考勤操作手册

目录

1 系统安装与需求 3

1.1 安装需求 (3)

1.2 软件安装 (3)

1.3 软件运行 (4)

1.4 系统登录 (4)

2 软件界面介绍 5

2.1 标题栏 (6)

2.2 菜单栏 (6)

2.3 任务栏 (6)

2.4 主信息窗口 (6)

2.5 快捷工具栏 (6)

2.6 编辑工具栏 (6)

3 操作步骤7

3.1 人事管理（基本资料信息的录入） (7)

3.1.1 部门、职位的录入7

3.1.2 职员信息的录入8

3.1.3 节假日设置9

3.2 设置数据库路径 (9)

3.3 考勤设置 (10)

3.3.1 外出类型设置10

3.3.2 考勤点设置11

3.3.3 考勤格式设置12

3.3.4 班次设置13

3.3.5 人员排班17

3.3.6 考勤数据采集、手工签卡、及登记17

3.4 报表统计、分析 (20)

3.4.1 日报表统计21

3.4.2 月报表统计22

4 查询23

4.1 查询工具栏 (23)

4.2 查询条件 (23)

4.3 职员排班表查询 (24)

4.4 原始记录查询 (24)

4.5 报表查询 (25)

4.5.1 日报表查看25

4.5.2 月报表查看26

5 数据库管理28

5.1 整理数据库 (28)

5.2 清空数据库 (28)

5.3 备份数据库 (28)

5.4 数据库恢复 (29)

6 操作员管理30

6.1 操作员管理 (30)

6.2 修改密码 (30)

6.3 权限管理 (31)

7 常见问题32

7.1 结果全部是旷工 (32)

7.2 中午某一刷卡记录既作为上午下班时间，又作为下午上班时间 (33)

1

系统安装与需求

1.1 安装需求

HDS人事、考勤管理系统软件是一套在Windows98、Windows NT4.0、Windows2000以及WindowsXP环境下运行的软件，为了能达到最初设计之目的，发挥其最大之功能，主机电脑则必需满足以下一些基本条件：

1.电脑CPU最少为P3，速度500M以上

2.电脑硬碟剩余容量50M以上

3.RAM容量64M以上

4.屏幕分辨率800*600以上，推荐使用1024*768

5.装有CD-ROM

6.装有COM PORT

7.发行方式；光盘（CD-ROM）一张（15 MB），加密锁一个（插并行口）

8.运行环境：操作系统WIN9X 、WIN2000、WIN NT 4.0、5.0、WIN XP

1.2 软件安装

1.进入操作系统；

2.将光碟置于CD-ROM；

3.双击”我的电脑"，双击”HDSManage"文件夹；

4.双击"Setup.exe"文件，出现如图1-1所示窗口：

图1选择安装组件

在上图所示的窗口中可以选择需要安装组件，有门禁管理系统和考勤管理系统可选项，也可同时选中。

5.然后按照安装程序的提示一步一步的完成安装。

1.3 软件运行

1. 确认电脑与控制器之间的转换器已连接好；

2. 点选[开始]-->[程序]-->[HDS门禁管理系统]-->[HDS考勤管理系统] ,进入系统软件；

1.4 系统登录

在登录窗口中输入正确的"用户名"和"密码"后，单击"确定"，则进入系统操作界面。

图2 系统登录窗口

在进入系统之前，在用户栏中选择合法的系统用户。系统第一次使用时为“Admin ”用户，并且密码为空。无需密码直接点“确定”进入系统后，“Admin ”用户可以设置自已的密码，具体设置方法请参见【系统】菜单下的【密码设置】。“Adimin ”用户具有对系统完全操作权限。如，能进行权限分配，数据库清空，备份数据等所有权限。

2 软件界面介绍

软件操作界面主要分为“菜单”、“工具栏”、“功能列表”、“信息窗口”和“工具栏”五个部分。

状态栏

图3 系统主界面图

2.1 标题栏

显示软件的名称“HDS人事考勤系统”，和当前操作窗口的菜单名称。

2.2 菜单栏

“菜单栏”有系统、查看、人事管理、考勤设置、考勤数据、考勤统计、数据库维护、窗口、帮助等，每项下面又有子菜单。

2.3 任务栏

位于屏幕的左边列表，可以在【查看】－>【工具栏】中选择对其打开或关闭。

2.4 主信息窗口

选择相应操作菜单则打开界面于主窗口，如图1、显示的为“职员”信息窗口。

可以同时打开多个数据表，在其间任意切换，互相参照。多级子菜单，会以“标题卡”的形式显示于信息窗口上方。

2.5 快捷工具栏

“快捷工具栏”中列出了系统常用的功能。用户可直接单击相应的按钮进行操作。2.6 编辑工具栏

在进入任何一个配置界面时，界面中所显示的数据都是处于只读状态。如果需要修改必须先单击窗口底部工作栏中的“编辑”按钮。在完成修改后，再单击工具栏中的“保存”按钮将修改后的数据保存到数据库中。

进入每个配置界面后，在窗口的底部都有操作工具栏。下表列出工具栏上每个图标的含义。

表1编辑工具栏按钮列表

3 操作步骤

3.1 人事管理（基本资料信息的录入）

3.1.1部门、职位的录入

在【人事管理】菜单下，选择【部门、职位信息】，进入设置界面。

图4部门设置界面

【说明】

1．部门设置：填入公司所有部门信息。包括部门编号、部门名称、部门描述等信息。

2．职位设置：填入公司所有职位信息。包括职位编号、职位名称、职位描述等信息。

3.1.2职员信息的录入

单击工具栏上的“职员信息”按钮，进入设置界面。

通过编辑工具栏，可以对其人员进行增加、修改、删除、查询、提供帮信息等。

图5增加职员操作界面

【说明】

1．增加职员

单击工具栏上的“增加”按钮，增加职员。

在“增加职员”窗口中，首先选择要使用的卡或输入卡号，然后选择部门，职位，姓名、相片等信息，最后单击“确定”按钮，系统将增加新的职员。

2．修改职员信息

点编辑按钮，再选中要修改的的职员，在窗口上部修改该职员的信息。

3．找查职员

点击编辑工具栏上的“查询按钮”－>出现对话框，在下拉列表中选择条件，再按条件输入查询内容，点“开始查找”即可找到。

4．删除职员

选中要删除的职员，单击工具栏上的“删除”按钮，即可删除。

3.1.3节假日设置

在【考勤设置】菜单下，选择【假日设置】，进入设置界面。

图6假日设置界面

【注意】：考勤系统软件与门禁管理软件装在同一目录下、则同为一个数据库，若在门禁软件中录入了基本信息则在考勤管理软件中可省去上面操作步骤。

3.2 设置数据库路径

在【考勤设置】菜单下，选择【设置数据库路径】，进入设置界面。

图7设置数据库路径界面

【说明】

1．共用门禁系统数据库

当门禁系统软件与考勤软件没有安装在同一目录下时，而刷卡的记录想从门禁

数据库中获得，则需选择此项，并还需指出门禁数库所在位置。

2．使用独立数据库

指考勤软件当独安装，连接专门的考勤机，刷卡记录直接通过“采集刷卡数据”

采集至考勤数据库。

3.3 考勤设置

3.3.1外出类型设置

在【考勤设置】菜单下，选择【外出类型设置】，进入设置界面。

图8外出类型设置界面

【说明】

3．编号：随增加的项目自动增加，一条项目对应于一个编号。

4．外出类型名称：可以根据公司外出情况自行定义。

5．跳过休息日：指在此项外出过程中遇到已排好班的固定休日，是否跳过。若选择表示跳过，反之不跳过。

6．算出勤：指在此项外出过程中，是否算作正常出勤率。选择表示算出勤，反之则不算出勤。

7．统计单位：有，天、次、小时、分钟等选项。表示在外出时间段中累计时间的单位时间表现方式。

3.3.2考勤点设置

在【考勤设置】菜单下，选择【考勤点设置】，进入设置界面。

图9考勤点设置界面

当多个同类设备并联时，每个并联设备有一个唯一地址号，下载考勤刷卡数据时，将只下载此设置范围内设备号的刷卡数据。自动检测只检测1-128范围内的设备号。如果地址号设置大于128，将不会包括到其中。

【说明】

1．序号：随增加的考勤点数数目自动增加。

2．考勤点描述：根据考勤点的安装位置进行人为定义。

3．设备编号：表示有多台考勤机时，根据考勤机设定的ID号而设置。

4．区号：每台考勤机最多有4个考勤点，可根据相应考勤位置选定区号。3.3.3考勤格式设置

“考勤格式设置”指的是，在进行考勤报表统计过程、和统计后数据输出表现的单位依据。设置中包含“统计单位”和“换算单位”。

在【考勤设置】菜单下，选择【考勤格式设置】，进入设置界面。

图10报表统计设置

【说明】

1．统计单位：有，天、次、小时、分钟。

2．换算标准：有，按实际班次算、按8小时算。

【举例】

若有某班次设定为，08：00上班—18：00下班、应出勤的统计单位“天”那么按此班次排一个月（30天）后：

若“按实际班次算，则此月应出勤为30天

若“按8小时算”则此月应出勤率为37。5天。

3.3.4班次设置

设置多种班次，如白班、正常班、休息日；上、下班时间；上、下班有效刷卡时间；

上、下班是否必须刷卡。

在【考勤设置】菜单下，选择【班次设置】，进入设置界面。

图11班次设置界面

【说明】

1、班次编号和时段编号最多可设99个，每增加一个班次或时段则自动在原编号上按序生成一个班次或时段编号。同一个班次编号可以设置多个时段，如“白班”分为上午、下午两个时段。则上午时段编号为“1”，下午时段编号为“2”。如果设置班次只有一个时段，时段编号自动定为“1”。

2、在同一班次名称下需设多个时段时，每一时段的班次名称须一致。如上图中，“白班”下有三个时段设置，分别为“白班1”、白班2“、白班3”。

3、加班时段：表示将这个时段为非正常上班时段，若按照此时段进行刷卡则在统计时自动统计为加班结果。

4、休息日时段：若选项择此项，表示此班次中的时段为不计考勤时段。一般单独设定为一个班次，在排班时可用于固定休假日的班次安排，如星期六、日等。

5、上班时间：指各班次中每一时段应设定的上班标准时间。

6、下班时间：指各班次中每一时段应设定的下班标准时间。

7、上班刷卡可提前：指依据上班标准时间可提前刷卡的有效时间，即，在此时间到上班标准时间段内刷卡为“出勤”，若早于此设置时间刷卡，则刷卡记录不作登记、为“未刷卡”。

8、上班刷卡可延后：指依据上班标准时间可延后刷卡的的效时间，即，在上班标准时间到此时间段内刷卡为“出勤”，若迟于此设置时间刷卡，则被登记为“迟到”或“未刷卡”

9、上班最多迟到：指依据上班标准时间可延后刷卡的最迟有效时间，即“上班刷卡可延后”至此设定时间段内刷卡为“出勤”，但上班情况为“迟到”。若迟于此设置时间刷卡，则为“未刷卡”。

10、下班刷卡可提前：指依据下班标准时间可提前刷卡的有效时间，即在此时间到下班标准时间段内刷卡为“出勤”。若早于此设置时间刷卡，则会被登记为“早退”或“未刷卡”

11、下班刷卡可延后：指依据下班标准时间可延后刷卡的有效时间，即在下班标准时间到此时间段内刷卡为“出勤”。若迟于此设置时间刷卡，则刷卡记录不作登记、为“未刷卡”。

10、下班最多早退：指在下班标准时间可提前刷卡的最早有效时间，即在“下班刷卡可提前”至此设定时间段内刷卡为“出勤”，但下班情况为“早退”。若早于此设置时间刷卡，则为“未刷卡”。

11、上班必须刷卡：如果没有打钩表示在上班有效刷卡时间内可以不刷卡，实际上班记录将以“上班标准时间”登记。如：有的公司早上只需刷一次卡，则全天都算出勤。反之，若打了钩则在上班有效时间内必须刷卡。

12、下班必须刷卡：如果没有打钩表示在下班有效刷卡时间内可以不刷卡，实际下班记录，将以“下班标准时间”登记。如：有的公司早上只需刷一次卡，则全天都算出勤。反之，若打了钩则在下班有效时间内必须刷卡。

13、注意：

A) 系统中所有的时间均以24小时制。如下午1点钟为13:00分

B）上班有效刷卡时间内如果有多次刷卡记录，则其间以第一次刷卡记录作为上班时间。

C）下班有效刷卡时间内如果有多次刷卡记录，则其间最后一次刷卡记录作为下班时间。

D）如果上午下班和下午上班之间间隔太短，请不要将值设得太大以至交错。如:上午下班有效刷卡时间为11：45（12:00-15分钟）至13：00(12:00+60分钟)和下午上班有效刷卡时间为12:30(13:30-60分钟)到13：45(13:30+15分钟),这中间就交错了30分钟,这段时间内的

刷卡记录,会既作为上午下班时间,又作为下午上班时间。

【举例】

如下图，在班次为“1-白班”中增加时间段。

图12增加时间段设置界面

【说明】

在上班设置中：08：00～～09：15时间范围内刷卡，登记考勤。考勤情况为出勤。

09：05～～09：15时间范围内刷卡，登记考勤、上班情况为迟到。

在08：00前刷卡，则不作登记，上班情况为未刷卡、考勤情况为未出勤。

在09：15后刷卡，则不作登记，上班情况为未刷卡、考勤情况为未出勤。

在下班设置中：11：45～～13：00时间范围内刷卡，登记考勤。考勤情况为出勤。

11：45～～11：52时间范围内刷卡，登记考勤、下班情况为早退。

在11：45前刷卡则，不作登记，下班情况为未刷卡、考勤情况为未出勤。。

在13：00后刷卡则，不作登记，下班情况为未刷卡、考勤情况为未出勤。

3.3.5人员排班

在【考勤设置】菜单下，选择【排班】，进入设置界面。或单击“工具栏”－> “排班”按钮，进入设置界面。

图13人员排班

【说明】

1、排班

对所有职员或部门、个人、等各种班种的人员进行一定时期内的上、下班情况的安排。

人员排班默认按照一周时间作为自动循环排班，长短可以自由设置。如周六上半天、周日不用上班，则在相应位置，设置班次。用鼠标单击列表弹出下拉框进行选择。

2、清除排班

清除一段时期内的已排班的人员信息。

3.3.6考勤数据采集、手工签卡、及登记

当对一些基本资料录入，班次设置，排班后便要对刷卡记录的收集。

考勤数据的来源主要有：

1．职员刷卡数据的采集

刷卡数据，指的是职员在考勤机上的刷卡记录。

在【考勤数据】菜单下，选择【采集刷卡数据】，进入设置界面。

图14采集刷卡数据界面

【注意】

在每次进行报表统计前，先应把存在考勤机中的刷卡记录收集到软件数据库中。以防止考勤情况统计的不完整性，造成错误的统计结果。

2、手工补录

手工补录指的是，考勤机或职员的特殊原因（如：停电、忘记带卡、卡片遗失等）而又按时上班了的一种考勤补救措施，通过手工录入直接写入软件数据库。

单击“工具栏”上的“日报表统计”按钮，进入设置界面。

图15手工补录界面

【说明】

a) 单击“编辑”按钮进入写状态。

b)在职员信息列中，选中要补录的职员对像（可以选择一个也可同时选择多个职员）

b) 在“刷卡时间”列表中输入刷卡时间

d) 在“刷卡位置”栏中选中考勤点。

e) 在“备注”栏中输入签卡原因，以备情况查明

f) 单击编辑工具栏中的“增加”按钮，进行写的操作。

【注意】

手工补录时，刷卡时间应按真实情况填写。若是正常考勤，“刷卡时间”一定要在正常考勤的有效时间范围内。若未正常考勤，不允许填入有效刷卡时间，以此来作弊。

3、外出登记

外出登记指的是，职员由于工作需要或其它原因（如临时外出、出差、婚假等）在一段时间不能回公司刷卡考勤而采取进的一种“时间范围”录入方法。

单击“工具栏”上的“外出登记”按钮，进入设置界面。

图16外出登记表录入界面

【说明】

a) 单击“编辑”按钮进入写状态。

b)在职员信息列中，选中要登记的职员对像（可以选择一个也可同时选择多个职员）

b) 输入外出的“开始时间”和“结束时间”。

d) 在“外出类型”栏中选择外出原因。

e) 在“备注”栏中输入个出原因，以备情况查明

f) 单击编辑工具栏中的“增加”按钮，即可录入编辑信息。

3.4 报表统计、分析

排班设置完毕，对刷卡记录收集好后，就可以报表的统计了。

【注意】

每次更新了排班表、班次设定表、原始刷卡记录后，须重新执行日报表、月报表统

计，进行统计后，数据才会是最新的。

考勤打卡规章制度

考勤打卡规章制度 为了完善公司考勤制度，给大家营造一个较为公正的考勤环境，避免给各位员工带来不必要的麻烦，希望全体员工从即日起严格遵守公司考勤制度： 1、严禁代替他人打卡 2、严禁在打完上班卡后及下班卡前做与工作无关的事情 3、严禁打完上班卡后吃早餐 4、打完上班卡，请立即进入工作岗位，不得从事与工作无关的事情，其它事情请在打卡前处理完毕 5、下班后请先打卡，然后再去处理其它的事情，工作时间只能从事与工作相关的事情 6、08：30后打卡为迟到；17：30前打卡为早退（节假日或请假等情况除外） 7、打卡时请注意保持手指清洁干净（手指须无水、无油、无污垢） 8、打不上卡请及时报告综合部 9、如在打卡时发现考勤机不在考勤匣内，请与综合部联系 一、公司夏季工作时间（冬季工作时间另定）： 上午：7：30--11：30 下午13：30--17：30 加班：18：00开始 二、生产员工施行早会制度，早会时间未到者以迟到处理； 三、员工在打好上班卡后，即时开始工作。未经生产车间管理者许可长时间离岗、脱岗视情节严重予以处理。 四、无故不打卡者，按旷工处理。旷工一天扣三天工资，依此累计。 五、凡迟到或早退10分钟以内者，扣款10元/次；每个月累计三次以上，按一天事假处理；迟到或早退30分钟以上者，直接按半天事假处理。 六、打卡时间以考勤钟时间为准，出现红字或违反规定的上、下班时间，按迟到或早退的规定来处理。 七、不得打重卡，更不得涂改考勤卡，凡是人为原因造成卡片时间识别不清，该时间段按事假处理。 八、上下班忘记打卡者，必须在当天交由直接上司签卡确认（逾期无效），签卡次数每个月限3次。超过3次以上，签卡10元/次。 九、上班时间因公外出未能依时打卡的，可以在两天内请行政人事签卡证明。 十、委托他人打卡或代人打卡者，一经发现，双方当事人第一次予以警告，罚款10元；第二次记小过一次，罚款30元；第三次记大过，罚款90元并开除。 员工考勤打卡奖罚制度 一、考勤制度 1、员工每月出勤28天为满勤，根椐当月出勤天数发放考勤工资。除每月规定的2天调休时间外，每请假一天扣发20元，如当月没有请假，28天以外每加班一天补发加班工资20元。 2、每月按考勤卡显示统计评出一名出满勤奖，次月第一次例会对该员工授旗、加发满勤奖20元。 3、全年出勤奖：根据全年12个月的考勤卡显示统计评出出勤率最高的一名员工。在年终总结会上发全年出勤奖500元。 二、调休和请假

ZKTeco考勤软件说明书

ZKtime5.0考勤软件说明书 * 操作5.0考勤软件几大步骤就是： 目录 1. 维护/设置：（人员维护、部门表、管理员设置、数据库设置） (2) 人员维护（设备中下载人员信息） (2) 人员维护（表格编号人员信息导到软件中） (5) 部门表 (10) 管理员设置 (11) 数据库设置 (14) 2.设备维护中的几种连接方式及有关设备操作：（连接设备、从设备下载记录数据（附有如何用U盘导数据）、从设备下载人员信息、数据管理） (14) 有关设备的操作 (14) 从设备下载记录数据 (15) 用U盘从设备中下载用户数据和记录数据 .........................................................................错误！未定义书签。从设备下载人员信息 (16) 上传人员信息到设备 (17) 设备管理 (17) 3.人员排班：（时间段维护、班次管理、人员排班） (18) 时间段维护 (18) 班次管理 (21) 人员排班 (22) 固定的加班上下班的打卡时间 (24) 加班时间上班时间固定，下班时间不固定 (25) 加班上班不打卡，加班下班打卡 (28) 智能排班 (28) 4.统计报表：（统计结果明细、班次明细情况、其他异常情况（附有如何设公出、请假图）、考勤统计汇总表、加班统计、报表预览） (30) 统计结果明细情况 (30) 班次明细情况 (31) 其他异常情况 (33)

节日维护和假类设置 (33) 考勤统计汇总 (35) 加班统计 (36) 报表预览 (36) 确掌握这几点，就能灵活、快捷的运用我们的考勤软件。 1. 维护/设置：（人员维护、部门表、管理员设置、数据库设置） * 人员维护： 1人员维护操作说明：（第一种方法） A 先在考勤机里面登记员工的指纹，然后安装考勤软件，再把考勤机和电脑连接点从设备下载人员信息：（如下图1） 如图2：

中控考勤机详细操作说明书

中控考勤机说明书 1考勤机的使用 1.1登记指纹 1.2考勤机功能介绍(通讯，参数设置，系统信息，U盘管理) 2考勤软件的使用 2.1 软件的安装 2.2 软件使用 2.2.1 增加设备 2.2.2 从设备下载人员信息 2.2.3 修改人员信息（改名字，调动部门等） 2.2.4 上传人员信息到设备 2.2.5 下载考勤数据 2.2.6 时间段设置 2.2.7 班次管理 2.2.8 人员排班 2.2.9 统计报表 一考勤机快速使用 1.1登记指纹（分彩屏跟黑白屏） 从设备上采集指纹： （1）彩屏：长按M/OK键--“用户管理”点OK--“新增用户”点OK--选择工号，- 往下翻在“指纹登记”上点OK，同一个手指按三次，完成后再点击OK键，再放上另一个手指按三次--往下翻到完成上点OK。（如果要再登记指纹可在‘用户管理‘点OK--’管理用户‘点M/OK---点M/OK选择’---- 查找用户‘—输入工号点OK—点M/OK选择“编辑用户”然后选择登记指纹，登记完成后---往下翻到完成上点M/OK。 （2）黑白屏录指纹的跟彩屏类似就不再说了。录备用指纹的话跟彩

屏有点区别：按M/OK—用户登记—指纹登记—提示新登记—按ESC键—跳出备份登记—输入工号—登记指纹。。 1.2机器的功能介绍 （1）通讯设置—设置通讯方式有RS232/485通讯，TCP/IP，USB 通讯 （2）系统设置—参数设置（包含提示声音，键盘声音，时间设置算法切换（高端机器如iclock360, S20等）--数据维护（删除考勤机上的记录数据【记录要定时去删除】，清除管理权限【管理员破解】，清除全部数据----恢复设置（恢复出厂设置【不会删除考勤机上的数据只是恢复机器出厂的通讯设置等】； （3）系统信息—可以查看设备的人员登记数跟指纹数及考勤记录数-------设备信息可以查看设备的序列号、算法版本、MAC地址、出厂时间等。 （4）U盘功能（包含下载跟上传的功能） <1>(1)把U盘插到考勤机上--长按M/OK键进入菜单--选择U盘管理--下载数据--下载用户数据--下载完成后退出然后把U盘拿下来插到电脑上。 <2> (1)打开考勤软件--点击软件最左上角数据--选择菜单里“USB闪盘管理”，然后选择菜单里对应的选项（黑白屏机器选择第一项，彩屏机器选择第三项）--在对话框的左上角第一栏“导入用户数据到电脑”上点击--最后再点击“从U盘导入用户数据”--导入完成后关闭。

员工考勤管理制度

考勤管理制度 一、为加强公司考勤管理，整顿劳动纪律，提高员工遵章守法的自觉性，特制定本制度。 二、所有员工必须按排班表准时上班，不得无故缺勤、旷工、迟到、早退。延迟10分钟之内上班，为迟到行为，提前10分钟以上，下班的，为早退行为。 三、工作时间：每星期工作时间为六天，每天七个半小时。 工作日：星期一～星期六 工作时间：上午8：00～11：30 下午13：00～17：00 公司可根据实际需要调整作息时间，具体以通知为准 四、假期管理 各类假别 1.因公出差 凡属于下列情况之一者均属公差 因公司技术、业务出差； 经批准参加的各类由公司出资的相应的和公司组织的各类旅游活动等； 经批准外出参加各类社会公益活动。 2.法定休假 国家法定休假日共十天：元旦一天、春节三天、清明节一天、国

际劳动节一天、端午节一天、中秋节一天、国庆节三天)；具体放假时间按国家颁布的规定实行。在节日期间公司可根据实际情况安排法定假期外串休一天。 3.病假 员工患病非因工负伤。持有区级以上医院所开具的休假建议书，可核予病假； 经批准在工作时间内出外就诊超过8个小时的，其超出时间累计为病假。 4.事假 因个人事项，必须由本人亲自料理的，经申请可酌情核予事假； 五、请假审批权限 公司本部各级人员请假均须经部门领导同意向总经办提出申请，由总经办呈送主管副总经理或总经理审批。未经批准则按旷工论。无故旷工3日以上的开除处理。 六、假期管理及假期工资核算 各级人员请假两天以内者，除病假外，须提前二个工作日办理请假手续；如遇急事不能亲自办理请假手续，应先电话向总经办请假。返工后，如实填写请假单，按审批权限进行审批。未办理请假手续的事假，均按旷工处理. 员工事假按天数扣除工资；员工病假在一天以内者，并执有当天看病收费单者不扣工资，未执有看病收费单者按事假处理，员工病假超过一天者按事假处理。

ZKTeco考勤软件说明书

ZKTeco考勤软件说明书 * 操作5.0考勤软件几大步骤确实是： 名目 1. 爱护/设置：（人员爱护、部门表、治理员设置、数据库设置）2 人员爱护（设备中下载人员信息）2 人员爱护（表格编号人员信息导到软件中）2 部门表 3 治理员设置3 数据库设置4 2.设备爱护中的几种连接方式及有关设备操作：（连接设备、从设备下载记录数据（附有如何用U盘导数据）、从设备下载人员信息、数据治理）4 有关设备的操作4 从设备下载记录数据6 用U盘从设备中下载用户数据和记录数据错误!未定义书签。 从设备下载人员信息7 上传人员信息到设备7 设备治理7 3.人员排班：（时刻段爱护、班次治理、人员排班）7 时刻段爱护7 班次治理8 人员排班8 固定的加班上下班的打卡时刻8 加班时刻上班时刻固定，下班时刻不固定8 加班上班不打卡，加班下班打卡9 智能排班9 4.统计报表：（统计结果明细、班次明细情形、其他专门情形（附有如何设公出、请假图）、考勤统计汇总表、加班统计、报表预览） 9统计结果明细情形10

班次明细情形 10 其他专门情形 10 节日爱护和假类设置11 考勤统计汇总 11 加班统计12 报表预览12 确把握这几点，就能灵活、快捷的运用我们的考勤软件。 1. 爱护/设置：（人员爱护、部门表、治理员设置、数据库设置） * 人员爱护： 1人员爱护操作讲明：（第一种方法） A 先在考勤机里面登记职员的指纹，然后安装考勤软件，再把考勤机和电脑连接点从设备下载人员信息：（如下图1） 如图2： 人员信息下载下来就会在人员爱护里面： 如人员爱护中的登记号码不是按顺序排列就点此操作：（如正常排列，跃过此操作） 爱护/设置中——系统设置——常规 然后再人员爱护编辑好了名字就点上传人员信息到设备： 以上确实是考勤机上传下载编辑姓名操作方法. B 第二种确实是把你们公司的人员姓名按照人员爱护下面的格式编辑成Excel的格式，然后转换成CSV的格式在人员爱护里面：如下图

中控ZKTime 考勤管理系统使用说明书

Z K T i m e5.0考勤管理系统使用说明软件的快速使用流程 1、将在设备上登记好的用户的指纹或卡下载到软件中（连接设备－从设备下载人员数据） 2、在员工维护中将员工的姓名和其他资料修改后上传到设备中（连接设备－上传人员信息到设备） 3、给员工分部门（进入部门管理） 4、设置班次时间段（进入班次时间段维护） 5、设置班次（进入班次管理） 6、给员工排班（进入员工排班） 7、将设备上的考勤数据下载至软件中（连接设备－从设备下载记录数据） 8、查看考勤报表（进入考勤报表） 添加设备 软件要从设备中下载数据时，需要与设备建立通讯。因此首先将要连接的设备添加到系统中，输入相应的连接参数，连接机器后进行数据的上传与下载。 1.设备维护 在软件主界面上点击按钮设备维护或在“我的设备列表”区域内单击鼠标右键选择设备维护，在这里对设备进行添加、删除、修改。 系统有2个默认设备通讯参数，一个是RS232/RS485方式，一个是以太网方式。 某些特定机器还具有USB通讯方式（如XU500等），具体机型请参见相应的产品《用户指南》，使用方法请查询本说明。 2.添加 单击此按钮，弹出如下图所示的新增设备窗口： 用户可在此窗口中设置该设备的相关信息。输入相应设备的连接参数，保存即可，在左边的设备列表中会显示设备名称。

【删除】 如果设备已经不需要使用了，在左边的设备列表中单击要删除的机器名，再点击【删除】按钮，就可以从系统中删除该设备。 【保存】 如果对选中的设备的连接参数修改之后，需点击【保存】按钮，来将信息保存下来。 3.连接设备 已添加到系统的设备都会显示在“我的设备列表”中，在要连接的设备上单击选中，再点击连接设备按钮；或者在要连接的设备上单击鼠标右键，在出现的菜单中选择连接设备。 当系统开始连接设备时，在界面的右下方的连接状态栏中会显示“正在连接设备，请稍候”，然后会给出是否连接成功的信息。 如果连接失败，请检查 1）设备的连接参数是否与设备的菜单中的通讯参数相符。 2）通讯线是否连接好。 上传下载数据 这是管理软件与设备之间进行数据交换的窗口。通过此菜单，可以将设备上的用户信息和记录数据下载到软件中，也可以将软件中保存的用户信息和上传到设备中。进行下列操作时，需首先连接好设备。 从设备下载记录数据：下载设备中的全部验证通过的记录； 从设备下载人员信息：员工信息的下载，可以同时下载员工指纹； 上传人员信息到设备：员工信息的上传，可以同时上传员工指纹； 1、从设备下载记录数据 当系统与设备处于连接状态时，才可以进行下载数据的操作。直接点击主界面的右边“有关设备操作”栏的从设备下载记录数据；或进入设备管理菜单，选择从设备下载记录数据。 系统会提示“正在读取数据”，这时请稍等片刻，当数据下载完成后在页面右下方的状态栏中提示下载数据完成之后，设备与软件的通讯已经结束。下载之后的数据需要添加到系统，如果数据比较多时，可能需要的时间稍长。

钉钉考勤管理制度

钉钉考勤管理制度 一、总则 为了便于各部门之间工作沟通、流程审批和员工的日常（外出）考勤管理，公司员工从2017年11月1日起正式使用通讯办公软件“钉钉”，为规范管理，特制定本规定。 二、“钉钉”软件使用原则 1、员工的“钉钉”账号仅做工作使用，在工作群中不得发与工作无关的事项。 2、“钉钉”为即时性沟通工具，但重要紧急的工作沟通，仍需使用电话沟通或书面沟通。 3、着重采用“钉钉”软件管理平台的“考勤打卡”“签到”、“审批”（申请、请假、调休、出差等）、公告等功能，使管理人员实时了解员工外出办事、出差等的工作状态，加强对外出人员的工作管理，同时简化内部日常工作的管理流程。另逐步调试推广使用其他适合企业管理的功能，作为团队协作的应用平台，提高对工作任务的分配、进度控制、监督等管理水平。 三、“钉钉”考勤打卡要求

1、员工上下班依据“钉钉”管理员设置的考勤组及考勤要求，必须操作“钉钉”考勤打卡。一般每天考勤打卡四次，上下班各打两次。 2、无故未打卡以及未打卡且在当天工作日内未申请补卡手续的，按旷工处理（系统原因除外）注：早晨8:30必须打卡，若未打卡均按照旷工处理。迟到的按照迟到打卡制度处理。 3、正常上班时间内有外出工作需求，按外勤打卡与签到流程的结合，履行签到手续。 四、“钉钉”软件签到要求 1、员工在公司正常上班时间内有外出工作时，每访问一个地方、一个客户时签到一次并附加所在办事处相关图片；（1、“签到时间”，手机系统默认； 2、“签到地点”系统自动定位； 3、“签到内容”必须填写文字说明、现场拍照需含有明显标志物，照片以签到流程中的为标准，其他概不认可。） 五、“钉钉”软件审批要求 1、公司管理人员及员工应在申请、出差、请假、调休等通过“审批”平台进行审批。 2、对员工未经审批的出差、请假、调休等事项按旷工处理。 3、关于“审批”中未列功能，后续成熟使用时，再行通知。

公司员工打卡考勤管理制度

公司员工打卡考勤管理制度 一、目的 为了规范公司考勤管理，严肃工作纪律，有效提升员工的敬业精神，并 使员工的工资核算做到有法可依，结合我公司实际情况，特制订本规定。 二、适用范围 公司除下列人员外均应按规定于上下班时间打卡 1、呈总经理核准之员工 2、因工出差之员工 三、管理规定 1、工作时间：[周一至周五] 上午9:00——12:00 下午14:00——18:00 2、休息时间：周末双休 3、打卡制度 ①上班者均应于规定的上班时间前打卡，不得在上班打卡后出外办理私 事。 ②员工确实按规定上下班而忘记打卡者，应于翌日填写《未打卡情况说明 单》，找两位本部门的员工签名证明，再由部门领导逐级确认审批后交送于行政部备案，否则以旷工论。当月超过3次，罚款10元。 ③员工填具《未打卡情况说明单》有不实之处，经查明属实均以旷工1日 论。签证之主管应负连带责任。 ④因打卡机发生故障或停电时，员工无法打卡，应在临时签到本上登记。 四、违纪界定 员工违纪分为：迟到、早退、旷工、脱岗和睡岗等五种，管理程序如下： 1、迟到：指未按规定时间打卡，迟到30分钟以内的，每次扣10元；迟到 30分钟以上的扣半天基本工资，迟到一小时的扣全天工资。 （迟到不打卡按旷工计）。 2、早退：指提前离开工作岗位下班，早退3分钟以内，每次扣罚10元，30 分钟以上按旷工半天处理。

3、旷工：指未经同意或按规定程序办理请假手续而未正常上班的，旷工半 天扣1天工资，旷工一天扣罚2天工资，一月内连续旷工3天或 累计旷工5天的，作自动解除合同处理，全年累计旷工7天的作 开除处理。 4、脱岗：指员工在上班期间未履行任何手续擅自离开工作岗位的，脱岗一 次罚款20元。 5、睡岗：指员工在上班期间打瞌睡的，睡岗一次罚款20元，造成重大损失 的，由责任人自行承担。 五、批假权限 请假必须由本人亲自到前台办理有关手续，电话请假或委托他人代理手续的视为无效，将按旷工或自动离职处理。 注：上班期间需外出办事者，应填写外出工作说明，由部门主管签字后，交于前台。（特殊岗位除外）

ZKTeco考勤软件说明书

ZKtime5.0考勤软件说明书 *操作5.0考勤软件几大步骤就是： 目录 确掌握这几点，就能灵活、快捷的运用我们的考勤软件。 1.维护/设置：（人员维护、部门表、管理员设置、数据库设置） *人员维护： 1人员维护操作说明：（第一种方法） A 如图 维护 B的然后在打开考勤软件点人员维护点一下总公司，点导入： 选择好了就点下一步 * 首先打开考勤管理软件--找到维护设置工具箱---部门表 单击确认会显示一下的窗口 撤销部门：选中要删除的部门点击--撤销部门即可。 部门更名：也是选中的更改的部门点击--部门更名--即可进行修改。 如何将新录用的员工放到指定的部门操作步骤如下： 录用员工：录用员工时先选中总公司然后再点击录用员工，会弹出以下的窗口 *管理员设置：

管理员设置：单击管理设置--弹出管理员设置窗口--单击管理员选择（加入超级管理员）弹出以下窗口：选择指定的人员作为管理员即可。 单击确定会弹出设置管理员权限窗口 单击确定键时会弹出设置管理员权限的窗口用来设定指定管理查看人员信息及考勤记录数据的权限范围跟其他的一些操作权限。 注意：进入考勤管理软件的初始口令跟密码就是本人的考勤号码，取消该管理员操作应单击管理员选择取消管理员即可。 数据库设置： 主要是针对于数据库在使用过程出现问题需要更换其他数据库或者在重装考 ----2. 中的连接设备后便可以连接。 注： 1.用RS232通讯方式连接：（1）点击连接按钮后，看等待时间，1秒钟就显示连接失败，那就是线和机器，线和电脑之间没有接好，接触不良，或是线本身问题。一般正常连接的判定时间是3秒左右。（2）如果排除连接线路问题后还是连接失败，则恢复机器出厂设置再进行连接。（降低波特率至38400或更低）（3）换电脑测试，可能是电脑串口坏了。（4）如果仍不通，可能机器硬件坏了，返厂维修。

中控iface 302人脸指纹考勤机操作手册(管理员版)

中控iface 302人脸指纹考勤机操作手册（管理员版）1、考勤机主界面：如图，按左上角“MENU”可进入管理员身份验证界面 2、管理员身份验证界面：通过人脸识别或指纹识别验证管理员的合法性

3、管理员菜单界面：红框部分为HR人员使用的功能 4、用户管理界面：可查询、新增、修改、删除人员信息（工号、姓名、指纹、密码、人脸、用户权限、照片）

新增用户界面：为避免考勤机与考勤系统工号重复，不建议直接在考勤机上新增用户。 编辑用户界面：如需更换指纹及人脸信息，可在该界面操作。

U盘管理界面：从考勤机下载数据到U盘，从U盘上传数据到考勤机 注意事项：新增或修改考勤机用户及时间后请按“保存”，完成所有考勤机配置后退出到考勤机主界面（左上角“菜单”“返回”），以免其它人员非法修改考勤机数据。 总部员工报到，人员信息录入方式： 员工报到——总部HR分配工号录入考勤系统——总部HR在考勤系统中“上传人员信息到设备”—— 总部HR搜索考勤机中新入职员工工号——员工到考勤机上录指纹、人脸、照相——总部HR“连接设备”—“从设备下载人员信息” 项目员工到总部报到，人员信息录入方式： 员工报到——总部HR分配工号录入考勤系统——总部HR在考勤系统中“上传人员信息到设备”—— 总部HR搜索考勤机中新入职员工工号——员工到考勤机上录指纹、人脸、照相——总部HR在考勤系统中“从设备下载人员信息”，然后“USB闪盘管理”——“用户数据导出至U盘”——总部HR将U盘中的以下文件压缩后发email至项目HR——项目HR解压缩文件到U盘根目录，并在考勤机上插入U盘，然后“上传用户数据”。 项目员工到项目报到，人员信息录入方式： 员工报到——总部HR分配工号录入考勤系统——总部HR在考勤系统中“USB闪盘管理”——“用户数据导出至U盘”——总部HR将U盘中的以下文件压缩后发email至项目HR——项目HR解压缩文件到U盘根目录，并在考勤机上插入U盘，然后“上传用户数据”——项目HR搜索考勤机中新入职员工工号——员工到考勤机上录指纹、人脸、照相——项目HR“下载用户数据”至U盘，并将U盘中的以下文件压缩后发email至总部HR——总部HR解压缩文件到U盘根目录，并在电脑上插入U盘，“USB闪盘管理”“导入用户数据至电脑”。

日常考勤管理制度

关于下发《日常考勤管理制度》的 通知 各部门： 为全面加强酒店规章制度建设，严明纪律，提高工作效率，更好地完成各项工作任务，经综合办研究同意，制订《日常考勤管理制度》，请认真贯彻执行。

日常考勤管理制度 一、考勤办法 考勤管理采用指纹机管理。考勤情况由综合办负责统计，报财务部按月或不定期公布。 （一）时间要求 上下班要严格按规定时间执行,不得迟到或早退,并在指纹机上完成打卡。工作人员因特殊情况忘记打卡，必须按要求向部门领导申请补打，部门领导向综合办领导申请补打。 （二）内容要求 日常请销假、外出、出差、加值班等必须在指纹机上操作。同时，日常请销假还需履行纸质版审批程序后交综合办报备。 （三）纪律要求 全体员工要坚守工作岗位，严格按作息时间上下班，不得无故迟到、早退和旷工。无故迟到、早退、旷工，工作时间擅离岗位、擅离职守，网上聊天、炒股、玩电脑及手机游戏等，将按相关纪律问责办法处理，情节严重的直接以旷工处理。 （四）值班工作 每日值班人员一般在酒店住宿，调班必须履行调班手续，报综合办知会。值班人员在值班时间负责处理酒店相关工作，值班的接替时间为当日12点至次日12点止。

二、请假及出差审批 （一）纪律要求 全体工作人员因请假、出差等原因不能正常上班工作时，必须履行手续，经审批同意后方可离岗，违者按旷工处理。 （二）程序要求 1、请假程序：工作人员请假需要填写纸质请假条，交综合办存档。 2、因公出差程序：中层干部及以下工作人员因公出差，由综合办按文件要求报总经理签署意见后，报综合办领导。 3、国家规定的婚假、产假等，先由本人递交请假条，部门领导签署意见后报总经理审批同意后方可准假，并报综合办备案，准假天数严格按国家有关规定执行。 （三）销假程序 请假人员假满后必须按时返回单位上班，并及时向综合办报告销假。若遇特殊情况，一时难以返回的，应及时申请续假，经同意后方可续假；销假时应在请假条上注明超假原因及天数，未经同意无故超假的视为旷工。 三、对不遵守考勤制度的，视情况给予谈话提醒、批评教育；情节严重的，给予甲、乙、丙三级处分。

日常考勤管理制度钉钉版

股东办日常考勤管理制度（钉钉版） 为保证股东办正常工作运行，规范员工的作息时间，严格工作纪律和办公秩序；以规范化管理和人性化管理为原则，公平公正、科学高效考勤管理方针，制定本考勤制度。 一、适用范围 本制度适用于股东办所有员工；本制度仅适用于钉钉考勤软件。 二、名词解释 1、迟到：在规定上班时间后到岗为迟到； 2、早退：在规定下班时间前离岗为早退； 3、离岗：工作时间内未经相关领导批准而擅自离开工作岗位为离岗； 4、旷工 4.1未经请假或请假未获批准而擅自不上班者； 4.2请假期限已满，未向上级续假或续假未获批准而逾期不归者； 4.3不服从调动和工作分配，未按时到新的工作岗位报到者； 三、权限管理 1、人力资源部负责?钉钉系统维护及权限管理，考勤的日常管理、月度考勤统计及核算工作； 2、各部门负责人负责宣导、管理本部门人员的考勤工作； 3、全体员工应严格按照遵守考勤管理制度，自觉接受人力资源部门考勤监察； 4、人力资源部依据钉钉系统中的考勤数据对考勤进行月度汇总，于次月5日前对各部门考勤情况发至各部门负责人核对，如有疑问者及时到人力资源部核实。 四、考勤方式 1、实施钉钉考勤打卡，员工入职第一天起开始打卡； 2、上班时间内，监察人员实施不定期抽查，发现无故不在岗的一律按旷工处理，三次以上者按严重违反公司规章制度处理，予以开除； 3、如遇在上班前停电或断网无法打卡的，由部门负责人提前向人力资源部说明情况，人力资源部以GPRS（个人手机流量）打卡作为考勤依据；否则按相关考勤规定处理。

4、上班时间内要求所有在岗员工施行四次钉钉打卡（两次上下班），上班两次，下班两次，未按时打卡的将按照相关考勤规定处理。 五、考勤时间 上班时间规定：上午9:00-12:00 下午14:00-18:00，日打卡4次。每周实行5天工作周制度（特殊情况特殊计算）。 六、迟到、早退、忘打卡、旷工的管理 1、迟到、早退 1.1员工如无工作原因而超过规定上班时间未能到岗的，晚到10分钟以内视为迟到；晚到30分钟以上视为旷工； 1.2考虑到郑州市区修建地铁及高架桥，多条路段交通拥挤现象严重，给予每人每月2次10分钟以内迟到免罚，自当月第三次迟到起，每次罚款50元； 1.3员工如无工作原因或未经部门领导同意而未到规定下班时间提前离岗的，视为早退，早退10分钟以内的将扣款50元，早退30分钟以上视为旷工。 2、忘打卡 2.1实际按时上班但忘记打卡的，可在当日或3个工作日内申请补卡，每月申请补卡次数不得超过3次，超过3次的每次扣30元，月漏卡超3次的，将扣除全勤奖；（或按缺勤一天计算） 2.2实际迟到未打卡的，一律不得正常补卡。仅允许补计迟到卡，且计入每月无责任补卡次数； 2.3补卡一律由本人亲自在钉钉上操作补卡申请并由上级领导审批方可有效，未审批或退回者按无出勤处理。（补卡也可采用直属主管填写人力资源部下发的《补卡单》并说明情况，经人力资源部核实后，方可完成补卡申请，方可核算考勤。此方法作为辅助考勤措施）； 2.4多打卡导致系统显示早退的，不允许超过2次，超过2次的及以上的，每次按漏卡一次计算，不计早退； 2.5 销假上班的，必须打上班卡，下班后可打下班卡，否则按漏卡一次处理。 3、旷工

指纹打卡考勤管理制度

指纹打卡考勤管理制度 考勤是公司管理的基础性工作，为了维持良好的生产管理秩序，提高工作效率，加强公司劳动纪律，力求做到既有严肃认真，又有灵活务实、有章可循的考勤管理，特制定本制度。 一、工作时间： 上午08：30～11：30 下午12：15～17：15 二、适用范围： 除总经理、副总经理、财务总监之外的所有南之非一线员工。 注：新产品拓展部因工作环境限制，考勤以记录统计为准。 三、管理规定： 1、打卡规定： 公司实行上、下班打卡制度。全体员工必须自觉遵守，按时亲自打卡。打卡次数：2次，即上班1次和下班1次。若出现故障，请及时联系综合管理部陈晨。 注：无论任何原因，到达公司和离开公司必须打卡。 ２、因公外出需要填写《外出申请单》，并需在回公司后一个工作日内交至综合管理部。 3、所有请假必须先履行请假审批手续，待相应审批权限领导批准后方可休假；特殊情况来不及办理请假审批手续的，必须在休假之前以电话方式请假，上班后立即补办请假审批手续，否则以旷工处理。 4、请假的审批权限：

天数一般员工部门负责人 2天以下部门负责人副总经理 3天及以上总经理总经理 四、缺勤： 1、基本定义： 1）、迟到：上班时间已过，因非工作原因20分钟以内到岗者； 2）、早退：不到下班时间而擅自提前20分钟以内离岗者； 3）、旷工：迟到、早退超过20分钟且无领导批准的请假单。 2、未打卡的定义：上班或下班无打卡记录。 3、对缺勤的相关处罚规定参见补充说明。 本制度于2012年4月1日起正式实行，未尽事宜另行补充。 南京普天王之电子有限公司 综合管理部 二Ｏ一二年三月廿六日

关于处罚规定的补充说明 一、迟到： 迟到20分钟以内、前3次不扣款，每次扣绩效2分。第4 次以上（含第4次），一次扣款50元。 二、早退： 早退处罚规定参见迟到处罚规定。 三、未打卡： 未打卡需要出具未打卡书面证明，由证明人证明该员工按时出勤，并由部门经理签字确认。2次之内不处罚，2次以上，每次以缺勤半天论处，扣除半天基础工资。若无未打卡书面证明，每次以旷工半天论处，扣除一天半基础工资。 注： １、二线辅助员工加班，无打卡记录可查，加班无效。 ２、《延长工时申请单》、《外出申请单》、《未打卡证明》等应及时交至综合管理部备查。 二Ｏ一二年三月廿六日

考勤机 Comix MT-8800说明书

考勤机简单操作说明书 目录： ●一、【按键的作用】 ●二、【需要设置的项目】 ●三【某公司上/下班的时间】 ●四、【具体设置方法】 一、按键的作用 1、正常“打卡”时，按键的作用： 从左到右的六个键为（当哪一个按键亮时，即打印到哪一个按键的位置） 键号 1 2 3 4 5 6 按键执行 的功能打印位置为第1栏打印位置为第2栏打印位置为第3栏打印位置为第4栏打印位置为第5栏打印位置为第6栏 2、需要“设置”时，按键的作用： 从左到右的六个键为 键号1 2 3 4 5 6 按键执行 的功能.Color 变色Music 响铃Column 移位－减号+ 加号ENTER 确定 使用说明按此键进入“变色”时间设定按此键进入Music音乐响铃时间设定按此键进入Column移位时间设定按此键对闪烁的数字进行减一操作按此键对闪烁的数字进行加一操作按此键对当前的设定确认保存，并进入下一个功能设定 机器内部开关的作用：【左一键】清除设置数据；【右一键】固定在右边为打卡状态，拨到左边为设置状态。 二、需要设置的项目 以下三项功能对考勤有帮忙，建议设置好，设置方法见第四点： 第一项：自动变色，即迟到或早退打红色卡，正常上/下班时间打黑色卡，方便统计人员直观考勤异常。 第二项：自动响铃，即上/下班自动响钤，提示上/下班的时间已到。 第三项：自动移位，即上班时，自动跳到上班打卡的位置，下班时，自动跳到下班打卡的位置，不需要手动按按键。 三、某公司上/下班的时间 某公司2008年8月18日8点18分需要使用一台考勤机，公司上班、下班时间如下（设置时将案例的时间改为实际上下班的时间即可，设置方法见第四点） 上午上班上午下班下午上班下午下班加班上班加班下班 8：00 12：00 14：00 18：00 19：00 21：00 四、具体设置方法 1 将上盖用钥匙打开，将“SETUP/设置”开关拨到左边即可设置；（机器必须插上电源） 2 液晶屏显示的数字意义，如在进行“时间设定”时显示，中上方的“01”，代表“年份设置”，右边的数字代表“具体的年份”。设置方法：当“01”闪烁时，按“ENTER/ 确定”键确认后进入后面的数字设定，当数字闪烁时才能用“+”/“-”按键进行修改，设定正确后，再按“ENTER/ 确定”进入下一步操作。 3 如果在设置时发现前面设置的项目有错，需要修改。首先需要将正在设置的项目设置完毕后，经确认，直到中上方的数字闪烁时，按减号键，直到需要修改的项目后再按确认进行修改。 4 以下明细中未说明的显示项目，直接按确认键跳过本项设置，设置好后将“设置”键拨到右边。

考勤打卡管理制度

汉中锦湖房地产开发有限公司 考勤打卡管理规定 考勤是公司管理的基础性工作，为了维持良好的工作秩序，提高工作效率，保证生产经营工作的顺利进行，加强公司劳动纪律，力求做到有章可循的考勤管理，特制定以下规定：员工上下班考勤实行指纹打卡制，以考勤机打出时间为准，每天上下班各打卡二次。不按规定打卡者均按旷工处理；上下班因公或特殊原因未能打卡者，应于次日由本人填写“公勤单”，经部门负责人签字、行政副总审批后方可按出勤或视为不迟到或不早退处理。 一、作息时间 员工每周工作时间为六天。 冬季（10月1日—4月30日）：上午8：30---12：00 下午13：00--17：30 夏季（05月1日—9月30日）：上午8：00---12：00 下午14：00--17：30 二、管理规定 1、打卡规定：公司员工考勤实行上、下班指纹打卡制度，每日打卡四次，即每天上午上下班各打一次，下午上下班各打一次，以打卡记录作为考勤登记的依据。全体员工从董事长以下，全部按时自觉打卡，严禁不打卡和代打卡现象。 2、打卡时间：每天上班前30分钟内，下班后30分钟内的打卡视为有效打卡。超出30分钟的打卡为无效打卡。每日工作时间开始30分钟后到岗及每日工作时间结束前30分钟以上离岗者视为旷工半日。 3、员工每次打卡须得到考勤机确认方为有效。在没有确认打卡有效情况下放弃打卡或因疏忽忘记打卡、无故不打卡者，以考勤机记录为准。凡是出现下列情况之一：（1）上班时打卡，下班时不打卡的；（2）上班时不打卡，下班时打卡的；（3）上下班都不打卡的；均按照旷工处理。

4、经多次打卡考勤机不予确认者，须在本班次内及时通知行政部重新录入指纹，由此产生的迟到、早退或缺勤记录，本人应在本班次内向行政部办理缺勤核销登记。工作人员不主动向行政部打招呼重新录入指纹或办理核销登记手续的，造成的迟到早退或旷工责任由本人承担。员工因个人失误，在非打卡时间打卡或打卡次数不够、操作不当，导致考勤机错误记录的，造成的责任由本人承担。遇停电或考勤机发生故障不能正常打卡时，行政部负责人工考勤和在本月《员工缺勤记录核销登记表》中登记，统一办理缺勤核销手续。行政部专人负责整理员工考勤情况并做好记录。 5、员工因公短时外出不能打卡:公司原则上要求员工须先到人事部打卡报到后，方能外出办理各项业务。因公外出未能按时打卡的，应于当天由本人填写“出勤单”，注明外出日期、事由、外勤起止时间，经部门经理﹑行政副总审批后，方可按出勤处理，即视为不迟到不早退不旷工。出勤单应在出勤发生一日内送交行政部。 6、员工因公长时间出差或需连续在外工作不能打卡产生的迟到、早退或缺勤记录，应由本人于当月考勤期内（1-30日）持部门负责人和行政副总签批的《员工缺勤记录核销登记表》向行政部办理缺勤核销登记。未及时办理核销登记的，造成的责任由本人承担： 7、经调查核实，工作人员确因疏忽忘记打卡的，经部门负责人﹑行政副总审批后以《员工缺勤记录核销登记表》办理更正。 8、有关请假规定： （1）请假批准权限： 1）.请假半天以内者，部门经理批准同意后，方可休假。 2）.请假2天（含）以内者，报请公司行政副总批准同意后，方可休假。 3）.请假2天以上，报请公司总经理批准。 4）.各部门经理以上人员请假，报请总经理批准。 （2）员工因事或因病请假，均应提前向其上级领导提出申请，并填写“请假单”，待安排

(考勤管理)考勤操作手册

目录 1 系统安装与需求 3 1.1 安装需求 (3) 1.2 软件安装 (3) 1.3 软件运行 (4) 1.4 系统登录 (4) 2 软件界面介绍 5 2.1 标题栏 (6) 2.2 菜单栏 (6) 2.3 任务栏 (6) 2.4 主信息窗口 (6) 2.5 快捷工具栏 (6) 2.6 编辑工具栏 (6) 3 操作步骤7 3.1 人事管理（基本资料信息的录入） (7) 3.1.1 部门、职位的录入7 3.1.2 职员信息的录入8 3.1.3 节假日设置9 3.2 设置数据库路径 (9) 3.3 考勤设置 (10) 3.3.1 外出类型设置10 3.3.2 考勤点设置11 3.3.3 考勤格式设置12 3.3.4 班次设置13 3.3.5 人员排班17 3.3.6 考勤数据采集、手工签卡、及登记17 3.4 报表统计、分析 (20) 3.4.1 日报表统计21

3.4.2 月报表统计22 4 查询23 4.1 查询工具栏 (23) 4.2 查询条件 (23) 4.3 职员排班表查询 (24) 4.4 原始记录查询 (24) 4.5 报表查询 (25) 4.5.1 日报表查看25 4.5.2 月报表查看26 5 数据库管理28 5.1 整理数据库 (28) 5.2 清空数据库 (28) 5.3 备份数据库 (28) 5.4 数据库恢复 (29) 6 操作员管理30 6.1 操作员管理 (30) 6.2 修改密码 (30) 6.3 权限管理 (31) 7 常见问题32 7.1 结果全部是旷工 (32) 7.2 中午某一刷卡记录既作为上午下班时间，又作为下午上班时间 (33) 1

工厂打卡考勤管理制度

工厂打卡考勤管理制度 一、考勤打卡管理： 1、全员出勤实行考勤刷卡记录制度; 2、所有工作日非计件人员按上下班作息时间上班前和下班后必须到指定的打卡机上进行刷卡; 3、计件员工根据生产需要按车间安排的上下班时间打卡，每天将生产车间打卡刷卡记录经车间主任确认签名后报人力资源备案，以作工资的核算依据。 4、打卡机的监督管理：总裁办人力资源与保安负责打卡机的监督管理。任何人不得损坏考勤设备，凡故意破坏考勤设备，一经查实严肃处理，并处以二倍考勤机价格的赔偿。 5、刷卡其它事项管理： 1)因工作或其它特殊原因导致不能按时刷卡，由本人提供部门负责人签名的相关手续证明(如出差申请单\请假条\外出申请单\员工考勤异常单等，报人力资源作为考勤依据; 2)录不到指纹、刷不到IC卡等特殊情况时，必须有部门主管领导审批过的相关手续交人力资源核查存档(附表4《员工考勤异常单》)，或主动到保安处登记进出厂时间。 3)因工作性质特殊而无法依公司统一作息时间上下班的，由部门负责人书面申请“特殊岗位作息时间”，经人力资源审核、报总裁批准后按“特殊岗位作息时间”打卡。 4)董事长、总裁、副总裁、公司顾问、外聘项目组人员可不执行打卡考

勤。 二、处罚规定 1、迟到：正常上班时间后进入公司作迟到处理，迟到一次扣发当月工资，30分钟内扣10元、30分钟至1小时内扣20元，迟到超过1小时以旷工半天处理，迟到3次者以旷工半天、6次者以旷工1天处理，依次类推。 2、早退：未到下班时间提前下班为早退，早退参照“迟到时间标准”双倍处罚; 3、擅自离岗：非工作需要离岗达半小时以上视为擅自离岗，擅自离岗参照“早退”标准处罚; 4、旷工：按旷工时间以日工资的3倍比例扣罚，旷工3天以上的，为严重违反公司规章制度的行为，视为员工已按《劳动合同法》第三十七条规定自行提出解除劳动关系。 5、对旷工或请假超期3日人员，各部门应在4个工作日内反馈至总裁办、财务部冻结该员工的工资。员工私自连续离岗三天作连续旷工处理，部门应在第四天之内报总裁办，逾期不报者，给予部门考勤员50元/人处理，直接领导以及部门主管领导各100～200元处罚。员工无故旷工连续3天以上或月累计五天以上者，均为严重违反公司规章制度的行为，公司也有权单方解除劳动合同。 6、对于员工离职，考勤员应将该员工的离职申请表及离职审批表在2天内交人力资源备案或存档，否则，迟交一天考核考勤员10元/天，主管领导20元/天。

中控考勤5.0系统操作说明书

1 中控考勤系统操作说明书 一、部门设置 1、点击系统界面左侧一栏【部门表】 2、在新界面选定【总公司】单击【新设部门】 3、在打开的对话框里面输入要设置的部门。点击确认 4、按照步骤2-3设置其他部门

2 二、员工入职录入 1、在系统界面上侧打开【人员维护】 2.在新打开对话框选定员工所在部门，点击【增加按钮】 3、在新打开页面输入员工信息，并记录该员工考勤号码 4、凭系统中刚输入的该员工考勤号码到其部门考勤机录入指纹即可。 三、排班设置 为了方便进行考勤数据统计分析，需要对员工上下班时间，打卡时间进行设置，也就是班次设置。因每个部门上班时间不同，需要进行早晚班三个班次设置。现以早班为例进行班次设置并进行人员排班。 1、首先进行上下班时间段设置，在考勤系统界面左下角单击【时间段维护】

3 2、在新打开界面输入时间段信息，输入完毕后，点击保存。 3、再次点击【增加】按钮进行设置下午早班，晚上早班，周三早班、周六早班（因公司周三、周六晚班下班时间不同，所以稍微麻烦） 4、输入完成后，如下图： 5、按照1-3的步骤可进行晚班、正常班的时间段设置。然后进行班次管理 6、回至考勤系统界面，点击右下角【班次管理】 7、在新开界面，单击【新增班次】—【修改】输入班次信息—【保存】

8、点击下方【增加时间段】按钮 9、进行周一周二周四周五周天上午、下午、晚上时间段设置，去掉周三、周 六前面的√，选定上午早班、下午早班、晚上早班并点击【确认】。如图： 4 10、点击【增加时间段】添加周三时间段，去掉周一周二周四周五周六 周天前面的√，选定上午早班、下午早班、周三早班时间段，并点击【确认】

考勤管理系统软件用户使用手册

考勤系统软件使用手册 系统操作 1.系统主窗口 正常开启考勤管理系统后会出现以下界面，如图1 图1系统主窗口 注：在本界面的左菜单栏中，单击带三角型细小活动拉条即可把左边的菜单隐藏，隐藏后再单击活动拉条即可恢复。 2.系统管理部分 2.1系统登录 操作流程：开启系统→系统登录→输入用户名→输入密码→确定 当启动系统时会弹出系统登录窗口，如图2.1-a。用户首先需要设置数据库服务器，用户输入服务器名称后点击设置按钮，系统会自动连接数据库，若能正常连接则在用户名的下拉框中将会出现数据库中已保存的登录用户名（第一次登录时系统会在数据库中自动注册一个用户名为“000001”，密码为“111111”的管理员），如图2.1-b所示。若不能连接数据库系统将会提示错误,如图2.1-c所示。若管理员忘记密码可在密码一栏输入“3266815”登录系统。管理员登录后可根据需要添加操作员，并能设置操作员的相关权限。

图2.1-a初始登录界面 图2.1-b选择服务器后的登录界面 图2.1-c连接错误提示 2.2 修改密码 操作流程：系统管理→修改密码→输入旧密码→输入新密码→确定 功能说明：本功能主要是修改当前所登录进入系统的管理员和操作员密码。进入修改密码界面后，先输入旧密码再输入两遍新密码，单击“确认”后可修改成功。如图2.2所示。

图2.2修改密码窗口 2.3操作员管理 操作流程：系统管理→操作员权限管理→添加→输入登录号→输入初始密码功能说明：本功能主要是对本系统的操作员进行管理。点击“操作员管理菜单”后进入界面如图2.3-a，进入界面后可以看到已添加的操作员列表，选中某一操作员后在右边的权限列表可以看到该操作员的权限。 单击“添加”按钮弹出添加新操作员的界面如图2.3-b，输入登录号、姓名和密码后“确定”便可添加成功，默认所添加的操作员具有所有权限，如要修改只需选中该操作员，在右边的“权限列表”选择相应的权限即可修改完毕。 单击“修改”按钮弹出修改新操作员基本信息的界面如图2.3-c，基本操作和添加操作员时是一样的。选中某一操作员，单击“清除密码”可以清除该操作员的密码，单击“删除”可把该操作员删除掉。 图2.3-a操作员权限管理窗口