丽水市电子公文交换平台

丽水市电子公文交换平台用户手册

丽水市政府信息中心

福建榕基软件开发有限公司

二○一四年十一月

目录

1前言 (1)

2升级说明 (1)

2.1实现公文批量签收 (1)

2.2增加公文修改发布范围 (1)

2.3修改联合发文的工作模式 (2)

2.4增加与OA系统会议管理模块会议通知的对接 (3)

2.5增加与OA系统领导批示模块的对接 (3)

3操作指南 (4)

3.1准备工作 (4)

3.1.1 硬件配置 (4)

3.1.2 软件配置 (4)

3.2系统登录 (5)

3.3程序界面 (5)

3.4普通公文发布 (6)

3.5会议通知的发布 (11)

3.6联合发文 (12)

3.7公文接收 (18)

3.8会议通知的接收 (20)

3.9领导批示的接收 (21)

3.10消息反馈 (22)

3.11常见问题解答（FAQ） (23)

1 前言

电子公文交换平台以政务网为依托，实现丽水市委、市政府、人大、政协市直各单位以及各县市区单位之间的电子公文交换。

本手册将为普通电子公文交换平台的用户提供操作指南，指导用户了解，并正确使用系统的操作方法。

2 升级说明

2.1 实现公文批量签收

用户可以在[待收公文]视图中，勾选要签收的公文，然后点击右上方的签收公文，实现公文的批量签收。

2.2 增加公文修改发布范围

用户可以在公文发布后，通过修改发布范围增加或取消其中的一些接收单位。

2.3 修改联合发文的工作模式

用户使用一般公文发布的模式分发联合盖章公文，实现多单位同时盖章。

2.4 增加与OA系统会议管理模块会议通知的对接

用户可以在OA系统会议管理模块中发布会议通知，当设定接收单位后，会议通知可以通过公文交换系统下发给各单位。

2.5 增加与OA系统领导批示模块的对接

用户可以在OA系统领导批示模块中操作【送各单位办理】，系统可以通过公文交换系统把批示件下发给各单位。

3 操作指南

3.1 准备工作

在开始使用电子公文交换平台系统管理功能之前，请确认您的计算机是否满足下列要求：

3.1.1 硬件配置

3.1.2 软件配置

备注：

（1）在IE中添加本站点为受信任的站点：右击IE属性，选择“安全”选项里的“受信任”的站点，点击站点按钮，按站点加入即可。

（2）建议不使用上网助手与IE插件等等。（如：3721、雅虎助手等）

3.2 系统登录

1）确认计算机已正常接入政务网。

2）打开IE浏览器，在地址栏输入相应的公文交换系统的IP地址：如景宁县：http://gwjh.jn.ls.local登录公文交换平台。如下图所示：

3）在首次登录的时候建议对页面上的控件进行下载。

4）在登录页面上输入相应单位授予的用户名和密码，验证通过后登录电子公文交换平台。

3.3 程序界面

登录普通电子公文交换平台之后的主页面,如下图：