通知与会议纪要

公文的基本常识

（整理：谷士禄）

第三课通知与会议纪要

第一节通知

一、文本特征

通知是发布行政、党委规章制度，传达上级指示，批转下级文件，转发上级机关和不相隶属机关的公文，要求下级机关办理和需要周知和共同执行的事项时使用的文种。通知是党委行政公文下行文中适应性最广，使用频率最高的一个文种。

二、文种类型

（一）它可以象命令去发布规章制度，这种通知叫“发布性通知”。当然，这只局限于内部行文发布本单位规章制度，不能象命令那样在社会上公开发布。

（二）它可以象指示那样向下级机关传达内容，这种通知叫“指示性通知”。当然，它与指示并不完全一样。区别在于：通知一般是以机关办公部门名义行文，而指示则必须是以领导机关名义行文；通知是指示的原则性与告知的规定性相结合，而指示则偏重于阐明工作上的原则。

（三）它具有中转的功能。如上级、同级、不相隶属的单位的来文需要用它转发给所属下级，这种通知叫“转发性通知”；下级来文需要批转给所属下级单位时，这种通知叫“批转性通知”；通知用来

告知上级规定应办之事，称作“规定性通知”；用来任免职务的通知称作“任免性通知”；用来通知会议的，叫做会议通知；用来告知一般应办事务，叫做事务性通知。

三、通知的写作方法

（一）发布性通知的写作方法：

标题，由发布机关、发布法规名称及文种三部分组成。

正文：一般包括两点：开头讲明发布的是什么法规，然后提出贯彻执行的希望与要求。

（二）指示性通知的写作方法：

标题：发布机关、要发布的内容和文种。

内容：可以开门见山先点出问题；然后叙述所面临的形势任务；最后提出解决问题的对策、具体要求和原则号召。

推荐文章：《中共中央关于同国民党进行和平谈判的通知》（《毛泽东选集》第4卷，1945年8月26日）

（三）批转、转发性通知的写作方法：

标题：批转文件机关、事由和文种。注意：在标题里除批转的文件是法规性质的文件外，一般不要加《》书名号。

正文内容：通常包括三层意思。一层是表明态度，即对批转、转发的文件表明肯定的态度。二层是强调意义，即对批转、转发的文件中的事项予以强调，以引起读者的注意。三层是提出要求。

推荐文章：《国务院批转国家体改委关于在治理整顿中深化企业改革强化企业管理意见的通知》（国发【1990】33号，1990年5月23日）

注意：上级转发下级的文件叫批转。意思是批准批示并转发。如

果转发的文件是上级的、同级的或不相隶属单位的来文，不能使用“批转”二字，应当用“转发”。

（四）规定性通知的写作方法：

标题：发布通知的机关、发布的事由和文种。

内容：开头，先交代制文的目的、依据。然后分条列项说明问题。

特点：层次清晰，简明扼要。

推荐文章：《国务院办公厅关于特别重大事故报告工作有关问题的通知》（国办发【1990】30号，1990年6月5日）

四、写作要领

（一）要着眼于实

制发各类通知的目的都是为着解决实际问题，因此必须着眼于实。有的通知不仅要提出问题，而且要分析问题，拿出解决问题的办法，如指示性通知。也有的通知内容比较简单，如事务性通知。更简单的就是批转、转发、任免、会议等通知，不用提出问题，也不用分析问题。

（二）要防止滥用

因为通知具有多功能作用，这就要求我们严格对待，按照党和政府公文法规所明确通知涵义去办文，切不可滥用。比如，下行文不可千篇一律使用通知，电视、电台、报纸的广告宣传应该用“启示”、“声明”的事项，不可用“通知”。滥用通知有损于通知的严肃性。

（三）要一目了然

制发通知是为了解决实际问题，这就要求在通知的写作上主题明白显露，一般要开门见山，先用寥寥数语讲明制发通知的原委、依据及目的。就要在层次安排上坚持先总后分，先撮要（摘取要点）再分

条，一条只讲一意，条条相对独立。

第二节会议纪要

一、文本特征

《国家行政机关公文处理办法》规定：“传达会议议定事项和重要精神，要求与会单位共同遵守、执行的，用会议纪要。”

《中国共产党各级领导机关文件处理条例》中规定：“记载和表达会议主要精神和议定事项用会议纪要”

综合以上规定精神，我们可以这样下定义：会议纪要是对会议的目的、决定的事项、要求加以文字归纳整理，以上传下达，统一认识，推动工作的公文。

二、会议纪要形成的过程

第一、有重要事项需要开会研究、贯彻落实；

第二、有客观完整的会议记录；

第三、文秘人员对会议记录进行筛选、整理；

第四、由会议主持机关审定制发。

三、会议纪要的分类

第一类，通知型会议纪要。企业领导层集体开会决定工作中的一些具体事宜后所使用的一种文件。例如，集团领导班子开会研究解决某二级公司原职工上访问题、军转干部问题、稳定问题等，就可以使用通知型会议纪要。（以纪要形式通知给有关单位处理，也可以以纪要的形式送给国资委，以利于上级掌握我们的工作情况）第二类，指示型会议纪要。企业对某一范围较大或重要方面的工作会议综合整理的纪要。例如集团领导班子集体开会研究生产经营方面的问题，需要下面抓好落实，可以用指示型会议纪要。

第三类，讨论型会议纪要。主要是对一些重大理论、实践课题进行讨论后形成的会议纪要。这类纪要具有参考价值，不具有指挥性。例如，集团党委开会研讨“科学发展观”形成的认识，可以用讨论型会议纪要。

四、会议纪要的写做特点

第一，明确会议宗旨，中心一定要突出

一次会议涉及问题很多，在写纪要时，必须抓住会议所集中解决的几个主要问题，切不可面面俱到，否则就不叫纪要了，成会议记录了。

第二，讲究用语，注意条理

上报的会议纪要，应使用对上的语气，如“会议拟定”、“会议打算”等。下发的会议纪要则可用“会议决定”、“会议要求”、“会议强调”、“会议号召”等。

要注意条理化、理论化。这是纪要与记录的主要区别。会议记录，要把每个人的发言尽量详细的记录下来，而会议纪要则需要对会议讨论的问题进行综合、分析、整理加工。所谓条理化，就是对讨论的问题分类归纳层次要清晰；所谓理论化，就是要对会议讨论的意见，尽力做理论上的概括，当然要使用正确的理论。注意：条理化、理论化不能脱离会议实际强拉应拽。

第三，忠实于会议精神，做好记录

会议记录必须依据会议的实际内容，不能随心所欲的增减、更改内容，不能添枝加叶。在书写过程当中，感到有的地方必须有所增减时，要经有关主要领导同意，必要时还应在一定范围内征求有关人员意见。

会议记录是产生会议纪要的基础，也是整理会议纪要的原始性素材，只有认真做好会议记录，才有利于会议纪要的整理，保证纪要的质量，做到准确无误。

会议记录要使用规范的封面纸、记录纸。

会议记录封面纸内容应包括：会议名称、会议时间、会议地点、参加人、列席人、会议主要内容。

会议记录纸：用横格纸。

注意：会议记录封面纸、会议记录纸各单位应统一印制，不能五花八门。一年要统一归一次档，否则就失去记录的意义了。

会议纪要的写法大同小异，都要做到开门见山，实事求是，对问题的处理恰当，表述准确，观点鲜明，语言生动，文字简练，格式规范。

五、会议纪要的发布形式

会议纪要的发布形式有三种:一是用专用版头印发；二是用通用版头印发；三是用其他形式印发。

（一）专用版头，根据会议纪要的分类确定版头形式。在党的机关，常用的会议纪要分类及版头有:“中共x x常委会议纪要“、“中共x xx委员会会议纪要”、“中共xx x委常委办公会议纪要”；在行政机关，常用的会议纪要分类及版头有:“xx x人民政府办公会议纪要”、“xx x 人民政府市长会议纪要”等。其字体大小，与通用的版头(发文机关标识)制作标准相同。

（二）通用版头。普通文件所用的版头。如x x齿轮集团有限公司文件就是通用版头。

（三）其他形式。如用通知的形式转发。

政府机关一般用专用版头印发会议纪要，企业一般用普通版头印发会议纪要。

（四）会议纪要的发文字号，标题，成文日期和正文

用专用版头或普通版头印发会议纪要，都要和正式文件一样有发文字号，比如经营会纪要[2008]01次。

标题包括单位名称、事由名称、文种。比如，××集团公司关于×××的会议纪要。

会议纪要成文日期，要居中标注在标题之下。

正文，一般有开头、主体两个部分，有的还有结尾部分。

主题词，抄送机关与印制版记已讲过（略）

（五）正文三部分的基本写法：

开头部分。简明扼要地撰写会议的概况，主要包括会议的目的、主题、召集单位及主持人，会议时间、地点、参加单位及参加人员，会议就什么问题进行了讨论，哪些领导干部到会并在会议上讲了活、发了言或进行了总结，会议的效果等。然后以过渡语“会议议定了以下事项”承上启下。

主体部分。撰写会议研究的问题、讨论的意见、议定的事项或作出的决定等。议定的事项包括对会议研究问题的处理意见、今后的工作任务及实施措施和要求等。主体部分是会议纪要的核心，在撰写之前，要认真地做好会议记录，作为撰写会议纪要的依据。要根据会议的内容，认真进行综合分析、概括提炼和加工整理，把会议的主要精神和成果反映出来。其结构安排有四种方法：①按会议研究的内容(问题)的顺序撰写，逐个说明会议研究的问题及处理意见和作出的决定

等。这种方法符合综合性会议的会议纪要，一个一个问题分开写明、写清为止。②把会议研究的内容(问题)归纳分类，然后分项撰写。这种方法符合重要的座谈会、学术会议、研讨会和会议内容比较复杂的工作会议的会议纪要。③按事物发展的规律来写。这种方法符合专题或专门性会议的会议纪要。一般包括对过去工作的评价、对当前形势的分析、对未来工作的总要求和总任务以及应采取的措施等。④按专题分项进行撰写。这种方法适用于研究具体工作的会议纪要，即会议研究的议题所涉及的事项要一一交待清楚，包括对研究事项的定性和处理意见等。每一个部分或每一个自然段的开头，可以用序数，也可以用冠以会议纪要的专用开头语，比如，“会议认为”、“会议强调”、“会议决定”、“会议指出”、“大家提出”等。

结尾部分。一般包括提出希望、号召和贯彻会议精神的要求。全局性、综合性的会议纪要可写结尾部分；一般的会议纪要，主体部分写完，正文自然结束，没有结尾部分。

关于规范会议纪要行文的通知

关于规范会议纪要行文的通知 各部门： 为进一步加强公司会议纪要管理，落实行文规范，提高会议纪要的质量和水平，结合公司实际情况，现将会议纪要行文规范作如下要求： 一、行文要求 （一）纪要红头 总公司的会议纪要统一使用“XXX公司会议纪要”红头。 子公司的会议纪要使用“子公司名称+会议纪要”的红头，如“XXX公司会议纪要”红头。 （二）纪要文号 总公司的会议纪要文号为：XXX+部门简称+纪要+年号+会议纪要文件序号，如：XXX纪要〔2020〕1号。 子公司的会议纪要文号为：子公司简称+纪要+年号+会议纪要文件序号，如XXX公司的会议纪要文号为：XXX〔2020〕1号。 （三）纪要导言 导言部分包括会议名称、会议时间、会议地点、参会人员、列席人员、记录人、核发人、会议内容记录如下等信息内容。该部分内容为固定内容，不能随意删，会议记录人按照会议实际情况进行填写即可。 （四）纪要正文 1.会议概述。会议概述部分主要描述“会议主要讨论/审议/

通报XX（主要是议题罗列的内容）内容，并形成以下会议纪要”，此部分内容为格式模板，不能随意删减。 2.议题。每个议题逐个进行描述，议题名称用“黑体三号字加粗”。若只有单一议题的，可以不用呈现该内容，直接描述纪要正文内容。 3.纪要正文内容要求。会议纪要内容一是要求客观、真实、完整，如实反映会议内容，不得离开会议实际再创作，不得随意对会议内容进行评论，会议中形成的重要话语可进行原话描述并加以双引号着重提醒。二是抓中心、抓重点。抓中心就是抓住会议中心思想、中心问题、中心工作；抓重点就是要抓住会议主要内容，围绕议题、与会人员的一致性意见、重要领导的总结发言，取其精华、言简意赅，切忌流水账。 4.常用段落开头语。会议指出：会上汇报人针对汇报内容指出的问题、待解决/决议内容、以及汇报人员的解决方案等内容。会议认为：会上参会人员对该议题内容的意见、个人观点、问题点等。会议决定：会议形成的对该议题的决议。会议要求：会议形成的对该议题的工作要求和下一步的工作安排等，并填写具体负责完成决议或工作要求的责任部门、责任人和完成时间。 （五）纪要会签 重要会议形成会议纪要后，除需要设置OA公文阅件外，还需纸质版打印给参会人员亲笔签名确认。 其他会议的纪要通过OA公文阅件即可，不需要纸质版会签，特别情况除外。

最新整理工程协调会管理制度.docx

最新整理工程协调会管理制度 1.目的 本制度规定了工程协调会、例会的召集人、参加单位、会议地点、会议时间、会议内容，旨在规范各种会议管理，以便更好地协调工程建设中各有关单位之间的关系，及时解决工程建设中出现的各种问题。 2.适用范围 本制度适用于华电青岛发电有限公司三期2×300MW级供热机组扩建工程建设中有关的各种工程协调会。 3.责任 会议召集单位：负责通知、主持各种会议，编写会议纪要，并按各文件资料有关要求发放参加单位。 会议参加单位：负责按要求参加相应会议，并准备好有关资料。 各单位依据其内部的管理规定负责进行收、发文管理工作，并履行各自职责。 4.规定 4.1定义 工程协调会是指建设单位（或监理单位）召集召开或各承包商要求召开的定期、不定期会议。会议的议题并不局限于各会议规定的内容，可依据各阶段的工作进展情况进行议题的增添。 4.1.1有关人员必须按要求参加会议，因客观原因不能与会的人员必须向组织会议的部门请假，否则按华电青岛发电有限公司有关规定进行考核。 4.2建设单位与承包商协调会 4.2.1该会议建设单位负责召集，并建设单位分管副总经理或副总工程师主持；各施工承包商主要负责人及监理公司、华电青岛发电有限公司各部门主任及建设单位相关人员参加。 4.2.2根据工程建设实际情况或应各施工承包商要求不定期召开，会议地点会前商定。

4.2.3该会议的内容主要是协调建设单位、监理公司与施工承包商在执行承包合同过程中产生的各种重大问题。 4.2.4该会议后形成的会议纪要，按发文管理工作制度执行。 4.3月度工程计划会 4.3.1月度工程计划会监理公司负责召集，总监（或副总监）主持，参加人员有：上级主管单位、各施工承包商（经理、副经理、总工）、安委会、监理公司（监理工程师）、设计单位的现场主要负责人，建设单位分管副总经理/副总工程师、三期办主任及其专工和有关人员。 4.3.2月度工程计划会定于每月25日，在现场会议室召开。 4.3.3月度工程计划会的内容主要包括： 4.3.3.1上月工程计划执行情况，根据工程项目的里程碑计划和一级wang 络计划，检查施工承包商二级wang络计划及月度施工计划的完成情况。 4.3.3.2工程质量控制情况，包括施工过程中存在的质量问题及发展趋势、质保体系运转中存在的不符合项及接口问题、研究讨论纠正预防措施的具体实施办法。 4.3.3.3施工现场机具、劳动力组织、工程质量情况。 4.3.3.4安全文明管理情况。 4.3.3.5资金预付、到位情况。 4.3.3.6协调设计方面的问题，包括图纸的交付进度、设计变更及设计交底和会审中产生的问题。 4.3.3.7物资供应情况、设备到货情况。 4.3.3.8下月工程计划安排。 4.3.3.9整个工程中需要协调的问题，确定问题的完成时间、责任人。 4.3.4会后监理公司负责月度工程计划会形成的会议纪要，执行发文管理工作制度。 4.4周施工协调会 4.4.1周协调会监理公司负责召集，总监（或副总监）主持，参加人员有：上级主管单位、各施工承包商（经理、副经理、总工）、安委会、监理公司（监理工程师）、设计单位的现场主要负责人，建设单位分管副总经理/副总工程师、

根据会议纪要写通知

根据会议纪要写通知 篇一：通知与会议纪要 公文的基本常识 （整理：谷士禄） 第三课通知与会议纪要 第一节通知 一、文本特征 通知是发布行政、党委规章制度，传达上级指示，批转下级文件，转发上级机关和不相隶属机关的公文，要求下级机关办理和需要周知和共同执行的事项时使用的文种。通知是党委行政公文下行文中适应性最广，使用频率最高的一个文种。 二、文种类型 （一）它可以象命令去发布规章制度，这种通知叫“发布性通知”。当然，这只局限于内部 行文发布本单位规章制度，不能象命令那样在社会上公开发布。（二）它可以象指示那样向下级机关传达内容，这种通知叫“指示性通知”。当然，它与指示并不完全一样。区别在于：通知一般是以机关办公部门名义行文，而指示则必须是以领导机关名义行文；通知是指示的原则性与告知的规定性相结合，而指示则偏重于阐明工作上的原则。

（三）它具有中转的功能。如上级、同级、不相隶属的单位的来文需要用它转发给所属下级，这种通知叫“转发性通知”；下级来文需要批转给所属下级单位时，这种通知叫“批转性通知”；通知用来 告知上级规定应办之事，称作“规定性通知”；用来任免职务的通知称作“任免性通知”；用来通知会议的，叫做会议通知；用来告知一般应办事务，叫做事务性通知。 三、通知的写作方法 （一）发布性通知的写作方法： 标题，由发布机关、发布法规名称及文种三部分组成。 正文：一般包括两点：开头讲明发布的是什么法规，然后提出贯彻执行的希望与要求。 （二）指示性通知的写作方法： 标题：发布机关、要发布的内容和文种。 内容：可以开门见山先点出问题；然后叙述所面临的形势任务；最后提出解决问题的对策、具体要求和原则号召。 推荐文章：《中共中央关于同国民党进行和平谈判的通知》（《毛泽东选集》第4卷，1945年8月26日） （三）批转、转发性通知的写作方法： 标题：批转文件机关、事由和文种。注意：在标题里除批转的文件是法规性质的文件外，一般不要加《》书名号。 正文内容：通常包括三层意思。一层是表明态度，即对批转、转发的文件表明肯定的态度。二层是强调意义，即对批转、转发的文件中的

召开协调会议的请示

召开协调会议的请示 召开协调会议的请示 1 市政府： 为了贯彻落实市政府 《关于重大火灾隐患政府挂牌督办整改工作方案的通知 》(莆政综〔xxxx〕50 号)，切实做好市群众艺术馆消防工作，我局督促市 群众艺术馆抓紧落实消防整改方案，按步骤分阶段逐步实施消防工程建设，至 7 月前已完成消防整改专业指导， 由市规划局设计院重新设计市群众艺术馆大楼消 防图纸和消防水泵房的设计图纸， 并完成商请原施工单位核对更改大楼消防设施 项目承接及施工工程预算，还邀请建筑咨询公司审核预算。至此，打通西大门铺 设消防通道和消防车回车道， 修建消防监控报警值班室， 修建高压水泵房的实施 工作已经开始。 但是，由于在实施消防整改过程中审批手续复杂而整改时又限至 9 月 10 日 前。开工以后，市规划局已设计施工方案，市城管执法部门却一再限制，要求出 具施工许可证， 而且还存在消防整改经费缺口较大等问题， 这都严重影响了工程 进度，如不及时解决，市群众艺术馆的消防整改方案难以继续进行，消防整改验 收就没法按期过关。为此，我局恳请市政府尽快牵头召开一个专门的协调会议， 包括消防部门、规划部门、设计部门、城管执法部门、市财政局、市文化广电新 闻出版局、市群众艺术馆、市文化广电新闻出版局集资户代表参加，共同协商解 决实施市群众艺术馆大楼消防整改工作中面临的三个问题： 一、 协调消防部门审核确认消防整改方案和确认市群众艺术馆大楼建设按原 设计符合多层建筑标准验收，以免造成反工浪费现象。 二、协调规划、城管执法部门从实际出发，准予市群众艺术馆西大门建立消 防监控报警值班室工程按市规划部门设计方案施工。 三、 协调市财政局对市群众艺术馆消防整改方案预算与资金缺口问题进行审 核，解决资金投入问题。共预算总额为 60 万元。目前已到位 30 万元，缺口 30 万元。 专此请示，当否?请批示。 xxxx 年八月十二日 召开协调会议的请示 2 为认真贯彻国务院《民办非企业单位登记管理暂行条例
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通知与会议纪要

公文的基本常识 （整理：谷士禄） 第三课通知与会议纪要 第一节通知 一、文本特征 通知是发布行政、党委规章制度，传达上级指示，批转下级文件，转发上级机关和不相隶属机关的公文，要求下级机关办理和需要周知和共同执行的事项时使用的文种。通知是党委行政公文下行文中适应性最广，使用频率最高的一个文种。 二、文种类型 （一）它可以象命令去发布规章制度，这种通知叫“发布性通知”。当然，这只局限于内部行文发布本单位规章制度，不能象命令那样在社会上公开发布。 （二）它可以象指示那样向下级机关传达内容，这种通知叫“指示性通知”。当然，它与指示并不完全一样。区别在于：通知一般是以机关办公部门名义行文，而指示则必须是以领导机关名义行文；通知是指示的原则性与告知的规定性相结合，而指示则偏重于阐明工作上的原则。 （三）它具有中转的功能。如上级、同级、不相隶属的单位的来文需要用它转发给所属下级，这种通知叫“转发性通知”；下级来文需要批转给所属下级单位时，这种通知叫“批转性通知”；通知用来

告知上级规定应办之事，称作“规定性通知”；用来任免职务的通知称作“任免性通知”；用来通知会议的，叫做会议通知；用来告知一般应办事务，叫做事务性通知。 三、通知的写作方法 （一）发布性通知的写作方法： 标题，由发布机关、发布法规名称及文种三部分组成。 正文：一般包括两点：开头讲明发布的是什么法规，然后提出贯彻执行的希望与要求。 （二）指示性通知的写作方法： 标题：发布机关、要发布的内容和文种。 内容：可以开门见山先点出问题；然后叙述所面临的形势任务；最后提出解决问题的对策、具体要求和原则号召。 推荐文章：《中共中央关于同国民党进行和平谈判的通知》（《毛泽东选集》第4卷，1945年8月26日） （三）批转、转发性通知的写作方法： 标题：批转文件机关、事由和文种。注意：在标题里除批转的文件是法规性质的文件外，一般不要加《》书名号。 正文内容：通常包括三层意思。一层是表明态度，即对批转、转发的文件表明肯定的态度。二层是强调意义，即对批转、转发的文件中的事项予以强调，以引起读者的注意。三层是提出要求。 推荐文章：《国务院批转国家体改委关于在治理整顿中深化企业改革强化企业管理意见的通知》（国发【1990】33号，1990年5月23日） 注意：上级转发下级的文件叫批转。意思是批准批示并转发。如

会议日程安排表

论、方法、技术与节能省地型住宅项目 钟 7、节能省地型钢结构住宅的开发与实 附件 1： 会议日程安排表 9 月 26 日 全天报到，具体地点另行通知。 9 月 27 日 主讲内容 8：00—8：15 开幕致辞 8：15—9：30 一、房地产政策走向与市场分析预测 二、绿色、节能、智能建筑规划与节能 省地住宅设计 1、新政下的房地产开发与规划设计理 念转变 9：30—11： 2、绿色、节能、智能建筑总体设计理 45 中间茶休 10 分 实践 3、可持续居住区规划与设计及实例点 评 4、住宅设计百年：国内外住宅设计风 格和手法的演变 精心整理 拟邀专家 建设部干部学院有关领导 建设部房地产业司、政策研究 中心领导 崔恺：中国工程设计大师、中 国建筑设计研究院副院长、总 建筑师 陶滔：五合国际集团中国区总 经理、中国城市规划学会居住 区学术委员会秘书长 金笠铭：清华大学建筑学院教 授 周静敏：五洲工程设计研究院 副总建筑师、中加国际建筑规 划设计所所长 11：45—12： 00 代表与专家互动交流 5、国外房地产规划设计理念与中国房 地产规划设计走向 13：30—17： 6、后别墅时代与健康科技住宅开发设 30 计 中间茶休 10 分钟 践 8、住宅工业化与产业化住宅及日本经 验分享 蔡镇钰：中国工程设计大师、 上海现代建筑设计集团公司 资深总建筑师、世界华人建筑 师协会名誉理事 陈一峰：中国建筑设计研究院 副总建筑师、建筑专业设计院 总建筑师 高志：加拿大宝佳国际建筑师 有限公司中国首席代表 张剑：远大铃木住房公司总经 理 17：30—18： 00 9 月 28 日 代表与专家互动交流 主讲内容 拟邀专家

协调会实施方案

协调会实施方案 黄羊滩流动治超站协调工作实施方案 为进一步贯彻落实《关于开展劳动竞赛活动的通知》 文件精神及相关要求，我站结合工作实际，开展协调工作，特制定本方案，方案如下： 一、组织领导 为确保协调工作的顺利开展，我站成立活动领导小组。组长：侯荣虎 副组长：郝鸣 成员：张建军、余学兵、吴占文、许建军 二、活动时间： 2016年6月-2016年5月三、工作目标 加强与当地政府、永宁县交通局等有关部门的沟通协调，形成政府重视、部门配合、群众支持的工作局面，确保公路环境综合整治专项行动取得实效。 四、协调对象： 辖区集镇、村镇、砂石料厂、工矿企业。沿线相关运输企业业主。五、协调方式： 将协调工作分配至各班组，由值班站长带队，视具体情况采取积极联系、主动上门的方式开展协调工作。 六、活动要求： 协调工作每两月进行一次。协调工作力求实效，切忌

流于形式。 收集协调工作的第一手图片影像资料，加强宣传报道工作，及时报道活动信息。 保证协调工作和日常管理工作两不误。 黄羊滩流动治超站二0一三年五月三十日 xx线社区党建协调会工作方案 Xx社区党总支下设x个支部，x个党小组，辖区内有单位x家，党员xxx名。为适应社区党建新形势的需要，依托社区党建工作协调委员会调动各方力量共同参加社区建设，初步形成资源共享、优势互补、条块结合、共驻共建的社区党建工作新格局，有力地促进城市的改革、发展和稳定，特制定了本社区党建协调会工作方案如下： 一、选准载体，搭建社区共建工作的平台 1、建立载体，疏通社区共建渠道。我社区成立了社区党建工作协调委员会，由社区总支书记xx任会长，x个驻区单位为成员单位，对协调会如何履行好工作职能、发挥好协调作用做出具体的要求。在xx年协调会要以创建区级社区党建示范点为契机，增强工作力度，为开展社区共建活动奠定良好的基础。 2、建章立制，保障起步规范运行。为保证协调会工作的规范运行，按照街工委《关于加强街道社区党建工作的意

关于开会做好会议纪要的通知 - 副本

关于开会做好会议纪要的通知 会议记录是记载会议基本情况的文字材料，是由会议直接形成的重要原始档案，是日后可供查考的唯一凭据。根据公司业务发展需要，为规范公司各类会议管理、提高开会质量、降低会议成本，有效落实各类会议的后续工作执行，特发布本通知要求。 一、会议纪要的适用条件： 公司内部会议及外部各类会议； 二、会议纪要的内容规范要求： （一）结构要完整。会议记录的每个部分都是会议记录的有机整体，应全面完整记载清楚，不能随意取舍（详见附件“会议纪要格式”）。 （二）内容要翔实。会议记录应尽可能完整、客观、实事求是地记载会议情况，反映会议全部内容和全过程。 （三）表达要准确。会议记录可以择要而记，但应忠实于发言者、讲话者的原意，准确记录。没有听清楚的不能凭主观想象推断，应当场或会后核实。 （四）详略要得当。记录应突出重点，有详有略，主旨清楚。发言的基本观点、主要论据要记全，论证过程可以不记。 （五）书面要整洁。会议记录的书写格式应规范、统一，书写应尽可能工整、清晰。 三、会议纪要的记录者： (1)公司内部会议由部门经理安排，部门内部轮流记录，保证充分锻炼到个人； (2)公司对外会议由参加会议人员自行安排会议记录者。 四、会议纪要的奖罚措施： 为调动大家主动参与会议记录的积极性，杜绝会议纪要的遗漏，公司决定对于会议记录者一定的奖惩措施，具体奖惩措施如下： (1)奖励措施：公司内部会议每次奖励50元，公司外部会议每次奖励100元。如遇会 议记录比较完善，获得领导或甲方认同的，奖励增加至300元。 (2)处罚措施：对外会议忘记记录会议纪要每次扣款100元，项目负责人扣款300元。 如因忘记记录会议纪要而导致了严重后果，项目负责人扣款500元。 五、会议纪要的保存： 所有的会议纪要最后请交由行政部存档备查。 本通知自发布之日开始实施。

会议管理规定及会议通知流程

会议管理规定及会议通知 流程 The latest revision on November 22, 2020

会议管理制度及会议通知流程第一条实行例会制度。 需研究的事项根据所研究事项的轻重缓急在不同的例会上研究解决。除例会外，可不开的会议坚决不开，能电话、便函、传真、邮件等解决的问题决不用会议的形式解决。 集团公司的例会分以下几个层面进行： （一）董事会例会 每季度末举行一次。梳理公司发展战略，重点研究解决集团公司重大项目的投资、融资等重大决策事项,跟进前一季度经营管理工作,盘点人力资产。 会议议题必须由办公室主任协调确定会议时间和内容，并提前一周通知董事会成员，会议时间一般不超过四个小时，每个董事发言必须有文字性材料且不超出10分钟，集团办公室主任列席会议。 （二）总裁常务会议 每月末召开一次。重点研究部署董事会决议精神，贯彻落实年会精神，跟进本月经营管理工作，研究新的经营决策方案，安排下一阶段工作，盘点人力资产。 会议时间一般不超过四个小时，参会人员为集团中高管以上人员及x大实体、x大中心、x大职能保障部门及xxx和工会负责人，为提高会议效率，要求各实业体系负责人的汇报不超过5分钟，各中心、各部门的汇报不超过3分钟。汇报重点一是近期重点工作的完成

情况，二是存在问题，三是下一阶段工作计划，四是对公司的建议。 会前将发言稿传至集团办。会议原则上由总裁主持，如总裁有事不能主持，可委托常务副总主持召开。办公室主任提前一周协调会议时间和内容，提前安排会议。会议可通过视频召开。 （三）总裁办公会议 即时召开。重点研究决策临时性重要工作、突发事件等事宜，单独听取二三级公司负责人情况汇报。会议时间一般不超过两小时，参与人员为相关人员。 （四）绩效评估会议 每季度次月18日至20日召开。重点对上季度企业、事业部、部门工作完成情况进行考核评估。参加人员为集团公司绩效考评委员会成员。责任部门为集团人力资源部、总管理部。 （五）运营调度周会 每周一8：30点利用半小时时间召开，由分管常务的高管召开，x大中心、x大部门、xxx和工会两大体系主要负责人参加。异地可通过视频系统。 （六）晨会 x大实业体系、x大中心、x大部门、xx和工会每天早上要利用5——10分钟时间召开晨会，并由专人做好会议记录，每少开一次罚款1000元，如有特殊情况不能召开要以书面形式报分管常务的高管批准。

召开协调会议的请示

( 请示) 姓名：____________________ 单位：____________________ 日期：____________________ 编号：YB-BH-017450 召开协调会议的请示Request for instructions on holding coordination meeting

召开协调会议的请示 召开协调会议的请示1 市政府： 为了贯彻落实市政府《关于重大火灾隐患政府挂牌督办整改工作方案的通知》(莆政综〔xxxx〕50号)，切实做好市群众艺术馆消防工作，我局督促市群众艺 术馆抓紧落实消防整改方案，按步骤分阶段逐步实施消防工程建设，至7月前已完成消防整改专业指导，由市规划局设计院重新设计市群众艺术馆大楼消防图纸和消防水泵房的设计图纸，并完成商请原施工单位核对更改大楼消防设施项目承接及施工工程预算，还邀请建筑咨询公司审核预算。至此，打通西大门铺设消防通道和消防车回车道，修建消防监控报警值班室，修建高压水泵房的实施工作已经开始。 但是，由于在实施消防整改过程中审批手续复杂而整改时又限至9月10日前。开工以后，市规划局已设计施工方案，市城管执法部门却一再限制，要求出具施工许可证，而且还存在消防整改经费缺口较大等问题，这都严重影响了工程进度，如不及时解决，市群众艺术馆的消防整改方案难以继续进行，消防整改验收就没法按期过关。为此，我局恳请市政府尽快牵头召开一个专门的协调会议，

包括消防部门、规划部门、设计部门、城管执法部门、市财政局、市文化广电新闻出版局、市群众艺术馆、市文化广电新闻出版局集资户代表参加，共同协商解决实施市群众艺术馆大楼消防整改工作中面临的三个问题： 一、协调消防部门审核确认消防整改方案和确认市群众艺术馆大楼建设按原设计符合多层建筑标准验收，以免造成反工浪费现象。 二、协调规划、城管执法部门从实际出发，准予市群众艺术馆西大门建立消防监控报警值班室工程按市规划部门设计方案施工。 三、协调市财政局对市群众艺术馆消防整改方案预算与资金缺口问题进行审核，解决资金投入问题。共预算总额为60万元。目前已到位30万元，缺口30万元。 专此请示，当否?请批示。 xxxx年八月十二日 召开协调会议的请示2 为认真贯彻国务院《民办非企业单位登记管理暂行条例》和《青海省人民政府办公厅关于在全省开展民办非企业单位复查登记工作的通知》(青政办[xxxx]198号)精神,保证我省民办非企业单位复查登记工作顺利进行, 我厅建议以省政府办公厅名义召开全省民办非企业单位复查登记工作协调会。现将有关事项请示如下: 一、会议内容: 1、传达(青政办[xxxx]198号)文件; 2、由省民政厅史国枢厅长介绍我省民办非企业单位复查登记工作实施意见; 3、请省政府领导讲话。

关于会议纪要的通知

关于会议纪要的通知 篇一：关于下发《公司例会制度》的通知 关于下发《公司例会制度》的通知 公司各部门： 为加强公司管理，增强团队建设，使各部门在工作中能够更好协同配合。经执行总经理办公会议及领导班子研究决定，下发《公司例会制度》，望各部门遵照执行。 附件：1、《公司例会制度》 2、《会议纪要》模版 3、《工作周报告表》模版 XXXXXXXXXXXXX有限公司 20XX年XX月XX日 《公司例会制度》 一、例会目的

1、检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情况，规范公司管理，促进公司上下的沟通与合作。 2、提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。 3、集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。 4、协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。 二、例会类别 1、部门例会：由部门经理召集主持，每周六上午10:30分开始会议，部门全体人员参加。 2、执行总经理例会：由公司执行总经理召集主持，每周六下午17:00分开始会议，主管以上管理人员参加。 三、执行总经理例会 1、会议组织、责任部门：行政部。 2、会议参加人：公司全体人员，由于出差、紧急情况等特殊原因不能参加例会的，应提前向行政部请假。 3、会议记录人：公司行政部。

4、会议地点：公司二楼会议室。 5、会议内容： 对本周的工作进行总结，包括主要的工作内容、原定计划（上周例会决定事项）的执行情况及在执行的过程中出现的问题及解决办法，有哪些不足需要加以改进，针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案（如未 得到解决的问题进行讨论，找到及时的调解和处理的办法），对 下周的工作计划进行布置、规划，追踪并改进日常管理工作，学习、传达、解释总部的最新政策、文件和要求，对部门工作及部门人员进行点评，以及其它公司事务。 6、特殊原因需要延期召开、停开及临时增加会议的由行政部提 前通知。 四、执行总经理例会会议纪要 1、行政部需负责作会议内容记录，做好会议原始记录的日常归档、保管工作；会后整理《会议记要》，《会议记要》要标明会议召开

领导在工程协调会上的讲话(多篇范文)

领导在工程协调会上的讲话 同志们： 今天，召集大家开这个会议，主要是协调安排“庆-咸”输油管道工程建设用地及有关问题。下面，我讲几点意见： 一、统一思想，提高认识，增强落实“3.16会议纪要”的责任心和紧迫感 石油是宝贵的不可再生资源，在整个国民经济和社会发展中具有极为重要的作用。根据温家宝总理关于“在合理开发石油资源的同时，要高度重视庆阳地区环境保护和可持续发展问题”的指示精神，中国石油成立了“庆阳地区经济发展与陇东油区整体开发工作组”，XX年3月16日与省政府签署了《庆阳地区经济发展与陇东油区整体开发座谈会议纪要》。为了认真贯彻落实《纪要》精神，促进全市经济发展与陇东油区整体开发，市政府、长庆油田、长庆石油勘探局进行友好座谈，就落实“3.16会议纪要”提出了具体意见。5月24日，市政府专门召开了油田用地协调工作会议，对庆咸输油管道工程建设进行了全面具体地安排。这些都体现了庆阳和油田单位和谐的地企关系进入了一个崭新的时期，对促进长庆油田和全市的共同发展，实现地企双赢具有重大意义，对促进我县经济发展也是一个历史性的机遇。因此，我们必须把思想统一到输油管道工程建设上来，增强发展意识、全局意识和责任感，上下一心，全力以赴为“庆—咸”输油管道建设工程营造宽松环境，保证工程的顺利实施。

二、分工负责，扎实工作，切实为工程建设保驾护航 “庆—咸”输油管道建设工程在我县境内途经焦村、和盛、中村3个乡镇的22个村，管线长约44公里，用地面积较大，任务十分艰巨。市政府明确提出，5月底输油管道工程要全线开工，这就要求相关部门和各乡镇一定要按照政策规定，认真扎实的开展工作，化解矛盾，解决问题，保证工程按期建设，投入使用。 一要补偿工作必须到位，确保群众利益不受损害。县国土局负总责，乡镇配合。土地丈量和登记工作，国土局负责编印各类登记表册，土地丈量要严格按输油管道工程建设路线区域走向丈量登记，涉及农民承包地、承包山的，要逐村逐组逐户造册登记；涉及公用地、公用山的，要以组为单位登记清楚。地面附着物、建筑物，要分类登记，认真仔细，准确登记，决不允许弄虚作假，制造矛盾，引发纠纷。丈量登记表填写后，县、乡、村及农户要签字盖章，予以确认。表册一式三份，县、乡、村各持一份，并进行公示，阳光作业，确保公正。土地补偿及地面附着物补偿要以村为单位，逐户核算。土地补偿标准严格执行庆国土资发（XX）44号文件规定标准，按不同地类给予农民两年的土地补偿费。青苗和树木补偿标准严格执行庆国土资发（XX）29号文件规定标准，按青苗种类和树种对照规定标准分别核算补偿费用，不得随意变通。补偿费用要现场和农户核算清楚，上下对口，准确无误。核算结果表，农户要签字盖章，予以确认。土地丈量和登记工作结束后，县国土局要及时通知油田单位缴纳补偿费用，专

卓顶最新某国际著名企业会议纪要通知格式

【范文总结】某国际著名企业会议纪要通知格式标题： 写在第一行正中。可只写“通知”二字，如果事情重要或紧急，也可写“重要通知”或“紧急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称，还有的写上通知的主要内容。 称呼： 写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时，因通知事项简短，内容单一，书写时略去称呼，直起正文。) 正文： 另起一行，空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知要写清开会的时间、地点、参加会议的对象以及开什么会，还要写清要求。布置工作的通知，要写 清所通知事件的目的、意义以及具体要求和作法。 落款： 分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。 写通知一般采用条款式行文，可以简明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照执行。 〔例文〕 通知 各分公司各厂： 为贯彻市政府安全工作会议精神，研究落实我公司安全生产事宜，总公司决 定召开19XX年度安全生产工作会议，现将有关事项通知如下： 1：各车队队长，修理厂厂长。 2XX月XX日，会期1天。 3到时间：XX月XX日至XX月XX日上午8时前。 4301号房间，联系人：ZAG。 XX XX份，于XX月XX日前报公司技安科。

特此通知 XX总公司 XX年XX月XX日 不另行文，书写于单位内部告示栏的内部事务通知： 通知 原定今日下午进行的校际足球对抗赛因雨改期，具体比赛日期经两校协商 后，另行通知。 另，午后的体育活动改为文艺活动，由各班按预案组织实施。 教导处 XX月XX日 会议通知格式范例 XX厂关于召开计划生育工作会议的通知 所属各单位： 为了总结交流经验，研究分析存在的问题，进一步贯彻落实省、市计划生育工 作会议精神，做好今年计划生育工作，经研究决定召开计划生育工作会议。现将 有关事项通知如下： 一、会议内容：XX 二、参加人员：XX 三、会议时间、地点：XX 四、要求：XX XX厂 XX年XX月XX日 注意一下,这个通知的标题应该是在中间的,通知的正文前要空两格,还有最后那 个XX厂,X年X月X日应该是写在通知最后的最右边,因为网页排版问题他都给 对齐到左边去了,这些注意看一下!!!

会议议程安排表范文会议议程格式

会议议程安排表范文会议议程格式会议议程安排 一、会议时间：xx年2月23日13:30至18:00 二、会议地点：xx大街路口南xx酒店3楼会议室 三、会议议程： 序号时间项目报告人 1 13:30-14:00 与会人员陆续入席 2 14:00-14:15 会议开幕致词并通报公司发展概况 xxx 3 14:15-14:25 部门划分及岗位职责 xxx 4 14:25-14:5 5 销售部管理规定 xxx 5 14:55-15:20 公司财务综合管理和流程 xxx 6 15:20-17:20 平台开发进展通报（提问讨论） xxx

7 17:20-17:35 客服流程和试题库发展 xxx 8 17:35-18:00 通报视频产品现状 xxx 9 18:00-18:30 市场部工作计划 xxx 10 18:30-18:50 会议总结及致词 xxx 四、参加人员： 1、公司全体员工 2、其他人员 五、有关要求： 1、参加人员要事先安排好，务必准时参加，如无特殊原因不得请假； 2、鉴于会议的重要性，请自己做好必要的记录。

按照集团全年销售工作部署，为分析总结上半年销售工作并对三季度销售工作做出安排，特召开上半年销售工作会议。相关事宜通知如下： 一、会议时间：xx年7月18日16：00至18：00 二、会议地点：集团综合办公一楼多功能厅 三、会议议程： 1. 16：00-16：15 与会人员签到入席 2. 16：15-16：30 市场部做上半年工作汇报 3. 16：30-17：15 由业务内勤代表办事处做上半年工作汇报 4. 17：15-17：35 民主投票评选上半年先进人员及表彰 5. 17：35-18：00 会议总结及致词 四、参加人员：

项目协调管理程序

青岛大炼油工程 项目管理手册 文件编号：MA-PM0-PM-PM-0001 第二部分 项目协调管理程序 项目经理部 2005年1月 版本日期说明编制审核批准

目录 1 目的 (3) 2 项目协调特点 (3) 3 组织协调的范围与层次 (4) 4 项目协调工作的主要内容 (4) 4.1施工准备阶段 (4) 4.2施工阶段 (5) 4.3项目结束阶段 (6) 5 会议协调制度 (7) 5.1适用范围 (7) 5.2职责 (7) 5.3会议纪律及一般规定 (7) 5.4IPMT联合会议 (8) 5.5项目联席会议 (8) 5.6监理例会 (8) 5.7HSE管理例会 (9) 5.8QA＆QC例会 (10) 5.9工程进度控制例会 (10) 5.10技术专题会议 (11)

青岛大炼油工程 项目协调管理程序 1 目的 在工程建设项目实施过程中，组织协调工作是项目管理人员为完成项目目标而不断进行的、必不可少的一种方法和手段。为了规范项目协调工作，确保工程项目目标的实现，特制定项目协调程序。 2 项目协调特点 青岛大炼油工程，由工程建设领导小组负责本工程建设项目的重大决策。在其领导下，成立一体化项目管理中心（IPMT），作为项目管理的常设决策机构，全面负责项目实施过程的组织和管理。IPMT领导下的项目执行机构为项目经理部，项目经理由IPMT的青岛炼化公司领导担任，由综合管理部、项目财务部、规划设计部、控制部、HSE管理部、生产准备部、采购管理部、质量管理部、项目资源部等9个职能部门组成项目经理部，并对应装置或单元组成5个装置项目部，对项目区域内的工程建设进行组织协调，实施矩阵式管理。 中国石化工程建设公司担任总体设计院； 工程施工实行监理制，在中石化系统内进行监理招标； 工程建设主要采取EC+P服务承包商总承包方式；青岛炼化公司全过程管理； 实行第三方检测，工程材料复验、无损检验纳入第三方抽检；设备材料引入第三方监造； 由中石化质量监督总站进行全过程的质量监督； 由总部股份公司物资装备部、国际事业公司负责引进技术、主要设备材料的采购工作的管理。 在项目的协调、组织管理上与以往的工程建设有着很大的区别和不同，为实现项目HSE、质量、投资、进度和合同的五大目标，使项目在有序、可控下顺利进行，在监理合同和EC+P服务承包商工程总承包合同的基础上，本程序对工作

公文格式(通知、请示、会议纪要)

外报文件应为A4的纸张，公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm；公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm。上行文发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm ×××××××文件 ×××[年度]文号签发人： ××××请示（2号小标宋体字） ××××：（左侧顶格用3号仿宋体字） ×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。 ×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。（正文3号仿宋体） 妥否，请批示。

附件：1. 2. ××××年××月××日（后空四字） 主题词：（3号黑体）×××××× 抄送：×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××× ××××××××（部门）××年××月××日印发平行文和下行文发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm ×××××××文件 ×××[年度]文号（不编虚号） 关于×××××××的通知 ××××： ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。 特此通知（此复）。 （印章） ××××年××月××日

通知 公司会议通知范文

公司会议通知范文 公司开会要拟定会议通知。公司的开会通告通知很简单，一个标题加上会议的时间，内容以及地点就行。下面给大家带来公司会议通知范文，供大家参考! 公司会议通知范文一 公司员工： 为使我公司各部门工作顺利的开展，并且保证各部门之间能够衍接顺畅，有效地提高工作效率。经公司领导研究决定将定期召开公司员工例会。具体通知如下： 例会召开时间：每周五下午4：00; 例会召开地点：公司小会议室; 参会人员：公司总经理及全体员工，如有紧急工作不能参会请提前通知行政部刘丽佳; 例会主题及安排：各部门员工本周工作总结及下周工作计划，需协调待解决的工作。 本通知自发布之日起执行。 人事行政部 20xx年4月2日 公司会议通知范文二 公司属有关部门:经公司研究,定于20xx年3月12日召开"发放保健品"会议。现将有关事项通知如下: 一、会议内容:研究发放保健品的办法。

二、会议时间:20xx年3月12日(星期四)下午2:00-2:20签到,2:30准时开会。 三、会议地点:公司二楼会议室 四、参会人员:公司分管领导、相关部门领导 五、会议要求:请参会人员安排好工作,准时参加会议。 公司办公室 20xx年3月9日 公司会议通知范文三 ××厂关于召开计划生育工作会议的通知所属各单位：为了总结交流经验，研究分析存在的问题，进一步贯彻落实省、市计划生育工作会议精神，做好今年计划生育工作，经研究决定召开计划生育工作会议。 现将有关事项通知如下： 一、会议内容： 二、参加人员： 中国涂料工业协会研究决定20xx年5月25 日在成都召开20xx 年全国颜料行业经济工作会议。会议由中国涂料工业协会和颜料各专业分会联合主办。会议的主题是"引领颜料行业走向未来"。此次会议将邀请政府有关职能部门、科研院所、专业协会以及在颜料应用领域潜心研究的专家、学者进行有针对性的专题讲座和报告。 现将会议的有关事宜通知如下： 二、会议时间及日程安排年月日全天报到，日两天会议(内

南宁市人民政府办公厅关于印发南宁市“百项工业项目大会战”重大项目工作协调会会议制度的通知

南宁市人民政府办公厅关于印发南宁市“百项工业项目大会战”重大项目工作协调会会议制 度的通知 （2006年8年25日南宁市人民政府办公厅南府办〔2006〕153号） 各县、区人民政府，各开发区管委会，市直各委、办、局（公司）： 为了加强对“百项工业项目大会战”重大项目工作的指导、协调和管理，解决“百项工业项目大会战”项目开工和实施过程中遇到的实际困难，促进项目顺利推进，做大做强我市工业经济。特制订“百项工业项目大会战”重大项目工作协调会会议制度。 一、适用范围会议制度适用于“百项工业项目大会战”重大项目协调小组组织召开的协调例会和临时协调会议。 二、会议制度会议由项目协调小组组长或副组长主持召开。 （一）会议时间：协调会分为协调例会和临时协调会议。例会每季召开一次，时间安排在每季第一个月的5日-10日；临时会议的召开由协调小组办公室根据重大项目的具体情况报协调小组组长或副组长决定。具体时间由协调小组办公室通知。 （二）参会人员：“百项工业项目大会战”重大项目协调小组成员及相关部门、企业。（三）会议任务和内容： 1．检查各县、城区、开发区“百项工业项目大会战”项目及其它需要检查的项目的进展情况； 2．协调解决会议提出的项目存在问题； 3．通报、检查各部门对上一次协调会提出问题的落实解决情况； 4．通报批评影响项目推进的有关单位及责任人； 5．形成会议纪要，各相关职能部门按会议纪要要求抓好落实。 三、协调机制 （一）召开协调会例会之前，由协调小组办公室负责收集需要协调解决的重大问题，送各相关部门进行研究，并在会上提出解决办法或反馈处理情况。 （二）重大项目需召开临时协调会的，由协调工作小组办公室负责及时将相关问题送相关部门研究，并在会上提出解决办法。 （三）各相关职能部门及各县、城区、开发区，要按照协调会议纪要的要求，认真抓落实，尽快解决项目问题。 四、督查机制建立由市委督查室和市政府督查室组成的协调会督查小组。由督查小组对会议决定事项的办理情况进行跟踪、检查、督办。对未按会议纪要要求抓好落实的单位，给予通报批评，限期完成。

会议纪要通知格式

会议纪要通知格式 会议纪要通知格式 外报文件应为A4的纸张，公文用纸天头（上白边）为： 37mm±1mm；公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm。上行文发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm ×××××××文件×××[年度]文号签发人： ××××请示（2号小标宋体字） ××××：（左侧顶格用3号仿宋体字） ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××× ××××××××××××。 ×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。（正文3号仿宋体） 妥否，请批示。

附件：1. 2. ××××年××月××日（后空四字） 主题词：（3号黑体）××××××抄送： ×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××× 平行文和下行文发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm ×××××××文件 ×××[年度]文号（不编虚号） ××××： ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。 特此通知（此复）。 （印章） ××××年××月××日 主题词：×××××× ×××××××文件 ×××[年度]文号（不编虚号） 关于×××××××的通知 ××××： ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

会议通知及日程安排(普外科)

安徽医科大学第四附属医院 THE FOURTH AFFILIATED HOS PI TAL OF ANHUI MEDICAL UNIVERSITY 2016年《胃肠道肿瘤手术相关并发症预防与治疗》通知 暨吻合口并发症管理论坛--合肥站 尊敬的普外科专家、同道: 由安徽医科大学第四附属医院普外科主办的省级继续医学教育项目“胃肠 道肿瘤手术相关并发症预防与治疗” 暨吻合口并发症全国巡讲一一合肥站，将于 2016年10月21日至10月23日在合肥市举办。我们非常荣幸地邀请了省内外 著名专家教授参加此次研讨会进行学术讨论与交流。 胃肠手术已有百年历史，手术并发症是如影随形，一直困扰着外科工作者, 减少并发症的发生是我们的终生追求目标。今年来，随着胃肠道疾病谱的变化、 新材料新技术的发展应用，尤其是内镜手术的开展，不仅带来了治疗方案和手术 方式的变革，而且出现了许多新的，让人出乎意料的围手术期并发症。本次继教 项目旨在探讨和交流胃肠手术并发症的预防和妥善处理，以待共同进步，保护广 大患者的健康。 诚挚的邀请您的参与，共同见证此次会议的召开，共同展望胃肠外科邻域 的未来发展，共度一个愉快而又有收获的周末! 本次研讨会将授予省级继续教育I类学分5分，需要学分者请务必带学分 卡刷卡学习，未带学分卡者不授予学分。 参会时间：10月21日上午报到，21—23日全天授课，24日撤离。

参会地点：安徽省合肥市八一宾馆（安徽省合肥市包河区屯溪路233号）。联系人：袁笑（）孙敏志（） 安徽医科大学第四附属医院继续教育医学教育委员会 安徽医科大学第四附属医院普外科 （2016 年10 月21 日-2016 年10 月23 日） 会议时间：10月21日星期五8:00-17:50 会议地址：安徽省合肥市八一宾馆一楼大厅