私车公用申请单

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私车公用申请单

私车公用管理办法(精)

私车公用管理规定 第一章总则 第一条随着公司业务发展，客户群的不断增加，办公区域也随之不断扩大，而公共交通又无法完全满足公务出行的需要。为提高办事效率，公司针对因公务临时外出需要，员工使用私人车辆的情况，对私车公用的员工进行一定的费用补偿，特制定本规定。 第二章私车公用的申请及费用报销程序 第二条私车公用的申请、审核及批准： 1、因公务外出应首先向行政部申请使用公司的公共车辆，在公司公共车辆 无法提供时，可申请私车公用。 2、员工确因公务需要临时使用私车外出时，必须事先填写《私车公用申请 及行驶记录月表》（附表）中的“私车公用申请”部分，经审核批准后 方可外出。 3、员工的私车公用申请和费用审核由部门经理审核批准，部门经理的私车 公用申请和费用审核由分管领导审核批准。 4、所有私车公用的申请及费用审核均需要报行政部备查。 第三条私车公用费用的报销程序： 员工即时填写《私车公用申请及行驶记录月表》→报部门审核→每月月底（遇节假日提前）以部门为单位统一报行政部稽核→填写费用报销单（《私车公用申请及行驶记录月表》为报销附件之一）→报部门及分管领导审核→报财务部对费用金额进行核算→报总经理批准后，每月15日前到财务部报销。 第三章私车公用费用报销范围 第四条以下情况的私车公用费用不纳入报销范围： 1、公务目的地单一，可乘公交车、交通专线车或地铁往返的，原则上不允 许使用私车前往，产生的费用不纳入报销范围。 2、公务目的地较少（两个以内），且单边里程在10公里以下或上下班顺路 途中的私车公用费用不纳入报销范围。 3、单边里程在150公里以上的因公业务，原则上不允许使用私车前往，产

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【精编范文】私车公用请示报告-范文模板 本文部分内容来自网络整理，本司不为其真实性负责，如有异议或侵权请及时联系，本司将立即删除！ == 本文为word格式，下载后可方便编辑和修改！ == 私车公用请示报告 淄博xxxxx有限公司私车使用申请 尊敬的集团领导： 节后进入春季以来，xx公司xx工业路苗木增植、xxxx土建及苗木栽植补植、xxxx工地土建及苗木栽植、xxxx苗木补植、xxxx苗木补植、公司三个苗木基 地补苗等同时开工，需要大量使用车辆外出询价、考察、采购、签约、接待、 招投标、财务、办公、工地苗圃及管护区域考核、检查等，xx公司现有车辆一台，已经完全不能够满足目前业务需要，为提高工作效率及满足公司用车缺口，本着节约经费的原则，现特申请使用公司员工私车作为用车缺口补充。 具体使用及考核办法为： 一、私车使用需使用人提出申请经公司经理批准，综合办进行备案 及公里数考核； 二、根据开展业务情况，以每次为单位进行公里数考核；三、私车使用范围为材料或苗木询价考察采购、招投标、财务、办 公、工地苗圃及管护区域考核、检查； 四、行驶范围为省内，以淄博市五区三县及xx县为主；五、私车使用原则 上由所有人驾驶；六、根据车辆排量暂定补助标准为： A. 1.0（含1.0）排量以下车辆每公里补助0.5元； B. 1.6（含1.6）排量以 下车辆每公里补助0.7元； C. 路桥费予以实报实销。 七、月底根据每车考核结果，由综合办计算出补助费用并提报到下 月办公资金计划，由私车所有人提供加油发票据实报销； 八、附《私车使用考核明细表》样表 以上申请及使用考核办法妥否，恳请领导批示！

私车公用补贴管理办法

私车公用补贴管理办法 编制： 审核： 批准： 分发部门： □总经理□管理者代表 □办公室□产品技术部后勤组□生产部□采购/物流部□市场销售部□信息部 版本号：修订号：受控特性：发放编号： 发布日期：年月日生效日期：年月日

1.0目的 因公司处于建设初期，暂时未购置车辆满足员工公务出行。为提高办事效率，公司针对因公务临时外出需要，员工使用私人车辆的情况，对私车公用的员工进行一定的费用补偿，特制定本规定。 2.0管理原则 私车公用费用管理本着“公平自愿、必需节俭，效益优先”的原则实行动态管理。

3.0申请程序 3.1因公外出或出差需派车的，由行政部负责安排车辆，在公司车辆无法调遣或其它异常情况时，员工本人可以申请私车公用。 3.2私车公用都应填写《私车公用申请单》列明去向、车牌号、随行人员等相关事宜。填写完整并报行政部经理、部门经理、分管副总签字审批。 4.0费用报销标准 4.1私车公用申请报批后，费用参照公里数进行核定，实行补贴，具体标准如下： 4.1.1补贴费用=实际里程数×2元/KM。 4.1.2实际里程数计算标准：以百度地图的驾车模式自动计算出行车起止地点的里程数为计算标准。 4.2过路费停车费按实报销。 5.0私车公用费用补贴报销流程 用车人填写《私车公用申请单》→行政部经理、部门经理、分管副总核准→用车人准备汽油费发票每月底前凭《私车公用申请单》结算一次。 6.0其他注意事项 6.1员工的私车公用车辆，须自行确保驾驶证、车辆行驶证、车辆保险（含第三责任险和驾乘险）等车辆管理及交管部门备查所需的证件及相关手续齐全并始终在有效期限内，否则由此产生的一切后果均由本人自行承担。 6.2私车公用车辆在行车时应带齐所有交通备查的证件。 6.3私车公用驾驶员必须自觉遵守交通规则，服从交通部门的指挥和检查，维护交通秩序，文明驾车，确保行车安全。 6.4属私车公用车辆，必须按时向车辆管理部门交纳相关费用，此费用由车辆所有人自行承担。 6.5员工须爱惜车辆，自行负责车辆日常维护及保养，确保车况的良好状态，不得故障驾车或在汽车安全技术性能有问题时驾车。 6.6不得疲劳驾车。 6.7私车公用车辆的驾驶人员必须严格遵守车辆管理和交通法律法规，对于违反交通法律法规的相关处罚和造成的一切损失，均由驾驶员本人承担。对于违章产生的罚款金额数量较少的，公司可以酌情给予报销。 6.8申请私车公用的员工因公外出发生交通事故的，按照国家、江苏省及苏州市的交通管理和车辆保险相关规定执行。

关于私车公用费用补贴原则及管理办法(试行)

关于私车公用费用补贴原则及管理办法（试行) 1、目的 随着公司业务发展，为提高办事效率，公司针对因公务临时外出或长期用车需要，员工使用私人车辆的情况，对私车公用的员工进行一定的费用补偿，特制定本规定。 2、适用范围 本制度适用于公司全体员工 3、责任 3.1财务办公室负责本制度的制定和修改。 3.2总经理负责本制度的审批。 3.3公司各部门负责本制度的执行、监督。 4、细则 4.1、私车公用的申请 4.1.1因公务外出应首先向行政申请使用公司的公共车辆，在公司公共车辆无法提供时，可申请私车公用。 4.1.2员工确因公务需要临时使用私车外出时，必须事先填写《私车公用申请及行驶记录表》。 4.2.3员工的私车公用申请和费用审核由总经理批准。 4.2、私车公用费用的报销程序： 4.2.1员工即时填写《私车公用申请及行驶记录表》→填写费用报销单（《私车公用申请及行驶记录表》为报销附件之一）→报行政部审核→报财务部对费用金额进行核算→报总经理批准后→到财务部报销。 5、私车公用费用报销项目、计算方式及标准 5..1私车公用费用补助标准明细：

6、关于私车公用的管理 6.1员工在执行公司指派任务并自愿使用私人产权车辆者为私车公用行为，员工在规定时间驾车上、下班的行为，不属于私车公用的情形。 6.2员工须及时填写《私车公用申请及行驶记录表》，经相关程序批准后方可外出。 6.3员工每次因公务外出，须按照《私车公用申请及行驶记录表》的内容及时地认真做好记录，不准弄虚作假欺瞒公司，否则不予报销相关费用。 6.4员工的私车公用车辆，须自行确保驾驶证、车辆行驶证、车辆保险（含第三责任险和驾乘险）等车辆管理及交管部门备查所需的证件及相关手续齐全并始终在有效期限内，否则由此产生的一切后果均由本人自行承担。 6.5私车公用驾驶员必须自觉遵守交通规则，服从交通部门的指挥和检查，维护交通秩序，文明驾车，确保行车安全。 6.6私车公用车辆的驾驶人员必须严格遵守车辆管理和交通法律法规，对于违反交通法律法规的相关处罚和造成的一切损失均由驾驶员本人承担。 总经理审批： 山东凯杰建筑工程有限公司 2

关于私车公用费用补贴原则及管理办法

关于私车公用费用补贴原则及管理办法 1、目的 随着公司业务发展，为提高办事效率，公司针对因公务临时外出或长期用车需要，员工使用私人车辆的情况，对私车公用的员工进行一定的费用补偿，特制定本规定。 2、适用范围 本制度适用于公司全体员工 3、责任 3.1办公室负责本制度的制定和修改。3.2总经理负责本制度的审批。 3.3公司各部门负责本制度的执行、监督。 4、细则 4.1、私车公用的申请 4.1.1因公务外出应首先向办公室申请使用公司的公共车辆，在公司公共车辆无法提供时，可申请私车公用。 4.1.2员工确因公务需要临时使用私车外出时，必须事先填写《私车公用申请及行驶记录表》（附表）中的“私车公用申请”部分，经审核批准后方可外出。 4.2.3员工的私车公用申请和费用审核由部门经理审核批准，部门经理的私车公用申请和费用审核由总经理批准。 4.2、私车公用费用的报销程序： 4.2.1员工即时填写《私车公用申请及行驶记录表》→填写费用报销单（《私车公用申请及行驶记录表》为报销附件之一）→报部门经理审核→报财务部对费用金额进行核算→报总经理批准后→到财务部报销。 4.3、私车公用费用报销范围 4.3.1私车公用费用不纳入报销范围： 4.3.1.1公务目的地单一，可乘公交车、交通专线车或地铁往返的，原则上不允许使用私车前往，产生的费用不纳入报销范围。 4.3.1.2公务目的地较少（两个以内），且单边里程在10公里以下私车费用不纳入报销范围。 4.3.1.3对销售部业务员的日常工作，原则上不纳入报销范围。4.3.2私车公用费用纳入报销范围： 4.3.2.1目的地在三个以上且在短时间（一天）内需要办理完成的公务，产生的私车公用费用可纳入私车公用费用报销范围。 4.3.2.2虽公务目的地单一但因携带物品较多、较重而不便乘坐公共交通的私车公用，可纳入私 车公用费用报销范围。 4.3.2.3对工程部因工作需要，需长期私车公用的需向部门经理申请，报总经理批准后可纳入报销范围。 4.3.2.4特殊情况下产生的私车公用费用（未包含在以上情况中的），经总经理特别批准后可纳入报销范围。 5、私车公用费用报销项目、计算方式及标准 5.1费用报销项目及方法 5.1.1私车公用费用报销项目包括：停车费、路桥费、燃油费、维护保养费、车辆磨损费用。 5.1.2停车费、路桥费据实凭发票报销，燃油费，维护保养费和车辆磨损费按5.2条核定金额后附燃油发票报销。 5.1.3以上私车公用相关费用以部门为单位进行统计，并计入部门费用成本。5.2燃油费用

公司员工私车公用补贴办法

1、目的 随着公司业务发展，各部门用车需求增加，而公司现有车辆又无法完全满足公务出行的需要。为提高办事效率，公司针对因公务临时外出需要，员工使用私人车辆的情况，对私车公用的员工进行一定的费用补偿，特制定本规定。 2、管理原则 私车公用费用管理本着“公平自愿、必需节俭，效益优先”的原则实行动态管理。 3、申请程序 3.1因公外出或出差需派车的，由行政部负责安排车辆，填写《派车单》，在公司车辆无法调遣或其它异常情况时，员工本人可以申请私车公用。 3.2私车公用都应填写《私车公用申请单》列明去向、车牌号、随行人员等相关事宜。填写完整后报行政部经理签字审批 4、费用报销标准 4.1私车公用申请报批后,费用参照公里数进行核定，1公里补贴金额为1元。里程数按照百度地图里程计算。 4.2、过路费、停车费按实报销。 5、私车公用费用补贴报销流程 用车人填写《私车公用申请单》→行政部核准→用车人准备汽油费发票每月底前凭《私车公用申请单》结算一次。 6、其他注意事项 6.1员工的私车公用车辆，须自行确保驾驶证、车辆行驶证、车辆保险（含第三责任险和驾乘险）等车辆管理及交管部门备查所需的证件及相关手续齐全并始终在有效期限内，否则由此产生的一切后果均由本人自行承担。 6.2私车公用车辆在行车时应带齐所有交通备查的证件。 6.3私车公用驾驶员必须自觉遵守交通规则，服从交通部门的指挥和检查，维护交通秩序，文明驾车，

确保行车安全。 6.4属私车公用车辆，必须按时向车辆管理部门交纳相关费用，此费用由车辆所有人自行承担。 6.5员工须爱惜车辆，自行负责车辆日常维护及保养，确保车况的良好状态，不得故障驾车或在汽车安全技术性能有问题时驾车。 6.6私车公用车辆的驾驶人员必须严格遵守车辆管理和交通法律法规，对于违反交通法律法规的相关处罚和造成的一切损失均由驾驶员本人承担。 6.7申请私车公用的员工因公外出发生交通事故的，按照国家、重庆市的交通管理和车辆保险相关规定执行。 7、本办法由行政部起草，经管理部长审核，总经理批准后发布施行，行政部对该条款负有解释权，修改时亦同。 8、本办法自2017年1月1日起试行。

私车公用管理制度(超好用)

私车公用管理制度 一、目的 为满足公司车辆资源，提高工作效率，为加强私车公用的管理，根据公司有关管理制度，特制定本制度。 二、适用范围 本规定所称私车公用，是指符合一定条件的人员报经公司总经理批准将其私有车辆用于公司公务活动。适用于公司高级管理人员，及经公司审批确认符合一定条件的工作人员。 三、申请条件及审批程序 1、拥有私人汽车且符合外联型的职位、汽车保险齐备、驾龄超过3年并且在交警部门未有主要责任事故记录的员工，方可申请私人汽车用于公司业务。员工用私车从事公司业务时，不得再使用公司业务用车。 2、确因公司业务车辆资源存在不足，车辆临时调度不开，或办理业务时间紧迫； 3、在本公司担任特殊职务人员，经常外出办事； 4、车辆行驶证、驾驶证、车牌、保险单（全保）等各种证件应齐全。 5、符合上述条件的员工，在完全自愿的情况下填报《私车公用申请单》，并提供汽车行驶证、驾驶证和保险单据等复印件（每年提供一次即可，作为备案），在公司车辆资源不足时应提前1个工作日报准申请，列明去向、申请人、车牌号、随行人员、申请时间、使用目的、使用时间、使用车辆种类、人身保险情况等相关事宜。填写完整后提交部门经理或分公司总经理同意，送人事行政部审核，再经公司总经理审批同意后，方可私车公用，办理有关手续后，享受公司私车公用待遇。 6、符合上述条件的且已经公司总经理批准的，应与公司签订《私车公用协议》，规定相关权利和义务。 四、报销标准

1.车辆的维护费、修理费、年检费、保险费均由车主本人承担。私 车公用每月超过5天的给予100元车辆维修保养补贴，超过10 天的给予200元补贴，超过15天以上的给予300元补贴。 2.私车公用期间发生的交通事故，由私车主本人承担全部责任。 3.行车具体费用根据《私车公用申请单》计算。 4.费用报销时应填写《私车公用行驶记录表及费用明细表》并附上 相应发票后按规定程序报销。报销费用由财务统一支付。 5.过桥费、停车费根据因公外出实报实销，交通违章罚款单据不得 核销或变相冲抵。 6.享受补贴的员工，不再享受公司任何形式的交通补贴。 7.费用报销标准 按实耗油量计算私车公用补助，油价以银川市价为主。 在未使用公司加油卡出外办公时所耗油费补助计算方式为： 里程数*油耗标准*办理业务当地市汽油价格 本费用含车辆在因公外出使用过程中造成的无形损耗。 五、报销要求 私车公用驾驶人员应提供报销单、《私车公用申请单》及与拟补贴金额相同的油费发票或其他发票（发票开具本单位台头）、车辆通行费、泊车费发票等凭证，在出车回来后及时报销。 六、车辆的管理 1、私车公用出车前应做好详细行车记录，记录内容应如实填写，有不 诚实行为的将停发补贴，情节严重者将按公司规定进行处罚。

私车公用补贴申请报告

私车公用补贴申请报告 篇一：附表1：私车公用油费补贴报销申请书(1) 私车公用油费补贴报销申请书 由于本人在公司工作需要，现向公司领导申请本人私车公用油费补贴报销，报销标准按照公司规定流程处理。 请领导给予审批为盼！ 申请人：分公司副总：汽车事业部总经理：申请时间：要求：此申请表需签两份，一份行政部保管，一份财务部保管。 私车公用油费补贴报销申请书 由于本人在公司工作需(:私车公用补贴申请报告)要，现向公司领导申请本人私车公用油费补贴报销，报销标准按照公司规定流程处理。请领导给予审批为盼！ 申请人：部门负责人：各平台负责人：申请时间：要求：此申请表需签两份，一份行政部保管，一份财务部保管。 篇二：私车公用请示报告1 XXXXXXXXXXX私车公用 申请燃料费的报告 XXXX： 由于XXX业务繁忙，XXXX不能及时安排车辆出行，为了不给工作造成影响，规划员XXX、XXX等两辆私车在20XX年规划工作中长

期使用。希望XXX能对这两人XXX燃料费进行解决。 具体使用情况： 一、开展业务情况：富民安居开工测量放线、质量检查、年底质量验收、村民办理宅基地审批表、规划审批表、 二、行驶范围为乡村内：XXXX、XXX、XXX、 三、一年12个月每月130元的燃料费共计：1560元整。2人共计：3120元整。 妥否，恳请领导批示！ XXXXXXXXX20XX年12月3日 篇三：车补申请报告范文 填表说明： 1、申请补贴原因： 申请工作补贴的人员需要详细填写申请补贴费用的理由，及补贴金额的计算使用。如： 张三申请工作补贴200元，补贴费用申请原因为“因工作关系，经常需要到中山政府科技局、 统计局等部门进行项目申报、数据资料递交等工作”，其外联工作单位为中山政府，外联工作 地点为中山市石岐区，外联工作频次为每周2次，并注明申请补贴金额200元的计算使用“每 星期大约需要来往中山政府2趟，每趟往返里程约35公里，即每周公干里程为70公里，按

车辆管理制度(公车申请、私车公用)讲解

车辆使用管理制度 第一条为确保公司车辆使用及时，合理安全化，提高效率，降低成本；公司车辆管理及驾驶员行车管理，特制定本制度。 第二条公司车辆管理部门及驾驶员必须遵守《中华人民共和国道路交通法》和有关的法律、法规及安全管理的规章、规则，安全行车，并应遵守本公司其他相关的规章制度。 第三条本制度适用范围 本制度适用于公司所有各类车辆，包括以公司名义租用的临时各类车辆；所有驾驶员，因工作需要经主管领导批准后临时自驾公司外车辆外出的员工。 第四条车辆的管理部门 一、公司车辆由综合管理部统一管理、调配使用。车辆停放在公司指定地点，车辆的钥匙和行驶证由综合管理部保管，并按车牌号对车辆进行建档管理。 二、公司所有车辆的发票、各种税票、保险费、养路费、保养费、修理费等发票及各类正式票据，有财务部统一保管。 三、综合管理部应建立驾驶员档案，公司驾驶员及临时自驾车辆员工必须将通过年检的《驾驶证》正、副复印件交综合管理部备案 第五条车辆管理 车辆管理分类：公车公用，公车专用、公车外借以及私车公用 一、市区内用车由综合管理部负责审批，出市区工作用车需先报总经理批准后交综合管理部安排。公车专用车辆未经批准严禁驶出本人工作地管辖区域。 二、各部门应在当日17:00之前将第二天的工作用车计划交

综合管理部，工作用车时应先由用车人填写《用车申请单》，经部门负责人批准后交综合管理部核准，并列入当日用车计划中；如有特殊用车情况，综合管理负责登记《用车申请单》，进行统一安排；无《用车申请单》一律不安排用车。 三、车辆调度原则以《用车申请单》送达先后顺序及办理事务的轻重缓急程度，由车辆管理员统一安排。 四、车辆返回公司时，驾驶员将车辆停放在指定位置，将车辆钥匙、行驶证及时交综合管理部设备设施管理员并填写出车记录。 五、各种车辆的附带资料，除驾驶证、保险卡由各使用人携带外，其余均由综合管理部保管，不得遗失。 六、未经批准，严禁将公司各类车辆开回家或车辆在外过夜。 七、综合管理部每月20日，对当月车辆行驶情况进行汇总统计，包括行驶里程和各项费用情况。按时统计车辆的使用、清洁卫生、保养及维修等情况。 八、综合管理部负责按时购买公车各类保险，及时安排驾驶员对车辆进行年检及车辆保养、修理等。 九、综合管理部负责协助及支持有关交通管理部门对交通事故进行协调、处理。 十、适时对公司《车辆管理制度》进行修订，满足管理需要。 第六条车辆使用标准 一、派车原则：先预定（提前一天）后临时，先重后轻，先物后人，先急后缓，先远后近，先多（人）后少（人）。综合管理部无法协调时，由副总决定。 二、各部门应提前安排工作，无重要文件或货物的情况下，三次内换乘（公交、地铁、或城铁等市政交通工具）可到达目的地情况下，综合管理部不予派车。 三、因公办事，公司报销公交、地铁或城铁市政交通费

公司私车公用补贴办法

公司私车公用补贴办法 Company number：【0089WT-8898YT-W8CCB-BUUT-202108】

员工私车公用补贴管理办法（试行） 1、目的 随着公司业务发展，金融管理服务中心用车需求增加，而公司现有车辆又无法完全满足业务出行的需要。为提高办事效率，公司针对因业务需要，金融管理服务中心使用私人车辆的情况，对私车公用的员工进行一定的费用补偿，特制定本规定。 2、管理原则 私车公用费用管理本着“公平自愿、必需节俭，效益优先”的原则实行动态管理。 3、申请程序 私车公用都应填写《私车公用申请单》列明去向、车牌号、随行人员等相关事宜。填写完整后报部门负责人签字审批。 4、费用报销标准 私车公用申请报批后,费用参照公里数进行核定，实行补贴，具体标准如下： 燃油费用的计算方式及标准 燃油费计算公式： 每公里燃油费=（油价×每百公里油耗）÷100 实际燃油费用=实际里程数×每公里燃油费 【油价：以南京市现行市价为标准】 【每百公里油耗费标准：10升/每百公里】 【实际里程数计算标准：以百度地图的驾车模式自动计算出行车起止地点的里程数为计算标准。】 出城路桥费按实报销。 停车费按实报销。 ★员工私车共用每5000公里给予300元保养补助 5、私车公用费用补贴报销流程（重要） 用车人及时提交完成的《私车公用申请单》复印件 用车人根据实际燃油费用准备汽油费发票、路桥费发票、停车费发票月底报销 用车人注意区分发票所属外访客户、日期时间，在发票背面注明 6、其他注意事项 员工的私车公用车辆，须自行确保驾驶证、车辆行驶证、车辆保险（含第三责任险和驾乘险）等车辆管理及交管部门备查所需的证件及相关手续齐全并始终在有效期限内，否则由此产生的一切后果均由本人自行承担。 私车公用车辆在行车时应带齐所有交通备查的证件。 私车公用驾驶员必须自觉遵守交通规则，服从交通部门的指挥和检查，维护交通秩序，文明驾车，确保行车安全。 属私车公用车辆，必须按时向车辆管理部门交纳相关费用，此费用由车辆所有人自行承担。 员工须爱惜车辆，自行负责车辆日常维护及保养，确保车况的良好状态，不得故障驾车或在汽车安全技术性能有问题时驾车。 不得疲劳驾车。 私车公用车辆的驾驶人员必须严格遵守车辆管理和交通法律法规，对于违反交通法律法规的相关处罚和造成的一切损失均由驾驶员本人承担。

私车公用管理规定

私车公用管理规定(草稿) 总则 第一条随着公司的不断发展，办公区域也随之扩大，而公共交通又无法完全满足公务出行的需要。为提高办事效率，公司针对因公务外出需要员工使用私人车辆的情况，对私车公用的员工进行一定的费用补偿，特制定本规定。 第一章私车公用的申请及费用报销程序 第二条私车公用的申请、审核及批准： 1、公务外出应首先向办公室申请使用公司的公务车辆，在公司公务车辆无法提供时，可申请私车公用。 2、私车公用时，必须事先填写《私车公用申请及行驶记录表》（附表）中的“私车公用申请”部分，经审核批准后方可外出。 3、往返里程500公里、2天以内的私车公用申请由分管副总审核批准，超出的由总经理审批。 4、所有私车公用的申请及费用审核均需要报办公室备查。 第三条私车公用费用的报销方式： 采用先用车后结算的方式，每季度为一个结算周期，在次季度的10日内按照《私车公用申请及行驶记录表》算出的金额经本部门登记，报办公室备查后，按报销程序审核报销。 第三章私车公用费用报销项目、计算方式及标准第四条费用报销项目及计算方法 1、针对车辆的排量不同给予相应的补助，具体参照下表：

注：市区内按标准油耗的1.5倍计算。 2、私车公用期间产生的停车费、路桥费据实凭发票报销，燃油费按核定金额后附燃油发票报销。 3、里程数计算标准： 以实际记录的里程数为基准，并以百度地图的驾车模式自动计算出行车起止地点的里程数为参考，如超出参考数10%以上的需作出书面解释并附到报销单后面。 4、当私车公用车辆因公业务累计超过行驶里程5000公里时，公司负担报销更换机油和机油滤清器费用一次，当因公业务累计行驶里程达到10000公里时公司负担报销更换机油、机油滤清器和空气滤清器费用一次，数据清零。 5、以上私车公用相关费用以部门为单位进行统计，每季度统一报销一次并计入部门费用成本。 第五章关于私车公用的管理 第六条员工在执行公司指派任务并自愿使用私人产权车辆者为私车公用行为，员工在规定时间驾车上、下班的行为，不属于私车公用的