第一课:word 2003介绍与工作介面
一、word 2003介绍
word 2003是由微软公司出品的Microsoft office系列办公软件之一,他主要用于办公文件排版方面,拥有强大的图片混排和表格制作的功能,也用于其它印刷品的排版,比如宣传单、杂志等,因为其操作简单、介面友好、功能强大,所以在自动化办公方面应用非常广泛,是现代办公室不可缺少的软件之一。
二、word 2003工作介面
1)标题栏:位于Word 2003工作窗口的最上面,用于显示当前正在编辑文档的文件名等相关信息。
2)菜单栏:包括“文件、编辑、视图、帮助”等菜单。
3)常用工具栏:是一般应用程序调用命令的一种快捷方式。
4)标尺:包括水平标尺和垂直标尺,可快速设置文档的页边距和缩进量,或表格的栏宽和制表位。
5)工作区:编辑文档。
6)状态栏:用来显示文档当前的状态。
三、Word 2003基本操作
1、启动Word 2003
(1)单击“开始/程序/microsoft office/ Word 2003”,
(2)双击桌面Word 2003图标即可。
2、退出Word 2003
(1)鼠标点击标题栏上的关闭按钮,
(2)双击标题栏上Word 2003图标,
(3)Alt+F4。
第二课:Word 2003文本的操作
一、文档的基础操作
1、文档的建立、保存与打开
(1)新建文档
启动Word 2003后,会自动建立一个默认空白文档,单击“文件/新建”命令或Ctrl+N或
单击工具栏的“新建”按钮。
(2)保存文档
方法一、“文件/保存”命令或Ctrl+S 方法二、常用工具栏的“保存”按钮
(3)打开文档
方法一、“文件/打开”命令或Ctrl+O
方法二、在打开对话框的“查找范围”栏内,选择要打开的文档,
2、输入文字和符号
(1)输入文字
建立新文档后,将光标定位到文本插入点,直接可以在文档中输入英文,如果要输入中文,必须切换到中文输入法状态。输入法的切换:单击任务栏中的输入法图标或Ctrl+Shift即可。
(2)在文档中插入符号和特殊字符
如键盘上没有的符号可在“插入/符号或特殊符号”中选择——> 在“字体”框内选择一种字体,不同的字体有不同的符号——> 选择需要在文档中插入的一个符号——> 单击“插入”按钮即可。
二、文本的清除:
◎Backspace(退格键)删除光标以左的内容
◎Delete (删除键) 删除光标以右的内容
(注:分清“插入/改写”模式,改写模式下可直接改写文本。)
二、文本的选定
◎鼠标:在“选定栏”:单击选行,双击选段,三击选全文(注:Alt+鼠标拖动选中矩形块。)三、全选和清除:
◎全选:①[编辑]→[全选],②Ctrl+A
◎清除:①[编辑]→[清除],②Delete(或选中后“剪切”)
四、撤消和恢复:
◎[编辑]→[撤消] Ctrl+Z (注:可进行多步撤消)
五、剪切与复制
◎Ctrl+C 复制◎Ctrl+X 剪切◎Ctrl+V 粘贴
六、查找和替换:
◎[编辑]→[查找] Ctrl+F
编辑→查找→输入查找内容→点击“查找下一处”。
◎[编辑]→[替换] Ctrl+H
编辑→替换→输入查找内容和替换内容→点击“替换”或全部替换。
七、光标定位:
◎[编辑]→[定位] Ctrl+G ,编辑→定位→输入页号、行号等→点击“下一处”
八、 Word 2003文档的页眉和页脚
◎[视图]→[页眉和页脚]
(注:页眉和页脚常用于标注一些较固定的信息:如公司名称、地址、电话、页码、日期等)
第三课:Word 2003文件操作和视图设置
一、Word 2003的文件操作
1、新建:
◎建立一个空白文档:① [开始]→[程序]→[Microsoft office] →[Microsoft word 2003]
(注:当word 2003还没启动时)
② [文件]→[新建]→[空白文档] (注:当已打开一个word 2003文档时)
◎建立一个“模板文档”③ [文件]→[新建]→[本机上的模板]
2、保存:◎[文件]→[保存] Ctrl+S (注:要注意保存的“位置”和“名字”)
3、另存为:◎[文件]→[另存为]
4、设密码:◎[工具]→[选项]→[安全性](注:设置密码后一定要“保存”文档)
5、改密码和去除密码:◎[工具]→[选项]→[安全性](注:更改或去除密码后一定要“保存”文档)
6、最近处理过的文件列表:在“文件”菜单的底部,单击即可重新打开◎[工具]→[选项]→[常规](注:列出最近所用文件的个数默认为4个,最多9个,可不列出。)
二、Word 2003的视图设置
1、视图:
◎[视图]→[wed版式] / [页面]
(注:“wed版式”视图用于网页设计,“页面”视图有“所见即所得”的效果,常用于办公排版。)
2、显示\ 隐藏工具栏:◎[视图] →[工具栏]→[常用] / [格式](注:有“√”表示显示,没有“√”表示隐藏)
3、拖动工具栏(注:把鼠标放在工具栏的“栏头”,即可拖动该工具栏)
4、标尺、段落标记、网格线:◎[视图] →[标尺] / [显示段落标记] / [网格线](注:打印时不会打印出“标尺、段落标记或网格线)
5、显示比例:◎ [视图] →[显示比例](注:显示比例在10%—500%之间,可在框中直接输入数字后回车。)
第四课:Word 2003字体与段落
一、Word 2003字体格式
1、使用“格式”工具栏快速设置。(选中文字,单击工具栏按钮)
2、使用“字体”对话框具体设置◎[格式] →[字体],快捷键Ctrl+D
3、快速应用格式a) 格式刷:格式的复制(注:单击刷一次,双击可刷多次)b) 样式:预定的一组格式◎[格式]→[样式]
二、Word 2003段落格式
1、段的概念:回车键(Enter键)换行产生一段。
2、段落的设置:◎[格式]→[段落]
第五课:Word 2003其他格式与插入符号
一、Word 2003其他格式
1、项目符号和编号◎[格式]→[项目符号和编号]
(注:项目符号和编号以“段”为单位添加,不以“行”为单位)
(可使用“格式工具栏”的“减少缩进量”和“增加缩进量”来对它的层级进行修改。)
2、边框和底纹◎[格式]→[边框和底纹]
(注:注意“应用于”[段落]或[文字]的不同)
3、分栏◎[格式]→[分栏]
(注:如果选择一段,则只对该段进行分栏;如果选择全文,则对全文进行分栏。)
4、首字下沉◎[格式]→[首字下沉]
5、文字方向◎[格式]→[文字方向]
(注:“文字方向”最好用于文本框和表格,不可用于正文。否则可能会把全文都改变方向。)
6、背景◎[格式]→[背景]→
(注:“填充色”和“填充效果”在默认情况下是不能被打印出来的,如果想打印,需要修改“[工具]→[选项]→[打印]→[背景和图像]”)
二、插入符号
1、页码:◎[插入]→[页码]
(注:插入的页码会出现在页眉和页脚中)
2、时间和日期:◎[插入]→[时间和日期]
(注:如果勾选了“自动更新”,则插入的日期会跟据电脑的时间来变化。)
3、自动图文集:◎插入→自动图文集→新建
(注:打入自动图文集的前两个字后,按F3键,可插入该一整句话。)
4、插入特殊符号:◎插入特殊符号的几种方式。
①[插入]→[符号]
②[插入]→[特殊符号]
③[视图]→[工具栏]→[符号栏]
④软键盘(左键:控制有/无右键:控制不同的软键盘)
第六课:Word 2003插入图形
一、插入自选图形:◎[插入]→[图片]→[自选图形]
(注:先调出“绘图”工具栏:[视图]→[工具栏]→[绘图])
(注:按住Shift键可绘制方正图形,黄色小棱形可改变图形的形状)
二、插入剪贴画:◎[插入]→[图片]→[剪贴画]
(注:右边将弹出一个“剪贴画”的任务窗格,可用于搜索相关主题的剪贴画)
三、插入图片文件:◎[插入]→[图片]→[来自文件]
(注:学会图片工具栏的使用)
四、插入艺术字:◎[插入]→[图片]→[艺术字]
(注:学会使用“艺术字工具栏”)
五、插入文本框:◎[插入]→[文本框]→[横排或竖排]
六、插入其他图示◎[插入]→[图片]→[组织结构图]◎[插入]→[图示]
第七课,:图文混排和综合排版
1、组合和折分◎单击“绘图工具栏”的[绘图]—[组合] / [取消组合]
注:按ctrl+拖动=复制按shif+t逐个单击=多选
2、叠放次序
◎单击“绘图工具栏”的[绘图]—[叠放次序]—
3、对齐或分布
◎选中多个图形后,单击“绘图工具栏”的[绘图]—[对齐或分布]—
注:按shif+t逐个单击=多选
4、旋转与翻转◎单击“绘图工具栏”的[绘图]—[旋转或翻转]—
5、文字环绕◎单击“绘图工具栏”的[绘图]—[文字环绕]—
第八课:Word 2003表格制作
一、表格的生成
1、插入表格:◎[表格]→[插入]→[表格]
注:插入表格之前,要把光标的位置定位好,因为表格将会在光标所在的位置插入。
2、修改表格:◎[视图]→[工具栏]—[表格和边框]
◎绘制表格擦除
注:“绘制表格”和“擦除”一般只用于修改现成的表格,很少用于直接绘制表格。
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二、表格的编辑
1、输入内容:定位光标于表格内输入,按Tab键或“方向键”移动光标。
2、选定行列:鼠标在相应位置单击,或用鼠标拖动选定。
3、插入行列: ◎定位单元格,[表格]→[插入]→]行\列](可选择上下左右位置)
4、删除行列:◎定位单元格,[表格]→[删除]→[行\列]
5、拆分表格:◎定位单元格,[表格]→[拆分表格]注:把光标所在单元格以下在表格拆
分成独立的表格。
6、合并单元格:◎选定单元格,[表格]→[合并单元格]
注:用“表格和边框”工具的按钮,更快。
7、拆分单元格◎选定单元格,[表格]→[拆分单元格]
8、行高和列宽:
◎方法1:直接拖动表格的线框
◎方法2:选定单元格,[表格]→[表格属性] →[行/ 列]
◎方法3:平均分布各行或各列
9、绘制斜表头:◎[表格]→[绘制斜线表头]
三、表格的格式。
1、边框和底纹:◎[格式]→[边框和底纹]→设定边框或底纹
注:用“表格和边框”工具栏更简单
2、对齐方式:◎[表格]→[表格属性]→设置对齐方式
3、文字环绕:◎[表格]→[表格属性]→设置文字环绕方式
4、文字的对齐方式:注:用“表格和边框”工具栏设置
第九课:Word 2003打印和页面设置
一、word 2003文档的页面设置
1、页边距:
2、纸张的方向:
3、纸张的大小:
4、页眉和页脚的距边界
5、行网格和字符网格
6、字体设置
7、行号:
二、打印机设置。
1、打印预览:◎[文件]→[打印预览]。(或单击常用工具栏的“打印预览”按钮)
注:打印前要先看“打印预览”,因“打印预览”为最真实的效果。
2、打印:◎[文件]→[打印]
设置:页面范围:
全部:打印所有页
当前页:打印鼠标所在页
页码范围:8 表明打第8页
2.8 表明打第2和第8页
2-8 表明打第2至第8页。
副本:
份数:表示打多少份。
第一课:Excel基础
一、Excel简介和工作介面
Excel是微软公司出品的Office系列办公软件中的一个组件,确切地说,它是一个电子表格软件,可以用来制作电子表格、完成许多复杂的数据运算,进行数据的分析和预测并且具有强大的制作图表的功能。Excel电子表格可以容纳庞大的数据,一个工作表最多有65536行×256列
二、数据修改和自动填充
1、数据修改
◎全部修改:定位要修改数据的单元格,重新输入数据,将覆盖原来的数据。
◎局部修改:双击单元格,按F2键,在编辑栏修改等方法可修改部分数据
2、自动填充:
◎把光标置于单元格的右下角,按左键拖动鼠标,即可以进行相同数据填充或序列填充。
三、自动填充的类型
◎[编辑]→[填充] →[序列] →[等差序列]
◎[编辑]→[填充] →[序列] →[等比序列]
◎[编辑]→[填充] →[序列] →[日期]
第二课:Excel的设置