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公司人事档案表格

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公司人事档案表格(范本)

第一章总则

第一条为了完善公司人事管理制度,加强公司人事管理,促进公司队伍建设,依照国家和北京市关于劳动人事管理的有关规定,参照国内外企业人事管理的有关规章制度,特制定本规定。

第二条公司突出企业管理以人为本,强调尊重人格、维护人格尊严,重视沟通和理解,力求通过强化人事管理,提高职员素质,建立起和谐、团结、共同进取的良好人际关系,推动公司事业稳步发展。

第二章编制与定编

第一条公司各部门用人实行定岗定员。

第二条公司各职能部门的设臵、编制、调整、撤消,由各部门提出方案报公司首席运营官(或总裁)以及首席执行官批准后,并在行政人事部备案后实施。行政人事部负责建立和更新各部门岗位设臵和人员编制的档案。

第三条各部门根据公司业务发展需要,或根据临时业务需要,制定年度、季度用工计划,经首席执行官批准后,在行政人事部备案。

第四条因工作需要,各部门增加员工时,原则上应不超出本部门的用工计划。

第三章公司员工招聘管理规定

第一条为了适应公司不断发展壮大的需要,及时为公司提供各种所需人才,坚持任人唯贤、人尽其才、才尽其用的原则,实现公司行政人事的合理配臵。

第二条公司的招聘形式为社会公开招聘及内部招聘两种。招聘人才既看学历、资历,更注重个人品格、实际经验和工作成绩。在不影响其他部门工作的前提下,应优先考虑录用内部应聘人员。

第三条招聘程序

1、申请:用人部门填写《人员招聘申请表》,经部门最高主管签字批准后交至行政人事部。

2、审核:行政人事部核查申请部门的编制情况及用工计划,如不属于计划内招聘,应在一个工作日内退

回《招聘申请表》。申请部门须向首席执行官进行特批。批准后再提交给行政人事部。

3、发布信息:行政人事部根据《招聘申请表》要求,在一个工作日内开始寻找适合人选。通过各种有效

途径向公司内部员工和社会发布招聘信息,并负责收集和整理应聘资料。

4、内部应聘:内部员工应聘时,应填写《内部应聘申请及审核表》并上交行政人事部。

5、面试:行政人事部根据《招聘申请表》,对获得的简历进行初选,将初选合格的简历转交用人部门,用

人部门挑选适合的简历,通知行政人事部安排面试。行政人事部负责安排面试日程,通知用人部门,并对应聘者进行仪表、求职的动机与工资期望、所学专业及业绩、语言表达能力等方面的初试。然后由用人部门经理及项目经理对应聘者进行专业知识面试,必要时通过现场操作考察其专业知识的深度

及广度。行政人事部、用人部门经理、项目经理在《面试情况登记表》中填写面试意见。如属于内部招聘,用人部门还应与应聘人主管进行咨询和协商,以免影响其他部门正常工作。

6、录用:用人部门决定录用后,填写《员工录用表》,并报请相关部门主管批准后,提交给行政人事部。

由行政人事部向应聘人发作出《录用通知》。

7、员工入职:新员工到行政人事部报到,应提供身份证及学位证、毕业证复印件。

7.1行政人事部在新员工入职当天发放新员工入职袋,包括《新员工入职手册》、员工工作职责、有

关制度文件及基本办公用品。

7.2入职当天员工签署《劳动合同》、《保密协议》,发放《员工手册》,员工阅读并签署《遵守声明》。

7.3入职当天填写《雇员登记表》。

7.4入职当天将新员工介绍给用人部门,并在用人部门《入职签到单》上签字。

7.5在新员工报到两个工作日内为新到员工安排座位、电脑设备、电话机等。

7.6新员工入职一周内必须到指定医院进行体检并将体检结果上交行政人事部。体检不合格的,原则

上不予试用。

7.7新员工入职后一个工作日内,更新员工通讯录及部门编制、组织结构图等。

7.8每周五根据新员工入职情况组织新员工入职培训。

8、试用:新员工试用期按《劳动法》有关规定执行,试用期发试用工资,不足一星期者不发工资。内部

招聘的员工免试用期。

9、转正:

9.1行政人事部在员工试用期结束前一周,通知待转正员工上交个人试用期总结。

9.2行政人事部将待转正员工的试用期总结交至所属部门负责人,由部门负责人填写《人事变动表》。

9.3经首席执行官批准,行政人事部签署《转正通知》。

9.4行政人事部经理与待转正员工谈话,并发放《转正通知》。

9.5员工转正当月行政人事部办理员工转正后的人事手续,即养老、医疗、工伤、失业和生育等社会

保险。

9.6员工转正后其所享受的工资标准按照招聘时商定的标准执行。

10、招聘流程图(见图1)

11、新到员工报到流程图(见图2)

12、新员工转正流程图(见图3)

人力资源部

用人部门

管理层

提出招聘需求

预算核查审批

停止招聘

选择招聘渠道并发出需求信

同意招聘

第一轮筛选简历

第二轮筛选简历

人员评价

判断

做出录用决策做出录用决策

确定薪酬、福利等

办理录用手续

招聘结束

图1:公司人事招聘流程图

到指定医院体检

在候选人员中选择

到部门报到,在《入职签到单》上签字

填写《信安公司员工登记表》

安排座位、配备电脑、电话机等

向应聘人发放《录用通知》

新员工收到《录用通知》

在规定时间到公司人事部报道

新员工提交身份证、学位证、毕业证、培训证等

原件与复印件

合格

领取“新员工入职袋”——《新员工入职手册》、

“员工工作职责”、《管理制度》及基本办公用品

签署《劳动合同》、《保密协议》、阅读《员工手册》

并签署《遵守声明》

入职培训

结束

人力资源部

用人部门

图2:新员工报到流程图

第四章 试用期人员管理规定 第一条 经招聘录用的新职员必须先试用,内部招聘的员工可免试用期。试用期为3~6个月,试用期是

考核本人与公司在工作中相互协调的时期,一般员工通过试用期的工作适应做出双向选择,特殊

人力资源部

用人部门 管理层 审批

延期转正或辞退

在《转正单》上签署具体待遇数额

否 部门负责人签署意见与建议 签署《转正通知》

与待转正员工面谈并发放《转正通知》

办理养老、医疗、工伤、失业保险与住房公积金的手续

迁转个人档案

结束

员工本人提出申请并写出

试用期总结

在试用期结束前一个星期通知待转正员工

同意

审批

延期转正或辞退

同意

图3:新员工转正流程图

情况经首席运营管(总裁)同意免去或缩短试用,试用期一般不得延长。员工在试用期间请假累计五个工作日以上或遇法定休假连续五个工作日以上的,则转正时间顺延。

第二条试用期内,员工若不愿在本公司继续工作,可向行政人事部提出辞职申请,由所属部门和行政人事部出具意见,经首席运营管(总裁)批准,在行政人事部办理有关交接手续后,方可离职。如因不告而辞给公司造成损失者,公司将根据中华人民共和国劳动法有关规定,追究其法律责任。

第三条试用期间,如发现下列情况之一者,公司可随时予以辞退:

1.发现不符合应聘条件者;

2.违反国家法纪,违反公司制度,损害公司利益,破坏公司形象者;

3.不能胜任本职工作者;

4.此前在其他单位受过严重处罚者;

5.发现患有传染性疾病或其他严重疾病者。

第五章员工正式聘用的规定

第一条新员工试用期满,由本人对试用期工作情况进行总结,经所在部门和行政人事部签署意见,报公司总裁批准。

第二条经批准可以聘用的员工,行政人事部与其办理劳动保险手续及其他相关手续。

第三条职员被正式聘用后,按其所聘职务享受相应的工资、福利待遇,其工作按所聘职务或公司领导的安排进行。

第四条公司有权根据员工的能力、工作表现和公司的实际需要,将员工调至需要的部门和岗位,将给予员工接触不同层面工作的机会,促进个人能力提高。

第五条公司内部空缺职位,员工可报名参与或举荐其他人才。员工岗位变动后,薪资级别将随之调整。员工有权提出调整工作岗位的申请,公司将根据具体情况给予及时反馈。

第六章工资和福利制度

正式员工的收入由工资、福利补贴、奖金(视公司经营状况给予部分员工)组成。

第一条工资

1.工资的构成:正式员工的工资由基本工资、岗位工资构成。

2.基本工资按员工级别分为16级,各级对应的基本工资范围参见行政人事部的具体规定。

3.岗位工资是根据公司岗位设臵、岗位职责以及对员工技能、经验的要求等因素综合考虑的结果。具体内容由行政人事部负责制定。

4.级别工资及岗位工资将根据实际情况进行调整。

5.公司所有员工,正式工作每满一年,每年发放13个月工资,第13月工资金额=全年实际工资总额÷实际工作时间。正式工作不足一年的,年底按任职时间比例发放。

第二条福利补贴

公司福利补贴包括:住宿补贴、交通补贴、餐费补贴、通讯费补贴、保密费、社会保险和住房公积

金、存档费。

1.住宿补贴按员工级别和业务需要定。

2.通讯补贴只发放有业务需要的人员,按级别和需要定级,在定额内实报实销。

3.交通补贴根据每位员工的岗位与级别确定具体发放数额。公司一般情况不再报销出租车票。

4.餐费补贴每人每月均为固定数额。

5.保密费发放的前提条件是:在合同期内工作每满一年,根据行政人事部对员工《保密协议》的考核情况发放;合同期满后不再续签合同的人员或离职人员在离职3个月后,由行政人事部落实离职人员确实没有违背《保密协议》,即可一次性发放。

6.公司根据国家有关规定,为员工缴纳、代缴养老、医疗、工伤、失业四项社会保险金以及住房公积金。

具体公司缴纳和代缴的比例,按国家有关规定执行,公司不得拖欠。由员工个人缴纳的部分,公司从员工工资中代扣代缴。

7.公司为员工支付其任职期间的存档费。

8.因各种原因离开公司的员工,公司只负责到离职当月的各种保费、公积金、存档费的支付。

第三条试用期工资和福利待遇

1.试用工资为正式工资(基本工资+岗位工资)的70%,另有餐费补贴。

2.试用期间无其他补贴,如有业务需要,由部门主管报总裁批准后发放。

3.副总裁以上员工试用期间的工资和福利待遇由总裁和主管的执行副总裁确定。如引进的是特殊人才,应该由首席执行官和首席密码专家共同确定。

第四条休假制度

见《公司考勤和假期管理制度》。

第五条奖金

奖金发放数额根据公司年度经营状况及个人年度评估结果而定。具体发放标准参照《人员考核》的规定。

第六条员工级别

1.为有效激励员工,便于人力资源管理,公司根据每名员工工作业绩、工作经验、教育背景、工作职责、发展潜力、任职年限等因素,分别授予不同级别,从E1级-E16级。行政人事部负责对每一级别设定基本标准。

2.每名员工级别由其直接上级主管和部门最高主管共同确定,由行政人事部备案。新员工在入职时,由行政人事部和部门最高主管共同确定。

3.员工获得晋升(降职)、加(减)薪、转岗、将会影响到员工级别。任何级别的变动,均应由员工所在部门提出申请,由总裁批准并报行政人事部备案。副总裁职务(含)以上的级别变更还必须由首席执行官和首席密码学家共同审批。总裁、首席执行官和首席密码学家级别的变更要有董事会批准。

4.为鼓励员工积极向上,长期服役,为公司发展做出更大贡献以及奖励优秀员工,行政人事部将针对不同的员工级别制定和修改相应的福利制度,制定和修改的内容在正式公布前,须经总裁、首席执行官、首席密码学家和董事会共同批准。

第七章公司考勤和假期管理制度

第一条工作时间

每周基本工作时间为37.5小时,即每天7.5小时,正常工作时间为星期一至星期五。

上午:09:00---12:00

下午:13:00---17:30

午休时间为中午12:00-13:00。

第二条考勤

1.所有员工上下班须亲自打卡(用门禁系统的出入证打卡,电脑自动记录)。若因故不能按时打卡者,须由本人填写《免打卡单》说明原因,由其所在部门负责人签字,两个工作日内上交给行政助理。每月行政人事部汇总各部门考勤表,并将考勤表交财务部作为工资发放的依据。

2.除特殊情况,员工一律不得迟到、早退、旷工或中途擅离工作岗位。对代他人打卡或授意他人打卡,一经查实,违纪双方均罚款100元。

3.忘记带卡或未打卡的员工须到前台行政助理处如实登记上下班时间。一个月内,按规定的正常时间上、下班的员工,公司允许忘带卡或忘打卡三次。从第四次开始,每发生一次罚款10元。

4.员工一月内无故迟到的次数不得超过3次,并且累计时间不得超过30分钟。超过以上规定者,按旷工情况处理。

5.员工一月内第一次早退,扣减当月工资10元;第二次早退,扣减当月工资20元,第三次早退,扣减当月工资30元。一个月早退超过三次者,或累计早退时间达到30分钟者,按旷工情况处理。

6.有下列情形之一者,按旷工处理:

6.1 每天无故迟到、早退超过半小时的,或迟到、早退次数在3次以上的,按旷工半天处理;迟到

或早退超过4小时的,按旷工1天处理;

6.2 各类假期期满后,未经批准不按时上班或既不销假也不上班的,按实际旷工天数计算;

6.3 拒不接受领导分配的工作或擅自离开工作岗位的,按实际未上班的时间计算旷工时间。

7.旷工处理办法:

7.1 旷工半天扣除当日工资;

7.2 旷工1天扣除当月工资的5%;

7.3 连续旷工2天扣除当月工资的10%并通报批评。

7.4 连续旷工3天者,扣除当月工资的30%并通报批评。

7.5 连续旷工4天以上或一年累计旷工6天以上者,作除名处理。

7.6 凡属旷工情况,除以上处理方法外,还将按规定扣发其本人部分绩效工资、第13个月工资、奖

金等。

8.行政人事部负责每月公布一次员工考勤情况。

9.凡员工违反公司规定时,罚款金额均从当月工资中扣除。

第三条打招呼

员工因公事临时外出,须跟本部门负责人打招呼,亦告之紧急情况下联络方法。各部门负责人外出,应跟上一级的直接主管领导打招呼。

第四条休假

1.法定假:国家规定的法定节日和公休假日为员工有薪休假日。

2.事假:员工有事必须亲自申请事假。原则上,每位员工每年事假累计不能超过6天。特殊情况除外。

凡休事假的员工按实际发生的时间扣发工资,

3.病假:员工于同年中可享有累计不超过12天(工作日)的病假。凡获准病假的员工,当月连续病假在3天以内,标准工资和福利待遇不变;连续休假超过三天的,从第四天起每天只计发基本工资,不享受福利补贴;全年累计病休假超过12天者,从第13天起,只计发级别工资。

凡因公负伤的员工,病休期间的工资按正常出勤计发。

4.年假:在公司任职满一年(从试用期开始计算)的员工可享受5天年假,以后每年递增一天,年假总天数不超过15天。在公司任职未满一年的员工,不享受年假。

5.产假:女员工符合法定生育条件的,享受国家法定的产前15天加产后75天共计90天的产假。难产者增加15天产假,多胞胎每多一胎增加15天产假;女员工怀孕不满4个月流产者,给予15天产假;怀孕4个月以上流产者给予42天产假。产假期包含公休日和法定节日,并只能一次性连续使用。婴儿周岁内母亲享有每日一小时哺乳假。休产假应提前五天通过部门向行政部申报。男职员在女方晚育产假期间,享受有薪护理假3天。

6.婚假:男性25岁以下3天假,25岁以上7天假,女性23岁以下3天假,23岁以上7天假,均不含路途,只能一次性使用,路费自理。

7.丧假:员工的父母、配偶、子女、配偶的父母死亡,可享受3天丧假(不含路途),路费自理。

凡享受年休假、婚假、丧假的员工,休假期间工资按正常出勤计发。

8.探亲假:根据公司假期安排情况,员工探亲不另行给探亲假。正式工作满一年的员工,每次可在600元内实报实销探亲往返路费(可报销的票证有:飞机票、火车票、长途公共汽车票),超额部分自付。

享受报销路费的条件:

8.1未婚、父母在外地者:一年可报销一次探亲往返路费

8.2已婚、配偶在外地者:一年可报销一次探亲往返路费

8.3已婚、父母在外地者:四年可报销一次探亲往返路费

第五条请假规定

员工休假必须填写《员工请假单》,由本部门经理批准并报行政人事部备案,方可休假。不经批准自行休假者,视为旷工。

1.职工请婚、产、丧假,请假一天以上,五天以下(含五天)者,请病、事假一天以上,三天以下(含三天)者,由本人填写《员工请假单》并提供有关证明,经部门主管批准,报行政人事部备案。请婚、产、丧假五天以上者,请病、事假三天3以上者,须经部门主管和首席执行官批准后报行政人事部备案。

2.公司副总裁以上员工请病、事假由首席执行官批准,在行政人事部备案。

3.因特殊情况不能事先办理请假手续,须于当日打电话或委托本公司员工代其告知部门主管。上班后本人补填请假单,并提交连同有关证明,由部门主管签字后,交行政人事部。

4.各类休假未办理请假手续,也无相关证明者,按旷工处理。

5.病假不得跨年累积使用。

6.使用年休假时应提前三个工作日提出,主管与员工双方协商排定并安排职务代理人后实施。在不影响正常工作的情况下,年休假可一次使用,也可分次使用。如确因工作需要不能在规定的时间内休完年假,公司于员工年假到期的次月折算现金计发。现金的折算方法为:未休年假的天数乘上日基本工资(级别工资+岗位工资)

年假最小请假单位为半天。

第八章期权制度

第一条经2000年12月12日公司股东会讨论决定,公司同意实施股票期权计划,特制定该期权制度与计划。

第二条股票期权方案设计的目的是:“利益趋同、风险共担、长期激励、持续创新”。该计划包括二个部分内容:“股票期权+定向增发”的售股方案,“一次申请、锁定价格、多次行权;期期相连、长

期激励”的实施计划。

第三条期权的发行范围:包括所有公司及公司有实质性直接或间接控股的公司在职职工和公司董事、监事。

第四条股票期权实施方式:股票期权兑换的股票以定向增发方式获得,公司职工每次集中对股票期权行权后,公司以定向增资扩股方式发行股票,并在工商管理部门进行变更登记。

第五条股票期权的发行额度:公司股票期权的发行额度,总体控制额度为发行的股票期权达公司原股本的100%,分9年时间行完权。

第六条期权的行权价格:股票期权价格:每期(暂定为三年一期)的股票期权实行“一次定价、分次行权”的原则。定价的原则,是以该期起始年的公司的每股净资产乘一定的系数(原则上在1.0

—1.2之间),作为该期每股期权股的行权价格。

第七条行权有效期限与集中行权(窗口)期:本管理办法确定的行权期限有效期(绝对值)为九年,分三期,每期三年。为便于公司履行注册资本登记义务和信息披露管理的便利,在确定行权的窗口期上采取集中行权的方式,约定的行权期(窗口期)为一年一次。

第八条期权的管理机构:公司股东会是公司股票期权计划的最高管理机构,审核董事会成员和监事会成员的准予资格;公司董事会是执行机构。审核公司高级管理人员和公司职工的准予资格。董事会在获得公司股东会必要授权后,设立股票期权管理委员会(管委会)。

第九条具体的实施计划,由公司经营班子制定,报2001年公司董事会同意,经股东会审议通过后实施。

第十条若员工愿意接受公司给予的股权、股票期权等,除遵守劳动合同外,还应遵守与公司签署的其它有关协议。

第九章绩效评估

第一条绩效管理规程

1.总则

1.1 目的:为了建立和完善信安公司的员工绩效管理系统,使员工的贡献得到认可并提高员工的绩效,使

公司得到可持续性发展,特制定本规程。

1.2 释义:绩效管理是根据信安公司核心价值评价理论与标准,依据一定的程序与方法,对员工的工作产

出与贡献进行制度性的管理。

1.3 定位:绩效管理是信安公司人力资源管理体系的基础,绩效评估的结果是确定员工晋升、岗位轮换、

薪酬、福利、奖惩等认识决策的客观依据。同时也是员工职业生涯发展规划与教育培训的客观依据。

1.4 基本目标:信安公司绩效管理规程的基本目标是:

(1)通过绩效管理系统实施目标管理,保证公司整体目标的实现,提高在市场竞争环境中的整体运作能力与核心竞争力。

(2)通过绩效管理帮助每个员工提高工作绩效与工作胜任力,建立使用企业发展战略的人力资源队伍。

(3)在绩效管理的过程中,促进管理者与员工之间的沟通与交流,形成开放、积极参与、主动沟通的企业文化,增强企业的凝聚力。

1.5 基本原则:信安公司绩效管理规程运行的基本原则是:

(1)公正性原则:管理者要向被管理者明确说明绩效管理的标准、程序、方法、时间等事宜,使绩效管理有透明度。

(2)客观性原则:绩效管理做到以事实为依据,对被管理者的任何评价都应有事实根据,避免主观臆断和个人感情色彩。

(3)开放沟通原则:在整个绩效管理过程中,管理者与被管理者要开诚布公地进行沟通与交流,评估结果要及时反馈给被评估者,肯定成绩,指出不足,并提出今后应努力和改进方向。发现问

题或有不同意见应在第一时间内进行沟通。

(4)差别性原则:对不同部门、不同岗位进行绩效评估时,要根据不同的工作内容制定贴切的衡量标准,评估的结果要适当拉开差距,不搞平均主义。

(5)常规性原则:绩效管理是各级管理者的日常工作职责,对下属做出正确的评估是管理者重要的管理工作内容。,绩效管理的工作必须成为常规性的管理工作。

(6)发展性原则:绩效管理通过约束与竞争促进个人及团队的发展,因此,管理者和被管理者都应将通过绩效管理提高绩效作为首要目标。任何利用绩效管理进行打击、压制、报复他人和小团

体主义的做法都应受到制度的惩罚。

1.6 适用范围:本管理规程的适用范围是信安公司的全体员工。

1.7 绩效管理依据:绩效管理的依据是员工在绩效期内工作过程中的工作表现和工作结果,员工工作过程

之外的言行均不作为绩效管理的依据。

1.8 管理者(评估者):各管理者(评估者)必须把绩效管理作为管理过程中的重要组成部分,有效地利

用绩效管理,提高自己的管理水平与管理效果。在绩效管理过程中,各级管理者有责任指导、帮助、激励和约束下属,使下属尽快成长起来,下属的工作表现与业绩是各级管理者绩效的重要体现。

1.9 被管理者(被评估者):被管理者(被评估者)只有通过个人自身的长期不懈努力,才能得到绩效管

理规程的高度评价,进而享受到公司的高级待遇。

被管理者(被评估者)有权利了解个人的绩效管理依据与绩效评估结果,有权依照制度规定的程序对不公正的绩效管理进行申诉。

1.10 绩效评估方式:绩效评估实行自我评估与直接主管的评估相结合,以双方沟通达成一致的结果,结

合其他部门对工作产出的满意度评估进行全方位的绩效评估。

行政人力资源部负责全公司绩效评估工作的组织、实施、调整和监控以及制度的解释和处理有关评估投诉。

1.11 评估的时间与频率:绩效评估分为月绩效评估与年绩效评估两种。月绩效评估在每月的月初进行;

年绩效评估在每年的年底进行。

1.12 评分标准

评分标准采取5分制,具体标准见下表。

评语评价通常具有的表现

5分出色工作绩效始终超越本职位常

规标准要求在规定的时间之前完成任务,完成任务的数量、质量等明显超出规定的标准,得到来自各方面的高度评价。

4分优良工作绩效经常超出本职位常

规标准要求严格按照规定的时间要求完成任务并经常提前完成任务,经常在数量、质量上超出规定的标准,得到客户的满意。

3分可接受工作绩效经常维持或偶尔超

出本职位常规标准要求基本上达到规定的时间、数量、质量等工作标准,没有客户的不满意。

2分需改进工作绩效基本维持或偶尔未

达到本职位常规标准要求偶有小的疏漏,有时在时间、数量、质量上达不到规定的工作标准,偶尔有客户的投诉。

1分不良工作绩效显著低于常规本职

位正常工作标准的要求工作中出现大的失误,或在时间、数量、质量上达不到规定的工作标准,经常突击完成任务,经常有投诉发生。

1.13 申诉:各类评估结束后,被评估者有权利了解自己的评估结果,评估者有向被评估者反馈和解释的

职责。

被评估者如对评估结果存在异议,应首先通过沟通方式解决。解决不了时,员工有权向行政人力资源部提出申诉。申诉时需提交《绩效评估申诉表》及相关说明材料。

行政人力资源部需在5个工作日内,对员工的申诉做出答复。

如员工的申述成立,必须改正申述者的绩效评估结果,同时评估者个人的评估结果将因此受到影响。

2. 月度绩效评估

2.1释义:月度绩效评估是进行月度绩效管理的基础,是由主管人员按照事先设定的绩效考核指标和衡量

标准对下属员工的工作目标完成情况进行评估。

月度绩效评估是公司绩效管理制度的有机组成部门,是实现管理监督和控制职能的重要途径,是员工年度绩效评估的一部门,同时也是员工月度绩效工资取得的依据。

2.2 月度绩效评估指标的设定:行政人力资源部根据各部门员工工作职责的重要性和责任程度确定月度绩

效评估指标与相应的加权数。

2.3 月度绩效评估的基本原则:月度绩效评估制度运行的基本原则是:

(1)主管人员在对下属开展月度绩效评估时必须本着对工作负责、对公司负责和对下属负责的态度,认真进行评估,评估应该以事实为依据。

(2)主管人员在对下属开展月度绩效评估时,应针对的是被评估者的工作表现,而不要对被评估者的个性特征进行评价。

(3)主管人员在对下属开展月度绩效评估时,应以发展和提高下属的工作绩效和工作能力为最终目标,不得以个人的好恶进行评判。

2.4 月度绩效评估的依据:月度绩效评估的依据主要是预先设定的被评估者的绩效指标和衡量标准。单纯

地将被评估个人与他人进行比较而得出的评估结果,将得不到本制度的承认。

2.5 月度绩效评估的程序

(1)在每月的月初,由被评估者的主管人员依据《月度绩效评估表》的内容、根据员工的实际表现和衡量标准对被评估者的个人工作情况进行评估。评分标准参见1.12。

(2)由行政人力资源部对人员利用率(仅对技术人员)和出勤情况根据实际情况进行评估。

(3)根据以上的评估,由行政人力资源部具体核算北评估者的绩效工资比例。

3. 绩效计划与年度关键绩效指标的设定

3.1 释义:绩效计划与年度关键绩效指标是进行绩效管理的基础和依据。绩效计划是在绩效管理期间开始

的时候由主管人员和员工共同制定的绩效契约,是对在本绩效管理期间结束时员工所要达到的期望结果的共识,这些期望结果是用关键绩效指标的方式来体现的。

3.2 程序:设定绩效计划与年度关键绩效指标的过程如下:

(1)根据目标分解和被评估者的工作职责确定其主要工作目标。

(2)确定各项工作目标的主要工作产出和预计完成的期限。

(3)确定各项工作产出的衡量标准以及获取评估信息的来源。

(4)确定各项工作目标的权重。

将绩效计划与年度关键绩效指标填写在《绩效目标计划表》中。如果在实施过程中,绩效目标发生变动,则在《绩效目标变更表》中填写,最后的评估以变更后的结果为准。

3.自我评估

3.1释义:自我评估是指在绩效管理期间结束后,由被评估者按照预先设定关键绩效指标和衡量标准对自

己的工作目标完成情况进行评估。自我评估是公司几管理制度的有机组成部分,它是利用被评估者对自己工作所做的反思、总结、检查和评估,来激励被评估者不断地改进工作方法,端正工作态度,提高工作能力,提高工作绩效。

3.2 自我评估的基本原则:自我评估制度运行的基本原则是:

(1)被评估者必须以对个人负责、对工作负责和对公司负责的态度,认真进行自我评估。

(2)在自我评估过程中,被评估者必须严格自律,客观、公正地对自己的工作做出正确的评估。

3.3 自我评估的依据:被评估者自我评估的依据主要是预先设定的关键绩效指标和衡量标准,单纯地与他

人进行比较而得出的自我评估结果,将得不到本制度的承认。

3.4 自我评估程序

(1)工作绩效评估:在绩效评估管理期末时,被评估者根据事先确定的工作产出和衡量标准对个人的工作目标完成情况进行自我评估,评分标准参见1.12。

(2)制定自我发展计划:被评估者根据自己在工作绩效中优待改进的地方,提出自我改进与提高计划,并提出自己未来职业发展的兴趣点。

4. 主管评估

4.1释义:主管评估是指在绩效管理期间结束时,由被评估者进行自我评估之后,由被评估者的主管对被

评估者的工作目标完成情况进行评估。主管评估是公司绩效管理制度的有机组成部分,它是实现管理的监督和控制职能的重要途径,同时主管人员通过绩效管理帮助被评估者提高工作能力,提高工作绩效。

4.2 主管评估的基本原则:主管评估制度运行的基本原则是:

(1)评估者必须以对工作负责和对公司负责的态度,认真进行评估,评估应该以事实为依据。

(2)主管评估针对的是被评估者的工作表现,而不要对被评估者的个性特征进行评价。

(3)主管人员对下属的评估应以发展和提高下属的工作绩效和工作能力为最终目标,不得以个人的好恶进行评判。

4.3 主管评估的依据:主管评估的依据主要是预先设定的被评估者的关键绩效指标和衡量标准,单纯地将

被评估个人与他人进行比较而得出的评估结果,将得不到本制度的承认。

4.4 主管评估程序

(1)工作绩效评估:在绩效管理期末时,评估者根据事先确定的被评估者的工作产出和衡量标准对被评估者的个人工作目标完成情况进行评估,评分标准参见1.12。

(2)提出工作期望:评估者对被评估者的主要优缺点进行总结,并根据被评估者在工作绩效中有待改进的地方,提出改进与提高的期望。

4.5 评估结果反馈:直接主管和被评估者根据评估结果进行绩效反馈面谈,根据被评估者自我评估和主管

的评估,共同达到对该员工的最终评估结果,共同制定提高绩效的方案。评估者与被评估者在评估表上签名,并将此表上交给上级主管,由上级主管审核评估结果。

5. 相关部门的满意度评估

5.1释义:部门间的满意度评估是指由接受某部门服务的相关部门对该部门提供的服务进行评估,主要体

现为对该部门提供的服务的满意程度。相关部门的难以度是部门绩效的重要组成部分,并且与该部门中员工的个人绩效评估最终结果有关。

5.2 适用范围:本项评估主要针对业务支持部门,例如人力资源、财务、行政等部门。业务支持部门的工

作性质决定了其为其他部门提供服务的特点,其他部门对其提供的服务是否感到满意应该成为其绩效中的重要组成部分。

每一个为其他部门提供服务的部门都应该接受服务对象的评估。每一个接受其他部门服务的部门都有责任对服务的提供者进行认真客观的评估,帮助其他部门提高工作绩效。

5.3 评估关系的确定:在进行满意度评估时,评估关系按照工作产出的方向来确定。被评估部门的某项工

作产出是提供给哪个或哪些部门来评估。作为评估部门,只对自己所接触到的被评估部门的工作产出进行评估,不对被评估部门做全面的评估。

5.4 评估的时间和频率:部门间的满意度评估每年两次,上半年一次,6月份进行;下半年一次,12月份

进行。

由于部门间满意度评估的结果与部门内员工绩效评估的最终结果有关,因此,部门间满意度评估的结果应该在个人评估结果得出前进行,以便为部门内个人评估结果的调整提供依据。

5.5 满意度评估的实施:行政人力资源部是满意度评估工作的组织者与协调者。

●每年年初,行政人力资源部向各部门发放《部门间满意度评估表》。各部门的主管组织本部门员工

认真填写接受其他部门服务的内容、时间,对该项服务的满意程度。在重要事实记录中主要填写被评估部门在提供该项服务时的一些主要表现,与评估部门的需求的差异等。

●每年6月和12月,行政人力资源部向各部门发出回收《部门间满意度评估表》的通知,评估部门

根据半年来对被评估部门所提供服务的记录,对被评估部门的总体满意程度做出评价,同时给出被评估部门工作改进的建议。

●行政人力资源部对各个部门的评估结果和工作改进建议进行整理,得到每个部门总体的相关部门

满意程度,并将评估结果和工作改进意见反馈给被评估部门。

5.6 满意度评估的等级说明:部门间满意度评估按照以下等级标准进行:

评分标准采取5分制,具体标准见下表。

评语评价通常具有的表现

5分非常满

意提供的服务始终超越接

受服务部门的常规标准

要求

在规定的时间之前完成任务,完成任务的数量、质量等明

显超出规定的标准,能够设身处地为接受服务的部门着

想,积极主动沟通,态度热情,给接受服务部门的工作带

来极大的方便。

4分比较满

意提供的服务经常超越服

务部门的常规标准要求

严格按照规定的时间要求完成任务并经常提前完成任务,

经常在数量、质量上超出规定的标准,能够了解接受服务

的部门的要求,态度比较热情,被接受服务部门的工作带

来方便。

3分可接受提供的服务维持或偶尔

超越接受服务部门的常

规标准要求基本上达到规定的时间、数量、质量等工作标准,不影响接受服务部门的正常工作。

2分不够满

意提供的服务基本维持或

偶尔未达到接受服务部

门的常规标准要求

偶有小的疏漏,有时在时间、数量、质量上达不到规定的

工作标准,或有时服务态度不好,有时影响接受服务部门

的正常工作。

1分非常不

满意提供的服务显著低于接

受服务部门的常规工作

标准要求

工作中出现大的失误,或在时间、数量、质量上达不到规

定的工作标准,经常突击完成任务,服务态度不好,严重

影响接受服务部门的正常工作。

6. 评估结果的应用

6.1 释义:评估结果的应用是指将依据对被评估者的评估结果,实施相应的人力资源管理措施,将绩效管

理与其他人力资源管理制度联系起来。

绩效评估结果主要运用于以下几个方面:

(1)作为绩效改进与制定培训计划的主要依据。

(2)作为薪资调整和绩效奖金分配的直接依据,与薪酬制度接轨。

(3)作为职位等级晋升(降)和岗位调配的依据。

(4)记入员工发展档案,为制定员工职业生涯发展规划提供依据。

6.2 绩效改进计划:各级评估者和被评估者应及时针对评估中未达到绩效标准的项目分析原因,制定相应

的改进措施。评估者有责任为被评估者实施绩效改进计划提供指导、帮助以及必要的培训,并予以跟踪检查。

6.3 薪资调整:依据绩效结果,依照一定的程序和方法,改变岗位薪资等级,从而激励员工在更好地做好

本职工作的基础上,享受公司更好的人事待遇。即由原职位薪资等级进入(或降入)职位要求更高(低)、工资待遇更高(低)的上(下)位职位薪资等级。

职位薪资级别晋(降)级级数与年度评估档次直接对应,具体标准每次绩效评估结束后另行制定。

6.4 员工发展档案:各级管理者应将员工历次评估结果记入员工发展档案,作为员工培训发展的依据。行

政人力资源部有责任依据公司目前的员工状况,制定有针对性的培训计划,安排、组织各部门员工参加培训。员工的岗位轮换、调动也应以评估结果为依据。

6.5 免职:对于年度绩效评估结果为“1分”的员工,除按制度规定降低其职位工资等级外,还应酌情给

予调离原工作岗位,参加行政人力资源部组织的脱岗培训,经培训考试合格后方可重新上岗,否则做辞退处理。

对于管理人员评估结果为“1分”的管理者,除按制度规定降低其职位工资等级外,还应在对其综合能力进行全面评估的基础上,由行政人力资源部向公司领导提出免职或降职处理的建议。

第二条在绩效管理中建立有效沟通制度

1、目的:

●本规定旨在为各级主管定期对其下属进行绩效管理时建立起有效的双向沟通制度。我们应该明

确,各级主管不仅有评估、督导其下属工作的职责,而且还负有培养、训练、引导、支持、提

高其下属工作绩效与工作能力的职责。同时,员工也有权利在工作、管理中得到其主管的培养、训练与支持,应有机会不断提高自己的能力,在工作中实现个人发展。

●合理的绩效管理不仅给工作做出总结、评估,更重要的是要发现存在的问题及改进的措施。要

通过坦率的沟通使员工找到工作的不足之处及改进的办法,端正工作态度,同时通过各种措施

使其工作能力与绩效大幅度提高,使其工作目标与本部门目标相一致,并加强团队合作精神。

缺乏有效的双向沟通的绩效管理,往往不能真正达到目的。

●同时,沟通也是对各级主管的能力与管理水平的一种检验。“面对面”的沟通使主管必须在工作

中做出表率才能坦然指出下属工作中存在的问题回不足主处;为使沟通达到理想的效果,也对

主管的管理技巧与管理水平提出了较高的要求。与下属“沟通”应列为对各级主管考核的指标

之一。

●我们要在绩效管理中建立有效的沟通制度,使双方明确绩效管理的目的与要求;清楚工作目标

与任务,通过沟通使整个团队向同一目标努力;对工作目标完成情况及工作产出做出客观评价;

同时分析存在的问题及改进措施并探讨员工自我发展方面的需求和愿望。

2、要求

●主管在与下属进行沟通时,要与所有下属都单独沟通,员工也可以提出与主管进行沟通;

●沟通不同于一般的谈话,主管及员工均应在沟通之前按其内容要求做好相应准备;

●沟通要形成沟通记录并根据情况形成个人发展计划。沟通记录表应由主管填写,一式三份,主

管与员工各持一份,并将另一份与绩效评估结果共同上报人力资源部。

●个人发展计划指结合员工岗位需要及个人发展意向,双方经沟通达成的促使员工资深素质、技

能提高的发展计划,可以包括参加培训、特别指导、指派特别项目、岗位轮换等。个人发展计

划可根据实际情况至少每半年填制一次,一式三份,员工与主管各持一份,并交人力资源部一

份存档。

3、注意事项

●沟通之前双方应有充分的准备。

●沟通内容可以参考下面的“沟通内容建议”,主管与员工均应按此内容杂相应的准备。

●沟通应在坦率、相互信任的气氛下进行,其间要谈及优缺点、改进措施、个人目标与发展计划

等。双方应明确哪些内容不能传给第三者,哪些可以公开,而写入记录的内容应该是能够公开

的。

●如果条件不允许直接面谈,可以采取电话沟通的方式。

4、沟通内容建议

沟通内容应由三部分组成,即工作目标和任务、工作评估、改进措施。(可根据实际情况有所增删)

●确认工作目标和任务(使本部门或团队思想、行动保持一致);

●主管和下属讨论完成情况及效果,目标是否实现;

●主管阐述部门中、短期目标及做法;

●员工阐述自己的工作目标,双方努力把个人目标和本部门目标结合起来;

●共同讨论并确定下个年度绩效期的工作计划和目标及为此目标应采取的措施;

●员工向主管提出工作建议或意见;

●对员工工作做出评估;

●回顾和讨论过去一段时间工作进展情况,包括工作态度(责任新、敬业精神、团队精神等)、工

作绩效、企业文化建设等,什么做得好,什么尚需改进;

●讨论员工工作现状及存在的问题,如工作量、工作动力、与同事合作、与上下级合作、工作环

境、工作方法;

●讨论对员工工作的要求或期望;

●讨论员工可以从主管那里得到的支持和指导;

●改进措施(应有相应的个人发展计划);

●双方讨论前一阶段个人发展计划落实情况(如工作能力、经验的提高);

●在分析工作优缺点及存在问题的基础上提出改进措施或解决方法;

●制定短期和长期个人发展计划(或需求)。

附:当前职位上提高工作方法的改进措施可以有:管理培训、技术培训、商务培训、演讲及沟通培训、自己经理指导、其他人指导、访问其他公司、同事间会议讨论、项目工作、岗位轮换等。

第三条年度绩效评估实施方案

1.绩效评估的依据:绩效评估的依据为《绩效管理规程》。实施方案为依据规程制定的具体实施办法。2.绩效评估的范围:绩效评估是对员工在一年中的工作目标完成情况和工作表现进行的评估。参加绩效评估的员工是上年度7月1日前(不含7月1日)入职的正式员工。

3.绩效评估的项目构成

绩效评估项目名称适用范围使用的评估表格

部门绩效评估各部门部门绩效目标与评估表

自我评估所有员工个人绩效目标与评估表

直接主管评估所有员工个人绩效目标与评估表

隔级主管评估评估分数为5分的员工个人绩效目标与评估表

同事评估所有员工同事评估表

下属评估所有管理人员下属评估表

企业外部客户评估业务人呀客户满意调查表

企业内部客户评估业务支持部门相关部门满意度调查表

4.参与者责任

参与者责任

人力资源部●绩效评估实施办法的培训与沟通,确保参与绩效评估的员工和主管明确

绩效评估的目标和意义,掌握绩效评估的标准和方法;

●准备绩效评估所用的各种表格;

●负责组织、协调绩效评估工作,进行时间进度控制、答疑等;

●撰写绩效评估的总结报告,就存在的问题和今后的建议向公司管理层报

告。

各级主管●负责指导下属进行自我评估,并客观公正地对下属的绩效进行评估;

●与下属进行沟通,帮助下属认识到工作中存在的有待解决的问题,并与

下属共同制定绩效改进计划和培训发展计划;

●针对绩效评估中出现的问题随时与人力资源部沟通,向人力资源部提出

建议。

所有员工●认真进行自我评估,并与主管进行开放式的交流沟通;

●主动制定个人发展规划;

●认真进行对相关同事、上级或有关部门工作的评估。

5.绩效评估分数的比例分配:为了鼓励各部门的团队精神,部门的绩效评估分数将决定部门内员工的绩效评估分数分布情况。

●业务部门的部门绩效评估分数由《部门绩效目标评估表》所得分数构成;

●业务支持部门的部门绩效评估分数由《部门绩效目标评估表》所得分数和《相关部门满意度调

查表》构成,其中部门绩效目标评估分数所占比例为60%,相关部门满意度所占不利为40%。

●最后将分数折合成5分制,评分标准见《绩效管理规程》。可以出现0.5分。

部门绩效评估分数与部门内员工的绩效评估分数分布参照如下标准(规定的百分比为上限):部门绩效评估分数部门内员工绩效分数比例

5分 4.5分与4分 3.5分以下

5分15% 40% 不限

4.5分10% 35% 不限

4分8% 30% 不限

3.5分5% 30% 不限

3分3% 25% 不限

2.5分/2分0% 20% 不限

1.5分/1分0% 15% 不限

6.各项绩效评估分数所占的权重:对于从事不同性质工作的员工来说,各项绩效评估分数在总分中所占的权重有所不同。具体如下表所示:

部门或职位类型各项评估分数所占权重

自我评估与上级评估下属评估同事评估客户评估管理人员70% 30% / /

非管理人员销售部70% / 20% 10% 客户服务部50% / 20% 30% 市场发展、技术部、

行政资源部、财务部

80% / 20% /

7.绩效评估实施流程

召开绩效评估沟通会议,对参与绩效评估的人员进行培训

对各部门的绩效进行评估,由各部门的上级主管部门负责人进行沟通业务支持部门进行相关部门满意度评估

确定各部门内部员工绩效评估分数分布比例限制

员工进行自我评估

主管人员评估与员工沟通

确定评估结果并讨论员工发展计划,制定个人发展计划下属评估同事评估客户评估

综合各项分数,确定最终评估结果

8.绩效评估实施时间表

工作内容实施时间

绩效评估沟通与培训会议每年12月24日

部门绩效评估,由各部门的上级主管与部门负责人进行沟通每年1月8日至12日

业务支持部门进行相关部门满意度评估每年1月8日至12日

确定部门内部员工绩效评估分数分布比例限制每年1月15日

每年1月8日至20日

员工进行自我评估,主管人员评估并与员工沟通,确定评估结

果并讨论制定个人发展计划

填写同事评估表格每年1月13日至18日

填写下属评估表格每年1月13日至18日

发放客户评估表格并回收每年1月8日至18日

综合各项分数,确定最终评估结果,上报上级主管审批每年1月24日

每年2月8日至18日

人力资源部与各部门主管共同制定员工奖金分配方案、薪酬调

整、职位调整计划,报公司领导审批

9.奖金分配比例:奖金分配办法如下:

奖金=奖金基数*奖金比例系数

奖金比例系数如下:

分数 5 4.5 4 3.5 3 2.5 2 1.5及以

比例系数100% 90% 80% 70% 60% 40% 20% 0%

10.相关表格

使用《绩效管理规程》中年度绩效评估规定的表格样式。

第四条项目管理人员绩效考核方法

1.项目管理人员分类:按照参与项目管理人员的职责,可将信安项目管理人员分为:一般项目组成员、

项目经理、项目总监。对这些人员要采用不同的方法进行考核。

2.项目管理人员考核内容、收入结构、考核周期

2.1考核内容

?一般项目组成员:考核工作表现。

?项目经理:考核项目成本及项目成果。项目成果指按照合同规定的项目提交成果。

?项目总监:考核公司整体项目成本和项目成果。

2.2收入结构

一般项目组成员收入=基本工资+奖金。其中基本工资数额按照公司制定的标准执行,其70%部分(固定工资)按时全额发放。30%(变动工资)根据在考核期内的个人评估结果发放。

奖金根据所参加的项目收益情况决定。

?项目经理收入=基本工资+奖金。基本工资数额按照公司制定的标准执行。其70%部分(固定工

资)按时发放,30%(变动工资)根据项目费用开支情况发放。变动工资的计算方法是:变动工资=变动工资基数×(项目费用预算/项目费用支出)。当项目费用支出在费用预算范围之内时,

变动工资按照变动工资基数计。例如:某项目经理基本工资为6000元人民币/月,其中固定工资为6000*70%=4200元/月,变动工资基数=6000×30%=1800元/月。假设在某考核期内,该项

目经理所负责的一个项目,费用支出为项目费用预算的120%,则该项目经理当期变动工资为:

1800×(1/120%)=1500元/月

如果实际项目费用支出为预算的90%,则该项目经理的当前变动工资为1800元/月。

奖金根据所参加的项目收益情况决定。具体计算方法参照第3部分。

?项目总监收入=基本工资+奖金。其中基本工资数额按照公司制定的标准执行。70%部分(固定

工资)按时发放,30%(变动工资)根据公司所有项目成本开支情况发放。变动工资计算方法与上述项目经理变动工资计算方法相同,只是项目总监要考核所负责的公司全部项目费用支出情

况。奖金根据公司所有项目收益情况决定。

一般项目组成员每月考核工作表现情况,以决定其基本工资。项目经理和项目总监的项目费用开支情况每半年考核一次。所有项目管理人员的奖金数额,根据每半年对项目收益和项目成果的考核结果,进行计算。

3.项目管理人员奖金计算方法:公司可以根据项目收益,即已收回的税前毛利额(非硬件部分项目金额

-项目实际人工成本-项目开支),设定固定比例,奖给项目组成员(项目总监,项目经理和一般项目组成员);

例如:从项目收益中提取10%做为项目组奖金。其中的5%分配给项目总监;10%分配给项目经理;其余部分按照个人评估结果分配给一般项目组成员。分配方案如下图所示:

5%……….项目总监

项目收益10%10%……..项目总监

85%…….一般项目组成员

建议在以下情况下不发放奖金:

?公司整体收入未完成计划的一定比例时(如完成比例低于70%情况);

?具体项目开支超出项目预算一定比例时(如实际项目开支超出项目预算50%情况)

项目成果没有达到合同要求时(如客户拒绝接受项目成果,或者项目周期延长等情况)

第五条销售人员考核方法

1.销售人员分类:销售人员分为销售代表(Sales Rep.)和销售经理(Sales Manager)。对销售代表和

销售经理采用不同的方法进行考核

2.销售人员考核内容、收入结构

2.1考核内容

?销售代表考核个人“毛利”指标。毛利=销售收入-变动销售费用。变动销售费用由通讯费、交

通费、交际费组成

?销售经理考核销售部门“毛利”指标和个人工作表现

2.2收入结构

?销售代表收入=基本工资(Base Salary)+奖金(Commission)。其中基本工资按照公司制定的标

准按时全额发放。奖金根据个人销售业绩,即完成指标的情况决定。

?销售经理收入=基本工资(Base Salary)+奖金(Commission)。其中基本工资数额按照公司制

定的标准执行,其70%部分(固定工资)按时全额发放。30%(变动工资)根据在考核期内的

个人评估结果发放。奖金根据销售部门整体销售业绩,即完成指标的情况决定。

销售代表和销售经理的年度奖金可按以上方式进行考核后发放。

3.销售人员奖金计算方法

3.1方案1:奖金=S*(P/T)。“S”代表基本工资;“P”代表实际完成的销售业绩(即已收回毛利额);

“T’代表销售指标(即毛利指标)

3.2方案2:当实际业绩不超过销售指标时,采用上述公式计算奖金额。实际业绩超过销售指标时,采

用阶梯式的结算方法。如下表所示:

公司人事档案管理规定

人事档案管理规定 第一章总则 第一条为加强和规范员工档案管理,制定本办法。 第二条本办法所指人事档案是员工在工作中形成的记载职务任免、岗位变动、任职资格、业务技能、政治表现、工作业绩、工资待遇等内容的文件材料。 第三条人事档案管理工作,必须严格贯彻执行党和国家的法律法规及档案保密规定,确保档案的完整与安全。 第四条中层以上管理人员档案和其他员工档案进行分柜管理,档案管理人员的档案存放于组织部门。 第二章机构和职责 第五条人事档案由人力资源部进行管理。服从国家档案行政管理部门宏观管理,接受集团公司、公司档案工作的监督指导。 第六条档案管理员职责: (一) 对人事档案及档案材料进行收集鉴别、及时整理、有效保护; (二) 办理人事档案的查阅、借阅和转递手续; (三) 为有关部门提供人事档案情况并办理其它有关事宜; (四) 做好员工档案的保护工作; (五) 定期向公司档案室移交档案回执及其它归档资料。 第三章人事档案保密规定 第七条涉及人事档案管理的相关人员要严格遵守党和国家的保密规定,不准向无关人员谈论个人档案内容。 个人不得查阅或借用本人及其亲属的档案,任何人不得私自保存他人档案或档案材料。不得擅自泄露档案内容,违者追究法律责任。 第四章材料归档规定 第八条人事档案的内容及分类归档 (一) 履历材料 包括:履历表(书)、简历表;登记表;普通高中、初中学生毕业登记表;更改姓名材料;就业登记申请书;委托存档登记表(寄存人事档案登记表);失

业转就业育龄人员婚育情况登记表。 (二) 自传材料 包括:本人书写的叙述本人经历、思想变化过程、家庭情况、社会关系等内容的材料。 (三) 鉴定、考核、考察材料 包括:鉴定表(含自我鉴定);组织正式出具的职工表现材料;考核登记表。 (四) 评定岗位技能和学历材料 包括:报考高校的登记表;能反映一定专业(技术)的毕业生登记表;学历证明、学位证书(证明);学习(培训)成绩表、成绩单;套改、晋升、聘任技术职务的材料;专业技术任职资格申报表、审批表;创造发明、科研成果、著作及有重大影响论文等目录。 (五) 政审材料 包括:审查职工政治历史情况(包括党籍问题)的调查报告、审查结论、上级批复、本人对结论的意见、交待或说明材料、主要证明材料;甄别复查结论(意见、决定)、批复;入党、入团、参军、入学、出国等政审调查材料;更改姓名、民族、年龄、国籍等组织审查材料;家庭成员、主要社会关系的政治历史情况证明材料。 (六) 参加中国共产党、共青团及民主党派的材料 包括:入团、入党的各种材料;加入民主党派的有关材料。 (七) 奖励材料 包括:各级先进人物、英雄模范称号登记表(审批表)、模范事迹、嘉奖、通报表扬材料;创造发明事迹、各种科技和业务奖励材料;立功受勋、表彰材料。 (八) 处分材料 包括:处分决定、查证核实材料、本人对处分的意见;法院审判判决书;开除党籍、团籍的材料。 (九) 任免呈报表和工资、待遇的审批材料 包括:关于招聘、劳动合同、调动、聘用、复员退伍、转业、工资、保险、待遇、出国、退休、退职等相关材料; (十) 其他可供组织参考的材料。

公司人事档案表格

公司人事档案表格(范本) 第一章总则 第一条为了完善公司人事管理制度,加强公司人事管理,促进公司队伍建设,依照国家和北京市关于劳动人事管理的有关规定,参照国内外企业人事管理的有关规章制度,特制定本规定。 第二条公司突出企业管理以人为本,强调尊重人格、维护人格尊严,重视沟通和理解,力求通过强化人事管理,提高职员素质,建立起和谐、团结、共同进取的良好人际关系,推动公司事业稳步发展。 第二章编制与定编 第一条公司各部门用人实行定岗定员。 第二条公司各职能部门的设臵、编制、调整、撤消,由各部门提出方案报公司首席运营官(或总裁)以及首席执行官批准后,并在行政人事部备案后实施。行政人事部负责建立和更新各部门岗位设臵和人员编制的档案。 第三条各部门根据公司业务发展需要,或根据临时业务需要,制定年度、季度用工计划,经首席执行官批准后,在行政人事部备案。 第四条因工作需要,各部门增加员工时,原则上应不超出本部门的用工计划。 第三章公司员工招聘管理规定 第一条为了适应公司不断发展壮大的需要,及时为公司提供各种所需人才,坚持任人唯贤、人尽其才、才尽其用的原则,实现公司行政人事的合理配臵。 第二条公司的招聘形式为社会公开招聘及内部招聘两种。招聘人才既看学历、资历,更注重个人品格、实际经验和工作成绩。在不影响其他部门工作的前提下,应优先考虑录用内部应聘人员。 第三条招聘程序 1、申请:用人部门填写《人员招聘申请表》,经部门最高主管签字批准后交至行政人事部。 2、审核:行政人事部核查申请部门的编制情况及用工计划,如不属于计划内招聘,应在一个工作日内退 回《招聘申请表》。申请部门须向首席执行官进行特批。批准后再提交给行政人事部。 3、发布信息:行政人事部根据《招聘申请表》要求,在一个工作日内开始寻找适合人选。通过各种有效 途径向公司内部员工和社会发布招聘信息,并负责收集和整理应聘资料。 4、内部应聘:内部员工应聘时,应填写《内部应聘申请及审核表》并上交行政人事部。 5、面试:行政人事部根据《招聘申请表》,对获得的简历进行初选,将初选合格的简历转交用人部门,用 人部门挑选适合的简历,通知行政人事部安排面试。行政人事部负责安排面试日程,通知用人部门,并对应聘者进行仪表、求职的动机与工资期望、所学专业及业绩、语言表达能力等方面的初试。然后由用人部门经理及项目经理对应聘者进行专业知识面试,必要时通过现场操作考察其专业知识的深度

最完整企业员工档案表格.docx

公司名称个人职务 员 工 档 案 姓名出生年月性别 民族专业学历 籍贯 现住址 入职时间离职时间 员工档案内容一览表 序 资料名称齐全打√ 号

1个人的简历 2入职登记表 3个人照片 4身份证复印件 5毕业证复印件 6职称证复印件 7录用审批 8转正审批 9调岗审批 10晋升审批 11离职审批 12离职面谈表 13离职结算表 / 审计报告14任命文件 15奖惩记录 16 17 18工资调整记录 劳动合同(可含保密协议) 员工的入职登记表 姓名性别出生日期1寸近照

曾用名体重身高 cm 民族籍贯婚姻状况 健康状 政治面貌血型 况 身份证号码 城镇□户口所在地 户口类型 农村□现住址 学历专业 毕业学校毕业时间 外语水平电脑水平 电话(家庭)手机 家称谓姓名年龄单位/ 职业/ 职务庭 主 要 成 员 紧急情况联系人 起止年月 联系电话 就读学校、专业毕(结、肆)业 学习

经历 主要起止的年月主要经历(如担任职务、工作内容等) 工作 经历 试用薪资要求转正后薪资要求 其他要求 我保证以上填写的个人资料均属事实,愿意接受背景调查。若有虚假,同意按公司人事管理相关制度处理,亦愿承担由此造成的包括无薪解雇在内的一切后果。 应聘者签名: 面试评价:优秀□良好□一般□较差□ 面试评语: 面试官签字: 录用审批: A.不同意录用□ B.同意录用,试用期个月,试用期工资元/月总经理签字: 试用期评价:优秀□良好□一般□较差□

试用期评语: 评价人签字: 转正审批: A.辞退处理 B.延期个月转正 C.同意转正,转正后工资按照 总经理签字: 元/ 月执行调岗 / 晋升审批: 从工资调整为 年月 元/ 月。 日起,由现岗位调往(晋升)到总经理签字: 离职审批: A.自年月日按照公司制度办理了离职手续,剩余工 资照常发放。 B.自年月日擅自离职,影响到公司正常生产和经营,剩余工资不再发放。 总经理签字:

员工档案表:公司人事档案表格大全 员工档案表

员工档案表:公司人事档案表格大全员工档案表员工档案表:公司人事档案表格大全员 工档案表 话题:员工档案表通知书工作经验交流技巧公司 目录应聘人员登记 表 ................................................................. .................3招聘员工审批 表 ..................................................................... . (4) 面试评分 表 ................................................................. .........................5面试提问设 计 ................................................................. .....................6人事资料 表 ................................................................. .........................9新进人员职前介绍检查 表 ............................................................... 10试用同意 书 ..................................................................... .................. 11誓约 书 ................................................................. .............................. 12担保

公司人事档案整理

公司人事档案整理 一、目的 为了更有效的的员工人事档案进行妥善管理,有效的保守机密;同时为了维护人事档案的完整,防止材料损坏,便于高效、有序的利用档案资料,特制定本管理办法。 二、档案管理内容 1、员工入职档案:个人简历、员工入职登记表、应聘人员登记表、面试记录及待遇核定事项审批、笔试试题、身份证复印件、学历学位证复印件、离职证明、各类合同及协议。 2、员工培训档案:培训通知、培训总结报告或者考评结果、培训审批表、员工外派培训合同、外出培训反馈表(证书原件)、员工培训统计表。 3、绩效管理档案:将员工绩效考核相关资料按月归类整理。 4、员工离职档案:员工离岗包括员工与公司解除(终止)劳动关系,死亡等情形。 三、档案相关规定 1、基础管理 1.1原则:分类标准、归档及时、排列有序、层次清楚、整理规范。 1.2员工入职前,人力资源部对人事档案的真实性、有效性进行核查,如有虚假,可不予录用和解聘处理。 1.3对人事档案按入职时间分类归档,按在职人员、离职人员进行整理,并及时登记于《入职员工人事档案登记》(见附件一)《离职员工人事档案登记》(见

附件二),并在档案前页填写各种人事资料的名称及对档案进行编号,人事档案原则上是永久保存。 1.4当在职员工的基本资料有变动时(如学历变动、身份证号码变动、个人技术职称变动、婚姻情况变动等),应及时将相关资料复印件交人力资源部归档,原件当场查验。 1.5调动和录用入公司的员工,应在办理手续前调阅档案。在其报到新岗位前,对调入或新建立的档案都应登记。 1.6对员工进行考察、考核、培训、奖惩形成的材料要及时收集、整理保持档案的完整性,归档的材料必须认真鉴别,保证材料的真实、文字清楚、手续齐备。材料须经审批盖章和本人签字的,应在盖章、签字后归档。 1.7员工离职档案每月清查,另外存档,档案保存原则上三年后方可销毁(高管及核心人员保留该员工离岗8年止)。 1.8人力资源部档案员要注意档案管理环境的清洁、整洁。 1.9档案应分类编号存放,一个员工一个编号,防止重名重姓员工档案交叉,制电子目录,以便查阅。 2、档案的查、借阅 2.1档案分为保密与非保密,保密档案禁止查阅,只能在档案室阅览,不得外借;非保密级档案因工作需要查、借阅,须填写《查、借阅人事档案单》(附件 三),经过行政人力资源部经理批准后方可查、借阅。 2.2任何单位一般不得垮部门查、借阅人事档案,下级员工不得查、借阅上级员工的人事档案。 2.3公司级领导、行政人力资源部可直接查、借阅员工人事档案。

公司人事档案整理规定范文

公司人事档案整理规定范文 (最新版) 编制人:__________________ 审核人:__________________ 审批人:__________________ 编制单位:__________________ 编制时间:____年____月____日 公司人事档案管理规定范文 一、目的 为了更有效的的员工人事档案进行妥善管理,有效的保守机密;同时为了维护人事档案的完整,防止材料损坏,便于高效、有序的利用档案资料,特制定本管理办法。 二、档案管理内容 1、员工入职档案:个人简历、员工入职登记表、应聘人员登记表、面试记录及待遇核定事项审批、笔试试题、身份证复印件、学历学位证复印件、离职证明、各类合同及协议。

2、员工培训档案:培训通知、培训总结报告或者考评结果、培训审批表、员工外派培训合同、外出培训反馈表(证书原件)、员工培训统计表。 3、绩效管理档案:将员工绩效考核相关资料按月归类整理。 4、员工离职档案:员工离岗包括员工与公司解除(终止)劳动关系,死亡等情形。 三、档案相关规定 1、基础管理 1.1原则:分类标准、归档及时、排列有序、层次清楚、整理规范。 1.2员工入职前,人力资源部对人事档案的真实性、有效性进行核查,如有虚假,可不予录用和解聘处理。 1.3对人事档案按入职时间分类归档,按在职人员、离职人员进行整理,并及时登记于《入职员工人事档案登记》(见附件一)《离职员工人事档案登记》(见附件二),并在档案前页填写各种人事资料的名称及对档案进行编号,人事档案原则上是永久保存。 1.4当在职员工的基本资料有变动时(如学历变动、身份证号码变动、个人技术职称变动、婚姻情况变动等),应及时将相关资料复印件交人力资源部归档,原件当场查验。

人事档案管理表格大全

人事档案管理表格大全 目录 应聘人员登记表 .............................................. 错误!未定义书签。招聘员工审批表 .............................................. 错误!未定义书签。面试评分表 ...................................................... 错误!未定义书签。面试提问设计 .................................................. 错误!未定义书签。人事资料表 ...................................................... 错误!未定义书签。新进人员职前介绍检查表 .............................. 错误!未定义书签。试用同意书 ...................................................... 错误!未定义书签。誓约书............................................................... 错误!未定义书签。担保书............................................................... 错误!未定义书签。录用通知 .......................................................... 错误!未定义书签。请假申请单 ...................................................... 错误!未定义书签。加班审批表 ...................................................... 错误!未定义书签。加班审批表 ...................................................... 错误!未定义书签。补休登记表 ...................................................... 错误!未定义书签。社会基本养老保险缴纳情况调查表 .............. 错误!未定义书签。员工辞退通知书 .............................................. 错误!未定义书签。员工辞职审批表 .............................................. 错误!未定义书签。

干部人事档案审核情况登记表

干部人事档案审核情况登记表 姓名:工作单位及职务:级别: 欢迎下载

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初审人:初审时间:年月日复审人:复审时间:年月日欢迎下载

填表说明: 1.“姓名”栏,填写所审核档案的干部姓名。 “工作单位及职务”栏,填写干部所在单位及担任的主要职务。 “级别”栏,公务员和参照公务员管理人员填写正市厅级、副市厅级、正县处级、副县处级、正乡科级、副乡科级、科员、办事员等;事业单位人员按照职员级别填写;企业人员填写领导班子正职、副职,中层正职、副职。 2.“审核内容”中“初步判断”栏,分两种情况填写:第一种情况,对所审核内容作初步判断,在是“□”或否“□”内划“√”。第二种情况,填写有关档案材料的具体信息。 3.“档案记载”栏,填写材料类号、材料名称和形成时间。 4.“存在问题”栏,初步判断存在问题的,在此栏填写所存在问题的具体情况。 5.“出生时间”栏至“家庭主要成员及重要社会关系”栏,通过审核,判断相应档案材料是否齐全规范,缺少的主要材料要在“存在问题”栏进行登记;判断档案中干部信息记载是否一致,对不一致的按表格栏目内容具体填写;判断相应档案信息真实性是否存疑,真实性存疑的按表格栏目内容具体填写。档案中相关信息组织已有认定的,判断认定是否符合政策规定,不符合政策规定的要在“存在问题”栏进行登记。 6.“其他问题”栏,填写档案审核中发现的除上述情况以外的有关问题。 7.“审核意见”栏,填写对审核发现问题的初步处理意见。 8.表中栏目凡划有“——”符号处的,不用填写。 9.每卷档案须审核两遍,初审人和复审人分别在表末相应位置签名并注明审核时间。 10.此表为基本样表。 欢迎下载

某公司人事档案管理的通知

XXXX【人】字(2014)第23号签发人:XXX 关于XXXX人事档案管理的通知 各公司: 为规范XXXX人事档案管理,保证人事资料的完整性与准确性,现将有关事项通知如下: 一、电子档案管理 1.电子信息录入:档案管理员必须在员工入职(含新入职人员、离职返聘、实习人员)当天及时对其所有相关个人信息进行初始录入,部分暂未收集到位的资料信息需在员工入职后一个星期之内全部录入EAS人事系统。 2.电子信息更新:员工个人信息发生变动时,需及时对其电子信息进行更新。 二、纸质资料管理 (一)收集 档案管理员在收集人事档案资料时,要仔细核对资料信息,保证资料完整、真实、有效,资料收集齐全后须及时整理归档。 (二)整理 1.人事档案分类 人事档案纸质资料大致分为基本档案资料、其他档案资料、离职档案资料三大类;其中基本档案资料和其他档案资料属于在职期间的资料,离职档案资料是员工离职时需要办理的资料。 (1)基本档案资料 ①管理人员基本档案资料主要包括:实习期资料(校园招聘大学生)、入职基本资料、试用期资料、转正资料、证件(书)资料共五类; 员工基本档案资料主要包括:入职基本资料、试用期资料、转正资料、证件(书)资料共四类; (2)其他档案资料 ①其他档案资料是指除了基本资料以外的其他在职期间的档案资料,

这部分档案资料会根据实际情况定期或不定期的更新。 ②其他档案资料分类 累积类资料:是指不可用新版替代旧版的其他档案资料,这一类资料需要累积存入人事档案中; 更新类资料:是指可用新版替代旧版的其他档案资料,这一类资料仅需用新版替代旧版存入人事档案中即可(旧版抽出,新版存入)。 ③管理人员其他档案资料(累积类)主要包括:培训(学习)总结资料、管理干部履历表及干部直系家属工作情况登记表、任免类文件、调动交接资料共四类;其他档案资料(更新类)主要包括:劳动合同及保密协议、廉洁协议资料、体检资料共两类。 员工其他档案资料(累积类)主要包括:培训(学习)资料、调动交接资料两类;其他档案资料(更新类)主要包括:劳动合同及保密协议资料、廉洁协议资料、体检资料两类。 (3)离职档案资料 离职档案资料是指在办理离职手续时需填写、上交、归档的档案资料。 三、档案组卷、存放规定 1.有条件的单位应当设立专用的档案室,办公条件不足以设立档案室的,应当设立专用的铁质档案柜。档案存入箱柜时排列要系统,重要档案要专柜存放。 2.每位员工的人事资料使用人事档案袋,档案袋一面贴上《基本档案目录》并注明档案内的资料,必要时可统一使用(长)32cm×(宽)6cm×(高)22cm的档案盒存储档案。 3.档案盒背侧应当贴有统一的档案名称及档案号。 4.档案盒内首页应当设置档案索引表。 5.根据《制度》有关档案分类的规定,设置档案盒。档案子类别、文件数量较多的情况下,应当设立档案分类分文件夹。 6.归档的文件材料,必须用统一的报告纸、拟稿纸书写,一律使用碳素墨水、蓝黑墨水,禁止使用圆珠笔或铅笔。

人事档案表格大全

人事表格大全

目录 应聘人员登记表 (3) 招聘员工审批表 (4) 面试评分表 (5) 面试提问设计 (6) 人事资料表 (9) 新进人员职前介绍检查表 (10) 试用同意书 (11) 誓约书 (12) 担保书 (13) 录用通知 (14) 请假申请单 (15) 加班审批表 (16) 加班审批表 (16) 补休登记表 (17) 社会基本养老保险缴纳情况调查表 (18) 员工辞退通知书 (20) 员工辞职审批表 (21) 员工辞退、辞职结算汇签表 (22) 员工内部调动审批表 (23) 员工内部调动交接表 (24) 调令 (25) 调令 (26) 辞退人员工资单 (27) 工资表 (28) 工资情况汇总表 (30) 员工分类分级工资标准 (32)

请输入公司名字公司应聘人员登记表

请输入公司名字公司招聘员工审批表

请输入公司名字公司 面试评分表 申请人姓名:申请人号码: 职位:第一选择:日期: 第二选择:面试考官一: 面试考官二: 考官评价 1、外表: 6、工作经验: □劣□无 □可□缺乏 □常□有相关的经验□优 2、流通交流技巧: 7、资格和技能: □沉默不善表达□无 □言语表达不流畅□部分 □可以,但不正面□有 □正面,主动,积极,表达清楚□□过高 □善于表达,语言有条理,令人信服 3、态度: 8、可开始工作日期: □不友善□不清楚,待定□沉默少语□可以确定 □友善,但不太主动□随叫随到 □友善,又主动 4、原工作稳定程度: 9、工资要求: □很不稳定□要求过高 □可以□正常可以接受□稳定,退职理由充分 □十分稳定,转工作时经认真慎重考虑 5、对工作热忱 10、总体评价 □对工作不太热忱,可有可无□劣 □十分注重工资待遇□常 □可以□□好 □十分积极□十分好 11、其他评价: _____________________________________________________________ _____________________________________________________________

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. Word 文档. . 目录 应聘人员登记表 (3) 招聘员工审批表 (4) 面试评分表 (5) 面试提问设计 (6) 人事资料表 (9) 新进人员职前介绍检查表 (10) 试用同意书 (11) 誓约书 (13) 担保书 (15) 录用通知 (16) 请假申请单 (17) 加班审批表 (18) 加班审批表 (18)

补休登记表 (20) 社会基本养老保险缴纳情况调查表 (21) 员工辞退通知书 (22) 员工辞职审批表 (23) 员工辞退、辞职结算汇签表 (24) 员工部调动审批表 (25) 员工部调动交接表 (26) 调令 ...................................................................................................... 27 调令 ...................................................................................................... 28 辞退人员工资单 (30) 工资表 (31) 工资情况汇总表 (33) 员工分类分级工资标准 (36) 文档Word . 请输入公司名字公司 应聘人员登记表

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请输入公司名字公司 面试评分表 申请人姓名:申请人: 职位:第一选择:日期: 第二选择:面试考官一: 面试考官二: 考官评价 1、外表: 6、工作经验: □劣□无 □可□缺乏 □常□有相关的经验 □优 2、流通交流技巧:7、资格和技能: □沉默不善表达□无 □言语表达不流畅□部分 □可以,但不正面□有 □正面,主动,积极,表达清楚□□过高 □善于表达,语言有条理,令人信服 3、态度:8、可开始工作日期:

人事档案管理制度及相关表格(非常实用)

内部平急XXXX【人】字(2012)第23号签发人:XXX 关于XXXX人事档案管理的通知 各公司: 为规范XXXX人事档案管理,保证人事资料的完整性与准确性,现将有关事项通知如下: 一、电子档案管理 1.电子信息录入:档案管理员必须在员工入职(含新入职人员、离职返聘、实习人员)当天及时对其所有相关个人信息进行初始录入,部分暂未收集到位的资料信息需在员工入职后一个星期之内全部录入EAS人事系统。 2.电子信息更新:员工个人信息发生变动时,需及时对其电子信息进行更新。 二、纸质资料管理 (一)收集 档案管理员在收集人事档案资料时,要仔细核对资料信息,保证资料完整、真实、有效,资料收集齐全后须及时整理归档。 (二)整理 1.人事档案分类 人事档案纸质资料大致分为基本档案资料、其他档案资料、离职档案资料三大类;其中基本档案资料和其他档案资料属于在职期间的资料,离职档案资料是员工离职时需要办理的资料。 (1)基本档案资料 ①管理人员基本档案资料主要包括:实习期资料(校园招聘大学生)、入职基本资料、试用期资料、转正资料、证件(书)资料共五类; 员工基本档案资料主要包括:入职基本资料、试用期资料、转正资料、证件(书)资料共四类;

(2)其他档案资料 ①其他档案资料是指除了基本资料以外的其他在职期间的档案资料,这部分档案资料会根据实际情况定期或不定期的更新。 ②其他档案资料分类 累积类资料:是指不可用新版替代旧版的其他档案资料,这一类资料需要累积存入人事档案中; 更新类资料:是指可用新版替代旧版的其他档案资料,这一类资料仅需用新版替代旧版存入人事档案中即可(旧版抽出,新版存入)。 ③管理人员其他档案资料(累积类)主要包括:培训(学习)总结资料、管理干部履历表及干部直系家属工作情况登记表、任免类文件、调动交接资料共四类;其他档案资料(更新类)主要包括:劳动合同及保密协议、廉洁协议资料、体检资料共两类。 员工其他档案资料(累积类)主要包括:培训(学习)资料、调动交接资料两类;其他档案资料(更新类)主要包括:劳动合同及保密协议资料、廉洁协议资料、体检资料两类。 (3)离职档案资料 离职档案资料是指在办理离职手续时需填写、上交、归档的档案资料。 三、档案组卷、存放规定 1.有条件的单位应当设立专用的档案室,办公条件不足以设立档案室的,应当设立专用的铁质档案柜。档案存入箱柜时排列要系统,重要档案要专柜存放。 2.每位员工的人事资料使用人事档案袋,档案袋一面贴上《基本档案目录》并注明档案内的资料,必要时可统一使用(长)32cm×(宽)6cm×(高)22cm的档案盒存储档案。 3.档案盒背侧应当贴有统一的档案名称及档案号。 4.档案盒内首页应当设置档案索引表。 5.根据《制度》有关档案分类的规定,设置档案盒。档案子类别、文件数量较多的情况下,应当设立档案分类分文件夹。

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目录 应聘人员登记表 (3) 招聘员工审批表 (4) 面试评分表 (5) 面试提问设计 (6) 人事资料表 (9) 新进人员职前介绍检查表 (10) 试用同意书 (11) 誓约书 (13) 担保书 (15) 录用通知 (16) 请假申请单 (17) 加班审批表 (18) 加班审批表 (18) 补休登记表 (20) 社会基本养老保险缴纳情况调查表 (21) 员工辞退通知书 (22) 员工辞职审批表 (23) 员工辞退、辞职结算汇签表 (24) 员工内部调动审批表 (25) 员工内部调动交接表 (26) 调令 (27) 调令 (28) 辞退人员工资单 (29) 工资表 (30) 工资情况汇总表 (32) 员工分类分级工资标准 (34)

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请输入公司名字公司 面试评分表 申请人姓名:申请人号码: 职位:第一选择:日期: 第二选择:面试考官一: 面试考官二: 考官评价 1、外表: 6、工作经验: □劣□无 □可□缺乏 □常□有相关的经验□优 2、流通交流技巧: 7、资格和技能: □沉默不善表达□无 □言语表达不流畅□部分 □可以,但不正面□有 □正面,主动,积极,表达清楚□□过高 □善于表达,语言有条理,令人信服 3、态度: 8、可开始工作日期: □不友善□不清楚,待定□沉默少语□可以确定 □友善,但不太主动□随叫随到 □友善,又主动 4、原工作稳定程度: 9、工资要求: □很不稳定□要求过高 □可以□正常可以接受□稳定,退职理由充分 □十分稳定,转工作时经认真慎重考虑 5、对工作热忱 10、总体评价 □对工作不太热忱,可有可无□劣 □十分注重工资待遇□常 □可以□□好 □十分积极□十分好 11、其他评价: _____________________________________________________________ _____________________________________________________________

人事表格大全

第七章人事事务管理 一、人事事务主管岗位职责 1 职责执行公司的规章制度和工作程序,保质、保量、按时完成工作任务组织制定考勤管理、出差管理、出国管理、离职管理、人事档案管理等规章制度2 职责及实施细则,经批准后实施3 职责组织审查、办理员工的岗位调动、职称评定、离、退休等事宜的人事、劳资手续4 职责组织汇总、审核各部门的考勤情况,及时传给薪酬专员5 职责组织建立人力资源部文件、员工人事档案、劳资档案,及保管和定期归档工作6 职责负责审核、办理员工请假、销假手续7 职责组织办理员工出国申报、资格审查8 职责组织人事保密工作9 职责及时向人力资源部经理汇报相关工作10 职责人力资源部经理交代的其他相关工作 二、人事事务专员岗位职责 执行公司的规章制度和工作程序,保质、保量、按时完成工作任务1 职责2 职责协助人事、事务主管制定考勤制度、出差管理、离职管理等规章制度及 3 职责统计员工请假、休假情况,汇报各部门的考勤情况,提交人事事务主管 4 职责受理员工出差、出国申报资料工作 5 职责及时向人事事务主管汇报相关工作 6 职责人事事务主管交代的其他相关工作 三、档案管理专员岗位职责 1 职责执行公司的规章制度和工作程序,保质、保量、按时完成工作任务制定员工人事档案管理制度及实施细则 2 职责3 职责负责建立人力资源部文件、员工人事档案、劳资档案,及保管和定期归档工作4

职责负责人事档案的保密工作5 职责及时向人事事务主管汇报相关工作6 职责人事事务主管交代的其他相关工作 四、员工休假规定

六、差旅费用标准及审批表 七、人员调动流程图 调出部门调入部门调职员工人力资源部总经理

公司人事档案如何建立

公司人事档案如何建立 为确保人事档案的机密性,为人事决策提供信息和依据,公司人事部制定了人事档案 相关管理规定。以下是小编为你整理的公司人事档案如何建立,希望能帮到你。 第一章人事流程 一、招聘标准 l 公司对招聘员工本着精简原则,可聘可不聘者坚决不聘,无才无德者坚决不聘,有 才无德者坚决不聘,真正做到任人唯贤,量才录用,按需录用。 2公司招聘员工的主要原则,乃视其对该职位是否合适而定,并以该职位的岗位责任书为考核的原则。 二、招聘计划 l 各部门需添置人员,需由部门经理填写"招聘申请表"交至管理部,由管理部根据公 司有关组织结构规定及人事管理制度制定相应的招聘计划,确定招聘的途径、费用、形式 等后,报总经理审批。 三、招聘实施 l 招聘计划经总经理批准后,由管理部安排实施。(收集应聘人员资料、指定面试人员、安排面试时间、地点及确定面试结果) 四、面试流程 1应聘人员由管理部进行第一次面试,面试人员将从个人性格、个人能力、个人素质 等各方面对应聘人员进行评定,在"面试评估表"上做好相应的记录并确定第一次面试结果。 2第一次面试结果分为:回绝、推荐给部门进行第二次面试、其他三项。推荐给部门

进行第二次面试的应聘人员将由部门经理对其进行第二次面试。面试人员将从工作经验、工作态度、工作技能及专业知识等方面对应聘人员进行评定,面试评估表"上做好相应的记录并确定第二次面试结果。 3第二次面试结果分为:回绝、可以录用、其他三项。经由总经理根据两次面试情况挑选出应聘人员进行第三次面试并最终确定录用人员。 4对于未被录用的应聘人员资料将由管理部负责录入公司人才信息库并归档。 五、录用、报到 l 经总经理批准录用人员,由管理部统一通知其报到及需携带材料.。 2新员工应先至管理部报到,按照"员工到任流程表"办理有关手续。 六、转正 l 试用期规定:试用过程是公司招聘人员的必要环节。自高层管理人员到一般工作人员无一免之。并坚持双向选择、优胜劣汰的原则。试用期为3个月,具体时间由所在部门确定,倘使部门主管认为有必要时,试用期可酌情延长,最长不超过六个月。 2试聘期满应转正或部门申请提前转正的试聘人员,由部门经理将其转正申请及试聘工作评价一起提前两周交管理部,由管理部统一报总经理审批。 3 经总经理批准转正的员工,由管理部安排与总经理面谈。 4 聘用合同的规定 1. 凡经公司录用的职员,公司将与每位职员签署劳动合同书; 2. 劳动合同书主要包括公司用工的权利和义务,职员的权利和义务,违约责任等内容;

公司人事档案管理表格大全(中)

人事管理制度样例 编制__________________ 审核__________________ 批准__________________ 第一章总则 第一条本规则依据XXXXXXXXXXXX厂(以下简称本厂)组织规程第十八条的规定制定,以达高度运用人力,提高经营绩效之目的。 第二条凡本厂员工人事管理除另有规定外,悉依据本制度规定办理。 第二章任用 第一条各级人员的派任,均应依其专业经验予以派任。 第二条各级人员任免程序如下: (一)总经理、副总经理、助理——由董事会任免。 (二)部长、副部长、主任、副主任——由总经理提请董事会任免。 (三)组长、副组长——由主管部长(主任)任免或主管部长(主任)提请总经理任免,事后报董事会核备。 (四)新进人员经试用考核合格后始予正式任用。 第四条新进人员之任用,部门主管级以下人员应呈报总经理批准,部门主管级以上人员应层呈董事长批准。 第五条有下列事情之一者,不得予以任用: (一)剥夺公权、尚未恢复者; (二)曾犯刑事案件,经判刑确定者; (三)受禁治产宣告、尚未撤消者; (四)通缉在案,尚未撤消者; (五)吸食鸦片或其它毒品者; (六)身体有缺陷、或健康状况欠佳,难以胜任工作者;

第六条新进人员除另有规定外,自到职日起三个月为试用期,必要时可视其试用期间成绩表现之优劣予以缩短或延长之。 第七条试用人员成绩表现优良者,由其直属单位主管填报试用人员任免签报单呈报总经理(董事长)核准正式任用。 第八条试用人员成绩表现欠佳者,应由其直属主管权宜延长试用或停止试用,并填报试用人员任免签报单层呈总经理(董事长)核备。 第九条新进人员于报到后,试用开始前,应在人事管理部门(本厂人事管理部门为企业管理办公室)办妥下列手续: (一)填妥本厂新进职员履历表; (二)缴验学历证件及身份证; (三)最近半身正面免冠照片2张。 第十条本厂员工之服务年资自试用之日起计算。 第三章服务 第一条本厂各级人员的职责,除依职位说明书外,如为该说明书未经载列,而经上级主管指派办理者,应尽力完成,不得拒绝。 第二条本厂员工均应遵守下列规定: (一)遵守本厂一切规章及公告。 (二)尊重工厂信誉,凡个人意见涉及本厂方面者,非经许可不得对外发表,除办理本厂指定任务外,不得擅用本厂名义。 (三)尽忠职守,保守业务上的一切机密。 (四)执行职务时,应力求切实,不得畏难规避,互相推诿或无故稽延。 (五)爱护工厂财物,不浪费,公物非经许可不得私自携出。 (六)待人接物要态度谦和,以争取同仁及顾客的合作。 (七)注意本身品德修养,切戒不良嗜好。 (八)出勤管理应依员工出勤管理制度之规定办理。员工出勤管理制度另订。 (九)因业务需要加班者,应依加班管理制度办理。加班管理制度另订。 第四章待遇 第一条本厂员工之待遇除另有规定外,悉依本章各条办理。

人事管理档案表格

竭诚为您提供优质文档/双击可除 人事管理档案表格 篇一:公司人事档案表格 公司人事档案表格(范本) 第一章总则 第一条为了完善公司人事管理制度,加强公司人事管理,促进公司队伍建设,依照国家和北京市关于劳 动人事管理的有关规定,参照国内外企业人事管理的有关规章制度,特制定本规定。第二条公司突出企业管理以人为本,强调尊重人格、维护人格尊严,重视沟通和理解,力求通过强化人 事管理,提高职员素质,建立起和谐、团结、共同进取的良好人际关系,推动公司事业稳步发展。 第二章编制与定编 第一条公司各部门用人实行定岗定员。 第二条公司各职能部门的设臵、编制、调整、撤消,由各部门提出方案报公司首席运营官(或总裁)以及首席执行官批准后,并在行政人事部备案后实施。行政人事部负责建立和更新各部门岗位设臵和人员编制的档案。第三条各部门

根据公司业务发展需要,或根据临时业务需要,制定年度、季度用工计划,经首席执行官 批准后,在行政人事部备案。第四条因工作需要,各部门增加员工时,原则上应不超出本部门的用工计划。 第三章公司员工招聘管理规定 第一条为了适应公司不断发展壮大的需要,及时为公司提供各种所需人才,坚持任人唯贤、人尽其才、 才尽其用的原则,实现公司行政人事的合理配臵。第二条公司的招聘形式为社会公开招聘及内部招聘两种。招聘人才既看学历、资历,更注重个人品格、 实际经验和工作成绩。在不影响其他部门工作的前提下,应优先考虑录用内部应聘人员。第三条招聘程序 1、申请:用人部门填写《人员招聘申请表》,经部门最高主管签字批准后交至行政人事部。 2、审核:行政人事部核查申请部门的编制情况及用工 计划,如不属于计划内招聘,应在一个工作日内退回《招聘申请表》。申请部门须向首席执行官进行特批。批准后再提 交给行政人事部。3、发布信息:行政人事部根据《招聘申 请表》要求,在一个工作日内开始寻找适合人选。通过各种有效途径向公司内部员工和社会发布招聘信息,并负责收集和整理应聘资料。4、内部应聘:内部员工应聘时,应填写《内部应聘申请及审核表》并上交行政人事部。

人事档案管理制度及相关表格

XXXX【人】字(2012)第23号签发人:XXX 关于XXXX人事档案管理的通知 各公司: 为规范XXXX人事档案管理,保证人事资料的完整性与准确性,现将有关事 项通知如下: 一、电子档案管理 1.电子信息录入:档案管理员必须在员工入职(含新入职人员、离职 返聘、实习人员)当天及时对其所有相关个人信息进行初始录入,部分暂未收集 到位的资料信息需在员工入职后一个星期之内全部录入EAS X事系统。 2.电子信息更新:员工个人信息发生变动时,需及时对其电子信息进行更新。 二、纸质资料管理 (一)收集 档案管理员在收集人事档案资料时,要仔细核对资料信息,保证资料完整、真实、有效,资料收集齐全后须及时整理归档。 (二)整理 1.人事档案分类 人事档案纸质资料大致分为基本档案资料、其他档案资料、离职档案资料三大类;其中基本档案资料和其他档案资料属于在职期间的资料,离职档案资料是员工离职时需要办理的资料。 (1)基本档案资料 ①管理人员基本档案资料主要包括:实习期资料(校园招聘大学生)、 入职基本资料、试用期资料、转正资料、证件(书)资料共五类; 员工基本档案资料主要包括:入职基本资料、试用期资料、转正资料、证件

(书)资料共四类; (2)其他档案资料 ①其他档案资料是指除了基本资料以外的其他在职期间的档案资料,这部分档案资料会根据实际情况定期或不定期的更新。 ②其他档案资料分类累积类资料:是指不可用新版替代旧版的其他档案资料,这一类资料需要累积存入人事档案中; 更新类资料:是指可用新版替代旧版的其他档案资料,这一类资料仅需用新版替代旧版存入人事档案中即可(旧版抽出,新版存入)。 ③管理人员其他档案资料(累积类)主要包括:培训(学习)总结资料、管理干部履历表及干部直系家属工作情况登记表、任免类文件、调动交接资料共四类;其他档案资料(更新类)主要包括:劳动合同及保密协议、廉洁协议资料、体检资料共两类。 员工其他档案资料(累积类)主要包括:培训(学习)资料、调动交接资料两类;其他档案资料(更新类)主要包括:劳动合同及保密协议资料、廉洁协议资料、体检资料两类。 (3)离职档案资料离职 档案资料是指在办理离职 手续时需填写、上交、归 档的档案资料。 三、档案组卷、存放规定1.有条件的单位应当设立专用的档案室,办公条件不足以设立档案室的,应当设立专用的铁质档案柜。档案存入箱柜时排列要系统,重要档案要专柜存放。 2.每位员工的人事资料使用人事档案袋,档案袋一面贴上《基本档案目录》并注明档案内的资料,必要时可统一使用(长)32cm^ (宽)6cm x (高)22cm 的档案盒存储档案。 3.档案盒背侧应当贴有统一的档案名称及档案号。4.档案盒内首页应当设置档案索引表。

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