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校园招聘流程

校园招聘流程
校园招聘流程

面试流程

一、招聘准备

1、统计招聘需求

(1)各部门根据用人需要填写《人员需求申请表》,做出人员需求申请,报总经理批准后,交由行政人事部备案复核。

(2)行政人事部统计公司人员需求,由总经理批示,做出校园招聘决策。

重点:统计人员招聘需求

标准:统计准确、报审及时

相关资料:《员工招聘实施细则》《公司人员聘用制度》《人员需求申请表》

2、拟定招聘计划

行政人事部根据公司的人员需求,拟定校园招聘计划,招聘计划的内容包括:

(1)人员需求清单,包括招聘的职务名称、人数、任职资格要求等内容;

(2)招聘信息发布的渠道;

(3)招聘工作人员的安排;

(4)招聘费用的预算;

(5)招聘时间的安排。

重点:确定招聘计划

标准:计划合理、准确及时

相关资料:《员工招聘实施细则》《公司人员聘用制度》《人员需求清单》《招聘计划》

3、成立招聘小组

公司成立招聘小组,负责招聘程序的实施。

(1)公司招聘小组成员要求:

①形象职业:最好能统一职业着装、佩戴统一的企业标识,有良好的仪容仪表。

②态度真诚:公司招聘小组人员要做到态度诚恳,真诚待人。有一些公司在高校招聘中往往招不到最优秀的学生,原因就在于大企业的傲慢。

(2)招聘小组成员:

××经理:××用人部门:××、××行政人事部:××、××

(3)小组成员职责:

组长:××负责招聘工作的宏观控制

副组长:××负责招聘工作的组织和运行

考官:××负责简历筛选和应聘人员的面试

××负责简历筛选和应聘人员的面试

××负责招聘工作相关资料的准备

重点:确定小组成员

标准:职责明确、分工合理

相关资料:《员工招聘实施细则》《公司人员聘用制度》

4、联系招聘院校

行政人事部负责联系招聘院校,商议校园招聘相关事宜。

(1)行政人事部提前一周与招聘院校就业指导中心取得联系,确定举办校园招聘相关事宜。具体包括招聘时间和地点的安排,以及校园招聘会展费用的协调等。

(2)行政人事部可商议委托校方在校园就业网站发布公司招聘信息,增加招聘辐射面。

(3)如有可能,可以与相关学院专业取得联系,直接宣传公司招聘信息。

重点:确定招聘院校

标准:联系及时、相关事宜商榷妥当

相关资料:《员工招聘实施细则》《公司人员聘用制度》

5、准备招聘资料

(1) 招聘简章。招聘简章包括公司的基本情况、招聘岗位、应聘人员的基本条件、

报名方式、报名时间、地点、报名时需携带的证件、材料以及其他注意事项。

(2) 公司宣传资料。包括公司简介、公司规模、文化理念、公司业绩、以及公司风

采等。可以以宣传单、海报或者喷绘的形式进行制作。其中宣传单可用32K铜版

纸双面彩印。

(4) 《人员招聘申请表》、《面试成绩评定表》、面试准备的问题及笔试试卷等。

(5)公司营业执照复印件及其他相关证明。

重点:准备招聘资料

标准:信息准确、资料全面

相关资料:《公司人员聘用制度》《员工招聘实施细则》《招聘工作计划》《公司宣传用相关资料》《人员招聘申请表》《面试成绩评定表》《面试题》《笔试题》《公司营业执照复印件及其他相关证明资料》

6、招聘费用估算

由行政人事部制定《招聘费用估算表》,报总经理批准。费用预算应包含以下内容:企业宣传海报及广告制作费、招聘场地租用费、招聘信息宣传费、交通费、食宿费、招聘资料复印打印费、其他预支费用。

重点:制定《招聘费用估算表》

标准:使用合理节省开支

相关资料:《招聘费用估算表》

二、招聘实施

1、发布招聘信息

(1)招聘小组到达之前,行政人事部应当委托校方在校园就业网站及时发布公司招

聘信息,介绍公司招聘应届毕业生的需求、用人标准、报名时间、地点等其他注意事项,以使应聘者做好充分准备。

(2)招聘小组部亦可同时与相关院校学生会取得联系,委托院系学生会或校青协组织在校园内部张贴海报,宣传公司文化理念,公司简介招聘人数及要求等信息,扩大宣传力度。

重点:发布招聘信息

标准:发送及时、宣传到位

相关资料:《招聘简章》《招聘计划》

2、布置招聘会场

(1)招聘举办前,招聘小组应与学校就业指导中心就招聘会场的使用达成一致,由校方负责安排招聘地点。

(2)招聘小组根据校方安排的招聘地点利用招聘海报或X展架布置会场。

重点:招聘会场布置

标准:布置合理、调整及时

3、甄选面试人员

(1)筛选简历

①招聘开始,招聘小组接收应聘者简历,并对简历进行筛选,将筛选出来的简历再做一次大致浏览,划出对简历有疑问的地方,以便面试时提问。进行应聘资料筛选时,一般从专业、户口、社会实践等方面综合比较。

②招聘小组对选出符合要求的应聘者,确定面试时间和地点,发出面试通知,对不符合者,直接淘汰。

③如果应聘人数相对较少,则采取当场投递简历并面试的方法。

重点:筛选简历确定初试人员

标准:筛选合理、统筹兼顾

相关资料:《员工面试实施细则》《公司人员聘用制度》《应聘者简历》

(2)面试实施

①面试前要准备好面试题目、评分标准、具体操作步骤等。

②面试人员携面试通知登记后,由工作人员引领面试者按顺序进行面试。

注:面试人员应向招聘小组递交的如下个人资料:

居民身份证复印件、学历证明复印件。

个人简历及其他能证明身份和能力的资料。

③面试结束,招聘小组统计面试者成绩,定出面试合格人员名单,交由招聘小组组长签字确认。

重点:执行面试,选拔人才

标准:面试公正、提问得当

相关资料:《员工面试实施细则》《应聘者简历》《应聘人员个人资料》《面试成绩评定表》《面试题》《笔试题》《面试成绩汇总表》

三、人员录用

1、人员录用审核

(1)确定面试合格人员为录用对象,发放录用通知。

(2)根据应届生招聘的相关规定签订三方协议。

(3)有下列情形之一者,不得录用为本公司员工:

l精神病史、传染病或其它重疾者;

l有刑事(劳改、拘留、判刑等)记录者;

l和其他企业签订协议者。

2、人员录用跟踪

签订协议后还需要做好后期跟踪,因为优秀应届生很有可能被其他的企业相中,因此需要通过后期跟踪,打消他们另谋其他企业的念头。

签订三方协议后,如录用者又与其他单位签订协议或试图毁约,行政人事部应按协议做出相应的毁约处理。

(1)应届毕业生接收

告知公司地址和乘车路线。人员到公司后,要热情接待,尽快安排入职培训,让他们了解公司,了解公司的运作,使他们更快地适应工作、融入社会。

(2)跟踪阶段

行政人事部要定期了解应届生的心态,听听他们的声音,及时给予帮助与引导。不能用对待社会招聘人员的方式对待应届生,他们需要更多的时间熟悉公司与本职工作,需要更多的理解与引导。公司始终要思考的一个问题是“如何让应届生在短期

内完成从学校到公司的转变?”因为转变所花的时间越短,公司支付的培养成本越低,应届生也会越快为公司创造价值。

面试会出现的问题

1.不作记录或很少作记录

在面试时进行适当的记录是必要的,如果面试官仅凭自己的大脑记忆,会容易出现遗忘或偏差。特别是在对一组人员进行分别面试时,面试官往往仅能对第一个人和最后一个人产生比较深刻的印象,而对其他的应聘者没有什么印象。不作记录或很少作记录实际上会降低面试的效果和准确度,虽然在面试过程中可能会有较好的效果和较高的准确度,但由于无法进行保留,从而降低了面试的成效。

2.遗漏重要的信息

有的时候,面试官会把过多的精力和时间花在影响工作是否成功的个别关键因素,他(她)们往往只考察到应聘者有限的几个方面,而难以获得关于应聘者的完整信息。实际上,对面试者任何的片面了解都会造成面试的不公平。如果遗漏了应聘者的重要信息,很可能会对应聘者做出错误的判断。

3.提问无关的问题

当面试官不小心提出无关问题时,会让面试者感到诧异或不满。如果这个无关问题涉及到应聘者的隐私,很可能会引起应聘者的反感。提问无关问题不仅浪费了大家的时间,更重要的是破坏了融洽的面试气氛,甚至会让应聘者对公司产生负面的印象。

4.存有偏见或先入为主

所谓先入为主,就是在面试前就对应聘者形成了固有的看法。这种固有看法的产生与面试官的文化和价值取向有关。比如面试官本身就是一个很看重学历的人,那么

在面试开始之前,低学历的应聘者已经先输一分。这种先入为主的面试,不仅会破坏面试的效果,还会影响公司在应聘者中的形象。

5.提问重复的问题

提问重复的问题往往会出现在初试与复试的衔接中,如果复试的面试官不了解初试的情况,就很容易提出相同的问题。提问重复的问题首先浪费了大家的时间,不论是对应聘者还是面试官,面试的时间都是非常宝贵的,如果不精力集中在最需要提问的问题上,往往会无法准确地考察出应聘者的真实情况,从而影响了面试的效果。

6.忽略应聘者的工作动机

有的面试官将大量的精力放在考核应聘者的专业知识和专业技能上,而忽视了应聘者的工作动机。工作动机,简单地说就是指应聘者对组织的适应情况和对工作的主动性。如果应聘者对所应聘的工作持消极的态度,或者他对工作本身没有任何的兴趣(仅仅是为了获得临时性的保障而工作),或者从综合素质上讲缺乏沟通和协作能力,那么这一切都会影响到他的工作业绩,更严重的是,这种不太良好的工作作风会传染给其他的同事。须知:工作能力和工作能动性不同。前者指应聘者是否具有担当工作的客观能力,后者反映了应聘者的一种主观愿望:愿不愿意为企业服务。如果忽视这一点,可能会出现应聘者被录用后的低劣绩效表现,以及较高的流失率。

7.做出草率的判断

有些面试官基于自己多年的面试经验,自认为自己有一套很好的看人术,有时只是简单地握握手,或者寒暄几句,就草率地对应聘者做出判断。有时因为用人需求迫切,从而简化了面试的程序,这些都容易造成用人失误。要知道,错用一个人要比缺一个人损失大得多。

8.被应聘者的某项特点左右

有时面试官可能会只凭应聘者的某一项优点,而做出整体的判断。这种光环效应无疑会对面试带来误导。比如在招聘开发项目组长时,某位应聘者显示出了高超的软件开发能力,面试官就有可能误认为他是项目组长的合适人选。实际上,作为项目组长而言,最为重要的是团队协调能力和开发管理能力,并非软件开发能力。

提高面试效果

一、界定清晰可行的“选人标准”。

标准要求是具体的、可衡量的,以作为招聘部门考察人、面试人、筛选人、录用人的标杆。因为人才不是越优秀越好,只有合适的才是最好的。

(一)企业需要什么样的人才?是“软”素质,这由企业文化决定。即选人是德才兼备、以德为先还是以才为先?是强调个性突出还是团队合作?是开拓型还是稳健型?等等,这侧重于考察应聘者的兴趣、态度、个性等。

(二)岗位需要什么样的人才?是“硬”条件,通过职务分析明确该岗位的人需要具备的学历、年龄、技能、体能等。这侧重于考察应聘者的能力、素质等。

只有掌握了标准,招聘人员才能做到心中有数,才能用心中的这把“尺”去衡量每一

位应聘者。否则稀里糊涂,根本没有办法从众多的应聘者中挑出企业所需要的人,更严重的是经过“层层筛选”出来的优秀的人选在试用一段时间后发现竟然并不适合

本企业,从而造成企业财力和精力的极大浪费。

二、招聘企业应走出“卖方市场”,树立“双向选择”的现代人才流动观念,与应聘者

特别是重点应聘者(潜在的未来雇员)平等地、客观地交流,双向考察,看彼此是否

真正适合。

时常听招聘企业抱怨人才市场虚假简历、假文凭满天飞,但反过来看看招聘企业,是否也在发布虚假信息?这是不容置疑的事实。一些企业为了树立企业形象,吸引

应聘者,常会故意美化、夸大企业,对企业存在的问题避而不谈,以致应聘者过分相信招聘企业的宣传而对企业满怀期望。这样的人一旦进入企业,发现企业实际上并没有原先设想的那样好,就会产生失落、上当受骗的感觉,挫伤工作积极性。

因此,企业在招聘时应把发展前景、发展现状、存在的问题等(涉及企业商业秘密

的当然要保密)实事求是地向应聘者做客观的介绍,以职业顾问的身份站在应聘者

的角度分析其到本企业工作的利弊及发展机会、实际工作中可能遇到的种种困难,供应聘者权衡。只有这样,才能招到对本企业感兴趣的人,同时把应聘者因前后反差大而离职的比例降到最低程度。

三、研究并制定有针对性的招聘策略。

企业选人是讲求“实用性”还是为后期发展储备人才?不同的目的有不同的招聘策略。前者要求主要针对社会上有工作经验的人开展,要求应聘者有工作经验、上岗后经过短期的工作熟悉即能胜任工作;后者可以针对高校应届毕业生开展,着眼于应聘

者的发展潜力,看经过几年的培养,是否可以在将来用人的时候发挥作用。

外部招聘和内部培养各有利弊,如何处理外部招聘和内部培养的关系,也是企业招聘的一个策略。

四、招聘人员要有高度的负责精神,既对企业负责、也对应聘者负责,树立“优秀≠合适,招进一名不合适的人才是对资源的极大浪费”的观念。

在现实工作中,用人部门常常会提出很急迫的用人需求,致使一些招聘人员为了满足用人部门的要求、为了完成招聘任务而招人,常使招聘质量不高,看起来是招到了人,但招进来后却发现根本不适合企业,然后再重新招聘,使招聘陷入“招人—

辞人—招人”的恶性循环中,招聘部门永远在救火而又永远扑不了火。

提高面试效率

对于企业而言,招聘的有效性主要体现在以下五个方面:一是能及时招聘到满

足企业所需的人员;二是被录用人员的数量、质量、层次和结构符合企业的要求;三

是招聘成本符合最小化原则;四是人岗匹配、人事相宜;五是离职率低。

对策

根据招聘工作的特点,提高其有效性对策可从以下几方面考虑:

(一)制定人力资源规划与计划

人力资源规划是一种战略规划,是指为实施企业的发展战略,完成企业的生产经营目标,根据企业内外环境和条件的变化,运用科学的方法对企业人力资源的需求和供给进行预测,制定相应的政策和措施,从而使企业人力资源供给和需求达到平衡,实现人力资源合理配置,有效激励员工的过程。它的总目标是:确保企业各类工作岗位在适当的时机,获得适当的人员,实现人力资源的最佳配置,最大限度地开发和利用人力资源潜力,有效地激励员工,保持智力资本的竞争优势。

人力资源规划是各项具体人力资源管理活动的起点和依据,直接影响着企业整体人力资源管理的效率。从期限上看,人力资源规划通常分为长期规划(5年以上的计划)和短期计划(1年及以内的计划)。长期规划对公司人力规划具有方向指导作用;

年度计划是执行计划,是长期规划的贯彻和落实,对各种人力资源管理活动(如招聘、培训等)的目标、步骤与方法做出了具体而详尽的安排,其中的招聘计划包括

了招聘策略、拟录用人员的数量、质量、层次和结构,甄选人才的办法、招聘费用预算等内容,为企业的招聘活动提供了准确的信息和依据,故可作为招聘工作的方向指引。

(二)制定可行的招聘策略

招聘策略应结合企业的实际情况和招聘对象的特点来制定,通常包括:招聘地点策略、招聘时间策略、招聘渠道和方法的选择等。

选择在什么地方招聘,应充分考虑人才的分布规律、求职者的活动范围、企业的地理位置、招聘成本等因素。例如:为了引进高精尖的人才,深圳市政府曾组团赴美各大城市招聘中国留学生(以取得博士学位的作为重点招聘对象),取得了圆满的成功;而招聘普通的技术工人,通过面向本地的劳动力市场或技工学校招聘,通常能

满足企业的要求且招聘成本较低。

招聘的时间也不是随意的,而是有一定的规律的,这是因为人才的供应本身也有时间规律:通常每年的1、2月份是人才供应的低谷,每年的3、4月份和6、7月份

是人才供应的高峰期(此时大学生毕业);最近一项调查表明,10月份为白领阶层跳

槽的高峰期。所以企业应避开人才供应的低谷,而在人才供应的高峰期入场招聘。

招聘渠道有不少,如熟人推荐、借助中介机构(人才交流中心、职业介绍所、猎头

公司)、发布广告招聘等。不同的招聘渠道各有利弊,适用招聘人员的特点也不一样。例如,中高级管理人才可委托猎头公司物色或参加高层次人才招聘会;熟人推

荐的人员通常留任时间会比较长,一些离职率较高的岗位可考虑使用此办法。此外,发布招聘广告是企业常用的招聘办法,但广告的发布亦有选择:报纸招聘广告适合于在某个特定地区的招聘,适合候选人数量较大的岗位,适合流失率较高的职位;

广播电视能产生较强的视听效果,容易给人留下深刻的印象,但广告时间短,费用较昂贵,故适合企业迫切且需要大量招聘人员的情况;网络招聘具有传播范围广、

速度快、成本低、联系便捷,且不受时间、地域的限制,故目前倍受企业的青睐。

(三)科学地甄选人才

在人员招聘中,选错了人将使企业增加人才的重置成本,甚至可能影响企业的生产经营。因此选对人并把他们放在正确的岗位上,对招聘部门来说至关重要。

1、制定清晰的任职资格。任职资格是企业在招聘中选人的依据。基于工作岗位分

析基础上的任职资格,主要说明担任此岗位的人员应必备的基本资格和条件,包括:年龄、性别、学历与专业、工作经验、健康状况、学习能力、解决问题的能力、人际交往能力,等等。选人的目的就是为了达到人岗匹配,人事相宜。如果员工的条件过高、过低或由于各种原因与工作岗位不适应,他们很可能离开企业。因此在甄选过程中,不具备任职资格条件的求职者将被淘汰。

在实际招聘工作中,通常情况下企业的招聘信息一经有效的渠道(如电视、报纸、

网络等媒体)发布后,往往会收到成百上千,甚至更多的求职信。在这些良莠混杂

的求职者中,没有一个标准以界定候选人,将使招聘工作人员无所适从。

2、以胜任力鉴别出高度胜任的求职者。具备任职资格的候选人中,谁是最适合的

人选?如何鉴别出他们之间的异同?对他们的胜任能力进行分析是一个不错的办法。

胜任力(Competence)的概念最先由美国心理学家戴维。麦克利兰(David McClelland)1973年提出。他认为,所有与成功有关的心理或行为特征都可以看作

是胜任力,例如:

(1)知识:指对某一职业领域有用信息的组织和利用;

(2)技能:指将事情做好的能力;

(3)社会角色:指一个人在他人面前想表现出的形象;

(4)自我概念:是指对自己身份的认识或知觉;

(5)人格特质:是指一个人的身体特征及典型的行为方式;

(6)动机/需要:指决定一个人外显行为的自然而稳定的思想。

麦克利兰认为,通过某些个人特征和胜任力可以将高绩效者鉴别出来。

随后其同事波雅提兹(Boyatizis)1982年撰文将胜任力定义为“个体的潜在特征,可

能是动机、特质、技能、自我形象或社会角色的方面,或者他(她)所运用的知识体”。经过多年的研究,“胜任力”的内涵也逐步发生了许多变化,罗茨(Losey,1999)更

是提出了一个胜任力方程式:

胜任力=智力+教育+经历+道德规范+/-兴趣

目前,以胜任力来鉴别高绩效者和优秀员工的方法逐渐在西方人力资源管理领域流行起来,且在招聘、甄选和培训等人力资源管理活动中发挥着积极的作用。

同样,胜任力的研究及应用在国内有关领域也得到了积极有效的探索。例如,有些企业已经开始根据不同层级岗位要求的胜任素质,有针对性地开发面试和笔试问题;此外,一些政府人事部门和专业招聘网站已陆续开发出一系列的人才测评工具,其测评的项目包括:卡特尔16PF个性测评、实用性格特征测评、职业兴趣测评、事

业驱策力测评、管理人员逻辑推理测评、敏感性与沟通能力测评、创新能力测评、解决问题风格测评、行政职业能力测评、领导者能力结构测评、经理人员资格测评等。这些人才测评工具的开发,为企业量化测评求职者的胜任力提供了有力的保障。

3、推行结构化面试。结构化面试是企业甄选人才的捷径[1]。如今面试在企业甄选

人才时发挥了越来越重要的作用:有关统计表明,80%以上的组织机构都借助面

试来甄选人才。在传统的人事面试中,没有对面试进行规范的设计,其考官的构成具有一定的随意性,而且他们对不同的应试者随意地提不同的问题,因此它的信度及效度一直受到怀疑。而结构化面试所具有的特点,使其对人才的甄选更加有效、客观、公平和科学。

结构化面试是指命题、实施结果评定等环节均按事先制定的标准化程序进行的面试,因而亦称标准化面试。其标准化主要体现在以下几个方面:

(1)通过工作分析获取胜任该职位所需的知识、技能等,从而确定该职位的测评要素。

(2)有针对性地选择测评要素中最关键的、可测量的部分命题,并且给出参考答案

及评分标准。

(3)对所有的求职者都提相同的一组问题。

(4)面试考官均须经过专门的培训。

(5)有统一的评分标准和评定量表。

(6)每个求职者的面试时间基本相同,通常为30分钟。

结构化面试测评的要素涉及知识、能力、品质、动机、气质等,尤其是有关职责和技能方面的具体问题,因此,面试考官知道应该提出什么问题和为什么要提出这些问题,亦因此每个求职者都得到更客观的评价,降低了出现偏见和不公平的可能性;此外,程序严谨、评分统一、形式活而不乱等特点,使得结构化面试比较适合规模较大,组织、规范性较强的录用、选拔性考试,并且能够可靠、有效地在最短的时间内选聘到真正能够满足工作要求的求职者。

由于结构化面试的信度及效度较高的优点在招聘实践中得到了进一步验证,因此已成为目前录用面试的基本方法。

(四)推动用人部门参与招聘全过程

不得不提及的是,在传统观念中,通常以为招聘是人力资源部的事,用人部门只要提出用人需求便可坐享其成。实际上,由于工作环境、领导者的管理风格及用人理念均因单位因人而异,什么样的求职者适用,只有用人部门最清楚,因此,招聘部门要不断地向用人部门灌输招聘理念,推动其主动参与招聘全过程——人力资源规划、招聘需求制定、面试、录用等。用人部门对招聘的配合、支持程度,决定了招聘的成败。

(五)创建和谐的企业环境

我国经过多年社会主义市场经济的发展,人才的流动已突破了计划经济时代的桎梏,“人往高处走,水往低处流”形象地说明了人才流动的规律。曾几何时,“孔雀东南飞”的现象引起了包括欠发达地区在内的国内众多企业的深思,人才被招入企业只是成功的第一步,“筑巢引凤”留住人才才是关键。

员工离职了,无论他们在企业工作时间的长短,其结果是:人力资源部又必须制定新一轮的招聘计划以填补工作空缺。招人——离职——再招人,人力资源部一旦陷入这个怪圈,将疲于奔命;而企业因员工的离职将直接导致生产效率下降、技术流

失,严重的甚至会对企业造成致命的一击。保持员工队伍的稳定是成熟的企业家一贯高度重视的问题。

有调查表明,绝大多数的离职者都对原企业的薪酬福利政策抱有怨言,相当一部分离职者则因发展空间受限而提出了辞职;有的离职者抱怨原企业的工作环境与工作

时间;有的离职者对原企业直接上级粗暴的工作作风与管理方法极其反感;有的离职

者对原企业的绩效考评体系颇多微词,如此种种,不一而足。当企业存在上述情形时,会对员工产生一个“推力”;而当另一家企业提供了令员工满意的待遇与条件时,就会对员工产生一个“拉力”:“推力”和“拉力”形成的“合力”就导致了员工离职的发生。美国心理学家马斯洛指出,人的需求,按逐渐上升的次序可分为:生理需要、安全需要、社交需要、尊重需要和自我实现需要。这就说明除了物质方面的追求外,人们还有追求亲情、友情、安全感、归属感和受人尊重等社会需要。因此,企业要降低员工的离职率,不仅要在工作条件、劳动报酬等方面激励员工,更要创建和谐的企业环境以激发和提高员工的工作激情,并以此来维持员工队伍的稳定。

和谐的企业环境是降低离职率的有效保证,其主要表现在:①优秀的企业文化和“以人为本”的管理机制;②为员工创造良好的培训机会、事业平台和发展空间;③具

有激励作用的薪酬福利体系;④客观公平科学的绩效评估体系;⑤和谐的工作环境,等等。

(六)其它有效的对策

提高人员招聘有效性的对策还有很多。例如:制定适合本企业特点的招聘工作流程,并使之制度化、标准化、程序化,可有效地提高招聘效率;招聘工作人员良好的职

业素养,如朴素端庄的仪容、文明的谈吐、不厌其烦的答疑,等等,无不从侧面折射出企业的魅力,从而给求职者以深深的吸引力;在招聘过程中建立企业的储备人

才信息库,一旦将来出现岗位空缺或企业发展需要时即可招入,既提高了招聘速度也降低了招聘成本;等等,不一而足。

结论

综上所述,提高人员招聘的有效性是一项系统工程,它要求企业站在战略的高度上,树立人力资源是第一资源的理念,以人为本,结合企业的实际,制定人才引进的战略规划,并通过科学的招聘方法,使之有效地落实在招聘计划中;同时企业还要营

造一种合谐的企业环境,以环境留人,以制度留人,以感情留人,更要以事业留人,增强员工的归属感。

校园招聘流程

面试流程 一、招聘准备 1、统计招聘需求 (1)各部门根据用人需要填写《人员需求申请表》,做出人员需求申请,报总经理批准后,交由行政人事部备案复核。 (2)行政人事部统计公司人员需求,由总经理批示,做出校园招聘决策。 重点:统计人员招聘需求 标准:统计准确、报审及时 相关资料:《员工招聘实施细则》《公司人员聘用制度》《人员需求申请表》 2、拟定招聘计划 行政人事部根据公司的人员需求,拟定校园招聘计划,招聘计划的内容包括: (1)人员需求清单,包括招聘的职务名称、人数、任职资格要求等内容; (2)招聘信息发布的渠道; (3)招聘工作人员的安排; (4)招聘费用的预算; (5)招聘时间的安排。 重点:确定招聘计划 标准:计划合理、准确及时 相关资料:《员工招聘实施细则》《公司人员聘用制度》《人员需求清单》《招聘计划》 3、成立招聘小组 公司成立招聘小组,负责招聘程序的实施。 (1)公司招聘小组成员要求: ①形象职业:最好能统一职业着装、佩戴统一的企业标识,有良好的仪容仪表。

②态度真诚:公司招聘小组人员要做到态度诚恳,真诚待人。有一些公司在高校招聘中往往招不到最优秀的学生,原因就在于大企业的傲慢。 (2)招聘小组成员: ××经理:××用人部门:××、××行政人事部:××、×× (3)小组成员职责: 组长:××负责招聘工作的宏观控制 副组长:××负责招聘工作的组织和运行 考官:××负责简历筛选和应聘人员的面试 ××负责简历筛选和应聘人员的面试 ××负责招聘工作相关资料的准备 重点:确定小组成员 标准:职责明确、分工合理 相关资料:《员工招聘实施细则》《公司人员聘用制度》 4、联系招聘院校 行政人事部负责联系招聘院校,商议校园招聘相关事宜。 (1)行政人事部提前一周与招聘院校就业指导中心取得联系,确定举办校园招聘相关事宜。具体包括招聘时间和地点的安排,以及校园招聘会展费用的协调等。 (2)行政人事部可商议委托校方在校园就业网站发布公司招聘信息,增加招聘辐射面。 (3)如有可能,可以与相关学院专业取得联系,直接宣传公司招聘信息。 重点:确定招聘院校 标准:联系及时、相关事宜商榷妥当 相关资料:《员工招聘实施细则》《公司人员聘用制度》

校园招聘流程

校园招聘流程 一、招聘前期联系准备阶段 根据公司需求确定需要招聘的人才类型,公司主要针对大专院校的招聘岗位主要为:营业员、客服员、出纳/收银员,主要针对的是物流专业及财会专业实习生或者是应届毕业生学生。 在确定进行校园招聘前必须要了解毕业生年龄阶段(未满18岁公司不予录用)、各专业人数、男女比例、生源情况以及毕业生离校时间等。以确定是否适合公司要求再决定是否进行校园招聘。 1招聘形式的确定:a校园招聘会(双选会)、b、校园宣讲 2、联系好各院校的就业负责人,确定招聘的时间地点,以及妥善做好宣传工作,确保招聘效果。(如在需在学校这边住宿,需提前咨询好合适的宾馆) 3、招聘物品的准备:公司宣传手册(数量看情况确定),招聘海报、易拉宝、公司宣传片光碟或U盘、员工登记表、一分钟演讲表等相关的资料。 此阶段注意事项: (1)、选择学校时要更多与对方就业老师了解下学生的就业意向和继续深造状况。同时对该校的招聘网站也给予关注,了解其他企业在该校的面临的校招竞争情况。 (2)、针对不同的招聘对象制作对应的宣传海报和宣传手册(如一种专科院校用,一种本科院校用)。 (3)、如果需参加现场招聘的应该在提前5-7天自行联系一次学校的就业负责人。一方面介绍自己给对方知悉,再次确定报到时间和招聘时间地点,另一方面请对方在这5-7天里再帮助集中大力宣传了自己企业,以助提高宣传效果。 (4)、宣讲材料中可以适当加入部分往年大学生在本企业实习培训阶段的照片和说明,以提高学生的加入兴趣和对企业的信任度。同时也在一定程度上解答了学生对实习培训期的好奇和疑惑。 二、招聘实施阶段 正常我们都是当天到达学校所在地进行报到工作。我们常规要做的工作有以下几点:

校园招聘方案流程_校园招聘方案策划书

校园招聘方案流程_校园招聘方案策划书 校园招聘方案流程校园招聘的整个过程可分为三个阶段,第一阶是准备阶段;第二阶段是招聘实施阶段;第三阶段是毕业生接收与跟踪阶段。 第一阶段:准备阶段,要做的工作有确定招聘职位和人数;成立招聘小组;联系招聘学校;准备相关资料。 1、确定招聘职位和人数:只有明确了这两样,才能确定去哪些学校招聘,招聘哪些专业的学生。 2、成立招聘小组:招聘小组最好由人力资源部经理负责,招聘小组主要职责是准备招聘前期资料、制定招聘计划和政策、招聘实施、面试等。 3、联系招聘学校:招聘小组根据公司批准的招聘计划、历年各校的接收毕业生情况、本年度各校生源状况和各校往年毕业生在企业的表现等情况,选定相应的高校,并且利用Q职校招来投递招聘信息。4、准备相关资料:包括制定招聘政策(包括招聘整体实施、招聘纪律、招聘经费等)、明确小组内部分工、准备面试相关的表格、准备企业宣传资料等。 第二阶段:招聘实施阶段,要做的工作有发布招聘信息;收集和筛选应聘资料;测试与面试;录用。 1、发布招聘信息:通常招聘信息的发布方式包括以下三种,供招聘人员选择:在Q职微信招聘门户、公司网站、校园网站上刊登招聘信息;在校园内部张贴海报,宣传企业;在校园举办宣讲会。2、收集和筛选应聘资料:对应聘人员的资料进行初审和筛选是招聘工作的重要一个环节,他可以迅速从求职者信息库中排除

明显不合格者,提高招聘效率。同时,也可将所有求职资料进行记录归档,为人力资源部的事后分析工作提供素材。3、测试与面试:专业知识测试。招聘小组需在出发之前准备好各专业的测试试卷。分析能力测试。事先准备一些案例,要求几分钟以内答完。面试:有些职位人员可能通过测试能够判断,但是绝大多数职位还是需要借助面试来判断。面试前要准备好每个职位的面试考察要素、面试题目、评分标准、具体操作步骤等,并且统一培训面试人,提高评估的公平性,从而使面试结果更为客观、可靠,使不同应试者的评估结果具有可比性。4、录用:面试合格的人员可以确定为录用对象,根据应届生招聘的相关规定签订协议。但是,不是签订协议后就万事大吉,还需要做好后期跟踪,因为优秀应届生很有可能被其他的企业相中,因此需要通过后期跟踪,打消他们另谋其他企业的念头。 第三阶段:应届生接收与跟踪阶段应届生接收:人力资源部需要在网页上或者通过其它方式,通知毕业生公司位置,乘车路线;如有可能,需派人去车站出口设接待点。到企业后,要热情接待,安排好他们的食宿,毕竟他们对社会还有陌生感。同时,尽快安排入职培训,让他们了解企业,了解企业的运作,使他们更快的融入社会。跟踪阶段:人力资源部要定期了解应届生的心态,听听他们的声音,及时给予帮助与引导。不能用对待社会招聘人员的方式对待应届生,他们需要更多的时间熟悉企业与本职工作,需要更多的理解与引导。企业始终要思考的一个问题是如何让应届生在

新产品开发部门工作流程图

新产品开发部门工作流程图 新产品开发策略 主要方式 呈 报 新产品样品开发 产 品开发过程

附件一:内部管理制度 新产品开发工作,是指运用国内外在基础研究与应用研究中所发现的科学知识及其成果,转变为新产品、新材料、新生产过程等一切非常规性质的技术工作。新产品开发是企业在激励的技术竞争中赖以生存和发展的命脉,是实现“生产一代,试制一代,研究一代和构思一代”的产品升级换代宗旨的重要阶段,它对企业产品发展方向,产品优势,开拓新市场,提高经济效益等方面起着决定性的作用。因此,新产品开发必须严格遵循产品开发的科学管理程序,即选题(构思。调研和方案论证)样(模)试批试正式投产前的准备这些重要步骤。 一、调查研究与分析决策 新产品的可行性分析是新产品开发中不可缺少的前期工作,必须在进行充分的技术和市场调查后,对产品的社会需求、市场占有率、技术现状和发展趋势以及资源效益等五个方面进行科学预测及技术经济的分析论证。 (一)调查研究: 1、调查国内市场和重要用户以及国际重点市场同类 产品的技术现状和改进要求; 2、以国内同类产品市场占有率的前三名以及国际名 牌产品为对象,调查同类产品的质量、价格、市场及

使用情况; 3、广泛收集国内部外有关情报和专刊,然后进行可行 性分析研究。 (二)可行性分析: 1、论证该类产品的技术发展方向和动向。 2、论证市场动态及发展该产品具备的技术优势。 3、论证发展该产品的资源条件的可行性。(含物资、 设备、能源及外购外协件配套等)。 (三)决策: 1、制定产品发展规划: (1)企业根据国家和地方经济发展的需要、从企业 产吕发展方向、发展规模,发展水平和技术改 造方向、赶超目标以及企业现有条件进行综合 调查研究和可行性分析,制定企业产品发展规 划。 (2)由研究所提出草拟规划,经厂总师办初步审 查,由总工程师组织有关部门人员进行慎密的 研究定稿后,报厂长批准,由计划科下达执行。 2、瞄准世界先进水平和赶超目标,为提高产品质量进 行新技术、新材料、新工艺、新装备方面的应用研究: (1)开展产品寿命周期的研究,促进产品的升级换 代,预测企业的盈亏和生存,为企业提供产品

HR如何做好校园招聘工作

HR如何做好校园招聘工作 HR如何做好校园招聘工作 做校园招聘的流程是怎样?如何做好校园招聘工作?现在本文做校园招聘的基本流程整理出来,供大家供参。 一、前期准备工作: 1、公司决策层依公司中长期战略规划明定公司次年的战略规划; 2、各职能部门负责人依公司战略规划进行内部人员盘点及提出次年人力资源发展需求; 3、人力资源部负责人依公司战略规划审核各部门提交的次年人力资源需求,并提出合理化建议经决策层审议通过后制定公司次年人力资源发展总需求; 4、人力资源部对人力资源发展总需求进行分析,提出合理人才分流招聘渠道分析建议,并制度招聘计划与费用预算; 5、确定校园招聘方针与目标,联系目标园校(确定校园的生源情况、就业情况,企业相关竞争对手企业的招聘情况),与校园确定招聘推广方案与招聘时间、宣讲地点; 6、人力资源部准备校园招聘资料:招聘宣传资料、海报、求职登记表格、公共测试题、专业测试题(用人部门提供)、制度校园招聘流程、宣讲人确定。 二、校园招聘 1、公司宣讲(一般由公司的高层或人力资源负责人担任):详细介绍公司信息(公司的发展、产品及市场现状、公司的政策、福利),招聘职位信息及职位发展空间; 2、简历投递:针对意向同学进行现场沟通,接受投递简历; 3、简历刷选:根据公司招聘要求,对投递的简历进行初步刷选(专业性较强的,建议由用人部门参与); 4、笔试:对简历进行筛选OK的同学进行笔试。笔试分两部分,一部分是由人力资源出的公共内容,主要测试同学的公共知识、行为倾向、个性、对待事务的判断等;另一部分是由用人部门出的专业内容,主要是测试同学们在校期间的专业理论水平及对前延学科趋式的分析与判断力。

2020年校招策划方案九大流程详解

2020年校招策划方案九大流程详解 校园招聘怎么做?这是很多需要做校园招聘的企业的HR比较困惑的问题。有的是因为HR没有做过校园招聘,因此毫无头绪,不知如何去开展校园招聘。有的HR虽然做过校园招聘,但是经验不足,效果总是达不到公司的要求。那么,如何才能做好校园招聘呢?成功实施校园招聘是需要费一番功夫的,但也不是太过困难的事,HR可以分为九大步骤来走。按照下面这些详细的流程来走,HR即可出色的完成校园招聘的任务。 一、招聘前期联系准备阶段 在前期的联系准备阶段需要做大量的预前工作,妥善联系好了各院校的就业负责人,并协商安排好了大体的招聘时间和地点,甚至咨询好了比较合宜的宾馆。为招聘的顺利进行做好前续铺垫。招聘物品的准备工作也需要充分,相关的资料都合理的安排人员分别携带齐备。 此阶段注意事项 1、选择学校时还是要更多与对方就业老师了解下学生的就业意向和考研状况。同时对该校的招聘网站也给予关注,了解企业在该校的面临的校招竞争情况。 2、针对不同的招聘对象制作对应的宣传海报和宣传手册(如一种专科院校用,

一种本科院校用)。 3、需参加现场招聘的企业应该在到每所学校前5-7天自行联系一次学校的就业负责人。一方面介绍自己给对方知悉,再次确定报到时间和招聘时间地点,另一方面请对方在这5-7天里再帮助集中大力宣传了自己企业,以助提高宣传效果。同时要确认下学生的就业协议是否已经发放。 4、宣讲材料中可以适当加入部分往年大学生在本企业实习培训阶段的照片和说明,以提高学生的加入兴趣和对企业的信任度。同时也在一定程度上解答了学生对实习培训期的好奇和疑惑。 二、招聘实施阶段 正常我们都是提前一天到达下所学校所在地进行报到工作。第一时间住进便捷的宾馆后,我们常规要做的工作有以下几点 1、立即联系这所学校的就业负责老师,告知对方我们是哪家企业,来几人,住哪家宾馆,请他知悉。 2、是专场招聘的学校请对方在招聘举行前两天再次更新下我们企业的招聘信息。(如将学校就业网站上我们的招聘信息进行置顶、再通知一次我们所需专业的学生我们的招聘会信息) 3、到达的当天到该校进行次日招聘前的准备工作。联系老师安排人带我们

开发一部工作流程

开发一部工作流程Last revision on 21 December 2020

开发一部 系统开发工作流程 任务 开发工作流程 标准文档 涉及部门 接受需求分析书 产品质量控制部 制定开发计划 业务需求部 进行系统总体分析 系统总体分析书 总体组 进行系统详细分析 系统详细分析书 技术支持部 提出推广设备配置需求 数据转换说明书 运行 管理部 建立开发环境 制定开发时间进度表 阶段报告 编写程序 程序规格书 产品质量控制部 准备调试案例 运行管理部 阶段报告 分平台调试 跨平台联调 系统安装手册

准备测试环境 系统维护手 册 运行管理部 阶段报告 业务测试 产品质量控制部 产品验收、入库 总结报告 业务需求部 运行管理部 产品出库 产品质量控制部 由技术支持部推广 配合技术支持部培训 运行管理部 将维护人员调到技术 支持部 保留开发测试环境 开发一部 产品功能完善工作流程 任务 开发工作流程 标准文档 涉及部门 接受业务或本部门需求 产品质量控制部 制定开发、修改计划 业务需求部

系统分析 功能完善说 明书 技术支持部 程序设计 运行管理部 确认开发、测试环境 制定开发时间进度表 程序修改报告 产品出库 阶段报告 编写程序 产品质量控制部 准备调试案例 运行管理部 阶段报告 分平台调试 跨平台联调 系统安装手册补充说明 产品质量控制部 准备测试环境 系统维护手册补充 说明 运行管理部 阶段报告 业务测试 产品质量控制部 升级产品(新版本) 版本升级说明书 业务需求部

校园招聘流程与方案

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一、企业宣讲 二、面试执行 初试由罗斯蒂同事进行,金色未来人员协助;涉及第三方人力机构劳动合同签署在此环节告知。 按5分钟/人速度进行。复试基本采用2对1方式进行复试可以按类别分时间段

三、活动宣传 1、院校就业:赴院校前,与院校就业合作办联系好,罗斯蒂 的招聘信息发布高校就业网,进行文字宣传,让高校所有学生都能了解集团公司和本次校园招聘信息。 2、宣传画册、横幅:校园招聘小组人员在校园发布罗斯蒂宣传资料,并进一步给予现场解说,全面覆盖各院校的在校或即将毕业的学生。 3、海报、宣传片:利用本次招聘人员设备(笔记本电脑、投影仪),通过海报、现场幻灯播放、宣传片播放、讲课的形式向毕业生全面系统的介绍企业的发展历程、产品介绍、经营管理理念及机制,重点突出罗斯蒂的发展远景。 四、正式录用 附一、目标院校及人数

附二、招聘流程

详细流程(大致)

附三、招聘小组成员须知 招聘流程:详见附二流程图 宣讲、接收简历、初选、不合格者淘汰、不合格者淘汰 初步面试、不合格者淘汰 二轮复试、不合格者淘汰 注意事项: 1)招聘专员尽量选择帅气美丽的; 2)招聘人员的服装尽量穿正装; 3)招聘职位要写的看起来比较高端; 大部分学生都眼高手低,也不能这样说,是不想从事特别低端的工作,例如招聘文员,不能直接写文员,这样看起来很没有层次,人家是直接甩脸子走人的,可以写一写什么XX助理,看起来高大上的东西。当然不是欺骗学生,只是合理的让学生接受一些正常职位。 4)薪资要有诱惑力 招聘人员提示: 2)对应聘者要尽可能保持微笑,对应聘者的问题尽可能予以解答,对难以解答的问题可以告诉应聘者“如果您符合我们的要求,我们在录用前会专门与您讨论”或灵活处理。 3)对于不符合我司录用要求的应聘者要委婉回复“对不起,我们公司目前没有适合您的岗位,希望以后有机会”或速战速决,节约时间。

校园招聘流程设计

校园招聘流程设计 一、招聘准备 1统计招聘需求 (1)各部门根据用人需要填写《人员需求申请表》,做出人员需求申请,报总经理批准后,交由行政人事部备案复核。 (2)行政人事部统计公司人员需求,由总经理批示,做出校园招聘决策。 重点:统计人员招聘需求 标准:统计准确、报审及时 相关资料:《员工招聘实施细则》《公司人员聘用制度》《人员需求申请表》 2、拟定招聘计划 行政人事部根据公司的人员需求,拟定校园招聘计划,招聘计划的内容包括: (1)人员需求清单,包括招聘的职务名称、人数、任职资格要求等内容; (2)招聘信息发布的渠道; (3)招聘工作人员的安排; (4)招聘费用的预算; (5)招聘时间的安排。 重点:确定招聘计划 标准:计划合理、准确及时 相关资料:《员工招聘实施细则》《公司人员聘用制度》《人员需求清单》《招聘计划》 3、成立招聘小组 公司成立招聘小组,负责招聘程序的实施。 (1)公司招聘小组成员要求: ①形象职业:最好能统一职业着装、佩戴统一的企业标识,有良好的仪容仪表。 ②态度真诚:公司招聘小组人员要做到态度诚恳,真诚待人。有一些公司在高校招聘中往往招不到最优秀的学生,原因就在于大企业的傲慢。 (2)招聘小组成员:

XX经理:XX 用人部门:XX 、XX 行政人事部:XX、XX (3)小组成员职责: 组长: XX负责招聘工作的宏观控制 副组长:X X负责招聘工作的组织和运行 考官: XX负责简历筛选和应聘人员的面试 XX负责简历筛选和应聘人员的面试 XX负责招聘工作相关资料的准备 重点:确定小组成员 标准:职责明确、分工合理 相关资料:《员工招聘实施细则》《公司人员聘用制度》 4、联系招聘院校 行政人事部负责联系招聘院校,商议校园招聘相关事宜。 (1)行政人事部提前一周与招聘院校就业指导中心取得联系,确定举办校园招聘相关事宜。具体包括招聘时间和地点的安排,以及校园招聘会展费用的协调等。 (2)行政人事部可商议委托校方在校园就业网站发布公司招聘信息,增加招聘辐射面。 (3)如有可能,可以与相关学院专业取得联系,直接宣传公司招聘信息。 重点:确定招聘院校 标准:联系及时、相关事宜商榷妥当 相关资料:《员工招聘实施细则》《公司人员聘用制度》 5、准备招聘资料 (1)招聘简章。招聘简章包括公司的基本情况、招聘岗位、应聘人员的基本条件、报名方式、报名时间、地点、报名时需携带的证件、材料以及其他注意事项。 (2)公司宣传资料。包括公司简介、公司规模、文化理念、公司业绩、以及公司风采等。可以以宣传单、海报或者喷绘的形式进行制作。其中宣传单可用32K铜版纸双面彩印。 (4)《人员招聘申请表》、《面试成绩评定表》、面试准备的问题及笔试试卷等。 (5)公司营业执照复印件及其他相关证明。 重点:准备招聘资料 标准:信息准确、资料全面 相关资料:《公司人员聘用制度》《员工招聘实施细则》《招聘工作计划》《公司宣传用相关资料》

新产品开发部门工作流程图

立项 1、国内外销售全归为营 销中心。 2、技术中心在项目可行 性评估时,如果NG则通 知相关方进行改善。 3、评审NG后反馈至相 关方改善,OK则再次评 审,NG直接结案(如果 有可行性,则再次改善) 。 《项目建议表》 《产品开发试制跟踪表》 《首样检验报告》 《试产申请单》 过程绩效指标:无 相关/参考资料/内外 部资料/SOP/SIP/WI 流程产出表 单/报告书 《设计开发任务书》 《工业设计评审表》 《新产品结构及工艺评审表》 管理要点 1、项目工程师接到主管 下达的《设计开发任务 书》后,会同相关资料 进行工业设计。 2、如需外采产品,则通 知采购寻找供应商,收 集样品反馈给技术中心 进行召集相关单位进行 评审,通过后,技术中 心则将技术资料及相关 标准要求。 3、自行开发产品由技术 中心进行下步运作。 1、试作材料应注明“试 制”样式章,并标识清 楚及单独放置;点检的 判定结果应填注于材料 管理卡上并签章。 2、《产品开发试制跟踪 表》由技术部,技术员 进行填写,生产相关单 位签名确认。 3、技术员在整个试制过 程需要做分析,有发现 检测中心生产中心采购中心外协单位 副总经理技术部 新产品开发部门工作流程图流程图编号:yzj-401过程拥有者:技术部 组织/功能 步骤/过 产 品 设 计 新 品 制 样 营销中心品保部 开始 公司领导班子研发人员创新营销提出需求 项目建议表 项目建议表 可行性评估 NG 根据相关信息进 工业设计评审 NG 1、产品零件图 2、产品技术要求 3、产品安装使用说明 4、产品装配图 5、零部件检验标准 1.结构设计 NG 审批 OK 反馈相关 改善 NG 设计开发任务书 OK呈核 OK 制定: 1、生产加工工艺图 2、组装作业指导书 4、配件3D电子图档 5、配件2D图档 6、加工相关资料 项目建议表 参与结构、工艺评审 设计开发评审(工 艺、结构) 接收相关资料,安 OK 产品开发试制跟踪表 资料发放相关单位 反馈相关 改善 接收相关资料, 安排采购 资料发放相关单位 寻找供应商 需外采产品,通知采购 外采后送样至工业评审 外采 技术资料输出至采购

校园招聘流程及注意事项

校园招聘流程及注意事项 校园招聘怎么做?这是很多需要做校园招聘的企业的HR比 较困惑的问题。有的是因为HR没有做过校园招聘,因此毫无头绪,不知如何去开展校园招聘。有的HR虽然做过校园招聘,但是经验不足,效果总是达不到公司的要求。 那么,如何才能做好校园招聘呢?成功实施校园招聘是需要费一番功夫的,但也不是太过困难的事,HR可以分为九大步骤来走。按照下面这些详细的流程来走,HR即可出色的完成校园招聘的任务。 一、招聘前期联系准备阶段在前期的联系准备阶段需要做大量的预前工作,妥善联系好了各院校的就业负责人,并协商安排好了大体的招聘时间和地点,甚至咨询好了比较合宜的宾馆。为招聘的顺利进行做好前续铺垫。招聘物品的准备工作也需要充分,相关的资料都合理的安排人员分别携带齐备。 此阶段注意事项: 1、选择学校时还是要更多与对方就业老师了解下学生的就业意向和考研状况。同时对该校的招聘网站也给予关注,了解企业在该校的面临的校招竞争情况。 2、针对不同的招聘对象制作对应的宣传海报和宣传手册(如一种专科院校用,一种本科院校用)。 3、需参加现场招聘的企业应该在到每所学校前5-7天自行联系一次学校的就业负责人。一方面介绍自己给对方知悉,再次确定报到时间和招聘时间地点,另一方面请对方在这5-7天里再帮助集中大力宣传了自己企业,以助提高宣传效果。同时要确认下学生的就业协议是否已经发放。 4、宣讲材料中可以适当加入部分往年大学生在本企业实习

培训阶段的照片和说明,以提高学生的加入兴趣和对企业的信任度。同时也在一定程度上解答了学生对实习培训期的好奇和疑惑。 二、招聘实施阶段正常我们都是提前一天到达下所学校所在地进行报到工作。第一时间住进便捷的宾馆后,我们常规要做的工作有以下几点: 1、立即联系这所学校的就业负责老师,告知对方我们是哪家企业,来几人,住哪家宾馆,请他知悉。 2、是专场招聘的学校请对方在招聘举行前两天再次更新下我们企业的招聘信息。(如将学校就业网站上我们的招聘信息进行置顶、再通知一次我们所需专业的学生我们的招聘会信息) 3、到达的当天到该校进行次日招聘前的准备工作。联系老师安排人带我们去使用的教室会场;准备好招聘横幅、海报在教室会场所在的醒目位置进行悬挂张贴布置;将在该校需要招的专业需求 和岗位发布自行制作小公告,到学生宿舍、食堂等醒目位置再行张贴,注明招聘会时间、地点;告知协助的就业老师或同学我们的招聘安排,请他们帮忙提前安排好面试、笔试的场所,复印试卷,就业协议学校方的印章准备等配合工作。 三、招聘宣讲阶段宣讲者要对企业非常熟悉,且表达流利,用词丰富。宣讲的注意事项个人认为有如下几点: 1、宣讲前的入场和准备阶段,要给学生发放宣传小册和播放企业宣传片及传阅企业内刊。同时,可以了解来的学生专业信息。 2、宣讲时要自信、自然。对PPT材料和视频要非常熟悉。在讲演过程中要能够延伸性的对企业进行宣传。(如在介绍公司中突出企业的迅猛发展和员工成长空间的同步扩大;在介绍产品时要阐 述市场竞争力强,发展广阔;在介绍大学生待遇时候要详细说明公司

技术部工作流程图

.. '. 部门职能技术部 部门名称:技术部主管岗位:技术总监 上级部门:生产部上级主管:总经理 部门结构:技术总监-技术工程师-技术员-技术部内勤 部门本职: 负责公司技术建设及管理,为公司经营管理提供有效的技术支持 部门目标: 以客户的需求为工作目标,即设计的产品要求款式多样、品质优良、低成本、容易生产、符合安全规定。 主要职能: 1.负责制定公司管理制度。负责建立和完善产品设计,新产品的试制、标准化技术规程、技术情报管理制度;组织协调督促有关部门建立和完善设备、质量等管理标准及制度 2.组织和编制公司技术发展规划,编制近期技术提高计划;编制长远技术发展和技术措施规划并组织对计划、规划的拟定、修改、补充、实施等一系列技术组织和管理工作 3.负责制定和修改技术规程,编制产品的使用、维护和技术安全等有关的技术规定 4.负责公司新技术的引进和产品开发工作的计划、实施,确保产品品种不断更新和扩大 5.合理编制技术文件,改进和规范工艺流程 6.负责制定公司产品的企业统一标准,实现产品的规范化管理 7.编制公司产品标准,按年度审核、补充、修订定额内容 8.认真做好技术工艺、技术资料的归档工作。负责制定严格的技术资料交接、保管工作制度 9.及时指导、处理、协调和解决产品出现的技术问题,确保经营工作的正常进行 10.负责编制公司技术开发计划,抓好管理人才培养,技术队伍的管理。有计划的推荐引进、专业的技术人员,搞好业务培训和本部门管理工作 11. 负责组织实施工艺分析及工艺改进工作,持续改进制造过程质量,降低成本。 12.负责制度管理制度的制定、检查、监督、指导、考核专业的管理工作 新产品开发 1.1新产品实现的立项策划 1.2新产品的外观功能设计及造价控制和开发的控制及编制各类技术文件 1.3新产品制造过程中的技术攻克及造价成本节约 1.4新产品的实验测试(技术总结报告、实验测试报告、性能测试报告、成本核算报告)1.5新产品技术归档及展示(如有技术创新专利的申请) 管理权限: 1、对企业内部设计的各项图纸有审核、审批权。 2、对经本岗位审核的各项技术资料、图纸的准确性、准确性负责 3、对本岗位设计的技术文件的正确性、准确性负全责。

2020公司校园招聘会流程

2020公司校园招聘会流程 招聘阶段 工作内容 一、前期准备 1、院校联系。 2、招聘入场申请。 3、确定招聘信息。 海报要求不超过800字,主要描述岗位、要求、1-2句职责、公司待遇、不出现歧视字眼。 4、物料准备。 公司宣传X展架(1个)、公司宣传册(500份)、岗位申请表(150份)、面试评估表(150份)

鱼尾夹(30个)、订书机(1个)、笔(1盒)、相机(1台)、档案袋(3个人)、透明胶(1卷)、矿泉水。 5、现场人员安排。 6、确定每个岗位可第二轮面试时间。 二、招聘会当日流程 1、9点到达现场布置,摆放好相关物资。 包括座椅摆放、矿泉水摆放、卫生环境等。 2、9点30分招聘会正式开始。 3、现场流程 →接待来访人才,做好登记; →给予公司宣传册; →获取简历及应聘资料;

→初步面试基本情况; →结束。 4、面试结束 (1)条件符合可直接给予第二轮面试的通知单。 (2)条件不完全符合通知其等电话通知。 5、按①通过初试②待做考虑③不符合分类简历。做好登记并放进文件夹。 6、15点30分,校园招聘会结束,整理好物资撤退。 三、后续工作 1、整理已分类好的简历,罗列面试安排。 2、“待做考虑”简历,分配各岗位负责人二审,确定是否给予纳入二面考核。

3、对合适的人才进行电话预约面试时间; 4、面试完毕→统计。 5、对所有参加的人才进行邮件回复,感谢参加招聘会; (1)合适的落实入职时间; (2)不合适的坦诚告知。先感谢对方申请公司职位,坦诚告诉对 方本次面试的结果不合适的具体原因。其资料将存入简历库,以后有适合的职位再与其联系,再次感谢对方对企业的支持,祝愿对方在以后的面试中获得成功。 5、录用,办理入职手续。 问题 1、只招聘广州在编人员?成都地区是否需要招聘? 2、穿行政装?

宝洁公司校园招聘流程及面试指南

宝洁公司校园招聘流程及面试指南: 校园招聘程序 宝洁公司的校园招聘通常开始于11月并于次年1月底结束,主要包括招聘会、申请表的领取及填写、初试、解难能力测试和复试等步骤。我们会和高校毕分办共同合作组织有关校园招聘活动,同时会将相关地点及具体时间的安排在校园内以海报的形式公布。 在招聘会当天,公司高级经理会现场介绍相关招聘信息,包括职业发展机会、工资福利、部门职能、求职者所需的技能素质等等,并当场回答有关疑问。招聘申请表在招聘会上派发。 具体而言,填好申请表后,P&G的招聘还有三个步骤:初步面试、笔试、复试。 (一)初试:大约需要30-45分钟,面试官是公司各部门的高级经理。 (二)笔试:这一关也叫做解难能力测试(PST),它是P&G世界通用解难测试的能力测试题。主要考查应征者对复杂境况的反应,处理及逻辑运算能力,是用中文进行的选择题。求职者需要带铅笔、橡皮、计算器参加,这是一个书面考试。 (三)复试:大约需要60分钟,面试官至少有3人,都是公司各部门的高级经理。如果面试官是外方经理,我们会提供翻译。 相关问题答疑 1.参加面试要作什么准备?英语水平是决定录取与否的因素吗?面试是用英语还是中文来进行? 答:基本上不需要作什么准备。只要自信地把自己最优秀、最真实的一面表现出来就可以了。英语是宝洁公司的工作语言,但是英语的好坏并非我们选拔人才的考虑因素。然而,你应具备基本英语培训,并愿意在P&G学习提高你的英文水平。面试者有中方经理也有外方经理,因此面试有可能用英文进行。若是外方经理面试,我们则会安排翻译协助面试双方作语言沟通。 2.各部门对所招的大学生是否有专业要求?专业是否一定要对口? 答:公司招聘员工时重视的是员工本身的素质,有些部门,如产品供应部、产品发展部、管理系统部和财务部,要求学生最好有一些基本的专业背景。但并不存在要求专业对口的问题。

校招流程

1校园招聘总结 一、前期准备阶段 (一)各部门需求确认 1、提前发送邮件给各部门经理,邮件内容:确认招聘地点,目标学校,职位,薪资,人数; 2、统计各部门需求,并对需求做出控制调整,分别发给各部门确认最终需求,并要求部门安排参加异地招聘人员和准备相关试题; (二)确认招聘地点 1、根据往年情况分析,可适当开拓新市场; 2、根据公司人员结构分析,避免同一地方的人员过于集中; (三)确认招聘具体时间和相关学校教室 基本内容: 1、对时间地点进行排期,最好能够咨询多方面信息,包括学生和老师了解到的信息等,了解到在此学校开展宣讲会或招聘会的最佳时间和教室,以及宣讲教室与学生宿舍距离,各大高校间的距离等; 2、确认相关信息时要记录学校,时间,教室,前期联系人和现场联系人,费用等相关信息,方便接下来过去异地的同事参阅; 3、确认教室申请成功,咨询使用教室多媒体,宣传栏贴海报等项目是否有申请单; 4、确认是否将最新的招聘信息放置与学校的就业网,就业群和论坛等,并同过和学生沟通了解到信息传播情况; 注意事项: (1)跟老师确认教室和时间具体情况,包括多媒体,教室桌椅数量,教室位置,学生宿舍位置,学生参加校园招聘会时间,当天同时进行招聘会的企业; (2)确认学校相关专业的学生数量,包括本科生和研究生,尽量让老师帮忙推荐人才;(3)咨询目前当地学生就业情况,了解平均薪资水平和工作方向; (四)预定交通工具和住宿地点 1、尽量选择靠近学校的住宿地点,前期确定好从车站或机场到住宿的路线和大概费用; 2、提前确定交通工具,可预定到较为便宜的票,节约成本; (五)制作相关宣传资料 1、前期编写相关文档,需要编写的文档有: (1)放于各大高校就业网的招聘简章,内容要有公司简介,职位介绍,薪酬福利,招聘地点,公司网址和简历投递邮箱等; (2)现场使用的X展架,内容包括公司简介简版,职位简介,公司网址和简历投递邮箱等;(3)大海报,用于招聘会,内容包括公司简介,职位简介,薪酬福利和公司网址及简历投递邮箱等; (4)小海报,用于粘贴宣传,内容包括公司简介,职位简介,公司网址及简历投递邮箱,还有开展招聘会和宣讲会的时间地点和注意事项,主要贴于学校宿舍楼、饭堂和教学区等;

新产品开发部门工作流程图讲义

新产品开发部门工作流程图讲义

2 2020年4月19日 文档仅供参考 新产品开发部门工作流程图 生产管理部部长-任 新产品开发人员建? 八 授 呈 报 阶段性工作总结* 新产品样品开发 新产品开发过程主要方式 新产品开发策略

附件一:内部管理制度 新产品开发工作,是指运用国内外在基础研究与应用研究中所发现的科学知识及其成果,转变为新产品、新材料、新生产过程等一切非常规性质的技术工作。新产品开发是企业在激励的技术竞争中赖以生存和发展的命脉,是实现”生产一代,试制一代,研究一代和构思一代”的产品升级换代宗旨的重要阶段,它 对企业产品发展方向,产品优势,开拓新市场,提高经济效益等方面起着决定性的作用。因此,新产品开发必须严格遵循产品开发的科学管理程序,即选题(构思。调研和方案论0)样(模丹批沪正式投产前的准备这些重要步骤。 一、调查研究与分析决策 新产品的可行性分析是新产品开发中不可缺少的前期工作 必须在进行充分的技术和市场调查后,对产品的社会需求、市 场占有率、技术现状和发展趋势以及资源效益等五个方面进行科学预测及技术经济的分析论证。 (一)调查研究: 1、调查国内市场和重要用户以及国际重点市场 同类产品的技术现状和改进要求; 2、以国内同类产品市场占有率的前三名以及国 际名牌产品为对象,调查同类产品的质量、价格、

市场及使用情况; 2020年4月19日

3、广泛收集国内部外有关情报和专刊, 然后进行 可行性分析研究。 (二)可行性分析: 1、论证该类产品的技术发展方向和动向。 2、论证市场动态及发展该产品具备的技术优 势。 3、论证发展该产品的资源条件的可行性。(含物 资、设备、能源及外购外协件配套等)。 (三)决策: 1、制定产品发展规划: (1)企业根据国家和地方经济发展的需要、从企业产吕发展方向、发展规模, 发展水平和技术改造方向、 赶超目标以及企业现有条件进行综合调查研究和可 行性分析, 制定企业产品发展规划。 (2)由研究所提出草拟规划, 经厂总师办初步审查由总工程师组织有关部门人员进行慎密的研究定稿后, 报厂长批准, 由计划科下达执行。 2、瞄准世界先进水平和赶超目标, 为提高产品质 量进行新技术、新材料、新工艺、新装备方面的应用研 究: (1)开展产品寿命周期的研究, 促进产品的升级换代,

校园招聘流程

一、招聘前期准备工作 (一)做好校园招聘规划 首先要收集制定规划的有效资料。包括企业全年的发展战略、人力资源规划、投资规划等全局性的资料、所属各单位人力资源现状资料、外部各高校资料以及其他可能相关资料等。 其次是认真细致地分析资料。通过以上材料地收集,针对不同资料类型,做好资料分析工作,从而制定出符合实际的、针对性强的规划。 然后制作针对性强的校园招聘宣传资料。宣传资料包括对外发布的文字性资料以及校园招聘现场所用的宣传海报等,这些资料的制定一定要有针对性。 之后要选择广泛的招聘宣传资料发布平台,全方位做好校园招聘信息的宣传工作。针对目前校园招聘对象主要为90后年轻人,可以利用微信、微博、QQ群等现代化平台,做好校园招聘的前期宣传工作。 最后组建校园招聘项目组。 (二)课件和物件准备 首先是宣讲过程需要一个精心制作的PPT,内容应包括企业想要传递的主要信息点,例如企业的基本情况、本次招聘的需求、招聘的流程等。 其次是一段精彩的企业宣传片。有条件的企业最好能为校园招聘制作一段宣传片,可以考虑在宣讲会正式开始前播放给先到场的同学们看,也可以设计为宣讲正式开始的第一个环节,其内容与PPT互为补充,重要信息则可用不同表现手法重复出现,以便于到场的同学们加深印象。 再次是现场布置和前期宣传所需要的物料,例如海报(室外张贴)、折页(现场发放)、易拉宝(现场摆放)、横幅(室外宣传)、背景喷绘(会场布置)、工作证(工作人员佩戴)等。通常在企业里,HR部门可向市场部门(或宣传部门)提出需求,由市场部门(或宣传部门)负责制作。 最后是面试笔试的试题。 至于宣传片和物料该如何制作,建议交给专业公司即可。HR部门和市场(宣传)部门应加强信息沟通,以确保招聘意图和企业现有素材的选择相吻合。 (三)宣讲会现场选择 在宣讲会的前夜,应当整理在线投递的简历,并通知部分符合企业需求的同学来参加宣讲会。再回顾之前的工作——在与学校确定宣讲场地的时候,一定要正确估量企业的影响力、招聘时间段、学校未就业人数等因素,不可盲目追求课室的气派。 宣讲会第二个较大的风险点是宣讲课室的临时调整,包括时间调整和地点调整。解决这个问题的关键就是变通,没有固定的解决思路。 (四)准备工作联系 选择学校时还是要更多与对方就业老师了解下学生的就业意向和考研状况。同时对该校的招聘网站也给予关注,了解企业在该校的面临的校招竞争情况。 针对不同的招聘对象制作对应的宣传海报和宣传手册(如一种专科院校用,一种本科院校用)。 需参加现场招聘的企业应该在到每所学校前5-7天自行联系一次学校的就业负责人。一方面介绍自己给对方知悉,再次确定报到时间和招聘时间地点,另一方面请对方在这5-7

校园招聘会流程分析

高校宣讲会流程 一、前期准备工作 ﹙一﹚、根据本年度招聘量计划确定本年度校园宣讲高校名单,根据高校学生质量选择院校。 ﹙二﹚、高校调研: 1、根据高校名单前往各高校进行宣传品的调研(看高校里五花八门的海报传单,在宣传品设计中力争能够独树一帜);确定宣传用品的风格和定位。 2、了解各高校层次、宣传品张贴发放地点(食堂、宿舍。超市,像图书馆和教学楼是不让发的)、宣传渠道(就业指导中心)及效果调查、学生关注重点等。 ﹙三﹚、确定宣传用品:各种类型宣传品统一风格,,塑造公司正规大企业形象。例:易拉宝、海报、简历夹、传单、带有logo的小礼品、条幅;其中易拉宝、条幅固定不便,可重复循环使用,海报、传单根据宣讲会的内容进行修改,每次宣讲会的海报和传单都有所区别。 ﹙四﹚、制作与主题相匹配的宣讲内容,凸显主题 ﹙五﹚、确定每所院校的宣讲主讲人,将宣讲PPT交予主讲人,与主讲人沟通宣讲时间、主讲院校; ﹙六﹚、联系各高校(确定宣讲时间、场地、宣传方案、报价) 1.可联系的组织: a.高校就业指导中心、勤工俭学中心 b.学生社团,协会等校园民间组织(民间组织和勤工俭学比较不靠谱,是要收钱的) c.校内各院、系学生会(没有熟悉的人就找学生会,学生会找大二一下的,靠谱,大二以上的都学会赚钱,不干活)根据我们所招专业,联系相关专业的院系的就业相关老师,他们在院系页面上发布公司信息或者通过邮件或者短息形式通知学生到场。或者推荐学生。 2.联系3-4个合作组织,进行约谈(原则:选择能保证人数和过程的、院校知名社团、院校中大系学生会组织) 社团的有利处:学生社团宣传活动能直接深入学生中,我们对宣传的过程可控性较强 社团的弊端:学生的责任意识不强,可能会出现教室审批的问题,场地出现变动,宣传力度不够等。宣传期间必须做到严格的跟踪监督,以保证结果; 就业或勤工俭学中心利处:官方宣传有威信,可用的宣传渠道广泛。场地审批有保障,并且一般不收取场地费。 就业或勤工俭学中心弊端:只对大四毕业生做宣传,对解决兼职作用甚微。 因此:我们某些时候可选择就业中心+社团组织这样的合作方式。 ﹙七﹚、确定最终的高校宣讲计划; 二、宣讲会实施阶段。

校招流程

1 校园招聘总结 一、前期准备阶段 (一)各部门需求确认 1、提前发送邮件给各部门经理,邮件内容:确认招聘地点,目标学校,职位,薪资,人数; 2、统计各部门需求,并对需求做出控制调整,分别发给各部门确认最终需求,并要求部门安排参加异地招聘人员和准备相关试题; (二)确认招聘地点 1、根据往年情况分析,可适当开拓新市场; 2、根据公司人员结构分析,避免同一地方的人员过于集中; (三)确认招聘具体时间和相关学校教室 基本内容: 1、对时间地点进行排期,最好能够咨询多方面信息,包括学生和老师了解到的信息等,了解到在此学校开展宣讲会或招聘会的最佳时间和教室,以及宣讲教室与学生宿舍距离,各大高校间的距离等; 2、确认相关信息时要记录学校,时间,教室,前期联系人和现场联系人,费用等相关信息,方便接下来过去异地的同事参阅; 3、确认教室申请成功,咨询使用教室多媒体,宣传栏贴海报等项目是否有申请单; 4、确认是否将最新的招聘信息放置与学校的就业网,就业群和论坛等,并同过和学生沟通了解到信息传播情况; 注意事项: (1)跟老师确认教室和时间具体情况,包括多媒体,教室桌椅数量,教室位置,学生宿舍位置,学生参加校园招聘会时间,当天同时进行招聘会的企业; (2)确认学校相关专业的学生数量,包括本科生和研究生,尽量让老师帮忙推荐人才; (3)咨询目前当地学生就业情况,了解平均薪资水平和工作方向; (四)预定交通工具和住宿地点 1、尽量选择靠近学校的住宿地点,前期确定好从车站或机场到住宿的路线和大概费用; 2、提前确定交通工具,可预定到较为便宜的票,节约成本; 1 / 6

(五)制作相关宣传资料 1、前期编写相关文档,需要编写的文档有: (1)放于各大高校就业网的招聘简章,内容要有公司简介,职位介绍,薪酬福利,招聘地点,公司网址和简历投递邮箱等; (2)现场使用的X 展架,内容包括公司简介简版,职位简介,公司网址和简历投递邮箱等;(3)大海报,用于招聘会,内容包括公司简介,职位简介,薪酬福利和公司网址及简历投递邮箱等; (4)小海报,用于粘贴宣传,内容包括公司简介,职位简介,公司网址及简历投递邮箱,还有开展招聘会和宣讲会的时间地点和注意事项,主要贴于学校宿舍楼、饭堂和教学区等; (5)宣传单张,用于派发给学生查阅,内容包括公司简介,职位介绍,薪酬福利,招聘流程,公司网址和简历投递邮箱和应聘注意事项等,主要用于派发到各宿舍; (6)放于公司网站的招聘资料,包括职位介绍,薪酬福利,招聘地点,投递邮箱和相关问题等;(7)公司宣传视频和微电影制作,需尽量提前联系准备,留出充裕制作时间; (8)宣讲现场需要的PPT 内容制作和编排; (9)对于所有需要公布出去的信息,需要确保不出现任何差错,一定要非常细致,体现公司的高品质工作态度; 2、联系制作单位,提前与行政部做好沟通,在第一场宣讲会开始前三天制作完毕; (六)准备各职位笔试试题 1、根据确定好的有招聘的需求的部门出题,不同的职位有不同的题目,需要提前制作好题目的模板,并提醒出题者注意写明题目的各分值和答题时间,写明笔试注意事项等; 2、每份试题要配相关的答案电子版和纸质版,方便现场评卷; 3、除了技术试题外,还需要准备综合素质类题目和无领导小组需要的题目; 4、根据招聘学校的人数估计,准备试卷数量,或一次性准备较多试卷,重复利用; (七)准备文具 1、需要准备的文具有:笔,A4 纸,夹子,订书机,订书钉,胶水,胶纸,剪刀,文件袋,袋子等; 2、务必和行政提前申请相关文具,方便报销; (八)其他资料

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