谈高校科研档案管理

　第23卷第3期2009年6月

白城师范学院学报Journal of Ba i cheng Nor m al College Vo l .23,No .3June,2009

　谈高校科研档案管理

刘淑杰

(白城师范学院科研处,吉林白城137000)

摘要:高校科研档案是高校档案的重要组成部分,反映了一所大学具备的学术水平和实力。本文从高校科研档案工作的现状切入,指出了解决高校科研档案管理中存在的问题,提出了高校科研档案管理的对策。

关键词:高校;科研档案;管理

中图分类号:G 27

文献标识码:A

文章编号:167323118(2009)0320110203

收稿日期作者简介刘淑杰(66———),女,白城师范学院科研处档案馆员。

科研在高校发展中占据着重要的地位,是检验高校发展的重要指标之一。随着高校科研水平的迅速发展,科研渠道的不断拓宽,科研立项的范围、内容越来越广泛和深入。科研档案的建立、健全以及系统化、规范化的管理也应提高层次。科研档案不仅是对科研成果的收集、整理、归类,还要通过建立的档案资料为科研工作者提供更方便快捷、准确无误的原始理论依据,增加科研人员的知识含量,提高他们的科学研究水平。

一、高校科研档案工作的现状

高校科研档案是在科研项目的研究、试验以及投产等活动过程中累积形成的,它凝结着科研人员的心血和智慧,是高校科研活动的历史记录和开展各项科研工作的有力助手。但目前高校科研档案管理工作可以说不尽如人意,主要存在档案管理人员队伍建设落后,管理手段及设施陈旧等问题。造成这些问题的主要原因可以说是多方面的,但就其与高校的科研工作间相辅相成的关系来讲,影响当前高校科研工作对科研档案管理工作的原因主要有以下四个方面:

11对高校科研档案管理工作的重要性认识不够。很多高校对科研十分重视,但对科研档案归档工作的重要性认识不足,没有充分认识到科研档案是高校档案的重要组成部分,不能及时派送科研档案管理人员去进修、深造、参加学术性会议,也不能

及时组织召开科研档案管理会议,对科研档案管理布置任务、提出新要求,导致许多管理人员只能凭经验或借鉴他人经验自我学习、自我逐步探索,影响了高校科研档案管理的快速发展。

21专业技术人员在科研工作中存在的内部竞争影响科研档案形成的完整性。高校科研本身存在着一种潜在的内部竞争,一些专业技术人员为了个人荣誉、个人利益、知识产权的保密等等,将其在科研工作中的一部分科研资料上交学院科研部门,导致应该共享的科研资源不能及时归档,从而使得高校科研工作的很多材料不能及时、完整地归档,从客观上影响了科研档案归档的完整性。31高校科研工作的广泛性影响科研档案形成的系统性。高校科研工作的广泛性,一是指科研项目的广泛性,目前,随着学院科研水平的不断提高,科研项目的来源渠道不断拓宽,既包括纵向项目又包括横向联合项目;二是指高校科研工作范围的广泛性,高校科研项目研究周期长,不仅包括科研项目研究的准备阶段、研究阶段、鉴定阶段,还包括成果转化的后续实验、开发、应用、推广等过程。可见,高校科学研究工作是一项时间长、任务重、范围广的工作,这种性质决定高校科研工作档案不能及时、准确、完整地归档。41科研档案管理制度不健全。在科研档案归档工作上,档案部门不能经常与科研管理部门联

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