SWOT分析法简介
SWOT分析法
SWOT分析方法就是一种根据企业自身的既定内在条件进行分析,找出企业的优势、劣势及核心竞争力之所在的企业战略分析方法。其中战略内部因素(“能够做的”):S代表 strength(优势),W代表weakness(弱势);外部因素(“可能做的”):O代表opportunity(机会),T代表threat(威胁)。
简介
SWOT分析法又称态势分析法。早在20世纪80年代初由旧金山大学的管理学教授提出来的,SWOT分析法就是一种能够较客观而准确地分析与研究一个单位现实情况的方法。
SWOT分析就是把组织内外环境所形成的机会(Opportunities),风险(Threats),优势(Strengths),劣势(Weaknesses)四个方面的情况,结合起来进行分析,以寻找制定适合组织实际情况的经营战略与策略的方法。人力资源SWOT 分析就是指企业为了提升人力资源的竞争力,而进行的对人才选、用、育、留等方面在这四个方面的分析。
SWOT分析方法从某种意义上来说隶属于企业内部分析方法,即根据企业自身的既定内在条件进行分析。SWOT分析有其形成的基础。按照企业竞争战略的完整概念,战略应就是一个企业“能够做的”(即组织的强项与弱项)与“可能做的”(即环境的机会与威胁)之间的有机组合。
在战略规划报告里,SWOT分析应该算就是一个众所周知的工具。来自于麦肯锡咨询公司的SWOT分析,包括分析企业的优势(Strengths)、劣势(Weaknesses)、机会(Opportunities)与威胁(Threats)。因此,SWOT分析实际上就是将对企业内外部条件各方面内容进行综合与概括,进而分析组织的优劣势、面临的机会与威胁的一种方法。
著名的竞争战略专家迈克尔、波特提出的竞争理论从产业结构入手对一个企业“可能做的”方面进行了透彻的分析与说明,而能力学派管理学家则运用价值链解构企业的价值创造过程,注重对公司的资源与能力的分析。SWOT分析,就就是在综合了前面两者的基础上,以资源学派学者为代表,将公司的内部分析(即20世纪80年代中期管理学界权威们所关注的研究取向,以能力学派为代表)与产业竞争环境的外部分析(即更早期战略研究所关注的中心主题,以安德鲁斯与迈克尔、波特为代表)结合起来,形成了自己结构化的平衡系统分析体系。
内涵
S(Strength优势)就是组织机构的内部因素,具体包括:有利的竞争态势;充足的财政来源;良好的企业形象;技术力量;规模经济;产品质量;市场份额;成本优势;广告攻势等。
W(Weakness弱势)就是指在竞争中相对弱势的方面。也就是组织机构的内部因素,具体包括:设备老化;管理混乱;缺少关键技术;研究开发落后;资金短缺;经营不善;产品积压;竞争力差等。
O(Opportunity机会)就是组织机构的外部因素,具体包括:新产品;新市场;新需求;市场壁垒解除;竞争对手失误等。
T(Threat威胁)也就是组织机构的外部因素,具体包括:新的竞争对手;替代产品增多;市场紧缩;行业政策变化;经济衰退;客户偏好改变;突发事件等外部环境:
潜在外部威胁(T):市场增长较慢,竞争压力较大,不利的政府政策,新的竞争
进去,行业替代产品销售额正在逐步上升,用户讨价还价,能力增强,用户需要与爱好逐步转变,通货膨胀递增及其它
潜在外部机会(O):纵向一体化市场增长迅速,可以增加互补产品,能争取到新的用户群,有进入新市场或市场面的可能,有能力进入更好的企业集团,有同行业种竞争业绩,优良拓展产品线满足用户需求及其它
内部条件:
潜在内部优势(S):产权技术成本优势,竞争优势,特殊能力产品创新,具有规模经济良好的财务资源,高素质的管理人员,公认的行业领先者,买主的良好印象,适应力强的经营战略其它
潜在内部劣势(W):竞争劣势:设备老化,战略方向不同,竞争地位恶化,产品线范围太窄,技术开发滞后,营销水平低于同行业其她企业管理,不善战略实施的历史记录,不佳资金拮据,相对竞争对手的高成本及其它
特征
SWOT分析具有显著的结构化与系统性的特征。就结构化而言,首先在形式上,SWOT分析法表现为构造SWOT结构矩阵,并对矩阵的不同区域赋予了不同分析意义;其次内容上,SWOT分析法的主要理论基础也强调从结构分析入手对企业的外部环境与内部资源进行分析。另外,早在SWOT诞生之前的20世纪60年代,就已经有人提出过SWOT分析中涉及到的内部优势、弱点,外部机会、威胁这些变化因素,但只就是孤立地对它们加以分析。SWOT方法的重要贡献就在于用系统的思想将这些似乎独立的因素相互匹配起来进行综合分析,使得企业战略计划的制定更加科学全面。
SWOT方法自形成以来,广泛应用于企业战略研究与竞争分析,成为战略管理与竞争情报的重要分析工具。分析直观、使用简单就是它的重要优点。即使没有精确的数据支持与更专业化的分析工具,也可以得出有说服力的结论。但就是SWOT不可避免地带有精度不够的缺陷。例如SWOT分析采用定性方法,通过罗列S、W、O、T的各种表现,形成一种模糊的企业竞争地位描述。以此为依据作出的判断,不免带有一定程度的主观臆断。
SWOT分析步骤
1、分析因素
运用各种调查研究方法,分析出企业所处的各种环境因素,即外部环境因素与内部能力因素。外部环境因素包括机会因素与威胁因素,它们就是外部环境中直接影响企业发展的有利与不利因素,属于客观因素。内部环境因素包括优势因素与弱点因素,它们就是企业在其发展中自身存在的积极与消极因素,属主动因素。在调查分析这些因素时,不仅要考虑企业的历史与现状,而且更要考虑企业未来的发展。
2、构造矩阵
将调查得出的各种因素根据轻重缓急或影响程度等排序,构造SWOT矩阵。在这个过程中,要将那些对企业发展有直接的、重要的、大量的、迫切的、久远的影响因素优先排列出来,而将那些间接的、次要的、少许的、不急的、短暂的影响因素排在后面。
机会(SO)战略就是一种发展企业内部优势与利用外部机会的战略,就是一种理想的战略模式。当企业具有特定方面的优势,而外部环境又为发挥这种优势提供有利机会时,可以采取该战略。例如良好的产品市场前景、供应商规模扩大与竞争对手有财务危机等外部条件,配以企业市场份额提高等内在优势可成为企业
收购竞争对手、扩大生产规模的有利条件。
机会(WO)战略就是利用外部机会来弥补内部弱点,使企业改劣势而获取优势的战略。存在外部机会,但由于企业存在一些内部弱点而妨碍其利用机会,可采取措施先克服这些弱点。
威胁(ST)战略就是指企业利用自身优势,回避或减轻外部威胁所造成的影响。如竞争对手利用新技术大幅度降低成本,给企业很大成本压力;同时材料供应紧张,其价格可能上涨;消费者要求大幅度提高产品质量;企业还要支付高额环保成本等等,但若企业拥有充足的现金、熟练的技术工人与较强的产品开发能力,便可利用这些优势开发新工艺,简化生产工艺过程,提高原材料利用率,从而降低材料消耗与生产成本。另外,开发新技术产品也就是企业可选择的战略。新技术、新材料与新工艺的开发与应用就是最具潜力的成本降低措施,同时它可提高产品质量,从而回避外部威胁影响。[4]
威胁(WT)战略就是一种旨在减少内部弱点,回避外部环境威胁的防御性技术。当企业存在内忧外患时,往往面临生存危机,降低成本也许成为改变劣势的主要措施。[4]
制定计划
在完成环境因素分析与SWOT矩阵的构造之后,便可以制定相应的行动计划了。制定计划的基本思路就是:发挥优势因素,克服弱点因素,利用机会因素,化解威胁因素;考虑过去,立足当前,着眼未来。运用系统分析的方法,将排列与考虑的各种因素相互联系并加以组合,得出一系列企业未来发展的可选择对策。
作用
1、信息清晰化
企业面对着越来越复杂的市场环境,如何根据外部情况的变化要求与企业特有的状况合理地做出规划,就是企业必须面对的问题。人力资源规划就是一个复杂的认知过程,决策者不仅需要涉及有关自中与环境的信息,还要仔细衡量各种可供选择的信息。而通过SWOT分析法制定人力资源规划,列出企业的优势、劣势、机会、威胁,使复杂的信息明朗化,使企业决策者能够清楚地认识企业所处的情况并加以分析,提高了决策准确性。
2、规划更具战略性
企业通过运用SWOT分析法进行内部营销使人力资源管理与企业总体战略保持一致。如同企业业务战略需要变化与发展一样,企业的人力资源规划也在要求变化与发展。企业不同的业务战略环境影响着人力资源规划,不同的企业环境需要具有不同能力的人力资源。在环境变化的时候,企业往往希望招募到适合新环境的人,这实际上就就是确定新的人力资源规划要求。[5]
企业根据人力资源SWOT分析,特别就是分析、比较竞争对手在核心竞争力中的人才优势,选择具有竞争优势的战略,保持自己最优秀的人才,防止其流入到竞争对手公司;从社会上吸引竞争对手没有或比对手的关键人才更优秀的人才;或者直接从竞争对手那里吸引其核心人才。通过SWOT分析法来构建SWOT矩阵,有利于人们对企业所处情景进行全面、系统、准确的研究,采取相应的WT战略、WO 战略、ST战略与SO战略。因此,运用SWOT分析法将使人力资源规划更具战略性。
3、建立四维立体人力资源规划
在传统的人力资源规划中,往往采取单线的人力资源分析与战略选择,而此种方法,并不能有效地结合企业自身与外部环境情况,同时又容易陷入人力资源规划陷阱中。即存在晕轮效应:决策者容易对企业某方面的突出情况而影响整个