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文件签发记录

工程名称:独山毋敛州署古城建设项目古城墙工程文件签发记录表

序号文件内容发文单位收文单位签收人日期备注1

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河北香山园林古建筑工程有限公司

教你清除电脑上的使用记录

教你清除电脑上的使用记录 使用电脑不可避免的会在电脑上留下一定的痕迹,那么如何清除电脑上的使用记录? 一、让XP关机时自动清理页面文件 使用电脑时,一些Word文档或者打开的网页等就会被载入到内存,而为了节省出内存空间,Windows会把不同的文件放到系统的页面文件中,页面文件就象一个临时仓库。微软提供了一种方法可以在关闭Windows XP时自动清理页面文件,默认情况下这一功能是关闭的,下面我们将介绍如何启用这一功能。不过要注意的是,启用这一功能后,因为要执行清理操作,所以关机时间将会变长。(相关文章:XP网络不能互访的解决之道) 操作步骤 1.单击“开始”菜单,单击“运行”,在对话框中输入“Regedit”,然后单击“确定”,运行“注册表编辑器”。如果不熟悉注册表知识,可以先看一下这里。 2.浏览到“HKEY_LOCAL_MACHINESYSTEMCurrentControlSetControlSession ManagerMemory Management”,然后在右边的列表中双击“ClearPageFileAtShutdown”。 3.在弹出的“编辑DWORD”值对话框中,选择基数为十六进制,并将左边的“数值数据”改为1,这样就启用了关机时自动清理页面文件功能。 4.重新启动计算机,使修改生效 二、清除IE临时文件 Windows或应用程序在运行时通常都会产生临时文件,虽然部分临时文件在Windows或应用程序正常退出时会被自动删除,但由于Windows的不稳定,或者是因为程序功能的不完善,经常会有临时文件成为“漏网之鱼”。这样,随着时间的推移,临时文件逐渐堆积,不仅占用了用户宝贵的硬盘空间,而且也极大地影响了系统的运行效率。下面,笔者就如何有效地删除临时文件给出两种方法,希望能给大家一些启示。 方法一:打开“开始”菜单,选择“搜索→文件或文件夹”,然后在对话框的“要搜索的文件或文件夹名为”栏内输入“*.tmp”(tmp为临时文件的后缀名),在对话框的“搜索范围”栏的下拉列表中选择“本机硬盘驱动器”,单击“搜索选项”,勾选“高级选项”及其下的“搜索子文件夹”项,最后单击“立即搜索”按钮。待搜索完毕后,切换至“搜索结果”页面,按“Ctrl+A”组合键或选择工具栏菜单的“编辑→全部选定”项选择所有的文件,按“Del”键或选择工具栏菜单的“文件→删除”项,即可一次性删除用户计算机上所有 以.tmp为后缀的临时文件。 方法二:为了加快访问速度,IE会将曾经浏览过的网页等内容存放在Temporary Internet Files文件夹中。如果我们不希望他人从这里窥视自己的秘密,可以利用关机脚本让系统自动在关机前进行清理,这里介绍一下具体的操作(以Windows XP为例)。

医疗器械生产质量管理规范涉及的程序文件与记录

医疗器械生产质量管理规范涉及的21个程序: 1.工作环境控制程序 2.文件控制程序 3.记录控制程序 4.设计控制程序 5.采购控制程序 6.计算机软件确认程序 7.灭菌过程确认程序 8.产品标识控制程序 9.可追溯性程序文件 10.产品防护程序文件 11.质量控制程序文件 12.产品放行程序文件 13.顾客反馈程序文件 14.不合格品控制程序文件 15.返工控制文件 16.不良事件监测程序文件 17.数据分析程序文件 18.纠正措施程序文件 19.预防措施程序文件 20.信息告知程序文件 21.质量管理体系内部审核程序 医疗器械需要确认的过程 ●灭菌过程 ●洁净室环境控制 ●无菌加工过程 ●计算机软件控制程序●灭菌包装封口过程 ●制水过程 ●冷冻干燥过程 ●设计开发 ●热处理过程 ●电镀过程 ●产品清洁 ●线路板焊接 ●塑料注塑成型 41项记录 1.管理评审记录 2.人员考核评价记录 3.培训记录 4.清洁、清洗、消毒记录 5.接触气体评价验证记录

6.生产设备验证记录 7.仪器设备操作使用记录 8.计量器具校准记录 9.工艺用水管道清洗消毒记录 10.设计开发输入 11.设计开发输出 12.设计开发评审 13.设计开发验证 14.设计开发确认 15.设计开发更改 16.风险管理记录 17.采购记录 18.供方评价记录 19.初包装检验记录 20.采购检验或验证记录 21.环境监测记录 22.特殊过程确认记录 23.计算机软件确认记录 24.批生产记录 25.清场记录 26.灭菌过程确认记录 27.检验记录 28.留样记录 29.工艺用水监测记录 30.洁净区监测记录 31.微粒污染监测记录 32.销售记录 33.售后记录 34.安装和验证记录 35.不合格品返工记录 36.顾客投诉记录 37.不良品监测记录 38.数量分析记录 39.信息告知记录 40.内审记录 41.管理评审记录

文件与记录管理程序

文件与记录管理程序 1、目的 通过对管理体系文件的严格控制管理,确保其文件使用的有效性、保管和更改的规定。并对质量记录其完整性、准确性、清晰、保管等予以控制。以证明产品质量满足规定要求、管理体系有效运行,并为实现可追溯性、证实作用以及采取纠正和预防措施提供依据。 2、适用范围 适用于本公司所有管理体系文件及相关资料记录的管理与控制。 3、职责与权限 3.1 ISO文控中心负责公司管理体系文件的收集、分类编号、整理、存档保管、发放及与管理和 控制有关的其他工作。 3.2 各部门负责本部门在用文件的管理和控制。 4、程序内容 4.1 管理体系文件的分类、编制、审核、审批按下列规定执行: 4.2 管理体系文件的编号、归口、分类、 4.2.1 公司编制的各级管理体系文件均由文控中心归口、分类并统一编号,其文件编号规定 4.2.2 文件受控分类 管理体系文件分为受控原版、受控副本、非受控副本: 1) 受控原版是不须加盖受控文件印章,由文控中心保存,仅作为复制用途。 2)受控副本为受控原版的复印件,其上加盖红色“受控本”印章发放,作为公司内使用的合法文件,公司内不允许使用“受控本”变黑的非法复印文件,以确保文件更 新时能够从发放或使用场所撤出失效或作废的文件。 3)非受控副本为受控原版的复印件,其上加盖红色本公司名印章作为提供给客户或公司以外的人员使用的合法文件。公司内部不允许使用加盖红色本公司印章名的体系 受控文件。 4.2.3 文件版次规定 为确保公司管理体系文件的有效性能够得到控制,对其采用版次来控制最新有效版次。版次采用“A”+第几次版本,文件经过一次修改后进行换版,版本号增高一位(如: A0首次发行版本、A1第一次修改、A...n第n次修改 4.3 文件的发放与记录 4.3.1 文控中心根据质量手册、程序文件、质量记录制定并及时登录《受控文件总表》;根 据质量记录表格制定并及时登录《质量记录总表》,确保各部门使用最新有效的文件。

【企业】程序文件记录控制程序范本

【企业】程序文件记录控制程序范本QP02 受控号 QMS程序文件 A 版本 修改码 , XX有限公司记录控制程序修订日期 1 目的 对记录进行有效的控制和管理,以保证能提供产品质量符合规定要求的程序和质量管理体系有效运行的客观证据,为验证和制定纠正措施和预防措施提供依据。 2 范围 本程序对记录的填写、传递、保管、归档、借阅、保存期限和销毁等作出了具体规定。 本程序适用于与质量管理体系有关的所有记录和管理,包括来自供方的记录。 3 术语 本程序采用GB/T19000-2000《质量管理体系——基础和术语》和本公司《质量手册》中的术语及其定义。 4 职责 4.1 办公室负责记录的标识、归档管理工作,并指导各部门建立、保存和 管理有关的记录。 4.2 各部门负责按本程序规定的要求具体实施记录的控制。 5 工作程序 5.1 记录的控制范围与分类 5.1.1 记录的控制范围包括:各质量管理体系文件中规定提供的记录, 以及在质量管理体系运行中形成的其他记录(包括声像记录、磁带、 照片、软盘、文字资料等)。也包括来自供方的记录。 5.1.2 记录的分类包括:各项管理记录、各项操作记录、各种监视和测

量记录和各种报告等。 5.2 记录的填写 5.2.1 按记录设置的项目逐项填写,不得缺项。某些项目不需要填写时,必须用“/”明示。 5.2.2 填写记录时,一律用钢笔/签字笔/圆珠笔填写。填写时字迹要清晰、整齐、能准确识别,填写人员签名时必须签全名。 5.2.3 记录的内容要完整、齐全,提供的数据、资料要准确,语言要简练。收集和保存的记录用原始件(包括记录表格本身规定的复写 件),需使用复印件(顾客提供的记录部分除外)。 5.2.4 各项管理记录和各种报告要及时填写,各项操作记录、监视和测 量记录应随时整理,不得后补、伪造。 5.2.5 记录一经填写完成,原则上不允许任何部门或个人涂改,以确保 其原始性。可追溯性和证明作用,并为制定纠正/预防措施提供依 据。如系笔误或经证实原有记录不准确,可在原始记录上采用“划 改”的形式进行更改,但应保留原有记录的可识别性。凡涂、贴、 刮方式改动的记录一律作废。 5.3 记录负责制的规定 记录原则上采用表格方式(特殊情况除外),记录必须有规定的编号和顺序号,表格中一般应市制编制、审核、批准及日期栏目。各程序规定的记录表QP02 受控号 QMS程序文件 A 版本 修改码 , XX有限公司记录控制程序修订日期 格及各部门自用的记录表格均由办公室联系印刷,统一编号、备案。 5.4 记录的标识

如何查看或删除电脑历史操作记录

如何查看电脑历史操作记录 如何查看电脑历史操作记录? 1.看计算机在哪天运行过~运行了多久! (系统安装在c盘) 找到c:\windows\SchedLgU.txt文件里面有你自这个系统产生以来曾经工作过的时间,包括哪天开了机开机时间关机时间! 2.看你最近运行过什么程序: 找到C:\WINDOWS\Prefetch下。里面有记录你曾经运行过什么程序,文件最前面的及为程序名,后面的执行代码不用理他!如果你没有优化过的话~这里面保存的东西应该是非常有价值的! 3.看你最近打开过什么文件(非程序)和文件夹! 开始--运行—recent可以看到在本地硬盘上的操作,(包括打开的电影,word文档等). 还可以运行Local Settings,有个History的文件夹,里面的记录更详细. 若要查看上网记录,运行Local Settings,有个Temporary Internet Files的文件夹里面是记录上网的. 4.看最近在网上做了什么…………等等~ 显示所有文件个文件夹,找到C:\Documents and Settings\xukunping\Local Settings目录~~你慢慢探索一下这个文件夹吧~如果没有进行过磁盘清理或相关优化~你所有记录可全在这个里面哦~(包括你上网干了什么坏事~可能还能有视频,图片罪证呢!呵呵) 5.查看最近删除了什么:这就要用到硬盘恢复工具啦~把你曾经以为彻底删除掉的东西都给你翻出来~~哈哈!! ---------- 6、开机到现在的总时间 运行---cmd----systeminfo 有一行为“系统启动时间”其描述的为开机到现在的总时间 另有计算机的其它信息,如系统型号;安装初始时间;产品ID号等; 在Windows XP中,我们可以通过“事件查看器” 的事件日志服务查看计算机的开、关机时间。 控制面板/管理工具/事件查看器, 1 1、打开“控制面板”,双击“管理工具”,然后打 开“事件查看器”,在左边的窗口中选择“系统” 选项。单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中 选择“属性”,

文件记录控制程序

1目得 规范公司记录得管理,为追溯、改进与提高产品质量提供依据,证实质量管理体系运行得持续性、适宜性与有效性,确保其符合标准要求。 2范围 适用于本公司质量管理体系所要求得所有记录得管理与控制。 3职责 3、1 行政部负责记录得统一编号、发放与管理,建立《记录管理一览表》。 3、2 品质部负责产品检验记录得管理。 3、3 各部门负责各自相关联记录得管理. 4流程图 见附件 5内容 5、1 记录得分类 凡就是质量管理体系运行中得记录、报告及与产品相关得质量数据均属于记录范围。 5。1。1 与质量管理体系管理有关得记录主要有: 管理评审记录、内部审核记录、文件控制记录、纠正与预防措施记录、人力资源管理与培训记录、设施管理记录、产品与过程监视与测量记录等等。 5。1。2与采购、销售、生产、检验与交付有关得记录主要有: 产品要求得评审记录、供方评价记录、产品检验记录、监视与测量装置得校准记录、统计技术得应用记录、顾客投诉及服务记录等等。 5.1.3记录得形式为书面形式(如:书面得表格形式、报告文件形式等)、硬拷贝、磁盘等电子媒体等形式。 5、2 文件记录表格得设计、审批、印制与领用。 5。2。1 各部门设计自己所需得记录表格,并将空白表格交行政部审核后报管理者代表或其授权人审批后交行政部印制. 5.2.2 印制好得记录表格由仓库负责保管,各部门根据需要从仓库领用. 5、3 文件记录得填写 文件记录由开展该项活动得直接责任人按要求及时填写,填写要求如下: 5。3.1 正确:质量记录所记内容必须真实准确,填写方法必须符合规定要求,字迹清晰,不随意涂改。需更改得部分采取划改,但需更改人签字并注明更改时间。 5。3.2及时:按规定时间填写、传递,发现问题应立即纠正。

文件记录控制程序

文件记录控制程序 The manuscript was revised on the evening of 2021

1目的 规范公司记录的管理,为追溯、改进和提高产品质量提供依据,证实质量管理体系运行的持续性、适宜性和有效性,确保其符合标准要求。 2范围 适用于本公司质量管理体系所要求的所有记录的管理和控制。 3职责 行政部负责记录的统一编号、发放和管理,建立《记录管理一览表》。 品质部负责产品检验记录的管理。 各部门负责各自相关联记录的管理。 4流程图 见附件 5内容 记录的分类 凡是质量管理体系运行中的记录、报告及与产品相关的质量数据均属于记录范围。 5.1.1 与质量管理体系管理有关的记录主要有: 管理评审记录、内部审核记录、文件控制记录、纠正与预防措施记录、人力资源管理与培训记录、设施管理记录、产品和过程监视和测量记录等等。 5.1.2与采购、销售、生产、检验和交付有关的记录主要有: 产品要求的评审记录、供方评价记录、产品检验记录、监视和测量装置的校准记录、统计技术的应用记录、顾客投诉及服务记录等等。 5.1.3 记录的形式为书面形式(如:书面的表格形式、报告文件形式等)、硬拷贝、磁盘等电子媒体等形式。 文件记录表格的设计、审批、印制和领用。

5.2.1 各部门设计自己所需的记录表格,并将空白表格交行政部审核后报管理者代表或其授权人审批后交行政部印制。 5.2.2 印制好的记录表格由仓库负责保管,各部门根据需要从仓库领用。 文件记录的填写 文件记录由开展该项活动的直接责任人按要求及时填写,填写要求如下: 5.3.1 正确:质量记录所记内容必须真实准确,填写方法必须符合规定要求,字迹清晰,不随意涂改。需更改的部分采取划改,但需更改人签字并注明更改时间。 5.3.2 及时:按规定时间填写、传递,发现问题应立即纠正。 5.3.3 完整、齐全:记录必须按照格式逐项填写,如遇到不需填写的内容,应在该栏内画“/”。不得空项,文件规定的各种记录要作到齐全,签字手续完备。 文件记录的管理 5.4.1 文件记录的编号 各种记录表格也是管理体系文件的一部分,其编号与对应的体系文件章节相关联。质量记录的编号结构如下: 编号含义: 1)公司代号: 超众电器 (SME) 2)体系文件章节号:

文件记录和档案管理制度

文件、记录和档案管理制度 1目的 对记录进行控制以及文件、档案的有效管理。 2范围 本程序包含了文件的编写、审批、发放、使用、更改及作废等子过程。规定了各过程负责人的职责,适用于各过程管理体系文件的控制。 3职责 3.1各过程管理部门职责: 3.1.1负责确定所管理的过程的文件需求。 3.1.2负责对所需的文件进行策划并安排专人编写。 3.1.3负责过程管理文件的(程序、规定、制度、表格)组织编制。 3.1.4负责严格执行过程管理文件的规定,并按规定的表格做好相应的记录。 3.1.5负责文件更改内容等。 3.2各部门负责本部门各过程文件的编制、评审和批准。 3.3各部门负责本部门记录的建立与管理。 4程序内容 4.1确定文件种类

4.1.1为便于文件管理,根据不同的管理方式将综合管理体系文件分为外来文件、综合管理体系文件。 4.1.2外来文件:外来文件系指国家、地方政府部门发布的法律、法规、条例和标准(见法律法规的识别与评价程序);上级部门下发的通知、要求、规定和办法;相关方的期望和要求。 4.1.3综合管理体系文件 a.方针、目标和指标; b.实现方针、目标和指标的策划; c.控制各业务过程的程序、规定、指导书、表格。 4.1.4资料和记录 相关的资料包括但不限于: a.各类分析/评价/统计数据; b.特种设备及其附件的安全技术监察(检测)资料; c.图纸、竣工验收报告及相关审查结论和批复意见; d.各类检查、教育培训、演习及其他活动记录; e.专项风险评价、环境因素识别及环境影响评价报告; f.危化品应建立一栏三卡(职业危害公告栏、毒物周知卡、安全操作卡、异常工况处置卡); g.技术资料;

记录控制程序文件

记录控制程序 1 目的 对质量记录、技术记录和安全记录等进行控制,以证实质量管理体系和技术运作的质量,使其具有可追溯性。 2 围 院质量管理体系运行以及检验检测中的各类记录的填写、收集、归档、保管和处理等环节的控制。 对于各种以电子信息形式保存的记录,还应执行《电子信息数据管理程序》。 3 职责 3.1各部门负责职责围有关记录的采集、填写、校核、审核、检索和整理。 3.1.1业务发展和客户服务部负责申诉、投诉与抱怨处理记录,办公室负责固定检验检测(工作)场所安全检查记录、安全事故处理记录、安全隐患整改记录的存档和保管; 3.1.2人力资源部负责人员培训和考核记录、安全教育记录等的存档和保管; 3.1.3质量技术部负责重大技术问题处理记录、部审核和管理评审记录、质量管理体系文件控制、实验室间比对或能力验证记录、各种质量考核记录、检验检测现场安全检查记录和院层面不符合工作记录、纠正和预防措施记录等的存档和保管; 3.1.4业务发展和客户服务部、气瓶检验研究中心、万涪黔中心按各自围负责客户满意度调查表、检验检测原始记录(含有关见证材料、射线底片等)、检验案例等的存档和保管; 3.1.5资产设备部负责服务和供应品的采购记录、量值溯源记录、设备仪器管理类记录等的存档和保管; 3.1.6各部门分别负责本部门的质量记录、技术记录、安全记录等的存档和保管。 3.2 资产设备部负责记录的印制(必要时)并发放到有关部门。 4 程序 4.1 记录控制流程图如下:

记录控制流程图 4.2 记录的分类 4.2.1质量记录 质量管理体系运行中形成的记录为质量记录,主要有:程序文件和管理制度中相关质量活动形成的记录、质量体系运行过程中发布的文件和有关记录、各种质量考核记录、外部检查记录等,如:部审核报告及记录、管理评审报告及记录、纠正措施和预防措施记录、抱怨与投诉处理记录、各类质量监督记录等。 4.2.2 技术记录 检验检测等技术运作形成的记录为技术记录,主要包括:检验检测原始记录、非通用检验方案、X射线底片、实验室间比对或能力验证记录、量值溯源记录、分包记录、合同评审记录等。如:工作指令、协议或者合同、工作日志、检验检测工作流转卡、检验检测原始记录、检验检测报告(证书)审核审批传递及反馈信息等。 4.2.3 安全记录 体系文件中的安全记录、各类事故记录、隐患整改记录等,如:各类事故记

如何看到并删除电脑的操作记录

如何看到并删除电脑的操作记录? 在Windows XP中,我们可以通过“事件查看器”的事件日志服务查看计算机的开、关机时间。因为事件日志服务会随计算机一起启动和关闭,并在事件日志中留下记录。 在这里有必要介绍两个ID号:6006和6005。在事件查看器里ID号为6006的事件表示事件日志服务已停止,如果你没有在当天的事件查看器中发现这个ID号为6006的事件,那么就表示计算机没有正常关机,可能是因为系统原因或者直接按下了计算机电源键,没有执行正常的关机操作造成的。当你启动系统的时候,事件查看器的事件日志服务就会启动,这就是ID号为6005的事件。 通过这两个ID号保存的信息,我们可以轻松查看计算机开、关机记录:打开“控制面板”,双击“管理工具”,然后打开“事件查看器”,在左边的窗口中选择“系统”选项。单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“属性”,在打开的“系统属性”窗口中选择“筛选器”选项卡,在“事件类型”下面选中“信息”复选项,并在“事件来源”列表中选择“eventlog”选项,继续设定其他条件后,单击“确定”按钮,即可看到需要的事件记录了。双击某条记录,如果描述信息为“事件服务已启动”,那就代表计算机开机或重新启动的时间,如果描述信息是“事件服务已停止”,即代表计算机的关机时间。 给你个消灭“痕迹”大全吧!!!: 1.清除最近使用过的文档记录 以Windows XP为例,右键点击“开始”按钮,选择“属性”,在弹出的设置任务栏和开始菜单属性对话窗中点“自定义”按钮,在“自定义开始菜单”对话框中的“高级”标签下点“清除列表”。若要让系统永不自作多情记住使用文档的记录,请去掉“列出我最近打开的文档”前的钩。 小提示:XP会把最近访问文档的快捷方式放在C:Documents and Settings用户名Recent中,手工删除它们也能让文档菜单“失去记忆”。 2.删除临时文件夹中的内容 当执行过安装软件、打开文档等操作时,在临时文件夹中会留下相应文件,可以手工清除在下列位置中的内容:C:WindowsTemp、C:Documents And Settings用户名Local SettingsTemp。如在删除时提示有文件在使用,就需要关掉相关程序,最好重启一次再删除。 3.清除“运行”、“查找”等处的历史记录 清除“运行”对话框中记录的输入内容,可修改注册表。这些记录被保存在“HKEY_CURRENT_USER SoftwareMicrosoftWindowsCurrentVersionExplorer RunMRU”分支下,将其完全删除后重启。此外,该主键下的“DocFindSpecMRU”项,在右侧栏目中显示的是“查找”的历史记录,可一并删除。 4.隐藏在IE中的行踪 上网后,会有大量信息反映你的所作所为,这还了得? ①清空Internet临时文件夹 别人查看“Internet临时文件夹”下的图片、Flash等文件便能大体知道你曾到过的网站。要清除它们,可依次单击IE菜单栏中的“工具”→“Internet选项”,打开“Internet选项”对话框,在“常规”标签中点击“删除文件”按钮,在弹出的“删除文件”窗口中勾选“删除所有脱机内容”,最后点击“确定”。 ②我不要“小甜饼”(Cookie) Cookie也可能是泄密的一个“罪魁祸首”,在“Internet选项”对话框的“常规”标签中单击“删除Cookies”按钮,待弹出窗口后单击“确定”按钮,可删除它们。 小提示:一种保险的办法是在上网后,进入Internet临时文件夹(该文件夹可在Internet选项对话框的“常规”选项下点“设置”来查看具体位置),删除其下所有内容,这样,临时文件及Cookie 等都会被清除。 ③消除访问网页的历史记录 IE会将最近三周的访问历史记下,要“踏网无痕”可得清除它们,只要删除“C:Documents and Settings

文件与记录管理制度(最新)

文件编号:HZ-P-02 文件与记录管理制度生效日期:2012-08-01 修订日期:2017-08-01 版本:A/0 第1 页共5 页 1. 目的:统筹管理本公司管理有效运作所需文件, 确保文件的有效性, 并使公司各部门能合理地获得并使用正确的文件。 2. 范围:本公司日常管理有效运作的流程、各类管理卡、规范、标准、方案、表格、管理制度 以及外来文件或电子文件均属之。(技术类文件由生技部统筹管理) 3. 定义: 3.1 外来文件:本公司范围之外的机构所提供的文件,如客户资料、法律法规等。 4. 工作内容: 4.1 文件制作: 由各部门负责人按日常工作所需进行策划,或由公司按发展所需进行确定所需 制订的文件主题,安排各部门对应工作负责人进行撰写,文件格式由文管中心统一安排、确保文件清晰, 易于识别。 4.2 文件在正式发行前,需根据需要安排相关人员共同对文件内容进行研讨,撰写人再根据研 讨结果对文件进行调整,再交由各相关部门负责人进行会签,最终交由总经理批准, 会签人员若有休假, 则由上一级主管或职务代理人签核。 4.3 文件编号: 目前公司实施的文件按如下规则进行编号: 4.3.1 HZ-P-00 HZ :恒正简称P :部门简称00 :流水号 4.3.2 技术类文件由技术部门进行编号;外来文件不予编号,由办公室采用登记表进行登记管 理。 4.4 文件版本管理: 文件若有不合现状需修改、增订者, 由提议部门填写《文件制订( 修订) 申请 单》, 提出修订原因, 交原拟案部门研讨修改, 送上级主管批准, 由办公室进行修订、更换, 文件修改后,版本号上升一位流水号,当修订次数超过9 次时,则版本号字母更改为下一字母。为考虑节约成本, 如修改内容较少时,办公室根据实际情况可只对修改当页进行更换或利用文件修改章进行明确标示,但需在封面修订记录栏上进行简要记录, 修订次数可无限制延伸,修订日期为该次更换之日期。 4.5 文件分发回收: 4.5.1 经会签发行之文件, 由办公室以《文件总览表》列帐管理, 并依所需分发的部门, 影印相

文件记录

文件记录管理程序

HH-QA-P-05昆山宏海电子机械有限公司

1目的 1.1规范文件自拟定、发行、管理至回收作废的作业,以 确保文件在发行与使用前经过确切的审核与批准,并在 各作业场所使用正确的文件。 1.2确保与公司相关的客户要求、法律法规及标准等外部 文件能及时得到识别与应用。 1.3规范记录的填写、归档、保存与管理,为系统运行提 供相关证据,并作为改善的基础。 2范围 适用于公司内所有各阶层的文件及记录,公司相关的所有外部的要求、法律法规及标准等。 3术语和定义 3.1程序文件:支持品质手册,描述工作程序,即何人、 何时、何地、做何事的文件,以“XXX程序”命名; 3.2管理类支持文件:对程序文件的支持文件,描述一般 生产与管理工作的方法,以“XXX规定”命名; 3.3技术支持类文件:对程序文件的支持文件,规范产品 规格,制程参数,检验标准等技术性数据,分为以下三

类: 3.3.1 作业标准:工程、品保的产品规格或检验标准; 3.3.2 作业指导书:指导现场员工规范性操作的文件; 3.3.3 作业规范:规范设备的作业与维护方法的文件; 3.4 修订:指文件小幅度的改订,文件有修订时,在修订处用 表示,符号内的数字表示该版本的修订次数, 并与文件封面的修订履历相对应,文件的版次并不发生改变。修订时只抽换被修订的页次。 3.5 改版:指整份文件的修改与重新发行,文件的版次变更。如果文件已经进行过四次修订,则第五次修订时进行改版。首次发行版本为A/1,则下次改版按照A/2、A/3……来进行编辑。 3.6 外来文件:指因本公司经营运作所需的,但非本公司拟定与发行的文件,下列文件或资料需列为外来文件进行管理: 3.6.1 客户关于产品规格、尺寸、特性参数、包装、检验方法等的要求或变更通知的资料; 3.6.2 客户关于公司管理体系要求、环境有关物质管理要求的资料及合约; 3.6.3 ISO9000、TS16949等管理体系标准; 3.6.4 公司运作相关的法律法规等。 3.7 表单:记录的载体文件,可以以纸张或电子文件方式呈现; 3.8 记录:已经填写数据或结果的表单。 4 职责 4.1 文管中心:文件的校对、印刷、发行、回收、作废与使用的稽核;正本文件的管理; 表单的使用规范要求与稽核,记录的保存。 4.2 各职能部门:部门相关文件的拟定与修改; 本部门产生的记录的填写与上交,记录填写规范的要求。 4.3 各类文件的审核与核准职责如下表: 1

文件记录和档案管理制度(通用版)

( 安全管理 ) 单位:_________________________ 姓名:_________________________ 日期:_________________________ 精品文档 / Word文档 / 文字可改 文件记录和档案管理制度(通用 版) Safety management is an important part of production management. Safety and production are in the implementation process

文件记录和档案管理制度(通用版) 一、为规范公司档案管理,增强公司档案的实用性和有效性,特制定本制度。二、归档范围公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、会计档案、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决定、委托书、协议、合同、项目方案、通知等具有参考价值的文件资料。 三、公司的经营管理档案管理由财务部门负责记录整理;公司生产技术档案由公司技术部负责记录整理;安全、环保由安环部负责记录整理;总经理办公室档案室档案由办公室主任负责记录整理。 四、档案管理员的职责:保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。 五、资料的收集与整理 1.公司的归档资料实行“季度归档”及“年度归档”制度,即:每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份为公司档案资料归档

期。 2.在档案资料归档期,由档案管理员分别向各主管部门收集应该归档的原始资料。各主管部门经理应积极配合与支持。 3.凡应该及时归档的资料,由档案管理员负责及时归档。 4.各部门专用的收、发文件资料,按文件的密级确定是否归档。凡机密以上级的文件必须把原件放入档案室。 5.档案管理员根据公司的《文书立卷归档管理制度》实施档案归档整理。 六、资料的分类与归档 1.公司档案资料的分类依据《文书立卷归档管理制度》的有关规定执行。 2.公司档案资料的归档每年一次,属于平时立卷归档的不在此规定范围内。 七、档案的借阅 1.总经理、副总经理、总监、总经理办公室主任借阅非密级档案可直接通过档案管理员办理借阅手续。

文件和记录控制程序范文

文件和记录控制程序范文 1、目的 确保文件的编制、审核、审批、发布与更改的职责和程序规定,以及为提供符合要求及质量管理体系有效运行的证据而建立的记录的标识、储存、保护、检索、保留和处置所需的控制要求。 2、范围 适用于本公司质量管理有关的文件、记录,包括与本公司质量管理体系有关的外来文件和为提供符合要求及质量管理体系有效运行的所有证据记录(图面管理规定另定)。 3、职责 3.1 各职能部门:提出文件制定、修订、废止申请,编辑文件内容;受控文件的规定、审核、批准、签收、保管、执行。 3.2文管中心:负责依本程序规定执行审校、制作、记录、发型、回收、销毁和节约等受控作业;受控文件的原稿及行管记录的保管。负责记录、整理、编号、整理、借阅、维护和清理等工作。 3.3相关部门:参与文件制定、修订、废止作业中的会签工作。受控文件的会签、签收、保管、执行。 权责部门/人工作流程图工作要点说明相关文件/ 记录 制 定 单 位 NO NO YES YES 4.1制定:文件的制定须由职能部门依各类文 件格式拟稿,在以权责表审核。(权责表5.3) 4.2变更:文件若有修改或增订的必要时,有 原职能部门修订,注明变更原因及修订内容, 依权责表审核。 4.3废止:文件与资料若不符合现状须废止 时,须由原职能部门填写《文件申请单》,注 明废止原因。依权责表审核。文件废止后, 原文件的编号不得重复使用。受控作废文件 应全部收回,予以销毁,但至少保留一份原 件加盖作废章“作废”后留存。作废文件作 为重复利用纸的应作“作废”的标记或用不 可擦拭比作“打叉”标记。 4.4外来文件的管制:各部门接受外来文件 是。统交由文控中心编号,编制《外来文件 记录表》,并加盖“外来文件管制”章。经编 号的外来文件,其原稿由文控中心保存。外 来文件的接受、购入视同制定,更新视同修 订,废止为不再使用。 《文 件申 请单》 《外 来文 件记 录表》 管理代部门负 4.5审核/会签权限见权责表 5.3文件制/修/废 废 审议、会签 确认

查看电脑使用记录方法

一、如何查看电脑开机记录 1.打开“我的电脑”,C盘Windows目录下有很多文件,找到一个SchedLgU.txt(或者开始-运行SchedLgU.txt)。它是“计划任务”的日志,会忠实地记录电脑计划任务的执行情况,还有每次开机启动及退出Windows系统的信息。 2.通过“事件查看器”的事件日志服务查看计算机的开、关机时间。打开“控制面板”,双击“管理工具”,然后打开“事件查看器”,在左边的窗口中选择“系统”选项。单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“属性”,在打开的“系统属性”窗口中选择“筛选器”选项卡,在“事件类型”下面选中“信息”复选项,并在“事件来源”列表中选择“eventlog”选项,继续设定其他条件后,单击“确定”按钮,即可看到需要的事件记录了。双击某条记录,如果描述信息为“事件服务已启动”,那就代表计算机开机或重新启动的时间,如果描述信息是“事件服务已停止”,即代表计算机的关机时间。 3.在运行框中输入cmd进入后直接输入systeminfo就可以看到你这次开电脑到现在共计多长时间了。 二、如何查看电脑文档记录

1.找到C:\WINDOWS\Prefetch下。里面有记录你曾经运行过什么程序,文件最前面的为程序名,后面的执行代码不用理他!如果你没有优化过的话~这里面保存的东西应该是非常有价值的! 2.看你最近打开过什么文件(非程序)和文件夹(最近打开文件的历史记录)! "我的电脑"-"C盘(操作系统所在盘)"-"Documents and Settings"-"Administrator (Administrator改成你的用户名)"-"Recent"(或开始-运行-recent)。可以看到在本地硬盘上的操作(包括打开的电影,word文档等)。 3.开始-运行-Local Settings,有个History的文件夹,里面的记录更详细。 4. 在开始-文档中可以看到最近使用过的文件。 5. 电脑日志记录:开始/控制面板/性能和维护(经典视图里去掉这个)/管理工具/事件查看器,看看里面的记录。 6. 查看最近删除了什么~呵呵这就要用到硬盘恢复工具。 三、如何查看电脑上网记录 1.开始-运行Local Settings,有个Temporary Internet Files的文件夹里面是记录上网的。 2.看你都打开过哪些网址,可以在IE里点击历史记录。

文件 记录和档案管理制度

文件、记录和档案管理制度 1 目的 对记录进行控制以及文件、档案的有效管理。 2 范围 本程序包含了文件的编写、审批、发放、使用、更改及作废等子过程。规定了各过程负责人的职责,适用于各过程管理体系文件的控制。 3 职责 3.1 各过程管理部门职责: 3.1.1 负责确定所管理的过程的文件需求。 3.1.2 负责对所需的文件进行策划并安排专人编写。 3.1.3 负责过程管理文件的(程序、规定、制度、表格)组织编制。 3.1.4 负责严格执行过程管理文件的规定,并按规定的表格做好相应的记录。 3.1.5 负责文件更改内容等。 3.2 各部门负责本部门各过程文件的编制、评审和批准。 3.3各部门负责本部门记录的建立与管理。 4 程序内容

4.1 确定文件种类 4.1.1 为便于文件管理,根据不同的管理方式将综合管理体系文件分为外来文件、综合管理体系文件。 4.1.2 外来文件:外来文件系指国家、地方政府部门发布的法律、法规、条例和标准(见法律法规的识别与评价程序);上级部门下发的通知、要求、规定和办法;相关方的期望和要求。 4.1.3 综合管理体系文件 a. 方针、目标和指标; b. 实现方针、目标和指标的策划; c. 控制各业务过程的程序、规定、指导书、表格。 4.1.4 资料和记录 相关的资料包括但不限于: a.各类分析 / 评价 / 统计数据; b. 特种设备及其附件的安全技术监察(检测)资料; c.图纸、竣工验收报告及相关审查结论和批复意见; d.各类检查、教育培训、演习及其他活动记录; e.专项风险评价、环境因素识别及环境影响评价报告;

f.危化品应建立一栏三卡(职业危害公告栏、毒物周知卡、安全操作卡、异常工况处置卡); g.技术资料; h.供应商和承包商档案; i.作业许可证等; h.其他资料。 4.2 提出文件的编制和修改需求 4.2.1 所有人员都有提出编制和修改文件的权利,但是必须向过程负责人提出申请。 4.2.2 过程负责人确定所管理的过程的文件需求。 4.3 指定编写人 4.3.1 如需要编制或修改,对所需的文件进行策划并安排专人编写。 4.3.2 管理手册由生产部负责编制;部门各过程管理类文件(管理过程的程序、规定、表格)由过程负责人负责组织编制; 安全管理内部文件:安全管理制度、安全操作规程、作业文件、记录和档案等。 4.4 进行编写 4.4.1 按照体系文件编写的格式要求进行文件编写。文件格式基本内容:

查看电脑使用记录方法

查看电脑使用记录的方法 一、查看开关机 打开“我的电脑”,在C盘Windows目录下有很多文件,找到一个SchedLgU.Txt,它是“计划任务”的日志,会忠实地记录电脑计划任务的执行情况,还有每次开机启动Windows系统的信息。哪怕半夜里偷偷开电脑,早上一查就知道了。也就是说,可查看有你自这个系统产生以来曾经工作过的时间,包括哪天开了机、开机时间、关机时间。 二、查看上网记录 只要用IE浏览器浏览任何网站,在Windows\History的文件夹里将自动保持上网记录,最近的可以记录99天的一切操作过程,包括去过什么网站、看过什么图片、打开过什么文件等信息。 更简单的方法就是打开IE浏览器,在地址栏的边上有一个下拉的按键,点一下,就可以看到最近上网比较频繁的网站了。 还可以在IE里点击历史记录,看你都打开过哪些网址。 若要查看上网记录,运行Local Settings,有个Temporary Internet Files的文件夹里面是记录上网的。 三、查看游戏记录 在查看游戏记录方面,windows本身可用办法不多,只能求助于第三方软件,例如程序监控专家、小孩电脑管制系统等软件,它们可以记录所有程序运行记录和程序运行时间,从而可以对游戏情况做到了如指掌。 还可以通过设置,限制小孩只能在设定的日期段、时间段内玩指定游戏;或者限制在设定的日期段、时间段内玩指定游戏的次数和时间。当然,还要为这些管理程序设置一个管理员密码。这样,对游戏程序的监控权就完全掌握了。 四、查看文档记录 方法1、开始→我最近的文档,点开这里就可以查看他最近都写了什么文档,看了什么电影、图片。 方法2、开始→运行→recent,可查看最近打开过什么文件(非程序)和文件夹。 方法3、显示所有文件或文件夹,找到C:\Documents and Settings\xukunping\Local Settings目录,你慢慢探索一下这个文件夹吧,如果没有进行过磁盘清理或相关优化,你所有记录可全在这个里面。(包括你上网干了什

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