使用办公软件遇到的一些问题和解决方法
使用办公软件遇到的一些问题和解决方法
?无法重新安装Office XP
问：我使用的系统是Windows XP，前几天我在安装Offi ce XP时，中途停电，然后无法使用Word，我用添加与删除程序删除了Offi ce XP，然后重新安装，提示“C:\WINDOWS\Installer 文件存在，无法安装，请删除这个文件或结束安装”，可我在C:\WINDOWS下根本找不到此文件，请问我该如何重新安装Office XP？
答：你可以到http://support.m https://www.sodocs.net/doc/147216284.html,/?id=290301下载一个
Windows Install Clean Up，安装此工具以后，对系统里面残留的Office XP信息进行清除，清除完成以后就可以重新安装了。
?取消“Office自动优化程序”
问：我的系统开机后经常会弹出“Offi ce自动优化程序”对话框，如果5秒钟内没有单击“取消”
按钮终止的话，该程序会自行启动并运行很长一段时间，很不方便，请问该怎样解决这个问题？
答：打开注册表编辑器，找到
“HKEY_LOCAL_MACH INE\Software\Mi crosoft\Offi ce\Offi ce Version\Com m on\Tuneu p”分支(如果没有，可以新建一个注册表项)，在右窗格中的空白处右击，选择“新建→Dword值”，名称为“Disabled”，将值改为1(0为允许启动Offi ce自动优化程序)，修改完毕后重新启动系统即可(注意其中的“Office Version”是本机安装的Offi ce版本号)。
?MSOCache文件夹是什么
问：我安装了Office 2003以后，发现硬盘上多出一个叫做MSOCache的文件夹，有几百MB大，请问这个文件夹是做什么用的，能不能删除呢？
答：MSOCache里面存放的是Offi ce 2003解包以后的临时文件，安装完Offi ce 2003以后可以删除这个文件夹。如果要求以后安装时都不生成这个文件夹，可以打开安装光盘里
FILES\SETUP\SETUP.INI文件，把[Cache]那个小节下面的CDCAC
HE=AUTO修改为CDCACHE=0，保存，然后重新刻盘即可
?启动Office组件会弹出安装界面
问：我使用的是Office 2003，前几天不知道执行了什么操作，在打开Word或Office的其他组件时，总是出现Office开始安装的界面，每次都需要点取消才能打开软件，但打开后，要打开的文件并未打开，还需要从软件的“打开”菜单中打开文件，请问这该如何解决？
答：请先插入Office安装光盘，选择修复，然后修复你的Office，这样以后再打开Office 组件时就不会出现安装界面了。
?修复系统导致Office无法使用
问：我使用的是WindowsXP系统，前段时间系统出了问题修复后，使用时Offi ce就变得不正常了，启动时要求下载和安装程序，并且提示要插入安装光盘，如果选择取消就说无法使用该程序，应该怎么解决？
答：你遇到的是Windows Installer即需即装功能的一个问题，它有时候会被错误地激活。
可以通过下面的步骤禁止该功能：在“运行”中输入“gpedi t.m sc”，打开“组策略”程序，然后依次展开“计算机配置→管理模板→Windows组件→Windows Installer→禁止
Windows Installer”，在“禁止Windows Installer属性”对话框上选择“允许”，再单击确定退出。以后Windows Installer就不会在你启动Mi crosoft Offi ce时自动激活了。另外，如果你使用的是Office 2000，可以打开注册表编辑器，找到
“HKEY_CURRENT_USER\Software\Mi crosoft\Offi ce\9.0\Com m on”目录，删除
“UserData”的值。这样当重新打开Mi crosoft Offi ce程序时，程序将提示输入用户名称，但不会再自动运行Windows Installer。
?让系统启动时不检测软驱
问：我在Windows XP里安装了Offi ce XP后，每次启动系统时软驱都被检测。请问如何取消检测软驱？
答：安装Office以后，如果不想启动后自动扫描软驱，可以将开始菜单中“启动”项目下面新增的与Office有关的项目去掉。另外，在“文档”中列出的最近使用的文件和Offi ce最近使用过的文件有保存在A盘上的，也可能会导致这个问题，所以需要在任务栏属性里清除最近使用的文档列表，并删除
“C:\Docum ents and Settings\Me\Appli cation Data\Microsoft\Offi ce\Recent”(假设当前用户名为Me，Windows XP安装在C盘)文件夹中相关文件的链接。
?有些文件为何无法删除
问：有一次我在共享文档里删除设置为共享的Offi ce文件夹时，系统弹出一个提示框“删除文件或文件夹出错──无法删除AW.DLL：访问被拒绝，请确定磁盘未满或未被写保护而且文件未被使用”。类似上述问题在许多操作中经常遇见，因此，我想请问这种情况是什么原因造成的，该如何解决呢？
答：无法删除某些文件，除了文件被设置成只读或磁盘加有写保护之类显而易见的原因之外，可能的原因还有两种，一是某常驻后台程序正在使用该文件或者曾经使用该文件，解决方法是关闭该程序或者用任务管理器结束该进程；二是在文件的拷贝、运行等过程中出现磁盘错误，导致无法删除，解决的方法是进入安全模式或命令行模式(或进入DOS)，然后删除该文件即可。
?Office 为何不显示最近使用的文件
问：我的电脑安装的是 Office XP ，在用 Word 、 Ex cel 、 PowerPoint 这些程序时，菜单栏中的“文件”列表没有最近使用的文件，而我在“工具→选项→常规”里已选中“列出最近文件数为 4 个”，请问这该如何解决？
答：解决方法如下：在“运行”中输入“ regedit ”打开注册表编辑器，
在 HKEY_CURRENT_USER\Software\Mi crosoft\Windows\CurrentVersion\Poli cies\Exp lorer 分支下找到一个名为“ NoRecentDocsMenu ”的二进制值，将它删除或者将值改为 0 即可，重新启动后“文件”菜单中将恢复显示最近使用的文件。
?整理从网上复制下来的资料
问：我经常下载一些资料，从网上直接复制下来粘贴到Word、记事本里的资料，粘贴后总是排列得七长八短的，如何才能将它们排列得整整齐齐呢？
答：建议你使用WPS2002或更高版本，将需要整理的文档复制、粘贴到WPS2002的一个空白文档中，执行“工具→文字→删除段首空格”，将不统一的段首空格全部清除；执行“工具→文字→增加段首空格”，为每一段添加统一的空格(默认为2个中文字符)；执行“工具→文字→删除空段”，将空行全部删除；最后设置好字体、字型、字号，文档就整整齐齐地呈现在你的面前了。?怎样保证幻灯片字体不变
问：我使用 PowerPoint 2003 制作了一个幻灯片，其中使用了一些从网上下载的漂亮字体，但是在我的电脑中播放的秀丽文字在别人的电脑中播放时却成了死板的宋体，请问有没有办法让幻灯片的字体不变？
答：你的要求很容易实现，只要将 PPT 文件中用到的漂亮字体嵌入到文件中，就可以在任何一台电脑上都不会改变字体了，具体方法是：首先打开编辑好的幻灯片文件，然后单击“文件→另存为”，在弹出的窗口中选择“工具”下拉菜单中的“保存选项”，选中“嵌入 TrueType 字体”，并根据需要选择下面的“只嵌入所用字符（适用于减少文件大小）”或者“嵌入所有字符（适宜其他人编辑）”两项，确定后点击“保存”即可生成自带新字体的幻灯片文件。
?提取 PPT 中的图片
问：朋友发给我一些 PowerPoint 幻灯片，里面有很多精美的图片，我很想把里面的图片提取
出来，不知道有什么办法可以做到？
答：你可以在 PowerPoint 中打开要提取图片的幻灯片文件，然后点击“文件→另存为网页”，这样在生成的文件夹中就可以找到幻灯片里所使用的图片。
?打不开PowerPoint文件
问：我用PowerPoint制作幻灯片时，突然系统自动退出，按照提示保存了文档后，再次启动却给出“没有找到注册的转换器，PowerPoint不能打开该文件”提示，请问这是为什么，如何才能解决？
答：出现这个问题，有可能是由于你的系统虚拟内存过小而导致的错误，请适当调整。要恢复这个文档首先需要找到Office安装光盘，运行安装程序选择“转换器”后重新安装，接着打开临时文件夹，找到与出错文件名相同的临时文件(以TMP为扩展名)，也可以通过系统搜索功能获取，将其扩展名TMP改为PPT后再打开。这样，你所制作的幻灯片就能正常显示了。
?对象动画效果无法演示
问：我安装了WPS 2003教育版，但是发现用PowerPoint 2000制作的幻灯片，改用金山演示2003播放时，在设置演示页中对象的动画效果时，单击主菜单“演示播放”，看到的“对象动画”是灰色，处于禁用状态，请问这该怎么办？
答：在使用金山演示2003时，单击文本框后，“对象动画”不能用，是因为没有选中对象。
选中文本框的操作方法是：“单击”文本框时，鼠标左键按住约2秒后释放(注意选中文本框后，文本框内无插入点)。正确选中文本框后，单击主菜单“演示播放”，“对象动画”即可使用。
?减小Pow erPoint文档体积
问：我经常用PowerPoint制作一些课件，有时候因为制作的幻灯片里面有很多图片，这样制作出来的文件很大，携带拷贝很不方便，有没有什么方法可以减小制作出来的文件体积？
答：首先打开这个幻灯片文件，如果图片工具栏还没有打开的话，可以点击菜单上的“视图→工具栏→图片”来打开图片工具栏，打开图片工具栏后，点击上面的“压缩图片”按钮，会弹出一个压缩图片的对话框，在应用中选择“文档中的所有图片”，接着保存一下文件，这样文件体积会小很多。
?能否保护幻灯片不被修改
问：请问在PowerPoint里可不可以像Ex cel中保护工作表那样，把幻灯片保护起来，使别人无法修改呢？
答：可以，以Office XP为例，只要在保存时选择“工具”下拉列表中的“安全选项”，然后在“修改权限密码”处设置密码即可，不知道密码的用户则无法修改。在其他版本Offi ce中的操作与此类似。
?如何在PPT中演示立体图形
问：我通过PowerPoint 2000设计幻灯片，我想在演示的时候通过鼠标的点击来使一个立体图形达到翻转的目的,从而能看到它的不同侧面,但发现PowerPoint 2000中的自由旋转按钮变成灰色，请问我该怎么办？
答：PowerPoint的自由旋转并不能达到你所希望的三维旋转，也不能对插入的对象起作用。
要解决你的问题必须使用PowerPlugs:Transitions插件
(https://www.sodocs.net/doc/147216284.html,/presentations/transitions.m ain.asp)，使用它可以方便地为你的演示文稿加入更多的3D效果，它包括12种风格超过70种3D效果，例如旋转的方块等。
?在PowerPoint中显示辅助线
问：我听说在PowerPoint中可以用辅助线来对齐对象，请问如何显示并使用辅助线呢？
答：辅助线是水平和垂直的线，专门用于在视觉上对齐对象。你可以添加、删除和移动辅助
线。如果辅助线尚未显示，单击“视图”菜单上的“辅助线”就可以显示它。利用辅助线将对象对齐的步骤如下：①拖动辅助线，将它定位在要对齐对象的位置。②靠近辅助线拖动每一个对象，这样对象的中心或边缘会自动对齐辅助线。
?在 Outlook 2000 中查看 Hotmail 邮件
问：我经常使用 Hotm ail 来收发邮件，虽然 Outlook Express 支持访问 Hotm ail 电子邮件账户，但是我想使用Outlook 2000 访问 Hotm ail 电子邮件账户，怎么设置才能实现我想要的功能？
答：虽然 Outlook 2000 不支持对 Hotm ail 电子邮件账户进行集成，但是可以在 Outlook 中查看 Hotm ail 电子邮件，方法是创建一个 Hotm ail 文件夹，然后关联该文件夹指
向 Hotm ail Web 站点的 Web 视图。①在视图菜单上，单击文件夹列表以打开文件夹列
表。②右击 Outlook 今日，然后单击新建文件夹。将该文件夹命名为 Hotm ail ，然后单击确定。现在，你的“文件夹列表”应该包含一个 Hotm ail 邮件项目文件夹。③在“文件夹列表”中，右击 Hotm ail 文件夹，然后单击属性。④在主页选项卡上的地址框中键
入 http://www.hotm https://www.sodocs.net/doc/147216284.html, 。⑤单击以选择显示该文件夹的默认主页，然后单击确定。现在，当你在“文件夹列表”中单击 Hotm ail 文件夹时，将看到用来登录到你的账户的选项。你可以通过将 Hotm ail 文件夹拖到 Outlook 栏来向 Outlook 栏中添加 Hotm ail 文件夹快捷方式。
?阅读信件时禁止打开网页
问：我在使用OE读取一些邮件时，经常会自动调出IE并打开一些广告网页，请问有没有方法可以在观看信件的情况下不让它们自动打开？
答：自动打开网页是JavaScript在起作用，在OE中选择“工具→选项→安全”，把“安全区域”设置为“受限制的站点区域”；然后打开IE的“Internet选项”，在“安全”选项卡中选中“限制站点”，按“自定义级别”按钮，在打开的窗口中将所有“脚本”选项设置为禁用就可以了
?备份Outlook的联系人地址
问：我把手机联系人地址传到Mi crosoft Office Outlook 2003联系人里，完成后备份整个Microsoft Office文件夹，格式化C盘，重装系统及Offi ce 2003，再把Outlook 2003恢复，但打开联系人时发现原联系人不见了。请问Outlook 2003的联系人地址存在哪里？
答：默认条件下，联系人地址默认存放在
C:\Docum ents and Settings\usernam e\Local Settings\Application Data\Mi crosoft\O utlook下，建议备份时可以备份此文件夹下的内容。
?地址簿中的地址不见了
问：我一直使用Outlook Express，朋友和同事的通讯地址都存在地址簿中。由于操作不慎，计算机出现蓝屏故障，当重新启动后，发现OE里的地址簿是空白的，请问如何才能找回丢失的地址呢？
答：打开查找文件对话框，搜索.wab文件，在搜索到的文件列表里找到“ll.wab”和“lbg.wab”
这两个文件，其中“ll.wab”就是包含地址的通讯簿了，把“ll.wab”拷贝到“lbg.wab”所在的文件夹，然后，把lbg.wab重新命名为lbg1.wab，再把ll.wab重命名为lbg.wab即可。
?打开OE中的附件
问：我使用Windows Update给电脑打了补丁包，但没想到Outlook Express 6升到6.1后，接收的邮件里如果有附件，附件一律是灰色的，无法打开。对此我该怎么办？
答：打开Outlook Express，选择“工具→选项”，选择安全，清除“不允许保存或打开可能带有病毒的附件”前面的复选，点击确定即可。
?OE缘何不能正常使用
问：我安装了Windows XP系统，装好后其他都很正常，但Outlook Express却不能启动。
上网也正常。 IE是6.0的，启动Outlook Express出现提示：无法启动Outlook Express，Outlook Express需要Outlook Express 4.01或更高版本。我重装Office XP也没用，重装IE却不能重装。请问该如何解决呢？
答：从错误现象来看，是Outlook Express没有正确安装所致，与Office XP无关。可以使用控制面板下的“添加或删除程序”中的“添加/删除Windows组件”选项来卸载并重新安装
Outlook Express。
?打开Access文件出现安全警告
问：我在Windows XP下面安装了Offi ce 2003，可是在双击Access文件打开的时候会出现安全警告提示，要选择“是”和“打开”才能够正常打开这些文档。但是，如果先启动Access程序，再从“文件”菜单下用“打开”命令选择文件打开，则不会出现上述提示，请问这是怎么回事？
答：这是Office关于“不安全表达式”的安全警告，对普通用户而言，可以将它关闭，这样就不会遇到类似的提示问题了。操作方法如下：启动Access，在“工具”菜单上指向“宏”，然后单击“安全性”，单击“安全级”选项卡，然后单击“低……”，单击“确定”按钮，重新启动Access即可。
?Excel文档无法另存
问：我用的是Windows 98系统，前几天当我打开一个Ex cel文件后，想把它另存为一个文件，系统提示说文件已存为某某临时文件，请按“确定”，确定后，Ex cel就被关闭了，这是什么原因？
答：你可以删除保存的临时文件，然后再进行另存。首先到系统分区中的“\Windows\tem p”
文件夹中删除所有临时文件，然后再到该Ex cel文件的保存位置清除扩展名为TMP的文件(这些文件一般是隐藏的，需要在“工具→文件夹选项→查看”中设置“显示所有文件”)。临时文件清除完后，重新打开Ex cel文件，就可以选择另存了。
?在 Excel 中快速拷贝数据
问：由于业务需要，我必须将一张 Ex cel 工作表中的某列数据拷贝到另一张表的某行数据，请问如何将行转换为列？我以前是用手工拖动的方法来实现的，比较麻烦，有没有简单的办法？
答：选中该行数据并复制，在打开的空白文档中使用“编辑”菜单下的“选择性粘贴”命令，选择“无格式文本”进行粘贴，打开“查找和替换”对话框，在“查找内容”中输入“ ^t ”，在“替换”中输入“ ^p ”，然后点击“全部替换”，再将全部数据粘贴回 Ex cel 即可。
?如何在 Excel 中快速输入时间
问：由于工作需要，我需要在 Ex cel 中输入大量相同的时间格式，如“ 15:15 ”表示 15 分 15 秒，我想问的是，有没有方法可以设定单元格格式，使得我输入“ 1515 ”时 Ex cel 可以自动改为“ 15:15 ”显示，并且可对输入的时间进行数学运算（如求平均值等）？
答：单独用 Ex cel 完成这项工作比较困难，但是只要在 Ex cel 和 Word 之间复制、粘贴两次，就可以轻松实现：首先在 Ex cel 中按照“ 1515 ”的格式输入所需数据；完成后选中所有输完的数据，然后在选区上单击右键并选择“设置单元格格式”，在弹出的“单元格格式”窗口中选择“数字”
标签，在“分类”列表中选择“自定义”，然后在右侧“类型”下方输入“ ##":"## ”（不含外侧双引号，注意冒号及它两侧的双引号均为英文标点），然后就会看到上方“示例”已经显示为“ 15:15 ”
了，但是此时数据格式并不是时间，如果进行平均值等数学运算会得出错误的结果；所以需要新建一个 Word 文档，再次选中 Ex cel 中的全部数据并把数据复制、粘贴进 Word 文档，生成 Word 表格；最后，只要选择上述 Word 表格并再次复制到新建的 Excel 工作表中，你就会发现所有的数据都以“ XX∶XX ”的形式显示出来，并且单元格格式已经自动设定为“时
间 h:mm”，这样即可进行所需的数学运算。
Word-EXECL常见问题
?如何用 Word 发送文件
问：我在 Windows XP 系统中安装了 Offi ce 2003 办公软件，在 Word 中设置好文章后，欲利用“文件 / 发送 / 邮件收件人”的功能发给朋友，在出现的邮件工具条上有许多按钮，但唯独找不到“发送副本”，因而无法发送文件，且软件修复或卸载后重装均不能解决。请问该如何解决？
答：缺少“发送副本”按钮，是因为没有在 Outlook 中配置电子邮件账户，所以 Word 不知道应该用什么账户通过何种邮件系统将文件发出。知道了导致问题的原因，解决起来就很容易了，运行 Outlook ，选择“工具→电子邮件账户”，在弹出的窗口中选择“添加新电子邮件账户”，然后按照提示一步步进行电子邮件账户的配置。邮件账户配置成功之后，“发送副本”按钮就会出现了。
?为何没有类似 m3 的符号
问：我们可以在 Word 中通过选择“插入→特殊符号”，来插入“ m2 ”，但是我们常用的立方米符号却无法插入，请问有没有解决的办法？能否自己制作类似“ m3 ”的立方米符号？如果用上标来实现，一拷贝到 Word 之外的地方就变成 m3 的形式了。
答：“ m2 ”是 Unicode 字符集中的“ CJK 兼容字符”这个字集中定义的一个符号，其中还包括“㎎、㎏、?、?、?、㏄、㏎、㏑、㏒、?”等十个符号，确实没有“ m3 ”。而且由于 Unicode 是已经成为标准的统一编码，因而也不允许自定义符号，所以很遗憾你的要求无法实现，需要使用“ m3 ”时只能选择 DOC 或者 PDF 等支持上标的文档格式。
?如何清除 Word 工具栏上的项目
问：最近安装了一些软件，在 Word 的工具栏上多出了许多项目。当把最近安装的软件都卸载掉后，那些工具栏上的项目仍然无法清除。请问如何清除其他工具软件添加到 Word 工具栏的项目？我用的是 Windows XP 系统。
答：工具软件一般是向 Word 的启动目录添加模板文件来实现在 Word 的工具栏中加入项目的目的，如果卸载程序制作得不完善，就会出现工具软件已经删除但 Word 工具栏中项目仍然存在的现象。这时可通过下面的方法手工将它们删除。打开
“ C:\Docum ents and Settings\ 你的用户
名 \Application Data\Microsoft\Word\STAR TUP ”文件夹（具体盘符路径请根据系统的安装位置自行确定），如果其中存在非用户自己添加的文件，则把它们全部删除。为了保证效果，也可以在“ C:\Docum ents and Settings\ 你登录系统的用户名 \ ”这个位置以“ *.dot ”为关键词进行查找，这样可找到一些隐藏在其他位置的加载模板文件，找到后先备份再删除。
?如何快速合并多个 Word 文档
问：我有大量 Word 文档，想把它们合并到一个文档中，但是复制粘贴太慢了，有没有方法能快速合并？
答：首先将要合并的多个 Word 文档存放到同一个文件夹中，然后新建一个空白文档，在菜单中选择“插入→文件”，在弹出的“插入文件”窗口中选择上述文件夹，然后用鼠标拖动选择全部文件（或者使用“ Ctrl+A ”快捷键），最后单击“插入”按钮即可完成所有文档的合并。
?中文引号怎么变成英文引号了
问：我用的是 Word 2000 ，我发现每次从 Word 2000 上复制内容粘贴到记事本、邮件、 QQ 对话框等地方时，中文引号（“”）都会变成英文的引号（ "" ），令人十分烦恼。怎样解决这个问题？
答：这是 Word 2000 的一个 Bug ，在 Word XP 中该问题已经得到解决，建议升
级到 Word XP 。如果你无法升级到 Word XP ，可以将 Word 文档另存为文本文件，用记事本或写字板等其它程序来打开，然后复制上面的内容，中文引号就不会变成英文引号。
?找回丢失的Word菜单
问：可能是由于误操作的原因，我的Word里面的一些菜单不见了，无论我怎样设置都不行，请问该如何找回丢失的菜单呢？
答：Word中的一切设置均存于默认的模板Norm al.dot文件中，所以只要重建该文件即可。单击“开始→查找→文件或文件夹”，在弹出的对话框中输入“Norm al.dot”，搜索范围设定在Office安装文件所在分区，单击“搜索”按钮，搜索到此文件删除即可。
当Word再启动时，就会重新建立该文件，并且应用默认参数，也就可以恢复被删除的菜单了
?找回Word 2000的菜单栏
问：我使用的是Office 2000，前几天不知道执行了什么操作，Word 2000的菜单栏不见了，使用了一些简单的方法没有找回来，重新装了Office 2000也不行，请问我该怎么办？
答：点击“开始→运行”，输入“regedit”打开注册表编辑器，找到或新建
“HKEY_CURRENT_USER\Software\Mi crosoft\Office\[Offi ce Version]\Word\D ata”项，将“Data”名字更改为“Olddata”，然后保存退出。(编注：其中[Office Version]根据Office 版本的不同具体数值如下：Offi ce 97为8.0；Office 2000为9.0；Office XP 为10.0)。完成设置后保存并退出注册表编辑器，重新打开你的Word即可发现菜单栏恢复原貌了。
?Word工具栏丢失
问：我用的是Windows XP操作系统，今天发现Word 2002的菜单栏、工具栏莫名其妙全部丢失，只剩下一个编辑界面，按照以前的方法：删除norm al.dot以后重新打开Word，但是还是无效，我该怎么办？
答：首先关闭全部Office应用程序，然后点击“开始→查找”，在搜索框里面输入Norm al，搜索目标设置为“C:”，点击搜索按钮，把找到的以Norm al开头的文件删除，然后打开“C:\Docum ents and Settings\<你的用户
名>\Application Data\Microsoft\Word\STAR TUP”，删除里面的内容，然后打开“C:\Program Files\Microsoft Offi ce\OFFICE10\STAR TUP”(假设Offi ce 安装在C 盘)，删除里面的内容，最后运行regedi t，找到
HKEY_CURRENT_USER\Software\Mi crosoft\Offi ce\10.0\Word，把这个根键导出为REG文件备份起来，然后删除这个根键，关闭注册表编辑器，重新启动Word就可以了。如果只能看到菜单项而看不到工具栏，可以点击菜单里面的“视图→工具栏”，然后选择需要的工具栏即可。
?启动Word时提示出错
问：我使用的是Windows XP系统，前段时间我安装了Offi ce 2000(安装过程一切顺利)，现在打开Word时总是提示“隐含模块中的编译错误：AUTOEXEC”，但Word 也能正常启动，请问这是什么原因？
答：你的Word程序在编辑文档时，加载了一个自动运行的宏(AUTOEXEC)，从而出现了这种情况。你可以这样来解决：在Word工具栏下打开“模板和加载项”栏，在里面会多出一项“xxx.dot”，这就是自动加载的宏，你只需要按照完整路径将它删除即可。?Word运行过程中自动关闭
问：我的电脑安装的系统是Windows 98，在运行Word 2000时，隔几分钟就会
弹出一个“服务器忙”的对话框，内容是：“由于程序Microsoft Word正忙，导致此项操作无法完成。请单击任务栏上的正确按钮以启动该程序，并解决问题。”请问这是什么原因？
答：一般来说这是由于病毒引起的，使得Word应用程序受到了损坏。请先用最新的杀毒软件来查杀病毒，然后新建一个Word文档，选择“帮助→检测和修复”，根据屏幕提示，插入你的Office安装光盘，几分钟后就会修复损坏的Word 程序。
?关闭自动替换超链接功能
问：我在Word文档中键入一个E-m ail地址时，Word自动将它转换为一个超链接，影响编辑效率。请问能否不让Word将E-m ail地址自动转换为超链接？
答：你可以关闭Word中的自动将Internet及网络路径替换为超链接的功能：在“工具”菜单上点击“自动更正选项”命令，然后单击“键入时自动套用格式”选项，在“键入时自动替换”下，取消“Internet及网络路径替换为超链接”复选框即可。
?在Word中插入Excel表格
问：我最近要写一个年度总结，想将一些Ex cel的表格内容复制成图片插在Word 文档中，别人告诉我可以用PrintScreen键来抓取，但抓取的图片也要经过裁剪、缩放等处理，请问有没有更好的方法？
答：你可以选定需要复制成图片的单元格区域，按住Shift键单击“编辑”菜单，选择“复制图片”命令，弹出“复制图片”对话框，按系统默认设置(即将“外观”和“格式”分别选定“如屏幕所示”和“图片”)，单击“确定”按钮。这时就将选定的表格区域复制成图片了。
若需要将它们粘贴出来，只需要按住Shi ft键再单击“编辑”菜单，选择“粘贴图片”命令即可(或不按Shift键，直接从“编辑”菜单中选择“选择性粘贴”命令，以“图片”方式粘贴)，另外你还可以将它粘贴到其他软件中去。
?Word中的奇怪现象
问：我最近在使用Word时，发现出了一个小问题，每当在文章中输入“C”后，出现的不是“C”而是外加圆圈的小“C”，不知这是什么原因，怎样才能恢复正常？
答：这是因为Word的自动替换功能导致的，可以通过设置取消其自动转换，方法如下：点击Word窗口中的“工具→自动更正选项”，在打开的窗口中选择“自动更正”标签，然后选择“(C)”项，再单击“删除”即可。
?批量改变Word中的字体
问：我用Word写了一篇文章，再次修改时需要将文章中的一些在引号内的文字全部更换为大的黑体字，一个个修改感觉很麻烦，请问有什么方法可以一次性修改？
答：打开文件，将文章全部选中，点击“编辑→替换”命令，打开“替换与查找”对话框，点击下面的“高级”按钮，再选中“使用通配符”选项；在“查找内容”中输入“*”，点击“替换为”，接着选择下面的“格式”，并选择“字体”选项，在弹出的“查找字体”对话框中将字体设置为“黑体”然后确定；最后选择“全部替换”，这样就可以一次性地将文章中在引号内的文字全部更换为黑体字。
?去掉Word页眉中的直线
问：最近在用Office XP编辑文档时，我在Word中插入了页眉，发现插入后里面还有一条直线，请问这条直线可以去掉吗？
答：可以去掉。点击“视图→页眉和页脚”，然后点击“页面设置”按钮，选择“版式”，点击“边框”按钮，选择边框，点击“无”，然后在应用到下面选择“段落”，最后点击确定即可。
?Word中不能显示公式
问：在Word 2003中编辑好的公式无法显示，只显示为一个方框，该怎么办？
答：Word把使用公式编辑器输入的公式作为图形处理，编辑好的公式显示为一个方框是因为误开启了“图片框”功能，该功能使Word显示一个空白框来代替文档中的每个图形。关闭“图片框”功能的方法是：点击“工具→选项”，单击“视图”选项卡，在“显示”标题下，清除“图片框”复选框，单击“确定”按钮。怎么样，你想见的公式呈现眼前了吧
?为何滚动一下鼠标屏幕将会向上或向下切换一屏
问：最近发现一个怪现象：不管是在浏览网页还是阅读Word文档时，只要滚动一下鼠标滑轮，屏幕将会向上或向下切换一屏，而以前滚动滑轮时只向上或向下移动一行，请
问这是什么原因？是不是我的鼠标出问题了？
答：这不是你的鼠标问题，而可能是因为你的鼠标属性设置的问题，解决方法：打开控制面板，在控制面板窗口中双击“鼠标”打开“鼠标属性”窗口，在此窗口中选择“轮”标签，选择“一次滚动下列行数”选项，然后再设置一个行数，最后单击“确定”即可。
?打开Word 2003时提示“没有找到MSVBVM60．DLL”
问：我在打开Word 2003时弹出一个错误提示框，提示信息为“没有找到MSVBVM60．DLL”，因此这个应用程序未能启动。重新安装应用程序可能会修复此问题。”单击“确定”后也能打开文档，重新启动问题依旧，请问如何解决？
答：MSVBVM60.DLL是微软的VB运行库文件，一些应用程序或游戏使用了微软的VB语言技术都需要该库文件的支持。你遇到的问题可能是丢失了该文件而导致的，你可以到其他计算机中通过“搜索”功能找到该文件，然后将其拷贝到系统目录中的
“Window s\System32”文件夹中，如果不想手工操作，你也可以直接到网上下载一个程序包直接安装即可，该程序包的下载位置：https://www.sodocs.net/doc/147216284.html,/soft/2944.htm l。
?Word中显示的字体模糊
问：在Windows 2000系统中使用Word时，字体很正常，但是在Windows XP 中，
Word中显示的字体非常模糊，这是为什么？
答：设置Windows XP显示清晰字体模式即可，右击桌面，选择“属性”，在打开的窗口中选择“外观”选项卡，单击“效果”按钮，再设置使用“清晰字体”项即可。
?不让Word自动启动任务窗格
问：Word 2003每次打开后，窗口的右侧都会自动打开“开始工作”面板，很是烦人，不知如何不让其自动启动？
答：打开Word，然后单击菜单“工具→选项”，在打开的窗口中选择“视图”选项卡，然后取消选择“启动任务窗格”选项即可。
?快速定位文档上次修改的位置
问：我的工作就是与文档打交道，经常需要编辑上百页的Word文档，但经常遇到一个问题，那就是每次重新打开Word文档时，需要寻找好久才能找到上次编辑的位置。
请问有没有快速定位上次编辑文档位置的方法？
答：要打开一篇文档并让其快速定位到上次编辑的位置，只需在按下“Shift”键的同时再按下“F5”键，鼠标光标就会自动定位到上次编辑的位置了。
?粘贴后变半角标点
问：我使用Word编辑了一个文档，后来想复制粘贴到记事本中，但粘贴后发现原先全角的中文标点符号都变成半角了，手工改起来非常麻烦。请问有没有更好的方法？
答：最好不要使用复制粘贴的方法，你可以在Word中选择“文件→另存为”命令，把文件保存为纯文本文件就不会出现这种现象了。
?Word中使用超链接定位图片
问：我们公司有一些产品，每件产品都有好几张经过加工的图片，这些图片存放在某一个文件夹中，现在我要编写一篇Word文档来介绍这些产品，并要配以这些图片来进
行说明，我想在Word文档中只要点击这些图片的说明文字就自动打开专业的图片查看
软件来查看图片，不知如何实现？
答：你的要求很容易实现：首先，你要先安装ACDSee软件，并将图片文件关联到这个程序上，然后在Word中选择图片的说明文字，然后单击“插入→超链接”并在打开的
窗口中选择相应的图片文件，最后“确定”即可。在Word中只要按下Ctrl键的同时再点
击这个超链接即可启动ACDSee来打开了。
?让Word在大纲视图下自动换行
问：我在使用Word 2003时，发现每当切换到大纲视图时，Word就不能自动换行了，操作很不方便，不知如何设置让Word在大纲视图下自动换行呢？
答：单击Word主窗口中的“工具→选项”，在打开的“选项”窗口中选择“视图”选项卡，再选择“大纲视图和普通视图选项”中的“窗口内自动换行”选项，最后单击“确定”按钮即可。
?按空格屏幕上出现的是圆点
问：最近使用Word 2003出现一个问题，就是按空格键，屏幕上出现的并不是空格，而是一个小圆点；而打印预览时，空格还是空格，又不是小圆点了。我将Office 2003
卸载后重新安装，问题依旧。请问该如何解决？
答：应该是Word设置所造成的。打开Word文档，依次选择“工具→选项→视图”菜单命令，在“格式标记”区域中将“空格”复选框去掉，单击“确定”按钮后，空格键就变正常
了。
?Word中插入图片为何只显示一个黑色边框
问：好像是谁动过我的电脑，在Word中插入的图片，都显示不出来，只有一个黑色边框，请问如何恢复啊？
答：应该是误选了“图片框”所造成的。打开Word文档，依次选择“工具→选项→视图”
菜单命令，在“显示”区域中将“图片框”复选框去掉，单击“确定”按钮即可。
?如何把W ord中插入的图片复制出来
问：有时候我需要把Word中插入的图片复制出来，选择“复制”命令，然后到图片编辑软件中粘贴，但得到的图片效果和Word完全是两个样，失真很厉害！请问如何得到
如在Word中的图片效果呢？
答：如果是这样，你可以使用保存为Web页来得到真实的图片效果，选择“文件→另存为网页”，然后用资源管理器找到网页保存的位置，你会发现一个与Word文件同名的
文件夹，其中包含了文档中具有的所有图片，图片效果且没有失真，将需要的图片复制出
来即可。另外，如果你安装Offi ce时也安装了“Microsoft PhotoEditor”工具（可运行
Office安装程序，在“Office工具”中添加这个组件），可以在需要导出的图片上单击鼠
标右键选择“编辑图片”，这时就会调用Mi crosoft PhotoEdi tor来打开该图片。在这里，
不仅可以保存图片还可以进行编辑修改等操作。
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问：通常我编辑Word文档，当在一行中间输入新文字时会插入到原有文字当中，但有时却是在我键入文字时，原文字将会消失。这是怎么回事？
答：如果在你键入的时候，原有的文字消失了，那么原因是改写模式被打开了。此时，请双击状态栏中的“改写”字样以关闭改写模式。当状态栏中的“改写”字样加黑显示时，表示处于改写模式；当“改
写”字样显示为灰色时，表示处于插入模式。
问：我希望选中某个单词其中的一部分字母，可当我开始拖动单词时，Word总是自动选定整个单词和其后的空格，怎么办？
答：你可以指定是否自动选定整个单词。方法是：在“工具”菜单上，单击“选项”命令，然后单击“编辑”选项卡，清除“选定时自动选定整个单词”复选框，单击“确定”按钮。
问：当我把“剪贴板”中的内容插入到文档中时，Word总是自动为其添加空格。这是为什么？
答：这是Word提供的“智能剪贴”功能。除添加空格外，该功能还可以在你删除文字时自动删除多余的空格。这对英文编辑来说确实十分方便，但对汉字来说稍有画蛇添足之嫌。当然你可以禁用“智能剪贴”功能，方法是：在“工具”菜单上，单击“选项”命令，单击“编辑”选项卡，选中“智能剪切和粘贴”复选框，单击“设置”按钮，清除“粘贴时调整段落间隔”复选框。
问：我在文档中键入一个E-m ail地址时，Word自动将其转换为一个超链接，影响编辑效率。请问能否不让Word将E-m ail地址自动转换为超链接？
答：如果键入的文字包含符号“@”，则Word可能会将其解释为电子邮件地址，并自动应用超链接格式。你可关闭自动将Internet及网络路径替换为超链接的功能。方法是：在“工具”菜单上，单击“自动更正选项”命令，然后单击“键入时自动套用格式”选项卡，在“键入时自动替换”下，清除“Internet 及网络路径替换为超链接”复选框。
问：我已经在Word文档中插入了页码，但现在在屏幕上却看不到页码。这是怎么回事？
答：在普通视图或Web页面视图中，Word将不显示页码。若要查看页码，请切换至页面视图。若要编辑页码，必须显示含有页码的页眉或页脚。
问：当我在Word文档中键入一个直引号后，Word总是自动将其转换为一个弯引号，那么在Word 文档中怎样才能输入直引号呢？
答：将直引号转换为弯引号，是Word提供的一项自动替换功能，你可以将其关闭。方法是：在“工具”菜单上，单击“自动更正选项”命令，然后单击“键入时自动套用格式”选项卡，在“键入时自动替换”下，清除“直引号替换为弯引号”复选框。
问：拖放操作是Windows的一大特色。以前在Word中，我可以通过拖动来移动或复制所选文本，但近日突然无法进行拖放操作。不知何故？
答：Word是支持拖放操作，之所以你的Word突然不能进行拖放操作，是因为你关闭了其拖放编辑功能，请将其打开。方法是：在“工具”菜单上，单击“选项”命令，然后单击“编辑”选项卡，选中“拖放式文字编辑”复选框。
问：我在打开存于硬盘和软盘上的某个 Word、Ex cel 文件时，屏幕出现“不能访问…XX文件?，该文件可能是只读、或者您要访问的位置是只读、或者文件所在的服务器没有响应。”同时复制该文件时，屏幕出现“无法复制XX文件，系统无法读取指定的设备”。我查看该文件属性时，为“存档”。什么原因出现此情况，如何解决？
答：分析解决如下：
1. 您要打开的文件是在Word里被设置了“只读”的属性。
2.极有可能该文件损坏了，到网上下载一个修复软件修复，成功率不一定是100％。
3. 如果在软盘上无法从指定的设备上读取，就是软盘坏了。如果你读的是硬盘上的文件，可能是在网络上的共享文件吧，而且这个文件的属性是只读共享，只要再设置成完全共享或者根据密码访问就可以了。
问：我在Word 2000环境下打开一个DOC文档进行编辑，在窗口标题栏里显示的是文件只读，存盘时也只能另存。而当我返回到“资源管理器”窗口用文件“属性”命令查看，显示该文件并非只读文件。请问是怎么回事儿？
答：在Word中编辑文档后进行存盘时，在窗口右上角你会看到一个“工具”命令按钮，单击其下的“常规选项”命令它会弹出“保存”窗口。在窗口的下面有一个选择框“建议以只读方式打开文档”，如果选
择了它后保存文档，则文档在下一次被打开的时候就会在编辑窗口环境加入只读属性。这时候你不能以原来的文件名保存修改后的文档，只能用“另存为”换名存盘。当然，这时在“资源管理器”里该文档的属性仍然保持原来的非只读属性。
问：为什么我在Word里保存文件时总是说“内存不足，是否保存为可挽救的文档”，但我的电脑硬盘空间足够，且物理内存也足够呀，怎么回事呢？
答：一般说来是中了病毒，用杀毒软件清除后就没事了。
问：我的机子最近染上了Word宏病毒，Word环境下无法保存新文档，显示“内存不足……”，用瑞星杀后，此现象仍然存在，而且内存资源比以前少了，如何处理？
答：
1.用宏管理器检查并清除
经常检查在常用模板文件(如norm al.dot)中是否存在名为AutoOpen、AutoNew 、
AutoExec、AutoClose、AutoExit的宏，如果有则删除掉，保持Word系统的干
净。在每次打开Word文档之前 ,也要检查文档中是否有该宏病毒，如有则删除。
检查的办法是：选取“工具”菜单中“宏”一项（在没有激活文档时, 在“文件”菜单中）。
进入“管理器”，选取标题为“宏”的一页，在“宏有效范围”下拉列表框中打开要检查
的文档。这时在上面的列表框中就会出现该文档模板中所含的宏，如有其他不明来
源的自动执行宏，删除即可，然后关闭管理器，根据提示保存改变的文档。这样处
理虽然比较麻烦，但能够保证将病毒彻底清除。
2.应用WordBasic编写宏检查并清除
在模板norm al.dot中编写名字为AntiMacrovir的宏，以便自动检查所有指定路
径下的Word文档，删除所有可能的病毒。其原理是利用检查normal.dot模板和
当前激活Word文档中是否存在自动执行宏，如有删除之。这一程序可清除文档和
系统中所有的宏病毒。
3.专业杀毒软件
需要注意的是，使用这些专业杀毒软件之前先将其病毒库升级至最新版本。
问：我使用的是Office 2000，最近打开XLS文件时，只是出现Ex cel窗口，里面什么也没有，就像是关闭了所有工作表窗口一样，同时弹出“找不到“D:\\XXX\\XX.XLS”(或它的组件之一)。请确认路径和文件名是否正确，而且所需的库文件均可用。“而进入Ex cel后，再通过打开文件的方式就可以打开XLS文件，重装Office 2000现象依旧？
答：你可以从下面几个方面入手查找原因：
1.可能是病毒引起的；用最新版本的杀毒软件查杀系统中的病毒。
2.可能是临时文件引起的：Excel非正常退出时，一些临时文件没有自动删除，会引
起Excel文件打不开；重新启动一次电脑，查找系统临时文件夹(TEMP)，将其中
的所有文件都删除，再进入XLS文件所在文件夹，将其中一些名称奇怪的文件(可
能是隐藏的文件)删除，再打开XLS文件试试。
3.文件关联出现了错误：右击任意一个XLS文档，在随后出现的快捷菜单中，选“打
开方式，选择程序“选项，打开“打开方式”对话框，然后选定
“Microsoft Office EXCEl”选项，同时选中“始终使用选择的程序打开这种文件”选
项，确定返回。
问：当用鼠标将图片拖曳到新位置时，它不受控制地跳到其他地方，请问有什么好的解决办法？
答：用鼠标将该图片拖曳到目标位置附近，右击该图片，在弹出的快捷菜单中选中“设置图片格式”命令，在弹出的“设置图片格式”对话框中选中“位置”选项卡，精确设置该图片在页面上的水平和垂直位置即可。
问：在中文Word中汉字与英文字母和数字之间一般都存在一小段间隔，这个间隔一般有一个空格大小，但我却无法删除掉，请问如何调整汉字与英文字母间的距离？
答：可以把这功能关闭，方法如下：A、按CTRL＋A选定全部文档； B、选择“格式”/“段落”/“其他”； C、在“其他”选项卡中取消“字符间距”设置框下面的“中、英文间自动调整间距”和“中文、数字间自动调整间距”选项左边的复选框。
问：为什么选择Word 2000中“文件\发送”会启动Outlook Express而不是Outlook？
答：Word 2000会调用系统默认E-m ail程序来发送邮件，我们可以在Internet Explorer中将Microsoft Outlook设为系统默认E-m ail程序。步骤如下：
1.打开Internet Explorer。
2.选择“工具\Internet选项\程序”。
3.将Microsoft Outlook设为系统默认E-m ail程序。
问：我有一次在使用软件时死机，当时Outlook Express并未关闭，重新启动后再次打开时账号丢失，通讯簿中的所有地址也不翼而飞，请教如何才能够找到通讯簿中的地址呢？
答：你可以按照如下方法试一试：
1.查找扩展名为WAB(Windows Address Book)的文件。
单击开始按钮，指向查找，单击“文件或文件夹”，在名称框中输入＊.Web，在搜
索框中指定Windows所在目录(如C:\WINDOWS)，单击开始查找按钮，找到文
件“ll.wab”路径为： C:\Appli cation Data\Microsoft\Address Book 和文件
“lbg.wab”路径
为： C:\WINDOWS\Profiles\lbg\Application Data\Microsoft\Address Book，
它们的大小分别为：106KB和94KB，其中ll.wab为包含地址的通讯簿。
2.替换
使用资源管理器将ll.wab拷贝到lbg.wab所在文件夹，重命名lbg.wab为
lbg1.wab，重命名ll.wab为lbg.wab。
3.启动Outlook Express，问题解决。
这里很重要的一点就是要知道通讯簿文件的扩展名为wab。另外，为了避免丢失通
讯簿所带来的麻烦，可将通讯簿导出为文本文件，一旦丢失，将该文本文件导入即
可。
问：在使用Word 2000打印时，为什么我使用的字体没有显示在文档中？
答：你的计算机或打印机可能没有提供你使用的字体。可以将其替换为其他字体。方法如下：
1.单击“工具栏”菜单中的“选项”命令，然后单击“兼容性”选项卡。
2.单击“字体替换”按钮。
3.在“字体替换”下“文档所缺字体”中单击缺少字体的名称。
4.在“字体替换”框中，单击另一种字体。
问：有时打开别人传来的文档，发现里面含有自己计算机中尚未安装的字体。如果打开的文档中包含这样的字体，Word 会将字体替换为机器中已安装的字体。如何来控制要替换的字体，将其设置为自己希望出现的某种字体呢？
答：我们可以这样做：单击“工具栏”菜单中的“选项”命令，再单击“兼容性”选项卡。
单击“字体替换”按钮。在“字体替换”下，在“文档所缺字体”中选择所缺少的字体名称。在“字体替换”列表框中，选择用以替换的另一种字体，再单击两次“确定”，系统就会按要求进行字体的转换。
问：我在用Word 2000试图打印文档或者信封时，系统没有任何反应。请问这是为什么？如何解决？答：首先请检查 Windows 中的打印机设置。计算机的打印功能主要由 Windows 中的设置控制。用 Win dows“打印疑难解答”检查 Windows 中的打印机设置是否正确。方法是：单击 Windows 的“开始”菜单上的“帮助”命令，再单击“索引”选项卡，然后搜索“打印疑难解答”。随后单击“显示”按钮，再按照Windows“打印疑难解答”的指导进行操作。
其次是检查 Microsoft Word 中的打印机设置。如果 Windows 打印机设置正确，就需要检
查 Word 中的打印机设置，以确保 Word 中所选打印机与要使用的打印机一致。方法是：单击“文件”菜单中的“打印”命令，然后在“名称”框中单击需要使用的打印机的名称。
请确保在“打印”对话框中选择的页面范围与需要打印的页面一致。
问：为什么我的Word 2000环境下“文件”菜单中的“打印”命令变暗了，我该怎么办？
答：首先要确保已打开打印机，并已将其连接到了计算机上。如果未选择该打印机或打印驱动程序安装不正确。常常会出现这类问题。解决方法：单击“开始”菜单中的“帮助”命令，再单击“索引”选项卡，然后搜索“打印机驱动程序，安装”。
如果已经选择打印机，请选择其他的打印机，并查看此命令是否变为可用。如果仍然无法使用此命令，请按照“Microsoft Windows 帮助”的指导重新安装打印机驱动程序。
问：不知怎么回事儿，我用Word 2000打印完文档后，又出了一张空白页。可是返回编辑界面查看，明明文档最后没有空白页呀！
答：最后一页可能存在空白段落。单击“常用”工具栏上的“显示/隐藏编辑标记”按钮，显示段落标记。如果文档最后一页中含有文字的段落标记，可将其删除。然后单击“常用”工具栏上的“打印预览”按钮，预览打印出的文档的外观，确保在文档结尾没有空白页。
如果是使用网络打印机进行打印，则查看打印机是否有添加送纸选项。如果已启用该选项，请将其关闭。
问：有时我发现用Word 2000打印出的页面版式有误，与显示的版式有明显差别。请问这是为什么？如何解决？
答：您可能正在打印用其他语言版本的 Word 创建的文档，并且文档的纸张大小也与当前打印机的要求不同。要让 Word 为文档设置格式，使其符合所用打印机的纸型，请单击“文件”菜单中的“打印”命令，在“缩放”下的“按纸型缩放”框中选择所用纸型。Word 将调整页面使其适合您所用的纸型，其功能与复印机的“缩小/放大”功能类似。
要在每次打印时都以这种方式调整文档比例，可单击“工具”菜单中的“选项”命令，然后单击“打印”选项卡，选中“允许重调 A4/Letter 纸型”复选框。
什么叫办公软件,常用办公软件都有哪些-
什么叫办公软件,常用办公软件都有哪些? 篇一：什么是办公软件 什么是办公软件 办公软件指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、简单数据库的处理等方面工作的 软件。包括微软 Office 系列、金山 WPS 系列、永中 Office 系列、红旗 2000RedOffice、致力协 同 OA 系列等。 目前办公软件的应用范围很广， 大到社会统计， 小到会议记录， 数字化的办公， 离不开办公软件的鼎立协助。目前办公软件朝着操作简单化，功能细化等方向发展。讲究大而 全的 office 系列和专注与某些功能深化的小软件并驾齐驱。另外，政府用的电子政务，税务用 的税务系统，企业用的协同办公软件，这些都叫办公软件，不在限制是传统的打打字，做做表 格之类的软件。 办公软件是应用软件中按功能划分出的一个分支，主要是为了帮助人们在平时的工作中 快速方便地制作和处理文字、文件、数据、报表、幻灯片等。现在我们常用办公软件有微软 Office 系统、金山 WPS 软件、IBM 旗下 Lotus 公司的 Smartsuite 等等。 Excel 办公软件是一个全能的电子表格，应用领域广泛。它可以作为基本的电子表格取代 财务报表； 可以建立财务模型进行假设分析； 绘制适应性很强的图形和直观的图表； 用于统计、 分析和科学计算；进行得心应手的数据库管理；对多级数据进行汇总分析等等，其强大的数据 处理、分析能力，不仅可以为企业的决策管理、工程分析提供数据依据，而且是居家理财的好 助手。 Word 办公软件是目前世界上最流行、最常用的文字编辑，排版软件，使用它不仅可以 提高文档的编辑效率， 在修改时也是非常方便的。 使用 Word 软件不仅仅局限于编写各种报告、 信件、稿件以及论文等，Word 还提供了通知、请柬、合同等文档的模板，你不必再动用心思， 可以轻而易举的按照它提供的模板编写这些文档，并且写出的这些文档是非常规范的。 PowerPoint 办公软件主要是用来制作幻灯片， 每张幻灯片中包含图片及相应的注视文字， 可以根据幻灯片上的按钮， 实现图片的切换和查找功能。 利用这一特点， 可以进行产品的宣传， 教学，还可以制作出家庭画册、精美贺卡 等。不仅如此，还要学会如何利用网络进行文件的传输。因为，如今 SOHO 的出现，家庭 办公变得普遍，并将成为未来办公的一种趋势，而利用网络进行文件传送是家庭办公的必备要 求。即使是在公司上班的员工，也要掌握有关局域网及互联网文件传送的知识。 篇二：常用办公软件的应用 第 3 章常用办公软件的应用 第 9 讲 常用办公软件的应用（一） 教学目标及基本要求： １、了解常用办公软件的种类及其功能。 ２、熟练掌握 Word 2003 的基本操作，文档的创建、编辑和排版。 ３、能独立使用 Word 2003 来创建与编辑文档，排版文档。 1 / 10
办公软件操作与应用
第一部分办公软件操作与应用 一、高效应用办公软件 1.正确认识办公软件； 2.注意掌握贴近实践的办公软件技能； 3.了解新功能，提高工作效率。 （一）Office办公软件组件 熟练掌握办公软件，有利于提高各种文档、报表和报告处理能力。 尤其是几种常用办公软件的综合应用，更加能够大大提高财会人员的工作效率。 比如工资单的处理和发放、财务报告的编制与分析、大数据的动态分析等等。 （二）Office的学习方法 在学习Office办公软件过程中，一定要注意以软件应用过程为导向的学习方法。 一味地死记硬背，不仅仅学习非常辛苦，而且容易遗忘；更主要的是：一旦软件版本升级，又需要从头学习。 二、高效办公必须懂的Office十八般武艺 Office的功能很多，不同的组件又有许多特有的功能。首先我们从Word、Excel、PowerPoint 共有的功能说起。 下面和大家介绍十八个知识和技巧，从文件管理、文字处理到图像设置，帮助大家快速提高日常工作效率。 （一）Office文件管理 在Office中，对于文件的管理，比如文档的新建、打开、保存、另存为以及打印、发布等相关操作，通过软件界面左上角带Office图标的圆形按钮可以轻松实现。 常见快捷方式
案例演示1：文件的加密 在文档管理工作中，有一些重要的、私密的数据，需要通过文件的加密，来防止信息的泄露和无关人员的修改。Office2007可以通过文件加密，限制文件的阅读和修改。 步骤：Office→另存为→工具→常规选项 案例演示2：文件的打印 在打印窗口，不仅仅能够设置打印机、打印范围和打印内容等等；还可以通过打印机属性，设置打印方式和打印质量；通过打印预览查看打印效果。 步骤：Office→打印 （二）Office选项 通过点击Office按钮可以选择设置系统选项。 包括软件的界面显示、作者标注、内容校对、保存方式、信任中心以及高级设置。 案例演示：将报表中零值显示为空
office办公软件使用技巧大全
办公软件使用技巧 1.同时保存所有打开的Word文档 有时在同时编辑多个Word文档时，每个文件要逐一保存，既费时又费力，有没有简单的方法呢？在按下Shift键的同时，单击“文件”菜单，大家看，已经多出了“同时保存”和“同时关闭”命令，这可就方便多了 2.巧妙设置文档保护 在用Word 2000/XP打印一份文件时，忽然头儿有要事吩咐，要暂时离开一下，关闭文件吧，既费事又没必要，但又不想辛辛苦苦写的文件被别人破坏了。怎么办呢？执行“工具”菜单中的“保护文档”命令，在弹出的窗口中选择“保护窗体”，然后设上密码。怎么样，光标跑到了文件头，任你怎么移动鼠标、敲击键盘就是无法编辑了，不错吧。等回来时，执行“工具”菜单中的“解除文档保护”命令，一切又正常了。 3.编辑长文件更轻松 相信大家都有这样的经历：在使用Excel、Word编辑长文档时，有时需要将文章开始的多处内容复制到文章末尾。但通过拖动滚动条来回移动非常麻烦，还会出错。其实只要将鼠标移动到滚动条上面的适当位置，发现鼠标指针变成双箭头，此时按住鼠标左键
向下拖动，文档编辑区会被一分为二。你只需在上面编辑区找到文章开头的内容，在下面编辑区找到需要粘贴的位置，这样你就可以复制内容了，而不必来回切换。这种方法特别适合复制相距很远且处数较多的内容。 4.给WPS文档添加水印 先用作图软件(画笔工具等)制作一张色彩非常淡的图片(直接将Word的水印效果图“抓”下来也行)，然后打开需要添加水印的WPS文档，执行“格式→页面背景→设置”命令，打开“设置背景”对话框，切换到“图片”标签下，按“选择图片”按钮，选中刚才制作的图片，并进行适当设置后确定，就可以为文档设置上水印了。5.在金山文字中快速打开“页面设置” 在用金山文字2002处理文档时，一个最常用的操作就是设置页面。先执行“视图→标尺→水平(垂直)标尺”命令，展开“水平(垂直)标尺”打开，然后用鼠标在水平(垂直)标尺上双击，即可快速打开“页面设置”对话框，对页面进行设置了。 6.在Excel中插入拼音 在我们使用Excel时，常常会遇到十分孤僻的字，但加上拼音注释就能使人看得更明白。具体的方法是：选中想要加入拼音注释的表格，打开Excel的菜单栏中的“格式”菜单，选中“拼音信息/设置”
WPS Office使用技巧大集合
WPS Office使用技巧大集合 今天给大家介绍几招wps文字的使用技巧，希望可以对大家在使用时带来帮助。1、在WPS中计算某一字符串出现的次数在WPS中怎样统计某个字符串在文章中出现的次数呢？能够这样做：运用“替换”对话框，在“查找内容”和“替换为”的对话框中填入欲统计的字符串，按“所有替换”命令。执行完命令后，WPS会弹出对话框提示有XX个被替换，XX就是该字符串出现的次数。2、用格式刷多次复制格式大众都习性这样运用格式刷：选中所要复制的格式文字，单击格式刷按钮，然后将格式刷光标移动到所要格式化的文字位置，按鼠标左键拖曳所选范围，放开左键，实现了格式复制。要多次复制一种格式，则多次重复刚才的步骤。WPS文字中提供了多次复制格式的方法：选中要复制的格式文字，双击格式刷按钮，然后开始在文中复制格式，你会发现现在可以复制多个位置了，完成格式复制之后，按ESC键即可退出格式刷。3、打印或预览多页的表格中每一页都看到标题WPS文字中超过一页的表格，可能会这样处理：把标题复制到每一页的开始部分，以确保每一页的表格都有标题。但是假如你对文章内容执行添加或删除，都会造成重新分页，你先前复制标题可能会跑到页的其它位置。你能够这样做：选中表
格的主题行，在“表格”菜单中挑选“标题行重复”选项。当你预览或打印文件时，你就会发觉每一页的表格都有标题了。4、让WPS粘贴操作对你心领神会的设置如果你时常从网页或其他程序窗口复制一些带有许多格式的 内容，但将它们粘贴到Word文档时，你却希望只保留其中的文本内容，而舍弃其他非文本元素，比如表格、图形等。你只需要在WPS中做以下设置，即可以让其对你的粘贴操作心领神会：进入文字菜单栏，“工具”/“选项”/“编辑”/“剪切和粘贴选项”下将默认粘贴方式设置为“无格式文本”。5、禁止修改文档常常想要自己编辑的文档不受别人改动做困扰，可以使用WPS的“保护文档”功能，点击菜单栏“工具”/“保护文档”，输入设定的密码，选择要保护的内容，确定即可。请谨记密码以免忘记密码耽误工作哦。6、想取消文字中的自动编号功能，按快捷键“Ctrl+Z”可取消自动添加的编号，同时可以进入工具栏“工具“/“选项”/“编辑”，取消自动编号下“键入时自动应用自动编号列表”前面的勾即可。7、你在WPS文字中用绘图功能画了一条直线，但嫌其长度超出，想要缩短，怎么办？选中该条直线，右键选择“编辑顶点”，可以改变线条长度和旋转角度。同时还可以利用编辑顶点做更多的事！可添加一个顶点，然后试试拖曳顶点，让直线变成一条折线，再平滑顶点让折线变成弧线。
办公软件的使用方法
办公软件的使用方法 Company Document number：WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998
常用办公软件 —word篇 启动word软件 启动word软件即新建word软件，主要有三种方式： 1、双击桌面上的快捷方式； 2、利用开始菜单启动； 3、在桌面上单击右键，选择新建word文档； Word工作界面介绍 1、大体上有五部分组成：标题栏、菜单栏、常用工具栏、文本编辑区、状态栏。 2、两类菜单： 1）菜单栏上的菜单 菜单栏上的菜单是功能最齐全的菜单，它由9个菜单组成，每一个菜单中都包含有一组命令，打开这些菜单，执行其中的命令就可以完成一些操作了。 2）快捷菜单 在Word中，鼠标右击弹出的菜单，称为快捷菜单。快捷菜单最大的特点就是使用起来很方便的，这里集合了用最为常用的功能。 3、工具栏： 为了加速排版操作，获得高效的工作效率，通常用工具栏中的工具按钮来执行排版的功能，而不使用菜单中的命令，这是
因为使用工具可以快速的执行最常用的命令。如果工具栏子菜单中的命令前面标有钩号，则表示该工具栏已经被打开了，反之就表示该工具栏被关闭。 word基本技巧 1、拖动复制（ctrl键）; 2、移动文本（摁住鼠标左键）; 3、选择文本： 1)选择连续文本： 方法一：按住鼠标左键不松拖动 方法二：光标放开始+shift+光标放末尾 方法三：全部选择 ctrl+A组合键 2)选择间隔文本：利用ctrl功能键 3)选择纵向矩形文本：先按Alt键+鼠标拖动 4、格式刷的应用技巧： 运用流程：选择目标格式文本+格式刷+待操作文本 1)单击格式刷：只能刷一次格式 2)双击格式刷：可连续多细运用格式刷，来调整格式 5、常用快捷键： ●复制、粘贴、剪切： ctrl+c ctrl+v ctrl+x ●撤销、恢复操作： ctrl+z ctrl+Y ●快速保存： ctrl+S
如何使用WORD 2012讲解
别告诉我你会用WORD 1. 问：WORD 里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同？答：分节，每节可以设置不同的页眉。文件――页面设置――版式――页眉和页脚― 2. 问：请问word 中怎样让每一章用不同的页眉？怎么我现在只能用一个页眉，一答：在插入分隔符里，选插入分节符，可以选连续的那个，然后下一页改页眉前，的改动就不影响前面的了。简言之，分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同上，不过是图标的形式，把光标移到上面就显示出”同前“两个字来 3. 问：如何合并两个WORD 文档，不同的页眉需要先写两个文件，然后合并，如何择奇偶页不同/与前不同等选项 4. 问：WORD 编辑页眉设置，如何实现奇偶页不同? 比如：单页浙江大学学位论文（每章标题），这一个有什么技巧啊？ 答：插入节分隔符，与前节设置相同去掉，再设置奇偶页不同 5. 问：怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉，页脚？ 答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－个只要在“视图”――“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看不选，前后的设置情况就不同了 6. 问：如何从第三页起设置页眉？ 答：在第二页末插入分节符，在第三页的页眉格式中去掉同前节，如果第一、二页文就可以了
●在新建文档中，菜单―视图―页脚―插入页码―页码格式―起始页码为0，确定；●版式―首页不同，确定；●将光标放到第一页末，菜单―文件―页面设置―版式―之后，确定。第2 步与第三步差别在于第2 步应用于整篇文档，第3 步应用于插入页不同以后，页码从第三页开始从1 编号，完成。 7. 问：WORD 页眉自动出现一根直线，请问怎么处理？ 答：格式从“页眉”改为“清除格式”，就在“格式”快捷工具栏最左边；选中页框和底纹－设置选无 8. 问：页眉一般是---------，上面写上题目或者其它，想做的是把这根线变为双线根线怎么改成双线的? 答：按以下步骤操作去做： ●选中页眉的文字，包括最后面的箭头●格式－边框和底纹●选线性为双线的●在预预览的图形会出现双线●确定▲上面和下面自己可以设置，点击在预览周围的四个不同的位置 9. 问：Word 中的脚注如何删除？把正文相应的符号删除，内容可以删除，但最后办？ 答：步骤如下：1、切换到普通视图，菜单中“视图”――“脚注”，这时最下方出在尾注的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横线出现了，选中它，删除。“尾注延续分隔符”，这是那条长横线出现了，选中它，删除。4、切换回到页面视一样的 10. 问：Word 里面有没有自动断词得功能?常常有得单词太长了，如果能设置下自动答：在工具―语言―断字―自动断字，勾上，word 还是很强大的
常用办公软件有哪些
常用办公软件有哪些标准化管理处编码[BBX968T-XBB8968-NNJ668-MM9N]
常用办公软件有哪些 目前办公软件发展很快，很多系列的办公软件应用范围都很广，办公、教学、统计等等领域都使用办公软件。那么常用办公软件有哪些一般office办公软件组合比较流行，也比较好用。其办公软件组合是这些软件：Word、Excel、Access、Powerpoint、Project、outlook、publisher、virtual Pc、entourage、Web Apps、Lync、Mobile，以上这些软件一般都是常用办公软件。还要其它一些软件也是常用办公软件，比如：Photoshop、Foxmail、MSN、AutoCAD、3dmax等等。其用途是文字处理、表格制作、幻灯片制作、图片处理、数据库存储等等。 常用办公软件有哪些其实很多办公软件组合都有人在用，当然最常用的是office公司的办公软件组合，这些软件的功能不用我在这里说，只需要亲身体验就知道了，但是人们在网络上搜索常用办公软件有哪些时，还有一款办公软件不属于任何办公软件序列，却胜过很多办公软件。这款软件就是网络人远程控制软件，它的主要特色就是能够实现远程办公，远程桌面连接。能够远程控制这样的功能以上常用办公软件是不能实现的，现在这款软件能够做到，它是免杀非木马软件，是远程办公流行的软件。如果你还不会使用，那样你就OUT了。网络人远程控制软件能够穿透内网，不要端口映射。可远程进行屏幕自动录像读取、进程管理、及窗口管理、屏幕墙，视频墙；批量分发文件、发送广播消息给所有被控电脑；批量关机、重启被控电脑；配合远程开机卡，还可以远程语音实现开机、关机、重启，即只需拨打一个电话就能实现。
办公软件使用技巧
第一讲：办公软件使用技巧 作者：程一 目录 办公软件使用技巧 (2) 基础知识回顾：PC的三大基本操作技巧 (2) Word 中最常使用的5个热键 (4) 文件名的后缀问题：扩展名和系统关联的概念 (5) 正确使用桌面和我的文档（几个重要的系统文件夹） (8) 操作系统知识 (11) Windows正版验证知识在营销中的作用： (13) 最通用的常用符号输入方法： (14) 关于单选、复选和连选 (15) 如何快速移动光标和用键盘标记文本？ (16) “按列标记文本的方法” (17) 如何使用word 中的插入索引和目录功能。 (18) WORD表格的调整技巧：快速调整到最佳尺寸 (19) 项目编号技巧及段落调整 (21) Excel技巧：将数据缩印在一页纸内 (23) 奖金发放中怎样在Excel中将数值取整到10元？ (25) 慎用GHOST方式的系统安装盘 (26) 善于使用系统还原： (29) VISTA专题介绍： (32) VISTA的系统准备要求： (32) 小贴士：关于Windows内存尺寸的“程氏定理” (35) 不用光驱，DOS下全新安装Vista旗舰版！！！ (36) 德发公司《办公软件使用技巧培训》习题 (37) 注意事项：本讲义中的演示和操作环境，包括各截图，除非特别标注，一般都来自Windows XP sp2 专业版以及Office 2003系统。
办公软件使用技巧 基础知识回顾：PC的三大基本操作技巧 作者：程一 大学一年级学生不论专业都要学习的一门课程，是《计算机使用基础》。厚厚的一本书里讲了些什么？在所讲述的内容中，这本书里最基本的是什么？ 计算机使用基础里，最重要最基本的东西只有三个：汉字输入、文件路径、复制粘贴。 汉字输入： 要求，以正确的指法进行盲打。 盲打的练习诀窍：“不看键盘”。具体来说，就是“不要盯着键盘打字”。这个原则要彻底遵循。手指的分工见下图，注意一种颜色为一个手指负责的区域。 主键盘区指法要点：手指移动的区域是一个向左倾斜的平行四边形。 小键盘区的指法要点：0是用拇指打的。 文件路径：深刻理解文件路径的概念，深入理解相对路径、绝对路径、网络路径、本地路径的联系和区别。 文件路径的概念：从根目录开始，逐层写出各个层次的目录，路径深度上的分隔线用“\”分隔，直到文件为止。这样构成的符号串被称为文件路径。
办公软件的使用
办公软件的使用 教学目标与要求： 1．知识与技能 （1）了解“WPS”。 （2）学会启动与退出“WPS”的方法。 （3）初步认识“WPS”的窗口及其主要功能。 （4）掌握wps文本处理、表格数据处理、演示文稿制作中 2．过程与方法 通过观看、欣赏“WPS”范例作品，激发学习兴趣，结合任务认识“WPS”的窗口，掌握文字处理和制作方法，在实践过程中达成技能的形成。 3．情感态度与价值观 知道能用“WPS”制作一些作品来展示自己的风采、想法等，感受信息技术的魅力和价值。 教学重点与难点： 重点：窗口的组成及操作。 难点：幻灯片的制作及放映。 教学方法与手段： 采用任务驱动教学法，让学生在良好的情境中围绕任务自主学习，在小组合作中强化知识认知，在实践操作中达成意义建构。 教学中采用“WPS演示”范例作品激发学生的学习兴趣，通过知识迁移实现学生对软件窗口的认知，借助多媒体网络教室加强教师的组织引领作用。 课时安排：安排1课时。 教学准备：教师用演示文稿。 教学过程： 一、情境导入 同学们，大家好！今天主要讲解如何使用办公软件wps。 （师向学生展示小问号自我介绍的演示文稿） 师：老师觉得，我们刚才就像在翻阅一本书，随着一页一页的打开，我们对小问号的了解越来越多。你看，这就像书的封面，而这一页，就类似于书的——目录，那最后这一页就是——封底。 但“这本书”比我们平时看的书，好像又多了些什么？ 学生答：文字、图片、音乐、视频……
师：刚才老师向大家展示的作品其实是一个演示文稿（板书），它可以将文字、图片、视频和音乐等素材整合起来。演示文稿在我们的生活中用处可大啦，如产品介绍、自我介绍、还有课堂上的辅助教学等。 制作这样的作品，需要专业的软件，今天我们就一起来学习其中一种——“WPS演示”。（板书：初识“WPS演示”） 二、实践探究 1．启动“WPS演示”软件。 ①同学们，我们的电脑里已经安装了这款软件，你会打开“WPS演示”软件吗？：教师提示学生看书P85，学生练习打开“WPS演示”。 ②启动“WPS演示”软件以后，就进人了“WPS演示”编辑环境，你熟悉这个编辑环境吗？ 2．认识“WPS演示”窗口。 ①师出示任务：认识“WPS演示”软件编辑环境的组成。（完成任务单相应题目） （方法：对照书、电脑屏幕、相互讨论） ②交流汇报。 教师查看学生完成任务单完成情况，并手机拍照展示（最好是有典型问题的）。 考一考学生，教师提问，学生操作。（点击“WPS演示菜单”、点击“开始”选项卡、点击“幻灯片放映”选项卡、显示/隐藏任务窗格、将幻灯片视图切换为大纲视图等、点击“幻灯片窗格”等） 3．规划 ①回忆小问号的自我介绍文稿，引出制作演示文稿的一般步骤：规划——搜集素材——建立幻灯片——放映（板书）。在建立演示文稿之前，要先确定好主题，找好材料，这样在演示文稿中插入幻灯片时才能有米下锅。想一想，如果建立一个介绍自己的演示文稿，你将围绕哪几个方面来制作幻灯片？ ②学生规划。（完成任务单相应题目） A主题是“自我介绍”。 B我准备插入张幻灯片来介绍自己，它们是。学生交流 4.制作封面、播放
常用办公软件使用
常用办公软件使用 随着电脑的不断普及，电脑办公又是电脑使用过程中最重要的应用之一，电脑办公软件的使用也是常用工具软件中需要重点掌握的。它在日常生活中应用得非常广泛，给电脑应用户提供了极大地方便。下面，就来看看几款常用办公软件的使用。 2.1 压缩/解压缩软件W i n R A R WinRAR 是现在使用最广泛的压缩工具之一，主 要用于压缩文件、解压文件、带密码压缩文件和分卷 压缩文件等。使用压缩工具不仅可以缩小文件或文件 夹的体积，以方便保存，还可以对压缩的文件进行修 复、加密等操作。 2.1.1 压缩与解压缩 1．压缩 使用WinRAR 压缩文件的操作方法如下。 选中要压缩的文件或文件夹，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“添加到压缩文件”命令。打开“压缩文件名和参数”对话框。 电 子 图 书
在“常规”选项卡的“压缩文件名”文本框中输入文件名，在“压缩文件格式”栏 中选择要压缩的文件格式。并在“压缩方式”下拉列表中选择压缩方式，最后单 击“确定”按钮。 即开始进行压缩，压缩完成后会生成一个扩展名为*.rar的压缩文件。 2．解压缩 将压缩文件进行解压的操作方法如下。 选中要进行解压缩的压缩文件，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中，选择“解压 文件”命令。在随后打开的“解压路径和选项”对话框中，设置解压路径和相关 选项，单击“确定”按钮。 此时即开始解压缩文件，解压缩完毕后，即生成一个新的已解压的文件夹。
2.1.2分割文件 除了可以对文件和文件夹进行压缩和解压缩操作外，WinRAR可以对文件进行分割、修复和加密等操作。WinRAR可以将一个文件分割为多个小文件，以方便携带和传输。下面介绍使用WinRAR分割文件的方法，其操作步骤如下。 选中要压缩的文件夹或文件，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“添加到压 从“压缩分卷大小，字节”下拉列表框中选择与软盘对应的数值，这里有360KB、 设定的数值大小。 在“压缩选项”栏中选中“创建自解压格式压缩文件”复选项，用户还可以在该对 话框中对压缩文件的文件格式、分卷大小、压缩属性等进行设置。设置完后单击 “确定”按钮。 开始进行分卷压缩，其生成的第一个文件扩展名为part1.exe，第二个文档扩展名为
常用办公软件试题
常用办公软件测试题一、综合部分 1．对于Office XP 应用程序中的“保存”和“另存为”命令，正确的是___ A ?文档首次存盘时，只能使用“保存”命令 B ?文档首次存档时，只能使用“另存为”命令 C?首次存盘时，无论使用“保存”或“另存为”命令，都出现“另存为”对话 框 D ?再次存盘时，无论使用“保存”或“另存为”命令，会出现“另存为”对话 框 2．对于Office XP 应用程序中的“常用”工具栏上的“新建”命令按钮和“文件”菜单下的“新建”命令项，不正确的是___。 A ?都可以建立新文档 B.作用完全相同 C?“新建”命令按钮操作没有“模板”对话框，使用空白模板 D ?“文件”后“新建”命令可打开“模板”对话框，可以选择不同的模板 3．不能在“另存为”对话框中修改文档的___。 A .位置B。名称 C?内容D。类型 4.Office XP 应用程序中的“文件”菜单底端列出的几个文件名表示___。 A .用于切换的文件B。已打开的文件 C.正在打印的文件D。最近被该Office XP应用程序处理过的文件 5.在文本编辑状态，执行“编辑”到“复制”命令后，
A .被选定的内容复制到插入点 B.被选定的内容复制到剪贴板 C.被选定内容的格式复制到剪贴板 D .剪贴板的内容复制到插入点 6. 当“编辑”菜单中的“剪切”和“复制”命令呈浅灰色而不能被选择时，表 示__。 A. 选定的内容太长，剪贴板放不了 B. 剪贴板里已经有信息了 C. 在文档中没有选定任何信息 D .选定的内容三图形对象 7. Office XP 应用程序中的工具栏可以___。 A. 放在程序窗口的上边或下边 B. 放在程序窗口的左边或右边 C. 作为一个窗口放在文本编辑区 D.以上都可以 8. 可以从___中选择Office XP 应用程序中的命令。 A. 菜单B。工具栏 C. 快捷菜单D。以上都可以 9. Office XP 应用程序中使用鼠标进行复制操作应___。 A. 直接拖动B。按住vShift〉键拖动 C. 按住＜Ctrl〉键拖动D。按住＜Alt＞键拖动 10 .使用“剪贴板”进行移动操作应选择___命令 A ?“剪切”B。“复制” C. “剪切”和“粘贴”D。“复制”和“粘贴”
Office_办公软件应用
Office 办公软件应用及操作 第一模块WORD操作及应用 第一部分WORD基本认识 一、WORD是Office办公软件组中专门针对于文字编辑、页面排版 及打印输出的应用软件。 二、WORD启动（略） 三、WORD窗口的基本构成： 1、标题栏：每次启动WORD后自动生成一个暂命名为“文档1” 的空白文档。 2、菜单栏：提供所有控制WORD应用的操作指令。共九个菜单 3、工具栏：常用菜单选项的快捷图标。经常使用的工具栏有：常用 /格式/绘图/表格和边框/符号等。（*可在工具栏任意位置处单击右键，打开或隐藏相应的工具栏） 4、标尺：用于标注编辑区页面尺寸及划分情况。（*单击“视图”- “标尺”可直接显示或隐藏该标尺。 5、编辑区：WORD文档页面编辑排版的主要页面。一般默认以A4 纸为标准大小，划分为文本区和页边区。 文本区是WORD文档主体内容编辑区域；页边区内可完成页面的“页眉和页脚”的编辑。 （**用户在页面编辑排版时，单击“文件”-“页面设置”：可对当前页面的纸型/方向以及页边距的范围等属性进行设定。排版时可使用标尺快速调整页面）
6．状态栏/滚动条、滚动按钮（略） （窗口构成如下图所示） 秀阅网，是一家为女性购物专门打造的购物平台。网站商品涵盖女装、内衣、鞋子、箱包、母婴、美妆、居家、家纺、数码、文体等多个热门类目。在秀阅，没有你买不到的，只有你想不到的！更有特色频道9.9包邮，保证您用最低的价格买到最符合您心水的产品。每天10点上新，保证天天都有新的产品供您选择。 第二部分WORD文档的基本操作及文字编辑 一、WORD文档的基本操作： 1 保存/另存为： 新建立的文档（即从未存过盘的文档）可单击“文件”-“保存”/“另存为”进行存盘。 存盘后修改或需要备份的文档，用户可根据需要直接“保存”或使用“另存为”完成备份文档。 2 新建：直接创建一个空白WORD文档。 单击“文件”-“新建”。
办公软件用英语怎么说
美联英语提供：办公软件用英语怎么说 两分钟做个小测试，看看你的英语水平 https://www.sodocs.net/doc/147216284.html,/test/waijiao.aspx?tid=16-73675 办公软件的英语说法： office-software 办公软件相关英语表达： 微软办公软件Microsoft Office 办公软件应用Office Productivity Tools 各类办公软件Various types of office software 办公软件的英语例句： 1. The PC comes with office software preloaded. 这台电脑随机预装了办公软件。 2. Good command of MS Office and proficient in English. 熟练操作办公软件,优秀的英语听、说、读、写能力. 3. Good English skill, speak standard putonghua and proficient in office softwares. 普通话标准、英语水平良好, 熟练应用办公软件. 4. Be Skillful in the operation of all kinds of office software. 熟练各种办公软件操作.
5. Excel lent express in English and communicated with foreigners, familiar the office software. 英语优秀,表达自如,善交际, 熟悉办公软件. 6. Proficiency in Microsoft Office software and have basic network knowledge. 熟练使用office办公软件,具备基本的网络知识. 7. Familiar with office, CAD, good English reading and writing ability. 熟悉办公软件, 熟练使用CAD, 良好的英文读写能力. 8. Be proficient in using financial software and Microsoft Office. 熟练运用财务软件和办公软件. 9. Advanced level of Microsoft office suites and computer programming. 具备专业水平的运用微软办公软件和计算机编程能力. 10. English in both written and oraland skilled in using standard office - programs. 优秀的英语听、说、写能力,熟练运用各种办公软件. 11. College or above; Good mandarin; Good at office software. 大专以上学历, 普通话标准, 能够熟练运用办公软件. 12. The domestic office software manufacturer also provides few national minority language products. 而国内的几家办公软件厂商也很少提供少数民族语言产品. 13. Proficient in MS operations and good knowledge of payroll software utilization.
常用办公软件EXCEL技巧的
常用办公软件E X C E L 技巧的 集团标准化工作小组 [Q8QX9QT-X8QQB8Q8-NQ8QJ8-M8QMN]
常用办公软件 excel技巧的整理、讲解，在这里给读者们看一看，给大家一些提示，希望在你在平时能用得上。 1、两列数据查找相同值对应的位置 =MATCH(B1，A：A，0) 2、已知公式得结果 定义名称=EVALUATE(Sheet1!C1) 已知结果得公式 定义名称=(6，Sheet1!C1) 3、强制换行 用Alt+Enter 4、超过15位数字输入 这个问题问的人太多了，也收起来吧。一、单元格设置为文本;二、在输入数字前先输入' 5、如果隐藏了B列，如果让它显示出来 选中A到C列，点击右键，取消隐藏选中A到C列，双击选中任一列宽线或改变任一列宽将鼠标移到到AC列之间，等鼠标变为双竖线时拖动 之。 6excel中行列互换 复制，选择性粘贴，选中转置，确定即可 7excel是怎么加密的 (1)、保存时可以的另存为>>右上角的"工具">>常规>> 设置 (2)、工具>>选项>>安全性 8、关于COUNTIF
COUNTIF函数只能有一个条件，如大于90，为 =COUNTIF(A1：A10，">=90") 介于80与90之间需用减，为 =COUNTIF(A1：A10，">80")-COUNTIF(A1：A10，">90") 9、根据身份证号提取出生日期 (1)、=IF(LEN(A1)=18，DATE(MID(A1，7，4)，MID(A1，11，2)，MID(A1，13，2))，IF(LEN(A1)=15，DATE(MID(A1，7，2)，MID(A1，9，2)，MID(A1，11， 2))，"错误身份证号")) (2)、=TEXT(MID(A2，7，6+(LEN(A2)=18)*2)，"#-00- 00")*1 10、想在SHEET2中完全引用SHEET1输入的数据 工作组，按住Shift或Ctrl键，同时选定Sheet1、 Sheet2。 11、一列中不输入重复数字 [数据]--[有效性]--[自定义]--[公式] 输入=COUNTIF(A：A，A1)=1 如果要查找重复输入的数字 条件格式》公式》=COUNTIF(A：A，A5)>1》格式选红 色 12、直接打开一个电子表格文件的时候打不开 “文件夹选项”-“文件类型”中找到.XLS文件，并在“高级”中确认是否有参数1%，如果没有，请手工加上 13、excel下拉菜单的实现 [数据]-[有效性]-[序列] 14、 10列数据合计成一列 =SUM(OFFSET($A，(ROW()-2)*10+1，，10，1))
办公软件使用技巧
办公软件使用技巧 1. 同时保存所有打开的Word文档 有时在同时编辑多个Word文档时，每个文件要逐一保存，既费时又费力，有没有简单的方法呢在按下Shift键的同时，单击文件菜单，大家看，已经多出了同时保存和同时关闭命令，这可就方便多了 2. 巧妙设置文档保护 在用Word 2000/_P打印一份文件时，忽然头儿有要事吩咐，要暂时离开一下，关闭文件吧，既费事又没必要，但又不想辛辛苦苦写的文件被别人破坏了。怎么办呢执行工具菜单中的保护文档命令，在弹出的窗口中选择保护窗体，然后设上密码。怎么样，光标跑到了文件头，任你怎么移动鼠标、敲击键盘就是无法编辑了，不错吧。等回来时，执行工具菜单中的解除文档保护命令，一切又正常了。 3. 编辑长文件更轻松 相信大家都有这样的经历：在使用E_cel、Word编辑长文档时，有时需要将文章开始的多处内容复制到文章末尾。但通过拖
动滚动条来回移动非常麻烦，还会出错。其实只要将鼠标移动到滚动条上面的适当位置，发现鼠标指针变成双箭头，此时按住鼠标左键向下拖动，文档编辑区会被一分为二。你只需在上面编辑区找到文章开头的内容，在下面编辑区找到需要粘贴的位置，这样你就可以复制内容了，而不必来回切换。这种方法特别适合复制相距很远且处数较多的内容。 4. 给WPS文档添加水印 先用作图软件(画笔工具等)制作一张色彩非常淡的图片(直接将Word的水印效果图抓下来也行)，然后打开需要添加水印的WPS 文档，执行格式页面背景设置命令，打开设置背景对话框，切换到图片标签下，按选择图片按钮，选中刚才制作的图片，并进行适当设置后确定，就可以为文档设置上水印了。 5. 在金山文字中快速打开页面设置 在用金山文字20__处理文档时，一个最常用的操作就是设置页面。先执行视图标尺水平(垂直)标尺命令，展开水平(垂直)标尺打开，然后用鼠标在水平(垂直)标尺上双击，即可快速打开页面设置对话框，对页面进行设置了。 6. 在E_cel中插入拼音
常用办公软件试题
常用办公软件试题 Prepared on 24 November 2020
常用办公软件测试题 一、综合部分 1．对于Office XP应用程序中的“保存”和“另存为”命令，正确的是___。A．文档首次存盘时，只能使用“保存”命令 B．文档首次存档时，只能使用“另存为”命令 C．首次存盘时，无论使用“保存”或“另存为”命令，都出现“另存为”对话框 D．再次存盘时，无论使用“保存”或“另存为”命令，会出现“另存为”对话框 2．对于Office XP应用程序中的“常用”工具栏上的“新建”命令按钮和“文件”菜单下的“新建”命令项，不正确的是___。 A．都可以建立新文档 B．作用完全相同 C．“新建”命令按钮操作没有“模板”对话框，使用空白模板 D．“文件”后“新建”命令可打开“模板”对话框，可以选择不同的模板3．不能在“另存为”对话框中修改文档的___。 A．位置 B。名称 C．内容 D。类型 4．Office XP应用程序中的“文件”菜单底端列出的几个文件名表示___。A．用于切换的文件 B。已打开的文件 C．正在打印的文件 D。最近被该Office XP应用程序处理过的文件 5．在文本编辑状态，执行“编辑”到“复制”命令后，___。
A．被选定的内容复制到插入点 B．被选定的内容复制到剪贴板 C．被选定内容的格式复制到剪贴板 D．剪贴板的内容复制到插入点 6．当“编辑”菜单中的“剪切”和“复制”命令呈浅灰色而不能被选择时，表示___。 A．选定的内容太长，剪贴板放不了 B．剪贴板里已经有信息了 C．在文档中没有选定任何信息 D．选定的内容三图形对象 7．Office XP应用程序中的工具栏可以___。 A．放在程序窗口的上边或下边 B．放在程序窗口的左边或右边 C．作为一个窗口放在文本编辑区 D．以上都可以 8．可以从___中选择Office XP应用程序中的命令。 A．菜单 B。工具栏 C．快捷菜单 D。以上都可以 9．Office XP应用程序中使用鼠标进行复制操作应___。 A．直接拖动 B。按住
办公软件使用规范及管理制度.doc
办公软件使用规范及管理制度4 办公软件使用规范及管理制度 （2016年4月试行） 一、员工使用办公软件操作行为准则： 1、全体同事，自行在手机上设置个人真人头像，不能用卡通和各种图案代替。 2、全体同事，只能发布与工作有关信息，不得乱发无关言论图片和链接。 二、如何使用办公软件进行外勤人员的外勤考核？ 1.办公软件在线时间8:20～18:40必须在线 2.有声音或红点提醒，至少1小时查看一次，及时回应 3.有公司指令在规定时间内不回复20元/次处罚 考勤（指销售和工程人员） 1. 8：30～18：30上下班前必须提交考勤签到 2.自觉养成习惯 3.每月工作日不能遗漏，缺一次20元 外出拜访客户考勤 1、每到一客户处，使用外勤签到功能，同时关联客户或标
注客户名称，选择发送范围为全公司范围可见，并@人事和@部门经理，拜访几个客户就做几次外勤签到。根据有效的外勤签到来确定拜访客户数。 2、只有通过外勤签到定位并拍照发送成功后，核实无误的才能作为一次拜访客户。 三、员工如何使用办公软件进行工作日报？ 当日工作日志22:00 前完成 周工作日志每周日22:00 前完成 月工作日志本月最后一日22:00 前完成 1、当日：将当日工作日志发送给上级，今天到了哪里？做了什么事?拜访客户名称？拜见谁？谈了什么事情？取得什么效果？并@相关人员或部门，关联相关客户。 2、明日工作计划：按5W1H原则写，确定明日工作计划。（何因Why）、对象（何 事What）、地点（何地Where）、时间（何时When）、人员（何人Who）、方法（何法How）等六个方面提出问题进行思考。计划第二天要拜访的客户，或者要做的事情） 3、工作心得体会：通过今天的工作情况进行总结一下自己的看法及体会。 4、日志发送范围：可以选择部门或者全公司，必须选择点评人，点评人一般为自己的直属领导。
常用办公软件组合.
以下为办公软件组合,其中包含: Office Outlook Office Word Office Excel Office PowerPoint Office Access Office Publisher Office FrontPage Office PhotoDraw ------------------------ Microsoft Office是微软公司开发的办公自动化软件,以前使用的Word、Excel 等应用软件都是Office 中的组件。Office 2000是最新的Office 版本,是第三代办公处理软件的代表产品,可以作为办公和管理的平台,以提高使用者的工作效率和决策能力。“工欲善其事,必先利其器”,Office 2000是一个庞大的办公软件和工具软件的集合体,为适应全球网络化需要,它融合了最先进的Internet技术,具有更强大的网络功能;Office 2000中文版针对汉语的特点,增加了许多中文方面的新功能,如中文断词、添加汉语拼音、中文校对、简繁体转换等。Office 2000,不仅是您日常工作的重要工具,也是日常生活中电脑作业不可缺少的得力助手。 2.Office 2000中文版的组成 为了满足不同用户的要求,Office 2000中文版有4种不同的版本:标准版、中小企业版、中文专业版和企业版。下面这个表格中,列出了各个版本所包含的组件:
Office 2000中,除了包含这些独立组件之外,还有一些辅助程序。为了提高Web 能力,打包了IE 5和Outlook Express 5;为了设置Web服务器和增强文档的协作及发布功能,包含了OSE(Office Server Extensions,Language Pack 语言包为Office 2000提供了多语种能力,借助于Small Biz Kit ,给中小型企业提供了一体化的进、销、存管理工具。 3.各个组件的主要功能 使用Office,可以帮助我们更好地完成日常办公和公司业务。尽管现在的Office 组件越来越趋向于集成化,但在Office 2000中各个组件仍有着比较明确的分工:一般说来,Word主要用来进行文本的输入、编辑、排版、打印等工作;Excel主要用来进行有繁重计算任务的预算、财务、数据汇总等工作;PowerPoint主要用来制作演示文稿和幻灯片及投影片等; Access是一个桌面数据库系统及数据库应用程 序;Outlook是一个桌面信息管理的应用程序; FrontPage主要用来制作和发布因特网的Web页面。 针对大家的日常工作,我们对各个软件的使用提出如下建议: 如果进行书信、公文、报告、论文、商业合同、写作排版等一些文字集中的工作,可以使用Word 2000应用程序;如果要进行财务、预算、统计、各种清单、数据跟踪、数据汇总、函数运算等计算量大的工作,可以使用Excel 2000应用程序; 如果要制作幻灯片、投影片、演示文稿,甚至是贺卡、流程图、组织结构图等,可以使用PowerPoint 2000应用程序; 如果要建立图书、歌曲、通讯录、客户订单、职工自然情况等方面的数据库,并对数据进行管理和维护,可以利用Access 2000应用程序; 如果要为个人、公司制作网页,FrontPage 2000是最佳的选择,利用它来制作网页,简便、快捷、高效;