资料员-工程资料编制、组卷与移交

资料员-工程资料编制、组卷与移交

(总分：52.00，做题时间：90分钟)

一、判断题(总题数：15，分数：15.00)

1.工程资料应按其质量要求及编制注意事项进行编制，完成后进行组卷与移交。( )

（分数：1.00）

A.正确√

B.错误

解析：

2.工程档案的填写和编制应符合档案微缩管理和计算机输入的要求。( )

（分数：1.00）

A.正确√

B.错误

解析：

3.工程资料的照片(含底片)及声像档案，应图像清晰，声音清楚，文字说明或内容准确。( )

（分数：1.00）

A.正确√

B.错误

解析：

4.施工过程中每份施工资料应形成的份数=施工合同中约定向建设单位移交的原件份数+向监理移交的资料份数-自存的资料1份。( )

（分数：1.00）

A.正确

B.错误√

解析：

5.纸质载体和光盘载体的工程资料应在施工过程中形成、收集和整理(包括工程音像资料)。( )

（分数：1.00）

A.正确√

B.错误

解析：

6.向城建档案馆移交的微缩卷片、封套片、平片必须按城建档案馆的要求进行标注。( )

（分数：1.00）

A.正确√

B.错误

解析：

7.纸质载体的工程档案经城建档案馆和有关部门验收合格后，进行电子工程档案的核查，核查无误后，进行电子工程档案的光盘刻制。( )

（分数：1.00）

A.正确√

B.错误

解析：

8.电子工程档案的封套、格式可以不按城建档案馆的要求进行标注。( )

（分数：1.00）

A.正确

B.错误√

解析：

9.工程资料移交前要进行组卷，按照组卷的基本原则和具体要求，达到质量要求后，进行移交。( )

（分数：1.00）

A.正确√

B.错误

解析：

10.监理资料可根据资料类别和数量多少组成一卷或多卷。( )

（分数：1.00）

A.正确√

B.错误

解析：

11.文字材料和图纸材料原则上不能混装在一个装具内，如资料材料较少，需放在一个装具内时，文字材料和图纸材料必须混合装订，其中文字材料排后，图纸材料排前。( )

（分数：1.00）

A.正确

B.错误√

解析：

12.对于专业化程度高，施工工艺复杂，通常由专业分包施工的子分部(分项)工程应分别单独组卷，如有支护土方、地基(复合)、桩基、预应力、钢结构、木结构、幕墙、供热锅炉、变配电室和智能建筑工程的各系统，应单独组卷并按照顺序排列，可根据资料数量的多少组成一卷或多卷。( )

（分数：1.00）

A.正确√

B.错误

解析：

13.对改建、扩建和维修工程，建设单位应当组织设计，施工单位据实修改补充和完善原工程档案。对改变的部位应当重新编制工程档案，并在工程竣工验收后2个月内向城建档案馆(室)移交。( )

（分数：1.00）

A.正确

B.错误√

解析：

14.卷内目录内容应与案卷内容相符，排列在封面之后卷内第“1”页之前，原资料目录及设计图纸目录不能代替。( )

（分数：1.00）

A.正确√

B.错误

解析：

15.案卷封面的保管期限由档案保管单位按照本规程保管期限规定或有关规定填写。( )

（分数：1.00）

A.正确√

B.错误

解析：

二、单项选择题(总题数：12，分数：12.00)

16.组卷的具体要求中，竣工图应按( )进行组卷。

?A．类别

?B．数量

?C．专业

?D．系统

（分数：1.00）

A.

B.

C. √

D.

解析：

17.报送微缩制品载体工程竣工档案时，一般要求报送( )片。

?A．一代

?B．二代

?C．三代

?D．四代

（分数：1.00）

A.

B.

C. √

D.

解析：

18.下列选项中，关于组卷质量要求的说法，不正确的是( )。

?A．工程档案的填写和编制应符合档案微缩管理和计算机输入的要求

?B．组卷前应保证基建文件、监理资料和施工资料齐全、完整，并符合规程要求

?C．编绘的竣工图应反差明显、图面整洁、线条清晰、字迹清楚，能满足微缩和计算机扫描的要求?D．文字材料和图纸材料不满足质量要求的一律返工

（分数：1.00）

A. √

B.

C.

D.

解析：

19.( )向城建档案馆(室)移交工程档案时，应办理移交手续，填写移交目录，双方签字、盖章后交接。

?A．施工单位

?B．建设单位

?C．设计单位

?D．监理单位

（分数：1.00）

A.

B. √

C.

D.

解析：

20.列入城建档案馆(室)档案接收范围的工程，( )在组织工程竣工验收前应提请城建档案管理机构对工程档案进行预验收，未取得城建档案管理机构出具的认可文件，不得组织工程竣工验收。

?A．建设单位

?B．施工单位

?C．监理单位

?D．设计单位

（分数：1.00）

B.

C.

D.

解析：

21.工程资料组卷的基本原则中，案卷不宜过厚，一般不超过( )mm，案卷内不应有重复资料。

?A．10

?B．20

?C．30

?D．40

（分数：1.00）

A.

B.

C.

D. √

解析：

22.下列选项中，不属于工程档案可采用的载体形式是( )。

?A．纸质载体

?B．信息载体

?C．微缩品载体

?D．光盘载体

（分数：1.00）

A.

B. √

C.

D.

解析：

23.单位工程档案总案卷数超过( )卷的，应编制总目录卷。

?A．10

?B．20

?C．30

?D．40

（分数：1.00）

A.

C.

D.

解析：

24.下列选项中，关于工程资料编制注意事项中的原件与复印件规定的说法，不正确的是( )。

?A．施工单位向建设单位移交的2套必须是原件，即必须是打印机打印的表格(不准用复一写纸，必须张张打印)，手写签名、盖章

?B．施工单位向监理单位移交及施工单位自存的资料可以将打印部分复印，但必须手写签名、盖章，即签名、盖章部分决不允许复印

?C．施工单位向建设单位移交的1套必须是原件，即必须是打印机打印的表格

?D．若建设单位要求的套数超过2套，增加套数可全幅复印，即整页复印

（分数：1.00）

A.

B.

C. √

D.

解析：

25.( )可根据类别和数量的多少组成一卷或多卷，如工程决策立项文件卷，征地拆迁文件卷，勘察、测绘与设计文件卷，工程开工文件卷，商务文件卷，工程竣工验收与备案文件卷。

?A．基建文件

?B．监理资料

?C．竣工图组卷

?D．施工资料

（分数：1.00）

A. √

B.

C.

D.

解析：

26.列入城建档案馆(室)接收范围的工程，建设单位在工程竣工验收后( )个月内，必须向城建档案馆(室)移交一套符合规定的工程档案。

?A．1

?B．2

?C．3

?D．4

（分数：1.00）

A.

B.

C. √

D.

解析：

27.( )组卷应按照专业、系统划分，每一专业、系统再按照资料类别从C1至C7顺序排列，并根据资料数量多少组成一卷或多卷。

?A．监理资料

?B．基建文件

?C．施工资料

?D．竣工图

（分数：1.00）

A.

B.

C. √

D.

解析：

三、多项选择题(总题数：10，分数：20.00)

28.城建档案管理部门在进行工程档案预验收时，应重点验收的内容包括( )。

（分数：2.00）

A.工程档案齐全、系统、完整√

B.工程档案的内容真实，准确地反映工程建设活动和工程实际状况√

C.工程档案已整理立卷，立卷不符合规定

D.竣工图绘制方法，图式及规格等符合专业技术要求，图面整洁，盖有竣工图章√

E.文件的形成来源符合实际要求，单位或个人签章的文件其签章手续完备√

解析：

29.竣工图应按专业进行组卷，可分为( )等，每一专业可根据图纸数量多少组成一卷或多卷。

（分数：2.00）

A.工艺平面布置竣工图卷√

B.给排水及采暖竣工图卷√

C.建筑电气竣工图卷√

D.测绘与设计文件卷

E.智能建筑竣工图卷√

解析：

30.工程资料的卷内目录，内容包括( )。

（分数：2.00）

A.序号√

B.工程资料题名√

C.原编制号√

D.编制单位和编制日期√

E.页次和标注

解析：

31.下列选项中，关于组卷的基本原则说法正确的是( )。

（分数：2.00）

A.案卷不宜过厚，一般不超过20mm，案卷内不应有重复资料

B.建设项目应按单位工程组卷√

C.工程资料应按照不同的收集、整理单位及资料类别，按基建文件、监理资料、施工资料和竣工图分别进行组卷√

D.卷内资料排列顺序应依据卷内资料构成而定，一般顺序为封面、目录、资料部分备考表和封底，组成的卷案应美观、整齐√

E.卷内若存在多类工程资料时，同类资料按自然形成的顺序和时间排序√

解析：

32.下列选项中，关于工程资料案卷封面的说法正确的是( )。

（分数：2.00）

A.案卷题名的第一行填写案卷内主要资料内容提示，第二行按单位、专业及类别填写案卷名称

B.案卷题名应简明、准确地概括和揭示卷内文件的内容和形式特征，案卷题名由建设项目名称、子项工程名称、案卷内容组成。√

C.案卷封面包括名称、案卷题名、编制单位、技术主管、编制日期、保管期限、密级等√

D.案卷封面的密级由档案保管单位按照本单位的保密规定或有关规定填写√

E.案卷封面的名称填写工程建设项目竣工后使用名称√

解析：

33.下列选项中，关于工程资料案卷页号的编号说法正确的是( )。

（分数：2.00）

A.编写页号应以独立卷为单位√

B.每卷从阿拉伯数字1开始，用打号机或钢笔一次逐张连续标注页号，采用黑色、蓝色油墨或墨水√

C.案卷封面、卷内目录和卷内备案表不编写页号√

D.页号编写位置。单面书写的文字材料页号编写在右下角，双面书写的文字材料页号正面编写在右下角，背面编写在左下角√

E.图纸折叠后无论何种形式，页号一律编写在左下角

解析：

34.下列选项中，关于工程资料编制的注意事项说法正确的是( )。

（分数：2.00）

A.原件存放单位是指原件存放的工程名称，所盖的公章应是建设单位公章

B.所有能形成原件的资料必须是原件，但对于合格证等部分资料可用复印件√

C.若合格证是复印件时，应保留原件所有内容，其上必须注明原件存放单位、经办人签字、日期及加盖原件存放单位公章(公章不能复印) √

D.原件存放单位可能是厂家，也可能是物资供应公司√

E.对于群体工程，若有多个单位工程需用同一份洽商，则其他工程可用复印件，但其上必须注明原件存放单位、经办人签字、日期及加盖原件存放单位公章(公章不能复印) √

解析：

35.下列选项中，属于工程资料可采用的载体形式是( )。

（分数：2.00）

A.纸质载体√

B.信息载体

C.光盘载体√

D.档案载体

E.微缩品载体

解析：

36.下列选项中，关于工程资料质量要求的说法，正确的是( )。

（分数：2.00）

A.工程资料应真实反映工程实际的状况，具有永久和长期保存价值的材料必须完整、准确和系统√

B.工程资料应使用原件，因各种原因不能使用原件的，应在复印件上加盖原件存放单位公章，注明原件存放处，并有经办人签字及时间√

C.工程资料应保证字迹清晰，签字、盖章手续齐全，签字必须使用档案规定用笔，计算机形成的工程资料应采用内容打印，手工签名的方式√

D.施工图的变更、洽商绘图应符合技术要求，凡采用施工蓝图改绘竣工图的，必须使有反差明显的蓝图，竣工图图面应整洁√

E.工程档案的微缩制品，可以不用国家微缩标准进行制作，主要技术指标(解像力、密度、海波残留量等)应符合国家标准规定，保证质量，以适应长期安全保管

解析：

37.在纸质载体的工程档案经城建档案馆和有关部门验收合格后，应持城建档案馆发给的许可微缩证明书进行微缩，证明书包括( )等，并将证书缩拍在胶片“片头”上。

（分数：2.00）

A.案卷目录√

B.胶片代数√

C.验收签章√

D.案卷封面

E.城建档案馆的档号√

解析：

四、案例分析题(总题数：1，分数：5.00)

某工程资料移交前要进行组卷，按照组卷的基本原则和具体要求，达到质量要求后，进行移交。

根据以上内容，回答下列问题：

（分数：5.00）

(1).组卷的基本原则是什么?（分数：2.50）

__________________________________________________________________________________________ 正确答案：(组卷的基本原则如下。

(1)建设项目应按单位工程组卷。

(2) 工程资料应按照不同的收集、整理单位及资料类别，按基建文件、监理资料、施工资料和竣工图分别进行组卷。

(3) 卷内资料排列顺序应依据卷内资料构成而定，一般顺序为封面、目录、资料部分备考表和封底，组成的卷案应美观、整齐。

(4) 卷内若存在多类工程资料时，同类资料按自然形成的顺序和时间排序。

(5) 案卷不宜过厚，一般不超过40mm，案卷内不应有重复资料。)

解析：

(2).组卷的具体要求包括哪些内容?（分数：2.50）

__________________________________________________________________________________________ 正确答案：(组卷的具体要求包括以下几个方面。

(1) 基建文件组卷。基建文件可根据类别和数量的多少组成一卷或多卷，如工程决策立项文件卷，征地拆迁文件卷，勘察、测绘与设计文件卷，工程开工文件卷，商务文件卷，工程竣工验收文件卷。同一类基建文件还可根据数量多少组成一卷或多卷。

(2) 监理资料组卷。监理资料可根据资料类别和数量多少组成一卷或多卷。

(3) 施工资料组卷。施工资料组卷应按照专业、系统划分，每一专业、系统再按照资料类别从C1至C7顺序排列，并根据资料数量多少组成一卷或多卷。

(4) 竣工图组卷。竣工图应按专业进行组卷。可分为工艺平面布置竣工图卷、建筑竣工图卷、结构竣工图卷、给排水及采暖竣工图卷、建筑电气竣工图卷、智能建筑竣工图卷、通风空调竣工图卷、电梯竣工图卷、室外工程竣工图卷等，每一专业可根据图纸数量多少组成一卷或多卷。

(5) 向城建档案馆报送的工程档案应按《建设工程文件归档整理规范》(GB/T 50328—2001)的要求进行组卷。

(6) 文字材料和图纸材料原则上不能混装在一个装具内，如资料材料较少，需放在一个装具内时，文字材料和图纸材料必须混合装订，其中文字材料排前，图纸材料排后。

(7) 单位工程档案总案卷数超过20卷的，应编制总目录卷。)

解析：

施工资料的编制与组卷

施工资料的编制与组卷 1、施工资源共享料编制要求 1)施工资料必须真实地反映工程竣工后的实际情况，具有永久和长期保存价值的文件材料必须完整、准确、系统，各种程序责任者的签章手续必须齐全。 2)施工资料必须使用原件：如有特殊原因不能使用原件的，应在复印件或抄件上加盖公章并注明原件存放处。 注：所有能形成原件的资料必须是原件，但对于工程物资质量证明文件可用抄件(复印件)。若是抄件(复印件)时，应保留原件所有内容，其上必须注明：原件存放单位、经办人签字、日期并加盖原件存放单位公章(公章不能复印)。此时原件存放单位可能是厂家，也可能是物资供应公司。对于群体工程，若有多个单位工程需用同一份洽商，则其他工程可用复印件，但其上必须注明：原件存放单位、经办人签字、日期并加盖原件存放单位公章(公章不能复印)。此时原件存放单位是指原件存放的工程名称，所盖的公章应是施工单位公章。 3)施工资料的签字必须使用档案规定用笔。工程资料应采用打印的形式并手工签辅字 4)施工资料的照片(含底片)及声像档案，要求图像清晰，声音清楚，文字说明或内容准确。 2．载体形式 施工资料可采用以下两种载体形式：纸质载体，光盘载体； 工程档案可采用以下三种载体形式：纸质载体，缩微品载体，光盘载体。 3．工程资料的组卷要求 1)质量要求： 1)工程档案的编制和填写必须适应档案缩微管理和计算机输入的要求，凡采用施图改绘竣工图的，必须使用新蓝图并反差明显，修改后的竣工图必须图面整洁，文字材迹工整、清楚。 2)工程档案的缩微制品，必须按国家缩微标准进行制作，主要技术指标(解像力、密度、海波残留量等)要符合国家标准，保证质量，以适应长期安全保管。 2)具体要求： 1)建设项目按单位工程组卷；案卷不宜过厚，一般不超过40mm。案卷内不应有重复资料。 2)施工资料组卷应按照专业、系统划分，每一专业、系统再按照资料类别从C1至C7顺序排列，并根据资料数量多少组成一卷或多卷。施工资料具体组卷内容和顺序可参考本规程附录C《施工资料、竣工图组卷参考表》；对于专业化程度高，施工工艺复杂，通常由专业分包施工的子分部(分项)工程应分别单独组卷，如有支护土方、地基(复合)、桩基、预应力、钢结构、木结构、网架(索膜)、幕墙、供热锅炉、变配电室和智能建筑工程的各系统，应单独组卷的子分部(分项)工程按照C1一C7顺序排列，并根据资料数量的多少组成一卷或多卷。 3)竣工图应按专业进行组卷。可分为工艺平面布置竣工图卷、建筑竣工图卷、结构竣工图卷、给排水及采暖竣工图卷、建筑电气竣工图卷、智能建筑竣工图卷、通风空调竣工图卷、电梯竣工图卷、室外工程竣工图卷等，每一专业可根据图纸数量多少组成一卷或多卷。 4．案卷规格、图纸折叠与案卷装订 1)案卷规格：卷内资料、封面、目录、备考表统一采用A4幅(297mm×210mm)尺寸，图纸分别采用A0(840mm×1188mm)、A1(594mm×840mm)、A2(420mm×594mm)、A3(297mm×420mm)、A4(297mm ×210mm)幅画。小于A4幅面的文件要用A4白纸(297mm×210mm)衬托。 2)案卷装具：案卷采用统一规格尺寸的装具。属于工程档案的文字、图纸材料一律采用城建档案馆监制的硬壳卷夹或卷盒，外表尺寸为3l0mm(高)×220mm(宽)，卷盒厚度尺寸分别为50、30mm二种。案卷软(内)卷皮尺寸为297mm(高)×210mm(宽)。 3)图纸折叠方法： 1)图纸折叠前要按裁图线裁剪整齐，其图纸幅面均需符合上述要求； 2)图面折向内，成手风琴风箱式； 3)折叠后幅面尺寸应以4号图纸基本尺寸(297mm×210mm)为准； 4)图标及竣工图章露在外面。

工程部资料员岗位职责

工程部资料员工作说明书 第一部分岗位规格说明 一、基本资料 岗位名称：资料员隶属部门：工程管理部 岗位编码：直接上级：工程部副经理 定员标准：1人日期：2012年10月12日二、岗位职责 （一）概述 在工程部副经理的领导下，负责公司工程部所有资料的收集，整理、归档工作、计划编制与会议准备及会议纪要的撰写、流程制度的执行、甲供材台账管理。 （二）工作职责 1．在工程部副经理的领导下，负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、施工图纸与设计变更，以及书籍等资料的收集、借阅和管理；签发、分发的工作要做到及时、到位，并注明收发时间。 2．管理施工现场的各种文件、资料、施工图纸等，建立项目施工图纸和设计变更的工程档案；负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅，并办理签收手续。 3．及时处理工程往来的报告、函件，并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录；对资料、文件往来做好编号登记，经工程部副经理阅批后归档。

4．收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料。 5．负责工程部档案归类管理，认真做好合同编号、归档、分发，统计工程付款情况。 6．负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料，以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管。 7．按建筑主管部门和城建档案馆的有关规定，收集、检查、核对建设工程竣工资料；会同公司其他部门将项目立项依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像等档案资料进行汇总整理。 8．负责打字、复印及接听电话，接待来访人员并做好记录。 9．参加有关工程会议并做好记录工作。 10．对部门电子文档进行重点备案，避免出现因计算机问题造成重要文档丢失。 11．负责工程部的日常内务、文案工作。 三、监督及岗位关系 （一）所受监督与所施监督 1、所受监督：资料员直接受工程部副经理的监督指导 2、所施监督：对与工程部有关的工程资料的有关责任人员进行监督指导； （二）与其他岗位关系 1、内部联系：成本管理部、财务管理部、人力行政部、物业公司、市场营销部

工程监理资料归档规定

工程监理资料归档规定 1、编制目的 建设项目档案管理是工程管理的重要内容。将工程监理过程中所形成的文件（含电子文件）按照有关规定及要求，进行规范化、标准化管理，并实现计算机存储检索、网络运行之功能，更好地为电力工程监理和各项工作服务，特制定本规定。 2、编制依据 2.1 GB/T11822 《科学技术档案案卷构成的一般要求》 2.2 GB50319 《建设工程监理规范》 2.3 GB/T50328 《建设工程文件归档整理规范》 2.4 DA/T28 《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》 2.5 GB/T18894 《电子文件归档与管理规范》 3、适用范围及说明 本规定适用于公司所承揽的火力发电厂工程、110kV以上输变电工程、房屋建筑及市政建设工程所形成的监理资料的整理及归档。 本规定只对公司工程监理档案（第6大类）资料的整理和归档进行了规定，不适用于其他类别资料的整理和归档。 4、职责 4.1经营部负责将合同文件及时交档案室整理、立卷和归档。 4.2各工程项目监理部负责工程监理归档资料的整理立卷、编目、归档移交。 4.3质量安全部负责工程监理档案的验收、保管、借阅等管理。 5、工程监理资料整理、归档要求 5.1总体要求 5.1.1部门负责人（总监）应指定专人负责组织工程监理档案的整理立卷、编目、归档移交工作，工程监理档案应在工程达标验收后1个月内向公司质量安全部全部移交。 5.1.2档案移交时同步移交纸质的《监理归档文件总目录》（20806-N01）一份、卷内目录（附录B）2份（一份在卷内、一份在总目录后）放在总目录后的卷内目录右下角应编写页码，并将页码标注在总目录的备注栏内。 5.1.3所有纸质归档文件在档案移交时同步归档电子文件或扫描件，具体移交范围按《工程监理资料档案的组卷、分类及保管期限一览表》（附录A）执行。 5.2纸制文字性归档文件的质量要求 5.2.1归档的工程监理文件应为原件。 5.2.2监理文件的内容及其深度必须符合《建设工程监理规范》的要求。 5.2.3工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。

工程资料编制与组卷样本

工程资料编制与组卷 （一）质量要求 1.工程资料应真实反映工程的实际状况, 具有永久和长期保存价值的材 料必须完整、准确和系统。 2.工程资料应使用原件, 因各种原因不能使用原件的, 应在复印件上加 盖原件存放单位公章, 注明原件存放处, 并由经办人签字及时间。 3.工程资料应保证字迹清晰, 签字、盖章手续齐全, 签字必须使用档案规 定用笔。计算机形成的工程资料应采用”内容打印, 手工签名”的方式。 4.施工图的变更、洽商返图应符合技术要求, 凡采用施工蓝图改绘竣工 图的, 必须使用反差明显的蓝图, 竣工图图面应整洁。 5.工程档案的填写和编制, 应符合档案缩微管理和计算机输入的要求。 6.工程档案的缩微制品, 必须按国家缩微标准进行制作, 主要技术指标 ( 解像力、密度、海波残留量等) 应符合国家标准规定, 保证质量, 以适应长期安全保管。 7.工程资料的照片( 含底片) 及声像档案, 应图像清晰, 声音清楚, 文字 说明或内容标准。 （二）载体形式 1.工程资料可采用以下两种载体形式: 纸质载体; 光盘载体。 2.工程档案可采用以下三种载体形式: 纸质载体;

缩微品载体; 光盘载体。 3.纸质载体和光盘载体的工程资料应在过程中形成、收集和整理, 包括 工程音像资料。 4.缩微品载体的工程档案 （1）在纸质载体的工程档案经城建档案馆和有关部门验收合格后, 应持城建档案馆发给的准许缩微证明书进行缩微, 证明书包括案卷目录、验收签章、城建档案馆的档号、胶片代数、质量要求等, 并将证书缩拍在胶片”片头”上。 （2）报送”缩微制品载体”工程档案的种类和数量, 一般要求报送三代片, 即: 1）第一代( 母片) 卷片一套, 作长期保存使用; 2）第二代( 拷贝片) 卷片一套, 作复制工作使用; 3）第三代( 拷贝片) 卷片或者开窗卡片、封套片、平片, 作提供日常利用( 阅读或复原) 使用。 （3）向城建档案馆移交的缩微卷片、开窗卡片、封套片、平片必须按城建档案馆的要求进行标注。 5.光盘载体的电子工程档案 （1）纸质载体的工程档案经城建档案馆和有关部门验收合格后, 进行电子工程档案的核查, 核查无误后, 进行电子工程档案的光盘刻制。 （2）电子工程档案的封套、格式必须按城建档案馆的要求进行标注。（三）组卷要求

工程资料员岗位职责及要求

工程资料员应掌握相关专业（如土建、园林、市政）的施工工艺，了解施工技术和方法、工程质量标准与程序，熟悉资料的签收与发放、施工管理程序、施工图纸、施工过程资料及竣工资料整理汇总等。 一、岗位职责 1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章（竣工结算用）。 2、竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，按专业分类（一般分为建施、结施、水施、电施、环施等），再对各专业平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等图纸进行分类管理。 3、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。（技术变更、洽商记录、会议纪要都是施工过程中的多方经过协商同意或不同意施工的依据，一定要保存好，否则施工后各方不承认那后果不堪设想，可能会要求反工、重做，如果没有这些依据所产生的费用却只有施工单位承担） 4、负责项目文件资料的登记、分办、催办、签收、签章、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。（此项也是每个资料员必须要做的工作也是很重要的，对所有资料必须及时找各方签字盖章，避免过后大家怕承担责任而不认可，施工单位做工了而没有依据要工程款） 5、来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。（所有文件交到你手上你必须作好记录，包括时间、大概内容、哪个单位发的文件等，你发给其他单位的文件也是如此。一定要做好记录，以免过后大家推脱责任） 6、确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细备书（注明原件存放处），并加盖公章。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。（设计变更是施工过程中最重要的资料之一，它是施工过程中因不能按施工图施工而变更的，也是以后竣工结算的重要依据，设计变更一般包含设计图纸变更和工程联系单，这些资料一定要及时地找建设单位代表、监理单位代表和设计单位代表签字盖章后才能施工） 7、施工中各种试块、试件的取样、送检、结果回索、上报、分类保管等。 8、施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对形成的资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。（施工资料包含开工资料、施工过程资料及竣工验收资料三大部分，其中过程资料又包括技术资料、物资材料报验资料及施工工序检验记录资料等） 9、按照《建设工程文件归档整理规范》对所有资料进行归档、立卷。 10、资料员兼计量员，很多单位是这样的。计量员就是要对施工过程中所有工程量及时进行统计，每月按时做月报，申请工程进度款。（月报每个月做一期，具体包括封面、工程款支付证书、工程款支付申请表、工程量计算表，各单位要求不一样可能有些格式不一样，但内容大致相同。月报必须有施工单位项目经理及计量员签字、监理单位监理工程师签字和建设单位现场代表签字，且各单位须盖章确认） 二、资料员兼计量员工作内容 1、施工组织设计（方案）的报审（必须经建设方、监理方、施工方三方签字盖章，以下简称三方） 2、工程开工报审、开工报告，包括工程名称、开工日期等内容（三方签字盖章）

监理资料归档要求

一．监理资料归档要求 在工程项目竣工验收后两个月内，由项目总监指派专人负责整理监理资料，经资料室审查后办理归档交接手续。 监理资料审查合格后，监理部要在资料室人员的指导下，将书面资料装订成册。 工程档案必须同时向建设单位移交报送，向档案馆提交的监理资料需填写《工程竣工档案移交备案表》（详见附件2），并经建设单位签收。本表一式三份，建设单位、档案室、公司各一份。 向档案馆提交的监理资料主要有： 1、监理规划 2、监理实施细则 3、监理工作总结工作 4、工程暂停令 5、工程复工报审表 6、工程开工报审表 7、质量事故报告及处理资料 8、工程延期申请表 9、工程延期审批表 10、竣工移交证书 以上资料必须提交原件。为能顺利上交监理资料，监理部应在工程开工前对所需要资料的份数，与建设单位做出约定，确保工程竣工资料满足我公司及档案馆的归档要求。 二、监理资料的组卷与装订。 1、归档资料封面应注明档号、编制人、审核人、立卷单位、起止日期保管期限。 2、书面文件的排序，一般为封面、目录、文件材料。 3、电子文档应编制总目录，并按文件类别建立文件夹，文件数量应与总目录相符。 十、工程监理归档资料由公司资料室统一保管，监理合同中有特殊要求的按合同执行。 十一、资料室应为公司提供监理档案查阅服务。其它单位如要查阅监理资料，应通过项目总监提出申请，经相关领导批准后，出示工程竣工档案移交备案表方可查阅。 监理档案原件不得借出，如有特殊需要，须报总工程师批准，但不得拆散原卷册，并应限期归还。

十二、监理档案资料保存期满，需要销毁时，按《文件和资料控制程序》的规定，由存档部门提出销毁意见，会同项目监理部共同鉴定，严格审查，编制监理档案资料销毁清册，报管理者代表批准后销毁。 十三、本办法自发布之日起开始施行. 工程技术部 二〇一六年十一月二十六日附件： 1、监理资料归档编号表 2、建设工程竣工档案移交备案表 3、卷内备考表

监理工程资料保存、归档范围及保管期限规定

工程监理档案资料管理办法 1目的 为使建设项目（工程）监理档案完整、准确、安全保管并有效利用，按照《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2000）、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002），结合公司工程监理档案资料的实际情况，制定本办法。 2适用范围 2.1监理档案是指从工程中标后开始至监理工作结束全过程中形成的按规定应当归档保存的文件资料。包括各种具有查证、参考和保存价值的各种形式的原始记录、文函、会议纪要、签证资料、材料和设备证明、图纸、声像材料等。 2.2电网工程按照《国家电网公司三个标准化项目部》手册执行。 3职责 3.1公司的监理档案工作实行公司技术负责人负责制； 3.2运营管理处负责对档案资料形成过程进行指导； 3.3事业部负责对所属监理部档案资料收集整理情况进行监督检查。 3.4各项目监理部的监理档案工作由总监负责，总监办公室具体管理，设专人专岗开展此项工作，各专业应积极配合并明确责任人； 3.5工程竣工后监理部负责资料的归档工作，并在竣工1个月内向公司档案室移交归档资料。 3.6向建设单位移交归档资料的工作，具体要求按建设单位的规定执行。 4资料保存、归档范围及保管期限规定 4.1《监理工程资料保存、归档范围及保管期限规定》的说明 4.1.1本规定是以华联监表（A、B、C）为例进行编写的，因各事业部以及各工程的建设单位要求不同，执行的资料管理标准不一，但资料的大体内容相同，所以如不执行华联监表的工程，参照本规定要求执行。

4.1.2本规定标题栏归档保存单位栏目中：监理部保存资料为施工过程中监理部保存的过程资料，公司档案室保存资料为工程竣工后移交公司档案室的工程档案。建设单位保存资料为工程竣工后移交建设单位的档案，此栏目仅为参考，具体移交内容以建设单位要求为准。 4.1.3需要移交电子文件的资料，资料的编审批页和盖章页需扫描成JPG格式图片文件。电子文件夹名称以附件1中资料名称为准。一个文件夹内含两类或多类文件时，文件夹内再分别按文件类别建立子文件夹。要求监理部在工程建设过程中随工程资料形成及时进行扫描保存。 4.3.4移交书、移交目录、卷内目录、移交电子资料、工程照片等刻光盘移交。卷内目录整理成一个文件，在表格右上角注明卷册号。 4.1.5案卷封面要求必须填写保管期限和档号一栏，保管期限按本规定（附件1）中的保管期限一栏要求填写。档号从001开始按流水号填写。脊背在保管期限一栏填写保管期限，档号一栏填写工程档号，如案卷比较薄，几卷可以合并装在一个档案盒内，在档号一栏标明，合并的案卷在脊背的案卷题名处要把各卷的案卷题名简明的全部列出。 例如：003的案卷题名为朝阳500kV变电站工程协调会纪要、专题会纪要004的案卷题名为朝阳500kV变电站工程监理工作联系单、监理通知单及回复单 005的案卷题名为朝阳500kV变电站工程监理月报 三卷合并在一个档案盒内，则档号一栏填写003-005，案卷题名一栏填写朝阳500kV变电站工程协调会、专题会纪要；工作联系单、通知单及回复单；月报。（填写脊背案卷题名时一定要写出工程名称）。 4.1.6一个档案盒内的资料保管期限应相同。 4.1.7卷内备考表监理部填写，其中检查人一栏空出，移交资料时公司档案接收人填写。 4.1.8不需归档的资料，如达标投产及创优迎检等资料，由监理部自行保存，待迎检用。

工程资料的编制与组卷

工程资料的编制与组卷 一、质量要求 1、工程资料应真实反映工程的实际状况，具有永久和长期保存价值的材料必须完整、准确和系统。 2、工程资料应使用原件，不能使用原件时应在复印件上注明原件存放处，加盖存放单位公章，并有经办人签字及办理时间。 3、工程资料应字迹清晰，签字、盖章齐全，签字必须使用档案规定用笔。计算机形成的工 程资料应采用内容部分打印，手工签名的方式。 4、施工图的变更，洽商文件应符合技术要求。凡采用施工蓝图改绘竣工图的，应使用反差、明显的图纸，竣工图图面应整洁。 5、工程档案的填写和编制应符合档案缩微管理和计算机输入的要求。 6、工程档案的缩微制品，应按国家缩微标准进行制作，主要技术指标(解像力、密度、海波残留量等)应符合国家标准规定，保证质量，以适应长期安全保管。 7、工程资料的照片(含底片)及声像档案，应图像清晰，声量清楚，文字说明或内容准确。 二、载体形式 1、工程资料载体形式应采用纸质载体和光盘载体。 2、工程档案载体形式应采用纸质载体、缩微品载体和光盘载体。 3、纸质载体和光盘载体的工程资料及工程音像资料应在过程中整理、收集和形成。 4、缩微品载体的工程档案的要求。 a、在纸质载体的工程档案经城建档案馆和有关部门验收合格后，应持城建档案馆发给的准许缩微证明进行缩微，证明书包括案卷目录、验收签章、城建档案馆的档号、胶片代数、质量要求等，并将证明缩微拍在胶片“片头”上。 b、报送“缩微制品载体”工程竣工档案的种类和数量，应报送下列三代片。 1)第一代(母片)卷片一套，作长期保存使用； 2)第二代(拷贝片)卷片一套，作复制工作使用； 3)第三代(拷贝片)卷片或者开窗片、封套片、平片，作提供日常利用(复读或复原)使用。 c、向城建档案馆移交的微缩胶片、开窗卡片、封套片、平片必须按城建档案馆的要求进行标注。 5、光盘载体工程档案的要求。 1、纸质载体的工程档案经城建档案馆和有关部门验收合格后，进行光盘载体工程档案的

建筑工程资料员岗位职责

工程监理资料员岗位职责 1、负责接收上级有关部门，各部、室发送的各种图纸、文件等资料，并登记造册，妥善保管。 2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料，并办理登记手续。 3、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发，保管制度。 4、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理，并按有关工程技术资料的重要性进行分类，及时清理作废资料不被误用。 5、发放的图纸资料必须留原件一份，连同发放清单一起存档。 6、测量仪器、机械设备等各种原始资料的整理。 7、施工过程中，各种检查资料的整理； 8、施工各阶段验收资料的整理； 9、协助现场监理工程师，专业监理工程师完善各种资料； 10、工程竣工资料的整理归档；

专业监理工程师岗位职责 一、在总监的领导下，按设计、规范的要求负责本专业的监理工作。 二、核对设计图后，当发现设计图有错、漏、误时应及时向总监报告。 三、审查承包人提出的施工组织设计、施工方案，提出相关的审查意见报总监审批。 四、审查承包人的机械设备、人员、材料等有关资料，提出审查意见。 五、采取动态巡视、平行检查及重点部位、工序旁站的方式进行监理。 六、负责完成本专业的现场签证，认真做好监理记录。 七、经常深入现场，详细检查施工的各部位和环节，及时处理在职责范围内出现的质量、进度、计量和安全文明施工问题，并向总监汇报。 八、参与合同管理工作，当施工中发生涉及工程变更、延期或费用索赔等问题时应及时提出处理意见供总监参考。 九、及时进行监理资料和各种实验检测数据的统计、分析工作，完成相应的监理报表。 监理员职责 一、在正、副总监和结构工程师、材料及试验工程师、测量工程师

监理资料归档要求讲课教案

监理资料归档整理要求 一、监理资料的分类 （一）分类整理原则分类有序、规范完整、科学系统 （二）监理资料的分类要求 1. 监理资料按归档要求分为四册十二卷，如下：第一册（1）基础卷（2）综合卷第二册（1）进度卷（2）材料报验卷（3）施工报验卷（4）付款卷第三册（1）施工单位联系单卷（2）B 表卷（3）监理工程师原件卷（4）月报、纪要、登记、其他卷（5）C类表卷 第四册（1）监理日记卷 二、各类资料内容 （一）基础卷 1. 按有关规定建设单位应提出的材料： ①建设工程批准文件、技术资料 ②工程建设招标投标文件 ③施工承包合同、分包合同 ④施工总包单位资质证书等资料（含总包施工人员资质资料）。 2. 按有关规定，监理单位应报建设行政主管部门的材料（副本） ①监理招投标文件（含监理大纲） ②监理合同 ③监理单位资质证书 ④监理机构组成人员及岗位证书（含人员一览表） ⑤监理人员项目手册 ⑥主要监理设备资料（含设备明细表） （二）综合卷 ①监理规划、监理实施细则、监理工作制度、主要分部工程、质量评估报告、专题报告 ②A1工程开工报审表（附件） ③A3.4分包单位资格报审表（附资质证明材料及业绩证明） ④B10 监理工作总结 （三）进度卷 ①A2.1工程进度计划报审表（附件） ②A2.2延长工期报审表（附书面证据材料） （四）材料验收卷 ①A3.2材料（构配件）、设备进场使用报验单（附清单和质量证明文件） （五）施工验收卷 ①A3.1 施工组织设计/ 方案报审表（附施工组织设计或施工方案、施工组织设计或施工方案审查意见） ②A3.3工序质量报验单（附□□检验批质量验收记录表□□分项工程质量验收记录表、□口子分部工程验收记录表、□□分部工程验收记录表） ③A3.3工序质量报验单（通用）（□□质量验收记录表） ④A3.5施工测量报验单（附测量记录、测量复核、计算书（图）等） ⑤A3.6混凝土浇筑报审表（附混凝土浇筑方案报审表及审查意见） ⑥B11旁站监理记录表（附工程抽查记录） ⑦A7 工程竣工报验单（附竣工资料、自评报告） （六）付款卷

园林绿化工程资料填写与组卷范例

《园林绿化工程资料填写与组卷范例》通过范例详细介绍了园林绿化工程资料的编制与组卷方法，全书共分为六章，主要内容包括园林绿化工程资料基础知识、园林绿化工程基建文件、园林绿化工程施工资料编制、园林绿化工程施工资料填写范例、园林绿化工程监理资料管理和园林工程资料归档管理等。 《园林绿化工程资料填写与组卷范例》可供园林绿化工程资料编制人员使用参考，也可供园林绿化工程监理人员、技术人员及质量监督人员使用和参考。 编辑推荐《园林绿化工程资料填写与组卷范例》为建设工程资料填写与组卷系列丛书之一。 目录 第一章概述 第一节园林绿化工程资料组成 一、园林绿化工程资料常用术语 二、园林绿化工程资料分类 第二节园林绿化工程资料整理与管理 一、园林绿化工程资料编码的填写

二、园林绿化工程资料组卷 三、园林绿化工程资料管理职责 第三节园林绿化工程资料管理流程 一、基建文件管理流程 二、施工资料管理流程 三、监理资料管理流程 第四节园林绿化工程资料编制质量要求第二章园林绿化工程基建文件 第一节一般规定 第二节基建文件内容与要求 一、决策立项文件 二、建设用地、征地与拆迁文件 三、勘察、测绘与设计文件 四、工程招投标与承包合同文件 五、工程开工文件 六、商务文件 七、工程竣工备案文件 八、其他文件 第三节园林绿化工程竣工备案管理 一、园林绿化工程竣工验收备案管理 二、园林绿化工程竣工验收备案的程序 三、工程竣工验收备案文件

第三章园林绿化工程施工资料编制 第一节园林绿化工程施工资料编制形式第二节园林绿化工程施工管理资料 一、工程概况表 二、施工现场质量管理检查记录 三、施工日志 四、工程质量事故资料 第三节园林绿化工程施工技术资料 一、施工组织设计（项目管理规划） 二、图纸会审记录 三、设计交底记录 四、技术交底记录 五、工程洽商记录 六、工程设计变更通知单 七、安全交底记录 第四节园林绿化工程施工测量记录 一、工程定位测量记录 二、施工测量定点放线报验表 三、基槽验线记录 第五节园林绿化工程施工物资资料 一、一般规定 二、工程物资资料分级管理

工程资料归档要求大全

工程资料归档要求大全 一.工程档案资料归档责任划分 1、工程准备资料(包括开发报建、招投标资料等)，由各经办部门直接向监察室归档。 2、工程监理资料主要由监理单位负责编制并归档。工程监理资料由具有工程监理职责工程部形成的，监理工程师将监理过程资料在三天内，其它监理资料在阶段性工程完成后统一移交工程部资料。已委托监理单位的工程监理资料，由委托监理单位形成、编制、保管，待该工程完成后统一移交工程部资料室，工程部资料员对监理资料的形成进行监督和检查。 3、工程施工资料，主要由工程部监督控制，施工单位进行具体编制、收集、整理，并在每项分部工程完成后，一个月内统一移交工程部资料室。 4、工程竣工验收资料，由工程部组织，施工单位进行验收资料编制、收集并按规定移交给工程部汇总，由工程部牵头，施工单位配合报送城建档案馆。 5、工程结算资料，主要由施工单位及承包单位按照集团公司工程结算目录进行收集整理，经工程部审核，报工程主管领导审批，加盖工程部公章，提交给预决算部，由预决算部门在结算完毕后定期向监察室归档 二.工程部日常保管资料1、监理规划、细则及旁站方案：工程开工后，经工程部负责人审核，报公司主管领导审批，加

盖监理公司公章，10天内交工程部资料室存档。2、工程开工报告及开工令：在工程开工3日内，由监理工程师向工程部资料室归档。3、分包单位资质报验：分包单位进场10天内将单位资质文件复印件加盖责任单位公章后，提交工程部资料室存档。分包单位主要包括建设单位、监理单位、（主体）施工单位、设计单位、勘察单位、材料检测单位、桩基础施工单位、装修单位（包含铝合金门窗）、防水施工单位、电梯施工单位、消防施工单位等。4、监理日志：原则上要求监理工程师每写完一本监理日志应于当天上交工程部资 料室或监理公司资料员归档。5、监理月报、总结：监理工程师每月底将监理月报表报工程部（或监理单位项目）负责人审批后盖章，向工程部（或监理单位）资料员移交存档，资料员需检查监理月报是否规范及符合要求。工程完工后，由项目经理编写监理工程总结，经监理总监签字，报工程主管（或监理单位）领导审批后盖章，10天内向工程部（或监理单位）资料员移交存档。6、监理工作联系单及回复：施工单位来文，由工程部资料员统一接收，监理工程师审查后，由监理工程师或工程部资料员将回复下发给相关单位。同时工程部资料员将每份的联系单及相关回复要合并一起存档。 7、往来函件：由工程部资料员统一负责收发，公司内部往来函件和施工单位的往来函件要分开，分别编制序号后当天存档。8、旁站记录：监理工程师在旁站工作完成后2天内

安装单位工程技术资料组卷目录及表式

案号： （安装）单位工程施工技术归档资料 第卷 编制单位： 编制日期： 密级：保存期限： 共卷第卷 安装单位工程施工技术资料组卷目录及表式

质量管理资料 一、开工准备阶段技术文件质管安No.1 1、单位工程开工报告质管安No.1-1 2、设计交底、图纸会审记录质管安No.1-2 3、单位工程施工组织设计或施工技术措施质管安No.1-3 4、技术（安全）交底记录质管安No.1-4 5、单位工程质量监督注册申报表质管安No.1-5 二、单位工程质量评定资料质管安No.2 1、单位工程质量检验综合评定表质管安No.2-1 2、单位工程质量保证资料核查表质管安No.2-2 3、单位工程观感质量评定表质管安No.2-3 4、分部工程质量检验评定表质管安No.2-4 5、分项工程质量检验评定表质管安No.2-5 6、单位工程竣工报告质管安No.2-6 7、单位工程竣工验收证书质管安No.2-7 8、监理单位工程质量评估报告质管安No.2-8 9、勘察设计单位工程质量检查报告质管安No.2-9 10、建设单位工程竣工验收报告（验收纪要）质管安No.2-10 11、单位工程质量认证书（工程质量监督报告）质管安No.2-11 三、工程质量事故、质量问题处理资料质管安No.3 1、建设（监理）单位通知、指令及处理结果资料质管安No.3-1 2、工程质量监督站通知、通报、检查意见资料质管安No.3-2 3、工程质量事故报告、处理措施、处理结果资料质管安No.3-3 质量保证资料 1、机械加工类材料合格证及试验报告质保安No.1 2、电气仪表类材料合格证及试验报告质保安No.2 3、智能控制类材料合格证及试验报告质保安No.3 4、设备合格证质保安No.4 5、设备试（检）验报告质保安No.5 6、焊接焊缝、焊材检查记录质保安No.6 7、制作、防腐、保温安装记录质保安No.7 8、探伤检验报告质保安No.8 9、锚固力试验报告质保安No.9 10、材料（设备）代用单质保安No.10 11、随机技术文件质保安No.11 12、设备开箱检查及零部件清点记录质保安No.12 13、工程定位测量记录质保安No.13

工程资料员岗位职责(共8篇)

篇一：工程资料员岗位职责及要求 工程资料员应掌握相关专业（如土建、园林、市政）的施工工艺，了解施工技术和方法、工程质量标准与程序，熟悉资料的签收与发放、施工管理程序、施工图纸、施工过程资料及竣工资料整理汇总等。 一、岗位职责 1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章（竣工结算用）。 2、竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，按专业分类（一般分为建施、结施、水施、电施、环施等），再对各专业平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等图纸进行分类管理。 3、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。（技术变更、洽商记录、会议纪要都是施工过程中的多方经过协商同意或不同意施工的依据，一定要保存好，否则施工后各方不承认那后果不堪设想，可能会要求反工、重做，如果没有这些依据所产生的费用却只有施工单位承担） 4、负责项目文件资料的登记、分办、催办、签收、签章、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。（此项也是每个资料员必须要做的工作也是很重要的，对所有资料必须及时找各方签字盖章，避免过后大家怕承担责任而不认可，施工单位做工了而没有依据要工程款） 5、来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。（所有文件交到你手上你必须作好记录，包括时间、大概内容、哪个单位发的文件等，你发给其他单位的文件也是如此。一定要做好记录，以免过后大家推脱责任） 6、确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细备书（注明原件存放处），并加盖公章。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。（设计变更是施工过程中最重要的资料之一，它是施工过程中因不能按施工图施工而变更的，也是以后竣工结算的重要依据，设计变更一般包含设计图纸变更和工程联系单，这些资料一定要及时地找建设单位代表、监理单位代表和设计单位代表签字盖章后才能施工） 7、施工中各种试块、试件的取样、送检、结果回索、上报、分类保管等。 8、施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对形成的资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。（施工资料包含开工资料、施工过程资料及竣工验收资料三大部分，其中过程资料又包括技术资料、物资材料报验资料及施工工序检验记录资料等） 9、按照《建设工程文件归档整理规范》对所有资料进行归档、立卷。 10、资料员兼计量员，很多单位是这样的。计量员就是要对施工过程中所有工程量及时进行统计，每月按时做月报，申请工程进度款。（月报每个月做一期，具体包括封面、工程款支付证书、工程款支付申请表、工程量计算表，各单位要求不一样可能有些格式不一样，但内容大致相同。月报必须有施工单位项目经理及计量员签字、监理单位监理工程师签字和建设单位现场代表签字，且各单位须盖章确认） 二、资料员兼计量员工作内容

工程资料员岗位职责包括哪些

工程资料员岗位职责包括哪些 工程资料员需要协助技术负责人做好施工日记汇总，项目影像资料的收集、整理，负责竣工图、竣工资料的装订、组卷、归档、移交工作;以下是小编精心收集整理的工程资料员岗位职责，下面小编就和大家分享，来欣赏一下吧。 工程资料员岗位职责1 1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、整理、归档、管理、借阅; 2、熟悉报建流程; 3、做好各项工程的隐蔽记录和质检记录，做好分部分项工程技术资料的签证、整理、立卷和归档工作;同步资料的报签 4、熟悉施工图纸，掌握各种材料的检验、测试方法，收集工程相关的工程量、联系单、签证单、影像资料等编制与登记，并检验合格报送相关单位审批 5、对项目部提交的各阶段性资料及时核查，并于其他专业人员沟通确保相关资料的准确性 6、配合工程部完成项目各阶段的有关事项，了解施工现场工作

7、积极配合其他部门工作，完成领导交待的其他工作 工程资料员岗位职责2 1. 负责电力工程现场一手资料的审核; 2. 负责电力工程工程量的编制工作和工程材料的核算; 3.负责电力工程开工、竣工、报验资料的制作及工程竣工资料的签证; 4. 协助工程主管的各项工作 工程资料员岗位职责3 1、协助商务部门整理文件档案、登记客户信息、客户资料录入等。 2 、跟进招标网站的资料递送、资料更新、资料收集，更新等。 3、办理地产供应商你系统的企业入库、网上资料提交等。 4、制作工程订单的对外报价、标书、文案收集、投标资料递送等。 5、协助商务负责人，进行团队管理、人员调配处理以及项目事务支援。

6、对接以及整理供应商系统，对外购物品发出采购、订单更新、产品知识收集。 工程资料员岗位职责4 1、负责施工现场各种文件、资料、图纸等的收集、编制、整理、存档、借阅等管理工作，建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;确保资料完整无遗失; 2、及时处理工程往来的报告、函件，并按照工程项目与类别进行整理归档、列明目录。 3、负责依据材料进场的实际情况，进行材料的报验; 4、负责依据项目验收标准，进行技术和经济资料的整理、汇总和提交，确保资料完整。 5、负责项目部的日常内部、文案工作; 6、完成公司及项目部领导交办的其他事务; 工程资料员岗位职责5 1、负责工程部档案文件的归档、移交、借阅管理; 2、负责工程资料、图纸的管理，工程文件的处理; 3、负责会议纪要、周工作计划、月度工作简报等公文整理; 4、完成上级交办的其他任务。

工程施工竣工资料整理归档管理办法

关于加强竣工资料归档管理的通知 各项目监理部： 为使公司工程竣工资料整编科学、合理、规范，各项目监理部在整编工程竣工资料过程中，要严格按照公司《工程竣工资料整理归档管理办法》和宁夏建设工程质量监督总站编制的《建筑工程资料管理规程》DB64/266-2010的要求进行整编。在资料整编上要严肃、认真，确保质量，保证上交的工程竣工资料规范、合理，否则，竣工验收资料不合格公司将不予接收，并作为年底考核的内容。 附件：《工程竣工资料整理归档管理办法》 银川夯实工程咨询有限公司 二0一三年一月八日

工程竣工资料整理归档管理办法． 工程档案资料是工程建设的重要组成部分，是项目建设、管理、运行、维护、改建、扩建等工作的重要依据，也是落实工程质量终身责任制的重要凭证。为进一步加强工程档案资料的归档整理工作，做好工程竣工验收工作，依据《建设工程监理规范》(GB50319-2000)、《建设工程文件归档整理规范》 (GB50328-2001) 、《建筑工程资料管理规程》（DB64/266-2010）及公司管理手册、程序文件、质量记录等，特制定本办法。 一、工程监理文件的收集整理和归档 1、工程档案资料是整个工程建设全过程中形成的应当归档保存的文字、图纸、图表、声像、计算材料等不同形式与载体的各种历史记录。分三个阶段：项目准备阶段形成的文件、项目施工阶段形成的文件、项目竣工阶段形成的文件。 2、对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件（包括电子版）均应收集齐全，整理立卷后归档。 3、总监理工程师为项目监理部监理资料的总负责人,应在项目监理机构明确专人负责监理资料的收集、整理和归档。 4、各专业工程监理工程师应随着工程项目的进展负责收集、整

工程档案与组卷

工程档案与组卷-什么是基本建设项目档案？ 工程档案与组卷 115、什么是基本建设项目档案? 答：在整个建设项目从酝酿、决策到建成投产(使用)的全过程中形成的、应当归档保存的文件。包括基本建设项目的提出、调研、可行性研究、评估、决策、计划、勘测、设计、施工、调试、生产准备、竣工、试生产(使用)等工作活动中形成文字材料、图纸、图表、计算材料、声像材料等形式与载体的文件材料。 116、建设项目档案管理原则是什么? 答：按照统一领导，统一管理的原则，管理好基本建设项目的档案，确保档案的完整、准确、安全和利用。 117、工程档案与工程建设同步管理的具体要求有哪些? 答：(1)工程一立项就要提出档案管理和归档要求，并列入有关人员的岗位职责; (2)各参建单位必须明确分管档案工作的领导; (3)建立与工程相适应的档案机构、档案人员; (4)制定档案管理制度、做到统一领导; (5)施工过程中，要保证档案安全保管的设施、设备达到六防(防火、防光、防高温及高湿、防尘、防有害气体等)条件; (6)档案部门(人员)要加强提供利用档案的手段、便于利用。 118、工程资料收集工作的原则是什么? 答：凡办理完毕并能反映与生产、建设、科研、技术、经营管理等有关重要职能活动，对今后各项工作和延续本企业、本单位历史发展具有查考和凭证价值的科技文件材料(纸质及其他载体的)，均需进行收集。而事务性、临时性等无查考利用价值的则不需进行收集。 119、工程资料的归档范围是什么?

答：为了避免将具有保存价值的文件材料漏掉散失，同时防止“有文必档”等现象，需在遵循界定科技文件材料收集范围原则的基础上，根据国家及电力行业有关规定和结合电力专业特点(《国家重大建设项目文件归档范围和保管期限表》)及《电力企业档案分类表(6-9大类)》)，首先做好对已形成、积累的科技文件材料的鉴别和筛选工作，确定归档范围和划分其保管期限，以保证收集归档的文件材料的齐全、完整和保存年限的准确性。 以建设项目全过程形成的科技文件材料为例，按工程阶段进行划分，归档范围主要包括(纸质及其他载体的)：工程前期项目管理文件、设计基础文件、设计文件、施工技术文件、监理文件、设备文件、科研项目文件、涉外文件、生产技术准备和试生产文件、财务、竣工验收文件等。 120、什么是工程档案的整理工作? 答：整理工作是按照遵循科技文件材料的形成规律、保持卷内文件的相互联系和便于保管、利用的原则，对档案实体进行分类、组卷、排列、编号和基本编目使之有序化的过程。 121、如何进行工程档案的移交? 答：档案经审查验收合格后，按归档要求，向档案部门移交。档案移交需做以下工作：编制档案移交清册(亦可用案卷目录作为移交目录或重新编制移交清册)一式两份。一份由立卷单位留存，一份随档案移交给档案部门留存。 交接手续完备，立卷单位与接收档案部门于清册上签字、盖章。最后完成档案交接工作。 122、工程档案整理工作由谁承担?“整理”包括哪些工作环节? 答：归档文件整理工作由文件形成单位承担。 归档文件整理工作环节包括分类、组卷、排列、编号和基本编目。 123、建设项目文件归档审查由哪“三方”审查? 答：“三方”指竣工文件的编制单位、监理单位、建设单位。 124、建设项目文件归档审查哪些内容?

建设工程项目现场监理文件 归档与组卷管理规定

成都衡泰工程管理有限责任公司 衡泰字[2014]016号 建设工程项目现场监理文件资料 归档与组卷管理规定 为发挥监理文件资料在工程建设中的管理作用，提高建设工程水平，保证工程质量安全，规范建设工程监理文件资料的管理，根据《建设工程监理规范》（GB/T50319-2013）、《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）、《四川省建设工程文件归档技术管理规定》[2006]158号、《四川省建设工程项目现场监理文件资料组卷指南》，结合公司实际情况，制定建设工程项目现场监理文件资料归档与组卷管理规定。 一、监理资料归档管理要求 1、监理文件资料是实施监理过程的真实反映，是监理工作成效的具体体现，也是工程质量、安全事故责任划分的重要依据。项目监理机构应建立完善的监理文件资料管理制度，明确岗位责任，监理人员应如实记录自己职责范围内的文件资料，及时分类整理，并移交专人进行管理。 2、监理资料的管理由项目总监理工程师负责，并由总监理工程师指定专人进行监理资料的日常管理及归档工作。 3、工程监理文件资料形成应与随工程建设过程同步，并真实反映建设工程的实体质量、现场安全以及监理工作情况。 4、各项目监理机构应对监理文件资料内容的真实性、完整性、有效性负责。

5、在工程监理过程中，监理资料应按单位工程、分部、分项、专业、阶段等进行组卷，存放保管并编目。 6、各项目监理机构资料应按照归档资料的内容组卷，应做到“及时整理、真实完整、分类有序”，并采用信息化技术进行监理文件资料辅助管理。 7、监理文件资料不得随意修改，当需修改时，应实行划改，并由划改人签署。 8、监理文件资料的文字、图表、印章应清晰，内容完整、结论明确、签认手续齐全。 9、监理文件资料应为原件，当为复印件时，提供单位应在复印件上加盖单位印章，并应有经办人签字及日期，提供单位应对资料的真实性负责。 10、工程表格除特殊情况外一律采用《四川省工程建设统一用表》及《建设工程施工质量验收规范实施指南》第二版及增修部分的要求填写。 11、专业监理工程师应根据要求认真审核资料，给出详细审查意见并签字；不得接收盖章、签字不全的资料。存档资料表格中不应留未填写空格，否则应写明未能填写的原因，审核整理后应及时交资料管理人员整理、存放。 12、对项目经济资料的签认须有2人及以上的具有签字资格的人员签字；监理过程中未完善签字手续的经济资料，监理人员签认后应暂时留存复印件，待资料签字手续完善，经核对确认无误后再置换复印件，存档原件。 13、对于施工单位因特殊原因未能按时提交的资料，监理项目机构应及时下发监理通知单、工作联系单或备忘录催交并存档。 14、执行保密制度，公司下发文件和转发的文件项目总监应在一月内组织项目部人员进行培训学习，并存档于《内部管理资料》第六卷。 15、项目监理机构归档资料盒脊背处统一粘贴公司卷标，应注明工程名称、卷号、卷名，统一采用打印形式。盒内应附卷内目录，详细记录文