钉钉使用规范V1.0
工程部办公软件
《钉钉》
使
用
规
范
版本号：GCB2016V1.0
目录
前言 (2)
1基本要求 (3)
2日常管理 (3)
2.1签到 (3)
2.2审批—请假 (4)
2.3审批—出差 (5)
2.4审批—外出 (6)
2.5审批—人员需求 (6)
2.6审批—费用申请 (7)
2.7审批—大额采购 (8)
2.8审批—物品领用 (9)
2.9审批—入职 (9)
2.10审批—转正 (10)
2.11审批—离职 (11)
2.12审批—车辆交接 (12)
2.13审批—车辆维修 (12)
2.14审批—处罚 (13)
3项目管理 (13)
3.1审批—项目立项 (13)
3.2任务 (14)
3.3日志 (14)
4其他 (15)
4.1公告 (15)
4.2钉盘 (15)
4.3钉邮 (15)
4.4免费电话 (15)
4.5审批—通用审批 (15)
4.6联系人 (15)
4.7软件版本 (16)
前言
随着公司业务量增大，人员数量增加，随之而来的是工作过程中人员管理难度的加大，各级职责人员的交流顺畅度降低，工作效率也有所降低。为了解决这一问题，工程部在执行公司原有规章制度的基础上结合自身工作性质，前期已制定出部分部门规章制度及工作流程，并一直在不断完善中。
为了进一步加强制度及流程的执行，在工作过程中加入了办公软件《钉钉》的使用，以提高对部门人员的管理水平，加强部门内部以及部门之间的交流，从而提高工作效率。
根据软件内各项功能，结合公司及部门规章制度将具体的使用要求及使用流程进行了整理。
1基本要求
1.1工程部全体人员必须安装该软件，并熟练应用。
1.2完善个人信息，且个人信息必须真实有效：头像使用个人近期正面半
身照，无墨镜、帽子等配饰；昵称为本人真实姓名，不允许添加任何
前后缀。
1.3无特殊原因不允许随便退出黄标群组，以方便工作交流。
注：群组聊天为部门内或组内交流平台，无论是工作还是生活问题，在不影响安定团结的前提下，欢迎大家积极发言；
如果群组消息较多影响个人工作及生活，可以将群组消息设置为免
打扰，定期进行查看即可。
1.4对软件内相关功能的使用务必按照相应规定及流程执行。
2日常管理
2.1签到
2.1.1使用人员
工程部全体员工
2.1.2使用规定
2.1.2.1按照程序内要求操作，以最终提示红色“签到成功”为准。
2.1.2.2公司规定常规工作期间每天7:00--8:30签到有效。特殊情况
需备注（例如：项目经理会议规定时间为10:00,10:00前签
到有效，备注内填写“项目经理会议，时间10:00”）。
2.1.2.3公司要求签到地点为项目所在地，具体地址由项目组长及项
目经理掌握；
在职人员若在公司出勤，签到地点选择“山东科华电力技术
有限公司”；
如果一天内跨项目出勤时，到达新的项目后需进行一次签到。
2.1.2.4除以上公司规定外，各项目部可根据自身情况制定具体签到
办法，报公司审核通过后按照规定执行，并由项目经理及项
目组长进行监管。
2.1.2.5为方便考勤统计，以及员工实时状态掌握，工程部员工请假
及休班期间不允许签到。
2.1.2.6签到功能内附带手机设备码，工作期间如果更换手机时，更
换手机后首次签到需进行备注。
2.1.2.7现场员工车辆出勤与人员出勤不一致，签到提交时需进行备
注。
2.1.3处罚
2.1.
3.1无故8:30分后签到者记为迟到，每迟到3次，按旷工一日
论处；超过30分钟以上未签到者，按旷工半日论处，上午
12点前未签到者按旷工一日论处。
2.1.
3.2旷工半日者扣除一天工资；每旷工两个半日计为旷工一日，
旷工一日者扣除三天工资。
2.1.4考勤
员工每月考勤通过签到情况进行统计，每日由专职内勤通过管理后
台将考勤明细导出并整理，并于每周五将一周的考勤情况发送至每
个项目经理及项目组长处，由项目经理及项目组长进行审核，次月
1日将全月考勤整理完成后发送至后勤组及部门经理处。
2.2审批—请假
2.2.1使用人员
工程部全体员工
2.2.2使用规定
2.2.2.1员工有请假及休班需求时，由本人进行申请。
2.2.2.2按照审批内要求进行填写。
2.2.2.3请假类型务必据实选择，其中休班时选择“调休”。
注：结合工程部当前工作特点，工作过程中周末及节假日需
要有人员及工作安排，所以有休班安排时也需提交请假
审批，以及时掌握员工动态，休班包含所有周末及法定
节假日。
2.2.2.4所有请假审批必须在请假时间前完成，特殊情况予以说明。
2.2.2.5请假时间不能确定时，以能确定的最短请假时间提交，到期
需继续请假时再进行补假，补假与补假前假期计为一次请假。
2.2.2.6请假过程中如遇特殊情况需提前销假时，签到时备注“销假”。
2.2.3审批人
2.2.
3.1常规项目：
请假3天（含）内，审批人选择：项目组长；
请假3天—7天（含），审批人依次选择：项目组长→项目
经理；
请假7天以上时，审批人依次选择：项目组长→项目经理→
分管副经理→部门经理。
2.2.
3.2职能项目部人员到达常规项目后按照常规项目部人员执
行。例如：机动组人员到达济南历城项目组，请假时审批人
按照历城项目组人员进行选择。
2.2.
3.3不在常规项目内的员工及所有项目组长以上人员根据请假
天数选择审批人。7天（含）以内按照组织架构选择上级负
责人，7天以上逐级选择至部门经理，其中常规项目经理负
责人为部门经理。
2.3审批—出差
2.3.1使用人员
工程部职能项目部员工
2.3.2使用规定
2.3.2.1上述人员由对应负责人安排，从事产生差旅费用的工作时，
出发前由本人提交出差审批。
2.3.2.2如果常规项目有人员需求且提交了相应“人员需求审批”后，
被安排的职能项目部员工无需提交出差审批。
注：该情况下职能项目部员工到达常规项目后一切日常事
务按照常规项目人员执行。
2.3.2.3按照审批内要求进行填写。
2.3.2.4出差时间最长为7天，到期不能完成任务时需重新提交出差
审批，且将工作进展情况进行备注说明；如遇出差时间不能
确定时，以能确定的最短时间进行提交。
2.3.2.5出差期间无特殊情况不允许请假，特殊情况予以说明。
2.3.3审批人
审批人选择：所在组负责人
2.4审批—外出
2.4.1使用人员
工程部职能项目部在职员工
2.4.2使用规定
2.4.2.1上述人员由对应负责人安排，从事不产生差旅费用的外出工
作时，出发前需由本人提交外出审批。
注：不产生差旅费用的外出工作主要指公司所在地范围内的
临时性工作，如接发货物等。
2.4.2.2按照审批内要求进行填写。
2.4.2.3外出时间最长为1天，到期不能完成任务时需重新提交外出
审批，且将工作进展情况进行备注说明。
2.4.3审批人
审批人选择：所在组负责人
2.5审批—人员需求
2.5.1使用人员
工程部常规项目组长、项目经理
2.5.2使用规定
2.5.2.1对于已开展的常规项目实施过程中有阶段性人员需求，当前
项目内人员不足以完成时，可由上述人员提交人员需求审批，
申请人员进行补充。
注：新开展项目的人员由公司统一安排，无需提交该审批。
2.5.2.2按照审批内要求进行填写。
2.5.2.3根据申请人，选择对应申请类型，项目组长申请时选择“项
目组申请”，项目经理申请时选择“项目部申请”。
注：项目组内人员紧张时，项目组长向项目经理提交“项目
组申请”，审批提交后由项目经理进行审核并在项目部
内部进行人员调整，以满足需求；
如项目部人员无法满足需求时，由项目经理根据调整后
的人员需求向公司提交“项目部申请”，公司审核后进
行人员安排，项目经理根据公司安排对项目组长的审批
进行回复。
2.5.2.4选择正确的需求人员类型。
注：同时申请在职员工与现场员工时需分别提交审批；
2.5.2.5选择正确的需求人员岗位。
注：申请现场员工时，岗位选择“现场（车）”即可；
申请在职员工时，若同时包含多种工作岗位，可在审批
内增加相应明细；
2.5.2.6结合现场实际情况填写人员需求的开始及结束时间。
注：申请时间最长为一个月，时间结束后如果还有人员需求
需重新提交审批并在审批内予以说明。
2.5.3审批人
2.5.
3.1项目组长申请时审批人选择：项目经理。
2.5.
3.2项目经理申请时审批人根据人员类型选择：对应分管副经理。
注：审批人进行审批时需将人员安排情况（含人员名单）进行备注；
分管副经理审批通过后对所安排人员在管理后台做相应调整，
以方便统计项目人员情况。
2.6审批—费用申请
2.6.1使用人员
工程部项目组长及以上职务人员
2.6.2使用规定
2.6.2.1在工作过程中如果有费用需求时，由上述人员提交费用申请
的审批。
2.6.2.2按照审批内要求进行填写。
2.6.2.3据实选择正确的费用类型。
注：“物品购置”为现场直接进行的小额采购，如更换打印
机墨盒、购买宿舍内用品等。
2.6.2.4将费用需求日期填写准确。
2.6.2.5根据情况对费用金额进行预计并填写。
2.6.2.6审批需在费用产生前进行提交。
2.6.3审批人
2.7审批—大额采购
2.7.1使用人员
2.7.1.1后勤组
2.7.1.2施工项目负责人
注：项目组长、项目经理、施工组
2.7.2使用规定
2.7.2.1工作过程中有需要公司采购部门协助采购的物资时，由上述
人员提交大额采购审批。
2.7.2.2按照审批内要求进行填写。
2.7.2.3选择正确的采购类型。
注：部门内部办公用品库存不足时，由后勤组审批，选择“办
公用品”类型；
施工项目实施过程中有施工材料需求，需公司统一采购
时，由该项目直接负责人提交审批，选择“施工材料”
类型；
2.7.2.4采购物品的详细规格型号尽量明确，价格不确定时可不填写。
2.7.2.5物品种类较多时可添加明细。
2.7.3审批人
2.7.
3.1后勤组申请时审批人选择：部门经理。
2.7.
3.2施工项目负责人申请时审批人依次选择：项目经理→施工组
→施工分管副经理→后勤组→部门经理。
注：所有审批通过后由后勤组抄送至公司采购处。
2.8审批—物品领用
2.8.1使用人员
工程部员工
2.8.2使用规定
2.8.2.1员工工作过程中有物品使用需求需要领用时，由上述人员提
交物品领用审批。
2.8.2.2按照审批内要求进行填写。
2.8.2.3正确选择对应的领用类型。
注：归属项目组的员工所需公司物品由项目组长统一管理，
无固定项目组长时，物品由项目经理代管，无固定项目
经理时由后勤组代管；
员工有物品领用时，由本人提交审批，选择“员工领用”；
组内物品不足，需向公司领用时，由项目组长提交审批，
选择“项目组领用”；
员工向项目组长归还物品时选择“员工归还”；
项目组长向部门归还物品时选择“项目组归还”。
2.8.2.4物品种类较多时可添加物品明细。
2.8.2.5他人代领代还时，需将该审批流程执行完成后发放物品，并
备注代领代还人。
2.8.3审批人
2.8.
3.1员工领用时审批人选择：项目组长（/项目经理/后勤组）。
2.8.
3.2项目组领用时审批人选择：后勤组。
注：后勤组定期向项目组长提供物品领用明细表，以做好物品管理。
2.9审批—入职
2.9.1使用人员
工程部新入职员工
2.9.2使用规定
2.9.2.1员工入职后首先办理书面入职手续。
注：书面入职手续包括：在职员工向公司人事部递交个人相
关证件复印件、录入指纹等；现场员工签订劳动合同及
车辆租赁合同并提交身份证复印件等。
2.9.2.2负责人将员工基本信息发送至后勤组，由后勤组为该员工在
管理后台建档。
注：员工基本信息包含员工姓名、手机号即可；
新员工入职当天，负责人必须将基本信息提供至后勤组。
2.9.2.3新员工本人在负责人的辅助下提交入职审批。
注：审批在3日内必须完成提交，超出部分不计为入职。
2.9.2.4按照审批内要求进行填写。
2.9.2.5根据试用期规定填写拟转正时间。
注：试用期至少为3个月；当月10号以后入职人员试用期
至少为4个月（含当月）。
2.9.2.6紧急联系人优先选择父母及夫妻。
2.9.2.7新入职员工根据入职岗位进行选择并填写相应岗位栏信息。
2.9.3审批人
2.9.
3.1在职员工入职时审批人依次选择：后勤组→分管副经理→部
门经理；
2.9.
3.2现场员工入职时审批人依次选择：项目组长→项目经理→后
勤组→分管副经理→部门经理；
注：审批人对新入职员工进行审核，不符合入职资格的员工予以拒绝并进行备注；
审批通过后分管副经理在管理后台将人员归属做相应编辑。2.10审批—转正
2.10.1使用人员
工程部后勤组
2.10.2使用规定
2.10.2.1试用期员工试用期结束前，由后勤组提交该员工转正审批。
注：提交日期为拟转正日期上一个月的20号至25号。
2.10.2.2按照审批内要求进行填写。
2.10.2.3根据员工试用期间经历填写该员工试用期信息，如果
试用期间经历多个项目，则添加信息进行填写。
2.10.2.4如果目前仍在该项目工作，则“离开时间”不填写。
2.10.2.5结合员工岗位选择对应的负责人评价。
注：在职员工评价表全部提交后方可申请转正；
现场员工提交转正后需由分管副经理进行回访。
2.10.2.6分管副经理根据试用期相关规定，查看项目组对该员
工的评价，并对相关负责人进行回访，了解员工情况
后作出是否转正的结论：如达不到转正条件的直接予
以拒绝，并作出继续试用或辞退的结论，如达到转正
条件则予以同意。
2.10.2.7后勤组根据最终结论通知相应人员，并完成公司相关
流程。
2.10.3审批人
审批人依次选择：分管副经理→部门经理。
注：员工转正后由分管副经理对其岗位进行重新调整并在管理后台进行相应的编辑。
2.11审批—离职
2.11.1使用人员
主动离职员工；
后勤组。
2.11.2使用规定
2.11.2.1员工有主动离职计划时，由本人提交离职审批；本人未提
交审批直接离职或员工被公司开除时，由后勤组提交。
2.11.2.2按照审批内要求进行填写。
2.11.2.3结合工作情况提前提交审批，并注明计划离职日期。
注：普通在职员工离职需至少提前一周申请；项目组长及
以上员工离职需至少提前一个月申请；现场员工需至少提
前3天申请。
2.11.2.4提交离职审批后需将个人工作做好交接。
2.11.2.5在职员工提交审批并批准后,需返回公司办理公司离职手续。
2.11.3审批人
2.11.
3.1主动离职类型审批人依次选择：项目组长→项目经理→后
勤组→分管副经理→部门经理
2.11.
3.2公司辞退类型审批人依次选择：项目组长→项目经理→分
管副经理→部门经理
注：员工提交离职审批后，审批人需督促其做好工作及物资交接，确保交接完成后予以批准；
主动离职员工未经批准私自离职者不予发放剩余工资待遇；
审批通过并离职完成后，后勤组在管理后台将人员删除。
2.12审批—车辆交接
2.12.1使用人员
工程部所属车辆使用人员
2.12.2使用规定
2.5.2.1车辆使用过程中，使用人员有变更时（不包含临时性借用）
由被交接人提交车辆交接审批。
2.5.2.2按照审批内要求进行填写。
2.5.2.3交接过程中交接双方需对车辆状况、对应加油卡等信息进行
核实，核实结果填写至车况说明，原则上要求车辆交接前需
保证车况良好。
2.5.2.4交接过程需对车辆、行驶证、被交接人驾驶证进行拍照并保
存至交接审批内，其中车辆照片要求在车辆右前方拍摄全车
含车牌照片。
2.12.3审批人
审批人依次选择：车辆原使用人员（如有）→直接负责人→后勤组
后勤组审批后抄送至公司车辆负责人（公司司机）
2.13审批—车辆维修
2.1
3.1使用人员
工程部所属车辆使用人员
2.1
3.2使用规定
2.6.2.1在车辆使用过程中，车辆发生故障或事故后需进行维修时由
使用人员提交车辆维修审批。
2.6.2.2按照审批内要求进行填写。
2.6.2.3对故障情况及故障原因务必描述清楚。
2.6.2.4对车辆损坏部位进行拍照。
2.6.2.5事故过程中如有保险公司参与需进行备注。
2.1
3.3审批人
审批人依次选择：直接负责人→后勤组→维修负责人（公司司机）
2.14审批—处罚
2.14.1使用人员
工程部项目组长及以上职务人员
2.14.2使用规定
2.14.2.1在工作过程中，项目部人员出现严重违规违纪现象时，相
关人员核实确认后，由直接负责人提出处罚审批
2.14.2.2按照审批内要求进行填写。
2.14.2.3对违规情况及处罚原因务必描述清楚。
2.14.2.4对处罚意见给出详细描述。
2.14.3审批人
审批人依次选择：项目经理→后勤组→分管副经理→部门经理
3项目管理
3.1审批—项目立项
3.1.1使用人员
工程部项目经理
3.1.2使用规定
3.1.2.1对于即将开展的新项目，前期由项目所在区域项目经理了解
项目情况后提交项目立项审批。
3.1.2.2按照审批内要求填写，尽可能将信息完善。
3.1.2.3综合项目工作内容以及项目整体情况作出项目预算。
3.1.3审批人
审批人依次选择：施工组（施工项目）→后勤组→部门副经理（全
3人）→部门经理→市场部
3.2任务
3.2.1使用人员
工程部全体员工
3.2.2使用规定
3.2.2.1对于新开项目的初期考察工作、人员安排工作、项目内阶段
性突击工作、其他周期不超过一个月的临时性工作，工作接
收人员或工作负责人员均可发起“任务”。
3.2.2.2将任务名称及任务要求等进行详细描述，选择任务负责人，
设置任务截止时间，添加对该任务有关注必要的各岗位人员。
3.2.2.3在任务执行阶段，所有关注人员均可查看任务进度并对任务
完成情况进行评价或询问，任务负责人需及时作出回复。
3.2.2.4规定时间内任务完成后，由且只能由该任务负责人点击完成
任务，并对任务完成情况进行说明。
3.2.2.5规定时间内未能完成任务时，任务负责人需作出相应解释。
3.3日志
3.3.1使用人员
工程部全体员工
3.3.2使用规定
3.3.2.1员工对工作过程中有必要进行记录或统计的工作，根据个人
情况填写相应日志。
3.2.2.2公司对日志不做强制规定，但会作为对员工工作情况进行评
价的依据。
3.2.2.3各项目部可针对自身工作情况对员工做单独规定，如施工组
可要求员工定期提交施工日记。
注：勿耗费精力提交无实际意义的流水账日志
4其他
4.1公告
公司及部门有重要事项或通知需下发时，将以公告的形式告知，员工务必及时查看并相互转告。
4.2钉盘
钉盘可存储各类文件，分为公司“公共区”以及各类群私有钉盘；
公共区只有管理员可上传文件，公司所有员工可查看，工作过程中有管理文件或技术文档都将存储于该钉盘内；
对于各类群的私有钉盘，群成员均可上传及查看，工作过程中鼓励大家对工作经验、技术文档以及相关信息进行分享。
4.3钉邮
工程部已开通企业邮箱，方便大家邮件来往，钉钉软件内可直接登录，邮箱命名方式为：名字全拼@https://www.sodocs.net/doc/1b16841324.html,。且可以关联
其他邮箱，具体设置办法可查看钉邮内说明。
4.4免费电话
所有员工每月有1000分钟免费电话，其中含500分钟无限制及500分钟公司内部间通话，该功能本身不消耗流量，员工可放心
使用。
4.5审批—通用审批
审批功能内具体格式之外的其他需求审批，员工可根据情况提交通用审批，以将需求描述清楚为准；
后期根据具体需求会逐步完善审批格式。
4.6联系人
可直观的显示出公司组织架构及各部门的人员情况，项目经理
及以上职务人员需定期查看，以确定各自人员情况及人员状态；
各管理员需及时对相应人员流动情况进行编辑，保证联系人功能的
准确性。
4.7软件版本
该软件为初期使用阶段，对某些功能使用规定仍存在待改进之处，希望员工积极使用、发现并指出，同时也欢迎大家对软件本身
的可编辑模板提供个人想法及建议，公司会进行相应调整并对该规
定及时更新，更新后会发布新版本并将版本号及更新内容进行公布，
员工按照新版本执行即可。
希望经过大家的共同努力，使我们的制度更加合理化，工作更加流程化，管理更加正规化；使我们的效率最大化、效益最大化，
进而增强我们企业自身竞争力。
钉钉办公的管理规定完整版
钉钉办公的管理规定 HEN system office room 【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】
温州革新链轮制造有限公司 钉钉办公的管理规定（暂行） 为提高公司各部门人员的沟通及办公效率，及时掌握相关事务的落实情况，特强化和规范通讯办公软件“钉钉”的使用。 一、实用范围 全体行政管理人员及公司指定和要求开通“钉钉”的全体成员。 二、管理要求 三、 1.钉钉使用的监督与管理由综合办负责，总经办负责指导和督促。 2.公司全体行政管理人员及受邀安装使用钉钉的职工，应邀后必须第 一时间服从与配合，综合办协助和指导其规范使用，并传达该管理规定。 3.钉钉账号务必使用本人姓名及头像、并仅限添加公司同事，且离职 人员须及时清除。 4.公司已分部门建群，使用成员未经允许，不得私自另行建群。 5.钉钉仅限工作使用，不得利用钉钉平台做与工作无关的任何事务。 6.严禁将钉钉平台有关我公司的技术、质量、客户信息等秘密文件转 载或传阅给非公司职工，否则按泄密论处。 7.禁止将秘密文件或信息上传至钉钉平台，若因工作确实需要，应尽 可能缩小传阅范围（如：一对一传送）。 8.钉钉使用成员须时刻保持网络畅通，保障钉钉的正常使用。 四、使用项目及要求 1.当前须正常使用的项目有： 财务类：备用金申请、付款申请； 人事类：招聘、转正、调薪、调岗、离职、请假、外出、补卡； 行政类：用车、用印、通用审批、会议召集； 其他类：采购、报修，及报表报告、通知通报、工作总结等文件传送。 2.上述已开通的功能均须使用钉钉处理；如此不仅简化流程、提高办 事效率，还降低了沟通漏斗和工作疏漏，同时提高了无纸化办公率。
公司员工使用钉钉软件的管理规定
公司员工使用钉钉软件 的管理规定 Document number【AA80KGB-AA98YT-AAT8CB-2A6UT-A18GG】
关于公司员工使用“钉钉”软件的管理规定（试行） 为了便于各部门之间工作的沟通和公司主要员工的日常（外出）考勤管理，经公司研究决定，公司中高管理人员、职能部门、销售子公司、办事处、各项目部的员工从 2016 年 8月1日起使用通讯办公软件“钉钉”，为方便规范管理，特制定本规定： 一、“钉钉”软件使用原则 1、公司中高管理人员、职能部门、销售子公司、办事处、各项目部的员工的“钉钉”账号仅做工作使用。 2、钉钉”非即时性沟通工具，重要紧急的工作沟通，仍需使用电话沟通。 3、着重采用“钉钉”软件管理平台的“签到”、“审批”、“电话会议”的功能，目的使公司高管、部门负责人及时了解员工外出办事、出差等的工作状态，特别是加强对外出人员的工作管理，同时简化内部日常工作的管理流程。另外推广使用“Tower任务”、“Worktile”的功能，作为工作传单或项目团队协作的应用平台，提高对工作任务的分配、进度控制、监督等管理水平。 二、“钉钉”软件签到要求 1、员工在公司工作地点（例如某某园区）的正常上班时间内有外出办公事时，每访问一个地方、一个客户时到访和离开各签到一次。 对于总公司职能部门人员到滤料厂区办事、滤料厂区人员到某某总公司办事、子公司人员到某某总公司办事均需在到达公司、离开公司时各签到一次。 2、签到时须确认， 1）“签到时间”，手机系统默认；2）“签到地点”须微调准确位置；3）“签到内容”填写文字说明或现场拍照为准。 3、中层管理人员有权限查看本部门人员的管理日志，能够看到本部门员工的签到轨迹。 三、“钉钉”软件考勤打卡要求 1、公司中层管理人员及员工在公司工作地点上班时，仍实行指纹考勤机打卡，具体按公司劳动纪律管理办法的规定内容执行。
使用“钉钉”软件的管理规定
使用“钉钉”软件的管理规定（试行） 一、总则 为了便于各部门之间工作沟通、流程审批和员工的日常（外出）考勤管理，公司员工从201年8月1日起正式使用通讯办公软件“钉钉”，为规范管理，特制定本规定。 二、“钉钉”软件使用原则 1、员工的“钉钉”账号仅做工作使用，在工作群中不得发与工作无关的事项。 2、“钉钉”为即时性沟通工具，但重要紧急的工作沟通，仍需使用电话沟通或书面沟通。 3、着重采用“钉钉”软件管理平台的“签到”“考勤打卡”、“审批”（请假、出差、外出、物品领用等）、“日志”“智能报表”“电话会议”等功能，使管理人员实时了解员工外出办事、出差等的工作状态，加强对外出人员的工作管理，同时简化内部日常工作的管理流程。另逐步调试推广使用其他适合企业管理的功能，作为团队协作的应用平台，提高对工作任务的分配、进度控制、监督等管理水平。 三、“钉钉”考勤打卡要求 1、员工上下班依据“钉钉”管理员设置的考勤组及考勤要求，必须操作“钉钉”考勤打卡。一般每天考勤打卡两次，上下班各打一次。 2、无故未打卡以及未打卡且在三个工作日内未申请补卡手续的，按旷工处理（系统原因除外）。 3、正常上班时间内有外出工作时，按签到流程，履行签到手续。 四、“钉钉”软件签到要求 1、员工在公司正常上班时间内有外出工作时，每访问一个地方、一个客户时签到一次。 2、签到时须确认： 2.1“签到时间”，手机系统默认； 2.2“签到地点” 须地点微调； 2.3“签到内容”填写文字说明、现场拍照并含有明显标志物。 五、“钉钉”软件审批要求 1、公司管理人员及员工应在外出、出差、请假等通过“审批”平台进行审批。特别情况，管理人员在外出、出差、请假时，还需在部门群内发出消息知会相关人员。 2、对员工未经审批的出差、请假等事项按旷工处理。 3、对未经审批同意的工作指令或事项，当事人已执行的，对造成的经济损失或负面影响由当事人承担。
公司使用钉钉管理规定课件
关于公司员工使用“钉钉”软件的管理规定（施行） 为了便于各部门之间工作的沟通和公司总部员工的日常( 外出) 考勤管理, 经公司硏究决定, 公司总部、** 事业部、** 事业部适用“钉钉”的员工，为方便规范管理，特制定本规定： 一、“钉钉”软件使用原则 1、公司中高管理人员、职能部门、销售子公司、办事处、各项 目部的员工的“钉钉”账号仅做工作使用。 2、钉钉”非即时性沟通工具, 重要紧急的工作沟通, 仍需使用电 话沟通。 3、着重采用“钉钉”软件管理平台的“签到”“审批”“电话会议”的功能, 目的使公司高管、部门负责人及时了解员工外出办事、 出差等的工作状态, 特别是加强对外出人员的工作管理, 同时简化内 部日常工作的管理流程。另外推广使用“Tower 任务”、“Worktile ”的功能, 作为工作传单或项目团队协作的应用平台, 提高对工作任务 的分配、进度控制、监督等管理水平。 二、“钉钉”软件签到要求 1、员工正常上班时间内外出办公事时, 每访问一个地方、一个客户时到访和离开各签到一次。 对于总公司职能部门人员到滤料厂区办事、滤料厂区人员到某某 总公司办事、子公司人员到某某总公司办事均需在到达公司、离开公司时各签到一次。 2、签到时须确认,1)“签到时间”, 手机系统默认:2) “签到地点”
须微调准确位置;3)“签到内容”填写文字说明或现场拍照为准。 3、中层管理人员有权限査看本部门人员的管理日志,能够看到本部门员工的签到轨迹。 三、“钉钉”软件考勤打卡要求 1、公司中层管理人员及员工在公司工作地点上班时,仍实行指纹考勤机打卡,具体按公司劳动纪律管理办法的规定内容执行。 2、工程现场人员、办事处人员、出差人员在项目所在地、办事 处所在地出差所在地,实行“钉钉”软件考勤打卡。一天考勤打卡两次,早上上班打卡1次、下午下班打卡1次。上班时间内有外出的,按照第二条内的签到流程,履行签到手续。必要时,根据工作性质,各部门可自行要求工程现场人员、办事处人员、外出出差人员采用签到+考勤打卡的复合方式考勤。 3、中高层管理人员有权限查看本部门人员的管理日志,能够看到部门员工的考勤打卡、签到内容。 四、“钉钉”软件审批要求 1、公司中层管理人员及员工应在外出办公事、出差、请假等通 过“审批”平台进行审批。特别的,中层管理人员在外出办事、出差、请假时,还需在“某某中层管理人员”群内发出短消息会知相关人员(外出办公事、出差、请假等事项,获得审批后,信息将会抄送人力资源部考勤员)。 2、各部门的用印申请、用车申请等在现有的纸件流程中若有审 批人员不在公司,事情紧急的情况下,可通过“钉钉”平台进行审批。
公司办公室考勤管理制度(钉钉版)
公司办公室日常考勤管理制度（钉钉版） 为保证公司办公室正常工作运行，规员工的作息时间，格工作纪律和办公秩序；以规化管理和人性化管理为原则，公平公正、科学高效考勤管理针，制定本考勤制度。 一、适用围 本制度适用于公司办公室所有员工；本制度仅适用于钉钉考勤软件。 二、名词解释 1、迟到：在规定上班时间后到岗为迟到； 2、早退：在规定下班时间前离岗为早退； 3、离岗：工作时间未经相关领导批准而擅自离开工作岗位为离岗； 4、旷工 4.1未经请假或请假未获批准而擅自不上班者； 4.2请假期限已满，未向上级续假或续假未获批准而逾期不归者； 4.3不服从调动和工作分配，未按时到新的工作岗位报到者； 三、权限管理 1、人力资源部负责?钉钉系统维护及权限管理，考勤的日常管理、月度考勤统计及核算工作； 2、各部门负责人负责宣导、管理本部门人员的考勤工作； 3、全体员工应格按照遵守考勤管理制度，自觉接受人力资源部门考勤监察； 4、人力资源部依据钉钉系统中的考勤数据对考勤进行月度汇总，于次月5日前对各部门考勤情况发至各部门负责人核对，如有疑问者及时到人力资源部核实。 四、考勤式 1、实施钉钉考勤打卡，员工入职第一天起开始打卡； 2、上班时间，监察人员实施不定期抽查，发现无故不在岗的一律按旷工处理，三次以上者按重违反公司规章制度处理，予以开除； 3、如遇在上班前停电或断网无法打卡的，由部门负责人提前向人力资源部说明情况，人力资源部以GPRS（个人手机流量）打卡作为考勤依据；否则按相关考勤规定处理。
4、上班时间要求所有在岗员工施行四次钉钉打卡（两次上下班），上班两次，下班两次，未按时打卡的将按照相关考勤规定处理。 五、考勤时间 上班时间规定：上午9:00-12:00 下午14:00-18:00，日打卡4次。每实行5天工作制度（特殊情况特殊计算）。 六、迟到、早退、忘打卡、旷工的管理 1、迟到、早退 1.1员工如无工作原因而超过规定上班时间未能到岗的，晚到10分钟以视为迟到；晚到30分钟以上视为旷工； 1.2考虑到市区修建地铁及高架桥，多条路段交通拥挤现象重，给予每人每月2次10分钟以迟到免罚，自当月第三次迟到起，每次罚款50元； 1.3员工如无工作原因或未经部门领导同意而未到规定下班时间提前离岗的，视为早退，早退10分钟以的将扣款50元，早退30分钟以上视为旷工。 2、忘打卡 2.1实际按时上班但忘记打卡的，可在当日或3个工作日申请补卡，每月申请补卡次数不得超过3次，超过3次的每次扣30元，月漏卡超3次的，将扣除全勤奖；（或按缺勤一天计算） 2.2实际迟到未打卡的，一律不得正常补卡。仅允补计迟到卡，且计入每月无责任补卡次数； 2.3补卡一律由本人亲自在钉钉上操作补卡申请并由上级领导审批可有效，未审批或退回者按无出勤处理。（补卡也可采用直属主管填写人力资源部下发的《补卡单》并说明情况，经人力资源部核实后，可完成补卡申请，可核算考勤。此法作为辅助考勤措施）；2.4多打卡导致系统显示早退的，不允超过2次，超过2次的及以上的，每次按漏卡一次计算，不计早退； 2.5 销假上班的，必须打上班卡，下班后可打下班卡，否则按漏卡一次处理。 3、旷工
关于公司员工使用“钉钉”软件的管理规定试行
关于公司员工使用“钉钉”软件的管理规定（试行） 为了便于各部门之间工作的沟通和公司主要员工的日常（外出）考勤管理，经公司研究决定，公司中高管理人员、职能部门负责人及各部门的基层员工从2017 年8月14日起使用通讯办公软件“钉钉”，为方便规范管理，特制定本规定： 一、“钉钉”软件使用原则 1、公司中高管理人员、职能部门负责人及各部门的基层员工的“钉钉”账号仅做工作使用。 2、钉钉”非即时性沟通工具，重要紧急的工作沟通，仍需使用电话沟通。 3、着重采用“钉钉”软件管理平台的“签到”、“审批”、“电话会议”、“日志”、“客户管理”的功能，目的使公司高管、部门负责人及时了解员工外出办事、出差等的工作状态，特别是加强对外出人员的工作管理，同时简化内部日常工作的管理流程。另外推广使用“Worktile”的功能，作为工作传达或项目团队协作的应用平台，提高对工作任务的协调分配、进度控制、监督等管理水平。 4、“钉钉”作为公司内部交流沟通平台，各部门员工不得在平台内发布与工作内容不相关的信息和言论。 二、“钉钉”软件签到要求 1、员工在公司的正常上班时间内有外出办公事时，每访问一个地方或一个客户时到访时和离开时第一时间各签到一次。 2、签到时须确认： （1）“签到时间”，手机系统默认； （2）“签到地点”须微调准确位置； （3）“签到内容”填写文字说明或现场拍照为准。 3、中层管理人员有权限查看本部门人员的管理日志，能够看到本部门员工的签到轨迹。 4、签到流程不符合1、2两条标准时，如果没有执行则处罚50元/次，当月累计三次或以上给予基本工资降一级处理。 三、“钉钉”软件考勤打卡要求 1、公司中层管理人员及员工在公司工作地点上班时，实行钉钉和指纹考勤机并行打卡，互为参考，具体按公司《员工手册》的第五章规定内容执行。
钉钉使用管理暂行办法
钉钉使用管理暂行办法 第一章总则 第一条为规范钉钉使用和管理，强化信息传递的及时性、可控性和准确性，提高工作效率，提升公司信息化工作水平，根据公司实际情况，制定本办法。 第二条本办法所称钉钉是指公司使用的，由阿里巴巴出品的智能移动办公平台，包括钉钉平台自有应用及公司开通的第三方应用。 第三条钉钉为公司专门用于办公的协同办公平台，仅限于办公使用，与工作无关或违反法律、政府规定的信息不得在钉钉上发布和传递，否则由行为人自行承担相应责任。 第四条本办法对公司各部室、各项目部、分公司、子公司（以下称各单位）以及公司全体员工有约束力。 第五条各员工应认真遵守公司保密管理办法、职业道德以及与公司签订的《劳动合同书》，不得将在钉钉上获得的信息擅自透露给公司以外人员。 第六条信息被成功发送至接收人账号即产生“送达效力”等同于发送人将信息当面呈送给接收人； 信息经接收人做出查看、下载等具体了解、控制信息的行为即产生“确认效力”等同于接收人签字确认已接收并知悉所接收的信息； 信息经删除、转发、撤销、填写、提交、结束等具体行为即产生“处理效力” 等同于行为人按具体信息显示的内容完成工作，并为此承担相应责任。 第二章账号 第七条凡与公司签订劳动合同且在册的员工，以及子公司的主要负责人等，均应注册开通钉钉账号，并加入公司组织架构。 第八条注册账号时应用本人经常使用的能正常收听电话、接收短信及连接到网络的电话号码。更换电话号码时，应及时变更钉钉账号绑定的电话号码，无须重新注册账号。 第九条账号应当使用本人真实改名显示，不得修改为非本人真实姓名以外的其他名称或符号。 第十条新进入公司的员工，由人力资源部负责在后台录入员工相应信息并向员工本人推送注册账号的信息，员工本人根据提示注册账号。
公司钉钉使用管理规定.docx
钉钉使用管理规定 一、目的 为了提高工作效率, 公司引进钉钉管理软件作为公司0A 系统, 该系统涵盖行政人事、财务、采购、业务等相关职能部门的审批管理, 为了方便大家使用, 特制定此规定。本规定主要内容包括流程种类、审批流程和填写注意事项。 二、使用原则 l 、所有同事需申请钉钉账号, 申请成功后此账号仅作为工作使用。 2、钉钉是非即时性构通工具, 重要紧急的工作沟通 , 仍需使用电话沟通 （钉钉中能查询所有员工的电话）。 3、日常管理及工作申请必须采用钉钉软件的审批功能, 执行无纸化审 批办公。 4、所有人员必须使用钉钉的“考勤打卡”“日志”和“审批”功能, 目的是了解员工的去向、工作内容和目标达成情况, 及时发现并解决问 题，同时简化日常的管理工作。 三、转入时间节点 2018 年 7 月 1 日--2018 年 7 月 31 日为试用期 2018 年 8 月 1 日起正式使用 四、工作流程 序号内容 1群组沟通： 即日起 , 原有微信工作群全部转移至钉钉群组 , 在钉钉中建立相应的 群组用于沟通交流发布各类群通知、公告等等。
2考勤打卡： 现在上下班考勤打卡启用钉钉“考勤打卡”功能 , 一天打卡两次 其中：财务、行政人事、商品、电商运营部、业务部、丰庆店、丰 庆中转库上下班和打卡 时间为 8:30--18:00 物流配送部、店上下班时间和打卡时间为 8:00--18:30 暂定打卡范围为公司各部门100 米范围内 , 请知悉。 所有员工正常休假填写休假单，请假填写请假单，忘记打卡填写补卡申请。 3业务日报表、拜访签到： （1）业务人员每天需在钉钉业务日报表提交每天的工作日志。 （2）业务人员必须在钉钉上报拜访计划，审批后方可实施。 （3）拜访客户时一律使用签到功能，并按照拜访计划签到拍摄 店招。 （4）拜访客户要填写拜访记录，拜访商超客户时拍摄店招、堆头、 促销员的照片；拜访公司客户要有公司照片；拜访二批客户要有客户库房存货、店招、堆头照片；签到和客户拜访计划保持一致。 4入职、离职： （1）入职加入钉钉，在我的档案里填写完善个人信息 （2）员工的转正在钉钉提交转正申请，转正申请通过方可用转正后的薪资待遇
钉钉软件日常管理办法
关于公司员工启用“钉钉”软件的管理规定为了便于各部门之间工作的沟通和公司主要员工的日常（外出）考勤管理，经公司领导研究决定，公司全体员工从2017年8月1日起正式使用通讯办公软件“钉钉”，为方便规范管理，特制定本规定： 一、“钉钉”软件使用原则 1、公司全体员工需申请“钉钉”账号，申请成功后此账号将做工作使用。 2、钉钉”非即时性沟通工具，重要紧急的工作沟通，仍需使用电话沟通。 3、公司所有员工日常请假、外出、出差等尽量采用“钉钉”软件的审批功能，执行无纸化的工作流程。 4、着重采用“钉钉”软件管理平台的“考勤打卡”、“审批”、“日志”的功能，目的为了公司领导及时了解员工上班的工作状态，特别是加强对在外出差人员的工作管理，同时简化内部日常工作的管理流程。 二、“钉钉”软件考勤打卡要求 1、公司所有员工在正常上班时间内没有请假、外出、出差的，要求一天打卡两次，早上9：00之前打上班卡，下午17：30之后打下班卡。考勤打卡分两项规则，所有员工打卡时只要满足其中一项即可正常打卡，不满足打卡时异常打卡，两项规则如下： 1）根据办公地点考勤：公司全员应在上班时间（9：00）前，“定位签到”，签到时所在的位置为工作地点位置，提示“已进入太阳谷庄园”考勤范围即可签到； 2）根据Wi-Fi考勤：公司全员应在上班时间（9：00）前，“连接上公司taiyanggu001无线”，打卡时提示“已进入Wi-Fi考勤：”考勤范围即可签到；
2、注意：请允许钉钉推送后台消息通知，不要退出钉钉后台，保持网络信号的畅通。考勤打卡消息提醒：规定上班时间30分钟前会推送上班打卡消息提醒规定下班时间5分钟后会推送下班打卡消息提醒未打开新消息通知的设置如下：进入钉钉界面，选择右下角“我的”→“设置”→“新消息通知”→“接收新消息通知（开启）”→“通知显示消息详情（开启）”。 三、“钉钉”软件审批要求 1. 所有员工发起请假、外出、出差等审批时需进行逐级审批，逐级审批时，按照设置好的先后顺序进行逐级审批，同意、拒绝审批均可以填写理由，会同步展示在审批页面。对方未审批，可以用DING进行催促。 2. 所有员工日常考勤打卡、请假、外出、出差等数据需要更改时间的人员应提前告知办公室相关人员，修改审批信息，以免影响考勤。 四、“钉钉”软件日志要求 所有员工发送日报时需先发送至部门经理，随后分享至钉钉金恒阳全员群及微信群中。发送日报流程： 1）新建日志→填写日报内容→日志接收人（日志接收人选择部门经理）2）在所有日志中找到“我发出的”，打开已发送的日报，点击右上角的“更多”→“分享”→选择“太阳谷庄园）群中”。注意：日志要在钉钉和金恒阳微信群中同时发送。 五、“钉钉”使用注意事项 1、钉钉”昵称务必使用本人真实姓名； 2、所有员工务必保持网络信号的畅通，保持钉钉后台运行，保障“钉钉”通讯办公软件的正常使用。
钉钉软件使用规范V
广州市喜来乐餐饮管理有限公司钉钉软件使用规范 版本号：
目录 前言 随着公司业务量增大，人员数量增加，随之而来的是工作过程中人员管理难度的加大，各级职责人员的交流顺畅度降低，工作效率也有所降低。为了解决这一问题，公司在执行公司原有规章制度的基础上结合自身工作性质，前期已制定出部分部门规章制度及工作流程，并一直在不断完善中。 为了进一步加强制度及流程的执行，在工作过程中加入了办公软件《钉钉》的使用，以提高对部门人员的管理水平，加强部门内部以及部门之间的交流，从而提高工作效率。 根据软件内各项功能，结合公司及部门规章制度将具体的使用要求及使用流程进行了整理。
1基本要求 1.1原则上公司全体人员必须安装该软件，并熟练应用。管理人员必须要学会熟 练使用钉钉软件。 1.2完善个人信息，且个人信息必须真实有效：头像使用个人近期正面半身照， 无墨镜、帽子等配饰；昵称为本人真实姓名，不允许添加任何前后缀。 1.3对软件内相关功能的使用务必按照相应规定及流程执行。 2日常管理 2.1签到 2.1.1使用人员 公司全体员工 2.1.2使用规定 按照程序内要求操作，以最终提示红色“签到成功”为准。 公司规定常规工作期间每天7:00--8:30签到有效。特殊情况 需备注（例如：项目经理会议规定时间为10:00,10:00前签 到有效，备注内填写“项目经理会议，时间10:00”）。 公司要求签到地点为项目所在地，具体地址由项目组长及项 目经理掌握； 在职人员若在公司出勤，签到地点选择“山东科华电力技术 有限公司”； 如果一天内跨项目出勤时，到达新的项目后需进行一次签到。 除以上公司规定外，各项目部可根据自身情况制定具体签到 办法，报公司审核通过后按照规定执行，并由项目经理及项 目组长进行监管。 为方便考勤统计，以及员工实时状态掌握，公司员工请假 及休班期间不允许签到。 签到功能内附带手机设备码，工作期间如果更换手机时，更 换手机后首次签到需进行备注。 现场员工车辆出勤与人员出勤不一致，签到提交时需进行备注。 2.1.3处罚 无故8:30分后签到者记为迟到，每迟到3次，按旷工一日
公司员工使用钉钉软件的管理规定
公司员工使用钉钉软件的 管理规定 This manuscript was revised by the office on December 10, 2020.
关于公司员工使用“钉钉”软件的管理规定（试行） 为了便于各部门之间工作的沟通和公司主要员工的日常（外出）考勤管理，经公司研究决定，公司中高管理人员、职能部门、销售子公司、办事处、各项目部的员工从 2016 年 8月1日起使用通讯办公软件“钉钉”，为方便规范管理，特制定本规定： 一、“钉钉”软件使用原则 1、公司中高管理人员、职能部门、销售子公司、办事处、各项目部的员工的“钉钉”账号仅做工作使用。 2、钉钉”非即时性沟通工具，重要紧急的工作沟通，仍需使用电话沟通。 3、着重采用“钉钉”软件管理平台的“签到”、“审批”、“电话会议”的功能，目的使公司高管、部门负责人及时了解员工外出办事、出差等的工作状态，特别是加强对外出人员的工作管理，同时简化内部日常工作的管理流程。另外推广使用“Tower任务”、“Worktile”的功能，作为工作传单或项目团队协作的应用平台，提高对工作任务的分配、进度控制、监督等管理水平。 二、“钉钉”软件签到要求 1、员工在公司工作地点（例如某某园区）的正常上班时间内有外出办公事时，每访问一个地方、一个客户时到访和离开各签到一次。 对于总公司职能部门人员到滤料厂区办事、滤料厂区人员到某某总公司办事、子公司人员到某某总公司办事均需在到达公司、离开公司时各签到一次。 2、签到时须确认， 1）“签到时间”，手机系统默认；2）“签到地点”须微调准确位置；3）“签到内容”填写文字说明或现场拍照为准。 3、中层管理人员有权限查看本部门人员的管理日志，能够看到本部门员工的签到轨迹。 三、“钉钉”软件考勤打卡要求 1、公司中层管理人员及员工在公司工作地点上班时，仍实行指纹考勤机打卡，具体按公司劳动纪律管理办法的规定内容执行。
办公室钉钉使用教程(可编辑修改版)
办公室钉钉使用教程 为了让钉钉快速融入大家的日常工作中，现对钉钉的一些重要功能做一介绍。 一、使用目的 目前办公室内部工作沟通、交流大部分通过微信完成，虽然使用方便，但消息接收状态不明确，这些都对工作效率有所影响。“钉钉”是一款专业沟通、协同办公软件,可以直观的看到对方是否已查看到信息，还可以利用“钉一下”功能，让会议通知、事项通知等内部信息沟通变得简单便捷且更加高效。同时可以利用钉钉召开电话、电视会议，进行请假、用车等审批，减少沟通环节，节省时间，提高工作协同效率。 二、组织架构 同微信群一致，建立前哨后院全员群，并在全员群下设文秘群（机要保密群）、接待群、会务群、车辆安保群四个子群，相关人员按工作性质纳入相关子群（仅能见自己所在的群）。 三、主要功能 （一）日常功能 1.考勤打卡。根据手机定位和预设范围、时间，在手机端进行考勤打卡，替代传统打卡方式。本月进行试行，请大家积极参与，尽快熟悉钉钉操作。
操作办法：创业中心200米范围内，早上7-8:30，打开钉钉即可完成上班考勤打卡。下午18:00以后在在钉钉主界面点击工作-选择考勤打卡-点击下班打卡，即可完成。系统会 在上下班前10分钟发消息提醒，请大家注意时间。（通过钉钉请假、外出审批的，考勤记录会显示相应状态）。 . 2.签到。通过发送当前位置，便于其他人掌握了解行踪，较电话、短信、微信汇报更为直观、方便。如考察接待点位准备时，通过签到报送准备情况。 操作办法：钉钉主界面点击工作-选择签到-点击签到。 3.日志。通过手机端记录和上报个人日、周、月工作总结，便于记录工作及让其他人看见你的业绩。（不强制要求，鼓励大家积极使用） （二）办公协同 1.单聊群聊。可通过前哨后院群、工作群、私聊等方式交流沟通，发出消息后将显示消息接收状态（已读、未读），如
关于启用“钉钉”进行考勤管理的规定(试行)意见稿.
关于使用“钉钉”软件进行 考勤管理的规定（试行） 为规范公司的考勤管理，严肃工作纪律，科学地管理考勤，使员工的工资核算更加有据可依，结合公司实际情况，特制定本规定。 1．适用范围 集团公司及控股子公司全体员工。 2．使用原则 2.1根据丰华〔2016〕81号《关于使用“钉钉”软件的管理规定》进行注册，并由本人持有使用。 2.2在继续沿用《考勤管理制度》的前提下，将原指纹考勤方式调整为以钉钉考勤为主、指纹考勤补充的方式，原在OA上填报各类考勤审批调整为钉钉填报考勤审批。 3．考勤管理规定 3.1打卡 3.1.1原则：公司实行打卡方式记录考勤，全体员工均须自觉遵守工作时间。 3.1.2适用范围：凡工作日上下班均须打卡，不受上班地点的限制。 3.1.3打卡次数及时间：一日两次（即上午上班打卡一次，下午下班打卡一次），打卡时间为上班到岗时间和下班离岗时间。 3.1.4使用方法：用手机点击“钉钉”软件-“工作”-“考勤打卡”-“打卡”（正常上班/下班打卡或外勤打卡）。 3.1.5查看方法：员工可随时查看自己的各时期考勤记录，用手机点击“钉钉”软件-“工作”-“考勤打卡”-“统计”-“我的考勤”。 3.1.6注意事项：离开常驻地点的打卡为外勤，如提前无市内公务或长途出差的审批为异常，反之则正常。 3.1.7管理方法 3.1.7.1部门负责人可随时查看部门内员工的打卡情况，公司领导可随时查
看全体员工的打卡情况。 3.1.7.2用手机点击“钉钉”软件-“工作”-“考勤打卡”-“统计”-“团队考勤”，或点击“导出考勤报表”。 3.2签到 3.2.1适用范围：凡在工作时间因公外出或申请餐补，须签到。 3.2.1.1因公外出：工作时间离开设定的常驻办公地点（市内公务或长途出差），每到达一处办事目的地，需“签到”一次。 3.2.1.2申请餐补：员工因公外出需申请餐补的，在用餐时间（中餐12:00-14:00，晚餐18:00-20:00）“签到”，并备注栏内必须填“餐补”（如未填写“餐补”可能导致无法计算到工资表内）。 3.2.1.3除以上两种情形外，其余工作期间不需要签到；请（休）假期间不允许签到。 3.2.2使用方法：用手机点击“钉钉”软件-“工作”-“签到”后：（1）在“备注”栏内填写外出办事地点或事项，如是餐补必须填写“餐补”二字；（2）在“签到”内用相机拍摄该地点显著标注的照片上传（在该软件内拍摄的照片自带日期姓名等水印）。 3.2.3查看方法：员工可随时查看自己的各时期签到记录，用手机点击“钉钉”软件-“工作”-“签到”-“足迹”。 3.2.4管理方法 3.2. 4.1部门负责人可随时查看部门内员工的签到情况，公司领导可随时查看全体员工的签到情况。 3.2. 4.2用手机点击“钉钉”软件-“工作”-“签到”-“足迹”-可选择范围和日期。 3.3审批 3.3.1市内公务 3.3.1.1适用范围：员工因公在所属市（县）范围内，离开常驻办公地点出外办事。
“钉钉”使用手册
“钉钉”使用手册 一、注册： 新用户按下图顺序操作，先填写现在正使用的手机号后选择“下一步”，根据收到的短信填写验证码后选择“下一步”，最后设置密码即可进入“钉钉”。为保证每位员工都能参与到工作中来，建议使用常用联系号码。另：建议区域销售助理先提前存好所有区域人员的手机号码。
二、组织建设： （1）创建团队： 第一步：点屏幕下方 “工作”选项卡 第三步：填写“团队名 称”、“团队类型”并点 红圈内标志 第二步：在创建方式中 选择“创建团队” 第四步：选择“从通讯 录选择” 第五步：选择“手机通 讯录” 第六步：勾选目标联系 人后点“确定”
（2）设置子部门 第七步：选择“立即创建团队” 第八步：选择“立即体验”即可完成团队创建 第九步：创建后界面如图
第一步：点屏幕下方 “联系人”选项卡，并 选择“管理” 第二步：选择“管理部 门和成员” 第三步：选择“添加子 部门” 第四步：按照区域组织 架构填写“部门名称” 第五步：重复前一步操 作直至所有部门都被 添加进来，完成组织架 构设置 第六步：对联系人信息 进行编辑，填写职位 后，设置“部门”
第七步：点图中红圈内 标志 第八步：勾选相应岗位 后点确定 第九步：“省区总监” 岗位设置完成如下 第十步：重复操作直至 所有员工都分配到了 部门 第十一步：完成图如下
（3）设置负责人（负责人可以查看所有人员的签到信息） 第一步：点屏幕下方 “联系人”选项卡，并 选择“管理” 第二步：选择“设置负 责人” 第三步：点屏幕右上角 “添加”标志 第四步：选择团队第五步：选择“大区总 监”（以大区总监为例） 第六步：选择对应人 员，点“添加”。至此， 负责人添加完成
关于公司使用钉钉软件的管理规定
关于公司使用钉钉软件的管理规定（试运行） 为了便于各部门之间工作的沟通和公司员工的主要日常（外出）考勤管理，经公司研究决定，公司各部门所有人员从2017年7月1日起使用通讯办公软件“钉钉”，为方便规范管理，特制订本规定： 一、“钉钉”软件使用原则 1、公司所有员工的“钉钉”账号仅做工作使用。 2、“钉钉”为非即时性沟通工具，重要紧急的工作沟通，仍需使用电话沟通。 3、着重采用“钉钉”软件管理平台的“考勤”、“签到”、“审批”、“电话会议”的功能；目的使公司高管、部门负责人及时了解员工外出办事、出差等工作状态，特别加强对外出人员的工作管理，同时简化内部日常工作的管理流程。 二、“钉钉”软件签到要求 1、员工在公司工作地点（例如某某园区）的正常上班时间内有外出办事时，每访问一个地方、一个客户时到访和离开各签到一次。 2、签到时确认，1）“签到时间”，手机系统默认；2）“签到地点”需微调准确位置；3）“签到内容”填写文字说明或现场拍照为准。 3、中层管理人员有权限查看本部门人员的管理日志，能够看到本部门员工的签到轨迹。 三、“钉钉”软件考勤打卡要求 1、公司中层管理人员及员工在公司工作地点上班时，要同时实
行指纹考勤机及“钉钉”软件打卡； 2、出差人员项目所在地、办事处所在地、实行“钉钉”软件考勤打卡。一天考勤两次，早上上班打卡1次，下午下班打卡一次。 3、中高层管理人员有权限查看本部门人员的管理日志，能够看到部门员工的考勤打卡、签到内容； 四、“钉钉”软件审批要求 1、公司中层管理人员及员工应在外出办公事、出差、请假等通过“审批”平台进行审批。审批权限：各部门的由部门负责人进行审批；主管级以上的出差、请假由公司副总进行审批。 2、用车申请可通过“钉钉”平台进行审批，通过“钉钉”平台直接发给车队长，由车队长负责进行审批； 3、对员工未经审批的出差、请假等事项按旷工处理。 4、对未经审批的工作指令或事项，当事人已执行的，对造成经济损失或负面影响由当事人承担。 五、“钉钉”使用注意事项 1、公司中高层管理人员及员工“钉钉”账号务必使用本人真实姓名，而且是本人持有使用； 2、公司中高层管理人员及员工务必保持网络信号的畅通，保障“钉钉”通讯办公软件的正常使用； 3、信息的及时答复1）群成员在收到指令的信息后，可在手上工作完成后，在进行回复“收到”。2）非即可完成的工作指令，成员需在规定期限内进行答复。3）以通知形式发布的信息，请发布备注
钉钉考勤规范说明
钉钉考勤规范说明 为了规范员工的工作时间，维护公司正常的考勤秩序，保证薪资结算的公平性， 特制定本规定。 一、打卡方式：使用手机钉钉软件与指纹打卡机相结合 1、钉钉打卡：钉钉手机客户端，在工作模板中→“考勤打卡”中点击“上班打 卡”/“下班打卡”。 2、指纹打卡机：找管理员录入指纹后，每天上下班用指纹打卡即可。 二、适用范围：1、指纹打卡机适用于公司全体员工 2、手机钉钉打卡软件只试用于外勤人员（如采购员、业务员等） 三、打卡时间规定： 上班时间：早上8:00——12：00，下午13:30——17:30，加班：18:00——21:00 （打卡次数：早上上班一次，下班一次；下午上班一次，下班一次；加班上班 一次，下班一次；一天打卡共计6次；不加班则共计4次。） 2-1、打卡时间段设置：上班最早打卡时间可提前30分钟，下班最晚打卡 时间延迟30分钟，超过这些时间段打卡，则视为打卡无效需要申请补卡。 2-2、上班的弹性时间为五分钟；上班后超过30分钟还未打卡，视为严重迟 到；上班后超过一个小时还未打卡，视为缺勤处理；下班后打卡只能延迟30分 钟，如果下班后超过30分钟还未打卡，也视为缺勤处理。 四、注意事项： 1、此考勤方式根据办公地点进行设置，须在有效范围内打卡。 2、除了外勤人员外出可以使用手机打卡之外，车间作业人员必须使用指纹打卡 机，如果发现车间作业人员无外出情况下使用手机打卡则视为打卡无效，作缺 勤处理。 3、外勤打卡只适用于外出公干时使用，需提前走钉钉“外出申请”审批，备注 栏处写明原因，其余情况下使用外勤打卡视为无效打卡。
5、如当天有漏打卡的请及时走钉钉“漏打卡”申请；或者跟负责人说明漏打卡原因申请补卡；否则将记录为缺勤。 6、每个人每个月只有10次补卡申请，如果多次忘记上下班打卡，则按迟到、早退、缺勤处理。※ 7、请假需要提前一天说明，请假当天打卡无效。 厂示 2018年1月
钉钉管理制度版
最新资料推荐 XXX股份有限公 司 钉钉管理制度 文件编号: 版本号: 审核者：XXX批准者：XXX 发布日期: 2017年3月31日发布部门：人事行政部
本制度自2017年4月1日起施行
1、目的： 为了更好的利用现代化网络信息技术（钉钉软件）强化公司的规范管理, 并提升执行力和办公效率。 2、钉钉应用： 2.1 审批（员工请假、员工外出、员工出差） 2.2 签到 2.3 日志 2.4 钉邮 2.5 钉钉群 3、范围： 公司全体员工 4、管理规定： 4.1 审批、签到 4.1.1 外出、出差 4.1.1.1 外出：在上海市范围内的外出。 4.1.1.2 出差：出上海市范围的外出。 4.1.1.3 须提前一个工作日提出申请和审批。 4.1.2 请假 4.1.2.1 请假5天以下须提前一个工作日提出申请和审批。 4.1.2.2 请假5天及以上须提前二个工作日，走纸质审批流程。 4.1.2.3 请假5天及以上需人事行政部审批，10天及以上需总裁审批。 4.1.3 抄送 4.1.3.1 各部门部长（包括副部长）及以上人员在审批操作时，请选择自己所在部门提交，如发现审批人不是伊自新总裁的，请在抄送人中添加伊自新总裁。 4.1.3.2 各部门员工在审批操作时，请选择自己所在部门提交，并抄送给各部门的助理。 4.1.4 报备 4.1.4.1 外出、出差、请假当日需在钉钉报备群里报备以知会团队成员。 4.1.4.2 管理层在沃迪装备管理人员外出报备群报备，其他人员在各部门群内报备。
4.1.5 签到 4.1. 5.1 所有的外出及出差需在目的地签到一次。 4.1. 5.2 如外出、出差2天以上，需每天在目的地签到一次，休息日除外。 4.2 罚款 4.2.1管理层： 4.2.1.1 如没有按以上规定进行审 批， 一次罚款200人民 币。 4.2.1.2 如没有按以上规定进行签 到， 一次罚款50人民币。 4.2.2其他部门： 4.2.2.1 如没有按以上规定进行审 批， 一次罚款100人民 币。 4.2.2.2如没有按以上规定进行签 到， 一次罚款20人民币。 4.3 日志 4.3.1 上班第一件事，每日6+事，开始一天的工作。 4.3.2 下班回顾总结当天的每日6+事。 4.4 钉邮 关联Outlook ，实现随时随地回复邮件。 4.5 钉钉群 4.5.1 建群要求： 4.5.1.1 钉钉内只能建和工作相关的群，公司钉钉群的命名以组织架构上的名称为参考（例如：沃迪人事行政部、沃迪财务部）。 4.5.1.2 公司钉钉群只加公司各部门内部相关人员，其他人员加入必须征得群主同意； 4.5.1.3 因公司临时性工作或活动需要而建立的钉钉临时群，群主需在工作或任务结束后解散（需先移除群内全部成员，再删除群）。 4.5.2 信息发布： 4.5.2.1 群信息主要以工作交流为主，拒绝上班期间闲聊、发布广告、游戏等与工作无关的内容。 4.5.2.2 可发布重大事项提醒（如：大雾天气、节假日信息）。 4.5.2.3 可分享时政、财经、科技等有价值信息。 4.5.2.4 可发布机器人和食品行业相关的新闻，新工艺、新产品等相关报道，可发布绩优企业的经营管理类文章。 4.5.3 管理规则： 4.5.3.1 钉钉群统一由总裁办管理，执行群管理规定，负责聊天监管、违规处理等。 4.5.3.2 群主不定时检查群成员，不应加入人员予以移除。 4.5.3.3 群主对群成员发布非本群应发容有权制止，并指导其发布相应的内容，有权终止不合时宜的话题和言语，必要时移除。 4.5.3.4 员工离职后，由战略企划部统一在钉钉后台内清退，无需离职人员逐个退群。
钉钉软件使用教程
钉钉使用教程 一、在钉钉上创建/注销企业方法（管理员使用方法）。 1、首先在手机上找到钉钉，点击打开，如下图所示： 2、接着点击右下角列表中的【通讯录】，再点击页面上方的【创建团队按钮】， 如图所示：
3、跟着页面的提示，填写相应的内容和信息，填写完成之后，点击下方的，立即 【创建团队按钮】。 4、创建完成之后，页面会根据提示我们已经创建成功了，接着点击下方的【开始 设置工作台】。最后选择我们想要的工作台，然后点击下方的按【立即启用工作台】按钮，就可以成功的创建企业了。
5、如因工作变动或其它原因需转让主管理员权限方法： 请原管理员登陆【企业管理后台】-【设置】-【更换主管理员】，进行转交（需要先转让主管理员才可以退出企业哦）。 6、注销钉钉上的企业方法： 只有主管理员可以解散企业。若是认证企业，需要联系人工客服取消认证之后才能解散。 手机端：在【手机钉钉】-【通讯录】-【所在企业（要解散的那个）】-【管理】-【更多设置】-【解散企业】 电脑端：请主管理员登录后台 -【设置】（右上角）-【解散企业】 温馨提示： 1、解散后，该企业团队内的数据就都消失了喔，请慎重操作； 2、手机端确认解散企业会进入解散流程，系统3天后自动解散企业，3天内管理员可撤销解散操作。 电脑端后台点击解散企业后是立即解散哦。 二、钉钉软件考勤打卡使用流程（员工使用教程）。 1、使用智能手机下载安装这个手机软件，如图所示，启动软件
2、然后进行个人信息注册，添加到公司的群组，进入【工作】界面
3、点击【考勤打卡】，进入考勤打卡界面；点击【上班打卡】，则当次签到完成， 4.下班时间再次进入考勤打卡界面，点击【下班打卡】，完成当天考勤签到。
钉钉使用管理制度
钉钉使用管理制度 为了便于各部门之间工作的沟通和公司总部员工的日常(外出) 考勤管理,经公司硏究决定,公司总部、**事业部、**事业部适用“钉钉”的员工，为方便规范管理，特制定本规定： 一、“钉钉”软件使用原则 1、公司中高管理人员、职能部门、销售子公司、办事处、各项目部的员工的“钉钉”账号仅做工作使用。 2、钉钉”非即时性沟通工具,重要紧急的工作沟通,仍需使用电话沟通。 3、着重采用“钉钉”软件管理平台的“签到”“审批”“电话会议”的功能,目的使公司高管、部门负责人及时了解员工外出办事、出差等的工作状态,特别是加强对外出人员的工作管理,同时简化内 部日常工作的管理流程。另外推广使用“ Tower任务”、“ Worktile”的功能,作为工作传单或项目团队协作的应用平台,提高对工作任务 的分配、进度控制、监督等管理水平。 二、“钉钉”软件签到要求 1、员工正常上班时间内外出办公事时,每访问一个地方、一个客户时到访和离开各签到一次。 对于总公司职能部门人员到滤料厂区办事、滤料厂区人员到某某总公司办事、子公司人员到某某总公司办事均需在到达公司、离开公司时各签到一次。
2、签到时须确认,1)“签到时间”,手机系统默认:2)“签到地点”须微调准确位置;3)“签到内容”填写文字说明或现场拍照为准。 3、中层管理人员有权限査看本部门人员的管理日志,能够看到本部门员工的签到轨迹。 三、“钉钉”软件考勤打卡要求 1、公司中层管理人员及员工在公司工作地点上班时,仍实行指纹考勤机打卡,具体按公司劳动纪律管理办法的规定内容执行。 2、工程现场人员、办事处人员、出差人员在项目所在地、办事处所在地出差所在地,实行“钉钉”软件考勤打卡。一天考勤打卡两次,早上上班打卡1次、下午下班打卡1次。上班时间内有外出的, 按照第二条内的签到流程,履行签到手续。必要时,根据工作性质,各部门可自行要求工程现场人员、办事处人员、外出出差人员采用签到+考勤打卡的复合方式考勤。 3、中高层管理人员有权限查看本部门人员的管理日志,能够看到部门员工的考勤打卡、签到内容。 四、“钉钉”软件审批要求 1、公司中层管理人员及员工应在外出办公事、出差、请假等通过“审批”平台进行审批。特别的,中层管理人员在外出办事、出差、请假时,还需在“某某中层管理人员”群内发出短消息会知相关人员(外出办公事、出差、请假等事项,获得审批后,信息将会抄送人力资源部考勤员)。 2、各部门的用印申请、用车申请等在现有的纸件流程中若有审