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Word在商务排版中的高效应用秘籍(2019版)

Word在商务排版中的高效应用秘籍(2019版)
Word在商务排版中的高效应用秘籍(2019版)

Office办公软件高效应用培训大纲

《Word在商务排版中的高效应用秘籍》

培训目标

本课程根据多年的企、事业应用及培训实战经验,整理汇集而成,全方位讲述企、事业办公中出现频率最高的Word应用技巧。从各个方面帮助企、事业单位在短期内改善工作方式并提高工作效率。具体内容包括Word的基本设置、文档编辑、图形图片处理、表格处理及如何将Word应用于商务活动之中。。

培训对象

适用于需要使用Word软件熟练处理日常工作的人士

培训时间

1~2天标准时(即6~12小时,也可以根据客户的实际需要进行定制调整)

课程内容(纲要)

模块1更改Word的默认设置

目标:本模块主要是让学员掌握设置一些Word的默认设置参数,从而减少每次创建文档时不必要的重复操作,提高文档创建的效率。

1.1增加Word中最近使用文档的数目

1.2设置自动保存时间(可以防止断电等造成的损失)

1.3设置文档打开和保存位置

1.4自定义文档的纸张大小

1.5将特定的页面设置应用于所有打开的文档

1.6将文档中的文字大小设置为特定值

1.7让段落自动缩进两个字符

1.8将段落之间的间隔设置为0.5

1.9将常用功能移到常用工具栏中(比如打印、打开、新建文件等)

1.10让文档中行首的符号自动压缩

1.11调整汉字与英文字母间的距离

1.12将文字、表格直接转换成图片

1.13以自动更正方式快速输入特定的词语和句子

1.14设置自己的文档签名

1.15让文档首页、奇偶页的页眉、页脚不同

1.16对文档进行分栏设置

1.17让鼠标移到工具栏上时自动弹出屏幕提示信息

1.18在Word 中方便地访问经常使用的文档

1.19让文档内容自动断字来增加美观性

1.20为当前文档设置密码保护

1.21利用权限限制来保护文档

模块2Word文档编辑排版技巧

目标:本模块主要讲解文档排版当中使用频率最高的一些操作方法,包括文档的操作、高效选择文档信息、设置文字、段落的效果、提高文档编辑效率的方法和提升长文档排版的效率。

2.1文档操作相关

?快速打开最后编辑的文档

?一次性打开多个Word文档

?在打开文档时对文档内容进行预览

?快速将重要文档生成一个副本

?在打开的多个文档中进行快速切换

2.2高效选择内容

?快速选取文档全部内容

?快速选取文档中的短句或整句内容

?快速选取文档中跨页的一个段落

?快速选取不连续的文档内容

?一次性选取不同页中的文档内容

?以块的方式选取特定区域中的文档

?一次性选取光标位置之前或之后的文档内容

?将文档中的内容快速移到指定位置

?将公司信息快速复制到多个文档中

2.3设置文字效果

?给文字添加着重号

?给文字添加上划线

?为文字或段落添加动态效果

?实现首字体下沉效果

?对文字大小进行特定比例的增大或缩小

?利用标尺快速设置文字对齐位置

?将网页中的文字以无格式方式复制到文档中

?快速替换文档中错误的文字信息

?利用快捷键重复输入上次输入的信息

?快速输入上下标

?利用“符号栏”输入特殊符号

?利用“符号”窗口输入特殊符号

?利用“公式编辑器”设计特殊公式字符

?利用快捷键快速输入商标符和商标注册符

?将阿拉伯数字转换成汉字

2.4提高编辑效率

?一次性消除文档中多余的空行

?将文档中的半角双引号改成全角双引号

?禁止自动创建超级链接

?利用格式刷快速复制特定格式

?一次性消除文档中所有格式设置

(完整版)Word排版教程(精心排版)(20200921144610)

Word排版应用神童教程 Word排版教程 目录 第1章、制作书籍的基本知识 (1) 1.1开本 (1) 1.2扉页 (1) 1.3版心 (1) 1.4版面 (1) 1.5书籍内容 (1) 第2章、页面设置 (2) 2.1设置书籍开本 (2) 2.2设置版心 (2) 2.3设置版式 (3) 2.4设置页眉、页脚 (4) 2.4.1偶数页页眉、页脚 (4) 2.4.2奇数页页眉、页脚 (4) 第3章、设置样式 (7) 3.1标题样式 (7) 3.1.1标题1样式(章标题) (7) 3.1.2 标题2 样式(节标题) (11) 3.1.3标题3样式(小节标题) (12) 3.2其他样式 (13) 3.2.1正文样式 (13) 3.2.2提示样式 (14) 3.2.3养成统一样式的好习惯 (14) 第4章、自动图文集和专用工具栏 (15) 4.1添加自动图文集词条 (15) 4.2设置书籍制作专用工具栏 (16) 第5章、书籍排版基础 (19) 5.1编辑排版基本要求 (19) 5.2字符格式设置 (19) 5.2.1字体、字形和字号 (19) 5.2.2文字的特殊效果 (20) 5.3段落格式设置 (21) 5.3.1对齐方式 (21) 5.3.2段落缩进 (21) 5.4设置边框和底纹 (22) 第6章、使用项目符号和编号 (24) 第7章、设置中文版式 (26) 7.1拼音指南 (26) 7.2带圈字符 (26) 7.3纵横混排 (27) 第i页

7.4合并字符 (27) 7.5双行合一 (28) 第8章、图形处理 (29) 8.1插入图形 (29) 8.1.1插入矩形 (29) 8.1.2插入自选图形 (29) 8.1.3在图形中添加文字 (29) 8.2插入文本框 (30) 8.3插入艺术字 (30) 8.4插入图片 (31) 8.4.1插入剪贴画 (31) 8.4.2插入来自文件的图片 (31) 8.5处理图形对象 (32) 8.5.1调整图形对象位置、大小 (32) 8.5.2设置文字图形环绕方式 (32) 第9章、使用表格 (33) 9.1使用W ORD创建表格 (33) 9.2调整表格 (34) 9.3格式化表格 (34) 9.4使用E XCEL表格 (36) 9.5插入图表 (38) 第10章、管理书籍文档 (40) 10.1利用大纲视图管理文档 (41) 第11章、使用主控文档与子文档 (41) 11.1新建主控文档 (42) 11.2将已有文档转换成主控文档 (42) 11.3插入子文档 (42) 11.4合并子文档 (42) 11.5使用题注 (42) 11.6使用脚注和尾注 (43) 11.7使用书签 (43) 11.8使用交叉引用 (44) 第12章、自动创建目录 (46) 第13章、其他常用操作 (48) 13.1批注和修订 (48) 13.1.1插入批注 (48) 13.1.2合并、批注中建议的修订 (48) 13.1.3删除批注 (48) 13.1.4标注修订 (48) 13.1.5接受或拒绝修订 (48) 13.2拼写和语法检查 (49) 13.3字数统计 (50) 13.4上标下标 (50) 第14章、高级应用 (51) 14.1插入公式 (51) 14.2 域 (52) 14.2.1插入域 (52)

WORD文档排版_模板

摘要 关键词[单击此处输入中文关键词]

Abstract [Click here and input abstract in English] Keywords

目录 摘要........................................................................................................................................... I Abstract .................................................................................................................................. II 1绪论 (1) 1.1课题背景(或引言) (1) 1.1.1三级标题 (1) 2[单击此处输入标题,页眉会自动更新] (2) 2.1二级标题 (2) 2.1.1三级标题 (2) 2.2本章小结 (2) 3论文格式及图表示例 (3) 3.1论文排版字体、字号要求 (3) 3.2论文正文插图例 (3) 3.3论文正文插表例 (7) 3.4本章小结8 结论.9参考文献.10附录.11 12致谢.13个人简历.14

1 1.1 课题背景(或引言) [ 1.1.1 三级标题 …… 1.1.1.1 四级标题 …… 关于本模板的使用问题请看附件1的说明; 每章的最后一个换行符建议不要随便删除,可能导致错误。

2 [单击此处输入标题,页眉会自动更新] 2.1 二级标题 2.1.1 三级标题 …… 2.1.1.1 四级标题 …… …… (1) (2) 2.2 本章小结 标题层次的细节请参阅论文规范的有关内容。

WORD文档排版的十技巧.

找工作,上东莞英才网 1.页面设置快速进行调整 问:要对 Word 进行页面调整,通常大家采用的方法是选择“文件→页面设置”选项的方法进行,请问有没有更快速方便的方法呢? 答:有,如果要进行“页面设置”,只需用鼠标左键双击标尺上没有刻度的部分就可以打开页面设置窗口。 2.Word 中巧选文本内容 问:在 Word 文件中进行编辑操作时,经常需选定部分文件内容或全部内容进行处理,请问有没有快捷的方法进行选定? 答:在 Word 中要选中文件内容时,有一些快捷的操作方法,掌握好它们可以大大提高你的工作效率。下面为大家介绍这几种用得较多的方法: ( 1 字或词的选取: 将指针移到要选的字或词后,双击鼠标左键即可选定。 ( 2 任意连续的文字选取: 将指针移到要选取的文字首或末,再按住鼠标左键不放往后或往前拖动,直至选中全部要选择的文字后松开鼠标左键即可。如果采用键盘上“ Shift ”键配合鼠标左键进行选择,可这样进行:将光标移到要选取的文字首(或末,再按住“ Shift

”键不放,然后将鼠标指针移到要选取的文字末(或首并单击,此时也可快速选中这段连续的文字。 ( 3 一行文字的选取: 将指针移到该行的行首,在光标指针变成向右的箭头时,单击鼠标左键即可; ( 4 一段文字的选取: 将指针移到该段第一行的行首,同样在光标指针变成向右的箭头时,双击鼠标左键即可。 ( 5 整个文件内容的选取: 把指针移到该文件中任一行首(在指针变成向右的箭头时,快速单击鼠标左键三次便可选中整个文件内容(也可利用组合键“ Ctrl+A ”快速选定。 另外在平时使用中,还有几个特别的快捷键可以加快选取: 找工作,上东莞英才网 Shift+Home :使光标处选至该行开头处。 Shift+End :从光标处选至该行结尾处。 Ctrl+Shift+Home :从光标处选至文件开头处。 Ctrl+Shift+End :从光标处选至文件结尾处。 Shift+ 移动光标:逐字逐行地选中文本(用于一边看一边选取文本。

免费word文档排版规范模版

竭诚为您提供优质文档/双击可除免费word文档排版规范模版 篇一:机关政府公文排版格式(word绝对正式) 政府公文排版(word) 实验目的: 了解我国国家机关、社会组织现行的公文种类、行文规范、写作要求,培养和提高撰拟公文和处理公文的能力,以便毕业后能胜任工作需要。 实验内容: 1、1、了解公文的含义、种类、格式; 2、2、制作公文模板; 3、3、添加公文正文内容并排版。 实验步骤: 一、一、了解公文的含义、种类、格式 1、1、公文的含义:行政机关的公文(包括电报),是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范 体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具。 2、2、公文的种类主要有:命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、

会议纪要。其中,“通知”适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。 3、3、公文由眉首、主体、版记三部分组成。置于公文首页红色反线(宽度156mm)以上的各要素统称眉首;置于红色反线(不含)以下至主题词(不含)之间的各要素统称主体;置于主题词以下的各要素统称版记。 4、4、为使国家行政机关的公文处理工作规范化、制度化、科学化,国务院发布了《国家行政机关公文处理办法》(国发〔2000〕23号)。其中详细且严格地规定了公文各要素的格式。 二、二、制作公文模板 由于公文的格式大致相同,因此,可以先创建一个带有具体格式的“公文模板”,从而大大提高公文格式设置的效率。 (一)(一)打开一个空白的文档,进行页面设置 1、1、设置“页边距”:上:3.7厘米下:3.5厘米左: 2.8厘米右:2.6厘米。 2、2、设置“版式”:“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”。 3、3、设置“文档网格”:“字体”设置为“仿宋”、“字号”为“三号”,且“每行”设置成28个字符;“每页”设

Word长文档排版方法

Word长文档排版(Word 自动生成目录) 一篇Word文档,内容有大的章,小的节。如何把章节抽出来生成目录? 目录通常是长文档不可缺少的部分,有了目录,用户就能很容易地知道文档中有什么内容,如何查找内容等。Word提供了自动生成目录的功能,使目录的制作变得非常简便,而且在文档发生了改变以后,还可以利用更新目录的功能来适应文档的变化。 【问题描述】 1.页面设置:右、下边距为2.5厘米,左、上边距为2.8厘米,页眉和页脚均为2厘米,使用A4纸。 2.正文首行缩进2字符,字体大小为“小四号”,文中所有非汉字均用Times New Roman 体;字间距设置为“标准”;段落设置为“多倍行距:1.25”。 3.创建目录。“目录”二字用黑体小二号并位于页面上方居中;目录要求列出一、二、三级标题。同时要在各级标题后列出页码;在正文中一级标题字体用“黑体、小二号”,居中,二级标题字体用“宋体、四号”,三级标题字体为“黑体、小四号”,段前12磅。 4.页眉从正文开始。页眉左端顶格为该篇文章的标题。 5.插入页码。目录单独编页码,位于页面下方居中,形式为罗马数字。正文页码在页眉的右端右对齐,用阿拉伯数字,宋体五号。 【案例效果图】如图3-1所示。 图3-1“案例3”效果图 【本案例涉及的知识点】 页面设置 插入页眉和页脚 插入页码 插入分页符、分节符

生成文档目录 【操作步骤】 1.页面设置 打开需排版的素材文件,单击“页面布局”选项卡,在“页面设置”组中,选择“页边距”→“自定义页边距”,打开“页面设置”对话框,如图3-2所示,设置右、下边距为2.5厘米,左、上边距为2.8厘米。选择“纸张”选项卡,在“纸张大小”下拉列表框中选择“A4”;选择“版式”选择卡,在其中设置“距边界”的页眉和页脚均为2厘米。 2.正文字体和段落设置 按组合键,选中整个文档,在“开始”选项卡“字体”组中设置字体大小为“小四号”;单击“段落”组的对话框启动器,打开“段落”对话框,如图3-3所示,在其中设定“特殊格式”为“首行缩进”,“行距”为“多倍行距”、设置值为1.25倍。 图3-2“页面设置”对话框图3-3 “段落”对话框3.创建目录,采用三级标题。 (1)设置三级标题。 设置一级标题。选中文字,在“开始”选项卡“样式”组中选择“标题1”样式,字体设置为“黑体、小二号”。居中对齐。 设置二级标题。选中文字,在“样式”组中选择“标题2”样式,字体设置为“宋体、四号”,左对齐。 设置三级标题。选中文字,单击在“样式”组中选择“标题3”样式,字体设置为“黑体、小四号”,单击“段落”组的对话框启动器,打开“段落”对话框,在“间距”框中“段前”输入12磅。 使用“格式刷”设置三级标题格式的方法:选中已设为标题格式的文字,双击““格式刷”按钮,移动鼠标到其他需设为相应级别标题的文字上刷一下即可。 (2)生成目录。 将光标定位于文档开始处,单击“插入”选项卡“页”组中的“分页”按钮,文档前增加一张空白页,在其中输入文字“目录”,并回车。 单击“引用”选项卡的“目录”按钮,在下拉框中选择“插入目录”命令,如图3-4所示,打开“目录”对话框,如图3-5所示。选中“显示页码”和“页码右对齐”复选框,在“制表符前导符”下拉列表中选择“小圆点”样式的前导符;在“常规”区域的“格式”下拉列表中选中“来自模板”,“显示级别”设置为3。

Word排版练习

Word排版练习 第一题 1、新建word 文档,拟定一则通知:通知内容大体为关于元旦放假 得通知,内容自拟。 2、格式要求 1)纸张A4 ,方向横向,页边距全为2cm 2)标题:黑体一号居中;正文:楷体三号,首行缩进2字符。 日期时间右对齐字体与正文相同 第二题 1、打开文件“值得一生去读得5个经典励志小故事” 2、大标题设置为:黑体小二号居中。正文设置为宋体四号,首 行缩进2字符 3、“【温馨提示】”全部设置为楷体四号。为每个温馨提示内容设 置边框与底纹效果(效果自定) 4、为第一个故事设置首字下沉,并将本故事得第二三段分成两栏、 5、添加页眉页脚: 页眉:◎经典励志◎右对齐 页脚:“第几页(共几页)” 6、抽取目录:将标题设置为“标题1”并抽取目录 第三题根据下列要求完成下段文本得编排、 新建一个文档按如下效果设计(使用页面背景、边框、文本框等) 1、输入文字“强者自强”字号设置为120左右,字体行楷 2、添加页面背景与页面边框 3、插入文本框输入一下内容:

并排版(方正舒体四号字) 第四题 按样文进行格式排版

1、标题:方正舒体、小初号橙色,居中。正文:楷体、四号 2、首字下沉 3、倒数第二段设置分栏 4、按样文插入图片设置图片文字环绕格式为四周型 5、插入艺术字,环绕方式为“浮于文字上方” 6、添加页面边框与页面底纹(注意颜色搭配) 7、插入自选图形点缀 8、在文章最后插入竖排文本框,录入以下内容 听秋天在歌唱 迷人得旋律划破夏日得惆怅轻快得音调把绿色染成金黄勤劳得庄稼汉 扶着锄头 沉醉在丰收得乐章秋天在歌唱 一年得收获 无垠得梦想 在歌声中 播下了浓浓得希望 设置字体为华文行楷三号字。按样文设置文本框得格式

(排版)Word 范例

大学生消费情况报告 班级:XXXXXXXX 姓名:XXXXX XXXXX XXXXX 日期:2017 年1月2日

目录 一、前言 (3) 二、调查目的 (3) 三、采访概况及分析 (3) 四、调查结果 (5) 五、大学生奢侈品消费状况原因与分析 (6) (一)在校大学生奢侈品消费结构的特性: (6) (二)大学生奢侈品消费结构中存在的问题: (6) 六、问题分析及解决 (6) (一)社会方面 (6) (二)学校方面 (7) (三)家庭方面 (7) (四)个人方面 (7) 七、激励存在 (7) (一)根据需要层次理论分析 (7) 1. 需要层次理论的优点 (7) 2. 需要层次理论的缺点 (7) (二)根据双因素理论分析 (8) 1. 双因素理论的优点 (8) 2.双因素理论的缺点 (8) 八、结束语 (8)

一、前言 随着经济社会的纵深发展,在大众传媒影响力日益扩展的背景下,当代大学生作为社会中一个比较特殊的消费群体,具有比较特殊的消费心理。他们既是当前消费主体之一,有着独立的消费意识和消费特点,也是未来中国消费的主力和消费潮流的引导者, 他们的消费观念更为直接的受到名人/影视作品等的影响。 大学生针对奢侈品的消费特征通常被认为具有双重性:一方面,他们在占用社会资源方面居于劣势,经济能力尚未独立,消费受到很大的制约;另一方面,又有着旺盛的消费需求和相对超前的消费观念。这两方面的矛盾使得他们的消费行为存在不少问题。大学生的奢侈品消费状况、消费观念与消费模式,对未来我国经济的发展,奢侈品消费文化的构建都会产生极其重要的影响。 为真实了解当代大学生奢侈品的消费水平、状况,把握大学生奢侈品消费的心理特征和行为导向,培养大学生形成科学、理性、文明、责任的新消费理念,促使他们成为新消费运动的践行者、推动者,具有积极的现实意义 二、调查目的 大学生消费问题正逐年为高校及国人所重视,作为收入很少的学生群体其购买力却在逐年增加,奢靡攀比之风日益增长,其消费结构和消费能力是否合理发人深省,我既是以此为出发点,以问卷调查及采访等形式确定高校大学生奢侈品消费情况调查与分析为课题的社会实践,其意义和目的在于通过对部分高校的实地调研及调查、研究、分析。 三、采访概况及分析 为了对大学生奢侈品消费情况有比较全面准确地了解,我们开展了研究。并对商丘工学院在校大学生进行了奢侈品消费情况的问卷调查。本次调查共发放问卷45份,收回有效问卷45 份,有效率为100%。其中男性大学生占53%,女性 大学生占47%。 调查问题主要包括客观选择题,设计费的经济来源、月消费状况、消费支出情况及其消费观等多个方面。旨在让同学们了解当代大学生的消费、理财。本次

Word排版十大技巧

WORD排版十大技巧 1.页面设置快速进行调整 问:要对 Word 进行页面调整,通常大家采用的方法是选择“文件→页面设置”选项的方法进行,请问有没有更快速方便的方法呢? 答:有,如果要进行“页面设置”,只需用鼠标左键双击标尺上没有刻度的部分就可以打开页面设置窗口。 2.Word 中巧选文本内容 问:在 Word 文件中进行编辑操作时,经常需选定部分文件内容或全部内容进行处理,请问有没有快捷的方法进行选定? 答:在 Word 中要选中文件内容时,有一些快捷的操作方法,掌握好它们可以大大提高你的工作效率。下面为大家介绍这几种用得较多的方法: ( 1 )字或词的选取: 将指针移到要选的字或词后,双击鼠标左键即可选定。 ( 2 )任意连续的文字选取: 将指针移到要选取的文字首或末,再按住鼠标左键不放往后或往前拖动,直至选中全部要选择的文字后松开鼠标左键即可。如果采用键盘上“ Shift ”键配合鼠标左键进行选择,可这样进行:将光标移到要选取的文字首(或末),再按住“ Shift ”键不放,然后将鼠标指针移到要选取的文字末(或首)并单击,此时也可快速选中这段连续的文字。 ( 3 )一行文字的选取: 将指针移到该行的行首,在光标指针变成向右的箭头时,单击鼠标左键即可; ( 4 )一段文字的选取: 将指针移到该段第一行的行首,同样在光标指针变成向右的箭头时,双击鼠标左键即可。 ( 5 )整个文件内容的选取: 把指针移到该文件中任一行首(在指针变成向右的箭头时),快速单击鼠标左键三次便可选中整个文件内容(也可利用组合键“ Ctrl+A ”快速选定)。

另外在平时使用中,还有几个特别的快捷键可以加快选取: Shift+Home :使光标处选至该行开头处。 Shift+End :从光标处选至该行结尾处。 Ctrl+Shift+Home :从光标处选至文件开头处。 Ctrl+Shift+End :从光标处选至文件结尾处。 Shift+ 移动光标:逐字逐行地选中文本(用于一边看一边选取文本)。 Shift+Alt+ 鼠标左键单击:可选中原光标所在位置至后鼠标左键单击光标位置的矩形区域。 小提示:在选取时还可利用“ F8 ”键来进行快速选取。具体操作方法是:先按“ F8 ”键激活系统内置的“扩展选取”模式(窗体状态栏的“扩展”会由灰变成黑色),然后按“ F8 ”键便可选择光标位置后的一个字符,若再按一次“ F8 ”键则可选择光标所在位置的整行字符,再按一次便可选择光标所在的整段字符,再按一次选择整篇文章。如果结合其他键还可实现更多功能,如,与方向键配合使用可灵活选择文本内容;而与编辑键(光标键上面的那些键)配合使用,则可更方便地进行选取,如按下“ Home ”键或“ End ”键,则能选择当前光标所在行以光标为界的前半行或后半行。如果按住“ Ctrl ”键再按下这两个键,则选择以当前光标所作位置为分界点的整篇文章的前半部分和后半部分。如果按“ PageUp ”键或“ PageDown ”键,则是按上、下页选择文本。在使用完并要取消扩展模式时,只需按一下“ Esc ”键即可。 3.Word 中合并文件 问:在编辑文件时,若要将另一篇文件内容全部合并到该新文件中,除了采用打开原文件对内容进行复制,然后再转入新文件进行粘贴外还有没有其他更好的方法呢? 答:如果要合并另一个文件,有一个更好的方法进行。 ( 1 )打开要合并的一篇文件,然后在菜单栏选择“工具→比较并合并文件”选项。 ( 2 )选择需要合并的另一篇文件,并在窗口右边的“合并”中选择“合并到该文件”项即可。通过这两步操作后,这两篇文件就会合并在一起,同时若要合并多个文件,则可按此方法依次进行。 4.快速定位光标

word排版技巧整理123(DOC)

第一章word排版技巧 一、快速定位到上次编辑位置 用WPS编辑文件时有一个特点,就是当你下次打开一WPS文件时,光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。不过,Word却没有直接提供这个功能,但是,当我们在打开Word文件后,如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。 https://www.sodocs.net/doc/1b17422271.html,/viewdiary.15509115.html 提示:其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置,即Word 会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置,可以重复按下Shift+F5键,并在三次编辑位置之间循环,当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。 二、快速打印多页表格标题 选中表格的主题行,选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框,当你预览或打印文件时,你就会发现每一页的表格都有标题了,当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。 三、快速定位到上次编辑位置 用WPS编辑文件时有一个特点,就是当你下次打开一WPS文件时,光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。不过,Word却没有直接提供这个功能,但是,当我们在打开Word文件后,如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。 提示:其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置,即Word 会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置,可以重复按下Shift+F5键,并在三次编辑位置之间循环,当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了? 四、快速对齐段落 Ctrl+E :段落居中。 Ctrl+L :左对齐。 Ctrl+R :右对齐。 Ctrl+J :两端对齐。

word排版技巧教程

word排版技巧教程 一、奇偶页显示不同内容 在专业出版的书籍中,常常看到书籍中奇偶页的页眉会显示不同的内容,以方便用户在书籍中快速查找资料。而在Word 2000中,用户也可以很方便地在文档奇偶页的页眉中显示不同的内容。 打开需要设置页眉格式的Word文档,选择“文件”菜单中“页面设置”命令,打开“页面设置”对话框,接着单击“版式”选项卡,在“页眉和眉脚”选项区中将“奇偶页不同”复选框选中,最后单击“确定”按钮结束设置。 选择“视图”菜单中“页眉和页脚”命令,将视图切换到页眉和页脚视图方式。这时可以看到光标在奇数页页眉编辑区中闪烁,输入奇数页眉内容;单击“页眉和页脚”工具栏上的“显示下一项”按钮,将光标移到偶数页页眉编辑区,输入偶数页页眉内容。 二、在页眉中显示章编号及章标题内容 要想在Word文档中实现在页眉中显示该页所在章的章编号及章标题内容的功能,用户首先必须在文档中对章标题使用统一的章标题样式,并且对章标题使用多级符号进行自动编号,然后按照如下的方法进行操作。 选择“视图”菜单中“页眉和页脚”命令,将视图切换到页眉和页脚视图方式。 选择“插入”菜单中的“域”命令,打开“域”对话框。从“类别”列表框中选择“链接和引用”,然后从“域名”列表框中选择

“StyleRef”域。 单击“选项”命令,打开“域选项”对话框,单击“域专用开关”选项卡,从“开关”列表框中选择“\n”开关,单击“添加到域”按钮,将开关选项添加到域代码框中。 单击“样式”选项卡,从“名称”列表框中找到章标题所使用的样式名称,如“标题1”样式名称,然后单击“添加到域”按钮。 单击“确定”按钮将设置的域插入到页眉中,这时可以看到在页眉中自动出现了该页所在章的章编号及章标题内容。 三、修改页眉中的划线格式 用户选择在文档中使用页眉后,在页眉中就会出现一条横贯页面的划线。如果你对系统设置的划线格式不满意的话,可以采用下面的方法进行修改。 方法1:选择“视图”菜单中“页眉和页脚”命令,将视图切换到页眉和页脚视图方式。将光标定位到页眉位置处,选择“格式”菜单中的“边框和底纹”命令,打开“边框和底纹”对话框,单击“边框”选项卡,在“边框”设置页面中可以看到页眉中使用的是宽度为“0.75磅”的单实线。 如果需要修改页眉中的划线格式,可在此对话框中对边框的线型、颜色、宽度等项目进行修改。例如将划线由单实线改为双实线时,首先在“线型”下拉列表中选择“双实线”,然后在预览区域中单击两次下线按钮,即可将线型更改成双实线。 如果你不想在页眉中使用划线,只需在“设置”中选择“无”

我的word排版经验教程

我的WORD排版教程 每个软件不管是什么软件都有基本的操作是相同,因此这个也是使用电脑的常识,不需要别人教,只要融会贯通就可。比如在工具栏上按右键就可以调用各种工具栏,如下图。很多人在常用工具栏没掉时不知道怎么办,在任一工具栏上按右键就可以把常用调出来。另外将最底行的符号栏调出来,肯定会用到的。 WORD排版中,正式的文件字体一般用法定的宋体,字号12为宜,对打告示等标语时,可用黑体 当一个文档第一次输入数字序号时,该行回车后第二行将在左边出现一个闪电图标,如图1, 图1 闪电图标是表示“自动更正选项”,一定要点击它,在弹出的菜单中选择“撤消自动编号”,如图2,这是为了便于排版。技巧,按Ctrl+Z就可撤销 图2 第一部分准备工作: 如果电脑有连多台打印机,一般要先将文档要在打印的那台打印机设为默认打印机,因为不同的打印机页面设置是不同的,当你用爱普生的打印机设置好的文档,拿到惠普的打印机上打印时,会出现部分文档超出打印范围。 方法:点击开始——打印机与传真——在打印机上按右键----将打印机设为默认打印机,

如图3 图3 接下来就是设置适当的视图比例,设置时拿一张A4纸对照屏幕上的页框范围进行调整,当二者大小一致时,就是一比一的比例了,屏幕上字多大,打印出来也多大了,便于排版,已知飞利浦17寸显示器的视图比例是83%,如图4 图4 接下来就是设置页边距,点击菜单栏的文件---页面设置,一般要设置的是页边距和版式,先设置页边距,纸张的横向和纵向在这里设置,页边距一般按默认就可以,要装订的文档一般将右边设的比左边小点就可,如果要将节省纸张排满点内容,可将页边距设小的,一般不要小于2,上不小于1.5,下不小于1.75,因为默认的页眉和页脚的设置值是这么多,点版式选项卡就可看到,如图5,这里的页眉页脚设置很有用的,当有页码时,可调节这里的大小,使页码降低。 图5 设置自定义页码的技巧: 点击视图——页眉和页脚,打开页眉和页脚工具栏,如图6,点击该图标切换到页脚

Word排版步骤与技巧

Word排版技巧 一、设置封面 1、插入表格 为什么是表格呢?因为表格是一个标准格式化的布局方式,与直接手动码字快速方便很多。 2、插入文档部件 在建立的表格中插入文档部件——文档属性,标题、作者、单位、发布日期。

(当然可以手动输入,不过以上方式可以自动为文档加入一些额外信息,对知识产权保护有一定作用,同时便于文档管理) 格子不够则右击某个单元格,插入——在下方插入行。 3、设置格式 根据要求,设置格式,拖动表格放好位置, 并选择整个表格,将对齐方式设置为全居中。

接着,选择整个表格,设计——表框——无框线。 这样,一个比较正式的封面就做好了。 同理,内封也是如此制作。

二、框架与多级列表 在「视图」中,将「导航窗格」(在Word 2007中为「文档结构图」)选上,方便不同的章节跳转导航。 写文章是需要一个框架的,特别是在大量文字的报告论文中。 于是,我们首先来定这个框架,每一部分的标题,换行输入,然后在开始——样式处,选择「标题1」 同时,我们在导航窗格中清楚的看到了文字结构。当然这还不够,接着,我们将光标放在某个章节标题处,选择开始——段落——多级列表。

当然,一般选择默认的即可,不过根据论文格式要求,需要自定义。「定义新的多级列表」,将数字附近添加额外内容即可。

同理,我们在节标题(标题2)等,也如此设置。于是得到一个结构明了的文档框架了。 值得注意的,在导航窗格中,我们选中某个标题,敲击回车,便可得到一个同级的新标题,这对布局相当管用,特别是对于编了章节号的标题,它也会自动生成相同格式的章节号,并且,在这里拖动章节标题的位置,会相当智能。 三、编辑样式 一般来说,默认样式可以满足日常需求,但是论文要求不同,于是这些样式需要逐个修改。

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德国馆英国馆日本馆西班牙澳大利亚馆 中国馆 字体格式 插入表格:自动套用格式,”网页型1” 超链页眉页脚插入图片,图文混排首字下沉分栏 边框和底纹页眉图标页脚图标德国展馆由自然景区和展馆主体组成,开放状的建筑外形轻盈而飘逸,外墙包 裹透明的银色发光建筑膜,主体由四个头重脚轻、变形剧烈、连成整体却轻盈稳固的不规则几何体构成,阐释了“和谐城市”的主题。穿越了一条充满典型德国都市画面的“动感隧道”后,参观者们便会踏入“和谐都市”内设计布置奇妙的体验空间。有用灯光、色彩和声响打造的“ 人文花强看护工作并且尽

园”、展示德国设计产品的“发明档案馆”和“创新工厂”、展示各种德国发明的新型材料的“材料之园”。 “活力广场”是一处大厅,同时也是等候厅。这里呈坡型层层向上伸展着,透过一扇巨大的窗口及其半透明的墙外膜向外望,上海的蓝天和展馆前的小广场尽收眼底。 在等候时,我们还可以看看墙上贴挂的德国市民生活照——从德国居家的客厅到住房的外观以及街景一应俱全,让人不由产生错觉,以为置身德国的街巷。而后,在展厅尽头闪烁着一种神秘的红光,耳边还能听到一种奇特的声响,仿佛是在召唤大家。好奇心立即被调动起来,大家决心去“动力之源”寻找谜底。 “在能源中心生成一种能量,它与一座城市的生机息息相关。这里是和谐都市展馆的心脏,珍藏着德国馆的精彩亮点。”在这里,每个人都是中心人物。 踏入这个令人瞩目的锥形大厅,引人入胜的彩色投影图像充盈着空间。从回廊上可观望到大厅中正悬挂着一颗金属球。仔细观察,金属球直径达三米,外表安装了上千根发光二极管,球面上还显现出五彩斑斓的图像。 游戏开始了,大家被分为两大组。很快发现,我们能通过共同的运作以及高声呼喊,使金属球进入动态。金属球在大家的呼唤中开始来回摆动,并且幅度越来越大,呈圆周状转动,球面的色彩也越来越浓。紧接着,金属球散发出的能量放射到四周栏杆、墙壁、屋顶乃至整个大厅。 这颗球是给予这个城市真正动力以及生命的核心,而要启动这颗球则需要在场所有观众的共同努力。 伴随着它的运转,各种来自德国、以及“和谐都市”的不同影像,迅速在眼前闪现。其后,金属球又渐渐减速,直至停止摆动。接下来又会发生什么? 人们开始笼罩在绿色光环下,融洽与自然的气氛蔓延于整个大厅。上方呈现“蓝天”,金属球上显现“地球”。地球上出现了一粒象征希望的种子,种子开花了,新的生命诞生了??人们兴奋异常,仿佛全身充满了由大家共同营造的能量。 英国馆

毕业论文写作排版技巧—WORD长篇文档排版技巧

引言毕业论文写作指南:人人网公共主页——CNKI知网论文检测主页君系列教程 毕业论文写作排版技巧 ——Word2003长篇文档排版 2013年12月

目录 Word 2003 长篇文档排版技巧(1) (2) 一、设置纸张和文档网格 (3) 二、设置样式 (5) 三、查看和修改文章的层次结构 (13) 四、对文章的不同部分分节 (16) 五、为不同的节添加不同的页眉 (18) 六、在指定位置添加页码 (21) 七、插入目录 (24) 八、小结 (26) Word 2003 长篇文档排版技巧(2) (27) 一、预留装订线区域 (29) 二、设置节和页眉页脚 (29) 三、添加不同内容的页眉 (31) 四、添加不同类型的页码 (37)

五、双面打印设置 (42) 六、小结 (46) 八招挽回受损Word文档 (47) 一、自动恢复尚未保存的修改 (47) 二、手动打开恢复文件 (48) 三、“打开并修复”文件 (48) 四、从任意文件中恢复文本 (49) 五、禁止自动宏的运行 (50) 六、创建新的Normal模板 (51) 七、转换文档格式 (52) 八、显示混乱的解决 (52) Word 2003 长篇文档排版技巧(1) 要点: (1)制作长文档前,先要规划好各种设置,尤其是样式设置;(2)不同的篇章部分一定要分节,而不是分页。

下面就看看如何制作一篇几十页的长文档。这份报告要求的格式是:A4纸;要有封面和目录;单面打印;除封面和目录外,每页的页眉是报告的题目;页码一律在页面底端的右侧,封面和目录没有页码,目录之后为第1页。 一、设置纸张和文档网格 写文章前,不要上来就急于动笔,先要找好合适大小的“纸”,这个“纸”就是Word中的页面设置。从菜单中选择【文件】|【页面设置】命令,显示“页面设置”对话框,选择【纸张】选项卡,如图1所示。

Word排版常用技巧

Word排版常用技巧 一、字体运用技巧 了解和熟悉字号、字体与字形是计算机排版的基础知识。 1、字号 字号是字的大小规格。一般采用“磅数制”和“号数制”来表示。 (1)磅数制 磅数制又称点数制,1磅=0.35mm。 (2)号数制 字的大小用号来表示,如5号字、4号字等。在排版中用号数表示比较方便,共有22种字号。 公文排版中一般用3号或4号字,图书正文排版一般使用5号字,期刊正文使用5号或小5号字。公文大标题排版用2号或3号字。 2、字体 常用印刷字体主要有:宋体、仿宋、楷体、黑体四种。图书正文排版一般使用宋(书宋)体,期刊正文排版一般使用书宋体,公文正文排版一般使用仿宋体。公文大标题使用黑体或标题宋体。 (1)宋体:宋体字的字体方正稳重,秀丽清晰,阅读醒目,是千百年来在书刊等应用中被人们优选出来的一种字体,所以书刊、报纸、杂志的正文大都采用此种字体(书刊一般字体大一些且行距也相对大一点,多使用竖画略粗一点的书宋字体,不过现在有些杂志或书籍也使用细等线体,而报纸由于行距较密且字体较小,因此多采用报宋字体)。 特点:横细竖粗,“撇如刀,点如瓜子,捺如扫”,笔法严谨,带有装饰性的点线,字形方正典雅,严肃大方,是美术字体之首。 宋体是与印刷术同龄的出版字体,最适用于包括电视字幕在内的任何媒体。当你不知道选择哪种字体的时候,就选择宋体。西方拼音文字的印刷体都沿用了中文宋体的韵味并公认为是国际化字体。这种最普通、最平淡的字体其实是最美、最永恒的字体。正文多用五号宋体字。 (2)仿宋:笔画粗细一致,讲究顿笔,挺拔秀丽,适合手写体的仿宋体,当时称为新宋。是现代宋体的一种。 特点:字身秀长、宋楷结合、横斜竖直、粗细一样、间隔均匀,起笔顿顿,落笔顿顿。 仿宋体是早期中文打字机的专用字体,由于那种打字机多用于国家机关,因此仿宋体至今仍是红头文件的专用字体。印刷品中使用仿宋体给人某种权威的感觉,一般用于观点提示性阐述,电视字幕不多用。主要用于书、报、杂志及古籍

最全面最实用的73个WORD排版技巧

WORD排版技巧大全 1、问:Word里边怎样设置每页不同的页眉?如何使不同的章节显示的页眉不同? 答:分节,每节可以设置不同的页眉。文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同 2、问:请问Word中怎样让每一章用不同的页眉?怎么我现在只能用一个页眉,一改就全部改了? 答:在插入分隔符里,选插入分节符,可以选连续的那个,然后下一页改页眉前,按一下“同前”钮,再做的改动就不影响前面的了。简言之,分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上,不过是图标的形式,把光标移到上面就显示出”同前“两个字来了 3、问:如何合并两个Word文档,不同的页眉需要先写两个文件,然后合并,如何做? 答:页眉设置中,选择奇偶页不同/与前不同等选项 4、问:Word编辑页眉设置,如何实现奇偶页不同?比如:单页浙江大学学位论文,这一个容易设;双页:(每章标题),这一个有什么技巧啊? 答:插入节分隔符,与前节设置相同去掉,再设置奇偶页不同 5、问:怎样使Word文档只有第一页没有页眉,页脚? 答:页面设置-页眉和页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头,格式-边框和底纹,选择无,这个只要在“视图”——“页眉页脚”,其中的页面设置里,不要整个文档,就可以看到一个“同前”的标志,不选,前后的设置情况就不同了。 6、问:如何从第三页起设置页眉? 答:在第二页末插入分节符,在第三页的页眉格式中去掉同前节,如果第一、二页还有页眉,把它设置成正文就可以了 ●在新建文档中,菜单—视图—页脚—插入页码—页码格式—起始页码为0,确定; ●菜单—文件—页面设置—版式—首页不同,确定;

WORD精美排版实例 (2)

近 年来,随着网络技术和多媒体技术的发展,网络化教育已成为现代教育的主流趋势。 在学校教育中,多媒体网络可对各种教学信息资源进行设计、处理、检索和传递,有 利于对教学资源的组织、利用和管理。基于网络的教学环境更为学生提供了宽广、有弹性且极具创意的学习空间,使得以学生为中心、基于资源及讨论交流的全新教学方法得以实现成,这对学生知识的获取、合作精神的培养以及实践技能的提高起着重要的作用,这代表着现代教学技术发展的方向。因此研究网络化教学方式及其特点,有着十分重要的意义。本文结合多媒体网络技术,提出了以建构教学理论为基础的网络化学习模式,并对模式在教学中的特点做了一些探讨。 建构教学理论认为: 知识是学习者在一定的社会文化背景和 情境下,利用必要的学习资源,通过与他人的 协商交流合作和本人进行意义建构方式获得。 强调学习不是外部刺激的结果,而是外部 环境与认知主体内部心理互相作用的结果。在 网络化学习模式中,通过创设情境,提供了符合学习需求的外部刺激,学生积极主动地同外部环境发生相互作用,使认知结构的同化和顺应过程得以发生和完成。同时,模式中还提供多种学习资源,让学生为完成学习任务而进行自主学习和问题探究,还组织开展小组协作活动,让学生合作搜集分析选取学习资源,提出解决问题的方案、合作完成项目,发现总结知识规律并对学习成果进行评价,最终达到知识意义的建构。 整个学习过程是在计算机网络教学系统上完成,多媒体网络系统提供了学习情境与资源、交互协作及反馈调控的环境。因而它是帮助学生主动建构知识意义的认知工具,而不是传统教学中教师灌输知识的手段和方法。 在网络化学习模式中,我们更多地关注学生的主动求知与实践参与,关注学生的价值观念与情感态度在学习活动中的作用,关注学生学习能力、习惯和态度的形成。因而这种基于建构教学理论的教学模式能有效地促进学生的信息素质能力的发展,提高教学效益。

word排版小技巧

WORD排版小技巧 一、奇偶页显示不同内容 在专业出版的书籍中,常常看到书籍中奇偶页的页眉会显示不同的内容,以方便用户在书籍中快速查找资料。而在Word 2000中,用户也可以很方便地在文档奇偶页的页眉中显示不同的内容。 打开需要设置页眉格式的Word文档,选择“文件”菜单中“页面设置”命令,打开“页面设置”对话框,接着单击“版式”选项卡,在“页眉和眉脚”选项区中将“奇偶页不同”复选框选中,最后单击“确定”按钮结束设置。 选择“视图”菜单中“页眉和页脚”命令,将视图切换到页眉和页脚视图方式。这时可以看到光标在奇数页页眉编辑区中闪烁,输入奇数页眉内容;单击“页眉和页脚”工具栏上的“显示下一项”按钮,将光标移到偶数页页眉编辑区,输入偶数页页眉内容。 二、在页眉中显示章编号及章标题内容 要想在Word文档中实现在页眉中显示该页所在章的章编号及章标题内容的功能,用户首先必须在文档中对章标题使用统一的章标题样式,并且对章标题使用多级符号进行自动编号,然后按照如下的方法进行操作。 选择“视图”菜单中“页眉和页脚”命令,将视图切换到页眉和页脚视图方式。 选择“插入”菜单中的“域”命令,打开“域”对话框。从“类别”列表框中选择“链接和引用”,然后从“域名”列表框中选择“StyleRef”域。 单击“选项”命令,打开“域选项”对话框,单击“域专用开关”选项卡,从“开关”列表框中选择“\n”开关,单击“添加到域”按钮,将开关选项添加到域代码框中。 单击“样式”选项卡,从“名称”列表框中找到章标题所使用的样式名称,如“标题1”样式名称,然后单击“添加到域”按钮。 单击“确定”按钮将设置的域插入到页眉中,这时可以看到在页眉中自动出现了该页所在章的章编号及章标题内容。 三、修改页眉中的划线格式 用户选择在文档中使用页眉后,在页眉中就会出现一条横贯页面的划线。如果你对系统设置的划线格式不满意的话,可以采用下面的方法进行修改。 方法1:选择“视图”菜单中“页眉和页脚”命令,将视图切换到页眉和页脚视图方式。将光标定位到页眉位置处,选择“格式”菜单中的“边框和底纹”命令,打开“边框和底纹”对话框,单击“边框”选项卡,在“边框”设置页面中可以看到页眉中使用的是宽度为“0.75磅”的单实线。 如果需要修改页眉中的划线格式,可在此对话框中对边框的线型、颜色、宽度等项目进行修改。例如将划线由单实线改为双实线时,首先在“线型”下拉列表中选择“双实线”,然后在预览区域中单击两次下线按钮,即可将线型更改成双实线。 如果你不想在页眉中使用划线,只需在“设置”中选择“无”边框格式即可。

Word编辑排版实用技能全套整合

Word编辑排版技巧大全 1.2 编辑排版技巧(1) 1.2.1 页面设置快速进行调整 要对Word进行页面调整,通常大家采用的方法是选择“文件→页面设置”选项的方法进行,请问有没有更快速方便的方法呢? 答:有,如果要进行“页面设置”,只需用鼠标左键双击标尺上没有刻度的部分就可以打开页面设置窗口。 1.2.2 Word中巧选文本内容 在Word文件中进行编辑操作时,经常需选定部分文件内容或全部内容进行处理,请问有没有快捷的方法进行选定? 答:在Word 中要选中文件内容时,有一些快捷的操作方法,掌握好它们可以大大提高你的工作效率。下面为大家介绍这几种用得较多的方法: (1)字或词的选取: 将指针移到要选的字或词后,双击鼠标左键即可选定。 (2)任意连续的文字选取:

将指针移到要选取的文字首或末,再按住鼠标左键不放往后或往前拖动,直至选中全部要选择的文字后松开鼠标左键即可。如果采用键盘上“Shift”键配合鼠标左键进行选择,可这样进行:将光标移到要选取的文字首(或末),再按住“Shift”键不放,然后将鼠标指针移到要选取的文字末(或首)并单击,此时也可快速选中这段连续的文字。 (3)一行文字的选取: 将指针移到该行的行首,在光标指针变成向右的箭头时,单击鼠标左键即可; (4)一段文字的选取: 将指针移到该段第一行的行首,同样在光标指针变成向右的箭头时,双击鼠标左键即可。 (5)整个文件内容的选取: 把指针移到该文件中任一行首(在指针变成向右的箭头时),快速单击鼠标左键三次便可选中整个文件内容(也可利用组合键“Ctrl+A”快速选定)。 另外在平时使用中,还有几个特别的快捷键可以加快选取: Shift+Home:使光标处选至该行开头处。 Shift+End:从光标处选至该行结尾处。 Ctrl+Shift+Home:从光标处选至文件开头处。 Ctrl+Shift+End:从光标处选至文件结尾处。

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