加油站标准化档案管理

安全标准化文档管理表

加油站综合安全检查表

加油站综合安全检查表 单位: 陪同人签名: 检查项目检查内容检查情况 有日检周检表安全检查制度日检、周检制度运行良好 安全学习情况安全文件的学习记录情况 消防栓消防栓、消防水带箱、消防枪、消防沙箱要完好备用。安消防泵水池完好定期试运、水位正常全罐区和加油岛灭火器配备齐全完好、压力正常，在校验期内，定灭火器消期检查，按期填写卡片防警示牌安全标志标识齐全设报警器完好定期校验(查记录)，无误报现象施防护器具 持证上岗持证率100%，挂牌上岗 员工清楚本岗位危险因素，熟悉应急措施应急预案应急预案放至现场，并有演练记录 特殊作业管理落实特殊作业安全管理制度情况 车辆有危险品运输许可证 人员关闭手机、劳保穿戴齐全卸油作业车辆熄火、刹车是否完好、放好防滑墩 卸油现场准备8Kg干粉灭火器两只 接地完好，无敞口卸油现象 无直接向摩托车、塑料桶加注汽油现象 加油作业车辆熄火 现场无使用手机现象 呼吸阀完好，定期检修。 储罐定期(3-5年)检修、检验。

阀门法兰管道静电接地线跨接完好、定期测试油罐区液位计安装符合防爆规定，密封完好 人孔操作井、阀门井无油污、无油气味 人工量油孔有无有色金属导尺槽 加油机计量准确、完好 是否有摩托车加油区加油岛 各类物品摆放合理、整洁发电机接地装置完好 操作人员持证上岗锅炉站外民用建筑符合安全距离 计算机管理系统完好、数据准确营业室指示仪表与现场液面计、压力表、温度计指示相符 定期校验、有校验记录、台帐仪表设备各类设备台帐齐全，检修使用记录完整设备管理完好备用 启动按钮、指示灯、电流表完好 电气设备电气元件、电缆接头无老化现象 安全附件齐全、符合使用条件 站外环境使用防爆工具、防爆应急灯 工具按规定使用通讯工具干净无杂物，地面无污油 区域卫生干净 门窗玻璃净、四周墙壁净营业室、办公 室、环境卫生无垃圾、无杂草、无废料、无闲散器材 各种办公用品摆放规范、整洁 计量管理制度执行情况。 计量检测体系和质量保证体系。 计量和质量法规意识。计量、质量技术标准和规程配备情况。 (此大项涉及

计量标准档案管理制度

计量标准档案管理制度 1．根据上级要求及实际需要建立如下技术档案： ①计量标准合格证书； ②建立计量标准技术报告； ③计量标准技术考核（复查）申请表； ④计量标准有效内检定证书； ⑤计量标准装置履历表； ⑥计量标准稳定度考核记录； ⑦主标准器和配套仪器设备说明书图纸和有关资料。2．计量标准档案必须完整，准确无误。 3．各种技术档案和资料设专职或兼职人员保管。

4．电能计量标准器具和标准装置检定证书，标准装置考核证书，由使用 单位妥善保存，并接受上级主管部门的监督检查。 5．除各类检定原始记录，证书。考核报告外，其它技术资料和台帐应纳 入微机管理。 6．建立技术档案借阅制度，保证资料无涂改，损坏，丢失，缺页，保持 清洁完整，外借时应登记，不得转借他人，按期归还；档案若有丢失要追 究当事人责任，并实施相应处理。 7．新购标准设备，随箱所带技术资料，开箱取出后，应先交资料保管员

登记注册后才能借阅。． 事故报告制度 1．凡因人员责任发生的人身伤害、设备损坏事故、障碍、未遂事故，其统计办法均应按《电业事故调查规程》规定及补充规定处理执行。2．不论事故大小，凡发生事故后，应及时向部门负责人如实汇报。重大事故应报部门负责人，由部门负责人向有关部门报告。 3．发生事故后应保留事故现场，以利于事故原因查找和分析，任何人不得破坏。 4．不论事故大小，凡发生事故后，部门负责人应按“三不放过”的原则组织全站人员进行事故分析，查找事故原因，指定整改措施。5.重大事故除班组要进行分析还应由局有关部门共同组织分析，再 将分析结果报局领导

实验室管理制度 1．实验室及标准计量器具应保持清洁干净。设备和各种物件应放置整齐。 2．室内应保持安静，不得在室内大声说笑、唱歌、吸烟、看小说、打毛衣等与生产无关的事情。 3．进入实验室必须穿拖鞋，穿清洁工作服。与生产无关的人员严禁入内。 4．实验室环境应符合规程规定和设备技术要求。 5．外单位来学习、参观、实习的人员，须经局有关领导批准方可入内。 6．实验室应作好防火，防盗、防爆、防水工作。易燃易爆及有化学

加油站安全标准化管理制度

彭阳县兴盛加油站安全标准化管理制度 为落实危化商品安全生产、经营标准化管理工作，杜绝违反安全生产事故发生，确保安全生产经营，特重申本站安全生产标准化管理制度。 一、人员安全“四不准” 1、坚持岗前培训制度，上岗人员不经安全知识、岗位操作规程培训不准上岗，独立操作。 2、不按规定着装或班前饮酒、不准上岗和进入加油现场及罐区。 3、未经专业、安全培训，没办理审批手续，不准私自进行清罐、动火和电器维修等。 4、站内保证有良好工作的环境，保证员工身体健康，进行有毒危害场所作业时必须佩戴防护用具，否则不准进入。 二、安全、防火十条禁令 1、严禁在站内吸烟、接打手机携带火种和易燃、易爆、有毒、易腐蚀物品入站区。 2、严禁未按规定办理动火手续，在站内进行施工用火或生活用火。 3、严禁穿易产生静电的服装、带铁钉的鞋进入站罐区工作。

4、严禁在强雷电天气情况下进行加、卸油品作业。 5、严禁用汽油、易挥发溶剂擦洗设备、衣物、工具及地面等。 6、严禁站内修车及未经批准的各种机动车辆进入站罐区。 7、严禁就地排放易燃、易爆残渣及化学危险品。 8、严禁在站库区用黑色金属或易产生火花的工具敲打、撞击维修作业。 9、严禁堵塞消防通道及随意挪用或损坏防爆、消防设施。 10、严禁车辆不熄火加油或直接向塑料桶加油。 三、装卸油品安全规程 1、按时检尺，定时检查，认真记录。 2、装卸油品，不得离人，避免跑油。 3、油品收付，核定规程，防止冒串。 4、切换油罐，先开后关，防止鳖压。 5、清罐以后，认真检查，才能投用。 6、现场交接，严格认真，避免差错。 7、呼吸阀门，定期检查，防止抽瘪。 8、重油加温，不得超标，防止突沸。 9、管线用完，及时处理，防止冻凝。 10、新罐投用，验收签证，方可进油。

文书档案管理作业以及答案

一、单选题（共6 小题，每题5 分） 1、（C ）是公文办理过程中的中心环节。 A、拟办 B、批办 C、承办 D、催办 2、本单位综合性的、年度和年度以上的工作总结、报告、计划、规划、统计报表，其保管期限为（A ）。 A、永久 B、30年 C、10年 3、按我国现行规定，文书档案保管期限“定期”的年限一般是（B ）。 A、16年和50年 B、30年和10年 C、30年和15年 4、本单位职工和党员名册、大事记、党务或行政会议记录，其保管期限为（A）。 A、永久 B、30年 C、10年 5、（D）是指需要办理的重要来文，由机关综合部门、主管业务部门提出初步的处理方案或建议，供领导人审批时参考。 A、审核 B、批办 C、催办 D、拟办 6、单份文件整理的最终“产品”是（C ）。 A、册 B、案卷 C、件 D、张 二、多选题（共6 小题，每题5 分） 1、归档就是（A ）的文件经（C ）交档案室保存的过程。 A、办理完毕 B、正在处理 C、系统整理 D、简单整理

2、对于本单位收文，是以是否（BC）为归档判断标准的。 A、上级文件 B、本单位是否贯彻执行（办理） C、与本单位工作有直接关系的文件 D、红头文件 3、归档文件的特点是（ACD ）。 A、办理完毕 B、应归档 C、系统整理 D、来文机构的规格很高 4、各单位制定文书档案的保管期限表的依据是（ABCD）。 A、国家档案局发布的《文书档案保管期限表》 B、本地区档案行政管理部门发布的《文书档案保管期限表》 C、本行业档案部门发布的《文书档案保管期限表》 D、本单位主要职能和主要业务工作的实际 5、归档时每份文件必须齐全完整，即（ABD ）必须完整齐全。 A、文件的定稿与正本 B、主件与附件 C、正本与副本 D、转发件与被转发件 6、公文标题由（ABC ）组成。 A、公文的责任者 B、公文的事由 C、公文的文种 D、公文的年度 三、判断题（共8 小题，每题5 分） 1、“函”是上、下、平级机关之间都可以使用的商洽性、问答性公文，不具有指挥的作用. 对 2、草拟时如需引用公文,应当先引文号,后引标题。错 3、本单位形成的规章制度、统计表不应属于归档的范围。错 4、采用单份文件整理方法整理归档文件时，跨年度的党务或行政会议记录本应归入其终止的年度归档；跨年度的会议文件应归入会议闭幕年度归档。对 5、编制本单位文书档案保管期限表可以照抄国家的有关规定。错

(完整版)加油站标准化清单

加油站标准化建设资料清单 1.1法律法规的识别和获取 安全生产法律法规管理制度 法律法规库清单 文件发放记录 培训计划 培训签到册 1.2法律、法规和标准符合性评价 符合性评价报告 符合性评价记录 不符合项的整改措施 2.1方针目标 安全生产年度目标 安全生产方针 签订安全目标责任书 年度安全生产考核记录 2.2负责人 安全生产第一责任人任命书 安全生产标准化实施方案 安全生产文化建设实施方案（二级企业） 安全生产责任人安全承诺书 安全生产例会制度 安全生产例会签到册 安全生产例会会议纪要 2.3职责 制定安全生产责任制（加油站站长、安全管理人员、班长（计量卸油员）、加油员、开票收款员）（加气站站长、班长、加气员、压缩机岗位、检修工） 安全生产责任制考核制度 安全生产责任制考核情况 2.4组织机构或人员 安全生产管理部门、专职安全员的任命书 安全生产管理人员的花名册及相关个人简历 2.5安全生产投入 安全生产费用管理制度 安全生产费用台账 参加保险人员的花名册

缴纳保险的凭证 3.1制度建立 风险评价管理制度 各部门及相关人员在开展风险评价中的职责及任务 3.2范围与评价方法 风险评价分析清单 风险评价相关会议纪要 3.3风险控制 重大风险清单 风险控制措施 控制措施效果评价 3.4隐患排查与治理 隐患治理制度 建立隐患治理台账 隐患治理通知记录 重大隐患档案 重大隐患防范措施（书面向上级管理部门报告）隐患整改计划 3.5变更 变更管理制度 变更管理记录 3.6风险信息更新 风险作业许可证 3.7供应商 供应商管理制度 供应商名录、档案 供应商续用评价记录 4.1安全生产规章制度 安全生产各项规章制度 各项安全操作规程 安全生产各种文件及规章制度签发记录 4.2操作规程 岗位操作规程 操作规程发记录

文书档案管理作业

一、单选题（共 6 小题，每题 5 分） 1、按我国现行规定，文书档案保管期限“定期”的年限一般是（）。 A、16年和50年 B、30年和10年 C、30年和15年 2、.单份文件整理的最终“产品”是（）。 A、册 B、案卷 C、件 D、张 3.、本单位职工和党员名册、大事记、党务或行政会议记录，其保管期限为（）。 A、永久 B、30年 C、10年 4、（）是公文办理过程中的中心环节。 A、拟办 B、批办 C、承办 D、催办 5、承办是公文处理过程中的（）。 A、首要环节 B、重要环节 C、中心环节 D、次要环节 6、对上年度文书文件材料的归档时间一般要求在翌年的（）完成。 A、1～2月份或6月份 B、3月份或9月份 C、6月份或12月份 二、多选题（共 6 小题，每题 5 分） 1、凡反映本单位( )等方面具有长远利用价值和凭证价值的材料应该列为永久保管。 A、主要职能活动 B、基本历史面貌 C、在维护国家、单位和职工权益 D、所有活动 2、公文构成要素中的收文单位包括（）。 A、上级单位 B、主送单位 C、抄送单位 D、下级单位 3、公文结构的必备要素包括（）。 A、公文的标题、正文 B、发文字号、主送机关 C、成文日期 D、公文制发责任者 4、归档的时间一般设定为（）。 A、1至2月份 B、6月份 C、8月份 D、12月底 5、公文结构的必备要素有( ). A、标题 B、正文 C、成文日期 D、责任者 6、根据国家档案局8号令的规定,机关文书档案保管期限分为( )两种. A、永久 B、长期 C、短期 D、定期 三、判断题（共 8 小题，每题 5 分） 1、本单位形成的文件中大部分都要归档。对错 2、采用单份文件整理方法整理归档文件时，正本与定稿组成一“件”归档文件，此“件”文件材料正确的排列顺序为：正本居首，文件处理单居二，定稿居后。对错 3、编制本单位文书档案保管期限表可以照抄国家的有关规定。对错 4、采用“单件归档”的前提是必须使用国家档案局推荐的优秀档案管理软件。对错 5、“有文必档”和“有档不归”都是错误的。对错 6、采用单份文件整理归档方法时也要经过分类。对错 7、采用单份文件整理方法整理归档文件时，收文与文件传阅单组成一“件”归档文件，采取“收文在前，文件传阅单在后”的方式装订较合理。对错 8、本单位应归档的纸质文件材料中，有文件发文稿纸的，应与文件正本、定稿一并归档。对错

档案工作奖惩制度标准范本

管理制度编号：LX-FS-A95335 档案工作奖惩制度标准范本 In The Daily Work Environment, The Operation Standards Are Restricted, And Relevant Personnel Are Required To Abide By The Corresponding Procedures And Codes Of Conduct, So That The Overall Behavior Can Reach The Specified Standards 编写：_________________________ 审批：_________________________ 时间：________年_____月_____日 A4打印/ 新修订/ 完整/ 内容可编辑

档案工作奖惩制度标准范本 使用说明：本管理制度资料适用于日常工作环境中对既定操作标准、规范进行约束，并要求相关人员共同遵守对应的办事规程与行动准则，使整体行为或活动达到或超越规定的标准。资料内容可按真实状况进行条款调整，套用时请仔细阅读。 1目的与适用范围 为了更好地搞好档案的管理工作,特制定本制度。 本制度适用于我厂的档案管理。 2工作内容 2.l在档案工作方面有突出贡献应给予奖励,如发明、创造、提合理化建议或写的文章被市一级刊物登载或获奖,参加业务学习成绩优异的。 2.2编制有参考价值的科研资料,为厂领导决策提供重要参考依据,为企业生产经营建设发挥重要作用的应给予奖励。

2.3检举违法行为,保护档案有功的应给予奖励。 2.4奖励分为:表扬、授予先进工作者。 2.5对丢失档案,应根据情节轻重给予处分,对己丢失的档案,凡可弥补,如设备图纸、本厂形成的有关多份材料等,丢失者应在一个月内弥补来,另还应按原价1-3倍罚款处理,不可弥补按价3-5倍罚款。 2.6禁在档案上涂改,如发现在档案上标志、涂改、造成油污,视情节轻重,处以5-20元的罚款。 2.7任何人不得私自拆散、裁剪档案材料,如发现档案材料有剪、缺页"开天窗"等,视情节轻重处以5-50元的罚款。 2.8对于倒卖材料而牟利的,除追回档案和非法所得收入外,还要按照国家有关规定给予行政处分。 2.9未经档案部门许可,不得随便抄录档案或制作档案复制件,违者给予5-20元罚款。

加油站安全标准化—安全管理手册(20200928061620)

安全标准化体系文件 文件编号SHJYZ—AQ —SC— 1.0 XXXX XXXXXXX 安全标准化体系文件 管理手册 【依据：AQ 3013-2008标准编制】 编制：安全科 审核：XXX 批准：XXX 2011-09-01 发布2011-09-01 实施XXXXXXXXXXX安全领导小组

安全管理手册颁布令 为了更好的落实与推进安全标准化工作，贯彻执行有关安全生产法律、法规和标准，制定切实有效的安全生产规章制度、操作规程和标准，并在生产经营工作中形成“全员、全过程、全方位、全天候”安全标准化管理，使安全生产工作得到不断加强并持续改进，使本质安全水平不断得到提升，使人、机、环境始终处于和谐并保持在最佳状态下运行，我站依据AQ3013-2008《危险化学品从业单位安全标准化通用规范》以及各级政府关于安全标准化工作的文件精神，结合加油站实际情况，成立安全标准化工作小组，制定安全标准化管理手册，完善各项规章制度，把安全标准化工作落实到实处，以PDCA莫式不断推进与加强安全标准化工作。 《安全管理手册》是纲领性文件，描述了加油站的安全方针，《安全管理制度》和《安全作业文件》是《安全管理手册》的支持性文件，这些体系文件是本站安全管理体系运行所应遵循的规定，是安全管理的依据，具有指令性、政策性和法规性的效能。 《安全管理手册》同时还是本公司对外做出的安全承诺。为此，要求全站各部门和人员自发布之日起认真组织学习，严格按照手册规定的内容贯彻执行，全员参与，尽责尽力地履行安全管理职责和义务，以获得良好的安全业绩和优质的信誉，保证公司经营活动符合法律法规要求、做到清洁生产、保护环境，避免事故的发生。 该手册经审定符合国家及行业的相关法律法规要求和加油站实际情况，现予 以发布。 XXXXXXXXXXX 站长/总经理： 2011年9月1 日

文书档案管理规定 (2)

文书档案管理规定 为了进一步加强所（园）文书档案管理工作，保障各类文书档案及时归档，有效地保护和利用档案，维护所（园）合法权益，特制订本规定。 一、定义 本规定所称的文书档案是指过去和现在的所（园）各级部门及职工个人从事有关活动直接形成的对所（园）有保存价值的各种文字、图表、凭证、报表、技术资料、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。 二、档案的立卷与归档 1、所有外送或内发的文件及其原稿由综合办公室分类整理，按年代立案，予以归档、保存和备查，并交一份由经办部门存档备查。 2、收集范围为主要包括：（1）反映所（园）机关主要职能活动和基本历史面貌的，对本单位工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料；（2）所（园）需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料；（3）其他对本单位工作具有查考价值的文件材料（各部门具体归档材料见附件）。 3、属于归档范围的文件材料，必须向综合办公室移交，实行集中统一管理，任何个人不得据为己有或拒绝归档。

4、所有文书档案一事（一档）一交，或次年二月底统一移交。 5、纸质文件材料和相应的电子文件及背景信息等也要进行归档。 6、立卷工作一般在年末或次年初进行，一事一卷。党政部门和按年度归档的部门的档案在次年五月底前完成归档，科研、基建项目和专题性、成套性档案，在项目完成通过鉴定验收后两个月内完成归档。 7、案卷质量要求 案卷质量要遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。 （1）归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。 （2）在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、影印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件、多种文字形成的同一文件，分别立在一起，不得分开，文电应合一立卷；绝密文电单独立卷，少数普通文电如果与绝密文电有密切联系，也应随同绝密文电立卷。 （3）不同年度的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的请示与批复，放在复文年立卷；没有复文的，放在请示年立卷；跨年度的规划放在针对的第一年立卷；跨年度的总

加油站标准化管理办法

加油站标准化管理办法 参照《加油站细节管理手册》和《加油站管理规范》，结合我公司加油站实际情况特制定本办法，本办法未规定的管理要求，按照《加油站管理规范》执行。 一、加油站员工宿舍管理 1、员工宿舍是员工住宿、休息的综合场所，站经理应制定相应的宿舍卫生值班和考核制度，悬挂于墙，以保证员工住宿环境。 2、员工宿舍实行半军事化管理，新入职员工的标准品由公司统一配置包括:被、褥、枕头、枕巾、床单、被蒙、衣柜、鞋柜、洗漱架、暖壶、毛巾被等，员工离职时必须将公司配发的物品与站经理进行交接。 、室内物品摆放要采取定置管理，整齐划一、统一要求、统一标准，摆放位置参照《加油站细节管理手册》。3 不允许员工在宿舍墙壁、橱柜、门窗上随意悬挂、张贴物品。 4、下班员工在宿舍休息时要做好房间的卫生保持，宿舍卫生由本宿舍人员负责，站经理安排好宿舍卫生值班，并及时检查。白班员工在岗期间不允许进宿舍。 5、注意做好宿舍的防火防盗工作，员工不允许在床上抽烟，员工离开宿舍或宿舍无人时，应随手关、锁门、关闭一切电器，贵重物品应自行妥善保管。 6、室内禁止烧煮、烹调或私自接配电线及电器。使用收音机、电视机时不得妨碍他人休息。 7、员工不得在宿舍内进行聚餐、喝酒、赌博、打麻将和从事其他不健康的活动。 8、没有站经理的同意，员工宿舍不允许留宿非本站人员。 9、非跑家的员工无特殊理由必须在加油站住宿。站经理要做好夜查，检查人员在位情况。

10、定制化标准: (1)床上物品:褥子、床单(要铺平整)，白天必须铺公司同一定制的白床单。被子按部队标准叠制，可目测到的一面四折朝外。被内侧放枕头，床铺上不可放其它杂物。 (2)其他物品:鞋柜内拖鞋工作鞋分开放置，鞋跟朝内。房间一角处放洗漱架，脸盆内放牙具、毛巾按各占要求统一标准进行放置。衣柜内物品要摆放整齐，如房间内添置其它物品或房间格局不同可参照此规定摆放。 11、管理标准 (1)室内天花板、墙壁无积灰、蜘蛛网，墙面无脱落、渗漏，地面干净，不留水渍，未堆放杂物，无异味，无蟑螂、苍蝇。 (2)门窗和滑槽无破损、积灰、蜘蛛网、污渍。 (3)空调(电风扇)扇叶、网罩无积灰、锈蚀。 (4)照明灯无积灰、蜘蛛网，电源开关及接线盒盖板、贴脚线无积灰、污渍。 (5)物品柜无破损、积灰、污渍。 (6)生活用品摆放整齐，无积灰、污渍。 (7)床单、被罩、枕套每半月至少清洗一次，保持整洁、平整;窗帘每季度清洗一次。 (8)墙壁不悬挂、张贴画刊、照片等与工作无关的物品，墙壁上不得随意定钉或拉线。 (9)不得私拉乱接电线，不得使用热得快、热水棒、电炉等大功率电器设备。 12、卫生管理 (1)责任人:住宿员工。 (2)每日工作:保持宿舍整洁卫生无异味、严格执行宿舍管理制度。 (3)每周工作:安排一次大扫除。

文书档案管理论文

文书档案管理 ——对文书整理归档现实意义的若干思考 “归档”，虽然作为档案专业术语，无论是在教科书，还是在档案学词典里，都有明确定义。而我对“归档”的认识，却与我接触到的基层档案工作实践密切相关，文书档案是档案工作的重要组成部分，它记载社会发展的历史过程，客观地反映着问题处理、领导决策、基本建设、研究开发等方面过程和成果。随着改革形势的发展，如何提高文书档案管理水平，及时、准确、系统、完整地提供档案信息，以满足各方面的需求，适应日趋发展的新形势，这是文书档案工作的新课题，从而文书档案管理的自动化为档案工作揭开了新的篇章。下面就应用办公自动化的文书档案管理问题谈一点粗浅的认识。 科学技术的发展特别是办公自动化的应用给文件与档案管理带来了巨大的变化。对电子文件、电子文件归档及其归档后形成电子档案的管理，电子文件波及了档案工作实践，丰富了档案工作内容，但不应颠覆档案理论。不管是对纸质文件的管理，还是对电子文件的管理，客观的事实是：“归档”，使文件转化为档案，“文件转化为档案也算是一事物转化为另一事物的质变”。传统的档案工作以纸质文件材料为工作对象，纸质档案的管理工作经过长期实践，已总结出一套工作流程及方法、原则，如文件的立卷归档制度。文件的归档立卷工作是档案工作流程的起点，也是文书工作和档案工作的结合点。文件形成后，由文书部门收集立卷后，交档案部门管理，一般一年归档一次。而办公自动化，是指以电子计算机为核心的各种现代办公技术与设备，迅速、准确地处理各种信息，提高办公效率。应用计算机后，电子文件

取代了以往的文字材料，它是由拟稿者直接写在磁盘上，并在磁盘上进行修改，一经形成后，马上存贮到办公信息数据中，由档案人员、技术人员所共享。这就使得文件与档案之间不再有明显的界限。而电子文件随时产生，随时更改，存贮在计算机磁盘或光盘中。因此，它对计算机有很强的依赖性。如果归档，必须以磁盘或光盘的形式移交，归档范围也不能只是“办理完毕，具有保存价值”的文件，还应包括该文件的读取软件甚至操作系统。办公自动化为人类社会进入知识经济时代，改变传统的办公手段与方式，收集、存贮、使用与日俱增的大量信息提供了有效的手段，同时也给文件与档案管理带来了巨大的变化。 文书档案的办公自动化应用在发展过程中有利有弊，就其对现代档案工作的贡献来说，利是远远大于弊的。 一、应用办公自动化的文书档案管理的优点 1、办公效率大幅提高 计算机强大的信息处理能力也是正确运用办公自动化的最大优点。在以往的档案管理工作中，工作人员过多地依赖于手工操作，要求收集完整、齐全，避免漏写、漏抄；用笔规范、耐用，字迹工整、清楚；分类、统汁准确无误，结果又费时，又费力。在应用了计算机软件处理后，使文件资料收集、储存、分类、统计和查阅等环节变得十分方便、有序因而无论是起草还是办理传递，都变得简单易行。 2、文件和文字信息得到充分交流与共享 在原始的手工操作管理中，企事业单位由于不能做到信息共享，使得大量信息闲置在文件柜中，不仅造成资金和资源的浪费，还造成文件和信息查

加油站安全隐患检查表

加油站安全隐患检查表

加油站安全隐患检查表 序号检查内容检查方 式 检 查结果 一、基础安全管理 1人员配备 （1）加油站应确定一名主要负责人为防火负责人， 并配备专（兼）职安全管理人员不少于3人。 （2）加油站的站长（或负责人）、安全管理人员、 作业人员是否属于在册员工，并持证上岗。 查看员 工档案、培 训记录 2安全管理制度建立和执行 （1）是否颁布并落实安全生产责任制，并张贴上墙。 （2）是否按规定建立健全各项安全管理制度和安全 操作规程并执行（制度包括：安全教育制度、安全检查 制度、油站设备管理和保养制度、外来车辆加油卸油管 理制度、防火安全管理制度、用电安全制度等。） （3）是否建立安全管理档案和各种台帐。 （1）抽 查安全生产 责任制及各 种制度、操 作规程； （2）抽 查各种台 帐。 3应急救援预案 （1）有无制定应急救援预案，配备必要的应急器材 并定期进行演练。 （2）是否根据演练结果，适时修编应急救援预案。 抽查预 案及演练记 录 二、现场安全管理 4现场布局 （1）加油站的油罐、加油机和通气管管口与站外建 （构）筑物的防火距离应满足规范的要求。 （2）架空通信线路和架空电力线路不得跨越加油 站。 （3）加油站内的各种设施（如：埋地油罐、通气管 管口、变配电房、密闭卸油点、站房等）之间的距离应 满足规范的要求。 （4）车辆入口和出口应分开设置，明确指示标识。 （5）加油岛应高出停车场的地坪0.15～0.2m，其宽 度不应小于1.2m。 现场检 查 5（1）油罐应设带有高液位报警功能的液位计。现场检

检测、报警系统 （2）对设在水源保护区内及建在地下建筑物上方的 埋地油罐，应采取防渗漏扩散的保护措施，并应设置检 测设施。 查 6工艺、设施安全 （1）汽油罐和柴油罐应埋地设置，严禁设在室内或 地下室内。 （2）油罐的人孔应设操作井。 （3）油罐的量油孔应设带锁的量油帽。 （4）汽油罐车卸油应采用卸油油气回收系统。 （5）加油枪应采用自封式加油枪。 现场检 查 序号 检查内容检查方 式 检 查结果（6）汽油罐与柴油罐的通气管应分开设置。管口高 出地面4m。若沿建筑物向上敷设时，应高出建筑物顶面1.5m以上。现场检查 7 防火安全及消防设施 （1）通气管管口应安装阻火器。 （2）加油岛及汽车加油场地所设置的罩棚应采用非 燃烧体材料制作。 （3）加油站的灭火器材配置应符合规范的要求： a.每2台加油机设置不少于1只4kg手提式干粉灭火器和1只泡沫灭火器。 b.埋地油罐须设35kg推车式干粉灭火器1个。 c.一、二级加油站须配置灭火毯5块，沙子2m3；。三级加油站须配置灭火毯2块，沙子2m3。 （4）加油站内的站房及其附属建筑物的耐火等级不应低于二级。现场检查 8 电气安全设施 （1）一、二级加油站的罩棚、营业室等处均应设事 故照明。 （2）加油罩棚下的灯具应选用防护等级不低于IP44级节能型照明灯具。 （3）当采用电缆沟敷设电缆时，电缆沟内必须充沙填实，且不得与油品、热力管道同沟敷设。现场检查

文件和档案管理制度

文件档案管理制度 1目的 为规范安全管理体系文件的管理，对包括职业健康安全在内的管理体系运行中使用的各类文件实施有效控制，以确保各过程、环节/场所使用的文件具有统一性、完整性、正确性和有效性，与体系运行相关的部门均使用有效的现行版本文件，防止误用作废文件。 对安全记录档案进行有效控制，以证实符合规定要求，为安全管理体系有效运行提供客观证据，在必要时实现可追溯性。 2范围 本程序包含了文件的编写、审批、发放、使用、更改及作废等子过程。规定了各过程负责人的职责，适用于各过程管理体系文件的控制。 本程序包括记录的填写、收集、保管、处置等子过程。适用于公司各部门的综合管理体系运行中形成的所有记录的控制。 3职责 3.1各过程管理部门职责： 3.1.1负责确定所管理的过程的文件需求。 3.1.2负责对所需的文件进行策划并安排专人编写。 3.1.3负责过程管理文件的（程序、规定、制度、表格）组织编制。 3.1.4负责严格执行过程管理文件的规定，并按规定的表格做好相应的记录。 3.1.5负责文件更改内容等。 3.2生产部职责： 3.2.1负责管理手册的编制。 3.2.2负责体系的认证和日常维护管理工作。 3.3各部门负责本部门各过程文件的编制、评审和批准。 3.4各部门负责本部门记录的建立与管理。 4程序内容 4.1确定文件种类 4.1.1为便于文件管理，根据不同的管理方式将综合管理体系文件分为外来文件、综合管理体系文件。

4.1.2外来文件：外来文件系指国家、地方政府部门发布的法律、法规、条例和标准（见法律法规的识别与评价程序）；上级部门下发的通知、要求、规定和办法；相关方的期望和要求。 4.1.3综合管理体系文件 a.方针、目标和指标； b.实现方针、目标和指标的策划； c.控制各业务过程的程序、规定、指导书、表格。 4.1.4资料和记录 相关的资料包括但不限于： a.各类分析/评价/统计数据（如OSHA 统计分析数据）； b.特种设备（如压力容器等）及其附件的安全技术监察（检测）资料； c.建设（工程）项目可行性研究报告、HSE 预评价报告、设计方案和图纸、 HSE专篇、竣工验收报告及相关审查结论和批复意见； d.各类检查、教育培训、演习及其他活动记录； e.专项风险评价、环境因素识别及环境影响评价报告； f.化学危险品安全标签、安全技术说明书、储存、使用防护指南； g.危化品应建立一栏三卡（职业危害公告栏、毒物周知卡、安全操作卡、 异常工况处置卡） h.设施的设计、运行技术资料； i.供应商和承包商档案； j.作业许可证等； k.其他资料。 4.2提出文件的编制和修改需求 4.2.1公司所有人员都有提出编制和修改文件的权利，但是必须向过程负责人提出申请。 4.2.2过程负责人确定所管理的过程的文件需求。 4.3指定编写人 4.3.1如需要编制或修改，对所需的文件进行策划并安排专人编写。

1、文件、记录和档案管理制度

文件、记录和档案管理制度 1 目的 为了对安全标准化的文件和档案进行控制，确保文件的充分性、适用性、有效性，特制定本制度。 2 适用范围 本制度适用于本公司各单位可参照本制度制定符合实际的管理制度。 3 术语和定义 3.1文件指的是形成的正式文书，分为公文、文书、函件和其他文件。 3.2记录和档案指生产活动中直接形成的清晰的、确定的、具有完整记录作用的固化信息。 4 职责 4.1主要负责人负责安全标准化运行文件的批准；负责安全标准化文件的评审和组织修订。 4.2安委办负责安全标准化文件、资料的收集、安全标准化文件的发放、控制管理，并负责整理、分类、保存、归档、借阅和销毁；负责安全资料档案和消防档案的归档和管理。 5 工作程序 5.1文件资料控制 （1）外部文件：与本公司有关的上级机关或行业协会下发的决定、批示、规定、通知等； （2）内部文件：安全标准化文件及相关记录，包括：本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、消防档案等 （3）与安全有关的法律、法规、技术标准、工具书等 （4）文件的编号

本公司根据安全标准化文件的管理需要将安全标准化文件进行编号：管理制度：编号为AQZD–顺序号-版本号（A、B……） 表单：编号为AQ-BD-顺序号（三位） （5）文件和资料的管理 ①文件的发放按文件规定的发放范围由安委办负责，并作好《文件发放记录》。 ②安委办负责文件资料的及时修改、补充或换版，及时更换新版本和更改《有效文件资料清单》，将失效、作废文件资料收回，标识登记，并销毁处置。 ③文件的持有部门（人）负责妥善保管和使用有效文件，如有毁损，丢失，及时向安委办报告。 ④本公司所有与消防安全有关的法律、法规、技术标准、工具书等，由安委办负责标识、保存和借阅并建立资料清单和借阅记录。如发生丢失或损坏，安委办及时进行处理。 ⑤各部门收到的与安全有关的外部文件应及时交由安委办登记，并下发到相应的部门，做好《文件发放记录》。 ⑥借阅文件时，应办理借阅手续，借阅人应对所借阅材料妥善保管，不得损坏、丢失，并按期归还。 5.2 安全标准化文件的修改 安全标准化文件的修改由各部门主管提出，或由主要负责人根据文件运作情况随时提出修改，由安委办组织修改，修改后的文件经主要负责人批准后，由安委办下发达工作相关部门或人员，并做记录。 5.3 安全标准化文件的评审和修订 （1）正常情况下安全标准化文件每年评审一次，由主要负责人组织在每年的6月对安全标准化文件进行评审，评审的主要目的是对安全标准化文件的有效性和适用性及与安全生产法律、法规、现行标准的一致性进行评审。提出评审意见，并做好书面记录，以便于对文件的修订。 （2）当发生事故时，工艺、技术、材料等发生变更时，应由发生变更所在部门提出对安全管理制度及安全操作规程的修订。 （3）安委办、相关部门根据评审意见对安全标准化文件进行修订。 （4）修订后的文件必须及时发到相关部门，并将旧的文件收回。 （5）新文件发放及旧文件收回均应有记录。

加油站安全标准化管理制度汇编1

安全标准化管理制度汇编

第一章总则 第一节为加强加油站安全生产管理，明确安全生产责任,落实公司的有关安全各项规章制度,防止和减少事故发生，保障职工的生命和财产安全，促进公司发展，特制订本《手册》。 第二节本《手册》适用于************加油站公司加油站。 第三节延长加油站在公司领导下，负责部署、协调加油站的安全生产工作，及时分析安全生产形势，解决加油站安全生产工作中的重大问题。加油站站长负责加油站所有安全工作的归口管理，加油站其他人员按“谁主管谁负责”的原则，负责相应的安全工作。 第四节加油站站长和员工应提高对安全生产的认识，树立“责任重于泰山” 的思想观念，增强安全工作的责任感和紧迫感，坚持以人为本，求真务实，与时俱进，协调发展的科学观，按照“管生产必须管安全”“谁主管谁负责”的原则，切实抓好安全工作。 第五节本《手册》未作出要求和规定的，执行国家及宝鸡分公司和加油站管理部的有关规定和要求。 第六节加油站根据本《手册》的要求，结合本站的安全生产实际，制定相 关具体实施细则。 第七节本《手册》从2011年8月1日起施行，其解释权属于************加油站。 第二章加油站安全生产责任制 1】站长安全职责 一、加油站站长是加油站安全生产第一责任人，对加油站的安全生产、防火治安保卫工作全面负责。 二、保证国家和企业安全生产法令、规定、指示和有关规章制度在本站贯彻执行，安全工作坚持做到“五同时”。 三、树立“安全第一”的意识，严格执行加油站管理制度和岗位安全操作规程，经常对职工进行技术素质、劳动纪律、消防安全、治安安全教育。检查、

督促各岗位制度落实情况，及时纠正安全生产中失职和违章行为。 四、加强票证、现金的管理工作；落实防盗、防偷、防抢等防范措施，防止各事故发生。 五、加强对油品数量质量的管理，做到够斤足两、品牌相符、帐帐相符、帐实相符。 六、按规范配臵消防器材，严把质量关，定期检查、养护，使之处于良好状态。 七、建立和完善加油站消防预案，组织义务消防队员开展消防演练，提高职工的消防应变能力。 八、坚持加油站的日、周、检查制度，加油站能够自行整改的项目及时落实整改，无能力整改的项目及时落实预防措施，上报、督促有关部门落实整改，并做好检查、整改记录，确保加油站安全生产无事故。 九、负责对新员工（包括实习、代培人员）进行上岗前安全教育。 十、定期召开安全教育会议，传达上级布臵的安全工作和要求，总结加油站近阶段的安全工作情况，及时与员工签订安全承诺书。 十一、掌握加油站的经营情况，负责协调处理工作中出现的各种问题。对加油站发生的事故及时报告和协助有关部门进行调查处理。 2】加油站班（组）长安全职责 一、在站长的领导下，负责组织和领导全班员工开展各项经营、管理和服务工作。 二、认真落实各项安全制度，协助站长对本班员工及顾客进行安全教育、检查、监督各项安全措施的落实。 三、熟悉加油站各种消防安全应急预案及防火措施，加强对消防器材的管理，严防丢失和损坏，做到“四懂四会”。 四、负责对本班人员进行班前后安全教育，对作业中出现的违章现象及时纠正和处理。 五、负责新上岗员工的安全培训及帮带工作。 六、负责组织本班员工对作业场所的卫生进行清扫，确保清洁卫生，并做好作业记录及交接班工作。 七、在站长授权范围内，处理本班内外日常事务，重大问题及时向站长报告并协助处理。

标准化基础资料档案管理制度

安全生产标准化基础资料档案管理制度安全生产标准化是煤矿安全生产的基础，是建立煤矿安全生产长效机制的主要内容和根本途径。煤矿安全生产标准化是在煤炭行业多年质量标准化工作实践基础上不断创新、逐步发展完善形成的一套行之有效的安全生产体系和方法。在安全生产标准化的检查工作中，安全生产标准化技术、管理、日常检查等基础技术资料是安全生产标准化工作必不可少的 一部分重要内容，也是安全生产标准化工作逐步由静态达标向动态达标转换过程中的证明资料，是煤矿安全生产标准化管理工作逐步走向规范化和标准化的必备条件。因此，全面、系统、规范地管理好标准化资料是我们搞好安全生产标准化工作的前提和基础，为了切实加强我矿安全生产标准化资料的管理工作，特制定此管理制度。 一、总体要求 1、资料管理的原则是自行收集、归口管理。各专业必须认真对照《煤矿安全生产标准化基本要求及评分办法》的要求，进行资料的收集、整理、归档工作。 2、各专业配备技术资料档案柜，设立专人进行管理。 3、安全生产标准化的制度、规划、矿井检查及标准化评分表等资料由标准化办公室统一归档管理。 4、重大技术资料、图纸等必须交矿档案室进行管理，各专

业可使用复印件。 5、各专业井下现场日常检查资料，必须以原始资料为标准，分月份和科队装订成册，并进行归档保存。 二、安全风险分级管控标准化资料 、安全风险分级管控专业必须按照《煤矿安全生产标1． 准化基本要求及评分办法》规定进行资料的收集、整理、规范工作。 2、技术资料档案必须设立专人进行管理，各种记录资料齐全、各种规章制度健全。 3、重大安全风险清单、风险辨识记录完整清晰，电子版与实际相符。 4、所有资料归安监科进行管理。 三、事故隐患排查治理标准化资料 1、事故隐患排查治理专业必须按照《煤矿安全生产标准化基本要求及评分办法》规定进行资料的收集、整理、规范工作。 2、技术资料档案必须设立专人进行管理，各种记录资料齐全、各种规章制度健全。 3、隐患排查台账按时间、阶段进行分类整理，须有验收记录。 4、所有资料归安监科进行管理。 四、通风标准化资料

加油站安全生产标准化实施手册

建阳市麻沙镇界首三江加油站安全标准化工作实施手册（第一版·第二分册） 编制：范子凤 审核：郑丽华 批准：詹立华 二0一一年六月

建阳市麻沙镇界首三江加油站 编号：MJ2011/001 关于“认真做好安全生产标准化工作”的 通知 各科室、全体员工： 根据《国务院安委会关于开展企业安全生产标准化建设的指导意见》（安委[2011]4号）、《福建省人民政府安委会关于印发福建省深入开展企业安全生产标准化建设的实施意见》（闽安委[2011]19号）及福建省安监局《福建省加油站安全生产标准化评审工作细则（试行）》的通知要求，我加油站成立了站安全生产标准化领导小组，明确了各部门在实施安全生产标准化创建过程中各自的职责，制定了本加油站安全生产标准化实施方案和工作分工，并于2011年6月1日开始实施安全生产标准化创建工作。 为贯彻“安全第一，预防为主，综合治理”方针，进一步落实企业安全生产主体责任、强化危险化学品安全生产基层基础工作、建立安全生产长效机制，加强我加油站危险化学品运营管理、预防事故的发生。在省、市、县各级安全综合监管部门的领导下，全站员工动员起来，认真做好本加油站的安全标准化创建工作。 为全面组织全站各科室、全体员工札札实实地做好本加油站的安全生产标准化创建工作，按上级要求，组织专业技术人员编制了本加油站的《安全生产标准化工作实施手册》（以下简称“标准化手册”），作为创建三级安全标准化达标企业的工作指南。自颁布之日起实行。 本“标准化手册”共八章，包括了本公司安全文化建设、强化安全生产管理、预防事故发生的基本规定、具体措施和检查改进办法。要求各级领导、全体员工认真领会、切实执行，并在执行中不断总结、不断改进。 本“标准化手册”的内容，如若与国家、政府相关部门的法规、规章不相符时，应以国家及政府相关部门的规定为准。本“标准化手册”在修订时予以更正。 站长：詹立华 2011年6月1日

(完整版)《文书档案管理》试题

《文书档案管理》试题 一、填空题（′1*15） 1、公务文书的形成过程包括：、、和。 2、收文过程中签收的任务包括：、和签字。 3、传阅的方法有：、和。 4、会计文书的特点一般表现为：（1）形成上的；（2）构成上的。 5、封口的方法有：、、和四种。 二、单选题（′1*15） 1、以下属于平行文的文种是（） A、报告 B、决定 C、函 2、在制发公文的过程中形成的文稿不包括（） A、讨论稿 B、定稿 C、各种文字文本 3、文书的（）是文书工作的中心环节。 A、管理 B、处理 C、利用 4、文书工作是以（）为主的。 A、非常规工作 B、被动工作 C、主动工作 5、下面各种信件中，属于文书工作人员拆封范围的有（） A、写有领导人“亲启”的信件； B、一般发至本单位的封闭文件、函件； C、标有机密、绝密的机要件。 6、以下人员中不适合作为拟办的承担者的是（） A、机关领导 B、业务部门负责人 C、直接承办人或专职人员 7、核稿的根本目的在于（） A、提高公文质量 B、提高公文运转速度 C、提高文书工作人员素质 8、发文字号中的年代号应用（）括上。 A、小括号 B、中括号 C、大括号 9、文书的保存要体现（）的原则。 A、简单，便于利用 B、安全，物尽其用 C、安全，便于利用

10、下列不属于应销毁的文件范围的是（） A、平时清退出的重份文件 B、翻印复印的上级文件 C、本单位制发的文件 11、（）是文书工作的最后一个程序。 A、文书立卷 B、文书利用 C、文书归档 12、发文登记的形式多种多样，目前使用最广的是________。 A、卡片登记 B、活页登记 C、帐簿登记 13、凡属在相当长的时期内机关工作需查考的文件，在立卷时应列入________保管范围。 A、永久 B、长期 C、短期 14、在作收文处理时，可不登记的文件主要有______________。 A、上级机关的来文 B、下级机关的来文 C、各种公开发表的文件 15、“三主优先”的原则是________的原则。 A、承办 B、分发 C、会签 三、名词解释（′5*4）： 1、直达行文 2、正本 3、注发 4、立卷类目 四、简答题（′10*3）： 1、主题词有何特点？在拟定主题词时，除了要体现其特点外，还要注意什么？ 2、文书利用的方法有哪些？ 3、文书立卷的意义何在？ 五、应用题（′20） 将下列文件合理地组为两卷，分别为其拟定案卷标题，并说明组卷特征。 1、××大学关于举办50周年校庆文艺晚会的通知 2、××省教委关于进一步在高校中深入开展人事改革的通知 3、××大学关于深入开展人事改革的决定 4、××大学关于评选50周年校庆文艺晚会优秀组织奖的通知 5、××大学50周年校庆文艺晚会节目单 6、××大学关于实行中层干部竞聘上岗的决定 7、××大学校长张××在校庆文艺晚会上的讲话