outlook-邮件导入导出图解备份方法Word版

如何导出 .pst 文件数据

如果仅希望备份某些 Outlook 数据，则可以仅为要保存的数据创建一个新的备份 .pst 文件。此操

作又称为导出 .pst 文件数据。例如，如果仅某些文件夹中存在重要信息，而在多个较大的文件夹中保存着其他不重要的项目，则可能希望使用此部分。可以仅导出重要文件夹或通讯簿而忽略“已发送邮件”之类的文件夹。

按照下面的步骤执行操作，导出特定文件夹：

1. 打开 Outlook。

2. 在“文件”菜单上，单击“导入和导出”。如果该菜单项不可用，则将鼠标指针悬停在

菜单底部的箭头上，然后单击“导入和导出”。

3. 单击“导出到文件”，然后单击“下一步”。

4. 单击“个人文件夹文件(.pst)”，然后单击“下一步”。

5. 单击要将 .pst 文件导出到的文件夹，然后单击“下一步”。

6. 单击“浏览”，然后选择要将新 .pst 文件保存到的位置。

7. 在“文件名”框中，键入要用于新 .pst 文件的名称，然后单击“确定”。

8. 单击“完成”。

注意，文件夹设计属性包括权限、筛选器、说明、表单和视图。如果在 .pst 文件之间导出项目，则不会维护文件夹设计属性。

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如何将 .pst 文件数据导入 Outlook

如果初始 .pst 文件损坏或丢失，则可以使用 .pst 文件的备份副本还原 Outlook 数据。在 .pst 文件中保存的所有内容都将返回到 Outlook 中。

按照下面的步骤执行操作，将数据还原或导入到 Outlook 中：

1. 如果希望导入的 .pst 文件存储在可移动设备（如软盘、便携式硬盘驱动器、CD-ROM、

盒式磁带或者任何其他存储媒体）上，则插入或连接该存储设备，然后将 .pst 文件复

制到计算机的硬盘驱动器上。

复制 .pst 文件时，请确保未选择“只读”属性。如果选择此属性，则可能收到以下错

误消息：

The specified device, file, or path could not be accessed.It may have been deleted,

it may be in use, you may be experiencing network problems, or you may not have

sufficient permission to access

it.Close any application using this file and try again.

如果收到此错误消息，请清除“只读”属性，然后再次复制该文件。

2. 打开 Outlook。

3. 在“文件”菜单上，单击“导入和导出”。如果该命令不可用，则将鼠标指针悬停在菜

单底部的箭头上，然后单击“导入和导出”。

4. 单击“从另一程序或文件导入”，然后单击“下一步”。

5. 单击“个人文件夹文件(.pst)”，然后单击“下一步”。

6. 键入要导入的 .pst 文件的路径和名称，然后单击“下一步”。

7. 选择要导入的文件夹。要导入 .pst 文件中的所有内容，请选择层次结构的顶部。

8. 单击“完成”。

下面是图解

首先，在Outlook 2007中点选文件，接着点选导入和导出。

导入和导出向导窗口弹出。

选取导出到文件，接着按下一步。

嗯，我看到汇出至档案对话窗了。

点选个人文件夹文件(.pst)后，按下一步。

我现在看到个人文件夹文件对话窗了。

在这个对话窗中，你可选取想要导出的文件夹，如果你想导

出所有 Outlook 的数据，点选信箱名称(最上层)，再勾选包括子文件夹，然后按下一步。

嗯，好了。

最后，按浏览按钮来指定导出的档案位置，建议你选择便于

记忆的存放路径，避免稍后找不到这个档案，比如可以把它暂时放在桌面上；然后按完成。

那么下面的那些选项是什么意思啊？

当你点选用导出的项目替换重复的项目时，已有的数据会被

导出档案的信息覆盖掉。

允许创建重复项目指已有的数据不会被覆盖掉，重复的信息会被加到已备份的pst档内。

不导出重复项目是指文件夹内重复的信息不会放到备份的pst 文件中，已有的资料也会被保存。

如果你曾备份过这些邮件为.pst文件，当再次备份时请谨慎运用这些选项。

我知道了。完成，现在看到建立个人文件夹对话窗了。

直接按确定就行了。

成功了！

（注：可编辑下载，若有不当之处，请指正，谢谢!）