区的工作); 15、负责与省发改委、省科技厅、盐湖研究所在西宁接待小组的联 络工作; 16、完成市筹备工作领导小组交办的其他事项。 三、接待办法 根据《市筹备工作方案》确定的基本原则,沿袭去年的做法,按照 统一邀请、分口接待的要求,接待组按照以下办法 实施会务接待服务工作: 1、统一安排中央国家部委领导、省级班子领导、州级班子领导同志、州辖县(市、工行委)领导、友好地市(县)嘉宾的食宿,费用由 接待组负责承担; 2、负责提供省、州直机关部门来宾和新闻记者所需房间,具体接待 工作由各部门对口负责; 3、负责提供市筹备工作领导小组确定的外地参会客商所需住房,但 费用自理。 四、责任分工 为了进一步细化职责分工,落实工作任务,确保接待服务工作有序 推进,接待组下设食宿票务组、协调联络组、迎宾礼仪组3个工作 小组,王伟华同志负责总体协调,具体组织开展工作。 1、食宿票务组 组长:刘军市政府副秘书长、市接待处主任 副组长:王慧琴市政府副秘书长、驻西宁办事处主任 成员:李芙华市卫生局局长 徐安策青藏铁路公司格尔木车务段段长 王永青青海机场格尔木分公司总经理 李晓青市人大办公室副主任 张勇市接待处副主任 袁军交通局副局长 张莉市委办公室行政科科长 马伟力市政府办公室行政科科长 李海霞格尔木宾馆副总经理

学校参观接待方案

学校参观接待方案 方案一:学校参观接待方案 为更好地展示学院的办学特色和亮点,树立学院良好形象,切实做好今年的招生工作,特制定本参观接待方案。 接待工作内容 1、负责参观场所设施、设备及相关专业知识的讲解,宣传学院的办学特色和亮点; 2、解答、解释考生和家长的提问,引导考生接受我院、报考我院; 3、做好信息收集并初步整理,及时上报学院有关部门; 4、做好后勤保障工作。 时间安排 每周五、周六作为固定接待日,各部门集体参观接待尽量安排在这两天,特殊情况提前联系,酌情处理。

路线安排北门——文体馆——实训中心——机电系实训车间——汽车系实训车间——眼视光实训室——实验楼——图书馆—舞蹈练功房——座谈。 方案二:安顺学院到我校参观考察接待方案 20xx 年4 月17 日下午,安顺学院领导一行14 人将到我校参观考察,请相关部门按照方案安排,切实做好相关工作。具体接待方案如下: 14 : 30 校门口 迎接 王德敏、姜东、王海、潘卫国、莫闯、周年、林宏、王莹 宣传部、网络中心照相:全奕 摄相:曾真

14 : 30—15 : 30 校园 参观校园 王德敏、姜东、王海、潘卫国、莫闯、周年、林宏、王莹宣传部、网络中心 解说:王莹 照相:全奕 摄相:曾真 15 : 30—17 : 00 第二会议室 就网络建设情况进行交流学习王德敏、姜东、王海、赵涛、潘卫

国、莫闯、周年、林宏、 王莹、任宽、谷思颖网络中心、宣传部、国交处、党政办主持:姜东新闻:全奕摄相:曾真 会场服务:任宽、谷思颖 17: 00—17: 10 孺子牛 合影全体参会人员 宣传部 照相:全奕 17 : 30 晚餐

接待方案(最全版)

**会务活动接待方案 为做好**接待工作,确保其圆满顺利举行,根据会务筹备组工作安排意见及分工职责,特制定本工作方案。 第一部分基本情况 一、会议概况、日程 (一)活动主题 (二)活动地点 酒店 (三)活动日期 6月29日--7月1日具体安排如下: 6月29日陆续入住签到; 6月30日 7月1日 二、领导、嘉宾及参会代表情况 (一)评委及嘉宾名单 负责人:

表一国际竞赛评委及其随行人员名单 表二论坛峰会嘉宾及其随行人员名单 (二)集团领导及政府领导名单 负责人: 1.集团领导名单 公司参会领导及其顺行人员,预计3人。 2.政府领导名单 (1) - 2 -

①市级单位参会领导 ②区级参会领导 ③专家学者 ④主办单位领导 (2嘉宾名单 ①市级单位参会部门 ②区级单位 Ⅰ参会领导 Ⅱ参会部门 ③专家学者 ④主办单位领导 (三)参赛团队人员名单 表三参赛单位及人员名单 目标人数:21人(以实际入住为准)

第二部分筹备工作 一、工作任务 自领导、嘉宾确定参加活动起,至活动结束后领导、嘉宾离开止,主动热情,细致周到、安全务实,对重要宾客实行全天候、全方位、全过程服务,树立起开放外向的***公司良好形象。 二、接待原则 (一)全面树立细节决定成败的理念,本着安全、热情、周到、节俭、细致、精益求精的原则,做好领导、嘉宾接待工作。对有关工作认真进行分解、量化,周密部署、细致安排,做到有礼有节,安全舒适,宾至如归,确保全面完成各项接待服务工作任务。 (二)让参会领导和嘉宾时刻感受到我们的服务就在身边,让领导满意、让嘉宾满意,通过国际竞赛和论坛峰会,进一步与南充市、区两级政府领导,在****项目上达成共识。 三、工作分组 (一)接待组: 总负责人: 1.住宿接待组: - 4 -

学校参观接待方案外宾接待方案参观学校交流接待方案

学校参观接待方案外宾接待方案参观学校 交流接待方案 外宾接待方案参观学校交流接待方案 学校参观接待方案方案一:学校参观接待方案为更好地展示学院的办学特色和亮点,树立学院良好形象,切实做好今年的招生工作,特制定本参观接待方案。 接待工作内容1、负责参观场所设施、设备及相关专业知识的讲解,宣传学院的办学特色和亮点;2、解答、解释考生和家长的提问,引导考生接受我院、报考我院;3、做好信息收集并初步整理,及时上报学院有关部门;4、做好后勤保障工作。 时间安排每周五、周六作为固定接待日,各部门集体参观接待尽量安排在这两天,特殊情况提前联系,酌情处理。 路线安排北门——文体馆——实训中心——机电系实训车间——汽车系实训车间——眼视光实训室——实验楼——图书馆—舞蹈练功房——座谈。 方案二:安顺学院到我校参观考察接待方案20xx 年 4 月 17 日下午,安顺学院领导一行 14 人将到我校参观考察,请相关部门按照方案安排,切实做好相关工作。 具体接待方案如下:14∶30校门口迎接王德敏、姜东、

王海、潘卫国、莫闯、周年、林宏、王莹 宣传部、网络中心照相:全奕摄相:曾真14∶30—15∶30校园参观校园王德敏、姜东、王海、潘卫国、莫闯、周年、林宏、王莹宣传部、网络中心解说:王莹照相:全奕摄相:曾真 15∶30—17∶00第二会议室就网络建设情况进行交流学习王德敏、姜东、王海、赵涛、潘卫国、莫闯、周年、林宏、王莹、任宽、谷思颖网络中心、宣传部、国交处、党政办主持:姜东新闻:全奕摄相:曾真会场服务:任宽、谷思颖17∶00—17∶10孺子牛 合影全体参会人员宣传部照相:全奕17∶30晚餐爱心食府以上全体参会人员及安顺学院领导一行(14 人),共27 人党政办负责:杜映雪接待分工: 1、宣传部负责照相(学校大门迎接、参观校区、会议现场)、横幅(校大门口)、新闻报道、会场服务; 2、信息网络中心负责摄像(学校大门迎接、参观校区、会议现场)、准备第二会议室投影用电脑,负责演示学校网站; 3、党政办负责第二会议室电子屏显示(显示内容:热烈欢迎安顺学院领导一行到我校参观考察)、会场桌牌准备、会场茶水准备、晚餐。 附:安顺学院到我校考察会议议程方案三:全国会议人员参观我校接待工作安排方案时间:20xx 年 4 月 27 日下

考察接待方案

考察接待方案 Document number:PBGCG-0857-BTDO-0089-PTT1998

接待方案 近日,我学院的合作校--英国B大学将派出以校长为首的15人代表团对我学院的办学条件、办学水平进行全面考察并洽谈相关合作事宜。为了确保接待工作的顺利进行,现制订接待方案如下: 一、接待目的:本次B大学来访对我学院建设多科性、教学研究型的大学有重 要的意义。因此,各相关人员应充分展示我院办学条件及学科建设、教学和科研水平,并以务实、精炼、高效、有序的工作作风展现我院优良校风,给英国B大学的代表团留下良好印象。 二、接待宗旨:秉承“以人为本”的原则,热情,主动,周到,细致,谨慎,高效,安全,确保各项接待任务圆满完成。 三、接待规格:建议采用对等规格。 注:由于B大学代表团以校长为首,建议主陪人员为我学院的张院长和党委书记金书记。 四、考察时间:2013年12月20日--2013年12月22日 五、相关接待部门和具体接待事项如下: (一)、组织结构: 总负责人:高叶(院办公室主任) 成员:贺华(教导处主任) 金坤(人事部主任) 苏秦(财务处主任) 宁静(宣传部主任) 常姗(医务室主任) (二)、安排食宿 1、负责人:金坤 主要职责:①负责考察团入住金宝莱商务酒店食宿接待工作;

②负责指挥、协调、安排考察团考察期间各个时间段就 餐、休息等事宜。 2、预定餐饮(表1) 注:①食品供应,既要照顾外宾的饮食习惯,又要体现中国特色,品种齐全,营养丰富; ②食品要安全、卫生,同时要在食品旁标明过敏源。 3、预定住宿(表2) 注:①住宿房间已安排好,考察团成员可根据自身需求内部调整 ②接待人员要做好成员信息登记工作。 4、考察团成员信息登记表(表3)

接待工作方案(4篇)完整版

《接待工作方案》 接待工作方案(一): 迎接上级检查接待方案 省公路局xx年好路杯和决战70天综合治超工作检查考核将于12月27日进入宝鸡,为了做好迎接检查工作,现提出如下接待方案: 一、省局检查组人员: 带队领导:XXXXXX 司机:3人 联系人:XXXXXX 二、宝鸡局陪检人员:XXXXXX 司机:XXX 三、检查安排:12月27日干线养护、路政治超检查组从省道209线由咸阳进入宝鸡,入住扶风招待所;28日干线公路养护组走310国道、212省道至千阳,后返宝鸡。下午走212省道至凤县、316国道至甘肃交界返,入住凤县凤城大厦;路政治超组28日检查扶风、陇县东河桥收费站、陇县路政大队,午饭安排陇县,下午经省道212线检查县功路政大队、局机关、太平庄收费站,晚入住凤县凤城大厦;农村公路检查组28日由杨凌进入宝鸡,午饭安排岐山,下午检查岐山农村公路,晚入住宝鸡;29日上午干线公路检查组走310国道至柴关岭、地方道路、走姜眉路至眉县,午饭安排眉县招待所;农村公路29日上午检查陈仓区农村公路,午饭安排在眉县。29日下午三个组和陪检人员在眉县段会议室开汇报会,会后检查返西安。各检查组在被检单位就餐住宿的,由被检单位负责,办公室负责协调。在眉县开汇报会,会场由眉县段负责。 四、用餐安排:12月27日干线养护、路政治超检查组和陪检人员入住扶风招待所,(扶风段负责,局办公室协调);12月28日午餐干线养护组、陪检人员在宝鸡怡和酒店用餐,晚餐在凤县凤城大厦用餐(凤县段负责保障);29日三个检查组及陪检人员午餐均安排在眉县美佳宾馆,就餐要有座签(由眉县段负责,局办公室负责协调)。 五、宝鸡住宿安排 1、省局农村公路检查组28日晚入住宝鸡,具体住宿安排在怡和酒店。12月27日下午与怡和酒店协调确定有关接待事项。

领导视察接待工作方案

领导视察接待工作方案 领导视察,要做好接待的工作,下面是两篇关于领导领导视察接待工作方案,希望可以帮到您! 领导视察接待工作方案(一) xx年月日,济宁市委、市政府将来我校视察、指导工作,为做好迎接视察工作,按照相关工作要求,结合学校实际,制定以下接待方案。 一、组织领导 为做好市委、市政府领导来我校视察工作,学校成立迎接、接待领导小组 组长:xx 成员:xx 宣传小组成员:引导、解说员(教师、学生各一名) 摄影、拍照 后勤保障:xx 会议室、接待室布置:xx 二、迎接工作 1、门卫规范着装,规范岗位工作要求。 2、由全体校委会成员在学校门口迎接视察领导。 三、车辆摆放 安排人员负责引导领导车辆进入学校指定停车地方(李新华负责)。

四、校园环境卫生 校园做一次全面清理检查。 1、路面、教室、楼道、走廊、各功能室无污迹、无纸屑、无垃圾、无卫生死角。(黄长运、李新华负责检查,并指导各班级班主任分区检查)。 2、食堂地面整洁、桌面干净,无明显污垢,墙面干净无蜘蛛网,工作人员穿制服。(刘振远、颜景田负责检查)。 3、教室内部卫生清扫、桌椅摆放整齐。(黄长运、李新华负责检查) 4、中心路与教学楼、综合楼间的各类宣传物品的整理、摆放(师生硬笔书法、学生手抄报作品等)。(姜海青、寻之信负责) 5、各功能室内部卫生清扫、桌椅、实验器材摆放整齐(黄长运、李新华负责) 五、仪表风纪 1、学生着装恰当按规范要求进行整理(少先队周蕊负责)。 2、全校师生的文明礼仪注意事项,微笑,让步,着正装等(政教处负责)。 六、教学、工作秩序 1、教师要严肃课堂纪律,维护良好教学秩序。(教务处负责)。 2、下课期间禁止大声喧哗、嬉闹,禁止播放与教学无关的内容。(政教处负责)。 七、迎接领导视察工作程序安排

接待工作实施方案

投资开发有限公司接待工作实施方案 接待工作是外部联系的“窗口”,内部沟通的“桥梁”。对于企业而言,接待工作就是企业的门面、喉舌,是企业形象的缩影,更重要的是,接 待工作对企业业务拓展,加强横、纵向的经济、技术合作等都有着重要意义和深远影响。 为进一步完善和规范公司接待工作,合理调配接待资源,使公司 接待工作有章可偱、有度可依,提高接待工作效率,树立公司和员工 的良好形象,提高公司的知名度和影响力,现根据公司的发展需要, 特制定了本实施方案。 一、组织机构 接待工作由接待主管部门、接待组织部门和接待协助部门构成。 (一)接待主管部门,指负责公司接待体系建设与管理的部门, 总经办为接待主管部门。 (二)接待组织部,指根据来访对象及业务相关性实施具体接待 计划并对整个接待过程直接负责的部门,总经办、行政部、账务部和 人事部为接待组织部门。 (三)接待协助部门,指拥有公司公共资源且可提供用于接待服 务的的部门,招商部、策划部、营销部、网络部等其他部门为接待协助 部门。 二、职责 (一)接待主管部门 1. 负责公司接待体系建设及管理,包括接待制度的制定、变更、 解释及提供接待知识培训与咨询服务等。 2、负责拟定接待方案(含接待计划、日程安排、费用安排和预算等),报总经理批准,并组织相关部门具体执行。 3、负责组织相关部门及人员开展接待礼仪培训。 4、负责核实、调查、处理公司各部门接待过程中出现的违规现象。

5. 负责接待档案的管理。 (二)接待组织部门 原则上各职能部门负责组织与其业务相关的一般接待活动。但涉及重要人物、重要业务的公司和行政部门的重大接待活动,必须由接待主管部门统一组织实施。 1.确定具体来访信息。掌握来访目的、时间、时长、地点、人数、人员名单、行车路线、具体要求等,提前一天将相关信息及时、有效传递给接待协助部门,同时通知参与接待人员。 2.依照公司规定,根据需要联系摄影、摄像及宣传报道等事宜。 3. 根据需要提前按相关规定安排或预订会议室,并对所需画册、饮料、果点、投影仪等提前提出申请。 4.负责准备会谈中需要使用到的电脑、会谈资料、礼品、铭牌等。 5.根据用车需要,按车辆管理部门规定提前提交用车申请。 6.组织相关接待人员迎接、陪同、送行。 7.根据需要安排住宿,尽量引导或安排客人就近入住公司的协议酒店,如有特殊情况或其他要求,可根据领导指示另行安排。 8. 根据需要安排用餐。用餐标准根据预案和具体情况确定。 9.负责对接待实施过程中客方人员的衔接、督导及涉及的信息安全监控。 10. 负责接待实施中涉及的相关后续事务的组织、跟进、协调、落实。 (三)接待协助部门 根据接待组织部门最终协调确定的要求,接待协助部门安排具体相关工作并对接待效果负责,为促进接待工作的顺利进行,可向接待组织部门提出有效建议。 三、具体分工

20xx学校参观接待方案范本(完整版)

方案编号:YT-FS-8678-40 20xx学校参观接待方案 范本(完整版) Develop Detailed Rules Based On Expected Needs And Issues. And Make A Written Plan For The Links To Be Carried Out T o Ensure The Smooth Implementation Of The Scheme. 深思远虑目营心匠 Think Far And See, Work Hard At Heart

20xx学校参观接待方案范本(完整 版) 备注:该方案书文本主要根据预期的需求和问题为中心,制定具体实施细则,步骤。并对将要进行的环节进行书面的计划,以对每个步骤详细分析,确保方案的顺利执行。文档可根据实际情况进行修改和使用。 时间:20xx年4月27日下午3:30前 参与接待工作人员:中层副职以上校级领导 要求:1.全体教师穿好校服,戴好校徽; 2.准时在规定地点迎候,注意礼节、热情。 3.事先熟悉学校网站“校史钩沉”中的相关学校知识,以便回答或解释。 参观路线:建功中学、稽山中学参观后到我校。我校路线为: 学校正门——元培广场——校史室——宗羲楼大厅——大会议室(看专题片)——建功楼——名人苑——学术报告厅——参观校园各处——正门上车离校分工及安排:

一、周五傍晚放学前必须落实好的工作 1.卫生:全校进行一次彻底的大扫除,及时检查,及时整改。做到窗明几净,桌椅排放整齐,全部专用教室重点检查,专用教室和办公室窗帘全部拉开。一楼各室包括办公室卫生尤其重要。(负责:施渭妃、何建强) 注:学术报告厅的凳子、消防箱玻璃、办公室去向牌的检查及修理。(负责:张国祥) 2.音响:大会议室音响效果测试,准备好学校电视专题片。(负责:王天育) 3.资料:大会议室每个座位上放好一份新制作的学校介绍和名校的品牌的折册和一份小瓶的矿泉水。(负责:沈爱娟) 4.环境布置: 横幅:热烈欢迎参加全国现代学校文化建设与学校创新发展论坛的代表(负责:金书记) 大厅图书:各楼层图书柜全部摆放好新图书。(负责:刘蕾)

考察接待方案范文3篇

考察接待方案范文3篇 Model text of investigation and reception scheme

考察接待方案范文3篇 小泰温馨提示:本文档根据题材书写内容要求展开,具有实践指导意义,适用于组织或个人。便于学习和使用,本文下载后内容可随意修改调整修改及打印。 本文简要目录如下:【下载该文档后使用Word打开,按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】 1、篇章1:考察接待方案范文 2、篇章2:考察接待方案范文 3、篇章3:考察接待方案范文 要做好考察接待工作,就要制订好关于考察接待的方案。小泰精心准备了考察接待策划方案,希望对你有所帮助。 篇章1:考察接待方案范文 为更好地展示学院的办学特色和亮点,树立学院良好形象,切实做好今年的招生工作,特制定本参观接待方案。 1、负责参观场所设施、设备及相关专业知识的讲解,宣传学院的办学特色和亮点;

2、解答、解释考生和家长的提问,引导考生接受我院、报考我院; 3、做好信息收集并初步整理,及时上报学院有关部门; 4、做好后勤保障工作。 每周五、周六作为固定接待日,各部门集体参观接待尽量安排在这两天,特殊情况提前联系,酌情处理。 北门——文体馆——实训中心——机电系实训车间——汽车系实训车间——眼视光实训室——实验楼——图书馆—舞蹈练功房——座谈。 篇章2:考察接待方案范文【按住Ctrl键点此返回目录】20xx年4月17日下午,安顺学院领导一行14人将到我校参观考察,请相关部门按照方案安排,切实做好相关工作。具体接待方案如下: 王德敏、姜东、王海、潘卫国、莫闯、周年、林宏、王莹 14∶30—15∶30 王德敏、姜东、王海、潘卫国、莫闯、周年、林宏、王莹

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